特開 2024-169229 情報処理システム及び情報処理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024169229

(43)【公開日】2024-12-05

(54)【発明の名称】情報処理システム及び情報処理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 3/12 20060101AFI20241128BHJP

【ＦＩ】

G06F3/12 339

G06F3/12 322

G06F3/12 338

G06F3/12 387

【審査請求】未請求

【請求項の数】9

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023086525

(22)【出願日】2023-05-25

(71)【出願人】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110001519

【氏名又は名称】弁理士法人太陽国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】角田 章

(57)【要約】

【課題】印刷情報を転送可能な領域を予め登録された許可領域に制限しない場合に比較して、登録した印刷情報による印刷を行う場合の情報漏洩の可能性を低減させることができる情報処理システム及び情報処理プログラムを得る。
【解決手段】情報処理システム１は、ユーザによる、印刷対象とする印刷情報、当該印刷情報の転送先となる情報処理端末３０、及び当該印刷情報の情報処理端末３０への転送を許可する許可領域を示す領域情報の登録を受け付ける受付部１１Ａと、登録した印刷情報を、登録した情報処理端末３０に転送する場合、登録した領域情報が示す許可領域に情報処理端末３０が存在する場合のみ、印刷情報を情報処理端末３０に転送する転送部１１Ｂと、を備える。
【選択図】図１６

【特許請求の範囲】

【請求項1】

１又は複数のプロセッサを備え、
前記プロセッサは、
ユーザによる、印刷対象とする印刷情報、当該印刷情報の転送先となる情報処理端末、及び当該印刷情報の前記情報処理端末への転送を許可する許可領域を示す領域情報の登録を受け付け、
登録した前記印刷情報を、登録した前記情報処理端末に転送する場合、登録した前記領域情報が示す許可領域に前記情報処理端末が存在する場合のみ、前記印刷情報を前記情報処理端末に転送する、
情報処理システム。

【請求項2】

前記プロセッサは、
前記情報処理端末が前記許可領域の外に移動した場合、前記転送した前記印刷情報を削除する、
請求項１に記載の情報処理システム。

【請求項3】

前記プロセッサは、
前記印刷情報を削除した場合、その旨を示す情報をユーザに通知する、
請求項２に記載の情報処理システム。

【請求項4】

前記プロセッサは、
前記情報処理端末が前記許可領域の外に移動した後に前記許可領域の中へ移動した場合、前記印刷情報を前記情報処理端末に再び転送する、
請求項２又は請求項３に記載の情報処理システム。

【請求項5】

前記プロセッサは、
前記印刷情報が機密文書を示す情報である場合のみ、前記許可領域による制限を行う、
請求項１又は請求項２に記載の情報処理システム。

【請求項6】

前記プロセッサは、
前記領域情報の登録を、複数のユーザの各々別のものとして受け付ける、
請求項１又は請求項２に記載の情報処理システム。

【請求項7】

前記プロセッサは、
前記領域情報の登録を、複数のユーザが属するグループの各々別のものとして受け付ける、
請求項６に記載の情報処理システム。

【請求項8】

前記許可領域は、３次元方向に対する領域である、
請求項１又は請求項２に記載の情報処理システム。

【請求項9】

ユーザによる、印刷対象とする印刷情報、当該印刷情報の転送先となる情報処理端末、及び当該印刷情報の前記情報処理端末への転送を許可する許可領域を示す領域情報の登録を受け付け、
登録した前記印刷情報を、登録した前記情報処理端末に転送する場合、登録した前記領域情報が示す許可領域に前記情報処理端末が存在する場合のみ、前記印刷情報を前記情報処理端末に転送する、
処理をコンピュータに実行させる情報処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本開示は、情報処理システム及び情報処理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、どこに設置される印刷装置で実行される印刷ジョブであるかに基づき印刷ジョブを適切に管理することを目的としたシステムが開示されている。

【0003】

このシステムは、情報処理装置から印刷ジョブを受信するクラウドサービスと、前記クラウドサービスに登録される印刷装置とからなるシステムであって、前記クラウドサービスが、前記情報処理装置から受信した前記印刷ジョブに対して、当該印刷ジョブを実行する前記印刷装置が設置される位置を示す第１の位置情報を設定する第１の設定手段と、前記第１の位置情報が設定された前記印刷ジョブを保持する保持手段と、前記印刷装置から印刷ジョブリストの取得要求を受信した場合に、前記保持手段に保持される前記印刷ジョブから、前記印刷ジョブのそれぞれに対して設定されている前記第１の位置情報を用いて、前記印刷ジョブリストを生成する生成手段と、生成した前記印刷ジョブリストを前記印刷装置に対して送信する第１の送信手段と、を有し、前記印刷装置が、前記印刷ジョブリストの取得要求を前記クラウドサービスに対して送信する第２の送信手段と、前記クラウドサービスから受信した前記印刷ジョブリストを表示するよう制御する制御手段と、を有することを特徴とする。

【0004】

また、特許文献２には、印刷ジョブが印刷される場所を適切に制限できるようにすることを目的とした印刷システムが開示されている。

【0005】

この印刷システムは、印刷ジョブソース端末と、スプーラ装置と、印刷装置とを備えた印刷システムにおいて、前記印刷ジョブソース端末が、印刷が許可された場所を表す印刷可能場所情報に関連付けられた場所関連印刷ジョブを前記スプーラ装置に宛てて発行する印刷ジョブ発行手段を備え、前記印刷装置が、前記印刷装置の配置場所を表す印刷装置場所情報を有した印刷ジョブ検索要求を前記スプーラ装置に宛てて発行する印刷ジョブ検索要求手段と、前記印刷装置の配置場所での印刷が許可された印刷許可印刷ジョブを実行する印刷手段とを備え、前記スプーラ装置が、前記印刷ジョブソース端末から発行された前記場所関連印刷ジョブを保存する印刷ジョブ管理手段と、前記印刷装置から発行された前記印刷ジョブ検索要求に応答して、前記印刷ジョブ検索要求の前記印刷装置場所情報および前記印刷ジョブ管理手段内の前記場所関連印刷ジョブに関連付けられた前記印刷可能場所情報に基づき、前記印刷許可印刷ジョブを前記印刷ジョブ管理手段から検索し、検索された前記印刷許可印刷ジョブを前記印刷装置へ提供する印刷ジョブ検索手段と、を備える。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0006】

【特許文献1】特開２０２２－１６０２２４号公報

【特許文献2】特開２０１０－９２１３３号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0007】

ところで、印刷情報をクラウドサーバに登録し、クラウドサーバから印刷情報を予め指定されたモバイル端末等の情報処理端末に転送し、当該情報処理端末によって印刷情報を画像形成装置に送信することで、当該印刷情報による印刷を行う技術が想定される。

【0008】

この技術では、クラウドサーバにおいて実行される履歴管理や承認処理、機密処理等といった特定の処理を、クラウドサーバに接続されていない画像形成装置においても利用することができ、利便性に優れている。

【0009】

しかしながら、この技術では、指定された情報処理端末であれば印刷情報による印刷を行うことができるため、登録した印刷情報による印刷を行う場合に情報漏洩が発生する可能性がある、という問題点があった。

【0010】

本開示の目的は、印刷情報を転送可能な領域を予め登録された許可領域に制限しない場合に比較して、登録した印刷情報による印刷を行う場合の情報漏洩の可能性を低減させることができる情報処理システム及び情報処理プログラムを提供することである。

【課題を解決するための手段】

【0011】

上記目的を達成するために、第１態様に係る情報処理システムは、１又は複数のプロセッサを備え、前記プロセッサは、ユーザによる、印刷対象とする印刷情報、当該印刷情報の転送先となる情報処理端末、及び当該印刷情報の前記情報処理端末への転送を許可する許可領域を示す領域情報の登録を受け付け、登録した前記印刷情報を、登録した前記情報処理端末に転送する場合、登録した前記領域情報が示す許可領域に前記情報処理端末が存在する場合のみ、前記印刷情報を前記情報処理端末に転送する。

【0012】

また、第２態様に係る情報処理システムは、第１態様に係る情報処理システムにおいて、前記プロセッサが、前記情報処理端末が前記許可領域の外に移動した場合、前記転送した前記印刷情報を削除するものである。

【0013】

また、第３態様に係る情報処理システムは、第２態様に係る情報処理システムにおいて、前記プロセッサが、前記印刷情報を削除した場合、その旨を示す情報をユーザに通知するものである。

