特開 2024-171009 プログラム及び画像形成システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024171009

(43)【公開日】2024-12-11

(54)【発明の名称】プログラム及び画像形成システム

(51)【国際特許分類】

   G06F 3/12 20060101AFI20241204BHJP

   B41J 29/00 20060101ALI20241204BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20241204BHJP

   H04N 1/00 20060101ALI20241204BHJP

   H04L 67/14 20220101ALI20241204BHJP

【ＦＩ】

G06F3/12 338

G06F3/12 303

G06F3/12 339

G06F3/12 392

B41J29/00 E

B41J29/38 203

H04N1/00 127B

H04L67/14

【審査請求】未請求

【請求項の数】4

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023087836

(22)【出願日】2023-05-29

(71)【出願人】

【識別番号】000000295

【氏名又は名称】沖電気工業株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100180275

【弁理士】

【氏名又は名称】吉田 倫太郎

(74)【代理人】

【識別番号】100161861

【弁理士】

【氏名又は名称】若林 裕介

(72)【発明者】

【氏名】佐藤 美由紀

【テーマコード（参考）】

2C061

5C062

【Ｆターム（参考）】

2C061AP01

2C061CG02

2C061CG15

2C061HK11

2C061HN08

2C061HN15

2C061HP00

2C061HP06

2C061HQ06

5C062AA02

5C062AA05

5C062AA13

5C062AA37

5C062AB22

5C062AB38

5C062AB42

5C062AC04

5C062AC22

5C062AC42

5C062AE03

5C062AE07

5C062AE15

5C062AF02

5C062AF06

(57)【要約】

【課題】 効率的に代理印刷を行うことができるプログラムを提供する。
【解決手段】 本発明のプログラムは、画像形成装置と通信可能な第１携帯端末に搭載されるコンピュータを、複数の情報に基づいて前記画像形成装置で代理印刷する印刷データを識別する識別子を作成する識別子生成手段と、作成された前記識別子を前記画像形成装置に送信する識別子設定手段と、前記第１携帯端末とは異なる第２携帯端末に印刷依頼を送信し、前記第２携帯端末から受諾の応答があった場合、前記第２携帯端末へ前記識別子を送信する代理印刷依頼手段として機能させることを特徴とする。
【選択図】 図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

画像形成装置と通信可能な第１携帯端末に搭載されるコンピュータを、
複数の情報に基づいて前記画像形成装置で代理印刷する印刷データを識別する識別子を作成する識別子生成手段と、
作成された前記識別子を前記画像形成装置に送信する識別子設定手段と、
前記第１携帯端末とは異なる第２携帯端末に印刷依頼を送信し、前記第２携帯端末から受諾の応答があった場合、前記第２携帯端末へ前記識別子を送信する代理印刷依頼手段と
して機能させることを特徴とするプログラム。

【請求項2】

前記代理印刷依頼手段は、前記第１携帯端末とは異なる第２携帯端末及び第３携帯端末に印刷依頼を行い、前記第２携帯端末及から受諾の応答があったのち前記第３携帯端末から受託の応答があった場合、受諾の応答が早い前記第２携帯端末へ前記識別子を送信することを特徴とする請求項１に記載のプログラム。

【請求項3】

印刷依頼を行ったのち一定時間内に応答がない場合、前記第２携帯端末に対して前記印刷依頼に関する通知を行う通知手段としてさらに機能させることを特徴とする請求項1又は２に記載のプログラム。

【請求項4】

画像形成装置、第１携帯端末及び第２携帯端末を有する画像形成システムであって、
前記第１携帯端末は、
複数の情報に基づいて前記画像形成装置で代理印刷する印刷データを識別する識別子を作成する識別子生成部と、
前記識別子を前記画像形成装置及び前記第２携帯端末に送信する識別子設定部とを備え、
前記第２携帯端末は、
前記識別子を記憶する記憶部と、
前記画像形成装置へ前記識別子の送信を行う近距離無線通信部と
を備え、
前記画像形成装置は、
前記印刷データ及び前記印刷データに関連付けられた前記識別子を記憶する記憶部と、
前記第２携帯端末から前記識別子の受信を行う近距離無線通信部と、
前記第２携帯端末から前記識別子を受信した場合、関連付けられた前記印刷データの印刷を行う制御部とを備える
ことを特徴とする画像形成システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本開示は、プログラム及び画像形成システムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、ユーザー認証を行っているプリンター等の画像形成装置で、自身の印刷データの印刷の権利を他人に与えて、印刷物を他人にとってきてもらう代理印刷の技術が知られている。この技術は、プリンターに印刷データを投入したユーザー（依頼者）が予め代理人（被依頼者）を指定しておくことで、ユーザー本人の認証情報（パスワード）を他人に知らせることなく、被依頼者が印刷できる権利を受けられる技術である。この技術により、自身から離れた場所にあるプリンターによる印刷を可能としている。

【0003】

例えば、特許文献１では、印刷データに所属情報を付加することで、依頼者と同じ所属の被依頼者に代理印刷を依頼する技術が開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特開２０２２－１２３４９６号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

しかしながら、特許文献１に記載の従来技術では同じ所属の被依頼者が印刷できない場合、別の所属に依頼する必要があるため、再度印刷データを送信し直す必要があった。

【0006】

そのため、効率的に代理印刷を行うことができるプログラム及び画像形成システムが望まれている。

【課題を解決するための手段】

【0007】

第１の本発明のプログラムは、画像形成装置と通信可能な第１携帯端末に搭載されるコンピュータを、（１）複数の情報に基づいて前記画像形成装置で代理印刷する印刷データを識別する識別子を作成する識別子生成手段と、（２）作成された前記識別子を前記画像形成装置に送信する識別子設定手段と、（３）前記第１携帯端末とは異なる第２携帯端末に印刷依頼を送信し、前記第２携帯端末から受諾の応答があった場合、前記第２携帯端末へ前記識別子を送信する代理印刷依頼手段として機能させることを特徴とする。

