特開 2024-168263 プログラム、情報処理方法及び情報処理システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024168263

(43)【公開日】2024-12-05

(54)【発明の名称】プログラム、情報処理方法及び情報処理システム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 20/40 20120101AFI20241128BHJP

【ＦＩ】

G06Q20/40 300

【審査請求】未請求

【請求項の数】11

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023084775

(22)【出願日】2023-05-23

(71)【出願人】

【識別番号】513040384

【氏名又は名称】株式会社マネーフォワード

(74)【代理人】

【識別番号】110002789

【氏名又は名称】弁理士法人ＩＰＸ

(72)【発明者】

【氏名】奥村 梓生子

【テーマコード（参考）】

5L020

5L055

【Ｆターム（参考）】

5L020AA75

5L055AA75

(57)【要約】      （修正有）

【課題】適格請求書、適格返還請求書等のインボイス制度に関連する書類に係る処理を効率的に実行するプログラム、情報処理方法及び情報処理システムを提供する。
【解決手段】請求書サーバ装置２、会計サーバ装置３及びクライアント装置４が、ネットワークを介して、相互に通信可能に構成される情報処理システムにおいて、クライアント装置は、適格請求書データを特定し、請求書サーバ装置に送信する。請求書サーバ装置は、特定した適格請求書データに基づいて下書データを生成し、クライアント装置に送信する。会計サーバ装置は、適格請求書データと、クライアント装置が請求書サーバ装置に送信した適格返還請求書データの情報から作成された適格返還請求書データを請求書サーバ装置２から受け付け、取得した適格請求書データの仕訳に対応する逆仕訳を行うための逆仕訳データを出力する。
【選択図】図４

【特許請求の範囲】

【請求項1】

プログラムであって、
コンピュータに次の各ステップを実行させ、
特定ステップでは、適格請求書データを特定し、前記適格請求書データは、適格請求書発行事業者により作成された適格請求書のデータであり、
生成ステップでは、特定した前記適格請求書データに基づいて下書データを生成し、前記下書データは、適格返還請求書を作成するための所定データが含まれるデータであり、前記所定データは、前記適格請求書データに含まれるデータのうち少なくとも一部を含むデータである、
プログラム。

【請求項2】

プログラムであって、
コンピュータに次の各ステップを実行させ、
取得ステップでは、適格請求書データと、適格返還請求書データとを取得し、前記適格請求書データは、適格請求書発行事業者が作成した適格請求書のデータであり、前記適格返還請求書データは、前記適格請求書発行事業者が作成するデータであって、かつ、前記適格請求書に紐づく売上の少なくとも一部を返還する際に交付する適格返還請求書のデータであり、
出力ステップでは、前記適格返還請求書データに基づいて、前記適格請求書発行事業者の簿記における逆仕訳を行うための逆仕訳データを出力する、
プログラム。

【請求項3】

請求項１に記載のプログラムにおいて、
前記下書データは、課税資産の返品、値引き又は割戻しに伴う、返還又は減額が行われる日付を示す返還等データの入力をユーザから受け付け可能なデータである、
プログラム。

【請求項4】

請求項１に記載のプログラムにおいて、
前記所定データは、適格返還請求書データに対応する前記適格請求書データを特定することが可能な識別データを含む、
プログラム。

【請求項5】

請求項１に記載のプログラムにおいて、
前記所定データは、取引に係る資産又は役務の内容を示す取引内容データと、取引に係る金額を示す金額データと、取引に係る適用税率を示す税率データと、取引に係る資産又は役務の提供日データとを含み、
前記生成ステップでは、前記取引内容データと、前記金額データと、前記税率データと、提供日データが含まれる態様で前記下書データを生成する、
プログラム。

【請求項6】

請求項１に記載のプログラムにおいて、
出力ステップを更に実行し、
前記出力ステップでは、適格返還請求書データに基づいて、前記適格請求書発行事業者の簿記における逆仕訳を行うための逆仕訳データを出力し、前記適格返還請求書データは、前記適格請求書発行事業者が作成する適格返還請求書のデータであって、かつ、前記下書データに基づいて作成されるデータである、
プログラム。

【請求項7】

請求項１に記載のプログラムにおいて、
表示制御ステップを更に実行し、
前記表示制御ステップでは、取引先毎に発行した適格請求書に含まれる取引の金額から、前記適格返還請求書に含まれる取引の金額によって差し引いた金額を、前記取引先毎に表示させる、
プログラム。

【請求項8】

請求項１に記載のプログラムにおいて、
前記生成ステップでは、前記適格返還請求書に適応される売上に係る対価の返還の種類に応じて、前記所定データを生成する、
プログラム。

【請求項9】

請求項１に記載のプログラムにおいて、
通知ステップを更に実行し、
前記通知ステップでは、前記適格返還請求書に係る取引の金額が所定の金額未満の場合、又は、前記適格返還請求書に係る取引先が免税事業者である場合、前記適格返還請求書を発行しなくてもよい旨を通知する、
プログラム。

【請求項10】

情報処理方法であって、
請求項１～９の何れか１つに記載のプログラムの各ステップを備える、
情報処理方法。

【請求項11】

情報処理システムであって、
請求項１～９の何れか１つに記載のプログラムを実行するコンピュータを備える
情報処理システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本考案は、プログラム、情報処理方法及び情報処理システムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来の技術において、先月の請求書、又は来月の請求書を参考に確認可能な情報処理装置、情報処理方法及びプログラムを提供することが可能な技術が開示されている（特許文献１）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０２３－０４８７８３号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

ところで、２０２３年１０月１日から開始する適格請求書等保存方式（インボイス制度）により、適格請求書、適格返還請求書等のインボイス制度に関連する書類の作成が必要となる。

【0005】

本発明では上記事情に鑑み、適格請求書、適格返還請求書等のインボイス制度に関連する書類に係る処理を効率的に実行することが可能となる技術を提供する。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明の一態様によれば、プログラムが提供される。このプログラムは、コンピュータに次の各ステップを実行させる。特定ステップでは、適格請求書データを特定し、適格請求書データは、適格請求書発行事業者により作成された適格請求書のデータである。生成ステップでは、特定した適格請求書データに基づいて下書データを生成し、下書データは、適格返還請求書を作成するための所定データが含まれるデータであり、所定データは、適格請求書データに含まれるデータのうち少なくとも一部を含むデータである。

【0007】

これによれば、適格請求書、適格返還請求書等のインボイス制度に関連する書類に係る処理を効率的に実行することが可能となる技術を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【0008】

【図1】実施形態１に係る情報処理システム１のシステム構成の一例を示す図である。

【図2】実施形態１に係る請求書サーバ装置２のハードウェア構成の一例を示す図である。

【図3】実施形態１に係る会計サーバ装置３のハードウェア構成の一例を示す図である。

【図4】実施形態１に係るクライアント装置４のハードウェア構成の一例を示す図である。

【図5】実施形態１に係る請求書サーバ装置２のプロセッサ２１によって実現される機能を示すブロック図の一例である。

【図6】実施形態１に係る会計サーバ装置３のプロセッサ３１によって実現される機能を示すブロック図の一例である。

【図7】実施形態１に係るシーケンス図の一例を示す図である。

【図8】実施形態１に係る請求書画面５の一例を示す図である。

【図9】図８の複製変換ボタン５１０の押下に応じて表示される請求書画面５の一例を示す図である。

【図10】図９の下書データ生成ボタン５１２の押下に応じて表示される請求書画面６の一例を示す図である。

【図11】実施形態１に係る請求書画面７の一例を示す図である。

【図12】実施形態１に係る会計画面８の一例を示す図である。

【図13】実施形態２に係る請求書画面９の一例を示す図である。

【図14】請求総額画面１０００の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0009】

以下、図面を用いて本発明の実施形態について説明する。以下に示す実施形態中で示した各種特徴事項は、互いに組み合わせ可能である。

【0010】

１．用語の説明
まず、本明細書に登場する各用語について説明する。

【0011】

本明細書において、登場するソフトウェアを実現するための「プログラム」は、コンピュータが読み取り可能な非一時的な記録媒体（Ｎｏｎ－Ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ－Ｒｅａｄａｂｌｅ Ｍｅｄｉｕｍ）として提供されてもよいし、外部のサーバからダウンロード可能に提供されてもよいし、外部のコンピュータで当該プログラムを起動させてクライアント端末でその機能を実現（いわゆるクラウドコンピューティング）するように提供されてもよい。

【0012】

本明細書において、「部」とは、例えば、広義の回路によって実施されるハードウェア資源と、これらのハードウェア資源によって具体的に実現されうるソフトウェアの情報処理とを合わせたものも含みうる。また、本実施形態においては様々な情報を取り扱うが、これら情報は、例えば電圧・電流を表す信号値の物理的な値、０又は１で構成される２進数のビット集合体としての信号値の高低、又は量子的な重ね合わせ（いわゆる量子ビット）によって表され、広義の回路上で通信・演算が実行されうる。

