特開 2024-161177 情報処理装置、会議サーバ、情報処理方法、およびプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024161177

(43)【公開日】2024-11-15

(54)【発明の名称】情報処理装置、会議サーバ、情報処理方法、およびプログラム

(51)【国際特許分類】

   H04L 67/56 20220101AFI20241108BHJP

   H04N 7/15 20060101ALI20241108BHJP

   H04N 21/258 20110101ALI20241108BHJP

   H04L 65/402 20220101ALI20241108BHJP

【ＦＩ】

H04L67/56

H04N7/15

H04N21/258

H04L65/402

【審査請求】有

【請求項の数】9

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2024147397

(22)【出願日】2024-08-29

(62)【分割の表示】P 2020198157の分割

【原出願日】2020-11-30

(71)【出願人】

【識別番号】507384939

【氏名又は名称】Ｓａｎｓａｎ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100115749

【弁理士】

【氏名又は名称】谷川 英和

(72)【発明者】

【氏名】大津 裕史

(57)【要約】

【課題】従来、２以上の端末装置の間で遠隔会議を行う場合に、適切に名刺情報を利用できなかった。
【解決手段】少なくとも２つの端末装置２であり、第一端末と第二端末との間で遠隔会議を行うことを支援する情報処理装置１であって、第一端末を識別する第一識別子に対応付く第一名刺情報と、第二端末を識別する第二識別子に対応付く第二名刺情報とが格納される名刺格納部１１１と、第一識別子に対応付く第一名刺情報と、第二識別子に対応付く第二名刺情報とを、名刺格納部１１１から取得する名刺取得部１３２と、第一名刺情報を第二端末に送信し、第二名刺情報を第一端末に送信する名刺送信部１４１とを具備する情報処理装置１により、２以上の端末装置の間で遠隔会議を行う場合に、適切に名刺情報を利用できる。
【選択図】図３

【特許請求の範囲】

【請求項1】

第一端末を識別する第一識別子に対応付く第一名刺情報と、第二端末を識別する第二識別子に対応付く第二名刺情報とが格納される名刺格納部と、
前記第一端末から送信された第一会議情報を受信し、前記第二端末から送信された第二会議情報を受信するサーバ受信部と、前記第一会議情報を前記第二端末に送信し、前記第二会議情報を前記第一端末に送信するサーバ送信部とを具備する１または２以上の各会議サーバから、前記第一端末を識別する第一識別子と前記第二端末を識別する第二識別子とを有する情報であり、会議の参加者に関する情報である参加者情報を受信する参加者情報受信部と、
前記参加者情報が有する前記第一識別子に対応付く第一名刺情報と、前記参加者情報が有する前記第二識別子に対応付く第二名刺情報とを、前記名刺格納部から取得する名刺取得部と、
前記第一名刺情報を前記第二端末に送信し、かつ前記第二名刺情報を前記第一端末に送信する、または前記第一名刺情報と前記第二名刺情報とを前記参加者情報を送信した前記会議サーバに送信する名刺送信部とを具備する情報処理装置。

【請求項2】

前記名刺送信部は、
前記第一名刺情報と前記第二名刺情報とを前記参加者情報を送信した前記会議サーバに送信し、
前記第一名刺情報は、前記会議サーバから前記第二端末に送信され、前記第二名刺情報は、前記会議サーバから前記第一端末に送信される、請求項１記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記名刺送信部は、
前記会議が設定された場合に、前記第一名刺情報と前記第二名刺情報とを送信する、請求項１または請求項２記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記第一端末から前記第一名刺情報を受信する、または前記第二端末から前記第二名刺情報を受信する交換名刺受信部と、
前記第二識別子または当該第二識別子に対応する第二ユーザ識別子に対応付けて前記第一名刺情報を蓄積する、または前記第一識別子または当該第一識別子に対応する第一ユーザ識別子に対応付けて前記第二名刺情報を蓄積する名刺交換部とをさらに具備する請求項１から請求項３いずれか一項に記載の情報処理装置。

【請求項5】

第一端末と第二端末との間で遠隔会議を行う会議サーバであって、
会議設定情報、ログイン情報、会議情報、または退出指示である情報を、前記第一端末または前記第二端末から受信するサーバ受信部と、
前記サーバ受信部が前記情報を受信した場合に、請求項２記載の情報処理装置に、前記情報を送信するサーバ送信部とを具備し、
前記サーバ受信部は、
前記サーバ送信部が前記情報を送信したことに応じて、名刺情報を前記情報処理装置から受信し、
前記サーバ送信部は、
前記名刺情報を前記第一端末または前記第二端末に送信する会議サーバ。

【請求項6】

第一端末を識別する第一識別子に対応付く第一名刺情報と、第二端末を識別する第二識別子に対応付く第二名刺情報とが格納される名刺格納部と、参加者情報受信部と、名刺取得部と、名刺送信部とにより実現される情報処理方法であって、
前記第一端末から送信された第一会議情報を受信し、前記第二端末から送信された第二会議情報を受信するサーバ受信部と、前記第一会議情報を前記第二端末に送信し、前記第二会議情報を前記第一端末に送信するサーバ送信部とを具備する１または２以上の各会議サーバから、前記第一端末を識別する第一識別子と前記第二端末を識別する第二識別子とを有する情報であり、会議の参加者に関する情報である参加者情報を受信する参加者情報受信部と、
前記名刺取得部が、前記参加者情報が有する前記第一識別子に対応付く第一名刺情報と、前記参加者情報が有する前記第二識別子に対応付く第二名刺情報とを、前記名刺格納部から取得する名刺取得ステップと、
前記名刺送信部が、前記第一名刺情報を前記第二端末に送信し、かつ前記第二名刺情報を前記第一端末に送信する、または前記第一名刺情報と前記第二名刺情報とを前記参加者情報を送信した前記会議サーバに送信する名刺送信ステップとを具備する情報処理方法。

【請求項7】

第一端末と第二端末との間で遠隔会議を行う会議サーバにおける情報処理方法であって、
サーバ受信部と、サーバ送信部とにより実現される情報処理方法であって、
前記サーバ受信部が、会議設定情報、ログイン情報、会議情報、または退出指示である情報を受信する第一サーバ受信ステップと、
前記サーバ送信が、前記サーバ受信部が前記情報を受信した場合に、請求項２記載の情報処理装置に、前記情報を送信する第一サーバ送信ステップと、
前記サーバ受信部が、前記サーバ送信部が前記情報を送信したことに応じて、名刺情報を前記情報処理装置から受信する第二サーバ受信ステップと、
前記サーバ送信部が、前記名刺情報を前記第一端末または前記第二端末に送信する第二サーバ送信ステップとを具備する情報処理方法。

【請求項8】

第一端末を識別する第一識別子に対応付く第一名刺情報と、第二端末を識別する第二識別子に対応付く第二名刺情報とが格納される名刺格納部にアクセス可能なコンピュータを、
前記第一端末から送信された第一会議情報を受信し、前記第二端末から送信された第二会議情報を受信するサーバ受信部と、前記第一会議情報を前記第二端末に送信し、前記第二会議情報を前記第一端末に送信するサーバ送信部とを具備する１または２以上の各会議サーバから、前記第一端末を識別する第一識別子と前記第二端末を識別する第二識別子とを有する情報であり、会議の参加者に関する情報である参加者情報を受信する参加者情報受信部と、
前記参加者情報が有する前記第一識別子に対応付く第一名刺情報と、前記参加者情報が有する前記第二識別子に対応付く第二名刺情報とを、前記名刺格納部から取得する名刺取得部と、
前記第一名刺情報を前記第二端末に送信し、かつ前記第二名刺情報を前記第一端末に送信する、または前記第一名刺情報と前記第二名刺情報とを前記参加者情報を送信した前記会議サーバに送信する名刺送信部として機能させるためのプログラム。

【請求項9】

コンピュータを、
会議設定情報、ログイン情報、会議情報、または退出指示である情報を、第一端末または第二端末から受信するサーバ受信部と、
前記サーバ受信部が前記情報を受信した場合に、請求項２記載の情報処理装置に、前記情報を送信するサーバ送信部として機能させ、
前記サーバ受信部は、
前記サーバ送信部が前記情報を送信したことに応じて、名刺情報を前記情報処理装置から受信し、
前記サーバ送信部は、
前記名刺情報を前記第一端末または前記第二端末に送信するものとして、前記コンピュータを機能させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、遠隔会議において、会議の参加者に名刺情報を提供する情報処理装置等に関するものである。

【背景技術】

【0002】

従来、電子的な名刺情報を管理したり、名刺交換を支援したりするシステムが存在した（例えば、特許文献１、特許文献２参照）。

【0003】

また、遠隔会議を支援するシステムが存在した（例えば、非特許文献１参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特許第５６１６２０１号

【特許文献2】特開２００４－２４０６７６号公報

【非特許文献】

【0005】

【非特許文献1】“Zoomミーティングとチャット”、［online］、［令和２年１１月２２日検索］、インターネット［URL：https://zoom.us/jp-jp/meetings.html］

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

しかしながら、従来技術においては、２以上の端末装置の間で遠隔会議を行う場合に、適切に名刺情報を利用できなかった。

【課題を解決するための手段】

【0007】

本第一の発明の情報処理装置は、少なくとも２つの端末装置であり、第一端末と第二端末との間で遠隔会議を行うことを支援する情報処理装置であって、第一端末を識別する第一識別子に対応付く第一名刺情報と、第二端末を識別する第二識別子に対応付く第二名刺情報とが格納される名刺格納部と、第一識別子に対応付く第一名刺情報と、第二識別子に対応付く第二名刺情報とを、名刺格納部から取得する名刺取得部と、第一名刺情報を第二端末に送信し、第二名刺情報を第一端末に送信する名刺送信部とを具備する情報処理装置である。

【0008】

かかる構成により、２以上の端末装置の間で遠隔会議を行う場合に、適切に名刺情報を利用できる。

【0009】

また、本第二の発明の情報処理装置は、第一の発明に対して、第一端末から送信された第一会議情報を受信し、第二端末から送信された第二会議情報を受信する会議情報受信部と、第一会議情報を第二端末に送信し、第二会議情報を第一端末に送信する会議情報送信部とをさらに具備する情報処理装置である。

【0010】

かかる構成により、２以上の端末装置の間で遠隔会議を行う場合に、適切に名刺情報を利用できる。

【0011】

また、本第三の発明の情報処理装置は、第一または第二の発明に対して、第一端末を識別する第一識別子と第二端末を識別する第二識別子とを有する情報であり、会議の参加者に関する情報である参加者情報を受信する参加者情報受信部と、参加者情報を含む会議設定情報を蓄積する会議設定部とをさらに具備し、名刺送信部は、会議設定部が会議設定情報を蓄積した場合に、参加者情報が有する第二識別子に対応する第二端末に第一名刺情報を送信する、または参加者情報が有する第一識別子に対応する第一端末に第二名刺情報を送信する、情報処理装置である。

【0012】

かかる構成により、会議の設定時に名刺情報を送信できる。

【0013】

また、本第四の発明の情報処理装置は、第一または第二の発明に対して、第一識別子に対応するログイン情報を受信するログイン情報受信部をさらに具備し、名刺送信部は、ログイン情報受信部がログイン情報を受信した場合に、第一識別子に対応する第一端末に第二名刺情報を送信する、情報処理装置である。

【0014】

かかる構成により、会議の開始のためのログイン時に名刺情報を送信できる。

【0015】

また、本第五の発明の情報処理装置は、第一または第二の発明に対して、第一識別子に対応する退出指示を受信する退出指示受信部をさらに具備し、名刺送信部は、退出指示受信部が退出指示を受信した場合に、第一識別子に対応する第一端末に第二名刺情報を送信する、情報処理装置である。