【0008】

第２の本発明の画像形成システムは、画像形成装置、第１携帯端末及び第２携帯端末を有する画像形成システムであって、（１）前記第１携帯端末は、（１－１）複数の情報に基づいて前記画像形成装置で代理印刷する印刷データを識別する識別子を作成する識別子生成部と、（１－２）前記識別子を前記画像形成装置及び前記第２携帯端末に送信する識別子設定部とを備え、（２）前記第２携帯端末は、（２－１）前記識別子を記憶する記憶部と、（２－２）前記画像形成装置へ前記識別子の送信を行う近距離無線通信部とを備え、（３）前記画像形成装置は、（３－１）前記印刷データ及び前記印刷データに関連付けられた前記識別子を記憶する記憶部と、（３－２）前記第２携帯端末から前記識別子の受信を行う近距離無線通信部と、（３－３）前記第２携帯端末から前記識別子を受信した場合、関連付けられた前記印刷データの印刷を行う制御部とを備えることを特徴とする。

【発明の効果】

【0009】

本発明によれば、効率的に代理印刷を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【0010】

【図1】第１の実施形態に係る代理印刷システムの全体構成を示すブロック図である。

【図2】第１の実施形態に係るアプリケーションの内部構成を示すブロック図である。

【図3】第１の実施形態に係るキー作成時の画面の一例を示す説明図である。

【図4】第１の実施形態に係る代理印刷依頼時の画面の一例を示す説明図である。

【図5】第１の実施形態に係る代理印刷要求時の画面の一例を示す説明図である。

【図6】第１の実施形態に係るアプリケーションの特徴動作（キー作成時の動作）を示すフローチャートである。

【図7】第１の実施形態に係るアプリケーションの特徴動作（代理印刷依頼時の動作）を示すフローチャートである。

【図8】第１の実施形態に係るアプリケーションの特徴動作（代理印刷要求を受けた時の動作）を示すフローチャート（その１）である。

【図9】第１の実施形態に係るアプリケーションの特徴動作（代理印刷要求を受けた時の動作）を示すフローチャート（その２）である。

【図10】第２の実施形態に係る代理印刷依頼時の画面の一例を示す説明図である。

【図11】第２の実施形態に係るアプリケーションの特徴動作（代理印刷依頼時の動作）を示すフローチャート（その１）である。

【図12】第２の実施形態に係るアプリケーションの特徴動作（代理印刷依頼時の動作）を示すフローチャート（その２）である。

【発明を実施するための形態】

【0011】

（Ａ）第１の実施形態
以下、本開示によるプログラム及び画像形成システムの第１の実施形態を、図面を参照しながら詳述する。なお、第１の実施形態では、本開示の画像形成システムを代理印刷システムに適用した例について説明する。

【0012】

（Ａ－１）第１の実施形態の構成
＜全体構成＞
図１は、第１の実施形態に係る代理印刷システムの全体構成を示すブロック図である。図１において、代理印刷システム１は、ＰＣ２と、プリンター３と、携帯端末４（４－１～４－３）を有する。なお、図１において、各装置の数は限定されないものである。また、各装置は、ネットワークＬ（例えば、ローカル・エリア・ネットワーク）及びネットワークＷ（例えば、インターネット等の広域ネットワーク）を介して相互に接続可能である。

【0013】

ＰＣ２は、プリンター３を使用するための情報端末である。例えば、ＰＣ２は、データの印刷処理や印刷設定等を行い、ネットワークＬを通じて、印刷データをプリンター３に出力する。この実施形態では、ＰＣ２は、代理印刷の依頼者が使用することを前提として説明するが、依頼者も携帯端末４を用いて印刷データをプリンター３に出力しても良い。

【0014】

プリンター３は、ネットワークＬを通じて取得した印刷データに基づいて、用紙などの媒体に画像を印刷するものである。この実施形態のプリンター３は、代理印刷対象の印刷データを、当該印刷データを識別するキーと関連付けて内部に記憶し、携帯端末４から対応するキー情報が近距離無線通信を介して受信した場合のみ代理印刷対象の印刷データの印刷を可能とする。一度印刷を行った印刷データは、キーと共に内部から削除される。

【0015】

携帯端末４は、代理印刷可能なアプリケーション（プログラムともいう）が搭載された通信端末であって、この実施形態では、代理印刷の依頼者と代理人（被依頼者）のそれぞれが保持するものとする。また、携帯端末４は、社内ＬＡＮなどのローカルなネットワークであるネットワークＬに直接接続して図１の各装置と接続しても良いし、遠隔地から広域ネットワークであるネットワークＷを介してネットワークＬに接続して、各装置と接続してもよい。以下、各装置の詳細構成について述べるものとする。

【0016】

＜ＰＣ＞
ＰＣ２は、制御部２１と、通信部２２と、入力部２３と、表示部２４を有する。

【0017】

制御部２１は、ＰＣ２の各部を制御してＰＣ２を統括的に制御する機能部であって、例えば、デバイスドライバー２１０を介して印刷データをプリンター３に送信する。

【0018】

通信部２２は、ネットワークＬを経由しプリンター３と、ネットワークＬ（及びネットワークＷ）を経由し携帯端末４と通信する機能部である。

【0019】

入力部２３は、情報の入力を行う機能部であって、例えば、キーボードやマウス等である。

【0020】

表示部２４は、表示を行う機能部であって、例えば、液晶ディスプレイ等である。

【0021】

＜プリンター＞
プリンター３は、制御部３１と、通信部３２と、近距離無線通信部３３と、記憶部３４を有する。

【0022】

制御部３１は、プリンター３の各部を制御してＰＣ２を統括的に制御する機能部であって、例えば、ＰＣ２から送信された印刷データを記憶部３４に保持したり、記憶部３４の印刷データを印刷する制御等を行う。

【0023】

通信部３２は、ネットワークＬを経由しＰＣ２と、ネットワークＬ（及びネットワークＷ）を経由し携帯端末４と通信する機能部である。

【0024】

近距離無線通信部３３は、近距離無線通信を行う機能部であって、例えば、ＮＦＣ（Ｎｅａｒ Ｆｉｅｌｄ Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ）により携帯端末４と通信を行うことができる。

