特開 2024-170799 日程調整装置、日程調整システム、日程調整方法、およびプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024170799

(43)【公開日】2024-12-11

(54)【発明の名称】日程調整装置、日程調整システム、日程調整方法、およびプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/109 20230101AFI20241204BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/109

【審査請求】未請求

【請求項の数】9

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023087527

(22)【出願日】2023-05-29

(71)【出願人】

【識別番号】000004237

【氏名又は名称】日本電気株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100109313

【弁理士】

【氏名又は名称】机 昌彦

(74)【代理人】

【識別番号】100149618

【弁理士】

【氏名又は名称】北嶋 啓至

(72)【発明者】

【氏名】藤森 偉恭

(72)【発明者】

【氏名】加瀬 聡子

(72)【発明者】

【氏名】今井 規晶

【テーマコード（参考）】

5L010

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L010AA13

5L049AA13

(57)【要約】

【課題】 主催者の期待する質を確保してイベントの開催日時を調整する日程調整装置等を提供する。
【解決手段】 日程調整装置は、抽出部、算出部、決定部、および出力部を備える。抽出部は、イベントの必須参加者および複数の任意参加者のうち、必須参加者が参加可能な日時を、開催可能日時として抽出する。算出部は、開催可能日時に参加可能な任意参加者の予め定められた評価点の合計である評価合計点を算出する。決定部は、評価合計点の値を用いた所定の条件を満たす開催可能日時を、開催候補日時に決定する。出力部は、決定した開催候補日時を出力する。
【選択図】 図４

【特許請求の範囲】

【請求項1】

イベントの必須参加者および複数の任意参加者のうち、前記必須参加者が参加可能な日時を、開催可能日時として開催希望日時から抽出する抽出手段と、
前記開催可能日時に参加可能な任意参加者の予め定められた評価点の合計である評価合計点を算出する算出手段と、
前記評価合計点の値を用いた所定の条件を満たす前記開催可能日時を、開催候補日時に決定する決定手段と、
前記決定した開催候補日時を出力する出力手段と
を備える、日程調整装置。

【請求項2】

前記所定の条件は、前記開催可能日時をさらに絞り込む条件を含む
ことを特徴とする、請求項１に記載の日程調整装置。

【請求項3】

前記必須参加者および前記任意参加者の入力情報と、前記必須参加者および前記任意参加者の分類の入力情報と、前記任意参加者の評価点の入力情報と、前記必須参加者および前記任意参加者の参加可否の入力情報とのうち少なくともいずれかを受け付けて設定を行う設定手段
をさらに備える、請求項１に記載の日程調整装置。

【請求項4】

前記必須参加者および前記任意参加者の入力情報と、前記必須参加者および前記任意参加者の分類の入力情報と、前記任意参加者の評価点の入力情報とを主催者端末から受け付け、前記必須参加者および前記任意参加者の参加可否の入力情報を前記主催者端末または参加者端末から受け付ける
ことを特徴とする、請求項３に記載の日程調整装置。

【請求項5】

イベントの実施記録に基づいて、前記必須参加者および前記任意参加者の評価点を算出する評価点算出手段
をさらに備える、請求項１に記載の日程調整装置。

【請求項6】

前記イベントの実施記録は、イベントにおける前記必須参加者および前記任意参加者の役割と、イベントにおける前記必須参加者および前記任意参加者の発言内容と、イベントにおける前記必須参加者および前記任意参加者の発言回数とのうち少なくともいずれかを含む
ことを特徴とする、請求項５に記載の日程調整装置。

【請求項7】

請求項１乃至６のいずれか一項に記載の日程調整装置と、
前記日程調整装置から出力された開催候補日時を受け取る主催者端末と
を備える、日程調整システム。

【請求項8】

日程調整装置が、
イベントの必須参加者および複数の任意参加者のうち、前記必須参加者が参加可能な日時を、開催可能日時として開催希望日時から抽出し、
前記開催可能日時に参加可能な任意参加者の予め定められた評価点の合計である評価合計点を算出し、
前記評価合計点の値を用いた所定の条件を満たす前記開催可能日時を、開催候補日時に決定し、
前記決定した開催候補日時を出力する
ことを特徴とする、日程調整方法。

【請求項9】

コンピュータに、
イベントの必須参加者および複数の任意参加者のうち、前記必須参加者が参加可能な日時を、開催可能日時として開催希望日時から抽出する処理と、
前記開催可能日時に参加可能な任意参加者の予め定められた評価点の合計である評価合計点を算出する処理と、
前記評価合計点の値を用いた所定の条件を満たす前記開催可能日時を、開催候補日時に決定する処理と、
前記決定した開催候補日時を出力する処理と
を実行させる、プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本開示は、会議等のイベントの開催日時を調整する日程調整装置、日程調整システム、日程調整方法、およびプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

イベントの開催日時を調整するための技術が、特許文献１および特許文献２に開示されている。

【0003】

特許文献１に記載のスケジューラサーバは、会合参加を決定した会員数が定足数以上であるかを判断する。スケジューラサーバは、定足数要件を満たす会合日のうち、最も多い会員により選択された日を、会合日として決定する。

