特開 2024-165314 印刷制御装置、印刷システム及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024165314

(43)【公開日】2024-11-28

(54)【発明の名称】印刷制御装置、印刷システム及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 3/12 20060101AFI20241121BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20241121BHJP

   H04N 1/00 20060101ALI20241121BHJP

   H04N 1/34 20060101ALI20241121BHJP

【ＦＩ】

G06F3/12 354

B41J29/38 202

H04N1/00 C

H04N1/34 200

G06F3/12 304

G06F3/12 319

【審査請求】未請求

【請求項の数】20

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023081416

(22)【出願日】2023-05-17

(71)【出願人】

【識別番号】000001270

【氏名又は名称】コニカミノルタ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110001254

【氏名又は名称】弁理士法人光陽国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】松浦 積

【テーマコード（参考）】

2C061

5C062

【Ｆターム（参考）】

2C061AP01

2C061AP07

2C061AQ06

2C061HK05

2C061HK07

2C061HM01

2C061HN05

2C061HN15

2C061HN20

2C061HQ17

5C062AA02

5C062AA05

5C062AA13

5C062AA29

5C062AB20

5C062AB22

5C062AB23

5C062AB38

5C062AC02

5C062AC04

5C062AC05

5C062AC34

5C062AE03

5C062AE07

5C062AE11

5C062AE15

5C062AF00

5C062AF07

5C062AF08

5C062AF12

(57)【要約】

【課題】利用者の属性に合った印刷設定の印刷を容易に行い、かつ印刷コストを抑えることである。
【解決手段】印刷制御装置としてのＰＣ２０は、取得手段と、決定手段と、を備える。取得手段は、第１属性としてのファイル属性が付与されているファイルとしての資料ファイルを印刷指示する利用者に関する第２属性としての利用者属性をサーバー１０から取得する。決定手段は、ファイル属性と利用者属性とに基づいて、資料ファイルの印刷設定を決定する。
【選択図】図７

【特許請求の範囲】

【請求項1】

第１属性が付与されているファイルを印刷指示する利用者に関する第２属性を取得する取得手段と、
前記第１属性と前記第２属性とに基づいて、前記ファイルの印刷設定を決定する決定手段と、を備える印刷制御装置。

【請求項2】

前記ファイルは、複数の第１属性が付与され、
前記決定手段は、前記第２属性に対応する１つの前記第１属性に基づいて、前記ファイルの印刷設定を決定する請求項１に記載の印刷制御装置。

【請求項3】

前記第１属性は、印刷の重要度に関する属性である請求項１に記載の印刷制御装置。

【請求項4】

前記第１属性は、前記ファイルのページごとに付与され、
前記決定手段は、前記第１属性と前記第２属性とに基づいて、前記ファイルの印刷設定をページごとに決定する請求項１に記載の印刷制御装置。

【請求項5】

前記第１属性は、前記ファイルの１つのページに複数付与されている請求項４に記載の印刷制御装置。

【請求項6】

前記第１属性は、複数のページにわたって付与されている請求項４に記載の印刷制御装置。

【請求項7】

前記第１属性は、前記第２属性ごとに異なる印刷設定に対応する請求項１に記載の印刷制御装置。

【請求項8】

前記決定手段は、前記第１属性と前記第２属性とに基づいて、印刷コストの異なる印刷設定を決定する請求項１に記載の印刷制御装置。

【請求項9】

前記決定手段は、前記第２属性が前記第１属性に一致する場合に、高い印刷コストの印刷設定を決定し、一致しない場合に、低い印刷コストの印刷設定に決定する請求項８に記載の印刷制御装置。

【請求項10】

前記決定手段は、印刷有無、印刷色、１枚の用紙への割り付け面数、用紙種類、トナー抑制有無の少なくとも１つを変更して印刷設定を決定する請求項８に記載の印刷制御装置。

【請求項11】

第１属性を前記ファイルに付与する付与手段を備える請求項１に記載の印刷制御装置。

【請求項12】

前記付与手段は、第１属性の操作入力を受け付け、操作入力された第１属性を前記ファイルに付与する請求項１１に記載の印刷制御装置。

【請求項13】

前記付与手段は、前記ファイルから第１属性を抽出して当該ファイルに付与する請求項１１に記載の印刷制御装置。

【請求項14】

前記付与手段は、前記ファイルに関連付けられた動画ファイルから第１属性を取得して当該ファイルに付与する請求項１１に記載の印刷制御装置。

【請求項15】

前記付与手段は、前記動画ファイルのフレーム画像データ及び音声データの少なくとも一方から動画内の人物を特定し、特定した人物に対応する第１属性を取得して前記ファイルに付与する請求項１４に記載の印刷制御装置。

【請求項16】

前記付与手段は、前記動画ファイルの音声データの音声内容又は音量から印刷設定を決定し、決定した印刷特性を第１属性として前記ファイルに付与する請求項１４に記載の印刷制御装置。

【請求項17】

前記付与手段は、第１属性及び第２属性に従う印刷を行うか否かの操作入力を受け付け、第１属性及び第２属性に従う印刷を行う場合に、第１属性を前記ファイルに付与する請求項１１に記載の印刷制御装置。

【請求項18】

前記付与手段は、前記ファイルのページ数が所定数以上の場合に、第１属性を当該ファイルに付与する請求項１１に記載の印刷制御装置。

【請求項19】

請求項１から１８のいずれか一項に記載の印刷制御装置と、
前記決定された印刷設定に基づいて、前記ファイルを印刷する印刷手段と、を備える印刷システム。

【請求項20】

コンピューターを、
第１属性が付与されているファイルを印刷指示する利用者に関する第２属性を取得する取得手段、
前記第１属性と前記第２属性とに基づいて、前記ファイルの印刷設定を決定する決定手段、
として機能させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、印刷制御装置、印刷システム及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、企業の会議などで事前に配信された資料ファイルを、会議に参加する各利用者が印刷するケースがある。そういった資料を印刷しようとする場合、通常同じ印刷設定で印刷することになる。その場合、資料ファイルが自身と関係が深い利用者は、質が高くコストも高い印刷設定で印刷する。関係が深くない利用者が、関係が深い利用者と同じ印刷設定で印刷すると、無駄にコストがかかってしまう。逆に、関係が深い利用者が、関係が深くない利用者の印刷設定に合わせて印刷設定すると、見づらく印刷されるおそれがある。

【0003】

同じ資料ファイルでも、印刷する利用者によって、重要度が異なるため、資料ファイル自体のページをカラーやモノクロなどに固定するわけにもいかない。

【0004】

このため、イベントの資料などの文書（資料ファイル）と、参加者（利用者）の属性に応じた印刷設定とが登録された印刷制御装置が知られている（特許文献１参照）。参加者の属性は、役職などである。印刷制御装置は、参加者が文書を印刷させる場合に、参加者の属性に応じてその参加者に課す印刷設定を変えて画像処理装置に印刷させる。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0005】

【特許文献1】特開２０１７－２１７０６号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

しかし、上記従来の印刷制御装置は、利用者の属性と比較するための資料ファイルの属性が当該資料ファイルとは別に登録されていた。よって、資料ファイルの属性及びその印刷設定の決定をより容易にする要請がある。

【0007】

本発明の課題は、利用者の属性に合った印刷設定の印刷を容易に行い、かつ印刷コストを抑えることである。

【課題を解決するための手段】

【0008】

上記課題を解決するために、請求項１に記載の発明の印刷制御装置は、
第１属性が付与されているファイルを印刷指示する利用者に関する第２属性を取得する取得手段と、
前記第１属性と前記第２属性とに基づいて、前記ファイルの印刷設定を決定する決定手段と、を備える。

【0009】

請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の印刷制御装置において、
前記ファイルは、複数の第１属性が付与され、
前記決定手段は、前記第２属性に対応する１つの前記第１属性に基づいて、前記ファイルの印刷設定を決定する。

【0010】

請求項３に記載の発明は、請求項１に記載の印刷制御装置において、
前記第１属性は、印刷の重要度に関する属性である。

【0011】

請求項４に記載の発明は、請求項１に記載の印刷制御装置において、
前記第１属性は、前記ファイルのページごとに付与され、
前記決定手段は、前記第１属性と前記第２属性とに基づいて、前記ファイルの印刷設定をページごとに決定する。