【0014】

また、第４態様に係る情報処理システムは、第２態様又は第３態様に係る情報処理システムにおいて、前記プロセッサが、前記情報処理端末が前記許可領域の外に移動した後に前記許可領域の中へ移動した場合、前記印刷情報を前記情報処理端末に再び転送するものである。

【0015】

また、第５態様に係る情報処理システムは、第１態様又は第２態様に係る情報処理システムにおいて、前記プロセッサが、前記印刷情報が機密文書を示す情報である場合のみ、前記許可領域による制限を行うものである。

【0016】

また、第６態様に係る情報処理システムは、第１態様又は第２態様に係る情報処理システムにおいて、前記プロセッサが、前記領域情報の登録を、複数のユーザの各々別のものとして受け付けるものである。

【0017】

また、第７態様に係る情報処理システムは、第６態様に係る情報処理システムにおいて、前記プロセッサが、前記領域情報の登録を、複数のユーザが属するグループの各々別のものとして受け付けるものである。

【0018】

また、第８態様に係る情報処理システムは、第１態様又は第２態様に係る情報処理システムにおいて、前記許可領域が、３次元方向に対する領域であるものである。

【0019】

また、上記目的を達成するために、第９態様に係る情報処理プログラムは、ユーザによる、印刷対象とする印刷情報、当該印刷情報の転送先となる情報処理端末、及び当該印刷情報の前記情報処理端末への転送を許可する許可領域を示す領域情報の登録を受け付け、登録した前記印刷情報を、登録した前記情報処理端末に転送する場合、登録した前記領域情報が示す許可領域に前記情報処理端末が存在する場合のみ、前記印刷情報を前記情報処理端末に転送する、処理をコンピュータに実行させる。

【発明の効果】

【0020】

第１態様及び第９態様によれば、印刷情報を転送可能な領域を予め登録された許可領域に制限しない場合に比較して、登録した印刷情報による印刷を行う場合の情報漏洩の可能性を低減させることができる。

【0021】

第２態様によれば、印刷情報を削除しない場合に比較して、情報漏洩の可能性を、より低減させることができる。

【0022】

第３態様によれば、ユーザに対して印刷情報がない旨を把握させることができる。

【0023】

第４態様によれば、印刷情報を情報処理端末に再び転送しない場合に比較して、利便性を向上させることができる。

【0024】

第５態様によれば、機密文書以外は許可領域による制限を受けないため、当該制限を行う場合に比較して、利便性を向上させることができる。

【0025】

第６態様によれば、ユーザ毎に許可領域を設定することができる。

【0026】

第７態様によれば、複数のユーザが属するグループ毎に許可領域を設定することができる。

【0027】

第８態様によれば、水平方向のみの領域を許可領域とする場合に比較して、情報漏洩の可能性を、より的確に低減させることができる。

【図面の簡単な説明】

【0028】

【図1】本開示の実施形態に係る情報処理システムの構成の一例を示す図である。

【図2】本開示の実施形態に係るクラウドサーバの電気系の構成の一例を示すブロック図である。

【図3】本開示の実施形態に係るクライアントコンピュータの電気系の構成の一例を示すブロック図である。

【図4】本開示の実施形態に係る情報処理端末の電気系の構成の一例を示すブロック図である。

【図5】本開示の実施形態に係る情報処理システムで行われる処理の概要を示す図である。

【図6】本開示の実施形態に係る情報処理端末の印刷管理システムへの登録から利用開始までの流れを説明するための図である。

【図7】本開示の実施形態に係る情報処理端末を印刷管理システムへ登録する際の登録画面の一例を示す図である。

【図8】本開示の実施形態に係る印刷ジョブの印刷管理システムへの登録を説明するための図である。

【図9】本開示の実施形態に係るクライアントコンピュータの印刷ツールからスプール先の情報処理端末を設定する際の印刷設定画面の一例を示す図である。

【図10】本開示の実施形態に係る印刷管理システムに登録された印刷ジョブを情報処理端末にスプールするまでの流れの一例を説明するための図である。

【図11】本開示の実施形態に係る情報処理端末にスプール中及びスプール完了後に表示する画面例を示す図である。

【図12】本開示の実施形態に係る情報処理端末にスプールされた印刷ジョブを画像形成装置に送信するまでの流れを説明するための図である。

【図13】本開示の実施形態に係る印刷ジョブ一覧画面の一例を示す図である。

【図14】本開示の実施形態に係る情報処理システムにおける印刷ジョブのスプール状態の一例を示す図である。

【図15】本開示の本実施形態に係る情報処理システムにおいて、許可領域が複数階を有する建物の各階別の領域である場合に対応する処理を説明するための図である。

【図16】本開示の実施形態に係る情報処理システムの機能的な構成の一例を示すブロック図である。

【図17】本開示の実施形態に係る許可領域情報データベースの構成の一例を示す模式図である。

【図18】本開示の実施形態に係る登録処理の一例を示すフローチャートである。

【図19】本開示の実施形態に係る許可領域入力画面の構成の一例を示す正面図である。

【図20】本開示の実施形態に係るサーバ側情報処理の一例を示すフローチャートである。

【図21】本開示の実施形態に係る端末側情報処理の一例を示すフローチャートである。

【図22】本開示の実施形態に係る情報処理システムによる全体的な処理の流れの一例を模式的に示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0029】

以下、図面を参照して、本開示の実施の形態について詳細に説明する。

【0030】

なお、本実施形態では、本開示の技術の情報処理システムとして、クラウドサーバ、画像形成装置、クライアントコンピュータ、及び情報処理端末等が各種ネットワーク等の通信回線を介して各々接続された情報処理システムを適用した場合について説明する。

【0031】

まず、図１を参照して、本実施形態に係る情報処理システム１の構成を説明する。図１は、本実施形態に係る情報処理システム１の構成の一例を示す図である。

【0032】

図１に示すように、本実施形態に係る情報処理システム１は、クラウドサーバ１０、クライアントコンピュータ２０、情報処理端末３０、及び画像形成装置５０等を含んでいる。クラウドサーバ１０、クライアントコンピュータ２０、及び画像形成装置５０は、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、インターネット、イントラネット等の通信回線９０を介して各々接続されている。そして、クラウドサーバ１０、クライアントコンピュータ２０、情報処理端末３０、及び画像形成装置５０の各々は、通信回線９０を介して各種データの送受信を相互に行うことが可能とされている。本実施形態では、クライアントコンピュータ２０や情報処理端末３０からクラウドサーバ１０を介して画像形成装置５０に対して印刷を指示することにより、画像形成装置５０において印刷指示に応じた画像を形成する。

【0033】

図１では、錯綜を回避するために、クラウドサーバ１０、クライアントコンピュータ２０、情報処理端末３０、及び画像形成装置５０を各々１台のみ示しているが、これらの装置のうちの少なくとも１つが複数台とされていてもよい。また、本実施形態に係る情報処理システム１では、情報処理端末３０から、通信回線９０を介して印刷指示を行うことの他、Ｗｉ－Ｆｉ（登録商標）やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の近距離無線通信によって印刷指示を行うことも可能とされている。

【0034】

クラウドサーバ１０及びクライアントコンピュータ２０の例としては、例えば、パーソナルコンピュータ及びサーバコンピュータ等の情報処理装置が挙げられる。また、情報処理端末３０の例としては、例えば、スマートフォン等の携帯電話機や、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、ノート型パーソナルコンピュータ等の各種モバイル型の装置が挙げられる。

【0035】

一方、本実施形態では、画像形成装置５０として、画像印刷機能、画像読取機能、及び画像送信機能等を有するデジタル複合機を適用している。但し、この形態に限るものではなく、画像印刷機能のみを有する画像形成装置や、画像印刷機能及び画像読取機能のみを有する画像形成装置等の他の画像形成装置を画像形成装置５０として適用する形態としてもよい。

【0036】

次に、図２を参照して、本実施形態に係るクラウドサーバ１０の構成を説明する。図２は、本実施形態に係るクラウドサーバ１０の電気系の構成の一例を示すブロック図である。

【0037】

図２に示すように、本実施形態に係るクラウドサーバ１０は、プロセッサとしてのＣＰＵ（Central Processing Unit）１１、一時記憶領域としてのメモリ１２、不揮発性の記憶部１３、キーボード及びマウス等の入力部１４、液晶ディスプレイ等の表示部１５、媒体読み書き装置（Ｒ／Ｗ）１６、及び通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部１８を備えている。ＣＰＵ１１、メモリ１２、記憶部１３、入力部１４、表示部１５、媒体読み書き装置１６、及び通信Ｉ／Ｆ部１８はバスＢ１を介して互いに接続されている。媒体読み書き装置１６は、記録媒体１７に書き込まれている情報の読み出し及び記録媒体１７への情報の書き込みを行う。