【0025】

記憶部３４は、印刷データや、近距離無線通信で送付する情報などを記憶する機能部である。

【0026】

＜携帯端末＞
携帯端末４は、制御部４１（コンピュータともいう）と、通信部４２と、近距離無線通信部４３と、記憶部４４と、表示部４５を有する。

【0027】

第１の実施形態に係る携帯端末は、図１に示す各構成部を搭載した専用のＩＣチップ等のハードウェアとして構成しても良いし、又は、ＣＰＵと、ＣＰＵが実行するプログラムを中心としてソフトウェア的に構成して良いが、機能的には、図１で表すことができる。

【0028】

制御部４１は、携帯端末４の各部を制御して携帯端末４を統括的に制御する機能部であって、例えば、後述するアプリケーション４６を介して代理印刷を実現する。

【0029】

通信部４２は、ネットワークＬを経由しＰＣ２及びプリンター３と、ネットワークＬ（及びネットワークＷ）を経由し他の携帯端末４と通信する機能部である。

【0030】

近距離無線通信部４３は、近距離無線通信を行う機能部であって、例えば、ＮＦＣによりプリンター３と通信を行うことができる。

【0031】

記憶部４４は、アプリケーション４６や近距離無線通信に必要な情報等を記憶する機能部である。

【0032】

表示部４５は、表示を行う機能部であって、例えば、液晶ディスプレイである。

【0033】

＜アプリケーション＞
図２は、第１の実施形態に係るアプリケーションの内部構成を示すブロック図である。

【0034】

アプリケーション４６は、キー設定部４７と、代理印刷依頼部４８と、代理印刷要求部４９と、キー管理部５０と、代理人管理部５１とを有する。

【0035】

キー設定部４７は、識別子生成手段としてのキー作成部５２及び識別子設定手段としてのプリンター情報取得部５３を備え、印刷データに紐づけるキーを作成する機能部である。

【0036】

キー作成部５２は、複数の情報（例えば、代理印刷の依頼を行う依頼者のユーザー名、プリンター３で認証印刷を行うために依頼者(ユーザー)がログインに必要なパスワード、識別子を作成した日付）を所定のアルゴリズムで合成して、プリンター３から代理印刷の対象となる印刷データを識別するキー(識別子ともいう)を作成するものである。作成されたキーは後述するキー管理部５０で保持される。

【0037】

なお、作成されたキーはプリンター情報取得部５３を介してプリンター３に蓄積されている印刷データを取得し、印刷データに対してキーを設定してもよいし、デバイスドライバー２１０で印刷する際に作成したキーを設定してもよい。

【0038】

代理印刷依頼手段としての代理印刷依頼部４８は、依頼設定部５４、依頼管理部５５、及び依頼送受信部５６を備え、キーに紐づいた印刷データの印刷を、代理人の携帯端末４に依頼する機能部である。

【0039】

依頼設定部５４は、印刷データに設定する（紐づける）キーと依頼する代理人の携帯端末４を設定する機能である。設定するキーはキー管理部５０から取得し、依頼する代理人は代理人管理部５１から取得する。依頼する代理人は複数設定することが可能である。

【0040】

依頼管理部５５は、依頼設定部５４で設定した内容を代理人の携帯端末４に通知して依頼するための制御部である。また、依頼送受信部５６は、代理人（代理人の保持する携帯端末４）に通知による依頼を送信または代理人からの応答を受信する機能部である。

【0041】

依頼管理部５５は、代理人設定後に依頼送受信部５６を介して代理人の携帯端末４に対して通知による依頼を送信し、応答を待つ。代理人の携帯端末４より「印刷受諾」の応答があった場合、依頼者の携帯端末４の依頼管理部５５は、代理人の携帯端末４にキーを送付し印刷完了を待つ。代理人の携帯端末４より「印刷拒否」の応答があった場合は、依頼者の携帯端末４の依頼管理部５５は依頼を中止する。

【0042】

代理印刷要求部４９は、要求設定部５７、要求管理部５８、及び要求送受信部５９を備え、代理印刷の要求を受信した場合に応答を処理する機能部である。

【0043】

要求設定部５７は、代理印刷要求に対して「印刷受諾」または「印刷拒否」を設定する機能部である。

【0044】

要求管理部５８は、代理印刷の要求に対して制御する機能部である。要求送受信部５９は要求元に応答を送信する機能部である。

【0045】

要求管理部５８は、「印刷受諾」を送信後、キー送付の依頼を待つ。依頼要求元の携帯端末４よりキーを受信した場合、キー管理部５０に受信したキーを保存する。また要求管理部５８は、キー管理部５０にキーを保存後にも「印刷拒否」を設定することが可能であり、「印刷拒否」を依頼要求元に送信した場合には、保存したキーを削除する。

【0046】

なお、印刷受諾した後、実際にプリンター３にて印刷する際には、キー管理部５０より印刷するキーを選択し、携帯端末４の記憶部４４に書き込み、プリンター３の近距離無線通信部３３に通信してキーを送信して印刷を行うことになる。

【0047】

キー管理部５０は、上述のキー作成部５２で作成されたキーや代理印刷要求があったキーを管理（保持）するものである。なお、管理するキーの数は特に限定されるものではない。

【0048】

代理人管理部５１では、印刷を依頼可能な代理人情報を所持しており、依頼した代理人の情報を管理している。代理人情報はあらかじめ設定しておいてよいし、同じアプリケーション４６を所持しているユーザーを検索して登録してもよい。

【0049】

次に、アプリケーション４６を使用する際に、表示部４５に表示するインターフェース（画面）について説明を行う。

【0050】

＜キー作成時の画面＞
図３は、第１の実施形態に係るキー作成時の画面の一例を示す説明図である。

【0051】

図３（Ａ）において、キー作成画面３０１は、依頼者がプリンタ―３にログイン(ユーザー認証)するときに用いているパスワード（文字、数字、記号等の組み合わせ）の入力を受け付けるパスワード入力欄３０２と、パスワードと、ユーザー名と、作成日時からキーの作成を実行する作成ボタン３０３と、キーの作成を中断するキャンセルボタン３０４とを備える。