【0012】

請求項５に記載の発明は、請求項４に記載の印刷制御装置において、
前記第１属性は、前記ファイルの１つのページに複数付与されている。

【0013】

請求項６に記載の発明は、請求項４に記載の印刷制御装置において、
前記第１属性は、複数のページにわたって付与されている。

【0014】

請求項７に記載の発明は、請求項１に記載の印刷制御装置において、
前記第１属性は、前記第２属性ごとに異なる印刷設定に対応する。

【0015】

請求項８に記載の発明は、請求項１に記載の印刷制御装置において、
前記決定手段は、前記第１属性と前記第２属性とに基づいて、印刷コストの異なる印刷設定を決定する。

【0016】

請求項９に記載の発明は、請求項８に記載の印刷制御装置において、
前記決定手段は、前記第２属性が前記第１属性に一致する場合に、高い印刷コストの印刷設定を決定し、一致しない場合に、低い印刷コストの印刷設定に決定する。

【0017】

請求項１０に記載の発明は、請求項８に記載の印刷制御装置において、
前記決定手段は、印刷有無、印刷色、１枚の用紙への割り付け面数、用紙種類、トナー抑制有無の少なくとも１つを変更して印刷設定を決定する。

【0018】

請求項１１に記載の発明は、請求項１に記載の印刷制御装置において、
第１属性を前記ファイルに付与する付与手段を備える。

【0019】

請求項１２に記載の発明は、請求項１１に記載の印刷制御装置において、
前記付与手段は、第１属性の操作入力を受け付け、操作入力された第１属性を前記ファイルに付与する。

【0020】

請求項１３に記載の発明は、請求項１１に記載の印刷制御装置において、
前記付与手段は、前記ファイルから第１属性を抽出して当該ファイルに付与する。

【0021】

請求項１４に記載の発明は、請求項１１に記載の印刷制御装置において、
前記付与手段は、前記ファイルに関連付けられた動画ファイルから第１属性を取得して当該ファイルに付与する。

【0022】

請求項１５に記載の発明は、請求項１４に記載の印刷制御装置において、
前記付与手段は、前記動画ファイルのフレーム画像データ及び音声データの少なくとも一方から動画内の人物を特定し、特定した人物に対応する第１属性を取得して前記ファイルに付与する。

【0023】

請求項１６に記載の発明は、請求項１４に記載の印刷制御装置において、
前記付与手段は、前記動画ファイルの音声データの音声内容又は音量から印刷設定を決定し、決定した印刷特性を第１属性として前記ファイルに付与する。

【0024】

請求項１７に記載の発明は、請求項１１に記載の印刷制御装置において、
前記付与手段は、第１属性及び第２属性に従う印刷を行うか否かの操作入力を受け付け、第１属性及び第２属性に従う印刷を行う場合に、第１属性を前記ファイルに付与する。

【0025】

請求項１８に記載の発明は、請求項１１に記載の印刷制御装置において、
前記付与手段は、前記ファイルのページ数が所定数以上の場合に、第１属性を当該ファイルに付与する。

【0026】

請求項１９に記載の発明の印刷システムは、
請求項１から１８のいずれか一項に記載の印刷制御装置と、
前記決定された印刷設定に基づいて、前記ファイルを印刷する印刷手段と、を備える。

【0027】

請求項２０に記載の発明のプログラムは、
コンピューターを、
第１属性が付与されているファイルを印刷指示する利用者に関する第２属性を取得する取得手段、
前記第１属性と前記第２属性とに基づいて、前記ファイルの印刷設定を決定する決定手段、
として機能させる。

【発明の効果】

【0028】

本発明によれば、利用者の属性に合った印刷設定の印刷を容易に行うことができ、かつ印刷コストを抑えることができる。

【図面の簡単な説明】

【0029】

【図1】本発明の実施の形態における印刷システムの概略構成を示すブロック図である。

【図2】ＰＣの機能構成を示すブロック図である。

【図3】画像形成装置の機能構成を示すブロック図である。

【図4】ファイル属性情報の構成を示す図である。

【図5】第１の属性付与処理を示すフローチャートである。

【図6】第１の印刷指示処理を示すフローチャートである。

【図7】第１の印刷指示処理におけるデータなどの流れを示すシーケンス図である。

【図8】印刷設定テーブルの構成を示す図である。

【図9】第２の属性付与処理を示すフローチャートである。

【図10】第２の印刷指示処理を示すフローチャートである。

【図11】ページ属性設定画面を示す図である。

【図12】資料ファイルのページ属性の自動付与を示す図である。

【図13】ファイル閲覧画面を示す図である。

【図14】第３の属性付与処理を示すフローチャートである。

【図15】第３の印刷指示処理を示すフローチャートである。

【図16】動画ファイルの顔画像データからのページ属性の取得を示す図である。

【図17】動画ファイルの声紋データからのページ属性の取得を示す図である。

【図18】動画ファイルの文字データからのページ属性の取得を示す図である。

【図19】動画ファイルの文字データからのページ属性の取得を示す図である。

【図20】動画ファイルの文字データからのページ属性の取得を示す図である。

【図21】動画ファイルの音量レベルからのページ属性の取得を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0030】

以下、図面を参照して、本発明の第１～第３の実施の形態を順に詳細に説明する。ただし、発明の範囲は、図示例に限定されない。

【0031】

（第１の実施の形態）
図１～図８を参照して、本発明の第１の実施の形態を説明する。まず、図１～図３を参照して、本実施の形態の装置構成を説明する。図１は、印刷システム１の概略構成を示すブロック図である。図２は、ＰＣ２０の機能構成を示すブロック図である。図３は、画像形成装置３０の機能構成を示すブロック図である。

【0032】

図１に示す印刷システム１は、所定の企業（以下、単に企業とする）に設置され、会議などで事前に配布される資料ファイルを印刷するシステムである。資料ファイルは、文書作成ソフトウェアにより作成された文書ファイルや、プレゼンテーションソフトウェアにより作成されたプレゼンテーションファイルなどである。

【0033】

印刷システム１は、サーバー１０と、複数台のＰＣ（Personal Computer）２０と、画像形成装置３０と、を備える。印刷システム１の各装置は、通信ネットワークＮを介して接続されている。

【0034】

サーバー１０は、ＰＣ２０などに提供する各種情報を記憶して管理するデータサーバーである。特に、サーバー１０は、企業の社員であるユーザーのユーザーＩＤと、当該ユーザーの属性とを対応付けたデータテーブルを記憶部（図示略）に記憶しているものとする。サーバー１０は、当該データテーブルの情報をＰＣ２０に提供可能である。

【0035】

ＰＣ２０は、企業の各社員である複数のユーザーに割り当てられる。ＰＣ２０は、各ユーザーが使用する情報処理装置である。特に、ユーザーは、企業の会議の発表者の社員と、当該会議の参加者である社員と、を含む。ＰＣ２０は、会議用の資料ファイルの作成、当該資料ファイルの属性設定や、画像形成装置３０への当該資料ファイルの印刷指示などを行う。

【0036】

画像形成装置３０は、用紙に印刷情報を印刷するＭＦＰ（Multi-Function Peripheral）である。

【0037】

通信ネットワークＮは、ＬＡＮ（Local Area Network）であるものとするが、これに限定されるものではなく、ＷＡＮ（Wide Area Network）、専用線などを含んでいてもよい。

【0038】

図２に示すように、ＰＣ２０は、制御部２１と、操作部２２と、記憶部２３と、表示部２４と、通信部２５と、を備える。ＰＣ２０の各部は、バスＢ１を介して互いに接続されている。

【0039】

制御部２１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ（Random Access Memory）などを有し、ＰＣ２０の各部の動作を制御する。ＣＰＵは、記憶部２３に記憶されている各種処理プログラムを読み出してＲＡＭに展開し、ＲＡＭに展開した各種プログラムとの協働により、各種処理を実行する。制御部２１は、特に、後述する第１の属性付与処理及び第１の印刷指示処理を実行する。

【0040】

操作部２２は、キーボードと、マウスなどのポインティングデバイスとを有する。操作部２２は、ユーザーからのキー操作及び位置入力を受け付け、その操作情報を制御部２１に出力する。

