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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024175865
(43)【公開日】2024-12-19
(54)【発明の名称】来訪者管理システム及び来訪者管理方法
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/06 20230101AFI20241212BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/06
【審査請求】未請求
【請求項の数】7
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023093924
(22)【出願日】2023-06-07
(71)【出願人】
【識別番号】000232955
【氏名又は名称】株式会社日立ビルシステム
(74)【代理人】
【識別番号】110000925
【氏名又は名称】弁理士法人信友国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】秋丸 雄祐
(72)【発明者】
【氏名】本田 大典
【テーマコード（参考）】
5L010
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L010AA06
5L049AA06
(57)【要約】
【課題】社員の人事異動が発生する場合に、社員の来訪者の入退権限を自動に更新する。
【解決手段】来訪者管理システム２３は、社員の人事情報を管理する人事システム８から人事情報を取得し、施設の入退室管理を行う入退室管理システム１７から、異動者の人事情報を取得する情報伝達部２８と、異動者に紐付けられる来訪者の対応方法に関する問い合わせを異動者に送信する異動情報管理部２６と、異動者により回答された来訪者の対応方法に応じて、来訪者が入退室設備に対する通行権限の変更有無を判定し、変更ありと判定した場合、来訪者の通行権限を更新する来訪者管理部２７と、を備える。
【選択図】 図１
【解決手段】来訪者管理システム２３は、社員の人事情報を管理する人事システム８から人事情報を取得し、施設の入退室管理を行う入退室管理システム１７から、異動者の人事情報を取得する情報伝達部２８と、異動者に紐付けられる来訪者の対応方法に関する問い合わせを異動者に送信する異動情報管理部２６と、異動者により回答された来訪者の対応方法に応じて、来訪者が入退室設備に対する通行権限の変更有無を判定し、変更ありと判定した場合、来訪者の通行権限を更新する来訪者管理部２７と、を備える。
【選択図】 図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
入退室設備が設置される施設に勤務する社員の訪問者に関する情報を管理する来訪者管理システムであって、
前記社員の人事情報を管理する人事システムから前記人事情報を取得し、前記施設の入退室管理を行う入退室管理システムから、異動者の前記人事情報を取得する情報伝達部と、
前記異動者に紐付けられる前記来訪者の対応方法に関する問い合わせを前記異動者に送信する異動情報管理部と、
前記異動者により回答された前記来訪者の対応方法に応じて、前記来訪者が前記入退室設備に対する通行権限の変更有無を判定し、変更ありと判定した場合、前記来訪者の前記通行権限を更新する来訪者管理部と、を備える
来訪者管理システム。
前記社員の人事情報を管理する人事システムから前記人事情報を取得し、前記施設の入退室管理を行う入退室管理システムから、異動者の前記人事情報を取得する情報伝達部と、
前記異動者に紐付けられる前記来訪者の対応方法に関する問い合わせを前記異動者に送信する異動情報管理部と、
前記異動者により回答された前記来訪者の対応方法に応じて、前記来訪者が前記入退室設備に対する通行権限の変更有無を判定し、変更ありと判定した場合、前記来訪者の前記通行権限を更新する来訪者管理部と、を備える
来訪者管理システム。
【請求項2】
前記情報伝達部は、前記来訪者管理部により更新された前記来訪者の前記通行権限を前記入退室管理システムに送信する
請求項１に記載の来訪者管理システム。
請求項１に記載の来訪者管理システム。
【請求項3】
前記訪問者に関する情報は、前記社員の識別情報と前記社員の来訪者の識別情報と前記来訪者の前記通行権限とが紐付けられた情報を含む来訪者管理エリアの情報、前記社員の前記人事情報を含む社員管理エリアの情報、及び、前記来訪者の前記通行権限と前記来訪者の担当者である前記社員の前記人事情報に含まれる所属組織の情報とが紐付けられた情報を含む来訪者用通行権限エリアの情報を含む
請求項２に記載の来訪者管理システム。
請求項２に記載の来訪者管理システム。
【請求項4】
前記異動者により回答された前記来訪者の対応方法が、前記来訪者の対応を後任者に引き継ぐことである場合、前記来訪者管理部は、前記後任者に紐付ける前記社員管理エリアの情報、及び前記来訪者用通行権限エリアの情報を用いて、前記来訪者管理エリアの情報を更新する
請求項３に記載の来訪者管理システム。
請求項３に記載の来訪者管理システム。
【請求項5】
前記異動者により回答された前記来訪者の対応方法が、前記来訪者の対応を後任者に引き継ぐことでない場合、前記来訪者管理部は、前記異動者に紐付ける前記社員管理エリアの情報、及び前記来訪者用通行権限エリアの情報を用いて、前記来訪者管理エリアの情報を更新する
請求項３に記載の来訪者管理システム。
請求項３に記載の来訪者管理システム。
【請求項6】
前記異動情報管理部は、前記来訪者の対応方法に関する問い合わせをメールで前記異動者に送信する
請求項１～５のいずれか一項に記載の来訪者管理システム。
請求項１～５のいずれか一項に記載の来訪者管理システム。
【請求項7】
入退室設備が設置される施設に勤務する社員の訪問者に関する情報を管理する来訪者管理システムにおける来訪者管理方法であって、
前記社員の人事情報を管理する人事システムから前記人事情報を取得し、前記施設の入退室管理を行う入退室管理システムから、異動者の前記人事情報を取得するステップと、
前記異動者に紐付けられる前記来訪者の対応方法に関する問い合わせを前記異動者に送信するステップと、
前記異動者により回答された前記来訪者の対応方法に応じて、前記来訪者が前記入退室設備に対する通行権限の変更有無を判定し、変更ありと判定した場合、前記来訪者の前記通行権限を更新するステップと、を含む
来訪者管理方法。
前記社員の人事情報を管理する人事システムから前記人事情報を取得し、前記施設の入退室管理を行う入退室管理システムから、異動者の前記人事情報を取得するステップと、
前記異動者に紐付けられる前記来訪者の対応方法に関する問い合わせを前記異動者に送信するステップと、
前記異動者により回答された前記来訪者の対応方法に応じて、前記来訪者が前記入退室設備に対する通行権限の変更有無を判定し、変更ありと判定した場合、前記来訪者の前記通行権限を更新するステップと、を含む
来訪者管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、来訪者管理システム及び来訪者管理方法に関する。
【背景技術】
【0002】
従来、ビル等の施設への入退室を行う際、セキュリティや入退室管理などの観点から、入口に認証装置により制御されて動作する開錠装置が設置されることが多くある。一般的には、ＩＣ（Integrated Circuit Card）カード等の認証媒体を認証装置にかざすと、認証装置は、認証媒体に紐付けられて登録された識別情報を読み取り、対象の扉等を通行する許可が与えられていると判定した場合、対象の扉を開くように開錠装置を制御する。
【0003】
ところで、ビル等に勤務する社員等の所属組織の異動が発生する場合、異動者となる社員が保持する認証媒体の入退権限が変更されることが発生する。この状況に対応するため、人事異動情報に基づいて、認証媒体の入退権限を変更する技術、例えば、特許文献１に記載の技術が提案されている。
【0004】
特許文献１には、「異動情報を参照して、現在の日付が離任日以前である場合は現在の勤務地に基づき、現在の日付が着任日以後である場合には異動先の勤務地に基づき、入退場規制手段の動作を制御する」と記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0005】
【特許文献1】特開２００８－００９７７０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0006】
上述のように、ビル等に勤務する社員等の異動情報を参照して、異動者の入退場規制手段の動作を制御する技術が提案されている。しかしながら、特許文献１に記載の技術は、異動者の入退権限の変更に伴う当該異動者の来訪者の入退権限の変更を言及していない。
【0007】
本発明は、上記状況を鑑みてなされたものであり、本発明の目的は、社員の人事異動が発生する場合に、社員の来訪者の入退権限を自動に更新することである。
【課題を解決するための手段】
【0008】
本発明は、社員の人事情報を管理する人事システムから人事情報を取得し、施設の入退室管理を行う入退室管理システムから、異動者の人事情報を取得する情報伝達部と、異動者に紐付けられる来訪者の対応方法に関する問い合わせを異動者に送信する異動情報管理部と、異動者により回答された来訪者の対応方法に応じて、来訪者が入退室設備に対する通行権限の変更有無を判定し、変更ありと判定した場合、来訪者の通行権限を更新する来訪者管理部と、を備える。
【発明の効果】
【0009】
上記構成の本発明によれば、社員の人事異動が発生する場合に、社員の来訪者の入退権限を自動に更新することができる。
上記以外の課題、構成及び効果は、以下の実施の形態の説明により明らかにされる。
上記以外の課題、構成及び効果は、以下の実施の形態の説明により明らかにされる。
【図面の簡単な説明】
【0010】
【図1】本発明の一実施形態に係る入退室設備、人事システム、入退室管理システム、及び来訪者管理システムの全体の構成例を示すブロック図である。
【図2】本発明の一実施形態に係る人事システムにおける組織情報エリアのデータ構成例を示す図である。
【図3】本発明の一実施形態に係る人事システムにおける人事情報エリアのデータ構成例を示す図である。
【図4】本発明の一実施形態に係る入退室管理システムにおける通行権限変換情報エリアのデータ構成例を示す図である。
【図5】本発明の一実施形態に係る入退室管理システムにおける通行権限マスタ情報エリアのデータ構成例を示す図である。
【図6】本発明の一実施形態に係る入退室管理システムにおけるビル情報エリアのデータ構成例を示す図である。
【図7】本発明の一実施形態に係る入退室管理システムにおける組織情報エリアのデータ構成例を示す図である。
