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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024178821
(43)【公開日】2024-12-25
(54)【発明の名称】画像形成装置
(51)【国際特許分類】
H04N 1/00 20060101AFI20241218BHJP
G06F 21/62 20130101ALI20241218BHJP
【ＦＩ】
H04N1/00 838
H04N1/00 K
G06F21/62
【審査請求】未請求
【請求項の数】18
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023097257
(22)【出願日】2023-06-13
(71)【出願人】
【識別番号】000005267
【氏名又は名称】ブラザー工業株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110000992
【氏名又は名称】弁理士法人ネクスト
(72)【発明者】
【氏名】糸川 喜裕
【テーマコード（参考）】
5C062
【Ｆターム（参考）】
5C062AA02
5C062AA05
5C062AB17
5C062AB23
5C062AB38
5C062AB40
5C062AC02
5C062AC05
5C062AC34
5C062AF02
5C062AF12
(57)【要約】
【課題】スキャンメール機能の使い勝手と、セキュリティの向上の両立が図れる画像形成装置を提供することを課題とする。
【解決手段】ログインユーザの所属するグループが対応付けられた許可ドメインを設定した許可ドメインリスト４３ｂを構築し、その許可ドメインリスト４３ｂの許可ドメインと送信先メールアドレスのドメインとの一致を判断する。一致しない場合は、メール送信を制限し、一致する場合はメール送信を許可する。これにより、ＭＦＰ１０を使用しているユーザの所属するグループに応じて、メール送信の制限を実行することができる。
【選択図】図１２
【解決手段】ログインユーザの所属するグループが対応付けられた許可ドメインを設定した許可ドメインリスト４３ｂを構築し、その許可ドメインリスト４３ｂの許可ドメインと送信先メールアドレスのドメインとの一致を判断する。一致しない場合は、メール送信を制限し、一致する場合はメール送信を許可する。これにより、ＭＦＰ１０を使用しているユーザの所属するグループに応じて、メール送信の制限を実行することができる。
【選択図】図１２
【特許請求の範囲】
【請求項1】
通信インタフェースと、コントローラと、スキャナとを備える画像形成装置であって、
前記コントローラは、
前記スキャナにより形成されたスキャンデータをメール送信する際に、
取得ドメインと許可ドメインとが一致する場合に、前記通信インタフェースを介して前記スキャンデータをメール送信し、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成され、前記取得ドメインは、メール送信の送信先メールアドレスに含まれるドメインであり、前記許可ドメインは、前記画像形成装置に予め登録されている許可ドメインリストに含まれるドメインであり、
前記画像形成装置は、
ログイン可能なユーザを複数所属させることが可能なグループを、複数登録可能であり、
前記許可ドメインリストには、
前記許可ドメインリストに含まれる前記許可ドメインに、複数の前記グループの何れかを対応付ける設定が可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、
前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するが、ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応していない前記許可ドメインと前記取得ドメインとが一致するならば、前記スキャンデータのメール送信を制限し、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致し、且つ、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応している前記許可ドメインと前記取得ドメインとが一致するならば、前記スキャンデータのメール送信を制限しないように構成され、前記ログインユーザは、前記画像形成装置にログインしているユーザである、画像形成装置。
前記コントローラは、
前記スキャナにより形成されたスキャンデータをメール送信する際に、
取得ドメインと許可ドメインとが一致する場合に、前記通信インタフェースを介して前記スキャンデータをメール送信し、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成され、前記取得ドメインは、メール送信の送信先メールアドレスに含まれるドメインであり、前記許可ドメインは、前記画像形成装置に予め登録されている許可ドメインリストに含まれるドメインであり、
前記画像形成装置は、
ログイン可能なユーザを複数所属させることが可能なグループを、複数登録可能であり、
前記許可ドメインリストには、
前記許可ドメインリストに含まれる前記許可ドメインに、複数の前記グループの何れかを対応付ける設定が可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、
前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するが、ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応していない前記許可ドメインと前記取得ドメインとが一致するならば、前記スキャンデータのメール送信を制限し、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致し、且つ、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応している前記許可ドメインと前記取得ドメインとが一致するならば、前記スキャンデータのメール送信を制限しないように構成され、前記ログインユーザは、前記画像形成装置にログインしているユーザである、画像形成装置。
【請求項2】
不揮発性メモリを、更に備え、
前記許可ドメインリストは、
複数の前記許可ドメインの情報が前記不揮発性メモリに記憶されて構成され、前記不揮発性メモリに記憶された１つの前記許可ドメインあたり複数の前記グループを対応付ける設定が可能であり、前記グループとして第１グループと第２グループを設定可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、
前記取得ドメインが、前記不揮発性メモリに記憶された前記許可ドメインで、且つ、前記第１グループ及び前記第２グループの両グループに対応付けられている前記許可ドメインと一致するならば、前記ログインユーザが所属している前記グループが前記第１グループである場合、及び、前記ログインユーザが所属している前記グループが前記第２グループである場合の何れの場合にも、前記スキャンデータのメール送信を制限しないように構成される、請求項１に記載の画像形成装置。
前記許可ドメインリストは、
複数の前記許可ドメインの情報が前記不揮発性メモリに記憶されて構成され、前記不揮発性メモリに記憶された１つの前記許可ドメインあたり複数の前記グループを対応付ける設定が可能であり、前記グループとして第１グループと第２グループを設定可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、
前記取得ドメインが、前記不揮発性メモリに記憶された前記許可ドメインで、且つ、前記第１グループ及び前記第２グループの両グループに対応付けられている前記許可ドメインと一致するならば、前記ログインユーザが所属している前記グループが前記第１グループである場合、及び、前記ログインユーザが所属している前記グループが前記第２グループである場合の何れの場合にも、前記スキャンデータのメール送信を制限しないように構成される、請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項3】
ユーザインタフェースを、更に備え、
前記コントローラは、
前記ユーザインタフェースを介した操作に応じて、設定画面を前記ユーザインタフェースに表示させるように構成され、前記設定画面は、前記許可ドメインリストに含まれる複数の前記許可ドメインと、複数の前記許可ドメインの各々に対応し前記グループを入力するための複数の入力オブジェクトと、を含む画面であり、
前記コントローラは、
前記入力オブジェクトを介して前記グループの入力を受け付けた場合に、入力された前記グループを、前記入力オブジェクトに対応する前記許可ドメインに対応付けるよう、前記許可ドメインリストを更新するように構成される、請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
前記コントローラは、
前記ユーザインタフェースを介した操作に応じて、設定画面を前記ユーザインタフェースに表示させるように構成され、前記設定画面は、前記許可ドメインリストに含まれる複数の前記許可ドメインと、複数の前記許可ドメインの各々に対応し前記グループを入力するための複数の入力オブジェクトと、を含む画面であり、
前記コントローラは、
前記入力オブジェクトを介して前記グループの入力を受け付けた場合に、入力された前記グループを、前記入力オブジェクトに対応する前記許可ドメインに対応付けるよう、前記許可ドメインリストを更新するように構成される、請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項4】
不揮発性メモリを、更に備え、
前記許可ドメインリストは、
複数の前記許可ドメインが不揮発性メモリに記憶されて構成され、
前記コントローラは、
前記ユーザインタフェースを介した操作に応じて、前記不揮発性メモリに記憶された複数の前記許可ドメインを読み出し、前記設定画面を表示し、
前記入力オブジェクトを介して前記グループの入力を受け付けた場合に、入力された前記グループを、前記入力オブジェクトに対応する前記許可ドメインに対応付けて前記不揮発性メモリに記憶させることで、前記許可ドメインリストを更新するように構成される、請求項３に記載の画像形成装置。