【0041】

記憶部２３は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）などで構成される不揮発性の記憶部である。記憶部２３は、各種データ及び各種プログラムを制御部２１から読み出し及び書き込み可能に記憶する。記憶部２３は、特に、後述する第１の属性付与処理を実行するための第１の属性付与プログラムと、後述する第１の印刷指示処理を実行するための第１の印刷指示プログラムと、を記憶する。

【0042】

表示部２４は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）、ＥＬ（Electro-Luminescent）ディスプレイなどの表示パネルを有する。表示部２４は、制御部２１から入力される表示情報に基づき、情報を表示パネルに表示する。

【0043】

通信部２５は、ネットワークカードなどにより構成され、通信ネットワークＮに有線又は無線で接続される通信部である。制御部２１は、通信部２５を介して、通信ネットワークＮに接続されたサーバー１０、画像形成装置３０などの外部装置と、各種情報の送受信を行う。

【0044】

図３に示すように、画像形成装置３０は、制御部３１と、画像読取部３２と、画像形成部３３と、記憶部３４と、操作パネル３５と、搬送部３６と、給紙部３７と、通信部３８と、を備える。画像形成装置３０は、の各部は、バスを介して互いに接続されている。操作パネル３５は、表示部３５１と、操作部３５２と、を有する。

【0045】

制御部３１は、ＣＰＵと、ＲＡＭと、ＲＯＭ（Read Only Memory）などの記憶部と、を備え、画像形成装置３０の各部を制御する。ＣＰＵは、記憶部に記憶されている各種処理プログラムを読み出してＲＡＭに展開し、ＲＡＭに展開した各種プログラムとの協働により、各種処理を実行する。

【0046】

制御部３１は、例えば、画像形成処理を実行し、ＰＣ２０からの印刷指示により資料ファイル及び印刷設定を受信する。制御部３１は、受信した印刷設定に従い、給紙部３７、搬送部３６に用紙を供給、搬送させ、画像形成部３３により用紙上に資料ファイルの画像を形成（印刷）して排紙する。

【0047】

画像読取部３２は、原稿台又は自動原稿搬送部（ＡＤＦ：Auto Document Feeder）に載置された原稿の画像を走査露光装置の光学系により走査露光する。画像読取部３２は、その反射光をラインイメージセンサーにより読み取り、画像信号を得る。この画像信号は、Ａ／Ｄ変換、シェーディング補正、圧縮などの処理が施された後、画像データとして制御部３１に入力される。

【0048】

画像形成部３３は、画像読取部３２により読み取られた画像データ、又はＰＣ２０などの外部装置から受信した画像データに基づいて、電子写真方式により、用紙に対して画像形成を行う。つまり、画像形成部３３は、用紙上にトナー画像を形成する。画像形成部３３は、画像データの各画素の４色の画素値に応じて、Ｙ（イエロー）、Ｍ（マゼンタ）、Ｃ（シアン）及びＫ（ブラック）の４色からなる画像を用紙上に形成する。画像形成部３３は、４つの書込部、中間転写ベルト、２次転写ローラー、定着部（いずれも図示略）などを備える。

【0049】

４つの書込部は、中間転写ベルトのベルト面に沿って直列（タンデム）に配置され、Ｙ、Ｍ、Ｃ及びＫの各色の画像を形成する。各書込部は、形成する画像の色が異なるだけで構成は同じである。各書込部は、光走査部、感光体、現像部、帯電部、クリーニング部及び１次転写ローラー（いずれも図示略）を備える。

【0050】

画像形成時、各色の書込部は、帯電部により感光体を帯電させた後、画像データに基づいて光走査部により出射した光束で感光体上を走査し、静電潜像を形成する。現像部は、トナーを感光体に供給して現像し、当該感光体上に画像（単色のトナー画像）を形成する。各色の１次転写ローラーは、４色の書込部の感光体上のトナー画像を、中間転写ベルト上に順次重ねて転写（１次転写）する。これにより、中間転写ベルト上には各色からなる画像（カラートナー画像）が形成される。中間転写ベルトは、複数のローラーに巻回されて回動する像担持体である。１次転写後、クリーニング部は、感光体上に残留するトナーを除去する。

【0051】

画像形成部３３は、給紙部３７の給紙トレイから給紙された用紙に、中間転写ベルト上のトナー画像を２次転写ローラーの位置に至るタイミングに合わせて、転写する。２次転写ローラーは、対をなす一方のローラーが中間転写ベルトに圧接し、他方が中間転写ベルトを巻き回す複数のローラーのうちの一つを構成している。画像形成部３３は、２次転写ローラーの圧接により、中間転写ベルトから用紙上に画像（カラートナー画像）を転写（２次転写）すると、定着部に用紙を搬送して定着処理を施す。定着処理は、定着部の定着ローラーにより用紙を加熱及び加圧して画像を用紙に定着させる処理である。

【0052】

記憶部３４は、ＨＤＤ、ＳＳＤなどにより構成される不揮発性の記憶部であり、各種プログラムや各種設定データなどを制御部３１から読み出し及び書き込み可能に記憶する。

【0053】

操作パネル３５は、ユーザーに対して各種情報を表示する表示部３５１と、ユーザーによる操作入力を受け付ける操作部３５２と、を備える。表示部３５１は、カラー液晶ディスプレイなどで構成され、制御部３１から入力される表示制御信号に従って、操作画面などを表示する。操作部３５２は、表示部３５１の画面上に設けられるタッチパネルと、表示部３５１の画面周囲に配置される各種ハードキーと、を備える。操作部３５２は、画面上に表示されたボタンが手指やタッチペンなどでタッチ入力された場合、タッチ入力された位置に対応付けられた操作信号を制御部３１に出力する。また、操作部３５２は、ハードキーが押下された場合、押下されたハードキーに対応付けられた操作信号を制御部３１に出力する。

【0054】

搬送部３６は、複数のローラー対により構成され、給紙部３７から供給された用紙を画像形成部３３に搬送し、画像形成部３３により画像形成が行われた用紙を排紙トレイに搬送する。また、搬送部３６は、用紙の両面に画像を形成するための反転経路を有する。搬送部３６は、画像形成部３３により片面が画像形成された用紙を反転経路に搬送して用紙面を反転させた後、２次転写ローラーの位置へ当該用紙を搬送する。

【0055】

給紙部３７は、複数の給紙トレイを備え、当該給紙トレイから画像形成部に用紙を供給する。各給紙トレイは、予め定められた紙種（高級紙、再利用紙、色紙など）やサイズ、の用紙が収納されている。

【0056】

通信部３８は、画像形成装置３０を通信ネットワークＮに接続するインターフェースである。通信部３８は、ネットワークカードなどで構成され、通信ネットワークＮに有線又は無線で接続される。制御部３１は、通信部３８を介して、所定の通信プロトコルを用いて通信ネットワークＮに接続されているＰＣ２０などの外部装置と各種情報の送受信を行う。

【0057】

また、画像形成装置３０は、ページ集約印刷、高品質印刷、トナーセーブ印刷などの機能を有するものとする。ページ集約印刷は、複数のページ画像（面）を１枚の用紙の片面に集約（割付）して印刷する機能である。ページ集約印刷は、２つのページ画像を集約する「２ｉｎ１」、４つのページ画像を集約する「４ｉｎ１」などがある。また、１つのページ画像を用紙の片面に印刷することを「１ｉｎ１」ともいう。高品質印刷は、トナーの使用量を抑制することなく高品質な印刷を行う機能である。トナーセーブ印刷は、トナーの使用量を抑制して印刷し節約する機能である。

【0058】

つぎに、図４を参照して、印刷する資料ファイル内に記憶されるファイル属性を説明する。図４は、ファイル属性情報４００の構成を示す図である。

【0059】

ファイル属性情報は、印刷対象の資料ファイルの属性を示すファイル属性を含む情報である。ファイル属性情報は、特に資料ファイルの印刷に関する情報である。ファイル属性情報としては、ここでは例えば、図４に示すファイル属性情報４００を用いる。

【0060】

ファイル属性情報４００は、ファイル属性４０１と、印刷設定４０２と、のカラムを有するデータテーブルである。ファイル属性４０１は、資料ファイルの印刷指示者としての利用者の利用者属性に対応する属性情報である。ここでは、各利用者は、企業の社員であり、会議用の資料ファイルを自分の分のみ印刷するものとする。また、ファイル属性４０１は、役職であるものとする。ファイル属性４０１は、利用者に印刷させるファイルの印刷の重要度を示す情報でもある。

