特開 2024-174466 表示用情報生成システム、表示用情報生成プログラムおよび画像形成システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024174466

(43)【公開日】2024-12-17

(54)【発明の名称】表示用情報生成システム、表示用情報生成プログラムおよび画像形成システム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20241210BHJP

   G06F 3/12 20060101ALI20241210BHJP

   G06F 3/0482 20130101ALI20241210BHJP

   B41J 29/42 20060101ALI20241210BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20241210BHJP

【ＦＩ】

H04N1/00 350

G06F3/12 304

G06F3/12 331

G06F3/0482

H04N1/00 127A

B41J29/42 F

B41J29/38 201

B41J29/38 202

【審査請求】未請求

【請求項の数】13

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023092304

(22)【出願日】2023-06-05

(71)【出願人】

【識別番号】000006150

【氏名又は名称】京セラドキュメントソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100140796

【弁理士】

【氏名又は名称】原口 貴志

(72)【発明者】

【氏名】中越 勇輔

【テーマコード（参考）】

2C061

5C062

5E555

【Ｆターム（参考）】

2C061AP01

2C061AP07

2C061AR01

2C061AR03

2C061AS02

2C061CQ05

2C061CQ24

2C061CQ34

2C061HJ07

2C061HJ08

2C061HN05

2C061HP00

5C062AA05

5C062AA13

5C062AA29

5C062AB17

5C062AB22

5C062AB23

5C062AB38

5C062AB40

5C062AC02

5C062AC04

5C062AC05

5C062AC34

5E555AA04

5E555BA08

5E555BA09

5E555BA27

5E555BB08

5E555BB09

5E555BB10

5E555BB27

5E555BC09

5E555FA00

(57)【要約】

【課題】 画像形成装置における操作性を向上することができる表示用情報生成システム、表示用情報生成プログラムおよび画像形成システムを提供する。
【解決手段】 表示用情報生成システムは、ファイルおよびフォルダーのうち少なくとも１つに通常のアクセス方法よりも容易にアクセス可能にするショートカット機能を備えるクラウドストレージサービスから、ファイルおよびフォルダーのうちショートカット機能の対象にショートカット機能によってアクセスするためのショートカット情報をショートカット機能の対象毎に取得し、ファイルおよびフォルダーのうち少なくとも１つを利用するアクションを画像形成装置に実行させるためのアクションボタンを画像形成装置に表示させるためのアクションボタン表示用情報をショートカット情報に基づいて、ショートカット機能の対象と、アクションの種類との組み合わせ毎に生成する（Ｓ２３３）ことを特徴とする。
【選択図】 図１０

【特許請求の範囲】

【請求項1】

ショートカット機能を備えるファイル管理サーバーによって管理されているファイルおよびフォルダーの少なくとも１つに前記ショートカット機能によってアクセスするための情報としてのショートカット情報を前記ファイル管理サーバーから取得するショートカット情報取得部と、
前記ファイルおよび前記フォルダーのうち少なくとも１つを利用する動作としてのファイル管理サーバー利用動作を画像形成装置に実行させるための被操作部を前記画像形成装置に表示させるための情報としての表示用情報を、前記ショートカット情報取得部によって取得された前記ショートカット情報に基づいて、前記ファイルおよび前記フォルダーのうち前記ショートカット機能の対象と、前記ファイル管理サーバー利用動作の種類との組み合わせ毎に生成する表示用情報生成部と
を備えることを特徴とする表示用情報生成システム。

【請求項2】

前記表示用情報生成部は、前記ショートカット情報を前記表示用情報に変換するための規則としての変換規則と、前記ショートカット情報取得部によって取得された前記ショートカット情報とに基づいて、前記ショートカット情報取得部によって取得された前記ショートカット情報を前記表示用情報に変換し、
前記表示用情報生成システムは、外部からの指示に応じて前記変換規則を変更する規則変更部を備えることを特徴とする請求項１に記載の表示用情報生成システム。

【請求項3】

前記表示用情報生成部は、前記ショートカット情報取得部によって取得された前記ショートカット情報から、前記表示用情報の生成に使用しない前記ショートカット情報を除外するための規則としての除外規則と、前記ショートカット情報取得部によって取得された前記ショートカット情報とに基づいて、前記ショートカット情報取得部によって取得された前記ショートカット情報から、前記表示用情報の生成に使用しない前記ショートカット情報を除外し、
前記表示用情報生成システムは、外部からの指示に応じて前記除外規則を変更する規則変更部を備えることを特徴とする請求項１に記載の表示用情報生成システム。

【請求項4】

前記ファイル管理サーバー利用動作の少なくとも１つは、前記ショートカット情報の対象が前記ファイルである場合に、前記ファイル管理サーバーにおいて前記ショートカット情報の対象の前記ファイルの直上の前記フォルダーの直下の前記フォルダーおよび前記ファイルの一覧を示す画面を表示する動作としての同一フォルダー内ファイル一覧表示動作であることを特徴とする請求項１に記載の表示用情報生成システム。

【請求項5】

前記ファイル管理サーバー利用動作の少なくとも１つは、前記ショートカット情報の対象が前記ファイルである場合に、前記ショートカット情報の対象の前記ファイルの印刷の設定値を受け付ける画面を表示する動作としての印刷設定画面表示動作であることを特徴とする請求項１に記載の表示用情報生成システム。

【請求項6】

前記画面における前記設定値の初期値を受け付ける設定値受付部を備え、
前記表示用情報生成部は、前記印刷設定画面表示動作を前記画像形成装置に実行させるための前記被操作部を前記画像形成装置に表示させるための前記表示用情報に、前記設定値受付部によって受け付けられた前記初期値を含めることを特徴とする請求項５に記載の表示用情報生成システム。

【請求項7】

前記ファイル管理サーバー利用動作の少なくとも１つは、前記ショートカット情報の対象が前記ファイルである場合に、前記ショートカット情報の対象の前記ファイルを前記ファイル管理サーバーからダウンロードして、前記ファイル管理サーバーからダウンロードした前記ファイルを、予め定められている、印刷の設定値で印刷する動作としての即時印刷動作であり、
前記表示用情報生成システムは、前記設定値を受け付ける設定値受付部を備え、
前記表示用情報生成部は、前記即時印刷動作を前記画像形成装置に実行させるための前記被操作部を前記画像形成装置に表示させるための前記表示用情報に、前記設定値受付部によって受け付けられた前記設定値を含めることを特徴とする請求項１に記載の表示用情報生成システム。

【請求項8】

前記ファイル管理サーバー利用動作の少なくとも１つは、前記ショートカット情報の対象が前記フォルダーである場合に、前記ショートカット情報の対象の前記フォルダーにアップロードする前記ファイルを生成するためのスキャンの設定値を受け付ける画面を表示する動作としてのスキャン設定画面表示動作であることを特徴とする請求項１に記載の表示用情報生成システム。

【請求項9】

前記画面における前記設定値の初期値を受け付ける設定値受付部を備え、
前記表示用情報生成部は、前記スキャン設定画面表示動作を前記画像形成装置に実行させるための前記被操作部を前記画像形成装置に表示させるための前記表示用情報に、前記設定値受付部によって受け付けられた前記初期値を含めることを特徴とする請求項８に記載の表示用情報生成システム。

【請求項10】

前記ファイル管理サーバー利用動作の少なくとも１つは、前記ショートカット情報の対象が前記フォルダーである場合に、予め定められている、スキャンの設定値でスキャンして、スキャンによって生成された前記ファイルを前記ショートカット情報の対象の前記フォルダーにアップロードする動作としての即時スキャン動作であり、
前記表示用情報生成システムは、前記設定値を受け付ける設定値受付部を備え、
前記表示用情報生成部は、前記即時スキャン動作を前記画像形成装置に実行させるための前記被操作部を前記画像形成装置に表示させるための前記表示用情報に、前記設定値受付部によって受け付けられた前記設定値を含めることを特徴とする請求項１に記載の表示用情報生成システム。

【請求項11】

ショートカット機能を備えるファイル管理サーバーによって管理されているファイルおよびフォルダーの少なくとも１つに前記ショートカット機能によってアクセスするための情報としてのショートカット情報を前記ファイル管理サーバーから取得するショートカット情報取得部と、
前記ファイルおよび前記フォルダーのうち少なくとも１つを利用する動作としてのファイル管理サーバー利用動作を画像形成装置に実行させるための被操作部を前記画像形成装置に表示させるための情報としての表示用情報を、前記ショートカット情報取得部によって取得された前記ショートカット情報に基づいて、前記ファイルおよび前記フォルダーのうち前記ショートカット機能の対象と、前記ファイル管理サーバー利用動作の種類との組み合わせ毎に生成する表示用情報生成部と
をコンピューターに実現させることを特徴とする表示用情報生成プログラム。

【請求項12】

画像形成装置と、
ショートカット機能を備えるファイル管理サーバーによって管理されているファイルおよびフォルダーの少なくとも１つに前記ショートカット機能によってアクセスするための情報としてのショートカット情報を前記ファイル管理サーバーから取得するショートカット情報取得部と、
前記ファイルおよび前記フォルダーのうち少なくとも１つを利用する動作としてのファイル管理サーバー利用動作を前記画像形成装置に実行させるための被操作部を前記画像形成装置に表示させるための情報としての表示用情報を、前記ショートカット情報取得部によって取得された前記ショートカット情報に基づいて生成する表示用情報生成部と
を備え、
前記画像形成装置は、前記表示用情報生成部によって生成された前記表示用情報に基づいて、前記ファイルおよび前記フォルダーのうち前記ショートカット機能の対象と、前記ファイル管理サーバー利用動作の種類との組み合わせ毎に前記被操作部を表示することを特徴とする画像形成システム。

【請求項13】

前記画像形成装置は、複数の前記ファイル管理サーバー用の前記被操作部を同時に表示可能であることを特徴とする請求項１２に記載の画像形成システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、画像形成装置に被操作部を表示させるための表示用情報を生成する表示用情報生成システム、表示用情報生成プログラムおよび画像形成システムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、ファイルおよびフォルダーを管理するとともに、自身が管理しているファイルに通常のアクセス方法よりも容易にアクセス可能にするための機能としてのプレースを提供するファイル管理サーバーと、ファイル管理サーバーから通知されたプレースを液晶タッチパネルに表示する画像形成装置とが知られている（例えば、特許文献１参照。）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２００９－２９５１４９号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、従来の画像形成装置においては、スキャンによって生成したファイルをファイル管理サーバー上のプレースにアップロードする場合に、液晶タッチパネルに表示されたプレースがユーザーによって選択されてからスキャン指示がユーザーによって入力される必要があるので、操作回数が多いという問題がある。また、従来の画像形成装置においては、プレースに含まれるファイルを液晶タッチパネルに表示する場合にも、液晶タッチパネルに表示されたプレースがユーザーによって選択されてからダウンロード指示がユーザーによって入力される必要があるので、操作回数が多いという問題がある。

【0005】

そこで、本発明は、画像形成装置における操作性を向上することができる表示用情報生成システム、表示用情報生成プログラムおよび画像形成システムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明の表示用情報生成システムは、ショートカット機能を備えるファイル管理サーバーによって管理されているファイルおよびフォルダーの少なくとも１つに前記ショートカット機能によってアクセスするための情報としてのショートカット情報を前記ファイル管理サーバーから取得するショートカット情報取得部と、前記ファイルおよび前記フォルダーのうち少なくとも１つを利用する動作としてのファイル管理サーバー利用動作を画像形成装置に実行させるための被操作部を前記画像形成装置に表示させるための情報としての表示用情報を、前記ショートカット情報取得部によって取得された前記ショートカット情報に基づいて、前記ファイルおよび前記フォルダーのうち前記ショートカット機能の対象と、前記ファイル管理サーバー利用動作の種類との組み合わせ毎に生成する表示用情報生成部とを備えることを特徴とする。

【0007】

この構成により、本発明の表示用情報生成システムは、ファイル管理サーバー利用動作を画像形成装置に実行させるための被操作部を画像形成装置に表示させるための表示用情報を、ファイル管理サーバーによって管理されているファイルおよびフォルダーのうち、ファイル管理サーバーのショートカット機能の対象と、ファイル管理サーバー利用動作の種類との組み合わせ毎に生成するので、ショートカット機能の対象と、ファイル管理サーバー利用動作の種類との組み合わせ毎に被操作部を画像形成装置に表示させることができ、その結果、画像形成装置における操作性を向上することができる。

【0008】

本発明の表示用情報生成システムにおいて、前記表示用情報生成部は、前記ショートカット情報を前記表示用情報に変換するための規則としての変換規則と、前記ショートカット情報取得部によって取得された前記ショートカット情報とに基づいて、前記ショートカット情報取得部によって取得された前記ショートカット情報を前記表示用情報に変換し、前記表示用情報生成システムは、外部からの指示に応じて前記変換規則を変更する規則変更部を備えても良い。

【0009】

この構成により、本発明の表示用情報生成システムは、ショートカット情報を表示用情報に変換するための変換規則を外部からの指示に応じて変更するので、画像形成装置に表示される被操作部のカスタマイズ性を向上することができ、その結果、画像形成装置における操作性を向上することができる。

