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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024175907
(43)【公開日】2024-12-19
(54)【発明の名称】データ通信システム及びデータ処理方法
(51)【国際特許分類】
G06F 21/44 20130101AFI20241212BHJP
H04N 1/00 20060101ALI20241212BHJP
B41J 29/38 20060101ALI20241212BHJP
【ＦＩ】
G06F21/44
H04N1/00 127Z
H04N1/00 127A
B41J29/38 401
【審査請求】未請求
【請求項の数】12
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023094000
(22)【出願日】2023-06-07
(71)【出願人】
【識別番号】000001270
【氏名又は名称】コニカミノルタ株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100099885
【弁理士】
【氏名又は名称】高田 健市
(72)【発明者】
【氏名】奥澤 充
【テーマコード（参考）】
2C061
5C062
【Ｆターム（参考）】
2C061AP07
2C061HJ08
2C061HN15
2C061HQ02
5C062AA02
5C062AA05
5C062AA13
5C062AA35
5C062AB38
5C062AB40
5C062AB42
5C062AE13
5C062AF12
(57)【要約】
【課題】LANにVPN接続されたLAN外の装置に、LAN内の装置等からデータ送信する場合、LAN外の装置を容易に識別できるデータ通信システム及びデータ処理方法を提供する。
【解決手段】VPN接続によりLAN１に接続可能なLAN外の第１の装置２０と、LAN内の第２の装置１０またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置３０を備えたデータ通信システムであって、第２の装置１０、３０は、VPN接続によりLAN１へ接続された第１の装置２０から、第１の装置２０の使用者に関する情報を取得する取得手段１０１と、第１の装置のデバイス名に使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を使用者に関する情報に置き換える制御手段１０１と、を備えている。
【選択図】図３
【解決手段】VPN接続によりLAN１に接続可能なLAN外の第１の装置２０と、LAN内の第２の装置１０またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置３０を備えたデータ通信システムであって、第２の装置１０、３０は、VPN接続によりLAN１へ接続された第１の装置２０から、第１の装置２０の使用者に関する情報を取得する取得手段１０１と、第１の装置のデバイス名に使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を使用者に関する情報に置き換える制御手段１０１と、を備えている。
【選択図】図３
【特許請求の範囲】
【請求項1】
VPN接続によりLANに接続可能なLAN外の第１の装置と、前記LAN内の第２の装置またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置を備えたデータ通信システムであって、
前記第２の装置は、
VPN接続により前記LANへ接続された第１の装置から、第１の装置の使用者に関する情報を取得する取得手段と、
前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換える制御手段と、
を備えたことを特徴とするデータ通信システム。
前記第２の装置は、
VPN接続により前記LANへ接続された第１の装置から、第１の装置の使用者に関する情報を取得する取得手段と、
前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換える制御手段と、
を備えたことを特徴とするデータ通信システム。
【請求項2】
VPN接続によりLANに接続可能なLAN外の第１の装置と、前記LAN内の第２の装置またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置と、LAN内の管理サーバーを備えたデータ通信システムであって、
前記管理サーバーは、
VPN接続により前記LANへ接続された第１の装置から、第１の装置の使用者に関する情報を取得する取得手段と、
前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加して、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えて、前記LANにブロードキャストを行う制御手段と、
を備え、
前記第２の装置は、前記管理サーバーのブロードキャストに基づいて、前記使用者に関する情報を取得し、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えることを特徴とするデータ通信システム。
前記管理サーバーは、
VPN接続により前記LANへ接続された第１の装置から、第１の装置の使用者に関する情報を取得する取得手段と、
前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加して、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えて、前記LANにブロードキャストを行う制御手段と、
を備え、
前記第２の装置は、前記管理サーバーのブロードキャストに基づいて、前記使用者に関する情報を取得し、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えることを特徴とするデータ通信システム。
【請求項3】
VPN接続によりLANに接続可能なLAN外の第１の装置と、前記LAN内の第２の装置またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置と、認証手段を備えたデータ通信システムであって、
前記認証手段は、VPN接続により前記LANへ接続された第１の装置から取得した、第１の装置の使用者に関する情報を基に認証を行い、
前記第２の装置は、前記認証に成功した場合に、第１の装置の使用者に関する情報を取得し、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えることを特徴とするデータ通信システム。
前記認証手段は、VPN接続により前記LANへ接続された第１の装置から取得した、第１の装置の使用者に関する情報を基に認証を行い、
