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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024178820
(43)【公開日】2024-12-25
(54)【発明の名称】画像形成装置
(51)【国際特許分類】
H04N 1/00 20060101AFI20241218BHJP
G06F 21/62 20130101ALI20241218BHJP
【ＦＩ】
H04N1/00 838
H04N1/00 K
G06F21/62
【審査請求】未請求
【請求項の数】22
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023097256
(22)【出願日】2023-06-13
(71)【出願人】
【識別番号】000005267
【氏名又は名称】ブラザー工業株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110000992
【氏名又は名称】弁理士法人ネクスト
(72)【発明者】
【氏名】小倉 奨
(72)【発明者】
【氏名】岡島 潤
(72)【発明者】
【氏名】鈴木 誠
【テーマコード（参考）】
5C062
【Ｆターム（参考）】
5C062AA02
5C062AA05
5C062AB17
5C062AB23
5C062AB38
5C062AB40
5C062AC02
5C062AC05
5C062AC34
5C062AF02
(57)【要約】
【課題】スキャンメール機能の使い勝手と、セキュリティの向上の両立が図れる画像形成装置を提供すること。
【解決手段】制御プログラム３４は、送信メールアドレスに含まれるドメインと、許可ドメインとが一致する場合に、スキャンデータのメールによる送信を許可し、一致しない場合に、メール送信を制限する。取得ドメインと許可ドメインとが一致しない場合（Ｓ１４７：ＮＯ）に、当該取得ドメインを登録候補ドメイン１１６ａとしてメモリ１４に記憶し（Ｓ１５７）、登録候補ドメイン１１６ａが発生したことを示すメール制限通知メール１２５を、ＭＦＰ１０の管理者に向けて送信する（Ｓ１６５）。そして、メモリ１４に記憶した登録候補ドメイン１１６ａを、許可ドメインリスト４３に登録することが可能となっている。
【選択図】図９
【解決手段】制御プログラム３４は、送信メールアドレスに含まれるドメインと、許可ドメインとが一致する場合に、スキャンデータのメールによる送信を許可し、一致しない場合に、メール送信を制限する。取得ドメインと許可ドメインとが一致しない場合（Ｓ１４７：ＮＯ）に、当該取得ドメインを登録候補ドメイン１１６ａとしてメモリ１４に記憶し（Ｓ１５７）、登録候補ドメイン１１６ａが発生したことを示すメール制限通知メール１２５を、ＭＦＰ１０の管理者に向けて送信する（Ｓ１６５）。そして、メモリ１４に記憶した登録候補ドメイン１１６ａを、許可ドメインリスト４３に登録することが可能となっている。
【選択図】図９
【特許請求の範囲】
【請求項1】
ユーザインタフェースと、通信インタフェースと、コントローラと、スキャナとを備える画像形成装置であって、
前記コントローラは、
前記スキャナにより形成されたスキャンデータをメール送信する際に、
取得ドメインと許可ドメインとが一致する場合に、前記通信インタフェースを介して前記スキャンデータをメール送信し、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成され、前記取得ドメインは、メール送信の送信先メールアドレスに含まれるドメインであり、前記許可ドメインは、前記画像形成装置に予め登録されている許可ドメインリストに含まれるドメインであり、
前記コントローラは、
前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、当該取得ドメインを登録候補ドメインとしてメモリに記憶し、前記登録候補ドメインが発生したことを示すメッセージを、前記画像形成装置の管理者に向けて送信するように構成され、前記登録候補ドメインは、前記許可ドメインリストに前記許可ドメインとして登録する候補となるドメインであり、
前記コントローラは、
前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録することが可能に構成される、画像形成装置。
前記コントローラは、
前記スキャナにより形成されたスキャンデータをメール送信する際に、
取得ドメインと許可ドメインとが一致する場合に、前記通信インタフェースを介して前記スキャンデータをメール送信し、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成され、前記取得ドメインは、メール送信の送信先メールアドレスに含まれるドメインであり、前記許可ドメインは、前記画像形成装置に予め登録されている許可ドメインリストに含まれるドメインであり、
前記コントローラは、
前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、当該取得ドメインを登録候補ドメインとしてメモリに記憶し、前記登録候補ドメインが発生したことを示すメッセージを、前記画像形成装置の管理者に向けて送信するように構成され、前記登録候補ドメインは、前記許可ドメインリストに前記許可ドメインとして登録する候補となるドメインであり、
前記コントローラは、
前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録することが可能に構成される、画像形成装置。
【請求項2】
前記ユーザインタフェースは、
前記通信インタフェースを介して、前記管理者から操作画面の要求を受け付けると、要求元の装置に前記操作画面を表示させるための画面データを送信するように構成され、前記画面データを受信した装置から、前記操作画面を介した指示を受信する、リモートユーザインタフェースであり、
前記コントローラは、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けた場合に、要求元の装置に前記操作画面を表示させるための前記画面データを送信し、前記画面データを受信した装置から、前記操作画面を介した、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインの、前記許可ドメインリストへの登録指示を受信した場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項１に記載の画像形成装置。
前記通信インタフェースを介して、前記管理者から操作画面の要求を受け付けると、要求元の装置に前記操作画面を表示させるための画面データを送信するように構成され、前記画面データを受信した装置から、前記操作画面を介した指示を受信する、リモートユーザインタフェースであり、
前記コントローラは、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けた場合に、要求元の装置に前記操作画面を表示させるための前記画面データを送信し、前記画面データを受信した装置から、前記操作画面を介した、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインの、前記許可ドメインリストへの登録指示を受信した場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項3】
前記コントローラは、
前記管理者へ送信する前記メッセージに、前記リモートユーザインタフェースの前記操作画面へアクセスするリンクを含めて送信し、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記メッセージに含めた前記リンクを用いた、前記操作画面へアクセスする要求を受け付けると、要求元の装置に、前記操作画面を表示させるための画面データを送信し、
前記画面データを受信した装置から、前記操作画面を介した、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインの、前記許可ドメインリストへの登録指示を受信した場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項２に記載の画像形成装置。
前記管理者へ送信する前記メッセージに、前記リモートユーザインタフェースの前記操作画面へアクセスするリンクを含めて送信し、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記メッセージに含めた前記リンクを用いた、前記操作画面へアクセスする要求を受け付けると、要求元の装置に、前記操作画面を表示させるための画面データを送信し、
前記画面データを受信した装置から、前記操作画面を介した、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインの、前記許可ドメインリストへの登録指示を受信した場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項4】
前記リモートユーザインタフェースは、
要求元の装置に、目的別に設けられた複数の前記操作画面のうち、何れかの前記操作画面を表示させるための前記画面データを送信するように構成されており、
前記コントローラは、
目的別に設けられた複数の前記操作画面のうち、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストへ登録する指示を受け付けることを目的とする前記操作画面である登録指示画面へアクセスするリンクを、前記管理者へ送信する前記メッセージに含めて送信し、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記メッセージに含めたリンクを用いた、前記登録指示画面へアクセスする要求を受け付けると、要求元の装置に、前記登録指示画面を表示させるための前記画面データを送信し、
前記画面データを受信した装置から、前記登録指示画面を介した、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインの、前記許可ドメインリストへの登録指示を受信した場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項２に記載の画像形成装置。
要求元の装置に、目的別に設けられた複数の前記操作画面のうち、何れかの前記操作画面を表示させるための前記画面データを送信するように構成されており、
前記コントローラは、
目的別に設けられた複数の前記操作画面のうち、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストへ登録する指示を受け付けることを目的とする前記操作画面である登録指示画面へアクセスするリンクを、前記管理者へ送信する前記メッセージに含めて送信し、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記メッセージに含めたリンクを用いた、前記登録指示画面へアクセスする要求を受け付けると、要求元の装置に、前記登録指示画面を表示させるための前記画面データを送信し、
前記画面データを受信した装置から、前記登録指示画面を介した、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインの、前記許可ドメインリストへの登録指示を受信した場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項5】
前記コントローラは、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けた場合に、要求元の装置に、前記メモリに前記登録候補ドメインを記憶していることを示唆する前記操作画面を表示させるための画面データを送信し、画面データを受信した装置から、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインの、前記許可ドメインリストへの登録指示を受信した場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項２に記載の画像形成装置。
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けた場合に、要求元の装置に、前記メモリに前記登録候補ドメインを記憶していることを示唆する前記操作画面を表示させるための画面データを送信し、画面データを受信した装置から、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインの、前記許可ドメインリストへの登録指示を受信した場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項6】
前記コントローラは、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けた場合に、要求元の装置に、前記メモリに記憶している前記登録候補ドメインの一覧表示を含む前記操作画面を表示させるための画像データを送信し、前記画面データを受信した装置から、一覧に含まれる前記登録候補ドメインの何れかを指定した、前記許可ドメインリストへの登録指示を受信した場合に、一覧に含まれる前記登録候補ドメインのうち、指定された前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項２に記載の画像形成装置。
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けた場合に、要求元の装置に、前記メモリに記憶している前記登録候補ドメインの一覧表示を含む前記操作画面を表示させるための画像データを送信し、前記画面データを受信した装置から、一覧に含まれる前記登録候補ドメインの何れかを指定した、前記許可ドメインリストへの登録指示を受信した場合に、一覧に含まれる前記登録候補ドメインのうち、指定された前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項7】
前記ユーザインタフェースは、
前記画像形成装置に備えられた操作パネルであり、前記管理者から操作画面の要求を受け付けると、前記操作画面を表示させるように構成され、前記管理者から、前記操作画面を介した指示を受け付けるように構成され、
前記コントローラは、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記操作パネルを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けた場合に、前記操作画面を前記操作パネルに表示させ、前記操作画面を介した、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインの、前記許可ドメインリストへの登録指示を受け付けた場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項１に記載の画像形成装置。
前記画像形成装置に備えられた操作パネルであり、前記管理者から操作画面の要求を受け付けると、前記操作画面を表示させるように構成され、前記管理者から、前記操作画面を介した指示を受け付けるように構成され、
前記コントローラは、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記操作パネルを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けた場合に、前記操作画面を前記操作パネルに表示させ、前記操作画面を介した、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインの、前記許可ドメインリストへの登録指示を受け付けた場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項8】
前記コントローラは、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記メモリに前記登録候補ドメインを記憶していることを示唆する画面を前記操作パネルに表示させ、
画面を前記操作パネルに表示させてから、前記操作画面を介して、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインの、前記許可ドメインリストへの登録指示を受け付けた場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項７に記載の画像形成装置。
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記メモリに前記登録候補ドメインを記憶していることを示唆する画面を前記操作パネルに表示させ、
画面を前記操作パネルに表示させてから、前記操作画面を介して、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインの、前記許可ドメインリストへの登録指示を受け付けた場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項７に記載の画像形成装置。
【請求項9】
前記コントローラは、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記操作パネルを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けると、前記メモリに記憶している前記登録候補ドメインの、前記許可ドメインリストへの登録を承認するための、操作オブジェクトを含む前記操作画面を前記操作パネルに表示させ、
前記操作画面を前記操作パネルに表示させてから、前記操作オブジェクトを介した指示を受け付けた場合に、前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項７に記載の画像形成装置。
