特開 2024-168469 画像処理装置、その制御方法及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024168469

(43)【公開日】2024-12-05

(54)【発明の名称】画像処理装置、その制御方法及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20241128BHJP

   H04L 51/04 20220101ALI20241128BHJP

   H04L 51/10 20220101ALI20241128BHJP

【ＦＩ】

H04N1/00 127Z

H04N1/00 L

H04N1/00 350

H04L51/04

H04L51/10

【審査請求】未請求

【請求項の数】5

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023085180

(22)【出願日】2023-05-24

(71)【出願人】

【識別番号】000001007

【氏名又は名称】キヤノン株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100126240

【弁理士】

【氏名又は名称】阿部 琢磨

(74)【代理人】

【識別番号】100223941

【弁理士】

【氏名又は名称】高橋 佳子

(74)【代理人】

【識別番号】100159695

【弁理士】

【氏名又は名称】中辻 七朗

(74)【代理人】

【識別番号】100172476

【弁理士】

【氏名又は名称】冨田 一史

(74)【代理人】

【識別番号】100126974

【弁理士】

【氏名又は名称】大朋 靖尚

(72)【発明者】

【氏名】曽我 真也

【テーマコード（参考）】

5C062

【Ｆターム（参考）】

5C062AA05

5C062AA13

5C062AA32

5C062AA35

5C062AA37

5C062AB02

5C062AB17

5C062AB20

5C062AB23

5C062AB41

5C062AB43

5C062AB44

5C062AC04

5C062AC05

5C062AC24

5C062AC38

5C062AC42

5C062AE01

5C062AE07

5C062AE15

5C062AF01

5C062AF02

5C062AF06

5C062AF07

5C062AF10

5C062AF12

5C062AF13

5C062BA02

5C062BC01

5C062BD09

(57)【要約】

【課題】 画像処理装置が原稿をスキャンすることで得られた画像データを、ユーザの所望のチャットルームに適切に投稿できるようにすることを目的とする。
【解決手段】 本発明の画像処理装置は、原稿をスキャンして得られた画像データを、チャットサービスを提供するチャットサーバに送信する機能を有する画像処理装置であって、原稿をスキャンして得られる画像データが投稿される投稿先として前記チャットサービスのチャットルームの選択を受け付ける第１の受付手段と、原稿をスキャンする指示を受け付ける第２の受付手段と、前記指示を受け付けた後に、前記第１の受付手段で選択されたチャットルーム内の情報を表示する表示制御手段と、を有し、前記チャットルーム内の情報を表示した後に、前記画像データのチャットサーバへの送信をキャンセルすることが可能である。
【選択図】 図８

【特許請求の範囲】

【請求項1】

原稿をスキャンして得られた画像データを、チャットサービスを提供するチャットサーバに送信する機能を有する画像処理装置であって、
原稿をスキャンして得られる画像データが投稿される投稿先として前記チャットサービスのチャットルームの選択を受け付ける第１の受付手段と、
原稿をスキャンする指示を受け付ける第２の受付手段と、
前記指示を受け付けた後に、前記第１の受付手段で選択されたチャットルーム内の情報を表示する表示制御手段と、
を有し、
前記チャットルーム内の情報を表示した後に、前記画像データのチャットサーバへの送信をキャンセルすることが可能な画像処理装置。

【請求項2】

原稿をスキャンして得られる画像データが投稿される投稿先のチャットルームを、デフォルトの投稿先として予め設定する設定手段と、
前記設定手段においてデフォルトの投稿先としてチャットルームが設定されている場合、前記第１の受付手段において当該チャットルームを自動で選択する選択手段と、
をさらに有する請求項１に記載の画像処理装置。

【請求項3】

前記設定手段においてデフォルトの投稿先としてチャットルームが設定されている場合、前記チャットルーム内の情報を表示し、
前記設定手段においてデフォルトの投稿先としてチャットルームが設定されている場合、前記チャットルーム内の情報を表示しないことを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。

【請求項4】

原稿をスキャンして得られた画像データを、チャットサービスを提供するチャットサーバに送信する機能を有する画像処理装置の制御方法であって、
原稿をスキャンして得られる画像データが投稿される投稿先として前記チャットサービスのチャットルームの選択を受け付ける第１の受付工程と、
原稿をスキャンする指示を受け付ける第２の受付工程と、
前記指示を受け付けた後に、前記第１の受付工程で選択されたチャットルーム内の情報を表示する表示制御工程と、
を有し、
前記チャットルーム内の情報を表示した後に、前記画像データのチャットサーバへの送信をキャンセルすることが可能な制御方法。

【請求項5】

コンピュータに、
原稿をスキャンして得られた画像データを、チャットサービスを提供するチャットサーバに送信する機能を有する画像処理装置の制御方法であって、
原稿をスキャンして得られる画像データが投稿される投稿先として前記チャットサービスのチャットルームの選択を受け付ける第１の受付手順と、
原稿をスキャンする指示を受け付ける第２の受付手順と、
前記指示を受け付けた後に、前記第１の受付手順で選択されたチャットルーム内の情報を表示する表示制御手順と、
を実行させるためのプログラムであって、
前記チャットルーム内の情報を表示した後に、前記画像データのチャットサーバへの送信をキャンセルすることが可能なプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

画像処理装置、その制御方法及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、画像処理装置が原稿をスキャンすることで得られた画像データを、チャットサービスを提供しているチャットサーバに送信することが開示されている。ユーザは、画像データを投稿する投稿先となるチャットルームを選択することができる。スキャンにより得られた画像データは、チャットサーバへ送信され、ユーザにより選択されたチャットルームに投稿される。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０２１－７８０８４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

特許文献１では、ユーザはチャットルーム名を見ながら、画像データを投稿したいチャットルームを選択する。しかしながら、例えばチャットの内容を推測しにくいチャットルーム名の場合や、似ているチャットルーム名が存在する場合には、ユーザが意図していないチャットルームを指定し、そのまま投稿されてしまう可能性があった。

【0005】

本発明は上記の課題に鑑みてなされたものであり、画像処理装置が原稿をスキャンすることで得られた画像データを、ユーザの所望のチャットルームに適切に投稿できるようにすることを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明の画像処理装置は、原稿をスキャンして得られた画像データを、チャットサービスを提供するチャットサーバに送信する機能を有する画像処理装置であって、原稿をスキャンして得られる画像データが投稿される投稿先として前記チャットサービスのチャットルームの選択を受け付ける第１の受付手段と、原稿をスキャンする指示を受け付ける第２の受付手段と、前記指示を受け付けた後に、前記第１の受付手段で選択されたチャットルーム内の情報を表示する表示制御手段と、を有し、前記チャットルーム内の情報を表示した後に、前記画像データのチャットサーバへの送信をキャンセルすることが可能な画像処理装置。