【0016】

かかる構成により、会議からの退出時に名刺情報を送信できる。

【0017】

また、本第六の発明の情報処理装置は、第一から第五いずれか１つの発明に対して、第一端末から第一名刺情報を受信する、または第二端末から第二名刺情報を受信する交換名刺受信部と、第二識別子または第二識別子に対応する第二ユーザ識別子に対応付けて第一名刺情報を蓄積する、または第一識別子または第一識別子に対応する第一ユーザ識別子に対応付けて第二名刺情報を蓄積する名刺交換部とをさらに具備する情報処理装置である。

【0018】

かかる構成により、２以上の端末装置の間で遠隔会議を行う場合に、適切に名刺情報を利用できる。

【0019】

また、本第七の発明の情報処理装置は、第一から第六いずれか１つの発明に対して、第一端末から送信された第一会議情報、第二端末から送信された第二会議情報のうちの１以上の会議情報を受信する会議情報受信部と、第一名刺情報と第二名刺情報のうちの１以上の名刺情報に対応付けて、第一会議情報と第二会議情報のうちの１以上の会議情報を蓄積する会議情報蓄積部とをさらに具備する情報処理装置である。

【0020】

かかる構成により、２以上の端末装置の間で遠隔会議を行う場合に、適切に名刺情報を利用できる。

【0021】

また、本第八の発明の情報処理装置は、第七の発明に対して、第一会議情報および第二会議情報は、会議における映像と音声、会議における参加者を識別する１以上のユーザ識別子、会議において入力されたチャット情報のうちの１種類以上の情報を含む、情報処理装置である。

【0022】

かかる構成により、２以上の端末装置の間で遠隔会議を行う場合に、適切に名刺情報を利用できる。

【0023】

また、本第九の発明の情報処理装置は、第一の発明に対して、第一端末から送信された第一会議情報を受信し、第二端末から送信された第二会議情報を受信するサーバ受信部と、第一会議情報を第二端末に送信し、第二会議情報を第一端末に送信するサーバ送信部とを具備する会議サーバから、第一端末を識別する第一識別子と第二端末を識別する第二識別子とを有する情報であり、会議の参加者に関する情報である参加者情報を受信する参加者情報受信部をさらに具備し、名刺送信部は、参加者情報が有する第二識別子で識別される第二端末に第一名刺情報を送信し、参加者情報が有する第一識別子で識別される第一端末に第二名刺情報を送信する、情報処理装置である。

【0024】

かかる構成により、会議サーバを利用して遠隔会議を行う場合に、適切に名刺情報を利用できる。

【0025】

また、本第十の発明の端末装置は、第一から第七いずれか１つの発明に対して、情報処理装置から、会議の相手の端末識別子に対応する名刺情報を受信する端末名刺受信部と、会議の相手の端末識別子に対応する会議情報を受信する端末情報受信部と、名刺情報と会議情報とを出力する端末出力部と、会議情報を取得する端末処理部と、会議情報を送信する端末送信部とを具備する端末装置である。

【0026】

かかる構成により、２以上の端末装置の間で遠隔会議を行う場合に、適切に名刺情報を利用できる。

【0027】

また、本第十一の発明の端末装置は、第十の発明に対して、端末名刺受信部は、２以上の各端末識別子に対応する名刺情報を受信し、端末情報受信部は、２以上の各端末識別子に対応する会議情報を受信し、端末出力部は、端末識別子ごとに、名刺情報と会議情報との対応が視覚的に認識できる態様で、名刺情報と会議情報とを出力する、端末装置である。

【0028】

かかる構成により、２以上の端末装置の間で遠隔会議を行う場合に、適切に名刺情報を利用できる。

【発明の効果】

【0029】

本発明による情報処理装置によれば、２以上の端末装置の間で遠隔会議を行う場合に、適切に名刺情報を利用できる。

【図面の簡単な説明】

【0030】

【図1】実施の形態１における情報システムＡの概念図

【図2】同情報システムＡのブロック図

【図3】同情報処理装置１のブロック図

【図4】同情報処理装置１の動作例について説明するフローチャート

【図5】同第一名刺送信処理の例について説明するフローチャート

【図6】同第二名刺送信処理の例について説明するフローチャート

【図7】同会議情報蓄積処理の例について説明するフローチャート

【図8】同第三名刺送信処理の例について説明するフローチャート

【図9】同端末装置２の動作例について説明するフローチャート

【図10】同会議処理の例について説明するフローチャート

【図11】同出力情報構成処理の例について説明するフローチャート

【図12】同名刺管理表を示す図

【図13】同名刺交換管理表を示す図

【図14】同会議情報管理表を示す図

【図15】同画面例を示す図

【図16】同画面例を示す図

【図17】同画面例を示す図

【図18】実施の形態２における情報システムＢの概念図

【図19】同情報システムＢのブロック図

【図20】同情報処理装置３のブロック図

【図21】同情報処理装置３の動作例について説明するフローチャート

【図22】同会議サーバ４の動作例について説明するフローチャート

【図23】同会議情報構成処理の例について説明するフローチャート

【図24】上記実施の形態におけるコンピュータシステムの概観図

【図25】同コンピュータシステムのブロック図

【発明を実施するための形態】

【0031】

以下、情報処理装置等の実施形態について図面を参照して説明する。なお、実施の形態において同じ符号を付した構成要素は同様の動作を行うので、再度の説明を省略する場合がある。

【0032】

（実施の形態１）
本実施の形態において、遠隔会議において、会議の相手方の名刺情報を端末装置に送信する情報処理装置について説明する。

【0033】

また、本実施の形態において、例えば、会議設定時、会議へのログイン時、会議からの退出時に、名刺情報を端末装置に送信する情報処理装置について説明する。

【0034】

また、本実施の形態において、遠隔会議中に受信した名刺情報を用いて、名刺交換の処理を行う情報処理装置について説明する。

【0035】

また、本実施の形態において、遠隔会議の参加者の情報、映像、音声、チャット情報等の会議情報を、名刺情報に対応付けて蓄積し、管理する情報処理装置について説明する。

【0036】

さらに、本実施の形態において、遠隔会議において、２以上の相手がいる場合は、相手毎に名刺情報と会議情報との対応が認識できるように、名刺情報と会議情報とを出力する端末装置について説明する。

【0037】

図１は、本実施の形態における情報システムＡの概念図である。情報システムＡは、情報処理装置１、および２以上の端末装置２を備える。

【0038】

情報処理装置１は、遠隔会議を支援する装置である。遠隔会議の支援とは、遠隔会議において、名刺情報を端末装置２に提供する機能だけでも良い。つまり、情報処理装置１は、名刺情報を管理し、端末装置２に提供する装置である。また、情報処理装置１は、ここでは、遠隔会議を遂行するために第一端末から受信した会議情報を第二端末に送信し、第二端末から受信した会議情報を第一端末に送信する機能を有する。なお、情報処理装置１は、２以上の端末装置から会議情報を受信し、当該２以上の会議情報を合成した画面情報を構成し、２以上の各端末装置に送信しても良い。

【0039】

また、情報処理装置１は、例えば、いわゆるサーバである。情報処理装置１は、例えば、クラウドサーバ、ＡＳＰサーバ等であり、その種類は問わない。

【0040】

なお、遠隔会議とは、ビデオ会議、音声のみの電話会議、文字列を用いたチャット会議などであり、会議の種類は問わない。

【0041】

端末装置２は、遠隔会議を行うユーザが使用する端末である。端末装置２は、いわゆるパソコン、タブレット端末、スマートフォン等であり、その種類は問わない。

【0042】

また、情報処理装置１、および２以上の端末装置２は、インターネットやＬＡＮ等のネットワークにより、通信可能である。２以上の端末装置２は、適宜、第一端末２、第二端末２、・・・、第ｎ端末２（ｎは、２以上の自然数）と言っても良い。

【0043】

図２は、本実施の形態における情報システムＡのブロック図である。図３は、情報処理装置１のブロック図である。

【0044】

情報処理装置１は、格納部１１、受信部１２、処理部１３、および送信部１４を備える。格納部１１は、名刺格納部１１１、および会議情報格納部１１２を備える。受信部１２は、参加者情報受信部１２１、ログイン情報受信部１２２、会議情報受信部１２３、交換名刺受信部１２４、および退出指示受信部１２５を備える。処理部１３は、会議設定部１３１、名刺取得部１３２、会議情報蓄積部１３３、および名刺交換部１３４を備える。送信部１４は、名刺送信部１４１、および会議情報送信部１４２を備える。

【0045】

端末装置２は、端末格納部２１、端末受付部２２、端末処理部２３、端末送信部２４、端末受信部２５、端末出力部２６を備える。

【0046】

端末受信部２５は、端末名刺受信部２５１、端末情報受信部２５２を備える。

【0047】

情報処理装置１を構成する格納部１１には、各種の情報が格納される。各種の情報とは、例えば、後述する名刺情報、後述する会議情報である。

【0048】

名刺格納部１１１には、端末装置２を識別する端末識別子に対応付けて、１または２以上の名刺情報が格納される。端末識別子は、ユーザを識別するユーザ識別子でも良い。端末装置２の識別子は、例えば、ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス、ユーザＩＤ、氏名、ユーザの電話番号、ユーザのメールアドレス等である。単に識別子と言った場合、端末識別子でも良いし、ユーザ識別子でも良い。

【0049】

名刺情報は、名刺に関する情報である。名刺情報は、名刺画像を含むことは好適である。名刺情報は、氏名、会社名（組織名と言っても良い）、所属部署、役職、電話番号、住所、メールアドレス、ＵＲＬ等のうちの１以上の情報を含むことは好適である。

【0050】

名刺格納部１１１には、例えば、第一端末を識別する第一識別子に対応付く第一名刺情報と、第二端末を識別する第二識別子に対応付く第二名刺情報とが格納される。第一識別子は、遠隔会議を行う第一の端末装置２を識別する情報である。第一識別子は、遠隔会議に参加する第一ユーザの識別子である第一ユーザ識別子でも良い。第一名刺情報は第一ユーザの名刺情報であり、第二名刺情報は第二ユーザの名刺情報である。第二識別子は、遠隔会議を行う第二の端末装置２を識別する情報である。第二識別子は、遠隔会議に参加する第二ユーザの識別子である第二ユーザ識別子でも良い。

【0051】

会議情報格納部１１２には、１または２以上の会議情報が格納される。会議情報格納部１１２には、名刺情報に対応付けて、会議情報が格納される。

【0052】

会議情報は、遠隔会議に関する情報である。会議情報は、通常、遠隔会議を行った際に取得された情報を含む。

【0053】

会議情報は、例えば、遠隔会議の映像の情報、遠隔会議においてユーザが発言した音声の情報、チャット情報のうちの１種類以上の情報を含む。チャット情報は、会議において入力されたテキストの情報である。

【0054】

会議情報は、会議設定情報を含んでも良い。会議設定情報は、遠隔会議の設定を行うための情報である。会議設定情報は、遠隔会議の１または２以上の属性情報を含む。遠隔会議の属性情報は、例えば、会議の開始時刻を示す日時情報、会議の終了時刻を示す日時情報、会議のタイトル、会議の参加者情報である。参加者情報は、１または２以上の参加者を特定する情報である。参加者情報は、例えば、会議に参加する１または２以上のユーザまたは端末装置２の識別子を有する。参加者情報は、例えば、第一識別子（第一ユーザ識別子でも良い）と第二識別子（第二ユーザ識別子でも良い）とを有する。