前記許可ドメインリストは、
複数の前記許可ドメインが不揮発性メモリに記憶されて構成され、
前記コントローラは、
前記ユーザインタフェースを介した操作に応じて、前記不揮発性メモリに記憶された複数の前記許可ドメインを読み出し、前記設定画面を表示し、
前記入力オブジェクトを介して前記グループの入力を受け付けた場合に、入力された前記グループを、前記入力オブジェクトに対応する前記許可ドメインに対応付けて前記不揮発性メモリに記憶させることで、前記許可ドメインリストを更新するように構成される、請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項5】
ユーザインタフェースを、更に備え、
前記コントローラは、
前記ユーザインタフェースを介した操作に応じて、入力画面を前記ユーザインタフェースに表示させるように構成され、前記入力画面は、前記送信先メールアドレスを入力するための画面であり、
前記コントローラは、
前記入力画面において入力された前記送信先メールアドレスの前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するが、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応していない前記許可ドメインと前記取得ドメインとが一致するならば、入力された前記送信先メールアドレスをメール送信に用いることを制限し、
前記入力画面において入力された前記送信先メールアドレスの前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致し、且つ、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応している前記許可ドメインと前記取得ドメインが一致するならば、入力された前記送信先メールアドレスをメール送信に用いることを制限しないように構成される、請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
前記コントローラは、
前記ユーザインタフェースを介した操作に応じて、入力画面を前記ユーザインタフェースに表示させるように構成され、前記入力画面は、前記送信先メールアドレスを入力するための画面であり、
前記コントローラは、
前記入力画面において入力された前記送信先メールアドレスの前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するが、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応していない前記許可ドメインと前記取得ドメインとが一致するならば、入力された前記送信先メールアドレスをメール送信に用いることを制限し、
前記入力画面において入力された前記送信先メールアドレスの前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致し、且つ、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応している前記許可ドメインと前記取得ドメインが一致するならば、入力された前記送信先メールアドレスをメール送信に用いることを制限しないように構成される、請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項6】
前記送信先メールアドレスの候補を登録したアドレス帳を、更に備え、
前記入力画面は、
前記送信先メールアドレスを選択するための選択候補を表示し、選択された前記選択候補に基づいて前記送信先メールアドレスを入力することが可能に構成され、
前記コントローラは、
前記アドレス帳に登録された候補のうち、前記ログインユーザが所属している前記グループに対応する候補を、前記入力画面において前記選択候補とし、前記ログインユーザが所属している前記グループに対応しない候補については、前記入力画面において前記選択候補としないように構成され、
前記アドレス帳に登録された候補に対応付けることが可能な前記グループと、
前記許可ドメインリストに含まれる前記許可ドメインに対応付けることが可能な前記グループと、は同一である、請求項５に記載の画像形成装置。
前記入力画面は、
前記送信先メールアドレスを選択するための選択候補を表示し、選択された前記選択候補に基づいて前記送信先メールアドレスを入力することが可能に構成され、
前記コントローラは、
前記アドレス帳に登録された候補のうち、前記ログインユーザが所属している前記グループに対応する候補を、前記入力画面において前記選択候補とし、前記ログインユーザが所属している前記グループに対応しない候補については、前記入力画面において前記選択候補としないように構成され、
前記アドレス帳に登録された候補に対応付けることが可能な前記グループと、
前記許可ドメインリストに含まれる前記許可ドメインに対応付けることが可能な前記グループと、は同一である、請求項５に記載の画像形成装置。
【請求項7】
前記コントローラは、
前記入力画面において入力された前記送信先メールアドレスを取得した時に、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するか否かを判断して、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限し、
更に、前記スキャナにより形成されたスキャンデータを取得し、前記入力画面により取得した前記送信先メールアドレスにメール送信するためのデータを作成した後にも、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するか否かを判断して、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成される、請求項５に記載の画像形成装置。
前記入力画面において入力された前記送信先メールアドレスを取得した時に、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するか否かを判断して、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限し、
更に、前記スキャナにより形成されたスキャンデータを取得し、前記入力画面により取得した前記送信先メールアドレスにメール送信するためのデータを作成した後にも、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するか否かを判断して、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成される、請求項５に記載の画像形成装置。
【請求項8】
前記コントローラは、
前記送信先メールアドレスを取得した時に、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するか否かを判断して、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限し、
更に、前記スキャナにより形成された前記スキャンデータのメール送信に失敗して、当該スキャンデータを再送信する際に、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するか否かを判断して、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成される、請求項１に記載の画像形成装置。
前記送信先メールアドレスを取得した時に、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するか否かを判断して、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限し、
更に、前記スキャナにより形成された前記スキャンデータのメール送信に失敗して、当該スキャンデータを再送信する際に、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するか否かを判断して、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成される、請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項9】
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、
前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しないが、前記許可ドメインリストに含まれる前記許可ドメインのサブドメインと前記取得ドメインが一致する場合に、
前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応していない前記許可ドメインのサブドメインと前記取得ドメインが一致するならば、メール送信を制限し、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応している前記許可ドメインのサブドメインと前記取得ドメインが一致するならば、メール送信を制限しない、請求項１に記載の画像形成装置。
前記スキャンデータをメール送信する際に、
前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しないが、前記許可ドメインリストに含まれる前記許可ドメインのサブドメインと前記取得ドメインが一致する場合に、
前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応していない前記許可ドメインのサブドメインと前記取得ドメインが一致するならば、メール送信を制限し、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応している前記許可ドメインのサブドメインと前記取得ドメインが一致するならば、メール送信を制限しない、請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項10】
前記画像形成装置は、
メール送信を許可するメールアドレスのリストである許可アドレスリストを設定可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスの場合に、前記スキャンデータをメール送信し、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれないメールアドレスの場合に、メール送信を制限するように構成され、
