特開 2024-168818 情報処理システム及び情報処理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024168818

(43)【公開日】2024-12-05

(54)【発明の名称】情報処理システム及び情報処理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 3/12 20060101AFI20241128BHJP

【ＦＩ】

G06F3/12 305

G06F3/12 338

G06F3/12 334

G06F3/12 359

G06F3/12 322

【審査請求】未請求

【請求項の数】9

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023085783

(22)【出願日】2023-05-24

(71)【出願人】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110001519

【氏名又は名称】弁理士法人太陽国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】遠田 周平

(57)【要約】

【課題】本開示は、管理者が、ユーザによって扱われる印刷対象のデータの状況を管理することができる情報処理システム、及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。
【解決手段】情報処理システムは、プロセッサを含み、前記プロセッサは、印刷対象のデータを含む印刷情報と、前記データの状況を管理するための条件と、を受付け、受け付けた前記印刷情報を出力する際に前記条件を満たさない場合、前記条件を満たすための手段を通知する。
【選択図】図２

【特許請求の範囲】

【請求項1】

プロセッサを含み、
前記プロセッサは、
印刷対象のデータを含む印刷情報と、前記データの状況を管理するための条件と、を受付け、
受け付けた前記印刷情報を出力する際に前記条件を満たさない場合、前記条件を満たすための手段を通知する、
情報処理システム。

【請求項2】

前記プロセッサは、
第１通信により前記印刷情報を出力する際に、前記条件を満たさない場合として、前記第１通信に用いる第１通信経路が安全でない場合、前記第１通信経路を、取得された安全な第１通信経路に切り替えるよう通知する、
請求項１記載の情報処理システム。

【請求項3】

前記プロセッサは、
前記条件を満たさない場合として、前記データが特定の情報を含む前記印刷情報の場合、当該印刷情報を出力する際に、前記特定の情報を除いた又は隠したデータを生成する処理を実行するよう通知し、
前記処理が実行された場合、前記特定の情報を除いた又は隠したデータを含む前記印刷情報を出力する、
請求項２に記載の情報処理システム。

【請求項4】

前記プロセッサは、
第２通信により前記印刷情報を出力する際に、前記条件を満たさない場合として、前記第２通信に用いる第２通信経路が安全でない場合、前記第２通信経路を、取得された安全な第２通信経路に切り替えるよう通知する、
請求項１に記載の情報処理システム。

【請求項5】

前記プロセッサは、
前記第２通信経路が安全でない場合、前記印刷情報を選択不可として表示する、
請求項４に記載の情報処理システム。

【請求項6】

前記プロセッサは、
前記条件を満たさない場合として、前記印刷情報を印刷するための画像形成装置が安全でない場合、前記画像形成装置を変更するよう通知する、
請求項１に記載の情報処理システム。

【請求項7】

前記プロセッサは、
前記画像形成装置が安全でない場合、前記印刷情報を選択不可として表示する
請求項６記載の情報処理システム。

【請求項8】

前記プロセッサは、
前記画像形成装置が安全でない場合、安全な画像形成装置が設置された場所を通知する、
請求項６又は請求項７記載の情報処理システム。

【請求項9】

コンピュータに、
印刷対象のデータを含む印刷情報と、前記データの状況を管理するための条件と、を受付けさせ、
受け付けた前記印刷情報を出力する際に前記条件を満たさない場合、前記条件を満たすための手段を通知させる、
ことを含む処理を実行させる情報処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理システム及び情報処理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、送信者に対応してファクシミリ送信するファクシミリ送信データを記憶する画像形成装置であって、前記ファクシミリ送信データのファクシミリ送信の許可又は不許可情報の入力を受け付ける入力手段と、前記入力手段で許可情報の入力を受け付けた場合に、許可された前記ファクシミリ送信データを、ファクシミリ送信するべく出力するファクシミリ送信データ出力手段と、前記入力手段で、不許可情報の入力を受け付けた場合に、不許可となった前記ファクシミリ送信データに従って、印刷データを生成する印刷データ生成手段と、前記送信者によって画像形成装置にログインした場合に当該送信者の印刷データとして表示させるべく、前記印刷データ生成手段で生成された印刷データを出力する印刷データ出力手段とを備えることを特徴とする画像形成装置、が開示されている。

【0003】

特許文献２には、送信者に対応してファクシミリ送信するファクシミリ送信データを記憶する画像形成装置であって、前記ファクシミリ送信データのファクシミリ送信の許可情報又は不許可理由を含む不許可情報の入力を受け付ける入力手段と、前記入力手段で許可情報の入力を受け付けた場合に、許可された前記ファクシミリ送信データを、ファクシミリ送信するべく出力するファクシミリ送信データ出力手段と、前記入力手段で、前記不許可情報の入力を受け付けた場合に、不許可となった前記ファクシミリ送信データに従って、前記送信者に対応する第１の印刷データを生成する印刷データ生成手段と、前記送信者によって画像形成装置にログインした場合に、前記印刷データ生成手段で生成された当該送信者の第１の印刷データの一覧を表示する一覧表示手段と、前記一覧表示手段で処理する第１の印刷データを選択する印刷データ選択手段と、前記印刷データ選択手段で選択した第１の印刷データの不許可情報に含まれる不許可理由が、前記記憶したファクシミリ送信データを用いて再送信可能な不許可理由であるか、再送信不可能な不許可理由であるかを判定する理由判定手段と、前記理由判定手段で再送信可能な不許可理由であると判定される場合に、前記ファクシミリ送信データ出力手段で、前記印刷データ選択手段で選択された第１の印刷データに対応する前記ファクシミリ送信データを送信するべく出力し、前記理由判定手段で再送信不可能な不許可理由であると判定される場合に、前記印刷データ選択手段で選択された第１の印刷データを印刷するべく出力する出力手段とを備えることを特徴とする画像形成装置、が開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特開２０１１－０１５３２３号公報

【特許文献2】特開２０１１－１３５２１０号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

ユーザが承認を要求した印刷対象のデータに対し、管理者が一度承認を行うことで、ユーザが当該データを印刷することができる情報処理システムがある。このような情報処理システムにおいては、管理者による承認が一度行われることで、その後、ユーザは、様々な状況で、データを使用して印刷することが可能となる。この場合、状況によっては、データの機密性が確保できない状態もあり、管理者は、必ずしもデータの機密性を確保するようユーザの印刷時の状況を管理することができなかった。

【0006】

そこで、本開示は、管理者が、ユーザによって扱われる印刷対象のデータの状況を管理することができる情報処理システム、及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0007】

上記目的を達成するために、第１態様に係る情報処理システムは、プロセッサを含み、前記プロセッサは、印刷対象のデータを含む印刷情報と、前記データの状況を管理するための条件と、を受付け、受け付けた前記印刷情報を出力する際に前記条件を満たさない場合、前記条件を満たすための手段を通知する。

【0008】

また、第２態様に係る情報処理システムは、第１態様に係る情報処理システムにおいて、前記プロセッサは、第１通信により前記印刷情報を出力する際に、前記条件を満たさない場合として、前記第１通信に用いる第１通信経路が安全でない場合、前記第１通信経路を、取得された安全な第１通信経路に切り替えるよう通知する。