【0010】

本発明の表示用情報生成システムにおいて、前記表示用情報生成部は、前記ショートカット情報取得部によって取得された前記ショートカット情報から、前記表示用情報の生成に使用しない前記ショートカット情報を除外するための規則としての除外規則と、前記ショートカット情報取得部によって取得された前記ショートカット情報とに基づいて、前記ショートカット情報取得部によって取得された前記ショートカット情報から、前記表示用情報の生成に使用しない前記ショートカット情報を除外し、前記表示用情報生成システムは、外部からの指示に応じて前記除外規則を変更する規則変更部を備えても良い。

【0011】

この構成により、本発明の表示用情報生成システムは、ファイル管理サーバーから取得したショートカット情報から、表示用情報の生成に使用しないショートカット情報を除外するための除外規則を外部からの指示に応じて変更するので、画像形成装置に表示される被操作部のカスタマイズ性を向上することができ、その結果、画像形成装置における操作性を向上することができる。

【0012】

本発明の表示用情報生成システムにおいて、前記ファイル管理サーバー利用動作の少なくとも１つは、前記ショートカット情報の対象が前記ファイルである場合に、前記ファイル管理サーバーにおいて前記ショートカット情報の対象の前記ファイルの直上の前記フォルダーの直下の前記フォルダーおよび前記ファイルの一覧を示す画面を表示する動作としての同一フォルダー内ファイル一覧表示動作であっても良い。

【0013】

この構成により、本発明の表示用情報生成システムは、ファイル管理サーバーにおいてショートカット情報の対象のファイルの直上のフォルダーの直下のフォルダーおよびファイルの一覧を示す画面を表示する同一フォルダー内ファイル一覧表示動作用の被操作部を画像形成装置に表示させることができるので、画像形成装置における操作性を向上することができる。

【0014】

本発明の表示用情報生成システムにおいて、前記ファイル管理サーバー利用動作の少なくとも１つは、前記ショートカット情報の対象が前記ファイルである場合に、前記ショートカット情報の対象の前記ファイルの印刷の設定値を受け付ける画面を表示する動作としての印刷設定画面表示動作であっても良い。

【0015】

この構成により、本発明の表示用情報生成システムは、ショートカット情報の対象のファイルの印刷の設定値を受け付ける画面を表示する印刷設定画面表示動作用の被操作部を画像形成装置に表示させることができるので、画像形成装置における操作性を向上することができる。

【0016】

本発明の表示用情報生成システムは、前記画面における前記設定値の初期値を受け付ける設定値受付部を備え、前記表示用情報生成部は、前記印刷設定画面表示動作を前記画像形成装置に実行させるための前記被操作部を前記画像形成装置に表示させるための前記表示用情報に、前記設定値受付部によって受け付けられた前記初期値を含めても良い。

【0017】

この構成により、本発明の表示用情報生成システムは、印刷設定画面表示動作を画像形成装置に実行させるための被操作部を画像形成装置に表示させるための表示用情報に、設定値受付部によって受け付けられた初期値を含めるので、ショートカット情報の対象のファイルの印刷の設定値を受け付ける画面のカスタマイズ性を向上することができ、その結果、画像形成装置における操作性を向上することができる。

【0018】

本発明の表示用情報生成システムにおいて、前記ファイル管理サーバー利用動作の少なくとも１つは、前記ショートカット情報の対象が前記ファイルである場合に、前記ショートカット情報の対象の前記ファイルを前記ファイル管理サーバーからダウンロードして、前記ファイル管理サーバーからダウンロードした前記ファイルを、予め定められている、印刷の設定値で印刷する動作としての即時印刷動作であり、前記表示用情報生成システムは、前記設定値を受け付ける設定値受付部を備え、前記表示用情報生成部は、前記即時印刷動作を前記画像形成装置に実行させるための前記被操作部を前記画像形成装置に表示させるための前記表示用情報に、前記設定値受付部によって受け付けられた前記設定値を含めても良い。

【0019】

この構成により、本発明の表示用情報生成システムは、即時印刷動作を画像形成装置に実行させるための被操作部を画像形成装置に表示させるための表示用情報に、設定値受付部によって受け付けられた、即時印刷動作用の印刷の設定値を含めるので、画像形成装置によって実行される即時印刷動作のカスタマイズ性を向上することができ、その結果、画像形成装置における操作性を向上することができる。

【0020】

本発明の表示用情報生成システムにおいて、前記ファイル管理サーバー利用動作の少なくとも１つは、前記ショートカット情報の対象が前記フォルダーである場合に、前記ショートカット情報の対象の前記フォルダーにアップロードする前記ファイルを生成するためのスキャンの設定値を受け付ける画面を表示する動作としてのスキャン設定画面表示動作であっても良い。

【0021】

この構成により、本発明の表示用情報生成システムは、ショートカット情報の対象のフォルダーにアップロードするファイルを生成するためのスキャンの設定値を受け付ける画面を表示するスキャン設定画面表示動作用の被操作部を画像形成装置に表示させることができるので、画像形成装置における操作性を向上することができる。

【0022】

本発明の表示用情報生成システムは、前記画面における前記設定値の初期値を受け付ける設定値受付部を備え、前記表示用情報生成部は、前記スキャン設定画面表示動作を前記画像形成装置に実行させるための前記被操作部を前記画像形成装置に表示させるための前記表示用情報に、前記設定値受付部によって受け付けられた前記初期値を含めても良い。

【0023】

この構成により、本発明の表示用情報生成システムは、スキャン設定画面表示動作を画像形成装置に実行させるための被操作部を画像形成装置に表示させるための表示用情報に、設定値受付部によって受け付けられた初期値を含めるので、ショートカット情報の対象のフォルダーにアップロードするファイルを生成するためのスキャンの設定値を受け付ける画面のカスタマイズ性を向上することができ、その結果、画像形成装置における操作性を向上することができる。

【0024】

本発明の表示用情報生成システムにおいて、前記ファイル管理サーバー利用動作の少なくとも１つは、前記ショートカット情報の対象が前記フォルダーである場合に、予め定められている、スキャンの設定値でスキャンして、スキャンによって生成された前記ファイルを前記ショートカット情報の対象の前記フォルダーにアップロードする動作としての即時スキャン動作であり、前記表示用情報生成システムは、前記設定値を受け付ける設定値受付部を備え、前記表示用情報生成部は、前記即時スキャン動作を前記画像形成装置に実行させるための前記被操作部を前記画像形成装置に表示させるための前記表示用情報に、前記設定値受付部によって受け付けられた前記設定値を含めても良い。

【0025】

この構成により、本発明の表示用情報生成システムは、即時スキャン動作を画像形成装置に実行させるための被操作部を画像形成装置に表示させるための表示用情報に、設定値受付部によって受け付けられた、即時スキャン動作用のスキャンの設定値を含めるので、画像形成装置によって実行される即時スキャン動作のカスタマイズ性を向上することができ、その結果、画像形成装置における操作性を向上することができる。

【0026】

本発明の表示用情報生成プログラムは、ショートカット機能を備えるファイル管理サーバーによって管理されているファイルおよびフォルダーの少なくとも１つに前記ショートカット機能によってアクセスするための情報としてのショートカット情報を前記ファイル管理サーバーから取得するショートカット情報取得部と、前記ファイルおよび前記フォルダーのうち少なくとも１つを利用する動作としてのファイル管理サーバー利用動作を画像形成装置に実行させるための被操作部を前記画像形成装置に表示させるための情報としての表示用情報を、前記ショートカット情報取得部によって取得された前記ショートカット情報に基づいて、前記ファイルおよび前記フォルダーのうち前記ショートカット機能の対象と、前記ファイル管理サーバー利用動作の種類との組み合わせ毎に生成する表示用情報生成部とをコンピューターに実現させることを特徴とする。

【0027】

この構成により、本発明の表示用情報生成プログラムを実行するコンピューターは、ファイル管理サーバー利用動作を画像形成装置に実行させるための被操作部を画像形成装置に表示させるための表示用情報を、ファイル管理サーバーによって管理されているファイルおよびフォルダーのうち、ファイル管理サーバーのショートカット機能の対象と、ファイル管理サーバー利用動作の種類との組み合わせ毎に生成するので、ショートカット機能の対象と、ファイル管理サーバー利用動作の種類との組み合わせ毎に被操作部を画像形成装置に表示させることができ、その結果、画像形成装置における操作性を向上することができる。

【0028】

本発明の画像形成システムは、画像形成装置と、ショートカット機能を備えるファイル管理サーバーによって管理されているファイルおよびフォルダーの少なくとも１つに前記ショートカット機能によってアクセスするための情報としてのショートカット情報を前記ファイル管理サーバーから取得するショートカット情報取得部と、前記ファイルおよび前記フォルダーのうち少なくとも１つを利用する動作としてのファイル管理サーバー利用動作を前記画像形成装置に実行させるための被操作部を前記画像形成装置に表示させるための情報としての表示用情報を、前記ショートカット情報取得部によって取得された前記ショートカット情報に基づいて生成する表示用情報生成部とを備え、前記画像形成装置は、前記表示用情報生成部によって生成された前記表示用情報に基づいて、前記ファイルおよび前記フォルダーのうち前記ショートカット機能の対象と、前記ファイル管理サーバー利用動作の種類との組み合わせ毎に前記被操作部を表示することを特徴とする。

【0029】

この構成により、本発明の画像形成システムは、ファイル管理サーバー利用動作を画像形成装置に実行させるための被操作部を、ファイル管理サーバーによって管理されているファイルおよびフォルダーのうち、ファイル管理サーバーのショートカット機能の対象と、ファイル管理サーバー利用動作の種類との組み合わせ毎に画像形成装置が表示するので、画像形成装置における操作性を向上することができる。

【0030】

本発明の画像形成システムにおいて、前記画像形成装置は、複数の前記ファイル管理サーバー用の前記被操作部を同時に表示可能であっても良い。

【0031】

この構成により、本発明の画像形成システムは、複数のファイル管理サーバー用の被操作部を画像形成装置が同時に表示可能であるので、画像形成装置における操作性を向上することができる。

【発明の効果】

【0032】

本発明の表示用情報生成システム、表示用情報生成プログラムおよび画像形成システムは、画像形成装置における操作性を向上することができる。

【図面の簡単な説明】

【0033】

【図1】本発明の一実施の形態に係るシステムのブロック図である。

【図2】（ａ）図１に示すクラウドストレージサービスのうち１つから表示用情報生成システムに通知されるショートカット情報の一例を示す図である。 （ｂ）図１に示すクラウドストレージサービスのうち図２（ａ）の対象とは異なる１つから表示用情報生成システムに通知されるショートカット情報の一例を示す図である。 （ｃ）図１に示すクラウドストレージサービスのうち図２（ａ）の対象および図２（ｂ）の対象とは異なる１つから表示用情報生成システムに通知されるショートカット情報の一例を示す図である。

【図3】図１に示す表示用情報生成システムによって生成されるアクションボタン表示用情報の一例を示す図である。

【図4】ＭＦＰである場合の図１に示す画像形成装置のブロック図である。

【図5】１台のコンピューターによって構成される場合の図１に示す表示用情報生成システムのブロック図である。

【図6】図５に示す除外規則情報の一例を示す図である。

【図7】図５に示す変換規則情報の一例を示す図である。

【図8】画像形成装置がホーム画面を表示する場合の図１に示すシステムの動作のシーケンス図である。

【図9】図４に示す画像形成装置の表示部に表示されるログイン画面の一例を示す図である。

【図10】図８に示す表示用情報生成処理のフローチャートである。

【図11】図５に示す表示用情報生成システムによって集約されたショートカット情報の一例を示す図である。

【図12】アクションボタン表示用情報の生成に使用しないショートカット情報が図５に示す表示用情報生成システムによって除外されたショートカット情報の一例を示す図である。