【0013】

本明細書において、広義の「回路」とは、回路（Ｃｉｒｃｕｉｔ）、回路類（Ｃｉｒｃｕｉｔｒｙ）、プロセッサ（Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）、及びメモリ（Ｍｅｍｏｒｙ）等を少なくとも適当に組み合わせることによって実現される回路である。すなわち、特定用途向け集積回路（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ：ＡＳＩＣ）、プログラマブル論理デバイス（例えば、単純プログラマブル論理デバイス（Ｓｉｍｐｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｌｏｇｉｃ Ｄｅｖｉｃｅ：ＳＰＬＤ）、複合プログラマブル論理デバイス（Ｃｏｍｐｌｅｘ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｌｏｇｉｃ Ｄｅｖｉｃｅ：ＣＰＬＤ）、及びフィールドプログラマブルゲートアレイ（Ｆｉｅｌｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ：ＦＰＧＡ））等を含むものである。

【0014】

「適格請求書」とは、売手が買手に対して正確な適用税率や消費税額を伝えるために交付する書類である。適格請求書は、適格請求書発行事業者として登録を受けている事業者により発行される。適格請求書は、インボイスとも称される。

【0015】

「適格請求書発行事業者」とは、適格請求書及び適格返還請求書の発行が認められた課税事業者のことをいう。また、適格請求書発行事業者とは、平成２８年３月３１日施工の消費税法に規定される第５７条の２第１項の規定による登録を受けた事業者と、平成２８年３月３１日以降に行われる消費税法の法改正により略同等の位置づけとなる事業者と、その他の法律に準ずる適格請求書発行事業者と略同等の位置づけとなる事業者とのうち少なくとも１つを含んでもよい。

【0016】

「適格請求書データ」とは、適格請求書発行事業者により作成された適格請求書を示すデータである。適格請求書データは、発行者データと、提供日データと、取引内容データと、金額データと、税率データと、税額データとを含む。また、適格請求書データは、取引先データと、請求日データと、住所データと、備考データと、識別データとを含んでもよい。
・発行者データは、適格請求書発行事業者の氏名又は名称及び登録番号を示すデータである。登録番号は、Ｔと１３桁の数字とからなる。
・提供日データは、取引に係る資産又は役務の提供日を示すデータである。適格請求書上において、提供日データは、課税資産の譲渡等を行った年月日を示すデータである。
・取引内容データは、取引に係る資産又は役務の内容を示すデータである。適格請求書上において、取引内容データは、課税資産の譲渡等に係る資産又は役務の内容（課税資産の譲渡等が軽減対象資産の譲渡等である場合には、資産の内容及び軽減対象資産の譲渡等である旨）を示すデータである。
・金額データは、取引に係る金額を示すデータである。適格請求書上において、金額データは、課税資産の譲渡等の税抜価額又は税込価額を税率ごとに区分して合計した金額を示すデータである。
・税率データは、取引に係る適用税率を示すデータである。適格請求書上において、税率データは、課税資産の譲渡等に係る適用税率を示すデータである。
・税額データは、税率ごとに区分した消費税額等を示すデータである。
・取引先データは、書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称を示すデータである。
・請求日データは、売上げに係る請求を行う年月日（日付）を示すデータである。
・住所データは、取引先の住所を示すデータである。
・備考データは、請求書の備考としての情報を示すテキストのデータである。
・識別データは、ある適格請求書に付与される固有のデータであり、適格請求書を識別（特定）することが可能なデータである。

【0017】

「適格返還請求書」とは、売上に係る対価の返還等を行った際に、適格請求書発行事業者が交付する書類である。適格返還請求書は、適格請求書発行事業者として登録を受けている事業者が発行することができる。適格返還請求書は、返還インボイスとも称される。売上に係る対価の返還等には、例えば、返品、値引き、割戻し、海上運送事業者が支払う船舶の早出料、事業者が支払う販売奨励金等、協同組合等が支払う事業分量配当金、売上割引、課税売上げと非課税売上げを一括して対象とする売上割戻しが含まれる。

【0018】

「適格返還請求書データ」とは、適格請求書発行事業者が作成するデータであって、かつ、適格請求書に紐づく売上の少なくとも一部を返還する適格返還請求書を示すデータである。適格返還請求書データは、発行者データと、提供日データと、取引内容データと、金額データと、税率データと、税額データと、住所データと、備考データとを含む。また、適格返還請求書データは、取引先データと、返還等データと、識別データとを含んでもよい。
・適格返還請求書上においても、発行者データは、適格請求書発行事業者の氏名又は名称及び登録番号を示すデータである。
・適格返還請求書上において、提供日データは、売上げに係る対価の返還等を行う年月日及びその売上げに係る対価の返還等の基となった課税資産の譲渡等を行った年月日（適格請求書を交付した売上げに係るものについては、課税期間の範囲で一定の期間でもよい）を示すデータである。
・適格返還請求書上において、取引内容データは、売上げに係る対価の返還等の基となる課税資産の譲渡等に係る資産又は役務の内容（売上げに係る対価の返還等の基となる課税資産の譲渡等が軽減対象資産の譲渡等である場合には、資産の内容及び軽減対象資産の譲渡等である旨）を示すデータである。
・適格返還請求書上において、金額データは、売上げに係る対価の返還等の税抜価額又は税込価額を税率ごとに区分して合計した金額を示すデータである。
・適格返還請求書上において、税率データは、売上げに係る対価の返還等の金額に係る適用税率を示すデータである。
・適格返還請求書上において、税額データは、売上げに係る対価の返還等の金額に係る消費税額等を示すデータである。
・適格返還請求書上においても、取引先データは、書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称を示すデータである。
・適格返還請求書上において、返還等データは、課税資産の返品、値引き又は割戻しに伴う、返還又は減額が行われる年月日（日付）を示すデータである。
・適格返還請求書上においても、住所データは、取引先の住所を示すデータである。
・適格返還請求書上においても、備考データは、請求書の備考としての情報を示すテキストを示すデータである。
・適格返還請求書上において、適格返還請求書上において、識別データは、一の適格返還請求書データに対応する適格請求書データを特定（識別）することが可能なデータである。

【0019】

適格返還請求書データは、下書データに基づいて作成されるデータであってもよい。この「下書データ」とは、適格返還請求書を作成するための所定データが含まれるデータである。適格請求書データの発行者データ、提供日データ、取引内容データ、金額データ、税率データ、税額データ、取引先データ、住所データ、備考データ及び識別データのそれぞれは、適格返還請求書データの発行者データ、提供日データ、取引内容データ、金額データ、税率データ、税額データ、取引先データ、住所データ、備考データ及び識別データのそれぞれと互換性のあるデータである。したがって、所定データは、適格請求書データに含まれる発行者データと、提供日データと、取引内容データと、金額データと、税率データと、税額データと、取引先データと、住所データと、備考データと、識別データとのうち少なくとも１つを含むデータである。なお、適格返還請求書データの返還等データに対応するデータは、所定データには含まれない。

【0020】

［実施形態１］
２．情報処理システム１のシステム構成
次に、図１を参照しながら実施形態１の情報処理システム１のシステム構成について説明する。

【0021】

図１は、実施形態１に係る情報処理システム１のシステム構成の一例を示す図である。図１が示すように、情報処理システム１は、請求書サーバ装置２と、会計サーバ装置３と、クライアント装置４と、ネットワークＮとを有する。請求書サーバ装置２、会計サーバ装置３及びクライアント装置４は、ネットワークＮを介して、相互に通信可能に構成される。これにより、請求書サーバ装置２、会計サーバ装置３及びクライアント装置４は、相互に様々な情報を送信又は受信することができる。なお、請求書サーバ装置２、会計サーバ装置３及びクライアント装置４は、情報処理装置の一例であり、本実施形態に限定されるものではない。クライアント装置４は、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、タブレット型コンピュータ、スマートフォン等の何れであってもよい。なお、請求書サーバ装置２及び会計サーバ装置３は、単体のサーバから構成されていても、複数のサーバから構成されていてもよい。クライアント装置４は、複数あってもよい。ここで、情報処理システム１に例示されるシステムとは、１つ又はそれ以上の装置又は構成要素からなるものである。したがって、請求書サーバ装置２、会計サーバ装置３及びクライアント装置４のそれぞれは、単体であっても情報処理システム１に例示されるシステムに含まれる。

【0022】

２．ハードウェア構成
次に、図２、図３及び図４を参照しながら、実施形態１の請求書サーバ装置２、会計サーバ装置３及びクライアント装置４のそれぞれのハードウェア構成について説明する。