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記操作パネルを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けると、前記メモリに記憶している前記登録候補ドメインの、前記許可ドメインリストへの登録を承認するための、操作オブジェクトを含む前記操作画面を前記操作パネルに表示させ、
前記操作画面を前記操作パネルに表示させてから、前記操作オブジェクトを介した指示を受け付けた場合に、前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項７に記載の画像形成装置。
【請求項10】
前記コントローラは、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記操作パネルを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けると、前記メモリに記憶している前記登録候補ドメインの一覧表示を含む前記操作画面を前記操作パネルに表示させ、
前記登録候補ドメインの一覧表示を含む前記操作画面を前記操作パネルに表示させてから、一覧に含まれる前記登録候補ドメインの何れかを指定した、前記許可ドメインリストへの登録指示を受信した場合に、一覧に含まれる前記登録候補ドメインのうち、指定された前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項７に記載の画像形成装置。
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記操作パネルを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けると、前記メモリに記憶している前記登録候補ドメインの一覧表示を含む前記操作画面を前記操作パネルに表示させ、
前記登録候補ドメインの一覧表示を含む前記操作画面を前記操作パネルに表示させてから、一覧に含まれる前記登録候補ドメインの何れかを指定した、前記許可ドメインリストへの登録指示を受信した場合に、一覧に含まれる前記登録候補ドメインのうち、指定された前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項７に記載の画像形成装置。
【請求項11】
前記コントローラは、
前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合であっても、当該取得ドメインが特定ドメインのサブドメインであれば、前記スキャンデータをメール送信するように構成され、前記特定ドメインは、前記許可ドメインリストに含まれる前記許可ドメインのうち、特定の前記許可ドメインであり、
前記コントローラは、
前記特定ドメインの任意のサブドメインを指定する操作を、前記ユーザインタフェースを介して受け付けた場合に、指定サブドメインを前記許可ドメインリストに登録するように構成され、前記指定サブドメインは、当該操作で指定されたサブドメインであり、
前記コントローラは、
前記取得ドメインが前記許可ドメインリストに登録されている前記特定ドメインのサブドメインである場合に、当該取得ドメインが前記許可ドメインリストに登録されている前記指定サブドメインであれば、前記スキャンデータをメール送信し、当該取得ドメインが前記許可ドメインリストに登録されている前記指定サブドメインでなければ、前記スキャンデータのメール送信を制限し、当該取得ドメインであるサブドメインを前記メモリに記憶し、前記管理者に前記メッセージを送信し、
前記ユーザインタフェースを介して、前記管理者から、前記メモリに記憶したサブドメインの、前記許可ドメインリストへの登録指示を受け付けた場合に、前記メモリに記憶されているサブドメインを、前記許可ドメインリストに含まれる前記特定ドメインに対し指定されたサブドメインとして、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項１に記載の画像形成装置。
前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合であっても、当該取得ドメインが特定ドメインのサブドメインであれば、前記スキャンデータをメール送信するように構成され、前記特定ドメインは、前記許可ドメインリストに含まれる前記許可ドメインのうち、特定の前記許可ドメインであり、
前記コントローラは、
前記特定ドメインの任意のサブドメインを指定する操作を、前記ユーザインタフェースを介して受け付けた場合に、指定サブドメインを前記許可ドメインリストに登録するように構成され、前記指定サブドメインは、当該操作で指定されたサブドメインであり、
前記コントローラは、
前記取得ドメインが前記許可ドメインリストに登録されている前記特定ドメインのサブドメインである場合に、当該取得ドメインが前記許可ドメインリストに登録されている前記指定サブドメインであれば、前記スキャンデータをメール送信し、当該取得ドメインが前記許可ドメインリストに登録されている前記指定サブドメインでなければ、前記スキャンデータのメール送信を制限し、当該取得ドメインであるサブドメインを前記メモリに記憶し、前記管理者に前記メッセージを送信し、
前記ユーザインタフェースを介して、前記管理者から、前記メモリに記憶したサブドメインの、前記許可ドメインリストへの登録指示を受け付けた場合に、前記メモリに記憶されているサブドメインを、前記許可ドメインリストに含まれる前記特定ドメインに対し指定されたサブドメインとして、前記許可ドメインリストに登録するように構成される、請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項12】
前記コントローラは、
前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記メッセージを前記管理者に向けて送信するか否かを選択するための、選択オブジェクトを前記操作パネルに表示し、
前記操作パネルを介して、前記メッセージを送信する選択を前記選択オブジェクトで受け付けた場合に、当該取得ドメインを前記登録候補ドメインとして前記メモリに記憶し、且つ、前記メッセージを送信し、前記操作パネルを介して、前記メッセージを送信しない選択を前記選択オブジェクトで受け付けた場合に、当該取得ドメインを前記登録候補ドメインとして前記メモリに記憶する一方、前記メッセージの送信を制限するように構成される、請求項７に記載の画像形成装置。
前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記メッセージを前記管理者に向けて送信するか否かを選択するための、選択オブジェクトを前記操作パネルに表示し、
前記操作パネルを介して、前記メッセージを送信する選択を前記選択オブジェクトで受け付けた場合に、当該取得ドメインを前記登録候補ドメインとして前記メモリに記憶し、且つ、前記メッセージを送信し、前記操作パネルを介して、前記メッセージを送信しない選択を前記選択オブジェクトで受け付けた場合に、当該取得ドメインを前記登録候補ドメインとして前記メモリに記憶する一方、前記メッセージの送信を制限するように構成される、請求項７に記載の画像形成装置。
【請求項13】
ユーザインタフェースと、通信インタフェースと、コントローラと、スキャナとを備える画像形成装置であって、
前記画像形成装置は、
前記スキャナにより形成されたスキャンデータのメール送信を許可するメールアドレスのリストである許可アドレスリストを設定可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、
メール送信の送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスの場合に、前記通信インタフェースを介して前記スキャンデータをメール送信し、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれないメールアドレスの場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成され、
前記コントローラは、
前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれないメールアドレスの場合に、当該送信先メールアドレスを登録候補メールアドレスとしてメモリに記憶し、前記登録候補メールアドレスが発生したことを示すメッセージを、前記画像形成装置の管理者に向けて送信するように構成され、前記登録候補メールアドレスは、前記許可アドレスリストに登録する候補となるメールアドレスであり、
前記コントローラは、
前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録することが可能に構成される、画像形成装置。
前記画像形成装置は、
前記スキャナにより形成されたスキャンデータのメール送信を許可するメールアドレスのリストである許可アドレスリストを設定可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、
メール送信の送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスの場合に、前記通信インタフェースを介して前記スキャンデータをメール送信し、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれないメールアドレスの場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成され、
前記コントローラは、
前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれないメールアドレスの場合に、当該送信先メールアドレスを登録候補メールアドレスとしてメモリに記憶し、前記登録候補メールアドレスが発生したことを示すメッセージを、前記画像形成装置の管理者に向けて送信するように構成され、前記登録候補メールアドレスは、前記許可アドレスリストに登録する候補となるメールアドレスであり、
前記コントローラは、
前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録することが可能に構成される、画像形成装置。
【請求項14】
前記ユーザインタフェースは、
前記通信インタフェースを介して、前記管理者から操作画面の要求を受け付けると、要求元の装置に前記操作画面を表示させるための画面データを送信するように構成され、前記画面データを受信した装置から、前記操作画面を介した指示を受信する、リモートユーザインタフェースであり、
前記コントローラは、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けた場合に、要求元の装置に前記操作画面を表示させるための前記画面データを送信し、前記画面データを受信した装置から、前記操作画面を介した、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスの、前記許可アドレスリストへの登録指示を受信した場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録するように構成される、請求項１３に記載の画像形成装置。
前記通信インタフェースを介して、前記管理者から操作画面の要求を受け付けると、要求元の装置に前記操作画面を表示させるための画面データを送信するように構成され、前記画面データを受信した装置から、前記操作画面を介した指示を受信する、リモートユーザインタフェースであり、
前記コントローラは、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けた場合に、要求元の装置に前記操作画面を表示させるための前記画面データを送信し、前記画面データを受信した装置から、前記操作画面を介した、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスの、前記許可アドレスリストへの登録指示を受信した場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録するように構成される、請求項１３に記載の画像形成装置。
【請求項15】
前記コントローラは、
前記管理者へ送信する前記メッセージに、前記リモートユーザインタフェースの前記操作画面へアクセスするリンクを含めて送信し、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記メッセージに含めた前記リンクを用いた、前記操作画面へアクセスする要求を受け付けると、要求元の装置に、前記操作画面を表示させるための画面データを送信し、
前記画面データを受信した装置から、前記操作画面を介した、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスの、前記許可アドレスリストへの登録指示を受信した場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録するように構成される、請求項１４に記載の画像形成装置。
前記管理者へ送信する前記メッセージに、前記リモートユーザインタフェースの前記操作画面へアクセスするリンクを含めて送信し、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記メッセージに含めた前記リンクを用いた、前記操作画面へアクセスする要求を受け付けると、要求元の装置に、前記操作画面を表示させるための画面データを送信し、
前記画面データを受信した装置から、前記操作画面を介した、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスの、前記許可アドレスリストへの登録指示を受信した場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録するように構成される、請求項１４に記載の画像形成装置。
【請求項16】
前記リモートユーザインタフェースは、
要求元の装置に、目的別に設けられた複数の前記操作画面のうち、何れかの前記操作画面を表示させるための前記画面データを送信するように構成されており、
前記コントローラは、
目的別に設けられた複数の前記操作画面のうち、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストへ登録する指示を受け付けることを目的とする前記操作画面である登録指示画面へアクセスするリンクを、前記管理者へ送信する前記メッセージに含めて送信し、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記メッセージに含めたリンクを用いた、前記登録指示画面へアクセスする要求を受け付けると、要求元の装置に、前記登録指示画面を表示させるための前記画面データを送信し、
前記画面データを受信した装置から、前記登録指示画面を介した、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスの、前記許可アドレスリストへの登録指示を受信した場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録するように構成される、請求項１４に記載の画像形成装置。
要求元の装置に、目的別に設けられた複数の前記操作画面のうち、何れかの前記操作画面を表示させるための前記画面データを送信するように構成されており、
前記コントローラは、
目的別に設けられた複数の前記操作画面のうち、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストへ登録する指示を受け付けることを目的とする前記操作画面である登録指示画面へアクセスするリンクを、前記管理者へ送信する前記メッセージに含めて送信し、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記メッセージに含めたリンクを用いた、前記登録指示画面へアクセスする要求を受け付けると、要求元の装置に、前記登録指示画面を表示させるための前記画面データを送信し、
前記画面データを受信した装置から、前記登録指示画面を介した、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスの、前記許可アドレスリストへの登録指示を受信した場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録するように構成される、請求項１４に記載の画像形成装置。
【請求項17】
前記コントローラは、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けた場合に、要求元の装置に、前記メモリに前記登録候補メールアドレスを記憶していることを示唆する前記操作画面を表示させるための画面データを送信し、画面データを受信した装置から、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスの、前記許可アドレスリストへの登録指示を受信した場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録するように構成される、請求項１４に記載の画像形成装置。
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けた場合に、要求元の装置に、前記メモリに前記登録候補メールアドレスを記憶していることを示唆する前記操作画面を表示させるための画面データを送信し、画面データを受信した装置から、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスの、前記許可アドレスリストへの登録指示を受信した場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録するように構成される、請求項１４に記載の画像形成装置。