【0061】

ただし、ファイル属性４０１は、利用者属性としての役職に限定されるものではなく、利用者属性としての従業員番号や所属部署、入社年度、組織情報、血液型、受講番号、過去の成績などに対応してもよい。このように、ファイル属性４０１は、人（利用者）と紐づけられる情報であれば種類は問わない。また、ファイル属性４０１は、人の属性の他、組織、サービス種類、資料の種類など種類は問わない。

【0062】

印刷設定４０２は、ファイル属性４０１の重要度に対応する資料ファイルの印刷設定の内容情報である。例えば、印刷する利用者の役職が部長である場合に、ファイル属性４０１の「部長」に対応する印刷設定４０２の「カラー印刷、１ｉｎ１印刷」が、当該利用者の印刷設定となる。ファイル属性４０１は、その内容（レコード）が異なると、対応する印刷設定４０２も異なる。印刷設定４０２は、印刷コストも互いに異なる。

【0063】

つぎに、図５～図７を参照して、印刷システム１の動作を説明する。図５は、第１の属性付与処理を示すフローチャートである。図６は、第１の印刷指示処理を示すフローチャートである。図７は、第１の印刷指示処理におけるデータなどの流れを示すシーケンス図である。

【0064】

あらかじめ、所定の会議用に配信する資料ファイルが、当該会議の発表者により、当該発表者のＰＣ２０を用いて作成されて記憶部２３にmo記憶されているものとする。つまり、発表者は、資料ファイルの編集者である。ただし、この時点では、当該資料ファイルのファイル属性は設定されていない。

【0065】

図５を参照して、発表者のＰＣ２０で実行される第１の属性付与処理を説明する。発表者のＰＣ２０において、操作部２２を介して発表者から第１の属性付与処理の実行指示が入力される。当該実行指示の入力をトリガーとして、制御部２１は、記憶部２３に記憶された第１の属性付与プログラムに従い、第１の属性付与処理を実行する。

【0066】

図５に示すように、制御部２１は、操作部２２を介して発表者から、属性を付与する対象の資料ファイルの選択入力、配信先の入力を受け付ける（ステップＳ１１）。ステップＳ１１において、制御部２１は、選択入力された資料ファイルを記憶部２３から読み出す。配信先は、資料ファイルに対応する会議に参加する利用者である。

【0067】

制御部２１は、操作部２２を介して発表者から、資料ファイルのファイル属性の入力を受け付ける（ステップＳ１２）。入力されるファイル属性は、例えば、ファイル属性４０１を含むファイル属性情報４００である。

【0068】

制御部２１は、ステップＳ２１で入力されたファイル属性（情報）をステップＳ１１で読み出された資料ファイルに付与（資料ファイル内に記憶）する（ステップＳ１３）。ステップＳ１３において、制御部２１は、ファイル属性（情報）を含む資料ファイルを、記憶部２３に記憶し、通信部２５を介して、ステップＳ１１で入力された配信先のＰＣ２０に配信する。制御部２１は、第１の属性付与処理を終了する。

【0069】

ステップＳ１３に対応して、参加者のＰＣ２０において、制御部２１は、通信部２５を介して、ファイル属性を含む資料ファイルを発表者のＰＣ２０から受信する。制御部２１は、ファイル属性を含む資料ファイルを記憶部２３に記憶する。

【0070】

ついで、図６及び図７を参照して、第１の印刷指示処理を説明する。利用者のＰＣ２０において、操作部２２を介して利用者から第１の印刷指示処理の実行指示が入力される。当該実行指示の入力をトリガーとして、制御部２１は、記憶部２３に記憶された第１の印刷指示プログラムに従い、第１の印刷指示処理を実行する。

【0071】

図６及び図７に示すように、利用者のＰＣ２０において、制御部２１は、操作部２２を介して利用者から、印刷指示する対象の資料ファイルの選択入力を受け付ける（ステップＳ２１）。ステップＳ２１において、制御部２１は、選択入力された資料ファイルを記憶部２３から読み出す。

【0072】

制御部２１は、操作部２２を介して利用者から、当該利用者のユーザーＩＤの入力を受け付ける（ステップＳ２２）。

【0073】

制御部２１は、通信部２５を介して、ステップＳ２２で入力されたユーザーＩＤをサーバー１０に送信する（ステップＳ２３）。図７のステップＳ３１に示すように、ステップＳ２３に対応して、サーバー１０の制御部は、ユーザーＩＤを利用者のＰＣ２０から受信する。サーバー１０の制御部は、記憶部のデータテーブルを用いて、受信したユーザーＩＤに対応する属性を利用者属性として取得する。サーバー１０の制御部は、取得した利用者属性を利用者のＰＣ２０に送信する。ステップＳ２３において、制御部２１は、通信部２５を介して、利用者属性をサーバー１０から受信して取得する。

【0074】

制御部２１は、ステップＳ２１で読み出された資料ファイルからファイル属性を読み出して取得する（ステップＳ２４）。ステップＳ２４では、例えば、資料ファイル内のファイル属性情報４００のファイル属性４０１が読み出される。制御部２１は、ステップＳ２３で取得した利用者属性と、ステップＳ２４で取得したファイル属性と、を比較する（ステップＳ２５）。制御部２１は、ステップＳ２５の比較結果から印刷設定を決定する（ステップＳ２６）。

【0075】

ステップＳ２５では、例えば、利用者属性としての「部長」と、ファイル属性４０１と、が比較されたものとする。この場合に、ステップＳ２６では、利用者属性「部長」のファイル属性４０１に対応する印刷設定４０２の「カラー印刷、１ｉｎ１印刷」が決定される。

【0076】

制御部２１は、通信部２５を介して、資料ファイルと、ステップＳ２６で決定した印刷設定とを画像形成装置３０に送信して印刷を指示する（ステップＳ２７）。第１の印刷指示処理は、終了される。図７のステップＳ３２に示すように、ステップＳ２７に対応して、制御部３１は、通信部３８を介して、印刷指示として資料ファイル及び印刷設定を利用者のＰＣ２０から受信する。制御部３１は、受信した資料ファイルを用いて、受信した印刷設定に従い、画像形成部３３、搬送部３６、給紙部３７などを制御して、用紙に画像を形成する。

【0077】

以上、本実施の形態によれば、ＰＣ２０は、制御部２１を備える。制御部２１は、第１属性としてのファイル属性が付与されている資料ファイルを印刷指示する利用者に関する第２属性としての利用者属性をサーバー１０から取得する。制御部２１は、ファイル属性と利用者属性とに基づいて、資料ファイルの印刷設定を決定する。

【0078】

このため、資料ファイル内のファイル属性を用いて、利用者の属性に合った印刷設定の印刷を容易に行うことができる。また、利用者の属性に対応するコストの印刷設定を行うことにより、一律に高い印刷コストの印刷を行う構成に比べて、印刷コストを抑えることができる。さらに、一律に低いコストを行う構成に比べて、各利用者に適切な品質で印刷できる。

【0079】

資料ファイルは、複数のファイル属性が付与される。制御部２１は、利用者属性に対応する１つのファイル属性に基づいて、資料ファイルの印刷設定を決定する。このため、複数の利用者それぞれの属性に合った印刷設定の印刷を容易に行うことができる。

【0080】

ファイル属性は、印刷の重要度に関する属性である。このため、複数の利用者それぞれの属性に合った重要度の印刷設定の印刷を容易に行うことができる。

【0081】

ファイル属性は、利用者属性ごとに異なる印刷設定に対応する。このため、複数の利用者それぞれの属性に合った印刷設定の印刷を容易に行うことができる。

【0082】

制御部２１は、ファイル属性と利用者属性とに基づいて、印刷コストの異なる印刷設定を決定する。このため、一律に高い印刷コストの印刷を行う構成に比べて、印刷コストを抑えることができる。さらに、一律に低いコストを行う構成に比べて、各利用者に適切な品質で印刷できる。

【0083】

制御部２１は、ファイル属性を資料ファイルに付与する。より具体的には、制御部２１は、操作部２２を介してファイル属性の操作入力を受け付け、操作入力されたファイル属性を資料ファイルに付与する。このため、操作入力により、ファイル属性を資料ファイルに容易に付与できる。