【発明の効果】

【0007】

画像処理装置が原稿をスキャンすることで得られた画像データを、ユーザの所望のチャットルームに適切に投稿できるようになる。

【図面の簡単な説明】

【0008】

【図1】本発明のシステム構成の一例を示す図

【図2】ＭＦＰ１０１のハードウェア構成の一例を示す図

【図3】モバイル端末２００のハードウェア構成の一例を示す図

【図4】メッセージアプリサーバ３００のハードウェア構成の一例を示す図

【図5】ボットサーバ４００のハードウェア構成の一例を示す図

【図6】ＭＦＰ１０１の操作部１１６に表示されるホーム画面の一例を示す図

【図7】ＭＦＰ１０１がスキャンして生成したファイルをメッセージアプリサーバ３００に送信するシーケンスの一例を示す図

【図8】ＭＦＰ１０１で実行されるスキャンｔｏチャット処理の一例を示すフローチャート

【図9】メッセージアプリサーバ内のファイル構造の一例を示す図

【図10】メッセージアプリのメッセージ画面の一例を示す図

【図11】スキャンｔｏチャット処理の画面遷移の一例を示す図

【図12】設定登録画面の一例を示す図

【図13】プレビュー画面の一例を示す図

【発明を実施するための形態】

【0009】

以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。なお、以下の実施例において示す構成は一例であり本発明は図示された構成に限定されるものではない。

【0010】

図１は、本発明のシステム構成の一例を示す図である。本実施例のシステム構成は、端末装置の一例であるモバイル端末２００とネットワーク１００を介して通信可能な画像処理装置であるＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１０１とメッセージアプリサーバ３００から構成される。また、ボットサーバ４００もネットワーク１００を介して接続され、通信可能である。メッセージアプリサーバ３００は、ＭＦＰ１０１、モバイル端末２００から送信されたメッセージや画像データを受信し、ユーザ操作によりモバイル端末２００や不図示のＰＣ上に表示するチャットサービスを管理するチャットサーバである。ボットサーバ４００は、ＭＦＰ１０１と接続するメッセージアプリサーバ３００にインストールされているボットアプリに対応する情報（トークン情報）との紐づけを行い、ＭＦＰ１０１からの要求をメッセージアプリサーバ３００に転送する。なお、本実施例のネットワーク１００は、インターネットでもよいし、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）でもよい。また、ネットワーク１００は、有線でも無線でもよい。

【0011】

図２は、ＭＦＰ１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１はＣＰＵ１１１、ＲＯＭ１１２、ＲＡＭ１１３、ストレージ１１４、操作部Ｉ／Ｆ１１５、操作部１１６、読取部Ｉ／Ｆ１１７、読取部１１８、印刷部Ｉ／Ｆ１１９、印刷部１２０、無線通信部Ｉ／Ｆ１２１、無線通信部１２２を備える。また、ＭＦＰ１０１はＦＡＸ部Ｉ／Ｆ１２３、ＦＡＸ通信部１２４、通信部Ｉ／Ｆ１２５、通信部１２６を備える。

【0012】

ＣＰＵ１１１を含む制御部１１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ１１１は、ＲＯＭ１１２又はストレージ１１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ１１３に読み出して、読取制御や印刷制御などの各種制御を行う。ＲＯＭ１１２は、ＣＰＵ１１１で実行可能な制御プログラムを格納する。また、ＲＯＭ１１２は、ブートプログラムやフォントデータなども格納する。ＲＡＭ１１３は、主記憶メモリであり、ワークエリア、ＲＯＭ１１２及びストレージ１１４に格納された各種制御プログラムを展開するための一時記憶領域として用いられる。ストレージ１１４は、画像データ、印刷データ、各種プログラム、及び各種設定情報を記憶する。本実施例ではストレージ１１４としてフラッシュメモリを想定しているが、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）やＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｃ Ｄｒｉｖｅ）などの補助記憶装置を用いるようにしても良い。また、ｅＭＭＣ（ｅｍｂｅｄｄｅｄ Ｍｕｌｔｉ Ｍｅｄｉａ Ｃａｒｄ）を用いるようにしても良い。

【0013】

なお、本実施例のＭＦＰ１０１は、１つのＣＰＵ１１１が１つのメモリ（ＲＡＭ１１３）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、これに限るものではない。例えば複数のＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、及びストレージを協働させて後述するフローチャートに示す各処理を実行することもできる。また、ＡＳＩＣやＦＰＧＡ等のハードウェア回路を用いて一部の処理を実行するようにしてもよい。

【0014】

操作部Ｉ／Ｆ１１５は、例えばタッチパネルのような表示部やハードキーを含む操作部１１６と制御部１１０を接続する。操作部１１６は、ユーザに対して情報を表示したり、ユーザからの入力を検出したりする。

【0015】

読取部Ｉ／Ｆ１１７は、例えばスキャナのような読取部１１８と制御部１１０を接続する。読取部１１８は原稿の画像を読み取って、ＣＰＵ１１１がその画像をバイナリーデータなどの画像データに変換する。読取部１１８によって読み取られた画像に基づき生成された画像データは、外部装置に送信されたり、記録紙上に印刷されたりする。また、読み取り部はＡＤＦを有しており、ＭＦＰ１０１に備えられた原稿トレイに載置された原稿を搬送し、搬送された原稿の画像を読み取って、画像データを生成することができる。

【0016】

印刷部Ｉ／Ｆ１１９は、例えばプリンタのような印刷部１２０と制御部１１０を接続する。ＣＰＵ１１１は、ＲＡＭ１１３に記憶された画像データ（印刷データ）を印刷部Ｉ／Ｆ１１９を介して印刷部１２０に転送する。印刷部１２０は、転送された画像データに基づく画像を給紙カセットから給送された記録紙に印刷する。

【0017】

無線通信部Ｉ／Ｆ１２１は、無線通信部１２２を制御する為のＩ／Ｆで制御部１１０と無線経由で外部の無線機器（ここではモバイル端末２００）と接続する。

【0018】

制御部１１０は、ＦＡＸ部Ｉ／Ｆ１２３により、ファクシミリのようなＦＡＸ通信部１２４を制御する事で公衆回線網１０７に接続される。ＦＡＸ部Ｉ／Ｆ１２３は、ＦＡＸ通信部１２４を制御する為のＩ／Ｆで、ファクシミリ通信用のモデムやＮＣＵを制御する事で公衆回線網への接続、ファクシミリ通信プロトコルの制御などを行う事が可能となる。