【0009】

また、第３態様に係る情報処理システムは、第２態様に係る情報処理システムにおいて、前記プロセッサは、前記条件を満たさない場合として、前記データが特定の情報を含む前記印刷情報の場合、当該印刷情報を出力する際に、前記特定の情報を除いた又は隠したデータを生成する処理を実行するよう通知し、前記処理が実行された場合、前記特定の情報を除いた又は隠したデータを含む前記印刷情報を出力する。

【0010】

また、第４態様に係る情報処理システムは、第１態様に係る情報処理システムにおいて、前記プロセッサは、第２通信により前記印刷情報を出力する際に、前記条件を満たさない場合として、前記第２通信に用いる第２通信経路が安全でない場合、前記第２通信経路を、取得された安全な第２通信経路に切り替えるよう通知する。

【0011】

また、第５態様に係る情報処理システムは、第４態様に係る情報処理システムにおいて、前記プロセッサは、前記第２通信経路が安全でない場合、前記印刷情報を選択不可として表示する。

【0012】

また、第６態様に係る情報処理システムは、第１態様に係る情報処理システムにおいて、前記プロセッサは、前記条件を満たさない場合として、前記印刷情報を印刷するための画像形成装置が安全でない場合、前記画像形成装置を変更するよう通知する。

【0013】

また、第７態様に係る情報処理システムは、第６態様に係る情報処理システムにおいて、前記プロセッサは、前記画像形成装置が安全でない場合、前記印刷情報を選択不可として表示する。

【0014】

また、第８態様に係る情報処理システムは、第６態様又は第７態様に係る情報処理システムにおいて、前記プロセッサは、前記画像形成装置が安全でない場合、安全な画像形成装置が設置された場所を通知する。

【0015】

また、第９態様に係る情報処理プログラムは、コンピュータに、印刷対象のデータを含む印刷情報と、前記データの状況を管理するための条件と、を受付けさせ、受け付けた前記印刷情報を出力する際に前記条件を満たさない場合、前記条件を満たすための手段を通知させる、ことを含む処理を実行させる。

【発明の効果】

【0016】

第１態様、及び第９態様によれば、管理者が、ユーザによって扱われる印刷対象のデータの状況を管理することができる、という効果を有する。
第２態様によれば、安全でない通信回線により携帯端末へ印刷情報を出力する場合と比較して、携帯端末へ出力する際の印刷情報に対する機密性を確保することができる。
第３態様によれば、機密情報が含まれる印刷情報が携帯端末へ記憶される場合と比較して、携帯端末へ記憶される印刷情報の機密性を確保することができる。
第４態様によれば、安全でない通信回線により画像形成装置へ印刷情報を出力する場合と比較して、画像形成装置へ出力する際の印刷情報に対する機密性を確保することができる。
第５態様によれば、印刷情報が出力されない場合に印刷情報を選択可に表示する場合と比較して、印刷の出力が不可であることをユーザに通知することができる。
第６態様によれば、安全でない画像形成装置へ接続された際に変更するよう通知されない場合と比較して、ユーザは画像形成装置が安全でないことにより印刷情報が出力されないことを把握することができる。
第７態様によれば、印刷情報が出力されない場合に印刷情報を選択可に表示する場合と比較して、印刷の出力が不可であることをユーザに通知することができる。
第８態様によれば、安全な画像形成装置の設置場所が通知されない場合と比較して、ユーザへ印刷情報を印刷することが可能な画像形成装置の場所を提示することができる。

【図面の簡単な説明】

【0017】

【図1】本実施形態に係る情報処理システムの概略を示す図である。

【図2】本実施形態に係るクライアントコンピュータ、携帯端末、クラウドサーバの要部構成の一例を示すブロック図である。

【図3】本実施形態に係る画像形成装置の要部構成の一例を示すブロック図である。

【図4】クライアントコンピュータが印刷情報を印刷管理システムへ登録する際の動作を示すフローチャートである。

【図5】クライアントコンピュータに表示される表示画面の一例を示す図である。

【図6】印刷管理システムの動作を示すフローチャートである。

【図7】承認条件を設定する際に表示される表示画面の一例を示す図である。

【図8】承認条件に関する処理の詳細の動作を示すフローチャートである。

【図9】携帯端末に表示される通知の一例を示す図である。

【図10】携帯端末に表示される通知の他の一例を示す図である。

【図11】携帯端末に表示される通知の他の一例を示す図である。

【図12】携帯端末に表示される通知の他の一例を示す図である。

【図13】携帯端末の動作を示すフローチャートである。

【図14】携帯端末に表示される表示画面の一例を示す図である。

【図15】承認条件付きの印刷情報に対応する処理の詳細の動作を示すフローチャートである。

【図16】携帯端末に表示される表示画面の一例を示す図である。

【図17】携帯端末に表示される通知の一例を示す図である。

【図18】携帯端末に表示される通知の他の一例を示す図である。

【図19】携帯端末に表示される通知の他の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0018】

以下、図面を参照して本開示の実施形態の一例を説明する。

【0019】

初めに、図１を参照して、本実施形態の概略について説明する。

【0020】

図１には、クライアントコンピュータ１０、携帯端末２０、クラウド上の印刷管理システム３０、及び画像形成装置５０が示されている。印刷管理システム３０は、例えばクラウドサーバ４０によってクラウド上に提供される。

【0021】

クライアントコンピュータ１０、携帯端末２０、及び印刷管理システム３０は、各種ネットワーク等の通信回線を介して各々接続される。また、携帯端末２０は、随時、画像形成装置５０と通信回線を介して接続される。

【0022】

なお、図１に示す例においては、例えばユーザ２が利用するクライアントコンピュータ１０と、ユーザ２の上司等である管理者４が利用するクライアントコンピュータ１０とを示している。図１に示す例によらず、クライアントコンピュータ１０は単数でもよいし、更に多くの数が接続されていてもよい。また、図１に示す例においては、ユーザ２が利用する携帯端末２０、及びクラウドサーバ４０を１つ示したが、それぞれ複数でもよいし、何れかが複数でもよい。また、クライアントコンピュータ１０は１つでもよいし、より多くの数が接続されていてもよい。

【0023】

本実施形態では、ユーザ２がクライアントコンピュータ１０を通して、印刷管理システム３０へ印刷の対象となるデータ６０を含む印刷情報を登録する。印刷管理システム３０は、当該印刷管理システム３０によって提供されるサービスである「承認印刷機能」が有効の場合、登録された印刷情報の、印刷の承認を求める通知を管理者４のクライアントコンピュータ１０へ出力する。承認印刷機能による処理の詳細は後述する（図６参照）。また、印刷管理システム３０によって提供されるサービスである「条件付き承認印刷機能」が有効の場合、印刷管理システム３０は、以下で詳細に説明する「承認条件」を、管理者４によって上記要求が承認された印刷情報に付加し、当該印刷情報を携帯端末２０へ出力する（図６－７参照）。印刷情報を受付けた携帯端末２０は、例えばユーザ２の操作により画像形成装置５０と接続されることで、当該印刷情報を画像形成装置５０へ出力する（図１３－２０参照）。印刷情報を受付けた画像形成装置５０は、印刷情報に含まれるデータ６０を印刷する。なお、クラウドサーバ４０、及び携帯端末２０のそれぞれは、「情報処理システム」の一例である。