【図13】図５に示す表示用情報生成システムによってショートカット情報から変換されたアクションボタン表示用情報の一例を示す図である。

【図14】図４に示す画像形成装置の表示部に表示されるホーム画面の一例を示す図である。

【図15】クラウドストレージサービスにアクセスするためのボタンがホーム画面において押された場合の図１に示すシステムの動作のシーケンス図である。

【図16】最上位のフォルダーにアクセスしている場合に図４に示す画像形成装置の表示部に表示されるファイル一覧画面の一例を示す図である。

【図17】ファイルを示す項目が選択された場合の図１６に示すファイル一覧画面の一例を示す図である。

【図18】ファイル一覧画面においてフォルダーを示す項目が選択された場合の図１に示すシステムの動作のシーケンス図である。

【図19】最上位のフォルダー以外のフォルダーにアクセスしている場合に図４に示す画像形成装置の表示部に表示されるファイル一覧画面の一例を示す図である。

【図20】ファイル一覧画面において「スキャン設定」ボタンが押された場合の図１に示すシステムの動作のシーケンス図である。

【図21】図４に示す画像形成装置の表示部に表示されるスキャン設定画面の一例を示す図である。

【図22】ファイル一覧画面において「印刷設定」ボタンが押された場合の図１に示すシステムの動作のシーケンス図である。

【図23】図４に示す画像形成装置の表示部に表示される印刷設定画面の一例を示す図である。

【図24】ホーム画面において「開く」ボタンが押された場合の図１に示すシステムの動作のシーケンス図である。

【図25】ホーム画面において「スキャン設定へ」ボタンが押された場合の図１に示すシステムの動作のシーケンス図である。

【図26】ホーム画面において「今すぐスキャン」ボタンが押された場合の図１に示すシステムの動作のシーケンス図である。

【図27】ホーム画面において「フォルダーを開く」ボタンが押された場合の図１に示すシステムの動作のシーケンス図である。

【図28】ホーム画面において「印刷設定へ」ボタンが押された場合の図１に示すシステムの動作のシーケンス図である。

【図29】ホーム画面において「今すぐ印刷」ボタンが押された場合の図１に示すシステムの動作のシーケンス図である。

【図30】除外規則情報が変更される場合の図１に示すシステムの動作のシーケンス図である。

【図31】変換規則情報が変更される場合の図１に示すシステムの動作のシーケンス図である。

【発明を実施するための形態】

【0034】

以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。

【0035】

まず、本発明の一実施の形態に係るシステムの構成について説明する。

【0036】

図１は、本実施の形態に係るシステム１０のブロック図である。

【0037】

図１に示すように、システム１０は、画像を形成する画像形成システム２０を備えている。

【0038】

画像形成システム２０は、例えば、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）、プリンター専用機などの画像形成装置３０を備えている。画像形成システム２０は、画像形成装置３０と同様な画像形成装置を、画像形成装置３０以外に少なくとも１つ備えることが可能である。

【0039】

画像形成システム２０は、ファイルおよびフォルダーを管理するファイル管理サーバーとしてのクラウドストレージサービスによって管理されているファイルおよびフォルダーのうち少なくとも１つを利用する動作としてのクラウドストレージサービス利用動作（以下「アクション」という。）を画像形成装置に実行させるための被操作部（以下「アクションボタン」という。）を画像形成装置に表示させるための情報としての表示用情報（以下「アクションボタン表示用情報」という。）を生成する表示用情報生成システム４０を備えている。表示用情報生成システム４０は、１台のコンピューターによって構成されても良いし、複数台のコンピューターによって構成されても良い。

【0040】

システム１０は、クラウドストレージサービス５０、クラウドストレージサービス６０およびクラウドストレージサービス７０を備えている。システム１０は、ファイルおよびフォルダーを管理するクラウドストレージサービスを、クラウドストレージサービス５０、６０および７０以外に少なくとも１つ備えることが可能である。クラウドストレージサービスとしては、例えば、「Ｂｏｘ， Ｉｎｃ．」の「Ｂｏｘ（登録商標）」、「Ｇｏｏｇｌｅ ＬＬＣ」の「Ｇｏｏｇｌｅ Ｄｒｉｖｅ」、「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｃｏｒｐｏｒａｔｉｏｎ」の「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ（登録商標） Ｏｎｌｉｎｅ」、「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｃｏｒｐｏｒａｔｉｏｎ」の「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ＯｎｅＤｒｉｖｅ（登録商標）」などが採用されることが可能である。

【0041】

画像形成装置と、表示用情報生成システム４０と、クラウドストレージサービスとは、インターネットなどのネットワーク１１を介して互いに通信可能である。画像形成装置と、表示用情報生成システム４０とは、例えばＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）など、インターネット以外のネットワークを介して互いに通信可能でも良い。

【0042】

クラウドストレージサービスによって管理されているファイルおよびフォルダーは、画像形成装置からアクセスされることが可能であるだけでなく、例えば、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、スマートデバイスなど、様々な電子機器からアクセスされることが可能である。

【0043】

クラウドストレージサービスは、自身が管理しているファイルおよびフォルダーのうち少なくとも１つに通常のアクセス方法よりも容易にアクセス可能にするための機能としてのショートカット機能を備える。ショートカット機能としては、例えば、クラウドストレージサービスが管理しているファイルおよびフォルダーのうち、通常のアクセス方法よりも容易にアクセス可能にすることをユーザーが希望するものがユーザーによって指定される「お気に入り」機能が存在する。また、ショートカット機能としては、例えば、クラウドストレージサービスが管理しているファイルのうち、ユーザーが最近アクセスしたファイルを時系列順にクラウドストレージサービスが自動で管理する機能も存在する。

【0044】

クラウドストレージサービスは、クラウドストレージサービス自身が管理しているファイルおよびフォルダーのうちショートカット機能の対象にショートカット機能によってアクセスするための情報としてのショートカット情報を表示用情報生成システム４０に通知することが可能である。ショートカット情報は、ファイルおよびフォルダーのうちショートカット機能の対象毎に存在する。

【0045】

図２（ａ）は、クラウドストレージサービス５０から表示用情報生成システム４０に通知されるショートカット情報の一例を示す図である。図２（ｂ）は、クラウドストレージサービス６０から表示用情報生成システム４０に通知されるショートカット情報の一例を示す図である。図２（ｃ）は、クラウドストレージサービス７０から表示用情報生成システム４０に通知されるショートカット情報の一例を示す図である。

【0046】

図２に示すように、ショートカット情報は、クラウドストレージサービスによって管理されているファイルおよびフォルダーのうちショートカット機能の対象の識別情報としての「ショートカット名」と、ショートカット機能の対象がファイルおよびフォルダーのいずれであるかを示す「ファイルタイプ」と、ショートカット機能の対象をクラウドストレージサービスが識別するための「識別子」と、ショートカット情報がクラウドストレージサービスにおいて更新された日としての「更新日」とをショートカット機能の対象毎に示している。

【0047】

図３は、表示用情報生成システム４０によって生成されるアクションボタン表示用情報の一例を示す図である。

【0048】

図３に示すように、アクションボタン表示用情報は、アクションボタンの対象のファイルまたはフォルダーを管理しているクラウドストレージサービスの名称（以下「クラウドストレージ名」という。）と、アクションボタンの対象の「ショートカット名」と、アクションボタンの対象のファイルまたはフォルダーの「ファイルタイプ」と、アクションボタンの対象のファイルまたはフォルダーの「識別子」と、アクションボタンの対象のショートカット情報がクラウドストレージサービスにおいて更新された日としての「更新日」と、アクションボタンの対象の「アクションの種類」と、アクションボタンの対象のアクションの各種のパラメーター（以下「アクションパラメーター」という。）とが対応付けられた情報である。アクションボタン表示用情報は、クラウドストレージサービスによって管理されているファイルおよびフォルダーのうちショートカット機能の対象と、アクションの種類との組み合わせ毎に存在する。

【0049】

本実施の形態において、クラウドストレージサービス５０、クラウドストレージサービス６０、クラウドストレージサービス７０のクラウドストレージ名は、それぞれ、「クラウドストレージサービス５０」、「クラウドストレージサービス６０」、「クラウドストレージサービス７０」であるものとする。

【0050】

アクションの種類としては、ショートカット情報の対象がファイルである場合に、クラウドストレージサービスにおいてショートカット情報の対象のファイルの直上のフォルダーの直下のフォルダーおよびファイルの一覧を示す画面（以下、フォルダーおよびファイルの一覧を示す画面を「ファイル一覧画面」という。）を表示する動作としての「同一フォルダー内ファイル一覧表示動作」が存在する。「同一フォルダー内ファイル一覧表示動作」のアクションパラメーターの種類としては、例えば、クラウドストレージサービスを利用する場合のホーム画面（以下、単に「ホーム画面」という。）におけるアクションボタンの「表示名」が存在する。「同一フォルダー内ファイル一覧表示動作」の「表示名」は、例えば、「フォルダーを開く」である。

【0051】

アクションの種類としては、ショートカット情報の対象がファイルである場合に、ショートカット情報の対象のファイルの印刷の設定値を受け付ける画面（以下「印刷設定画面」という。）を表示する動作としての「印刷設定画面表示動作」が存在する。「印刷設定画面表示動作」のアクションパラメーターの種類としては、例えば、ホーム画面におけるアクションボタンの「表示名」と、印刷設定画面における印刷の設定値の初期値を示す「初期設定」とが存在する。「印刷設定画面表示動作」の「表示名」は、例えば、「印刷設定へ」である。「印刷設定画面表示動作」の「初期設定」としては、例えば、カラー印刷およびモノクロ印刷のいずれを実行するかを示す設定項目である「カラー／モノクロ」に対する設定値の初期値としてカラー印刷を示す「カラー」が指定され、印刷する媒体のサイズを示す設定項目である「用紙サイズ」に対する設定値の初期値としてＡ４サイズを示す「Ａ４」が指定され、両面印刷および片面印刷のいずれを実行するかを示す設定項目である「両面／片面」に対する設定値の初期値として片面印刷を示す「片面」が指定されている。

【0052】

アクションの種類としては、ショートカット情報の対象がファイルである場合に、ショートカット情報の対象のファイルをクラウドストレージサービスからダウンロードして、クラウドストレージサービスからダウンロードしたファイルを、予め定められている、印刷の設定値で印刷する動作としての「即時印刷動作」が存在する。「即時印刷動作」のアクションパラメーターの種類としては、例えば、ホーム画面におけるアクションボタンの「表示名」と、印刷の設定値を示す「設定」とが存在する。「即時印刷動作」の「表示名」は、例えば、「今すぐ印刷」である。「即時印刷動作」の「設定」としては、例えば、カラー印刷およびモノクロ印刷のいずれを実行するかを示す設定項目である「カラー／モノクロ」に対する設定値としてカラー印刷を示す「カラー」が指定され、印刷する媒体のサイズを示す設定項目である「用紙サイズ」に対する設定値としてＡ４サイズを示す「Ａ４」が指定され、両面印刷および片面印刷のいずれを実行するかを示す設定項目である「両面／片面」に対する設定値として片面印刷を示す「片面」が指定されている。

【0053】

アクションの種類としては、ショートカット情報の対象がフォルダーである場合に、クラウドストレージサービスにおいてショートカット情報の対象のフォルダーの直下のフォルダーおよびファイルの一覧を示すファイル一覧画面を表示する動作としての「ファイル一覧表示動作」が存在する。「ファイル一覧表示動作」のアクションパラメーターの種類としては、例えば、ホーム画面におけるアクションボタンの「表示名」が存在する。「ファイル一覧表示動作」の「表示名」は、例えば、「開く」である。

【0054】

アクションの種類としては、ショートカット情報の対象がフォルダーである場合に、ショートカット情報の対象のフォルダーにアップロードするファイルを生成するためのスキャンの設定値を受け付ける画面（以下「スキャン設定画面」という。）を表示する動作としての「スキャン設定画面表示動作」が存在する。「スキャン設定画面表示動作」のアクションパラメーターの種類としては、例えば、ホーム画面におけるアクションボタンの「表示名」と、スキャン設定画面におけるスキャンの設定値の初期値を示す「初期設定」とが存在する。「スキャン設定画面表示動作」の「表示名」は、例えば、「スキャン設定へ」である。「スキャン設定画面表示動作」の「初期設定」としては、例えば、カラースキャンおよびモノクロスキャンのいずれを実行するかを示す設定項目である「カラー／モノクロ」に対する設定値の初期値としてカラースキャンを示す「カラー」が指定され、スキャンする媒体のサイズを示す設定項目である「原稿サイズ」に対する設定値の初期値としてＡ４サイズを示す「Ａ４」が指定され、両面スキャンおよび片面スキャンのいずれを実行するかを示す設定項目である「両面／片面」に対する設定値の初期値として片面スキャンを示す「片面」が指定されている。

【0055】

アクションの種類としては、ショートカット情報の対象がフォルダーである場合に、予め定められている、スキャンの設定値でスキャンして、スキャンによって生成されたファイルをショートカット情報の対象のフォルダーにアップロードする動作としての「即時スキャン動作」が存在する。「即時スキャン動作」のアクションパラメーターの種類としては、例えば、ホーム画面におけるアクションボタンの「表示名」と、スキャンの設定値を示す「設定」とが存在する。「即時スキャン動作」の「表示名」は、例えば、「今すぐスキャン」である。「即時スキャン動作」の「設定」としては、例えば、カラースキャンおよびモノクロスキャンのいずれを実行するかを示す設定項目である「カラー／モノクロ」に対する設定値としてカラースキャンを示す「カラー」が指定され、スキャンする媒体のサイズを示す設定項目である「原稿サイズ」に対する設定値としてＡ４サイズを示す「Ａ４」が指定され、両面スキャンおよび片面スキャンのいずれを実行するかを示す設定項目である「両面／片面」に対する設定値として片面スキャンを示す「片面」が指定されている。

【0056】

図４は、ＭＦＰである場合の画像形成装置３０のブロック図である。

【0057】

図４に示すように、画像形成装置３０は、種々の操作が入力される例えばボタンなどの操作デバイスである操作部３１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部３２と、用紙などの記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスであるプリンター３３と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー３４と、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部３５と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの不揮発性の記憶デバイスである記憶部３６と、画像形成装置３０全体を制御する制御部３７とを備えている。

