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特開2024-177426データ管理装置、データ共有システム及び方法、及びデータ管理プログラム
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024177426
(43)【公開日】2024-12-19
(54)【発明の名称】データ管理装置、データ共有システム及び方法、及びデータ管理プログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/06 20230101AFI20241212BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/06
【審査請求】有
【請求項の数】10
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2024174633
(22)【出願日】2024-10-03
(62)【分割の表示】P 2021150916の分割
【原出願日】2021-09-16
(71)【出願人】
【識別番号】399035766
【氏名又は名称】エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110003708
【氏名又は名称】弁理士法人鈴榮特許綜合事務所
(72)【発明者】
【氏名】高田 智規
(72)【発明者】
【氏名】岸田 経哉
(72)【発明者】
【氏名】赤堀 英明
(57)【要約】
【課題】この発明が解決しようとする課題は、データ所有者の作業負担を少なくユーザ間でデータを共有できるようにすることである。
【解決手段】この発明の一態様では、データ管理装置は、データを利用する第２のユーザが操作する第２のユーザ端末から共有するデータに関する情報の少なくとも一部を入力させ、第２のユーザ端末による入力後の共有するデータに関する情報をデータの所有者である第１のユーザが操作する第１のユーザ端末に閲覧させ、第１のユーザ端末からの承認に応じて、共有するデータへのアクセスを、第２のユーザ端末に許可するようにしている。
【選択図】図３
【解決手段】この発明の一態様では、データ管理装置は、データを利用する第２のユーザが操作する第２のユーザ端末から共有するデータに関する情報の少なくとも一部を入力させ、第２のユーザ端末による入力後の共有するデータに関する情報をデータの所有者である第１のユーザが操作する第１のユーザ端末に閲覧させ、第１のユーザ端末からの承認に応じて、共有するデータへのアクセスを、第２のユーザ端末に許可するようにしている。
【選択図】図３
【特許請求の範囲】
【請求項1】
データの所有者である第１のユーザと前記データを利用する第２のユーザとの間でのデータ共有を管理するデータ管理装置であって、
前記第１のユーザが操作する第１のユーザ端末及び前記第２のユーザが操作する第２のユーザ端末と通信する通信インタフェースと、
前記データ管理装置を制御する制御部と、
を具備し、
前記制御部は、
前記第２のユーザ端末から共有するデータに関する情報の少なくとも一部を入力させ、
前記第２のユーザ端末による入力後の前記共有するデータに関する情報を前記第１のユーザ端末に閲覧させ、
前記第１のユーザ端末からの承認に応じて、前記共有するデータへのアクセスを、前記第２のユーザ端末に許可する、データ管理装置。
前記第１のユーザが操作する第１のユーザ端末及び前記第２のユーザが操作する第２のユーザ端末と通信する通信インタフェースと、
前記データ管理装置を制御する制御部と、
を具備し、
前記制御部は、
前記第２のユーザ端末から共有するデータに関する情報の少なくとも一部を入力させ、
前記第２のユーザ端末による入力後の前記共有するデータに関する情報を前記第１のユーザ端末に閲覧させ、
前記第１のユーザ端末からの承認に応じて、前記共有するデータへのアクセスを、前記第２のユーザ端末に許可する、データ管理装置。
【請求項2】
前記データは、前記第２のユーザから隔離され前記第１のユーザのみがアクセス可能な専用記憶領域に記憶されており、
前記共有するデータは、前記データのコピー、前記データへのシンボリックリンク、前記データの一部を切り出したデータ、前記データの少なくとも一部を加工した加工データのいずれかを少なくとも含む、請求項１に記載のデータ管理装置。
前記共有するデータは、前記データのコピー、前記データへのシンボリックリンク、前記データの一部を切り出したデータ、前記データの少なくとも一部を加工した加工データのいずれかを少なくとも含む、請求項１に記載のデータ管理装置。
【請求項3】
前記制御部は、
前記第２のユーザ端末からの共有要請に応じて、前記第２のユーザ端末から前記共有するデータに関する情報を入力するためのワークフローを作成し、
前記第２のユーザ端末から前記ワークフローにより前記共有するデータに関する情報の少なくとも一部を入力させ、
前記第２のユーザ端末による入力後の前記ワークフローを前記第１のユーザ端末に閲覧させる、ワークフロー管理処理部と、
前記第１のユーザ端末からの承認に応じて、共有記憶領域を作成する領域管理処理部と、
前記共有するデータを、前記共有記憶領域に記憶させるデータ書込処理部と、を更に具備する、請求項２に記載のデータ管理装置。
前記第２のユーザ端末からの共有要請に応じて、前記第２のユーザ端末から前記共有するデータに関する情報を入力するためのワークフローを作成し、
前記第２のユーザ端末から前記ワークフローにより前記共有するデータに関する情報の少なくとも一部を入力させ、
前記第２のユーザ端末による入力後の前記ワークフローを前記第１のユーザ端末に閲覧させる、ワークフロー管理処理部と、
前記第１のユーザ端末からの承認に応じて、共有記憶領域を作成する領域管理処理部と、
前記共有するデータを、前記共有記憶領域に記憶させるデータ書込処理部と、を更に具備する、請求項２に記載のデータ管理装置。
【請求項4】
前記第２のユーザは、前記専用記憶領域に記憶された前記データの発生元機械を保守する保守者であり、
前記データ管理装置は、
前記専用記憶領域に記憶された前記データを監視し、前記監視しているデータに基づいて前記データの前記発生元機械での異常発生を検知して、前記第１及び第２のユーザ端末へ異常発生の検知報告を行う異常検知処理部を更に具備し、
前記領域管理処理部は、前記異常発生の検知に応じて、前記共有記憶領域を作成し、
前記ワークフロー管理処理部は、
前記異常発生の検知に応じて、前記共有するデータに関する情報が入力された前記ワークフローを作成し、
前記第２のユーザ端末から前記ワークフローにより前記共有するデータに関する情報の少なくとも一部を更新入力させ、
前記第２のユーザ端末による更新入力後の前記ワークフローを前記第１のユーザ端末に閲覧させ、
前記第１のユーザ端末からの承認に応じて、前記共有するデータへのアクセスを、前記第２のユーザ端末に許可する、請求項３に記載のデータ管理装置。
前記データ管理装置は、
前記専用記憶領域に記憶された前記データを監視し、前記監視しているデータに基づいて前記データの前記発生元機械での異常発生を検知して、前記第１及び第２のユーザ端末へ異常発生の検知報告を行う異常検知処理部を更に具備し、
前記領域管理処理部は、前記異常発生の検知に応じて、前記共有記憶領域を作成し、
前記ワークフロー管理処理部は、
前記異常発生の検知に応じて、前記共有するデータに関する情報が入力された前記ワークフローを作成し、
前記第２のユーザ端末から前記ワークフローにより前記共有するデータに関する情報の少なくとも一部を更新入力させ、
前記第２のユーザ端末による更新入力後の前記ワークフローを前記第１のユーザ端末に閲覧させ、
前記第１のユーザ端末からの承認に応じて、前記共有するデータへのアクセスを、前記第２のユーザ端末に許可する、請求項３に記載のデータ管理装置。
【請求項5】
前記共有するデータに関する情報は、少なくとも、前記共有するデータを特定するデータＩＤ、前記第１のユーザを特定する共有元ＩＤ、前記第２のユーザを特定する共有先ＩＤ、及び前記共有するデータの共有期限を含み、
前記ワークフロー管理処理部は、前記ワークフローにより入力された前記データに関する情報を記載したワークフロー管理テーブルを前記共有記憶領域に記憶させ、
前記領域管理処理部は、前記ワークフロー管理テーブルに記載された前記共有期限に基づいて、前記共有期限を経過した前記共有するデータを記憶している前記共有記憶領域を削除する、請求項３または４に記載のデータ管理装置。
前記ワークフロー管理処理部は、前記ワークフローにより入力された前記データに関する情報を記載したワークフロー管理テーブルを前記共有記憶領域に記憶させ、
前記領域管理処理部は、前記ワークフロー管理テーブルに記載された前記共有期限に基づいて、前記共有期限を経過した前記共有するデータを記憶している前記共有記憶領域を削除する、請求項３または４に記載のデータ管理装置。
【請求項6】
前記ワークフロー管理処理部は、前記第２のユーザ端末から前記共有するデータへのアクセスが発生する毎に、そのアクセス履歴を前記ワークフロー管理テーブルに追記し、
前記領域管理処理部は、前記共有記憶領域を削除する際、前記ワークフロー管理テーブルを、前記データが記憶されている前記第１のユーザの前記専用記憶領域に保存する、請求項５に記載のデータ管理装置。
前記領域管理処理部は、前記共有記憶領域を削除する際、前記ワークフロー管理テーブルを、前記データが記憶されている前記第１のユーザの前記専用記憶領域に保存する、請求項５に記載のデータ管理装置。
【請求項7】
前記専用記憶領域及び前記共有記憶領域を備える記憶部と、
請求項３乃至６の何れかに記載のデータ管理装置と、
を備える、データ共有システム。
請求項３乃至６の何れかに記載のデータ管理装置と、
を備える、データ共有システム。
【請求項8】
前記記憶部は、前記専用記憶領域を備える第１の記憶装置と、前記共有記憶領域が作成される、前記第１の記憶装置とは物理的に異なる第２の記憶装置と、を含む、請求項７に記載のデータ共有システム。
【請求項9】
データの所有者である第１のユーザと前記データを利用する第２のユーザとの間でのデータを共有するデータ共有方法であって、
コンピュータが、
前記第２のユーザが操作する第２のユーザ端末から共有するデータに関する情報の少なくとも一部を入力させる過程と、
前記第２のユーザ端末による入力後の前記共有するデータに関する情報を前記第１のユーザが操作する第１のユーザ端末に閲覧させる過程と、
前記第１のユーザ端末からの承認に応じて、前記共有するデータへのアクセスを、前記第２のユーザ端末に許可する過程と、
を備える、データ共有方法。
コンピュータが、
前記第２のユーザが操作する第２のユーザ端末から共有するデータに関する情報の少なくとも一部を入力させる過程と、
前記第２のユーザ端末による入力後の前記共有するデータに関する情報を前記第１のユーザが操作する第１のユーザ端末に閲覧させる過程と、
前記第１のユーザ端末からの承認に応じて、前記共有するデータへのアクセスを、前記第２のユーザ端末に許可する過程と、
を備える、データ共有方法。
【請求項10】
請求項１乃至６の何れかに記載のデータ管理装置が備える各処理部による処理をコンピュータに実行させるデータ管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
この発明の実施形態は、データ管理装置、データ共有システム及び方法、及びデータ管理プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
複数のユーザ間でデータを共有する装置が幾つか提案されている。
【0003】
例えば、特許文献１には、複数のユーザ端末に同一のユーザデータを記憶させ、或るユーザ（更新者）のユーザ端末においてユーザデータを更新すると、他のユーザのユーザ端末においても、そのユーザデータを更新する装置が開示されている。
【0004】
また、特許文献２は、あるユーザのユーザ領域に記憶されたユーザデータへのシンボリックリンクを他のユーザのユーザ領域に記憶させることで、他のユーザのユーザ領域に当該ユーザデータを仮想的に記憶させ、実データを記憶させた場合と同様の閲覧・編集作業を可能とする技術を開示している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0005】
【特許文献1】特開２０１２－１６８６３０号公報
【特許文献2】特開２０１９－２００６４３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0006】
データを共有する際には、先ず、データの所有者であるユーザ（以下、データ所有者と称する）と当該データを利用するユーザ（以下、データ利用者と称する）との間で、電話や電子メール等で共有合意を取得することが必要である。そして、共有合意が取得されたならば、データ所有者が、データ共有を管理するデータ管理装置に対して、どのデータを誰と共有するかを指定することで、初めてデータの共有が可能となる。したがって、データ利用者よりもデータ所有者の作業負担が大きい。多数のデータ利用者から共有の要請が有ると、個々のデータ利用者の作業負担は代わらないのに対して、データ所有者の作業負担は増大し、また、データ所有者が所有するデータの数が増えれば増えるほど、このデータ所有者の作業負担は益々増大していくこととなる。この作業負担の増大は、データ所有者のモチベーションを低下させ、データ共有の拡大の妨げとなる。
【0007】
この発明は上記事情に着目してなされたもので、その目的とするところは、データ所有者の作業負担を少なくユーザ間でデータを共有できるようにすることにある。
【課題を解決するための手段】
【0008】