前記第２の装置は、前記認証に成功した場合に、第１の装置の使用者に関する情報を取得し、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えることを特徴とするデータ通信システム。
【請求項4】
前記第１の装置が第２の装置のIPアドレスを指定して第１の装置の使用者に関する情報を送信し、
前記第２の装置は、送信された第１の装置の使用者に関する情報を受信することにより、第１の装置の使用者に関する情報を取得する請求項１または３に記載のデータ通信システム。
前記第２の装置は、送信された第１の装置の使用者に関する情報を受信することにより、第１の装置の使用者に関する情報を取得する請求項１または３に記載のデータ通信システム。
【請求項5】
前記管理サーバーが第２の装置のIPアドレスを指定して第１の装置の使用者に関する情報を送信し、
前記第２の装置は、送信された第１の装置の使用者に関する情報を受信することにより、第１の装置の使用者に関する情報を取得する請求項２に記載のデータ通信システム。
前記第２の装置は、送信された第１の装置の使用者に関する情報を受信することにより、第１の装置の使用者に関する情報を取得する請求項２に記載のデータ通信システム。
【請求項6】
前記第１の装置に第１の装置の使用者がログインしている時のみ、前記第２の装置は、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換える請求項１～３の何れかに記載のデータ通信システム。
【請求項7】
前記認証に失敗した場合は、前記第１の装置に対し認証不可が通知される請求項３に記載のデータ通信システム。
【請求項8】
前記認証に成功した場合は、前記第１の装置に対し、第１の装置の使用者の情報が格納されている格納先の情報が通知され、第１の装置は前記格納先の情報を第２の装置に送信する請求項３に記載のデータ通信システム。
【請求項9】
前記第２の装置は、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換える処理を、データ送信時の宛先として第１の装置を指定した時に行う請求項１～３の何れかに記載のデータ通信システム。
【請求項10】
VPN接続によりLANに接続可能なLAN外の第１の装置と、前記LAN内の第２の装置またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置を備えたデータ通信システムにおける前記第２の装置が、
第１の装置の使用者に関する情報を取得する取得ステップと、
前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換える制御ステップと、
を実施することを特徴とするデータ処理方法。
第１の装置の使用者に関する情報を取得する取得ステップと、
前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換える制御ステップと、
を実施することを特徴とするデータ処理方法。
【請求項11】
VPN接続によりLANに接続可能なLAN外の第１の装置と、前記LAN内の第２の装置またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置と、LAN内の管理サーバーを備えたデータ通信システムにおける前記管理サーバーが、
VPN接続により前記LANへ接続された第１の装置から、第１の装置の使用者に関する情報を取得する取得ステップと、
前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加して、 または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えて、前記LANにブロードキャストを行う制御ステップと、
を実施し、
前記第２の装置は、前記管理サーバーのブロードキャストに基づいて、前記使用者に関する情報を取得し、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えることを特徴とするデータ処理方法。
VPN接続により前記LANへ接続された第１の装置から、第１の装置の使用者に関する情報を取得する取得ステップと、
前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加して、 または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えて、前記LANにブロードキャストを行う制御ステップと、
を実施し、
前記第２の装置は、前記管理サーバーのブロードキャストに基づいて、前記使用者に関する情報を取得し、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えることを特徴とするデータ処理方法。
【請求項12】
VPN接続によりLANに接続可能なLAN外の第１の装置と、前記LAN内の第２の装置またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置と、LAN内の認証手段を備えたデータ通信システムにおける前記認証手段が、VPN接続により前記LANへ接続された第１の装置から取得した、第１の装置の使用者に関する情報を基に認証を行い、
前記第２の装置が、前記認証に成功した場合に、第１の装置の使用者に関する情報を取得し、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えることを特徴とするデータ処理方法。
前記第２の装置が、前記認証に成功した場合に、第１の装置の使用者に関する情報を取得し、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えることを特徴とするデータ処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
この発明は、VPN接続によりLANに接続可能な第１の装置と、この第１の装置と通信が可能な第２の装置を含むデータ通信システム及びデータ処理方法に関する。
【背景技術】
【0002】
１つのLAN（Local area network）例えば社内LANにVPN（Virtual Private Network）接続された社外の装置（例えば多機能複合機であるMFP（Multi Function Peripherals））に、社内LANに接続されたMFPまたはパーソナルコンピュータ（PC）からデータを送信することが、従来より行われている。
【0003】
社外装置からVPN接続でLANに接続した場合、社外装置からは自身の製品名であるデバイス名についての情報が、LAN内のMFPやPCに通知されることが知られている。
【0004】
しかし、デバイス名だけでは、同一デバイス名の社外装置が複数存在している場合があり、この場合は送信対象の社外装置を識別することはできない。また、VPN接続の場合は、接続のたびに社外装置のIP（Internet Protocol）アドレスが変わるために、IPアドレスによる識別もできない。
【0005】