【0038】

本実施形態に係る記憶部１３はＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）、フラッシュメモリ等によって実現される。記憶媒体としての記憶部１３には、サーバ側情報処理プログラム１３Ａが記憶されている。サーバ側情報処理プログラム１３Ａは、当該プログラム１３Ａが書き込まれた記録媒体１７が媒体読み書き装置１６に接続され、媒体読み書き装置１６が記録媒体１７からの上記プログラム１３Ａの読み出しを行うことで、記憶部１３へ記憶（インストール）される。ＣＰＵ１１は、サーバ側情報処理プログラム１３Ａを記憶部１３から適宜読み出してメモリ１２に展開し、当該プログラム１３Ａが有するプロセスを順次実行する。

【0039】

また、記憶部１３には、許可領域情報データベース１３Ｂが記憶されている。なお、許可領域情報データベース１３Ｂについては、詳細を後述する。

【0040】

次に、図３を参照して、本実施形態に係るクライアントコンピュータ２０の構成を説明する。図３は、本実施形態に係るクライアントコンピュータ２０の電気系の構成の一例を示すブロック図である。

【0041】

図３に示すように、本実施形態に係るクライアントコンピュータ２０は、プロセッサとしてのＣＰＵ２１、一時記憶領域としてのメモリ２２、不揮発性の記憶部２３、キーボード及びマウス等の入力部２４、液晶ディスプレイ等の表示部２５、媒体読み書き装置（Ｒ／Ｗ）２６、及び通信Ｉ／Ｆ部２８を備えている。ＣＰＵ２１、メモリ２２、記憶部２３、入力部２４、表示部２５、媒体読み書き装置２６、及び通信Ｉ／Ｆ部２８はバスＢ２を介して互いに接続されている。媒体読み書き装置２６は、記録媒体２７に書き込まれている情報の読み出し及び記録媒体２７への情報の書き込みを行う。

【0042】

本実施形態に係る記憶部２３はＨＤＤ、ＳＳＤ、フラッシュメモリ等によって実現される。記憶媒体としての記憶部２３には、登録処理プログラム２３Ａが記憶されている。登録処理プログラム２３Ａは、当該プログラム２３Ａが書き込まれた記録媒体２７が媒体読み書き装置２６に接続され、媒体読み書き装置２６が記録媒体２７からの上記プログラム２３Ａの読み出しを行うことで、記憶部２３へ記憶（インストール）される。ＣＰＵ２１は、登録処理プログラム２３Ａを記憶部２３から適宜読み出してメモリ２２に展開し、当該プログラム２３Ａが有するプロセスを順次実行する。

【0043】

次に、図４を参照して、本実施形態に係る情報処理端末３０の構成を説明する。図４は、本実施形態に係る情報処理端末３０の電気系の構成の一例を示すブロック図である。

【0044】

図４に示すように、本実施形態に係る情報処理端末３０は、プロセッサとしてのＣＰＵ３１、一時記憶領域としてのメモリ３２、不揮発性の記憶部３３、タッチパネルや各種スイッチ等の入力部３４、液晶ディスプレイ等の表示部３５、媒体読み書き装置（Ｒ／Ｗ）３６、通信Ｉ／Ｆ部３８、及び位置検出部３９を備えている。ＣＰＵ３１、メモリ３２、記憶部３３、入力部３４、表示部３５、媒体読み書き装置３６、通信Ｉ／Ｆ部３８、及び位置検出部３９はバスＢ３を介して互いに接続されている。媒体読み書き装置３６は、記録媒体３７に書き込まれている情報の読み出し及び記録媒体３７への情報の書き込みを行う。

【0045】

本実施形態に係る記憶部３３はＨＤＤ、ＳＳＤ、フラッシュメモリ等によって実現される。記憶媒体としての記憶部３３には、端末側情報処理プログラム３３Ａが記憶されている。端末側情報処理プログラム３３Ａは、当該プログラム３３Ａが書き込まれた記録媒体３７が媒体読み書き装置３６に接続され、媒体読み書き装置３６が記録媒体３７からの上記プログラム３３Ａの読み出しを行うことで、記憶部３３へ記憶（インストール）される。ＣＰＵ３１は、端末側情報処理プログラム３３Ａを記憶部３３から適宜読み出してメモリ３２に展開し、当該プログラム３３Ａが有するプロセスを順次実行する。

【0046】

また、本実施形態に係る位置検出部３９は、ＧＰＳ（Global Positioning System）を利用して情報処理端末３０の水平方向に対する位置を検出すると共に、Ｐｉｎｎａｃｌｅ／ＭＢＳ（Metropolitan Beacon System）を利用して情報処理端末３０の高さ方向の位置を検出する。但し、この形態に限るものではなく、ＧＰＳが高さ方向の位置も検出することができるものであれば、当該ＧＰＳのみを利用して情報処理端末３０の３次元方向に対する位置を検出するものを位置検出部３９として適用する形態としてもよい。

【0047】

ところで、本実施形態に係る情報処理システム１では、クラウドサーバ１０が、印刷ジョブに対して予め定められた特定の処理を行って画像形成装置５０による印刷を行う印刷管理システムをクラウドサービスとして提供する。特定の処理の一例としては、印刷ジョブの履歴を管理する履歴管理処理、印刷ジョブに対する承認を行う承認処理、及び印刷ジョブにおける機密部分に対してマスク処理等を行う機密処理等がある。印刷管理システムは、例えば、クラウドサーバ１０が、クライアントコンピュータ２０から印刷ジョブを受け付けて、受け付けた印刷ジョブに対して承認処理を行ってから承認後の印刷ジョブを画像形成装置５０に送信する。これにより、承認された印刷ジョブのみによる印刷が画像形成装置５０で行われる。なお、ここでいう印刷ジョブとは、指示者による一回の指示によって実行される印刷動作の処理単位を意味する。

【0048】

しかしながら、情報処理システム１に接続されていない、又は接続することが許可されていない画像形成装置５０による印刷を行う場合、情報処理システム１が提供する特定の処理を利用することができなくなってしまう。

【0049】

そこで、本実施形態に係る情報処理システム１では、印刷対象とする印刷情報を含む印刷ジョブを受け付け、受け付けた印刷ジョブに含まれる印刷情報に対して予め定められた特定の処理を実行し、特定の処理の実行後の印刷情報を含む印刷ジョブを、画像形成装置５０に直接送信するのではなく、予め登録された情報処理端末３０に送信する処理を行う。

【0050】

具体的には、図５に示すように、クライアントコンピュータ２０又は情報処理端末３０から印刷ジョブを、情報処理端末３０を宛先にしてクラウド上の印刷管理システム８０に送信する。なお、図５は、本実施形態に係る情報処理システム１で行われる処理の概要を示す図である。

【0051】

印刷管理システム８０では、印刷ジョブを受け付けると、特定の処理として、履歴を管理するためにジョブログを保存し、印刷に対する承認処理を行う。なお、承認処理は、例えば、予め登録されたクライアントコンピュータ２０に対して、印刷ジョブの印刷に対する承認を依頼し、承認結果を受信することにより行う。

【0052】

続いて、印刷管理システム８０は、クライアントコンピュータ２０又は情報処理端末３０で指定された宛先の情報処理端末３０に特定の処理後の印刷ジョブを送信して、印刷ジョブを情報処理端末３０にスプールする。なお、ここでいうスプールとは、印刷情報を画像形成装置５０に直接送信するのではなく、一時的に別の場所に一旦記憶することを意味する。

【0053】

そして、情報処理端末３０から近距離無線通信を用いて、スプールした印刷ジョブを画像形成装置５０に送信することにより、特定の処理後の印刷ジョブによる印刷を画像形成装置５０に対して実行させる。これにより、情報処理システム１に接続されていない、又は接続することが認められていない画像形成装置５０であっても、情報処理システム１が提供する特定の処理を利用して印刷が行われる。なお、本実施形態では、情報処理端末３０から近距離無線通信により画像形成装置５０に印刷ジョブを送信するものとして説明するが、近距離無線通信に限定されるものではなく、通信回線９０を介して送信してもよいし、直接、有線で接続して送信してもよい。

