特開 2024-160016 スタッフ管理装置、スタッフ管理方法、及びスタッフ管理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024160016

(43)【公開日】2024-11-08

(54)【発明の名称】スタッフ管理装置、スタッフ管理方法、及びスタッフ管理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/06 20230101AFI20241031BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/06

【審査請求】有

【請求項の数】4

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2024151489

(22)【出願日】2024-09-03

(62)【分割の表示】P 2020169282の分割

【原出願日】2020-10-06

(71)【出願人】

【識別番号】398040527

【氏名又は名称】株式会社オービック

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】橋本 凌真

(72)【発明者】

【氏名】上野 剛光

(57)【要約】

【課題】契約に紐付かないステイスタッフの勤怠・給与を管理することが可能なスタッフ管理装置、スタッフ管理方法、及びスタッフ管理プログラムを提供すること。
【解決手段】本実施の形態に係るスタッフ管理装置は、ステイスタッフ用のシフトと就業時間を関連づけて登録したマスタと、ステイスタッフの場合は、前記シフトマスタを参照して、勤務予定表を入力する勤務予定表入力手段と、勤務表を入力する勤務表入力手段と、前記勤務表に基づいて、給与を算出する給与算出手段と、を備えている。
【選択図】図２

【特許請求の範囲】

【請求項1】

記憶部及び制御部を備え、常用型派遣の稼働スタッフ及びステイスタッフの勤怠・給料を管理するスタッフ管理装置であって、
前記記憶部には、
ステイスタッフを管理するためのものであり、シフトと就業時間を関連づけて登録したシフトマスタと、
稼働スタッフを管理するためのものであり、成約ワークＮＯ、案件ＮＯ、スタッフ、契約開始日、契約終了日、シフト、就業時間、単価情報を関連付けて登録した成約ワークと、
が格納されており、
勤務予定表入力画面において、オペレータの操作に応じて、入力されたスタッフが前記成約ワークに登録されている場合には、入力されたスタッフをキーとして、当該成約ワークからシフトと就業時間を読み出して入力可能なシフトとして表示し、当該表示される入力可能なシフトを使用して、勤務日毎にシフト及び就業時間を入力することで、稼働スタッフの勤務予定表を入力し、他方、入力されたスタッフが前記成約ワークに登録されていない場合には、前記シフトマスタからシフトと就業時間を読み出して入力可能なシフトとして表示し、当該表示される入力可能なシフトを使用して、勤務日毎にシフト及び就業時間を入力することで、ステイスタッフの勤務予定表を入力する勤務予定表入力手段と、
スタッフ毎に、出勤日、出勤時刻、及び退勤時刻を含む勤務表を入力する勤務表入力手段と、
稼働スタッフの給料を、前記勤務表及び前記成約ワークの単価情報に基づいて算出し、ステイスタッフの給料を、前記勤務表及び保持しているステイスタッフの時給単価に基づいて算出する給与算出手段と、
を備えたことを特徴とするスタッフ管理装置。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、スタッフ管理装置、スタッフ管理方法、及びスタッフ管理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

人材派遣業界のスタッフの勤怠や給料を管理するシステムとして、例えば、特許文献１がある。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０１９－６７３８６号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、特許文献１では、契約に紐付かないステイスタッフの勤怠・給与を管理することに関して何等記載されていない。

【0005】

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、契約に紐付かないステイスタッフの勤怠・給与を管理することが可能なスタッフ管理装置、スタッフ管理方法、及びスタッフ管理プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、記憶部及び制御部を備え、契約に紐付かないステイスタッフの勤怠・給料を管理するスタッフ管理装置であって、前記記憶部には、ステイスタッフ用のシフトと就業時間を関連づけて登録したマスタが格納されており、前記制御部は、ステイスタッフの場合は、前記マスタを参照して、勤務予定表を入力する勤務予定表入力手段と、勤務表を入力する勤務表入力手段と、前記勤務表に基づいて、給与を算出する給与算出手段と、を備えたことを特徴とする。