【0023】

２．１．請求書サーバ装置２のハードウェア構成
図２は、実施形態１に係る請求書サーバ装置２のハードウェア構成の一例を示す図である。図２に示されるように、請求書サーバ装置２は、プロセッサ２１と、記憶部２２と、通信部２３とを有し、これらの構成要素が請求書サーバ装置２の内部において通信バスを介して電気的に接続されている請求書サーバ装置２は、実施形態に係る処理を実行する。

【0024】

プロセッサ２１は、請求書サーバ装置２に関連する全体動作の処理及び制御を行う。プロセッサ２１は、例えば中央処理装置（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ：ＣＰＵ）である。プロセッサ２１が、記憶部２２に記憶された所定のプログラムを読み出し、プログラムに基づき処理を実行することによって、請求書サーバ装置２に係る種々の機能、例えば、後述する図７～図１４に関連する処理が実現される。なお、プロセッサ２１は単一であることに限定されず、機能ごとに複数のプロセッサ２１を有するように実施してもよい。また、それらの組合せであってもよい。

【0025】

記憶部２２は、前述の記載により定義される様々な情報を記憶する。これは、例えば、プロセッサ２１によって実行される請求書サーバ装置２に係る種々のプログラム等を記憶するソリッドステートドライブ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ：ＳＳＤ）等のストレージデバイスとして、プログラムの演算に係る一時的に必要な情報（引数、配列等）を記憶するランダムアクセスメモリ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ：ＲＡＭ）等のメモリとして実施されうる。記憶部２２は、プロセッサ２１によって実行される請求書サーバ装置２に係る種々のプログラム、変数及びプロセッサ２１がプログラムに基づき処理を実行する際に用いるデータ等を記憶している。記憶部２２は、記憶媒体の一例である。

【0026】

通信部２３は、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、Ｔｈｕｎｄｅｒｂｏｌｔ（登録商標）、有線ＬＡＮネットワーク通信等といった有線型の通信手段が好ましいものの、無線ＬＡＮネットワーク通信、ＬＴＥ／３Ｇ／４Ｇ／５Ｇ等のモバイル通信、ＢＬＵＥＴＯＯＴＨ（登録商標）通信等を必要に応じて含めてもよい。すなわち、これら複数の通信手段の集合として実施することがより好ましい。すなわち、請求書サーバ装置２は、通信部２３を介して、外部から種々の情報を通信してもよい。

【0027】

２．２．会計サーバ装置３のハードウェア構成
図３は、実施形態１に係る会計サーバ装置３のハードウェア構成の一例を示す図である。図３に示されるように、会計サーバ装置３は、プロセッサ３１と、記憶部３２と、通信部３３とを有し、これらの構成要素が会計サーバ装置３の内部において通信バスを介して電気的に接続されている。会計サーバ装置３は、実施形態に係る処理を実行する。会計サーバ装置３のプロセッサ３１、記憶部３２及び通信部３３については、請求書サーバ装置２のプロセッサ２１、記憶部２２及び通信部２３を参照されたい。

【0028】

２．３．クライアント装置４のハードウェア構成
図４は、実施形態１に係るクライアント装置４のハードウェア構成の一例を示す図である。クライアント装置４は、ユーザにより使用される。図４に示されるように、クライアント装置４は、プロセッサ４１と、記憶部４２と、通信部４３と、入力部４４と、出力部４５とを有し、これらの構成要素がクライアント装置４の内部において通信バスを介して電気的に接続されている。クライアント装置４は、実施形態に係る処理を実行する。クライアント装置４のプロセッサ４１、記憶部４２及び通信部４３については、請求書サーバ装置２のプロセッサ２１、記憶部２２及び通信部２３を参照されたい。

【0029】

入力部４４は、クライアント装置４の筐体に含まれてもよいし、外付けされてもよい。例えば、入力部４４は、出力部４５と一体となってタッチパネルとして実施されてもよい。タッチパネルであれば、ユーザは、タップ操作、スワイプ操作等を入力することが可能である。もちろん、タッチパネルに代えて、スイッチボタン、マウス、ＱＷＥＲＴＹキーボード等を採用してもよい。すなわち、入力部４４がユーザによってなされた操作に基づく入力を受け付ける。当該入力が命令信号として、通信バスを介してプロセッサ４１に転送され、プロセッサ４１が必要に応じて所定の制御又は演算を実行しうる。

【0030】

出力部４５は、クライアント装置４の表示部として機能することが可能である。出力部４５は、例えば、クライアント装置４の筐体に含まれてもよいし、外付けされてもよい。出力部４５は、ユーザが操作可能なグラフィカルユーザーインターフェース（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ：ＧＵＩ）の画面を表示する。これは例えば、ＣＲＴディスプレイ、液晶ディスプレイ、有機ＥＬディスプレイ及びプラズマディスプレイ等の表示デバイスを、クライアント装置４の種類に応じて使い分けて実施することが好ましい。

【0031】

３．１．請求書サーバ装置２のプロセッサ２１の機能構成
本節では、図５を示しながら実施形態１の機能構成について説明する。図５は、実施形態１に係る請求書サーバ装置２のプロセッサ２１によって実現される機能を示すブロック図の一例である。情報処理システム１の一例である請求書サーバ装置２のプロセッサ２１は、情報送受信部２１０と、特定部２１１と、生成部２１２と、通知部２１３と、表示制御部２１４とを備える。前述の通り、記憶部２２に記憶されているソフトウェアによる情報処理がハードウェアの一例であるプロセッサ２１によって具体的に実現されることで、プロセッサ２１に含まれる各機能部として実行されうる。

【0032】

情報送受信部２１０は、ネットワークＮ及び通信部２３を介して、種々の情報を他の装置から受け付け、受信し、又は取得するように構成される。また、情報送受信部２１０は、通信部２３及びネットワークＮを介して、種々の情報を他の装置に送信又は出力するように構成される。

【0033】

特定部２１１は、適格請求書データを特定する。

【0034】

生成部２１２は、特定した適格請求書データに基づいて下書データを生成する。

【0035】

通知部２１３は、適格返還請求書に係る取引の金額が所定の金額未満の場合、又は、適格返還請求書に係る取引先が免税事業者である場合、適格返還請求書を発行しなくてもよい旨を通知する。

【0036】

表示制御部２１４は、クライアント装置４の出力部４５に表示する画面データを制御する。なお、画面データとは、画面、画像、アイコン、テキスト等といった、ユーザが視認可能な態様で生成された視覚情報そのものでもよいし、例えば各種端末に画面、画像、アイコン、テキスト等の視覚情報を表示させるためのレンダリング情報であってもよい。

【0037】

情報送受信部２１０、特定部２１１、生成部２１２、通知部２１３及び表示制御部２１４の詳細は後述する。

【0038】

３．２．会計サーバ装置３のプロセッサ３１の機能構成
本節では、図６を示しながら実施形態１の機能構成について説明する。図６は、実施形態１に係る会計サーバ装置３のプロセッサ３１によって実現される機能を示すブロック図の一例である。情報処理システム１の一例である会計サーバ装置３のプロセッサ３１は、情報送受信部３１０と、取得部３１１と、データ出力部３１２と、表示制御部３１３とを備える。前述の通り、記憶部３２に記憶されているソフトウェアによる情報処理がハードウェアの一例であるプロセッサ３１によって具体的に実現されることで、プロセッサ３１に含まれる各機能部として実行されうる。

【0039】

情報送受信部３１０は、ネットワークＮ及び通信部３３を介して、種々の情報を他の装置から受け付け、受信し、又は取得するように構成される。また、情報送受信部３１０は、通信部３３及びネットワークＮを介して、種々の情報を他の装置に送信又は出力するように構成される。

【0040】

取得部３１１は、適格請求書データと、適格返還請求書データとを取得する。

【0041】

データ出力部３１２は、適格返還請求書データに基づいて、適格請求書発行事業者の簿記における逆仕訳を行うための逆仕訳データを出力する。

【0042】

表示制御部３１３は、クライアント装置４の出力部４５に表示する画面データを制御する。

【0043】

情報送受信部３１０、取得部３１１、データ出力部３１２及び表示制御部３１３の詳細は後述する。

【0044】

４．情報処理システム１における動作
本節では、本実施形態の情報処理システム１で実行される好ましい情報処理の一例を説明する。

【0045】

なお、本明細書において、送信された又は受信した種々の情報は、送信又は受信に使用された各装置内の記憶部にて記憶されるものとする。例えば、請求書サーバ装置２から会計サーバ装置３に情報が送信された場合、請求書サーバ装置２の記憶部２２及び会計サーバ装置３の記憶部３２にその情報が記憶されるものとする。クライアント装置４の記憶部４２でも同様に記憶される。