【0054】

ここで、情報処理端末３０に印刷ジョブをスプールして画像形成装置５０により印刷を行う基本的な方法について具体的に説明する。

【0055】

まず、情報処理端末３０の印刷管理システム８０への登録から利用開始までの流れについて説明する。図６は、情報処理端末３０の印刷管理システム８０への登録から利用開始までの流れを説明するための図である。

【0056】

本実施形態に係る情報処理システム１では、クライアントコンピュータ２０又はユーザ７０が用いる情報処理端末３０からウェブブラウザを介して、クラウド上の印刷管理システム８０にログインし、当該ユーザ７０が用いる情報処理端末３０を登録する。

【0057】

この情報処理端末３０の登録では、当該情報処理端末３０を一意に特定できる情報、例えば、ＵＤＩＤ（Unique Device Identifier）、シリアル番号、ＩＭＥＩ（International Mobile Equipment Identity）番号、ＭＡＣアドレス（Media Access Control address）等の登録を行う。

【0058】

また、情報処理端末３０に対応するアプリケーション（以下、「対応アプリケーション」という。）をインストールし、印刷管理システム８０にログインする。これにより、登録された情報処理端末３０に対して印刷ジョブをスプールできる状態となる。

【0059】

情報処理端末３０を登録する際には、例えば、図７に示す登録画面２５Ａをウェブブラウザで表示し、情報処理端末３０の登録を受け付ける。図７は、情報処理端末３０を印刷管理システム８０へ登録する際の登録画面２５Ａの一例を示す図である。

【0060】

図７に示す登録画面２５Ａの例では、情報処理端末３０の名称として、「ＸＸＸＰｈｏｎｅ」が入力され、ＵＤＩＤとして、「ＡＢＣＤＥＦＧＨ－ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ］が入力された例を示す。図７の登録ボタンを指定することで、情報処理端末３０が印刷管理システム８０に登録される。一方、図７のキャンセルボタンを指定することで、情報処理端末３０の登録がキャンセルされる。

【0061】

次に、印刷ジョブの印刷管理システム８０への登録について説明する。図８は、印刷ジョブの印刷管理システム８０への登録を説明するための図である。

【0062】

本実施形態に係る情報処理システム１では、クラウド印刷に対応したプリンタドライバやウェブＵＩ（User Interface）等の印刷ツールを利用して印刷ジョブの登録を行う。

【0063】

具体的には、プリンタドライバやウェブＵＩ等の印刷ツールの印刷設定画面を表示する際に、印刷管理システム８０にログインしたユーザ７０に対応するスプール先の情報処理端末３０の一覧を印刷管理システム８０からダウンロードすることにより取得する。

【0064】

ユーザ７０は、情報処理端末３０の一覧の中からスプール先の情報処理端末３０を指定して印刷ジョブの登録（以下、「ジョブ登録」ともいう。）を行う。スプール先の情報処理端末３０の指定は、ユーザ７０の全ての情報処理端末３０、又はユーザ７０が指定した情報処理端末３０の何れかを選択できるものとする。

【0065】

図９は、クライアントコンピュータ２０の印刷ツールからスプール先の情報処理端末３０を設定する際の印刷設定画面２５Ｂの一例を示す図である。

【0066】

図９に示す印刷設定画面２５Ｂでは、ファイル名が「提案資料．ｐｄｆ」、部数が「１」、カラーモードが「フルカラー」、両面印刷が「片面」との印刷設定が行われている例を示す。また、図９に示す印刷設定画面２５Ｂでは、承認者へのコメントとして「○△□プロジェクトの提案資料をＹ拠点で印刷します。」が入力された例を示す。さらに、図９に示す印刷設定画面２５Ｂでは、スプール先の情報処理端末３０の設定が有効とされ、「この利用者の指定した情報処理端末」が選択され、指定する情報処理端末３０として「ＸＸＸＰｈｏｎｅ」が選択されている例を示す。図９のジョブ登録ボタンを指定することで、この印刷ジョブが印刷管理システム８０に登録される。一方、キャンセルボタンを指定することで、この印刷ジョブの登録がキャンセルされる。

【0067】

次に、印刷管理システム８０に登録された印刷ジョブを情報処理端末３０にスプールするまでの流れについて説明する。図１０は、印刷管理システム８０に登録された印刷ジョブを情報処理端末３０にスプールするまでの流れの一例を説明するための図である。なお、以下では、特定の処理として、履歴管理処理、承認処理、及び対応する印刷ジョブの有効期限を設定する有効期限設定を行う例を説明する。

【0068】

印刷管理システム８０に印刷ジョブが登録されると、クラウド上の印刷管理システム８０でジョブログの保存、承認依頼を行って承認を得る印刷承認、及び印刷ジョブの有効期限の設定が行われてから情報処理端末３０に印刷ジョブがスプールされる。詳細には、図１０に示すように、印刷管理システム８０は、ジョブログを保存し、承認印刷が有効な場合は承認処理を行う。即ち、印刷管理システム８０は、ユーザ７０の上司等が用いるクライアントコンピュータ２０に対して承認依頼を送信し、印刷ジョブに対する承認結果を受信する。承認結果を受信して印刷ジョブが承認されると、印刷管理システム８０は、印刷ジョブの有効期限を設定する。有効期限の設定では、例えば、予め定められた期限を設定する。予め定められた期限としては、承認印刷の期間や、デフォルトの期間等を予め設定しておき、予め設定した期間から期限を導出することにより有効期限を設定する。

【0069】

また、全ての処理が完了した後に、ジョブ登録時に指定したスプール先の情報処理端末３０に印刷ジョブをスプールする。図１０に示す例では、ユーザ７０が指定する情報処理端末３０に送信する場合として情報処理端末Ａ（ＸＸＸＸＰｈｏｎｅ）にスプールする例と、ユーザ７０の全ての情報処理端末３０に送信する場合として情報処理端末Ａ（ＸＸＸＸＰｈｏｎｅ）及び情報処理端末Ｂ（ＹＹＹＹＰｈｏｎｅ）にスプールする例を示す。

【0070】

スプールされる印刷ジョブの構成は、「印刷情報」と「印刷情報の属性情報」とを含み、これらをまとめて「印刷ジョブ」と称するものとする。また、属性情報とは、印刷情報とは別に管理される印刷設定情報や、印刷ジョブの有効期限を含む情報である。

【0071】

印刷ジョブのスプールは、クラウド側からプッシュ方式で情報処理端末３０に送信する形態としてもよいし、ユーザ７０の任意のタイミングで、プル方式で情報処理端末３０が受信する形態を採ってもよい。

【0072】

また、他の拠点や訪問先で情報処理端末３０から印刷するシーンでは、出力先が自社の画像形成装置５０ではない場合もある。このため、画像形成装置５０の種類に依存せず印刷できるよう、印刷ジョブの形式を予め定められた共通形式に変換して情報処理端末３０にスプールする。この際の共通形式としては、ｐｄｆ（Portable Document Format）やＭｏｐｒｉａ等を例示することができ、これらの各社共通のフォーマットに変換して情報処理端末３０にスプールする。

【0073】

図１１は、情報処理端末３０に対して印刷ジョブをスプールしている最中に表示する進捗画面３５Ａ及び当該スプールの完了後に表示するスプール完了画面３５Ｂの画面例を示す図である。

【0074】

情報処理端末３０に印刷ジョブをスプールする際には、一例として図１１に示す進捗画面３５Ａのように、スプール中の進捗状況を表示する。図１１に示す進捗画面３５Ａの例では、「提案資料．ｐｄｆ」の印刷ジョブがスプール中で、６５％のスプールが終了している例を示す。また、スプールが完了すると、スプール完了画面３５Ｂを表示する。図１１のスプール完了画面３５Ｂの例では、「提案資料．ｐｄｆ」の印刷ジョブのスプールが完了し、すぐに印刷できることを表示した例を示す。

【0075】

続いて、情報処理端末３０にスプールされた印刷ジョブを画像形成装置５０に送信するまでの流れを説明する。図１２は、情報処理端末３０にスプールされた印刷ジョブを画像形成装置５０に送信するまでの流れを説明するための図である。