【0019】

通信部Ｉ／Ｆ１２５は、制御部１１０とネットワーク１００を接続する。通信部Ｉ／Ｆ１２５は、通信部１２６がネットワーク１００上の外部装置に画像データや装置内部の各種情報を送信したり、ネットワーク１００上の情報処理装置から印刷データやネットワーク１００上の情報を受信したりする。ネットワーク１００を介した送受信の方法としては、電子メールを用いての送受信や、その他のプロトコル（例えば、ＦＴＰやＳＭＢ、ＷＥＢＤＡＶ等）を用いたファイル送信を行うことができる。さらに、モバイル端末２００、メッセージアプリサーバ３００、ボットサーバ４００からのＨＴＴＰ通信によるアクセスで、画像データや各種設定データをネットワーク１００で送受信する事もできる。

【0020】

図３はモバイル端末２００のハードウェア構成の一例を示す図である。なお、本実施形態のモバイル端末２００はスマートフォンやタブレットＰＣ等の装置を想定しているが、Ｗｉ－Ｆｉ通信が可能な情報処理装置であれば他の装置であってもよい。

【0021】

ＣＰＵ２０７はＲＯＭ２０８が記憶している制御プログラムを読み出して、モバイル端末２００の動作を制御するための様々な処理を実行する。ＲＯＭ２０８は、制御プログラムを記憶している。ＲＡＭ２０９は、ＣＰＵ２０７の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ２１０は、写真や電子文書等の様々なデータを記憶する。

【0022】

操作パネル２０１は、ユーザのタッチ操作を検出可能なタッチパネル機能を備え、ＯＳやＥメール送信アプリケーションが提供する各種画面を表示する。また、操作パネル２０１は、メッセージアプリサーバ３００に記憶されている情報を確認するために使用される。ユーザは操作パネル２０１にタッチ操作を入力することで、モバイル端末２００に所望の操作指示を入力することができる。なお、モバイル端末２００は不図示のハードウェアキーを備えていて、ユーザはこのハードウェアキーを用いてモバイル端末２００に操作指示を入力することができる。

【0023】

カメラ２０４はユーザの撮像指示に応じて撮像する。カメラ２０４で撮像された写真は、ＨＤＤ２１０の所定の領域に記憶される。また、ＱＲコード（登録商標）解析が可能なプログラムを用いて、カメラ２０４で読み取ったＱＲコードから情報を取得することも可能である。

【0024】

モバイル端末２００はＮＦＣ通信部２０５、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）通信部２０６、無線ＬＡＮ通信部２１１を介して各種周辺機器とデータの授受を行うことができる。モバイル端末２００のＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信部２０６はＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）Ｌｏｗ Ｅｎｅｒｇｙに対応していてもよい。

【0025】

図４はメッセージアプリサーバ３００のハードウェア構成の一例を示す図である。ＣＰＵ３０１はＲＯＭ３０２が記憶している制御プログラムを読み出して、メッセージアプリサーバ３００の動作を制御するための様々な処理を実行する。ＲＯＭ３０２は、制御プログラムを記憶している。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３０５は、メッセージ、画像データ、チャンネル情報等の様々なデータを記憶する。通信部３０４を介してモバイル端末２００、ＭＦＰ１０１など各種機器とデータの送受信を行うことができる。なお、通信部３０４はＥｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）を用いた有線の通信を行ってもいいし、Ｗｉ－Ｆｉのような無線通信を行ってもよい。

【0026】

図５はボットサーバ４００のハードウェア構成の一例を示す図である。ＣＰＵ４０１はＲＯＭ４０２が記憶している制御プログラムを読み出して、メッセージアプリサーバの動作を制御するための様々な処理を実行する。ＲＯＭ４０２は、制御プログラムを記憶している。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ４０５は、メッセージ、画像データ、チャンネル情報等の様々なデータを記憶する。通信部４０４を介してモバイル端末２００、ＭＦＰ１０１、メッセージアプリサーバ３００など各機種とデータの送受信を行うことができる。

【0027】

図６は、ＭＦＰ１０１の操作部１１６に表示されるホーム画面の一例を示す図である。操作部１１６は、操作画面を表示するタッチパネル６０１とＬＥＤ６１０、６１１からなる。タッチパネル６０１は、指示手段であり、ユーザからの指示を受け付ける受付手段としても機能するし、画面を表示する表示手段としても機能する。ユーザは、タッチパネル６０１上に表示される画面を指やスタイラス等のオブジェクトで直接タッチし、表示された画面に基づく各機能の実行を指示する。

【0028】

図６に示すタッチパネル６０１は、ホーム画面６０８を表示している。ホーム画面６０８は、ＭＦＰ１０１の各機能の実行を指示する為の最初の画面で、コピー、ファクス、スキャン、メディアプリント、などＭＦＰ１０１が実行する各機能の為の各種設定を行う画面表示を選択する為の画面である。

【0029】

状況確認ボタン６０５は、ＭＦＰ１０１の状態を確認する画面（状況確認画面）を表示するためのオブジェクトである。不図示の状況確認画面より送信履歴やジョブの実行履歴を表示する事が可能となる。

【0030】

スキャンｔｏチャットボタン６０２は、スキャンｔｏチャット処理の設定画面を表示するためのオブジェクトである。スキャンｔｏチャットボタン６０２がユーザにより選択されると、図１１のスキャンｔｏチャット画面１１０１が操作部１１６に表示される。スキャンｔｏチャット処理については、図７、８で詳細に説明する。

【0031】

スキャンボタン６０３は、ＭＦＰ１０１からスキャン選択画面（不図示）を表示するためのオブジェクトである。スキャン選択画面は、電子メール送信（Ｅメール）、ＳＭＢ、ＦＴＰ、ＨＴＴＰによるファイル送信、インターネットファクス（Ｉファクス）送信、などの送信機能を選択するための画面である。表示された送信機能を示すオブジェクトにタッチする事で各送信機能の設定画面を表示する。