【0046】

本明細書において、請求書サーバ装置２が通信部２３及びネットワークＮを使用する情報処理の一部を省略して記載されることがある。例えば、プロセッサ２１（情報送受信部２１０）が通信部２３とネットワークＮとを介して、他の装置との間で情報を送受信することを、単にプロセッサ２１（情報送受信部２１０）が他の装置に情報を送信する、又は単にプロセッサ２１（情報送受信部２１０）が他の装置から情報を受け付けると記載することがある。このような記載は、会計サーバ装置３のプロセッサ３１（情報送受信部３１０）及びクライアント装置４のプロセッサ４１によって行われる情報処理にも使用される。

【0047】

本明細書において、クライアント装置４の入力部４４を使用する情報処理の記載の一部が省略して記載されることがある。例えば、プロセッサ４１がユーザによる入力部４４への操作を介して所定の入力を受け付けることを、単にプロセッサ４１がユーザから所定の入力を受け付けると記載することがある。

【0048】

本明細書において、出力部４５に情報を表示させる情報処理について、単にプロセッサ４１がある情報を出力部４５に表示させるものとして、また、間接的には表示制御部２１４（又は表示制御部３１３）がある情報を出力部４５に表示させるものとして記載することがある。この場合、次のような情報処理が実行される。すなわち、プロセッサ４１は、ユーザによる画面に情報を表示させるための指示をユーザから受け付ける。プロセッサ４１は、その指示を請求書サーバ装置２（又は会計サーバ装置３）に送信する。プロセッサ４１は、その指示を請求書サーバ装置２（又は会計サーバ装置３）から受信する。表示制御部２１４（又は表示制御部３１３）は、その指示に基づいて表示情報を生成する。情報送受信部２１０（又は情報送受信部３１０）は、生成した表示情報をクライアント装置４に送信する。プロセッサ４１は、生成した表示情報を請求書サーバ装置２（又は会計サーバ装置３）から受信する。プロセッサ４１は、生成した表示情報に基づいて、出力部４５への表示を制御する。

【0049】

まず、図７～図１２を示しながら、実施形態１に係る情報処理の一例を説明する。実施形態１では、請求書サービスを用いて、適格請求書データから適格返還請求書データを作成し、会計サービスを用いて逆仕訳データを出力する例を説明する。請求書サービスは、ユーザの指示に応じて適格請求書又は適格返還請求書の作成が可能なサービスであり、請求書サーバ装置２により提供されるサービスである。会計サービスは、ユーザの指示に応じて会計に係る処理及び会計に係る管理が可能なサービスであり、会計サーバ装置３により提供されるサービスである。

【0050】

４．１．情報処理の概要
まず、図７のシーケンス図を示しながら、実施形態１に係る情報処理の概要を説明する。図７は、実施形態１に係るシーケンス図の一例を示す図である。

【0051】

Ｓ１では、クライアント装置４のプロセッサ４１は、ユーザからの操作に基づいて過去に作成された１以上の適格請求書データの中から適格請求書データの特定を受け付ける。適格請求書データの特定の受け付けは、後述する図８及び図９に示す請求書画面５を介して行われる。

【0052】

Ｓ２では、クライアント装置４のプロセッサ４１は、特定した適格請求書データの情報を請求書サーバ装置２に送信する。請求書サーバ装置２の情報送受信部２１０は、特定した適格請求書データの情報をクライアント装置４から受け付ける。

【0053】

Ｓ３では、請求書サーバ装置２の特定部２１１は、受け付けたデータに基づいて適格請求書データを特定する。
Ｓ４では、請求書サーバ装置２の生成部２１２は、特定した適格請求書データに基づいて下書データを生成する。

【0054】

Ｓ５では、請求書サーバ装置２の情報送受信部２１０は、下書データをクライアント装置４に送信する。クライアント装置４のプロセッサ４１は、下書データを請求書サーバ装置２から受け付ける。

【0055】

Ｓ６では、クライアント装置４のプロセッサ４１は、適格返還請求書データを作成するために、ユーザからの操作に基づいて下書データに対して、データの入力又は編集を受け付ける。データの入力又は編集の受け付けは、後述する図１０に示す請求書画面６を介して行われる。データの入力又は編集が行われない場合、Ｓ６は、省略されてもよい。

【0056】

Ｓ７では、クライアント装置４のプロセッサ４１は、入力されたデータを含む適格返還請求書データの情報を請求書サーバ装置２に送信する。請求書サーバ装置２の情報送受信部２１０は、入力又は編集されたデータを含む適格返還請求書データの情報をクライアント装置４から受け付ける。

【0057】

Ｓ８では、請求書サーバ装置２の生成部２１２は、入力又は編集されたデータに基づいて適格返還請求書データを生成する。その後、請求書サーバ装置２の表示制御部２１４は、後述する図１１に示す請求書画面７の画像情報を出力部４５に表示させる。

【0058】

Ｓ９では、請求書サーバ装置２の情報送受信部２１０は、適格請求書データと適格返還請求書データの情報を会計サーバ装置３に送信する。会計サーバ装置３の情報送受信部３１０は、適格請求書データと適格返還請求書データの情報を請求書サーバ装置２から受け付ける。

【0059】

Ｓ１０では、会計サーバ装置３の取得部３１１は、適格請求書データと、適格返還請求書データとを取得する。
Ｓ１１では、会計サーバ装置３のデータ出力部３１２は、取得した適格返還請求書データに基づいて、簿記上における、取得した適格請求書データの仕訳に対応する逆仕訳を行うための逆仕訳データ８１１を出力する。逆仕訳データ８１１の出力に関連する情報処理は、後述する図１２の会計画面８を示しながら説明する。これにより、適格返還請求書データに基づいて適格請求書の簿記上の逆仕訳を行うことが容易となる。また、適格返還請求書に係る処理を効率的に実行することが可能となる技術を提供することができる。

【0060】

４．２．情報処理の詳細
次に図８～図１２を示しながら実施形態１で表示される画面の詳細について説明する。図８は、実施形態１に係る請求書画面５の一例を示す図である。図８の請求書画面５は、ユーザが過去に使用した適格請求書に関連する情報処理に進むことが可能な画面である。請求書画面５は、請求書リスト領域５０と、請求書操作領域５１と、請求書詳細領域５２とを含む。

【0061】

請求書リスト領域５０は、ユーザが過去に使用した適格請求書又は適格返還請求書を参照することが可能な領域である。特定部２１１は、請求書リスト領域５０の中から任意の適格請求書又は適格返還請求書の選択をユーザから受け付けることにより、適格請求書データ又は適格返還請求書データを特定する。表示制御部２１４は、特定した適格請求書データ又は特定した適格返還請求書データを、請求書操作領域５１及び請求書詳細領域５２に表示させる。

【0062】

請求書操作領域５１は、請求書リスト領域５０にて特定された適格請求書又は適格返還請求書に対する情報処理の開始の指示を生成するための領域である。適格請求書又は適格返還請求書に対する情報処理は、例えば、請求書の編集、請求書の複製、請求書の他のデータへの変換、請求書の削除、請求書を郵送するためのデータの生成、電子メールによる請求書の送信、請求書のＰＤＦ化、請求書の印刷等の処理を含む。請求書操作領域５１は、書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称、請求書の作成日、請求書番号等の情報を含んでもよい。請求書操作領域５１は、複製変換ボタン５１０を含む。表示制御部２１４は、ユーザによる複製変換ボタン５１０の押下に応じて、図９に表示される選択領域５１１を表示させる。

【0063】

請求書詳細領域５２は、請求書リスト領域５０にて特定された適格請求書又は適格返還請求書の詳細の情報が表示される領域である。請求書詳細領域５２は、例えば、請求書のプレビュー、請求書に紐づく情報処理の履歴、請求書に紐づく関連書類が参照可能に構成される。

【0064】

図９は、図８の複製変換ボタン５１０の押下に応じて表示される請求書画面５の一例を示す図である。図９の請求書画面５は、図８と比較して、選択領域５１１を更に含む。

【0065】

選択領域５１１は、適格請求書の複製と、適格請求書の納品書への変換と、適格請求書の領収書への変換と、適格請求書の適格返還請求書への変換と、適格請求書の自動作成の設定と、のうち何れかの情報処理の開始を選択可能な領域である。選択領域５１１は、適格請求書の適格返還請求書への変換のために、下書データ生成ボタン５１２を含む。

【0066】

下書データ生成ボタン５１２は、適格請求書データから適格返還請求書データを作成するための下書データを生成するためのボタンである。生成部２１２は、ユーザによる下書データ生成ボタン５１２の押下に応じて、発行者データと、取引内容データと、金額データと、税率データと、提供日データと、税額データと、取引先データと、識別データと、住所データと、備考データとを備える所定データが含まれる態様で適格返還請求書データの下書データを生成する。また、表示制御部２１４は、ユーザによる下書データ生成ボタン５１２の押下に応じて、図１０に表示される請求書画面６を表示させる。