上記課題を解決するために、この発明に係るデータ管理装置の一態様は、データの所有者である第１のユーザとデータを利用する第２のユーザとの間でのデータ共有を管理するデータ管理装置であって、第１のユーザが操作する第１のユーザ端末及び第２のユーザが操作する第２のユーザ端末と通信する通信インタフェースと、データ管理装置を制御する制御部と、を備える。そして、制御部は、第２のユーザ端末から共有するデータに関する情報の少なくとも一部を入力させ、第２のユーザ端末による入力後の共有するデータに関する情報を第１のユーザ端末に閲覧させ、第１のユーザ端末からの承認に応じて、共有するデータへのアクセスを、第２のユーザ端末に許可するようにしている。
【0009】
この発明に係るデータ共有システムの一態様は、専用記憶領域及び共有領域を備える記憶部と、この発明に係るデータ管理装置の一態様と、を備えるようにしたものである。
【0010】
この発明に係るデータ共有方法の一態様は、データの所有者である第１のユーザとデータを利用する第２のユーザとの間でのデータを共有するデータ共有方法であって、コンピュータが、第２のユーザ端末から共有するデータに関する情報の少なくとも一部を入力させる過程と、第２のユーザ端末による入力後の共有するデータに関する情報を第１のユーザが操作する第１のユーザ端末に閲覧させる過程と、第１のユーザ端末からの承認に応じて、共有するデータへのアクセスを、第２のユーザ端末に許可する過程と、を備えるようにしたものである。
【0011】
この発明に係るデータ管理プログラムの一態様は、この発明に係るデータ管理装置の一態様が備える各処理部による処理をコンピュータに実行させるプログラムである。
【発明の効果】
【0012】
この発明の各態様によれば、データの共有に必要な情報の入力をデータ利用者に行わせ、データ所有者はその承認操作だけで済むようにしたことにより、データ所有者の作業負担を少なくユーザ間でデータを共有できるようになる。
【図面の簡単な説明】
【0013】
【発明を実施するための形態】
【0014】
以下、図面を参照してこの発明に係わる実施形態を説明する。
【0015】
【0016】
データ共有システム１は、例えば、ユーザＡ端末１０Ａ１，１０Ａ２、ユーザＢ端末１０Ｂ、ユーザＣ端末１０Ｃ、…と、クラウドストレージ２０と、この発明の第１実施形態に係るデータ管理装置３０と、を含む。なお、ユーザＡ端末１０Ａ１，１０Ａ２、ユーザＢ端末１０Ｂ、ユーザＣ端末１０Ｃ、…を特に区別しない場合は、以下、単にユーザ端末１０と記す。ユーザ端末１０、クラウドストレージ２０及びデータ管理装置３０は、ネットワークＮＷを介して接続される。
【0017】
ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，…は、例えば別々の企業であり、各ユーザ端末１０は、別々の企業に配置されたＰＣである。図１では、ユーザＡの企業に二つのユーザ端末１０、ユーザＢ，Ｃ，…の企業に各一つのユーザ端末１０を示しているが、各企業に何台のユーザ端末１０が有っても良い。
【0018】
また、データ共有システム１は、一つの企業におけるシステムとして構成しても良い。この場合、各ユーザ端末１０は、一つの企業内の各支社に配置されたもの、或いは、一つの企業内の別部署に配置されたものとすることができる。
【0019】
データ共有システム１は、ユーザそれぞれに関して、他のユーザ端末１０から隔離された専用記憶領域を含む。すなわち、データ共有システム１は、それぞれ少なくとも一つのデータファイルを記憶する、ユーザＡ端末１０Ａ１，１０Ａ２専用のユーザＡ専用記憶領域１１Ａ、ユーザＢ端末１０Ｂ専用のユーザＢ専用記憶領域１１Ｂ、ユーザＣ端末１０Ｃ専用のユーザＣ専用記憶領域１１Ｃ、…を含む。これら各ユーザ端末１０の専用記憶領域は、クラウドストレージに設けられても良いし、ユーザ端末１０に対応する社内サーバ等に設けられても良い。図１の例では、ユーザＡ専用記憶領域１１Ａ、ユーザＣ専用記憶領域１１Ｃ、…はクラウドストレージ４０の個別領域４１に設けられ、ユーザＢ専用記憶領域１１Ｂは、図示しないユーザＢサーバの個別領域１２に設けられている。ここで、個別領域１２，４１は、ネットワークＮＷに接続され、他のユーザ端末１０から隔離された各ユーザ専用の記憶領域である。また、個別領域１２は、社内ＬＡＮ等によりユーザＢ端末１０Ｂと接続されている。なお、ユーザＡ専用記憶領域１１Ａ、ユーザＢ専用記憶領域１１Ｂ、ユーザＣ専用記憶領域１１Ｃ、…を特に区別しない場合は、以下、単にユーザ専用記憶領域１１と記す。
【0020】
クラウドストレージ２０は、共有領域２１を含む第１の記憶装置である。共有領域２１は、複数のユーザ端末１０間で共有する共有データを保存する記憶領域である。例えば、ユーザＡ端末１０Ａ１，１０Ａ２がユーザＢ端末１０Ｂと共有するユーザＡ＋Ｂ共有記憶領域２１１1、ユーザＡ端末１０Ａ１，１０Ａ２がユーザＣ端末１０Ｃと共有するユーザＡ＋Ｃ共有記憶領域２１１2、…等を含む。なお、これらユーザＡ＋Ｂ共有記憶領域２１１1、ユーザＡ＋Ｃ共有記憶領域２１１2、…を特に区別しない場合は、以下、単にユーザ共有記憶領域２１１と記す。ユーザ共有記憶領域２１１は、共有対象の特定ユーザのみがアクセス可能な領域である。例えば、ユーザＡ＋Ｂ共有記憶領域であれば、ユーザＡ端末１０Ａ１，１０Ａ２とユーザＢ端末１０Ｂとはアクセス可能であるが、ユーザＣ端末１０Ｃからはアクセスができず、ユーザＡ及びユーザＢ以外のユーザのユーザ端末１０に対してその存在すらも秘匿される。これらユーザ共有記憶領域２１１は、共有データ毎に作成される。よって、例えば、ユーザＡ端末１０Ａ１，１０Ａ２がユーザＢ端末１０Ｂと共有する領域は、ユーザＡ＋Ｂ共有記憶領域２１１1に加えて、図示しない第２のユーザＡ＋Ｂ共有記憶領域を含み得る。
【0021】
なお、ここでは、個別領域４１は、共有領域２１を備える第１の記憶装置であるクラウドストレージ２０とは、物理的に異なる第２の記憶装置であるクラウドストレージ４０に構成している。しかしながら、個別領域４１は、論理的に分離しておくことで、共有領域２１を構成したクラウドストレージ２０に構成しても良い。また、個別領域１２についても、クラウドストレージ４０の個別領域４１に構成しても良いし、論理的に分離しておくことで、クラウドストレージ２０に構成しても良い。
【0022】
データ管理装置３０は、データ利用者の端末である何れかのユーザ端末１０からのワークフロー作成要求に応じて、共有合意用のワークフローを立ち上げる。そして、データ管理装置３０は、そのワークフローを、データ利用者のユーザ端末１０とデータ所有者の端末であるユーザ端末１０との間で回すことでデータ共有の合意を取得する。データ共有の合意が取得されたならば、データ管理装置３０は、データ所有者の端末であるユーザ端末１０とデータ利用者の端末である他のユーザ端末１０とが共有する共有記憶領域をクラウドストレージ２０の共有領域２１に作成する。
【0023】
例えば、ユーザＡがユーザＡ専用記憶領域１１ＡにＡ１，Ａ２，Ａ３の三つのデータファイル１１１を記憶させており、ユーザＢが、その内のＡ１データファイル１１１の存在をユーザＡから直接または間接的に知ったとする。そして、ユーザＢが、当該Ａ１データファイル１１１を利用したい場合、ユーザＢは、自身のユーザＢ端末１０Ｂからデータ管理装置３０にワークフロー作成要求を送信する。データ管理装置３０は、ユーザＢ端末１０Ｂからのワークフロー作成要求に応じて、ワークフローを立ち上げ、ユーザＢ端末１０Ｂから利用条件を入力させる。利用条件は、例えば、共有したいデータ（Ａ１データファイル１１１）、そのデータの所有者（ユーザＡ）、場合により利用期間（日数及び／またはアクセス回数）や利用料金、等の情報を入力させる。そして、データ管理装置３０は、この利用条件が記載されたワークフローを、Ａ１データファイル１１１の承認者として登録されているユーザのユーザ端末、例えばユーザＡ端末１０Ａ１に回して、承認を得る。承認が得られたならば、データ共有の合意が取得できたとして、データ管理装置３０は、ワークフローに基づいて、ユーザＡとユーザＢが共有するユーザＡ＋Ｂ共有記憶領域２１１1をクラウドストレージ２０の共有領域２１に作成する。
【0024】
また、データ管理装置３０は、ワークフローに基づいて、共有するデータ、例えばＡ１データファイル１１１を、クラウドストレージ２０の共有領域２１に作成した共有記憶領域、例えばユーザＡ＋Ｂ共有記憶領域２１１1に記憶させる。更に、データ管理装置３０は、ワークフローの管理情報を記載したワークフロー管理テーブル２１２を、その作成した共有記憶領域、例えばユーザＡ＋Ｂ共有記憶領域２１１1に記憶させる。また、データ管理装置３０は、データ利用者であるユーザ端末１０から共有データに対して閲覧・編集作業が有ったならば、その作業履歴を、このワークフロー管理テーブル２１２に追記していく。
【0025】
【0026】
データ管理装置３０は、中央処理ユニット（Central Processing Unit：ＣＰＵ）等のハードウェアプロセッサを有する制御部３１を備え、この制御部３１に対し、バス３５を介して、プログラム記憶部３２及びデータ記憶部３３を有する記憶ユニットと、通信インタフェース（以下、通信Ｉ／Ｆと略記する）３４と、を接続したものとなっている。
【0027】
通信Ｉ／Ｆ３４は、制御部３１の制御の下、ネットワークＮＷにより定義される通信プロトコルを用いて、ユーザ端末１０、クラウドストレージ２０、及び個別領域１２，４１の間で各種データの伝送を行う。
【0028】
プログラム記憶部３２は、例えば、記憶媒体としてＨＤＤ（Hard Disk Drive）又はＳＳＤ（Solid State Drive）等の随時書込み及び読出しが可能な不揮発性メモリと、ＲＯＭ（Read Only Memory）等の不揮発性メモリと、を組み合わせて構成されたものである。こプログラム記憶部３２は、ＯＳ（Operating System）等のミドルウェアに加えて、この発明の第１実施形態に係る各種制御処理を実行するために必要なプログラムを格納する。
【0029】
データ記憶部３３は、例えば、記憶媒体として、ＨＤＤ又はＳＳＤ等の随時書込み及び読出しが可能な不揮発性メモリと、ＲＡＭ（Random Access Memory）等の揮発性メモリと、を組み合わせたものである。このデータ記憶部３３は、この発明の第１実施形態を実施するために必要な記憶部として、設定情報記憶部３３１と、領域情報記憶部３３２と、一時記憶部３３３と、を備えている。
【0030】
設定情報記憶部３３１は、当該データ管理装置３０を使用する登録ユーザそれぞれについてのユーザ設定情報と、個別領域１２，４１に記憶されたデータそれぞれについてのデータ設定情報と、を記憶するために使用される。
【0031】
ユーザ設定情報は、少なくとも、ユーザＩＤと、当該ユーザの連絡先と、を含む。ユーザＩＤは、登録ユーザを一意に識別するための識別情報である。ここで、登録ユーザは、例えば、当該データ管理装置３０を含むデータ共有システム１を規定の使用料金を支払って使用する契約ユーザであり、ユーザ端末１０のユーザとすることができる。ユーザＩＤは、ユーザ登録の際にデータ管理装置３０が割り当てる、番号、人が認識可能な文字列、または文字列と番号の組み合わせである。ユーザＩＤは、ユーザが任意に指定した、他の登録ユーザと重複しない名称であっても良い。また、連絡先は、例えば電子メールアドレスとすることができる。更に、ユーザ設定情報は、認証のためのパスワード等の認証情報を含むことができる。また、ユーザ設定情報は、使用料の決済口座またはカード番号等の決済情報、会社名，所属，住所，氏名，電話番号等の個人情報、等を含んでも良い。
【0032】
データ設定情報は、少なくとも、データＩＤと、共有を承認する承認者と、を含む。データＩＤは、データを一意に識別するための識別情報である。データＩＤは、データファイルのファイル名であっても良いし、データファイルを個別領域１２，４１に記憶する際にデータ管理装置３０が割り当てる、番号、人が認識可能な文字列、または文字列と番号の組み合わせであっても構わない。承認者は、承認を行う登録ユーザのユーザＩＤであり、複数の承認者が存在しても良い。例えば、Ａ１データファイル１１１の他者ユーザとの共有には、ユーザＡ端末１０Ａ１の登録ユーザの承認に加えて、その上長であるユーザＡ端末１０Ａ２の登録ユーザの承認が必要である場合、承認者として、ユーザＡ端末１０Ａ１及びユーザＡ端末１０Ａ２の二人のユーザＩＤが記憶される。なお、承認者が一人に限定されるシステムであれば、各データＩＤに対して、承認者ではなく連絡先を記憶するようにしても構わない。データ設定情報は、ログデータや文書データ等のデータ種別、作成日や登録日等の日付情報、承認者と同じまたは異なる所有者情報、等を含んでも良い。
【0033】
領域情報記憶部３３２は、個別領域１２，４１に作成される各ユーザ端末１０のユーザ専用記憶領域１１のそれぞれに関する領域情報と、クラウドストレージ２０の共有領域２１に作成される複数ユーザ端末１０間のユーザ共有記憶領域２１１のそれぞれに関する領域情報と、を記憶するために使用される。
【0034】
ユーザ専用記憶領域１１に関する領域情報は、少なくとも、専用領域位置及び所有者を含む。専用領域位置は、ネットワークＮＷを介して該当ユーザ専用記憶領域１１にアクセスするための、該当ユーザ専用記憶領域１１の記憶位置を特定するアドレス情報である。これは、クラウドストレージ４０または図示しないユーザＢサーバのＩＰアドレス、ＨＤＤやＳＳＤ等のドライブレターやフォルダ名等の物理的／論理的位置、等を含み得る。所有者は、該当ユーザ専用記憶領域１１のユーザを特定する識別情報であり、ユーザＩＤであって良い。
【0035】