【0004】

特許文献２に記載の会議日程調整装置は、複数のユーザのうち、議題に関連するメールの送信者をメンバ候補として選出する。会議日程調整装置は、会議候補日時について、議題への関連度の高いメンバ候補が、ユーザにより設定された人数以上抽出されているか否かを判別する。会議日程調整装置は、所定の人数以上抽出されている場合に、その開催候補日時を確定させる。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0005】

【特許文献1】国際公開第２０２０／１３８９０３号

【特許文献2】特開２０１７－１８２２３７号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

イベント参加候補者には、出席することによりイベントの質の向上が見込める人物が存在する。イベントの質の向上が見込める人物とは、具体的には、発言力のある人物、意見の取り纏めを行う能力のある人物等を指す。特許文献１または特許文献２に開示された技術は、この点について考慮されていない。そのため、特許文献１または特許文献２に開示された技術でイベントの開催日時を調整する場合、イベントの質が主催者の期待する水準に達しない可能性がある。

【0007】

本開示の目的は、主催者の期待する質を確保してイベントの開催日時を調整する日程調整装置、日程調整システム、日程調整方法、およびプログラムを提供することである。

【課題を解決するための手段】

【0008】

本開示の一態様の日程調整装置は、イベントの必須参加者および複数の任意参加者のうち、必須参加者が参加可能な日時を、開催可能日時として開催希望日時から抽出する抽出手段と、開催可能日時に参加可能な任意参加者の予め定められた評価点の合計である評価合計点を算出する算出手段と、評価合計点の値を用いた所定の条件を満たす開催可能日時を、開催候補日時に決定する決定手段と、決定した開催候補日時を出力する出力手段とを備える。

【0009】

本開示の一態様の日程調整方法は、日程調整装置が、イベントの必須参加者および複数の任意参加者のうち、必須参加者が参加可能な日時を、開催可能日時として開催希望日時から抽出し、開催可能日時に参加可能な任意参加者の予め定められた評価点の合計である評価合計点を算出し、評価合計点の値を用いた所定の条件を満たす開催可能日時を、開催候補日時に決定し、決定した開催候補日時を出力することを特徴とする。

【0010】

本開示の一態様のプログラムは、コンピュータに、イベントの必須参加者および複数の任意参加者のうち、必須参加者が参加可能な日時を、開催可能日時として開催希望日時から抽出する処理と、開催可能日時に参加可能な任意参加者の予め定められた評価点の合計である評価合計点を算出する処理と、評価合計点の値を用いた所定の条件を満たす開催可能日時を、開催候補日時に決定する処理と、決定した開催候補日時を出力する処理とを実行させる。

【発明の効果】

【0011】

本開示によれば、主催者の期待する質を確保してイベントの開催日時を調整することができる。

【図面の簡単な説明】

【0012】

【図1】本開示に係る第１の日程調整システムについて説明するための図である。

【図2】本開示に係る第１の日程調整システムの構成の一例を示すブロック図である。

【図3】参加可否情報について説明するための図である。

【図4】本開示に係る第１の日程調整装置の構成の一例を示すブロック図である。

【図5】評価合計点について説明するための図である。

【図6】本開示に係る第１の日程調整装置の動作の一例を示すフローチャートである。

【図7】本開示に係る第２の日程調整システムの構成の一例を示すブロック図である。

【図8】参加者選択画面の一例を示す図である。

【図9】開催希望日時入力画面の一例を示す図である。

【図10】参加可否入力画面の一例を示す図である。

【図11】開催通知送信画面の一例を示す図である。

【図12】本開示に係る第２の日程調整システムの動作の一例を示す図である。

【図13】各実施形態に係る制御や処理を実行するハードウェア構成の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0013】

以下に、本発明に係る実施形態を、図面を参照しながら詳細に説明する。以下に述べる実施形態には、本発明を実施するために技術的に好ましい限定がされているが、発明の範囲を以下に限定するものではない。以下の実施形態の説明に用いる全図においては、特に理由がない限り、同様の箇所には同一符号を付す。以下の実施形態において、同様の構成・動作に関しては繰り返しの説明を省略する場合がある。

【0014】

以下の実施形態において、「参加者」という用語を用いる。参加者とは、イベントの参加候補者を指す。参加者は、「必須参加者」および「任意参加者」に分類される。必須参加者は、イベントへの参加が必須である者を指す。任意参加者は、イベントへの参加が必須ではない者を指す。参加者、および参加者の分類は、イベントの主催者によって予め定められる。必須参加者および任意参加者は、１人であっても複数人であってもよい。

【0015】

また、以下の実施形態において、イベントは、複数人の日程調整を行うことにより開催日時を決定する行事を指す。具体的には、イベントは、集会、会議、有識者会議、会合、新年会等の団体行事等を指す。

【0016】

［第１実施形態］

【0017】

（日程調整システム１の構成）
本開示における日程調整システム１は、イベントの開催日時を調整するためのものである。具体的には、日程調整システム１は、イベントの開催希望日時のうち、所定の条件を満たす日時を開催候補日時として決定する。開催希望日時は、イベントの主催者がイベントの開催を希望する日時である。開催希望日時は、主催者によって予め定められる。まず、図１および図２を用いて、本開示の日程調整システム１について説明する。図１は、本開示に係る日程調整システム１について説明するための図である。図２は、本開示に係る日程調整システム１の構成の一例を示すブロック図である。