【0058】

記憶部３６は、クラウドストレージサービスを利用するためのクラウドストレージ利用プログラム３６ａを記憶可能である。クラウドストレージ利用プログラム３６ａは、例えば、画像形成装置３０の製造段階で画像形成装置３０にインストールされていても良いし、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリーなどの外部の記憶媒体から画像形成装置３０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク上から画像形成装置３０に追加でインストールされても良い。

【0059】

制御部３７は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）と、制御部３７のＣＰＵの作業領域として用いられるメモリーとしてのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。制御部３７のＣＰＵは、記憶部３６または制御部３７のＲＯＭに記憶されているプログラムを実行する。

【0060】

制御部３７は、クラウドストレージ利用プログラム３６ａを実行することによって、クラウドストレージサービスを利用するクラウドストレージ利用部３７ａを実現する。

【0061】

図５は、１台のコンピューターによって構成される場合の表示用情報生成システム４０のブロック図である。

【0062】

図５に示すように、表示用情報生成システム４０は、種々の操作が入力される例えばキーボード、マウスなどの操作デバイスである操作部４１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤなどの表示デバイスである表示部４２と、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部４３と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤなどの不揮発性の記憶デバイスである記憶部４４と、表示用情報生成システム４０全体を制御する制御部４５とを備えている。

【0063】

記憶部４４は、表示用情報を生成するための表示用情報生成プログラム４４ａを記憶可能である。表示用情報生成プログラム４４ａは、例えば、表示用情報生成システム４０の製造段階で表示用情報生成システム４０にインストールされていても良いし、ＵＳＢメモリーなどの外部の記憶媒体から表示用情報生成システム４０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク上から表示用情報生成システム４０に追加でインストールされても良い。

【0064】

記憶部４４は、ユーザーの識別情報としてのユーザー名と、ユーザーのパスワードとの組み合わせをユーザー毎に含むユーザー管理情報４４ｂを記憶している。

【0065】

記憶部４４は、クラウドストレージサービスの一覧をユーザー毎に含むクラウドストレージサービス管理情報４４ｃを記憶している。

【0066】

記憶部４４は、クラウドストレージサービスから取得されたショートカット情報からアクションボタン表示用情報の生成に使用しないショートカット情報を除外するための規則としての除外規則を少なくとも１つ含む除外規則情報をユーザー毎に記憶可能である。例えば、記憶部４４は、除外規則情報４４ｄを記憶している。

【0067】

図６は、除外規則情報４４ｄの一例を示す図である。

【0068】

図６に示すように、除外規則情報４４ｄに含まれる除外規則は、アクションボタン表示用情報の生成に使用しないショートカット情報の取得先のクラウドストレージサービスのクラウドストレージ名の条件と、アクションボタン表示用情報の生成に使用しないショートカット情報のショートカット名の条件と、アクションボタン表示用情報の生成に使用しないショートカット情報のファイルタイプの条件とを組み合わせたものである。図６に示す除外規則情報４４ｄには、例えば、クラウドストレージ名が「Ａｎｙ」、すなわち、任意のものであり、ショートカット名が「＊．ｄａｔ」、すなわち、「．ｄａｔ」で終わるものであり、ファイルタイプが「Ａｎｙ」、すなわち、任意のものであるという除外規則と、クラウドストレージ名が「クラウドストレージサービス５０」であり、ショートカット名が「フォルダーＢ」であり、ファイルタイプが「フォルダー」であるという除外規則と、クラウドストレージ名が「クラウドストレージサービス６０」であり、ショートカット名が「Ａｎｙ」、すなわち、任意のものであり、ファイルタイプが「フォルダー」であるという除外規則とが含まれている。

【0069】

図５に示すように、記憶部４４は、ショートカット情報をアクションボタン表示用情報に変換するための規則としての変換規則を少なくとも１つ含む変換規則情報をユーザー毎に記憶可能である。例えば、記憶部４４は、変換規則情報４４ｅを記憶している。

【0070】

図７は、変換規則情報４４ｅの一例を示す図である。

【0071】

図７に示すように、変換規則情報４４ｅに含まれる変換規則は、ショートカット情報の取得先のクラウドストレージサービスのクラウドストレージ名の条件と、ショートカット情報のショートカット名の条件と、ショートカット情報のファイルタイプの条件とを組み合わせたものと、アクションの種類と、アクションのアクションパラメーターとの対応関係を示すものである。図７に示す変換規則情報４４ｅには、例えば、クラウドストレージ名が「Ａｎｙ」、すなわち、任意のものであり、ショートカット名が「Ａｎｙ」、すなわち、任意のものであり、ファイルタイプが「フォルダー」であるショートカット情報を、アクションの種類が「ファイル一覧表示動作」であり、アクションのアクションパラメーターとしての「表示名」が「開く」であるという変換規則が含まれている。

【0072】

制御部４５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、制御部４５のＣＰＵの作業領域として用いられる揮発性の記憶デバイスとしてのＲＡＭとを備えている。制御部４５のＣＰＵは、記憶部４４または制御部４５のＲＯＭに記憶されているプログラムを実行する。

【0073】

制御部４５は、表示用情報生成プログラム４４ａを実行することによって、ユーザー認証を実行するユーザー認証部４５ａと、クラウドストレージサービスの一覧を画像形成装置３０に通知するクラウドストレージ一覧通知部４５ｂと、クラウドストレージサービスからショートカット情報を取得するショートカット情報取得部４５ｃと、ショートカット情報取得部４５ｃによって取得されたショートカット情報に基づいてアクションボタン表示用情報を生成する表示用情報生成部４５ｄと、表示用情報生成部４５ｄによって生成されたアクションボタン表示用情報を画像形成装置３０に通知する表示用情報通知部４５ｅと、除外規則情報および変換規則情報を変更する規則変更部４５ｆとを実現する。

【0074】

次に、システム１０の動作について説明する。

【0075】

以下においては、画像形成装置を代表して画像形成装置３０について説明する。また、クラウドストレージサービスを代表してクラウドストレージサービス５０、６０および７０について説明する。

【0076】

まず、画像形成装置３０がホーム画面を表示する場合のシステム１０の動作について説明する。

【0077】

図８は、画像形成装置３０がホーム画面を表示する場合のシステム１０の動作のシーケンス図である。

【0078】

ユーザーは、ホーム画面を表示することを画像形成装置３０の操作部３１を介して画像形成装置３０に指示することができる。画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、ホーム画面を表示することがユーザーから指示されると、図８に示すように、ユーザーにログインさせるための画面（以下「ログイン画面」という。）１００（図９参照。）を表示部３２に表示する（Ｓ２０１）。

【0079】

図９は、画像形成装置３０の表示部３２に表示されるログイン画面１００の一例を示す図である。

【0080】

図９に示すログイン画面１００は、ユーザーのユーザー名が入力されるためのテキストボックス１０１と、ユーザーのパスワードが入力されるためのテキストボックス１０２と、ログインを実行するためのログインボタン１０３とを備えている。

【0081】

ユーザーは、テキストボックス１０１、１０２にそれぞれユーザー名、パスワードを操作部３１を介して入力した後、ログインボタン１０３を操作部３１を介して押すことができる。画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、ログインボタン１０３が押されると、図８に示すように、ログインの依頼（以下「ログイン依頼」という。）を表示用情報生成システム４０に送信する（Ｓ２０２）。クラウドストレージ利用部３７ａは、ログインボタン１０３が押された時点でテキストボックス１０１に入力されていたユーザー名と、ログインボタン１０３が押された時点でテキストボックス１０２に入力されていたパスワードとの組み合わせをログイン依頼に含める。

【0082】

表示用情報生成システム４０のユーザー認証部４５ａは、画像形成装置３０によってＳ２０２において送信されたログイン依頼を受信すると、受信したログイン依頼に含まれるユーザー名およびパスワードの組み合わせを使用したユーザー認証を実行する（Ｓ２０３）。具体的には、ユーザー認証部４５ａは、ログイン依頼に含まれるユーザー名およびパスワードの組み合わせがユーザー管理情報４４ｂに含まれている場合に、ユーザー認証が成功したと判断する。一方、ユーザー認証部４５ａは、ログイン依頼に含まれるユーザー名およびパスワードの組み合わせがユーザー管理情報４４ｂに含まれていない場合に、ユーザー認証が失敗したと判断する。

【0083】

表示用情報生成システム４０のユーザー認証部４５ａは、ユーザー認証が失敗したと判断すると、ログインの失敗を画像形成装置３０に通知する（Ｓ２０４）。

【0084】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、ログインの失敗がＳ２０４において表示用情報生成システム４０から通知されると、ログインの失敗を表示部３２に表示する（Ｓ２０５）。

【0085】

表示用情報生成システム４０のユーザー認証部４５ａは、ユーザー認証が成功したと判断すると、ログインの成功を画像形成装置３０に通知する（Ｓ２０６）。

【0086】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、ログインの成功がＳ２０６において表示用情報生成システム４０から通知されると、クラウドストレージサービスの一覧を表示用情報生成システム４０に要求する（Ｓ２０７）。

【0087】

表示用情報生成システム４０のクラウドストレージ一覧通知部４５ｂは、クラウドストレージサービスの一覧がＳ２０７において画像形成装置３０から要求されると、画像形成装置３０を介してログイン中のユーザー（以下、単に「ログイン中のユーザー」という。）にクラウドストレージサービス管理情報４４ｃにおいて対応付けられているクラウドストレージサービスの一覧を画像形成装置３０に通知する（Ｓ２０８）。以下、ログイン中のユーザーにクラウドストレージサービス管理情報４４ｃにおいて対応付けられているクラウドストレージサービスがクラウドストレージサービス５０、６０および７０である場合について説明する。

【0088】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、ログインの成功がＳ２０６において表示用情報生成システム４０から通知されると、アクションボタン表示用情報を表示用情報生成システム４０に要求する（Ｓ２０９）。

【0089】

表示用情報生成システム４０のショートカット情報取得部４５ｃは、アクションボタン表示用情報がＳ２０９において画像形成装置３０から要求されると、ログイン中のユーザーにクラウドストレージサービス管理情報４４ｃにおいて対応付けられているクラウドストレージサービスのうちクラウドストレージサービス５０に、ログイン中のユーザー用のショートカット情報を要求する（Ｓ２１０）。

【0090】

クラウドストレージサービス５０は、ログイン中のユーザー用のショートカット情報がＳ２１０において表示用情報生成システム４０から要求されると、ログイン中のユーザー用のショートカット情報を表示用情報生成システム４０に通知する（Ｓ２１１）。

【0091】

表示用情報生成システム４０のショートカット情報取得部４５ｃは、アクションボタン表示用情報がＳ２０９において画像形成装置３０から要求されると、ログイン中のユーザーにクラウドストレージサービス管理情報４４ｃにおいて対応付けられているクラウドストレージサービスのうちクラウドストレージサービス６０に、ログイン中のユーザー用のショートカット情報を要求する（Ｓ２１２）。

【0092】

クラウドストレージサービス６０は、ログイン中のユーザー用のショートカット情報がＳ２１２において表示用情報生成システム４０から要求されると、ログイン中のユーザー用のショートカット情報を表示用情報生成システム４０に通知する（Ｓ２１３）。

【0093】

表示用情報生成システム４０のショートカット情報取得部４５ｃは、アクションボタン表示用情報がＳ２０９において画像形成装置３０から要求されると、ログイン中のユーザーにクラウドストレージサービス管理情報４４ｃにおいて対応付けられているクラウドストレージサービスのうちクラウドストレージサービス７０に、ログイン中のユーザー用のショートカット情報を要求する（Ｓ２１４）。

【0094】

クラウドストレージサービス７０は、ログイン中のユーザー用のショートカット情報がＳ２１４において表示用情報生成システム４０から要求されると、ログイン中のユーザー用のショートカット情報を表示用情報生成システム４０に通知する（Ｓ２１５）。

【0095】

表示用情報生成システム４０の表示用情報生成部４５ｄは、クラウドストレージサービス５０、６０および７０からショートカット情報が通知されると、アクションボタン表示用情報を生成する処理としての表示用情報生成処理を実行する（Ｓ２１６）。

【0096】

図１０は、図８に示す表示用情報生成処理のフローチャートである。

【0097】

図１０に示すように、表示用情報生成システム４０の表示用情報生成部４５ｄは、クラウドストレージサービス５０、６０および７０から通知されたショートカット情報を集約する（Ｓ２３１）。