【図8】本発明の一実施形態に係る入退室管理システムにおける人事情報エリアのデータ構成例を示す図である。
【図9】本発明の一実施形態に係る入退室管理システムにおける通行権限記録エリアのデータ構成例を示す図である。
【図10】本発明の一実施形態に係る来訪者管理システムにおける来訪者管理エリアのデータ構成例を示す図である。
【図11】本発明の一実施形態に係る来訪者管理システムにおける社員管理エリアのデータ構成例を示す図である。
【図12】本発明の一実施形態に係る来訪者管理システムにおける来訪者用通行権限情報エリアのデータ構成例を示す図である。
【図13】本発明の一実施形態に係る入退室設備における通行権限格納エリアのデータ構成例を示す図である。
【図14】本発明の一実施形態に係る入退室管理システムにおける人事情報取得処理の手順を示すフローチャートである。
【図15】本発明の一実施形態に係る入退室管理システムと来訪者管理システムとの間の人事情報及び通行権限の連携処理の手順を示すフローチャートである。
【図16】本発明の一実施形態に係る来訪者管理システムにおける来訪者通行権限の更新処理の手順を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【0011】
以下、本発明を実施するための形態について、添付図面を参照して説明する。本明細書及び図面において、実質的に同一の機能又は構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複する説明を省略する。
【0012】
＜一実施形態＞
まず、本発明の一実施形態に係る入退室設備、人事システム、入退室管理システム、及び来訪者管理システムの全体構成例について説明する。図１は、本実施形態に係る入退室設備１、人事システム８、入退室管理システム１７、及び来訪者管理システム２３の全体構成例を示すブロック図である。図１に示すように、入退室設備１、人事システム８、センターシステム管理ＰＣ（Personal Computer）１５、入退室管理システム１７、及び来訪者管理システム２３は、ネットワーク１６を介して、情報データの送受信ができるように接続される。ネットワーク１６は、専用回線等の閉回路網、又は、インターネット等の公衆回線等で構成される。ここで、入退室管理システム１７が、ビル施設を管理する管理センター上に構成されることを想定し、センターシステム管理ＰＣ（Personal Computer）１５は、管理センターシステムに対して、運行監視や所定操作を行う可能な管理端末である。このため、センターシステム管理ＰＣ１５は、入退室管理システム１７に対しても、運行監視や所定操作を行うことが可能である。
まず、本発明の一実施形態に係る入退室設備、人事システム、入退室管理システム、及び来訪者管理システムの全体構成例について説明する。図１は、本実施形態に係る入退室設備１、人事システム８、入退室管理システム１７、及び来訪者管理システム２３の全体構成例を示すブロック図である。図１に示すように、入退室設備１、人事システム８、センターシステム管理ＰＣ（Personal Computer）１５、入退室管理システム１７、及び来訪者管理システム２３は、ネットワーク１６を介して、情報データの送受信ができるように接続される。ネットワーク１６は、専用回線等の閉回路網、又は、インターネット等の公衆回線等で構成される。ここで、入退室管理システム１７が、ビル施設を管理する管理センター上に構成されることを想定し、センターシステム管理ＰＣ（Personal Computer）１５は、管理センターシステムに対して、運行監視や所定操作を行う可能な管理端末である。このため、センターシステム管理ＰＣ１５は、入退室管理システム１７に対しても、運行監視や所定操作を行うことが可能である。
【0013】
入退室管理システム１７は、ネットワーク１６を介して、人事システム８から組織情報及び人事情報を取得し、更新された組織情報及び人事情報（異動情報）に基づいて、入退室設備１が設置されるビル等の施設に勤務する社員の通行権限を自動的に更新する。また、入退室管理システム１７は、ネットワーク１６を介して、更新された社員の通行権限を来訪者管理システム２３に送信する。来訪者管理システム２３は、入退室管理システム１７から受信した社員の新しい通行権限に基づいて、社員への来訪者の通行権限を自動的に更新する。
【0014】
なお、人事システム８をネットワーク１６に接続させず、人事システム８から組織情報及び人事情報を出力して、手動アップロード等の手段で入退室管理システム１７に連携してもよい。また、来訪者管理システム２３は、入退室管理システム１７が配置される管理センターに配置されてもよい。この場合、入退室管理システム１７と来訪者管理システム２３とは、管理センターのローカルネットワークを介して情報連携してもよい。
【0015】
［入退室設備］
入退室設備１は、ビル施設に設置され、図１に示すように、制御端末２と、通信装置３と、開錠装置６及び開錠装置７とを備える。制御端末２は、通信装置３、開錠装置６及び開錠装置７のそれぞれに接続される。ここで、開錠装置６及び開錠装置７は、ビル施設への入退室を制限する装置であり、ビル施設の同じ階に配置されることを想定する。なお、開錠装置は、ビル施設の階ごとに設置されてもよいし、ロビー階のみに設置されてもよい。また、各階に設置される開錠装置の数は、２つに限定されず、任意である。制御端末２は、ビル施設内に設置され、ビル施設の全階に配置される開錠装置の動作を制御する。なお、制御端末２は、階ごとに配置されてもよい。この場合、制御端末２は、配置される階の開錠装置の動作のみを制御する。
入退室設備１は、ビル施設に設置され、図１に示すように、制御端末２と、通信装置３と、開錠装置６及び開錠装置７とを備える。制御端末２は、通信装置３、開錠装置６及び開錠装置７のそれぞれに接続される。ここで、開錠装置６及び開錠装置７は、ビル施設への入退室を制限する装置であり、ビル施設の同じ階に配置されることを想定する。なお、開錠装置は、ビル施設の階ごとに設置されてもよいし、ロビー階のみに設置されてもよい。また、各階に設置される開錠装置の数は、２つに限定されず、任意である。制御端末２は、ビル施設内に設置され、ビル施設の全階に配置される開錠装置の動作を制御する。なお、制御端末２は、階ごとに配置されてもよい。この場合、制御端末２は、配置される階の開錠装置の動作のみを制御する。
【0016】
開錠装置６は、カードリーダー６１と、電気錠６２とを有する。カードリーダー６１は、自体にかざされるＩＣカード等の認証媒体の識別情報（以降では、「カードＩＤ（Identification）」と称する）を読み出し、制御装置４に出力する。電気錠６２は、制御装置４の指示に従い、入退場の扉の開閉を行う。開錠装置７は、カードリーダー７１と、電気錠７２とを有する。カードリーダー７１及び電気錠７２は、それぞれ、カードリーダー６１及び電気錠６２と同様であるため、重複説明は省略する。以降では、開錠装置６と開錠装置７を区別しない場合、「開錠装置」と総称する。同様に、カードリーダー６１とカードリーダー７１とを、「カードリーダー」と総称し、電気錠６２と電気錠７２とを、「電気錠」と総称する。
【0017】
制御端末２は、制御装置４と、制御端末ＤＢ（Data Base）５とを有する。制御装置４は、制御端末ＤＢ（Data Base）５、開錠装置６及び開錠装置７に接続される。制御装置４は、例えば、不図示のＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、及び記憶装置等を備える情報処理装置で構成される。なお、ＣＰＵに代えてＧＰＵ（Graphics Processing Unit）を用いてもよく、ＣＰＵとＧＰＵを併用してもよい。制御端末ＤＢ５は、通行権限格納エリア５１（後述の図１３参照）を格納する。
【0018】
制御装置４は、カードリーダーから入力したカードＩＤを、制御端末ＤＢ５に記憶される通行権限格納エリア５１から検索し、検索したカードＩＤに通行許可権限が付与されている場合、対応する電気錠に開錠指示を出力する。
【0019】
通信装置３は、ネットワーク１６を介して、入退室管理システム１７の後述の通行権限判定部２０により判定される社員のカードＩＤと通行権限とが紐付けられた情報を受信して制御装置４に出力する。また、通信装置３は、ネットワーク１６を介して、入退室管理システム１７から、異動者の来訪者が利用するカードＩＤと通行権限とが紐付けられた情報を受信して制御装置４に出力する。また、制御装置４は、通信装置３から入力した社員及び来訪者のそれぞれのカードＩＤと通行権限とが紐付けられた情報を用いて、制御端末ＤＢ５に記憶される通行権限格納エリア５１を更新する。
【0020】
［人事システム］
人事システム８は、入退室設備１が設置される施設に勤務する社員の人事情報を管理する。人事システム８は、図１に示すように、制御装置９と、通信装置１０と、人事情報送信部１１と、人事情報ＤＢ１２とを備える。制御装置９は、通信装置１０、人事情報送信部１１、及び人事情報ＤＢ１２のそれぞれに接続される。
人事システム８は、入退室設備１が設置される施設に勤務する社員の人事情報を管理する。人事システム８は、図１に示すように、制御装置９と、通信装置１０と、人事情報送信部１１と、人事情報ＤＢ１２とを備える。制御装置９は、通信装置１０、人事情報送信部１１、及び人事情報ＤＢ１２のそれぞれに接続される。
【0021】
制御装置９は、例えば、不図示のＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、及び記憶装置等を備える情報処理装置で構成され、通信装置１０及び人事情報送信部１１の動作を制御する。なお、ＣＰＵに代えてＧＰＵを用いてもよく、ＣＰＵとＧＰＵを併用してもよい。人事情報ＤＢ１２は、組織情報エリア１２１（後述の図２参照）及び人事情報エリア１２２（後述の図３参照）を格納する。
【0022】
人事情報送信部１１は、任意の時間に起動する、または、人事情報ＤＢ１２の更新をトリガーとして起動する。人事情報送信部１１は、人事情報ＤＢ１２に記憶される組織情報エリア１２１及び人事情報エリア１２２から最新の組織情報及び人事情報、すなわち、異動者の人事情報を収集する。また、人事情報送信部１１は、入退室管理システム１７との間で予め決められたフォーマットに従って、収集した異動者の人事情報を、通信装置１０及びネットワーク１６を介して入退室管理システム１７に送信する。
【0023】
センターシステム管理ＰＣ１５は、図１に示すように、管理者用端末装置１３と、通信装置１４とを備える。管理者用端末装置１３は、入退室管理システム１７の後述の入退室管理システムＤＢ２２に対して登録及び更新等を行う可能な端末装置である。通信装置１４は、管理者が管理者用端末装置１３を介して登録及び更新した情報データを、ネットワーク１６を介して入退室管理システム１７に送信する。
【0024】
［入退室管理システム］