【0076】

情報処理端末３０の対応アプリケーションを起動し、図１２に示すように、接続先の画像形成装置５０のＩＰアドレス（Internet Protocol Address）を取得して設定し、印刷ジョブを画像形成装置５０に送信する。

【0077】

画像形成装置５０に接続するための情報は、ユーザ７０が手入力で設定してもよいし、画像形成装置５０に設置されているＮＦＣ（Near Field Communication）タッチやＱＲ（Quick Response）コードを読み取って設定してもよい。

【0078】

印刷ジョブの送信は、ユーザ７０の操作により実行する。情報処理端末３０の対応アプリケーションには、例えば、図１３に示すように、スプールされている印刷ジョブを一覧表示する印刷ジョブ一覧画面３５Ｃを表示し、ユーザ７０は、印刷したい印刷ジョブを選択した後に、送信ボタンを指定することで、当該印刷ジョブを画像形成装置５０に送信する。図１３は、スプールされている印刷ジョブを一覧表示する印刷ジョブ一覧画面３５Ｃの一例を示す図である。図１３に示す例では、表示されている印刷ジョブのうち、「提案資料．ｐｄｆ」及び「ＸＸ社調査資料．ｐｄｆ」の２つの印刷ジョブが選択され、他の印刷ジョブである「報告書．ｄｏｃｘ」等の印刷ジョブが未選択とされている例を示す。

【0079】

情報処理端末３０の対応アプリケーションは、スプール済の印刷ジョブの属性情報から有効期限を定期的にチェックし、画像形成装置５０に送信したか否かを問わず有効期限を経過していることを検出したら当該印刷ジョブを削除する。

【0080】

以上が本実施形態に係る情報処理システム１の基本的な処理の流れであるが、本実施形態に係る情報処理システム１は、印刷管理システム８０（クラウドサーバ１０）から情報処理端末３０への印刷ジョブのスプールを行うことができる領域を予め定められた許可領域に制限するものとされている。図１４には、本実施形態に係る情報処理システム１における印刷ジョブのスプール状態の一例を示す図が示されている。

【0081】

即ち、一例として図１４に示すように、本実施形態に係る情報処理システム１では、クライアントコンピュータ２０や情報処理端末３０から印刷管理システム８０に対して印刷ジョブがアップロードされることは上述した通りである。しかしながら、本実施形態に係る情報処理システム１では、印刷管理システム８０から印刷ジョブをスプールさせることができる情報処理端末３０が、予め定められた許可領域内に存在する情報処理端末３０に制限される。これにより、無条件に印刷ジョブを情報処理端末３０にスプールさせる場合に比較して、当該印刷ジョブに関する情報漏洩の可能性を著しく低減させることができる。

【0082】

図１４に示す例では、許可領域の外部に存在するためにスプールの対象とされていなかった情報処理端末３０が許可領域Ａに移動したことでスプールが実行される場合が例示されている。

【0083】

この場合、この情報処理端末３０が許可領域Ａから一時的に許可領域Ａの外部に移動して再度許可領域Ａに戻る場合には、許可領域Ａの外部に出た時点でスプールされた印刷ジョブが削除され、当該印刷ジョブによる画像形成装置５０での印刷を行うことができなくなる。しかしながら、この場合、この情報処理端末３０が許可領域Ａに戻った時点で印刷ジョブが再度スプールされ、当該印刷ジョブによる印刷が可能となる。

【0084】

同様に、この情報処理端末３０が許可領域Ａの外部に移動して許可領域Ｂに向かう場合には、画像形成装置５０による印刷が一時的にできなくなるが、許可領域Ｂに到着した時点で再度印刷ジョブがスプールされるため、当該印刷ジョブによる印刷が可能となる。

【0085】

また、本実施形態に係る情報処理システム１では、対象となる許可領域として、水平方向に対する領域のみならず、高さ方向に対する領域も適用することができるものとされている。このため、本実施形態に係る位置検出部３９は、上述したように、情報処理端末３０の水平方向に対する位置のみならず、情報処理端末３０の高さ方向の位置も検出することができるものとされている。

【0086】

これにより、一例として図１５に示すように、例えば、複数階を有するビルにおいて、ある階（図１５に示す例では、１階のコンビニエンスストア）に設けられた画像形成装置５０では印刷できないようにし、他の階（図１５に示す例では、４階の社内）に設けられた画像形成装置５０では印刷可能とすることもできる。図１５は、本実施形態に係る情報処理システム１において、許可領域が複数階を有する建物の各階別の領域である場合に対応する処理を説明するための図である。

【0087】

次に、図１６を参照して、以上のような許可領域によるスプールの制限を行う場合における、本実施形態に係る情報処理システム１の機能的な構成について説明する。図１６は、本実施形態に係る情報処理システム１の機能的な構成の一例を示すブロック図である。

【0088】

図１６に示すように、本実施形態に係るクラウドサーバ１０は受付部１１Ａ及び転送部１１Ｂを含み、クライアントコンピュータ２０は登録部２１Ａを含み、情報処理端末３０は削除部３１Ａ及び通知部３１Ｂを含む。クラウドサーバ１０のＣＰＵ１１がサーバ側情報処理プログラム１３Ａを実行することで、受付部１１Ａ及び転送部１１Ｂとして機能する。また、クライアントコンピュータ２０のＣＰＵ２１が登録処理プログラム２３Ａを実行することで、登録部２１Ａとして機能する。更に、情報処理端末３０のＣＰＵ３１が端末側情報処理プログラム３３Ａを実行することで、削除部３１Ａ及び通知部３１Ｂとして機能する。

【0089】

本実施形態に係る受付部１１Ａは、ユーザによる、印刷対象とする印刷情報、当該印刷情報の転送先となる情報処理端末３０、及び当該印刷情報の情報処理端末３０への転送（即ちスプール）を許可する許可領域を示す領域情報の登録を受け付ける。そして、本実施形態に係る転送部１１Ｂは、登録した印刷情報を、登録した情報処理端末３０に転送する場合、登録した領域情報が示す許可領域に情報処理端末３０が存在する場合のみ、印刷情報を当該情報処理端末３０に転送（スプール）する。

【0090】

一方、本実施形態に係る削除部３１Ａは、情報処理端末３０が許可領域の外に移動した場合、転送した印刷情報を削除する。また、本実施形態に係る通知部３１Ｂは、印刷情報を削除した場合、その旨を示す情報をユーザに通知する。

【0091】

また、本実施形態に係る転送部１１Ｂは、情報処理端末３０が許可領域の外に移動した後に許可領域の中へ移動した場合、印刷情報を情報処理端末３０に再び転送する。なお、図１４を参照して例示したように、この際の移動前の許可領域と、移動後の許可領域は、同一の許可領域であってもよいし、異なる許可領域であってもよい。

【0092】

ここで、本実施形態に係る転送部１１Ｂは、印刷情報が機密文書を示す情報である場合のみ、許可領域による制限を行う。また、本実施形態に係る受付部１１Ａは、領域情報の登録を、複数のユーザの各々別のものとして受け付ける。このように、本実施形態では、領域情報の受付を、ユーザ毎に行う形態としているが、これに限るものではない。例えば、複数人が属するグループの各々別のものとして領域情報を受け付ける形態としてもよい。この場合、当該グループとしては、同一の会社に所属する人のグループ、事業所毎の所属する人のグループ、部門毎の所属する人のグループ等を例示することができる。

【0093】

なお、本実施形態に係る情報処理システム１では、印刷情報が機密文書を示す情報であるか否かを示す情報（以下、「機密指定情報」という。）が、対応する属性情報に含まれている場合について説明するが、これに限るものでないことは言うまでもない。

【0094】

また、上述したように、本実施形態に係る情報処理システム１では、許可領域として、水平方向のみならず、高さ方向も含めた３次元方向に対する領域を適用しているが、これに限るものではない。例えば、水平方向及び高さ方向のうちの何れか一方のみに対する領域のみを許可領域として適用する形態としてもよい。

【0095】

次に、図１７を参照して、本実施形態に係る許可領域情報データベース１３Ｂについて説明する。図１７は、本実施形態に係る許可領域情報データベース１３Ｂの構成の一例を示す模式図である。

【0096】

本実施形態に係る許可領域情報データベース１３Ｂは、上述した領域情報が登録されるデータベースであり、一例として図１７に示すように、ユーザＩＤ（Identification）、及び許可領域の各情報が関連付けられて記憶される。