【請求項18】
前記コントローラは、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けた場合に、要求元の装置に、前記メモリに記憶している前記登録候補メールアドレスの一覧表示を含む前記操作画面を表示させるための画像データを送信し、前記画面データを受信した装置から、一覧に含まれる前記登録候補メールアドレスの何れかを指定した、前記許可アドレスリストへの登録指示を受信した場合に、一覧に含まれる前記登録候補メールアドレスのうち、指定された前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録するように構成される、請求項１４に記載の画像形成装置。
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記通信インタフェースを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けた場合に、要求元の装置に、前記メモリに記憶している前記登録候補メールアドレスの一覧表示を含む前記操作画面を表示させるための画像データを送信し、前記画面データを受信した装置から、一覧に含まれる前記登録候補メールアドレスの何れかを指定した、前記許可アドレスリストへの登録指示を受信した場合に、一覧に含まれる前記登録候補メールアドレスのうち、指定された前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録するように構成される、請求項１４に記載の画像形成装置。
【請求項19】
前記ユーザインタフェースは、
前記画像形成装置に備えられた操作パネルであり、前記管理者から操作画面の要求を受け付けると、前記操作画面を表示させるように構成され、前記管理者から、前記操作画面を介した指示を受け付けるように構成され、
前記コントローラは、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記操作パネルを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けた場合に、前記操作画面を前記操作パネルに表示させ、前記操作画面を介した、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスの、前記許可アドレスリストへの登録指示を受け付けた場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録するように構成される、請求項１３に記載の画像形成装置。
前記画像形成装置に備えられた操作パネルであり、前記管理者から操作画面の要求を受け付けると、前記操作画面を表示させるように構成され、前記管理者から、前記操作画面を介した指示を受け付けるように構成され、
前記コントローラは、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記操作パネルを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けた場合に、前記操作画面を前記操作パネルに表示させ、前記操作画面を介した、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスの、前記許可アドレスリストへの登録指示を受け付けた場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録するように構成される、請求項１３に記載の画像形成装置。
【請求項20】
前記コントローラは、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記メモリに前記登録候補メールアドレスを記憶していることを示唆する画面を前記操作パネルに表示させ、
画面を前記操作パネルに表示させてから、前記操作画面を介して、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスの、前記許可アドレスリストへの登録指示を受け付けた場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録するように構成される、請求項１９に記載の画像形成装置。
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記メモリに前記登録候補メールアドレスを記憶していることを示唆する画面を前記操作パネルに表示させ、
画面を前記操作パネルに表示させてから、前記操作画面を介して、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスの、前記許可アドレスリストへの登録指示を受け付けた場合に、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録するように構成される、請求項１９に記載の画像形成装置。
【請求項21】
前記コントローラは、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記操作パネルを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けると、前記メモリに記憶している前記登録候補メールアドレスの、前記許可アドレスリストへの登録を承認するための、操作オブジェクトを含む前記操作画面を前記操作パネルに表示させ、
前記操作画面を前記操作パネルに表示させてから、前記操作オブジェクトを介した指示を受け付けた場合に、前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録するように構成される、請求項１９に記載の画像形成装置。
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記操作パネルを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けると、前記メモリに記憶している前記登録候補メールアドレスの、前記許可アドレスリストへの登録を承認するための、操作オブジェクトを含む前記操作画面を前記操作パネルに表示させ、
前記操作画面を前記操作パネルに表示させてから、前記操作オブジェクトを介した指示を受け付けた場合に、前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録するように構成される、請求項１９に記載の画像形成装置。
【請求項22】
前記コントローラは、
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記操作パネルを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けると、前記メモリに記憶している前記登録候補メールアドレスの一覧表示を含む前記操作画面を前記操作パネルに表示させ、
前記登録候補メールアドレスの一覧表示を含む前記操作画面を前記操作パネルに表示させてから、一覧に含まれる前記登録候補メールアドレスの何れかを指定した、前記許可アドレスリストへの登録指示を受信した場合に、一覧に含まれる前記登録候補メールアドレスのうち、指定された前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録するように構成される、請求項１９に記載の画像形成装置。
前記管理者に前記メッセージを送信した後、前記操作パネルを介して、前記管理者から前記操作画面の要求を受け付けると、前記メモリに記憶している前記登録候補メールアドレスの一覧表示を含む前記操作画面を前記操作パネルに表示させ、
前記登録候補メールアドレスの一覧表示を含む前記操作画面を前記操作パネルに表示させてから、一覧に含まれる前記登録候補メールアドレスの何れかを指定した、前記許可アドレスリストへの登録指示を受信した場合に、一覧に含まれる前記登録候補メールアドレスのうち、指定された前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録するように構成される、請求項１９に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、スキャナで形成されたスキャンデータをメールで送信する機能を備えた画像形成装置に関する。
【背景技術】
【0002】
下記特許文献には、スキャナで形成されたスキャンデータをメールで送信する機能を備えた画像形成装置が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２００７－２１４９６２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
特許文献１に記載の画像形成装置のようにスキャンメール機能を備えた画像形成装置では、セキュリティ上の観点ではメールの送信先を制限する必要があるが、過度な制限はユーザビリティの低下に繋がる虞がある。そこで、本発明は、スキャンメール機能の使い勝手と、セキュリティの向上の両立が図れる画像形成装置を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【0005】
上記課題を解決するために、実施例に開示する画像形成装置は、ユーザインタフェースと、通信インタフェースと、コントローラと、スキャナとを備える画像形成装置であって、前記コントローラは、前記スキャナにより形成されたスキャンデータをメール送信する際に、取得ドメインと許可ドメインとが一致する場合に、前記通信インタフェースを介して前記スキャンデータをメール送信し、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成され、前記取得ドメインは、メール送信の送信先メールアドレスに含まれるドメインであり、前記許可ドメインは、前記画像形成装置に予め登録されている許可ドメインリストに含まれるドメインであり、前記コントローラは、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、当該取得ドメインを登録候補ドメインとしてメモリに記憶し、前記登録候補ドメインが発生したことを示すメッセージを、前記画像形成装置の管理者に向けて送信するように構成され、前記登録候補ドメインは、前記許可ドメインリストに前記許可ドメインとして登録する候補となるドメインであり、前記コントローラは、前記メモリに記憶した前記登録候補ドメインを、前記許可ドメインリストに登録することが可能に構成される。
【0006】
また、上記課題を解決するために、実施例に開示する画像形成装置は、ユーザインタフェースと、通信インタフェースと、コントローラと、スキャナとを備える画像形成装置であって、前記画像形成装置は、前記スキャナにより形成されたスキャンデータのメール送信を許可するメールアドレスのリストである許可アドレスリストを設定可能であり、前記コントローラは、前記スキャンデータをメール送信する際に、メール送信の送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスの場合に、前記通信インタフェースを介して前記スキャンデータをメール送信し、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれないメールアドレスの場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成され、前記コントローラは、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれないメールアドレスの場合に、当該送信先メールアドレスを登録候補メールアドレスとしてメモリに記憶し、前記登録候補メールアドレスが発生したことを示すメッセージを、前記画像形成装置の管理者に向けて送信するように構成され、前記登録候補メールアドレスは、前記許可アドレスリストに登録する候補となるメールアドレスであり、前記コントローラは、前記メモリに記憶した前記登録候補メールアドレスを、前記許可アドレスリストに登録することが可能に構成される。
【発明の効果】
【0007】
実施例に開示する画像形成装置では、スキャンメール機能の使い勝手と、セキュリティの向上の両立が図れる。
【図面の簡単な説明】
【0008】
【図1】第１実施形態に係る通信システムのブロック図である。
【図2】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図3】許可リスト設定画面７０を示す図である。
【図4】許可ドメインリストを含む設定情報を示す図である。
【図5】ホーム画面１００を示す図である。
【図6】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図8】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図9】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図10】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図11】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図12】ＥＷＳ及びユーザＩ／Ｆ１５における画面遷移を示す図である。
【図13】送信失敗一覧画面を示す図である。
【図14】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図15】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図16】第２実施形態に係る許可リスト設定画面１７０を示す図である。
【図17】第２実施形態に係る制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図18】第２実施形態に係る制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【0009】
（第１実施形態）
以下、適宜図面を参照して本発明の第１実施形態について説明する。図１は、第１本実施形態に係る通信システムのブロック図である。図１に示す通信システムは、ＭＦＰ（画像形成装置の一例）１０とサーバ５０とＰＣ６０とを備える。
以下、適宜図面を参照して本発明の第１実施形態について説明する。図１は、第１本実施形態に係る通信システムのブロック図である。図１に示す通信システムは、ＭＦＰ（画像形成装置の一例）１０とサーバ５０とＰＣ６０とを備える。
【0010】
ＭＦＰ１０は、ＣＰＵ（コントローラの一例）１２、メモリ１４、ユーザＩ／Ｆ１５（操作パネルの一例）、スキャナ２０、プリンタ２２、モデム２４、ネットワークＩ／Ｆ２８（通信インターフェースの一例）を主に備えている。Ｉ／Ｆは、インタフェースの略である。これらの構成要素は、バス３２を介して互いに通信可能とされている。
【0011】
ＣＰＵ１２は、メモリ１４内の制御プログラム３４に従って処理を実行する。また、ＣＰＵ１２は、ＥＷＳ（Ｅｍｂｅｄｄｅｄ Ｗｅｂ Ｓｅｒｖｅｒの略）プログラム３５に従った処理を実行することにより、ウェブサーバとして機能する。ＣＰＵ１２がＥＷＳプログラム３５に従って動作することで実現するウェブサーバのことを、ＥＷＳとも述べる。ＥＷＳは、本願のリモートユーザインタフェースの一例である。また、メモリ１４（メモリの一例）は、データ記憶領域３６を備える。データ記憶領域３６は、制御プログラム３４等の実行に必要なデータなどを記憶する領域である。尚、メモリ１４は、ＲＡＭ、フラッシュメモリ、ＣＰＵ１２が備えるバッファなどが組み合わされて構成されている。メモリ１４は、さらに、ＨＤＤ、ＭＦＰ１０に着脱されるＵＳＢメモリ等の可搬記憶媒体などが組み合わされていても良い。メモリ１４は、ＲＡＭなどの単体でも良い。
【0012】
また、メモリ１４は、コンピュータが読み取り可能なストレージ媒体の一例であっても良い。コンピュータが読み取り可能なストレージ媒体とは、ｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙな媒体である。ｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙな媒体には、上記の例の他に、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ等の記録媒体も含まれる。また、ｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙな媒体は、ｔａｎｇｉｂｌｅな媒体でもある。一方、インターネット上のサーバなどからダウンロードされるプログラムを搬送する電気信号は、コンピュータが読み取り可能な媒体の一種であるコンピュータが読み取り可能な信号媒体であるが、ｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙなコンピュータが読み取り可能なストレージ媒体には含まれない。
【0013】
また、ユーザＩ／Ｆ１５は、ディスプレイ１６と入力Ｉ／Ｆ１８とを有する。ディスプレイ１６は、ＭＦＰ１０の各種情報を表示する液晶ディスプレイである。ディスプレイ１６は、液晶ディスプレイに限らず、有機ＥＬディスプレイ等の他の表示方式のディスプレイでも良い。入力Ｉ／Ｆ１８（操作パネルの一例）は、例えば、ディスプレイ１６と一体的に構成されているタッチパネルであり、ディスプレイ１６上に表示されたアイコン，ボタン等へのユーザ操作を受け付ける。また、入力Ｉ／Ｆ１８は、タッチパネル以外にも、ハードキー等であっても良い。また、ＭＦＰ１０は、ディスプレイ単体、入力Ｉ／Ｆ単体をユーザインタフェースとして備えても良い。
【0014】