【0098】

図１１は、表示用情報生成システム４０によって集約されたショートカット情報の一例を示す図である。

【0099】

図１１に示すショートカット情報は、Ｓ２１１においてクラウドストレージサービス５０によって表示用情報生成システム４０に図２（ａ）に示すショートカット情報が通知され、Ｓ２１３においてクラウドストレージサービス６０によって表示用情報生成システム４０に図２（ｂ）に示すショートカット情報が通知され、Ｓ２１５においてクラウドストレージサービス７０によって表示用情報生成システム４０に図２（ｃ）に示すショートカット情報が通知された場合に、Ｓ２３１において表示用情報生成システム４０の表示用情報生成部４５ｄによって生成されたものである。図１１に示すショートカット情報は、ショートカット情報の通知元、すなわち、ショートカット情報の取得先のクラウドストレージサービスのクラウドストレージ名と、ショートカット名と、ファイルタイプと、識別子と、更新日とをショートカット機能の対象毎に示している。

【0100】

図１０に示すように、表示用情報生成システム４０の表示用情報生成部４５ｄは、Ｓ２３１の処理が終了すると、記憶部４４に記憶されている除外規則情報のうち、ログイン中のユーザーに対応付けられている除外規則情報と、Ｓ２３１において集約したショートカット情報とに基づいて、Ｓ２３１において集約したショートカット情報から、アクションボタン表示用情報の生成に使用しないショートカット情報を除外する（Ｓ２３２）。

【0101】

図１２は、アクションボタン表示用情報の生成に使用しないショートカット情報が表示用情報生成システム４０によって除外されたショートカット情報の一例を示す図である。

【0102】

図１２に示すショートカット情報は、Ｓ２３１において図１１に示すショートカット情報が生成され、ログイン中のユーザーに対応付けられている除外規則情報が図６に示すものである場合に、Ｓ２３２において表示用情報生成システム４０の表示用情報生成部４５ｄによって生成されたものである。図１２に示すショートカット情報は、図６に示す除外規則情報のうち、クラウドストレージ名が「Ａｎｙ」であり、ショートカット名が「＊．ｄａｔ」であり、ファイルタイプが「Ａｎｙ」であるという除外規則によって、クラウドストレージ名が「クラウドストレージサービス７０」であり、ショートカット名が「Ｇ．ｄａｔ」であり、ファイルタイプが「ファイル」であるショートカット情報が、図１１に示すショートカット情報から除外されている。図１２に示すショートカット情報は、図６に示す除外規則情報のうち、クラウドストレージ名が「クラウドストレージサービス５０」であり、ショートカット名が「フォルダーＢ」であり、ファイルタイプが「フォルダー」であるという除外規則によって、クラウドストレージ名が「クラウドストレージサービス５０」であり、ショートカット名が「フォルダーＢ」であり、ファイルタイプが「フォルダー」であるショートカット情報が、図１１に示すショートカット情報から除外されている。図１２に示すショートカット情報は、図６に示す除外規則情報のうち、クラウドストレージ名が「クラウドストレージサービス６０」であり、ショートカット名が「Ａｎｙ」であり、ファイルタイプが「フォルダー」であるという除外規則によって、クラウドストレージ名が「クラウドストレージサービス６０」であり、ショートカット名が「Ｄ」であり、ファイルタイプが「フォルダー」であるショートカット情報が、図１１に示すショートカット情報から除外されている。

【0103】

図１０に示すように、表示用情報生成システム４０の表示用情報生成部４５ｄは、Ｓ２３２の処理が終了すると、記憶部４４に記憶されている変換規則情報のうち、ログイン中のユーザーに対応付けられている変換規則情報と、Ｓ２３１において集約したショートカット情報のうち、Ｓ２３２において除外されずに残ったショートカット情報とに基づいて、Ｓ２３１において集約したショートカット情報のうち、Ｓ２３２において除外されずに残ったショートカット情報をアクションボタン表示用情報に変換する（Ｓ２３３）。

【0104】

図１３は、表示用情報生成システム４０によってショートカット情報から変換されたアクションボタン表示用情報の一例を示す図である。

【0105】

図１３に示すアクションボタン表示用情報は、Ｓ２３１において集約したショートカット情報のうち、Ｓ２３２において除外されずに残ったショートカット情報が図１２に示すものであり、ログイン中のユーザーに対応付けられている変換規則情報が図７に示すものである場合に、Ｓ２３３において表示用情報生成システム４０の表示用情報生成部４５ｄによって生成されたものである。

【0106】

図１０に示すように、表示用情報生成システム４０の表示用情報生成部４５ｄは、Ｓ２３３の処理が終了すると、Ｓ２３３において生成したアクションボタン表示用情報を更新日順にソートして（Ｓ２３４）、図１０に示す表示用情報生成処理の実行を終了する。

【0107】

図３に示すアクションボタン表示用情報は、Ｓ２３３において変換されたアクションボタン表示用情報が図１３に示すものである場合に、Ｓ２３４において表示用情報生成システム４０の表示用情報生成部４５ｄによって生成されたものである。

【0108】

図８に示すように、表示用情報生成システム４０の表示用情報通知部４５ｅは、Ｓ２１６における表示用情報生成処理の実行が終了すると、Ｓ２１６における表示用情報生成処理において生成されたアクションボタン表示用情報を画像形成装置３０に通知する（Ｓ２１７）。

【0109】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ２１７においてアクションボタン表示用情報が表示用情報生成システム４０から送信されてくると、Ｓ２０８において表示用情報生成システム４０から通知されたクラウドストレージサービスの一覧と、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報とに基づいて、ホーム画面１１０（図１４参照。）を表示部３２に表示する（Ｓ２１８）。

【0110】

図１４は、画像形成装置３０の表示部３２に表示されるホーム画面１１０の一例を示す図である。

【0111】

図１４に示すホーム画面１１０は、クラウドストレージサービスの一覧を表示するクラウドストレージサービス一覧表示領域１２０と、アクションボタンを表示するアクションボタン表示領域１３０とを備えている。

【0112】

クラウドストレージサービス一覧表示領域１２０は、Ｓ２０８において表示用情報生成システム４０から通知されたクラウドストレージサービスにアクセスするためのボタンをクラウドストレージサービス毎に備えている。例えば、図１４に示すクラウドストレージサービス一覧表示領域１２０には、Ｓ２０８において表示用情報生成システム４０から通知されたクラウドストレージサービスの一覧のうち１つ目のクラウドストレージサービス５０にアクセスするためのボタン１２１と、Ｓ２０８において表示用情報生成システム４０から通知されたクラウドストレージサービスの一覧のうち２つ目のクラウドストレージサービス６０にアクセスするためのボタン１２２とが表示されている。クラウドストレージサービス一覧表示領域１２０は、Ｓ２０８において表示用情報生成システム４０から通知されたクラウドストレージサービスの一覧のうち、クラウドストレージサービス一覧表示領域１２０に現在表示されているクラウドストレージサービスより前のクラウドストレージサービスをクラウドストレージサービス一覧表示領域１２０に表示させるためのボタン１２３と、Ｓ２０８において表示用情報生成システム４０から通知されたクラウドストレージサービスの一覧のうち、クラウドストレージサービス一覧表示領域１２０に現在表示されているクラウドストレージサービスより後のクラウドストレージサービスをクラウドストレージサービス一覧表示領域１２０に表示させるためのボタン１２４とを備えている。図１４に示すクラウドストレージサービス一覧表示領域１２０は、ボタン１２４が押されることによって、Ｓ２０８において表示用情報生成システム４０から通知されたクラウドストレージサービスの一覧のうち３つ目のクラウドストレージサービス７０にアクセスするためのボタンを表示する。

【0113】

アクションボタン表示領域１３０は、クラウドストレージ名およびショートカット名によってショートカット機能の対象を表示する対象表示領域と、アクションボタンとしての少なくとも１つのボタンとをショートカット機能の対象毎に備えている。対象表示領域には、ショートカット機能の対象のファイルタイプも示されている。

【0114】

例えば、図１４に示すアクションボタン表示領域１３０には、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報のうち１つ目のショートカット機能の対象のクラウドストレージ名「クラウドストレージサービス５０」およびショートカット名「フォルダーＡ」を表示する対象表示領域１３１ａと、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報のうち１つ目のショートカット機能の対象に対するアクションとして「ファイル一覧表示動作」を画像形成装置に実行させるための「開く」ボタン１３１ｂと、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報のうち１つ目のショートカット機能の対象に対するアクションとして「スキャン設定画面表示動作」を画像形成装置に実行させるための「スキャン設定へ」ボタン１３１ｃと、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報のうち１つ目のショートカット機能の対象に対するアクションとして「即時スキャン動作」を画像形成装置に実行させるための「今すぐスキャン」ボタン１３１ｄとが表示されている。

【0115】

また、図１４に示すアクションボタン表示領域１３０には、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報のうち２つ目のショートカット機能の対象のクラウドストレージ名「クラウドストレージサービス５０」およびショートカット名「ファイルＣ」を表示する対象表示領域１３２ａと、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報のうち２つ目のショートカット機能の対象に対するアクションとして「同一フォルダー内ファイル一覧表示動作」を画像形成装置に実行させるための「フォルダーを開く」ボタン１３２ｂと、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報のうち２つ目のショートカット機能の対象に対するアクションとして「印刷設定画面表示動作」を画像形成装置に実行させるための「印刷設定へ」ボタン１３２ｃと、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報のうち２つ目のショートカット機能の対象に対するアクションとして「即時印刷動作」を画像形成装置に実行させるための「今すぐ印刷」ボタン１３２ｄとが表示されている。

【0116】

また、図１４に示すアクションボタン表示領域１３０には、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報のうち３つ目のショートカット機能の対象のクラウドストレージ名「クラウドストレージサービス７０」およびショートカット名「Ｆ」を表示する対象表示領域１３３ａと、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報のうち３つ目のショートカット機能の対象に対するアクションとして「ファイル一覧表示動作」を画像形成装置に実行させるための「開く」ボタン１３３ｂと、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報のうち３つ目のショートカット機能の対象に対するアクションとして「スキャン設定画面表示動作」を画像形成装置に実行させるための「スキャン設定へ」ボタン１３３ｃと、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報のうち３つ目のショートカット機能の対象に対するアクションとして「即時スキャン動作」を画像形成装置に実行させるための「今すぐスキャン」ボタン１３３ｄとが表示されている。

【0117】

図１４に示すアクションボタン表示領域１３０は、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報のうち、アクションボタン表示領域１３０にアクションボタンが現在表示されているショートカット機能の対象より前のショートカット機能の対象のアクションボタンをアクションボタン表示領域１３０に表示させるためのボタン１３４と、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報のうち、アクションボタン表示領域１３０にアクションボタンが現在表示されているショートカット機能の対象より後のショートカット機能の対象のアクションボタンをアクションボタン表示領域１３０に表示させるためのボタン１３５とを備えている。図１４に示すアクションボタン表示領域１３０は、ボタン１３５が押されることによって、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報のうち４つ目のショートカット機能の対象のクラウドストレージ名「クラウドストレージサービス６０」およびショートカット名「Ｅ．ｔｘｔ」を表示する対象表示領域と、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報のうち４つ目のショートカット機能の対象に対するアクションとして「同一フォルダー内ファイル一覧表示動作」を画像形成装置に実行させるための「フォルダーを開く」ボタンと、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報のうち４つ目のショートカット機能の対象に対するアクションとして「スキャン設定画面表示動作」を画像形成装置に実行させるための「スキャン設定へ」ボタンと、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報のうち４つ目のショートカット機能の対象に対するアクションとして「即時スキャン動作」を画像形成装置に実行させるための「今すぐスキャン」ボタンとを表示する。

【0118】

次に、クラウドストレージサービスにアクセスするためのボタンがホーム画面１１０において押された場合のシステム１０の動作について説明する。

【0119】

図１５は、クラウドストレージサービスにアクセスするためのボタンがホーム画面１１０において押された場合のシステム１０の動作のシーケンス図である。

【0120】

以下においては、クラウドストレージサービスにアクセスするためのボタンとしてボタン１２１がホーム画面１１０において押された場合を例として説明する。

【0121】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、ホーム画面１１０においてボタン１２１が押されると、図１５に示すように、ログイン中のユーザー用の最上位のフォルダーの直下のフォルダーおよびファイルの一覧を、ボタン１２１に対応付けられているクラウドストレージサービス５０に要求する（Ｓ３０１）。

【0122】

クラウドストレージサービス５０は、Ｓ３０１における要求を受けると、Ｓ３０１において要求された一覧を画像形成装置３０に通知する（Ｓ３０２）。

【0123】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ３０２における通知を受けると、Ｓ３０２において通知された一覧を示すファイル一覧画面１４０（図１６参照。）を表示部３２に表示する（Ｓ３０３）。