【0055】

受信部１２は、各種の情報を受信する。各種の情報は、例えば、参加者情報、会議設定情報、後述するログイン情報、会議情報、名刺情報、後述する退出指示である。

【0056】

参加者情報受信部１２１は、参加者情報を受信する。参加者情報受信部１２１は、参加者情報を含む会議設定情報を受信しても良い。参加者情報受信部１２１は、例えば、第一端末を識別する第一識別子と第二端末を識別する第二識別子とを有する参加者情報を受信する。参加者情報受信部１２１は、図示しない装置（例えば、実施の形態２で説明する会議サーバ４）から参加者情報を受信しても良い。

【0057】

ログイン情報受信部１２２は、ログイン情報を受信する。ログイン情報は、会議に参加するためにログインすることを示す情報である。ログイン情報は、ログイン指示でも良い。ログイン情報受信部１２２は、端末装置２の識別子に対応するログイン情報を受信する。ログイン情報受信部１２２は、図示しない装置（例えば、実施の形態２で説明する会議サーバ４）からログイン情報を受信しても良い。

【0058】

会議情報受信部１２３は、会議に参加する１または２以上の端末装置２から会議情報を受信する。会議情報受信部１２３は、例えば、第一端末から送信された第一会議情報を受信する。また、会議情報受信部１２３は、例えば、第二端末から送信された第二会議情報を受信する。会議情報受信部１２３は、第一端末から送信された第一会議情報、第二端末から送信された第二会議情報のうちの１または２の会議情報を受信する。会議情報受信部１２３は、端末装置２から直接的に会議情報を受信しても良いし、図示しない装置（例えば、実施の形態２で説明する会議サーバ４）から会議情報を受信しても良い。

【0059】

交換名刺受信部１２４は、一のユーザの端末装置２から一のユーザの名刺情報を受信する。交換名刺受信部１２４は、会議の参加者全員の名刺情報を、各端末装置２から受信することは好適である。名刺情報は、受信された会議情報に含まれていても良い。つまり、受信された会議情報が有する映像の中に、撮影された名刺画像が含まれていても良い。

【0060】

交換名刺受信部１２４は、例えば、一の端末装置２から２以上の各参加者の名刺情報を受信しても良い。つまり、受信される会議情報は、例えば、２以上の名刺画像が含まれる映像を含んでも良い。

【0061】

交換名刺受信部１２４は、例えば、第一端末から第一名刺情報を受信する。また、交換名刺受信部１２４は、例えば、第二端末から第二名刺情報を受信する。交換名刺受信部１２４は、端末装置２から直接的に名刺情報を受信しても良いし、図示しない装置（例えば、実施の形態２で説明する会議サーバ４）から名刺情報を受信しても良い。

【0062】

受信部１２は、一の端末装置２から１または２以上の名刺情報を受信する。かかる名刺情報は、会議情報が有する映像中の名刺の画像でも良いし、映像とは、別途に送信される名刺情報でも良い。

【0063】

退出指示受信部１２５は、退出指示を受信する。退出指示は、遠隔会議から退出する指示である。退出指示は、一の参加者が退出する指示でも良く、参加者の全員が退出する指示でも良く、遠隔会議を終了する指示でも良い。退出指示受信部１２５は、例えば、第一識別子に対応する退出指示を第一端末から受信する。退出指示受信部１２５は、例えば、第二識別子に対応する退出指示を第二端末から受信する。退出指示受信部１２５は、図示しない装置（例えば、実施の形態２で説明する会議サーバ４）から退出指示を受信しても良い。

【0064】

処理部１３は、各種の処理を行う。各種の処理は、例えば、会議設定部１３１、名刺取得部１３２、会議情報蓄積部１３３、名刺交換部１３４が行う処理である。

【0065】

処理部１３は、ログイン情報の受信に応じて、ログイン情報を送信してきた端末装置２に対して、遠隔会議の場にログインするための処理を行う。かかる処理は公知技術であるので、詳細な説明を省略する。

【0066】

処理部１３は、遠隔会議からユーザを退出させるための処理を行う。なお、かかる処理は、公知技術により可能である。

【0067】

処理部１３は、受信された会議情報の中の名刺情報を取得しても良い。処理部１３は、例えば、受信された会議情報の中の映像を画像認識し、１または２以上の名刺画像を映像から切り出す。なお、映像が有する画像から名刺画像を切り出す処理は、公知の画像認識処理でも可能である。また、処理部１３は、例えば、受信された会議情報の中の情報であり、名刺情報に対応するタグと対になる名刺情報を取得する。

【0068】

また、処理部１３は、会議情報を送信してきた端末装置２以外の端末装置２の識別子（会議の相手の識別子）を取得する。なお、処理部１３は、例えば、遠隔会議の参加者情報から、受信された会議情報と対になる端末識別子以外の端末識別子を取得する。そして、処理部１３は、会議情報を送信してきた端末装置２の端末識別子に対応付けて、取得した名刺情報を、少なくとも一時蓄積する。

【0069】

処理部１３は、２以上の各端末装置２から受信された２以上の会議情報を合成し、各端末装置２で出力される画面情報を構成しても良い。かかる場合、処理部１３は、各会議情報が有する映像に、名刺情報（例えば、名刺画像）が対応付けられた画面情報を構成することは好適である。

【0070】

会議設定部１３１は、会議の設定のための処理を行う。かかる会議設定処理は、例えば、参加者情報を含む会議設定情報を蓄積する処理である。会議設定処理は、例えば、会議で使用する記録領域を確保し、当該記録領域を識別するＵＲＬを取得する処理である。なお、会議設定処理は、公知技術により実現可能である。また、会議設定情報は、遠隔会議の設定を行うための情報である。会議設定情報は、通常、会議の開始時刻を示す日時情報を含む。会議設定部１３１は、例えば、会議設定情報を格納部１１に蓄積するが、図示しない外部の装置に蓄積しても良い。

【0071】

名刺取得部１３２は、会議の相手の識別子に対応する名刺情報を名刺格納部１１１から取得する。かかる名刺情報は、当該名刺情報が送信される端末装置２のユーザの会議の相手の名刺情報である。名刺取得部１３２は、会議の参加者情報を参照し、当該参加者情報が有する１または２以上の各ユーザ識別子と対になる名刺情報を名刺格納部１１１から取得する。

【0072】

名刺取得部１３２は、例えば、第一識別子に対応付く第一名刺情報を名刺格納部１１１から取得する。また、名刺取得部１３２は、例えば、第二識別子に対応付く第二名刺情報を名刺格納部１１１から取得する。

【0073】

会議情報蓄積部１３３は、会議情報受信部１２３が受信した会議情報を蓄積する。会議情報蓄積部１３３は、会議情報受信部１２３が受信した会議情報を、当該会議の参加者のいずれか１以上の名刺情報に対応付けて蓄積する。会議情報蓄積部１３３は、例えば、会議情報受信部１２３が受信した会議情報を、当該会議情報と対になる識別子に対応するユーザ識別子と対応付くように蓄積する。かかる会議情報は、ユーザ識別子と対になる名刺情報に対応付くこととなる。また、会議情報蓄積部１３３が蓄積する会議情報は、２以上の端末装置２から送信された２以上の会議情報をすべて含む情報（例えば、２以上の会議情報を合成した情報）であることは好適である。

【0074】

会議情報蓄積部１３３は、例えば、第一名刺情報と第二名刺情報のうちの１以上の名刺情報に対応付けて、第一会議情報と第二会議情報のうちの１以上の会議情報を蓄積する。

【0075】

会議情報蓄積部１３３は、遠隔会議の終了の指示の受信に応じて、会議情報の蓄積を終了するための処理を行っても良い。かかる処理は、例えば、会議の終了日時を示す日時情報を図示しない時計から取得し、当該日時情報を会議情報に含めるように、蓄積することである。

【0076】

名刺交換部１３４は、遠隔会議を行った２以上のユーザ間で名刺交換が行われたことを特定する名刺交換情報を蓄積する。名刺交換情報は、名刺交換が行われたことを特定する情報であれば何でも良い。名刺交換情報は、例えば、ユーザの識別子（端末装置２の識別子でも良い）に対応付けられた名刺情報であり、会議の相手の名刺情報である。名刺交換情報は、例えば、会議の相手の名刺情報を識別するユーザ識別子である。

【0077】

名刺交換部１３４は、例えば、一の端末装置２のユーザのユーザ識別子に対応付けて、会議の１以上の相手の名刺情報を識別するユーザ識別子を蓄積する。かかる場合、名刺交換情報は、会議の相手の１以上のユーザ識別子である。

【0078】

名刺交換部１３４は、例えば、第二識別子または第二識別子に対応する第二ユーザ識別子に対応付けて第一名刺情報を蓄積する。名刺交換部１３４は、例えば、第一識別子または第一識別子に対応する第一ユーザ識別子に対応付けて第二名刺情報を蓄積する。

【0079】

名刺交換部１３４は、名刺交換情報を名刺格納部１１１に蓄積することは好適であるが、図示しない外部の装置に蓄積しても良い。

【0080】

送信部１４は、各種の情報を端末装置２に送信する。各種の情報は、例えば、名刺情報、会議情報である。

【0081】

名刺送信部１４１は、一のユーザの名刺情報を、会議の相手の端末装置２に送信する。名刺送信部１４１は、例えば、第一名刺情報を第二端末に送信する。また、名刺送信部１４１は、例えば、第二名刺情報を第一端末に送信する。なお、名刺送信部１４１が名刺情報を送信するタイミングは問わない。

【0082】

名刺送信部１４１は、例えば、遠隔会議が設定された場合に、名刺情報を送信する。つまり、名刺送信部１４１は、例えば、会議設定部１３１が会議設定情報を蓄積した場合に、参加者情報が有する第二識別子に対応する第二端末に第一名刺情報を送信する。また、
名刺送信部１４１は、例えば、会議設定部１３１が会議設定情報を蓄積した場合に、参加者情報が有する第一識別子に対応する第一端末に第二名刺情報を送信する。

【0083】

名刺送信部１４１は、例えば、ユーザが遠隔会議に参加するためにログインした場合に、当該ログインしたユーザが遠隔会議する１以上の各相手の名刺情報を送信する。つまり、名刺送信部１４１は、例えば、ログイン情報受信部１２２が第一端末からログイン情報を受信した場合に、参加者情報が有する識別子であり、第一識別子以外の識別子（例えば、第二識別子）に対応する名刺情報を、第一端末に送信する。

【0084】

名刺送信部１４１は、例えば、遠隔会議から退出した後、直ちに、遠隔会議した１以上の各相手の名刺情報を送信するつまり、名刺送信部１４１は、退出指示受信部１２５が第一端末から退出指示を受信した場合に、参加者情報が有する識別子であり、第一識別子以外の識別子（例えば、第二識別子）に対応する名刺情報を、第一端末に送信する。

【0085】

名刺送信部１４１が送信する名刺情報は、例えば、会議情報に対応付けられている。名刺送信部１４１が送信する１以上の各名刺情報は、例えば、当該名刺情報に対応する参加者の端末装置２から送信された会議情報に対応付いている。

【0086】

会議情報送信部１４２は、会議情報受信部１２３が端末装置２から受信した会議情報を、遠隔会議の参加者の他の端末装置２に、送信する。会議情報送信部１４２は、例えば、第一端末から送信された第一会議情報を第二端末に送信する。また会議情報送信部１４２は、例えば、第二端末から送信された第二会議情報を第一端末に送信する。