【0084】

印刷システム１は、ＰＣ２０と、画像形成装置３０と、を備える。画像形成装置３０は、ＰＣ２０で決定された印刷設定に基づいて、資料ファイルを印刷する。このため、利用者の属性に合った印刷設定の印刷を容易に行うことができる。また、印刷コストを抑えることができる。

【0085】

（第２の実施の形態）
図８～図１２を参照して、本発明の第２の実施の形態を説明する。図８は、印刷設定テーブル５００の構成を示す図である。図９は、第２の属性付与処理を示すフローチャートである。図１０は、第２の印刷指示処理を示すフローチャートである。図１１は、ページ属性設定画面６００を示す図である。図１２は、資料ファイルＦ２のページ属性の自動付与を示す図である。

【0086】

上記の第１の実施の形態は、資料ファイルごとに属性を付与する構成であった。本実施の形態は、資料ファイルのページごとに属性を付与する構成である。

【0087】

本実施の形態の装置構成は、第１の実施の形態と同様に、印刷システム１を使用する。ただし、ＰＣ２０の記憶部２３には、第１の属性付与プログラム、第１の印刷指示プログラムに代えて、第２の属性付与プログラム、第２の印刷指示プログラムが記憶される。第２の属性付与プログラムは、後述する第２の属性付与処理を実行するためのプログラムである。第２の印刷指示プログラムは、後述する第２の印刷指示処理を実行するためのプログラムである。

【0088】

ついで、図８を参照して、印刷する資料ファイル内に記憶されるページ属性情報を説明する。

【0089】

ページ属性情報は、印刷対象の資料ファイルの各ページの属性を示す情報であって、特に各ページの印刷に関する属性情報である。ページ属性情報は、ページ属性と、印刷設定テーブル５００と、番号と、を含む。ページ属性は、ページごとに設定された属性情報であって、かつ利用者属性がとりうる属性情報である。ページ属性は、ここでは例えば所属部署であるものとする。

【0090】

図８を参照して、印刷設定テーブル５００を説明する。印刷設定テーブル５００は、番号５０１、第１印刷設定５１１、第２印刷設定５１２のカラムを有するデータテーブルである。番号５０１は、印刷設定テーブル５００のレコードの番号である。第１印刷設定５１１は、利用者属性がページ属性と同じ場合の印刷設定の内容情報である。第２印刷設定５１２は、利用者属性がページ属性と異なる場合の印刷設定の内容情報である。第１印刷設定５１１は、第２印刷設定５１２に比べて、印刷の重要度及び印刷コストが高いものとする。ページ属性情報の番号は、番号５０１のうち、印刷設定に採用する番号を示す。

【0091】

印刷設定テーブル５００では、ページごとの印刷設定のカラムが、第１印刷設定５１１、第２印刷設定５１２の２つのカラムの例である。しかし、印刷設定テーブル５００のページごとの印刷設定のカラムを３以上としてもよい。この場合、利用者属性とページ属性との比較を、複数の比較処理の組合せによって構成し、３つ以上の比較結果に分岐されるようにする。

【0092】

また、第１印刷設定５１１、第２印刷設定５１２は、利用者属性とページ属性とが同じであるか否かにより分けられている。この同じであるか否かは、完全一致に限定されるものではなく、部分一致、数値の等号又は不等号など、演算できる方法であれば何でも構わない。

【0093】

つぎに、図９～図１２を参照して、印刷システム１の動作を説明する。あらかじめ、所定の会議用に配信する資料ファイルが、当該会議での発表者により、当該発表者のＰＣ２０を用いて作成されて記憶部２３に記憶されているものとする。ただし、この時点では、当該資料ファイルのページ属性は設定されていない。

【0094】

図９を参照して、発表者のＰＣ２０で実行される第２の属性付与処理を説明する。発表者のＰＣ２０において、操作部２２を介して発表者から第２の属性付与処理の実行指示が入力される。当該実行指示の入力をトリガーとして、制御部２１は、記憶部２３に記憶された第２の属性付与プログラムに従い、第２の属性付与処理を実行する。

【0095】

第２の属性付与処理のステップＳ４１は、図５の第１の属性付与処理のステップＳ２１と同様である。制御部２１は、ページ属性設定画面を表示部２４に表示する（ステップＳ４３）。ステップＳ４３では、例えば、図１１に示すページ属性設定画面６００が表示される。

【0096】

ページ属性設定画面６００は、ファイル表示欄６１０と、ページ属性入力欄６２０と、閉じるボタン６３０と、保存ボタン６４０と、を有する。ファイル表示欄６１０は、ページ属性設定対象の資料ファイルＦ１の１つのページを表示する領域である。ページ属性入力欄６２０は、ファイル表示欄６１０に表示中の資料ファイルＦ１のページのページ属性の入力を受け付ける領域である。閉じるボタン６３０は、ページ属性設定画面６００を閉じて第２の属性付与処理を終了する入力を受け付けるボタンである。保存ボタン６４０は、ファイル表示欄６１０に表示中の資料ファイルにページ属性を含めて保存する入力を受け付けるボタンである。

【0097】

制御部２１は、ステップＳ４１で読み出された資料ファイルのｉページ目をファイル表示欄６１０に表示する（ステップＳ４４）。ステップＳ４４において、制御部２１は、操作部２２を介して発表者から、ページ属性入力欄６２０へのｉページ目のページ属性の入力を受け付ける。

【0098】

制御部２１は、ｉページ目が、資料ファイルの最終ページに対応するか否かを判別する（ステップＳ４５）。最終ページに対応しない場合（ステップＳ４５；ＮＯ）、制御部２１は、変数ｉを１インクリメントし（ステップＳ４６）、ステップＳ４４に移行する。

【0099】

最終ページに対応する場合（ステップＳ４５；ＹＥＳ）、制御部２１は、操作部２２を介して発表者から、保存ボタン６４０がクリック入力されたか否かを判別する（ステップＳ４７）。保存ボタン６４０が入力されていない場合（ステップＳ４５；ＮＯ）、処理はステップＳ４７に移行される。

【0100】

保存ボタン６４０が入力された場合（ステップＳ４７；ＹＥＳ）、制御部２１は、ステップＳ４４で入力されたページ属性を、表示中の資料ファイルに付与する（ステップＳ４８）。ステップＳ４８において、制御部２１は、ページ属性を含む資料ファイルを、記憶部２３に記憶し、通信部２５を介して、会議の参加者としての利用者のＰＣ２０に配信する。制御部２１は、第２の属性付与処理を終了する。

【0101】

上記の第２の属性付与処理は、ｉ＝１からページの昇順にページ属性を入力する構成としたが、これに限定されるものではない。例えば、ページ属性を入力するページ（の数値）を発表者が任意に選択入力し、選択されたページのページ属性が順次入力される構成としてもよい。

【0102】

また、上記の第２の属性付与処理は、発表者が手動でページ属性を入力して設定したが、これに限定されない。ステップＳ４４では、ｉページ目のページ属性を自動で入力する構成としてもよい。

【0103】

例えば、図１２に示すように、資料ファイルＦ２のページＰ２に最も大きい文字の文字列「営業３課」が含まれるものとする。資料ファイルＦ２のページＰ３に最も大きい文字の文字列「営業４課」が含まれるものとする。ここでは、所属部署が、ページ属性の候補である。ステップＳ４４で、制御部２１は、例えばページＰ２の文字情報を読み出し、又はＯＣＲ（Optical Character Recognition）により読み取り取得する。制御部２１は、取得した文字情報からページ属性の候補の部署の文字列「営業３課」を抽出し、ページ属性として取得する。ページＰ３も同様にして、ページ属性「営業４課」が取得される。ステップＳ４７で、取得されたページ属性「営業３課」、「営業４課」は、資料ファイルＦ２に付与されて記憶される。

【0104】

ついで、図１０を参照して、第２の印刷指示処理を説明する。利用者のＰＣ２０において、操作部２２を介して利用者から第２の印刷指示処理の実行指示が入力される。当該実行指示の入力をトリガーとして、制御部２１は、記憶部２３に記憶された第２の印刷指示プログラムに従い、第２の印刷指示処理を実行する。