なお、特許文献１には、ホスト側で設定した機器固有の情報もしくはネットワークに関連する機器固有の情報を周辺機器側で表示するためのデータ処理装置が開示されている。
【0006】
具体的には、ホストコンピュータ３０００におけるＣＰＵ１は、プリンタ１０００の識別情報に従い、ネットワーク固有のアドレス情報を含む各周辺機器を特定するための固有の名称情報を作成し、該作成された各固有の名称情報をプリンタ１０００を含む各周辺機器に送信する構成を有している。
【0007】
特許文献２には、携帯可能な情報記憶媒体にユーザーのクライアントＰＣの機器情報、ユーザーの設定したプリンタ名称リスト等を保持し、この情報記憶媒体をプリンタに接続することで、プリンタからクライアントＰＣへのプリンタドライバをインストールし、インストール時に、クライアントＰＣ上でのプリンタの識別名称をユーザーが設定、もしくは自動的に設定し、必要に応じてテストプリントを行うプリンタが開示されている。
【0008】
また、特許文献３には、ネットワーク上に同一名称を付された複数台の画像出力装置が存在する場合でも、ユーザーが、所望の画像出力装置を指定できるようにした画像出力装置が開示されている。
【0009】
具体的には、 ネットワーク上に、自己の画像出力装置名称と同一の画像出力装置名称が存在するか否かを検索するプリンタ名称認識部１０８と、該プリンタ名称認識部１０８が、自己のレーザビームプリンタ１０１の名称と同一の画像出力装置の名称を検索した場合に、ホストコンピュータ１００に対して自己のプリンタの名称変更を要求するプリンタ名称変更指示部１０９とを備えるというものである。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0010】
【特許文献1】特開２００１－２７３２４３号公報
【特許文献2】特開２０１０－１１３４０４号公報
【特許文献1】特開平０８－１５６３７１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0011】
上述したように、VPN接続の場合、LAN内の装置からLAN外の装置を指定してデータを送信する場合、LAN外の装置のデバイス名だけでは送信対象の装置を識別することはできないという課題がある。
【0012】
なお、特許文献１～３に記載の技術は、ユーザーが自分の装置を区別できるようにする技術であり、VPN接続の場合に生じる問題点を解決することはできない。
【0013】
この発明の目的は、LANにVPN接続されたLAN外の装置に、LANに接続された装置からデータ送信する場合、LAN外の装置を容易に識別できるデータ通信システム及びデータ処理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【0014】
上記目的は、以下の手段によって達成される。
（１）VPN接続によりLANに接続可能なLAN外の第１の装置と、前記LAN内の第２の装置またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置を備えたデータ通信システムであって、
前記第２の装置は、
VPN接続により前記LANへ接続された第１の装置から、第１の装置の使用者に関する情報を取得する取得手段と、
前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換える制御手段と、
を備えたことを特徴とするデータ通信システム。
（２）VPN接続によりLANに接続可能なLAN外の第１の装置と、前記LAN内の第２の装置またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置と、LAN内の管理サーバーを備えたデータ通信システムであって、
前記管理サーバーは、
VPN接続により前記LANへ接続された第１の装置から、第１の装置の使用者に関する情報を取得する取得手段と、
前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加して、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えて、前記LANにブロードキャストを行う制御手段と、
を備え、
前記第２の装置は、前記管理サーバーのブロードキャストに基づいて、前記使用者に関する情報を取得し、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えることを特徴とするデータ通信システム。
（３）VPN接続によりLANに接続可能なLAN外の第１の装置と、前記LAN内の第２の装置またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置と、認証手段を備えたデータ通信システムであって、
前記認証手段は、VPN接続により前記LANへ接続された第１の装置から取得した、第１の装置の使用者に関する情報を基に認証を行い、
前記第２の装置は、前記認証に成功した場合に、第１の装置の使用者に関する情報を取得し、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えることを特徴とするデータ通信システム。
（４）前記第１の装置が第２の装置のIPアドレスを指定して第１の装置の使用者に関する情報を送信し、
前記第２の装置は、送信された第１の装置の使用者に関する情報を受信することにより、第１の装置の使用者に関する情報を取得する前項１または３に記載のデータ通信システム。
（５）前記管理サーバーが第２の装置のIPアドレスを指定して第１の装置の使用者に関する情報を送信し、
前記第２の装置は、送信された第１の装置の使用者に関する情報を受信することにより、第１の装置の使用者に関する情報を取得する前項２に記載のデータ通信システム。
（６）前記第１の装置に第１の装置の使用者がログインしている時のみ、前記第２の装置は、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換える前項１～３の何れかに記載のデータ通信システム。
（７）前記認証に失敗した場合は、前記第１の装置に対し認証不可が通知される前項３に記載のデータ通信システム。
（８）前記認証に成功した場合は、前記第１の装置に対し、第１の装置の使用者の情報が格納されている格納先の情報が通知され、第１の装置は前記格納先の情報を第２の装置に送信する前項３に記載のデータ通信システム。
（９）前記第２の装置は、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換える処理を、データ送信時の宛先として第１の装置を指定した時に行う前項１～３の何れかに記載のデータ通信システム。
（１０）VPN接続によりLANに接続可能なLAN外の第１の装置と、前記LAN内の第２の装置またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置を備えたデータ通信システムにおける前記第２の装置が、
第１の装置の使用者に関する情報を取得する取得ステップと、