ユーザ共有記憶領域２１１に関する領域情報は、少なくとも、共有領域位置及びワークフローＩＤを含む。なお、図３及び以降に説明する図においては、ワークフローをＷＦと略記する。共有領域位置は、ネットワークＮＷを介して該当ユーザ共有記憶領域２１１にアクセスするための、該当ユーザ共有記憶領域２１１の記憶位置を特定するアドレス情報である。これは、クラウドストレージ２０のＩＰアドレス、ＨＤＤやＳＳＤ等のドライブレターやフォルダ名等の物理的／論理的位置、等を含み得る。ワークフローＩＤは、共有合意用のワークフローを特定する識別情報である。これは、一意に振られた番号で有っても良いし、人が認識可能な文字列、または文字列と番号の組み合わせであっても良い。
【0036】
一時記憶部３３３は、制御部３１が処理の途中で生成する様々なデータ及び情報を一時的に記憶するために使用される。
【0037】
制御部３１は、この発明の第１実施形態に係る処理機能として、設定情報取得処理部３１１と、ワークフロー管理処理部３１２と、領域管理処理部３１３と、データ書込処理部３１４と、を備えている。これらの処理部３１１～３１４は、何れも例えばプログラム記憶部３２に格納されたプログラムを制御部３１のハードウェアプロセッサに実行させることにより実現される。
【0038】
設定情報取得処理部３１１は、各ユーザ端末１０から送信されネットワークＮＷを介して伝送されたユーザ設定情報或いはデータ設定情報の設定指示を通信Ｉ／Ｆ３４を介してそれぞれ受信する処理を行う。設定情報取得処理部３１１は、更に、それら受信された設定指示に含まれるユーザまたはデータ設定情報を、設定情報記憶部３３１に記憶させる処理を行う。
【0039】
ワークフロー管理処理部３１２は、データ利用者となるユーザのユーザ端末１０から送信されネットワークＮＷを介して伝送されたワークフロー作成要求を通信Ｉ／Ｆ３４を介してそれぞれ受信する処理を行う。ワークフロー管理処理部３１２は、更に、ワークフロー作成要求の受信に応答して、共有合意用のワークフローを作成して一時記憶部３３３に記憶し、当該ワークフローをデータ利用者とデータ所有者との間で回すことで、共有の合意を取得する処理を行う。具体的には、ワークフロー管理処理部３１２は、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、要求元のユーザ端末１０に、該当ユーザ端末１０においてＷｅｂブラウザ画面にワークフローを表示させるためのワークフロー画面情報を送信する。また、該当ユーザ端末１０においてワークフローのＷｅｂブラウザ画面にて入力された、共有を希望するデータ、データ所有者、等の情報を受信すると、ワークフロー管理処理部３１２は、受信した情報を、ワークフローの記載内容として一時記憶部３３３に記憶する。更に、ワークフロー管理処理部３１２は、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、データ所有者のユーザ端末１０に、該当ユーザ端末１０においてＷｅｂブラウザ画面にこれらの情報が記載されたワークフローを表示させるためのワークフロー画面情報を送信する。そして、ワークフロー管理処理部３１２は、該当ユーザ端末１０においてワークフローのＷｅｂブラウザ画面にて承認操作を受け付ける処理を行う。
【0040】
領域管理処理部３１３は、上記ワークフローで共有の合意が取得されたならば、一時記憶部３３３に記憶している当該ワークフローの記載に基づいて、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介してクラウドストレージ２０にユーザ共有記憶領域２１１の作成指示を送信する処理を行う。これにより、クラウドストレージ２０の共有領域２１に、複数ユーザ端末１０間のユーザ共有記憶領域２１１が作成される。また、領域管理処理部３１３は、その作成したユーザ共有記憶領域２１１に関する領域情報を領域情報記憶部３３２に記憶させる処理を行う。
【0041】
データ書込処理部３１４は、一時記憶部３３３に記憶しているワークフローの記載に基づいて、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介してデータ所有者のユーザ専用記憶領域１１から共有対象データのデータファイル１１１を読み出して、一時記憶部３３３に記憶する処理を行う。データ書込処理部３１４は、更に、領域情報記憶部３３２に記憶されたユーザ共有記憶領域２１１に関する領域情報に基づいて、クラウドストレージ２０に作成された該当するユーザ共有記憶領域２１１を判別する処理を行う。そして、データ書込処理部３１４は、一時記憶部３３３に記憶したデータファイル１１１を、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介してそのユーザ共有記憶領域２１１に書き込む処理を行う。また、データ書込処理部３１４は、一時記憶部３３３に記憶しているワークフローの記載内容を、ワークフロー管理テーブル２１２として、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介してそのユーザ共有記憶領域２１１に書き込む処理を行う。
【0042】
（３）ワークフロー管理テーブル２１２
図４は、データ管理装置３０が作成してユーザ共有記憶領域２１１に記憶させるワークフロー管理テーブル２１２の内容の一例を示す図である。ワークフロー管理テーブル２１２は、ワークフローＩＤ、共有元ＩＤ、共有先ＩＤ、データＩＤ、共有期限及び履歴の各情報を含む。
図４は、データ管理装置３０が作成してユーザ共有記憶領域２１１に記憶させるワークフロー管理テーブル２１２の内容の一例を示す図である。ワークフロー管理テーブル２１２は、ワークフローＩＤ、共有元ＩＤ、共有先ＩＤ、データＩＤ、共有期限及び履歴の各情報を含む。
【0043】
ここで、ワークフローＩＤは、ワークフロー管理テーブル２１２を識別する識別情報であり、領域情報記憶部３３２が記憶する領域情報におけるワークフローＩＤに対応する。供給元ＩＤはデータ所有者を示す識別情報、共有先ＩＤはデータ利用者を示す識別情報であって、それぞれ、設定情報記憶部３３１が記憶するユーザ設定情報におけるユーザＩＤに対応する。また、データＩＤは、ユーザ共有記憶領域２１１に記憶された共有データであるデータファイル１１１を識別する識別情報であり、設定情報記憶部３３１が記憶するデータ設定情報におけるデータＩＤに対応する。
【0044】
共有期限は、データの共有を何時まで許可するかを示す情報であり、アクセス回数及び／または共有開始からの日数として設定することができる。この共有期限は、共有合意を取得する際にデータ利用者が所望の期限を入力し、データ所有者がそれを承認すると、設定されることができる。また、共有期限は、データ利用者の入力に依らずに、規定の値としても構わない。なお、共有期限は、日数を実際の日にちに換算して記憶しても良い。
【0045】
履歴は、ワークフローにより行った作業履歴である。データ利用者がユーザ端末１０から共有データであるデータファイル１１１にアクセスして閲覧・編集作業等を行う毎に、ワークフロー管理処理部３１２は、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、このワークフロー管理テーブル２１２に、履歴を追加する処理を行う。
【0046】
領域管理処理部３１３は、領域情報記憶部３３２に記憶している領域情報に基づいて、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介してワークフロー管理テーブル２１２を読み出し、共有期限に基づく処理を行う。この処理は、共有期限の経過後、例えば、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介してクラウドストレージ２０にユーザ共有記憶領域２１１の削除指示を送信することで、対応するユーザ共有記憶領域２１１を削除させる処理を含む。共有期限が回数で指定されている場合には、領域管理処理部３１３は、履歴における共有開始以降の履歴の個数を指定回数と比較することで、共有期限を経過しているか否か判断することができる。また、共有期限が日数で指定されている場合には、領域管理処理部３１３は、履歴における共有開始以降の日数を指定日数と比較することで、共有期限を経過しているか否か判断することができる。共有期限が回数と日数の両方で指定されている場合には、領域管理処理部３１３は、一方の共有期限が経過していれば、共有期限が経過したと判断する。
【0047】
（動作例）
次に、以上のように構成されたデータ共有システム１の動作を説明する。
次に、以上のように構成されたデータ共有システム１の動作を説明する。
【0048】
各ユーザ端末１０からの、ユーザ登録の動作、データ共有システム１を使用する際の認証動作、対応するユーザ専用記憶領域１１へのデータファイルの保存や読み出しといったファイル操作の動作、等は既知であるので、その説明を省略する。以下、複数ユーザ端末１０間での共有データの共有に係わるデータ管理装置３０の処理動作を、図５乃至図８に示すフローチャートを用いて説明する。
【0049】
先ず、データ管理装置３０の全体の処理手順を説明する。図５はこのデータ管理装置３０による共有領域管理処理の全体の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【0050】
データ管理装置３０の制御部３１は、ステップＳ３１として、設定情報取得処理部３１１の制御の下、何れかのユーザ端末１０から送信されネットワークＮＷを介して伝送されたデータ設定情報の設定指示を通信Ｉ／Ｆ３４を介して受信したか否か判断する。なお、データ所有者であるユーザは、ユーザ端末１０から認証を行い、認証後のメニュー画面でデータ設定情報の設定を選択して進んだ設定画面において、データ設定情報を入力することができる。なお、特に図示はしていないが、制御部３１は、認証画面、メニュー画面及び設定画面を、Ｗｅｂブラウザ画面として、ユーザ端末１０に提供するＷｅｂサーバの機能を備えることができる。そして、Ｗｅｂブラウザの設定画面における所定の送信操作に応じて、ユーザ端末１０からデータ設定情報の設定指示が送信される。データ設定情報の設定指示を受信したと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３１においてＹＥＳと判断し、ステップＳ３２の処理動作に進む。また、データ設定情報の設定指示を受信していないと判断した場合には、制御部３１は、ステップＳ３１においてＮＯと判断し、ステップＳ３３の処理動作に進む。
【0051】
ステップＳ３２において、制御部３１は、設定情報取得処理部３１１の制御の下、受信したデータ設定情報の設定指示に基づいて、データＩＤと承認者を登録する。すなわち、制御部３１は、設定指示における設定するべきデータファイル１１１と承認者となるユーザのユーザＩＤとの指定に基づいて、該当するデータＩＤと承認者を、設定情報記憶部３３１に記憶させる。その後、制御部３１は、ステップＳ３３の処理動作に進む。
【0052】
ステップＳ３３において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、何れかのユーザ端末１０から送信されネットワークＮＷを介して伝送されたワークフロー作成要求を通信Ｉ／Ｆ３４を介して受信したか否か判断する。なお、データの利用を所望するユーザは、ユーザ端末１０から認証を行い、例えば、認証後のメニュー画面で所定の共有要請操作を行うことで、ユーザ端末１０からこのワークフロー作成要求が送信される。ワークフロー作成要求を受信したと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３３においてＹＥＳと判断し、ステップＳ３４の処理動作に進む。また、ワークフロー作成要求を受信していないと判断した場合には、制御部３１は、ステップＳ３３においてＮＯと判断し、ステップＳ３５の処理動作に進む。
【0053】
ステップＳ３４において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２、領域管理処理部３１３及びデータ書込処理部３１４の制御の下、共有領域作成処理を実行する。この共有領域作成処理は、ワークフローを立ち上げてデータ所有者とデータ利用者との間で共有合意を取得し、ユーザ共有記憶領域２１１を作成して共有データを記憶する処理動作であり、その詳細は後述する。その後、制御部３１は、ステップＳ３５の処理動作に進む。
【0054】
ステップＳ３５において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、データ利用者のユーザ端末１０から送信されネットワークＮＷを介して伝送された共有領域アクセス要求を通信Ｉ／Ｆ３４を介して受信したか否か判断する。なお、データ利用者であるユーザは、ユーザ端末１０から認証を行い、例えば、認証後のメニュー画面で所定の共有領域アクセス操作を行うことで、ユーザ端末１０からこの共有領域アクセス要求が送信される。共有領域アクセス要求を受信したと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３５においてＹＥＳと判断し、ステップＳ３６の処理動作に進む。また、共有領域アクセス要求を受信していないと判断した場合には、制御部３１は、ステップＳ３５においてＮＯと判断し、ステップＳ３７の処理動作に進む。
【0055】
ステップＳ３６において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２及びデータ書込処理部３１４の制御の下、共有領域アクセス処理を実行する。この共有領域アクセス処理は、データ利用者のユーザ端末１０からユーザ共有記憶領域２１１に記憶されている共有データへの閲覧・編集作業を行わせ、その作業履歴をワークフロー管理テーブル２１２に追記する処理動作である。この共有領域アクセス処理動作の詳細は後述する。その後、制御部３１は、ステップＳ３７の処理動作に進む。