【0087】

会議情報送信部１４２は、複数の端末装置２から送信された会議情報を合成して作成された画面情報を、複数の各端末装置２に送信しても良い。かかる画面情報は、１以上の名刺情報（例えば、名刺画像）を含むことは好適である。また、１以上の各名刺情報は、名刺情報に対応する会議情報に含まれる映像に対応付いていることは好適である。

【0088】

端末装置２を構成する端末格納部２１には、各種の情報が格納される。各種の情報は、例えば、端末装置２またはユーザを識別する識別子、会議情報、名刺情報である。

【0089】

端末受付部２２は、各種の情報や指示を受け付ける。各種の情報や指示は、例えば、映像、音声、テキスト等の会議情報を構成する情報、参加者情報、ログイン情報、名刺情報、退出指示である。

【0090】

各種の情報や指示の入力手段は、タッチパネルやキーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。

【0091】

端末受付部２２は、例えば、カメラを具備し、当該カメラにより撮影した映像を受け付ける。端末受付部２２は、例えば、マイクを具備し、当該マイクにより取得した音声を受け付ける。端末受付部２２は、例えば、キーボード等の入力手段を具備し、当該入力手段から入力されたチャットの文字列を受け付ける。

【0092】

端末処理部２３は、各種の処理を行う。端末処理部２３は、例えば、端末受付部２２が受け付けた映像、音声、チャット情報のうちの１または２種類以上の情報を有する会議情報を取得する。

【0093】

端末処理部２３は、例えば、端末受付部２２が受け付けた情報を送信するデータ構造にする。端末処理部２３は、例えば、端末受信部２５が受信した情報を用いて出力する画面貞応を構成する。

【0094】

端末送信部２４は、各種の情報や指示を送信する。各種の情報や指示は、例えば、映像、音声、テキスト等の会議情報を構成する情報、参加者情報、ログイン情報、名刺情報、退出指示である。端末送信部２４は、例えば、端末受付部２２が受け付けた会議情報を送信する。

【0095】

端末受信部２５は、各種の情報を受信する。各種の情報は、例えば、名刺情報、会議情報である。

【0096】

端末名刺受信部２５１は、情報処理装置１から、会議の相手の識別子に対応する名刺情報を受信する。端末名刺受信部２５１は、会議の相手が２以上存在する場合、２以上の各識別子に対応する名刺情報を受信しても良い。受信される名刺情報は、受信される会議情報に含まれる映像に含まれていても良い。受信される名刺情報は、当該映像の中のいずれかの端末装置２の部分映像に対応付いていることは好適である。端末名刺受信部２５１は、名刺情報を、他の装置（例えば、実施の形態２で説明する会議サーバ４）から受信しても良い。

【0097】

端末情報受信部２５２は、会議情報を受信する。端末情報受信部２５２は、会議情報を情報処理装置１から受信しても良いし、他の装置（例えば、実施の形態２で説明する会議サーバ４）から受信しても良い。

【0098】

端末情報受信部２５２は、例えば、会議の相手の識別子に対応する会議情報を受信する。会議の相手が２以上存在する場合、端末情報受信部２５２は、例えば、２以上の各識別子に対応する会議情報を受信する。

【0099】

なお、会議情報と名刺情報とは、別の装置から受信されても良い。

【0100】

端末出力部２６は、各種の情報を出力する。各種の情報とは、例えば、名刺情報、会議情報である。ここで、出力とは、ディスプレイへの表示、プロジェクターを用いた投影、プリンタでの印字、音出力、外部の装置への送信、記録媒体への蓄積、他の処理装置や他のプログラムなどへの処理結果の引渡しなどを含む概念である。

【0101】

端末出力部２６は、端末識別子ごとに、名刺情報と会議情報との対応が視覚的に認識できる態様で、名刺情報と会議情報とを出力する。ここで、端末識別子ごととは、会議の相手ごと、という意味である。

【0102】

格納部１１、名刺格納部１１１、会議情報格納部１１２、および端末格納部２１は、不揮発性の記録媒体が好適であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。

【0103】

格納部１１等に情報が記憶される過程は問わない。例えば、記録媒体を介して情報が格納部１１等で記憶されるようになってもよく、通信回線等を介して送信された情報が格納部１１等で記憶されるようになってもよく、あるいは、入力デバイスを介して入力された情報が格納部１１等で記憶されるようになってもよい。

【0104】

受信部１２、参加者情報受信部１２１、ログイン情報受信部１２２、会議情報受信部１２３、交換名刺受信部１２４、退出指示受信部１２５、端末受信部２５、端末名刺受信部２５１、および端末情報受信部２５２は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送を受信する手段で実現されても良い。

【0105】

処理部１３、会議設定部１３１、名刺取得部１３２、会議情報蓄積部１３３、名刺交換部１３４、および端末処理部２３は、通常、プロセッサやメモリ等から実現され得る。処理部１３等の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。なお、プロセッサは、例えば、ＣＰＵ、ＭＰＵ、ＧＰＵ等であり、その種類は問わない。

【0106】

送信部１４、名刺送信部１４１、会議情報送信部１４２、および端末送信部２４は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送手段で実現されても良い。

【0107】

端末受付部２２は、タッチパネルやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。端末受付部２２は、例えば、カメラ、マイク等により実現されても良い。

【0108】

端末出力部２６は、ディスプレイやスピーカー等の出力デバイスを含むと考えても含まないと考えても良い。端末出力部２６は、出力デバイスのドライバーソフトまたは、出力デバイスのドライバーソフトと出力デバイス等で実現され得る。

【0109】

次に、情報システムＡの動作例について説明する。まず、情報処理装置１の動作例について、図４のフローチャートを用いて説明する。

【0110】

（ステップＳ４０１）受信部１２は、会議設定情報を受信したか否かを判断する。会議設定情報を受信した場合はステップＳ４０２に行き、会議設定情報を受信しなかった場合はステップＳ４０４に行く。

【0111】

（ステップＳ４０２）会議設定部１３１は、ステップＳ４０１で受信された会議設定情報を用いて、会議設定処理を行う。

【0112】

（ステップＳ４０３）名刺送信部１４１等は、第一名刺送信処理を行う。第一名刺送信処理の例について、図５のフローチャートを用いて説明する。ステップＳ４０１に戻る。

【0113】

（ステップＳ４０４）ログイン情報受信部１２２は、ログイン情報を受信したか否かを判断する。ログイン情報を受信した場合はステップＳ４０５に行き、ログイン情報を受信しなかった場合はステップＳ４０７に行く。

【0114】

（ステップＳ４０５）処理部１３は、ログイン情報を送信してきた端末装置２に対して、遠隔会議の場にログインするための処理を行う。

【0115】

（ステップＳ４０６）名刺送信部１４１等は、第二名刺送信処理を行う。第二名刺送信処理の例について、図６のフローチャートを用いて説明する。ステップＳ４０１に戻る。

【0116】

（ステップＳ４０７）会議情報受信部１２３は、会議情報を受信したか否かを判断する。会議情報を受信した場合はステップＳ４０８に行き、会議情報を受信しなかった場合はステップＳ４１５行く。

【0117】

（ステップＳ４０８）会議情報蓄積部１３３は、会議情報蓄積処理を行う。会議情報蓄積処理の例について、図７のフローチャートを用いて説明する。

【0118】

（ステップＳ４０９）会議情報送信部１４２は、遠隔会議に参加している２以上の各端末装置２に会議情報を送信する。なお、送信する会議情報は、２以上の各端末装置２ごとに異なることは好適である。つまり、一の端末装置２に送信する会議情報を、当該一の端末装置２から送信された映像や音声等を含まないことは好適である。ただし、２以上の端末装置２に同じ会議情報を送信しても良い。かかる同じ会議情報は、通常、２以上の各端末装置２から送信された会議情報を含む情報である。また、会議情報を送信する処理は、公知技術であるので、詳細な説明は省略する。

【0119】

（ステップＳ４１０）処理部１３は、受信された会議情報の中に、名刺情報が存在するか否かを判断する。名刺情報が存在する場合はステップＳ４１１に行き、名刺情報が存在しない場合はステップＳ４０１に戻る。

【0120】

（ステップＳ４１１）処理部１３は、受信された会議情報の中の名刺情報を取得する。処理部１３は、例えば、会議情報が有する映像の中の１以上の名刺画像を切り出す。処理部１３は、例えば、映像等と対に受信された名刺情報を取得する。

【0121】

（ステップＳ４１２）名刺交換部１３４は、会議情報を送信してきた端末装置２以外の端末装置２の識別子（会議の相手の識別子）を取得する。なお、名刺交換部１３４は、例えば、遠隔会議の参加者情報から、受信された会議情報と対になる端末識別子以外の端末識別子を取得する。なお、参加者情報は、格納部１１に格納されている、とする。

【0122】

（ステップＳ４１３）処理部１３は、会議情報を送信してきた端末装置２の識別子に対応付けて、取得した名刺情報を名刺格納部１１１に蓄積する。

【0123】

また、名刺交換部１３４は、蓄積された名刺情報に対応する識別子と、ステップＳ４１２で取得した１以上の識別子とを対応付けて蓄積する。なお、かかる処理により、蓄積された名刺情報を、ステップＳ４１２で取得した１以上の識別子に対応するユーザが受け取ったことを示す。

【0124】

（ステップＳ４１４）名刺送信部１４１は、取得された名刺情報を、ステップＳ４１２で取得された識別子で識別される１以上の端末装置２に送信する。ステップＳ４０１に戻る。なお、送信される名刺情報は、送信される映像の中に埋め込まれていても良い。また、名刺情報は、当該名刺情報のユーザの映像に対応付く態様で、送信されることは好適である。

【0125】

（ステップＳ４１５）退出指示受信部１２５は、退出指示を受信したか否かを判断する。退出指示を受信した場合はステップＳ４１６に行き、退出指示を受信しなかった場合はステップＳ４０１に戻る。

【0126】

（ステップＳ４１６）処理部１３は、遠隔会議からユーザを退出させるための処理を行う。

【0127】

（ステップＳ４１７）会議情報蓄積部１３３は、会議情報の蓄積を終了するための処理を行う。

【0128】

（ステップＳ４１８）名刺送信部１４１等は、第三名刺送信処理を行う。第三名刺送信処理の例について、図８のフローチャートを用いて説明する。ステップＳ４０１に戻る。

【0129】

次に、ステップＳ４０３の第一名刺送信処理の例について、図５のフローチャートを用いて説明する。

【0130】

（ステップＳ５０１）名刺取得部１３２は、会議の参加者情報が存在するか否かを判断する。参加者情報が存在する場合はステップＳ５０２に行き、参加者情報が存在しない場合はステップＳ５１０に行く。

【0131】

（ステップＳ５０２）名刺取得部１３２は、情報を送信してきた端末装置２の識別子である第一識別子を取得する。なお、第一識別子は、例えば、端末装置２から送信された情報に対応付いて、受信されている。

【0132】

（ステップＳ５０３）名刺取得部１３２は、参加者情報が有する識別子であり、第一識別子を除く１以上の識別子を取得する。なお、かかる１以上の識別子は、会議の相手の１以上の識別子である。

【0133】

（ステップＳ５０４）名刺取得部１３２は、カウンタｉに１を代入する。

【0134】

（ステップＳ５０５）名刺取得部１３２は、ｉ番目の識別子が存在するか否かを判断する。ｉ番目の識別子が存在する場合はステップＳ５０６に行き、ｉ番目の識別子が存在しない場合はステップＳ５０９に行く。

【0135】

（ステップＳ５０６）名刺取得部１３２は、ｉ番目の識別子に対応する名刺情報が、名刺格納部１１１に格納されているか否かを判断する。当該が存在する場合はステップＳ５０７に行き、存在しない場合はステップＳ５０８に行く。