前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換える制御ステップと、
を実施することを特徴とするデータ処理方法。
（１１）VPN接続によりLANに接続可能なLAN外の第１の装置と、前記LAN内の第２の装置またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置と、LAN内の管理サーバーを備えたデータ通信システムにおける前記管理サーバーが、
VPN接続により前記LANへ接続された第１の装置から、第１の装置の使用者に関する情報を取得する取得ステップと、
前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加して、 または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えて、前記LANにブロードキャストを行う制御ステップと、
を実施し、
前記第２の装置は、前記管理サーバーのブロードキャストに基づいて、前記使用者に関する情報を取得し、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えることを特徴とするデータ処理方法。
（１２）VPN接続によりLANに接続可能なLAN外の第１の装置と、前記LAN内の第２の装置またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置と、LAN内の認証手段を備えたデータ通信システムにおける前記認証手段が、VPN接続により前記LANへ接続された第１の装置から取得した、第１の装置の使用者に関する情報を基に認証を行い、
前記第２の装置が、前記認証に成功した場合に、第１の装置の使用者に関する情報を取得し、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えることを特徴とするデータ処理方法。
（１）VPN接続によりLANに接続可能なLAN外の第１の装置と、前記LAN内の第２の装置またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置を備えたデータ通信システムであって、
前記第２の装置は、
VPN接続により前記LANへ接続された第１の装置から、第１の装置の使用者に関する情報を取得する取得手段と、
前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換える制御手段と、
を備えたことを特徴とするデータ通信システム。
（２）VPN接続によりLANに接続可能なLAN外の第１の装置と、前記LAN内の第２の装置またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置と、LAN内の管理サーバーを備えたデータ通信システムであって、
前記管理サーバーは、
VPN接続により前記LANへ接続された第１の装置から、第１の装置の使用者に関する情報を取得する取得手段と、
前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加して、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えて、前記LANにブロードキャストを行う制御手段と、
を備え、
前記第２の装置は、前記管理サーバーのブロードキャストに基づいて、前記使用者に関する情報を取得し、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えることを特徴とするデータ通信システム。
（３）VPN接続によりLANに接続可能なLAN外の第１の装置と、前記LAN内の第２の装置またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置と、認証手段を備えたデータ通信システムであって、
前記認証手段は、VPN接続により前記LANへ接続された第１の装置から取得した、第１の装置の使用者に関する情報を基に認証を行い、
前記第２の装置は、前記認証に成功した場合に、第１の装置の使用者に関する情報を取得し、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えることを特徴とするデータ通信システム。
（４）前記第１の装置が第２の装置のIPアドレスを指定して第１の装置の使用者に関する情報を送信し、
前記第２の装置は、送信された第１の装置の使用者に関する情報を受信することにより、第１の装置の使用者に関する情報を取得する前項１または３に記載のデータ通信システム。
（５）前記管理サーバーが第２の装置のIPアドレスを指定して第１の装置の使用者に関する情報を送信し、
前記第２の装置は、送信された第１の装置の使用者に関する情報を受信することにより、第１の装置の使用者に関する情報を取得する前項２に記載のデータ通信システム。
（６）前記第１の装置に第１の装置の使用者がログインしている時のみ、前記第２の装置は、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換える前項１～３の何れかに記載のデータ通信システム。
（７）前記認証に失敗した場合は、前記第１の装置に対し認証不可が通知される前項３に記載のデータ通信システム。
（８）前記認証に成功した場合は、前記第１の装置に対し、第１の装置の使用者の情報が格納されている格納先の情報が通知され、第１の装置は前記格納先の情報を第２の装置に送信する前項３に記載のデータ通信システム。
（９）前記第２の装置は、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換える処理を、データ送信時の宛先として第１の装置を指定した時に行う前項１～３の何れかに記載のデータ通信システム。
（１０）VPN接続によりLANに接続可能なLAN外の第１の装置と、前記LAN内の第２の装置またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置を備えたデータ通信システムにおける前記第２の装置が、
第１の装置の使用者に関する情報を取得する取得ステップと、
前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換える制御ステップと、
を実施することを特徴とするデータ処理方法。
（１１）VPN接続によりLANに接続可能なLAN外の第１の装置と、前記LAN内の第２の装置またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置と、LAN内の管理サーバーを備えたデータ通信システムにおける前記管理サーバーが、
VPN接続により前記LANへ接続された第１の装置から、第１の装置の使用者に関する情報を取得する取得ステップと、
前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加して、 または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えて、前記LANにブロードキャストを行う制御ステップと、