【0024】

次に、図１に示すクライアントコンピュータ１０と携帯端末２０とクラウドサーバ４０との構成を説明する。

【0025】

図２は、本実施形態に係るクライアントコンピュータ１０、携帯端末２０、及びクラウドサーバ４０の要部構成を示すブロック図である。なお、クライアントコンピュータ１０、携帯端末２０、及びクラウドサーバ４０は、一般的なコンピュータ構成であるため、以下では、クラウドサーバ４０を代表して説明する。

【0026】

本実施形態に係るクラウドサーバ４０は、図２に示すように、プロセッサ４０Ａ、ストレージ４０Ｂ、操作部４０Ｃ、表示部４０Ｄ、及び通信回線Ｉ／Ｆ（インターフェース）部４０Ｅを含む。プロセッサ４０Ａは、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）４０ａ、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）４０ｂ、及びＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）４０ｃを含み、クラウドサーバ４０の全体の動作を司る。ＲＯＭ４０ｂには、各種制御プログラムや各種パラメータ等が予め記憶される。ＲＡＭ４０ｃは、ＣＰＵ４０ａによる各種プログラムの実行時のワークエリア等として用いられる。ストレージ４０Ｂには、各種のデータやアプリケーションプログラム等が記憶される。操作部４０Ｃは各種の情報を入力するために用いられる。表示部４０Ｄは、各種の情報を表示するために用いられる。通信回線Ｉ／Ｆ部４０Ｅは、外部の装置と各種データの送受信を行うためのインターフェースである。通信回線Ｉ／Ｆ部４０Ｅは、例えばＷｉ－Ｆｉ（登録商標）やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の近距離無線通信を用いて、各機器と直接通信が可能な構成としてもよい。以上のクラウドサーバ４０の各部は、システムバス４０Ｇにより電気的に相互に接続されている。なお、本実施形態に係るクラウドサーバ４０では、ストレージ４０Ｂを記憶部として適用しているが、ストレージの一例としては、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）やフラッシュメモリ等の不揮発性の記憶部が適用される。

【0027】

なお、クライアントコンピュータ１０は、上記クラウドサーバ４０の構成と対応する構成の他、位置検出部１０Ｆを備えていてもよい。位置検出部１０Ｆは、ＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）等によってクライアントコンピュータ１０の位置を検出する。また、携帯端末２０は、上記クラウドサーバ４０の構成と対応する構成の他、位置検出部２０Ｆを備えていてもよい。位置検出部２０Ｆは、ＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）等によって携帯端末２０の位置を検出する。

【0028】

なお、プロセッサ１０Ａ、プロセッサ２０Ａ、及びプロセッサ４０Ａは、「複数のプロセッサ」の一例である。

【0029】

次に、本実施形態に係る画像形成装置５０の構成について説明する。

【0030】

図３は、本実施形態に係る画像形成装置５０の要部構成を示すブロック図である。

【0031】

本実施形態に係る画像形成装置５０は、図３に示すように、プロセッサ５０Ａ、ストレージ５０Ｂ、通信回線Ｉ／Ｆ（インターフェース）部５０Ｃ、表示部５０Ｄ、操作部５０Ｅ、画像形成部５０Ｆ、搬送部５０Ｇ、及び原稿読取部５０Ｈを含む。

【0032】

プロセッサ５０Ａは、ＣＰＵ５０ａ、ＲＯＭ５０ｂ、ＲＡＭ５０ｃを含む。ＣＰＵ５０ａは、画像形成装置５０の全体の動作を司る。ＲＡＭ５０ｃは、ＣＰＵ５０ａによる各種プログラムの実行時のワークエリア等として用いられる。ＲＯＭ５０ｂには、各種情報処理プログラムや各種パラメータ等が予め記憶される。

【0033】

ストレージ５０Ｂは、各種のデータやアプリケーションプログラム等を記憶する。表示部５０Ｄは、各種の操作画面等を表示するユーザーインターフェースである。操作部５０Ｅは、画像形成装置５０を利用するユーザの操作指示を検出する。本実施形態では、表示部５０Ｄと操作部５０Ｅとを分けて説明したが、表示部５０Ｄ及び操作部５０Ｅを兼ね備えたタッチパネル等が適用されてもよい。

【0034】

原稿読取部５０Ｈは、例えば原稿の読取処理を実行するためのＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ－Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ；電荷結合素子）イメージセンサ等を備え、例えば画像形成装置５０にセットされた原稿から、原稿画像を生成する。画像形成部５０Ｆは、例えば電子写真方式、又はインクジェット記録方式等を用いて、印刷の対象となるデータの画像、又は原稿読取部５０Ｈで生成された原稿画像を、用紙等の記録媒体上に形成する。搬送部５０Ｇは、画像形成がされる前の用紙、及びデータの画像又は原稿画像等が形成された後の用紙等を搬送する。

【0035】

通信回線Ｉ／Ｆ部５０Ｃは、画像形成装置５０と、例えば携帯端末２０等の外部装置との通信を行うことでデータの送受信を行うインターフェースである。プロセッサ５０Ａ、ストレージ５０Ｂ、通信回線Ｉ／Ｆ部５０Ｃ、表示部５０Ｄ、操作部５０Ｅ、画像形成部５０Ｆ、搬送部５０Ｇ、及び原稿読取部５０Ｈは、システムバス５０Ｊにより電気的に接続されている。

【0036】

次に、ユーザ２が印刷管理システム３０へ印刷情報を登録する際のクライアントコンピュータ１０の動作について説明する。

【0037】

図４は、クライアントコンピュータ１０が印刷情報を印刷管理システム３０へ登録する際の動作を示すフローチャートである。図４に示す動作は、印刷管理システム３０と対応するアプリケーションプログラムが起動されることで実行される。なお、以下のステップＳ１００－Ｓ１０６の処理は、プロセッサ１０Ａによって実行されるとして説明するが、少なくとも１の処理が、プロセッサ４０Ａによって実行されるよう構成されてもよい。

【0038】

ステップＳ１００において、プロセッサ１０Ａは、印刷の対象となるデータに対する印刷設定を受け付ける。印刷設定とは、例えば印刷物のサイズや、カラー印刷又は白黒印刷等を指定するものである。印刷設定は、ユーザ２により行われる。

【0039】

ステップＳ１０２において、プロセッサ１０Ａは、印刷情報の出力先となる携帯端末２０が、印刷管理システム３０に登録されているか否かを判定する。詳細には、例えばユーザ２は印刷情報の出力先となる携帯端末２０を予め印刷管理システム３０へ登録することができ、プロセッサ１０Ａが印刷管理システム３０に予め登録された携帯端末２０の情報を取得することで、ステップＳ１０２の判定を行うことができる。なお、予め登録された携帯端末２０は、印刷情報を出力する先の候補となる。

【0040】

予め登録された携帯端末２０がある場合（ステップＳ１０２のＹＥＳ）、プロセッサ１０Ａは、ステップＳ１０４の処理を実行する。携帯端末２０が印刷管理システム３０へ登録されていない場合（ステップＳ１０２のＮＯ）、プロセッサ１０Ａは、ステップＳ１０６処理を実行する。ここで、ステップＳ１０２において表示部１０Ｄへ表示される画面の一例を図５に示す。