スキャナ２０は、例えば、ＣＣＤやＣＩＳなどの読取センサを有し、原稿の読取りに応じた画像データを、スキャンデータとして生成する。プリンタ２２は、シートやディスクなどの被記録媒体に画像を印刷する印刷動作を実行する。シートは、用紙やＯＨＰである。プリンタ２２の記録方式としては、インクジェット方式や、電子写真方式などを採用することができる。
【0015】
モデム２４は、ファクシミリ機能によって送信する原稿データを、伝送可能な信号に変調して、電話回線網３８を介して送信する、あるいは、電話回線網３８から入力された信号を受信し、原稿データを復調するものである。
【0016】
ネットワークＩ／Ｆ２８は、ＴＣＰ／ＩＰなどのネットワークプロトコルで通信を行うためのＩ／Ｆである。これにより、ＭＦＰ１０は、サーバ５０、ＰＣ６０などの外部装置と通信可能とされている。
【0017】
尚、本明細書では、基本的に、プログラムに記述された命令に従ったＣＰＵ１２の処理を示す。即ち、以下の説明における「判断」、「選択」、「決定」、「特定」、「取得」、「受け付け」、「制御」等の処理は、ＣＰＵ１２の処理を表している。ＣＰＵによる処理は、ＯＳのＡＰＩを用いたハードウェア制御も含む。本明細書では、ＯＳの記載を省略して各プログラムの動作を説明する。即ち、以下の説明において、「プログラムＢがハードウェアＣを制御する」という趣旨の記載は、「プログラムＢがＯＳのＡＰＩを用いてハードウェアＣを制御する」ことを指しても良い。また、プログラムに記述された命令に従ったＣＰＵ１２の処理を、省略した文言で記載することがある。例えば、「ＣＰＵ１２が行う」のように記載することがある。また、プログラムに記述された命令に従ったＣＰＵ１２の処理を、「プログラムＡが行う」のようにＣＰＵを省略した文言で記載することがある。
【0018】
また、本明細書の「取得」は要求を必須とはしない概念で用いる。即ち、ＣＰＵ１２が要求することなくデータを受信するという処理も、「ＣＰＵがデータを取得する」という概念に含まれる。また、本明細書中の「データ」とは、コンピュータに読取可能なビット列で表される。そして、実質的な意味内容が同じでフォーマットが異なるデータは、同一のデータとして扱われるものとする。本明細書中の「情報」についても同様である。また、「要求する」、「指示する」とは、要求していることを示す情報や、指示していることを示す情報を相手に出力することを示す概念である。また、要求していることを示す情報や指示していることを示す情報のことを、単に、「要求」、「指示」とも記載する。
【0019】
また、ＣＰＵ１２による、情報Ａは事柄Ｂであることを示しているか否かを判断する処理を、「情報Ａから、事柄Ｂであるか否かを判断する」のように概念的に記載することがある。ＣＰＵ１２による、情報Ａが事柄Ｂであることを示しているか、事柄Ｃであることを示しているか、を判断する処理を、「情報Ａから、事柄Ｂであるか事柄Ｃであるかを判断する」のように概念的に記載することがある。
【0020】
ＭＦＰ１０は、ＩＦＡＸ処理及びＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理を実行することが可能である。ＩＦＡＸ処理及びＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理は、スキャナ２０により画像を読み取ることでスキャンデータを作成し、作成したスキャンデータを任意のメールアドレスに送信（以下、単に「メール送信」という場合がある）する処理である。尚、ＩＦＡＸ処理は、作成したスキャンデータを、国際規格に従った手法でメール送信する処理である。ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌは、ＩＦＡＸの規格にこだわらず、例えば、ＭＦＰ１０の製造メーカが規定した規格に従って、スキャンデータをメール送信する処理である。そして、第１実施形態のＭＦＰ１０は、許可ドメインリストが設定されており、ＩＦＡＸ処理及びＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理において、許可ドメインリストに登録されているドメインを含むメールアドレス（以下、許可ドメインという場合がある）及びサブドメインを含むメールアドレス以外のメールアドレスへのメール送信を制限する。ドメインは、メールアドレスのアットマーク（＠）の後ろの文字列である。また、ドメインを含むメールアドレス、サブドメインを含むメールアドレスのことを、便宜上「ドメインのメールアドレス」「サブドメインのメールアドレス」とも記載する。
【0021】
まず、許可ドメインリストなど、メール送信に係る、各種のパラメータの設定について説明する。尚、パラメータをメモリ１４に記憶させることを、設定と述べることもある。パラメータをメモリ１４に記憶させることを、登録と述べることもある。ＭＦＰ１０での許可ドメインリストの登録は、例えば、ＥＷＳによって提供するウェブページにおいて実行することができる。以下に、ＰＣ６０から送信されたウェブページの表示要求を受信したＭＦＰ１０で実行される制御プログラム３４の処理を、図２に示すフローチャートを用いて説明する。尚、ＰＣ６０は、ブラウザを用いて表示要求を送信する。また、ＭＦＰ１０は、許可ドメインリストの登録等、以下に説明するＥＷＳによって可能な登録等の操作を、管理者がＭＦＰ１０にログインした状態で、入力Ｉ／Ｆ１８のタッチパネルで受け付けても良い。
【0022】
まず、ウェブページの表示要求が行われると、ＥＷＳとして機能するＣＰＵ１２は、管理者ログイン画面を示すウェブページデータ（画像データの一例）をＰＣ６０に送信する（Ｓ１００）。ウェブページデータを受信したＰＣ６０のブラウザは、ウェブページデータが示す画面をＰＣ６０のディスプレイに表示させる。ＰＣ６０のユーザは、ＰＣ６０のユーザＩ／Ｆを用いて、ブラウザに表示された画面を操作することができる。ブラウザへの操作内容を示す情報は、ＰＣ６０から、ＭＦＰ１０に送信される。ウェブページデータに基づく画面への操作内容を示す情報をＭＦＰ１０が受信することを、単に、画面を介して操作を受け付ける、画面を介して入力される、と述べても良い。ウェブページを介して操作を受け付ける、ウェブページを介して入力される、と述べても良い。ＰＣ６０から、管理者ログイン画面を介して管理者ログイン操作を受け付け、管理者ログインに成功すると（Ｓ１０２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、データ記憶領域３６から、許可ドメインリスト４３（図４参照）のパラメータを読み出す。管理者ログイン操作は、例えば、管理者ＩＤとパスワードの入力でも良い。パラメータは設定値と述べても良い。許可ドメインリスト４３のパラメータを、単に許可ドメインリスト４３と述べても良い。ＣＰＵ１２は、読み出した許可ドメインリスト４３に基づいて、許可リスト設定画面７０（図３参照、操作画面の一例）を示すウェブページデータを作成し、ＰＣ６０に送信する（Ｓ１０４）。そして、ＰＣ６０において許可リスト設定画面７０が表示される。
【0023】
図３に示すように、許可リスト設定画面７０には、許可ドメイン入力欄７２と、サブドメイン許可設定欄７４と、許可区別ドメイン入力欄７６との組み合わせが各行ごとに表示される。図３に示すように、各行の入力欄を区別して説明する場合は、符号の後ろにアルファベット「ａ～ｃ」を付加して説明する。許可ドメイン入力欄７２は、メール送信を許可するドメインである許可ドメインを入力する欄である。図３では、許可ドメイン入力欄７２ａに許可ドメイン「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」が入力され、許可ドメイン入力欄７２ｂに許可ドメイン「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」が入力され、許可ドメイン入力欄７２ｃに許可ドメイン「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｎｅ．ｊｐ」が入力されている。
【0024】
また、サブドメイン許可設定欄７４は、ＩＦＡＸ処理及びＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理において、許可ドメイン入力欄７２に入力された許可ドメインのサブドメインのメールアドレスへのメール送信を許可するか否かを設定する欄である。サブドメインのメールアドレスへのメール送信を許可する場合に、サブドメイン許可設定欄７４にチェックマーク（レ）が入力される。また、許可区別ドメイン入力欄７６は、サブドメインのメールアドレスへのメール送信が制限されず許可される場合に、許可されるサブドメインの区別ドメインを入力する欄である。また、許可リスト設定画面７０には、許可ドメイン入力欄７２の上方に、ＩＦＡＸ処理とＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理との少なくとも一方を選択するための選択欄７８も表示されている。また、許可リスト設定画面７０には、許可区別ドメイン入力欄７６の上方に、メール制限通知設定欄７９ａ、管理者メールアドレス入力欄７９ｂも表示されている。
【0025】
また、許可リスト設定画面７０は、図示しない完了ボタンを備えている。この完了ボタンが操作されると、ブラウザが、上記した７２～７９の各欄に入力されているパラメータをＭＦＰ１０へ送信する。ＭＦＰ１０は、受信したパラメータを、図４のメモリ１４に記憶させる。即ち、パラメータを登録したいとき、管理者は７２～７９の各欄に、登録したいパラメータを入力し、完了ボタンを押せば良い。そして、許可リスト設定画面７０での設定が完了すると（Ｓ１０６：ＮＯ）、許可リスト設定画面７０で設定された情報を、図４に示すように、許可ドメインリスト４３等の許可リストとしてデータ記憶領域３６に記憶する（Ｓ１０８）。即ち、ＭＦＰ１０への許可ドメインリスト４３の登録が行われる。このように、ＭＦＰ１０の管理者のみが、ＭＦＰ１０での許可ドメインリスト４３の登録を行うことができる。図４に示す情報は、例えば、データ記憶領域３６の不揮発性領域に記憶される。尚、図４に示す情報の一部又は全部をデータ記憶領域３６の揮発性領域に記憶しても良い。
【0026】
また、図４のＩＦＡＸ対象設定８０ａ及びＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ対象設定８０ｂは、選択欄７８への入力の有無を示すものであり、選択欄７８にチェックマークが入力された場合にＯＮに設定され、選択欄７８にチェックマークが入力されていない場合にＯＦＦに設定される。許可ドメインリスト８０ｃ～ｇ（許可ドメインリスト４３）は、許可ドメイン入力欄７２に入力された許可ドメインを示している。サブドメイン許可設定リスト８０ｈ～ｌは、サブドメイン許可設定欄７４への入力の有無を示すものであり、サブドメイン許可設定欄７４にチェックマークが入力された場合にＯＮに設定され、サブドメイン許可設定欄７４にチェックマークが入力されていない場合にＯＦＦに設定される。許可区別ドメインリスト８０ｍ～ｑ（許可区別ドメインリスト４４、許可ドメインリストの一例）は、許可区別ドメイン入力欄７６に入力された区別ドメインを示している。
【0027】
また、ＥＷＳによって提供するウェブページ（図示略）では、ＩＦＡＸ処理及びＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理においてＥｍａｉｌが送信される際のＥｍａｉｌ件名及びＥｍａｉｌ本文の設定を行うことができる。そして、ウェブページにおいてＥｍａｉｌ件名及びＥｍａｉｌ本文の設定が行われると、図４に示すように、Ｅｍａｉｌ件名８０ｒ及びＥｍａｉｌ本文８０ｓが、データ記憶領域３６に記憶される。
【0028】
また、図４のメール制限通知設定欄７９ａは、許可ドメインリスト４３に基づいてメール送信が制限（以下、メール制限という場合がある）された場合に、制限を実行したことを、ＭＦＰ１０の管理者にメールにより通知する機能を有効にするか否かの設定を行う欄である。メール制限通知設定欄７９ａにチェックマークが入力された場合にＯＮに設定され、メール制限通知設定欄７９ａにチェックマークが入力されていない場合にＯＦＦに設定される。管理者メールアドレス入力欄７９ｂは、管理者のメールアドレスを入力する欄である。メール制限通知設定欄７９ａと、管理者メールアドレス入力欄７９ｂの設定が行われると、メール制限通知設定８０ｕと、管理者メールアドレス８０ｔが、データ記憶領域３６に記憶される。図４に示す例では、メール制限通知設定８０ｕにはＯＮが設定されている。管理者メールアドレス８０ｔには、管理者のメールアドレスとして「ａｄｍｉｎ＠ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏｍ」が設定されている。
【0029】
また、許可ドメインリスト４３によるメール送信を制限する機能が有効となった場合、メール送信を制限したメールアドレス（送信先メールアドレス）に係る情報を、登録候補情報としてデータ記憶領域３６に記憶する（図９のＳ１５７、Ｓ１６１、Ｓ１６６）。尚、メール送信を制限したことを、送信の失敗と記載する場合がある。図４に示す例では、登録候補情報８０ｖ，８０ｗの２つの登録候補情報が記憶されており、各情報には、「送信に失敗したユーザ名」、「送信に失敗したメールアドレス」、「送信に失敗した送信失敗日時」、「失敗したメールアドレス等の登録要求の有無」、「送信に失敗した理由を示すＥｒｒｏｒ要因」、が記憶されている。登録候補情報８０ｖ，８０ｗのメールアドレスに含まれるドメインは、本願の登録候補ドメインの一例である。尚、上記した各機能のＯＮ・ＯＦＦ設定や、許可ドメインリスト４３の登録等は、ＥＷＳで受け付けても良く、入力Ｉ／Ｆ１８のタッチパネルで受け付けても良い。
【0030】
続いて、制御プログラム３４の待機状態におけるホーム画面の表示、ログイン処理、メール送信を伴う処理を説明する。待機状態等に実行される制御プログラム３４の処理を、図６～図１１に示すフローチャートを用いて説明する。まず、制御プログラム３４は、待機状態において、図５の上側に示すホーム画面１００（操作画面の一例）をディスプレイ１６に表示する（Ｓ１１１）。ＭＦＰ１０は、例えば、電源を投入され、ＣＰＵ１２で制御プログラム３４を実行してシステムを起動した後にディスプレイ１６を表示する場合や、任意のジョブの実行が完了した後にディスプレイ１６を表示する場合、あるいは、省電力モードにおいてディスプレイ１６を非表示とした状態でユーザＩ／Ｆ１５に対する何らかの操作がありディスプレイ１６を表示する場合等に、ホーム画面１００をディスプレイ１６に表示する。ホーム画面１００には、ＭＦＰ１０により実行可能な画像処理に応じたアイコン１０２が表示される。例えば、ホーム画面１００に、ファックス処理を実行するためのアイコン１０２ａと、印刷処理を実行するためのアイコン１０２ｂと、スキャン処理を実行するためのアイコン１０２ｃとが表示される。
【0031】
また、ホーム画面１００の上部には、ログイン操作を行うためのログインボタン１０３が表示される。図５に示す状態では、任意のユーザによるログインが行われていないログアウト状態を示しており、制御プログラム３４は、ログアウト状態において、ログインボタン１０３に、「ｐｕｂｌｉｃ」の文字を表示する。
【0032】
ホーム画面１００を表示すると、制御プログラム３４は、登録候補情報８０ｖ，８０ｗがデータ記憶領域３６に記憶されているか否かを判断する（Ｓ１１３）。登録候補情報８０ｖ，８０ｗが記憶されている場合（Ｓ１１３：ＹＥＳ）、ホーム画面１００にメッセージ１０５を表示して（Ｓ１１５）、Ｓ１１７を実行し、記憶されていない場合（Ｓ１１３：ＮＯ）、Ｓ１１７を実行する。Ｓ１１５において、制御プログラム３４は、図５の下側に示すホーム画面１００ａを表示する。図５に示すように、「！メール送信失敗したリストがあります」の文字を示すメッセージ１０５を表示する。Ｓ１１７において、ログインボタン１０３が操作された場合（Ｓ１１７：ＹＥＳ）、例えば、ログインするユーザを選択する画面（図示略）を表示し、ログインするユーザが選択されると、ログイン画面１１０（図７参照）を表示する（Ｓ１１９）。また、ログインボタン１０３が操作されない場合（Ｓ１１７：ＮＯ）、Ｓ１２５を実行する。制御プログラム３４は、ログイン画面１１０においてログインパスワードを受け付け、選択されたユーザとパスワードに基づいてログインの認証の成否を判断する（Ｓ１２１）。ユーザ情報やログインパスワードは、予め、データ記憶領域３６に記憶されている。例えば、ＥＷＳのウェブページで受け付け、データ記憶領域３６に、ユーザごとに記憶されている。尚、メッセージ１０５を、ログイン前に表示させずに、他のタイミング、例えば、管理者がログインした後に（図８のＳ１３０：ＹＥＳ）に表示しても良い。また、ログイン認証を行う方法は、パスワードに限らず、ＩＣカードや生体認証でも良い。
【0033】
ログイン認証に成功した場合（Ｓ１２１：ＹＥＳ）、ログイン処理を実行し（Ｓ１２３）、ログイン認証に失敗した場合（Ｓ１２１：ＮＯ）、Ｓ１２５を実行する。尚、詳細な説明については省略するが、制御プログラム３４は、ログイン認証の成功に応じてログインユーザに応じた処理を実行する。例えば、ログインボタン１０３の表示を、「ｐｕｂｌｉｃ」から「ログインユーザ名」に変更する。また、ログイン可能な各ユーザに実行権限を設定し、ログインユーザの実行権限に応じてログイン後のホーム画面１００に表示するアイコンや実行可能な機能を変更しても良い。
【0034】
ログイン処理では、図８に示すように、管理者によるログインが実行されたか判断し（Ｓ１３０）、管理者以外のログインである場合（Ｓ１３０：ＮＯ）、図８の処理を終了する。この場合、管理者以外のログインユーザのホーム画面１００に対する操作に応じた処理を実行する。また、管理者によるログインである場合（Ｓ１３０：ＹＥＳ）、登録候補情報８０ｖ，８０ｗがデータ記憶領域３６に記憶されているか否かを判断する（Ｓ１３１）。登録候補情報８０ｖ，８０ｗが記憶されていない場合（Ｓ１３１：ＮＯ）、図８の処理を終了する。この場合、Ｓ１３２以降の登録候補情報８０ｖ，８０ｗを登録する処理が不要であるため、図８の処理を終了し、管理者のホーム画面１００に対する操作に応じた処理を実行する。