【0052】

図３（Ｂ）において、キー設定画面３１０は、プリンター３のＩＰアドレスの入力を受け付けるプリンターＩＰアドレス欄３１１と、入力されたＩＰアドレスに対応するプリンター３の印刷データを検索する検索ボタン３１２と、検索した依頼者の印刷データの一覧を表示すると共に、代理印刷する印刷データを選択可能な印刷データ一覧３１３と、代理印刷する印刷データに設定するキーを選択するキー設定欄３１４と、設定された内容を確定させるＯＫボタン３１５とを有する。

【0053】

プリンター情報取得部５３は、印刷データ一覧３１３で代理印刷する印刷データがチェックされ、さらに代理印刷する印刷データで設定するキーが選択された状態でＯＫボタン３１５の押下を受け付けると、プリンター３にネットワークＬを経由してキー情報を送信する。

【0054】

＜代理印刷依頼時の画面＞
図４は、第１の実施形態に係る代理印刷依頼時の画面の一例を示す説明図である。

【0055】

図４（Ａ）において、代理印刷依頼画面４０１は、依頼するキーを選択するキー選択欄４０２と、依頼する代理人の携帯端末４を選択（複数選択可）する代理人選択欄４０３と、代理人選択欄４０３で選択された代理人の携帯端末４へ通知の依頼を確定する依頼ボタン４０４とを有する。

【0056】

依頼管理部５５は、依頼ボタン４０４の押下を受け付けると、代理人選択欄４０３で選択された代理人の携帯端末４に対して依頼送受信部５６を介して代理印刷依頼通知を行う。

【0057】

図４（Ｂ）において、依頼状態確認画面４０５は、代理印刷依頼画面４０１で依頼した状態を確認することができる画面であって、キーごとに依頼した代理人の携帯端末４の応答状態（ステータス）を表示するステータス一覧４０６を有する。

【0058】

依頼人は、依頼状態確認画面４０５を確認することで、代理印刷要求の応答がない場合など、状況に応じて代理印刷依頼画面４０１で別の代理人の携帯端末４への依頼を追加することもできる。

【0059】

＜代理印刷要求時の画面＞
図５は、第１の実施形態に係る代理印刷要求時の画面の一例を示す説明図である。

【0060】

図５（Ａ）において、代理印刷通知画面５０１は、代理印刷の要求があった場合の通知画面であって、依頼要求元のユーザー名が表示される共に、代理印刷の要求を受諾する受諾ボタン５０２と、代理印刷の要求を拒否する拒否ボタン５０３とを有する。

【0061】

図５（Ｂ）において、依頼要求確認画面５０４は、現在要求がある代理印刷の一覧を表示するステータス一覧５０５を有する。

【0062】

代理人の携帯端末４のステータス一覧５０５では、依頼要求元であるユーザー名と、要求に対しての応答状態が表示されており、また、要求に対して「確認」「受諾」「拒否」「印刷」を操作することができる。ステータスが「未応答」はまだ要求元に「受諾」または「拒否」の応答を返していない状態である。この場合は「受諾」と「拒否」を押下することはできるが、「印刷」は押下できない。押下できないボタンは、例えば、グレーアウト等で表現してもよい。

【0063】

ステータスが「受諾」は依頼要求元に印刷受諾を返した状態である。この場合は印刷の取り消しを行う「拒否」と、印刷するために携帯端末４の記憶部４４にキーを書き込む「印刷」を押下することができる。ステータスが「拒否」は依頼要求元に印刷拒否を返した状態である。この場合は、印刷できる状態に変更になった際に「受諾」を押下することができ、それ以外はグレーアウトになっている。「確認」は要求に対して、他の代理人で受諾しているユーザーがいるかを確認することができる。

【0064】

（Ａ－２）第１の実施形態の動作
次に、以上のような構成を有する第１の実施形態に係る代理印刷システム１の動作を説明する。

【0065】

＜キー作成時の処理＞
図６は、第１の実施形態に係るアプリケーションの特徴動作（キー作成時の動作）を示すフローチャートである。なお、図６の処理は、依頼人となるユーザーの携帯端末４でアプリケーション４６が起動され、表示部４５に上述のキー作成画面３０１が予め表示されていることを前提とする。

【0066】

キー作成部５２は、ユーザーからパスワード入力欄３０２にプリンタ－３にログインするときに用いているパスワードの入力と、作成ボタン３０３の押下を受け付ける（Ｓ１０１）。

【0067】

キー作成部５２は、上述のステップＳ１０１で入力されたパスワードと、キー作成を実行している携帯端末４のユーザー名と、現在の日付を取得し、これらの情報を所定のアルゴリズムで合成したキーを作成する（Ｓ１０２）。

【0068】

プリンター情報取得部５３は、ユーザーからプリンター情報を取得する操作があったか否かを判定する（Ｓ１０３）。以下では、プリンター情報を取得する操作として、上述のキー設定画面３１０を起動する操作が行われたことを前提とする。なお、取得操作がない場合は一連の処理は終了する。

【0069】

プリンター情報取得部５３は、ユーザーからプリンターＩＰアドレス欄３１１にプリンター３のＩＰアドレスの入力と、入力されたＩＰアドレスに対応するプリンター３を検索する検索ボタン３１２の押下を受け付ける（Ｓ１０４）。

【0070】

プリンター情報取得部５３は、検索したプリンター３から印刷データ情報を取得し、取得した情報を印刷データ一覧３１３に表示する（Ｓ１０５）。なお、印刷データ情報はキー作成を実行している携帯端末４のユーザーの印刷データ情報のみ取得するものとする。

【0071】

プリンター情報取得部５３は、ユーザーから印刷データ一覧３１３で代理印刷する印刷データの選択と、印刷データに設定するキーの選択を受け付ける（Ｓ１０６）。

【0072】

プリンター情報取得部５３は、ＯＫボタン３１５の押下を受け付けると、上述のステップＳ１０６で選択したキー及び印刷データ情報をプリンター３に送信する（Ｓ１０７）。

【0073】

＜代理印刷依頼時の処理＞
図７は、第１の実施形態に係るアプリケーションの特徴動作（代理印刷依頼時の動作）を示すフローチャートである。なお、図７の処理は、依頼人となるユーザーの携帯端末４-１(第１携帯端末ともいう)でアプリケーション４６が起動され、表示部４５に上述の代理印刷依頼画面４０１が予め表示されていることを前提とする。