【0007】

また、本発明の一態様によれば、前記契約に紐付かないステイスタッフは、人材派遣業界の常用型派遣のステイスタッフであることにしてもよい。

【0008】

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部及び記憶部を備える情報処理装置で実行されるスタッフ管理方法であって、前記記憶部には、ステイスタッフ用のシフトと就業時間を関連づけて登録したマスタが格納されており、前記制御部において実行される、ステイスタッフの場合は、前記マスタを参照して、勤務予定表を入力する勤務予定表入力工程と、勤務表を入力する勤務表入力工程と、前記勤務表に基づいて、給与を算出する給与算出工程と、を含むことを特徴とする。

【0009】

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部及び記憶部を備える情報処理装置に実行させるためのスタッフ管理プログラムであって、前記記憶部には、ステイスタッフ用のシフトと就業時間を関連づけて登録したマスタが格納されており、前記制御部において、ステイスタッフの場合は、前記マスタを参照して、勤務予定表を入力する勤務予定表入力工程と、勤務表を入力する勤務表入力工程と、前記勤務表に基づいて、給与を算出する給与算出工程と、を実行させるためのスタッフ管理プログラムであることを特徴とする。

【発明の効果】

【0010】

本発明によれば、契約に紐付かないステイスタッフの勤怠・給与を管理することが可能になるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0011】

【図1】図１は、契約に紐づくスタッフである稼働スタッフと契約に紐づかないスタッフであるステイスタッフのイメージを示す図である。

【図2】図２は、スタッフ管理装置の構成の一例を示すブロック図である。

【図3】図３は、本実施の形態におけるスタッフ管理装置の全体の処理の一例を説明するためのフローを示す図である。

【図4】図４は、本実施の形態におけるスタッフ管理装置の制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。

【図5】図５は、本実施の形態におけるスタッフ管理装置の制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。

【図6】図６は、本実施の形態におけるスタッフ管理装置の制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。

【図7】図７は、本実施の形態におけるスタッフ管理装置の制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。

【図8】図８は、本実施の形態におけるスタッフ管理装置の制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。

【図9】図９は、本実施の形態におけるスタッフ管理装置の制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。

【図10】図１０は、本実施の形態におけるスタッフ管理装置の制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。

【図11】図１１は、本実施の形態におけるスタッフ管理装置の制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0012】

以下に、本発明に係るスタッフ管理装置、スタッフ管理方法、及びスタッフ管理プログラムの実施の形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施の形態によりこの発明が限定されるものではない。

【0013】

［１．概要］
例えば、人材派遣業界には、登録型派遣と常用派遣の２種類がある。登録型派遣は仕事に対して人を募集し、雇用関係がその都度成立して派遣する。常用型派遣は社員として雇用し、未稼働期間に専門的な教育を行っている。

【0014】

図１は、契約に紐づくスタッフである稼働スタッフと契約に紐づかないスタッフであるステイスタッフのイメージを示す図である。常用派遣業界では、スタッフは稼働していない期間に専門的な教育を受けている。稼働していないスタッフ（ステイスタッフ）は売上を上げないものの、給与支払が必要となる。この業務の際には、ステイスタッフの勤怠計算（残業時間の計算など）と給与計算（単価×時間）が必要となる。

【0015】

従来であれば、計算の基となる単価や就業時間は契約に応じるため、契約データをベースに勤怠と給与が計算される。しかしながら、一般的な派遣業界向けシステムは登録型派遣向けであるため、契約に紐づかないステイスタッフの勤怠を計算できないという課題があった。

【0016】

そこで、本実施の形態では、契約に紐付かないステイスタッフの勤怠・給与を管理することが可能なスタッフ管理装置を提案する。

【0017】

従来、就業条件や単価は契約データに含まれている。本実施の形態では、稼働中のスタッフは仕事に応じて単価が変わるが、ステイスタッフは給与単価が変わらないことに着目し、次のように管理することにした。

【0018】

ステイスタッフの就業時間は、ステイスタッフ用の共通マスタ（シフトマスタ）で管理
する。ステイスタッフの給料単価は、連携先の給与システムで管理する。この結果、契約に紐づかないステイスタッフであっても、勤怠を計算することができるようになり、その勤怠を給与システム連携することによって給与支払業務を遂行できるようになる。