【0124】

図１６は、最上位のフォルダーにアクセスしている場合に画像形成装置３０の表示部３２に表示されるファイル一覧画面１４０の一例を示す図である。

【0125】

図１６に示すファイル一覧画面１４０は、ホーム画面１１０（図１４参照。）に遷移するためのボタン１４１と、現在アクセスしているクラウドストレージサービス５０を示すテキスト１４２と、現在アクセスしているフォルダーの直下のフォルダーを示す項目１４３と、現在アクセスしているフォルダーの直下のファイルを示す項目１４４～１４７とを備えている。現在アクセスしているフォルダーの直下のフォルダーを示す項目は、図１６に示す例において１個示されているが、１個に限定されるものではなく、０個でも、２個以上でも良く、現在アクセスしているフォルダーの直下のフォルダーの数次第である。現在アクセスしているフォルダーの直下のファイルを示す項目は、図１６に示す例において４個示されているが、４個に限定されるものではなく、０個でも、１個以上３個以下でも、５個以上でも良く、現在アクセスしているフォルダーの直下のファイルの数次第である。ファイル一覧画面１４０は、Ｓ３０２において通知されたフォルダーおよびファイルの一覧のうち、ファイル一覧画面１４０に現在項目が表示されているフォルダーおよびファイルより前のフォルダーまたはファイルを示す項目をファイル一覧画面１４０に表示させるためのボタン１４８ａと、Ｓ３０２において通知されたフォルダーおよびファイルの一覧のうち、ファイル一覧画面１４０に現在項目が表示されているフォルダーおよびファイルより後のフォルダーまたはファイルを示す項目をファイル一覧画面１４０に表示させるためのボタン１４８ｂとを備えている。ファイル一覧画面１４０は、スキャン設定画面を表示するための「スキャン設定」ボタン１４９ａを備えている。

【0126】

図１７は、ファイルを示す項目が選択された場合のファイル一覧画面１４０の一例を示す図である。

【0127】

ファイル一覧画面１４０は、ファイルを示す項目が選択されると、図１７に示すように、「スキャン設定」ボタン１４９ａ（図１６参照。）が印刷設定画面を表示するための「印刷設定」ボタン１４９ｂになる。図１７に示す例では、ファイルを示す項目として項目１４４が選択されている。

【0128】

次に、ファイル一覧画面１４０においてフォルダーを示す項目が選択された場合のシステム１０の動作について説明する。

【0129】

図１８は、ファイル一覧画面１４０においてフォルダーを示す項目が選択された場合のシステム１０の動作のシーケンス図である。

【0130】

以下においては、ファイル一覧画面１４０において項目１４３が選択された場合を例として説明する。

【0131】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、ファイル一覧画面１４０において項目１４３が選択されると、図１８に示すように、選択された項目１４３に対応するフォルダーの直下のフォルダーおよびファイルの一覧を、現在アクセスしているクラウドストレージサービス５０に要求する（Ｓ３２１）。

【0132】

クラウドストレージサービス５０は、Ｓ３２１における要求を受けると、Ｓ３２１において要求された一覧を画像形成装置３０に通知する（Ｓ３２２）。

【0133】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ３２２における通知を受けると、Ｓ３２２において通知された一覧を示すファイル一覧画面１５０（図１９参照。）を表示部３２に表示する（Ｓ３２３）。

【0134】

図１９は、最上位のフォルダー以外のフォルダーにアクセスしている場合に画像形成装置３０の表示部３２に表示されるファイル一覧画面１５０の一例を示す図である。

【0135】

図１９に示すファイル一覧画面１５０は、現在アクセスしているフォルダーの１つ上位のフォルダーの直下のフォルダーおよびファイルの一覧を示すファイル一覧画面１４０（図１６参照。）に遷移するためのボタン１５１と、現在アクセスしているフォルダーを示すテキスト１５２と、現在アクセスしているフォルダーの直下のフォルダーを示す項目１５３と、現在アクセスしているフォルダーの直下のファイルを示す項目１５４～１５７とを備えている。現在アクセスしているフォルダーの直下のフォルダーを示す項目は、図１９に示す例において１個示されているが、１個に限定されるものではなく、０個でも、２個以上でも良く、現在アクセスしているフォルダーの直下のフォルダーの数次第である。現在アクセスしているフォルダーの直下のファイルを示す項目は、図１９に示す例において４個示されているが、４個に限定されるものではなく、０個でも、１個以上３個以下でも、５個以上でも良く、現在アクセスしているフォルダーの直下のファイルの数次第である。ファイル一覧画面１５０は、Ｓ３２２において通知されたフォルダーおよびファイルの一覧のうち、ファイル一覧画面１５０に現在項目が表示されているフォルダーおよびファイルより前のフォルダーまたはファイルを示す項目をファイル一覧画面１５０に表示させるためのボタン１５８ａと、Ｓ３２２において通知されたフォルダーおよびファイルの一覧のうち、ファイル一覧画面１５０に現在項目が表示されているフォルダーおよびファイルより後のフォルダーまたはファイルを示す項目をファイル一覧画面１５０に表示させるためのボタン１５８ｂとを備えている。ファイル一覧画面１５０は、スキャン設定画面を表示するための「スキャン設定」ボタン１５９ａを備えている。

【0136】

ファイル一覧画面１５０は、ファイル一覧画面１４０（図１６参照。）と同様に、ファイルを示す項目が選択されると、「スキャン設定」ボタン１５９ａが、印刷設定画面を表示するための「印刷設定」ボタンになる。

【0137】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、現在アクセスしているフォルダーの直下のフォルダーが１つ以上である場合には、以上に説明した動作と同様の動作によって、現在アクセスしているフォルダーの直下のフォルダーの直下のフォルダーおよびファイルの一覧を示すファイル一覧画面を表示部３２に表示することが可能である。

【0138】

次に、ファイル一覧画面において「スキャン設定」ボタンが押された場合のシステム１０の動作について説明する。

【0139】

図２０は、ファイル一覧画面において「スキャン設定」ボタンが押された場合のシステム１０の動作のシーケンス図である。

【0140】

以下においては、ファイル一覧画面１４０（図１６参照。）において「スキャン設定」ボタン１４９ａ（図１６参照。）が押された場合を例として説明する。

【0141】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、ファイル一覧画面１４０において「スキャン設定」ボタン１４９ａが押されると、図２０に示すように、現在アクセスしているフォルダーをアップロード先として特定する（Ｓ３４１）。

【0142】

次いで、クラウドストレージ利用部３７ａは、スキャン設定画面１６０（図２１参照。）を表示部３２に表示する（Ｓ３４２）。

【0143】

図２１は、画像形成装置３０の表示部３２に表示されるスキャン設定画面１６０の一例を示す図である。

【0144】

図２１に示すスキャン設定画面１６０は、現在アクセスしているフォルダーの直下のフォルダーおよびファイルの一覧を示すファイル一覧画面１４０（図１６参照。）に遷移するためのボタン１６１と、スキャンして生成されるファイルのファイル名を指定するためのテキストボックス１６２と、スキャンの設定項目である「カラー／モノクロ」に対する設定値を指定するためのボタン１６３と、スキャンの設定項目である「原稿サイズ」に対する設定値を指定するためのボタン１６４と、スキャンの設定項目である「両面／片面」に対する設定値を指定するためのボタン１６５と、スキャンを実行するための「スキャン」ボタン１６６とを備えている。図２１に示すスキャン設定画面１６０においては、「カラー／モノクロ」に対する設定値として「カラー」が指定されていることがボタン１６３に表示されており、「原稿サイズ」に対する設定値として「Ａ４」が指定されていることがボタン１６４に表示されており、「両面／片面」に対する設定値として「片面」が指定されていることがボタン１６５に表示されている。

【0145】

図２０に示すように、画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ３４２の処理が終了すると、スキャン設定画面１６０における設定値の初期値を、実行予定のスキャンの設定値として特定する（Ｓ３４３）。

【0146】

クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ３４３の処理が終了すると、スキャン設定画面１６０においてテキストボックス１６２およびボタン１６３～１６５のいずれかによって設定値が変更される度に、特定している、実行予定のスキャンの設定値を更新する（Ｓ３４４）。

【0147】

クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ３４３の処理が終了した後、「スキャン」ボタン１６６が押されると、特定している、実行予定のスキャンの設定値を使用して、スキャナー３４によってスキャンを実行する（Ｓ３４５）。

【0148】

クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ３４５の処理が終了すると、スキャンして生成されたファイルを、現在アクセスしているクラウドストレージサービス５０のうち、Ｓ３４１において特定したアップロード先であるフォルダーにアップロードする（Ｓ３４６）。なお、クラウドストレージサービス５０は、スキャン設定画面１６０において指定されていたファイル名と同一のフォイル名のファイルがアップロード先に既に存在する場合、アップロード先に既に存在するファイルのファイル名と重複しないように、Ｓ３４６においてアップロードされたファイルのファイル名を自動で設定しても良い。

【0149】

クラウドストレージサービス５０は、Ｓ３４６におけるアップロードが完了すると、アップロードの完了を画像形成装置３０に通知する（Ｓ３４７）。

【0150】

次に、ファイル一覧画面において「印刷設定」ボタンが押された場合のシステム１０の動作について説明する。

【0151】

図２２は、ファイル一覧画面において「印刷設定」ボタンが押された場合のシステム１０の動作のシーケンス図である。

【0152】

以下においては、ファイル一覧画面１４０（図１７参照。）において「印刷設定」ボタン１４９ｂ（図１７参照。）が押された場合を例として説明する。

【0153】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、ファイル一覧画面１４０において「印刷設定」ボタン１４９ｂが押されると、図２２に示すように、現在選択されているファイルをダウンロード対象として特定する（Ｓ３６１）。

【0154】

次いで、クラウドストレージ利用部３７ａは、印刷設定画面１７０（図２３参照。）を表示部３２に表示する（Ｓ３６２）。

【0155】

図２３は、画像形成装置３０の表示部３２に表示される印刷設定画面１７０の一例を示す図である。

【0156】

図２３に示す印刷設定画面１７０は、現在アクセスしているフォルダーの直下のフォルダーおよびファイルの一覧を示すファイル一覧画面１４０（図１６参照。）に遷移するためのボタン１７１と、印刷の設定項目である「カラー／モノクロ」に対する設定値を指定するためのボタン１７２と、印刷の設定項目である「用紙サイズ」に対する設定値を指定するためのボタン１７３と、印刷の設定項目である「両面／片面」に対する設定値を指定するためのボタン１７４と、印刷を実行するための「印刷」ボタン１７５とを備えている。図２３示す印刷設定画面１７０においては、「カラー／モノクロ」に対する設定値として「カラー」が指定されていることがボタン１７２に表示されており、「用紙サイズ」に対する設定値として「Ａ４」が指定されていることがボタン１７３に表示されており、「両面／片面」に対する設定値として「片面」が指定されていることがボタン１７４に表示されている。

【0157】

図２２に示すように、画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ３６２の処理が終了すると、印刷設定画面１７０における設定値の初期値を、実行予定の印刷の設定値として特定する（Ｓ３６３）。

【0158】

クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ３６３の処理が終了すると、印刷設定画面１７０においてボタン１７２～１７４のいずれかによって設定値が変更される度に、特定している、実行予定の印刷の設定値を更新する（Ｓ３６４）。

【0159】

クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ３６３の処理が終了した後、「印刷」ボタン１７５が押されると、Ｓ３６１において特定したダウンロード対象であるファイルを、現在アクセスしているクラウドストレージサービス５０に要求する（Ｓ３６５）。

【0160】

クラウドストレージサービス５０は、Ｓ３６５における要求を受けると、Ｓ３６５において要求されたファイルを画像形成装置３０に送信する（Ｓ３６６）。

【0161】

クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ３６６においてクラウドストレージサービス５０から送信されてきたファイルを受信すると、受信したファイルを、特定している、実行予定の印刷の設定値でプリンター３３によって印刷する（Ｓ３６７）。

【0162】

次に、ホーム画面１１０（図１４参照。）において「開く」ボタンが押された場合のシステム１０の動作について説明する。

【0163】

図２４は、ホーム画面１１０において「開く」ボタンが押された場合のシステム１０の動作のシーケンス図である。

【0164】

以下においては、ホーム画面１１０において「開く」ボタン１３１ｂ（図１４参照。）が押された場合を例として説明する。

【0165】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、ホーム画面１１０において「開く」ボタン１３１ｂが押されると、図２４に示すように、Ｓ２１７（図８参照。）において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報において「開く」ボタン１３１ｂに対応付けられている識別子で特定されるフォルダーの直下のフォルダーおよびファイルの一覧を、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報において「開く」ボタン１３１ｂに対応付けられているクラウドストレージサービス５０に要求する（Ｓ４０１）。

【0166】

クラウドストレージサービス５０は、Ｓ４０１における要求を受けると、Ｓ４０１において要求された一覧を画像形成装置３０に通知する（Ｓ４０２）。

【0167】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ４０２における通知を受けると、Ｓ４０２において通知された一覧を示すファイル一覧画面を表示部３２に表示する（Ｓ４０３）。Ｓ４０３において表示されるファイル一覧画面は、例えば、図１６に示すファイル一覧画面１４０、または、図１９に示すファイル一覧画面１５０と同様のものである。

【0168】

次に、ホーム画面１１０（図１４参照。）において「スキャン設定へ」ボタンが押された場合のシステム１０の動作について説明する。

【0169】

図２５は、ホーム画面１１０において「スキャン設定へ」ボタンが押された場合のシステム１０の動作のシーケンス図である。

【0170】

以下においては、ホーム画面１１０において「スキャン設定へ」ボタン１３１ｃ（図１４参照。）が押された場合を例として説明する。

【0171】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、ホーム画面１１０において「スキャン設定へ」ボタン１３１ｃが押されると、図２５に示すように、Ｓ２１７（図８参照。）において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報において「スキャン設定へ」ボタン１３１ｃに対応付けられている識別子で特定されるフォルダーをアップロード先として特定する（Ｓ４４１）。