【0074】

依頼設定部５４は、ユーザーの携帯端末４－１からキー選択欄４０２を介して代理印刷を依頼するためのキーの選択を受け付ける（Ｓ２０１）。

【0075】

依頼設定部５４は、ユーザーの携帯端末４－１から代理人選択欄４０３を介して代理印刷を依頼する代理人の選択（１又は２以上の選択）を受け付ける（Ｓ２０２）。

【0076】

依頼管理部５５は、ユーザーの携帯端末４－１から依頼ボタン４０４の押下を受け付けると（Ｓ２０３）、依頼送受信部５６を介して上述のステップＳ２０２で選択した代理人の携帯端末４－２(第２携帯端末ともいう)に対して、代理印刷依頼を送信する（Ｓ２０４）。

【0077】

ユーザーの携帯端末４－１の依頼管理部５５は、依頼した代理人の依頼状態を「依頼中」に変更し、ステータス一覧４０６を更新する（Ｓ２０５）。

【0078】

ユーザーの携帯端末４－１の依頼管理部５５は、依頼した代理人からの応答を待つ（Ｓ２０６）。

【0079】

ユーザーの携帯端末４－１の依頼管理部５５は、依頼送受信部５６を介して依頼した代理人の携帯端末４から応答（「受諾」、「印刷完了」、「拒否」）があったか否か判定を行う（Ｓ２０７）。依頼管理部５５は、「受諾」の応答があった場合には後述するステップＳ２０８へ、「印刷完了」の応答があった場合には後述するステップＳ２１４へ、「拒否」の応答があった場合には後述するステップＳ２１２へ処理を移行する。なお、「印刷完了」は代理人の携帯端末４－２から「受諾」の応答があり、キーを送付した後に発生するものである。

【0080】

依頼管理部５５は、上述のステップＳ２０７で「受諾」の応答があった場合、応答があった代理人の依頼状態を「受諾」に変更し、ステータス一覧４０６を更新する（Ｓ２０８）。

【0081】

ユーザーの携帯端末４－１の依頼管理部５５は、上述のステップＳ２０８で応答があった代理人の携帯端末４－２に対して依頼送受信部５６を介してキーを送信する（Ｓ２０９）。

【0082】

ユーザーの携帯端末４－１の依頼管理部５５は、他の応答待ちの依頼した代理人の携帯端末４－３が存在する否かを確認する（Ｓ２１０）。

【0083】

ユーザーの携帯端末４－１の依頼管理部５５は、他にも代理人の携帯端末４－３が存在する場合には受諾した代理人の携帯端末４－２のユーザー情報を、他の代理人の携帯端末４－３へ送信する（受諾情報を共有化する）（Ｓ２１１）。ユーザーの携帯端末４－１の依頼管理部５５は、送信後、又は他の代理人の携帯端末４－３がない場合には、再び上述のステップＳ２０６へ戻り代理人の携帯端末４－２からの応答を待つ。

【0084】

一方、ユーザーの携帯端末４-１の依頼管理部５５は、上述のステップＳ２０７で「拒否」の応答があった場合、応答があった代理人の依頼状態を「拒否」に変更し、ステータス一覧４０６を更新する（Ｓ２１２）。

【0085】

ユーザーの携帯端末４－１の依頼管理部５５は、他にも応答待ちの依頼した代理人の携帯端末４－３が存在するか否かを確認する（Ｓ２１３）。応答待ちの代理人の携帯端末４－３が存在しない場合には一連の処理を終了する。この場合は代理印刷が失敗したケースであるため、他の代理人の携帯端末４－３に依頼する場合には再度ステップＳ２０１から依頼することができる。応答待ちの代理人の携帯端末４－３が存在する場合には、再びステップＳ２０６へ移行し代理人の携帯端末４－２からの応答を待つ。

【0086】

一方、ユーザーの携帯端末４－１の依頼管理部５５は、上述のステップＳ２０７で「印刷完了」の応答があった場合、応答があった代理人の依頼状態を「依頼完了」に変更し、ステータス一覧４０６を更新する（Ｓ２１４）。

【0087】

ユーザーの携帯端末４－１の依頼管理部５５は、他にも応答待ちの依頼した代理人の携帯端末４－３が存在するか否かを確認する（Ｓ２１５）。応答待ちの代理人の携帯端末４－３が存在しない場合には一連の処理を終了する。この場合は代理印刷が成功したケースである。応答待ちの代理人の携帯端末４－２がいる場合には、次のステップＳ２１６へ移行する。

【0088】

ユーザーの携帯端末４－１の依頼管理部５５は、応答待ちの代理人の携帯端末４－２に対して依頼終了を送信し、一連の処理を終了する（Ｓ２１６）。

【0089】

＜代理印刷要求を受けた時の処理＞
図８、図９は、第１の実施形態に係るアプリケーションの特徴動作（代理印刷要求を受けた時の動作）を示すフローチャートである。なお、図８、図９の処理は、代理人となるユーザーの携帯端末４－２でアプリケーション４６が起動されていることを前提とする。

【0090】

ユーザーの携帯端末４－１の要求管理部５８は、依頼要求元から代理印刷要求がくるのを待つか、又は、代理人の携帯端末４－２によるアプリケーション４６の操作があるのを待つ（Ｓ３０１）。

【0091】

要求管理部５８は、上述のステップＳ３０１で要求又は操作があった場合、その内容を確認する（Ｓ３０２）。

【0092】

ユーザーの携帯端末４－１の要求管理部５８は、要求元が代理印刷依頼元なのか代理人の携帯端末４－２のアプリケーション４６なのかを確認する（Ｓ３０３）。要求管理部５８は、代理印刷依頼元の場合には次のステップＳ３０４へ移行し、一方、代理人の携帯端末４－２のアプリケーション４６の場合はステップＳ３１６へ移行する。