【0097】

上記ユーザＩＤは、情報処理システム１のユーザを個別に識別するために、ユーザの各々毎に異なるものとして予め割り振られた情報である。また、上記許可領域は、上述した領域情報そのものを示す情報であり、図１７に示すように、本実施形態に係る情報処理システム１では、ユーザ毎に複数の情報が登録可能とされている。

【0098】

なお、図１７に示すように、本実施形態に係る情報処理システム１では、領域情報として、必要に応じて対象とする建物の名称及び対象とする階数を示す情報を含み得る、住所を示す情報を適用しているが、これに限るものではない。例えば、許可領域を緯度、経度、及び高度を用いて示す情報を領域情報として適用する形態としてもよい。ここで、許可領域を緯度及び経度を用いて示す場合の形態例としては、許可領域の外郭線の位置を緯度及び経度で表す形態を適用してもよい。また、許可領域を緯度及び経度を用いて示す場合の形態例として、許可領域として平面視円形状の領域を適用し、当該円形状の領域の中心位置を緯度及び経度で表し、かつ、当該円形状の領域の半径又は直径を示す情報を含めることで、許可領域を表す形態としてもよい。

【0099】

次に、図１８～図２２を参照して、本実施形態に係る情報処理システム１における、印刷ジョブの情報処理端末３０へのスプールの実行を許可領域のみに制限することに関する作用を説明する。

【0100】

まず、図１８及び図１９を参照して、上述した許可領域を示す領域情報を許可領域情報データベース１３Ｂに登録するための登録処理を実行する場合のクライアントコンピュータ２０の作用を説明する。図１８は、本実施形態に係る登録処理の一例を示すフローチャートである。なお、図１８に示す登録処理は、クライアントコンピュータ２０の管理者（本実施形態では、ユーザ７０の上司）により、登録処理の実行を指示する旨が入力された場合に、クライアントコンピュータ２０のＣＰＵ２１が登録処理プログラム２３Ａを実行することで実行される。

【0101】

図１８のステップ１００で、ＣＰＵ２１は、予め定められた構成とされた許可領域入力画面を表示するように表示部２５を制御する。ステップ１０２で、ＣＰＵ２１は、予め定められた情報が入力されるまで待機する。図１９には、本実施形態に係る許可領域入力画面の一例が示されている。

【0102】

図１９に示すように、本実施形態に係る許可領域入力画面では、登録されている情報処理端末３０のユーザ７０の各々に関して許可領域の入力を促すメッセージが表示される。また、本実施形態に係る許可領域入力画面では、ユーザ７０の各々の許可領域を入力するための許可領域入力領域２５Ｃが表示される。

【0103】

図１９に示す許可領域入力画面が表示されると、管理者は、自身が許可領域を設定したいユーザ７０に対応する許可領域入力領域２５Ｃに対して当該許可領域を、入力部２４を介して入力する。そして、管理者は、全ての所望の許可領域の入力が終了すると、終了ボタン２５Ｘを、入力部２４を介して指定する。管理者によって終了ボタン２５Ｘが指定されると、ステップ１０２が肯定判定となってステップ１０４に移行する。

【0104】

ステップ１０４で、ＣＰＵ２１は、許可領域入力画面において管理者により入力された全ての許可領域を示す領域情報を、許可領域情報データベース１３Ｂの対応する記憶領域に記憶（登録）し、その後に登録処理を終了する。

【0105】

この登録処理により、一例として図１７に示す許可領域情報データベース１３Ｂが構築されることになる。

【0106】

次に、図２０を参照して、主として登録された印刷ジョブを情報処理端末３０に転送（スプール）させる処理を行うサーバ側情報処理を実行する場合のクラウドサーバ１０の作用を説明する。図２０は、本実施形態に係るサーバ側情報処理の一例を示すフローチャートである。なお、図２０に示すサーバ側情報処理は、予め定められた時間（本実施形態では、１０秒）毎に、クラウドサーバ１０のＣＰＵ１１がサーバ側情報処理プログラム１３Ａを実行することで実行される。

【0107】

図２０のステップ２００で、ＣＰＵ１１は、登録されている印刷ジョブから何れか１つの印刷ジョブ（以下、「対象ジョブ」という。）を読み出す。ステップ２０２で、ＣＰＵ１１は、読み出した対象ジョブの属性情報を抽出し、当該属性情報を、当該対象ジョブの送信対象とする情報処理端末３０に送信する。この際、ＣＰＵ１１は、対象ジョブの送信対象とする情報処理端末３０のユーザ７０に対応する領域情報を許可領域情報データベース１３Ｂから読み出し、属性情報に含めて当該情報処理端末３０に送信する。

【0108】

属性情報を受信すると情報処理端末３０は、後述する端末側情報処理により、受信した属性情報に対応する印刷情報の送信を指示する情報（以下、「送信指示情報」という。）か、又は当該印刷情報の転送（スプール）が受け入れられない旨を示す情報（以下、「転送不可情報」という。）をクラウドサーバ１０に送信する。

【0109】

そこで、ステップ２０４で、ＣＰＵ１１は、属性情報を送信した情報処理端末３０から送信指示情報を受信したか否かを判定し、肯定判定となった場合はステップ２０６に移行する。

【0110】

ステップ２０６で、ＣＰＵ２１は、読み出した対象ジョブにおける印刷情報を、送信指示情報の送信元である情報処理端末３０に送信し、その後にステップ２１６に移行する。

【0111】

一方、ステップ２０４において否定判定となった場合はステップ２０８に移行し、ＣＰＵ２１は、属性情報を送信した情報処理端末３０から転送不可情報を受信したか否かを判定し、肯定判定となった場合はステップ２１０に移行する。

【0112】

ステップ２１０で、ＣＰＵ２１は、送信した属性情報に対応する印刷情報の送信を、当該属性情報に含まれる有効期限までを限度として保留する処理を実行し、その後にステップ２１６に移行する。ステップ２１０の処理によって情報処理端末３０への送信が保留された印刷情報は、対応する情報処理端末３０から再転送の指示が受信された場合にクラウドサーバ１０によって当該情報処理端末３０に送信する。

【0113】

一方、ステップ２０８において否定判定となった場合はステップ２１２に移行し、ＣＰＵ２１は、属性情報を送信した情報処理端末３０との間で通信エラーが発生しているか否かを判定する。この判定が否定判定となった場合はステップ２０４に戻る一方、肯定判定となった場合はステップ２１４に移行して、予め定められた時間（本実施形態では、１０秒間）が経過するまで待機した後にステップ２０４に戻る。

【0114】

ステップ２１６で、ＣＰＵ２１は、登録されている全ての印刷ジョブについてステップ２００～ステップ２１４の処理が終了したか否かを判定し、否定判定となった場合はステップ２００に戻る一方、肯定判定となった場合はサーバ側情報処理を終了する。

【0115】

なお、ステップ２００～ステップ２１６の処理を繰り返し実行する場合に、ＣＰＵ２１は、それまでに対象としなかった印刷ジョブを対象ジョブとして適用するようにする。

【0116】

次に、図２１を参照して、主として印刷ジョブのスプールを行う端末側情報処理を実行する場合の情報処理端末３０の作用を説明する。図２１は、本実施形態に係る端末側情報処理の一例を示すフローチャートである。図２１に示す端末側情報処理は、クラウドサーバ１０から上述した属性情報を受信した場合に、情報処理端末３０のＣＰＵ３１が端末側情報処理プログラム３３Ａを実行することで実行される。なお、ここでは、錯綜を回避するために、受信した属性情報に対応する１つの印刷ジョブのみに関する処理について説明する。

【0117】

図２１のステップ３００で、ＣＰＵ３１は、位置検出部３９から自身の３次元方向に対する位置を示す位置情報を取得する。ステップ３０２で、ＣＰＵ３１は、取得した位置情報が示す自身の水平方向に対する位置が、受信した属性情報に含まれる領域情報が示す、水平方向に対する許可領域に位置しているか否かを判定し、肯定判定となった場合はステップ３０４に移行する。ステップ３０２の判定により、自身が水平方向に対する許可領域内に位置しているか否かを判定することができる。

【0118】

なお、本実施形態に係る情報処理システム１では、上述したように、領域情報が示す許可領域として住所を示す情報を適用している一方、位置検出部３９によって得られる水平方向の位置情報は緯度及び経度を示す情報である。このため、ＣＰＵ３１は、当該緯度及び経度により示される位置の住所を特定し、当該住所が許可領域の住所に合致するか否かを判定することで、ステップ３０２による判定を行う。