【0018】

日程調整システム１は、日程調整装置１０、参加者端末３０、主催者端末４０、および記憶装置５０を含む。日程調整装置１０、参加者端末３０、主催者端末４０、および記憶装置５０は、それぞれがネットワークＮＷを介して通信可能に接続されている。図１および図２において、参加者端末３０、主催者端末４０、および記憶装置５０はそれぞれ単数であるとして示したが、これは一例である。参加者端末３０、主催者端末４０、および記憶装置５０は、単数であっても複数であってもよい。

【0019】

日程調整装置１０は、会議の日程調整を行う装置である。日程調整装置１０は、例えばサーバ装置によって実現される。日程調整装置１０は、例えば、ネットワークＮＷを介してユーザにサービスを提供するクラウドコンピューティングが採用されたサーバ装置によって実現される。

【0020】

参加者端末３０は、イベントの参加者が所持する端末装置である。参加者端末３０は、例えば、ＰＣ（Personal Computer）、タブレット端末、またはスマートフォンによって実現される。参加者端末３０には、例えば、専用アプリケーションまたは汎用ウェブブラウザが予めインストールされる。参加者端末３０の所有者である参加者は、ネットワークＮＷを介して日程調整装置１０へアクセスし、日程調整に関する機能を利用する。

【0021】

参加者端末３０は、日程調整装置１０が出力した開催候補日時を受信する。参加者端末３０は、受信した開催候補日時を、例えばディスプレイ等の表示部（図示せず）に表示する。

【0022】

参加者端末３０は、キーボード等の入力部（図示せず）を備える。参加者は、入力部を介して、イベントの開催希望日時についての参加可否を入力する。参加可否とは、開催希望日時に「参加可能」であるか、「参加不可」であるかを示す情報である。参加可否は、この他にも「参加可否未定」であることを示す情報を含んでもよい。参加可否は、例えば図３に示すように、○、△、または×で入力されてもよい。○は参加可能であること、△は参加可否が未定であること、×は参加不可であることを示す。参加可否は、例えば図３に示すように、参加者の氏名および参加者の分類と紐づけて、記憶装置５０に参加可否情報として記憶される。

【0023】

主催者端末４０は、イベントの主催者が所持する端末装置である。主催者端末４０は、例えば、ＰＣ（Personal Computer）、タブレット端末、またはスマートフォンによって実現される。

【0024】

主催者端末４０は、日程調整装置１０が出力した開催候補日時を受信する。主催者端末４０は、受信した開催候補日時を、例えばディスプレイ等の表示部（図示せず）に表示する。主催者端末４０は、受信した開催候補日時を用いて、イベントの開催通知のメールメッセージを作成してもよい。

【0025】

主催者端末４０は、キーボード等の入力部（図示せず）を備える。主催者は、入力部を介して、参加者の氏名、参加者の分類、開催希望日時、任意参加者の評価点、および基準評価合計点を入力する。

【0026】

任意参加者の評価点は、任意参加者の発言力、またはイベントの取り纏めを行う能力を定量化した値である。本実施形態において、任意参加者の評価点は主催者端末４０を介して指定されるものとしたが、主催者端末４０により算出されてもよい。任意参加者の評価点を算出する手法は、第２実施形態で後述する。主催者端末４０は、任意参加者の評価点を、記憶装置５０または日程調整装置１０の算出部１２へ送信する。

【0027】

基準評価合計点は、日程調整装置１０の決定部１３によって参照される。決定部１３は、評価合計点の値が基準評価合計点以上の値である開催可能日時を開催候補日時として決定する。主催者端末４０は、基準評価合計点を、記憶装置５０または日程調整装置１０の決定部１３へ送信する。

【0028】

記憶装置５０は、日程調整装置１０による評価合計点の算出、およびイベントの開催候補日時の決定の処理に用いられる情報を記憶する。記憶装置５０は、任意参加者の評価点、参加者がイベントに参加可能な日時、およびイベントごとに定められた基準評価合計点のうち少なくとも１つを記憶する。

【0029】

（日程調整装置１０の構成）
次に、日程調整装置１０の構成について説明する。図２および図４に示すように、日程調整装置１０は、抽出部１１、算出部１２、決定部１３、および出力部１４を備える。

【0030】

抽出部１１は、イベントの必須参加者および複数の任意参加者のうち、必須参加者が参加可能な日時を、開催可能日時として開催希望日時から抽出する抽出手段の一例である。抽出部１１は、記憶装置５０を参照して、開催希望日時についての必須参加者の参加可否情報を取得する。抽出部１１は、必須参加者が参加可能な日時を、開催可能日時として抽出する。

【0031】

算出部１２は、開催可能日時に参加可能な任意参加者の予め定められた評価点の合計である評価合計点を算出する算出手段の一例である。算出部１２は、主催者端末４０から送信された任意参加者の評価点を受信する。あるいは、算出部１２は、記憶装置５０に記憶された任意参加者の評価点を参照する。算出部１２は、さらに、記憶装置５０を参照して、開催希望日時についての任意参加者の参加可否情報を取得する。