【0032】

アドレス帳ボタン６０４は、ユーザに選択されることにより、ＭＦＰ１０１のアドレス帳画面を表示する為のオブジェクトである。ＬＥＤ６１０及びＬＥＤ６１１はＭＦＰ１０１の状態をユーザに通知するものである。ＬＥＤ６１０は、電子メールや印刷ジョブの受信中や実行中に点灯し、ＬＥＤ６１１はＭＦＰ１０１に何らかのエラーが発生した際に点灯する。ストップボタン６０６は、各種操作のキャンセルを実行するためのオブジェクトであり、操作部１１６では、常時表示されるオブジェクトである。ＨＯＭＥボタン６０７は、ホーム画面６０８を表示するためにオブジェクトで、操作部１１６では、常時表示されるオブジェクトである。メニューボタン６１２は使用言語などの環境設定や各機能の設定を行う為の画面を表示するためのオブジェクトである。

【0033】

図７はＭＦＰ１０１がスキャンして生成したファイルをメッセージアプリサーバ３００に送信するシーケンスの一例を示す図である。なお、図７ではＭＦＰ１０１とメッセージアプリサーバが直接通信を行うケースを記載しているが、これに限らない。例えば、不図示のクラウドサーバを介して通信を行い、Ｓ７１０で表示されるプレビュー画面をクラウドサーバが生成してＭＦＰ１０１へ送信しても良い。図７のシーケンスは図１１のスキャンｔｏチャット画面１１０１の宛先設定ボタン１１１４が選択されたことに従って、開始される。

【0034】

Ｓ７０１において、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ１１１は通信部１２６を制御して、メッセージアプリサーバ３００にＨＴＴＰ通信でチャンネルリスト情報とスレッドリスト情報の要求を行う。具体的には、ＭＦＰ１０１で入力されたトークン情報とそのトークン情報が示すワークスペース内のチャンネルリストを要求することを示す情報をメッセージアプリサーバ３００に送信する。ここで、ＭＦＰ１０１で入力されたユーザＩＤ情報をメッセージアプリサーバ３００に送信することで、ワークスペース内のユーザＩＤに関連する情報を特定する。さらに、ユーザ個人にのみワークスペース内のユーザ情報を読取書込可能とする場合は、ＭＦＰ１０１で入力されたユーザＩＤ情報に対応したパスワード情報をメッセージアプリサーバ３００に送信することで、この権限を取得するものとする。

【0035】

ここで、送信されるコマンドの一例は、「ＨＴＴＰ ＧＥＴ ｈｔｔｐｓ：／／ｍｅｓｓａｇｅ．ｃｏｍ／ａｐｉ／ｃｈａｎｎｅｌｓ．ｌｉｓｔ」である。このコマンドに記載されているＵＲＬ「ｈｔｔｐｓ：／／ｍｅｓｓａｇｅ．ｃｏｍ／ａｐｉ／ｃｈａｎｎｅｌｓ．ｌｉｓｔ」は、メッセージアプリサーバ３００にアクセスするためのＵＲＬである。このＵＲＬにトークン情報を送信することで、メッセージアプリサーバ３００はトークン情報に対応するワークスペースとユーザに紐づいたチャンネルを検索する。同じように、ＵＲＬ「ｈｔｔｐｓ：／／ｍｅｓｓａｇｅ．ｃｏｍ／ａｐｉ／ｔｈｒｅａｄ．ｌｉｓｔ」にトークン情報とユーザＩＤを送信することで、メッセージアプリサーバ３００はトークン情報に対応するワークスペースとユーザに紐づいたスレッドを検索する。なお、トークン情報はＭＦＰ１０１の操作部１１６に表示された図１２の設定登録画面１２０１を介して、ユーザから入力される。

【0036】

ここで、ワークスペースとは、メッセージアプリ内で複数のユーザが属する組織のようなものであり、チームと呼称することもある。また、チャンネルはワークスペース内のチャットルームと同義である。ここでいうチャットルームとは、チャットルームに参加している複数のお互いにユーザがメッセージを送受信し、会話のようにやりとりするための仕組みである。また、本実施例では、チャンネルをチャットルームとして説明するが複数のユーザがメッセージを送受信し、会話のようにやりとりするための仕組みであればこれに限るものではない。例えば、グループチャットやルーム、トークルーム、グループのようなものでもよい。

【0037】

ここで、ボットアプリとは、ＭＦＰ１０１をメッセージアプリ内のユーザとして登録し、メッセージや画像データを投稿するためのアプリケーションであり、メッセージアプリサーバ３００にインストールされている。ボットアプリを指定して画像データをメッセージアプリサーバ３００に送信することで、そのボットアプリが送信された画像データをメッセージアプリで投稿する。また、メッセージアプリサーバ３００のＨＤＤ３０５には、ボットアプリとトークンが対応づけて記憶され、また、ボットアプリとワークスペースが対応づけられている。よって、メッセージアプリサーバ３００は、ＭＦＰ１０１からトークン情報を受信することで、そのトークン情報に対応付けられているボットアプリに対応づけられているワークスペースの情報を返信することができる。なお、トークン情報とボットアプリとワークスペースが直接対応づけられていてもよい。これにより、多数のワークスペースの中から、事前に登録されたトークン情報に対応するワークスペース（ユーザが画像データを送りたいワークスペース）を選択することができる。

【0038】

Ｓ７０２において、メッセージアプリサーバ３００のＣＰＵ３０１はＭＦＰ１０１から通信部３０４を介して受信したトークン情報とユーザＩＤに基づいて、ＵＲＬへのアクセスが許可されたものであるか確認する。許可されていればトークン情報に対応するワークスペースに含まれるチャンネルリスト情報を生成する。チャンネルリスト情報とは、チャンネル情報を示す配列情報である。チャンネル情報は、チャンネルＩＤと、チャンネルの名前、そのチャンネルに参加しているユーザを示す情報、アーカイブチャンネルか否かなどの設定を示すチャンネル設定値を含む。

【0039】

Ｓ７０３において、メッセージアプリサーバ３００のＣＰＵ３０１はＭＦＰ１０１から通信部３０４を介して受信したトークン情報とユーザＩＤに基づいて、ＵＲＬへのアクセスが許可されたものであるか確認する。許可されていればトークン情報に対応するワークスペースに含まれるスレッドリスト情報を生成する。スレッドリスト情報とは、スレッド情報を示す配列情報である。スレッド情報は、スレッドＩＤと、スレッドの投稿内容、そのスレッドの投稿ユーザＩＤを示す情報、スレッド更新時間などの情報を示すスレッド設定値を含む。

【0040】

Ｓ７０４において、メッセージアプリサーバ３００のＣＰＵ３０１は通信部３０４を制御し、ＨＴＴＰ通信のレスポンス情報として、ＭＦＰ１０１にＳ７０２、Ｓ７０３で生成したチャンネルリスト情報とスレッドリスト情報を送信する。