【0119】

ステップ３０４で、ＣＰＵ３１は、上記領域情報が示す許可領域に建物の階数を示す情報が含まれているか否かを判定し、否定判定となった場合はステップ３０８に移行する一方、肯定判定となった場合はステップ３０６に移行する。

【0120】

ステップ３０６で、ＣＰＵ３１は、取得した位置情報が示す高さ方向の位置が、上記建物の階数に相当する高さとなっているか否かを判定することで、自身が高さ方向に対しても許可領域内に位置しているか否かを判定し、否定判定となった場合はステップ３２４に移行する一方、肯定判定となった場合はステップ３０８に移行する。

【0121】

ステップ３０８で、ＣＰＵ３１は、上述した送信指示情報をクラウドサーバ１０に送信する。この送信指示情報を受信すると、クラウドサーバ１０は、上述したように、送信した属性情報に対応する印刷情報を情報処理端末３０に送信する。そこで、ステップ３１０で、ＣＰＵ３１は、クラウドサーバ１０から送信された印刷情報を受信する。

【0122】

ステップ３１２で、ＣＰＵ３１は、受信した属性情報と印刷情報とを用いて印刷ジョブ（以下、「処理対象ジョブ」という。）を作成して記憶部３３に記憶する。そして、ＣＰＵ３１は、処理対象ジョブを自身の情報処理端末３０により、画像形成装置５０による印刷の対象としてユーザ７０が選択できるようにする処理（以下、「選択可能化処理」という。）を実行する。

【0123】

本実施形態では、選択可能化処理として、一例として図１３に示す印刷ジョブ一覧画面３５Ｃにおいて処理対象ジョブをグレイアウトしない処理を行っているが、これに限るものでないことは言うまでもない。

【0124】

ステップ３１４で、ＣＰＵ３１は、ステップ３００の処理と同様に位置情報を取得する。ステップ３１６で、ＣＰＵ３１は、取得した位置情報を用いて、ステップ３０２及びステップ３０６の処理において自身の情報処理端末３０が存在すると判定した許可領域（以下、「処理対象領域」という。）の外に移動したか否かを判定する。そして、ＣＰＵ３１は、この判定において否定判定となった場合はステップ３１４に戻る一方、肯定判定となった場合はステップ３１８に移行する。

【0125】

このステップ３１４～ステップ３１６の処理により、ＣＰＵ３１は、自身の情報処理端末３０が処理対象領域の外部に移動するまで待機することとなり、この間、ユーザ７０は、処理対象ジョブを用いた画像形成装置５０による印刷を行うことができる。

【0126】

ステップ３１８で、ＣＰＵ３１は、受信した属性情報における機密指定情報を参照することで、処理対象ジョブに含まれる印刷情報が機密文書を示すものであるか否かを判定し、否定判定となった場合はステップ３２０に移行する。ステップ３２０で、ＣＰＵ３１は、処理対象ジョブを自身の情報処理端末３０により、画像形成装置５０による印刷の対象としてユーザ７０が選択できないようにする処理（以下、「選択不可能化処理」という。）を実行し、その後に端末側情報処理を終了する。

【0127】

本実施形態では、選択不可能化処理として、一例として図１３に示す印刷ジョブ一覧画面３５Ｃにおいて処理対象ジョブをグレイアウトする処理を行っているが、これに限るものでないことも言うまでもない。

【0128】

また、ステップ３１８において肯定判定となった場合はステップ３２２に移行し、ＣＰＵ３１は、処理対象ジョブを記憶部３３から削除すると共に、処理対象ジョブを削除した旨を示す情報をユーザ７０に通知し、その後に端末側情報処理を終了する。なお、本実施形態では、ステップ３２２によるユーザ７０に対する通知として、情報処理端末３０の表示部３５による表示による通知を適用しているが、これに限るものではない。例えば、図示しない音声再生装置による音声による通知や、画像形成装置５０による印刷による通知を、上記ユーザ７０に対する通知として適用する形態としてもよい。

【0129】

一方、ステップ３０２において否定判定となった場合、自身の情報処理端末３０が許可領域の外部に位置していると見なしてステップ３２４に移行する。ステップ３２４で、ＣＰＵ３１は、受信した属性情報における機密指定情報を参照することで、当該属性情報に対応する印刷情報が機密文書を示すものであるか否かを判定し、否定判定となった場合はステップ３２６に移行する。

【0130】

ステップ３２６で、ＣＰＵ３１は、上述した送信指示情報をクラウドサーバ１０に送信する。この送信指示情報を受信すると、クラウドサーバ１０は、上述したように、送信した属性情報に対応する印刷情報を情報処理端末３０に送信する。そこで、ステップ３２８で、ＣＰＵ３１は、クラウドサーバ１０から送信された印刷情報を受信する。

【0131】

ステップ３３０で、ＣＰＵ３１は、ステップ３１２の処理と同様に、受信した属性情報と印刷情報とを用いて処理対象ジョブを作成して記憶部３３に記憶する。そして、ＣＰＵ３１は、ステップ３２０の処理と同様に、処理対象ジョブを選択不可能とする選択不可能化処理を実行する。

【0132】

ステップ３３２で、ＣＰＵ３１は、ステップ３００の処理と同様に位置情報を取得する。ステップ３３４で、ＣＰＵ３１は、取得した位置情報を用いて、ステップ３０２～ステップ３０６の処理と同様に、自身の情報処理端末３０が何れかの許可領域の内部に移動したか否かを判定する。そして、ＣＰＵ３１は、この判定において否定判定となった場合はステップ３３２に戻る一方、肯定判定となった場合はステップ３３６に移行する。

【0133】

このステップ３３２～ステップ３３４の処理により、ＣＰＵ３１は、自身の情報処理端末３０が許可領域の外部から許可領域の内部に移動するまで待機することとなる。

【0134】

ステップ３３６で、ＣＰＵ３１は、ステップ３１２と同様に、処理対象ジョブを選択可能とする選択可能化処理を実行し、その後に端末側情報処理を終了する。

【0135】

一方、ステップ３２４において肯定判定となった場合は、受信した属性情報に対応する印刷情報が機密文書を示すものであると見なしてステップ３３８に移行する。ステップ３３８で、ＣＰＵ３１は、上述した転送不可情報をクラウドサーバ１０に送信する。

【0136】

ステップ３４０で、ＣＰＵ３１は、ステップ３００の処理と同様に位置情報を取得する。ステップ３４２で、ＣＰＵ３１は、取得した位置情報を用いて、ステップ３０２～ステップ３０６の処理と同様の処理により、自身の情報処理端末３０が何れかの許可領域の内部に移動したか否かを判定する。そして、ＣＰＵ３１は、この判定において否定判定となった場合はステップ３４０に戻る一方、肯定判定となった場合はステップ３４４に移行する。

【0137】

ステップ３４４で、ＣＰＵ３１は、クラウドサーバ１０に対して印刷情報の再転送の指示を送信し、その後の端末側情報処理を終了する。

【0138】

ステップ３４０～ステップ３４４の処理により、ＣＰＵ３１は、自身の情報処理端末３０が許可領域の外部から許可領域の内部に移動するまで待機した後、処理対象ジョブを作成するべく、印刷情報の再転送をクラウドサーバ１０に指示する。この結果、クラウドサーバ１０から当該印刷情報が受信されるため、ＣＰＵ３１は、受信した属性情報及び印刷情報を用いて印刷ジョブを作成して記憶部３３に登録し、当該印刷ジョブを用いた画像形成装置５０による印刷が実行可能となる。

【0139】

図２２には、本実施形態に係る情報処理システム１による全体的な処理の流れの一例が模式的に示されている。なお、図２２では、便宜上、クライアントコンピュータ２０を「ＰＣ」と表記し、情報処理端末３０を「スマホ」と表記している。

【0140】

図２２に示すように、本実施形態に係る情報処理システム１では、クライアントコンピュータ２０又は情報処理端末３０によって印刷ジョブがクラウドサーバ１０に登録される。そして、上述した登録処理によって予め登録された許可領域（上記実施形態では、ユーザ毎の許可領域）に情報処理端末３０が存在する場合は、対応する印刷ジョブが当該情報処理端末３０にスプールされる一方、情報処理端末３０が許可領域の外部に存在する場合は、印刷情報の受領を当該情報処理端末３０が拒否する。