【0093】

代理人の携帯端末４－２の要求管理部５８は、上述のステップＳ３０３で要求元が「代理印刷依頼元」と確認された場合、要求内容（「代理印刷依頼」、「キー送付」、「依頼終了」、「受諾ユーザーの更新」）の判定を行う（Ｓ３０４）。要求管理部５８は、「代理印刷依頼」の要求（通知）があった場合には後述するステップＳ３０５へ、依頼受諾後の「キー送付」の通知があった場合には後述するステップＳ３１２へ、依頼のキャンセルである「依頼終了」の通知があった場合には後述するステップＳ３１３へ、「受諾ユーザーの更新」の通知があった場合には後述するステップＳ３２６へ処理を移行する。なお、「印刷完了」は代理人から「受諾」の応答があり、キーを送付した後に発生するものである。

【0094】

代理人の携帯端末４－２の要求管理部５８は、上述のステップＳ３０４で「代理印刷依頼」の要求があったと判定した場合、依頼要求元の要求状態を「未応答」に変更し、ステータス一覧５０５を更新する（Ｓ３０５）。

【0095】

ユーザーの携帯端末４－１の要求設定部５７は、代理印刷通知画面５０１を介して、代理人の携帯端末４－２による要求の応答を設定する（Ｓ３０６、Ｓ３０７）。要求設定部５７は、ユーザー（代理人）から拒否ボタン５０３の押下を受け付けた場合、ステップＳ３０８へ移行し、一方、受諾ボタン５０２の押下を受け付けた場合、ステップＳ３１０へ移行する。

【0096】

代理人の携帯端末４－２の要求管理部５８は、上述のステップＳ３０７で拒否ボタン５０３の押下を受け付けたと判定した場合、要求送受信部５９を介して依頼要求元に「拒否」を送信する（Ｓ３０８）。

【0097】

代理人の携帯端末４－２の要求管理部５８は、依頼要求元の要求状態を「拒否」に変更し、ステータス一覧５０５を更新する（Ｓ３０９）。その後、要求管理部５８は、再度ステップＳ３０１へ戻り要求や操作を待つ。

【0098】

一方、代理人の携帯端末４－２の要求管理部５８は、上述のステップＳ３０７で受諾ボタン５０２の押下を受け付けたと判定した場合、要求送受信部５９を介して依頼要求元に「受諾」を送信する（Ｓ３１０）。

【0099】

代理人の携帯端末４－２の要求管理部５８は、依頼要求元の要求状態を「受諾」に変更し、ステータス一覧５０５を更新する（Ｓ３１０）。その後、要求管理部５８は、再度ステップＳ３０１へ戻り「キー送付」の要求やアプリケーションの操作を待つ。

【0100】

代理人の携帯端末４－２の要求管理部５８は、上述のステップＳ３０４で「キー送付」の通知があったと判定した場合、キー管理部５０に通知されたキー情報を保存する（Ｓ３１２）。その後、要求管理部５８は、再度ステップＳ３０１へ戻り代理人によりアプリケーション４６での印刷操作されるのを待つ。

【0101】

また、代理人の携帯端末４－２の要求管理部５８は、上述のステップＳ３０４で「依頼終了」の通知があったと判定した場合、アプリケーション４６のキー管理部５０や携帯端末４の記憶部４４に送付されたキーを保持しているか否かを確認する（Ｓ３１３）。要求管理部５８は、キーを保持している場合には削除するためステップＳ３１４へ、一方、キーを保持していない場合にはステップＳ３１５へ移行する。

【0102】

代理人の携帯端末４－２の要求管理部５８は、上述のステップＳ３１３でキーを保持していると判定した場合、キー管理部５０及び記憶部４４から該当するキーを削除する（Ｓ３１４）。

【0103】

代理人の携帯端末４－２の要求管理部５８は、依頼要求元の要求状態を「依頼終了」に変更し、ステータス一覧５０５を更新した後、一連の処理を終了する（Ｓ３１５）。

【0104】

一方、代理人の携帯端末４－２の要求管理部５８は、上述のステップＳ３０４で「受諾ユーザーの更新」の通知があったと判定した場合、受諾ユーザー情報を表示部４５に表示されている画面に追加し、再度ステップＳ３０１へ戻る。代理人は受諾ユーザーを確認することで、他に誰が印刷しようとしているのかを確認することができ、プリンター３で印刷を行う際にバッティングすることを防ぐことができる。

【0105】

次に、上述のステップＳ３０３で要求元が「代理人のアプリケーション」の場合の処理（図９）を説明する。

【0106】

代理人の携帯端末４－２の要求管理部５８は、アプリケーション４６で代理人が行った操作内容を判定する（Ｓ３１６）。要求管理部５８は、代理人が依頼要求元の要求状態が「受諾」の場合に「拒否」に応答を変更した場合にはステップＳ３１７へ、依頼要求元の要求状態が「拒否」の場合に「受諾」に応答を変更した場合にはステップＳ３２０に、依頼要求元の要求状態が「受諾」の場合に「印刷」を行う場合にはステップＳ３２２へ移行する。

【0107】

一方、代理人の携帯端末４－２の要求管理部５８は、上述のステップＳ３１６で「拒否」に応答を変更したと判定した場合、要求送受信部５９を介して依頼要求元に「拒否」を送信する（Ｓ３１７）。

【0108】

代理人の携帯端末４－２の要求管理部５８は、依頼要求元の要求状態を「拒否」に変更し、ステータス一覧５０５を更新する（Ｓ３１８）。

【0109】

代理人の携帯端末４－２の要求管理部５８は、キー管理部５０及び記憶部４４から保持しているキーを削除する（Ｓ３１９）。キーを削除することで、拒否した代理人による印刷は実施できないようになる。その後、再度ステップＳ３０１に戻り依頼要求元からの「依頼終了」の要求やアプリケーションの操作を待つ。

【0110】

一方、上述のステップＳ３１６で「拒否」から「受諾」に応答を変更したと判定した場合、要求送受信部５９を介して依頼要求元に「受諾」を送信する（Ｓ３２０）。

【0111】

代理人の携帯端末４－２の要求管理部５８は、依頼要求元の要求状態を「受諾」に変更し、ステータス一覧５０５を更新する（Ｓ３２１）。その後、要求管理部５８は、再度ステップＳ３０１へ戻り、依頼要求元からの「キー送付」の要求やアプリケーションの操作を待つ。