【0056】
ステップＳ３７において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２、領域管理処理部３１３及びデータ書込処理部３１４の制御の下、共有領域削除処理を実行する。この共有領域削除処理は、各ユーザ共有記憶領域２１１に記憶されている共有データの内、共有期限が経過したものが有れば、そのユーザ共有記憶領域２１１を削除する処理動作である。この共有領域削除処理の詳細は後述する。その後、制御部３１は、上記ステップＳ３１の処理動作に進む。
【0057】
（１）共有領域作成処理
図６は、データ管理装置３０の制御部３１により実行される上記ステップＳ３４の共有領域作成処理の処理手順の一例を示すフローチャートである。
図６は、データ管理装置３０の制御部３１により実行される上記ステップＳ３４の共有領域作成処理の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【0058】
制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、先ず、ステップＳ３４０１において、ワークフローを立ち上げる、すなわち、ワークフロー管理テーブル及びワークフロー画面情報を作成する。ワークフロー管理テーブルには、ワークフローＩＤと共有先ＩＤが記載される。ここで、ワークフローＩＤは、制御部３１が自動的に生成する。また、共有先ＩＤは、ワークフロー作成要求を送信したユーザ端末１０を操作した、認証済みの登録ユーザのユーザＩＤであり、設定情報記憶部３３１から取得できる。作成されたワークフロー管理テーブル及びワークフロー画面情報は、一時記憶部３３３に記憶される。
【0059】
次に、ステップＳ３４０２において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、該当ユーザ端末１０にワークフロー画面情報を送信する。
【0060】
そして、ステップＳ３４０３において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、ネットワークＮＷを介して該当ユーザ端末１０から送信されてくる、該当ユーザ端末１０においてワークフローのＷｅｂブラウザ画面にて入力された入力情報を、通信Ｉ／Ｆ３４を介して取得する。取得した入力情報は、一時記憶部３３３に記憶される。入力情報は、例えば、共有を希望するデータ、データ所有者、等の共有するデータに関する情報である。また、入力情報は、入力終了後の所定の共有要求操作による共有要求の場合も有る。
【0061】
ステップＳ３４０４において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、入力情報は共有要求であったか否か判断する。入力情報が共有要求ではなかったと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３４０４においてＮＯと判断し、ステップＳ３４０５の処理動作に進む。また、入力情報が共有要求であったと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３４０４においてＹＥＳと判断し、ステップＳ３４０６の処理動作に進む。
【0062】
ステップＳ３４０５において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、一時記憶部３３３に記憶している入力情報に基づいて、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブル及びワークフロー画面情報を更新する。例えば、入力情報が共有を望むデータを有するユーザを特定する情報であった場合、制御部３１は、ワークフロー管理テーブルの共有元ＩＤを、その特定されたユーザのユーザＩＤに更新する。また、例えば、入力情報が共有を望むデータを特定する情報であった場合、制御部３１は、ワークフロー管理テーブルのデータＩＤを、その特定されたデータのデータＩＤに更新する。また、例えば、入力情報が共有を望む期間を特定する情報であった場合、制御部３１は、ワークフロー管理テーブルの共有期限を、その特定された期間に更新する。その後、制御部３１は、上記ステップＳ３４０２の処理動作へと進み、更新されたワークフロー画面情報を、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して該当ユーザ端末１０に送信することとなる。
【0063】
また、ステップＳ３４０６においては、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブルのデータＩＤで示されるデータの共有合意を承認する承認者に、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して承認要求を送信する。すなわち、制御部３１は、設定情報記憶部３３１から、該当データＩＤの承認者として記憶されているユーザのユーザＩＤを取得し、設定情報記憶部３３１から更に、そのユーザＩＤの連絡先を取得して、該当連絡先へ承認要求を送信する。承認要求は、ワークフローを特定するためのワークフローＩＤを含むことができる。また、承認要求は、そのワークフローＩＤで示されるワークフローのワークフロー画面情報へのリンク情報であるＩＰアドレスを含んでも良い。
【0064】
そして、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、ステップＳ３４０７において、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブルを更新する。ここでは、制御部３１は、ワークフロー管理テーブルに、共有要求の履歴を追加する。
【0065】
その後、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、ステップＳ３４０８において、ネットワークＮＷを介して通信Ｉ／Ｆ３４により、該当ユーザ端末１０から承認要求に応じたワークフロー画面要求を受信するのを待つ。例えば、ワークフローＩＤを含む承認要求を受信した承認者であるユーザのユーザ端末１０は、ユーザ認証後のメニュー画面で承認者操作の選択に応じて進んだ承認者画面において、ワークフローＩＤの入力を受け付けて、その入力されたワークフローＩＤを含むワークフロー画面要求を送信することができる。制御部３１は、ワークフロー画面要求を受信したか否か判断し、それを受信していないと判断したならば、ステップＳ３４０８においてＮＯと判断し、このステップＳ３４０８の処理動作を繰り返す。ワークフロー画面要求を受信したと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３４０８においてＹＥＳと判断し、ステップＳ３４０９の処理動作へ進む。
【0066】
なお、承認要求がワークフロー画面情報へのリンク情報を含む場合には、承認要求を受信したユーザのユーザ端末１０は、当該リンク情報の選択操作に応じて、当該リンク情報で示されるワークフローＩＤのワークフロー画面情報を要求するワークフロー画面要求を送信することとなる。この場合、当該ユーザの認証が未だ済んでいないので、制御部３１は、ユーザ認証用の画面情報をユーザ端末１０に送信して所定の認証処理を実行し、ユーザ認証がなされたならば、このステップＳ３４０８においてＹＥＳと判断し、ステップＳ３４０９の処理動作へ進む。
【0067】
ステップＳ３４０９において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、該当ユーザ端末１０にワークフロー画面情報を送信する。
【0068】
そして、ステップＳ３４１０において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、ネットワークＮＷを介して該当ユーザ端末１０から送信されてくる、該当ユーザ端末１０においてワークフローのＷｅｂブラウザ画面にて入力された入力情報を、通信Ｉ／Ｆ３４を介して取得する。取得した入力情報は、一時記憶部３３３に記憶される。入力情報は、共有を承認する、または、共有を非承認とする、の何れかである。
【0069】
ステップＳ３４１１において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、入力情報は共有を承認するであったか否か判断する。入力情報が非承認とするであったと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３４１１においてＮＯと判断し、ステップＳ３４１９の処理動作に進む。また、入力情報が共有を承認するであったと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３４１１においてＹＥＳと判断し、ステップＳ３４１２の処理動作に進む。
【0070】
そして、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、ステップＳ３４１２において、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブルを更新する。ここでは、制御部３１は、ワークフロー管理テーブルに、共有要求の承認を追加する。
【0071】
その後、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、ステップＳ３４１３において、当該データＩＤに対して設定されている全ての承認者からデータ共有の承認が得られたか否か判断する。全ての承認者から承認が得られていないと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３４１３においてＮＯと判断し、上記ステップＳ３４０６の処理動作に進み、未だ承認を得ていない承認者に承認要求を送信することとなる。全ての承認者から承認が得られたと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３４１３においてＹＥＳと判断し、ステップＳ３４１４の処理動作へ進む。
【0072】
ステップＳ３４１４において、制御部３１は、領域管理処理部３１３の制御の下、クラウドストレージ２０の共有領域２１に、共有元ユーザ端末１０と共有先ユーザ端末１０との間で共有する記憶領域であるユーザ共有記憶領域２１１を作成し、また、領域情報記憶部３３２に、そのユーザ共有記憶領域２１１についての領域情報を記憶させる。ユーザ共有記憶領域２１１の作成は、制御部３１が、一時記憶部３３３に記憶されたワークフロー管理テーブルに基づいて、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介してクラウドストレージ２０にユーザ共有記憶領域２１１の作成指示を送信することで行うことができる。その後、制御部３１は、ステップＳ３４１５の処理動作へ進む。
【0073】
ステップＳ３４１５において、制御部３１は、データ書込処理部３１４の制御の下、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、共有元のユーザ専用記憶領域１１から共有データとなるデータファイル１１１を読み出し、共有先となるユーザ共有記憶領域２１１にそれを保存する。すなわち、制御部３１は、先ず、一時記憶部３３３に記憶されたワークフロー管理テーブルに基づいて、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、該当するユーザ専用記憶領域１１から共有データとなるデータファイル１１１を読み出して、一時記憶部３３３に記憶する。そして、制御部３１は、領域情報記憶部３３２に記憶している領域情報に基づいて、保存先となるユーザ共有記憶領域２１１を特定し、一時記憶部３３３に記憶したデータファイル１１１を、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、該当のユーザ共有記憶領域２１１に書き込む。
【0074】
その後、ステップＳ３４１６において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブルの共有先ＩＤで示されるデータ利用者に、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して共有許可通知を送信する。すなわち、制御部３１は、設定情報記憶部３３１から、該当共有先ＩＤに該当するユーザＩＤの連絡先を取得して、該当連絡先へ共有許可通知を送信する。共有許可通知は、ユーザ共有記憶領域２１１に記憶された共有データであるデータファイル１１１へワークフローのＷｅｂブラウザ画面からアクセスするための、ワークフローＩＤを含むことができる。
【0075】
そして、制御部３１は、ステップＳ３４１７において、ワークフロー管理処理部３１２及びデータ書込処理部３１４の制御の下、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブルを更新し、更新されたワークフロー管理テーブルを、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、該当のユーザ共有記憶領域２１１にワークフロー管理テーブル２１２として保存する。なお、ここでのワークフロー管理テーブルの更新は、共有開始の履歴を追加するものである。
【0076】
その後、ステップＳ３４１８において、制御部３１は、データ書込処理部３１４の制御の下、このステップＳ３４の共有領域作成処理における各処理動作において一時記憶部３３３に記憶させた一時記憶情報を削除する。そして、制御部３１は、この共有領域作成処理の処理動作を終了して、上記ステップＳ３５の処理動作へと進む。