【0041】

図５に示す表示画面１００には、ステップＳ１００において受け付けた印刷設定１０２が含まれる。なお、例えば承認印刷機能が有効である場合に、印刷設定において受け付けた管理者４へのコメント１０４が含まれる。また、ステップＳ１０２において、携帯端末２０が予め登録されている場合は、出力先の携帯端末設定１０６が有効となるよう表示される。出力先の携帯端末設定１０６が有効の場合、ユーザ２は、指定欄１０８ａ、及び指定欄１０８ｂにより、印刷情報を出力する携帯端末２０を指定することができる。例えば、複数の携帯端末２０が印刷管理システム３０へ登録されている場合において、全ての携帯端末２０へ印刷情報を出力する場合は、指定欄１０８ａを選択する。出力先の携帯端末２０を指定する場合は、指定欄１０８ｂを選択し、指定欄１１０で複数の携帯端末２０の中から、印刷情報の出力先とする携帯端末２０を指定する。

【0042】

ステップＳ１０４において、プロセッサ１０Ａは、印刷情報に、印刷情報を出力する先の携帯端末２０の情報を付加する。具体的には、図５に示す指定欄１１０で指定された携帯端末２０がある場合は、指定欄１１０で指定された携帯端末２０を示す「×××Ｐｈｏｎｅ」の、例えば識別コード、シリアル番号、ＭＡＣアドレス等を印刷情報に付加する。指定欄１０８ａが選択されている場合は、例えば印刷管理システム３０へ登録されている複数の携帯端末２０それぞれの識別コード、シリアル番号、ＭＡＣアドレス等を印刷情報に付加する。これにより、印刷情報が携帯端末２０へ出力される際は、付加された識別コードを有する携帯端末２０へ当該印刷情報が出力される。なお、印刷情報の携帯端末２０への出力は、スプールによる出力を含むものとする。

【0043】

ステップＳ１０６において、プロセッサ１０Ａは、印刷情報を印刷管理システム３０へ出力する。

【0044】

次に、印刷管理システム３０がクライアントコンピュータ１０から出力された印刷情報を受付けた場合の、言い換えると、図４の処理が行われた後の、印刷管理システム３０の動作について説明する。

【0045】

図６は、印刷管理システム３０の動作を示すフローチャートである。図６に示す処理は、クラウドサーバ４０に記憶されるアプリケーションプログラムにより実行される。

【0046】

ステップＳ２００において、プロセッサ４０Ａは、クライアントコンピュータ１０から出力された印刷情報を受付ける。

【0047】

ステップ２０２において、プロセッサ４０Ａは、受け付けた印刷情報のログを保存する。言い換えると、プロセッサ４０Ａは、受け付けた印刷情報の履歴を保存する。

【0048】

ステップ２０４において、プロセッサ４０Ａは、承認印刷機能が有効であるか否かを判定する。なお、承認印刷機能の有効無効は、例えば管理者４によって予め設定されている。承認印刷機能が有効に設定されている場合（ステップＳ２０４のＹＥＳ）、プロセッサ４０Ａは、ステップＳ２０６の処理を実行する。承認印刷機能が無効に設定されている場合（ステップＳ２０６のＮＯ）、プロセッサ４０Ａは、ステップＳ２１０の処理を実行する。

【0049】

ステップＳ２０６において、プロセッサ４０Ａは、例えば管理者４が利用するクライアントコンピュータ１０へ、登録された印刷情報を印刷することの承認を求める通知（以下「承認依頼通知」と表記）を出力する。承認依頼通知を受け付けた管理者４は、管理者４が利用するクライアントコンピュータ１０を通して、印刷情報を、例えばユーザ２が印刷することを承認するか否かを決定し、承認依頼通知に対する応答を行う。

【0050】

ステップＳ２０８において、プロセッサ４０Ａは、承認依頼通知に対し、承認されたか否かを判定する。承認された場合（ステップＳ２０８のＹＥＳ）、プロセッサ４０Ａは、ステップＳ２１０の処理を実行する。承認されなかった場合（ステップＳ２０８のＮＯ）、プロセッサ４０Ａは、一連の処理を終了する。

【0051】

なお、ステップＳ２０６、及びステップＳ２０８の処理は、承認印刷機能による処理の一例である。

【0052】

ステップ２１０において、プロセッサ４０Ａは、印刷情報に対し、有効期限を設定する。有効期限は、例えば、管理者４によって予め印刷管理システム３０に設定された期間によって算出される。

【0053】

ステップ２１２において、プロセッサ４０Ａは、条件付き承認印刷機能が有効であるか否かを判定する。条件付き承認印刷機能の有効無効は、例えば管理者４によって予め設定されている。条件付き承認印刷機能において、管理者４は承認条件を、予め印刷管理システム３０へ設定しておくことができる。ここで、図７を参照して、承認印刷機能による承認条件、及び承認条件の設定について説明する。

【0054】

管理者４は、図７に示す表示画面２００を用いて、印刷管理システム３０へ承認条件を予め設定することができる。承認条件とは、印刷情報に含まれるデータ６０の状況を管理するために設定される条件である。

【0055】

管理者４は、例えば、設定欄２１０により、印刷管理システム３０と携帯端末２０との通信（以下、「第１通信」と表記）の状況に関する条件を設定することができる。具体的には、例えば欄２１２によって第１通信の通信経路（以下、「第１通信経路」と表記）を指定する。設定欄２１０の設定により、印刷管理システム３０は、第１通信が、指定された第１通信経路の場合に、印刷情報を携帯端末２０へ出力する。以下、第１通信の状況に関する条件を「第１条件」と表記する。

【0056】

また、管理者４は、例えば、設定欄２２０により、データ６０の個人情報又は機密情報等に関する条件を設定することができる。具体的には、データ６０に個人情報、及び機密情報等が含まれる場合は印刷情報を携帯端末２０へ出力しないよう指定する。以下、データ６０の個人情報に関する条件を「第２条件」と表記する。

【0057】

また、管理者４は、例えば設定欄２３０により、携帯端末２０と画像形成装置５０との通信（以下、「第２通信」と表記）の状況に関する条件を設定することができる。具体的には、例えば第２通信の通信経路（以下、「第２通信経路」と表記）を指定することで、印刷管理システム３０は、第２通信が指定された第２通信経路の場合に、印刷情報を携帯端末２０から画像形成装置５０へ出力する。以下、第２通信の状況に関する条件を「第３条件」と表記する。

【0058】

また、管理者４は、例えば設定欄２４０により、画像形成装置５０の状況に関する条件を設定することができる。具体的には、例えば設定欄２４０において、安全な画像形成装置５０を指定することで、印刷情報は、携帯端末２０が安全な画像形成装置５０と接続された場合に、当該画像形成装置５０へ出力される。ここで、安全な画像形成装置５０とは、例えば印刷管理システム３０に予め登録されている画像形成装置５０を示す。以下、画像形成装置５０の状況に関する条件を「第４条件」と表記する。

【0059】

承認条件は、第１条件～第４条件の他、データ６０の機密性を確保するために必要な条件が設定できるように構成されて構わない。プロセッサ４０Ａは、表示画面２００によって設定された承認条件を予め受け付ける。承認条件は例えばストレージ４０Ｂに記憶されている。