【0035】
登録候補情報８０ｖ，８０ｗが記憶されている場合（Ｓ１３１：ＹＥＳ）、送信失敗リスト画面１１３（図７参照、操作画面の一例）を表示する（Ｓ１３２）、図７に示すように、制御プログラム３４は、データ記憶領域３６に記憶された登録候補情報８０ｖ，８０ｗを読み出し、登録候補情報８０ｖ，８０ｗの各々を失敗情報１１３ａ（操作オブジェクトの一例）として送信失敗リスト画面１１３に表示する。データ記憶領域３６から読み出した各登録候補情報８０ｖ，８０ｗのうち、「送信失敗日時、送信失敗のメールアドレス」の情報を、各失敗情報１１３ａとして表示する。尚、Ｓ１３１において、データ記憶領域３６に登録候補情報８０ｖ，８０ｗが記憶され、且つ、「登録要求の有無」の情報として「登録有り」の登録候補情報８０ｖ，８０ｗが記憶されていた場合に、肯定判断しても良い（Ｓ１３１：ＹＥＳ）。この場合、「登録要求無し」の登録候補情報８０ｖ，８０ｗしか記憶されていなかった場合（Ｓ１３１：ＮＯ）、図８の処理を終了する。また、送信失敗リスト画面１１３において、データ記憶領域３６に記憶された登録候補情報８０ｖ，８０ｗのうち、「登録要求の有無」の情報として「登録有り」が記憶された登録候補情報８０ｖ，８０ｗのみを、失敗情報１１３ａとして表示しても良い。
【0036】
Ｓ１３２を実行すると、許可ドメインリスト４３に登録する処理があったか否かを判断する（Ｓ１３３）。例えば、図７に示すように、送信失敗リスト画面１１３において、任意の失敗情報１１３ａが選択されると、登録確認画面１１５（操作画面の一例）を表示する。登録確認画面１１５には、「登録をしますか？」のメッセージの他に、ＹＥＳボタン１１５ａ（操作オブジェクトの一例）と、ＮＯボタン１１５ｂを表示する。ＹＥＳボタン１１５ａが操作された場合、Ｓ１３３で肯定判断し（Ｓ１３３：ＹＥＳ）、許可ドメインリスト４３にドメイン又はサブドメインを登録する処理（Ｓ１３５）を実行し、図８の処理を終了する。
【0037】
図７に示すように、制御プログラム３４は、例えば、登録候補情報８０ｖ，８０ｗのＥｒｒｏｒ要因に基づいて、登録候補ドメイン１１６ａを表示するドメイン候補リスト画面１１６（操作画面の一例）、又は、登録候補サブドメイン１１７ａを表示するサブドメイン候補リスト画面１１７を表示させる。登録候補ドメイン１１６ａは、許可ドメインリスト４３に許可ドメインとして登録する候補となるドメインであり、登録候補情報８０ｖ，８０ｗのメールアドレスのドメインの情報である。登録候補サブドメイン１１７ａは、許可ドメインリスト４３に区別ドメインとして登録する候補となるサブドメインであり、登録候補情報８０ｖ，８０ｗのメールアドレスのサブドメインの情報である。
【0038】
Ｅｒｒｏｒ要因は、メール送信が制限された理由を示すものであり、ドメインレベルにより制限されたか、サブドメインレベルにより制限されたかを示す情報である。ドメインレベルの制限とは、送信先メールアドレスのドメインが許可ドメインとして登録されておらず、メール送信が制限されることをいう。サブドメインレベルの制限とは、送信先メールアドレスの独自ドメインが許可ドメインとして登録されているものの、送信先メールアドレスのドメインの全体がサブドメインとして登録されておらず、メール送信が制限されることをいう。即ち、独自ドメインの部分は一致する（登録されている）ものの、サブドメインを示す区別ドメインが一致しない（登録されていない）ことで制限される場合である。尚、サブドメインは、主となるドメインを基に設定されたものであり、主となるドメイン（「独自ドメイン」と記載する）の前に任意の文字列が加えられたドメインである。例えば、「ｂｂｂ．ｃｏｍ」を独自ドメインとした場合に、その独自ドメインの前に「ｓｕｂ」の文字列を加えた「ｓｕｂ．ｂｂｂ．ｃｏｍ」が、「ｂｂｂ．ｃｏｍ」のサブドメインとなる。
【0039】
例えば、図７の「ＡＡＡ＠ｂｂｂｂ．ｃｏｍ」の失敗情報１１３ａが選択され、Ｅｒｒｏｒ要因がドメインレベルである場合、ドメイン候補リスト画面１１６に示すように、登録候補情報８０ｖ，８０ｗのメールアドレスにおけるトップレベルドメイン「ｃｏｍ」や、セカンドレベルドメイン「ｂｂｂｂ．ｃｏｍ」を登録候補ドメイン１１６ａとして表示する。また、例えば、失敗情報１１３ａ（登録候補情報８０ｖ，８０ｗ）のメールアドレスが「ＡＡＡ＠ｓｕｂ．ｂｂｂｂ．ｃｏｍ」で、許可ドメインとして「ｂｂｂｂ．ｃｏｍ」が登録され、Ｅｒｒｏｒ要因がサブドメインレベルである場合、サブドメイン候補リスト画面１１７に示すように、登録候補情報８０ｖ，８０ｗのメールアドレスのドメイン（サブドメイン）「ｓｕｂ．ｂｂｂ．ｃｏｍ」を登録候補サブドメイン１１７ａとして表示する。
【0040】
ドメイン候補リスト画面１１６において登録候補ドメイン１１６ａが選択された場合、選択された登録候補ドメイン１１６ａを許可ドメインとして許可ドメインリスト４３に登録し、登録完了画面を表示し、Ｓ１３５を終了する。また、サブドメイン候補リスト画面１１７において登録候補サブドメイン１１７ａが選択された場合、選択された登録候補サブドメイン１１７ａを、区別ドメインとして許可区別ドメインリスト４４（図４参照）に登録し、登録完了画面を表示し、Ｓ１３５を終了する。
【0041】
一方、登録確認画面１１５において、ＮＯボタン１１５ｂが操作された場合、Ｓ１３３で否定判断し（Ｓ１３３：ＮＯ）、送信失敗リスト画面１１３で選択された登録候補情報８０ｖ，８０ｗをデータ記憶領域３６から削除し（Ｓ１３７）、図８の処理を終了する。これにより、削除された登録候補情報８０ｖ，８０ｗは、メモリ１４から削除され、以降の処理で送信失敗リスト画面１１３に表示されなくなる。図６のＳ１２３を実行すると、Ｓ１２５を実行する。
【0042】
尚、ＹＥＳボタン１１５ａによる登録、又はＮＯボタン１１５ｂによる削除が完了した場合、管理者のログイン状態を維持してホーム画面１００を表示する状態に戻しても良い。あるいは、ログアウト状態に戻してホーム画面１００を表示しても良い。また、複数の登録候補情報８０ｖ，８０ｗが記憶されていた場合、任意の登録候補情報８０ｖ，８０ｗについてＳ１３５の登録処理又はＳ１３７の削除処理を実行した後、送信失敗リスト画面１１３を再度表示し、別の失敗情報１１３ａの選択を受け付けても良い。これにより、残りの登録候補情報８０ｖ，８０ｗに対しても登録、削除の操作を連続して行うことができる。
【0043】
また、上記した操作では、ログインボタン１０３が操作された場合（Ｓ１１７：ＹＥＳ）に、ログイン画面１１０によるログイン認証を実行し、登録候補情報８０ｖ，８０ｗの登録を実行したが、他のボタン操作に基づいて登録処理を開始しても良い。例えば、メッセージ１０５が操作された場合に、同様に登録処理を開始しても良い。具体的には、Ｓ１１５で表示したメッセージ１０５について、管理者ログイン前にこのメッセージ１０５が操作された場合には、Ｓ１１９～Ｓ１２３の処理を実行すれば良い。また、管理者ログイン後にメッセージ１０５が操作された場合には、Ｓ１３１～Ｓ１３７の処理を実行すれば良い。あるいは、メッセージ１０５を、管理者がログインに成功した後に（Ｓ１２１：ＹＥＳ）表示し、メッセージ１０５が操作されたら、Ｓ１３１～Ｓ１３７の処理を実行しても良い。
【0044】
また、登録開始用のアイコンを設け、そのアイコンの操作に基づいてログイン認証や登録を実行しても良い。具体的には、例えば、登録開始用のアイコンを、登録候補情報８０ｖ，８０ｗを記憶しているか否かに関わらず、ホーム画面１００，１００ａ、又は、ホーム画面１００，１００ａから遷移する画面に表示する。あるいは、上記した、メッセージ１０５を表示するタイミングで、登録開始用のアイコンを表示しても良い。登録候補情報８０ｖ，８０ｗを記憶している場合は、アイコンの態様を、登録候補情報８０ｖ，８０ｗを記憶していることを示す態様、例えば、バッジを付加した態様、に変化させても良い。そして、管理者ログイン前にこのアイコンが操作されたなら、Ｓ１１９～Ｓ１２３の処理を実行すれば良い。また、管理者ログイン後にアイコンが操作されたなら、Ｓ１３１～Ｓ１３７の処理を実行すれば良い。
【0045】
Ｓ１２５において、メール送信用のアイコン１０２ａが操作されたか否かを判断する。操作されなかった場合（Ｓ１２５：ＮＯ）、Ｓ１１１からの処理を再度実行する。また、アイコン１０２ａが操作されると（Ｓ１２５：ＹＥＳ）、ＩＦＡＸ処理のスキャン処理（Ｓ１２７）を開始する。これにより、ディスプレイ１６にＩＦＡＸ処理での送信先のメールアドレスを入力するための入力画面（図示略）が表示される。この入力画面では、ユーザが手動でメールアドレスを入力することができる。また、ＭＦＰ１０のデータ記憶領域３６には、電話帳が記憶されており、その電話帳には１以上のメールアドレスが登録可能である。このため、ユーザは、入力画面において、データ記憶領域３６に記憶されている電話帳の１以上のメールアドレスから任意のメールアドレスを選択することもできる。また、サーバ５０にも、電話帳が記憶可能であり、その電話帳には１以上のメールアドレスが登録可能である。ＣＰＵ１２は、サーバ５０から、メールアドレスを受信することができる。このため、ユーザは、入力画面において、サーバ５０に記憶されている電話帳の１以上のメールアドレスから任意のメールアドレスを選択することもできる。このように、ユーザは、手動でのメールアドレスの入力若しくは電話帳からのメールアドレスの選択により、ＩＦＡＸ処理での送信先のメールアドレスを決定する。また、入力画面にはスタートボタンが表示される。
【0046】
スキャン処理では、図９に示すように、制御プログラム３４は、まず、上記した入力画面において決定されたメールアドレスを取得する（Ｓ１４１）。尚、Ｓ１４１で取得されたメールアドレスを、取得アドレスと記載する。次に、データ記憶領域３６に記憶された設定情報（図４参照）を参照して、ＩＦＡＸ対象設定がＯＮになっているか否かを判断する（Ｓ１４３）。ＩＦＡＸ対象設定がＯＮになっている場合（Ｓ１４３：ＹＥＳ）、つまり、ＩＦＡＸを対象に許可リスト照合処理を実行する設定がされている場合に、許可リスト照合処理が実行される（Ｓ１４５）。
【0047】
許可リスト照合処理では、図１０に示すように、取得アドレスからドメイン（以下、「取得ドメイン」と記載する）を取得する（Ｓ１７１）。次に、変数ｎに１をセットする（Ｓ１７３）。そして、許可ドメインリスト４３における許可ドメインリスト（ｎ）の許可ドメイン（以下、単に、許可ドメインリスト（ｎ）と記載する場合がある）と取得ドメインとが完全一致であるか否かを判断する（Ｓ１７５）。つまり、許可ドメインリスト（１）「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」と取得ドメインとが完全に一致するか否かが判断される。この際、例えば、取得ドメインが「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」である場合には、許可ドメインと取得ドメインとが完全一致であると判断され（Ｓ１７５：ＹＥＳ）、照合成功となり（Ｓ１７７）、図１０に示す処理を終了する。
【0048】
一方、例えば、取得ドメインが「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」のサブドメイン「ａｂ．ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」である場合に、許可ドメインリスト（１）と取得ドメインとは完全一致ではないと判断する（Ｓ１７５：ＮＯ）。そして、サブドメイン許可設定リスト（１）がＯＮであるか否かを判断する（Ｓ１７９）。ここで、図４に示すように、サブドメイン許可設定リスト（１）はＯＦＦであるため（Ｓ１７９：ＮＯ）、変数ｎに１を加算する（Ｓ１８１）。このため、取得ドメインが「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」のサブドメイン「ａｂ．ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」である場合に、照合成功とはならない。
【0049】
次に、Ｓ１８１で変数ｎに１が加算されることで、変数ｎに２がセットされて、その変数ｎが許可ドメインリスト４３のリスト最大値より大きいか否かを判断する（Ｓ１８３）。リスト最大値は、許可ドメインリスト４３に登録されている許可ドメインの登録数である。図４に示すように、許可ドメインの登録数は３個であるため、リスト最大値は３であり、変数ｎはリスト最大値より大きくないと判断する（Ｓ１８３：ＮＯ）。そして、Ｓ１７５に戻る。
【0050】
Ｓ１７５では、許可ドメインリスト（２）と取得ドメインとが完全一致であるか否かを判断する。つまり、許可ドメインリスト（２）「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」と取得ドメインとが完全一致であるか否かを判断する。この際、例えば、取得ドメインが「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」である場合には、許可ドメイン（２）と取得ドメインとが完全一致であると判断し（Ｓ１７５：ＹＥＳ）、照合成功となる（Ｓ１７７）。
【0051】
一方、例えば、取得ドメインが「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」のサブドメイン「ｄｐ．ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」である場合には、許可ドメインリスト（２）と取得ドメインとは完全一致しないと判断する（Ｓ１７５：ＮＯ）。そして、サブドメイン許可設定リスト（２）がＯＮであるか否かを判断する（Ｓ１７９）。ここで、図４に示すように、サブドメイン許可設定リスト（２）はＯＮであるため（Ｓ１７９：ＹＥＳ）、取得ドメインを独自ドメインと区別ドメインとに分離する（Ｓ１８５）。つまり、取得ドメイン「ｄｐ．ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」を、独自ドメイン「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」と区別ドメイン「ｄｐ」とに分離する。分離する方法は、特に限定されないが、例えば、取得ドメインのトップドメイン側から許可ドメインリスト（ｎ）と完全一致する文字列がある場合は、完全一致した部分を独自ドメインとし、残りの部分を区別ドメインとしても良い。仮に、許可ドメインと完全一致するドメインが含まれていなかった場合、次のＳ１８７で否定判断しても良い。あるいは、トップレベルドメインの情報等、独自ドメインの分離に必要な情報を、予めデータ記憶領域３６に記憶させても良く、ＤＮＳ等に問い合わせても良い。
【0052】
尚、取得ドメインから分離された独自ドメインを取得独自ドメインと記載し、取得ドメインから分離された区別ドメインを取得区別ドメインと記載する。そして、取得独自ドメインと許可ドメインリスト（２）とが完全一致であるか否かを判断する（Ｓ１８７）。ここで、取得独自ドメインは「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」であり、許可ドメインリスト（２）も「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」であるため、取得独自ドメインと許可ドメインリストとが完全に一致すると判断する（Ｓ１８７：ＹＥＳ）。そして、サブドメイン照合処理を実行する（Ｓ１８９）。尚、独自ドメインの前に加えられる文字列（例えば、「ａｐ」）を区別ドメインと記載する。つまり、サブドメインは、区別ドメイン（例えば、「ａｐ」）と独自ドメイン（例えば、「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」）とから構成されるドメインである。また、図４の許可ドメインリスト４３では、許可ドメインリスト（１）「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」に対応するサブドメイン許可設定リストはＯＦＦであり、許可ドメインリスト（２）「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」及び許可ドメインリスト（３）「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｎｅ．ｊｐ」に対応するサブドメイン許可設定リスト（２）及びサブドメイン許可設定リスト（３）はＯＮである。制御プログラム３４による処理において、この許可ドメインリスト４３が用いられることにより、「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」のサブドメインのメールアドレスへのメール送信が制限され、「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」のサブドメイン、もしくは、「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｎｅ．ｊｐ」のサブドメインのメールアドレスへのメール送信が制限されない。つまり、「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」及び「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｎｅ．ｊｐ」のサブドメインでは、スキャンデータの送信が許可される。
【0053】