【0112】

一方、上述のステップＳ３１６で「印刷」を行うと判定した場合、代理人が印刷するキーを選択した際の処理を実行する（Ｓ３２２）。具体的に、代理人の携帯端末４－２の要求管理部５８は、選択したキーを携帯端末４－２の記憶部４４に保存する。

【0113】

次に、代理人がプリンターに向かい、携帯端末４－２をプリンター３の近距離無線通信部３３にタッチした場合、携帯端末４－２とプリンター３間でＮＦＣ通信を実施する（キーの送受信を行う）。プリンター３は、携帯端末４－２から受信したキーと一致するキーを、記憶部３４に保存されているキーの中から検索し、一致したキーに紐づいている印刷データを印刷する（Ｓ３２３）。

【0114】

代理人の携帯端末４－２の要求管理部５８は、印刷完了後、要求送受信部５９を介して依頼要求元に「印刷完了」を送信する（Ｓ３２４）。

【0115】

代理人の携帯端末４－２の要求管理部５８は、依頼要求元の要求状態を「依頼終了」に変更し、ステータス一覧５０５を更新し、一連の処理を終了する（Ｓ３２５）。

【0116】

（Ａ－３）第１の実施形態の効果
第１の実施形態によれば、依頼者が代理人に代理印刷を依頼した場合、代理人が印刷できなくなった場合に、代理人の携帯端末４－２のアプリケーション４６からキーを削除することで、拒否した代理人による印刷を防ぐ効果が得られる。

【0117】

また、依頼者が代理人に代理印刷を依頼した場合、代理人が印刷できなくなった場合に、別の代理人（他の代理人の携帯端末４－３）にはキーを送付することで、印刷データの再送信をする手間が少なくなるという効果が得られる。

【0118】

また、代理人は携帯端末４－２（又は他の代理人の携帯端末４－３）をプリンター３にかざすだけで（キーをＮＦＣでプリンター３に送信することにより）、印刷データをプリンター３のパネルから選択することなく印刷ができるため、操作の手間が少なくなるという効果が得られる。

【0119】

（Ｂ）第２の実施形態
以下、本開示による画像形成システム及びプログラムの第２の実施形態を、図面を参照しながら詳述する。なお、第２の実施形態では、本開示の画像形成システムを代理印刷システムに適用した例について説明する。

【0120】

（Ｂ－１）第２の実施形態の構成
第２の実施形態の画像形成システム及び各装置の構成については、第１の実施形態と同様に上述の図１～図２を用いて説明することができる。以下では、第２の実施形態について第１の実施形態との差異を説明する。

【0121】

第２の実施形態のアプリケーション４６では、代理印刷要元の依頼人が複数の代理人から印刷受諾の応答を貰った場合に、応答がなかった場合の処理が追加されている。

【0122】

図１０は、第２の実施形態に係る代理印刷依頼時の画面の一例を示す説明図である。

【0123】

印刷依頼状態確認画面４０１Ａは、第１の実施形態の印刷依頼状態確認画面と同様の機能を有する共に、ステータス一覧４０６Ａに優先度が追加されている。ステータス一覧４０６Ａの優先度には、複数の代理人から「受諾」の応答があった場合、受諾した順が付与されるものである。

【0124】

第２の実施形態の依頼管理部５５は、受諾後に一定時間経過しても「印刷完了」の応答が来ない場合、優先度の順に代理人に再度印刷の確認要求を行う。これ以上の詳細は動作の項で述べるものとする。

【0125】

（Ｂ－２）第２の実施形態の動作
次に、以上のような構成を有する第２の実施形態に係る代理印刷システム１の動作を説明する。

【0126】

図１１、図１２は、第２の実施形態に係るアプリケーションの特徴動作（代理印刷依頼時の動作）を示すフローチャートである。なお、図１１の処理の内、上述の図７のフローチャートと同一符号に係る処理は、基本的に同一又は類似する処理のため、詳しい説明を省略する。

【0127】

第２の実施形態では、上述のステップＳ２０７において、ユーザーの携帯端末４－１の依頼管理部５５は、依頼送受信部５６を介して依頼した代理人の携帯端末４（以下では、携帯端末４－２及び携帯端末４－３を保持する２人の依頼人に代理印刷の依頼をした例も示すが、依頼する人数は特に限定されるものではない）から何らかの応答（「受諾」、「印刷完了」、「拒否」）がなかった場合（応答なし）も判定する。依頼管理部５５は、一定時間内に応答がない場合、応答なしと判定してもよい。ここでの一定時間は固定でもよいし、アプリケーション４６内で設定することができてもよい。

【0128】

上述のステップＳ２０７で応答なしと判定した場合、依頼管理部５５は、代理印刷の依頼を「受諾」した代理人の携帯端末４（この例では、携帯端末４－２及び携帯端末４－３が判定対象）が存在するかを確認する（Ｓ４０１）。依頼管理部５５は、「受諾」した代理人の携帯端末４が存在しない場合（即ち、携帯端末４－２及び携帯端末４－３の代理人がいずれも受諾していない場合）には後述するステップＳ４０６へ移行し、一方、「受諾」した代理人の携帯端末４が存在する場合（即ち、携帯端末４－２及び又は携帯端末４－３の代理人が受諾していた場合）には次のステップＳ４０２へ移行する。

【0129】

依頼管理部５５は、代理印刷の依頼を「受諾」した代理人の携帯端末４が存在する場合は、さらに再確認中の代理人の携帯端末４が存在するかどうかを確認する（Ｓ４０２）。依頼管理部５５は、再確認中の代理人の携帯端末４が存在する場合（例えば、携帯端末４－２と携帯端末４－３を保持する代理人が「受諾」している状態で、優先度の高い代理人の携帯端末４－３に後述するステップＳ４０３の再確認の通知を既に行っていた場合には、携帯端末４－３が再確認中の代理人の携帯端末４に該当する）には後述するステップＳ４０４へ移行し、一方、再確認中の代理人の携帯端末４が存在しない場合（例えば、携帯端末４－２と携帯端末４－３を保持する代理人が「受諾」しているだけで、後述するステップＳ４０３の再確認の通知を行っていない場合）には次のステップＳ４０３へ移行する。