【0019】

本実施の形態によれば、ステイスタッフの勤怠を計算できるようになった結果、契約有無にかかわらず一元的にスタッフの勤怠を管理できる。

【0020】

また、ステイスタッフの判断は、そのスタッフに紐付く契約内容から成約ワークを参照して処理する。その結果、同一締期間で稼働状態とステイ状態が切り替わるパターンにも対応できる。また、請求額を算出する勤怠計算ロジックを利用できる。これにより、ステイスタッフの管理・給与勤怠計算までの作業効率を従来よりも向上させることができる。

【0021】

［２．構成］
本実施の形態に係るスタッフ管理装置１００の構成について、図２を参照して説明する。図２は、スタッフ管理装置１００の構成の一例を示すブロック図である。本実施の形態のスタッフ管理装置１００は、例えば、人材派遣業界の登録型派遣と常用派遣の２種類のスタッフを管理する場合に好適に使用することができる。

【0022】

スタッフ管理装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、スタッフ管理装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

【0023】

スタッフ管理装置１００は、図２に示すように、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。スタッフ管理装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

【0024】

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線または無線の通信回線を介して、スタッフ管理装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、スタッフ管理装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、後述する記憶部１０６に格納されるデータは、サーバ２００に格納されてもよい。

【0025】

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２及び出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４を、表示部としてのモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

【0026】

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。

【0027】

記憶部１０６は、シフトマスタ１０６ａと、成約ワーク（マスタ）１０６ｂと、データファイル１０６ｃとを備えている。

【0028】

シフトマスタ１０６ａは、ステイスタッフ用のシフト及び就業時間を管理するためのマスタであり、シフト（記号）、シフト名、所定開始時刻、所定終了時刻、所定時間、休憩時間、及び休日区分（例えば、１：休日、０：平日）のデータを関連づけて登録したテーブル等で構成することができる（図４参照）。

【0029】

成約ワーク１０６ｂは、成約ワークＮＯと関連づけて、基本情報（案件ＮＯ、スタッフ、契約開始日、契約終了日、派遣開始日、派遣終了日）、就業時間（シフト、所定開始時刻、所定終了時刻、所定時間、休憩時間）、単価情報（基本単価、残業単価、深夜残業単価、所定休日単価、法定休日単価）のデータを関連づけて登録するためのテーブル等で構成することができる（図５～図７参照）。

【0030】

データファイル１０６ｃは、スタッフ、勤務予定表、勤務表、給料等のデータを格納するためのファイルである。

【0031】

スタッフのデータは、スタッフコード、氏名、生年月日、入社年月日のデータを含んでいてもよい（図８参照）。勤務予定表のデータは、スタッフコード、案件ＮＯ、勤務日、シフト、所定開始時刻、所定終了時刻、所定時間を含んでいてもよい（図９参照）。勤務表のデータは、スタッフコード、案件ＮＯ、勤務日、出勤時刻、退勤時刻、休憩時間、残業時間、深夜残業時間のデータを含んでいてもよい（図１１参照）。

【0032】

制御部１０２は、スタッフ管理装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

【0033】

制御部１０２は、機能概念的に、スタッフ登録部１０２ａと、勤務予定表入力部１０２ｂと、勤務表入力部１０２ｃと、給与計算部（給与システム）１０２ｄと、マスタメンテ部１０２ｅと、画面表示制御部１０２ｆと、を備えている。

【0034】

スタッフ登録部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示のスタッフ登録用画面上でのオペレータの操作等に応じて、スタッフのデータを入力してデータファイル１０６ｃに登録する。

【0035】

勤務予定表入力部１０２ｂは、例えば、モニタ１１４に表示される勤務予定表入力画面（図１０参照）上でのオペレータの操作等に応じて、勤務予定表のデータを入力してデータファイル１０６ｃに登録する。

【0036】

勤務表入力部１０２ｃは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の勤務表入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、勤務表のデータを入力してデータファイル１０６ｃに登録する。

【0037】

給与計算部（給与システム）１０２ｄは、勤務表に基づいてステイスタッフの給料を計算する。また、給与計算部（給与システム）１０２ｄは、勤務表及び成約ワーク１０６ｂの単価情報に基づいて稼働スタッフの給料を計算する。