【0032】

算出部１２は、取得した任意参加者の評価点および任意参加者の参加可否情報を用いて、評価合計点を算出する。評価合計点は、開催可能日時に参加可能な任意参加者の評価点の合計を指す。例えば、算出部１２は、開催可能日時ごとに、当該開催可能日時に「参加可能」である参加者の評価点を合計することで、評価合計点を算出する。参加可否情報が参加可能または参加不可以外の状態（例えば、参加可否未定の状態）を含む場合、算出部１２は、参加可否の状態に応じて評価点に重み付けをしてもよい。例えば、算出部１２が、図５に示すような評価点と参加可否情報とを得たとする。算出部１２は、例えば、参加可能（○）に対する重みを１に、参加未定（△）に対する重みを０．５に、参加不可（×）に対する重みを０にする。算出部１２は、重み付けをした評価点を合計することにより、評価合計点を算出する。

【0033】

決定部１３は、所定の条件を満たす開催可能日時を、開催候補日時に決定する決定手段の一例である。

【0034】

所定の条件は、例えば、評価合計点の値の大きさに基づく条件である。決定部１３は、例えば、評価合計点の値が基準評価合計点以上であれば、開催候補日時に決定する。例えば、図５の例において、基準評価合計点が１２であるとする。この場合、決定部１３は、「４／２ ９：００－１２：００」を開催候補日時として決定する。あるいは、決定部１３は、評価合計点の値が最も大きくなる開催可能日時を、開催候補日時に決定してもよい。

【0035】

所定の条件は、さらに、日時に関する条件を含んでもよい。決定部１３は、評価合計点の大きさの条件を満たし、かつ、日時に関する条件を満たす開催可能日時を、開催候補日時に決定する。日時に関する条件とは、例えば、日時の早さや、前回のイベント開催日と今回のイベント開催日との間隔、今回のイベント開催日と次回のイベント開催日との間隔を含む。日時に関する条件は、予め主催者によって決められているとする。以降の説明において、日時に関する条件は、開催可能日時をさらに絞り込む条件とも記す。

【0036】

決定部１３は、例えば、評価合計点の値が基準評価合計点以上の開催可能日時のうちで最も早い開催可能日時を、開催候補日時に決定する。例えば、図５の例において、基準評価合計点が１１であるとする。この場合、基準評価合計点以上となる開催可能日時は、「４／１／９：００－１２：００」および「４／２／９：００－１２：００」の２つである。この２つの開催可能日時うち、日時が早いのは「４／１／９：００－１２：００」である。決定部１３は、「４／１／９：００－１２：００」を開催候補日時として決定する。

【0037】

決定部１３は、所定の条件の別の例としては、評価合計点の値が基準評価合計点以上の開催可能日時のうちで、前回のイベント開催日（３／２３）から１０日以上経過した開催可能日時を、開催候補日時に決定する。例えば、図５の例において、基準評価合計点が１１であるとする。この場合、基準評価合計点以上となる開催可能日時は、「４／１／９：００－１２：００」および「４／２／９：００－１２：００」の２つである。前回のイベント開催日（３／２３）から１０日以上経過している開催可能日時は「４／２／９：００－１２：００」である。決定部１３は、「４／２／９：００－１２：００」を開催候補日時として決定する。

【0038】

出力部１４は、決定した開催候補日時を出力する出力手段の一例である。出力部１４は、決定した開催候補日時を、参加者端末３０および主催者端末４０の少なくとも主催者端末へ出力する。

【0039】

（日程調整装置１０の動作）
次に、本実施形態における日程調整装置１０の動作の一例について、図６を参照して説明する。図６は、本実施形態に係る日程調整装置１０の動作の一例を示すフローチャートである。本実施形態における日程調整装置１０は、例えば、全ての参加者について参加可否情報を得ることにより処理を開始する。

【0040】

まず、抽出部１１は、必須参加者が参加可能な日時を、開催希望日時から開催可能日時として抽出する（ステップＳ１１）。

【0041】

次に、算出部１２は、評価合計点を算出する。開催可能日時が複数ある場合には、算出部１２は、開催可能日時ごとに評価合計点を算出する（ステップＳ１２）。具体的には、算出部１２は、取得した任意参加者の評価点および任意参加者の参加可否情報を用いて、評価合計点を算出する。

【0042】

次に、決定部１３は、評価合計点の値を用いた所定の条件を満たす開催可能日時を、開催候補日時に決定する（ステップＳ１３）。評価合計点の値を用いた所定の条件を満たす開催可能日時が複数ある場合には、所定の条件は、開催可能日時を絞り込む条件をさらに含んでもよい。開催可能日時を絞り込む条件とは、具体的には、日時の早さや、前回のイベント開催日と今回のイベント開催日との間隔、今回のイベント開催日と次回のイベント開催日との間隔を含む。

【0043】

次に、出力部１４は、決定した開催候補日時を参加者端末３０および主催者端末４０の少なくとも一方へ出力する（ステップＳ１４）。日程調整装置１０は、ステップＳ１４の処理を終えると、処理を終了する。