【0067】

図１０は、図９の下書データ生成ボタン５１２の押下に応じて表示される請求書画面６の一例を示す図である。図１０の請求書画面６は、適格返還請求書データを作成するための画面である。請求書画面６は、データ入力領域６０と、データ表示領域６１と、完成ボタン６２とを含む。図１０に表示される請求書画面６は、適格請求書データから出力した直後の画面であるため、適格請求書データに入力されていた各データと同じ情報を示すデータが予め入力されており、ユーザによって編集される必要がある。

【0068】

データ入力領域６０は、適格返還請求書データを作成するためのデータを入力可能に構成される。データ入力領域６０のデータを入力するための各領域には、所定データを含む下書データが、予め入力された態様で表示される。データ入力領域６０は、取引先入力領域６００と、発行者入力領域６０１と、識別入力領域６０２と、返還日入力領域６０３と、住所入力領域６０４と、明細入力領域６０５と、振込先入力領域６０６と、備考入力領域６０７とを含む。

【0069】

取引先入力領域６００は、取引先データが入力可能に構成される領域である。取引先入力領域６００は、適格請求書データに含まれていた取引先データ（図１０の例では「取引先１－２」）が所定データとして入力されていることがある。

【0070】

発行者入力領域６０１は、発行者データが入力可能に構成される領域である。発行者入力領域６０１には、適格請求書データに含まれていた、登録番号としての発行者データ（図１０の例では「ＩＶ２０２３０４２７０００００１」）と、適格返還請求書の発行者の名称としての発行者データ（図１０の例では「ＡＢＣ Ｃｏｍｐａｎｙ」）とがそれぞれ入力されていることがある。これにより、適格請求書データに含まれる発行者データを適格返還請求書データにそのまま流用することができるため、適格返還請求書を作成する手間を削減することができる。

【0071】

識別入力領域６０２は、識別データが入力可能に構成される領域である。識別入力領域６０２には、適格請求書データに含まれていた英数字を含む識別データ（図１０の例では「ＩＶ２０２３０４２７」）が入力されていることがある。これにより、適格返還請求書がどの適格請求書に基づいて作成されたかを特定することが容易となる。

【0072】

返還日入力領域６０３は、返還等データが入力可能に構成される領域である。図１０の例において、返還日入力領域６０３には、返還等データとして「２０２３／０５／３１」が入力されている。また、返還日入力領域６０３は、「今月末」又は「来月末」等のボタンの押下に応じて、今月末又は来月末の日付を自動に入力可能に構成されてもよい。これにより、適格返還請求書を作成するにあたって、適格請求書と異なる内容となる可能性が高い、返還等データの入力を、ユーザから受け付けることができる。

【0073】

住所入力領域６０４は、住所データが入力可能に構成される領域である。住所入力領域６０４には、適格請求書データに含まれていた住所データ（図１０の例では「〒１２００００１ 東京都足立区大谷田 ２－２－２ 経理部 経理担当 苗字 名前」）が入力されていることがある。これにより、適格請求書データに含まれる住所データを適格返還請求書データにそのまま流用することができるため、適格返還請求書を作成する手間を削減することができる。

【0074】

明細入力領域６０５は、提供日データ６０５ａと、取引内容データ６０５ｂと、税率データ６０５ｄとが入力可能に構成される領域である。明細入力領域６０５には、適格請求書データに含まれていた、提供日データ６０５ａ（図１０の例では「２０２３年４月２７日」）と、取引内容データ６０５ｂ（図１０の例では「ＺＺＺ－０００」及び「ＺＺＺ－００１」）と、税率データ６０５ｄ（図１０の例では「１０％」及び「８％」）とがそれぞれ入力されていることがある。このような構成によれば、適格返還請求書を作成するにあたって、適格請求書の内容と同じになる可能性が高い取引内容データと金額データと税率データと提供日データとの入力を、ユーザから受け付けることができる。

【0075】

明細入力領域６０５は、金額算出データ６０５ｃが入力可能に構成される領域である。明細入力領域６０５には、適格請求書データに含まれていた金額算出データ６０５ｃが金額データの代わりに所定データとして入力されていることがある。金額算出データ６０５ｃは、金額データと、税額データとを算出可能なデータであり、取引内容毎の単価のデータと、数量のデータとを含む。図１０の例では、金額算出データ６０５ｃは、税率が「１０％」の「ＺＺＺ－０００」について単価「１００，０００円」のデータと数量「２」のデータとを含み、税率が「８％」の「ＺＺＺ－００１」について単価「２０，０００円」のデータと数量「５」のデータとを含む。なお、金額算出データ６０５ｃは、絶対値で値が判定されてもよく、例えば、正の値が入力されても、負の値が入力されても同じ結果として扱われてもよい。

【0076】

図１０の例において、金額データは、売上げに係る対価の返還等の税抜価額を税率ごとに区分して合計した金額のデータとして、税率が「１０％」の取引について「２００，０００円」のデータと、税率が「８％」の取引について「１００，０００円」のデータとを含む。この「２００，０００円」は、単価が「１００，０００」であることと数量が「２」であることから算出され、また、この「１００，０００円」は、単価が「２０，０００」であることと数量が「５」であることから算出される。すなわち、金額データは、金額算出データ６０５ｃに基づいて算出される。このような構成によれば、適格返還請求書を作成するにあたって、適格請求書の内容と同じになる可能性が高い金額データとの算出のための入力を、ユーザから受け付けることができる。

【0077】

図１０の例において、税額データは、税率ごとに区分した消費税額等のデータとして、税率が「１０％」の取引について「２０，０００円」のデータと、税率が「８％」の取引について「８，０００円」のデータとを含む。この「２０，０００円」は、「２００，０００円」に税率「１０％」が適用されることにより算出され、この「２０，０００円」は、「１００，０００円」に税率「８％」が適用されることにより算出される。すなわち、税額データは、金額算出データ６０５ｃと税率データ６０５ｄとに基づいて算出される。このような構成によれば、適格返還請求書を作成するにあたって、適格請求書の内容と同じになる可能性が高い税額データとの算出のための入力を、ユーザから受け付けることができる。

【0078】

振込先入力領域６０６は、銀行口座の振込先（銀行名、支店名、口座番号、口座種類、口座名義等）のデータが返還先のデータとして入力可能に構成される領域である。振込先入力領域６０６は、登録済みの振込先から振込先のデータが入力されるように構成されてもよい。図１０の例において、振込先入力領域６０６には、銀行名として「ＡＢＣ銀行」が、支店名として「ＤＥＦＧＨ支店」が、口座種類として「普通」が、口座番号として「１２３４５６７」が、口座名義として「コウザメイギ」がそれぞれ入力されている。

【0079】

備考入力領域６０７は、備考データが入力可能に構成される領域である。備考入力領域６０７には、適格請求書データに含まれていた、備考データ（図１０の例では、「手数料はご負担ください。」）が入力されていることがある。これにより、適格請求書データに含まれる備考データを適格返還請求書データにそのまま流用することができるため、適格返還請求書を作成する手間を削減することができる。

【0080】

このように、データ入力領域６０に所定データが含まれる態様で下書データが生成されることにより、適格請求書データに基づいて、適格返還請求書を作成するための下書データを生成することができるため、適格返還請求書の作成が容易となる。また、適格返還請求書に係る処理を効率的に実行することが可能となる技術を提供することができる。

【0081】

データ表示領域６１は、データ入力領域６０に入力されたデータに基づいて適格返還請求書のプレビューが視認可能な態様で表示される領域である。データ表示領域６１は、取引先表示領域６１０と、発行者表示領域６１１と、識別表示領域６１２と、返還日表示領域６１３と、住所表示領域６１４と、明細表示領域６１５と、振込先表示領域６１６と、備考表示領域６１７とを含む。

【0082】

取引先表示領域６１０は、取引先入力領域６００に入力された取引先データが、適格返還請求書の取引先として視認可能な態様で表示される領域である。

【0083】

発行者表示領域６１１は、発行者入力領域６０１に入力された発行者データが、適格返還請求書の発行者の登録番号として、及び適格返還請求書の発行者の氏名又は名称として視認可能な態様で表示される領域である。

【0084】

識別表示領域６１２は、識別入力領域６０２に入力された識別データが、適格請求書の請求書番号として視認可能な態様で表示される領域である。

【0085】

返還日表示領域６１３は、返還日入力領域６０３に入力された返還等データが、売上げに係る対価の返還等を行う年月日として視認可能な態様で表示される領域である。

【0086】

住所表示領域６１４は、住所入力領域６０４に入力された取引先の住所データが、適格返還請求書の取引先の住所として視認可能な態様で表示される領域である。

【0087】

明細表示領域６１５は、明細入力領域６０５に入力された、提供日データ６０５ａ、取引内容データ６０５ｂ及び税率データ６０５ｄが、適格返還請求書の、提供日、取引内容、及び税率のデータとして視認可能な態様で表示される領域である。また、明細表示領域６１５は、金額算出データ６０５ｃ及び税率データ６０５ｄに基づいて算出された金額データ及び税額データが視認可能な態様で表示される領域である。