入退室管理システム１７は、人事システム８から人事情報を取得し、ビル等の施設の入退室管理を行う。入退室管理システム１７は、図１に示すように、通信装置１８と、制御装置１９と、通行権限判定部２０と、情報伝達部２１と、入退室管理システムＤＢ２２とを備える。
入退室管理システム１７は、人事システム８から人事情報を取得し、ビル等の施設の入退室管理を行う。入退室管理システム１７は、図１に示すように、通信装置１８と、制御装置１９と、通行権限判定部２０と、情報伝達部２１と、入退室管理システムＤＢ２２とを備える。
【0025】
入退室管理システムＤＢ２２は、通行権限変換情報エリア２２１（後述の図４参照）、通行権限マスタ情報エリア２２２（後述の図５参照）、ビル情報エリア２２３（後述の図６参照）を記憶する。また、入退室管理システムＤＢ２２は、組織情報エリア２２４（後述の図７参照）、人事情報エリア２２５（後述の図８参照）、及び通行権限記録エリア２２６（後述の図９参照）を記憶する。
【0026】
制御装置１９は、例えば、不図示のＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、及び記憶装置等を備える情報処理装置で構成され、通信装置１８、通行権限判定部２０、及び情報伝達部２１のそれぞれに接続され、これらの構成部の動作を制御する。なお、ＣＰＵに代えてＧＰＵを用いてもよく、ＣＰＵとＧＰＵを併用してもよい。
【0027】
情報伝達部２１は、通信装置１８及びネットワーク１６を介して、人事システム８から組織情報エリア１２１の情報（組織情報）及び人事情報エリア１２２の情報（人事情報）を受信する。また、情報伝達部２１は、組織情報及び人事情報を、それぞれ、入退室管理システムＤＢ２２の組織情報エリア２２４の情報及び人事情報エリア２２５の情報と比較し、差分があれば組織情報エリア２２４及び人事情報エリア２２５を更新する。また、情報伝達部２１は、通信装置１８及びネットワーク１６を介して、来訪者管理システム２３から異動者に紐付けられる来訪者の新しい通行権限情報を取得し、通行権限記録エリア２２６に格納する。また、情報伝達部２１は、通行権限記録エリア２２６を更新した場合、ビル情報エリア２２３からビルの送信先情報（ＩＰ（Internet Protocol）アドレス）を確認する。そして、情報伝達部２１は、更新されたカードＩＤと通行権限とを、通信装置１８及びネットワーク１６を介して、該当するビルに設置される入退室設備１に送信する。また、センターシステム管理ＰＣ１５から、管理者により変更された通行権限マスタ情報を受信した場合、情報伝達部２１は、通行権限マスタ情報エリア２２２を更新する。
【0028】
通行権限判定部２０は、情報伝達部２１により更新された人事情報エリア２２５と、通行権限変換情報エリア２２１とを比較し、通行権限に変更があるか否かを判定する。通行権限判定部２０は、通行権限に変更があると判定した場合、新しい通行権限を通行権限記録エリア２２６に更新する。通行権限記録エリア２２６の更新情報は、通信装置１８及びネットワーク１６を介して、入退室設備１及び来訪者管理システム２３に送信される。
【0029】
［来訪者管理システム］
来訪者管理システム２３は、入退室設備１が設置される施設に勤務する社員の訪問者に関する情報を管理する。来訪者管理システム２３は、図１に示すように、通信装置２４と、制御装置２５と、異動情報管理部２６と、来訪者管理部２７と、情報伝達部２８と、来訪者管理システムＤＢ２９とを備える。
来訪者管理システム２３は、入退室設備１が設置される施設に勤務する社員の訪問者に関する情報を管理する。来訪者管理システム２３は、図１に示すように、通信装置２４と、制御装置２５と、異動情報管理部２６と、来訪者管理部２７と、情報伝達部２８と、来訪者管理システムＤＢ２９とを備える。
【0030】
訪問者に関する情報は、社員の識別情報と社員の来訪者の識別情報と来訪者の通行権限とが紐付けられた情報を含む、後述の来訪者管理エリア２９１の情報を含む。また、訪問者に関する情報は、社員の人事情報含む後述の社員管理エリア２９２の情報、来訪者の通行権限と来訪者の担当者である社員の人事情報に含まれる所属組織の情報とが紐付けられた情報を含む、後述の来訪者用通行権限情報エリア２９３の情報を含む。
【0031】
【0032】
制御装置２５は、例えば、不図示のＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、及び記憶装置等を備える情報処理装置で構成され、通信装置２４、異動情報管理部２６、来訪者管理部２７、情報伝達部２８のそれぞれに接続され、これらの構成部の動作を制御する。なお、ＣＰＵに代えてＧＰＵを用いてもよく、ＣＰＵとＧＰＵを併用してもよい。
【0033】
情報伝達部２８は、通信装置２４及びネットワーク１６を介して、入退室管理システム１７から、異動者の人事情報（人事情報エリア２２５）及び異動者が入退室設備１に対する通行権限（通行権限記録エリア２２６）を取得する。また、情報伝達部２８は、取得した異動者の人事情報及び異動者の通行権限に基づいて社員管理エリア２９２を更新する。また、情報伝達部２８は、通信装置２４及びネットワーク１６を介して、入退室管理システム１７から通行権限マスタ情報エリア２２２の情報を取得して、通行権限マスタ情報エリア２２２の情報に基づいて来訪者用通行権限情報エリア２９３を更新する。また、情報伝達部２８は、通信装置２４及びネットワーク１６を介して、異動者により回答された来訪者の対応方法を取得して来訪者管理部２７に出力する。
【0034】
異動情報管理部２６は、更新された社員管理エリア２９２に基づき、異動者に紐付けられる来訪者を、来訪者管理エリア２９１から検索する。また、異動情報管理部２６は、異動者に紐付けられる来訪者の対応方法に関する問い合わせ、例えば、来訪者の対応方法を回答するためのＷＥＢ画面ＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を異動者にメール等で送信する。なお、異動者に紐付けられる来訪者の対応方法に関する問い合わせ方法は、上記方法に限定されず、自動に送受信できる方法であれば、任意方法を利用してもよい。
【0035】
来訪者管理部２７は、異動者により回答された来訪者の対応方法に応じて、来訪者が入退室設備１に対する通行権限の変更有無を判定し、変更ありと判定した場合、来訪者の通行権限を更新する。具体的には、異動者により回答された来訪者の対応方法が、来訪者の対応を後任者に引き継ぐことである場合、来訪者管理部２７は、後任者に紐付ける社員管理エリアの情報、及び来訪者用通行権限エリアの情報を用いて、来訪者管理エリアの情報を更新する。異動者により回答された来訪者の対応方法が、来訪者の対応を後任者に引き継ぐことでない場合、すなわち、異動者が続いて来訪者を対応する場合、来訪者管理部２７は、異動者に紐付ける社員管理エリアの情報、及び来訪者用通行権限エリアの情報を用いて、来訪者管理エリアの情報を更新する。そして、情報伝達部２８は、来訪者管理部２７により更新された来訪者の通行権限を入退室管理システム１７に送信する。
【0036】
［組織情報エリア１２１のデータ構成例］
次に、人事システム８の人事情報ＤＢ１２に記憶される組織情報エリア１２１のデータ構成例について説明する。図２は、本実施形態に係る人事システム８における組織情報エリア１２１のデータ構成例を示す図である。組織情報エリア１２１は、図２に示すように、並び順ＭＡ１と、会社名ＭＡ２と、会社コードＭＡ３と、組織名ＭＡ４と、組織コードＭＡ５と、上位組織コードＭＡ６との各データ項目を含む。なお、組織情報エリア１２１のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。
次に、人事システム８の人事情報ＤＢ１２に記憶される組織情報エリア１２１のデータ構成例について説明する。図２は、本実施形態に係る人事システム８における組織情報エリア１２１のデータ構成例を示す図である。組織情報エリア１２１は、図２に示すように、並び順ＭＡ１と、会社名ＭＡ２と、会社コードＭＡ３と、組織名ＭＡ４と、組織コードＭＡ５と、上位組織コードＭＡ６との各データ項目を含む。なお、組織情報エリア１２１のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。
【0037】
並び順ＭＡ１には、格納される組織情報のデータの並び順を示す番号、例えば、「１」，「２」～「Ｎ」等が格納される。
会社名ＭＡ２には、会社の名称、例えば、「会社Ａ」，「会社Ｚ」等が格納される。
会社コードＭＡ３には、会社を唯一に識別できる識別情報、例えば、「１０００」，「９９９９」等が格納される。
組織名ＭＡ４には、会社が有する組織（部署）の名前、例えば、「総務本部」，「総務部」、「開発本部」等が格納される。
組織コードＭＡ５には、組織名ＭＡ４に格納される組織名に紐付ける、当該組織を唯一に識別できる識別情報、例えば、「００００１１１１」，「００００２２２２」等が格納される。
上位組織コードＭＡ６には、組織名ＭＡ４に格納される組織の上位組織を唯一に識別できる識別情報、例えば、「１０００」，「００００１１１１」等が格納される。なお、上位組織コードＭＡ６に格納されるデータは、会社コードＭＡ３又は組織コードＭＡ５に登録されたデータである。例えば、会社Ａの総務部の上位組織が総務本部であるので、会社Ａの総務部の上位組織コード、すなわち、２行における上位組織コードＭＡ６のデータは、１行における「総務本部」の組織コード（組織コードＭＡ５）「００００１１１１」である。
会社名ＭＡ２には、会社の名称、例えば、「会社Ａ」，「会社Ｚ」等が格納される。
会社コードＭＡ３には、会社を唯一に識別できる識別情報、例えば、「１０００」，「９９９９」等が格納される。
組織名ＭＡ４には、会社が有する組織（部署）の名前、例えば、「総務本部」，「総務部」、「開発本部」等が格納される。
組織コードＭＡ５には、組織名ＭＡ４に格納される組織名に紐付ける、当該組織を唯一に識別できる識別情報、例えば、「００００１１１１」，「００００２２２２」等が格納される。
上位組織コードＭＡ６には、組織名ＭＡ４に格納される組織の上位組織を唯一に識別できる識別情報、例えば、「１０００」，「００００１１１１」等が格納される。なお、上位組織コードＭＡ６に格納されるデータは、会社コードＭＡ３又は組織コードＭＡ５に登録されたデータである。例えば、会社Ａの総務部の上位組織が総務本部であるので、会社Ａの総務部の上位組織コード、すなわち、２行における上位組織コードＭＡ６のデータは、１行における「総務本部」の組織コード（組織コードＭＡ５）「００００１１１１」である。
【0038】
［人事情報エリア１２２のデータ構成例］