【0038】

マスタメンテ部１０２ｅは、マスタメンテ部１０６ｄは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示のマスタメンテ画面上でのオペレータの操作等に応じて、シフトマスタ１０６ａ及び成約ワーク１０６ｂのデータの追加・削除・変更等の編集を行うためのものである。

【0039】

画面表示制御部１０２ｆは、モニタ１１４に表示する各種画面（例えば、マスタメンテ画面、スタッフ登録画面、勤務予定表入力画面、勤務表入力画面等）の表示及びその入力を制御する。

【0040】

［３．具体例］
図２～図１１を参照して、本実施の形態におけるスタッフ管理装置１００の処理の具体例を説明する。まず、図３を参照して、本実施の形態におけるスタッフ管理装置１００の全体の処理の概略を説明する。図３は、本実施の形態におけるスタッフ管理装置１００の全体の処理の一例を説明するためのフローを示す図である。

【0041】

（全体の処理）
図３において、マスタメンテ部１０２ｅは、予め成約ワーク１０６ｂ及びシフトマスタ１０６ａにデータを登録しておく。成約ワーク１０６ｂの登録でスタッフと案件を紐づける操作が必要となる。この成約ワーク１０６ｂの登録の就業時間や単価を用いて、勤怠を計算する。ステイスタッフの場合には、成約ワーク１０６ｂには何も登録しない。ステイスタッフ用の就業時間をシフトマスタ１０６ａで管理し、シフトマスタ１０６ａの就業時間をベースに勤怠を計算する。

【0042】

図３において、スタッフ登録部１０２ａは、スタッフ登録処理を実行する（ステップＳ１）。具体的には、スタッフ登録処理では、スタッフ登録部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示のスタッフ登録用画面上でのオペレータの操作等に応じて、スタッフのデータを入力してデータファイル１０６ｃに登録する。スタッフの登録については、契約の有無にかかわらず同じ操作となる。特にフラグを立てる等の操作はいらない。該当勤務日に稼働中の案件があるか判断し、稼働中案件が無い場合にはステイスタッフとして処理される。

【0043】

勤務予定表入力部１０２ｂは、勤務予定表入力処理を実行する（ステップＳ２）。具体的には、勤務予定表入力処理では、例えば、モニタ１１４に表示される勤務予定表入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、勤務予定表のデータを入力してデータファイル１０６ｃに登録する。契約に紐付くスタッフの場合は、勤務予定表入力画面で成約ワーク１０６ｂのシフトや就業時間のデータを引用して、勤務予定表を設定することができる。ステイスタッフの場合は、シフトマスタ１０６ａのシフトや就業時間のデータを引用して、勤務予定表を設定することができる。

【0044】

勤務表入力部１０２ｃは、勤務表入力処理を実行する（ステップＳ３）。具体的には、勤務表入力処理では、勤務表入力部１０２ｃは、例えば、モニタ１１４に表示される勤務表入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、勤務表のデータを入力してデータファイル１０６ｃに登録する。

【0045】

給与計算部（給与システム）１０２ｄは、給与計算処理を実行する（ステップＳ４）。
具体的には、給与計算処理では、契約に紐付くスタッフ（稼働スタッフ）の給料を勤務表及び成約ワーク１０６ｂの単価情報に基づいて計算する。また、給与計算部（給与システム）１０２ｄは、ステイスタッフについての給料を、勤務表と保持しているステイスタッフ用の時給単価、残業時間の割増率、深夜残業時間の割増率等に基づいて算出する。

【0046】

次に、図４～図１１を参照して、本実施の形態におけるスタッフ管理装置１００の制御部１０２の処理の具体例を説明する。図４～図１１は、本実施の形態におけるスタッフ管理装置１００の制御部１０２の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。