【0088】

振込先表示領域６１６は、振込先入力領域６０６に入力された銀行口座の振込先のデータが、適格返還請求書の銀行口座の振込先として視認可能な態様で表示される領域である。

【0089】

備考表示領域６１７は、備考入力領域６０７に入力された備考データに紐づくテキストが視認可能な態様で表示される領域である。

【0090】

完成ボタン６２は、データ入力領域６０に入力されたデータに基づいて適格返還請求書データを完成するためのボタンである。表示制御部２１４は、ユーザによる完成ボタン６２の押下に応じて、図１１に表示される請求書画面７を表示させる。

【0091】

図１１は、実施形態１に係る請求書画面７の一例を示す図である。図１１の請求書画面７は、作成された適格返還請求書を確認可能な画面である。請求書画面７は、適格返還請求書領域７０を含む。適格返還請求書領域７０は、データ入力領域６０に入力されたデータに基づいて作成された適格返還請求書が表示される領域である。適格返還請求書領域７０は、データ表示領域６１のデータが表示される領域でもある。

【0092】

次に図１２を用いて、請求書サービスにて作成した適格返還請求書データに基づいて会計サービスの逆仕訳を行う例について説明する。ユーザからの図１１の完成ボタン６２の押下の受け付けに応じて、又はユーザからの請求書サービス上にて会計サービスと連動させる指示を受け付けに応じて、データ出力部３１２は、適格返還請求書データに基づいて、前記適格請求書発行事業者の簿記における逆仕訳を行うための逆仕訳データ８１１を出力する。表示制御部３１３は、ユーザからの会計サービスへのログインの指示と、ログインの指示に続く仕訳の確認の指示とを受け付けた場合、図１２に示す会計画面８を出力部４５に表示させる。

【0093】

図１２は、実施形態１に係る会計画面８の一例を示す図である。会計画面８は、会計に関する情報が表示される画面である。図１２の会計画面８は、簿記における仕訳又は逆仕訳に関する画面が表示されており、絞込領域８０と仕訳領域８１とを含む。

【0094】

なお、「仕訳」とは、簿記上の取引を借方と貸方で分類して、それぞれ勘定科目と金額を仕訳帳に記載する簿記の作業である。「逆仕訳」とは、仕訳と借方・貸方の勘定科目を逆にして行なう仕訳のことである。逆仕訳は、反対仕訳、取消仕訳、訂正仕訳等とも称される。

【0095】

絞込領域８０は、仕訳領域８１に表示させる仕訳又は逆仕訳の候補の情報を絞り込むための領域である。絞込領域８０は、開始日、終了日、取引先、摘要等の条件を受け付け可能に構成される。

【0096】

仕訳領域８１は、簿記上の仕訳又は逆仕訳に関する情報が表示される領域である。仕訳領域８１は、絞込領域８０を介して受け付けた条件に応じて表示される情報が変化可能に構成される。図１２の仕訳領域８１には、仕訳データ８１０ａ、８１０ｂと、逆仕訳データ８１１とが表示される。

【0097】

仕訳データ８１０ａ、８１０ｂは、簿記上における仕分を行うためのデータである。仕訳データ８１０ａ、８１０ｂは、例えば、取引日と、借方勘定科目（例えば、売上高）と、補助科目と、税区分と、金額と、借方勘定科目（例えば、現金、当座預金、受取手形、売掛金）と、税区分と、金額と、摘要とを含む。データ出力部３１２は、取得した適格請求書データに基づいて、適格請求書発行事業者の簿記における仕分を行うための仕訳データ８１０ａ、８１０ｂを出力する。例えば、仕訳データ８１０ａ、８１０ｂの金額として、適格請求書データに含まれる金額データに対応するデータ（「２２０，０００円」と「１０８，０００円」）が出力され、仕訳データ８１０ａ、８１０ｂの税区分として、適格請求書データに含まれる税率データ６０５ｄに対応するデータ（「１０％」と「８％」）が出力される。これにより、適格請求書データに基づいて簿記上の仕訳を行うことが容易となる。また、適格請求書に係る処理を効率的に実行することが可能となる技術を提供することができる。

【0098】

逆仕訳データ８１１は、簿記上における逆仕分を行うためのデータである。逆仕訳データ８１１は、例えば、取引日と、借方勘定科目（例えば、売上高）と、補助科目と、税区分と、金額と、借方勘定科目（例えば、現金、当座預金、受取手形、売掛金）と、税区分と、金額と、摘要とを含む。データ出力部３１２は、取得した適格請求書データに基づいて、適格請求書発行事業者の簿記における仕分を行うための逆仕訳データ８１１を出力する。より具体的には例えば、データ出力部３１２は、適格返還請求書データに基づいて、適格請求書発行事業者の簿記における逆仕訳を行うための逆仕訳データ８１１を出力する。例えば、逆仕訳データ８１１の金額として、適格返還請求書データに含まれる金額データに対応するデータ（「１１，０００円」等）が出力され、逆仕訳データ８１１の税区分として、適格返還請求書データに含まれる税率データに対応するデータ（「１０％」等）が出力される。これにより、適格返還請求書データに基づいて適格請求書の簿記上の逆仕訳を行うことが容易となる。また、適格返還請求書に係る処理を効率的に実行することが可能となる技術を提供することができる。

【0099】

仕訳データ８１０ａ、８１０ｂ及び逆仕訳データ８１１のそれぞれは、編集可能に構成される。また、仕訳データ８１０ａ、８１０ｂ及び逆仕訳データ８１１のそれぞれは、登録ボタン等を介して登録されることにより、簿記上のデータとして反映される。仕訳データ８１０ａ、８１０ｂ及び逆仕訳データ８１１のそれぞれは、帳簿、確定申告、損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書等の種々の会計に係る書類の作成に利用される。

【0100】

以上、実施形態１によれば、適格請求書、適格返還請求書等のインボイス制度に関連する書類に係る処理を効率的に実行することが可能となる技術を提供することができる。

【0101】

［実施形態２］
次に図１３を示しながら適格請求書と適格返還請求書とを１つの請求書にまとめて作成する例について説明する。以下では、適格請求書と適格返還請求書とが１つにまとめられた請求書を合成適格請求書と称する。実施形態２では、実施形態１と同じ、システム構成、ハード構成及び機能構成を有するものとする。図１３は、実施形態２に係る請求書画面９の一例を示す図である。

【0102】

図１３の請求書画面９は、合成適格請求書を作成するための画面である。図１３の請求書画面９は、データ入力領域９０と、データ表示領域９１と、完成ボタン９２とを含む。

【0103】

実施形態２のデータ入力領域９０は、実施形態１のデータ入力領域６０の特徴に加えて、適格請求書データを作成するためのデータを入力可能に構成される。データ入力領域９０は、取引先入力領域９００と、発行者入力領域９０１と、識別入力領域９０２と、年月日入力領域９０３と、住所入力領域９０４と、明細入力領域９０５と、振込先入力領域９０６と、備考入力領域９０７とを含む。取引先入力領域９００と、発行者入力領域９０１と、識別入力領域９０２と、住所入力領域９０４と、振込先入力領域９０６と、備考入力領域９０７とについては、取引先入力領域６００と、発行者入力領域６０１と、識別入力領域６０２と、返還日入力領域６０３と、住所入力領域６０４と、振込先入力領域６０６と、備考入力領域６０７とを参照されたい。

【0104】

年月日入力領域９０３は、適格請求書の請求日データ及び適格返還請求書の返還等データが入力可能に構成される領域である。

【0105】

明細入力領域９０５は、適格請求書及び適格返還請求書のそれぞれの、取引内容データと、金額データと、税率データと、提供日データとが入力可能に構成される領域である。また、明細入力領域９０５は、返品、値引き、割戻し、販売奨励金等の、売上に係る対価の返還等の種類を選択可能に構成されてもよい。

【0106】

実施形態２のデータ表示領域９１は、データ入力領域９０に入力されたデータに基づいて、合成適格請求書のプレビューが視認可能な態様で表示される領域である。データ表示領域９１は、取引先表示領域９１０と、発行者表示領域９１１と、識別表示領域９１２と、年月日表示領域９１３と、住所表示領域９１４と、明細表示領域９１５と、振込先表示領域９１６と、備考表示領域９１７とを含む。取引先表示領域９１０と、発行者表示領域９１１と、識別表示領域９１２と、住所表示領域９１４と、振込先表示領域９１６と、備考表示領域９１７とについては、取引先表示領域６１０と、発行者表示領域６１１と、識別表示領域６１２と、住所表示領域６１４と、振込先表示領域６１６と、備考表示領域６１７とを含む。