【0077】
また、上記ステップＳ３４１１において非承認の入力情報が有ったと判断された場合の処理動作であるステップＳ３４１９では、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブルの共有先ＩＤで示されるデータ利用者に、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して共有不許可通知を送信する。なお、ユーザ端末１０から不許可理由の入力情報も取得できるようにワークフロー画面を構成しておくことで、この共有不許可通知を送信する際に、その不許可理由も送信できるようにしておくことが好ましい。その後、制御部３１は、上記ステップＳ３４１８の処理動作に進む。
【0078】
（２）共有領域アクセス処理
図７は、データ管理装置３０の制御部３１により実行される上記ステップＳ３６の共有領域アクセス処理の処理手順の一例を示すフローチャートである。
図７は、データ管理装置３０の制御部３１により実行される上記ステップＳ３６の共有領域アクセス処理の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【0079】
ステップＳ３６０１において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、データ利用者のユーザ端末１０からの共有領域アクセス要求に基づいて、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、該当するユーザ共有記憶領域２１１からワークフロー管理テーブル２１２を読み出し、一時記憶部３３３に記憶する。制御部３１は、ワークフロー管理テーブル２１２を読み出すユーザ共有記憶領域２１１を、共有領域アクセス要求に含まれるワークフローＩＤに基づいて、領域情報記憶部３３２に当該ワークフローＩＤに対応付けて記憶されている共有領域位置により確認することができる。
【0080】
ステップＳ３６０２において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、一時記憶部３３３に記憶したワークフロー管理テーブルの記載内容に基づいて、共有データ操作用のワークフロー画面を作成する。
【0081】
次に、ステップＳ３６０３において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、要求元であるデータ利用者のユーザ端末１０にワークフロー画面情報を送信する。
【0082】
そして、ステップＳ３６０４において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、ネットワークＮＷを介して該当ユーザ端末１０から送信されてくる、該当ユーザ端末１０においてワークフローのＷｅｂブラウザ画面にて入力された入力情報を、通信Ｉ／Ｆ３４を介して取得する。取得した入力情報は、一時記憶部３３３に記憶される。入力情報は、例えば、共有データであるデータファイル１１１の参照、当該データファイル１１１の更新、当該データファイル１１１の削除、アクセス終了、等の指示を含む。また、図７では特に示していないが、入力情報は、当該データファイル１１１のリネーム等、共有データに対する別の操作指示を含んでも良い。
【0083】
ステップＳ３６０５において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、入力情報は終了であったか否か判断する。入力情報が終了であったと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３６０５においてＮＯと判断し、ステップＳ３６１５の処理動作に進む。入力情報は終了ではないと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３６０５においてＹＥＳと判断し、ステップＳ３６０６の処理動作に進む。
【0084】
ステップＳ３６０６において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、入力情報は参照であったか否か判断する。入力情報は参照ではなかったと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３６０６においてＮＯと判断し、ステップＳ３６１１の処理動作に進む。入力情報が参照であったと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３６０６においてＹＥＳと判断し、ステップＳ３６０７の処理動作に進む。
【0085】
ステップＳ３６０７において、制御部３１は、データ書込処理部３１４の制御の下、一時記憶部３３３に記憶したワークフロー管理テーブルの記載内容に基づいて、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介してユーザ共有記憶領域２１１から、共有データであるデータファイル１１１を読み出し、一時記憶部３３３に記憶する。制御部３１は、データファイル１１１を読み出すユーザ共有記憶領域２１１の共有領域位置を、ワークフロー管理テーブルに記載されたワークフローＩＤに基づいて、領域情報記憶部３３２から取得することができる。
【0086】
ステップＳ３６０８において、制御部３１は、データ書込処理部３１４の制御の下、一時記憶部３３３に記憶した共有データであるデータファイル１１１を、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、データ利用者のユーザ専用記憶領域１１へ保存する。制御部３１は、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブルに記載された共有先ＩＤで示されるユーザＩＤに基づいて、各ユーザのユーザ専用記憶領域１１の位置を、領域情報記憶部３３２から取得することができる。
【0087】
その後、ステップＳ３６０９において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブルを更新する。例えば、共有先参照の履歴を追加する。
【0088】
そして、ステップＳ３６１０において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブルに基づいて、ワークフロー画面を更新する。その後、制御部３１は、上記ステップＳ３６０３の処理動作に進み、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、データ利用者のユーザ端末１０に更新したワークフロー画面情報を送信することとなる。
【0089】
また、ステップＳ３６１１においては、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、入力情報はデータ更新であったか否か判断する。入力情報はデータ更新ではなかったと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３６１１においてＮＯと判断し、ステップＳ３６１４の処理動作に進む。入力情報がデータ更新であったと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３６１１においてＹＥＳと判断し、ステップＳ３６１２の処理動作に進む。
【0090】
ステップＳ３６１２において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、データ利用者のユーザ端末１０から更新データを取得し、一時記憶部３３３に記憶する。例えば、データ利用者のユーザ端末１０では、データ更新の指示に先立って、ワークフローのＷｅｂブラウザ画面において更新データを設定することができるようになっている。制御部３１は、この設定された更新データを取得する。
【0091】
そして、ステップＳ３６１３において、制御部３１は、データ書込処理部３１４の制御の下、一時記憶部３３３に記憶した更新データにより、ユーザ共有記憶領域２１１に記憶されているデータファイル１１１を更新する。すなわち、制御部３１は、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、該当のユーザ共有記憶領域２１１に、更新データをデータファイル１１１として上書き保存する。制御部３１は、共有データを更新するユーザ共有記憶領域２１１の共有領域位置を、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブルに記載されたワークフローＩＤに基づいて、領域情報記憶部３３２から取得することができる。その後、制御部３１は、上記ステップＳ３６０９の処理動作に進み、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブルを更新することとなる。例えば、共有先編集の履歴を追加する。
【0092】
また、ステップＳ３６１４においては、制御部３１は、入力情報が共有データの削除指示であったとして、データ書込処理部３１４の制御の下、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、ユーザ共有記憶領域２１１から共有データであるデータファイル１１１を削除する。制御部３１は、共有データを削除するユーザ共有記憶領域２１１の共有領域位置を、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブルに記載されたワークフローＩＤに基づいて、領域情報記憶部３３２から取得することができる。その後、制御部３１は、上記ステップＳ３６０９の処理動作に進み、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブルを更新することとなる。例えば、共有先削除の履歴を追加する。
【0093】
また、ステップＳ３６１５においては、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２及びデータ書込処理部３１４の制御の下、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブルを、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、該当のユーザ共有記憶領域２１１にワークフロー管理テーブル２１２として保存する。制御部３１は、保存先のユーザ共有記憶領域２１１の共有領域位置を、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブルに記載されたワークフローＩＤに基づいて、領域情報記憶部３３２から取得することができる。
【0094】
その後、ステップＳ３６１６において、制御部３１は、データ書込処理部３１４の制御の下、このステップＳ３６の共有領域アクセス処理における各処理動作において一時記憶部３３３に記憶させた一時記憶情報を削除する。そして、制御部３１は、この共有領域アクセス処理の処理動作を終了して、上記ステップＳ３７の処理動作へと進む。
【0095】
（３）共有領域削除処理
図８は、データ管理装置３０の制御部３１により実行される上記ステップＳ３７の共有領域削除処理の処理手順の一例を示すフローチャートである。
図８は、データ管理装置３０の制御部３１により実行される上記ステップＳ３７の共有領域削除処理の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【0096】
制御部３１は、先ず、ステップＳ３７０１において、ワークフロー管理処理部３１２及び領域管理処理部３１３の制御の下、一つのユーザ共有記憶領域２１１を処理対象として選択する。例えば、制御部３１は、領域情報記憶部３３２が記憶している複数のユーザ共有記憶領域２１１に関する領域情報の中から、一つの領域情報を選択することで、この処理対象のユーザ共有記憶領域２１１を選択する。
【0097】
次に、ステップＳ３７０２において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、選択したユーザ共有記憶領域２１１からワークフロー管理テーブル２１２を読み出し、一時記憶部３３３に記憶する。制御部３１は、当該ユーザ共有記憶領域２１１に関する領域情報より、該当するユーザ共有記憶領域２１１の共有領域位置を確認することができる。
【0098】
そして、ステップＳ３７０３において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブルに記載された共有期限に基づいて、共有期限が超過しているか否か判断する。共有期限が超過していると判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３７０３においてＹＥＳと判断し、ステップＳ３７０６の処理動作に進む。また、共有期限が超過してないと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３７０３においてＮＯと判断し、ステップＳ３７０４の処理動作に進む。
【0099】
ステップＳ３７０４において、制御部３１は、領域管理処理部３１３の制御の下、このステップＳ３７の共有領域削除処理における各処理動作において一時記憶部３３３に記憶させた一時記憶情報を削除する。
【0100】