を実施し、
前記第２の装置は、前記管理サーバーのブロードキャストに基づいて、前記使用者に関する情報を取得し、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えることを特徴とするデータ処理方法。
（１２）VPN接続によりLANに接続可能なLAN外の第１の装置と、前記LAN内の第２の装置またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置と、LAN内の認証手段を備えたデータ通信システムにおける前記認証手段が、VPN接続により前記LANへ接続された第１の装置から取得した、第１の装置の使用者に関する情報を基に認証を行い、
前記第２の装置が、前記認証に成功した場合に、第１の装置の使用者に関する情報を取得し、前記第１の装置のデバイス名に前記使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を前記使用者に関する情報に置き換えることを特徴とするデータ処理方法。
【発明の効果】
【0015】
この発明によれば、LAN内の第２の装置またはLANにVPN接続可能なLAN外の第２の装置が、VPN接続により１つのLANに接続可能なLAN外の第１の装置の使用者に関する情報を取得する。そして、第１の装置のデバイス名に、取得した使用者に関する情報を付加するか、または、第１の装置のデバイス名を使用者に関する情報に置き換える。
【0016】
その結果、第２の装置の使用者は第１の装置へデータ送信する場合、取得された第１の装置の使用者に関する情報により、宛先を容易に識別することができる。
【図面の簡単な説明】
【0017】
【図1】この発明の第１の実施形態に係るデータ通信システムの構成図である。
【図2】第２の装置である社内MFPの内部構成を示すブロック図である。
【図3】第１の実施形態に係るデータ通信システムにおいて、VPN接続時の第１の装置である社外MFと、VPNサーバー１２と、第２の装置である社内MFPの間で行われるデータ処理シーケンスを示す図である。
【図4】この発明の第２の実施形態に係るデータ通信システムの構成図である。
【図5】第２の実施形態に係るデータ通信システムにおいて、VPN接続時の社外MFPとVPNサーバーと管理サーバーと社内MFPの間で行われるデータ処理シーケンスを示す図である。
【図6】この発明の第３の実施形態に係るデータ通信システムの構成図である。
【図7】第３の実施形態に係るデータ通信システムにおいて、VPN接続時の社外MFPとVPNサーバーと人事DBサーバーと認証サーバーと社内MFPの間で行われるデータ処理シーケンスを示す図である。
【図8】この発明の第４の実施形態を示すもので、VPN接続時の社外MFPとVPNサーバーと社内MFPの間で行われるデータ処理シーケンスを示す図である。
【図9】社外MFPのデバイス名に使用者に関する情報を付加した登録内容が表示された宛先設定画面の一例を示す図である。
【図10】社外MFPのデバイス名を使用者に関する情報に置き換えた登録内容が表示された宛先設定画面の一例を示す図である。
【図11】社外MFPのデバイス名を使用者に関する情報に置き換えた登録内容が表示された宛先設定画面の別の例を示す図である。
【図12】デバイス名登録リクエストの許否の管理テーブルである。
【図13】社外MFPが社内LAN及びVPN接続を介して、別の社外装置にデバイス名登録リクエストを送信する場合のデータ通信システムの構成図である。
【発明を実施するための形態】
【0018】
以下、この発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【0019】
この実施形態では、LANが社内LANであり、VPN接続により社内LANに接続可能なLAN外の第１の装置が多機能複合機からなる社外MFPであり、LAN内の第２の装置が多機能複合機からなる社内MFPである場合について説明する。
［第１の実施形態］
図１は、この発明の第１の実施形態に係るデータ通信システムの構成図である。
［第１の実施形態］
図１は、この発明の第１の実施形態に係るデータ通信システムの構成図である。
【0020】
このデータ通信システムは、社内に構築された社内LAN１と、複数の社内MFP１０（この例では４台）と、個人所有の端末装置である複数台のパーソナルコンピュータ（ユーザーPC）１１と、社外MFP２０を社内LAN１にVPN（Virtual Private Network）接続させるためのVPNサーバー１２と、社外MFP２０を備えている。社内MFP１０と、ユーザーPC１１と、VPNサーバー１２は、それぞれ社内LAN１に接続されている。
【0021】
一方、社外MFP２０は例えば社員の自宅等、社外に設置されている。この例では、社外MFP２０のデバイス名は「bizhub c3320i」であり、社外MFP２０のユーザーは「社員番号：12345 氏名：山田太郎」となっている。
【0022】
図２は、社内MFP１０の内部構成を示すブロック図である。この社内MFP１０は、制御部１０１、画像読み取り部１０２、操作部１０３、画像形成部１０４、ROM１０５、RAM１０６、不揮発メモリ１０７、及び入出力インターフェース（I/F）部１０８等で構成されている。
【0023】
制御部１０１は、MFPを構成する各種制御ブロックと連携を取り、画像形成全般を制御する。特にこの実施形態では、制御部１０１は、社外MFP２０あるいは社内の管理サーバー（後述）から、社外MFP２０の使用者に関する情報等を取得する。そして、取得後、社外MFP２０のデバイス名に社外MFP２０の使用者に関する情報を付加するか、または、社外MFP２０のデバイス名を社外MFP２０の使用者に関する情報に置き換える等の処理を実行する。処理の詳細については後述する。
【0024】
画像読み取り部１０２は、画像形成する画像の原稿を読み取り、電子データ化した上で、画像形成部１０４に画像データを転送する。
【0025】
操作部１０３は、MFPにおけるユーザーの操作入力を受け付ける。操作入力としては、各種動作条件の設定、MFPの起動などがある。
【0026】
画像形成部１０４は、画像読み取り部１０２から受け取った画像データ、もしくはユーザーPC１１からネットワーク（社内LAN１）経由で印刷ジョブを受け取り、用紙上に画像形成する。
【0027】
ROM１０５はMFPのファームウェア等を保持する。RAM１０６は、画像形成部１０４が受け取る画像データ、および印刷ジョブ等を印刷完了まで保持する。
【0028】
不揮発メモリ１０７は各種設定データやジョブデータを保持する。特に、操作手順を示すためのアニーメーションデータや、画面遷移動画データ、設定ツリー表示データなどを保持する。
【0029】
入出力インターフェース部１０８は、社内MFP１０をネットワークに接続し、ネットワークを経由して外部装置と通信するためのインターフェースである。
【0030】
なお、社外MFP２０の構成も図２に示した社内MFP１０の構成と同じであるので、説明は省略する。