【0105】

第２の印刷指示処理のステップＳ５１～Ｓ５３は、図６の第１の印刷指示処理のステップＳ２１～Ｓ２３と同様である。制御部２１は、ステップＳ５１で読み出された資料ファイルのページの変数ｉ＝１を設定する（ステップＳ５４）。制御部２１は、ｉページ目のページ属性を含むページ属性情報を、資料ファイルから読み出して取得する（ステップＳ５５）。

【0106】

制御部２１は、ステップＳ５３で取得した利用者属性と、ステップＳ５５で取得したページ属性情報中のページ属性と、が等しいか否かを判別する（ステップＳ５６）。利用者属性とページ属性とが等しい場合（ステップＳ５６；ＹＥＳ）、制御部２１は、ページ属性情報中の印刷設定テーブル５００、番号を取得する（ステップＳ５７）。ステップＳ５７において、制御部２１は、印刷設定テーブル５００の第１印刷設定５１１のうち、取得した番号５０１に対応するレコードを、ｉページ目の印刷設定に決定する。

【0107】

利用者属性とページ属性とが等しくない場合（ステップＳ５６；ＮＯ）、制御部２１は、ページ属性情報中の印刷設定テーブル５００、番号を取得する（ステップＳ５８）。ステップＳ５８において、制御部２１は、印刷設定テーブル５００の第２印刷設定５１２のうち、取得した番号５０１に対応するレコードを、ｉページ目の印刷設定に決定する。

【0108】

ステップＳ５６では、例えば、利用者属性「営業１課」と、ページ属性「営業１課」とが比較され、ステップＳ５７に移行されたものとする。ここで、ページ属性情報に番号「２，３」が含まれている場合に、ステップＳ５７で、第１印刷設定５１１の番号５０１が「２」、「３」の印刷設定「カラー印刷、１ｉｎ１印刷」が決定される。

【0109】

制御部２１は、通信部２５を介して、資料ファイルのｉページ目のページデータと、ｉページ目の印刷設定とを画像形成装置３０に送信して印刷を指示する（ステップＳ５９）。ｉページ目の印刷設定は、ステップＳ５７又はＳ５８で決定されたものである。ステップＳ５９に対応して、制御部３１は、通信部３８を介して、印刷指示としてｉページ目のページデータ及び印刷設定を利用者のＰＣ２０から受信する。制御部３１は、受信したページデータを用いて、受信した印刷設定に従い、画像形成部３３、搬送部３６、給紙部３７などを制御して、ｉページ目の用紙に画像を形成する。

【0110】

制御部２１は、ｉページ目が、資料ファイルの最終ページに対応するか否かを判別する（ステップＳ６０）。最終ページに対応しない場合（ステップＳ６０；ＮＯ）、制御部２１は、変数ｉを１インクリメントし（ステップＳ６１）、ステップＳ５５に移行する。最終ページに対応する場合（ステップＳ６０；ＮＯ）、第２の印刷指示処理が終了される。

【0111】

以上、本実施の形態によれば、第１属性としてのページ属性は、資料ファイルのページごとに付与される。制御部２１は、ページ属性と利用者属性とに基づいて、資料ファイルの印刷設定をページごとに決定する。このため、ページごとに利用者の属性に合った印刷設定の印刷を容易に行うことができる。また、ページごとに印刷コストを抑えることができる。

【0112】

制御部２１は、利用者属性がページ属性に一致する場合に、高い印刷コストの第１印刷設定を決定し、一致しない場合に、低い印刷コストの第２印刷設定に決定する。このため、ページ属性に一致する利用者属性の利用者に高い印刷コストで印刷し、一致しない利用者に低い印刷コストで印刷する。全体として、印刷コストを抑えることができる。

【0113】

制御部２１は、印刷有無、印刷色、１枚の用紙への割り付け面数、用紙種類、トナー抑制有無の少なくとも１つを変更して印刷設定を決定する。印刷色は、例えば、カラー印刷、モノクロ印刷である。１枚の用紙への割り付け面数は、例えば、１ｉｎ１、４ｉｎ１、片面、両面である。用紙種類は、例えば、高級紙、再利用紙である。トナー抑制有無は、例えば、高品質印刷、トナーセーブ印刷である。このため、印刷設定を任意かつ適切に決定して、利用者の属性により合った印刷設定の印刷を容易に行うことができる。また、印刷コストをより抑えることができる。

【0114】

制御部２１は、操作部２２を介してページ属性の操作入力を受け付け、操作入力されたページ属性を資料ファイルに付与する。このため、操作入力により、ページ属性を資料ファイルに容易に付与できる。

【0115】

制御部２１は、資料ファイルからページ属性を抽出して当該資料ファイルに付与する。このため、ページ属性を資料ファイルに自動で付与でき、発表者の作業負担を低減できる。

【0116】

なお、図１２で資料ファイルＦ２のページから取得する対象は文字に限らず、画像（に対応する文字列）でもよい。例えば、ページＰ２の画像が鳥であるので、ページ属性として「鳥」が取得される。ページＰ３の画像が鳥であるので、ページ属性として「鳥」が取得される。

【0117】

また、ページ属性は、資料ファイルの各ページに１つずつ付与される構成としたが、これに限定されるものではない。第１の実施の形態と同様に、資料ファイルの各ページに複数付与される構成としてもよい。

【0118】

（第３の実施の形態）
図１３～図２１を参照して、本発明の第３の実施の形態を説明する。図１３は、ファイル閲覧画面７００を示す図である。図１４は、第３の属性付与処理を示すフローチャートである。図１５は、第３の印刷指示処理を示すフローチャートである。図１６は、動画ファイルＭ１の顔画像データＭ１１からのページ属性の取得を示す図である。図１７は、動画ファイルＭ１の声紋データＭ１２からのページ属性の取得を示す図である。図１８は、動画ファイルＭ１の文字データＭ１３からのページ属性の取得を示す図である。図１９は、動画ファイルＭ１の文字データＭ１４からのページ属性の取得を示す図である。図２０は、動画ファイルＭ１の文字データＭ１５からのページ属性の取得を示す図である。図２１は、動画ファイルＭ１の音量レベルＭ１６からのページ属性の取得を示す図である。

【0119】

上記第１、第２の実施の形態では、企業内（社内）のこれから行う会議用の資料を印刷するための資料ファイルを用いる構成であった。本実施の形態では、既に行った社内の講義を撮影した動画ファイルと、当該講義用の資料を印刷するための資料ファイルと、を関連付けて用いる構成である。

【0120】

本実施の形態の装置構成は、第１の実施の形態と同様に、印刷システム１を使用する。ただし、ＰＣ２０の記憶部２３には、第１の属性付与プログラム、第１の印刷指示プログラムに代えて、第３の属性付与プログラム、第３の印刷指示プログラムが記憶される。第３の属性付与プログラムは、後述する第３の属性付与処理を実行するためのプログラムである。第３の印刷指示プログラムは、後述する第３の印刷指示処理を実行するためのプログラムである。

【0121】

図１３を参照して、本実施の形態の資料ファイルと動画ファイルとの関連付けを説明する。あらかじめ、社内の講義が行われて撮影機器（図示略）により動画撮影され、講義の音声付きの動画ファイルが生成されているものとする。講義では、企業の社員である講師が口頭で説明をしている。講師は、自分のＰＣ２０を用いて、講義を動画で視聴する際の参照用の資料の資料ファイルを作成する。さらに、講師は、自分のＰＣ２０を用いて、動画ファイルの複数フレームに、各フレームでの説明に対応する資料ファイルの該当ページを当該各フレームに貼り付ける。

【0122】

上記のように生成された動画ファイル及び資料ファイルは、講義を視聴する視聴者としての利用者のＰＣ２０に配信される。利用者のＰＣ２０において、動画ファイル及び資料ファイルは、表示部２４のファイル閲覧画面に表示される。例えば、図１３に示すように、ファイル閲覧画面７００に、動画ファイルＭ１及び資料ファイルＦ３が表示されるものとする。

【0123】

ファイル閲覧画面７００は、動画視聴ウインドウ７１０と、資料閲覧ウインドウ７２０と、を有する。動画視聴ウインドウ７１０及び資料閲覧ウインドウ７２０は、例えば、利用者の操作入力により、大きさ及び位置を自在に調整してファイル閲覧画面７００に配置できる。