【0041】

Ｓ７０５において、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ１１１は受信したチャンネルリスト情報に含まれるチャンネル情報に基づいて、チャンネル選択画面１１１５を生成する。そして、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ１１１はユーザによって宛先設定ボタン１１１４が選択されることによって、操作部１１６のタッチパネル６０１にチャンネル選択画面１１１５を表示するように表示制御し、ユーザの操作を待つ。チャンネル選択画面１１１５は、図１１の説明で後述する。

【0042】

Ｓ７０６において、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ１１１はチャンネル選択画面１１１５で少なくともチャンネルが選択され、戻るボタンが選択されたことにより投稿先のチャンネルの情報を確定する。

【0043】

Ｓ７０７において、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ１１１は操作部１１６を介してスキャン実行指示を受け付ける。

【0044】

Ｓ７０８において、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ１１１はスキャン実行指示と、ユーザによって設定されたスキャン設定に基づいて原稿の画像をスキャンする。

【0045】

Ｓ７０９において、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ１１１はスキャンした画像をスキャン設定で設定された形式の画像データを生成する。なお、スキャン設定は不図示のスキャンｔｏチャットの詳細設定画面でユーザに指定されたスキャン設定を使用する。なお、スキャン設定は図１１の送信設定画面１１１２で送信設定と一緒に表示され、設定されてもよい。

【0046】

Ｓ７１０において、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ１１１は宛先選択ボタンで選択されたチャンネル情報とチャンネルに送信するタイトル、メッセージ、送信するスキャン画像の情報を合わせてプレビュー画面１３０１を表示する。プレビュー画面１３０１は図１３の説明で後述する。また、チャンネルに送信するタイトル、メッセージ、送信するスキャン画像の情報を、以降、送信情報と呼ぶ。

【0047】

Ｓ７１１において、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ１１１は通信部１２６を介して、メッセージアプリサーバ３００にＳ７０１と同じトークン情報、Ｓ７０６で選択された投稿先チャンネルの情報をＨＴＴＰ通信で送信する。また、ファイル形式、Ｓ７０９で生成された画像データもＨＴＴＰ通信で送信する。なお、ファイル形式は、スキャンｔｏチャットの送信設定画面１１１２でユーザに指定されたファイル形式を使用する。

【0048】

Ｓ７１２において、メッセージアプリサーバ３００のＣＰＵ３０１は、Ｓ７１０で受信したトークン情報で登録されているワークスペース情報、アプリ情報を検索し、受信した画像データとチャンネル情報で指定されたチャンネルを紐づけて記憶する。ユーザがモバイル端末２００上のメッセージアプリを起動し、指定されたチャンネルに画像データが投稿された画面が表示される。また、投稿先のユーザが指定されている場合は、さらに受信した画像データとチャンネルと投稿先のユーザを対応づけて記憶する。これにより、ユーザがモバイル端末２００上のメッセージアプリを起動し、先のチャンネルの会話の内容を確認するためにチャンネルを指定すると、受信した画像データが投稿された画面が表示される。この画面の表示は、メッセージアプリサーバ３００にアクセスした端末の表示部に表示される画面である。

【0049】

Ｓ７１３において、メッセージアプリサーバ３００のＣＰＵ３０１は、投稿が成功したか否かに対応する結果をＨＴＴＰ通信のレスポンス情報としてＭＦＰ１０１に送信する。なお、投稿が成功した場合ＭＦＰ１０１のＣＰＵ１１１は操作部１１６に投稿が成功した旨の通知を表示するようにしてもいい。また、投稿が失敗した場合、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ１１１は操作部１１６に投稿が失敗した旨の通知を表示するようにしてもいい。また、投稿が成功した時はなにも通知を表示せずに、失敗した時だけ投稿が失敗した旨の通知を表示するようにしてもいい。

【0050】

図８は、ＭＦＰ１０１で実行されるスキャンｔｏチャット処理の一例を示すフローチャートである。ＣＰＵ１１１がＲＯＭ１１２に記憶されたプログラムをＲＡＭ１１３に読み出し、実行することで図８のフローチャートの処理は実行される。また、図８のフローはＭＦＰ１０１の電源がオンになったことによって開始される。

【0051】

Ｓ８０１において、ＣＰＵ１１１はスキャンｔｏチャットボタン６０２が選択されたか否かを判定する。選択されたと判定した場合、Ｓ８０２に進む。そうでない場合、Ｓ８０１に戻る。

【0052】

Ｓ８０２において、ＣＰＵ１１１はスキャンｔｏチャット画面１１０１を操作部１１６のタッチパネル６０１に表示する。ここで、図１１を用いて、スキャンｔｏチャットボタン６０２が選択された場合の画面遷移を説明する。

【0053】

図１１はスキャンｔｏチャット処理の画面遷移の一例を示す図である。ホーム画面６０８に表示されているスキャンｔｏチャットボタン６０２が選択されたことによって、スキャンｔｏチャット画面１１０１が操作部１１６のタッチパネル６０１に表示される。

【0054】

スキャンｔｏチャット画面１１０１には、宛先確認ボタン１１０５が表示されている。宛先確認ボタン１１０５には、スキャンして生成した画像データの投稿先として設定されている宛先の数が表示される。図１１の例では、投稿先であるチャンネルが１件選択されている例を説明する。複数の宛先が選択された場合、設定された投稿先の数が宛先数として表示される。

【0055】

宛先確認ボタン１１０５が選択されると、スキャンｔｏチャット宛先確認画面１１０６が表示される。スキャンｔｏチャット宛先確認画面１１０６には、宛先設定ボタン１１１４が選択されることによって設定された送信設定投稿先が表示される。投稿先ボタン１１０７には、その時点で設定されている投稿先の数が表示され、ユーザにより選択されることにより、不図示の詳細画面が表示され、設定されている投稿先の詳細が表示される。

【0056】

なお、本実施例ではスキャンｔｏチャット宛先確認画面１１０６には１つの投稿先しか表示されていないが、これに限るものではない。例えば、ＭＦＰ１０１がメッセージアプリサーバ３００から複数の投稿先を設定することで、スキャンｔｏチャット宛先確認画面１１０６に複数の投稿先ボタンを表示することができる。

【0057】

なお、スキャンｔｏチャット画面１１０１にて、リセットボタン１１０８が選択された場合、設定された情報をクリアする。このとき、設定された宛先情報もクリアされる。また、スキャンｔｏチャット画面１１０１にて、白黒スタートボタン１１０９とカラースタートボタン１１１０が選択された場合、スキャンして送信する処理を開始する。