【0107】

年月日表示領域９１３は、年月日入力領域９０３に入力された、請求日データが適格請求書の請求日として、返還等データが適格返還請求書の返還日としてそれぞれ視認可能な態様で表示される領域である。

【0108】

明細表示領域９１５は、明細入力領域９０５に入力された、適格請求書に係る取引内容データと、税率データと、提供日データと、金額データとが視認可能な態様で表示される領域である。また、明細表示領域９１５は、明細入力領域９０５に入力された、適格請求書に係る取引内容データと、金額データと、税率データと、提供日データとが視認可能な態様で表示される領域である。また、明細表示領域９１５は、明細入力領域９０５にて選択された、売上に係る対価の返還等を表示可能に構成されてもよい。

【0109】

実施形態２の完成ボタン９２については、実施形態１の完成ボタン６２と同様の特徴を有する。

【0110】

合成適格請求書を作成する場合、合成適格請求書は、ユーザが過去に使用した何れかの請求書のデータに基づいて作成されてもよい。すなわち、合成適格請求書は、適格請求書データに基づいて作成されるか、適格返還請求書データに基づいて作成されるか、又は合成適格請求書のデータに基づいて作成されるか、に応じて含まれる所定データが変化してもよい。

【0111】

適格請求書データに基づいて作成される場合、所定データは、適格請求書データに含まれていたデータを所定データとしてもよい。その場合、所定データは、発行者データと、提供日データと、取引内容データと、金額データと、税率データと、税額データと、取引先データと、請求日データと、住所データと、備考データと、識別データとのうち少なくとも１つを含んでもよい。

【0112】

適格返還請求書データに基づいて作成される場合、所定データは、適格返還請求書データに含まれていたデータを所定データとしてもよい。その場合、所定データは、発行者データと、提供日データと、取引内容データと、金額データと、税率データと、税額データと、住所データと、備考データと、取引先データと、返還等データと、識別データとのうち少なくとも１つを含んでもよい。

【0113】

合成適格請求書のデータに基づいて作成される場合、所定データは、発行者データと、提供日データと、取引内容データと、金額データと、税率データと、税額データと、取引先データと、請求日データと、返還等データと、住所データと、備考データと、識別データとのうち少なくとも１つを含んでもよい。

【0114】

以上、実施形態２によれば、適格請求書、適格返還請求書等のインボイス制度に関連する書類に係る処理を効率的に実行することが可能となる技術を提供することができる。

【0115】

［その他］
通知部２１３は、適格返還請求書に係る取引の金額が所定の金額未満の場合、又は、適格返還請求書に係る取引先が免税事業者である場合、適格返還請求書を発行しなくてもよい旨を、クライアント装置４の出力部４５に表示させることで通知してもよい。例えば、通知部２１３は、明細入力領域６０５に入力された金額算出データ６０５ｃ及び税率データ６０５ｄに基づいて、税込価格が所定の金額未満（法律、規則等により定められる額であり、例えば、１万円未満）である場合を、適格返還請求書に係る取引の金額が所定の金額未満の場合と判定して、通知する。また、通知部２１３は、取引先入力領域６００に入力された取引先のデータと、テーブル等の参照データとに基づいて、適格返還請求書に係る取引先が免税事業者である場合と判定して、通知する。この参照データは、取引先毎に取引先が免罪事業者であるか否かの情報が格納されるデータである。これにより、適格返還請求書を作成する必要がない場合について、ユーザに通知することができる。

【0116】

変形例では、生成部２１２は、適格返還請求書に適応される売上に係る対価の返還の種類に応じて、所定データを生成してもよい。例えば、売上に係る対価の返還の種類として端数値引きを適用する場合、適格返還請求書には個別の取引内容を記載する必要がないため、生成部２１２は、取引内容データを含まない態様で所定データを生成し、当該所定データを含む下書データを生成する。これにより、適格返還請求書に適応される売上に係る対価の返還の種類に応じて、所定データを含む下書データを生成することができるため、取引に応じた下書データを生成することができる。

【0117】

次に図１４を示しながら、発行した適格請求書データと、発行した適格返還請求書データとに基づく合計額をユーザが参照するための請求総額画面１０００について説明する。図１４は、請求総額画面１０００の一例を示す図である。合計額は、適格請求書に紐づく請求額から、適格返還請求書に紐づく返還額を差し引いた額である。

【0118】

請求総額画面１０００は、期間毎、取引先別、タグ別、月別等の種々の態様での合計額が表示される画面である。請求総額画面１０００は、請求総額領域１００１と、取引先別請求額領域１００２と、タグ別請求額領域１００３と、月次請求額領域１００４とを含む。

【0119】

請求総額領域１００１は、特定の期間（例えば、今月）における、ユーザが属する組織の顧客に対する合計額が表示可能に構成される領域である。請求総額領域１００１には、合計額の他に、特定の期間（例えば今月）と特定の過去の期間（例えば、前月）との合計額の比較の結果（例えば、前月比－３，７０２，１３０円）が表示されてもよい。請求総額領域１００１には、請求書の枚数（例えば、２９枚）と、発行した請求書への未入金の件数（例えば、２件）と、発行した請求書への入金済の件数（例えば、１件）とが含まれてもよい。

【0120】

取引先別請求額領域１００２は、取引先別の合計額が表示される領域である。図１４の取引先別請求額領域１００２には、合計額が大きい上位数件（例えば、３件）の顧客が表示される。図１４の取引先別請求額領域１００２は、取引先別のレポートを出力可能なボタンを含む。

【0121】

タグ別請求額領域１００３は、タグ別の請求額が表示される領域である。このタグは、プロジェクト名や部署名等、ユーザによって自由に設定され、グルーピングに使用される。図１４のタグ別請求額領域１００３には、合計額が大きい上位数件（例えば、３件）のタグが表示される。図１４のタグ別請求額領域１００３は、タグ別のレポートを出力可能なボタンを含む。

【0122】

月次請求額領域１００４は、月別の合計額が表示される領域である。図１４の月次請求額領域１００４には、２０２２年４月～２０２３年３月について、月毎の合計額が棒グラフで表示されている。図１４の月次請求額領域１００４は、月別の合計額を参照可能なＣＳＶファイルを出力可能なボタンを含む。

【0123】

請求書サーバ装置２の表示制御部２１４は、ユーザからの操作に応じて、請求総額画面１０００を表示させる。すなわち、表示制御部２１４は、取引先毎に発行した適格請求書に含まれる取引の金額から、適格返還請求書に含まれる取引の金額によって差し引いた金額を、取引先毎の情報として出力部４５に表示させる。これにより、取引先毎について、適格請求書に係る請求の金額と、適格返還請求書に係る返還する金額との合算額を把握することが容易となる。

【0124】

実施形態１に係る適格返還請求書データの作成及び実施形態２の合成適格請求書のデータの作成は、適格簡易請求書のデータに基づいて行われてもよい。適格簡易請求書は、適格請求書の記載事項と比べると、「書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称」の記載が不要である点、「税率ごとに区分した消費税額等」又は「適用税率」の何れか一方の記載で足りる点が異なる。したがって、適格簡易請求書のデータは、発行者データと、提供日データと、取引内容データと、金額データと、を含む。また、適格簡易請求書のデータには、税率データ又は税額データのうち何れか一方が含まれればよい。適格簡易請求書のデータには、取引先データが含まれなくてもよい。また、適格簡易請求書データは、請求日データと、住所データと、備考データと、識別データとを含んでもよい。これらのデータを、下書データを生成する際の所定データとしてもよい。

【0125】

実施形態１及び実施形態２では、請求書サーバ装置２及び会計サーバ装置３は、それぞれ別のサーバにより構成されるものとして説明したが、変形例では同一のサーバにより構成されてもよい。

【0126】

実施形態１の図１０の例において、税額データ及び金額データを算出する例について説明したが、変形例では、ユーザから、税額データ及び金額データの入力を受け付けるように構成されてもよい。

【0127】

請求書サーバ装置２及び／又は会計サーバ装置３は、オンプレミス形態であってもよく、クラウド形態であってもよい。クラウド形態の請求書サーバ装置２及び／又は会計サーバ装置３としては、例えば、ＳａａＳ（Ｓｏｆｔｗａｒｅ ａｓ ａ Ｓｅｒｖｉｃｅ）、クラウドコンピューティングという形態で、上記の機能や処理を提供してもよい。