サブドメイン照合処理では、図１１に示すように、許可区別ドメインリスト（２）の設定がないか否かを判断する（Ｓ２０１）。尚、図３では、許可ドメイン「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」に対応する許可区別ドメイン入力欄７６ｂに、区別ドメイン「ａｐ」及び「ｄｐ」が入力されている。これにより、サブドメイン「ａｐ．ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」、「ｄｐ．ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」のメールアドレスへのスキャンデータの送信が制限されず許可される。そして、図４に示すように、許可区別ドメインリスト（２）には「ａｐ」及び「ｄｐ」が設定されているため、許可区別ドメインリスト（２）の設定はあると判断する（Ｓ２０１：ＮＯ）。続いて、許可区別ドメインリスト（２）の中に取得区別ドメインと完全一致であるものがあるか否かを判断する（Ｓ２０３）。ここで、許可区別ドメインリスト（２）には「ａｐ」及び「ｄｐ」が設定されており、取得区別ドメインは「ｄｐ」であるため、許可区別ドメインリスト（２）の中に取得区別ドメインと完全一致であるものがあると判断し（Ｓ２０３：ＹＥＳ）、サブドメイン照合成功となる（Ｓ２０５）。つまり、「ｄｐ」を含む「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」のサブドメイン「ｄｐ．ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」が照合成功となる。また、許可区別ドメインリスト（２）には「ａｐ」も設定されているため、「ａｐ」を含む「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」のサブドメイン「ａｐ．ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」においても照合成功となる。「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」は、本願の特定ドメインの一例であり、「ａｐ」、「ｄｐ」は、指定サブドメインの一例である。一方、取得区別ドメインが「ａｐ」及び「ｄｐ」以外である場合には、許可区別ドメインリスト（２）の中に取得区別ドメインと完全一致であるものがないと判断し（Ｓ２０３：ＮＯ）、サブドメイン照合失敗となる（Ｓ２０７）。つまり、サブドメイン「ｄｐ．ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」及び「ａｐ．ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」のみが照合成功となり、「ｄｐ．ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」及び「ａｐ．ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」以外のサブドメインは照合失敗となる。そして、Ｓ２０５若しくはＳ２０７の処理が完了すると、サブドメイン照合処理が終了する。
【0054】
サブドメイン照合処理が終了すると、図１０に示すように、サブドメイン照合が成功したか否かを判断する（Ｓ１９１）。そして、サブドメイン照合が成功した場合（Ｓ１９１：ＹＥＳ）に、照合成功となる（Ｓ１７７）。一方、サブドメイン照合が失敗した場合（Ｓ１９１：ＮＯ）に、Ｓ１８１で変数ｎに１を加算する。この際、変数ｎに３がセットされて、その変数ｎ（＝３）は許可ドメインリストの最大値（＝３）より大きくないため（Ｓ１８３：ＮＯ）、Ｓ１７５に戻る。
【0055】
Ｓ１７５では、許可ドメインリスト（３）「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｎｅ．ｊｐ」と取得ドメインとが完全一致であるか否かを判断する。この際、例えば、取得ドメインが「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｎｅ．ｊｐ」である場合には、許可ドメインリストと取得ドメインとが完全一致であると判断し（Ｓ１７５：ＹＥＳ）、照合成功となる（Ｓ１７７）。
【0056】
一方、例えば、取得ドメインが「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｎｅ．ｊｐ」のサブドメイン「ｋｐ．ｂｒｏｔｈｅｒ．ｎｅ．ｊｐ」である場合には、許可ドメインリスト（３）と取得ドメインとは完全に一致しないと判断する（Ｓ１７５：ＮＯ）。ここで、図４に示すように、サブドメイン許可設定リスト（３）はＯＮであるため、取得独自ドメインと許可ドメインリスト（３）とが完全に一致するか否かを判断する（Ｓ１８７）。取得独自ドメインは「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｎｅ．ｊｐ」であり、許可ドメインリスト（３）も「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｎｅ．ｊｐ」であるため、取得独自ドメインと許可ドメインリストとが完全に一致すると判断する（Ｓ１８７：ＹＥＳ）。そして、サブドメイン照合処理を実行する（Ｓ１８９）。
【0057】
サブドメイン照合処理では、図１１に示すように、許可区別ドメインリスト（３）の設定がないか否かを判断する（Ｓ２０１）。図３では、許可ドメイン「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｎｅ．ｊｐ」に対応する許可区別ドメイン入力欄７６ｃには区別ドメインが入力されていない。このため、許可区別ドメインリスト（３）の設定は無いと判断する（Ｓ２０１：ＹＥＳ）。尚、許可区別ドメイン入力欄７６に区別ドメインが入力されていない場合には、その許可区別ドメイン入力欄７６に対応する許可ドメインの全てのサブドメインであれば、制限されず許可される。つまり、許可ドメイン「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｎｅ．ｊｐ」の全てのサブドメインのメールアドレスへのメール送信が制限されず許可される。このため、許可区別ドメインリスト（３）の設定は無いと判断した場合（Ｓ２０１：ＹＥＳ）に、サブドメイン照合成功となる（Ｓ２０５）。つまり、区別ドメインが「ｋｐ」に限らず、「ａｐ」，「ｄｐ」等のいずれであっても、「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｎｅ．ｊｐ」のサブドメインは、サブドメイン照合成功となる。尚、サブドメイン許可設定欄７４がＯＮで、且つ、許可区別ドメイン入力欄７６に区別ドメインの入力がない場合、サブドメイン照合失敗と判断しても良い。
【0058】
サブドメイン照合処理が終了すると、図１０に示すように、サブドメイン照合が成功したか否かを判断し、サブドメイン照合が成功した場合（Ｓ１９１：ＹＥＳ）に、照合成功となる（Ｓ１７７）。一方、例えば、サブドメイン照合が失敗した場合（Ｓ１９１：ＮＯ）に、Ｓ１８１で変数ｎに１が加算される。この際、変数ｎ（＝４）はリスト最大値（＝３）より大きいため（Ｓ１８３：ＹＥＳ）、照合失敗となる（Ｓ１９３）。そして、許可リスト照合処理が終了する。
【0059】
許可リスト照合処理が終了すると、図９に示すように、照合成功であるか否かを判断する（Ｓ１４７）。そして、照合成功の場合（Ｓ１４７：ＹＥＳ）に、メール送信を実行する（Ｓ１４９）。Ｓ１４９において、スキャン処理を実行してスキャンデータを取得する。データ記憶領域３６からＥｍａｉｌ件名及びＥｍａｉｌ本文（図４、８０ｒ，８０ｓ参照）を取得して、ジョブ種別がＩＦＡＸのメール送信用データを作成する。このメール送信用データには、ジョブ種別（ＩＦＡＸ）と取得アドレスとＥｍａｉｌ件名とＥｍａｉｌ本文とスキャンデータとが含まれる。そして、作成したメール送信用データをメール送信し、本フローを終了する。尚、ログインユーザが管理者の場合、Ｓ１４３、Ｓ１４５、Ｓ１４７の処理をスキップしてＳ１４９を実行しても良い、即ち、許可ドメインリスト４３によるメール送信の制限を実行しなくとも良い。
【0060】
また、メール送信を実行する際に、例えば、Ｓ１４５の照合に成功しスキャンデータを取得してメール送信用データを作成した後に、再度、Ｓ１４５の許可リスト照合処理を実行しても良い。これにより、Ｓ１４５を実行した後から、スキャンデータを作成しメール送信用データを作成するまでの間に、許可ドメインリスト４３等が変更された場合、変更後の内容を反映することができる。即ち、最新の設定を反映してメール送信の制限を実行できる。あるいは、Ｓ１４９のメール送信に失敗し、再送信する際に、Ｓ１４５の許可リスト照合処理を実行しても良い。これにより、メール送信に失敗した後から、再送信するまでの間に、許可ドメインリスト４３等が変更された場合、変更後の内容を反映することができる。
【0061】
一方、照合失敗の場合（Ｓ１４７：ＮＯ）に、ドメインによる照合がエラーとなり送信を制限したことをディスプレイ１６に表示する（Ｓ１５１）。図１２の下側の図に示すように、メール送信制限中画面１２１をディスプレイ１６に表示し、メール送信を制限したことを表示する。メール送信制限中画面１２１の閉じるボタン１２１ａが操作されると、許可ドメインリスト４３への登録を確認する登録依頼確認画面１２３（図１２参照）を表示する（Ｓ１５３）。
【0062】
次に、既に記憶済みの登録候補情報８０ｖ，８０ｗをデータ記憶領域３６の不揮発性領域から読み出し（Ｓ１５５）、Ｓ１４７で照合失敗と判断した送信先メールアドレスに係る登録候補情報８０ｖ，８０ｗを、新規の登録候補情報８０ｖ，８０ｗとして記憶する（Ｓ１５７）。メール送信を制限した送信先メールアドレスについて、「送信に失敗したユーザ名」、「送信に失敗したメールアドレス」、「送信に失敗した送信失敗日時」、「送信に失敗した理由を示すＥｒｒｏｒ要因」を、新規の登録候補情報８０ｖ，８０ｗとして記憶する。
【0063】
「送信に失敗したユーザ名」は、アイコン１０２ａを操作したユーザであり、メール送信に失敗した時点における現ユーザである。現ユーザとは、何れのユーザもＭＦＰ１０にログインしていない場合は、パブリックユーザとなり、何れかのユーザがログインしている場合はログインユーザなる。「送信に失敗したメールアドレス」は、メール送信を制限された送信先メールアドレスである。「送信に失敗した送信失敗日時」は、メール送信を制限した時点における日時である。
【0064】
「送信に失敗した理由を示すＥｒｒｏｒ要因」は、メール送信を制限した理由であり、ドメインレベルであるか、サブドメインレベルであるかを示す情報である。Ｓ１８９のサブドメイン照合処理を実行せず、メール送信を制限した場合、ドメインレベルで制限したと判断する。具体的には、例えば、全ての許可ドメインが一致せず（Ｓ１７５：ＮＯ）、且つ、全てのサブドメイン許可設定リスト（ｎ）がＯＦＦで（Ｓ１７９：ＮＯ）、照合失敗（Ｓ１８３：ＹＥＳ）と判断しメール送信を制限した場合、ドメインレベルで制限したと判断する。また、例えば、サブドメイン許可設定リスト（ｎ）がＯＮでも（Ｓ１７９：ＹＥＳ）、全ての取得独自ドメインについてＳ１８７で否定判断し（Ｓ１８７：ＮＯ）、照合失敗となった場合、ドメインレベルで制限したと判断する。
【0065】
また、Ｓ１８９のサブドメイン照合処理を実行し、メール送信を制限した場合、サブドメインレベルで制限したと判断する。例えば、全ての許可ドメインのうち、少なくとも１つの許可ドメインについて、Ｓ１８９を実行した結果、照合失敗と判断しメール送信を制限した場合、サブドメインレベルで制限したと判断する。
【0066】
Ｓ１５７で登録候補情報８０ｖ，８０ｗを記憶すると、登録要求を出すか否かを判断する（Ｓ１５９）。登録依頼確認画面１２３には、「対象のメールアドレスの登録を依頼しますか？」のメッセージと、ＹＥＳボタン１２３ａ（選択オブジェクトの一例）、ＮＯボタン１２３ｂ（選択オブジェクトの一例）が表示される。ＹＥＳボタン１２３ａが操作された場合（Ｓ１５９：ＹＥＳ）、新規の登録候補情報８０ｖ，８０ｗの「失敗したメールアドレス等の登録要求の有無」の情報として、「要求有」を示す情報をデータ記憶領域３６に記憶する（Ｓ１６１）。
【0067】
次に、メール制限による管理者への通知の設定が有効となっているか判断する（Ｓ１６３）。図４に示すデータ記憶領域３６のメール制限通知設定８０ｕがＯＮである場合（１６３：ＹＥＳ）、管理者にメールを送信し（Ｓ１６５）、ＯＦＦである場合（Ｓ１６３：ＮＯ）、図９の処理を終了する。Ｓ１６５において、図１２に示すメール制限通知メール１２５（メッセージの一例）を管理者に送信する。送信先のメールアドレスとしてデータ記憶領域３６の管理者メールアドレス８０ｔを設定し、予め設定された件名や本文をメール制限通知メール１２５に設定する。また、ＥＷＳの送信失敗一覧画面１２７（図１３参照）へアクセスするためのリンク１２５ａを本文に設定する。
【0068】
尚、件名や本文の内容は特に限定されないが、ＭＦＰ１０のプリンタ名やＩＰアドレスなど、プリンタを特定するための参考情報を本文に設定しても良い。また、登録要求を管理者に通知する方法は、Ｅｍａｉｌを用いる方法に限らず、例えば、チャットによるメッセージ、プリンタドライバソフトを介したポップアップメッセージなどの他のメッセージを用いて通知する方法でも良い。
【0069】
一方、登録依頼確認画面１２３でＮＯボタン１２３ｂが操作され、登録要求が出されなかった場合（Ｓ１５９：ＮＯ）、新規の登録候補情報８０ｖ，８０ｗの「失敗したメールアドレス等の登録要求の有無」の情報として、「要求無」を示す情報をデータ記憶領域３６に記憶し（Ｓ１６６）、登録依頼確認画面１２３の表示を終了して（Ｓ１６７）、図９の処理を終了する。この場合、管理者に向けてメッセージは送信されないが、新規の登録候補情報８０ｖ，８０ｗはデータ記憶領域３６に記憶される。
【0070】
図６に示すように、スキャン処理（Ｓ１２７）が完了すると、Ｓ１１１を実行する。そして、データ記憶領域３６に登録候補情報８０ｖ，８０ｗが記憶されていれば（Ｓ１１３：ＹＥＳ）、ホーム画面１００ａにメッセージ１０５が表示される（図５参照）。尚、登録候補情報８０ｖ，８０ｗが記憶されている場合でも、常にメッセージ１０５を表示しなくとも良い。例えば、ホーム画面１００を前回表示してから次にホーム画面１００を表示するまでの間に、新規の登録候補情報８０ｖ，８０ｗが記憶された場合のみ、メッセージ１０５を表示しても良い。
【0071】
また、Ｓ１４３においてＩＦＡＸ対象設定がＯＦＦである場合（Ｓ１４３：ＮＯ）には、Ｓ１４９に進み、Ｓ１４５の許可リスト照合処理をスキップする。このため、ＩＦＡＸ対象設定がＯＦＦである場合には、取得アドレスの許可リストでの照合は行われずに、ＩＦＡＸ処理が実行される。つまり、ＩＦＡＸ処理でのスキャンデータの送信は、何れのメールアドレスであっても制限されることなく行われる。
【0072】
次に、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理について説明する。ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理が実行される場合には、図５に示すホーム画面１００においてアイコン１０２ｃが操作される。これにより、ディスプレイ１６にＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理での送信先のメールアドレスを入力するための入力画面が表示される。この入力画面では、ＩＦＡＸ処理での入力画面と同様に手動若しくは電話帳によりメールアドレスが設定される。その入力画面にはスタートボタンが表示されており、そのスタートボタンが操作されることで、Ｓ１２５で肯定判断され（Ｓ１２５：ＹＥＳ）、スキャン処理が開始される（Ｓ１２７）。この際の制御プログラム３４によるＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理を、図６～図１１に示すフローチャートを用いて説明する。ただし、制御プログラム３４によるＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理は、先に説明した制御プログラム３４によるＩＦＡＸ処理とほぼ同じであるため、異なる箇所のみ説明する。
【0073】
制御プログラム３４によるＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理では、制御プログラム３４は、Ｓ１４３においてＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ対象設定がＯＮであるか否かを判断する。また、Ｓ１４９においてジョブ種別がＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌのメール送信用データを作成する。尚、これらの処理以外の処理は、先に説明した制御プログラム３４によるＩＦＡＸ処理と同じである。これにより、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理においても、ＩＦＡＸ処理と同様に許可リストに従ったスキャンデータの送信制限を行うことができる。
【0074】
次に、送信失敗一覧画面１２７（操作画面、登録指示画面の一例）における処理について説明する。送信失敗一覧画面１２７には、上記したメール制限通知メール１２５のリンク１２５ａにアクセスする方法と、ＥＷＳに管理者としてログインしてアクセスする方法の２つがある。前者の方法では、例えば、ＰＣ６０は、図１２に示すメール制限通知メール１２５のリンク１２５ａがクリックされると、ブラウザを起動し、リンク１２５ａが示すＵＲＬをブラウザに入力する。ＵＲＬを入力されたブラウザはＥＷＳにアクセスし、図１３に示す送信失敗一覧画面１２７（ＥＷＳのウェブページ）を要求する。送信失敗一覧画面１２７の表示要求が行われると、ＥＷＳとして機能するＣＰＵ１２は、送信失敗一覧画面１２７を示すウェブページデータ（画像データの一例）をＰＣ６０に送信する。ＰＣ６０のブラウザは、受信したウェブページデータが示す画面をディスプレイに表示させることで、送信失敗一覧画面１２７を表示させる。尚、送信失敗一覧画面１２７を用いてドメインなどを登録する処理については、図１５を用いて後述する。