前記許可アドレスリストには、
前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスに、複数の前記グループの何れかを対応付ける設定が可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、
前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであるが、前記ログインユーザが所属しているグループと前記許可アドレスリストにおいて対応していないメールアドレスである場合に、
前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するが、前記取得ドメインが、前記ログインユーザが所属しているグループと前記許可ドメインリストにおいて対応していない前記許可ドメインと一致するならば、メール送信を制限し、
前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致し、且つ、前記取得ドメインが、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応している前記許可ドメインと一致するならば、メール送信を制限しないように構成される、請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
メール送信を許可するメールアドレスのリストである許可アドレスリストを設定可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスの場合に、前記スキャンデータをメール送信し、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれないメールアドレスの場合に、メール送信を制限するように構成され、
前記許可アドレスリストには、
前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスに、複数の前記グループの何れかを対応付ける設定が可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、
前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであるが、前記ログインユーザが所属しているグループと前記許可アドレスリストにおいて対応していないメールアドレスである場合に、
前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するが、前記取得ドメインが、前記ログインユーザが所属しているグループと前記許可ドメインリストにおいて対応していない前記許可ドメインと一致するならば、メール送信を制限し、
前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致し、且つ、前記取得ドメインが、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応している前記許可ドメインと一致するならば、メール送信を制限しないように構成される、請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項11】
通信インタフェースと、コントローラと、スキャナとを備える画像形成装置であって、
前記画像形成装置は、
前記スキャナにより形成されたスキャンデータのメール送信を許可するメールアドレスのリストである許可アドレスリストを設定可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、
メール送信の送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスの場合に、前記スキャンデータをメール送信し、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれないメールアドレスの場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成され、
前記画像形成装置は、
ログイン可能なユーザを複数所属させることが可能なグループを、複数登録可能であり、
前記許可アドレスリストには、
前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスに、複数のグループの何れかを対応付ける設定が可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、
前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであるが、ログインユーザが所属している前記グループと前記許可アドレスリストにおいて対応していないメールアドレスならば、前記スキャンデータのメール送信を制限し、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであり、且つ、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可アドレスリストにおいて対応しているメールアドレスならば、前記スキャンデータのメール送信を制限しないように構成され、前記ログインユーザは、前記画像形成装置にログインしているユーザである、画像形成装置。
前記画像形成装置は、
前記スキャナにより形成されたスキャンデータのメール送信を許可するメールアドレスのリストである許可アドレスリストを設定可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、
メール送信の送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスの場合に、前記スキャンデータをメール送信し、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれないメールアドレスの場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成され、
前記画像形成装置は、
ログイン可能なユーザを複数所属させることが可能なグループを、複数登録可能であり、
前記許可アドレスリストには、
前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスに、複数のグループの何れかを対応付ける設定が可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、
前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであるが、ログインユーザが所属している前記グループと前記許可アドレスリストにおいて対応していないメールアドレスならば、前記スキャンデータのメール送信を制限し、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであり、且つ、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可アドレスリストにおいて対応しているメールアドレスならば、前記スキャンデータのメール送信を制限しないように構成され、前記ログインユーザは、前記画像形成装置にログインしているユーザである、画像形成装置。
【請求項12】
不揮発性メモリを、更に備え、
前記許可アドレスリストは、
複数の前記メールアドレスの情報が前記不揮発性メモリに記憶されて構成され、前記不揮発性メモリに記憶された１つの前記メールアドレスあたり複数の前記グループを対応付ける設定が可能であり、前記グループとして第１グループと第２グループを設定可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、
前記送信先メールアドレスが、前記不揮発性メモリに記憶された前記メールアドレスで、且つ、前記第１グループ及び前記第２グループの両グループに対応付けられている前記メールアドレスと一致するならば、前記ログインユーザが所属している前記グループが前記第１グループである場合、及び、前記ログインユーザが所属している前記グループが前記第２グループである場合の何れの場合にも、前記スキャンデータのメール送信を制限しないように構成される、請求項１１に記載の画像形成装置。
前記許可アドレスリストは、
複数の前記メールアドレスの情報が前記不揮発性メモリに記憶されて構成され、前記不揮発性メモリに記憶された１つの前記メールアドレスあたり複数の前記グループを対応付ける設定が可能であり、前記グループとして第１グループと第２グループを設定可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、
前記送信先メールアドレスが、前記不揮発性メモリに記憶された前記メールアドレスで、且つ、前記第１グループ及び前記第２グループの両グループに対応付けられている前記メールアドレスと一致するならば、前記ログインユーザが所属している前記グループが前記第１グループである場合、及び、前記ログインユーザが所属している前記グループが前記第２グループである場合の何れの場合にも、前記スキャンデータのメール送信を制限しないように構成される、請求項１１に記載の画像形成装置。
【請求項13】
ユーザインタフェースを、更に備え、
前記コントローラは、
前記ユーザインタフェースを介した操作に応じて、設定画面を前記ユーザインタフェースに表示させるように構成され、前記設定画面は、前記許可アドレスリストに含まれる複数の前記メールアドレスと、複数の前記メールアドレスの各々に対応し前記グループを入力するための複数の入力オブジェクトと、を含む画面であり、
前記コントローラは、
前記入力オブジェクトを介して前記グループの入力を受け付けた場合に、入力された前記グループを、前記入力オブジェクトに対応する前記メールアドレスに対応付けるよう、前記許可アドレスリストを更新するように構成される、請求項１１又は請求項１２に記載の画像形成装置。
前記コントローラは、
前記ユーザインタフェースを介した操作に応じて、設定画面を前記ユーザインタフェースに表示させるように構成され、前記設定画面は、前記許可アドレスリストに含まれる複数の前記メールアドレスと、複数の前記メールアドレスの各々に対応し前記グループを入力するための複数の入力オブジェクトと、を含む画面であり、