【0031】
図３は、第１の実施形態に係るデータ通信システムにおいて、VPN接続時の社外MFP２０とVPNサーバー１２と社内MFP１０の間で行われるデータ処理シーケンスを示す図である。
【0032】
社外MFP２０の使用者が社外MFP２０の電源を入れると（ステップＳ３－１）、社外MFP２０の起動シーケンスが実行され社外MFP２０はアイドル状態となる（ステップＳ３－２）。
【0033】
次に、社外MFP２０は、ID（識別情報）とパスワードにてVPNサーバー１２へ接続リクエストを送信する（ステップＳ３－３）。なお、VPN接続のためのIDとパスワードは予め社外MFP２０に登録されているものとする。
【0034】
接続リクエストを受信したVPNサーバー１２は、受信したIDとパスワードを確認し（ステップＳ３－４）、正しければ社外MFP２０にVPN接続許可応答を返す（ステップＳ３－５）。IDまたはパスワードが不一致の場合は、VPN接続を許可しない応答を返す。
【0035】
VPN接続許可応答を受けた社外MFP２０は、社内LAN１にVPN接続後、社内LAN１に対して、予め登録しておいた自機のデバイス名とVPNサーバー１２から取得したIPアドレスを含むデバイス名登録リクエストを、ブロードキャストにて送信する（ステップＳ３－６）。デバイス名登録リクエストには、社外MFP２０の使用者に関する情報（この例では「山田太郎」）が含まれる。または、社外MFP２０に予め送信先のIPアドレスが設定されていた場合もブロードキャストを行うが、デバイス名登録リクエストはそのIPアドレス先にのみ送信する。
【0036】
デバイス名登録リクエストを受信した社内MFP１０は、デバイス名登録リクエストに含まれるデバイス名と社外MFP２０のIPアドレスを基に、データ送信先選択用の宛先登録を行う（ステップＳ３－７）。社内MFP１０は、この宛先登録を、図９に示すように、社外MFP２０のデバイス名に社外MFP２０の使用者の情報を付加した内容で行う。あるいは、社内MFP１０は宛先登録を、図１０に示すように、社外MFP２０のデバイス名を社外MFP２０の使用者の情報に置き換えた内容で行っても良い。宛先登録の際に、既に社外MFP２０の宛先登録が行われていた場合は、社内MFP１０は社外MFP２０のIPアドレスのみ更新する（ステップＳ３－７）。なお、社外MFP２０のIPアドレスについては、VPN接続のたびにVPNサーバー１２から異なるIPアドレスが付与される。
【0037】
宛先登録の完了後または更新後、社内MFP１０は社外MFP２０に対して登録更新完了応答を返す（ステップＳ３－８）。
【0038】
このように、この実施形態では、VPN接続により社内LAN１０へ接続された社外MFP２０から社外MFP２０の使用者に関する情報が送信される。これにより、社内MFP１０は社外MFP２０の使用者に関する情報を取得する。そして、社外MFP２０のデバイス名に使用者に関する情報を付加して登録するか、または、社外MFP２０のデバイス名を使用者に関する情報に置き換えて登録する。この登録により、社内MFP１０からデータを送信するために社外MFP２０を宛先として指定する場合、図９に示すように、社外MFP２０のデバイス名に使用者に関する情報を付加した登録内容が、操作部１０３に宛先設定画面として表示される。または、図１０に示すように、社外MFP２０のデバイス名を使用者に関する情報に置き換えた登録内容が、操作部１０３に宛先設定画面として表示される。このため、宛先を容易に識別することができる。
［第２の実施形態］
図４は、この発明の第２の実施形態に係るデータ通信システムの構成図である。
［第２の実施形態］
図４は、この発明の第２の実施形態に係るデータ通信システムの構成図である。
【0039】
この実施形態では、図１に示したデータ通信システムと同様に社内LAN１を有しており、社内LAN１には、複数の社内MFP（この例では３台）１０と、複数台のユーザーPC１１と、VPNサーバー１２が接続されているほか、管理サーバー１３も接続されている。
【0040】
管理サーバー１３は、社内LAN１にVPN接続された社外MFP２０からのデバイス名登録リクエストを受けて、社内MFP１０に対し、ブロードキャスト等によるデバイス名登録リクエストを行う役割を果たす。この点については後述する。
【0041】
社外MFP２０は第１の実施形態と同様に、例えば社員の自宅等、社外に設置されている。社外MFP２０のデバイス名、社外MFP２０のユーザーも第１の実施形態と同じである。社内MFP１０及び社外MFP２０の構成も、図２に示した第１の実施形態と同じである。
【0042】
図５は、第２の実施形態に係るデータ通信システムにおいて、VPN接続時の社外MFP２０とVPNサーバー１２と管理サーバー１３と社内MFP１０の間で行われるデータ処理シーケンスを示す図である。
【0043】
社外MFP２０の使用者が社外MFP２０の電源を入れると（ステップＳ５－１）、社外MFP２０の起動シーケンスが実行され社外MFP２０はアイドル状態となる（ステップＳ５－２）。
【0044】
次に、社外MFP２０は、IDとパスワードにてVPNサーバー１２へ接続リクエストを送信する（ステップＳ５－３）。接続リクエストを受信したVPNサーバー１２は、受信したIDとパスワードを確認し（ステップＳ５－４）、正しければ社外MFP２０にVPN接続許可応答を返す（ステップＳ５－５）。IDまたはパスワードが不一致の場合は、VPN接続を許可しない応答を返す。
【0045】
VPN接続許可応答を受けた社外MFP２０は、社内LAN１にVPN接続後、管理サーバー１３に対して、予め登録しておいた自機のデバイス名とVPNサーバー１２から取得したIPアドレスを含むデバイス名登録リクエストを管理サーバー１３に送信する（ステップＳ５－６）。デバイス名登録リクエストには、社外MFP２０の使用者に関する情報（この例では「山田太郎」）が含まれる。また、社外MFP２０に予め送信先のIPアドレスが設定されていた場合、このIPアドレスをデバイス名登録リクエストに含めて管理サーバー１３に送信する。
【0046】
管理サーバー１３は、デバイス名登録リクエストを受信すると、社内LAN１に対し、デバイス名登録リクエストをブロードキャストにより送信する。また、社外MFP２０に予め送信先のIPアドレスが設定されていた場合、管理サーバー１３が管理する管理テーブルで、IPアドレス先の社内MFP１０について宛先登録許可がOnとなっているかどうかを調べる。そして、OnとなっているIPアドレス先の社内MFP１０に対してのみ、デバイス名登録リクエストを行う。
【0047】
図１２に管理テーブルを示す。管理テーブルには、社内MFP１０のデバイス名と、IPアドレスと、宛先登録許可の各項目が、関連付けられて記録されている。宛先登録許可がOnとなっているデバイスは宛先登録を行う社内MFP１０であり、Offとなっているデバイスは宛先登録を行わない社内MFP１０である。管理サーバー１３はこの管理テーブルを参照して、社内MFP１０に対してデバイス名登録リクエストを送信するかどうかを判断する。
【0048】