【0058】

送信設定ボタン１１１１が選択されると、送信設定画面１１１２が表示される。この画面ではファイル形式１１１３などの送信設定の変更、確認が可能である。また、プレビュー画面１３０１を表示する条件を設定するプレビュー設定１１１７によって、プレビュー表示条件の設定の変更、確認が可能である。プレビュー設定１１１７の詳細は後述する。

【0059】

宛先設定ボタン１１１４が選択されるとチャンネル選択画面１１１５が表示される。このチャンネル選択画面１１１５に表示されるチャンネルやユーザは、ＭＦＰ１０１がメッセージアプリサーバ３００から受信したチャンネルリスト情報に基づいて表示される。この画面では投稿先チャンネルの選択とそのチャンネルに属するどのユーザに通知するかを選択することが可能である。つまり、投稿するチャンネルとメンションする相手を選択することができる。チャンネルボタンが選択されることで、そのチャンネルに所属するユーザがプルダウンで表示される。この画面では、チャンネルとユーザの両方を選択してもいいし、そのチャンネルに所属するすべてのユーザに向けて投稿するために、チャンネルのみを選択してもいい。また、複数のチャンネルを選択してもいいし、１つのチャンネルを選択し、そのチャンネルの中の複数のユーザを選択できるようになってもいい。また、複数のチャンネルを選択し、それぞれに所属する別々のユーザを選択できるようになっていてもいい。

【0060】

戻るボタン１１１６が選択されると、チャンネル選択内容が保持され、スキャンｔｏチャット画面１１０１が再び表示される。このとき、投稿先欄１１０２には投稿先である選択されたチャンネル名と通知するユーザの名称である「投稿先：チャンネル３＠ユーザ１」が表示される。また、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ１１１はこの時設定されたチャンネルとユーザに基づく投稿先をＲＡＭ１１３、もしくはストレージ１１４に記憶する。

【0061】

ここで、図８のフローに説明を戻す。Ｓ８０２において、ＣＰＵ１１１は図１１のスキャンｔｏチャット画面１１０１を操作部１１６に表示する。Ｓ８０３にて、ＣＰＵ１１１は宛先設定ボタン１１１４が選択されることを検知する。

【0062】

Ｓ８０４において、ＣＰＵ１１１はチャンネル選択ボタンのユーザによる選択に従って、事前に登録されたトークン情報１２０３とユーザＩＤを用いて、ＨＴＴＰ通信でチャンネル情報の要求情報をメッセージアプリサーバ３００に送信する処理を実行する。

【0063】

ここで、図１２の設定登録画面を説明する。図１２は設定登録画面の一例を示す図である。設定登録画面１２０１はＭＦＰ１０１の操作部１１６に表示される画面である。なお、設定登録画面１２０１はＭＦＰ１０１にネットワークを介して接続されたＰＣ等の情報処理装置の操作部にＷｅｂページとしても表示されてもよい。設定登録画面１２０１で登録された内容は、記憶される。

【0064】

接続先１２０２は、接続先の組織情報を示す列である。トークン情報１２０３は、登録されたトークン情報の列である。操作ボタン１２０４は、操作ボタンの列である。この項目には、編集ボタン１２０５と生成ボタン１２０６が表示されている。

【0065】

編集ボタン１２０５が選択されると、トークン情報、接続先情報等の文字列をキーボード等で入力し変更できる。生成ボタン１２０６が選択されると、ホーム画面６０８にスキャンｔｏチャットボタン６０２を表示するように設定される。

【0066】

新規登録ボタン１２０７がされることで、ユーザによる文字列の入力を受け付け、接続先とトークン情報を追加して登録することが可能である。

【0067】

ここで、図８のフローに説明を戻す。Ｓ８０５において、ＣＰＵ１１１は事前に登録されたトークン情報１２０３とユーザＩＤ情報を用いて、ＨＴＴＰ通信でスレッド情報を要求することを示す情報をメッセージアプリサーバ３００に送信する処理を実行する。

【0068】

Ｓ８０６において、ＣＰＵ１１１はＳ８０４で送信したチャンネル取得要求とＳ８０５で送信したスレッド取得要求に対して、メッセージアプリサーバ３００からチャンネル情報とスレッド情報を受信したか否か判定する。具体的には、ＨＴＴＰ通信のレスポンスにおけるステータスコードがエラーである場合や、レスポンスのボディ情報に情報取得できないことを示すパラメータが含まれている場合にチャンネルリスト情報もしくはスレッドリスト情報を受信していないと判定する。受信したと判定した場合、Ｓ８０９に進む。そうでない場合、Ｓ８０７に進む。

【0069】

Ｓ８０７において、ＣＰＵ１１１はチャンネルリスト情報を受信できなかった旨を示す情報をチャンネル選択画面１１１５に表示する。この時、チャンネル選択画面１１１５には、チャンネルやユーザの選択肢は表示されない。

【0070】

Ｓ８０８において、ＣＰＵ１１１は戻るボタン１１１６が選択されたか否かを判定する。選択されたと判定した場合、Ｓ８０２に戻る。そうでない場合、Ｓ８０８に戻る。

【0071】

Ｓ８０９において、ＣＰＵ１１１は、メッセージアプリサーバ３００から受信したチャンネル情報等が表示されるチャンネル選択画面１１１５を操作部１１６のタッチパネル６０１に表示する。

【0072】

Ｓ８１０において、ＣＰＵ１１１は操作部１１６のタッチパネル６０１を介して、チャンネル選択画面で選択された投稿先（チャンネル、または、チャンネルとユーザ）が確定か否かを検知する。確定の場合はＳ８１１へ遷移し、投稿チャンネルリスト情報を更新する。確定していない場合はＳ８０９へ戻る。確定検知の方法は、戻るボタン１１１６が選択されたか否かである。なお、操作部１１６の画面上に確定ボタンが表示される画面構成の場合、確定ボタンの選択においても同様の遷移を行う。

【0073】

Ｓ８１１において、ＣＰＵ１１１は操作部１１６に図１１のスキャンｔｏチャット画面１１０１を表示し、確定された投稿先で投稿先欄１１０２の表示を更新する。このとき、投稿先のチャンネルと合わせて、通知したいユーザの情報も表示する。

【0074】

Ｓ８１２において、ＣＰＵ１１１は操作部１１６に表示された白黒スタートボタン１１０９もしくはカラースタートボタン１１１０が選択されたか否かを判定する。選択されたと判定した場合、Ｓ８１３に進む。そうでない場合、Ｓ８１２に戻る。