【0044】

（効果）
本実施形態の日程調整装置は、上述のように構成されている。次に、本実施形態の日程調整装置による効果を説明する。

【0045】

本実施形態の日程調整装置は、抽出部、算出部、決定部、および出力部を備える。抽出部は、イベントの必須参加者および任意参加者のうち、必須参加者が参加可能な日時を、開催可能日時として開催希望日時から抽出する。算出部は、開催可能日時に参加可能な複数の任意参加者の予め定められた評価点の合計である評価合計点を算出する。決定部は、評価合計点の値を用いた所定の条件を満たす開催可能日時を、開催候補日時に決定する。出力部は、決定した開催候補日時を出力する。本実施形態の日程調整装置は、必須参加者が参加可能な開催可能日時のうち、評価合計点の値を用いた所定の条件を満たすものを開催候補日時に決定する。そのため、本実施形態の日程調整装置によれば、主催者の期待する質を確保してイベントの開催日時を調整することができる。

【0046】

所定の条件は、開催可能日時をさらに絞り込む条件を含んでもよい。開催可能日時をさらに絞り込む条件は、主催者によって予め決められている。本実施形態の日程調整装置は、これにより、開催可能日時が複数ある場合であっても、主催者の希望を満たすように開催候補日時を選定することができる。

【0047】

［第２実施形態］
次に、第２実施形態に係る日程調整システム２および日程調整装置２０について、図面を参照しながら説明する。

【0048】

（日程調整装置２０の構成）
図７は、本開示に係る日程調整システム２の構成の一例を示すブロック図である。日程調整システム２は、日程調整システム１と同様に、日程調整装置２０、参加者端末３０、主催者端末４０、および記憶装置５０を備える。

【0049】

日程調整装置２０は、抽出部２１、算出部２２、決定部２３、出力部２４、取得部２５、設定部２６、記憶部２７、評価点算出部２８、および開催通知生成部２９を備える。抽出部２１～決定部２３は、日程調整装置１０の抽出部１１～決定部１３と同一であるため、説明を省略する。

【0050】

取得部２５は、参加者端末３０または主催者端末４０から送信された情報を取得する。

【0051】

取得部２５は、主催者端末４０から、参加者、参加者の分類、任意参加者の評価点、および開催希望日時の少なくともいずれかの入力情報を受信する取得手段の一例である。

【0052】

図８は、主催者端末４０から、参加者、参加者の分類、および任意参加者の評価点についての入力を受け付けるための参加者選択画面の一例である。主催者端末４０には、図８のような参加者選択画面が表示される。参加者選択画面は、専用アプリケーション画面または日程調整装置２０によるウェブページ等、如何なる形式で提供されてもよい。

【0053】

参加者選択画面は、例えば図８に示すように、参加候補者の氏名および所属（Ｄ１）、参加者の評価点（Ｄ２）、および参加者の分類（Ｄ３）の一覧を含む。これら参加候補者の情報の一覧は、後述する記憶部２７に予め記憶されている。

【0054】

主催者は、参加者選択画面を介して、イベントに参加する参加者の選定、および参加者の分類の選択を行う。主催者は、参加者選択画面に表示された参加候補者の一覧の中から、イベントに参加してほしい参加者を選定する。主催者は、参加してほしい参加者について、ボタンＢ３またはボタンＢ４を押下する。ボタンＢ３が押下された参加者は、必須参加者に分類され、ボタンＢ４が押下された参加者は、任意参加者に分類される。

【0055】

主催者は、参加者選択画面を介して、参加者の評価点を入力する。主催者は、評価点Ｄ２の欄に、各参加者の評価点を入力する。参加者の評価点は、記憶部２７に予め記憶された評価点が記憶部２７から読み込まれて入力されてもよい。ボタンＢ５を押下することにより、記憶された評価点を主催者により変更できるようにしてもよい。

【0056】

主催者は、参加者選択画面を介して参加者、参加者の分類、および任意参加者の評価点を入力すると、ボタンＢ６を押下する。これにより、主催者端末４０を介して入力された上述の情報は、日程調整装置２０へ送信される。取得部２５は、主催者端末４０から受信した、参加者、参加者の分類、および任意参加者の評価点についての入力情報を取得する。

【0057】

図９は、主催者端末４０から、開催希望日時についての入力を受け付けるための開催希望日時入力画面の一例である。主催者端末４０には、図９のような開催希望日時入力画面が表示される。開催希望日時入力画面は、専用アプリケーション画面または日程調整装置２０によるウェブページ等、如何なる形式で提供されてもよい。

【0058】

主催者は、開催希望日時入力画面を介して、開催希望日時（Ｄ４）の入力を行う。主催者は、開催希望日時を入力すると、ボタンＢ７を押下する。これにより、主催者端末４０を介して入力された開催希望日時の情報は、日程調整装置２０へ送信される。