【0075】
後者の方法については、図１４を用いて説明する。制御プログラム３４は、例えば、ＥＷＳにおけるＭＦＰ１０を管理するウェブページのうち、トップページにアクセスされると、図１４の処理を開始する。例えば、トップページの表示要求が行われると、ＥＷＳとして機能するＣＰＵ１２は、トップページを示すウェブページデータ（画像データの一例）をＰＣ６０に送信する（Ｓ２１１）。ＰＣ６０のブラウザは、受信したウェブページデータが示す画面をディスプレイに表示させることで、図１２に示すトップページ１３１（操作画面の一例）を、表示させる。トップページ１３１に、ログインボタン１３１ａを表示する。ログイン情報を入力されログインボタン１３１ａが操作れると、ログイン認証を実行し、認証に成功すると、ログイン後のログイン後画面１３３（図１２参照、操作画面の一例）を表示する。
【0076】
管理者によるログインでない場合（Ｓ２１３：ＮＯ）、図１４に示す処理を終了し、ログイン後の操作に応じた表示処理等を実行する。また、管理者によるログインである場合（Ｓ２１３：ＹＥＳ）、送信一覧表示ボタン１３３ｂ（図１２参照）を、ログイン後画面１３３に表示する（Ｓ２１５）。また、登録候補情報８０ｖ，８０ｗがメモリ１４に記憶されていることを示唆するメッセージ１３３ａをログイン後画面１３３に表示する。次に、送信一覧表示ボタン１３３ｂが操作されたか判断し（Ｓ２１７）、操作されていない場合（Ｓ２１７：ＮＯ）、ログアウト操作がされたか判断する（Ｓ２１９）。ログアウト操作がされた場合（Ｓ２１９：ＹＥＳ）、図１４の処理を終了し、操作されなかった場合（Ｓ２１９：ＮＯ）、Ｓ２１７を実行する。そして、送信一覧表示ボタン１３３ｂが操作された場合（Ｓ２１７：ＹＥＳ）、図１３に示す送信失敗一覧画面１２７を表示し（Ｓ２２０）、送信失敗一覧画面１２７を用いた登録処理を実行する（Ｓ２２２）。
【0077】
尚、登録候補情報８０ｖ，８０ｗが記憶されている場合でも、常にメッセージ１３３ａを表示しなくとも良い。例えば、前回、管理者がログインした後から再度ログインするまでに、新規の登録候補情報８０ｖ，８０ｗが記憶された場合のみ、メッセージ１３３ａを表示しても良い。また、メッセージ１３３ａに対する操作に応じて、送信失敗一覧画面１２７を表示しても良い。また、管理者以外のログイン後画面１３３に送信一覧表示ボタン１３３ｂを表示しても良い。また、登録候補情報８０ｖ，８０ｗが記憶されている場合に、トップページ１３１に送信一覧表示ボタン１３３ｂやメッセージ１３３ａを表示しても良い。
【0078】
図１３は、送信失敗一覧画面１２７を示している。この図１３に示す画面が表示される場合には、管理者が受信したメール内のリンク１２５ａをクリックした場合と、ブラウザにトップページ１３１を表示させた後、ブラウザを介した操作による場合とがある。図１３に示すように、制御プログラム３４は、データ記憶領域３６に記憶された登録候補情報８０ｖ，８０ｗを読み出し、読み出した情報を各行に表示する。尚、図１３では、一例として、７つの登録候補情報８０ｖ，８０ｗが表示されている。各行には、「送信に失敗したユーザ名１３７」、「送信に失敗したメールアドレス１３８」、「送信に失敗した送信失敗日時１３９」、「失敗したメールアドレス等の登録要求の有無情報１４０」、「送信に失敗した理由を示すＥｒｒｏｒ要因情報１４１」、を各行に表示する。
【0079】
また、各行には、チェックボックス１４３が表示されている。チェックボックス１４３は、各登録候補情報８０ｖ，８０ｗのメールアドレス１３８について、ドメイン（登録候補ドメイン１１６ａ）を許可ドメインリスト４３に登録するか、サブドメイン（登録候補サブドメイン１１７ａ）を許可ドメインリスト４３に登録するかを選択するものである。
【0080】
Ｅｒｒｏｒ要因がドメインレベルである場合、ドメインのチェックボックス１４３への入力を有効にし、サブドメインレベルである場合、独自ドメイン（例えば、「ｆｕｇａ．ｊｐ」）をドメインの行に表示し、且つ、サブドメインのチェックボックス１４３への入力を有効にする。即ち、ドメインの不一致であれば、ドメインの登録を実行可能とし、サブドメインの不一致であれば、サブドメインの登録を実行可能とする。尚、ドメインレベルの場合にも、サブドメインの登録を実行可能としても良い。
【0081】
管理者は、図１３に示す送信失敗一覧画面１２７の情報を確認することで、登録を開始する前に、登録させるドメイン、サブドメインを確認・判断でき、登録したいドメイン等のチェックボックス１４３にチェックできる。また、管理者は、登録要求の有無を見ることで、ユーザが登録を希望しているドメイン、サブドメインを知ることができる。そして、送信失敗一覧画面１２７のＳｕｂｍｉｔボタン１４５を操作することで、チェックボックス１４３にチェックした登録候補情報８０ｖ，８０ｗを登録できる。詳述すると、登録処理では、制御プログラム３４は、図１５に示すように、まず、Ｓｕｂｍｉｔボタン１４５が操作されたか否かを判断する（Ｓ２３１）。Ｓｕｂｍｉｔボタン１４５が操作された場合（Ｓ２３１：ＹＥＳ）、ドメインのチェックボックス１４３にチェックが入っている行（登録候補情報８０ｖ，８０ｗ）があるか否かを判断する（Ｓ２３３）。チェックが入っている場合（Ｓ２３３：ＹＥＳ）、Ｓ２３５を実行し、チェックが入ってない場合（Ｓ２３３：ＮＯ）、Ｓ２３７を実行する。
【0082】
Ｓ２３５において、ドメインのチェックボックス１４３にチェックが入っている行のメールアドレスの独自ドメイン、即ち、登録候補ドメイン１１６ａの情報を、許可ドメインリスト４３に登録する。この場合、登録候補ドメイン１１６ａとしては、＠以降の全ての文字列（例えば、「ｈｏｇｅｈｏｇｅ．ｊｐ」）を登録する。尚、図７の処理と同様に、＠以降の全ての文字列以外に、トップレベルドメイン（例えば、「ｊｐ」）だけを登録するか選択可能としても良い。また、Ｓ２３７において、サブドメインのチェックボックス１４３にチェックが入っている行があるか否かを判断し、チェックが入っている場合（Ｓ２３７：ＹＥＳ）、チェックが入った行のサブドメイン、即ち、登録候補サブドメイン１１７ａの区別ドメイン（例えば、図１３の「ｍａｉｌ」）を、許可区別ドメインリスト４４に登録する（Ｓ２３９）。これにより、メール送信が制限されたドメインやサブドメインを、新規の許可ドメインや区別ドメインとして登録することができる。Ｓ２３７で否定判断した場合（Ｓ２３７：ＮＯ）、又はＳ２３９を実行すると、図１５の処理を終了する。
【0083】
次に、図１４に示すように、Ｓ２２２の処理が完了すると、登録候補情報８０ｖ，８０ｗを削除する（Ｓ２２３）。例えば、送信失敗一覧画面１２７に表示した全ての登録候補情報８０ｖ，８０ｗをデータ記憶領域３６から削除し、図１４の処理を終了する。尚、登録候補情報８０ｖ，８０ｗの削除方法は、上記した方法に限らない。例えば、ドメイン又はサブドメインのチェックボックス１４３にチェックが入力された登録候補情報８０ｖ，８０ｗ、即ち、登録が完了した登録候補情報８０ｖ，８０ｗだけをデータ記憶領域３６から削除しても良い。この場合、チェックボックス１４３でチェックされてない登録候補情報８０ｖ，８０ｗのうち、チェックボックス１４３でチェックされたドメインと一致するドメインの登録候補情報８０ｖ，８０ｗ、又はサブドメインと一致するサブドメインの登録候補情報８０ｖ，８０ｗを削除しても良い。これにより、登録によりメール送信を許可される他の登録候補情報８０ｖ，８０ｗをまとめて削除できる。また、送信失敗一覧画面１２７において、登録候補情報８０ｖ，８０ｗ（行）の選択を受け付けて、選択された登録候補情報８０ｖ，８０ｗを削除しても良い。
【0084】
また、上記したドメイン／サブドメインを許可ドメインリスト４３等に登録する方法は、一例である。例えば、送信失敗一覧画面１２７に、チェックボックス１４３に加えて、又は替えて、ドメインとサブドメインのそれぞれの文字列が入力可能な入力欄を、各行に設けても良い。そして、Ｓｕｂｍｉｔボタン１４５が操作された場合に、入力欄に入力されたドメイン又はサブドメインを許可ドメインリスト４３等に登録しても良い。この場合、ユーザは、送信失敗一覧画面１２７のメールアドレス１３８の欄において、所望のドメインやサブドメインを選択やコピーし、カット＆ペーストにより入力欄に入力して登録できる。また、ドメイン／サブドメインの登録は、上記した許可リスト設定画面７０においても受け付けることができる。また、登録候補情報８０ｖ，８０ｗ、登録候補ドメイン１１６ａ、登録候補サブドメイン１１７ａを、許可リスト設定画面７０に表示しても良い。
【0085】
上記した第１実施形態によれば、以下の効果を奏する。
【0086】
上述したように、制御プログラム３４は、送信先メールアドレスの取得ドメインと、許可ドメインとが一致する場合に（Ｓ１７５：ＹＥＳ）、メール送信を許可し、一致しない場合に（Ｓ１７５：ＮＯ）、メール送信を制限する（Ｓ１９３）。また、取得ドメインと許可ドメインとが一致しない場合に、当該取得ドメインを登録候補ドメイン１１６ａとしてメモリ１４に記憶し（Ｓ１５７）、登録候補ドメイン１１６ａが発生したことを示すメール制限通知メール１２５、あるいはメッセージ１０５，１３３ａを、ＭＦＰ１０の管理者に向けて送信する（Ｓ１６５、図５、図１２）。そして、メモリ１４に記憶した登録候補ドメイン１１６ａを、許可ドメインリスト４３に登録することが可能となっている。
【0087】
これによれば、所望の送信先メールアドレスへスキャンデータをメール送信できない場合、送信できなかった送信先メールアドレスの取得ドメインの登録を、メール制限通知メール１２５等により管理者へ要求・通知できる。管理者は、メール制限通知メール１２５等を確認することで、要求等を受けた登録候補ドメイン１１６ａを確認し、登録の要否を判断し登録を行うことができる。これにより、管理者は、許可ドメインリスト４３を管理し送信先を制限してセキュリティを確保できる。また、ユーザは、制限を受けた登録候補ドメイン１１６ａを管理者にメール制限通知メール１２５により通知し、迅速且つ円滑に登録を要求することができる。例えば、会社の組織変更などによって、元々所属していた組織ではメール送信できていたものが、組織が変わったことで送信できなくなり、現状の許可ドメインリスト４３と、ユーザの実情とが合わなくなった場合に、許可ドメインリスト４３で制限されたことを管理者に伝えて、許可ドメインリスト４３を管理者に修正してもらうことができる。また、メモリ１４に登録候補ドメイン１１６ａを残しておくことで、管理者は、都合の良いタイミングで登録作業を行うことができる。従って、スキャンメール機能の使い勝手と、セキュリティの向上の両立が図れる。
【0088】
また、ＭＦＰ１０は、管理者にメール制限通知メール１２５等を送信した後、管理者からＥＷＳの許可リスト設定画面７０や送信失敗一覧画面１２７の要求を受け付けた場合に、要求元の装置（ＰＣ６０など）に許可リスト設定画面７０等を表示させるための画面データを送信する。そして、許可リスト設定画面７０等を介した登録指示（Ｓｕｂｍｉｔボタン１４５の操作など）を受信した場合に、メモリ１４に記憶した登録候補ドメイン１１６ａを、許可ドメインリスト４３に登録する。これによれば、メール制限通知メール１２５等を見た管理者からの要求に応じて許可リスト設定画面７０や送信失敗一覧画面１２７を表示し、登録候補ドメイン１１６ａの登録指示を受け付けることができる。管理者は、ＥＷＳの許可リスト設定画面７０や送信失敗一覧画面１２７を操作することで、遠隔地からＭＦＰ１０に対して登録候補ドメイン１１６ａの登録を指示し、許可ドメインリスト４３を更新できる。
【0089】
また、管理者へ送信するメール制限通知メール１２５に、ＥＷＳの送信失敗一覧画面１２７へアクセスするリンク１２５ａを含めて送信する（図１２参照）。リンク１２５ａへのアクセスに応じて送信失敗一覧画面１２７をＰＣ６０に表示させ、送信失敗一覧画面１２７を介した、登録候補ドメイン１１６ａの登録指示を受け付ける。これによれば、管理者は、メール制限通知メール１２５のリンク１２５ａにアクセスするだけで送信失敗一覧画面１２７を表示させ、登録作業を行うことができる。このため、登録作業に係る作業負担を軽減できる。
【0090】
また、ＥＷＳは、目的別に設けられた複数の操作画面（トップページ１３１、ログイン後画面１３３、送信失敗一覧画面１２７など）のうち、何れかの操作画面を表示させるための画面データを、ＰＣ６０に送信可能である。そして、複数の操作画面のうち、登録候補ドメイン１１６ａを、許可ドメインリスト４３へ登録する指示を受け付けることを目的とする送信失敗一覧画面１２７へアクセスするリンク１２５ａを、メール制限通知メール１２５に含めて送信する。これによれば、ＥＷＳが備える複数の操作画面のうち、登録候補ドメイン１１６ａを許可ドメインリスト４３へ登録する指示を受け付ける送信失敗一覧画面１２７へ直接アクセスするためのリンク１２５ａをメール制限通知メール１２５に含めて送信する。これにより、登録作業に係る作業負担をより軽減できる。
【0091】
また、メール制限通知メール１２５を送信した後、ログイン後画面１３３の表示要求を受け付けた場合に、メモリ１４に登録候補ドメイン１１６ａを記憶していることを示唆するメッセージ１３３ａをＰＣ６０に表示させる。これによれば、管理者がログイン後の画面を確認することで、登録候補ドメイン１１６ａがメモリ１４に記憶されていることを認識できる。これにより、メール送信を制限された登録候補ドメイン１１６ａの発生を、管理者に迅速に認識させることができる。
【0092】
また、メモリ１４に複数の登録候補情報８０ｖ，８０ｗが記憶されている場合、複数の登録候補情報８０ｖ，８０ｗの一覧を送信失敗一覧画面１２７に表示させる。そして、その送信失敗一覧画面１２７によって、登録候補ドメイン１１６ａを許可ドメインリスト４３へ登録する指示を受け受けた場合に、一覧に含まれる登録候補ドメイン１１６ａのうち、指定された登録候補ドメイン１１６ａを、許可ドメインリスト４３に登録する。これによれば、管理者は、過去に発生した複数の登録候補ドメイン１１６ａをまとめて確認できる。管理者は、複数の登録候補ドメイン１１６ａについて、登録の要否をまとめて判断し、登録作業を行うことができる。
【0093】
また、ユーザＩ／Ｆ１５においても、登録候補ドメイン１１６ａを許可ドメインリスト４３へ登録する指示を受け付け可能となっている（図７参照）。これによれば、管理者は、例えば、メール制限通知メール１２５を受信した場合に、該当するＭＦＰ１０まで移動し、ユーザＩ／Ｆ１５を操作して登録を行うことができる。
【0094】
また、メモリ１４に登録候補ドメイン１１６ａを記憶していることを示唆するメッセージ１０５をホーム画面１００に表示させる。ログインボタン１０３に対する操作に応じて、登録候補ドメイン１１６ａを、許可ドメインリスト４３へ登録する指示を受け付ける（図７参照）。これによれば、ＭＦＰ１０のユーザＩ／Ｆ１５を介して、登録候補ドメイン１１６ａがメモリ１４に記憶されていることを示唆できる。これにより、メール送信を制限された登録候補ドメイン１１６ａの発生を、入力Ｉ／Ｆ１８を介して管理者に通知できる。
【0095】
また、ログイン画面１１０において管理者によるログインが実行されると、メモリ１４に記憶している登録候補ドメイン１１６ａの、許可ドメインリスト４３への登録を承認するための、失敗情報１１３ａ（送信失敗リスト画面１１３）や、ＹＥＳボタン１１５ａ（登録確認画面１１５）を、ディスプレイ１６に表示させる。ＹＥＳボタン１１５ａ等の指示を受け付けた場合に、選択された登録候補ドメイン１１６ａを、許可ドメインリスト４３に登録する。これによれば、登録候補ドメイン１１６ａを許可ドメインリスト４３へ登録するための承認を、ユーザＩ／Ｆ１５に表示した操作ボタンによって行うことができる。承認の操作を要求することで、登録ミスの発生を抑制できる。
【0096】
また、メモリ１４に記憶している登録候補ドメイン１１６ａの一覧表示を、送信失敗リスト画面１１３のメールアドレスや、ドメイン候補リスト画面１１６の登録候補ドメイン１１６ａによって表示させる。そして、一覧に含まれるメールアドレスや登録候補ドメイン１１６ａのうち、指定されたメールアドレスの登録候補ドメイン１１６ａを、許可ドメインリスト４３に登録する。これによれば、メモリ１４に複数の登録候補ドメイン１１６ａが記憶されている場合に、その複数の登録候補ドメイン１１６ａの一覧を送信失敗リスト画面１１３やドメイン候補リスト画面１１６に表示する。これにより、管理者は、過去に発生した複数の登録候補ドメイン１１６ａを、送信失敗リスト画面１１３のメールアドレスでまとめて確認できる。管理者は、複数の登録候補ドメイン１１６ａについて、登録の要否を判断し、登録作業を行うことができる。
【0097】
また、取得ドメインと許可ドメインとが一致しない場合であっても（Ｓ１７５：ＮＯ）、取得ドメインが特定ドメインのサブドメインであれば、メール送信する（Ｓ１９１：ＹＥＳ）。このサブドメインの登録については、許可リスト設定画面７０の許可区別ドメイン入力欄７６、ユーザＩ／Ｆ１５のサブドメイン候補リスト画面１１７、送信失敗一覧画面１２７のサブドメインのチェックボックス１４３において指定を受け付け登録する。サブドメインの照合に失敗した場合も（Ｓ１９３、Ｓ１４７：ＮＯ）、メール制限通知メール１２５の送信やメッセージ１３３ａの表示をできる（Ｓ１６５、図５、図１２）。そして、管理者から、メモリ１４に記憶した登録候補情報８０ｖ，８０ｗの登録候補サブドメイン１１７ａの登録指示を受け付けた場合に、指定された登録候補サブドメイン１１７ａを許可区別ドメインリスト４４に登録する。
【0098】