【0075】

Ｓ８１３において、ＣＰＵ１１１はスキャン設定に基づいて読取部１１８を制御し、原稿の画像を読み取り、画像データを生成する。スキャン設定は不図示のスキャンｔｏチャットの詳細設定画面でユーザに指定されたスキャン設定であり、メッセージアプリサーバ３００から受信したスキャン設定を使用する。

【0076】

Ｓ８１４において、ＣＰＵ１１１はＳ８１３で生成された画像データを送信設定画面で設定されたファイル形式１１１３に変換する。なお、この処理は省略してもよい。

【0077】

Ｓ８１５において、ＣＰＵ１１１は投稿パラメータを生成する。投稿パラメータには、投稿先のチャンネル、ファイル形式、ファイル名、投稿コメントが含まれる。ファイル形式は送信設定で設定したファイル形式１１１３に該当するものが設定される。投稿コメントは、通知したいユーザ情報の先頭にアットマーク「＠」をつけた文字を生成する。ファイル名は、送信設定で指定されたファイル名を指定する。

【0078】

Ｓ８１６において、ＣＰＵ１１１は投稿先のチャンネル情報と送信情報を合わせて図１３のプレビュー画面１３０１を表示するか判断する。本判断はプレビュー設定１１１７の設定されている値に応じて行う。プレビュー設定では「宛先手動未設定時に表示」や「常に表示」などである。「宛先手動未設定時に表示」はスキャン利用時に宛先がデフォルトで決められていて、チャンネル選択画面でチャンネルを手動で設定せずにスキャンした場合である。ＭＦＰ１０１では、スキャンｔｏチャット機能で利用する投稿先を予め設定することができる。投稿先が予め設定されている場合、予め設定された投稿先が自動で適用された状態で、スキャンｔｏチャット画面１１０１が表示される。この設定を用いると、宛先選択画面で投稿先を設定・確認しない可能性があるため、投稿先が適切なチャンネルかどうかをプレビュー画面で確認することが有効である。「常に表示」は宛先選択画面で投稿先を手動で選択した場合、手動で選択せずデフォルトで設定されていた宛先に送信する場合、いずれの場合においても常にプレビューを表示する。

【0079】

Ｓ８１７において、ＣＰＵ１１１は投稿先のチャンネル情報と送信情報を合わせてプレビュー画面１３０１を表示する。図１３のプレビュー画面１３０１は、メッセージアプリサーバ３００へ送信する前に表示するプレビュー画面の一例を示す図である。プレビュー画面１３０１はＭＦＰ１０１の操作部１１６に表示される画面である。投稿先チャネル名表示１３０２とチャネル内のスレッド表示領域１３０３と新規投稿表示領域１３０４で構成される。チャネル内のスレッド表示領域１３０３にはそのチャンネルの最新のスレッドを表示する。新規投稿表示領域１３０４は最新のスレッドの下にスキャンした文書が新規投稿される内容を表示し、チャンネル内、即ちチャットルーム内のスレッドの内容の確認と新規投稿の内容の確認を行う。これにより、適切なチャンネルへの送信かどうか確認することが可能となる。図１３ではチャンネル１に投稿する場合を例に表示している。ＣＰＵ１１１は、Ｓ８２０でキャンセルボタン１３０５の押下を検知すると、送信処理をキャンセルしてＳ８０２に戻り、スキャンｔｏチャット画面１１０１を表示する。キャンセルボタン１３０５の押下を検知しない場合、Ｓ８２１に進む。そしてＣＰＵ１１１は、Ｓ８２１で送信ボタン１３０６の押下を検知するとＳ８１８に進み送信処理を実行する。送信ボタン１３０６の押下を検知しない場合、Ｓ８２０に戻り、キャンセルボタン１３０５または送信ボタン１３０６の押下の検知を待つ。フローチャートではスキャン実行後にプレビュー画面１３０１を表示しているが、プレビュー画面１３０１の表示はスキャン実行前、スキャン実行中に行ってもよい。

【0080】

Ｓ８１８において、ＣＰＵ１１１は事前に登録されたトークン情報１２０３を用いて、メッセージアプリサーバ３００にＨＴＴＰ通信のＰＯＳＴメソッドで、Ｓ８１４で生成されたファイルと投稿パラメータを送信する。これらのデータ（画像データを変換したファイルや投稿パラメータ）をメッセージアプリサーバ３００に送信することで、メッセージアプリサーバ３００は、受信したパラメータに基づいて、特定されたチャンネルの新規スレッドに投稿される。この時、新規スレッドに画像データ自体が投稿（アップロード）されてもいいし、画像データを参照するためのリンク等の情報を新規スレッドに追加されてもいい。画像データの投稿や情報の追加はメッセージアプリサーバ３００が行う。

【0081】

Ｓ８１９にて、ＣＰＵ１１１はメッセージアプリサーバ３００から投稿結果を受信し、操作部１１６のタッチパネル６０１に表示する。本実施例により、ユーザはＭＦＰ１０１からメッセージアプリサーバのチャンネルへ容易にファイルを投稿できる。

【0082】

なお、本実施例においては、トークン情報が一つだけ登録されているものとしているが、複数登録されている場合、トークン情報が関わる処理、Ｓ８０４、Ｓ８０６、Ｓ８１８などは、登録されたトークン分実行するものとする。

【0083】

Ｓ８１８の処理で画像データを変換したファイルや投稿パラメータがメッセージアプリサーバ３００に送信されることによって、モバイル端末２００の操作パネル２０１に表示される画面の一例を、図１０を用いて説明する。

【0084】

図１０はメッセージアプリのメッセージ画面の一例を示す図である。図１０のメッセージ画面１００１は、モバイル端末２００でメッセージアプリが起動され、ＭＦＰ１０１においてＳ８８１の処理が実行されることによって表示される。また、モバイル端末２００はメッセージアプリサーバ３００と通信している。

【0085】

ユーザがモバイル端末２００でメッセージアプリを起動し、そのユーザのアカウントのＩＤとパスワードを入力してログインすることで、そのユーザ専用の画面が表示される。

【0086】

スレッドメッセージ１００５は、ユーザ３のアカウントを持つユーザが、スレッド２のタイトルで「来週の会議資料を送ってもらえますか？」という内容でメッセージアプリサーバ３００に送信することによって、表示されるスレッドメッセージである。