【0172】

次いで、クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報において「スキャン設定へ」ボタン１３１ｃに対応付けられている初期値を設定したスキャン設定画面を表示部３２に表示する（Ｓ４４２）。Ｓ４４２において表示部３２に表示されるスキャン設定画面は、スキャン設定画面１６０（図２１参照。）と同様のものである。

【0173】

次いで、クラウドストレージ利用部３７ａは、表示部３２に表示中のスキャン設定画面における設定値の初期値を、実行予定のスキャンの設定値として特定する（Ｓ４４３）。

【0174】

クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ４４３の処理が終了すると、表示部３２に表示中のスキャン設定画面において設定値が変更される度に、特定している、実行予定のスキャンの設定値を更新する（Ｓ４４４）。

【0175】

クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ４４３の処理が終了した後、表示部３２に表示中のスキャン設定画面における「スキャン」ボタンが押されると、特定している、実行予定のスキャンの設定値を使用して、スキャナー３４によってスキャンを実行する（Ｓ４４５）。

【0176】

クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ４４５の処理が終了すると、スキャンして生成されたファイルを、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報において「今すぐスキャン」ボタン１３１ｄに対応付けられているクラウドストレージサービス５０のうち、Ｓ４４１において特定したアップロード先であるフォルダーにアップロードする（Ｓ４４６）。なお、クラウドストレージサービス５０は、スキャン設定画面において指定されていたファイル名と同一のフォイル名のファイルがアップロード先に既に存在する場合、アップロード先に既に存在するファイルのファイル名と重複しないように、Ｓ４４６においてアップロードされたファイルのファイル名を自動で設定しても良い。

【0177】

クラウドストレージサービス５０は、Ｓ４４６におけるアップロードが完了すると、アップロードの完了を画像形成装置３０に通知する（Ｓ４４７）。

【0178】

次に、ホーム画面１１０（図１４参照。）において「今すぐスキャン」ボタンが押された場合のシステム１０の動作について説明する。

【0179】

図２６は、ホーム画面１１０において「今すぐスキャン」ボタンが押された場合のシステム１０の動作のシーケンス図である。

【0180】

以下においては、ホーム画面１１０において「今すぐスキャン」ボタン１３１ｄ（図１４参照。）が押された場合を例として説明する。

【0181】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、ホーム画面１１０において「今すぐスキャン」ボタン１３１ｄが押されると、図２６に示すように、Ｓ２１７（図８参照。）において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報において「今すぐスキャン」ボタン１３１ｄに対応付けられている識別子で特定されるフォルダーをアップロード先として特定する（Ｓ４６１）。

【0182】

次いで、クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報において「今すぐスキャン」ボタン１３１ｄに対応付けられている設定値を、実行予定のスキャンの設定値として特定する（Ｓ４６２）。

【0183】

次いで、クラウドストレージ利用部３７ａは、特定している、実行予定のスキャンの設定値を使用して、スキャナー３４によってスキャンを実行する（Ｓ４６３）。

【0184】

次いで、クラウドストレージ利用部３７ａは、スキャンして生成されたファイルを、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報において「今すぐスキャン」ボタン１３１ｄに対応付けられているクラウドストレージサービス５０のうち、Ｓ４６１において特定したアップロード先であるフォルダーにアップロードする（Ｓ４６４）。なお、クラウドストレージサービス５０は、アップロード先に既に存在するファイルのファイル名と重複しないように、Ｓ４６４においてアップロードされたファイルのファイル名を自動で設定しても良い。

【0185】

クラウドストレージサービス５０は、Ｓ４６４におけるアップロードが完了すると、アップロードの完了を画像形成装置３０に通知する（Ｓ４６５）。

【0186】

次に、ホーム画面１１０（図１４参照。）において「フォルダーを開く」ボタンが押された場合のシステム１０の動作について説明する。

【0187】

図２７は、ホーム画面１１０において「フォルダーを開く」ボタンが押された場合のシステム１０の動作のシーケンス図である。

【0188】

以下においては、ホーム画面１１０において「フォルダーを開く」ボタン１３２ｂ（図１４参照。）が押された場合を例として説明する。

【0189】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、ホーム画面１１０において「フォルダーを開く」ボタン１３２ｂが押されると、図２７に示すように、Ｓ２１７（図８参照。）において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報において「フォルダーを開く」ボタン１３２ｂに対応付けられている識別子で特定されるファイルの直上のフォルダーの直下のフォルダーおよびファイルの一覧を、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報において「フォルダーを開く」ボタン１３２ｂに対応付けられているクラウドストレージサービス５０に要求する（Ｓ５０１）。

【0190】

クラウドストレージサービス５０は、Ｓ５０１における要求を受けると、Ｓ５０１において要求された一覧を画像形成装置３０に通知する（Ｓ５０２）。

【0191】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ５０２における通知を受けると、Ｓ５０２において通知された一覧を示すファイル一覧画面を表示部３２に表示する（Ｓ５０３）。Ｓ５０３において表示されるファイル一覧画面は、例えば、図１６に示すファイル一覧画面１４０、または、図１９に示すファイル一覧画面１５０と同様のものである。

【0192】

次に、ホーム画面１１０（図１４参照。）において「印刷設定へ」ボタンが押された場合のシステム１０の動作について説明する。

【0193】

図２８は、ホーム画面１１０において「印刷設定へ」ボタンが押された場合のシステム１０の動作のシーケンス図である。

【0194】

以下においては、ホーム画面１１０において「印刷設定へ」ボタン１３２ｃ（図１４参照。）が押された場合を例として説明する。

【0195】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、ホーム画面１１０において「印刷設定へ」ボタン１３２ｃが押されると、図２８に示すように、Ｓ２１７（図８参照。）において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報において「印刷設定へ」ボタン１３２ｃに対応付けられている識別子で特定されるファイルをダウンロード対象として特定する（Ｓ５６１）。

【0196】

次いで、クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報において「印刷設定へ」ボタン１３２ｃに対応付けられている初期値を設定した印刷設定画面を表示部３２に表示する（Ｓ５６２）。Ｓ５６２において表示部３２に表示される印刷設定画面は、印刷設定画面１７０（図２３参照。）と同様のものである。

【0197】

次いで、クラウドストレージ利用部３７ａは、表示部３２に表示中の印刷設定画面における初期値を、実行予定の印刷の設定値として特定する（Ｓ５６３）。

【0198】

クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ５６３の処理が終了すると、表示部３２に表示中の印刷設定画面において設定値が変更される度に、特定している、実行予定の印刷の設定値を更新する（Ｓ５６４）。

【0199】

クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ５６３の処理が終了した後、表示部３２に表示中の印刷設定画面において「印刷」ボタンが押されると、Ｓ５６１において特定したダウンロード対象であるファイルを、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報において「印刷設定へ」ボタン１３２ｃに対応付けられているクラウドストレージサービス５０に要求する（Ｓ５６５）。

【0200】

クラウドストレージサービス５０は、Ｓ５６５における要求を受けると、Ｓ５６５において要求されたファイルを画像形成装置３０に送信する（Ｓ５６６）。

【0201】

クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ５６６においてクラウドストレージサービス５０から送信されてきたファイルを受信すると、受信したファイルを、特定している、実行予定の印刷の設定値でプリンター３３によって印刷する（Ｓ５６７）。

【0202】

次に、ホーム画面１１０（図１４参照。）において「今すぐ印刷」ボタンが押された場合のシステム１０の動作について説明する。

【0203】

図２９は、ホーム画面１１０において「今すぐ印刷」ボタンが押された場合のシステム１０の動作のシーケンス図である。

【0204】

以下においては、ホーム画面１１０において「今すぐ印刷」ボタン１３２ｄ（図１４参照。）が押された場合を例として説明する。

【0205】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、ホーム画面１１０において「今すぐ印刷」ボタン１３２ｄが押されると、図２９に示すように、Ｓ２１７（図８参照。）において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報において「今すぐ印刷」ボタン１３２ｄに対応付けられている識別子で特定されるファイルをダウンロード対象として特定する（Ｓ５８１）。

【0206】

次いで、クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報において「今すぐ印刷」ボタン１３２ｄに対応付けられている設定値を、実行予定の印刷の設定値として特定する（Ｓ５８２）。

【0207】

次いで、クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ５８１において特定したダウンロード対象であるファイルを、Ｓ２１７において表示用情報生成システム４０から通知されたアクションボタン表示用情報において「今すぐ印刷」ボタン１３２ｄに対応付けられているクラウドストレージサービス５０に要求する（Ｓ５８３）。

【0208】

クラウドストレージサービス５０は、Ｓ５８３における要求を受けると、Ｓ５８３において要求されたファイルを画像形成装置３０に送信する（Ｓ５８４）。

【0209】

クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ５８４においてクラウドストレージサービス５０から送信されてきたファイルを受信すると、受信したファイルを、特定している、実行予定の印刷の設定値でプリンター３３によって印刷する（Ｓ５８５）。

【0210】

次に、除外規則情報が変更される場合のシステム１０の動作について説明する。

【0211】

図３０は、除外規則情報が変更される場合のシステム１０の動作のシーケンス図である。

【0212】

ユーザーは、除外規則情報の編集を画像形成装置３０の操作部３１を介して画像形成装置３０に指示することができる。画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、ログイン中のユーザーから除外規則情報の編集が指示されると、図３０に示すように、ログイン中のユーザーの除外規則情報を表示用情報生成システム４０に要求する（Ｓ６０１）。

【0213】

表示用情報生成システム４０の規則変更部４５ｆは、Ｓ６０１における要求を受けると、Ｓ６０１において要求された除外規則情報を画像形成装置３０に送信する（Ｓ６０２）。

【0214】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、表示用情報生成システム４０によってＳ６０２において送信された除外規則情報を受信すると、受信した除外規則情報を編集するための画面（以下「除外規則情報編集画面」という。）を表示部３２に表示する（Ｓ６０３）。Ｓ６０３において表示部３２に表示される除外規則情報編集画面は、表示用情報生成システム４０によってＳ６０２において送信された除外規則情報が表示されている。ユーザーは、除外規則情報編集画面に表示されている除外規則情報を操作部３１を介して編集することができる。

【0215】

クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ６０３の処理が終了した後、除外規則情報編集画面に表示されている除外規則情報の編集が完了されると、編集された除外規則情報を表示用情報生成システム４０に送信する（Ｓ６０４）。

【0216】

表示用情報生成システム４０の規則変更部４５ｆは、画像形成装置３０によってＳ６０４において送信された除外規則情報を受信すると、受信した除外規則情報を、ログイン中のユーザーの除外規則情報として保存する（Ｓ６０５）。

【0217】

以上においては、ユーザーが画像形成装置３０経由で表示用情報生成システム４０にアクセスすることによって除外規則情報を変更する場合について説明している。しかしながら、ユーザーが図示していないＰＣなどのコンピューター経由で表示用情報生成システム４０にアクセスすることによって除外規則情報を変更する場合についても同様である。

【0218】

次に、変換規則情報が変更される場合のシステム１０の動作について説明する。

【0219】

図３１は、変換規則情報が変更される場合のシステム１０の動作のシーケンス図である。

【0220】

ユーザーは、変換規則情報の編集を画像形成装置３０の操作部３１を介して画像形成装置３０に指示することができる。画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、ログイン中のユーザーから変換規則情報の編集が指示されると、図３１に示すように、ログイン中のユーザーの変換規則情報を表示用情報生成システム４０に要求する（Ｓ６２１）。

【0221】

表示用情報生成システム４０の規則変更部４５ｆは、Ｓ６２１における要求を受けると、Ｓ６２１において要求された変換規則情報を画像形成装置３０に送信する（Ｓ６２２）。

【0222】

画像形成装置３０のクラウドストレージ利用部３７ａは、表示用情報生成システム４０によってＳ６２２において送信された変換規則情報を受信すると、受信した変換規則情報を編集するための画面（以下「変換規則情報編集画面」という。）を表示部３２に表示する（Ｓ６２３）。Ｓ６２３において表示部３２に表示される変換規則情報編集画面は、表示用情報生成システム４０によってＳ６２２において送信された変換規則情報が表示されている。ユーザーは、変換規則情報編集画面に表示されている変換規則情報を操作部３１を介して編集することができる。

【0223】

クラウドストレージ利用部３７ａは、Ｓ６２３の処理が終了した後、変換規則情報編集画面に表示されている変換規則情報の編集が完了されると、編集された変換規則情報を表示用情報生成システム４０に送信する（Ｓ６２４）。

【0224】

表示用情報生成システム４０の規則変更部４５ｆは、画像形成装置３０によってＳ６２４において送信された変換規則情報を受信すると、受信した変換規則情報を変、ログイン中のユーザーの換規則情報として保存する（Ｓ６２５）。