【0136】

（ステップＳ５０７）名刺取得部１３２は、ｉ番目の識別子に対応する名刺情報を、名刺格納部１１１から取得する。なお、ここで取得する名刺情報は、名刺画像だけでも良いし、氏名等の文字列だけでも良いし、両方を含んでも良い。

【0137】

（ステップＳ５０８）名刺取得部１３２は、カウンタｉを１、インクリメントする。ステップＳ５０５に戻る。

【0138】

（ステップＳ５０９）名刺取得部１３２は、ステップＳ５０７で取得した１以上の名刺情報を用いて、送信する名刺情報を構成する。なお、各名刺情報は、当該名刺情報に対応するユーザが使用する端末装置２の識別子に対応付いている。

【0139】

（ステップＳ５１０）処理部１３は、会議設定情報が有する１以上の会議属性情報を取得する。会議属性情報は、例えば、会議の日時情報、参加者情報の一部または全部、会議のＵＲＬである。

【0140】

（ステップＳ５１１）送信部１４は、会議設定情報を送信してきた端末装置２に、情報を送信する。上位処理にリターンする。なお、情報は、１以上の会議属性情報を有する。また、情報は、通常、１以上の名刺情報を有する。

【0141】

次に、ステップＳ４０６の第二名刺送信処理の例について、図６のフローチャートを用いて説明する。図６のフローチャートにおいて、図５のフローチャートと同一のステップについて、説明を省略する。

【0142】

（ステップＳ６０１）名刺送信部１４１は、１以上の名刺情報を、ログイン指示を送信してきた端末装置２に送信する。なお、名刺情報は、端末装置２の識別子に対応付いていることは好適である。

【0143】

次に、ステップＳ４０８の会議情報蓄積処理の例について、図７のフローチャートを用いて説明する。

【0144】

（ステップＳ７０１）会議情報蓄積部１３３は、蓄積する会議情報を構成する。会議情報蓄積部１３３は、例えば、２以上の各端末装置２から送信された会議情報を合成し、当該合成した会議情報を取得する。

【0145】

（ステップＳ７０２）会議情報蓄積部１３３は、ステップＳ７０１で構成した会議情報を蓄積する。なお、かかる処理は公知技術により実現可能である。

【0146】

（ステップＳ７０３）会議情報蓄積部１３３は、カウンタｉに１を代入する。

【0147】

（ステップＳ７０４）会議情報蓄積部１３３は、格納部１１の参加者情報を用いて、ｉ番目の参加者（端末装置２でも良い）が存在するか否かを判断する。ｉ番目の参加者が存在する場合はステップＳ７０５に行き、存在しない場合は上位処理にリターンする。

【0148】

（ステップＳ７０５）会議情報蓄積部１３３は、参加者情報から、ｉ番目の参加者の識別子を取得する。

【0149】

（ステップＳ７０６）会議情報蓄積部１３３は、ｉ番目の参加者の識別子と対になる名刺情報が名刺格納部１１１に存在するか否かを判断する。当該名刺情報が存在する場合はステップＳ７０７に行き、存在しない場合はステップＳ７０８に行く。

【0150】

（ステップＳ７０７）会議情報蓄積部１３３は、ｉ番目の参加者の識別子と対になる名刺情報と、ステップＳ７０２で蓄積した会議情報とを対応付ける。なお、かかる対応付けの処理は、問わない。会議情報蓄積部１３３は、例えば、ｉ番目の参加者の識別子と対になる名刺情報に対して、会議情報が格納されているファイル名を対応付ける。会議情報蓄積部１３３は、例えば、ｉ番目の参加者の識別子と対になる名刺情報に対して、会議情報のＩＤを対応付ける。

【0151】

（ステップＳ７０８）会議情報蓄積部１３３は、カウンタｉを１、インクリメントする。ステップＳ７０４に戻る。

【0152】

次に、ステップＳ４１８の第三名刺送信処理の例について、図８のフローチャートを用いて説明する。図８のフローチャートにおいて、図５のフローチャートまたは図６のフローチャートと同一のステップについて、説明を省略する。

【0153】

（ステップＳ８０１）処理部１３は、カウンタｊに１を代入する。

【0154】

（ステップＳ８０２）処理部１３は、ステップＳ５０１における参加者情報の中に、ｊ番目の参加者を特定する識別子が存在するか否かを判断する。当該識別子が存在する場合はステップＳ８０３に行き、存在しない場合は上位処理にリターンする。

【0155】

（ステップＳ８０３）処理部１３は、カウンタｊを１、インクリメントする。ステップＳ８０２に戻る。

【0156】

なお、図８のフローチャートのステップＳ５０３において、取得される識別子は、ｊ番目の参加者を特定する識別子である。

【0157】

次に、端末装置２の動作例について、図９のフローチャートを用いて説明する。

【0158】

（ステップＳ９０１）端末受付部２２は、会議設定情報を受け付けたか否かを判断する。会議設定情報を受け付けた場合はステップＳ９０２に行き、会議設定情報を受け付けなかった場合は

【0159】

（ステップＳ９０２）端末処理部２３は、端末格納部２１から識別子を取得し、当該識別子を有する会議設定情報を構成する。

【0160】

（ステップＳ９０３）端末送信部２４は、ステップＳ９０２で構成された会議設定情報を情報処理装置１に送信する。

【0161】

（ステップＳ９０４）端末受信部２５は、情報処理装置１から情報を受信したか否かを判断する。情報を受信した場合はステップＳ９０５に行き、情報を受信しなかった場合はステップＳ９０４に戻る。なお、ここでの情報は、例えば、１以上の名刺情報と、会議属性情報（例えば、会議のＵＲＬ）である。

【0162】

（ステップＳ９０５）端末出力部２６は、ステップＳ９０４で受信された情報を出力する。ステップＳ９０１に戻る。

【0163】

（ステップＳ９０６）端末受付部２２は、ログイン情報を受け付けたか否かを判断する。ログイン情報を受け付けた場合はステップＳ９０７に行き、ログイン情報を受け付けなかった場合はステップＳ９０１に戻る。

【0164】

（ステップＳ９０７）端末処理部２３は、端末格納部２１から識別子を取得し、当該識別子を有するログイン情報を構成する。

【0165】

（ステップＳ９０８）端末送信部２４は、ステップＳ９０７で構成されたログイン情報を情報処理装置１に送信する。

【0166】

（ステップＳ９０９）端末名刺受信部２５１は、１以上の名刺情報を、識別子に対応付けて受信したか否かを判断する。１以上の名刺情報を受信した場合はステップＳ９１１に行き、１以上の名刺情報を受信しなかった場合はステップＳ９１０に行く。

【0167】

（ステップＳ９１０）端末処理部２３は、タイムアウトか否かを判断する。タイムアウトであればステップＳ９１２に行き、タイムアウトでなければステップＳ９０９に戻る。

【0168】

（ステップＳ９１１）端末出力部２６は、受信された１以上の各名刺情報を、識別子に対応付けて出力する。なお、識別子に対応付けて出力することは、端末識別子ごとに、名刺情報と会議情報との対応が視覚的に認識できる態様で、名刺情報と会議情報とを出力することである。

【0169】

（ステップＳ９１２）処理部１３は、遠隔会議が開始されたか否かを判断する。遠隔会議が開始された場合はステップＳ９１３に行き、遠隔会議が開始されない場合はステップＳ９１２に戻る。

【0170】

（ステップＳ９１３）端末処理部２３等は、遠隔会議の進行中において、会議処理を行う。ステップＳ９０１に戻る。会議処理の例について、図１０のフローチャートを用いて説明する。

【0171】

なお、図９のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。

【0172】

次に、ステップＳ９１３の会議処理の例について、図１０のフローチャートを用いて説明する。

【0173】

（ステップＳ１００１）端末処理部２３は、端末受付部２２が受け付けた映像を取得する。

【0174】

（ステップＳ１００２）端末処理部２３は、端末受付部２２が受け付けた音声を取得する。

【0175】

（ステップＳ１００３）端末処理部２３は、端末受付部２２がチャット情報を受け付けたか否かを判断する。チャット情報を受け付けた場合はステップＳ１００４に行き、チャット情報を受け付けなかった場合はステップＳ１００５に行く。

【0176】

（ステップＳ１００４）端末処理部２３は、端末受付部２２が受け付けたチャット情報を取得する。

【0177】

（ステップＳ１００５）端末処理部２３は、取得した情報を用いて、会議情報を構成する。また、端末処理部２３は、端末格納部２１の識別子を会議情報に対応付けることは好適である。

【0178】

（ステップＳ１００６）端末送信部２４は、ステップＳ１００５で構成された会議情報を送信する。なお、端末送信部２４は、ここでは、会議情報を情報処理装置１に送信するが、実施の形態２の会議サーバ４に会議情報を送信しても良い。

【0179】

（ステップＳ１００７）端末受信部２５は、会議情報等を受信したか否かを判断する。会議情報等を受信した場合はステップＳ１００８に行き、会議情報等を受信しなかった場合はステップＳ１００７に戻る。なお、端末受信部２５は、ここでは、会議情報等を情報処理装置１から受信するが、実施の形態２の会議サーバ４から会議情報等を受信しても良い。また、受信する会議情報等は、２以上の端末装置２から送信された会議情報でも良いし、識別子に対応する一の会議情報でも良い。会議情報等とは、例えば、会議情報と名刺情報である。会議情報等とは、例えば、名刺情報が映像に埋め込まれた情報であり、２以上の会議情報等が合成された画面情報である。

【0180】

（ステップＳ１００８）端末処理部２３は、受信された会議情報等を用いて、出力する情報を構成する。かかる出力情報構成処理の例について、図１１のフローチャートを用いて説明する。

【0181】

（ステップＳ１００９）端末出力部２６は、ステップＳ１００８で構成された情報を出力する。

【0182】

（ステップＳ１０１０）端末受付部２２は、退出指示を受け付けたか否かを判断する。退出指示を受け付けた場合はステップＳ１０１１に行き、退出指示を受け付けなかった場合はステップＳ１００１に戻る。

【0183】

（ステップＳ１０１１）端末処理部２３は、送信する退出指示を構成する。端末送信部２４は、退出指示を送信する。なお、端末送信部２４は、ここでは、退出指示を情報処理装置１に送信するが、実施の形態２の会議サーバ４に退出指示を送信しても良い。

【0184】

（ステップＳ１０１２）端末名刺受信部２５１は、名刺情報等を受信したか否かを判断する。名刺情報等を受信した場合はステップＳ１０１３に行き、名刺情報等を受信しなかった場合はステップＳ１０１４に行く。

【0185】

（ステップＳ１０１３）端末処理部２３は、出力する名刺情報等を構成する。端末出力部２６は、当該名刺情報等を出力する。上位処理にリターンする。

【0186】

（ステップＳ１０１４）端末処理部２３は、タイムアウトか否かを判断する。タイムアウトであれば上位処理にリターンし、タイムアウトでなければステップＳ１０１２に戻る。

【0187】

次に、ステップＳ１００８の出力情報構成処理の例について、図１１のフローチャートを用いて説明する。

【0188】

（ステップＳ１１０１）端末処理部２３は、カウンタｉに１を代入する。

【0189】

（ステップＳ１１０２）端末処理部２３は、会議の相手先のｉ番目の端末装置２が存在するか否かを判断する。ｉ番目の端末装置２が存在する場合はステップＳ１１０３に行き、ｉ番目の端末装置２が存在しない場合はステップＳ１１０８に行く。