【0047】

（シフトマスタの登録）
マスタメンテ部１０２ｅは、シフトマスタ１０６ａにデータを登録する。図４は、シフトマスタ１０６ａのデータの登録例を示している。図４に示すシフトマスタ１０６ａの例では、１行目は、シフト「Ｙ」、シフト名「所定休日」、休日区分「１」、２行目は、シフト「Ｈ」、シフト名「法定休日」、休日区分「１」、３行目は、シフト「Ｓ」、シフト名「研修」、所定開始時刻「９：００」、所定終了時刻「１７：３０」、所定時間「７：３０」、休憩時間「６０」、休日区分「０」となっている。４行目は、シフト「Ａ」、シフト名「社内作業Ａ」、所定開始時刻「９：００」、所定終了時刻「１８：００」、所定時間「８：００」、休憩時間「６０」、休日区分「０」、５行目は、シフト「Ｂ」、シフト名「社内作業Ｂ」、所定開始時刻「９：００」、所定終了時刻「１７：３０」、所定時間「７：３０」、休憩時間「６０」、休日区分「０」となっている。

【0048】

（成約ワークの登録）
マスタメンテ部１０２ｅは、成約ワーク１０６ｂにデータを登録する。図５は、成約ワーク１０６ｂの基本情報の登録例を示している。図５に示す成約ワーク１０６ｂの基本情報の例では、１行目は、成約ワークＮＯ「１」、案件ＮＯ「１００００－１」、スタッフ「０００００１」、契約開始日「２０２０／４／１」、契約終了日「２０２０／６／３０」、派遣開始日「２０２０／４／１」、派遣終了日「２０２０／６／３０」、２行目は、成約ワークＮＯ「２」、案件ＮＯ「１００００－２」、スタッフ「０００００１」、契約開始日「２０２０／７／１」、契約終了日「２０２０／９／３０」、派遣開始日「２０２０／７／１」、派遣終了日「２０２０／９／３０」となっている。

【0049】

３行目は、成約ワークＮＯ「３」、案件ＮＯ「２００００－１」、スタッフ「０００００２」、契約開始日「２０２０／４／１」、契約終了日「２０２０／６／３０」、派遣開始日「２０２０／４／１」、派遣終了日「２０２０／５／３１」となっている。

【0050】

図６は、成約ワーク１０６ｂの就業時間の登録例を示している。図６に示す成約ワークの就業時間の例では、１行目は、成約ワークＮＯ「１」、シフト「１」、所定開始時刻「９：００」、所定終了時刻「１７：３０」、所定時間「７：３０」、休憩時間「６０」、２行目は、成約ワークＮＯ「１」、シフト「２」、所定開始時刻「９：００」、所定終了時刻「１８：００」、所定時間「８：００」、休憩時間「６０」、３行目は、成約ワークＮＯ「１」、シフト「３」、所定開始時刻「９：００」、所定終了時刻「１７：３０」、所定時間「７：３０」、休憩時間「６０」となっている。

【0051】

図７は、成約ワーク１０６ｂの単価情報の登録例を示している。図７に示す成約ワーク１０６ｂの単価情報の例では、１行目は、成約ワークＮＯ「１」、基本単価「２０００」、残業単価「２５００」、深夜残業単価「５００」、所定休日単価「２５００」、法定休日単価「２７００」、２行目は、成約ワークＮＯ「２」、基本単価「２１００」、残業単価「２６２５」、深夜残業単価「５２５」、所定休日単価「２６２５」、法定休日単価「２８３５」、３行目は、成約ワークＮＯ「３」、基本単価「２２００」、残業単価「２７５０」、深夜残業単価「５５０」、所定休日単価「２７５０」、法定休日単価「２９７０」となっている。

【0052】

（スタッフ登録処理）
スタッフ登録部１０２ａは、スタッフのデータを登録する。図８はスタッフのデータの登録例を示しており、図８に示すスタッフのデータの例では、１行目は、スタッフコード「０００００１」、氏名「山田一郎」、生年月日「１９９０／１／１」、入社年月日「２０１５／４／１」、２行目は、スタッフコード「０００００２」、氏名「山田二郎」、生年月日「１９９０／１／１」、入社年月日「２０１５／４／１」、３行目は、スタッフコード「０００００３」、氏名「山田三郎」、生年月日「１９９０／１／１」、入社年月日「２０１５／４／１」となっている。４行目は、スタッフコード「０００００４」、氏名「山田四郎」、生年月日「１９９０／１／１」、入社年月日「２０１５／４／１」、５行目は、スタッフコード「０００００５」、氏名「ステイ太郎」、生年月日「１９９０／１／１」、入社年月日「２０１５／４／１」となっている。