次に、人事システム８の人事情報ＤＢ１２に記憶される人事情報エリア１２２のデータ構成例について説明する。図３は、本実施形態に係る人事システム８における人事情報エリア１２２のデータ構成例を示す図である。人事情報エリア１２２は、図３に示すように、並び順ＭＢ１と、氏名ＭＢ２と、社員番号ＭＢ３と、メールアドレスＭＢ４と、所属組織ＭＢ５と、在籍ビルＭＢ６との各データ項目を含む。なお、人事情報エリア１２２のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。
次に、人事システム８の人事情報ＤＢ１２に記憶される人事情報エリア１２２のデータ構成例について説明する。図３は、本実施形態に係る人事システム８における人事情報エリア１２２のデータ構成例を示す図である。人事情報エリア１２２は、図３に示すように、並び順ＭＢ１と、氏名ＭＢ２と、社員番号ＭＢ３と、メールアドレスＭＢ４と、所属組織ＭＢ５と、在籍ビルＭＢ６との各データ項目を含む。なお、人事情報エリア１２２のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。
【0039】
並び順ＭＢ１には、格納される人事情報のデータの並び順を示す番号、例えば、「１」，「２」～「Ｎ」等が格納される。
氏名ＭＢ２には、社員の名前、例えば、「田中 太郎」，「田中 次郎」等が格納される。
社員番号ＭＢ３には、氏名ＭＢ２に格納される社員の名前に紐付ける、当該社員を唯一に識別できる識別情報、例えば、「１００００００１」，「１００００００２」等が格納される。
メールアドレスＭＢ４には、社員のメールアドレス、例えば、「ａａａａ.ａａａａ＠ｘｘｘｘ.ｃｏｍ」，「ｂｂｂｂ.ｂｂｂｂ＠ｘｘｘｘ.ｃｏｍ」等が格納される。
所属組織ＭＢ５には、社員が所属する部署（組織）を唯一に識別できる識別情報、例えば、「００００１１１１」，「００００２２２２」等が格納される。なお、所属組織ＭＢ５に格納される組織コードは、組織情報エリア１２１の組織コードＭＡ５に登録されたものである。
在籍ビルＭＢ６には、社員の勤務場所であるビル施設等を唯一に識別できる識別情報、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
氏名ＭＢ２には、社員の名前、例えば、「田中 太郎」，「田中 次郎」等が格納される。
社員番号ＭＢ３には、氏名ＭＢ２に格納される社員の名前に紐付ける、当該社員を唯一に識別できる識別情報、例えば、「１００００００１」，「１００００００２」等が格納される。
メールアドレスＭＢ４には、社員のメールアドレス、例えば、「ａａａａ.ａａａａ＠ｘｘｘｘ.ｃｏｍ」，「ｂｂｂｂ.ｂｂｂｂ＠ｘｘｘｘ.ｃｏｍ」等が格納される。
所属組織ＭＢ５には、社員が所属する部署（組織）を唯一に識別できる識別情報、例えば、「００００１１１１」，「００００２２２２」等が格納される。なお、所属組織ＭＢ５に格納される組織コードは、組織情報エリア１２１の組織コードＭＡ５に登録されたものである。
在籍ビルＭＢ６には、社員の勤務場所であるビル施設等を唯一に識別できる識別情報、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
【0040】
［通行権限変換情報エリア２２１のデータ構成例］
次に、入退室管理システム１７の入退室管理システムＤＢ２２に記憶される通行権限変換情報エリア２２１のデータ構成例について説明する。図４は、本実施形態に係る入退室管理システム１７における通行権限変換情報エリア２２１のデータ構成例を示す図である。通行権限変換情報エリア２２１は、図４に示すように、並び順ＭＣ１と、ビル番号ＭＣ２と、会社コードＭＣ３と、組織コードＭＣ４と、在籍フラグＭＣ５と、通行権限ＭＣ６との各データ項目を含む。なお、通行権限変換情報エリア２２１のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。
次に、入退室管理システム１７の入退室管理システムＤＢ２２に記憶される通行権限変換情報エリア２２１のデータ構成例について説明する。図４は、本実施形態に係る入退室管理システム１７における通行権限変換情報エリア２２１のデータ構成例を示す図である。通行権限変換情報エリア２２１は、図４に示すように、並び順ＭＣ１と、ビル番号ＭＣ２と、会社コードＭＣ３と、組織コードＭＣ４と、在籍フラグＭＣ５と、通行権限ＭＣ６との各データ項目を含む。なお、通行権限変換情報エリア２２１のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。
【0041】
並び順ＭＣ１には、格納される通行権限変換情報のデータの並び順を示す番号、例えば、「１」，「２」～「Ｎ」等が格納される。
ビル番号ＭＣ２には、入退室管理システム１７が管理するビル施設を唯一に識別できる識別情報、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
会社コードＭＣ３には、ビル施設内の会社を唯一に識別できる識別情報、例えば、「１０００」，「９９９９」等が格納される。
組織コードＭＣ４には、会社が有する部署を唯一に識別できる識別情報、例えば、「００００１１１２」，「９９９９」等が格納される。
在籍フラグＭＣ５には、会社はビル施設内にあることを表す「１」、又は、会社はビル施設内にないことを表す「０」が格納される。
通行権限ＭＣ６には、ビル施設内の入退室設備１に対する通行権限を唯一に識別できる識別情報、例えば、「００１」，「００２」，「００３」等が格納される。ここで、「００１」は、入退室設備１の開錠装置６への通行許可を表す。「００２」は、入退室設備１の開錠装置７への通行許可を表す。「００３」は、入退室設備１の開錠装置６及び開錠装置７への通行許可を表す。
ビル番号ＭＣ２には、入退室管理システム１７が管理するビル施設を唯一に識別できる識別情報、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
会社コードＭＣ３には、ビル施設内の会社を唯一に識別できる識別情報、例えば、「１０００」，「９９９９」等が格納される。
組織コードＭＣ４には、会社が有する部署を唯一に識別できる識別情報、例えば、「００００１１１２」，「９９９９」等が格納される。
在籍フラグＭＣ５には、会社はビル施設内にあることを表す「１」、又は、会社はビル施設内にないことを表す「０」が格納される。
通行権限ＭＣ６には、ビル施設内の入退室設備１に対する通行権限を唯一に識別できる識別情報、例えば、「００１」，「００２」，「００３」等が格納される。ここで、「００１」は、入退室設備１の開錠装置６への通行許可を表す。「００２」は、入退室設備１の開錠装置７への通行許可を表す。「００３」は、入退室設備１の開錠装置６及び開錠装置７への通行許可を表す。
【0042】
［通行権限マスタ情報エリア２２２のデータ構成例］
次に、入退室管理システム１７の入退室管理システムＤＢ２２に記憶される通行権限マスタ情報エリア２２２のデータ構成例について説明する。図５は、本実施形態に係る入退室管理システム１７における通行権限マスタ情報エリア２２２のデータ構成例を示す図である。通行権限マスタ情報エリア２２２は、図５に示すように、並び順ＭＤ１と、ビル番号ＭＤ２と、通行権限ＭＤ３と、通行権限区分ＭＤ４と、通行許可カードリーダーＭＤ５との各データ項目を含む。なお、通行権限マスタ情報エリア２２２のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。
次に、入退室管理システム１７の入退室管理システムＤＢ２２に記憶される通行権限マスタ情報エリア２２２のデータ構成例について説明する。図５は、本実施形態に係る入退室管理システム１７における通行権限マスタ情報エリア２２２のデータ構成例を示す図である。通行権限マスタ情報エリア２２２は、図５に示すように、並び順ＭＤ１と、ビル番号ＭＤ２と、通行権限ＭＤ３と、通行権限区分ＭＤ４と、通行許可カードリーダーＭＤ５との各データ項目を含む。なお、通行権限マスタ情報エリア２２２のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。
【0043】
並び順ＭＤ１には、格納される通行権限マスタ情報のデータの並び順を示す番号、例えば、「１」，「２」～「Ｎ」等が格納される。
ビル番号ＭＤ２には、入退室管理システム１７が管理するビル施設を唯一に識別できる識別情報、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
通行権限ＭＤ３には、ビル施設内の入退室設備１に対する通行権限を唯一に識別できる識別情報、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
通行権限区分ＭＤ４には、ビル施設内に勤務する社員に対する通行権限であることを表す「０」、又は、ビル施設内に勤務する社員への来訪者に対する通行権限であることを表す「１」が格納される。
通行許可カードリーダーＭＤ５には、通行権限ＭＤ３対応する入退室設備１の開錠装置が有するカードリーダーの識別情報、例えば、「ＣＲ１」，「ＣＲ２」，「ＣＲ１，ＣＲ２」が格納される。ここで、「ＣＲ１」は、入退室設備１の開錠装置６が有するカードリーダー６１の識別情報である。「ＣＲ２」は、は、入退室設備１の開錠装置７が有するカードリーダー７１の識別情報である
ビル番号ＭＤ２には、入退室管理システム１７が管理するビル施設を唯一に識別できる識別情報、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
通行権限ＭＤ３には、ビル施設内の入退室設備１に対する通行権限を唯一に識別できる識別情報、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
通行権限区分ＭＤ４には、ビル施設内に勤務する社員に対する通行権限であることを表す「０」、又は、ビル施設内に勤務する社員への来訪者に対する通行権限であることを表す「１」が格納される。
通行許可カードリーダーＭＤ５には、通行権限ＭＤ３対応する入退室設備１の開錠装置が有するカードリーダーの識別情報、例えば、「ＣＲ１」，「ＣＲ２」，「ＣＲ１，ＣＲ２」が格納される。ここで、「ＣＲ１」は、入退室設備１の開錠装置６が有するカードリーダー６１の識別情報である。「ＣＲ２」は、は、入退室設備１の開錠装置７が有するカードリーダー７１の識別情報である
【0044】
［ビル情報エリア２２３のデータ構成例］
次に、入退室管理システム１７の入退室管理システムＤＢ２２に記憶されるビル情報エリア２２３のデータ構成例について説明する。図６は、本実施形態に係る入退室管理システム１７におけるビル情報エリア２２３のデータ構成例を示す図である。ビル情報エリア２２３は、図６に示すように、並び順ＭＥ１と、ビル番号ＭＥ２と、ビル名ＭＥ３と、ビルのＩＰアドレスＭＥ４と、カードリーダーＭＥ５との各データ項目を含む。なお、ビル情報エリア２２３のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。