【0087】

メッセージ１００６は、ユーザ１のアカウントを持つユーザが、スレッドメッセージ１００５のメッセージに対しての返答メッセージを投稿することによって表示されるスレッドメッセージである。

【0088】

メッセージ１００４は、ユーザ１のアカウントを持つユーザが、スレッドメッセージ１００５のメッセージに対しての返答メッセージを投稿することによって表示されるスレッドメッセージである。ユーザ１のアカウントを持つユーザが、ユーザ１のユーザＩＤ情報を用いてＭＦＰ１０１を使用して、スキャンして生成した画像データと、投稿パラメータをメッセージアプリサーバ３００に送信することによって、表示（投稿）されるメッセージである。図１０の例では、投稿パラメータのうちの投稿のチャンネルとして「チャンネル１」が指定され、投稿パラメータのうちの投稿のスレッドとして「スレッド２」が指定され、ユーザとしてチャンネル１に所属する「ユーザ３」が指定されている例を示す。また、投稿パラメータのファイル名として「資料．ｐｄｆ」が指定され。コメントとして「送ります。」が指定されている例でもある。なお、ファイル名やコメントは不図示のスキャンｔｏチャットの詳細設定画面でユーザにより指定される。

【0089】

スレッドメッセージ１００７は、ユーザ１のアカウントを持つユーザが、スレッド３のタイトルで「設計図面」という内容でメッセージアプリサーバ３００に送信することによって、表示されるスレッドメッセージである。

【0090】

スレッドメッセージ１００８も、ユーザ１のアカウントを持つユーザが、スレッド４のタイトルで「スキャン送信データ」という内容でメッセージアプリサーバ３００に送信することによって、表示されるスレッドメッセージである。図１３のプレビュー画面１３０１で表示した新規投稿１３０４が投稿された結果である。

【0091】

また、メッセージアプリ画面１００１では、ログインしたユーザが参加しているチャンネル、グループとユーザが表示される。また、相手情報（１００２）とメッセージのやり取りが表示される（１００３）。投稿の際に、ユーザ名の先頭に「＠」を付けたコメントを付与することで、チャンネルの中の特定のユーザに通知が送信される。図１０の場合、ユーザ３は投稿が受信されたことを、メッセージアプリの閲覧端末に応じて、チャンネルに所属する他のメンバーよりもはやく投稿に気づくことができる。ユーザ３の閲覧するモバイル端末２００がスマートフォンの場合、アイコン通知機能やバイブレーション、着信音でユーザ通知する。ユーザ３の閲覧するモバイル端末２００がデスクトップ端末の場合は、デスクトップ通知機能などでユーザに通知する。また、本画面を表示するにあたって、メッセージアプリサーバ３００は、図９に記載のデータ構造から必要な情報を検索し表示する。たとえば、メッセージ１００４の投稿は、やりとり内容５０５の「スレッド２＋発言３＋ファイル１」に該当しており、ファイル１の名称などの属性情報を５０４から取得し、メッセージ上に、ファイルアイコンの形で表示している。このファイルアイコンをユーザが選択すると、ファイル５０４に属したファイル１を取得することができる。なお、ここでこのチャンネルに投稿されたファイルはアイコンで表示されているが、そのファイルのプレビュー画像を表示するようにしてもよい。

【0092】

図９はメッセージアプリサーバ内のファイル構造の一例を示す図である。このファイル構造は、メッセージアプリサーバ３００のＨＤＤ３０５に記憶されており、図１０の画面は、このファイル構造に基づいて表示される。メッセージアプリサーバ３００はｗｏｒｋｓｐａｃｅという一番大きなまとまりの中にチャンネル、グループ、ユーザ、ファイル等の小さなまとまりを持ちデータを管理する。チャンネル５０１はｗｏｒｋｓｐａｃｅのメンバー全員が参加でき、投稿された内容はすべて誰でも検索できる種類のチャットルームである。グループ５０２は全メンバーに公開すべきでないディスカッションのためのチャンネルで閲覧と参加には招待が必要となるものである。ユーザ５０３はこのｗｏｒｋｓｐａｃｅ（ワークスペース）に参加しているユーザである。ファイル５０４は添付されたファイルが保存されている。スレッド５０６は、チャンネル１に含まれる会話のスレッドである。スレッドはユーザにより作成されるものであり、スレッド１はオーナーがユーザ２である。スレッドはチャンネルに紐づいており、スレッドには１つ以上の発言が含まれている。さらに、チャンネル、スレッド、グループ、ユーザでのやり取りの内容５０５がそれぞれに紐づいて記憶されている。例えば、チャンネル１にはチャンネル１に参加しているユーザが紐づいて記憶され、また、チャンネル１でやりとりされたメッセージや画像データもチャンネル１に紐づけて記憶されている。このように記憶されていることで、チャンネル選択画面１１１５でチャンネルが選択されたときに、指定されたチャンネル情報に対応するユーザを表示することができる。そのチャンネルに参加しているユーザを表示することができる。

【0093】

なお、本実施例ではＭＦＰ１０１がメッセージアプリサーバ３００と直接通信し、チャンネル情報、スレッド情報をメッセージアプリサーバ３００受信し、スキャンして生成した画像データをメッセージアプリサーバ３００に送信する例を説明した。これに限るものではなく、複数のＭＦＰと通信可能な情報処理装置である中継サーバを介して上記の処理を実行してもよい。具体的には、中継サーバは、Ｓ７０１の要求をＭＦＰ１０１から受信すると、その要求をメッセージアプリサーバ３００に送信する。その返答であるチャンネル情報とスレッド情報をメッセージアプリサーバ３００から受信して、要求を送信してきたＭＦＰ１０１にチャンネル情報とスレッド情報を送信する。Ｓ７０５～Ｓ７０９の処理は図７と同様にＭＦＰ１０１が実行する。そして中継サーバはＭＦＰ１０１から生成されたファイルとチャンネル情報とスレッド情報等を受信して、受信した各情報をメッセージアプリサーバ３００に送信する。

【0094】

なお、この中継サーバは図１２で設定される接続先とトークン情報が対応づけられたテーブルを記憶することもできる。これにより、ＭＦＰ１０１内で接続先とトークン情報が対応づけられたテーブルを記憶することなく、中継サーバで一元管理することができるため、情報漏洩のリスクを減らすことができる。

【0095】

＜その他の実施の形態＞
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給する。そして、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

【符号の説明】

【0096】

１０１ ＭＦＰ
３００ メッセージアプリサーバ
４００ ボットサーバ
１１１ ＣＰＵ
１１８ 読取部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】