【0124】

動画視聴ウインドウ７１０は、動画ファイル表示欄７１１と、各種ボタン７１２と、を有する。動画ファイル表示欄７１１は、動画ファイルＭ１などの動画ファイルを再生する表示欄である。動画ファイルＭ１の各フレームには、当該フレームに対応する資料ファイルＦ３の表示画面を小さくした資料ファイルＦ３ａのページＰ４が貼り付けられている。各種ボタン７１２は、動画ファイル表示欄７１１の動画ファイルの再生、一時停止、早送り、巻き戻しなどの機能の実行指示の入力を受け付ける。

【0125】

資料閲覧ウインドウ７２０は、動画視聴ウインドウ７１０に表示中の動画ファイルに関連付けられた、資料ファイルＦ３などの資料ファイルを表示するウインドウである。表示中の動画ファイルＭ１内の資料ファイルＦ３ａのページＰ４と、資料ファイルＦ３のページＰ４とは、利用者の操作入力により、同じにされる。表示中の動画ファイルＭ１が再生により進んでいくと、資料ファイルＦ３ａのページも変化する。なお、資料ファイルＦ３ａのページが変化すると、表示中の資料ファイルＦ３のページも同じページに自動的に切り替わる構成としてもよい。

【0126】

つぎに、図１４～図２１を参照して、印刷システム１の動作を説明する。あらかじめ、所定の講義が撮影されて動画ファイルが生成されているものとする。また、当該講義用に配信する資料ファイルが、当該講義の講師により、当該講師のＰＣ２０を用いて作成されている。また、生成された動画ファイル及び資料ファイルは、記憶部２３に記憶されている。つまり、講師は、資料ファイルの編集者である。ただし、この時点では、当該資料ファイルのページ属性は設定されていない。

【0127】

図１４を参照して、講師のＰＣ２０で実行される第３の属性付与処理を説明する。講師のＰＣ２０において、操作部２２を介して講師から第３の属性付与処理の実行指示が入力される。当該実行指示の入力をトリガーとして、制御部２１は、記憶部２３に記憶された第３の属性付与プログラムに従い、第３の属性付与処理を実行する。

【0128】

第３の属性付与処理のステップＳ７１は、図９の第２の属性付与処理のステップＳ４１と同様である。制御部２１は、操作部２２を介して講師から、利用者属性に従い印刷する入力がされたか否かにより、利用者属性に従い印刷するか否かを判別する（ステップＳ７２）。利用者属性に従い印刷しない場合（ステップＳ７２；ＮＯ）、制御部２１は、通信部２５を介して、当該資料ファイルを利用者のＰＣ２０に配信する（ステップＳ７３）。制御部２１は、第３の属性付与処理を終了する。

【0129】

利用者属性に従い印刷する場合（ステップＳ７２；ＹＥＳ）、制御部２１は、資料ファイルのページ数が、所定ページ数以上であるか否かを判別する（ステップＳ７４）。所定ページ数は、利用者属性に従う印刷を行うことで所定量のコスト削減の効果が見込めるか否かを示すページ数の閾値である。所定ページ数未満である場合（ステップＳ７４；ＮＯ）、処理はステップＳ７３に移行される。所定ページ数以上である場合（ステップＳ７４；ＹＥＳ）、制御部２１は、ステップＳ７５を実行する。ステップＳ７５は、図９のステップＳ４３と同様である。制御部２１は、記憶部２３に記憶されている動画ファイルを読み出し、当該動画ファイルに貼り付けられたｉページ目のページに対応する動画部分を抽出する（ステップＳ７６）。ステップＳ７６において、制御部２１は、抽出した動画部分を解析してページ属性を取得する。

【0130】

ここで、ステップＳ７６の動画ファイルの解析方法の６つの例を説明する。図１６を参照して、第１の解析方法を説明する。ここでは、ページ属性は、所属部署とする。第１の解析方法では、サーバー１０が、社員の顔画像の照合機能と、照合した社員の属性情報の検索機能と、を有するものとする。ステップＳ７３において、制御部２１は、読み出した動画ファイルＭ１の抽出した動画部分のフレーム内の講師の顔画像データＭ１１を切り出す。制御部２１は、通信部２５を介して、顔画像データＭ１１をサーバー１０に送信する。

【0131】

サーバー１０の制御部は、顔画像データＭ１１を受信し、顔画像データＭ１１を、自機に記憶している社員の顔画像データベースの各画像データと照合する。サーバー１０の制御部は、照合で一致した顔画像データＤ１を取得する。サーバー１０の制御部は、取得した顔画像データＤ１に対応する属性情報Ｄ１１を、自機に記憶している社員の属性情報データベースから取得する。サーバー１０の制御部は、属性情報Ｄ１１を講師のＰＣ２０に送信する。講師のＰＣ２０において、制御部２１は、属性情報Ｄ１１を受信し、属性情報Ｄ１１内の「営業６課」をページ属性にする。

【0132】

図１７を参照して、第２の解析方法を説明する。ここでは、ページ属性は、所属部署とする。第２の解析方法では、サーバー１０が、社員の音声の声紋の照合機能と、照合した社員の属性情報の検索機能と、を有するものとする。ステップＳ７３において、制御部２１は、読み出した動画ファイルＭ１の抽出した動画部分の音声の声紋データＭ１２を取得する。図１７の動画ファイルＭ１における声紋は、分かりやすくするために図示したものであり、実際には表示されない。制御部２１は、通信部２５を介して、声紋データＭ１２をサーバー１０に送信する。

【0133】

サーバー１０の制御部は、声紋データＭ１２を受信し、声紋データＭ１２を、自機に記憶している社員の声紋データベースの各声紋データと照合する。サーバー１０の制御部は、照合で一致した声紋データＤ２を取得する。サーバー１０の制御部は、取得した声紋データＤ２に対応する属性情報Ｄ１１を、自機に記憶している社員の属性情報データベースから取得する。サーバー１０の制御部は、属性情報Ｄ１１を講師のＰＣ２０に送信する。講師のＰＣ２０において、制御部２１は、属性情報Ｄ１１を受信し、属性情報Ｄ１１内の「営業６課」をページ属性にする。

【0134】

図１８を参照して、第３の解析方法を説明する。ここでは、ページ属性は、所属部署とする。第３の解析方法では、サーバー１０が、文字情報から、あらかじめ登録されたページ情報を抽出する抽出機能を有するものとする。ステップＳ７３において、制御部２１は、読み出した動画ファイルＭ１の抽出した動画部分の音声データを解析して文字データＭ１３を取得する。図１８の動画ファイルＭ１における吹き出しは、分かりやすくするために図示したものであり、実際には表示されない。制御部２１は、通信部２５を介して、文字データＭ１３をサーバー１０に送信する。

【0135】

サーバー１０の制御部は、文字データＭ１３を受信し、文字データＭ１３を、自機に記憶しているページ属性候補である予約語データベースＤ３の各予約語と照合する。サーバー１０の制御部は、照合で一致した予約語「営業６課」をページ属性として取得する。サーバー１０の制御部は、ページ属性を講師のＰＣ２０に送信する。講師のＰＣ２０において、制御部２１は、ページ属性「営業６課」を受信する。

【0136】

図１９を参照して、第４の解析方法を説明する。ここでは、ページ属性を、印刷設定そのものとする。第４の解析方法では、サーバー１０が、文字データのキーワードから、あらかじめ登録された印刷設定を検索する検索機能を有するものとする。ステップＳ７３において、制御部２１は、読み出した動画ファイルＭ１の抽出した動画部分の音声データを解析して文字データＭ１４を取得する。図１９の動画ファイルＭ１における吹き出しは、分かりやすくするために図示したものであり、実際には表示されない。制御部２１は、通信部２５を介して、文字データＭ１４をサーバー１０に送信する。

【0137】

サーバー１０の制御部は、文字データＭ１４を受信し、文字データＭ１４のキーワードを、自機に記憶している印刷設定候補である予約語データベースＤ４の各予約語と照合する。サーバー１０の制御部は、照合で一致した予約語「カラー印刷」をページ属性（印刷設定）として取得する。サーバー１０の制御部は、ページ属性を講師のＰＣ２０に送信する。講師のＰＣ２０において、制御部２１は、ページ属性（印刷設定）「カラー印刷」を受信する。