前記コントローラは、
前記入力オブジェクトを介して前記グループの入力を受け付けた場合に、入力された前記グループを、前記入力オブジェクトに対応する前記メールアドレスに対応付けるよう、前記許可アドレスリストを更新するように構成される、請求項１１又は請求項１２に記載の画像形成装置。
【請求項14】
不揮発性メモリを、更に備え、
前記許可アドレスリストは、
複数の前記メールアドレスが不揮発性メモリに記憶されて構成され、
前記コントローラは、
前記ユーザインタフェースを介した操作に応じて、前記不揮発性メモリに記憶された複数の前記メールアドレスを読み出し、前記設定画面を表示し、
前記入力オブジェクトを介して前記グループの入力を受け付けた場合に、入力された前記グループを、前記入力オブジェクトに対応する前記メールアドレスに対応付けて前記不揮発性メモリに記憶させることで、前記許可アドレスリストを更新するように構成される、請求項１３に記載の画像形成装置。
前記許可アドレスリストは、
複数の前記メールアドレスが不揮発性メモリに記憶されて構成され、
前記コントローラは、
前記ユーザインタフェースを介した操作に応じて、前記不揮発性メモリに記憶された複数の前記メールアドレスを読み出し、前記設定画面を表示し、
前記入力オブジェクトを介して前記グループの入力を受け付けた場合に、入力された前記グループを、前記入力オブジェクトに対応する前記メールアドレスに対応付けて前記不揮発性メモリに記憶させることで、前記許可アドレスリストを更新するように構成される、請求項１３に記載の画像形成装置。
【請求項15】
ユーザインタフェースを、更に備え、
前記コントローラは、
前記ユーザインタフェースを介した操作に応じて、入力画面を前記ユーザインタフェースに表示させるように構成され、前記入力画面は、前記送信先メールアドレスを入力するための画面であり、
前記コントローラは、
前記入力画面において入力された前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであるが、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可アドレスリストにおいて対応していない前記メールアドレスと前記送信先メールアドレスとが一致するならば、入力された前記送信先メールアドレスをメール送信に用いることを制限し、
前記入力画面において入力された前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであり、且つ、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可アドレスリストにおいて対応している前記メールアドレスと前記送信先メールアドレスとが一致するならば、入力された前記送信先メールアドレスをメール送信に用いることを制限しないように構成される、請求項１１又は請求項１２に記載の画像形成装置。
前記コントローラは、
前記ユーザインタフェースを介した操作に応じて、入力画面を前記ユーザインタフェースに表示させるように構成され、前記入力画面は、前記送信先メールアドレスを入力するための画面であり、
前記コントローラは、
前記入力画面において入力された前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであるが、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可アドレスリストにおいて対応していない前記メールアドレスと前記送信先メールアドレスとが一致するならば、入力された前記送信先メールアドレスをメール送信に用いることを制限し、
前記入力画面において入力された前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであり、且つ、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可アドレスリストにおいて対応している前記メールアドレスと前記送信先メールアドレスとが一致するならば、入力された前記送信先メールアドレスをメール送信に用いることを制限しないように構成される、請求項１１又は請求項１２に記載の画像形成装置。
【請求項16】
前記送信先メールアドレスの候補を登録したアドレス帳を、更に備え、
前記コントローラは、
前記アドレス帳に登録された候補のうち、前記ログインユーザが所属している前記グループに対応する候補を、前記入力画面において前記送信先メールアドレスを選択するための選択候補とし、前記ログインユーザが所属している前記グループに対応しない候補については、前記入力画面において前記送信先メールアドレスを選択するための選択候補としないように構成され、
前記アドレス帳に登録された候補に対応付けることが可能な前記グループと、
前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスに対応付けることが可能な前記グループと、は同一である、請求項１５に記載の画像形成装置。
前記コントローラは、
前記アドレス帳に登録された候補のうち、前記ログインユーザが所属している前記グループに対応する候補を、前記入力画面において前記送信先メールアドレスを選択するための選択候補とし、前記ログインユーザが所属している前記グループに対応しない候補については、前記入力画面において前記送信先メールアドレスを選択するための選択候補としないように構成され、
前記アドレス帳に登録された候補に対応付けることが可能な前記グループと、
前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスに対応付けることが可能な前記グループと、は同一である、請求項１５に記載の画像形成装置。
【請求項17】
前記コントローラは、
前記入力画面において入力された前記送信先メールアドレスを取得した時に、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであるか否かを判断して、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスでない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限し、
更に、前記スキャナにより形成されたスキャンデータを取得し、前記入力画面により取得した前記送信先メールアドレスにメール送信するためのデータを作成した後にも、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであるか否かを判断して、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスでない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成される、請求項１５に記載の画像形成装置。
前記入力画面において入力された前記送信先メールアドレスを取得した時に、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであるか否かを判断して、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスでない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限し、
更に、前記スキャナにより形成されたスキャンデータを取得し、前記入力画面により取得した前記送信先メールアドレスにメール送信するためのデータを作成した後にも、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであるか否かを判断して、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスでない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成される、請求項１５に記載の画像形成装置。
【請求項18】
前記コントローラは、
前記送信先メールアドレスを取得した時に、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであるか否かを判断して、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスでない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限し、
更に、前記スキャナにより形成された前記スキャンデータのメール送信に失敗して、当該スキャンデータを再送信する際に、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであるか否かを判断して、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスでない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成される、請求項１１に記載の画像形成装置。
前記送信先メールアドレスを取得した時に、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであるか否かを判断して、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスでない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限し、
更に、前記スキャナにより形成された前記スキャンデータのメール送信に失敗して、当該スキャンデータを再送信する際に、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであるか否かを判断して、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスでない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成される、請求項１１に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、スキャナで形成されたスキャンデータをメールで送信する機能を備えた画像形成装置に関する。
【背景技術】
【0002】