社内MFP１０は、受信したデバイス名登録リクエストに含まれるデバイス名と社外MFP２０のIPアドレスを基に、データ送信先選択用の宛先登録を行う（ステップＳ５－８）。社内MFP１０は、この宛先登録を、図９に示すように、社外MFP２０のデバイス名に社外MFP２０の使用者の情報を付加した内容で行う。あるいは、社内MFP１０は宛先登録を、図１０に示すように、社外MFP２０のデバイス名を社外MFP２０の使用者の情報に置き換えた内容で行っても良い。宛先登録の際に、既に社外MFP２０の宛先登録が行われていたとき場合、社内MFP２０はIPアドレスのみ更新する。
【0049】
宛先登録の完了後または更新後、社内MFP１０は管理サーバー１３に応答完了を返す（ステップＳ５－９）。この応答完了を受けた管理サーバー１３は、社外MFP２０に対して登録更新完了応答を返す（ステップＳ５－１０）。
【0050】
このように、この実施形態によれば、VPN接続により社内LAN１０へ接続された社外MFP２０から、管理サーバー１３を介して社外MFP２０の使用者に関する情報が送信される。これにより、社内MFP１０は社外MFP２０の使用者に関する情報を取得する。そして、社外MFP２０のデバイス名に使用者に関する情報を付加して登録するか、または、社外MFP２０のデバイス名を使用者に関する情報に置き換えて登録する。この登録により、社内MFP１０からデータを送信するために社外MFP２０を宛先として指定する場合、図９に示すように、社外MFP２０のデバイス名に使用者に関する情報を付加した登録内容が、操作部１０３に宛先設定画面として表示される。または、図１０に示すように、社外MFP２０のデバイス名を使用者に関する情報に置き換えた登録内容が、操作部１０３に宛先設定画面として表示される。このため、宛先を容易に識別することができる。
［第３の実施形態］
図６は、この発明の第３の実施形態に係るデータ通信システムの構成図である。
［第３の実施形態］
図６は、この発明の第３の実施形態に係るデータ通信システムの構成図である。
【0051】
この実施形態では、図１に示したデータ通信システムと同様に社内LAN１を有しており、社内LAN１には、複数の社内MFP１０と、ユーザーPC１１と、VPNサーバー１２と、管理サーバー１３が接続されているほか、人事データベースサーバー（人事DBサーバー）１４と、認証サーバー１５も接続されている。
【0052】
人事DBサーバー１４は、社内MFP１０及び社外MFP２０等の使用者に関するユーザー情報、例えば図１１に示すように、氏名、社員番号、所属部署、連絡先等の詳細情報を格納する。
【0053】
認証サーバー１５は、社内LAN１にVPN接続しようとする社外MFP２０のユーザー認証を行う。
【0054】
社外MFP２０は第１の実施形態と同様に例えば社員の自宅等、社外に設置されている。社外MFP２０のデバイス名、社外MFP２０の使用者も第１の実施形態と同じである。社内MFP１０及び社外MFP２０の構成も、図２に示した第１の実施形態と同じである。
【0055】
図７は、第３の実施形態に係るデータ通信システムにおいて、VPN接続時の社外MFP２０とVPNサーバー１２と人事DBサーバー１４と認証サーバー１５と社内MFP１０の間で行われるデータ処理シーケンスを示す図である。
【0056】
社外MFP２０の使用者が社外MFP２０の電源を入れると（ステップＳ７－１）、社外MFP２０の起動シーケンスが実行され社外MFP２０はアイドル状態となる（ステップＳ７－２）。
【0057】
次に、社外MFP２０は、IDとパスワードにてVPNサーバー１２へ接続リクエストを送信する（ステップＳ７－３）。接続リクエストを受信したVPNサーバー１２は、受信したIDとパスワードを確認し（ステップＳ７－４）、正しければ社外MFP２０にVPN接続許可応答を返す（ステップＳ７－５）。IDまたはパスワードが不一致の場合は、VPN接続を許可しない応答を返す。
【0058】
VPN接続許可応答を受けた社外MFP２０は、VPN接続後、人事DBサーバー１４に対して、人事DBサーバー１４に格納されている社外MFP２０の使用者についてのユーザー情報の取得リクエスト、またはユーザー情報の格納先についての情報（ユーザー情報格納先情報）の取得リクエストを要求する（ステップＳ７－６）。取得リクエストには、社外MFP２０の使用者についての認証用のユーザーIDとパスワードを含める。
【0059】
人事DBサーバー１４は、受信した取得リクエストに含まれるユーザーIDとパスワードを元にユーザーを確認し（ステップＳ７－７）、認証サーバー１５に認証リクエストを送信する（ステップＳ７－８）。
【0060】
認証サーバー１５は受信したユーザーIDとパスワードをチェックし、予め保存されている登録情報と照合する（ステップＳ７－９）。ユーザーIDとパスワードが登録情報と合致した場合、認証サーバー１５は認証許可応答を人事DBサーバー１４に返す（ステップＳ７－１０）。なお、合致していない場合、認証サーバー１５は認証不許可応答を人事DBサーバー１４に返す。
【0061】
人事DBサーバー１４は認証許可応答を受信すると、社外MFP２０に対して、認証許可応答と、ユーザーIDに紐づいて格納されているユーザー情報、またはユーザー情報格納先情報を返す（ステップＳ７－１１）。
【0062】
社外MFP２０は、ユーザー情報またはユーザー情報格納先情報を受信したのちに、社内LANに対し、デバイス名登録リクエストをブロードキャストにて送信する（ステップＳ７－１２）。デバイス名登録リクエストには、受信したユーザー情報またはユーザー情報格納先情報と、VPNサーバーから取得したIPアドレスとが含まれる。社外MFP２０に予め送信先のIPアドレスが設定されていた場合もブロードキャストを行うが、デバイス名登録リクエストはそのIPアドレス先にのみ送信する。
【0063】
デバイス名登録リクエストを受信した社内MFP１０は、デバイス名登録リクエストに含まれるデバイス名と社外MFP２０のIPアドレスを基に、データ送信先選択用の宛先登録を行う（ステップＳ７－１３）。社内MFP１０は、図１１に示すように、社外MFP２０のデバイス名を、リクエストに含まれているユーザー情報に置き換えた内容で行っても良い。あるいは、リクエストにユーザー情報格納先情報が含まれている場合はこのユーザー情報格納先情報を基に、ユーザー情報を人事DBサーバーから取得して、置き換えても良い。あるいは、置き換えではなく、社外MFPのデバイス名に図１１に示したユーザー情報を付加しても良い。
【0064】
宛先登録の際に、既に社外MFP２０の宛先登録が行われていた場合、社内MFP１０は社外MFP２０のIPアドレスのみ更新しても良い。
【0065】
宛先登録の完了後または更新後、社内MFP１０は社外MFP２０に対して登録更新完了応答を返す（ステップＳ７－１４）。
【0066】