その後、ステップＳ３７０５において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、処理対象として全てのユーザ共有記憶領域２１１の選択が終了したか否か判断する。全てのユーザ共有記憶領域２１１の選択が終了したと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３７０５においてＹＥＳと判断し、この共有領域削除処理の処理動作を終了して、上記ステップＳ３１の処理動作へと進む。また、未だ全てのユーザ共有記憶領域２１１の選択が終了していないと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３７０５においてＮＯと判断し、上記ステップＳ３７０１の処理動作に進み、次の処理対象のユーザ共有記憶領域２１１の選択を行うこととなる。
【0101】
また、ステップＳ３７０６においては、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、一時記憶部３３３に記憶したワークフロー管理テーブルを、データ所有者であるユーザのユーザ専用記憶領域１１に保存する。制御部３１は、ワークフロー管理テーブルに記載された共有元ＩＤに該当する所有者のユーザＩＤを領域情報記憶部３３２から検索し、その所有者に対応付けられた専用領域位置を、保存先のユーザ専用記憶領域１１の専用領域位置として取得することができる。
【0102】
制御部３１は更に、ステップＳ３７０７において、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、該当のユーザ共有記憶領域２１１に、更新されたデータが存在するか否か判断する。例えば、一時記憶部３３３に記憶したワークフロー管理テーブルに履歴として共有先編集が記載されているか否かにより、更新されたデータが存在するか否かを判断することができる。更新されたデータが存在しないと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３７０７においてＮＯと判断し、ステップＳ３７１０の処理動作に進む。また、更新されたデータが存在すると判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３７０７においてＹＥＳと判断し、ステップＳ３７０８の処理動作に進む。
【0103】
ステップＳ３７０８において、制御部３１は、データ書込処理部３１４の制御の下、上記ステップＳ３７０２において確認したユーザ共有記憶領域２１１から、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、更新されたデータを読み出し、一時記憶部３３３に記憶する。
【0104】
ステップＳ３７０９において、制御部３１は、データ書込処理部３１４の制御の下、一時記憶部３３３に記憶した更新されたデータを、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、上記ステップＳ３７０６において確認したデータ所有者であるユーザのユーザ専用記憶領域１１に保存する。この際、ファイル名を、更新データであることを示す文字列を追加する等してリネームすることで、ユーザ専用記憶領域１１に記憶済みのデータを上書きしてしまうことが無いようしても良い。
【0105】
ステップＳ３７１０において、制御部３１は、領域管理処理部３１３の制御の下、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、選択されているユーザ共有記憶領域２１１を削除する。
【0106】
更に、制御部３１は、ステップＳ３７１１において、領域管理処理部３１３の制御の下、その削除したユーザ共有記憶領域２１１に関する領域情報を、領域情報記憶部３３２から削除する。
【0107】
そして、ステップＳ３７１２において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、共有データのデータ所有者であるユーザ並びにデータ利用者であるユーザに、ユーザ共有記憶領域２１１を削除したことを、例えば電子メールによって報告する。制御部３１は、一時記憶部３３３に記憶したワークフロー管理テーブルに記載された共有元ＩＤ及び共有先ＩＤにより、そのユーザＩＤの連絡先を設定情報記憶部３３１から取得することができる。なお、共有データが更新されていて、上記ステップＳ３７０９においてデータ所有者であるユーザのユーザ専用記憶領域１１に、更新されたデータを保存した場合には、データ所有者であるユーザへは、そのことも含めた報告とする。その後、制御部３１は、上記ステップＳ３７０４の処理動作に進む。
【0108】
（作用・効果）
以上述べたようにこの発明の第１実施形態に係るデータ管理装置３０は、第１のユーザであるデータ所有者と第２のユーザであるデータ利用者との間でのデータ共有を管理するデータ管理装置であって、データ所有者が操作する第１のユーザ端末であるユーザ端末１０及びデータ利用者が操作する第２のユーザ端末であるユーザ端末１０と通信する通信Ｉ／Ｆ３４と、データ管理装置３０を制御する制御部３１と、を備える。そして、制御部３１は、データ利用者のユーザ端末１０から、共有するデータに関する情報を入力するためのワークフローを作成し、該ワークフローにより、データ利用者のユーザ端末１０からデータに関する情報の少なくとも一部を入力させ、データ利用者のユーザ端末１０による入力後のワークフローをデータ所有者のユーザ端末１０に閲覧させるワークフロー管理処理部３１２を備える。ワークフロー管理処理部３１２は、更に、データ所有者のユーザ端末１０からの承認に応じて、データ所有者とデータ利用者のみがアクセス可能なユーザ共有記憶領域２１１に記憶されている、データ利用者から隔離されデータ所有者のみがアクセス可能なユーザ専用記憶領域１１に記憶されたデータのコピーへのアクセスを、データ利用者のユーザ端末１０に許可する。
したがって、データの共有に必要な情報の入力をデータ利用者に行わせ、データ所有者はその承認操作だけで済むので、データ所有者の作業負担を少なくユーザ間でデータを共有できるようになる。
以上述べたようにこの発明の第１実施形態に係るデータ管理装置３０は、第１のユーザであるデータ所有者と第２のユーザであるデータ利用者との間でのデータ共有を管理するデータ管理装置であって、データ所有者が操作する第１のユーザ端末であるユーザ端末１０及びデータ利用者が操作する第２のユーザ端末であるユーザ端末１０と通信する通信Ｉ／Ｆ３４と、データ管理装置３０を制御する制御部３１と、を備える。そして、制御部３１は、データ利用者のユーザ端末１０から、共有するデータに関する情報を入力するためのワークフローを作成し、該ワークフローにより、データ利用者のユーザ端末１０からデータに関する情報の少なくとも一部を入力させ、データ利用者のユーザ端末１０による入力後のワークフローをデータ所有者のユーザ端末１０に閲覧させるワークフロー管理処理部３１２を備える。ワークフロー管理処理部３１２は、更に、データ所有者のユーザ端末１０からの承認に応じて、データ所有者とデータ利用者のみがアクセス可能なユーザ共有記憶領域２１１に記憶されている、データ利用者から隔離されデータ所有者のみがアクセス可能なユーザ専用記憶領域１１に記憶されたデータのコピーへのアクセスを、データ利用者のユーザ端末１０に許可する。
したがって、データの共有に必要な情報の入力をデータ利用者に行わせ、データ所有者はその承認操作だけで済むので、データ所有者の作業負担を少なくユーザ間でデータを共有できるようになる。
【0109】
更に、第１実施形態に係るデータ管理装置３０は、ワークフロー管理処理部３１２が、データ利用者のユーザ端末１０からの共有要請であるワークフロー作成要求に応じてワークフローを作成して、データ利用者のユーザ端末１０にワークフローによるデータに関する情報の少なくとも一部を入力させる。そして、データ管理装置３０の領域管理処理部３１３は、データ所有者のユーザ端末１０からの承認に応じて、ユーザ共有記憶領域２１１を作成し、データ管理装置３０のデータ書込処理部３１４は、ユーザ専用記憶領域１１に記憶されたデータのコピーをユーザ共有記憶領域２１１に記憶させる。
よって、データ利用者からの共有要請を受けて、データ管理装置３０は、ワークフローの作成を行い、データ所有者の承認を受けて、ユーザ共有記憶領域２１１とそこへのデータの記憶とを行うので、データ所有者は承認操作だけ行えば、自動的に、データの共有が開始されるようになる。
よって、データ利用者からの共有要請を受けて、データ管理装置３０は、ワークフローの作成を行い、データ所有者の承認を受けて、ユーザ共有記憶領域２１１とそこへのデータの記憶とを行うので、データ所有者は承認操作だけ行えば、自動的に、データの共有が開始されるようになる。
【0110】
なお、共有するデータに関する情報は、少なくとも、データを特定するデータＩＤ、データ所有者を特定する共有元ＩＤ、データ利用者を特定する共有先ＩＤ、及びデータの共有期限を含む。そして、データ管理装置３０のワークフロー管理処理部３１２は、ワークフローにより入力されたデータに関する情報を記載したワークフロー管理テーブル２１２をユーザ共有記憶領域２１１に記憶させ、領域管理処理部３１３は、ワークフロー管理テーブル２１２に記載された共有期限に基づいて、共有期限を経過したデータを記憶しているユーザ共有記憶領域２１１を削除する。
よって、ワークフロー管理テーブル２１２に記載された共有期限により、ユーザ共有記憶領域２１１によってデータを共有する期間を管理することができる。
よって、ワークフロー管理テーブル２１２に記載された共有期限により、ユーザ共有記憶領域２１１によってデータを共有する期間を管理することができる。
【0111】
また、第１実施形態に係るデータ管理装置３０では、ワークフロー管理処理部３１２は、データ利用者のユーザ端末１０からユーザ共有記憶領域２１１のデータのコピーへのアクセスが発生する毎に、そのアクセス履歴をワークフロー管理テーブル２１２に追記し、領域管理処理部３１３は、ユーザ共有記憶領域２１１を削除する際、ワークフロー管理テーブル２１２を、データが記憶されているデータ所有者のユーザ専用記憶領域１１に保存する。
よって、データ所有者は、データ利用者による共有データの利用履歴を、共有解消後も確認することが可能となる。
よって、データ所有者は、データ利用者による共有データの利用履歴を、共有解消後も確認することが可能となる。
【0112】
［第２実施形態］
次に、この発明の第２実施形態に係るデータ管理装置３０について説明する。第１実施形態では、ワークフローをデータ利用者からの共有要請に応じて作成するものとしている。これに対して、この第２実施形態は、ユーザ専用記憶領域１１に記憶されたデータに基づいて、何らかの異常発生を検知した場合に、データ管理装置３０が自動的にワークフローを作成するようにしたものである。
次に、この発明の第２実施形態に係るデータ管理装置３０について説明する。第１実施形態では、ワークフローをデータ利用者からの共有要請に応じて作成するものとしている。これに対して、この第２実施形態は、ユーザ専用記憶領域１１に記憶されたデータに基づいて、何らかの異常発生を検知した場合に、データ管理装置３０が自動的にワークフローを作成するようにしたものである。
【0113】
ここでは、構成例、動作例及び作用・効果において上記第１実施形態と異なる部分のみを説明し、同様の部分についてはその説明を省略する。
【0114】
（構成例）
図９は、この発明の第２実施形態に係るデータ管理装置３０のソフトウェア構成の一例を示すブロック図である。
図９は、この発明の第２実施形態に係るデータ管理装置３０のソフトウェア構成の一例を示すブロック図である。
【0115】
本実施形態では、データ管理装置３０の制御部３１は、第１実施形態の構成に加えて、異常検知処理部３１５を備える。異常検知処理部３１５は、各ユーザ専用記憶領域１１に記憶される、機械の稼働ログデータ等の日々更新されるデータを監視し、そのデータ内容から、データ発生元機械における故障等の異常を検知する処理を行う。なお、異常の検知手法については、ここでは特に限定しないが、例えば、予め登録された異常パターンとのパターンマッチング、ＡＩによって学習した日々のデータとの乖離、等により、異常を検知すること可能である。また、ユーザ専用記憶領域１１に記憶されるデータの全てを監視対象としても良いが、異常検知が不必要データに対しても監視することは無駄であるので、データ所有者のユーザ端末１０から、予め監視対象のデータを決定しておくことが望ましい。
【0116】
また、本実施形態では、データ記憶部３３の設定情報記憶部３３１は、個別領域１２，４１に記憶されたデータそれぞれについてのデータ設定情報に、更に、保守者を含む。保守者は、当該データを生成した装置の製造元や保守窓口として登録された登録ユーザのユーザＩＤである。異常検知処理部３１５は更に、監視しているデータに基づいてデータ発生元機械における故障等の異常を検知した場合、当該データのデータ所有者及び保守者に、異常検知を報告する処理を行う。データ所有者は、設定情報記憶部３３１に記憶されたデータ設定情報における承認者によって特定することができる。
【0117】
また、本実施形態では、ワークフロー管理処理部３１２は、異常検知処理部３１５が、監視しているデータに基づいてデータ発生元機械における故障等の異常を検知した際、当該データの共有合意のためのワークフローを立ち上げる処理を行う。
【0118】
（動作例）
図１０は、第２実施形態に係るデータ管理装置３０による共有領域管理処理の全体の処理手順の一例を示すフローチャートである。
図１０は、第２実施形態に係るデータ管理装置３０による共有領域管理処理の全体の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【0119】
本実施形態においては、上記ステップＳ３５において、共有領域アクセス要求を受信していないと判断し、ＮＯと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３８の処理動作に進む。また、上記ステップＳ３６における共有領域アクセス処理の実行後、制御部３１は、ステップＳ３８の処理動作に進む。