【0060】

図６に戻り、条件付き承認印刷機能が有効の場合（ステップＳ２１２のＹＥＳ）、プロセッサ４０Ａは、ステップＳ２１４の処理を実行する。条件付き承認印刷機能が無効の場合（ステップＳ２１２のＮＯ）、プロセッサ４０Ａは、ステップＳ２１６の処理を実行する。

【0061】

ステップＳ２１４において、プロセッサ４０Ａは、印刷情報に、設定された承認条件を付加する。

【0062】

ステップＳ２１６において、プロセッサ４０Ａは、ステップＳ１０４により印刷情報に付加されている、当該印刷情報の出力先となる携帯端末２０との第１通信が確立したか否かを判定する。第１通信が確立した場合（ステップＳ２１６のＹＥＳ）、プロセッサ４０Ａは、ステップＳ２１８の処理を実行する。第１通信が確立しない場合（ステップＳ２１６のＮＯ）、プロセッサ４０Ａは、一連の処理を終了する。

【0063】

ステップＳ２１８において、プロセッサ４０Ａは、印刷情報に承認条件が付与されているか否かを判定する。印刷情報に承認条件が付与されている場合（ステップＳ２１８のＹＥＳ）、プロセッサ４０Ａは、ステップＳ２２０の処理を実行する。印刷情報に承認条件が付与されていない場合（ステップＳ２１８のＮＯ）、プロセッサ４０Ａは、ステップＳ２２２の処理を実行する。なお、印刷情報に承認条件が付与されていない場合とは、例えばステップＳ２１２において、条件付き承認印刷機能が無効と判定された場合である。

【0064】

ステップＳ２２０において、プロセッサ４０Ａは、付加された承認条件に基づく処理を実行する。ステップＳ２２０の処理の詳細は後述する（図８参照）。

【0065】

ステップＳ２２２において、プロセッサ４０Ａは、印刷情報を出力先となる携帯端末２０へ出力する。なお、図４のステップＳ１０４が実行されない、つまりステップＳ１０２の否定判定で出力先の携帯端末２０の情報が印刷情報に付加されていない場合は、例えば出力先となる携帯端末２０が別途登録された後に、上記ステップＳ２１６以降の処理が実行される。

【0066】

次に、図８を参照して、ステップＳ２２０の処理の詳細について説明する。なお、以下のステップＳ３００－Ｓ３１６の処理は、プロセッサ４０Ａによって実行されるとして説明するが、少なくとも１の処理が、プロセッサ１０Ａによって実行されるよう構成されてもよい。

【0067】

ステップＳ３００において、プロセッサ４０Ａは、印刷情報に付加された承認条件において、第１条件が設定されているか否かを判定する。第１条件が設定されている場合（ステップＳ３００のＹＥＳ）、プロセッサ４０Ａは、ステップＳ３０２の処理を実行する。第１条件が付加されていない場合（ステップＳ３００のＮＯ）、プロセッサ４０Ａは、ステップＳ３０８の処理を実行する。

【0068】

ステップＳ３０２において、プロセッサ４０Ａは、確立された第１通信が、第１条件を満たすか否かを判定する。例えば、図７に示す表示画面２００において、「パスワード付き回線」が第１条件として設定されている場合は、確立された第１通信経路が、「パスワード付き回線」であるか否かを判定する。そして、確立された第１通信経路が「パスワード付き回線」である場合、確立された第１通信が第１条件を満たすとして、判定が肯定される。一方、確立された第１通信が「パスワード付き回線」以外の場合は、確立された第１通信が第１条件を満たさないとして判定は否定される。

【0069】

確立された第１通信が第１条件を満たす場合（ステップＳ３０２のＹＥＳ）、プロセッサ４０Ａは、ステップＳ３０８の処理を実行する。確立された第１通信が第１条件を満たさない場合（ステップＳ３０２のＮＯ）、プロセッサ４０Ａは、ステップＳ３０４の処理を実行する。なお、パスワード付き回線による第１通信経路は、安全な第１通信経路の一例である。

【0070】

ステップＳ３０４において、プロセッサ４０Ａは、第１条件を満たすための手段を通知する「第１通知」を、携帯端末２０へ通知する。

【0071】

図９は、携帯端末２０へ通知される第１通知の一例を示す図である。図９に示す第１通知３００には、条件付き承認印刷機能の第１条件を満たすために、第１通信経路（図ではネットワークと表記）の切り替えが必要であることを通知するメッセージが示されている。プロセッサ４０Ａは、例えば第１通知３００を表示した後、図１０に示す第１通知３１０を通知する。図１０の第１通知３１０は、確立された第１通信経路を、条件を満たす第１通信経路へ切り替えるよう促す通知である。第１通知３１０には、例えば携帯端末２０によって取得された、第１条件を満たす第１通信経路の候補が、一覧として表示される。ユーザ２は、確立された第１通信における第１通信経路を、第１通知３１０において表示された第１通信経路に切り替えることができる。

【0072】

ステップＳ３０６において、プロセッサ４０Ａは、携帯端末２０から第１通知に対する応答があったか否かを判定する。例えば、第１通知３００、及び第１通知３１０に対し、プロセッサ４０Ａが、第１通信経路が切り替えられたことを示す通知を受付けた場合、プロセッサ４０Ａは応答があったと判定する。一方、第１通知３００、及び第１通知３１０に対して、例えばキャンセルボタン（図９には図示されない）が押下されたことを示す通知を受け付けた場合、プロセッサ４０Ａは、応答がないと判定する。

【0073】

第１通知に対する応答があった場合（ステップＳ３０６のＹＥＳ）、プロセッサ４０Ａは、ステップＳ３０２の処理を実行する。応答がない場合（ステップＳ３０６のＮＯ）、プロセッサ４０Ａは、一連の処理を終了する。

【0074】

ステップＳ３０８において、プロセッサ４０Ａは、印刷情報に付加された承認条件において、第２条件が設定されているか否かを判定する。第２条件が設定されている場合（ステップＳ３０８のＹＥＳ）、プロセッサ４０Ａは、ステップＳ３１０の処理を実行する。第２条件が付加されていない場合（ステップＳ３０８のＮＯ）、プロセッサ４０Ａは、図６に示すステップＳ２２２の処理を実行する。

【0075】

ステップＳ３１０において、プロセッサ４０Ａは、印刷情報に含まれるデータ６０の状況が、第２条件を満たすか否かを判定する。例えば、図７に示す表示画面２００の設定欄２２０において、図示しない「個人情報又は機密情報を含むデータに特定の処理を実行」という条件が第２条件として設定されている場合は、データ６０に個人情報又は機密情報が含まれているか否かを判定する。そして、データ６０に個人情報又は機密情報が含まれていない場合は、データ６０の状況が第２条件を満たすとして、判定が肯定される。一方、データ６０に個人情報又は機密情報が含まれている場合は、データ６０の状況が第２条件を満たさないとして判定は否定される。なお、データ６０に含まれる個人情報及び機密情報等は、特定の情報の一例である。