下記特許文献１には、スキャナで形成されたスキャンデータをメールで送信するスキャンメール機能を備えた画像形成装置が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２００７－２１４９６２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
特許文献１に記載の画像形成装置のようにスキャンメール機能を備えた画像形成装置では、セキュリティ上の観点ではメールの送信先を制限する必要があるが、過度な制限はユーザビリティの低下に繋がる虞がある。そこで、本発明は、スキャンメール機能の使い勝手と、セキュリティの向上の両立が図れる画像形成装置を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【0005】
上記課題を解決するために、実施例に開示する画像形成装置は、通信インタフェースと、コントローラと、スキャナとを備える画像形成装置であって、前記コントローラは、前記スキャナにより形成されたスキャンデータをメール送信する際に、取得ドメインと許可ドメインとが一致する場合に、前記通信インタフェースを介して前記スキャンデータをメール送信し、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成され、前記取得ドメインは、メール送信の送信先メールアドレスに含まれるドメインであり、前記許可ドメインは、前記画像形成装置に予め登録されている許可ドメインリストに含まれるドメインであり、前記画像形成装置は、ログイン可能なユーザを複数所属させることが可能なグループを、複数登録可能であり、前記許可ドメインリストには、前記許可ドメインリストに含まれる前記許可ドメインに、複数の前記グループの何れかを対応付ける設定が可能であり、前記コントローラは、前記スキャンデータをメール送信する際に、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するが、ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応していない前記許可ドメインと前記取得ドメインとが一致するならば、前記スキャンデータのメール送信を制限し、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致し、且つ、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応している前記許可ドメインと前記取得ドメインとが一致するならば、前記スキャンデータのメール送信を制限しないように構成され、前記ログインユーザは、前記画像形成装置にログインしているユーザである。
【0006】
また、上記課題を解決するために、実施例に開示する画像形成装置は、通信インタフェースと、コントローラと、スキャナとを備える画像形成装置であって、前記画像形成装置は、前記スキャナにより形成されたスキャンデータのメール送信を許可するメールアドレスのリストである許可アドレスリストを設定可能であり、前記コントローラは、前記スキャンデータをメール送信する際に、メール送信の送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスの場合に、前記スキャンデータをメール送信し、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれないメールアドレスの場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成され、前記画像形成装置は、ログイン可能なユーザを複数所属させることが可能なグループを、複数登録可能であり、前記許可アドレスリストには、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスに、複数のグループの何れかを対応付ける設定が可能であり、前記コントローラは、前記スキャンデータをメール送信する際に、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであるが、ログインユーザが所属している前記グループと前記許可アドレスリストにおいて対応していないメールアドレスならば、前記スキャンデータのメール送信を制限し、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであり、且つ、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可アドレスリストにおいて対応しているメールアドレスならば、前記スキャンデータのメール送信を制限しないように構成され、前記ログインユーザは、前記画像形成装置にログインしているユーザである。
【発明の効果】
【0007】
実施例に開示する画像形成装置では、スキャンメール機能の使い勝手と、セキュリティの向上の両立が図れる。
【図面の簡単な説明】
【0008】
【図1】第１実施形態に係る通信システムのブロック図である。
【図2】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図3】許可リスト設定画面７０を示す図である。
【図4】不揮発性領域３６ｂに記憶されるデータと、その記憶先アドレスの一例を示す図である。
【図5】ホーム画面１００を示す図である。
【図6】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図7】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図8】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図9】入力画面１１０，１１１ａ、宛先選択画面１１１ｂを示す図である。
【図10】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図11】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図12】ｕｓｅｒＡ、ｕｓｅｒＢのそれぞれがログインしていた場合のアドレス帳４１ｂを示す図である。
【図13】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図14】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図15】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図16】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図17】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図18】制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図19】第２実施形態に係る許可リスト設定画面１７０を示す図である。
【図20】第２実施形態に係る不揮発性領域３６ｂに記憶されるデータと、その記憶先アドレスの一例を示す図である。
【図21】第２実施形態に係る制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
【図22】第２実施形態に係るｕｓｅｒＡ、ｕｓｅｒＢのそれぞれがログインしていた場合の許可アドレスリスト８５ｂを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【0009】
（第１実施形態）
以下、適宜図面を参照して本発明の第１実施形態について説明する。図１は、第１実施形態に係る通信システムのブロック図である。図１に示す通信システムは、ＭＦＰ（画像形成装置の一例）１０とサーバ５０とＰＣ６０とを備える。
以下、適宜図面を参照して本発明の第１実施形態について説明する。図１は、第１実施形態に係る通信システムのブロック図である。図１に示す通信システムは、ＭＦＰ（画像形成装置の一例）１０とサーバ５０とＰＣ６０とを備える。
【0010】
ＭＦＰ１０は、ＣＰＵ（コントローラの一例）１２、メモリ１４、ユーザＩ／Ｆ１５、スキャナ２０、プリンタ２２、モデム２４、ネットワークＩ／Ｆ２８（通信インターフェースの一例）を主に備えている。Ｉ／Ｆは、インタフェースの略である。これらの構成要素は、バス３２を介して互いに通信可能とされている。
【0011】
ＣＰＵ１２は、メモリ１４内の制御プログラム３４に従って処理を実行する。また、ＣＰＵ１２は、ＥＷＳ（Ｅｍｂｅｄｄｅｄ Ｗｅｂ Ｓｅｒｖｅｒの略）プログラム３５に従った処理を実行することにより、ウェブサーバとして機能する。ＣＰＵ１２がＥＷＳプログラム３５に従って動作することで実現するウェブサーバのことを、ＥＷＳとも述べる。また、メモリ１４は、データ記憶領域３６を備える。データ記憶領域３６は、制御プログラム３４等の実行に必要なデータなどを記憶する領域である。データ記憶領域３６は、揮発性領域３６ａと、不揮発性領域３６ｂ（不揮発性メモリの一例）を備えている。尚、メモリ１４は、ＲＡＭ、ＮＶＲＡＭ、ＣＰＵ１２が備えるバッファなどが組み合わされて構成されている。メモリ１４は、さらに、ＨＤＤ、ＭＦＰ１０に着脱されるＵＳＢメモリ等の可搬記憶媒体などが組み合わされていても良い。例えば、揮発性領域３６ａはＲＡＭに設けられ、不揮発性領域３６ｂはＮＶＲＡＭに設けられる。また、揮発性領域３６ａと不揮発性領域３６ｂとを物理的に別のメモリに設けずに、１つのメモリ１４内に設けても良い。また、メモリ１４は、ＲＡＭ、フラッシュメモリなどの単体でも良い。この場合、メモリ１４は、揮発性領域３６ａ又は不揮発性領域３６ｂの一方だけを備える構成でも良い。
【0012】
また、メモリ１４は、コンピュータが読み取り可能なストレージ媒体の一例であっても良い。コンピュータが読み取り可能なストレージ媒体とは、ｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙな媒体である。ｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙな媒体には、上記の例の他に、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ等の記録媒体も含まれる。また、ｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙな媒体は、ｔａｎｇｉｂｌｅな媒体でもある。一方、インターネット上のサーバなどからダウンロードされるプログラムを搬送する電気信号は、コンピュータが読み取り可能な媒体の一種であるコンピュータが読み取り可能な信号媒体であるが、ｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙなコンピュータが読み取り可能なストレージ媒体には含まれない。