【0141】

一方、情報処理端末３０が許可領域の内部から外部に移動した場合には、スプールした印刷ジョブを削除することで、当該印刷ジョブに関する情報の外部への情報漏洩の可能性を低減するようにしている。

【0142】

なお、上記実施形態では、許可領域を示す領域情報を、印刷ジョブの属性情報に含めて情報処理端末３０に送信する場合について説明したが、これに限定されるものではない。例えば、属性情報を受信した情報処理端末３０が自身のユーザ７０に関する領域情報を許可領域情報データベース１３Ｂから読み出すことで取得する形態としてもよい。

【0143】

また、上記実施形態では、情報処理端末３０により、自身の位置が許可領域内に位置するか否かを自ら判定することで印刷情報の受信を行うか否かを決定する場合について説明したが、これに限定されるものではない。例えば、クラウドサーバ１０が情報処理端末３０から位置情報を取得し、当該位置情報を用いて情報処理端末３０が許可領域内に位置するか否かを判定することで、情報処理端末３０への印刷情報の送信を行うか否かを決定する形態としてもよい。

【0144】

また、上記実施形態では、許可領域情報データベース１３Ｂをクラウドサーバ１０に登録した場合について説明したが、これに限定されるものではない。例えば、クライアントコンピュータ２０、情報処理端末３０、及び画像形成装置５０や、クラウドサーバ１０からアクセス可能な他の装置に許可領域情報データベース１３Ｂを登録する形態としてもよい。

【0145】

また、上記実施形態では言及しなかったが、情報処理端末３０が許可領域の外部に存在する時点では印刷情報の一部のみを転送し、当該情報処理端末３０が許可領域の内部に移動した時点で当該印刷情報の残りを転送する形態としてもよい。この形態によれば、情報処理端末３０が許可領域の外部に位置する時点で印刷情報の一部を当該情報処理端末３０に転送することができる。このため、情報処理端末３０が許可領域に移動した後に全ての印刷情報を転送する場合に比較して、当該印刷情報の情報処理端末３０への転送時間を短縮することができる。

【0146】

以上、実施形態を説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施形態に記載の範囲には限定されない。発明の要旨を逸脱しない範囲で上記実施形態に多様な変更又は改良を加えることができ、該変更又は改良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれる。

【0147】

また、上記実施形態は、クレーム（請求項）にかかる発明を限定するものではなく、また実施形態の中で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須であるとは限らない。前述した実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件の組み合わせにより種々の発明が抽出される。実施の形態に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されても、効果が得られる限りにおいて、この幾つかの構成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。

【0148】

また、上記実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えば、ＣＰＵ等）や、専用のプロセッサ（例えば、ＧＰＵ： Graphics Processing Unit、ＡＳＩＣ： Application Specific Integrated Circuit、ＦＰＧＡ： Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス、等）を含むものである。

【0149】

また、上記の実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。

【0150】

また、本実施形態における「システム」は、一例として、複数の装置によって構成されたものとして記載したが、単一の装置によって構成されたものであってもよい。

【0151】

更に、上記実施形態では、各種処理を、プログラムを実行することにより、コンピュータを利用してソフトウェア構成により実現する場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではない。例えば、各種処理を、ハードウェア構成や、ハードウェア構成とソフトウェア構成の組み合わせによって実現する形態としてもよい。

【0152】

その他、上記実施形態で説明したクラウドサーバ１０、クライアントコンピュータ２０、情報処理端末３０、及び画像形成装置５０の構成は一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内において不要な部分を削除したり、新たな部分を追加したりしてもよいことは言うまでもない。

【0153】

また、上記実施形態で説明した各種処理の流れも一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内において不要なステップを削除したり、新たなステップを追加したり、処理順序を入れ替えたりしてもよいことは言うまでもない。

【0154】

（付記）
（（（１）））
１又は複数のプロセッサを備え、
前記プロセッサは、
ユーザによる、印刷対象とする印刷情報、当該印刷情報の転送先となる情報処理端末、及び当該印刷情報の前記情報処理端末への転送を許可する許可領域を示す領域情報の登録を受け付け、
登録した前記印刷情報を、登録した前記情報処理端末に転送する場合、登録した前記領域情報が示す許可領域に前記情報処理端末が存在する場合のみ、前記印刷情報を前記情報処理端末に転送する、
情報処理システム。
（（（２）））
前記プロセッサは、
前記情報処理端末が前記許可領域の外に移動した場合、前記転送した前記印刷情報を削除する、
（（（１）））に記載の情報処理システム。
（（（３）））
前記プロセッサは、
前記印刷情報を削除した場合、その旨を示す情報をユーザに通知する、
（（（２）））に記載の情報処理システム。
（（（４）））
前記プロセッサは、
前記情報処理端末が前記許可領域の外に移動した後に前記許可領域の中へ移動した場合、前記印刷情報を前記情報処理端末に再び転送する、
（（（２）））又は（（（３）））に記載の情報処理システム。
（（（５）））
前記プロセッサは、
前記印刷情報が機密文書を示す情報である場合のみ、前記許可領域による制限を行う、
（（（１）））から（（（４）））の何れか１項に記載の情報処理システム。
（（（６）））
前記プロセッサは、
前記領域情報の登録を、複数のユーザの各々別のものとして受け付ける、
（（（１）））から（（（５）））の何れか１項に記載の情報処理システム。
（（（７）））
前記プロセッサは、
前記領域情報の登録を、複数のユーザが属するグループの各々別のものとして受け付ける、
（（（６）））に記載の情報処理システム。
（（（８）））
前記許可領域は、３次元方向に対する領域である、
（（（１）））から（（（７）））の何れか１項に記載の情報処理システム。

【0155】

（（（１）））に係る情報処理システムによれば、印刷情報を転送可能な領域を予め登録された許可領域に制限しない場合に比較して、登録した印刷情報による印刷を行う場合の情報漏洩の可能性を低減させることができる。
（（（２）））に係る情報処理システムによれば、印刷情報を削除しない場合に比較して、情報漏洩の可能性を、より低減させることができる。
（（（３）））に係る情報処理システムによれば、ユーザに対して印刷情報がない旨を把握させることができる。
（（（４）））に係る情報処理システムによれば、印刷情報を情報処理端末に再び転送しない場合に比較して、利便性を向上させることができる。
（（（５）））に係る情報処理システムによれば、機密文書以外は許可領域による制限を受けないため、当該制限を行う場合に比較して、利便性を向上させることができる。
（（（６）））に係る情報処理システムによれば、ユーザ毎に許可領域を設定することができる。
（（（７）））に係る情報処理システムによれば、複数のユーザが属するグループ毎に許可領域を設定することができる。
（（（８）））に係る情報処理システムによれば、水平方向のみの領域を許可領域とする場合に比較して、情報漏洩の可能性を、より的確に低減させることができる。

【符号の説明】

【0156】

１ 情報処理システム
１０ クラウドサーバ
１１ ＣＰＵ
１１Ａ 受付部
１１Ｂ 転送部
１２ メモリ
１３ 記憶部
１３Ａ サーバ側情報処理プログラム
１３Ｂ 許可領域情報データベース
１４ 入力部
１５ 表示部
１６ 媒体読み書き装置
１７ 記録媒体
１８ 通信Ｉ／Ｆ部
２０ クライアントコンピュータ
２１ ＣＰＵ
２１Ａ 登録部
２２ メモリ
２３ 記憶部
２３Ａ 登録処理プログラム
２４ 入力部
２５ 表示部
２５Ａ 登録画面
２５Ｂ 印刷設定画面
２５Ｃ 許可領域入力領域
２５Ｘ 終了ボタン
２６ 媒体読み書き装置
２７ 記録媒体
２８ 通信Ｉ／Ｆ部
３０ 情報処理端末
３１ ＣＰＵ
３１Ａ 削除部
３１Ｂ 通知部
３２ メモリ
３３ 記憶部
３３Ａ 端末側情報処理プログラム
３４ 入力部
３５ 表示部
３５Ａ 進捗画面
３５Ｂ スプール完了画面
３５Ｃ 印刷ジョブ一覧画面
３６ 媒体読み書き装置
３７ 記録媒体
３８ 通信Ｉ／Ｆ部
３９ 位置検出部
５０ 画像形成装置
７０ ユーザ
８０ 印刷管理システム
９０ 通信回線

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】

【図22】