【0130】

依頼管理部５５は、上述のステップＳ４０２で再確認中の代理人の携帯端末４が存在しないと判定した場合には、現在優先度が最も高い代理人の携帯端末４（携帯端末４－２と携帯端末４－３のいずれか優先度の高い携帯端末４）へ依頼送受信部５６を介して再確認の通知を送信する（Ｓ４０３）。送信後、再度応答を待つため上述のＳ２０６へ戻る。

【0131】

一方、依頼管理部５５は、上述のステップＳ４０２で再確認中の代理人の携帯端末４が存在すると判定した場合（例えば、優先度の高い代理人の携帯端末４－３に既に再確認の通知を行っていた場合には、携帯端末４－３がこれに該当する）には、再確認中の代理人の携帯帯端末４から応答がないと判断し、優先度を最下位に変更し、応答がない再確認中の代理人の携帯端末４への再確認を完了する（Ｓ４０４）。

【0132】

依頼管理部５５は、次に優先度が最も高い代理人の携帯端末４（例えば、携帯端末４－３に再確認の通知を行って携帯端末４－３から応答がなかった場合には、次に優先度の高い代理人の携帯端末４－２）へ依頼送受信部５６を介して再確認の通知を送信する（Ｓ４０５）。送信後、再度応答を待つため上述のＳ２０６へ戻る。上述のステップＳ４０３及び当該ステップＳ４０５の依頼管理部５５の処理は通知手段の一例である。

【0133】

また、依頼管理部５５は、上述のステップＳ４０１で代理印刷の依頼を「受諾」した代理人の携帯端末４（携帯端末４－２及び携帯端末４－３）が存在しないと判定した場合には、代理印刷の依頼をキャンセルするか否かを依頼人に選択させる（Ｓ４０６）。依頼管理部５５は、依頼人の携帯端末４－１からキャンセルを受け付けた場合には次のステップＳ４０７へ移行し、一方、キャンセルを受け付けなかった場合は上述のステップＳ２０６へ戻り応答を待つ。

【0134】

依頼管理部５５は、代理人の携帯端末４（携帯端末４－２及び携帯端末４－３）に「依頼終了」を送信し、一連の処理を終了する（Ｓ４０７）。

【0135】

一方、依頼管理部５５は、上述のステップＳ２０７で、「受諾」の応答があったと判定した場合、再確認中の代理人の携帯端末４（例えば、携帯端末４－３に再確認の通知を行っていた場合には携帯端末４－３）からの応答か否かを確認する（Ｓ４０８）。再確認中の代理人の携帯端末４からの応答の場合には、キー送信は不要のため、上述のＳ２０６へ戻り再び「印刷完了」を待つ。

【0136】

また、依頼管理部５５は、上述のステップＳ２０７で、「拒否」の応答があったと判定した場合、再確認中の場合でも同様に、上述のステップＳ２１５を実行する。

【0137】

依頼管理部５５は、上述のステップＳ２１６で応答待ちの代理人の携帯端末４が存在すると判定した場合には、「拒否」した代理人の携帯端末４の優先度が変更になるため、優先度を更新し、再度ステップＳ２０６へ戻る。なお、「拒否」した代理人の携帯端末４については、優先度を最下位にするのではなく、優先度の対象から除外してもよい。

【0138】

（Ｂ－３）第２の実施形態の効果
第２の実施形態によれば、第１の実施形態で述べた効果に加えて、代理印刷依頼の受諾をしたにも関わらず、実際に印刷が施行されない場合に、応答順に応じて印刷を促すことができるため、印刷忘れ防止の効果が得られる。

【0139】

（Ｃ）他の実施形態
本開示は、上記実施形態に限定されるものではなく、以下に例示するような変形実施形態も挙げることができる。

【0140】

（Ｃ－１）第１の実施形態では、上述のステップＳ２０４で代理人に代理印刷を依頼する例を示したが、変形例として、この際、任意のメッセージを追加できるようにし、代理人のアプリケーション４６上に当該メッセージを表示させてもよい。

【0141】

（Ｃ－２）第２の実施形態では、代理印刷の再確認は応答がない場合を示したが、変形例として、依頼者が自発的に再確認できるユーザインターフェースを設けてもよい。

【0142】

（Ｃ－３）第２の実施形態では、代理印刷の再確認は応答がない場合を示したが、変形例として、ユーザーの携帯端末４－１からの代理印刷に対して携帯端末４－２及び携帯端末４－３から「受諾」の応答があった場合、携帯端末４－２及び携帯端末４－３の各表示部に４５に、依頼状態確認画面４０５に代理人同士で「受諾」の応答をした旨を通知しても良い。

【0143】

このとき、ユーザーの携帯端末４－１のアプリケーション４６から携帯端末４－２及び携帯端末４－３のアプリケーション４６に対して、「受諾」した旨の情報を通知しても良い。具体的には、携帯端末４－２に対しては携帯端末４－３が「受諾」した旨の情報を通知し、携帯端末４－３に対しては携帯端末４－２が「受諾」した旨の情報を通知することで、代理人同士でコミュニケーションを取ることも出来るため、効率的に代理印刷をすることが出来る効果が得られる。

【符号の説明】

【0144】

１…代理印刷システム、３…プリンター、４…携帯端末、２１…制御部、２２…通信部、２３…入力部、２４…表示部、３１…制御部、３２…通信部、３３…近距離無線通信部、３４…記憶部、４１…制御部、４２…通信部、４３…近距離無線通信部、４４…記憶部、４５…表示部、４６…アプリケーション、４７…キー設定部、４８…代理印刷依頼部、４９…代理印刷要求部、５０…キー管理部、５１…代理人管理部、５２…キー作成部、５３…プリンター情報取得部、５４…依頼設定部、５５…依頼管理部、５６…依頼送受信部、５７…要求設定部、５８…要求管理部、５９…要求送受信部、２１０…デバイスドライバー、３０１…キー作成画面、３１０…キー設定画面、４０１…代理印刷依頼画面、４０１Ａ…印刷依頼状態確認画面、４０５…依頼状態確認画面、５０１…代理印刷通知画面、５０４…依頼要求確認画面、Ｌ…ネットワーク、Ｗ…ネットワーク。

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】