次に、入退室管理システム１７の入退室管理システムＤＢ２２に記憶されるビル情報エリア２２３のデータ構成例について説明する。図６は、本実施形態に係る入退室管理システム１７におけるビル情報エリア２２３のデータ構成例を示す図である。ビル情報エリア２２３は、図６に示すように、並び順ＭＥ１と、ビル番号ＭＥ２と、ビル名ＭＥ３と、ビルのＩＰアドレスＭＥ４と、カードリーダーＭＥ５との各データ項目を含む。なお、ビル情報エリア２２３のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。
【0045】
並び順ＭＥ１には、格納されるビル情報のデータの並び順を示す番号、例えば、「１」，「２」～「Ｎ」等が格納される。
ビル番号ＭＥ２には、入退室管理システム１７が管理するビル施設を唯一に識別できる識別子、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
ビル名ＭＥ３には、ビル施設の名称、例えば、「ビルＡ」，「ビルＢ」等が格納される。
ビルのＩＰアドレスＭＥ４には、ビル施設のＩＰアドレス、例えば、「１１１．１１１．１１１．１１１」，「２２２．２２２．２２２．２２２」等が格納される。
カードリーダーＭＥ５には、ビル施設内にある入退室設備１の開錠装置が有するカードリーダーの識別情報、「ＣＲ１」，「ＣＲ２」，「ＣＲ３」等が格納される。
ビル番号ＭＥ２には、入退室管理システム１７が管理するビル施設を唯一に識別できる識別子、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
ビル名ＭＥ３には、ビル施設の名称、例えば、「ビルＡ」，「ビルＢ」等が格納される。
ビルのＩＰアドレスＭＥ４には、ビル施設のＩＰアドレス、例えば、「１１１．１１１．１１１．１１１」，「２２２．２２２．２２２．２２２」等が格納される。
カードリーダーＭＥ５には、ビル施設内にある入退室設備１の開錠装置が有するカードリーダーの識別情報、「ＣＲ１」，「ＣＲ２」，「ＣＲ３」等が格納される。
【0046】
［組織情報エリア２２４のデータ構成例］
次に、入退室管理システム１７の入退室管理システムＤＢ２２に記憶される組織情報エリア２２４のデータ構成例について説明する。図７は、本実施形態に係る入退室管理システム１７における組織情報エリア２２４のデータ構成例を示す図である。図７と図２とを比較して分かるように、組織情報エリア２２４は、図２に示す組織情報エリア１２１と同じデータ構成を有する。このため、ここで、重複説明は省略する。
次に、入退室管理システム１７の入退室管理システムＤＢ２２に記憶される組織情報エリア２２４のデータ構成例について説明する。図７は、本実施形態に係る入退室管理システム１７における組織情報エリア２２４のデータ構成例を示す図である。図７と図２とを比較して分かるように、組織情報エリア２２４は、図２に示す組織情報エリア１２１と同じデータ構成を有する。このため、ここで、重複説明は省略する。
【0047】
［人事情報エリア２２５のデータ構成例］
次に、入退室管理システム１７の入退室管理システムＤＢ２２に記憶される人事情報エリア２２５のデータ構成例について説明する。図８は、本実施形態に係る入退室管理システム１７における人事情報エリア２２５のデータ構成例を示す図である。図８と図３とを比較して分かるように、人事情報エリア２２５は、図３に示す人事情報エリア１２２と同じデータ構成を有する。このため、ここで、重複説明は省略する。
次に、入退室管理システム１７の入退室管理システムＤＢ２２に記憶される人事情報エリア２２５のデータ構成例について説明する。図８は、本実施形態に係る入退室管理システム１７における人事情報エリア２２５のデータ構成例を示す図である。図８と図３とを比較して分かるように、人事情報エリア２２５は、図３に示す人事情報エリア１２２と同じデータ構成を有する。このため、ここで、重複説明は省略する。
【0048】
［通行権限記録エリア２２６のデータ構成例］
次に、入退室管理システム１７の入退室管理システムＤＢ２２に記憶される通行権限記録エリア２２６のデータ構成例について説明する。図９は、本実施形態に係る入退室管理システム１７における通行権限記録エリア２２６のデータ構成例を示す図である。通行権限記録エリア２２６は、図９に示すように、並び順ＭＨ１と、ユーザーコードＭＨ２と、ユーザー区分ＭＨ３と、カードＩＤＭＨ４と、ビル番号ＭＨ５と、通行権限ＭＨ６との各データ項目を含む。なお、通行権限記録エリア２２６のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。
次に、入退室管理システム１７の入退室管理システムＤＢ２２に記憶される通行権限記録エリア２２６のデータ構成例について説明する。図９は、本実施形態に係る入退室管理システム１７における通行権限記録エリア２２６のデータ構成例を示す図である。通行権限記録エリア２２６は、図９に示すように、並び順ＭＨ１と、ユーザーコードＭＨ２と、ユーザー区分ＭＨ３と、カードＩＤＭＨ４と、ビル番号ＭＨ５と、通行権限ＭＨ６との各データ項目を含む。なお、通行権限記録エリア２２６のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。
【0049】
並び順ＭＨ１には、格納される通行権限記録情報のデータの並び順を示す番号、例えば、「１」，「２」～「Ｎ」等が格納される。
ユーザーコードＭＨ２には、入退室管理システム１７が管理するビル施設を利用する、社員及び来訪者を含むユーザーを唯一に識別できる識別情報、例えば、「１００００００１」，「２００００００１」等が格納される。
ユーザー区分ＭＨ３には、ユーザーがビル施設内に勤務する社員であることを表す「０」、又はビル施設内に勤務する社員への来訪者であることを表す「１」が格納される。
カードＩＤＭＨ４には、ユーザーが利用する入退室の認証媒体（例えば、ＩＣカード）を唯一に識別できる識別情報、例えば、「０００００００１」，「１１１１１１１１」等が格納される。
ビル番号ＭＨ５には、入退室の認証媒体が通行可能なビル施設の識別情報、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
通行権限ＭＨ６には、入退室の認証媒体（カードＩＤＭＨ４）に紐付けられる通行権限、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
ユーザーコードＭＨ２には、入退室管理システム１７が管理するビル施設を利用する、社員及び来訪者を含むユーザーを唯一に識別できる識別情報、例えば、「１００００００１」，「２００００００１」等が格納される。
ユーザー区分ＭＨ３には、ユーザーがビル施設内に勤務する社員であることを表す「０」、又はビル施設内に勤務する社員への来訪者であることを表す「１」が格納される。
カードＩＤＭＨ４には、ユーザーが利用する入退室の認証媒体（例えば、ＩＣカード）を唯一に識別できる識別情報、例えば、「０００００００１」，「１１１１１１１１」等が格納される。
ビル番号ＭＨ５には、入退室の認証媒体が通行可能なビル施設の識別情報、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
通行権限ＭＨ６には、入退室の認証媒体（カードＩＤＭＨ４）に紐付けられる通行権限、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
【0050】
［来訪者管理エリア２９１のデータ構成例］
次に、来訪者管理システム２３の来訪者管理システムＤＢ２９に記憶される来訪者管理エリア２９１のデータ構成例について説明する。図１０は、本実施形態に係る来訪者管理システム２３における来訪者管理エリア２９１のデータ構成例を示す図である。来訪者管理エリア２９１は、図１０に示すように、並び順ＭＩ１と、来訪者の氏名ＭＩ２と、ユーザーコードＭＩ３と、カードＩＤＭＩ４と、ビル番号ＭＩ５と、通行権限ＭＩ６と、担当者ＭＩ７との各データ項目を含む。なお、来訪者管理エリア２９１のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。
次に、来訪者管理システム２３の来訪者管理システムＤＢ２９に記憶される来訪者管理エリア２９１のデータ構成例について説明する。図１０は、本実施形態に係る来訪者管理システム２３における来訪者管理エリア２９１のデータ構成例を示す図である。来訪者管理エリア２９１は、図１０に示すように、並び順ＭＩ１と、来訪者の氏名ＭＩ２と、ユーザーコードＭＩ３と、カードＩＤＭＩ４と、ビル番号ＭＩ５と、通行権限ＭＩ６と、担当者ＭＩ７との各データ項目を含む。なお、来訪者管理エリア２９１のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。
【0051】
並び順ＭＩ１には、格納される来訪者管理情報のデータの並び順を示す番号、例えば、「１」，「２」～「Ｎ」等が格納される。
来訪者の氏名ＭＩ２には、来訪者の名前、例えば、「佐藤 太郎」，「佐藤次郎」等が格納される。
ユーザーコードＭＩ３には、来訪者を唯一に識別できる識別情報、例えば、「２００００００１」、「３００００００１」等が格納される。
カードＩＤＭＩ４には、来訪者が利用する認証媒体の識別情報、例えば、「０００００００１」，「０００００００２」等が格納される。
ビル番号ＭＩ５には、入退室の認証媒体が通行可能なビル施設の識別情報、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
通行権限ＭＩ６には、入退室の認証媒体（カードＩＤＭＩ４）に紐付けられる通行権限、例えば、「５００」，「９９９」等が格納される。
担当者ＭＩ７には、来訪者が訪問する社員、すなわち、来訪者の担当者である社員の識別情報、例えば、「１００００００１」，「１００００００２」等が格納される。
来訪者の氏名ＭＩ２には、来訪者の名前、例えば、「佐藤 太郎」，「佐藤次郎」等が格納される。
ユーザーコードＭＩ３には、来訪者を唯一に識別できる識別情報、例えば、「２００００００１」、「３００００００１」等が格納される。
カードＩＤＭＩ４には、来訪者が利用する認証媒体の識別情報、例えば、「０００００００１」，「０００００００２」等が格納される。
ビル番号ＭＩ５には、入退室の認証媒体が通行可能なビル施設の識別情報、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
通行権限ＭＩ６には、入退室の認証媒体（カードＩＤＭＩ４）に紐付けられる通行権限、例えば、「５００」，「９９９」等が格納される。
担当者ＭＩ７には、来訪者が訪問する社員、すなわち、来訪者の担当者である社員の識別情報、例えば、「１００００００１」，「１００００００２」等が格納される。
【0052】
［社員管理エリア２９２のデータ構成例］