【0076】

データ６０の状況が第２条件を満たす場合（ステップＳ３１０のＹＥＳ）、プロセッサ４０Ａは、図６のステップＳ２２２の処理を実行する。データ６０の状況が第２条件を満たさない場合（ステップＳ３１０のＮＯ）、プロセッサ４０Ａは、ステップＳ３１２の処理を実行する。

【0077】

ステップＳ３１２において、プロセッサ４０Ａは、第２条件を満たすための手段を通知する「第２通知」を、携帯端末２０へ通知する。

【0078】

図１１は、携帯端末２０へ通知される第２通知の一例を示す図である。図１１に示す第２通知３２０には、条件付き承認印刷機能の第２条件を満たすために、データ６０に対して印刷管理システム３０による処理の実行が必要であることを通知するメッセージが示されている。プロセッサ４０Ａは、例えば第２通知３２０を通知した後、図１２に示す第２通知３３０を通知する。図１２の第２通知３３０は、データ６０に対して、印刷管理システム３０による処理を実行するよう促す通知である。第２通知３３０には、データ６０に対して実行できる印刷管理システム３０による処理として、例えば「マスク処理」及び「個人情報のページ除去処理」が選択できるよう表示されている。ここで、マスク処理とは、データ６０に含まれる個人情報等を黒塗りする処理を示す。また、個人情報のページ除去処理とは、例えばデータ６０に複数ページが含まれる場合において、個人情報の含まれるページを除去する処理を示す。ユーザ２は、第２通知３３０において、印刷情報に対し処理を実行するよう指示することができる。

【0079】

ステップＳ３１４において、プロセッサ４０Ａは、携帯端末２０から第２通知に対する応答があったか否かを判定する。例えば、第２通知３３０に対する応答として、ボタン３３２又はボタン３３４が押下されたことを示す通知を受付けた場合、プロセッサ４０Ａは応答があったと判定する。一方、第２通知３２０、又は第２通知３３０に対して、例えばキャンセルボタン（図示されない）が押下されたことを示す通知を受け付けた場合、プロセッサ４０Ａは、応答がないと判定する。第２通知に対する応答があった場合（ステップＳ３１４のＹＥＳ）、プロセッサ４０Ａは、ステップＳ３１６の処理を実行する。応答がない場合（ステップＳ３１４ＮＯ）、プロセッサ４０Ａは、一連の処理を終了する。

【0080】

ステップＳ３１６において、プロセッサ４０Ａは、受け付けた第２通知への応答に応じて、印刷情報に含まれるデータ６０に対し、マスク処理又は個人情報ページ除去処理を実行する。マスク処理が実行されると、例えばデータ６０の個人情報を示す箇所が黒塗りされたデータが生成される。また、個人情報ページ除去処理が実行された場合は、個人情報が含まれるページが除かれたデータが生成される。以下では、マスク処理、又は個人情報ページ除去処理によって生成されたデータを、処理済データと表記する。ステップＳ３１６の処理が実行された場合、印刷情報に含まれるデータ６０は処理済データとなる。なお、マスク処理及び個人情報のページ除去処理によって、データ６０に含まれる個人情報及び機密情報を除いた、又は隠したデータが生成される。

【0081】

以上が、図６に示すステップＳ２２０の処理の詳細である。ステップＳ２２０の処理により、第１条件及び第２条件が満たされた印刷情報が携帯端末２０へ出力される。

【0082】

印刷管理システム３０から出力された印刷情報を受付けた携帯端末２０は、受け付けた印刷情報を、例えばストレージ２０Ｂへ記憶する。

【0083】

次に、図１３を参照して、携帯端末２０が印刷情報を受付けた後、画像形成装置５０において、印刷情報を印刷する際の携帯端末２０の処理について説明する。

【0084】

図１３は、携帯端末２０の動作を示すフローチャートである。図１３に示す動作は、携帯端末２０に出力され、例えばストレージ２０Ｂへ記憶されている印刷情報を、ユーザ２が画像形成装置５０を用いて印刷しようとする際に、印刷管理システム３０に対応するアプリケーションプログラムが起動されることで開始される。なお、ストレージ２０Ｂには、複数の印刷情報が記憶されていてよい。なお、以下のステップＳ４００－Ｓ４１４の処理は、プロセッサ２０Ａによって実行されるとして説明するが、少なくとも１の処理が、プロセッサ４０Ａによって実行されるよう構成されてもよい。

【0085】

ステップＳ４００において、プロセッサ２０Ａは、記憶されている印刷情報に付与された有効期限が切れているか否かを判定する。有効期限切れの印刷情報がある場合（ステップＳ４００のＹＥＳ）、プロセッサ２０Ａは、ステップＳ４０２の処理を実行する。有効期限切れの印刷情報がない場合（ステップＳ４００のＮＯ）、プロセッサ２０Ａは、ステップＳ４０４の処理を実行する。

【0086】

ステップＳ４０２において、プロセッサ２０Ａは、有効期限の切れた印刷情報を、ストレージ２０Ｂから削除する。

【0087】

ステップＳ４０４において、プロセッサ２０Ａは、携帯端末２０と画像形成装置５０との通信が確立したか否かを判定する。なお、携帯端末２０と画像形成装置５０との通信を「第２通信」とよぶ。第２通信が確立した場合（ステップＳ４０４のＹＥＳ）、プロセッサ４０Ａは、ステップＳ４０６の処理を実行する。第２通信が確立しない場合（ステップＳ４０４のＮＯ）、プロセッサ４０Ａは、一連の処理を終了する。

【0088】

ステップＳ４０６において、プロセッサ２０Ａは、ストレージ２０Ｂに記憶されている印刷情報の一覧を含む表示画面を表示部２０Ｄへ表示する。図１４は、ステップＳ４０６において表示される表示画像の一例を示す図である。図１４に示す表示画面４００に含まれる印刷情報の一覧４１０には、有効期限が切れていない印刷情報が表示される。また、第２通信が確立されることにより接続された画像形成装置５０の情報４２０が表示されている。

【0089】

図１３の説明に戻り、ステップＳ４０８において、プロセッサ２０Ａは、例えば図１４に示す表示画面４００に表示された印刷情報の一覧４１０から、印刷の対象となる印刷情報が選択されたか否かを判定する。この判定は、例えばユーザ２が印刷情報の一覧４１０に表示された印刷情報の中から、印刷の対象とする印刷情報を選択されたか否かによって行われる。印刷の対象となる印刷情報が選択された場合（ステップＳ４０８のＹＥＳ）、プロセッサ２０Ａは、ステップＳ４１０の処理を実行する。印刷の対象となる印刷情報が選択されない場合（ステップＳ４０８のＮＯ）、プロセッサ２０Ａは、印刷の対象となる印刷情報が選択されるまでステップＳ４０８の処理を繰り返す。

【0090】

ステップＳ４１０において、プロセッサ２０Ａは、選択された印刷情報に、承認条件として第３条件又は第４条件が設定されているか否かを判定する。選択された印刷情報に第３条件又は第４条件が設定されている場合（ステップＳ４１０のＹＥＳ）、プロセッサ２０Ａは、ステップＳ４１２の処理を実行する。選択された印刷情報に第３条件及び第４条件のいずれもが設定されていない場合（ステップＳ４１０のＮＯ）、プロセッサ２０Ａは、ステップＳ４１４の処理を実行する。