【0225】

なお、変換規則情報は、「印刷設定画面表示動作」のアクションパラメーターの種類として印刷設定画面における印刷の設定値の初期値を示す「初期設定」を含み、「即時印刷動作」のアクションパラメーターの種類として印刷の設定値を示す「設定」を含み、「スキャン設定画面表示動作」のアクションパラメーターの種類としてスキャン設定画面におけるスキャンの設定値の初期値を示す「初期設定」を含み、「即時スキャン動作」のアクションパラメーターの種類としてスキャンの設定値を示す「設定」を含む。したがって、表示用情報生成システム４０の規則変更部４５ｆは、これらの設定値および初期値を受け付ける設定値受付部を構成している。

【0226】

以上においては、ユーザーが画像形成装置３０経由で表示用情報生成システム４０にアクセスすることによって変換規則情報を変更する場合について説明している。しかしながら、ユーザーが図示していないＰＣなどのコンピューター経由で表示用情報生成システム４０にアクセスすることによって変換規則情報を変更する場合についても同様である。

【0227】

以上に説明したように、表示用情報生成システム４０は、アクションを画像形成装置３０に実行させるためのアクションボタンを画像形成装置３０に表示させるためのアクションボタン表示用情報を、クラウドストレージサービスによって管理されているファイルおよびフォルダーのうち、クラウドストレージサービスのショートカット機能の対象と、アクションの種類との組み合わせ毎に生成する（Ｓ２３３および図１３参照。）ので、ショートカット機能の対象と、アクションの種類との組み合わせ毎にアクションボタンを画像形成装置３０に表示させる（Ｓ２１８および図１４参照。）ことができる。

【0228】

画像形成システム２０は、アクションを画像形成装置３０に実行させるためのアクションボタンを、クラウドストレージサービスによって管理されているファイルおよびフォルダーのうち、クラウドストレージサービスのショートカット機能の対象と、アクションの種類との組み合わせ毎に画像形成装置３０が表示する（Ｓ２１８および図１４参照。）ので、ワンクリックで様々なアクションを実行することができ、その結果、画像形成装置３０における操作性を向上することができる。

【0229】

画像形成システム２０は、複数のクラウドストレージサービス用のアクションボタンを画像形成装置３０が同時に表示可能である（図１４参照。）ので、画像形成装置３０における操作性を向上することができる。

【0230】

表示用情報生成システム４０は、クラウドストレージサービスから取得したショートカット情報から、アクションボタン表示用情報の生成に使用しないショートカット情報を除外するための除外規則を外部からの指示に応じて変更する（Ｓ６０５）ので、画像形成装置３０に表示されるアクションボタンのカスタマイズ性を向上することができ、その結果、画像形成装置３０における操作性を向上することができる。

【0231】

表示用情報生成システム４０は、ショートカット情報をアクションボタン表示用情報に変換するための変換規則を外部からの指示に応じて変更する（Ｓ６２５）ので、画像形成装置３０に表示されるアクションボタンのカスタマイズ性を向上することができ、その結果、画像形成装置３０における操作性を向上することができる。

【0232】

表示用情報生成システム４０は、クラウドストレージサービスにおいてショートカット情報の対象のファイルの直上のフォルダーの直下のフォルダーおよびファイルの一覧を示すファイル一覧画面を表示する同一フォルダー内ファイル一覧表示動作用のアクションボタンである「フォルダーを開く」ボタン１３２ｂ（図１４参照。）を画像形成装置３０に表示させる（Ｓ２１８）ことができるので、画像形成装置３０における操作性を向上することができる。

【0233】

表示用情報生成システム４０は、ショートカット情報の対象のファイルの印刷の設定値を受け付ける印刷設定画面を表示する印刷設定画面表示動作用のアクションボタンである「印刷設定へ」ボタン１３２ｃ（図１４参照。）を画像形成装置３０に表示させる（Ｓ２１８）ことができるので、画像形成装置３０における操作性を向上することができる。

【0234】

表示用情報生成システム４０は、印刷設定画面表示動作を画像形成装置３０に実行させるための「印刷設定へ」ボタン１３２ｃを画像形成装置３０に表示させるためのアクションボタン表示用情報に、Ｓ６２５において規則変更部４５ｆによって受け付けられた、印刷設定画面における印刷の設定値の初期値を含める（Ｓ２３３）ので、ショートカット情報の対象のファイルの印刷の設定値を受け付ける印刷設定画面のカスタマイズ性を向上することができ、その結果、画像形成装置３０における操作性を向上することができる。

【0235】

表示用情報生成システム４０は、即時印刷動作を画像形成装置３０に実行させるための「今すぐ印刷」ボタン１３２ｄ（図１４参照。）を画像形成装置３０に表示させるためのアクションボタン表示用情報に、Ｓ６２５において規則変更部４５ｆによって受け付けられた、即時印刷動作用の印刷の設定値を含める（Ｓ２３３）ので、画像形成装置３０によって実行される即時印刷動作のカスタマイズ性を向上することができ、その結果、画像形成装置３０における操作性を向上することができる。

【0236】

表示用情報生成システム４０は、ショートカット情報の対象のフォルダーにアップロードするファイルを生成するためのスキャンの設定値を受け付けるスキャン設定画面を表示するスキャン設定画面表示動作用のアクションボタンである「スキャン設定へ」ボタン１３１ｃ、１３３ｃ（図１４参照。）を画像形成装置３０に表示させることができるので、画像形成装置３０における操作性を向上することができる。

【0237】

表示用情報生成システム４０は、スキャン設定画面表示動作を画像形成装置３０に実行させるための「スキャン設定へ」ボタン１３１ｃ、１３３ｃを画像形成装置３０に表示させるためのアクションボタン表示用情報に、Ｓ６２５において規則変更部４５ｆによって受け付けられた、スキャン設定画面におけるスキャンの設定値の初期値を含める（Ｓ２３３）ので、ショートカット情報の対象のフォルダーにアップロードするファイルを生成するためのスキャンの設定値を受け付けるスキャン設定画面のカスタマイズ性を向上することができ、その結果、画像形成装置３０における操作性を向上することができる。

【0238】

表示用情報生成システム４０は、即時スキャン動作を画像形成装置３０に実行させるための「今すぐスキャン」ボタン１３１ｄ、１３３ｄ（図１４参照。）を画像形成装置３０に表示させるためのアクションボタン表示用情報に、Ｓ６２５において規則変更部４５ｆによって受け付けられた、即時スキャン動作用のスキャンの設定値を含める（Ｓ２３３）ので、画像形成装置３０によって実行される即時スキャン動作のカスタマイズ性を向上することができ、その結果、画像形成装置３０における操作性を向上することができる。

【0239】

近年のビジネス活動で生成される多くの文書は、電子文書である。ビジネス活動で生成される電子文書は、クラウドストレージサービスで管理されている場合が多い。そのため、クラウドストレージサービスにおけるショートカット機能の対象は、ユーザーのビジネス活動との関連性が強い。したがって、画像形成システム２０は、クラウドストレージサービスのショートカット機能の対象に応じて画像形成装置３０における操作性を向上することによって、ユーザーのビジネス活動に沿った形で画像形成装置３０における操作性を向上することができる。例えば、ビジネス活動の中では、特定のファイルまたはフォルダーが活発に利用されるようになったり、活発に利用されていたファイルまたはフォルダーが時間の経過とともに利用されなくなったりする変化が生じることがあるが、画像形成システム２０は、このようなビジネス活動における変化に対して、画像形成装置３０における操作性を追従させることが可能である。

【0240】

ユーザーによっては、画像形成装置に対する操作に偏りがある場合がある。例えば、ユーザーによっては、特定のファイルまたはフォルダーに頻繁にアクセスしたり、同一のスキャン設定を頻繁に使用したり、同一の印刷設定を頻繁に使用したりする。このような偏りは、ユーザーの行う固有のビジネス活動によるところが大きい。例えば、多数の客から受け取った注文書を同一のスキャン設定でスキャンし、スキャンした全てのファイルを特定のフォルダーにアップロードするという業務の場合、アップロード先のフォルダーを都度探索したり、スキャン設定を都度変更したりすることは無駄な作業である上に、ユーザーが手動で都度実行すると、操作ミスが生じ易い。しかしながら、画像形成システム２０は、クラウドストレージサービスによって管理されているファイルおよびフォルダーのうち、クラウドストレージサービスのショートカット機能の対象と、アクションの種類との組み合わせ毎に画像形成装置３０がアクションボタンを表示するので、ユーザーに無駄な作業をさせる可能性を低減することができ、その結果、ユーザーによる操作ミスを低減することができる。

【0241】

画像形成システム２０は、本実施の形態において、スキャンの設定項目として「カラー／モノクロ」、「原稿サイズ」および「両面／片面」を備えている。しかしながら、画像形成システム２０は、スキャンの設定項目として、「カラー／モノクロ」、「原稿サイズ」および「両面／片面」に加えて、または、「カラー／モノクロ」、「原稿サイズ」および「両面／片面」の少なくとも１つに代えて、他の設定項目を備えても良い。例えば、画像形成システム２０は、スキャンの設定項目として、スキャンの解像度を示す設定項目である「解像度」と、例えば、文字を主体とした原稿、文字および写真が混在した原稿など、原稿の種類を示す設定項目である「原稿種類」と、画像形成装置３０への原稿のセット方向を示す設定項目である「原稿向き」と、例えばＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、ＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）、ＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）など、スキャンして生成されるファイルのフォーマットを示す設定項目である「ファイル形式」との少なくとも１つを備えても良い。

【0242】

画像形成システム２０は、本実施の形態において、印刷の設定項目として「カラー／モノクロ」、「用紙サイズ」および「両面／片面」を備えている。しかしながら、画像形成システム２０は、スキャンの設定項目として、「カラー／モノクロ」、「用紙サイズ」および「両面／片面」に加えて、または、「カラー／モノクロ」、「用紙サイズ」および「両面／片面」の少なくとも１つに代えて、他の設定項目を備えても良い。

【0243】

本実施の形態において、表示用情報生成システム４０は、アクションボタン表示用情報を更新日順にソートする（Ｓ２３４）。しかしながら、表示用情報生成システム４０は、アクションボタン表示用情報を更新日順にソートするか否かが設定されることが可能でも良い。

【0244】

本実施の形態において、クラウドストレージサービスから表示用情報生成システム４０に通知されるショートカット情報には、「更新日」が含まれている。しかしながら、クラウドストレージサービスから表示用情報生成システム４０に通知されるショートカット情報には、「更新日」が含まれていなくても良い。クラウドストレージサービスから表示用情報生成システム４０に通知されるショートカット情報に「更新日」が含まれていない場合、表示用情報生成システム４０の表示用情報生成部４５ｄがアクションボタン表示用情報を更新日順にソートする処理（Ｓ２３４）は実行されない。

【0245】

本実施の形態において、表示用情報生成システム４０がユーザー認証を実行している。しかしながら、ユーザー認証は、例えばユーザー認証専門のサーバーなど、表示用情報生成システム４０以外のシステムで実行されても良い。

【0246】

本発明のファイル管理サーバーは、本実施の形態においてクラウドストレージサービスによって構成されている。しかしながら、本発明のファイル管理サーバーは、クラウドストレージサービスでなくても良い。

【符号の説明】

【0247】

２０ 画像形成システム
３０ 画像形成装置
４０ 表示用情報生成システム（コンピューター）
４４ａ 表示用情報生成プログラム
４４ｄ 除外規則情報
４４ｅ 変換規則情報
４５ｃ ショートカット情報取得部
４５ｄ 表示用情報生成部
４５ｆ 規則変更部（設定値受付部）
５０、６０、７０ クラウドストレージサービス（ファイル管理サーバー）
１３１ｂ 「開く」ボタン（被操作部）
１３１ｃ 「スキャン設定へ」ボタン（スキャン設定画面表示動作を画像形成装置に実行させるための被操作部）
１３１ｄ 「今すぐスキャン」ボタン（即時スキャン動作を画像形成装置に実行させるための被操作部）
１３２ｂ 「フォルダーを開く」ボタン（被操作部）
１３２ｃ 「印刷設定へ」ボタン（印刷設定画面表示動作を画像形成装置に実行させるための被操作部）
１３２ｄ 「今すぐ印刷」ボタン（即時印刷動作を画像形成装置に実行させるための被操作部）
１３３ｂ 「開く」ボタン（被操作部）
１３３ｃ 「スキャン設定へ」ボタン（スキャン設定画面表示動作を画像形成装置に実行させるための被操作部）
１３３ｄ 「今すぐスキャン」ボタン（即時スキャン動作を画像形成装置に実行させるための被操作部）
１４０、１５０ ファイル一覧画面（フォルダーおよびファイルの一覧を示す画面）
１６０ スキャン設定画面（スキャンの設定値を受け付ける画面）
１７０ 印刷設定画面（ファイルの印刷の設定値を受け付ける画面）

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】

【図22】

【図23】

【図24】

【図25】

【図26】

【図27】

【図28】

【図29】

【図30】

【図31】