【0013】
また、ユーザＩ／Ｆ１５は、ディスプレイ１６、入力Ｉ／Ｆ１８、無線Ｉ／Ｆ１９を有する。ディスプレイ１６は、ＭＦＰ１０の各種情報を表示する液晶ディスプレイである。ディスプレイ１６は、液晶ディスプレイに限らず、有機ＥＬディスプレイ等の他の表示方式のディスプレイでも良い。入力Ｉ／Ｆ１８は、例えば、ディスプレイ１６と一体的に構成されているタッチパネルであり、ディスプレイ１６上に表示されたアイコン，ボタン等へのユーザ操作を受け付ける。入力Ｉ／Ｆ１８は、タッチパネル以外にも、ハードキー等であっても良い。また、ＭＦＰ１０は、ディスプレイ単体、入力Ｉ／Ｆ単体をユーザインタフェースとして備えても良い。無線Ｉ／Ｆ１９は、ＮＦＣ（登録商標）等の近距離無線通信によりＩＣカードの読み取りを行うためのインタフェースである。
【0014】
スキャナ２０は、例えば、ＣＣＤやＣＩＳなどの読取センサを有し、原稿の読取りに応じた画像データを、スキャンデータとして生成する。プリンタ２２は、シートやディスクなどの被記録媒体に画像を印刷する印刷動作を実行する。シートは、用紙やＯＨＰである。プリンタ２２の記録方式としては、インクジェット方式や、電子写真方式などを採用することができる。
【0015】
モデム２４は、ファクシミリ機能によって送信する原稿データを、伝送可能な信号に変調して、電話回線網３８を介して送信する、あるいは、電話回線網３８から入力された信号を受信し、原稿データを復調するものである。
【0016】
ネットワークＩ／Ｆ２８は、ＴＣＰ／ＩＰなどのネットワークプロトコルで通信を行うためのＩ／Ｆである。これにより、ＭＦＰ１０は、サーバ５０、ＰＣ６０などの外部装置と通信可能とされている。
【0017】
尚、本明細書では、基本的に、プログラムに記述された命令に従ったＣＰＵ１２の処理を示す。即ち、以下の説明における「判断」、「選択」、「決定」、「取得」、「受付」、「制御」等の処理は、ＣＰＵ１２の処理を表している。ＣＰＵによる処理は、ＯＳのＡＰＩを用いたハードウェア制御も含む。本明細書では、ＯＳの記載を省略して各プログラムの動作を説明する。即ち、以下の説明において、「プログラムＢがハードウェアＣを制御する」という趣旨の記載は、「プログラムＢがＯＳのＡＰＩを用いてハードウェアＣを制御する」ことを指しても良い。また、プログラムに記述された命令に従ったＣＰＵ１２の処理を、省略した文言で記載することがある。例えば、「ＣＰＵ１２が行う」のように記載することがある。また、プログラムに記述された命令に従ったＣＰＵ１２の処理を、「プログラムＡが行う」のようにＣＰＵを省略した文言で記載することがある。
【0018】
また、本明細書の「取得」は要求を必須とはしない概念で用いる。即ち、ＣＰＵ１２が要求することなくデータを受信するという処理も、「ＣＰＵがデータを取得する」という概念に含まれる。また、本明細書中の「データ」とは、コンピュータに読取可能なビット列で表される。そして、実質的な意味内容が同じでフォーマットが異なるデータは、同一のデータとして扱われるものとする。本明細書中の「情報」についても同様である。また、「要求する」、「指示する」とは、要求していることを示す情報や、指示していることを示す情報を相手に出力することを示す概念である。また、要求していることを示す情報や指示していることを示す情報のことを、単に、「要求」、「指示」とも記載する。
【0019】
また、ＣＰＵ１２による、情報Ａは事柄Ｂであることを示しているか否かを判断する処理を、「情報Ａから、事柄Ｂであるか否かを判断する」のように概念的に記載することがある。ＣＰＵ１２による、情報Ａが事柄Ｂであることを示しているか、事柄Ｃであることを示しているか、を判断する処理を、「情報Ａから、事柄Ｂであるか事柄Ｃであるかを判断する」のように概念的に記載することがある。
【0020】
ＭＦＰ１０は、ＩＦＡＸ処理及びＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理を実行することが可能である。ＩＦＡＸ処理及びＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理は、スキャナ２０により画像を読み取ることでスキャンデータを作成し、作成したスキャンデータを任意のメールアドレスに送信（以下、単に「メール送信」という場合がある）する処理である。尚、ＩＦＡＸ処理は、作成したスキャンデータを、国際規格に従った手法でメール送信する処理である。ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌは、ＩＦＡＸの規格にこだわらず、例えば、ＭＦＰ１０の製造メーカが規定した規格に従って、スキャンデータをメール送信する処理である。そして、第１実施形態のＭＦＰ１０は、許可ドメインリストが設定されており、ＩＦＡＸ処理及びＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理において、許可ドメインリストに登録されているドメイン（以下、単に、「許可ドメイン」又は「許可ドメインリスト」という場合がある）を含むメールアドレス及びサブドメインを含むメールアドレス以外のメールアドレスへのメール送信を制限する。ドメインは、メールアドレスのアットマーク（＠）の後ろの文字列である。また、ドメインを含むメールアドレス、サブドメインを含むメールアドレスのことを、便宜上「ドメインのメールアドレス」「サブドメインのメールアドレス」とも記載する。
【0021】
まず、許可ドメインリストなど、メール送信に係る、各種のパラメータの設定について説明する。尚、パラメータをメモリ１４に記憶させることを、設定と述べることもある。パラメータをメモリ１４に記憶させることを、登録と述べることもある。ＭＦＰ１０での許可ドメインリストの登録は、例えば、ＥＷＳによって提供するウェブページにおいて実行することができる。以下に、ＰＣ６０から送信されたウェブページの表示要求を受信したＭＦＰ１０で実行される制御プログラム３４の処理を、図２に示すフローチャートを用いて説明する。尚、ＰＣ６０は、ブラウザを用いて表示要求を送信する。また、ＭＦＰ１０は、許可ドメインリストの登録等、以下に説明するＥＷＳによって可能な登録等の操作を、管理者がＭＦＰ１０にログインした状態で、入力Ｉ／Ｆ１８のタッチパネルで受け付けても良い。
【0022】
まず、ウェブページの表示要求が行われると、ＥＷＳとして機能するＣＰＵ１２は、管理者ログイン画面を示すウェブページデータ（画像データの一例）をＰＣ６０に送信する（Ｓ１００）。ウェブページデータを受信したＰＣ６０のブラウザは、ウェブページデータが示す画面をＰＣ６０のディスプレイに表示させる。ＰＣ６０のユーザは、ＰＣ６０のユーザＩ／Ｆを用いて、ブラウザに表示された画面を操作することができる。ブラウザへの操作内容を示す情報は、ＰＣ６０から、ＭＦＰ１０に送信される。ウェブページデータに基づく画面への操作内容を示す情報をＭＦＰ１０が受信することを、単に、画面を介して操作を受け付ける、画面を介して入力される、と述べても良い。ウェブページを介して操作を受け付ける、ウェブページを介して入力される、と述べても良い。ＰＣ６０から、管理者ログイン画面を介して管理者ログイン操作を受け付け、管理者ログインに成功すると（Ｓ１０２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、不揮発性領域３６ｂから、許可ドメインリスト４３、ＩＦＡＸ設定、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ設定（図４参照）のパラメータを読み出す。管理者ログイン操作は、例えば、管理者ＩＤとパスワードの入力でも良い。パラメータは設定値と述べても良い。許可ドメインリスト４３、ＩＦＡＸ設定、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ設定のパラメータをそれぞれ、単に許可ドメインリスト４３、ＩＦＡＸ設定、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ設定と述べても良い。ＣＰＵ１２は、読み出した許可ドメインリスト４３、ＩＦＡＸ設定、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ設定に基づいて、許可リスト設定画面７０（図３参照、設定画面の一例）を示すウェブページデータを作成し、ＰＣ６０に送信する（Ｓ１０４）。そして、ＰＣ６０において許可リスト設定画面７０が表示される。ＥＷＳにより表示するウェブページは、本願のユーザＩ／Ｆの一例である。
【0023】
図３に示すように、許可リスト設定画面７０には、許可ドメイン入力欄７２と、サブドメイン許可設定欄７４と、許可区別ドメイン入力欄７６と、グループ入力欄７７（入力オブジェクトの一例）の組み合わせが各行ごとに表示される。図３に示すように、各行の入力欄を区別して説明する場合は、符号の後ろにアルファベット「ａ～ｅ」を付加して説明する。許可ドメイン入力欄７２は、メール送信を許可するドメインである許可ドメインを入力する欄である。図３では、許可ドメイン入力欄７２ａに許可ドメイン「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」が入力され、許可ドメイン入力欄７２ｂに許可ドメイン「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」が入力され、許可ドメイン入力欄７２ｃに許可ドメイン「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｎｅ．ｊｐ」が入力され、許可ドメイン入力欄７２ｄに許可ドメイン「ｐａｔｅｎｔｏｆｆｉｃｅ．ｃｏ．ｊｐ」が入力され、許可ドメイン入力欄７２ｅに許可ドメイン「ｓａｌｅｓｏｆｆｉｃｅ．ｃｏ．ｊｐ」が入力されている。尚、登録可能な許可ドメインの数は、５つに限らず、１つ又は他の複数個でも良い。
【0024】