このように、この実施形態によれば、VPN接続により社内LAN１へ接続された社外MFP２０から、ユーザー情報またはユーザー情報格納先情報が送信される。これにより、社内MFP１０は社外MFP２０から直接にまたは人事DBサーバー１４のユーザー情報格納先から、社外MFP２０の使用者に関する情報を取得する。そして、社外MFP２０のデバイス名に使用者に関する情報を付加して登録するか、または、社外MFP２０のデバイス名を使用者に関する情報に置き換えて登録する。この登録により、社内MFP１０からデータを送信するために社外MFP２０を宛先として指定する場合、社外MFP２０のデバイス名に使用者に関する情報を付加した登録内容が、操作部１０３に宛先設定画面として表示される。または、図１１に示すように、社外MFP２０のデバイス名を使用者に関する情報に置き換えた登録内容が、操作部１０３に宛先設定画面として表示される。このため、宛先を容易に識別することができる。
【0067】
なお、第３の実施形態では、社外MFP２０がユーザー情報またはユーザー情報格納先情報を送信したが、第２の実施形態と同様に管理サーバー１３が送信しても良い。
［第４の実施形態］
図８は、この発明の第４の実施形態を示すもので、VPN接続時の社外MFP２０とVPNサーバー１２と社内MFP１０の間で行われるデータ処理シーケンスを示す図である。
［第４の実施形態］
図８は、この発明の第４の実施形態を示すもので、VPN接続時の社外MFP２０とVPNサーバー１２と社内MFP１０の間で行われるデータ処理シーケンスを示す図である。
【0068】
この実施形態では、社外MFP２０の使用者が社外MFP２０にログインしているときにのみ、社内MFP１０は、社外MFP２０のデバイス名に使用者に関する情報を付加して登録するか、または、社外MFP２０のデバイス名を使用者に関する情報に置き換えて登録する。
【0069】
データ通信システムの構成は、図３に示した第１の実施形態に係るデータ通信システムの構成と同じである。
【0070】
社外MFP２０の使用者が社外MF２０Pの電源を入れると（ステップＳ８－１）、社外MFP２０の起動シーケンスが実行され社外MFP２０はアイドル状態となる（ステップＳ８－２）。
【0071】
次に、社外MFP２０は、IDとパスワードにてVPNサーバー１２へ接続リクエストを送信する（ステップＳ８－３）。
【0072】
接続リクエストを受信したVPNサーバー１２は、受信したIDとパスワードを確認し（ステップＳ８－４）、正しければ社外MFP２０にVPN接続許可応答を返す（ステップＳ８－５）。
【0073】
社外MFP２０の使用者が社外MFP２０にログインすると（ステップＳ８－６）、社外MFP２０はログイン処理を行う（ステップＳ８－７）。
【0074】
ログイン後、社外MFP２０は社内LAN１に対して、予め登録しておいたデバイス名とVPNサーバー１２から取得したIPアドレスを含むデバイス名登録リクエストをブロードキャストにて送信する（ステップＳ８－８）。デバイス名登録リクエストには、社外MFP２０の使用者に関する情報（この例では「山田太郎」）が含まれる。または、社外MFP２０に予め送信先のIPアドレスが設定されていた場合もブロードキャストを行うが、デバイス名登録リクエストはそのIPアドレス先にのみ送信する。
【0075】
デバイス名登録リクエストを受信した社内MFP１０は、デバイス名登録リクエストに含まれるデバイス名とIPアドレスを基に、データ送信先選択用の宛先登録を行う（ステップＳ８－９）。社内MFP１０は、この宛先登録を、社外MFP２０のデバイス名に社外MFP２０の使用者の情報を付加した内容で行う。あるいは、社内MFP１０は宛先登録を、社外MFP２０のデバイス名を社外MFP２０の使用者の情報に置き換えた内容で行っても良い。宛先登録の際に、既に社外MFP２０の宛先登録が行われていたとき場合、社内MFP２０は社外MFP２０のIPアドレスのみ更新する（ステップＳ８－９）。
【0076】
宛先登録の完了後または更新後、社内MFP１０は社外MFP２０に対して登録更新完了応答を返す（ステップＳ８－１０）。
【0077】
社外MFP２０の使用者が社外MFP２０からログオフすると（ステップＳ８－１１）、社外MFP２０はログオフ処理を行う（ステップＳ８－１２）。
【0078】
ログオフ後、社外MFP２０は社内LAN１に対して、デバイス名削除リクエストをブロードキャストにて送信する（ステップＳ８－１３）。社外MFP２０に予め送信先のIPアドレスが設定されていた場合もブロードキャストを行うが、デバイス名削除リクエストはそのIPアドレス先にのみ送信する。
【0079】
デバイス名削除リクエストを受けた社内MFP１０は、リクエストされたデバイス名の宛先登録の削除処理を行う（ステップＳ８－１４）。削除完了後、社内MFP１０は削除処理完了応答を社外MFP２０に送信する（ステップＳ８－１５）。
【0080】
このようにして、社外MFP２０の使用者が社外MFP１０にログインしているときにのみ、社内MFP１０に社外MFP２０の宛先登録が行われ、社内MFP１０から社外MFP２０へのデータ送信時に、登録内容が表示される。
【0081】
以上、本発明の一実施形態を説明したが、本発明は上記実施形態に限定されることはない。
【0082】
例えば、第１の装置である社外MFP２０の宛先登録を行う第２の装置が、社内LAN１に接続されている社内MFP１０である場合について説明した。しかし、第２の装置は社内の装置に限定されることはなく、図１３に示すように、社内LAN１にVPN接続された別の社外装置３０であっても良い。この場合は、社外MFP２０は社内LAN１及びVPN接続を介して、別の社外装置３０に、デバイス名登録リクエストや、デバイス名削除リクエストを送信する。あるいは、第２の実施形態のように、管理サーバー１３が別の社外装置３０にデバイス名登録リクエストを送信しても良い。また、社内LAN１に接続されている社内MFP１０と、社内LAN１にVPN接続された別の社外装置３０の両方に、デバイス名登録リクエストや、デバイス名削除リクエストを送信しても良い。
【0083】
また、社内MFP１０や社外MFP３０における宛先登録処理を行うタイミングは、上述した実施形態に限定されない。例えば、社外MFP２０の使用者に関する情報を取得したときにこの情報を保存しておき、データ送信時の宛先として対応する社外MFP２０を指定したときに、宛先登録処理を行っても良い。
【符号の説明】
【0084】
１ 社内LAN
１０ 社内MFP
１１ ユーザーPC
１２ VPNサーバー
１３ 管理サーバー
１４ 人事データベースサーバー
１５ 認証サーバー
２０ 社外MFP
３０ 別の社外装置
１０１ 制御部
１０２ 画像読み取り部
１０３ 操作部
１０４ 画像形成部
１０５ ROM
１０６ RAM
１０７ 不揮発メモリ
１０８ 入出力インターフェース部
１０ 社内MFP
１１ ユーザーPC
１２ VPNサーバー
１３ 管理サーバー
１４ 人事データベースサーバー
１５ 認証サーバー
２０ 社外MFP
３０ 別の社外装置
１０１ 制御部
１０２ 画像読み取り部
１０３ 操作部
１０４ 画像形成部
１０５ ROM
１０６ RAM
１０７ 不揮発メモリ
１０８ 入出力インターフェース部
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】