【0190】

（ステップＳ１１０３）端末処理部２３は、ｉ番目の端末装置２から送信された会議情報を取得する。

【0191】

（ステップＳ１１０４）端末処理部２３は、当該ｉ番目の端末装置２に対応するｉ番目の名刺情報が存在するか否かを判断する。ｉ番目の名刺情報が存在する場合はステップＳ１１０５に行き、ｉ番目の名刺情報が存在しない場合はステップＳ１１０７に行く。

【0192】

（ステップＳ１１０５）端末処理部２３は、当該ｉ番目の端末装置２に対応するｉ番目の名刺情報を取得する。

【0193】

（ステップＳ１１０６）端末処理部２３は、ｉ番目の端末装置２から送信された会議情報と、ｉ番目の名刺情報とを対応付ける。

【0194】

（ステップＳ１１０７）端末処理部２３は、カウンタｉを１、インクリメントする。ステップＳ１１０２に戻る。

【0195】

（ステップＳ１１０８）端末処理部２３は、ステップＳ１１０６で対応付けた情報を用いて、出力する画面情報を構成する。上位処理にリターンする。

【0196】

なお、図１１のフローチャートにおいて、端末装置２が、出力する画面情報を構成した。しかし、端末装置２は、情報処理装置１から画面情報を受信し、出力しても良い。なお、画面情報は、２以上の端末装置２から送信された映像と、名刺情報とを含むことは好適である。また、画面情報において、一の端末装置２の映像と、当該端末装置２の１または２以上の各ユーザの名刺情報とが、視覚的に対応付いていることは好適である。

【0197】

以下、本実施の形態における情報システムＡの具体的な動作について説明する。情報システムＡの概念図は図１である。

【0198】

今、情報処理装置１の名刺格納部１１１には、図１２の構造を有する名刺管理表が格納されている。名刺管理表は、各ユーザの名刺情報を管理する表である。名刺管理表には、「ＩＤ」「ユーザ識別子」「パスワード」「ユーザ属性値」「名刺画像」を有する１以上のレコードが格納されている。「ＩＤ」は、レコードを識別する情報である。「ユーザ属性値」は、名刺に記載されている情報であり、ここでは「氏名」「通知先情報」「会社名」を含む。「名刺画像」は、ユーザの名刺の画像である。

【0199】

また、名刺格納部１１１には、図１３に示す構造を有する名刺交換管理表が格納されている。名刺交換管理表は、名刺交換に関する情報を管理する表であり、ここでは、名刺を受け取った他人の情報および受け取った日に関する情報を管理する表である。名刺交換管理表は、「ユーザ識別子」「受取人ＩＤ」「受取日情報」を有する。「受取人ＩＤ」は、対になるユーザ識別子で識別されるユーザが、名刺を受け取ったユーザのユーザ識別子である。受取日情報は、名刺を受け取った旨の登録日を示す情報である。

【0200】

さらに、会議情報格納部１１２には、図１４に示す構造を有する会議情報管理表が格納されている、とする。会議情報管理表には、「ＩＤ」「ユーザ識別子」「会議属性情報」「映像・音声」「チャット情報」を有する。「会議属性情報」は、「タイトル」「日時情報」「参加者情報」を有する。「日時情報」は、「開始日時」「終了日時」を有する。「チャット情報」は、「オフセットタイム」「入力者ＩＤ」「入力文字列」を有する。「タイトル」は、会議のタイトルであり、参加者のいずれかが入力した情報である。「日時情報」は、会議の日時に関する情報である。「開始日時」は会議の開始日時、「終了日時」は会議の終了日時を示す情報である。「参加者情報」は、会議の参加者を特定する情報である。「参加者情報」は、ここでは、通常、ユーザ識別子であるが、氏名やメールアドレス等でも良い。「オフセットタイム」は、チャットの文字列を受信した時を特定する情報であり、ここでは、会議の開始からの経過時間を示す情報である。「入力者ＩＤ」は、チャットの文字列を入力したユーザのユーザ識別子である。「入力文字列」は、ユーザが入力したチャットの文字列である。

【0201】

かかる状況において、ユーザ識別子「１００１」の山田賢治は、株式会社Ｘの方々と商談するために、会議設定情報「＜タイトル＞Ｘ社商談＜開始日時＞２０２０／１１／２０ １１：００：００＜参加者＞「株式会社Ｘ 取締役 田中花子」「株式会社Ｘ コンサルタント部 青木次郎」「株式会社Ｘ コンサルタント部 井上 Ａ男」」を端末装置２に入力した、とする。

【0202】

次に、端末装置２の端末受付部２２は、当該会議設定情報を受け付ける。次に、端末処理部２３は、端末格納部２１からユーザ識別子「１００１」を取得し、当該ユーザ識別子を有する会議設定情報「＜ユーザ識別子＞１００１＜タイトル＞Ｘ社商談＜開始日時＞２０２０／１１／２０ １１：００：００＜参加者＞「株式会社Ｘ 取締役 田中花子」「株式会社Ｘ コンサルタント部 青木次郎」「株式会社Ｘ コンサルタント部 井上Ａ男」」を構成する。そして、端末送信部２４は、構成された会議設定情報を情報処理装置１に送信する。

【0203】

次に、情報処理装置１の受信部１２は、当該会議設定情報を受信する。次に、会議設定部１３１等は、受信された会議設定情報を用いて、会議設定処理等を行う。つまり、名刺取得部１３２は、「株式会社Ｘ 取締役 田中花子」「株式会社Ｘ コンサルタント部 青木次郎」「株式会社Ｘ コンサルタント部 井上Ａ男」のそれぞれの＜参加者＞の情報をキーとして、図１２の名刺管理表を検索し、「株式会社Ｘ 取締役 田中花子」に対応するユーザ識別子「１００２」と名刺情報（ここでは、少なくとも名刺画像を含む情報）、および「株式会社Ｘ コンサルタント部 青木次郎」に対応するユーザ識別子「１００３」と名刺情報を取得する。一方、「株式会社Ｘ コンサルタント部 井上Ａ男」に対応する名刺情報は名刺管理表には格納されていないので、井上Ａ男の情報は取得できなかった、とする。なお、名刺取得部１３２は、ユーザ識別子「１００１」と対になる山田賢治の名刺情報を取得しても良い。

【0204】

次に、会議設定部１３１は、会議属性情報のうちの「＜タイトル＞Ｘ社商談＜開始日時＞２０２０／１１／２０ １１：００：００＜参加者＞１００１，１００２，１００３，井上Ａ男」の情報を、＜ユーザ識別子＞１００１に対応付けて、図１４の会議情報管理表に蓄積する。なお、会議情報管理表に蓄積された情報は、「ＩＤ＝５６１９」のレコードの一部であり、１４０１および１４０２の情報である。なお、ユーザ識別子「１００１」は、会議設定情報を送信したユーザの識別子であるので、図１４の「ＩＤ＝５６１９」の「参加者情報」として、「１００１」は無くても良い。また、「参加者情報」の「井上Ａ男」は、現時点でユーザ識別子が存在しないので、氏名のままである。

【0205】

また、会議設定部１３１は、この遠隔会議で使用するＵＲＬ「https://PPP.・・・」を生成し、遠隔会議の会議情報を一時格納するための記憶領域であり、当該ＵＲＬに対応する記憶領域を確保する。

【0206】

次に、名刺送信部１４１は、田中花子と青木次郎の名刺情報、および会議のＵＲＬを、＜ユーザ識別子＞１００１に対応する端末装置２に送信する。

【0207】

次に、端末装置２は、田中花子と青木次郎の名刺情報と会議のＵＲＬとを受信し、出力する。以上の処理により、参加者情報を有する会議設定情報の送信により、ユーザは、会議の相手先の名刺情報を得ることができる。

【0208】

また、送信部１４は、名刺情報が管理されている田中花子と青木次郎に対して、会議のＵＲＬを含む会議属性情報「＜タイトル＞Ｘ社商談＜開始日時＞２０２０／１１／２０ １１：００：００＜参加者＞「株式会社Ｘ 取締役 田中花子」「株式会社Ｘ コンサルタント部 青木次郎」「株式会社Ｘ コンサルタント部 井上 Ａ男」＜ＵＲＬ＞https://PPP.・・・」を送信する。送信部１４は、例えば、田中花子と青木次郎のメールアドレスを図１２の名刺管理表から取得し、当該アドレスに会議属性情報を送信する。以上の処理により、名刺情報が管理されているユーザは、自ら会議設定情報を送信していないにも関わらず、会議設定情報を得ることができる。また、送信部１４は、例えば、田中花子と青木次郎に、山田賢治等の他の参加者の名刺情報をも送信しても良い。

【0209】

そして、田中花子または青木次郎は、別途、井上Ａ男に、会議のＵＲＬを連絡した、とする。

【0210】

その後、会議の参加日時になり、山田賢治、田中花子、青木次郎、および井上Ａ男は、各自の端末装置２から会議のＵＲＬをクリックし、各自の端末装置２から情報処理装置１にログイン情報が送信された、とする。

【0211】

次に、情報処理装置１のログイン情報受信部１２２は、４つの各端末装置２からログイン情報を受信する。処理部１３は、ログイン情報を送信してきた各端末装置２に対して、遠隔会議の場にログインするための処理を行う。

【0212】

次に、名刺取得部１３２は、会議の参加者情報が有するユーザ識別子「１００１」「１００２」「１００３」と対になる名刺情報（ここでは、名刺画像）を、図１２の名刺管理表から取得する。

【0213】

また、会議情報受信部１２３は、各端末装置２のユーザ識別子または端末識別子と対にして、会議情報（ここでは、映像と音声、または入力文字列）を受信する。

【0214】

そして、処理部１３は、端末装置２ごとに、会議情報と名刺情報とを対応付ける。また、処理部１３は、山田賢治と田中花子と青木次郎の各端末の会議情報と名刺情報、および井上Ａ男の会議情報とが含まれる画面情報であり、各端末装置２で出力される画面情報を構成する。処理部１３は、会議の継続中は、かかる画面情報を構成し続ける。

【0215】

次に、会議情報蓄積部１３３は、当該画面情報と音声とを有する会議情報を、会議の継続中は、当該会議属性情報に対応付けて蓄積する。蓄積される会議情報は、例えば、図１４の「映像・音声」「チャット情報」である。

【0216】

次に、送信部１４は、会議情報と名刺情報とを含む画面情報を、４つの各端末装置２に送信する。なお、送信部１４は、会議の継続中は、当該画面情報を、４つの各端末装置２に継続して送信する。

【0217】

次に、４つの各端末装置２は、画面情報を受信し、出力する。かかる画面情報の例は、図１５である。図１５において、井上Ａ男に対応する名刺画像は、出力されていない。

【0218】

次に、会議の中で、名刺交換が行われた、とする。つまり、名刺画像が画面に出ていない井上Ａ男は、自分の名刺をカメラに写し、自己紹介した、とする。そして、井上Ａ男の端末装置２は、井上Ａ男の顔や名刺を撮影した映像を含む会議情報を取得し、情報処理装置１に送信した、とする。かかる場合の４つの各端末装置２での画面例は、図１６である。図１６において、井上Ａ男は、自分の名刺を他の参加者に見せながら（１６０１参照）、自己紹介している。なお、図１６の１６０２、１６０３、１６０４は、情報処理装置１が取得し、各端末装置２に送信した名刺画像である。また、名刺情報（ここでは、名刺画像）は、ビデオ会議における各参加者と視覚的に対応付く態様で出力されている。