【0053】

（勤務予定表登録処理）
勤務予定表入力部１０２ｂは、勤務予定表入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、勤務予定表のデータを登録する。図９は、勤務予定表のデータの登録例を示している。勤務予定表は、入力されるシフトコードをキーとして、成約ワーク１０６ｂ又はシフトマスタ１０６ａから就業時間が取得されてセットされる。シフトコードが数字の場合は、成約ワーク１０６ｂから就業時間が取得されてセットされ、シフトコードがアルファベットの場合は、シフトマスタ１０６ａから就業時間が取得されてセットされる。

【0054】

図９に示す勤務予定表の例では、１行目は、スタッフコード「０００００１」、案件ＮＯ「１００００－２」、勤務日「２０２０／７／１」、シフト「１」、所定開始時刻「９：００」、所定終了時刻「１７：３０」、所定時間「７：３０」、２行目は、スタッフコード「０００００１」、案件ＮＯ「１００００－２」、勤務日「２０２０／７／２」、シフト「２」、所定開始時刻「９：００」、所定終了時刻「１８：００」、所定時間「８：００」、３行目は、スタッフコード「０００００１」、案件ＮＯ「１００００－２」、勤務日「２０２０／７／３」、シフト「１」、所定開始時刻「９：００」、所定終了時刻「１７：３０」、所定時間「７：３０」となっている。

【0055】

７行目は、スタッフコード「０００００５」、案件ＮＯ「９９９９９９－９９９（案件無しを示す）」、勤務日「２０２０／７／１」、シフト「Ｓ」、所定開始時刻「９：００」、所定終了時刻「１７：３０」、所定時間「７：３０」、８行目は、スタッフコード「０００００５」、案件ＮＯ「９９９９９９－９９９（案件無しを示す）」、勤務日「２０２０／７／２」、シフト「Ａ」、所定開始時刻「９：００」、所定終了時刻「１８：００」、所定時間「８：００」、９行目は、スタッフコード「０００００５」、案件ＮＯ「９９９９９９－９９９（案件無しを示す）」、勤務日「２０２０／７／３」、シフト「Ｂ」、所定開始時刻「９：００」、所定終了時刻「１７：３０」、所定時間「７：３０」となっている。

【0056】

図１０は、勤務予定表入力画面の表示例を示す図である。図１０（Ａ）は、契約に紐づくスタッフの場合、図１０（Ｂ）は、契約に紐付かないステイスタッフの場合を示している。

【0057】

図１０（Ａ）に示す勤務予定表入力画面の例では、スタッフと年月を入力するヘッダエリアと、勤務予定表を入力する入力エリアと、入力可能なシフトが表示される参照表示エリアと、を備えている。

【0058】

スタッフを入力すると当該スタッフが入力可能なシフトが成約ワーク１０６ｂ又はシフトマスタ１０６ａから読み出されて、参照表示エリアに表示される。スタッフが成約ワーク１０６ｂに登録されている場合には、成約ワーク１０６ｂの就業時間が読み出されて表示される。スタッフが成約ワーク１０６ｂに登録されていない場合、すなわち、ステイスタッフの場合には、シフトマスタ１０６ａの就業時間が読み出されて表示される。

【0059】

また、年月を入力すると、入力エリアに勤務日が自動表示される。各勤務日について、シフトを入力すると、対応する就業時間が自動表示される。不図示の登録ボタンを押すと、画面に入力された勤務予定表のデータがデータファイル１０６ｃに登録される。

【0060】

図１０（Ａ）に示す例では、スタッフとして、成約ワーク１０６ｂに登録されている「０００００１：山田一郎」が入力されているので、入力可能なシフトが成約ワーク１０６ｂから読み出されて表示されている。

【0061】

また、図１０（Ｂ）に示す例では、スタッフとして、成約ワーク１０６ｂに登録されていない「０００００５：ステイ太郎」が入力されているので、入力可能なシフトがシフトマスタ１０６ａから読み出されて表示されている。