【0138】

図２０を参照して、第５の解析方法を説明する。ここでは、ページ属性を、印刷設定そのものとする。第５の解析方法では、サーバー１０が、文字データのキーワードから、あらかじめ登録された予約語に対応する印刷設定を検索する検索機能を有するものとする。ステップＳ７３において、制御部２１は、読み出した動画ファイルＭ１の抽出した動画部分の音声データを解析して文字データＭ１５を取得する。図２０の動画ファイルＭ１における吹き出しは、分かりやすくするために図示したものであり、実際には表示されない。制御部２１は、通信部２５を介して、文字データＭ１５をサーバー１０に送信する。

【0139】

サーバー１０の制御部は、文字データＭ１５を受信し、文字データＭ１５のキーワードを、自機に記憶している予約語－印刷設定データベースＤ５の各予約語と照合する。サーバー１０の制御部は、照合で一致した予約語「試験に出る」に対応する印刷設定「カラー印刷」を取得する。サーバー１０の制御部は、ページ属性を講師のＰＣ２０に送信する。講師のＰＣ２０において、制御部２１は、ページ属性（印刷設定）「カラー印刷」を受信する。

【0140】

図２１を参照して、第６の解析方法を説明する。ここでは、ページ属性を、印刷設定そのものとする。第６の解析方法では、サーバー１０が、音量レベルから、あらかじめ登録された印刷設定を検索する検索機能を有するものとする。ステップＳ７３において、制御部２１は、読み出した動画ファイルＭ１の抽出した動画部分の音声データの音量を解析して音量レベルＭ１６を取得する。図２１の動画ファイルＭ１における音声のマークは、分かりやすくするために図示したものであり、実際には表示されない。制御部２１は、通信部２５を介して、音量レベルＭ１６をサーバー１０に送信する。

【0141】

サーバー１０の制御部は、音量レベルＭ１６を受信し、音量レベルＭ１６を、自機に記憶している音量レベル－印刷設定データベースＤ６の各音量レベルと照合する。サーバー１０の制御部は、照合で一致した音量レベル「音量レベル３」に対応する印刷設定「１ｉｎ１」を取得する。サーバー１０の制御部は、ページ属性を講師のＰＣ２０に送信する。講師のＰＣ２０において、制御部２１は、ページ属性（印刷設定）「１ｉｎ１印刷」を受信する。

【0142】

図１４に戻り、ステップＳ７７～Ｓ７９は、図９のステップＳ４５，Ｓ４６，Ｓ４８に対応する。

【0143】

ついで、図１５を参照して、利用者のＰＣ２０で実行される第３の印刷指示処理を説明する。利用者のＰＣ２０において、操作部２２を介して利用者から第３の印刷指示処理の実行指示が入力される。当該実行指示の入力をトリガーとして、制御部２１は、記憶部２３に記憶された第３の印刷指示プログラムに従い、第３の印刷指示処理を実行する。

【0144】

第３の印刷指示処理のステップＳ８１は、図１０の第２の印刷指示処理のステップＳ５１と同様である。制御部２１は、ステップＳ８１で読み出された資料ファイルにページ属性があるか否かを判別する（ステップＳ８２）。ページ属性がない場合（ステップＳ８２；ＮＯ）、制御部２１は、通常の印刷を指示し（ステップＳ８３）、第３の印刷指示処理を終了する。ステップＳ８３では、制御部２１は、操作部２２を介して利用者から、ステップＳ８１で読み出された資料ファイルの印刷設定の入力を受け付ける。制御部２１は、通信部２５を介して、入力された印刷設定及び資料ファイルを画像形成装置３０に送信する。

【0145】

ステップＳ８４，Ｓ８５は、図１０のステップＳ５２、Ｓ５３と同様である。利用者属性がある場合（ステップＳ８２；ＹＥＳ）、制御部２１は、ステップＳ８６を実行する。ステップＳ８６，Ｓ８７は、図１０のステップＳ５４，Ｓ５５と同様である。

【0146】

制御部２１は、ステップＳ８７で取得されたページ属性が印刷設定であるか否かを判別する（ステップＳ８８）。ページ属性が印刷設定であるケースは、例えば、図１９～図２１で説明したケースである。ページ属性が印刷設定である場合（ステップＳ８８；ＹＥＳ）、制御部２１は、ｉページ目をステップＳ８７で取得された印刷設定に決定する（ステップＳ８９）。

【0147】

ページ属性が印刷設定でない場合（ステップＳ８８；ＮＯ）、制御部２１は、ステップＳ９０を実行する。ステップＳ９０～Ｓ９５は、図１０のステップＳ５６～Ｓ６１と同様である。

【0148】

以上、本実施の形態によれば、制御部２１は、資料ファイルに関連付けられた動画ファイルからページ属性を取得して資料ファイルに付与する。このため、動画ファイルのページ属性に基づき、利用者の属性に合った印刷設定の印刷を容易に行うことができる。

【0149】

制御部２１は、動画ファイルのフレーム画像データから動画内の人物（講師）を特定し、特定した人物に対応するページ属性を取得して資料ファイルに付与する。あるいは、制御部２１は、動画ファイルの音声の声紋データから動画内の人物（講師）を特定し、特定した人物に対応するページ属性を取得して資料ファイルに付与する。このため、動画ファイルの動画内の講師に対応するページ属性に基づき、利用者の属性に合った印刷設定の印刷を容易に行うことができる。

【0150】

制御部２１は、動画ファイルの音声データの音声内容又は音量から印刷設定を決定し、決定した印刷特性をページ属性として資料ファイルに付与する。このため、動画ファイルの音声内容又は音量に基づく印刷設定を直接付与でき、動画の音声内容又は音量に合った印刷設定の印刷を容易に行うことができる。

【0151】

制御部２１は、ページ属性及び利用者属性に従う印刷を行うか否かの操作入力を受け付ける。制御部２１は、ページ属性及び利用者属性に従う印刷を行う場合に、ページ属性を資料ファイルに付与する。このため、ページ属性及び利用者属性に従う印刷を行うか否かを容易に設定できる。

【0152】

制御部２１は、資料ファイルのページ数が所定数以上の場合に、ページ属性を資料ファイルに付与する。このため、印刷コストの抑制効果が高くなる場合に、利用者の属性に合った印刷設定の印刷を容易に行うことができ、印刷コストの抑制効果を高くできる。

【0153】

以上の説明では、本発明に係るプログラムのコンピューター読み取り可能な媒体として記憶部２３（ＨＤＤ、ＳＳＤ）を使用した例を開示したが、この例に限定されない。その他のコンピューター読み取り可能な媒体として、フラッシュメモリなどの不揮発性メモリー、ＣＤ－ＲＯＭなどの可搬型記録媒体を適用することが可能である。また、本発明に係るプログラムのデータを通信回線を介して提供する媒体として、キャリアウエーブ（搬送波）も本発明に適用される。

【0154】

なお、上記実施の形態における記述は、本発明に係る印刷制御装置、印刷システムの一例であり、これに限定されるものではない。例えば、上記各実施の形態の少なくとも２つを適宜組み合わせる構成としてもよい。

【0155】

また、上記実施の形態では、企業における会議、講義における資料ファイルの印刷のケースを説明したが、これに限定されるものではない。例えば、本願の技術を、予備校などにおける講義における資料ファイルの印刷のケースに適用する構成としてもよい。このケースでは、利用者が受講生となる。利用者属性は、受講教科、苦手教科、学習レベルなどとする。

【0156】

また、上記第３の実施の形態において、例えば動画ファイルの動画中で講師が繰り返し説明しているページを、印刷の重要度が高いページ属性としてもよい。講師が繰り返し説明しているページは、例えば、そのページの用語が音声データから繰り返し検出する場合や、ページの説明時間が所定時間よりも長い場合のページとする。

【0157】

その他、上記実施の形態における印刷システム１の細部構成及び詳細動作に関しても、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更可能である。

【符号の説明】

【0158】

１ 印刷システム
１０ サーバー
２０ ＰＣ
２１ 制御部
２２ 操作部
２３ 記憶部
２４ 表示部
２５ 通信部
Ｂ１ バス
３０ 画像形成装置
３１ 制御部
３２ 画像読取部
３３ 画像形成部
３４ 記憶部
３５ 操作パネル
３５１ 表示部
３５２ 操作部
３６ 搬送部
３７ 給紙部
３８ 通信部
Ｂ２ バス
Ｎ 通信ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】