【0128】

上記実施形態では、請求書サーバ装置２及び／又は会計サーバ装置３がそれぞれ種々の記憶・制御を行ったが、請求書サーバ装置２及び／又は会計サーバ装置３に代えて、複数の外部装置が用いられてもよい。すなわち、種々の情報やプログラムは、ブロックチェーン技術等を用いて複数の外部装置に分散して記憶されてもよい。

【0129】

情報処理方法は、プログラムの各ステップを備える。情報処理システムは、プログラムを実行するコンピュータを備える。

【0130】

更に、次に記載の各態様で提供されてもよい。

【0131】

（１）プログラムであって、コンピュータに次の各ステップを実行させ、特定ステップでは、適格請求書データを特定し、前記適格請求書データは、適格請求書発行事業者により作成された適格請求書のデータであり、生成ステップでは、特定した前記適格請求書データに基づいて下書データを生成し、前記下書データは、適格返還請求書を作成するための所定データが含まれるデータであり、前記所定データは、前記適格請求書データに含まれるデータのうち少なくとも一部を含むデータである、プログラム。

【0132】

このような構成によれば、適格請求書データに基づいて、適格返還請求書を作成するための下書データを生成することができるため、適格返還請求書の作成が容易となる。これにより、適格返還請求書に係る処理を効率的に実行することが可能となる技術を提供することができる。

【0133】

（２）プログラムであって、コンピュータに次の各ステップを実行させ、取得ステップでは、適格請求書データと、適格返還請求書データとを取得し、前記適格請求書データは、適格請求書発行事業者が作成した適格請求書のデータであり、前記適格返還請求書データは、前記適格請求書発行事業者が作成するデータであって、かつ、前記適格請求書に紐づく売上の少なくとも一部を返還する際に交付する適格返還請求書のデータであり、出力ステップでは、前記適格返還請求書データに基づいて、前記適格請求書発行事業者の簿記における逆仕訳を行うための逆仕訳データを出力する、プログラム。

【0134】

このような構成によれば、適格返還請求書データに基づいて適格請求書の簿記上の逆仕訳を行うことが容易となる。これにより、適格返還請求書に係る処理を効率的に実行することが可能となる技術を提供することができる。

【0135】

（３）上記（１）に記載のプログラムにおいて、前記下書データは、課税資産の返品、値引き又は割戻しに伴う、返還又は減額が行われる日付を示す返還等データの入力をユーザから受け付け可能なデータである、プログラム。

【0136】

このような構成によれば、適格返還請求書を作成するにあたって、適格請求書と異なる内容となる可能性のある返還等データの入力を、ユーザから受け付けることができる。

【0137】

（４）上記（１）に記載のプログラムにおいて、前記所定データは、適格返還請求書データに対応する前記適格請求書データを特定することが可能な識別データを含む、プログラム。

【0138】

このような構成によれば、適格返還請求書がどの適格請求書に基づいて作成されたかを特定することが容易となる。

【0139】

（５）上記（１）に記載のプログラムにおいて、前記所定データは、取引に係る資産又は役務の内容を示す取引内容データと、取引に係る金額を示す金額データと、取引に係る適用税率を示す税率データと、取引に係る資産又は役務の提供日データとを含み、前記生成ステップでは、前記取引内容データと、前記金額データと、前記税率データと、提供日データが含まれる態様で前記下書データを生成する、プログラム。

【0140】

このような構成によれば、適格返還請求書を作成するにあたって、適格請求書の内容と同じになる可能性が高い取引内容データと金額データと税率データと提供日データとの入力を、ユーザから受け付けることができる。

【0141】

（６）上記（１）に記載のプログラムにおいて、出力ステップを更に実行し、前記出力ステップでは、適格返還請求書データに基づいて、前記適格請求書発行事業者の簿記における逆仕訳を行うための逆仕訳データを出力し、前記適格返還請求書データは、前記適格請求書発行事業者が作成する適格返還請求書のデータであって、かつ、前記下書データに基づいて作成されるデータである、プログラム。

【0142】

このような構成によれば、適格請求書データに基づいて作成された適格返還請求書データに基づいて簿記上の逆仕訳を行うことが容易となる。

【0143】

（７）上記（１）に記載のプログラムにおいて、表示制御ステップを更に実行し、前記表示制御ステップでは、取引先毎に発行した適格請求書に含まれる取引の金額から、前記適格返還請求書に含まれる取引の金額によって差し引いた金額を、前記取引先毎に表示させる、プログラム。

【0144】

このような構成によれば、取引先毎について、適格請求書に係る請求の金額と、適格返還請求書に係る返還する金額との合算額を把握することが容易となる。

【0145】

（８）上記（１）に記載のプログラムにおいて、前記生成ステップでは、前記適格返還請求書に適応される売上に係る対価の返還の種類に応じて、前記所定データを生成する、プログラム。

【0146】

このような構成によれば、適格返還請求書に適応される売上に係る対価の返還の種類に応じて、所定データを含む下書データを生成することができるため、取引に応じた下書データを生成することができる。

【0147】

（９）上記（１）に記載のプログラムにおいて、通知ステップを更に実行し、前記通知ステップでは、前記適格返還請求書に係る取引の金額が所定の金額未満の場合、又は、前記適格返還請求書に係る取引先が免税事業者である場合、前記適格返還請求書を発行しなくてもよい旨を通知する、プログラム。

【0148】

このような構成によれば、適格返還請求書を作成する必要がない場合について、ユーザに通知することができる。

【0149】

（１０）情報処理方法であって、上記（１）～（９）の何れか１つに記載のプログラムの各ステップを備える、情報処理方法。

【0150】

このような構成によれば、適格返還請求書に係る処理を効率的に実行することが可能となる技術を提供することができる。

【0151】

（１１）情報処理システムであって、上記（１）～（９）の何れか１つに記載のプログラムを実行するコンピュータを備える情報処理システム。

【0152】

このような構成によれば、適格返還請求書に係る処理を効率的に実行することが可能となる技術を提供することができる。
もちろん、この限りではない。

【0153】

最後に、本発明に係る種々の実施形態を説明したが、これらは、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。当該新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。当該実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれるものである。

【符号の説明】

【0154】

１ ：情報処理システム
２ ：請求書サーバ装置
２１ ：プロセッサ
２１０ ：情報送受信部
２１１ ：特定部
２１２ ：生成部
２１３ ：通知部
２１４ ：表示制御部
２２ ：記憶部
２３ ：通信部
３ ：会計サーバ装置
３１ ：プロセッサ
３１０ ：情報送受信部
３１１ ：取得部
３１２ ：データ出力部
３１３ ：表示制御部
３２ ：記憶部
３３ ：通信部
４ ：クライアント装置
４１ ：プロセッサ
４２ ：記憶部
４３ ：通信部
４４ ：入力部
４５ ：出力部
５ ：請求書画面
５０ ：請求書リスト領域
５１ ：請求書操作領域
５１０ ：複製変換ボタン
５１１ ：選択領域
５１２ ：下書データ生成ボタン
５２ ：請求書詳細領域
６ ：請求書画面
６０ ：データ入力領域
６００ ：取引先入力領域
６０１ ：発行者入力領域
６０２ ：識別入力領域
６０３ ：返還日入力領域
６０４ ：住所入力領域
６０５ ：明細入力領域
６０５ａ：提供日データ
６０５ｂ：取引内容データ
６０５ｃ：金額算出データ
６０５ｄ：税率データ
６０６ ：振込先入力領域
６０７ ：備考入力領域
６１ ：データ表示領域
６１０ ：取引先表示領域
６１１ ：発行者表示領域
６１２ ：識別表示領域
６１３ ：返還日表示領域
６１４ ：住所表示領域
６１５ ：明細表示領域
６１６ ：振込先表示領域
６１７ ：備考表示領域
６２ ：完成ボタン
７ ：請求書画面
７０ ：適格返還請求書領域
８ ：会計画面
８０ ：絞込領域
８１０ ：仕訳データ
８１１ ：逆仕訳データ
８１ ：仕訳領域
９ ：請求書画面
９０ ：データ入力領域
９００ ：取引先入力領域
９０１ ：発行者入力領域
９０２ ：識別入力領域
９０３ ：年月日入力領域
９０４ ：住所入力領域
９０５ ：明細入力領域
９０６ ：振込先入力領域
９０７ ：備考入力領域
９１ ：データ表示領域
９１０ ：取引先表示領域
９１１ ：発行者表示領域
９１２ ：識別表示領域
９１３ ：年月日表示領域
９１４ ：住所表示領域
９１５ ：明細表示領域
９１６ ：振込先表示領域
９１７ ：備考表示領域
９２ ：完成ボタン
１０００：請求総額画面
１００１：請求総額領域
１００２：取引先別請求額領域
１００３：タグ別請求額領域
１００４：月次請求額領域
Ｎ ：ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】