【0091】

ステップＳ４１２において、プロセッサ２０Ａは、印刷情報に付加された承認条件において設定されている第３条件、及び第４条件の少なくとも一方に基づく処理を実行する。なお、ステップＳ４１２による処理の詳細は後述する（図１５参照）。

【0092】

ステップＳ４１４において、プロセッサ２０Ａは、ステップＳ４１２の処理、又はステップＳ４１０の処理が実行された後の、選択された印刷情報を画像形成装置５０に出力する。なお、詳細は後述するが、ステップＳ４１２において、設定されている第３条件又は第４条件を満たさない印刷情報は、画像形成装置５０へ出力されない。

【0093】

図１５は、ステップＳ４１２の処理において、プロセッサ２０Ａによって実行される処理の一例を示すフローチャートである。なお、以下のステップＳ５００－Ｓ５１２の処理は、プロセッサ２０Ａによって実行されるとして説明するが、少なくとも１の処理が、プロセッサ４０Ａによって実行されるよう構成されてもよい。

【0094】

ステップＳ５００において、プロセッサ２０Ａは、印刷情報に設定されている第３条件及び第４条件の、いずれの条件も満たすか否かを判定する。例えば、第３条件として「パスワード付き回線」が設定されており、第４条件として「安全な画像形成装置」が設定されている場合を想定する。この設定において、確立された第２通信の第２通信回線がパスワード付き回線であり、接続先の画像形成装置５０が、例えば予め印刷管理システム３０において登録されている場合は、第３条件及び第４条件のいずれの条件も満たすと判定される。一方、例えば確立された第２通信の第２通信回線はパスワード付き回線であるが、接続先の画像形成装置５０が登録されていない画像形成装置５０である場合、第４条件を満たさない、つまり、少なくとも１の条件を満たさないので判定は否定される。なお、例えば印刷情報に第３条件のみが設定されている場合であって、当該第３条件が満たされる場合、判定は肯定される。第４条件のみが設定されている場合においても同様である。なお、パスワード付き回線による第２通信経路は、安全な第２通信経路の一例である。

【0095】

第３条件及び第４条件のいずれも満たす場合（ステップＳ５００のＹＥＳ）、プロセッサ２０Ａは、図１３のステップＳ４１４の処理を実行する。第３条件及び第４条件の少なくとも１の条件を満たさない場合（ステップＳ５００のＮＯ）、プロセッサ２０Ａは、ステップＳ５０２の処理を実行する。

【0096】

ステップＳ５０２において、プロセッサ２０Ａは、表示画面４００において、選択された印刷情報を、出力不可として表示する。印刷情報を出力不可として表示する一例として、例えば印刷情報をグレー掛けして表示する。図１６は、グレー掛けして表示された印刷情報の一例を示す図である。図１６に示す例によれば、例えばステップＳ４０８で選択された印刷情報「報告書．ｄｏｃｘ」が、ステップＳ５０２の処理においてグレー掛け表示されている。なお、印刷情報のグレー掛け表示は、印刷情報を選択不可に表示することの一例である。

【0097】

ステップＳ５０４において、プロセッサ２０Ａは、選択された印刷情報が、設定された第３条件を満たすか否かを判定する。選択された印刷情報に第４条件のみが設定されている場合、判定は肯定される。第３条件を満たす場合（ステップＳ５０４のＹＥＳ）、プロセッサ２０Ａは、ステップＳ５１０の処理を実行する。第３条件を満たさない場合（ステップＳ５０４のＮＯ）、プロセッサ２０ＡはステップＳ５０６の処理を実行する。

【0098】

ステップＳ５０６において、プロセッサ２０Ａは、第３条件を満たすための手段を通知する「第３通知」を、表示部２０Ｄへ通知する。

【0099】

図１７は、表示部２０Ｄへ通知される第３通知の一例を示す図である。図１７に示す第３通知５００には、条件付き承認印刷機能の第３条件を満たすために、第２通信経路（図ではＰ２Ｐ通信と表記）の切り替えが必要であることを通知するメッセージが示されている。プロセッサ４０Ａは、例えば第３通知５００のボタン５１０が押下された場合、図１８に示す第３通知５３０を通知する。図１８の第３通知５３０には、例えば携帯端末２０によって取得された、第３条件を満たす第２通信経路の候補が、一覧として表示される。ユーザ２は、確立された第２通信における第２通信経路を、第３通知５３０において表示された第２通信経路に切り替えることができる。

【0100】

図１５に戻り、ステップＳ５０８において、プロセッサ２０Ａは、第３通知に対する応答があったか否かを判定する。例えば、第３通知５３０に対し、プロセッサ２０Ａが、第２通信経路が切り替えられたことを示す通知を受付けた場合、プロセッサ２０Ａは応答があったと判定する。一方、第３通知５００、及び第５通知５３０に対して、例えば閉じるボタン５２０（図１８には図示されない）が押下されたことを示す通知を受け付けた場合、プロセッサ２０Ａは、応答がないと判定する。

【0101】

応答があった場合（ステップＳ５０８のＹＥＳ）、プロセッサ２０Ａは、ステップＳ５０４の処理を実行する。応答がない場合（ステップＳ５０８のＮＯ）、プロセッサ２０Ａは、一連の処理を終了する。

【0102】

ステップＳ５１０において、プロセッサ２０Ａは、印刷情報に付加された承認条件において、設定された第４条件を満たすか否かを判定する。選択された印刷情報に第３条件のみが設定されている場合、判定は肯定される。第４条件を満たす場合（ステップＳ５１０のＹＥＳ）、プロセッサ２０Ａは、図１３に示すステップＳ４１４の処理を実行する。第４条件を満たさない場合（ステップＳ５１０のＮＯ）、プロセッサ２０Ａは、ステップＳ５１２の処理を実行する。

【0103】

ステップＳ５１２において、プロセッサ２０Ａは、第４条件を満たすための手段を通知する「第４通知」を、表示部２０Ｄへ通知する。

【0104】

図１９は、表示部２０Ｄへ通知される第４通知の一例を示す図である。図１９に示す第４通知６００には、条件付き承認印刷機能の第４条件を満たすために、接続された画像形成装置５０を変更する必要があることを通知するメッセージが示されている。なお、第４通知６００のボタン６１０が押下されることで、安全な画像形成装置５０が設置されている地図６２０を表示するように構成されてもよい。ユーザ２は、第４通知６００により、安全な画像形成装置５０へ接続することができる。

【0105】

ステップＳ５１２の処理が実行されると、ユーザ２が、例えば安全な画像形成装置５０と携帯端末２０とを接続する場合において、プロセッサ２０Ａにより、改めて図１３の処理が実行される。

【0106】

上記で説明した処理により、条件付き承認印刷機能が有効な場合においては、管理者４によって設定されている承認条件を満たした場合に、印刷情報の印刷が可能となる。

【0107】

以上、実施の形態を説明したが、本開示の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されない。発明の要旨を逸脱しない範囲で上記実施の形態に多様な変更又は改良を加えることができ、該変更又は改良を加えた形態も本開示の技術的範囲に含まれる。

【0108】

また、上記実施の形態は、請求項に係る開示を限定するものではなく、また実施の形態の中で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須であるとは限らない。前述した実施の形態には種々の発明が含まれており、開示される複数の構成要件の組み合わせにより種々の発明が抽出される。実施の形態に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されても、効果が得られる限りにおいて、この幾つかの構成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。