次に、来訪者管理システム２３の来訪者管理システムＤＢ２９に記憶される社員管理エリア２９２のデータ構成例について説明する。図１１は、本実施形態に係る来訪者管理システム２３における社員管理エリア２９２のデータ構成例を示す図である。社員管理エリア２９２は、図１１に示すように、並び順ＭＪ１と、社員の氏名ＭＪ２と、社員番号ＭＪ３と、メールドレスＭＪ４と、所属組織ＭＪ５と、カードＩＤＭＪ６と、通行権限ＭＪ７との各データ項目を含む。なお、社員管理エリア２９２のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。また、社員管理エリア２９２の並び順ＭＪ１、会社員の氏名ＭＪ２、社員番号ＭＪ３、メールドレスＭＪ４、及び所属組織ＭＪ５は、人事システム８の人事情報エリア１２２のこれらの項目と同じであるため、重複説明は省略する。
次に、来訪者管理システム２３の来訪者管理システムＤＢ２９に記憶される社員管理エリア２９２のデータ構成例について説明する。図１１は、本実施形態に係る来訪者管理システム２３における社員管理エリア２９２のデータ構成例を示す図である。社員管理エリア２９２は、図１１に示すように、並び順ＭＪ１と、社員の氏名ＭＪ２と、社員番号ＭＪ３と、メールドレスＭＪ４と、所属組織ＭＪ５と、カードＩＤＭＪ６と、通行権限ＭＪ７との各データ項目を含む。なお、社員管理エリア２９２のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。また、社員管理エリア２９２の並び順ＭＪ１、会社員の氏名ＭＪ２、社員番号ＭＪ３、メールドレスＭＪ４、及び所属組織ＭＪ５は、人事システム８の人事情報エリア１２２のこれらの項目と同じであるため、重複説明は省略する。
【0053】
カードＩＤＭＪ６には、社員が保持する認証媒体の識別情報、例えば、「１１１１１１１１」，「２２２２２２２２」等が格納される。
通行権限ＭＪ７には、入退室の認証媒体（カードＩＤＭＪ６）に紐付けられる通行権限、例えば、「００１：００２，００２：００１」等が格納される。ここで、「００１：００２」中の「００１」は、ビル番号であり、「００２」は、紐付けられるビル「００１」における通行権限の識別情報である。
通行権限ＭＪ７には、入退室の認証媒体（カードＩＤＭＪ６）に紐付けられる通行権限、例えば、「００１：００２，００２：００１」等が格納される。ここで、「００１：００２」中の「００１」は、ビル番号であり、「００２」は、紐付けられるビル「００１」における通行権限の識別情報である。
【0054】
［来訪者用通行権限情報エリア２９３のデータ構成例］
次に、来訪者管理システム２３の来訪者管理システムＤＢ２９に記憶される来訪者用通行権限情報エリア２９３のデータ構成例について説明する。図１２は、本実施形態に係る来訪者管理システム２３における来訪者用通行権限情報エリア２９３のデータ構成例を示す図である。来訪者用通行権限情報エリア２９３は、図１２に示すように、並び順ＭＫ１と、ビル番号ＭＫ２と、通行権限ＭＫ３と、通行権限名ＭＫ４と、担当者在籍ビルＭＫ５と、担当者組織コードＭＫ６と、通行許可カードリーダーＭＫ７との各データ項目を含む。なお、来訪者用通行権限情報エリア２９３のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。
次に、来訪者管理システム２３の来訪者管理システムＤＢ２９に記憶される来訪者用通行権限情報エリア２９３のデータ構成例について説明する。図１２は、本実施形態に係る来訪者管理システム２３における来訪者用通行権限情報エリア２９３のデータ構成例を示す図である。来訪者用通行権限情報エリア２９３は、図１２に示すように、並び順ＭＫ１と、ビル番号ＭＫ２と、通行権限ＭＫ３と、通行権限名ＭＫ４と、担当者在籍ビルＭＫ５と、担当者組織コードＭＫ６と、通行許可カードリーダーＭＫ７との各データ項目を含む。なお、来訪者用通行権限情報エリア２９３のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。
【0055】
並び順ＭＫ１には、来訪者用通行権限情報のデータの並び順を示す番号、例えば、「１」，「２」～「Ｎ」等が格納される。
ビル番号ＭＫ２には、来訪者が訪問するビル施設の識別情報、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
通行権限ＭＫ３には、来訪者が訪問するビル施設における通行権限の識別情報、例えば、「５００」、「５０１」等が格納される。
通行権限名ＭＫ４には、来訪者が訪問するビル施設における通行権限の名称、例えば、「来訪者用」等が格納される。
担当者在籍ビルＭＫ５には、来訪者の担当者（社員）の在籍ビル（図では「担当者在籍ビル」と記載されている）の識別情報、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
担当者組織コードＭＫ６には、来訪者の担当者（社員）の組織コード（図では「担当者組織コード」と記載されている）、例えば、「１０００：００００１１１２」等が格納される。ここで、「１０００：００００１１１２」中の「１０００」は、担当者の会社の識別情報であり、「００００１１１２」は、担当者が会社「１０００」における所属組織の識別情報である。
通行許可カードリーダーＭＫ７には、通行権限ＭＫ３に対応する入退室設備１の開錠装置が有するカードリーダーの識別情報、例えば、「ＣＲ１」，「ＣＲ２」等が格納される。
ビル番号ＭＫ２には、来訪者が訪問するビル施設の識別情報、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
通行権限ＭＫ３には、来訪者が訪問するビル施設における通行権限の識別情報、例えば、「５００」、「５０１」等が格納される。
通行権限名ＭＫ４には、来訪者が訪問するビル施設における通行権限の名称、例えば、「来訪者用」等が格納される。
担当者在籍ビルＭＫ５には、来訪者の担当者（社員）の在籍ビル（図では「担当者在籍ビル」と記載されている）の識別情報、例えば、「００１」，「００２」等が格納される。
担当者組織コードＭＫ６には、来訪者の担当者（社員）の組織コード（図では「担当者組織コード」と記載されている）、例えば、「１０００：００００１１１２」等が格納される。ここで、「１０００：００００１１１２」中の「１０００」は、担当者の会社の識別情報であり、「００００１１１２」は、担当者が会社「１０００」における所属組織の識別情報である。
通行許可カードリーダーＭＫ７には、通行権限ＭＫ３に対応する入退室設備１の開錠装置が有するカードリーダーの識別情報、例えば、「ＣＲ１」，「ＣＲ２」等が格納される。
【0056】
［通行権限格納エリア５１のデータ構成例］
次に、入退室設備１の制御端末ＤＢ５に記憶される通行権限格納エリア５１のデータ構成例について説明する。図１３は、本実施形態に係る入退室設備１における通行権限格納エリア５１のデータ構成例を示す図である。通行権限格納エリア５１は、図１３に示すように、並び順ＭＬ１と、カードＩＤＭＬ２と、通行許可カードリーダーＭＬ３との各データ項目を含む。なお、通行権限格納エリア５１のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。
次に、入退室設備１の制御端末ＤＢ５に記憶される通行権限格納エリア５１のデータ構成例について説明する。図１３は、本実施形態に係る入退室設備１における通行権限格納エリア５１のデータ構成例を示す図である。通行権限格納エリア５１は、図１３に示すように、並び順ＭＬ１と、カードＩＤＭＬ２と、通行許可カードリーダーＭＬ３との各データ項目を含む。なお、通行権限格納エリア５１のデータ構成は、上記構成に限定されず、上記各データ項目以外のデータ項目を含んでもよい。
【0057】
並び順ＭＬ１には、通行権限格納情報のデータの並び順を示す番号、例えば、「１」，「２」～「Ｎ」等が格納される。
カードＩＤＭＬ２には、入退室の認証媒体の識別情報、例えば、「１１１１１１１１」，「２２２２２２２２」等が格納される。
通行許可カードリーダーＭＬ３には、カードＩＤＭＬ２に格納される認証媒体が、通行許可されるカードリーダーの識別情報、例えば、「ＣＲ１」，「ＣＲ２」等が格納される。
カードＩＤＭＬ２には、入退室の認証媒体の識別情報、例えば、「１１１１１１１１」，「２２２２２２２２」等が格納される。
通行許可カードリーダーＭＬ３には、カードＩＤＭＬ２に格納される認証媒体が、通行許可されるカードリーダーの識別情報、例えば、「ＣＲ１」，「ＣＲ２」等が格納される。
【0058】
［人事情報取得処理の手順］
次に、入退室管理システム１７における人事情報取得処理の手順について説明する。図１４は、本実施形態に係る入退室管理システム１７の情報伝達部２１における人事情報取得処理の手順を示すフローチャートである。以下に説明する処理は、人事システム８の人事情報送信部１１から組織情報（組織情報エリア１２１の情報）と、人事情報（人事情報エリア１２２の情報）とが送信されることをトリガー（ＴＲ１）として開始する。
次に、入退室管理システム１７における人事情報取得処理の手順について説明する。図１４は、本実施形態に係る入退室管理システム１７の情報伝達部２１における人事情報取得処理の手順を示すフローチャートである。以下に説明する処理は、人事システム８の人事情報送信部１１から組織情報（組織情報エリア１２１の情報）と、人事情報（人事情報エリア１２２の情報）とが送信されることをトリガー（ＴＲ１）として開始する。
【0059】
まず、入退室管理システム１７の情報伝達部２１は、人事システム８から受信した組織情報と、入退室管理システムＤＢ２２に記憶される組織情報エリア２２４（図７参照）の情報とを比較し、差分があれば、組織情報エリア２２４を更新する（ステップＳＡ１）。
【0060】
次いで、情報伝達部２１は、人事システム８から受信した人事情報と、入退室管理システムＤＢ２２に記憶される人事情報エリア２２５（図８参照）の情報とを比較し、差分があれば、人事情報エリア２２５を更新する（ステップＳＡ２）。
【0061】
次いで、情報伝達部２１は、通行権限判定部２０に、人事情報の変更があることを連携する（ステップＳＡ３）。ステップＳＡ３の処理後、入退室管理システム１７の情報伝達部２１における人事情報取得処理は終了する。
【0062】
［人事情報及び通行権限の連携処理の手順］
次に、入退室管理システム１７における人事情報取得処理の手順について説明する。図１５は、本実施形態に係る入退室管理システム１７と来訪者管理システム２３との間の人事情報及び通行権限の連携処理の手順を示すフローチャートである。以下に説明する処理は、入退室管理システム１７の情報伝達部２１により、人事情報の更新が連携されることをトリガー（ＴＲ２）として開始する。