【0062】

（勤務表登録処理）
勤務表入力部１０２ｃは、勤務表入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、勤務表のデータを登録する。勤務表入力画面では、対応する勤務予定表が表示される。図１１は、勤務表のデータの登録例を示している。図１１に示す勤務表の例では、１行目は、出勤時刻「９：００」、退勤時刻「１８：３０」、休憩時間「６０」、残業時間「１：００」、深夜残業時間「０：００」、２行目は、出勤時刻「９：００」、退勤時刻「２３：００」、休憩時間「６０」、残業時間「５：００」、深夜残業時間「１：００」、３行目は、出勤時刻「９：００」、退勤時刻「２３：００」、休憩時間「６０」、残業時間「５：３０」、深夜残業時間「１：００」となっている。

【0063】

７行目は、出勤時刻「９：００」、退勤時刻「１７：３０」、休憩時間「６０」、残業時間「０：００」、深夜残業時間「０：００」、８行目は、出勤時刻「９：００」、退勤時刻「１９：００」、休憩時間「６０」、残業時間「１：００」、深夜残業時間「０：００」、９行目は、出勤時刻「９：００」、退勤時刻「２３：００」、休憩時間「６０」、残業時間「５：００」、深夜残業時間「１：００」となっている。

【0064】

（給与算出処理）
給与計算部（給与システム）１０２ｄは、契約に紐付くスタッフ（稼働スタッフ）の給料を勤務表及び成約ワーク１０６ｂの単価情報に基づいて計算する。給与計算部（給与システム）１０２ｄは、ステイスタッフについての時給単価や残業時間の割増率（例えば、１２５％）や深夜残業時間の割増率（例えば、１５０％）を保持している。給与計算部（給与システム）１０２ｄは、例えば、ステイスタッフの給料を時給単価×勤務時間、手当を、時給単価×割増率（１２５％）×残業時間、時給単価×割増率（１５０％）×深夜残業時間で算出する。

【0065】

以上説明したように、本実施の形態によれば、ステイスタッフ用のシフトと就業時間を関連づけて登録したシフトマスタ１０６aと、ステイスタッフの場合は、シフトマスタ１０６ａを参照して、勤務予定表を入力する勤務予定表入力部１０２ｂと、勤務表を入力する勤務表入力部１０２ｃと、勤務表に基づいて、給与を算出する給与計算部（給与システム）１０２ｄと、を備えているので、契約に紐付かないステイスタッフの勤怠・給与を管理することが可能となる。

【0066】

［４．他の実施の形態］
本発明は、上述した実施の形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施の形態にて実施されてよいものである。

【0067】

例えば、実施の形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

【0068】

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

【0069】

また、スタッフ管理装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

【0070】

例えば、スタッフ管理装置１００が備える処理機能、特に制御部１０２にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵ及び当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施の形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じてスタッフ管理装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

【0071】

また、このコンピュータプログラムは、スタッフ管理装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

【0072】

また、本実施の形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム商品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、及び、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。したがって、本明細書で説明したような処理又は処理方法を実行するためのプログラムを格納した記録媒体もまた本発明を構成することとなる。

【0073】

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施の形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成及び読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

【0074】

記憶部１０６に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。

【0075】

また、スタッフ管理装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、スタッフ管理装置１００は、当該装置に本実施の形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

【0076】

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施の形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施の形態を選択的に実施してもよい。

【符号の説明】

【0077】

１００ スタッフ管理装置
１０２ 制御部
１０２ａ スタッフ登録部
１０２ｂ 勤務予定表入力部
１０２ｃ 勤務表入力部
１０２ｄ 給与計算部（給与システム）
１０２ｅ マスタメンテ部
１０２ｆ 画面表示制御部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ シフトマスタ
１０６ｂ 成約ワーク
１０６ｃ データファイル
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【手続補正書】