【0219】

次に、処理部１３は、井上Ａ男の顔や名刺を撮影した映像から名刺の矩形領域を切り出し、名刺画像を取得する。また、処理部１３は、名刺画像に対して文字認識処理を行い、井上Ａ男の名刺情報「＜氏名＞井上Ａ男＜通信先情報＞[e-mail]＜会社名＞株式会社Ｘ・・・」を取得する。そして、処理部１３は、ユニークなユーザ識別子「９２１５」を生成する。次に、処理部１３は、ユーザ識別子「９２１５」と名刺情報「＜氏名＞井上Ａ男＜通信先情報＞[e-mail]＜会社名＞株式会社Ｘ・・・」と名刺画像とを含むユーザ情報を、図１２の名刺管理表に蓄積する。かかるレコードは、「ＩＤ＝８２１５」のレコードである。以上の処理により、ビデオ会議における名刺の提示（名刺交換と言っても良い）により、未登録のユーザの名刺情報が登録できた。

【0220】

なお、会議情報蓄積部１３３は、ここで、参加者情報（図１４）の「井上Ａ男」をユーザ識別子「９２１５」に書き換えることは好適である。

【0221】

また、井上Ａ男の名刺情報の登録後は、各端末装置２に送信される画面情報は、図１７に示すような画面情報である。図１７において、井上Ａ男の名刺画像も、他の参加者の名刺画像と同様に、会議中に、各参加者の映像に対応付けて、出力されている。

【0222】

また、名刺交換部１３４は、４人の各参加者のユーザ識別子に対して、他の参加者のユーザ識別子であり、図１３の受取人ＩＤとして登録されていないユーザ識別子を取得する。つまり、名刺交換部１３４は、ユーザ識別子「１００１」に対して、新規な名刺交換相手のユーザ識別子「１００３」「９２１５」を取得し、ユーザ識別子「１００１」に対応付けて、ユーザ識別子「１００３」「９２１５」を受取人ＩＤの属性値として、図１３の名刺交換管理表に蓄積する。かかる情報は、図１３の１３０１である。

【0223】

また、名刺交換部１３４は、ユーザ識別子「１００２」に対して、新規な名刺交換相手のユーザ識別子「９２１５」を取得し、ユーザ識別子「１００２」に対応付けて、ユーザ識別子「１００３」「９２１５」を受取人ＩＤの属性値として蓄積しても良いが、ここでは、予め決められた条件を満たすユーザのユーザ識別子は、名刺交換管理表に蓄積しない、とする。予め決められた条件とは、例えば、「会社名が同一」、「会社名と部署名が同一」等である。そして、ユーザ識別子「１００２」に対しては、新たなユーザ識別子は登録しない。かかることは、図１３の１３０２で示されている。

【0224】

また、ユーザ識別子「１００３」に対して、新規な名刺交換相手のユーザ識別子「１００１」を取得し、ユーザ識別子「１００３」に対応付けて、ユーザ識別子「１００１」を受取人ＩＤの属性値として蓄積する。

【0225】

さらに、ユーザ識別子「９２１５」に対して、新規な名刺交換相手のユーザ識別子「１００１」のみを取得し、ユーザ識別子「９２１５」に対応付けて、ユーザ識別子「１００１」のみを受取人ＩＤの属性値として蓄積する。かかる情報は、図１３の１３０３である。

【0226】

以上の処理により、遠隔会議において、名刺交換したことを示す情報が蓄積された。

【0227】

その後、会議が進行し、各参加者は、各自の端末装置２に会議に対する退室指示を入力した、とする。次に、各端末装置２は、退室指示を受け付け、情報処理装置１に送信した、とする。

【0228】

次に、情報処理装置１の退出指示受信部１２５は、退出指示を受信する。そして、処理部１３は、遠隔会議からユーザを退出するための処理を行う。

【0229】

次に、会議情報蓄積部１３３は、現在時刻「２０２０／１１／２０ １１：４５：１８」を図示しない時計から取得する。そして、会議情報蓄積部１３３は、終了時刻「２０２０／１１／２０ １１：４５：１８」を、図１４の「ＩＤ＝５６１９」のレコードを書き込む。また、会議情報蓄積部１３３は、映像・音声、およびチャット情報の蓄積を終了する。

【0230】

また、名刺取得部１３２は、退出指示を送信した端末装置２のユーザ以外の参加者の名刺情報を取得しても良い。そして、送信部１４は、かかる名刺情報を、退出指示を送信した端末装置２に送信しても良い。

【0231】

以上、本実施の形態によれば、２以上の端末装置の間で遠隔会議を行う場合に、適切に名刺情報を利用できる。つまり、会議の設定時に名刺情報を送信できることにより、参加者の情報の詳細を把握できる。また、会議の開始のためのログイン時に名刺情報を送信できることにより、会議の開始直前または直後には、参加者の情報の詳細を把握できる。さらに、会議からの退出時に名刺情報を送信できることにより、会議の参加者の情報の詳細が改めて確認できる。

【0232】

また、本実施の形態によれば、遠隔会議の参加者の名刺情報が画面に出力されることにより、会議の参加者の情報を確認しながら、会議を進めることができる。その結果、例えば、初対面の人等の氏名や会社名を間違えて、会議中に発言してしまう等の不手際を無くすことができる。

【0233】

また、本実施の形態によれば、遠隔会議の参加者に対応付けて名刺情報が出力されることにより、参加者の顔と氏名等の情報との対応が付き、参加者のことを覚えやすくなる等の効果がある。

【0234】

また、本実施の形態によれば、遠隔会議の参加により、名刺情報が自動的に登録できる。

【0235】

また、本実施の形態によれば、遠隔会議の参加により、名刺交換に関する情報が自動的に登録できる。

【0236】

さらに、本実施の形態によれば、名刺情報に対応付けて、会議情報を記録できる。その結果、例えば、後日に、会議情報を名刺情報とともに確認できる。

【0237】

なお、本実施の形態において、映像を含む会議情報を記録する場合に、情報処理装置１が各端末装置２に送信した名刺画像が写った映像を記録しても良いし、当該名刺画像が写っていない映像を記録しても良い。

【0238】

さらに、本実施の形態における処理は、ソフトウェアで実現しても良い。そして、このソフトウェアをソフトウェアダウンロード等により配布しても良い。また、このソフトウェアをＣＤ－ＲＯＭなどの記録媒体に記録して流布しても良い。なお、このことは、本明細書における他の実施の形態においても該当する。なお、本実施の形態における情報処理装置１を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、第一端末を識別する第一識別子に対応付く第一名刺情報と、第二端末を識別する第二識別子に対応付く第二名刺情報とが格納される名刺格納部にアクセス可能なコンピュータを、第一識別子に対応付く第一名刺情報と、第二識別子に対応付く第二名刺情報とを、前記名刺格納部から取得する名刺取得部と、前記第一名刺情報を前記第二端末に送信し、前記第二名刺情報を前記第一端末に送信する名刺送信部として機能させるためのプログラムである。

【0239】

また、端末装置２を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータを、会議の相手の端末識別子に対応する名刺情報を受信する端末名刺受信部と、会議の相手の端末識別子に対応する会議情報を受信する端末情報受信部と、前記名刺情報と会議情報とを出力する端末出力部と、会議情報を取得する端末処理部と、前記会議情報を送信する端末送信部として機能させるためのプログラムである。

【0240】

（実施の形態２）
本実施の形態において、実施の形態との違いは、遠隔会議を実施するための会議サーバが存在し、情報処理装置は、名刺情報の管理、および名刺情報の提供を行う点である。つまり、本実施の形態において、情報処理装置１の役割を、会議サーバと情報処理装置とで分担する点である。なお、実施の形態２は、情報システムの構成例であり、実施の形態１の情報処理装置１の機能をどのように分担し、２以上の装置により実現されても良い。

【0241】

図１８は、本実施の形態における情報システムＢの概念図である。情報システムＢは、情報処理装置３、１または２以上の会議サーバ４、および２以上の端末装置２を備える。

【0242】

情報処理装置３は、名刺情報を管理し、提供する装置である。情報処理装置３は、例えば、いわゆるサーバである。情報処理装置１は、例えば、クラウドサーバ、ＡＳＰサーバ等であり、その種類は問わない。

【0243】

会議サーバ４は、遠隔会議を行うための装置である。会議サーバ４は、例えば、クラウドサーバ、ＡＳＰサーバ等であり、その種類は問わない。会議サーバ４は、例えば、Ｚｏｏｍ、ｓｋｙｐｅ（登録商標）等のＷｅｂ会議を行うためのサーバである。

【0244】

図１９は、本実施の形態における情報システムＢのブロック図である。図２０は、情報処理装置３のブロック図である。

【0245】

情報処理装置３は、格納部１１、受信部１２、処理部３３、および送信部３４を備える。処理部３３は、名刺取得部１３２、会議情報蓄積部１３３、および名刺交換部１３４を備える。送信部３４は、名刺送信部１４１を備える。

【0246】

会議サーバ４は、サーバ格納部４１、サーバ受信部４２、サーバ処理部４３、およびサーバ送信部４４を備える。

【0247】

情報処理装置３を構成する参加者情報受信部１２１は、参加者情報を端末装置２から受信しても良いし、会議サーバ４から受信しても良い。

【0248】

ログイン情報受信部１２２は、ログイン情報を端末装置２から受信しても良いし、会議サーバ４から受信しても良い。

【0249】

会議情報受信部１２３は、１以上の会議情報を端末装置２から受信しても良いし、会議サーバ４から受信しても良い。

【0250】

交換名刺受信部１２４は、一のユーザの名刺情報を端末装置２から受信しても良いし、会議サーバ４から受信しても良い。

【0251】

退出指示受信部１２５は、退出指示を端末装置２から受信しても良いし、会議サーバ４から受信しても良い。

【0252】

名刺送信部１４１は、名刺情報を会議サーバ４に送信しても良い。つまり、名刺情報は、情報処理装置３から直接的に端末装置２に送信されても良いし、会議サーバ４経由で端末装置２に送信されても良い。

【0253】

会議サーバ４を構成するサーバ格納部４１には、各種の情報が格納される。サーバ格納部４１は、会議情報格納部１１２を有しても良い。

【0254】

サーバ格納部４１は、不揮発性の記録媒体が好適であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。

【0255】

サーバ格納部４１に情報が記憶される過程は問わない。例えば、記録媒体を介して情報がサーバ格納部４１で記憶されるようになってもよく、通信回線等を介して送信された情報がサーバ格納部４１で記憶されるようになってもよく、あるいは、入力デバイスを介して入力された情報がサーバ格納部４１で記憶されるようになってもよい。

【0256】

サーバ受信部４２は、各種の情報を受信する。サーバ受信部４２は、端末装置２から会議情報を受信する。サーバ受信部４２は、端末装置２から名刺情報を受信しても良い。サーバ受信部４２は、情報処理装置３から名刺情報を受信しても良い。サーバ受信部４２は、参加者情報受信部１２１、ログイン情報受信部１２２、会議情報受信部１２３、交換名刺受信部１２４、退出指示受信部１２５を具備しても良い。

【0257】

サーバ受信部４２は、例えば、第一会議情報を第一端末から受信し、第二会議情報を第二端末から受信する。

【0258】

サーバ受信部４２は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送を受信する手段で実現されても良い。

【0259】

サーバ処理部４３は、各種の処理を行う。サーバ処理部４３は、例えば、会議設定部１３１、会議情報蓄積部１３３を有する。

【0260】

サーバ処理部４３は、例えば、２以上の各端末装置２から受信された会議情報を合成した画面情報を構成する。

【0261】

サーバ処理部４３は、通常、プロセッサやメモリ等から実現され得る。処理部１３の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。なお、プロセッサは、例えば、ＣＰＵ、ＭＰＵ、ＧＰＵ等であり、その種類は問わない。