次に、入退室管理システム１７における人事情報取得処理の手順について説明する。図１５は、本実施形態に係る入退室管理システム１７と来訪者管理システム２３との間の人事情報及び通行権限の連携処理の手順を示すフローチャートである。以下に説明する処理は、入退室管理システム１７の情報伝達部２１により、人事情報の更新が連携されることをトリガー（ＴＲ２）として開始する。
【0063】
まず、入退室管理システム１７の通行権限判定部２０は、更新された人事情報エリア２２５（図８参照）のデータを１人（１行）ずつ取得する（ステップＳＢ１）。
【0064】
次いで、通行権限判定部２０は、取得した人事情報エリア２２５と通行権限変換情報エリア２２１（図４参照）とを用いて、各社員の通行権限更新の有無を判定する（ステップＳＢ２）。この処理では、通行権限判定部２０は、人事情報エリア２２５の所属組織ＭＧ５及び在籍ビルＭＧ６のデータをキーとして通行権限変換情報エリア２２１の通行権限ＭＣ６を取得する。また、通行権限判定部２０は、各社員の所属組織ＭＧ５及び在籍ビルＭＧ６に基づいて取得した通行権限ＭＣ６を、通行権限記録エリア２２６（図９参照）に格納される各社員の通行権限ＭＨ６と比較し通行権限更新の有無を判定する。
【0065】
次いで、通行権限判定部２０は、通行権限更新のある社員の通行権限記録エリア２２６のデータ（通行権限ＭＨ６）を更新する（ステップＳＢ３）。
【0066】
次いで、通行権限判定部２０は、更新された人事情報エリア２２５の全員分に対する通行権限更新の判定が完了したか否かを判定する（ステップＳＢ４）。
【0067】
ステップＳＢ４の処理において、通行権限判定部２０は、更新された人事情報エリア２２５の全員分に対する通行権限更新の判定が完了していないと判定した場合（ステップＳＢ４のＮｏ判定の場合）、ステップＳＢ１の処理に戻す。そして、通行権限判定部２０は、ステップＳＢ１～ステップＳＢ４の処理を繰り返して実行する。
【0068】
一方、ステップＳＢ４の処理において、通行権限判定部２０は、更新された人事情報エリア２２５の全員分に対する通行権限更新の判定が完了したと判定した場合（ステップＳＢ４のＹｅｓ判定の場合）、ステップＳＢ５の処理を実行する。ステップＳＢ５の処理では、通行権限判定部２０は、更新された人事情報エリア２２５と通行権限記録エリア２２６とを、情報伝達部２１及びネットワーク１６を介して、来訪者管理システム２３に送信する。
【0069】
次いで、通行権限判定部２０は、通行権限が変更された認証媒体のカードＩＤとその通行権限とを、情報伝達部２１及びネットワーク１６を介して入退室設備１に送信する（ステップＳＢ６）。ステップＳＢ６の処理後、入退室管理システム１７の通行権限判定部２０における人事情報及び通行権限の連携処理は終了する。
【0070】
来訪者管理システム２３において、入退室管理システム１７の通行権限判定部２０における人事情報及び通行権限の連携処理のステップＳＢ５の処理をトリガーとして、情報伝達部２８における人事情報及び通行権限の連携処理が開始する。
【0071】
まず、来訪者管理システム２３の情報伝達部２８は、通行権限マスタ情報エリア２２２（図５参照）の情報データを１行ずつ取得する（ステップＳＢ７）。
【0072】
次いで、情報伝達部２８は、更新された通行権限に紐付ける通行権限マスタ情報エリア２２２の通行権限区分ＭＤ４が「１」であるか否かを判定する（ステップＳＢ８）。
【0073】
ステップＳＢ８の処理において、情報伝達部２８は、更新された通行権限に紐付ける通行権限区分ＭＤ４が「１」であると判定した場合（ステップＳＢ８のＹｅｓ判定の場合）、ステップＳＢ９の処理を実行する。ステップＳＢ９の処理では、情報伝達部２８は、受信した人事情報エリア２２５と通行権限記録エリア２２６とに基づいて、来訪者用通行権限情報エリア２９３を更新する（ステップＳＢ９）。
【0074】
一方、ステップＳＢ８の処理において、情報伝達部２８は、更新された通行権限に紐付ける通行権限区分ＭＤ４が「１」でないと判定した場合（ステップＳＢ８のＮｏ判定の場合）、又は、ステップＳＢ９の処理後、通行権限マスタ情報エリア２２２の全てに対して、通行権限区分ＭＤ４の判定を完了したか否かを判定する（ステップＳＢ１０）。
【0075】
ステップＳＢ１０の処理において、情報伝達部２８は、通行権限マスタ情報エリア２２２の全てに対して、通行権限区分ＭＤ４の判定を完了していないと判定した場合（ステップＳＢ１０のＮｏ判定の場合）、ステップＳＢ７の処理に戻す。そして、通情報伝達部２８は、ステップＳＢ７～ステップＳＢ１０の処理を繰り返して実行する。
【0076】
一方、ステップＳＢ１０の処理において、情報伝達部２８は、通行権限マスタ情報エリア２２２の全てに対して、通行権限区分ＭＤ４の判定を完了したと判定した場合（ステップＳＢ１０のＹｅｓ判定の場合）、ステップＳＢ１１の処理を実行する。ステップＳＢ１１の処理において、情報伝達部２８は、受信した通行権限記録エリア２２６の情報データを１行ずつ取得する（ステップＳＢ１１）。
【0077】
次いで、情報伝達部２８は、通行権限記録エリア２２６のユーザー区分ＭＨ３が「０」であるか否かを判定する（ステップＳＢ１２）。
【0078】
ステップＳＢ１２の処理において、情報伝達部２８は、通行権限記録エリア２２６のユーザー区分ＭＨ３が「０」であると判定した場合（ステップＳＢ１２のＹｅｓ判定の場合）、ステップＳＢ１３の処理を実行する。ステップＳＢ１３の処理では、情報伝達部２８は、受信した人事情報エリア２２５と通行権限記録エリア２２６とに基づいて、社員管理エリア２９２（図１１参照）を更新する（ステップＳＢ１３）。
【0079】
一方、ステップＳＢ１２の処理において、情報伝達部２８は、通行権限記録エリア２２６のユーザー区分ＭＨ３が「０」でないと判定した場合（ステップＳＢ１２のＮｏ判定の場合）、ステップＳＢ１４の処理を実行する。ステップＳＢ１４の処理では、情報伝達部２８は、受信した人事情報エリア２２５と通行権限記録エリア２２６とに基づいて、来訪者管理エリア２９１（図１０参照）を更新する（ステップＳＢ１４）。
【0080】
ステップＳＢ１３又はステップＳＢ１４の処理後、情報伝達部２８は、通行権限記録エリア２２６の情報データの全てに対して、ユーザー区分ＭＨ３の判定を完了したか否かを判定する（ステップＳＢ１５）。
【0081】
ステップＳＢ１５の処理において、情報伝達部２８は、通行権限記録エリア２２６の情報データの全てに対して、ユーザー区分ＭＨ３の判定を完了していないと判定した場合（ステップＳＢ１５のＮｏ判定の場合）、ステップＳＢ１１の処理に戻す。そして、情報伝達部２８は、ステップＳＢ１１～ステップＳＢ１５の処理を繰り返して実行する。
【0082】
一方、ステップＳＢ１５の処理において、情報伝達部２８は、通行権限記録エリア２２６の情報データの全てに対して、ユーザー区分ＭＨ３の判定を完了したと判定した場合（ステップＳＢ１５のＹｅｓ判定の場合）、人事情報及び通行権限の連携処理は終了する。また、情報伝達部２８は、人事情報及び通行権限の連携処理が完了したことを異動情報管理部２６に連携する（ステップＳＢ１６）。
【0083】
［来訪者通行権限の更新処理の手順］
来訪者管理システム２３における来訪者通行権限の更新処理の手順について説明する。図１６は、本実施形態に係る来訪者管理システム２３における来訪者通行権限の更新処理の手順を示すフローチャートである。以下に説明する処理は、来訪者管理システム２３の情報伝達部２８から情報更新完了が連携されること、すなわち、図１５に示すステップＳＢ１６の処理をトリガー（ＴＲ３）として開始する。
来訪者管理システム２３における来訪者通行権限の更新処理の手順について説明する。図１６は、本実施形態に係る来訪者管理システム２３における来訪者通行権限の更新処理の手順を示すフローチャートである。以下に説明する処理は、来訪者管理システム２３の情報伝達部２８から情報更新完了が連携されること、すなわち、図１５に示すステップＳＢ１６の処理をトリガー（ＴＲ３）として開始する。
【0084】
まず、来訪者管理システム２３の異動情報管理部２６は、社員管理エリア２９２（図１１参照）の情報を１人（１行）ずつ取得する（ステップＳＣ１）。
【0085】
次いで、異動情報管理部２６は、社員管理エリア２９２の情報が更新されたか否かを判定する（ステップＳＣ２）。この処理では、異動情報管理部２６は、社員管理エリア２９２の所属組織ＭＪ５及び通行権限ＭＪ７のいずれかが更新された場合、社員管理エリア２９２の情報が更新されたと判定し、ステップＳＣ２はＹｅｓ判定となる。一方、異動情報管理部２６は、社員管理エリア２９２の所属組織ＭＪ５及び通行権限ＭＪ７のいずれも更新されていない場合、社員管理エリア２９２の情報が更新されていないと判定し、ステップＳＣ２はＮｏ判定となる。
【0086】
ステップＳＣ２の処理において、異動情報管理部２６は、社員管理エリア２９２の情報が更新されていないと判定した場合（ステップＳＣ２のＮｏ判定の場合）、後述のステップＳＣ５の処理を行う。
【0087】
一方、ステップＳＣ２の処理において、異動情報管理部２６は、社員管理エリア２９２の情報が更新されたと判定した場合（ステップＳＣ２のＹｅｓ判定の場合）、ステップＳＣ３の処理を実行する。ステップＳＣ３の処理では、異動情報管理部２６は、当該社員（異動者）が来訪者管理エリア２９１（図１０参照）に担当者としての記録があるか否かを判定する（ステップＳＣ３）。
【0088】
ステップＳＣ３の処理において、異動情報管理部２６は、異動者が来訪者管理エリア２９１に担当者としての記録がないと判定した場合（ステップＳＣ３のＮｏ判定の場合）、後述のステップＳＣ５の処理を行う。
【0089】
一方、ステップＳＣ２の処理において、異動情報管理部２６は、異動者が来訪者管理エリア２９１に担当者としての記録があると判定した場合（ステップＳＣ３のＹｅｓ判定の場合）、ステップＳＣ４の処理を実行する。ステップＳＣ４の処理では、異動情報管理部２６は、当該社員のメールアドレスに、来訪者の対応方法を回答するためのＷＥＢ画面ＵＲＬを送信する（ステップＳＣ４）。
【0090】
ステップＳＣ４の処理後、ステップＳＣ２のＮｏ判定の場合、又は、ステップＳＣ３のＮｏ判定の場合、異動情報管理部２６は、社員管理エリア２９２の全員に対する情報更新の有無判定が完了したか否かを判定する（ステップＳＣ５）。
【0091】
ステップＳＣ５の処理において、異動情報管理部２６は、社員管理エリア２９２の全員に対する情報更新の有無判定が完了していないと判定した場合（ステップＳＣ５のＮｏ判定の場合）、ステップＳＣ１の処理に戻す。そして、異動情報管理部２６は、ステップＳＣ１～ステップＳＣ５の処理を繰り返して実行する。
【0092】
一方、ステップＳＣ５の処理において、異動情報管理部２６は、社員管理エリア２９２の全員に対する情報更新の有無判定が完了したと判定した場合（ステップＳＣ５のＹｅｓ判定の場合）、異動情報管理部２６における処理が終了する。
【0093】