【0059】

取得部２５は、参加者端末３０から、開催希望日時の参加可否についての入力情報を受信する。

【0060】

図１０は、参加者端末から、開催希望日時の参加可否についての入力を受け付けるための参加可否入力画面の一例である。参加者端末３０には、図１０のような開催希望日時入力画面が表示される。開催希望日時入力画面は、専用アプリケーション画面または日程調整装置２０によるウェブページ等、如何なる形式で提供されてもよい。

【0061】

参加可否入力画面は、例えば図１０に示すように、開催希望日時（Ｄ４）の一覧と、それぞれの開催希望日時についての参加可否（Ｄ５）の一覧とを含む。参加者は、ボタンＢ８、ボタンＢ９、またはボタンＢ１０を押下し、参加可否を入力する。参加者は、全ての開催希望日時について参加可否の入力を終えると、ボタンＢ１１を押下する。これにより、参加者端末３０を介して入力された参加可否は、日程調整装置２０へ送信される。この際、参加者端末３０は、参加者端末３０の使用者、すなわち参加可否を入力した参加者の識別情報を、参加可否情報に紐づけて送信する。取得部２５は、参加者端末３０から受信した参加可否情報を取得する。

【0062】

取得部２５は、主催者端末４０から、開催希望日時の参加可否についての入力情報を受信してもよい。例えば、主催者端末４０は、参加者端末３０に対して開催希望日時の参加可否を確認するためのメールメッセージを送信する。主催者端末４０は、当該メッセージに対して参加者端末３０から送信された参加可否の情報を含むメールメッセージを受信する。主催者は、受信したメールメッセージを参照して、開催希望日時の参加可否について入力を行う。主催者端末４０は、参加可否の入力情報を日程調整装置２０へ送信する。このような構成とすることで、専用アプリケーション画面または日程調整装置２０によるウェブページ等にアクセスできない参加者からの参加可否についても情報を得ることができる。

【0063】

設定部２６は、取得部２５が取得した情報を用いて、参加者の設定、参加者の分類の設定、任意参加者の評価点の設定、および参加者の参加可否の設定を行う設定手段の一例である。設定部２６によって設定された情報は、記憶部２７に記憶される。

【0064】

記憶部２７は、設定部２６によって設定された情報を記憶する。記憶部２７は、イベントの実施記録をさらに記憶する。記憶部２７に記憶された情報は、抽出部２１、算出部２２、決定部２３、および評価点算出部２８によって参照される。

【0065】

イベントの実施記録とは、具体的には、イベントにおける参加者の役割、イベントにおける参加者の発言内容、およびイベントにおける参加者の発言回数の少なくともいずれかを含む。参加者の役割とは、議長や幹事などのイベントにおける役割を指す。参加者の発言内容は、例えばテキスト情報や音声情報による記録である。

【0066】

評価点算出部２８は、記憶部２７に記憶されたイベントの実施記録に基づいて、参加者の評価点を算出する。評価点算出部２８は、主催者端末から任意参加者の評価点の入力情報を受信している場合には、評価点の算出を行わなくてもよい。

【0067】

参加者の評価点は、前述したように、参加者の発言力、またはイベントの取り纏めを行う能力を定量化した値である。評価点算出部２８は、以下に挙げる加点処理のうちの少なくとも１つを行ってもよい。主催者によって特定の役割に評価点を加点することが決められている場合、評価点算出部２８は、過去のイベントにおける参加者の役割が予め決められた特定の役割であれば、評価点を加点する。過去のイベントとは、日程調整装置１０が日程調整を行うよりも前の時点で開催されたイベントを指す。予め決められた特定の役割とは、例えば、議長や幹事などのイベントの取り纏めを行う役割である。主催者によって発言回数に対応した評価点の加点基準が予め決められている場合、評価点算出部２８は、過去のイベントにおける参加者の発言回数に応じて、評価点を加点する。主催者によって日程調整を行う対象のイベントのテーマが決められている場合、評価点算出部２８は、過去の参加者の発言内容を解析し、開催予定のイベントのテーマとの類似度を算出する。評価点算出部２８は、類似度に応じて、評価点を加点する。

【0068】

出力部２４は、決定した開催候補日時を、主催者端末４０へ出力する。出力部２４は、決定した開催候補日時以外の情報を併せて出力してもよい。例えば、出力部２４は、記憶部２７に記憶された参加者の参加可否情報等を出力してもよい。

【0069】

開催通知生成部２９は、主催者端末４０から開催通知送信の指示を受信すると、参加者端末３０へ送信する開催通知を生成する。開催通知生成部２９は、生成した開催通知を、参加者端末３０へ送信する。開催通知は、例えば、メールメッセージ、または専用アプリケーションのメッセージ機能によって送信される。

【0070】

開催通知生成部２９は、主催者端末４０から開催通知送信の指示を受信すると、例えば図１１のような開催通知送信画面を主催者端末４０に表示させる。開催通知送信画面は、開催通知の送信先についての情報（Ｄ６）、および開催通知の内容（Ｄ７）を含む。開催通知の内容は、テンプレートとして予め記憶されているものとする。主催者は、開催通知送信画面に表示された送信先と開催通知の内容とを確認する。主催者は、送信先または開催通知の内容を変更したい場合には、ボタンＢ１２を押下して内容を編集する。主催者がボタンＢ１３を押下すると、指定された送信先に開催通知が送信される。