【0109】

また、上記各実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばＣＰＵ：Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ、等）や、専用のプロセッサ（例えばＧＰＵ：Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ、ＡＳＩＣ： Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ、ＦＰＧＡ：Ｆｉｅｌｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ、プログラマブル論理デバイス、等）を含むものである。

【0110】

また、上記各実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。

【0111】

本実施形態では、アプリケーションプログラムがストレージ１０Ｂ、２０Ｂ、４０Ｂにインストールされている形態を説明したが、これに限定されるものではない。本実施形態に係るアプリケーションプログラムを、コンピュータ読取可能な記憶媒体に記録した形態で提供してもよい。例えば、本実施形態に係るアプリケーションプログラムを、ＣＤ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｃ）－ＲＯＭ及びＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｃ）－ＲＯＭ等の光ディスクに記録した形態、若しくはＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ及びメモリカード等の半導体メモリに記録した形態で提供してもよい。また、本実施形態に係るアプリケーションプログラムを、通信回線Ｉ／Ｆ部１０Ｅ、２０Ｅ、４０Ｅを介して外部の装置から取得するようにしてもよい。

【0112】

また、上記実施形態では、クライアントコンピュータ１０、携帯端末２０、及びクラウドサーバ４０における処理を、プログラムを実行することにより、コンピュータを利用してソフトウェア構成により実現する場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではない。例えば、情報処理を、ハードウェア構成や、ハードウェア構成とソフトウェア構成の組み合わせによって実現する形態としてもよい。また、上記実施形態では、情報処理システムは、単一のクラウドサーバ４０、又は単一の携帯端末２０によるものとして説明した。情報処理システムは、単一の装置で構成される場合に限らず、複数の装置で構成されてもよい。

【0113】

その他、上記実施形態で説明したクライアントコンピュータ１０、携帯端末２０、クラウドサーバ４０、及び画像形成装置５０の構成は一例であり、本開示の主旨を逸脱しない範囲内において不要な部分を削除したり、新たな部分を追加したりしてもよいことは言うまでもない。

【0114】

また、上記実施の形態で説明したアプリケーションプログラムの処理の流れ（図４、６、８、１３、１５参照）も一例であり、本開示の主旨を逸脱しない範囲内において不要なステップを削除したり、新たなステップを追加したり、処理順序を入れ替えたりしてもよいことは言うまでもない。

【0115】

また、上記実施の形態で説明したアプリケーションプログラムによる各表示画面、及び通知（図５、７、９－１２、１４、１６－１９参照）も一例であり、本開示の主旨を逸脱しない範囲内において不要な要素を削除したり、新たな要素を追加したり、画像内の要素の配置を変更、要素の拡大、縮小する等のデザイン変更をしてもよいことは言うまでもない。

【0116】

以上の実施形態に関し、更に以下を開示する。
（（（１）））
プロセッサを含み、
前記プロセッサは、
印刷対象のデータを含む印刷情報と、前記データの状況を管理するための承認条件と、を受付け、
受け付けた前記印刷情報を出力する際に前記承認条件を満たさない場合、前記承認条件を満たすための手段を通知する、
情報処理システム。
（（（２）））
前記プロセッサは、
第１通信により前記印刷情報を出力する際に、前記条件を満たさない場合として、前記第１通信に用いる第１通信経路が安全でない場合、前記第１通信経路を、取得された安全な第１通信経路に切り替えるよう通知する、
（（（１）））記載の情報処理システム。
（（（３）））
前記プロセッサは、
前記条件を満たさない場合として、前記データが特定の情報を含む前記印刷情報の場合、当該印刷情報を出力する際に、前記特定の情報を除いた又は隠したデータを生成する処理を実行するよう通知し、
前記処理が実行された場合、前記特定の情報を除いた又は隠したデータを含む前記印刷情報を出力する、
（（（１）））又は（（（２）））に記載の情報処理システム。
（（（４）））
前記プロセッサは、
第２通信により前記印刷情報を出力する際に、前記条件を満たさない場合として、前記第２通信に用いる第２通信経路が安全でない場合、前記第２通信経路を、取得された安全な第２通信経路に切り替えるよう通知する、
（（（１）））に記載の情報処理システム。
（（（５）））
前記プロセッサは、
前記第２通信経路が安全でない場合、前記印刷情報を出力不可として表示する、
（（（４）））に記載の情報処理システム。
（（（６）））
前記少なくとも１のプロセッサは、
前記条件を満たさない場合として、前記印刷情報を印刷するための画像形成装置が安全でない場合、前記画像形成装置を変更するよう通知する、
（（（１）））、（（（４）））又は（（（５）））に記載の情報処理システム。
（（（７）））
前記プロセッサは、
前記画像形成装置が安全でない場合、前記印刷情報を選択不可として表示する
（（（６）））記載の情報処理システム。
（（（８）））
前記プロセッサは、
前記画像形成装置が安全でない場合、安全な画像形成装置が設置された場所を通知する、
（（（６）））又は（（（７）））記載の情報処理システム。
（（（９）））
コンピュータに、
印刷対象のデータを含む印刷情報と、前記データの状況を管理するための条件と、を受付けさせ、
受け付けた前記印刷情報を出力する際に前記条件を満たさない場合、前記条件を満たすための手段を通知させる、
ことを含む処理を実行させる情報処理プログラム。

【0117】

（（（１）））、及び（（（９）））によれば、管理者が、ユーザによって扱われる印刷対象のデータの状況を管理することができる、という効果を有する。
（（（２）））によれば、安全でない通信回線により携帯端末へ印刷情報を出力する場合と比較して、携帯端末へ出力する際の印刷情報に対する機密性を確保することができる。
（（（３）））によれば、機密情報が含まれる印刷情報が携帯端末へ記憶される場合と比較して、携帯端末へ記憶される印刷情報の機密性を確保することができる。
（（（４）））によれば、安全でない通信回線により画像形成装置へ印刷情報を出力する場合と比較して、画像形成装置へ出力する際の印刷情報に対する機密性を確保することができる。
（（（５）））によれば、印刷情報が出力されない場合に印刷情報を選択可に表示する場合と比較して、印刷の出力が不可であることをユーザに通知することができる。
（（（６）））によれば、安全でない画像形成装置へ接続された際に変更するよう通知されない場合と比較して、ユーザは画像形成装置が安全でないことにより印刷情報が出力されないことを把握することができる。
（（（７）））によれば、印刷情報が出力されない場合に印刷情報を選択可に表示する場合と比較して、印刷の出力が不可であることをユーザに通知することができる。
（（（８）））によれば、安全な画像形成装置の設置場所が通知されない場合と比較して、ユーザへ印刷情報を印刷することが可能な画像形成装置の場所を提示することができる。

【符号の説明】

【0118】

２…ユーザ、４…管理者、１０…クライアントコンピュータ、２０…携帯端末、３０…印刷管理システム、４０…クラウドサーバ、５０…画像形成装置、６０…データ、１００…表示画面、２００…表示画面、３００…通知、３１０…通知、３２０…通知、３３０…通知、４００…表示画面、５００…通知、５３０…通知、６００…通知。

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】