次に、来訪者管理システム２３の来訪者管理部２７において、異動者による来訪者の対応方法の回答を受信したことをトリガー（ＴＲ４）として、来訪者通行権限の更新処理が開始する。
【0094】
まず、来訪者管理部２７は、異動者の回答が「来訪者の対応を後任者に引き継ぐ」であるか否かを判定する（ステップＳＣ６）。
【0095】
ステップＳＣ６の処理において、来訪者管理部２７は、異動者の回答が「来訪者の対応を後任者に引き継ぐ」でないと判定した場合（ステップＳＣ６のＮｏ判定の場合）、後述のステップＳＣ９の処理を実行する。
【0096】
一方、ステップＳＣ６の処理において、来訪者管理部２７は、異動者の回答が「来訪者の対応を後任者に引き継ぐ」であると判定した場合（ステップＳＣ６のＹｅｓ判定の場合）、ステップＳＣ７の処理を実行する。ステップＳＣ７の処理では、来訪者管理部２７は、異動者の回答に含まれる後任者の社員番号を用いて、社員管理エリア２９２から後任者の情報を検索する（ステップＳＣ７）。
【0097】
次いで、来訪者管理部２７は、社員管理エリア２９２から検索した後任者の所属組織ＭＪ５を用いて、来訪者用通行権限情報エリア２９３から新しい通行権限、すなわち、後任者の所属組織ＭＪ５に紐付ける通行権限ＭＫ３を検索する（ステップＳＣ８）。
【0098】
ここで、ステップＳＣ６のＮｏ判定の場合の処理に戻して説明する。ステップＳＣ６のＮｏ判定の場合、来訪者管理部２７は、社員管理エリア２９２から異動者の情報を検索する（ステップＳＣ９）。
【0099】
次いで、来訪者管理部２７は、社員管理エリア２９２から検索した異動者の所属組織ＭＪ５を用いて、来訪者用通行権限情報エリア２９３（図１２参照）から新しい通行権限を検索する（ステップＳＣ１０）。
【0100】
ステップＳＣ８又はステップＳＣ１０の処理後、来訪者管理部２７は、来訪者の新しい通行権限を来訪者管理エリア２９１に更新する（ステップＳＣ１１）。
【0101】
次いで、来訪者管理部２７は、来訪者の新しい通行権限を入退室管理システム１７に送信する（ステップＳＣ１２）。ステップＳＣ１２の処理後、来訪者通行権限の更新処理は終了する。
【0102】
入退室管理システム１７の情報伝達部２１において、上述した来訪者管理システム２３の来訪者管理部２７における来訪者通行権限の更新処理のステップＳＣ１２の処理をトリガーとして、来訪者の新しい通行権限を入退室設備１への連携処理を開始する。
【0103】
まず、情報伝達部２１は、来訪者の新しい通行権限を通行権限記録エリア２２６（図９参照）に更新する（ステップＳＣ１３）。
【0104】
次いで、情報伝達部２１は、来訪者の新しい通行権限を入退室設備１に連携する（ステップＳＣ１４）。この処理では、入退室設備１の制御装置４は、情報伝達部２１から受信した来訪者の新しい通行権限を通行権限格納エリア５１（図１３参照）に更新する。ステップＳＣ１４の処理後、来訪者の新しい通行権限を入退室設備１への連携処理は終了する。
【0105】
【0106】
社員「田中 太郎」の情報は、来訪者管理システム２３の社員管理エリア２９２（図１１参照）に、社員番号「１００００００１」、メールアドレス「ａａａａ. ａａａａ@ｘｘｘｘ．ｃｏｍ」、所属組織「１０００：００００１１１２」、カードＩＤ「１１１１１１１１」、通行権限「００１：００２，００２：００１」として登録されている。来訪者管理エリア２９１（図１０参照）では、社員「田中 太郎」の社員番号「１００００００１」に来訪者「佐藤 太郎」が紐づいている。来訪者「佐藤 太郎」の情報は、来訪者管理エリア２９１に、ユーザーコード「２００００００１」、カードＩＤ「０００００００１」、ビル番号「００１」、通行権限「５０１」、担当者「１００００００１」して登録されている。入退室管理システム１７の通行権限マスタ情報エリア２２２（図５参照）に基づき、通行権限「５０１」は、ビル「００１」内の開錠装置７のカードリーダー７１（「ＣＲ２」）を通行許可されている。
【0107】
ここで、社員「田中 太郎」は、人事異動により、所属組織が、「１０００：００００１１１２」から「１０００：００００２２２３」に変更したことを想定する。変更された人事情報（社員「田中 太郎」の情報）は、人事システム８により入退室管理システム１７に自動的に連携される。入退室管理システム１７の通行権限判定部２０は、連携された社員「田中 太郎」の人事情報と、人事情報エリア２２５に記録される社員「田中 太郎」の情報と比較して変更有無を判定する。また、通行権限変換情報エリア２２１に基づき、会社「１０００」の組織「００００２２２３」に紐付ける通行権限は「００３」である。このため、通行権限記録エリア２２６の１行目の通行権限ＭＨ６、すなわち、社員「田中 太郎」の通行権限は、「００２」から「００３」に更新される。すなわち、人事情報変更後の社員「田中 太郎」は、ビル「００１」内の開錠装置６及び開錠装置７を通行許可される。また、入退室管理システム１７の情報伝達部２１は、社員「田中 太郎」の変更後の人事情報及び通行権限を来訪者管理システム２３に自動的に連携する。
【0108】
来訪者管理システム２３の異動情報管理部２６は、異動者である社員「田中 太郎」に対して、来訪者「佐藤 太郎」の対応方法を回答するためのＷＥＢ画面ＵＲＬを送信する。ここで、社員「田中 太郎」が、「来訪者の対応を後任者に引き継ぐ」、及び後任者である社員「田中 次郎」の社員番号「１００００００２」を回答したことを想定する。社員管理エリア２９２に基づき、社員「田中 次郎」の所属組織は、「１０００：００００１１１２」であり、来訪者用通行権限情報エリア２９３において、この所属組織コードに紐付ける通行権限は「５００」である。このため、来訪者「佐藤 太郎」の通行権限は「５００」となり、ビル「００１」内の開錠装置６を通行許可されている。来訪者管理システム２３の情報伝達部２８は、来訪者「佐藤 太郎」の通行権限を来訪者管理エリア２９１に更新し来訪者「佐藤 太郎」に紐付けるカードＩＤ及び通行権限を入退室管理システム１７に連携する。そして、入退室管理システム１７の情報伝達部２１は、来訪者「佐藤 太郎」に紐付けるカードＩＤ及び通行権限を入退室設備１の制御装置４に連携する。入退室設備１の制御装置４は、来訪者「佐藤 太郎」に紐付けるカードＩＤ及び通行権限に基づき、通行権限格納エリア５１に更新する。
【0109】
一方、社員「田中 太郎」が、「異動者が引き続き来訪者の対応を行う」と回答した場合、来訪者用通行権限情報エリア２９３において、変更後の社員「田中 太郎」の所属組織「１０００：００００２２２３」に紐付ける通行権限は「５０１」である。この通行権限は、人事情報異動が発生する前の来訪者「佐藤 太郎」に紐付ける通行権限と同じであるため、来訪者「佐藤 太郎」に紐付けるカードＩＤ及び通行権限は変更されない。
【0110】
［効果］
上述したように、本実施形態に係る入退室管理システム１７は、人事システム８から異動者の人事情報を取得し、異動者の人事情報に基づいて異動者の通行権限を更新して、異動者の通行権限を来訪者管理システム２３に送信する。また、来訪者管理システム２３は、異動者のメールアドレスへ、来訪者の対応方法を回答するためのＷＥＢ画面ＵＲＬを送信し、異動者の回答に応じて、来訪者の通行権限を更新する。また、来訪者管理システム２３は、更新した来訪者の通行権限を入退室設備１に送信する。それゆえ、本発明の来訪者管理システム２３によれば、社員の人事異動が発生する場合に、社員の来訪者の入退権限を自動に更新することができる。
上述したように、本実施形態に係る入退室管理システム１７は、人事システム８から異動者の人事情報を取得し、異動者の人事情報に基づいて異動者の通行権限を更新して、異動者の通行権限を来訪者管理システム２３に送信する。また、来訪者管理システム２３は、異動者のメールアドレスへ、来訪者の対応方法を回答するためのＷＥＢ画面ＵＲＬを送信し、異動者の回答に応じて、来訪者の通行権限を更新する。また、来訪者管理システム２３は、更新した来訪者の通行権限を入退室設備１に送信する。それゆえ、本発明の来訪者管理システム２３によれば、社員の人事異動が発生する場合に、社員の来訪者の入退権限を自動に更新することができる。
【0111】
なお、本発明は上述した実施形態に限られるものではなく、特許請求の範囲に記載した本発明の要旨を逸脱しない限りその他種々の応用例、変形例を取り得ることは勿論である。
例えば、上述した実施形態は本発明を分かりやすく説明するために入退室設備、人事システム、入退室管理システム及び来訪者管理システムの構成を詳細かつ具体的に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されない。また、ここで説明した実施形態の構成の一部を他の実施形態の構成に置き換えることは可能であり、さらにはある実施形態の構成に他の実施形態の構成を加えることも可能である。また、実施形態の構成の一部について、他の構成の追加、削除、置換をすることも可能である。
また、制御線や情報線は説明上必要と考えられるものを示しており、製品上必ずしも全ての制御線や情報線を示しているとは限らない。実際には殆ど全ての構成が相互に接続されていると考えてもよい。
例えば、上述した実施形態は本発明を分かりやすく説明するために入退室設備、人事システム、入退室管理システム及び来訪者管理システムの構成を詳細かつ具体的に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されない。また、ここで説明した実施形態の構成の一部を他の実施形態の構成に置き換えることは可能であり、さらにはある実施形態の構成に他の実施形態の構成を加えることも可能である。また、実施形態の構成の一部について、他の構成の追加、削除、置換をすることも可能である。
また、制御線や情報線は説明上必要と考えられるものを示しており、製品上必ずしも全ての制御線や情報線を示しているとは限らない。実際には殆ど全ての構成が相互に接続されていると考えてもよい。
【符号の説明】
【0112】
１…入退室設備、２…制御端末、３，１０，１８，２４…通信装置、４，９，１９，２５…制御装置、５…制御端末ＤＢ、６，７…開錠装置、８…人事システム、１１…人事情報送信部、１２…人事情報ＤＢ、１６…ネットワーク、１７…入退室管理システム、２０…通行権限判定部、２１，２８…情報伝達部、２２…入退室管理システムＤＢ、２３…来訪者管理システム、２６…異動情報管理部、２７…来訪者管理部、２９…来訪者管理システムＤＢ、５１…通行権限格納エリア、６１，７１…カードリーダー、６２，７２…電気錠、１２１…組織情報エリア、１２２…人事情報エリア、２２１…通行権限変換情報エリア、２２２…通行権限マスタ情報エリア、２２３…ビル情報エリア、２２４…組織情報エリア、２２５…人事情報エリア、２２６…通行権限記録エリア、２９１…来訪者管理エリア、２９２…社員管理エリア、２９３…来訪者用通行権限情報エリア
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】