【0071】

（日程調整システム２の動作）
次に、本実施形態における日程調整システム２の動作の一例について、図１２を参照して説明する。図１２は、本実施形態に係る日程調整システム２の動作の一例を示すフローチャートである。

【0072】

日程調整装置２０の取得部２５は、主催者端末４０から送信された入力情報を取得する（ステップＳ２０１）。具体的には、取得部２５は、参加者、参加者の分類、任意参加者の評価点、および開催希望日時の少なくともいずれかの入力情報を受信する。

【0073】

日程調整装置の取得部２５は、参加者端末３０から送信された入力情報を取得する（ステップＳ２０２）。具体的には、取得部２５は、開催日時の参加可否についての入力情報を受信する。

【0074】

日程調整装置２０の設定部２６は、取得部２５が取得した情報を用いて、参加者の設定、参加者の分類の設定、任意参加者の評価点の設定、および参加者の参加可否の設定の少なくともいずれかを行う（ステップＳ２０３）。設定部２６によって設定された情報は、記憶部２７に記憶される（ステップＳ２０４）。

【0075】

日程調整装置２０の評価点算出部２８は、ステップＳ２０３において任意参加者の評価点の設定が行われたか否かを、記憶部２７を参照して確認する。任意参加者の評価点の設定が行われている場合、ステップＳ２０７の処理へ進む。任意参加者の評価点の設定が行われていない場合（ステップＳ２０５）、評価点算出部２８は、参加者の評価点を算出する（ステップＳ２０６）。具体的には、評価点算出部２８は、記憶部２７に記憶された過去のイベント記録に基づいて、参加者の評価点を算出する。

【0076】

日程調整装置２０の抽出部２１は、必須参加者が参加可能な日時を、開催可能日時として抽出する（ステップＳ２０７）。算出部２２は、開催可能日時に参加可能な任意参加者の評価合計点を算出する（ステップＳ２０８）。決定部２３は、評価合計点が所定の条件を満たす開催日時を開催候補日時に決定する（ステップＳ２０９）。ステップＳ２０７～ステップＳ２０９の処理は、第１実施形態におけるステップＳ１１～ステップＳ１３の処理と同一であるため、詳細な説明を省略する。

【0077】

日程調整装置２０の出力部２４は、決定した開催候補日時を、主催者端末４０へ送信する（ステップＳ２１０）。

【0078】

日程調整装置２０の開催通知生成部２９は、主催者端末４０から開催通知送信指示を受信すると（ステップＳ２１１）、開催通知を生成する（ステップＳ２１２）。日程調整システム２は、開催通知送信指示を受信しなければ、処理を終了してもよい。開催通知生成部２９は、生成した開催通知を、参加者端末３０へ送信する（ステップＳ２１３）。日程調整システム２は、ステップＳ２１０またはステップＳ２１３の処理を終えると、上述した一連の処理を終了する。

【0079】

（効果）
本実施形態の日程調整装置は、上述のように構成されている。本実施形態の日程調整装置は、第１実施形態の日程調整装置から得られる効果に加えて、以下のような効果を得る。

【0080】

本実施形態における日程調整装置は、設定部を備える。設定部は、参加者（必須参加者および任意参加者）の入力情報と、参加者の分類の入力情報と、任意参加者の評価点の入力情報と、参加者の参加可否の入力情報とを受け付けて設定を行う。参加者の入力情報、参加者の分類の入力情報、および任意参加者の評価点の入力情報は、主催者端末から受け付ける。参加者の参加可否の入力情報は、主催者端末または参加者端末から受け付ける。これにより、本実施形態における日程調整装置は、主催者または参加者が入力した情報に基づいて、日程調整を行うことができる。

【0081】

本実施形態における日程調整装置は、イベントの実施記録に基づいて、参加者の評価点を算出する評価点算出部をさらに備える。イベントの実施記録は、イベントにおける参加者の役割、イベントにおける参加者の発言内容、およびイベントにおける参加者の発言回数の少なくともいずれかを含む。これにより、本実施形態における日程調整装置は、イベントの実施記録に基づいて、参加者の評価点を算出することができる。

【0082】

［コンピュータによるハードウェア構成］
以上説明した本開示の各実施形態における各構成要素は、その機能をハードウェア的に実現することは勿論、プログラム制御に基づくコンピュータ装置、ファームウェアによって実現することができる。

【0083】

図１３は、本開示における日程調整装置を、プロセッサを含むコンピュータ装置９０で実現したハードウェア構成の一例を示す図である。各実施形態の日程調整装置は、コンピュータ装置９０によって実現される。コンピュータ装置９０は、図１３に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）９１、メモリ９２、プログラムを格納するハードディスク等の記憶装置９３、入力装置および出力装置接続用の入出力インタフェース９４、およびネットワーク接続用の通信インタフェース９５を含む。

【0084】

ＣＰＵ９１は、オペレーティングシステムを動作させて、本開示の日程調整装置を制御する。例えば、ＣＰＵ９１は、ドライブ装置等に装着された記憶媒体からメモリ９２にプログラムやデータを読み出す。また、ＣＰＵ９１は、例えば、本開示の日程調整装置１０における抽出部１１、算出部１２、決定部１３、または出力部１４の一部として機能し、プログラムに基づいて処理または命令を実行する。