【0262】

サーバ送信部４４は、例えば、一の端末装置２から受信された会議情報を、他の端末装置２に送信する。サーバ送信部４４は、例えば、第一会議情報を第二端末に送信し、第二会議情報を第一端末に送信する。

【0263】

サーバ送信部４４は、例えば、２以上の各端末装置２から受信された会議情報が合成された画面情報を送信する。

【0264】

サーバ送信部４４は、例えば、情報処理装置３から受信した１以上の名刺情報を、会議の参加者の１以上の端末装置２に送信する。

【0265】

サーバ送信部４４は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送手段で実現されても良い。

【0266】

次に、情報システムＢの動作例について説明する。まず、情報処理装置３の動作例について、図２１のフローチャートを用いて説明する。図２１のフローチャートにおいて、図４のフローチャートと同一のステップについて説明を省略する。なお、図２１のフローチャートにおいて、図４のフローチャートと比較して、ステップＳ４０２、Ｓ４０９、Ｓ４１６の処理が存在しない。

【0267】

また、図２１のフローチャートのＳ４０１において受信する会議設定情報は、参加者情報のみでも良い。また、Ｓ４０４において受信するログイン情報は、ログインした旨の情報と参加者情報を取得するための情報（例えば、会議のＩＤなど）でも良い。

【0268】

また、会議サーバ４の動作例について、図２２のフローチャートを用いて説明する。図２２のフローチャートにおいて、図４のフローチャートと同一のステップについて説明を省略する。

【0269】

（ステップＳ２２０１）サーバ送信部４４は、会議設定情報を情報処理装置３に送信する。

【0270】

（ステップＳ２２０２）サーバ受信部４２は、会議設定情報の送信に応じて、情報処理装置３から名刺情報を受信したか否かを判断する。名刺情報を受信した場合は、名刺情報を受信しなかった場合はステップＳ４０１に戻る。なお、名刺情報を受信しなかった場合は、名刺情報を受信せずにタイムアウトとなった場合、名刺情報が存在しない旨の情報を受信した場合等である。

【0271】

（ステップＳ２２０３）サーバ送信部４４は、ステップＳ２２０２で受信された１以上の名刺情報を、会議設定情報を送信してきた端末装置２に送信する。ステップＳ４０１に戻る。

【0272】

（ステップＳ２２０４）サーバ送信部４４は、ログイン情報を情報処理装置３に送信する。

【0273】

（ステップＳ２２０５）サーバ受信部４２は、ログイン情報の送信に応じて、情報処理装置３から名刺情報を受信したか否かを判断する。名刺情報を受信した場合は、名刺情報を受信しなかった場合はステップＳ４０１に戻る。なお、名刺情報を受信しなかった場合は、名刺情報を受信せずにタイムアウトとなった場合、名刺情報が存在しない旨の情報を受信した場合等である。

【0274】

（ステップＳ２２０６）サーバ処理部４３は、受信された１以上の各名刺情報を、ユーザ識別子に対応付けて一時蓄積する。ステップＳ４０１に戻る。

【0275】

（ステップＳ２２０７）サーバ処理部４３は、各端末装置２に送信する会議情報を構成する。会議情報構成処理の例について、図２３のフローチャートを用いて説明する。

【0276】

（ステップＳ２２０８）サーバ送信部４４は、ステップＳ２２０７で構成された会議情報を各端末装置２に送信する。ステップＳ２２０５に行く。

【0277】

（ステップＳ２２０９）サーバ送信部４４は、退出指示を情報処理装置３に送信する。ステップＳ２２０５に行く。

【0278】

なお、図２２のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。

【0279】

次に、ステップＳ２２０７の会議情報構成処理の例について、図２３のフローチャートを用いて説明する。

【0280】

（ステップＳ２３０１）サーバ処理部４３は、カウンタｉに１を代入する。

【0281】

（ステップＳ２３０２）サーバ処理部４３は、会議に参加するｉ番目の参加者が存在するか否かを判断する。ｉ番目の参加者が存在する場合はステップＳ２３０３に行き、ｉ番目の参加者が存在しない場合はステップＳ２３０８に行く。なお、ここでのｉ番目の参加者は、ｉ番目の端末装置２である。

【0282】

（ステップＳ２３０３）サーバ処理部４３は、ｉ番目の端末装置２から送信された会議情報を取得する。

【0283】

（ステップＳ２３０４）サーバ処理部４３は、ｉ番目の端末装置２の参加者のユーザ識別子に対応する名刺情報が存在するか否かを判断する。ｉ番目の名刺情報が存在する場合はステップＳ２３０５に行き、名刺情報が存在しない場合はステップＳ２３０６に行く。なお、ｉ番目の端末装置２の参加者が２名以上でも良い。かかる場合、ｉ番目の名刺情報は、２以上であっても良い。

【0284】

（ステップＳ２３０５）サーバ処理部４３は、ステップＳ２３０３で取得した会議情報とｉ番目の名刺情報とを対応付け、当該会議情報と当該名刺情報とをｉ番目のウィンドウに配置する。ステップＳ２３０７に行く。

【0285】

（ステップＳ２３０６）サーバ処理部４３は、ステップＳ２３０３で取得した会議情報をｉ番目のウィンドウに配置する。

【0286】

（ステップＳ２３０７）サーバ処理部４３は、カウンタｉを１、インクリメントする。ステップＳ２３０２に戻る。

【0287】

（ステップＳ２３０８）サーバ処理部４３は、各端末装置の会議情報等を含む画面情報を構成する。上位処理にリターンする。

【0288】

以上、本実施の形態によれば、会議サーバ４と連携し、遠隔会議において、名刺情報を提供できる。

【0289】

なお、本実施の形態において、情報処理装置３は、２以上の各会議サーバ４と連携し、遠隔会議において、名刺情報を提供しても良い。

【0290】

さらに、本実施の形態における処理は、ソフトウェアで実現しても良い。そして、このソフトウェアをソフトウェアダウンロード等により配布しても良い。また、このソフトウェアをＣＤ－ＲＯＭなどの記録媒体に記録して流布しても良い。なお、このことは、本明細書における他の実施の形態においても該当する。なお、本実施の形態における情報処理装置３を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、前記第一端末を識別する第一識別子に対応付く第一名刺情報と、前記第二端末を識別する第二識別子に対応付く第二名刺情報とが格納される名刺格納部にアクセス可能なコンピュータを、第一識別子に対応付く第一名刺情報と、第二識別子に対応付く第二名刺情報とを、前記名刺格納部から取得する名刺取得部と、前記第一名刺情報を前記第二端末に送信し、前記第二名刺情報を前記第一端末に送信する名刺送信部として機能させるためのプログラムである。なお、名刺送信部における名刺情報の端末装置２への送信は、間接的な送信でも良い、つまり、名刺送信部における名刺情報の端末装置２への送信は、会議サーバ４を経由しての名刺情報の送信でも良い。

【0291】

また、図２４は、本明細書で述べたプログラムを実行して、上述した種々の実施の形態の情報処理装置１や端末装置２等を実現するコンピュータの外観を示す。上述の実施の形態は、コンピュータハードウェア及びその上で実行されるコンピュータプログラムで実現され得る。図２４は、このコンピュータシステム３００の概観図であり、図２５は、システム３００のブロック図である。

【0292】

図２４において、コンピュータシステム３００は、ＣＤ－ＲＯＭドライブを含むコンピュータ３０１と、キーボード３０２と、マウス３０３と、モニタ３０４と、マイク３０５と、カメラ３０７とを含む。

【0293】

図２５において、コンピュータ３０１は、ＣＤ－ＲＯＭドライブ３０１２に加えて、ＭＰＵ３０１３と、ＣＤ－ＲＯＭドライブ３０１２等に接続されたバス３０１４と、ブートアッププログラム等のプログラムを記憶するためのＲＯＭ３０１５と、ＭＰＵ３０１３に接続され、アプリケーションプログラムの命令を一時的に記憶するとともに一時記憶空間を提供するためのＲＡＭ３０１６と、アプリケーションプログラム、システムプログラム、及びデータを記憶するためのハードディスク３０１７とを含む。ここでは、図示しないが、コンピュータ３０１は、さらに、ＬＡＮへの接続を提供するネットワークカードを含んでも良い。

【0294】

コンピュータシステム３００に、上述した実施の形態の情報処理装置１等の機能を実行させるプログラムは、ＣＤ－ＲＯＭ３１０１に記憶されて、ＣＤ－ＲＯＭドライブ３０１２に挿入され、さらにハードディスク３０１７に転送されても良い。これに代えて、プログラムは、図示しないネットワークを介してコンピュータ３０１に送信され、ハードディスク３０１７に記憶されても良い。プログラムは実行の際にＲＡＭ３０１６にロードされる。プログラムは、ＣＤ－ＲＯＭ３１０１またはネットワークから直接、ロードされても良い。

【0295】

プログラムは、コンピュータ３０１に、上述した実施の形態の情報処理装置１等の機能を実行させるオペレーティングシステム（ＯＳ）、またはサードパーティープログラム等は、必ずしも含まなくても良い。プログラムは、制御された態様で適切な機能（モジュール）を呼び出し、所望の結果が得られるようにする命令の部分のみを含んでいれば良い。コンピュータシステム３００がどのように動作するかは周知であり、詳細な説明は省略する。

【0296】

なお、上記プログラムにおいて、情報を送信するステップや、情報を受信するステップなどでは、ハードウェアによって行われる処理、例えば、送信ステップにおけるモデムやインターフェースカードなどで行われる処理（ハードウェアでしか行われない処理）は含まれない。

【0297】

また、上記プログラムを実行するコンピュータは、単数であってもよく、複数であってもよい。すなわち、集中処理を行ってもよく、あるいは分散処理を行ってもよい。

【0298】

また、上記各実施の形態において、一の装置に存在する２以上の通信手段は、物理的に一の媒体で実現されても良いことは言うまでもない。

【0299】

また、上記各実施の形態において、各処理は、単一の装置によって集中処理されることによって実現されてもよく、あるいは、複数の装置によって分散処理されることによって実現されてもよい。

【0300】

本発明は、以上の実施の形態に限定されることなく、種々の変更が可能であり、それらも本発明の範囲内に包含されるものであることは言うまでもない。

【産業上の利用可能性】

【0301】

以上のように、本発明にかかる情報処理装置は、２以上の端末装置の間で遠隔会議を行う場合に、適切に名刺情報を利用できるという効果を有し、情報処理装置等として有用である。

【符号の説明】

【0302】

１、３ 情報処理装置
２ 端末装置
４ 会議サーバ
１１ 格納部
１２ 受信部
１３、３３ 処理部
１４、３４ 送信部
２１ 端末格納部
２２ 端末受付部
２３ 端末処理部
２４ 端末送信部
２５ 端末受信部
２６ 端末出力部
４１ サーバ格納部
４２ サーバ受信部
４３ サーバ処理部
４４ サーバ送信部
１１１ 名刺格納部
１１２ 会議情報格納部
１２１ 参加者情報受信部
１２２ ログイン情報受信部
１２３ 会議情報受信部
１２４ 交換名刺受信部
１２５ 退出指示受信部
１３１ 会議設定部
１３２ 名刺取得部
１３３ 会議情報蓄積部
１３４ 名刺交換部
１４１ 名刺送信部
１４２ 会議情報送信部
２５１ 端末名刺受信部
２５２ 端末情報受信部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】

【図22】

【図23】

【図24】

【図25】