また、サブドメイン許可設定欄７４は、ＩＦＡＸ処理及びＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理において、許可ドメイン入力欄７２に入力された許可ドメインのサブドメインのメールアドレスへのメール送信を許可するか否かを設定する欄である。サブドメインのメールアドレスへのメール送信を許可する場合に、サブドメイン許可設定欄７４にチェックマーク（レ）が入力される。また、許可区別ドメイン入力欄７６は、サブドメインのメールアドレスへのメール送信が制限されず許可される場合に、許可されるサブドメインの区別ドメインを入力する欄である。
【0025】
また、グループ入力欄７７は、許可ドメイン入力欄７２に入力した許可ドメイン、及び許可区別ドメイン入力欄７６に入力した区別ドメインのサブドメインのメールアドレスへのメール送信を許可するグループを入力する欄である。本実施形態では、登録可能なグループとして、「庶務、営業Ｇ（グループの略）、営業Ｇマネージャー、開発Ｇ、知財Ｇ、パブリック」の６つのグループが設定されている。図３では、グループ入力欄７７ａ，７７ｂにグループ「開発Ｇ、営業Ｇ」が入力され、グループ入力欄７７ｃにグループ「開発Ｇ」が入力され、グループ入力欄７７ｄにグループ「知財Ｇ」が入力され、グループ入力欄７７ｅにグループ「営業Ｇ、パブリック」が入力されている。つまり、許可ドメイン、許可ドメインのサブドメインには、１又は複数のグループを対応付けることが可能となっている。また、許可リスト設定画面７０には、許可ドメイン入力欄７２の上方に、ＩＦＡＸ処理とＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理との少なくとも一方を選択するための選択欄７８も表示されている。
【0026】
また、許可リスト設定画面７０は、図示しない完了ボタンを備えている。この完了ボタンが操作されると、ブラウザが、上記した７２～７８の各欄に入力されているパラメータをＭＦＰ１０へ送信する。ＭＦＰ１０は、受信したパラメータを、図４のメモリ１４に記憶させる。即ち、パラメータを登録したいとき、管理者は７２～７８の各欄に、登録したいパラメータを入力し、完了ボタンを押せば良い。そして、許可リスト設定画面７０での設定が完了すると（Ｓ１０６：ＹＥＳ）、許可リスト設定画面７０で設定された情報を、図４に示すように、許可ドメインリスト４３や設定情報として不揮発性領域３６ｂに記憶する（Ｓ１０８）。即ち、ＭＦＰ１０への許可ドメインリスト４３の登録が行われる。このように、ＭＦＰ１０の管理者のみが、ＭＦＰ１０での許可ドメインリスト４３の登録を行うことができる。尚、図４は、不揮発性領域３６ｂに記憶されるデータと、その記憶先アドレスの一例を示している。図４での記憶領域８０ａ～ｌには、アドレス帳４１が記憶されている。アドレス帳４１は、スキャンデータの送信先メールアドレスとして予め登録しておくことで、メール送信時に利用できるものである。図４のアドレス帳４１では、例えば、図４の左から順に、メールアドレス、名前、かな（苗字）、グループの情報が設定されている。ＭＦＰ１０の管理者やユーザは、例えば、ＥＷＳや入力Ｉ／Ｆ１８を介して、アドレス帳４１を編集し、アドレス帳４１の情報を変更することができる。尚、アドレス帳４１に、ＦＡＸ送信するための電話番号などを登録しても良い。
【0027】
図４の記憶領域８０ｍ～ｑには、許可ドメインリスト４３が記憶されており、図４の左から順に、許可ドメイン入力欄７２に入力された許可ドメインの情報、サブドメイン許可設定欄７４への入力の有無を示す情報、許可区別ドメイン入力欄７６に入力された区別ドメインの情報、グループ入力欄７７に入力されたグループの情報の各々が記憶されている。つまり、許可リスト設定画面７０で受け付けたこれらの情報を許可ドメインリスト４３として記憶している。サブドメイン許可設定欄７４への入力の有無を示す情報は、サブドメイン許可設定欄７４にチェックマークが入力された場合にＯＮに設定され、サブドメイン許可設定欄７４にチェックマークが入力されていない場合にＯＦＦに設定される。
【0028】
また、ＥＷＳによって提供するウェブページでは、ＩＦＡＸ処理及びＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理においてＥｍａｉｌが送信される際のＥｍａｉｌ件名及びＥｍａｉｌ本文の設定を行うことができる。そして、ウェブページにおいてＥｍａｉｌ件名及びＥｍａｉｌ本文の設定が行われると、図４に示すように、記憶領域８０ｒにＥｍａｉｌ件名が、記憶領域８０ｓにＥｍａｉｌ本文が記憶される。
【0029】
記憶領域８０ｔのＩＦＡＸ設定及び記憶領域８０ｕのＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ設定は、選択欄７８への入力の有無を示すものであり、選択欄７８にチェックマークが入力された場合にＯＮに設定され、選択欄７８にチェックマークが入力されていない場合にＯＦＦに設定される。
【0030】
また、ＭＦＰ１０は、ディレクトリサーバからアドレス帳をダウンロードする機能を有する。例えば、サーバ５０は、アドレス帳４１と同一、あるいは近似するデータ形式のアドレス帳４１ａ（図１参照）を記憶可能である。アドレス帳４１ａにも、アドレス帳４１と同様に、図４に示すメールアドレス、名前、かな（苗字）、グループの情報が設定されている。サーバ５０は、ディレクトリサーバとして機能し、ＭＦＰ１０からのアクセスに応じてアドレス帳４１ａを送信する。ＭＦＰ１０は、ディレクトリサーバを利用する機能がオンされると、例えば、ＬＤＡＰ（Ｌｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔ Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ Ａｃｃｅｓｓ Ｐｒｏｔｏｃｏｌの略）規格に準じた通信により、サーバ５０との認証を実行し、サーバ５０からアドレス帳４１ａをダウンロードして揮発性領域３６ａに記憶して利用する。図４の記憶領域８０ｖには、ＬＤＡＰを用いてサーバ５０からアドレス帳４１ａをダウンロードする機能の設定情報が記憶されており、設定を有効にした場合にＯＮに設定され、設定を無効にした場合にＯＦＦに設定される。
【0031】
また、記憶領域８０ｗ～ｚには、ＭＦＰ１０にログインするためのログイン認証情報４４が記憶されており、図４の左から順番に、ユーザ名（登録ユーザ）、ログインパスワード、グループが記憶されている。図４では、一例として、ユーザ名「ａｄｍｉｎ」、「ｐｕｂｌｉｃ」、「ｕｓｅｒＡ」、「ｕｓｅｒＢ」の４人のユーザが登録されている。ログイン認証情報４４は、ＥＷＳや入力Ｉ／Ｆ１８により編集が可能である。各ユーザを、１又は複数のグループに所属させることができる。また、各グループは、複数のユーザを所属させることができる。
【0032】
グループの設定において、管理者が、アドレス帳４１に設定したグループを、許可ドメインリスト４３、及びログイン認証情報４４に対しても同様に設定すれば、各情報に設定可能なグループを同一にすることができる。そして、アドレス帳４１から選択されたメールアドレスにメール送信する際、メール送信を行うユーザがログイン認証情報４４で所属するグループに基づいて、許可ドメインリスト４３においてその所属するグループが関連付けられた許可ドメインを判断すればメール送信の制限を適切に実行できる。即ち、設定可能なグループを同一にすることによって、後述するユーザの所属するグループに応じたメール送信の制限を適切に行うことができる。また、ＭＦＰ１０が、各情報のグループを同一にする（統一する）処理を実行しても良い。例えば、ＭＦＰ１０は、アドレス帳４１、許可ドメインリスト４３、ログイン認証情報４４の各情報の登録時に、不揮発性領域３６ｂに記憶されているグループの中から、設定するグループを選択させる処理を実行する。また、この不揮発性領域３６ｂに記憶されるグループについては、管理者により追加・削除を受け付けても良い。尚、３つの情報のグループが完全に一致しなくとも良い。また、本実施形態では、グループとして、「庶務、営業Ｇ、営業Ｇマネージャー、開発Ｇ、知財Ｇ、パブリック」の６つのグループを、アドレス帳４１、許可ドメインリスト４３、ログイン認証情報４４に設定可能となっている。
【0033】
続いて、ＭＦＰ１０におけるログイン処理について説明する。制御プログラム３４は、ＭＦＰ１０の待機状態において、図５に示すホーム画面１００をディスプレイ１６に表示する。ホーム画面１００には、ＭＦＰ１０により実行可能な画像処理に応じたアイコン１０２が表示される。例えば、制御プログラム３４は、ホーム画面１００に、ファックス処理を実行するためのアイコン１０２ａと、印刷処理を実行するためのアイコン１０２ｂと、スキャン処理を実行するためのアイコン１０２ｃとを表示する。
【0034】
また、ホーム画面１００の上部には、ログイン操作を行うためのログインボタン１０３が表示される。図５に示す状態では、任意のユーザがログインしていないログアウト状態を示している。制御プログラム３４は、ログアウト状態において、ログインボタン１０３に、「ｐｕｂｌｉｃ」の文字を表示する。このログアウト状態では、ログイン認証情報４４の「ｐｕｂｌｉｃ」ユーザの設定や権限に応じた機能が実行可能である。
【0035】
ホーム画面１００を表示した後の制御プログラム３４の処理を、図６に示すフローチャートを用いて説明する。まず、制御プログラム３４は、任意のユーザによってログインされているログイン状態であるか否かを判断する（Ｓ１１）。ログアウト状態の場合（Ｓ１１：ＮＯ）、図５に示すように、「ｐｕｂｌｉｃ」の文字をログインボタン１０３に表示し（Ｓ１３）、ログインボタン１０３が操作されたか否かを判断する（Ｓ１５）。
【0036】
制御プログラム３４は、ユーザ名と、パスワードを入力するログイン受付画面（図示略）をディスプレイ１６に表示し、ログイン受付画面によりユーザ名とパスワードを受け付ける（Ｓ１７）。ログイン受付画面で受け付けたユーザ名とパスワードの組み合わせがログイン認証情報４４（図４参照）の何れかのユーザの情報と一致した場合、ログイン認証に成功したと判断し（Ｓ１９：ＹＥＳ）、認証に成功したユーザ名をログインユーザ名として不揮発性領域３６ｂに記憶し（Ｓ２１）、ログイン受付画面を消してホーム画面１００を表示し、Ｓ１１を実行する。ログイン状態である場合、Ｓ１１で肯定判断し（Ｓ１１：ＹＥＳ）、不揮発性領域３６ｂに記憶されたログインユーザ名をログインボタン１０３に表示する（Ｓ２３）。尚、認証に失敗した場合（Ｓ１９：ＮＯ）、ログイン受付画面を消してエラーをディスプレイ１６に表示し、ログイン状態ではないので（Ｓ１１：ＮＯ）、「ｐｕｂｌｉｃ」の文字をログインボタン１０３に表示したホーム画面１００を再び表示する（Ｓ１３）。また、ログイン認証を行う方法は、パスワードに限らず、ＩＣカードや生体認証でも良い。