【提出日】2024-10-02

【手続補正1】

【補正対象書類名】特許請求の範囲

【補正対象項目名】全文

【補正方法】変更

【補正の内容】

【特許請求の範囲】

【請求項1】

記憶部及び制御部を備え、派遣の稼働スタッフ及びステイスタッフの勤怠・給料を管理するスタッフ管理装置であって、
前記記憶部には、
ステイスタッフを管理するためのものであり、シフトと就業時間を関連づけて登録したシフトマスタと、
稼働スタッフを管理するためのものであり、成約ワークＮＯ、案件ＮＯ、スタッフ、契約開始日、契約終了日、シフト、就業時間、単価情報を関連付けて登録した成約ワークと、
が格納されており、
勤務予定表入力画面において、オペレータの操作に応じて、入力されたスタッフが前記成約ワークに登録されていない場合には、前記シフトマスタからシフトと就業時間を読み出して入力可能なシフトとして表示し、当該表示される入力可能なシフトを使用して、勤務日毎にシフト及び就業時間を入力することで、ステイスタッフの勤務予定表を入力する勤務予定表入力手段と、
スタッフ毎に、出勤日、出勤時刻、及び退勤時刻を含む勤務表を入力する勤務表入力手段と、
ステイスタッフの給料を、前記勤務表及び保持しているステイスタッフの時給単価に基づいて算出する給与算出手段と、
を備えたことを特徴とするスタッフ管理装置。

【請求項2】

前記勤務予定表入力手段は、前記勤務予定表入力画面において、オペレータの操作に応じて、入力されたスタッフが前記成約ワークに登録されている場合には、入力されたスタッフをキーとして、当該成約ワークからシフトと就業時間を読み出して入力可能なシフトとして表示し、当該表示される入力可能なシフトを使用して、勤務日毎にシフト及び就業時間を入力することで、稼働スタッフの勤務予定表を入力し、
前記給与算出手段は、稼働スタッフの給料を、前記勤務表及び前記成約ワークの単価情報に基づいて算出することを特徴とする請求項１に記載のスタッフ管理装置。

【請求項3】

制御部及び記憶部を備える情報処理装置が実行するスタッフ管理方法であって、
前記記憶部には、
ステイスタッフを管理するためのものであり、シフトと就業時間を関連づけて登録したシフトマスタと、
稼働スタッフを管理するためのものであり、成約ワークＮＯ、案件ＮＯ、スタッフ、契約開始日、契約終了日、シフト、就業時間、単価情報を関連付けて登録した成約ワークと、
が格納されており、
前記制御部において実行される、
勤務予定表入力画面において、オペレータの操作に応じて、入力されたスタッフが前記成約ワークに登録されていない場合には、前記シフトマスタからシフトと就業時間を読み出して入力可能なシフトとして表示し、当該表示される入力可能なシフトを使用して、勤務日毎にシフト及び就業時間を入力することで、ステイスタッフの勤務予定表を入力する勤務予定表入力工程と、
スタッフ毎に、出勤日、出勤時刻、及び退勤時刻を含む勤務表を入力する勤務表入力工程と、
ステイスタッフの給料を、前記勤務表及び保持しているステイスタッフの時給単価に基づいて算出する給与算出工程と、
を含むことを特徴とするスタッフ管理方法。

【請求項4】

制御部及び記憶部を備える情報処理装置に実行させるためのスタッフ管理プログラムであって、
前記記憶部には、
ステイスタッフを管理するためのものであり、シフトと就業時間を関連づけて登録したシフトマスタと、
稼働スタッフを管理するためのものであり、成約ワークＮＯ、案件ＮＯ、スタッフ、契約開始日、契約終了日、シフト、就業時間、単価情報を関連付けて登録した成約ワークと、
が格納されており、
前記制御部に、
勤務予定表入力画面において、オペレータの操作に応じて、入力されたスタッフが前記成約ワークに登録されていない場合には、前記シフトマスタからシフトと就業時間を読み出して入力可能なシフトとして表示し、当該表示される入力可能なシフトを使用して、勤務日毎にシフト及び就業時間を入力することで、ステイスタッフの勤務予定表を入力する勤務予定表入力工程と、
スタッフ毎に、出勤日、出勤時刻、及び退勤時刻を含む勤務表を入力する勤務表入力工程と、
ステイスタッフの給料を、前記勤務表及び保持しているステイスタッフの時給単価に基づいて算出する給与算出工程と、
を実行させるためのスタッフ管理プログラム。