これによれば、取得ドメインと許可ドメインとが一致しない場合であっても、取得ドメインが特定のドメインの指定されたサブドメインでれば、メール送信を許可できる。また、メール送信を許可するサブドメインを、特定のドメインに対して登録しておくことができる。取得ドメインが特定ドメインのサブドメインであるが、指定サブドメインでない場合、メール送信を制限するが、その取得ドメインをメモリ１４に記憶し、メール制限通知メール１２５の送信等をする。これにより、特定ドメインのサブドメインであるが、指定サブドメインとして登録されていない未登録の登録候補サブドメイン１１７ａについて、取得ドメインとして送信を制限された場合、その登録候補サブドメイン１１７ａを新たな指定サブドメインとして登録することができる。
【0099】
また、取得ドメインと許可ドメインとが一致しない場合に（Ｓ１４７：ＮＯ）、メール制限通知メール１２５を管理者に向けて送信するか否かを選択するための、登録依頼確認画面１２３（ＹＥＳボタン１２３ａ、ＮＯボタン１２３ｂ）をディスプレイ１６に表示する（Ｓ１５３）。ＹＥＳボタン１２３ａが選択された場合には、取得ドメインを登録候補ドメイン１１６ａとしてメモリ１４に記憶し（Ｓ１５７）、且つ、メール制限通知メール１２５を送信し（Ｓ１６５）、ＮＯボタン１２３ｂが選択された場合には、取得ドメインをメモリ１４に記憶する（Ｓ１５７）一方、メール制限通知メール１２５を送信しない（Ｓ１５９：ＮＯ）。これによれば、ユーザは、メール送信が制限された場合に、制限された取得ドメインの登録を、管理者にメッセージで依頼するか否かを選択できる。また、メッセージが送信されなかった場合でも、当該登録候補ドメイン１１６ａをメモリ１４に残しておくことで、管理者は、後から登録候補ドメイン１１６ａの確認を行うことができる。
【0100】
（第２実施形態）
次に、本願の第２実施形態について説明する。上記した第１実施形態では、許可ドメインリスト４３を用いて、メール送信の制限を実行するか否かを判断した。これに対し、第２実施形態では、許可ドメインリスト４３に加え、許可アドレスリストを用いてメール送信の制限を実行するか否かを判断する。尚、第２実施例は、許可アドレスリストを用いること以外は、基本的には、第１実施形態と同様である。このため、第１実施形態と同様の内容についての説明は、適宜省略する。
次に、本願の第２実施形態について説明する。上記した第１実施形態では、許可ドメインリスト４３を用いて、メール送信の制限を実行するか否かを判断した。これに対し、第２実施形態では、許可ドメインリスト４３に加え、許可アドレスリストを用いてメール送信の制限を実行するか否かを判断する。尚、第２実施例は、許可アドレスリストを用いること以外は、基本的には、第１実施形態と同様である。このため、第１実施形態と同様の内容についての説明は、適宜省略する。
【0101】
図１６に示すように、第２実施例の許可リスト設定画面１７０（操作画面の一例）には、第１実施例の表示項目に加え、許可アドレス入力欄１５１を表示する。許可アドレス入力欄１５１は、メール送信を許可するメールアドレス（以下、許可アドレスという）を入力する欄である。図１６では、許可アドレス入力欄１５１ａに許可アドレス「ｔａｒｏ．ｈｏｒｉｔａ＠ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」が入力され、許可アドレス入力欄１５１ｂに許可アドレス「ｈａｎａｋｏ．ａｉｃｈｉ＠ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」が入力されている。許可アドレス入力欄１５１で設定された情報は、許可ドメインリスト４３と同様に、許可アドレスのリスト（許可アドレスリストという）としてデータ記憶領域３６に記憶される（図４参照）。尚、登録可能な許可アドレスの数は、限定されない。
【0102】
図１７は、第２実施形態の許可リスト照合処理を示している。第２実施形態の制御プログラム３４は、第１実施形態と同様に図６以降の処理を実行し、図９の許可リスト照合処理（Ｓ１４）を開始すると、図１０の許可リスト照合処理に替えて、図１７の許可リスト照合処理を開始する。図１７に示すように、まず、制御プログラム３４は、図９のＳ１４１で取得した取得アドレスが、データ記憶領域３６の許可アドレスリストに含まれているか否かを判断する（Ｓ２４１）。例えば、取得アドレスと完全一致する許可アドレスが許可アドレスリストに設定されている場合（Ｓ２４１：ＹＥＳ）、照合成功と判断し（Ｓ１７７）、図１７の処理を終了して図９のＳ１４７を実行する。これにより、許可アドレスリストに含まれる許可アドレスについてメール送信を許可できる。
【0103】
一方、取得アドレスが許可アドレスリストに含まれる許可アドレスと完全一致しない場合（Ｓ２４１：ＮＯ）、Ｓ１７１以降を実行し、第１実施形態の図１０と同じ処理を実行する。これにより、許可アドレスリストに含まれない取得アドレスについて、許可ドメインリスト４３により許可ドメインリスト４３の許可ドメイン、許可区別ドメインリスト４４のサブドメインとの一致が判断され、メール送信の制限を判断する。
【0104】
尚、上記した説明では、Ｓ１４１で取得アドレスを取得した際に許可アドレスリストによる照合を実行したが、これに限らない。例えば、Ｓ１４９でスキャナ２０によりスキャンデータを作成した後に許可リスト照合処理を実行し、許可アドレスリストと許可ドメインリスト４３による照合を実行しても良い。また、メール送信に失敗して再送する際に、許可リスト照合処理を実行し、許可アドレスリストと許可ドメインリスト４３による照合を実行しても良い。
【0105】
また、第２実施形態では、第１実施形態の登録候補ドメイン１１６ａや登録候補サブドメイン１１７ａと同様に、許可アドレスリストによりメール送信を制限された送信先メールアドレスについて、許可アドレスとして許可ドメインリストに登録する処理を実行する。具体的には、メール送信を制限した場合、登録候補情報８０ｖ，８０ｗとしてメールアドレスが記憶される（Ｓ１５７）。この登録候補情報８０ｖ，８０ｗに含まれるメールアドレスは、本願の登録候補メールアドレスの一例である。
【0106】
例えば、図７のユーザＩ／Ｆ１８を用いた登録であれば、登録確認画面１１５でＹＥＳボタン１１５ａが選択された場合に、ドメイン候補リスト画面１１６において、登録候補ドメイン１１６ａに加え、メールアドレスの全体（ＡＡＡ＠ｂｂｂ．ｃｏｍなど）を、登録候補メールアドレスとして選択可能に表示する。メールアドレスが選択された場合、登録候補メールアドレス（ＡＡＡ＠ｂｂｂ．ｃｏｍ）の登録指示を受け付けたものとして（図８のＳ１３３：ＹＥＳ）、登録候補メールアドレスを、許可アドレスリストに登録する（Ｓ１３５）。
【0107】
また、登録候補メールアドレスの通知については、第１実施形態と同様に、メール制限通知メール１２５の送信や、メッセージ１０５，１３３ａの送信によって行うことができる。即ち、これらの送信によって、登録候補メールアドレスがメモリ１４に記憶されていることを管理者に通知できる。
【0108】
また、図１３に示す送信失敗一覧画面１２７においても、登録候補メールアドレスの登録を受け付ける。例えば、Ｅｒｒｏｒ要因の列とドメインの列との間に、メールアドレスのチェックボックス１４３の列を設ける。このチェックボックス１４３は、同じ行のメールアドレス、即ち、登録候補メールアドレスを、許可アドレスリストに登録する指示を行うためのものである。
【0109】
図１８は、第２実施形態の登録処理を示している。例えば、Ｅｒｒｏｒ要因がドメインレベルである場合、メールアドレス及びドメインのチェックボックス１４３への入力を有効にし、サブドメインレベルである場合、サブドメインのチェックボックス１４３への入力を有効する。即ち、許可アドレスによる不一致、及びドメインの不一致の場合であれば、メールアドレス又はドメインの登録を実行可能とし、サブドメインの不一致の場合であれば、サブドメインの登録を実行可能とする。
【0110】
制御プログラム３４は、送信失敗一覧画面１２７のＳｕｂｍｉｔボタン１４５が操作されると（図１８のＳ２３１：ＹＥＳ）、メールアドレスのチェックボックス１４３にチェックが入っている場合（Ｓ２４３：ＹＥＳ）、チェックが入った登録候補メールアドレスを許可アドレスリストに登録する（Ｓ２４５）。尚、図１８に示すように、Ｅｒｒｏｒ要因がドメインレベルである場合に、メールアドレス及びドメインの２つのチェックボックスの両方にチェックが入った状態でＳｕｂｍｉｔボタン１４５が操作された場合、登録候補メールアドレスの許可アドレスリストへの登録（Ｓ２４５）と、登録候補ドメイン１１６ａの許可ドメインリスト４３への登録（Ｓ２３５）の両方を受け付けも良い。また、メールアドレス及びドメインの２つのチェックボックスを表示する場合、どちらか一方のみしか選択できないようにしても良い。この場合、Ｓ２４５を実行した場合、Ｓ２３３、Ｓ２３５をスキップしてＳ２３７を実行しても良い。
【0111】
上記した第２実施形態によれば、第１実施形態と同様の効果を奏する。また、第２実施形態では、以下の効果を奏する。
【0112】
上述したように、第２実施形態のＭＦＰ１０は、メール送信を許可する許可アドレスリストを設定可能であり、送信先メールアドレスが許可アドレスリストに含まれる場合に、スキャンデータを送信し、含まれない場合に、メール送信を制限する。また、送信先メールアドレスが、許可アドレスリストに含まれない場合に、当該送信先メールアドレスを登録候補メールアドレスとしてメモリ１４に記憶し、メール制限通知メール１２５を、管理者に向けて送信する。そして、メモリ１４に記憶した登録候補メールアドレスを、許可アドレスリストに登録可能となっている。これによれば、取得アドレスの登録を、メール制限通知メール１２５等により管理者へ要求できる。また、メモリ１４に登録候補メールアドレスを残しておくことで、管理者は、都合の良いタイミングで登録作業を行うことができる。
【0113】
尚、上述した実施形態は、本発明の一例にすぎず、本発明の要旨を変更しない範囲で、本発明の実施形態を適宜変更できることは言うまでもない。
例えば、上述した各処理の実行順序は、本発明の要旨を変更しない範囲で、適宜変更できる。つまり、当業者の知識に基づいて種々の変更、改良を施した種々の態様で実施することが可能である。具体的には、例えば、上記した第２実施形態では、許可ドメインリスト４３と許可アドレスリストの両方を用いた照合を実行したが、許可アドレスリストだけで照合を実行しても良い。例えば、制御プログラム３４は、図１７のＳ２４１で否定判断した場合（Ｓ２４１：ＮＯ）、Ｓ１７１以降をスキップして、Ｓ１９３を実行して照合失敗と判断し図１７の処理を終了しても良い。これにより、取得アドレスを取得した際（Ｓ１４５）において、許可アドレスリストだけを用いた照合を実行できる。尚、スキャンデータを作成した後（Ｓ１４５）、あるいはメール再送信時において、許可アドレスリストだけを用いた照合を実行しても良い。また、取得アドレス取得時、スキャンデータ作成後、メール再送信時のうち、少なくとも１つでは、両方の照合を実行し、残りの処理ではどちらか一方の照合を行うなど、組み合わせて照合を実行しても良い。
また、上記した第２実施形態では、先に許可アドレスリストを用いた照合を実行し（Ｓ２４１）、許可アドレスリストを用いて照合に成功しなかった場合に、許可ドメインリスト４３による照合を実行した（Ｓ１７１以降）。しかしながら、先に、許可ドメインリスト４３を用いた照合を実行し照合に成功しなかった場合に、許可アドレスリストによる照合を実行しても良い。
また、各実施形態では、許可ドメイン及びサブドメインによるメール送信の制限を実行したが、許可ドメインによる制限のみを実行しても良い。
例えば、上述した各処理の実行順序は、本発明の要旨を変更しない範囲で、適宜変更できる。つまり、当業者の知識に基づいて種々の変更、改良を施した種々の態様で実施することが可能である。具体的には、例えば、上記した第２実施形態では、許可ドメインリスト４３と許可アドレスリストの両方を用いた照合を実行したが、許可アドレスリストだけで照合を実行しても良い。例えば、制御プログラム３４は、図１７のＳ２４１で否定判断した場合（Ｓ２４１：ＮＯ）、Ｓ１７１以降をスキップして、Ｓ１９３を実行して照合失敗と判断し図１７の処理を終了しても良い。これにより、取得アドレスを取得した際（Ｓ１４５）において、許可アドレスリストだけを用いた照合を実行できる。尚、スキャンデータを作成した後（Ｓ１４５）、あるいはメール再送信時において、許可アドレスリストだけを用いた照合を実行しても良い。また、取得アドレス取得時、スキャンデータ作成後、メール再送信時のうち、少なくとも１つでは、両方の照合を実行し、残りの処理ではどちらか一方の照合を行うなど、組み合わせて照合を実行しても良い。
また、上記した第２実施形態では、先に許可アドレスリストを用いた照合を実行し（Ｓ２４１）、許可アドレスリストを用いて照合に成功しなかった場合に、許可ドメインリスト４３による照合を実行した（Ｓ１７１以降）。しかしながら、先に、許可ドメインリスト４３を用いた照合を実行し照合に成功しなかった場合に、許可アドレスリストによる照合を実行しても良い。
また、各実施形態では、許可ドメイン及びサブドメインによるメール送信の制限を実行したが、許可ドメインによる制限のみを実行しても良い。
【0114】
また、第１実施形態では、許可リスト設定画面７０において、許可ドメイン入力欄７２とサブドメイン許可設定欄７４と許可区別ドメイン入力欄７６とを表示したが、許可区別ドメイン入力欄７６を表示せず、許可ドメイン入力欄７２とサブドメイン許可設定欄７４を表示しても良い。この場合には、サブドメイン許可設定欄７４でチェックされた許可ドメインに対して、全てのサブドメインがスキャンデータの送信可能なサブドメインとされる。また、許可リスト設定画面７０において、サブドメイン許可設定欄７４を表示させず、許可ドメイン入力欄７２と許可区別ドメイン入力欄７６とを表示されても良い。このような場合には、許可区別ドメイン入力欄７６に入力された区別ドメインを含むサブドメインがスキャンデータの送信可能なサブドメインとされる。
【0115】
また、第１実施形態において、登録候補情報８０ｖ，８０ｗとして、メールアドレスの全体をメモリ１４に記憶したが、ドメインだけを記憶しても良い。
また、送信失敗リスト画面１１３において、メモリ１４に登録されている全ての登録候補情報（登録候補ドメイン１１６ａ、登録候補メールアドレス）を表示したが、Ｓ１５９で登録要求があったものだけを表示しても良い。
また、送信失敗一覧画面１２７においても、登録要求があったものだけを表示しても良い。
また、リンク１２５ａは、送信失敗一覧画面１２７へ直接アクセスするリンクに限らず、トップページ１３１等の他の操作画面にアクセスするリンクでも良い。
また、リンク１２５ａのアクセス先を、許可リスト設定画面７０，１７０にしても良い。そして、登録候補情報８０ｖ，８０ｗ（登録候補ドメイン１１６ａ、登録候補サブドメイン１１７ａ、登録候補メールアドレス）の登録を許可リスト設定画面７０，１７０で受け付けも良い。
また、メール制限通知メール１２５に、リンク１２５ａを記述しなくとも良い。
また、各実施形態において、ＥＷＳとユーザＩ／Ｆ１５の両方でドメイン、サブドメインやメールアドレスの登録を受け付けたが、どちらか一方のみで登録を受け付けも良い。
また、上記各実施形態では、ＣＰＵ１２によって図２、図６、図８乃至図１１、図１４、図１５、図１７、図１８に示す処理が実行される例を説明したが、これら処理は、ＣＰＵ１２に限らず、ＡＳＩＣや他の論理集積回路により実行されても良いし、これら処理が、ＣＰＵ等やＡＳＩＣ、他の論理集積回路が協働することにより実行されても良い。また、これらのＣＰＵ１２に代わって処理する装置や協働して処理する装置は、本願のコントローラの一例である。また、ＣＰＵ１２とメモリ１４の一部、例えばバッファなど、の組み合わせをコントローラの一例としても良い。
また、送信失敗リスト画面１１３において、メモリ１４に登録されている全ての登録候補情報（登録候補ドメイン１１６ａ、登録候補メールアドレス）を表示したが、Ｓ１５９で登録要求があったものだけを表示しても良い。
また、送信失敗一覧画面１２７においても、登録要求があったものだけを表示しても良い。
また、リンク１２５ａは、送信失敗一覧画面１２７へ直接アクセスするリンクに限らず、トップページ１３１等の他の操作画面にアクセスするリンクでも良い。
また、リンク１２５ａのアクセス先を、許可リスト設定画面７０，１７０にしても良い。そして、登録候補情報８０ｖ，８０ｗ（登録候補ドメイン１１６ａ、登録候補サブドメイン１１７ａ、登録候補メールアドレス）の登録を許可リスト設定画面７０，１７０で受け付けも良い。
また、メール制限通知メール１２５に、リンク１２５ａを記述しなくとも良い。
また、各実施形態において、ＥＷＳとユーザＩ／Ｆ１５の両方でドメイン、サブドメインやメールアドレスの登録を受け付けたが、どちらか一方のみで登録を受け付けも良い。
また、上記各実施形態では、ＣＰＵ１２によって図２、図６、図８乃至図１１、図１４、図１５、図１７、図１８に示す処理が実行される例を説明したが、これら処理は、ＣＰＵ１２に限らず、ＡＳＩＣや他の論理集積回路により実行されても良いし、これら処理が、ＣＰＵ等やＡＳＩＣ、他の論理集積回路が協働することにより実行されても良い。また、これらのＣＰＵ１２に代わって処理する装置や協働して処理する装置は、本願のコントローラの一例である。また、ＣＰＵ１２とメモリ１４の一部、例えばバッファなど、の組み合わせをコントローラの一例としても良い。
【符号の説明】
【0116】
１０：ＭＦＰ、１２：ＣＰＵ、１４ メモリ、１５ ユーザＩ／Ｆ、１８ 入力Ｉ／Ｆ、２０：スキャナ、２８：ネットワークＩ／Ｆ、４３ 許可ドメインリスト、４４ 許可区別ドメインリスト、７０，１７０ 許可リスト設定画面、１００ ホーム画面、１０５，１３３ａ メッセージ、１１０ 入力画面、１１６ ドメイン候補リスト画面、１１６ａ 登録候補ドメイン、１２５ａ リンク、１１３ 送信失敗リスト画面、１１３ａ 失敗情報、１１５ 登録確認画面、１１５ａ ＹＥＳボタン、１２３ａ ＹＥＳボタン、１２３ｂ ＮＯボタン、１２５ メール制限通知メール、１２７ 送信失敗一覧画面、１３１ トップページ、１３３ ログイン後画面。
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】