【0085】

記憶装置９３は、例えば光ディスク、フレキシブルディスク、磁気光ディスク、外付けハードディスク、または半導体メモリ等である。記憶装置の一部の記憶媒体は、不揮発性記憶装置であり、そこにプログラムを記録する。また、プログラムは、通信網に接続されている外部コンピュータ（図示せず）からダウンロードされてもよい。

【0086】

入出力インタフェース９４に接続される入力装置は、例えばマウスやキーボード等により実現され、入力操作に用いられる。同様に、入出力インタフェース９４に接続される出力装置は、例えばディスプレイ等によって実現され、出力結果の表示および確認に用いられる。

【0087】

以上、各実施形態を参照して本発明について説明したが、本発明は上記実施形態に限定されるものではない。本発明の構成や詳細には、本発明のスコープ内で当業者が理解し得る様々な変更をすることができる。例えば、複数の動作をフローチャートの形式で順番に記載してあるが、その記載の順番は複数の動作を実行する順番を限定するものではない。このため、各実施形態を実施するときには、その複数の動作の順番は、内容に支障がない範囲で変更することができる。

【0088】

上記の実施形態の一部または全部は、以下の付記のようにも記載され得る。

【0089】

（付記１）
イベントの必須参加者および複数の任意参加者のうち、前記必須参加者が参加可能な日時を、開催可能日時として開催希望日時から抽出する抽出手段と、
前記開催可能日時に参加可能な任意参加者の予め定められた評価点の合計である評価合計点を算出する算出手段と、
前記評価合計点の値を用いた所定の条件を満たす前記開催可能日時を、開催候補日時に決定する決定手段と、
前記決定した開催候補日時を出力する出力手段と
を備える、日程調整装置。

【0090】

（付記２）
前記所定の条件は、前記開催可能日時をさらに絞り込む条件を含む
ことを特徴とする、付記１に記載の日程調整装置。

【0091】

（付記３）
前記必須参加者および前記任意参加者の入力情報と、前記必須参加者および前記任意参加者の分類の入力情報と、前記任意参加者の評価点の入力情報と、前記必須参加者および前記任意参加者の参加可否の入力情報とのうち少なくともいずれかを受け付けて設定を行う設定手段
をさらに備える、付記１に記載の日程調整装置。

【0092】

（付記４）
前記必須参加者および任意参加者の入力情報と、前記必須参加者および任意参加者の分類の入力情報と、前記任意参加者の評価点の入力情報とを主催者端末から受け付け、前記必須参加者および前記任意参加者の参加可否の入力情報を前記主催者端末または参加者端末から受け付ける
ことを特徴とする、付記３に記載の日程調整装置。

【0093】

（付記５）
イベントの実施記録に基づいて、参加者の評価点を算出する評価点算出手段
をさらに備える、付記１に記載の日程調整装置。

【0094】

（付記６）
前記イベントの実施記録は、イベントにおける前記必須参加者および前記任意参加者の役割と、イベントにおける前記必須参加者および前記任意参加者の発言内容と、過去のイベントにおける前記必須参加者および前記任意参加者の発言回数とのうち少なくともいずれかを含む
ことを特徴とする、付記５に記載の日程調整装置。

【0095】

（付記７）
付記１乃至６のいずれか一つに記載の日程調整装置と、
前記日程調整装置から出力された開催候補日時を受け取る主催者端末と
を備える、日程調整システム。

【0096】

（付記８）
日程調整装置が、
イベントの必須参加者および複数の任意参加者のうち、前記必須参加者が参加可能な日時を、開催可能日時として開催希望日時から抽出し、
前記開催可能日時に参加可能な任意参加者の予め定められた評価点の合計である評価合計点を算出し、
前記評価合計点の値を用いた所定の条件を満たす前記開催可能日時を、開催候補日時に決定し、
前記決定した開催候補日時を出力する
ことを特徴とする、日程調整方法。

【0097】

（付記９）
コンピュータに、
イベントの必須参加者および複数の任意参加者のうち、必須参加者が参加可能な日時を、開催可能日時として開催希望日時から抽出する処理と、
前記開催可能日時に参加可能な任意参加者の予め定められた評価点の合計である評価合計点を算出する処理と、
前記評価合計点の値を用いた所定の条件を満たす前記開催可能日時を、開催候補日時に決定する処理と、
前記決定した開催候補日時を出力する処理と
を実行させる、プログラム。

【符号の説明】

【0098】

１、２ 日程調整システム
１１、２１ 抽出部
１２、２２ 算出部
１３、２３ 決定部
１４、２４ 出力部
２５ 取得部
２６ 設定部
２７ 記憶部
２８ 評価点算出部
２９ 開催通知生成部
３０ 参加者端末
４０ 主催者端末
５０ 記憶装置
９０ コンピュータ装置
９１ ＣＰＵ（Central Processing Unit）
９２ メモリ
９３ 記憶装置
９４ 入出力インタフェース
９５ 通信インタフェース

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】