【0120】
ステップＳ３８において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２、領域管理処理部３１３、データ書込処理部３１４及び異常検知処理部３１５の制御の下、異常検知処理を実行する。この異常検知処理は、各ユーザ専用記憶領域１１に記憶されている異常監視対象のデータにより異常検出を行い、異常発生が検出されたならば、ワークフローを立ち上げると共にユーザ共有記憶領域２１１を作成し、異常発生を知らせる異常検知報告をデータ所有者及び保守者に送信する処理動作である。この異常検知処理の詳細は後述する。その後、制御部３１は、ステップＳ３９の処理動作に進む。なお、保守者に対する異常検知報告は、ワークフローを特定するワークフローＩＤを含むことができる。
【0121】
ステップＳ３９において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、ネットワークＮＷを介して通信Ｉ／Ｆ３４により、保守者のユーザ端末１０からワークフローＩＤを含むワークフロー画面要求を受信したか否か判断する。保守者からのワークフロー画面要求を受信していないと判断したならば、ステップＳ３９においてＮＯと判断し、上記ステップＳ３１の処理動作へ進む。保守者からのワークフロー画面要求を受信したと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３９においてＹＥＳと判断し、ステップＳ３Ａの処理動作へ進む。
【0122】
上記ステップＳ３８の異常検知処理により送信された異常検知報告は、異常検出の元となったデータのデータ所有者と、当該データに対して設定された保守者と、の両者に届く。この異常検知報告を受け取ったデータ所有者と保守者は、電話や電子メール等のコミュニケーションツールにより連絡を取り合うことができる。発生した異常の内容によっては、保守者によるデータの解析が必要となる。そのような場合には、保守者のユーザ端末１０から当該データの共有を要請するワークフロー画面要求がデータ管理装置３０へ送信される。例えば、ワークフローＩＤを含む異常検知報告を受信した保守者のユーザ端末１０は、ユーザ認証後のメニュー画面での共有要請操作において、このワークフローＩＤを入力することで、ワークフロー作成要求の代わりに、ワークフローＩＤを含むワークフロー画面要求が送信される。
【0123】
ステップＳ３Ａにおいて、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２及びデータ書込処理部３１４の制御の下、異常対応共有領域作成処理を実行する。この異常対応共有領域作成処理は、データ所有者との共有合意を取得してユーザ共有記憶領域２１１にデータを保存する処理動作である。この異常対応共有領域作成処理の詳細は後述する。その後、制御部３１は、上記ステップＳ３１の処理動作に進む。
【0124】
（１）異常検知処理
図１１は、データ管理装置３０の制御部３１により実行される上記ステップＳ３８の異常検知処理の処理手順の一例を示すフローチャートである。
図１１は、データ管理装置３０の制御部３１により実行される上記ステップＳ３８の異常検知処理の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【0125】
制御部３１は、先ず、ステップＳ３８０１において、異常検知処理部３１５の制御の下、一つのユーザ専用記憶領域１１を処理対象として選択する。例えば、制御部３１は、領域情報記憶部３３２が記憶している複数のユーザ専用記憶領域１１に関する領域情報の中から、一つの領域情報を選択することで、この処理対象のユーザ専用記憶領域１１を選択する。
【0126】
次に、ステップＳ３８０２において、制御部３１は、異常検知処理部３１５の制御の下、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、選択したユーザ専用記憶領域１１から専用データである監視対象データを一つ読み出し、一時記憶部３３３に記憶する。制御部３１は、当該ユーザ専用記憶領域１１に関する領域情報より、該当するユーザ専用記憶領域１１の専用領域位置を確認することができる。
【0127】
そして、ステップＳ３８０３において、制御部３１は、異常検知処理部３１５の制御の下、一時記憶部３３３に記憶している監視対象データに基づいて、当該監視対象データを発生した機械における故障等の異常の有無を判断する。異常発生を検出したと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３８０３においてＹＥＳと判断し、ステップＳ３８０６の処理動作に進む。また、異常は無かったと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３８０３においてＮＯと判断し、ステップＳ３８０４の処理動作に進む。
【0128】
ステップＳ３８０４において、制御部３１は、異常検知処理部３１５の制御の下、このステップＳ３８の異常検知処理における各処理動作において一時記憶部３３３に記憶させた一時記憶情報を削除する。
【0129】
その後、ステップＳ３８０５において、制御部３１は、異常検知処理部３１５の制御の下、選択したユーザ専用記憶領域１１に記憶されている全ての監視対象データに対して異常検知の処理動作が終了したか否か判断する。全ての監視対象データに対する処理動作が終了したと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３８０５においてＹＥＳと判断し、ステップＳ３８１１の処理動作に進む。また、未だ全ての監視対象データに対する処理動作が終了していないと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３８０５においてＮＯと判断し、上記ステップＳ３８０２の処理動作に進み、次の監視対象データを読み出すこととなる。
【0130】
また、ステップＳ３８０６においては、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、ワークフローを立ち上げる、すなわち、ワークフロー管理テーブルを作成する。ワークフロー管理テーブルには、ワークフローＩＤ、共有元ＩＤ、共有先ＩＤ、データＩＤ及び共有期限が記載される。ここで、ワークフローＩＤは、制御部３１が自動的に生成する。また、データＩＤは、監視対象データのデータＩＤであり、該データＩＤにより、制御部３１は、設定情報記憶部３３１から承認者及び保守者を共有元ＩＤ及び共有先ＩＤとして取得することができる。共有期限は、データ所有者と保守者との間の協議期間として想定する一定日数を制御部３１が自動的に生成する。作成されたワークフロー管理テーブルは、一時記憶部３３３に記憶される。
【0131】
ステップＳ３８０７において、制御部３１は、領域管理処理部３１３の制御の下、クラウドストレージ２０の共有領域２１に、データ所有者のユーザ端末１０と保守者のユーザ端末１０との間で共有する記憶領域であるユーザ共有記憶領域２１１を作成し、また、領域情報記憶部３３２に、そのユーザ共有記憶領域２１１についての領域情報を記憶させる。ユーザ共有記憶領域２１１の作成は、制御部３１が、一時記憶部３３３に記憶されたワークフロー管理テーブルに基づいて、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介してクラウドストレージ２０にユーザ共有記憶領域２１１の作成指示を送信することで行うことができる。その後、制御部３１は、ステップＳ３８０８の処理動作へ進む。
【0132】
ステップＳ３８０８において、制御部３１は、データ書込処理部３１４の制御の下、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブルを、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、該当のユーザ共有記憶領域２１１にワークフロー管理テーブル２１２として保存する。
【0133】
更に、制御部３１は、ステップＳ３８０９において、データ書込処理部３１４の制御の下、一時記憶部３３３に記憶している監視対象データを、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、該当のユーザ共有記憶領域２１１に共有データとして保存する。
【0134】
そして、ステップＳ３８１０において、制御部３１は、異常検知処理部３１５の制御の下、監視対象データの所有者である承認者及び監視対象データの発生元機械の保守を行う保守者に対して、異常発生を検知したこと知らせる異常検知報告を、例えば電子メールによって送信する。保守者に対する異常検知報告は、ワークフロー管理テーブル２１２を特定するワークフローＩＤを含むことができる。その後、制御部３１は、上記ステップＳ３８０４の処理動作に進む。
【0135】
また、ステップＳ３８１１においては、制御部３１は、異常検知処理部３１５の制御の下、処理対象として全てのユーザ専用記憶領域１１の選択が終了したか否か判断する。全てのユーザ専用記憶領域１１の選択が終了したと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３８１１においてＹＥＳと判断し、この異常検知処理の処理動作を終了して、上記ステップＳ３９の処理動作へと進む。また、未だ全てのユーザ専用記憶領域１１の選択が終了していないと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３８１１においてＮＯと判断し、上記ステップＳ３８０１の処理動作に進み、次の処理対象のユーザ専用記憶領域１１の選択を行うこととなる。
【0136】
この異常検知処理の処理動作では、ユーザ共有記憶領域２１１を作成し、そこに共有データとワークフロー管理テーブル２１２を記憶するが、そのことについては、データ所有者と保守者の何れにも報告しない。よって、データ所有者及び保守者は、当該ユーザ共有記憶領域２１１にアクセスすることはできない。ここでは、異常検出された監視対象データをユーザ共有記憶領域２１１に待避させるだけである。
【0137】
（２）異常対応共有領域作成処理
図１２は、データ管理装置３０の制御部３１により実行される上記ステップＳ３Ａの異常対応共有領域作成処理の処理手順の一例を示すフローチャートである。
図１２は、データ管理装置３０の制御部３１により実行される上記ステップＳ３Ａの異常対応共有領域作成処理の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【0138】
制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、先ず、ステップＳ３Ａ０１において、ユーザ共有記憶領域２１１からワークフロー管理テーブル２１２を読み出し、ワークフロー画面を作成する。すなわち、制御部３１は、保守者のユーザ端末１０からのワークフロー画面要求に基づいて、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、該当するユーザ共有記憶領域２１１からワークフロー管理テーブル２１２を読み出し、一時記憶部３３３に記憶する。制御部３１は、ワークフロー管理テーブル２１２を読み出すユーザ共有記憶領域２１１を、ワークフロー画面要求に含まれるワークフローＩＤに基づいて、領域情報記憶部３３２に当該ワークフローＩＤに対応付けて記憶されている共有領域位置により確認することができる。
【0139】
次に、ステップＳ３Ａ０２において、制御部３１は、上記ステップＳ３４０２と同様に、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、該当ユーザ端末１０にワークフロー画面情報を送信する。
【0140】
そして、ステップＳ３Ａ０３において、制御部３１は、上記ステップＳ３４０３と同様に、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、ネットワークＮＷを介して該当ユーザ端末１０から送信されてくる入力情報を、通信Ｉ／Ｆ３４を介して取得する。取得した入力情報は、一時記憶部３３３に記憶される。この場合、共有対象となるデータ、データ所有者等は、ユーザ端末１０に送信されたワークフロー画面情報に既に含まれている。よって、入力情報は、共有期間の設定に関するものか、共有要求かの何れかとなる。
【0141】
ステップＳ３Ａ０４において、制御部３１は、上記ステップＳ３４０４と同様に、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、入力情報は共有要求であったか否か判断する。
【0142】
入力情報が共有要求ではなかったと判断した場合、制御部３１は、上記ステップＳ３４０５と同様に、ステップＳ３Ａ０５において、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、一時記憶部３３３に記憶している入力情報に基づいて、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブル及びワークフロー画面情報を更新する。
【0143】
また、上記ステップＳ３Ａ０４において、入力情報が共有要求であったと判断した場合、制御部３１は、上記ステップＳ３４０６乃至上記ステップＳ３４１３と同様に、ステップＳ３Ａ０６乃至ステップＳ３Ａ１３において、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、全承認者からデータ共有の承認を取得する処理動作を実行する。
【0144】
そして、全承認者からデータ共有の承認が得られると、制御部３１は、上記ステップＳ３４１６と同様に、ステップＳ３Ａ１４において、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、データ利用者である保守者に、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して共有許可通知を送信する。ユーザ共有記憶領域は既に作成され、そこに共有データが記憶済みであるので、上記ステップＳ３４１４及び上記ステップＳ３４１５のような処理動作は必要が無い。
【0145】
そして、制御部３１は、上記ステップＳ３４１７と同様に、ステップＳ３Ａ１５において、ワークフロー管理処理部３１２及びデータ書込処理部３１４の制御の下、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブルを更新し、更新されたワークフロー管理テーブルを、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、該当のユーザ共有記憶領域２１１にワークフロー管理テーブル２１２として保存する。なお、ここでのワークフロー管理テーブルの更新は、共有要求、承認及び共有開始の履歴を追加すると共に、共有期限を保守者から指定されたものに変更するものである。
【0146】
その後、ステップＳ３Ａ１６において、制御部３１は、データ書込処理部３１４の制御の下、このステップＳ３Ａの異常対応共有領域作成処理における各処理動作において一時記憶部３３３に記憶させた一時記憶情報を削除する。そして、制御部３１は、この異常対応共有領域作成処理の処理動作を終了して、上記ステップＳ３１の処理動作へと進む。
【0147】
また、上記ステップＳ３Ａ１１において非承認の入力情報が有ったと判断された場合の処理動作であるステップＳ３Ａ１７では、制御部３１は、上記ステップＳ３４１９と同様に、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、データ利用者に、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して共有不許可通知を送信する。その後、制御部３１は、上記ステップＳ３Ａ１７の処理動作に進む。
【0148】
（３）共有領域削除処理
図１３は、データ管理装置３０の制御部３１により実行される上記ステップＳ３７の共有領域削除処理の処理手順の一例における一部分を示すフローチャートである。異常検知報告に対して保守者からワークフロー画面要求が行われなかった場合に対処するため、本実施形態では、上記共有領域削除処理の処理手順の一部分を、第１実施形態から変更している。以下、この変更部分について説明する。
図１３は、データ管理装置３０の制御部３１により実行される上記ステップＳ３７の共有領域削除処理の処理手順の一例における一部分を示すフローチャートである。異常検知報告に対して保守者からワークフロー画面要求が行われなかった場合に対処するため、本実施形態では、上記共有領域削除処理の処理手順の一部分を、第１実施形態から変更している。以下、この変更部分について説明する。
【0149】
上記ステップＳ３７０３において、共有期限が超過していると判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３７０３においてＹＥＳと判断し、本実施形態では、ステップＳ３７２１の処理動作に進む。
【0150】
ステップＳ３７０３において、制御部３１は、ワークフロー管理処理部３１２の制御の下、一時記憶部３３３に記憶しているワークフロー管理テーブルに履歴が記載されているか否か判断する。上記ステップＳ３８の異常検知処理の処理動作において作成されたユーザ共有記憶領域２１１に記憶されたが、保守者からワークフロー画面要求が行われなかった場合、当該ユーザ共有記憶領域２１１に記憶されているワークフロー管理テーブル２１２では、履歴が記載されていない。よって、この履歴の有無を判断することで、実際に共有されたのか否かを判断することができる。履歴が記載されていると判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３７２１においてＹＥＳと判断し、上記ステップＳ３７０６の処理動作に進む。また、履歴が記載されていないと判断した場合、制御部３１は、ステップＳ３７２１においてＮＯと判断し、ステップＳ３７２２の処理動作に進む。
【0151】
ステップＳ３７２２において、制御部３１は、領域管理処理部３１３の制御の下、通信Ｉ／Ｆ３４によりネットワークＮＷを介して、選択されているユーザ共有記憶領域２１１を削除する。
【0152】
更に、制御部３１は、ステップＳ３７２３において、領域管理処理部３１３の制御の下、その削除したユーザ共有記憶領域２１１に関する領域情報を、領域情報記憶部３３２から削除する。その後、制御部３１は、上記ステップＳ３７０４の処理動作に進む。
【0153】
（作用・効果）
以上述べたようにこの発明の第２実施形態におけるデータ利用者は、ユーザ専用記憶領域１１に記憶されたデータの発生元機械を保守する保守者であり、第２実施形態に係るデータ管理装置３０は、ユーザ専用記憶領域１１に記憶されたデータを監視し、監視しているデータに基づいてデータの発生元機械での異常発生を検知して、データ所有者及びデータ利用者のユーザ端末１０それぞれへ異常発生の検知報告を行う異常検知処理部３１５と、異常発生の検知に応じて、ユーザ共有記憶領域２１１を作成する領域管理処理部３１３と、ユーザ専用記憶領域１１に記憶されたデータのコピーをユーザ共有記憶領域２１１に記憶させるデータ書込処理部３１４と、を備える。そして、ワークフロー管理処理部３１２は、異常発生の検知に応じて、共有するデータに関する情報が入力されたワークフローを作成し、データ利用者のユーザ端末１０からワークフローによりデータに関する情報の少なくとも一部を更新入力させ、データ利用者のユーザ端末１０による更新入力後のワークフローをデータ所有者のユーザ端末１０に閲覧させ、データ所有者のユーザ端末１０からの承認に応じて、ユーザ共有記憶領域２１１に記憶されているデータのコピーへのアクセスを、データ利用者のユーザ端末１０に許可する。
よって、データ管理装置３０は、監視しているデータに基づく異常発生の検知により、ワークフローの作成を行い、保守者であるデータ利用者によって修正されたワークフローに対するデータ所有者の承認を受けて、ユーザ共有記憶領域２１１とそこへのデータの記憶とを行うので、データ所有者は承認操作だけ行えば、自動的に、データの共有が開始されるようになる。
以上述べたようにこの発明の第２実施形態におけるデータ利用者は、ユーザ専用記憶領域１１に記憶されたデータの発生元機械を保守する保守者であり、第２実施形態に係るデータ管理装置３０は、ユーザ専用記憶領域１１に記憶されたデータを監視し、監視しているデータに基づいてデータの発生元機械での異常発生を検知して、データ所有者及びデータ利用者のユーザ端末１０それぞれへ異常発生の検知報告を行う異常検知処理部３１５と、異常発生の検知に応じて、ユーザ共有記憶領域２１１を作成する領域管理処理部３１３と、ユーザ専用記憶領域１１に記憶されたデータのコピーをユーザ共有記憶領域２１１に記憶させるデータ書込処理部３１４と、を備える。そして、ワークフロー管理処理部３１２は、異常発生の検知に応じて、共有するデータに関する情報が入力されたワークフローを作成し、データ利用者のユーザ端末１０からワークフローによりデータに関する情報の少なくとも一部を更新入力させ、データ利用者のユーザ端末１０による更新入力後のワークフローをデータ所有者のユーザ端末１０に閲覧させ、データ所有者のユーザ端末１０からの承認に応じて、ユーザ共有記憶領域２１１に記憶されているデータのコピーへのアクセスを、データ利用者のユーザ端末１０に許可する。
よって、データ管理装置３０は、監視しているデータに基づく異常発生の検知により、ワークフローの作成を行い、保守者であるデータ利用者によって修正されたワークフローに対するデータ所有者の承認を受けて、ユーザ共有記憶領域２１１とそこへのデータの記憶とを行うので、データ所有者は承認操作だけ行えば、自動的に、データの共有が開始されるようになる。
【0154】
［その他の実施形態］
第１及び第２実施形態では、ユーザデータの全てをユーザ共有記憶領域２１１に記憶させているが、データファイル１１１の少なくとも一部のデータを切り出したり、実データを匿名化・抽象化（一般化）した形式に加工した加工データとしたりすることで、元データとは異なる新規データファイルを作成し、それを共有データとして記憶させるようにしても良い。
第１及び第２実施形態では、ユーザデータの全てをユーザ共有記憶領域２１１に記憶させているが、データファイル１１１の少なくとも一部のデータを切り出したり、実データを匿名化・抽象化（一般化）した形式に加工した加工データとしたりすることで、元データとは異なる新規データファイルを作成し、それを共有データとして記憶させるようにしても良い。
【0155】
また、第１及び第２実施形態では、ユーザ専用記憶領域１１のユーザデータをユーザ共有記憶領域２１１にコピーするものとしているが、非特許文献２のように、ユーザ共有記憶領域２１１にはユーザデータへのシンボリックリンクを記憶させることで、仮想的にユーザデータを記憶させるようにしても良い。
【0156】
また、第１及び第２実施形態では、データ利用者のユーザ端末１０は、データ管理装置３０を介してユーザ共有記憶領域２１１に記憶された共有データへのアクセスを行うものとしているが、データ管理装置３０を介することなく行えるようにしても良い。但しその場合には、データ共有システム１は、ユーザ共有記憶領域２１１にデータ利用者のユーザ端末１０からアクセスが有ったことを検出してデータ管理装置３０に通知する機能、或いは、ユーザ端末１０からのアクセスに応じてワークフロー管理テーブル２１２の履歴を更新する機能を、別途備えることが必要となる。
【0157】
また、第１及び第２実施形態では、共有データ毎にユーザ共有記憶領域２１１を作成するものとしているが、一つのユーザ共有記憶領域２１１に複数の共有データを記憶するようにしても良い。その場合は、ユーザ共有記憶領域２１１の全ての共有データが削除されるまで、ユーザ共有記憶領域２１１自体の削除は保留される。またその場合、各共有データのワークフロー管理テーブル２１２をマージするようにしても良い。
【0158】
なお、図５乃至図８、及び、図１０乃至図１３のフローチャートに示した処理ステップの順序は一例であり、この順に限定するものではない。例えば、図６におけるステップＳ３４０６とステップＳ３４０７とは、順序が逆であっても良い。各処理ステップは、先行のまたは後続する処理ステップと齟齬が生じない限り、処理順序等を変更しても良いし、併行処理するようにしても構わない。
【0159】
以上、本発明の実施形態を詳細に説明してきたが、前述までの説明はあらゆる点において本発明の例示に過ぎない。本発明の範囲を逸脱することなく種々の改良や変形を行うことができることは言うまでもない。つまり、本発明の実施にあたって、実施形態に応じた具体的構成が適宜採用されても良い。
【0160】
要するにこの発明は、上記各実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記各実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより種々の発明を形成できる。例えば、各実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除しても良い。更に、異なる実施形態に亘る構成要素を適宜組み合わせても良い。
【符号の説明】
【0161】
１…データ共有システム
１０…ユーザ端末
１０Ａ１，１０Ａ２…ユーザＡ端末
１０Ｂ…ユーザＢ端末
１０Ｃ…ユーザＣ端末
１１…ユーザ専用記憶領域
１１Ａ…ユーザＡ専用記憶領域
１１Ｂ…ユーザＢ専用記憶領域
１１Ｃ…ユーザＣ専用記憶領域
１２，４１…個別領域
２０，４０…クラウドストレージ
２１…共有領域
３０…データ管理装置
３１…制御部
３２…プログラム記憶部
３３…データ記憶部
３４…通信インタフェース（通信Ｉ／Ｆ）
３５…バス
４１…個別領域
１１１…データファイル
２１１…ユーザ共有記憶領域
２１１1…ユーザＡ＋Ｂ共有記憶領域
２１１2…ユーザＡ＋Ｃ共有記憶領域
２１２…ワークフロー管理テーブル
３１１…設定情報取得処理部
３１２…ワークフロー管理処理部
３１３…領域管理処理部
３１４…データ書込処理部
３１５…異常検知処理部
３３１…設定情報記憶部
３３２…領域情報記憶部
３３３…一時記憶部
ＮＷ…ネットワーク
１０…ユーザ端末
１０Ａ１，１０Ａ２…ユーザＡ端末
１０Ｂ…ユーザＢ端末
１０Ｃ…ユーザＣ端末
１１…ユーザ専用記憶領域
１１Ａ…ユーザＡ専用記憶領域
１１Ｂ…ユーザＢ専用記憶領域
１１Ｃ…ユーザＣ専用記憶領域
１２，４１…個別領域
２０，４０…クラウドストレージ
２１…共有領域
３０…データ管理装置
３１…制御部
３２…プログラム記憶部
３３…データ記憶部
３４…通信インタフェース（通信Ｉ／Ｆ）
３５…バス
４１…個別領域
１１１…データファイル
２１１…ユーザ共有記憶領域
２１１1…ユーザＡ＋Ｂ共有記憶領域
２１１2…ユーザＡ＋Ｃ共有記憶領域
２１２…ワークフロー管理テーブル
３１１…設定情報取得処理部
３１２…ワークフロー管理処理部
３１３…領域管理処理部
３１４…データ書込処理部
３１５…異常検知処理部
３３１…設定情報記憶部
３３２…領域情報記憶部
３３３…一時記憶部
ＮＷ…ネットワーク
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