【0037】
上記したように、ＭＦＰ１０は、ログイン操作に応じてユーザが切り替わる。以下の説明では、入力Ｉ／Ｆ１８を操作中のユーザ、即ち、ＭＦＰ１０がログアウト状態で操作中であれば「ｐｕｂｌｉｃ」ユーザを、ログイン状態で操作中であればログインユーザを、まとめて「現ユーザ」と称して説明する。従って、「現ユーザ」は、ログインの有無や、ログインしたユーザに応じて変更される。
【0038】
また、Ｓ１５で否定判断した場合（Ｓ１５：ＮＯ）、ログイン用のＩＣカードが無線Ｉ／Ｆ１９にかざされたか否かを判断し（Ｓ２５）、無線Ｉ／Ｆ１９とＩＣカードによる近距離無線通信に成功した場合（Ｓ２５：ＹＥＳ）、ＩＣカードからユーザ名を読み出し（Ｓ２７）、読み出したユーザ名をログインユーザ名として不揮発性領域３６ｂに記憶し（Ｓ２１）、ＭＦＰ１０をログイン状態にする。また、ＩＣカードがかざされなかった場合（Ｓ２５：ＮＯ）、ログアウト状態のままホーム画面１００に対する操作を受け付け、操作内容に応じた処理を実行し（Ｓ２９）、Ｓ１１を実行する。
【0039】
また、Ｓ２３を実行すると、ログアウトボタンが操作されたか否かを判断する（Ｓ３１）。例えば、ログイン状態においてログインユーザ名を表示したログインボタン１０３を操作されると、ログアウトの実行を確認する確認画面（図示略）を表示し、ログアウトの操作を受け付ける。ログアウトの操作がされると（Ｓ３１：ＹＥＳ）、ログアウトに伴う処理を実行し（Ｓ３３）、Ｓ２１で記憶したログインユーザ名の情報を不揮発性領域３６ｂから削除して（Ｓ３５）、ログアウト状態となり、Ｓ１１を実行する。
【0040】
また、ログイン状態となった後、ログアウトボタンが操作されず（Ｓ３１：ＮＯ）、ホーム画面１００に対する何らかの操作もない無操作の状態が所定時間だけ経過した場合（３７：ＹＥＳ）、ログアウト処理を実行する（Ｓ３３）。また、ログイン状態において、ホーム画面１００に対する操作が実行されると、受け付けた操作に応じた処理を実行する（Ｓ３７：ＮＯ、Ｓ２９）。
【0041】
続いて、ＭＦＰ１０での、メール送信を伴う処理を説明する。ＩＦＡＸ処理が実行される場合には、アイコン１０２ａが操作される。アイコン１０２ａが操作されると、ディスプレイ１６に、ＩＦＡＸ処理での送信先メールアドレスを設定するための入力画面１１０（図９参照）を表示し、図７、図８に示す処理を開始する。
【0042】
まず、アドレス入力処理を実行する（Ｓ１０９）。アドレス入力処理では、図１０に示すように、手動による入力か、アドレス帳４１による入力かを判断する（Ｓ１５１）。入力画面１１０のアイコン１１０ａ（図９参照）が操作された場合（Ｓ１５１：手動）、送信先メールアドレスを手動で入力するための入力画面１１１ａ（図９参照）を表示する（Ｓ１５３）。入力画面１１１ａを表示した後、送信先メールアドレスの入力が完了したか判断し（Ｓ１５５）、入力が完了すると（Ｓ１５５：ＹＥＳ）、入力されたメールアドレスを送信先メールアドレスとして設定し（Ｓ１５７）、設定した送信先メールアドレスを、入力画面１１０（図９参照）の送信先メールアドレス表示欄１１０ｃに表示し、図１０の処理を終了する。
【0043】
一方、入力画面１１０のアイコン１１０ｂ（図９参照）が操作された場合（Ｓ１５１：アドレス帳）、ディレクトリサーバからアドレス帳４１ａをダウンロードする機能が有効になっているか判断し（Ｓ１５９）、記憶領域８０ｖ（図４参照）に「ＯＮ」が記憶されている場合（Ｓ１５９：ＹＥＳ）、サーバ５０からアドレス帳４１ａを取得して揮発性領域３６ａに記憶し（Ｓ１６１）、Ｓ１６３を実行し、記憶領域８０ｖに「ＯＦＦ」が記憶されている場合（Ｓ１５９：ＮＯ）、不揮発性領域３６ｂからアドレス帳４１を取得して揮発性領域３６ａに記憶し（Ｓ１６５）、Ｓ１６３を実行する。
【0044】
制御プログラム３４は、Ｓ１６３において、図１１に示す現ユーザ用のアドレス構築処理を実行し、図１０でＳ１６１を実行した場合はアドレス帳４１ａから、又はＳ１６５を実行した場合はアドレス帳４１から、現ユーザが所属するグループに応じたアドレス帳を、不揮発性領域３６ｂに構築する。このため、以下の説明では、この現ユーザ用に構築するアドレス帳を、アドレス帳４１ｂと称して説明する。また、以下の説明では、Ｓ１６５が実行された場合（アドレス帳４１）について説明する。尚、アドレス帳４１ａは、アドレス帳４１と同一、あるいは近似するデータ形式であるため、Ｓ１６１を実行した場合も、以下に説明するＳ１６５を実行した場合と同様に処理できる。
【0045】
図１１に示すように、まず、揮発性領域３６ａにおけるアドレス帳４１ｂを記憶するための記憶領域を初期化し（Ｓ１７１）、変数ｎに１をセットする（Ｓ１７３）。図１１の処理で用いる変数ｎは、図４に示すアドレス帳４１における上から何行目であるのかを示すものである。次に、アドレス帳４１からＡｃｃｅｓｓＧｒｏｕｐ（以下、ＡＧという）（ｎ）のデータを取得し（Ｓ１７５）、取得したＡＧ（ｎ）のデータを分離し（Ｓ１７７）、変数ｍに１をセットする（Ｓ１７９）。ＡＧは、例えば、図４に示すアドレス帳４１における１行ごと（送信先メールアドレスごと）のグループ欄の情報であり、例えば、ＡＧ（ｎ＝１）の「Ｍｉｚｕｈｏ」であれば、１行目のグループ欄に設定されたグループ「開発Ｇ、営業Ｇ」の２つを示す。また、変数ｍは、例えば、ＡＧ（ｎ）が示すグループ欄に設定されたグループを分離した場合に、図４における左から何番目のグループであるのかを示す変数である。例えば、ＡＧ（１）の「Ｍｉｚｕｈｏ」であれば、変数ｍ＝１がグループ欄の最も左の「開発Ｇ」であり、変数ｍ＝２が左から２番目の「営業Ｇ」である。
【0046】
次に、ＡＧ（ｎ）－（ｍ）が示すグループのユーザリストを取得する（Ｓ１８１）。ユーザリストとは、グループに所属する登録ユーザのリストである。例えば、ＡＧ（１）－（１）のグループ「開発Ｇ」であれば、ログイン認証情報４４に登録されている登録ユーザのうち、所属するグループとして「開発Ｇ」が設定されているユーザ（本実施例では、ａｄｍｉｎ）をユーザリストとして取得する。同様に、例えば、ＡＧ（１）－（２）のグループ「営業Ｇ」であれば、ユーザリストは、「営業Ｇ」に所属するユーザ（ａｄｍｉｎとｕｓｅｒＡ）となる。
【0047】
Ｓ１８１で取得したユーザリストに現ユーザが含まれる場合（Ｓ１８２：ＹＥＳ）、揮発性領域３６ａのアドレス帳４１ｂに、アドレスセット（ｎ）を設定し（Ｓ１８３）、Ｓ１８５を実行する。アドレスセットとは、図４に示すアドレス帳４１における１行ごとの情報「メールアドレス、名前、かな（苗字）、グループ」である。
【0048】
また、ユーザリストに現ユーザが含まれていない場合（Ｓ１８２：ＮＯ）、変数ｍがＡＧ（ｎ）の分離後リスト最大値より大きいか否かを判断する（Ｓ１８７）。分離後リスト最大値は、ＡＧ（ｎ）から分離したグループ数であり、ＡＧ（１）であれば「開発Ｇ、営業Ｇ」の２（＝分離後リスト最大値）である。変数ｍが分離後リスト最大値以下である場合（Ｓ１８７：ＮＯ）、変数ｍに１を加算し（Ｓ１８９）、Ｓ１８１からの処理を再度実行する。これにより、１つのＡＧ（ｎ）から分離した各グループについて、図４のグループ欄の左から順番に、現ユーザがユーザリストに含まれるか判断し、含まれる場合は、その行のアドレスセットをアドレス帳４１ｂに追加する。また、変数ｍが分離後リスト最大値より大きくなると（Ｓ１８７：ＹＥＳ）、Ｓ１８５において、変数ｎがアドレス帳リスト最大値より大きいか否かを判断する。
【0049】
アドレス帳リスト最大値は、図１０のアドレス帳４１に登録されているアドレスセットの数（登録されている送信先メールアドレスの数）である。変数ｎがアドレス帳リスト最大値以下の場合（Ｓ１８５：ＮＯ）、変数ｎに１を加算し（Ｓ１９１）、増やした後のＡＧ（ｎ＋１）に対して、Ｓ１７５を実行する。これにより、アドレス帳４１の各行（アドレスセット）について、図４における上から下に順番にＡＧを分離し、ユーザリストに現ユーザが含まれるか判断して、含まれる場合は、そのアドレスセットをアドレス帳４１ｂに追加する。現ユーザの所属するグループがグループ欄に設定されたアドレスセットのみをアドレス帳４１ｂに追加できる。変数ｎがアドレス帳リスト最大値より大きくなると（Ｓ１８５：ＹＥＳ）、図１１に示す処理を終了する。
【0050】
図１２は、図４に示すアドレス帳４１に対して、ｕｓｅｒＡ、ｕｓｅｒＢのそれぞれがログインしていた場合に構築されるアドレス帳４１ｂを示している。図１２の上側の図に示すように、ｕｓｅｒＡがログインしていた場合、アドレス帳４１に登録されたアドレスセットのうち、ｕｓｅｒＡの所属するグループ「営業マネージャー、営業Ｇ」のうち、少なくとも一方のグループがグループ欄に含まれるアドレスセット（５つ）がアドレス帳４１ｂに設定される。また、図１２の下側の図に示すように、ｕｓｅｒＢがログインしていた場合、アドレス帳４１に登録されたアドレスセットのうち、ｕｓｅｒＢの所属するグループ「知財Ｇ」を含むアドレスセット（３つ）がアドレス帳４１ｂに設定される。
【0051】
図１０に示すように、Ｓ１６３を実行すると、宛先選択画面１１１ｂ（図９参照）を表示する。宛先選択画面１１１ｂ（本願の入力画面の一例）において、Ｓ１６３で作成したアドレス帳４１ｂに含まれるメールアドレスのみを、選択候補として表示する（Ｓ１６５）。例えば、アドレス帳４１ｂに含まれるメールアドレスを、プルダウンメニューにより選択候補として表示する。即ち、アドレス帳４１に含まれるアドレスセットのうち、現ユーザの所属するグループがグループ欄に設定されたアドレスセットのメールアドレスのみを、送信先メールアドレスの選択候補として表示する。宛先選択画面１１１ｂにおいて、選択候補のうち、任意のメールアドレスが選択されたか判断し（Ｓ１６７）、選択が完了すると（Ｓ１６７：ＹＥＳ）、選択されたメールアドレスを、ＩＦＡＸ処理での送信先メールアドレスとして設定し（Ｓ１５７）、送信先メールアドレス表示欄１１０ｃ（図９参照）に表示する。
【0052】
図７に示すように、Ｓ１０９を実行すると、入力画面１１０のスタートボタン１１０ｄ（図９参照）が操作されたか否かを判断し（Ｓ１１０）、スタートボタン１１０ｄが操作されると（Ｓ１１０：ＹＥＳ）、Ｓ１１２を実行する。不揮発性領域３６ｂの記憶領域８０ｔを参照して、ＩＦＡＸ対象設定がＯＮになっているか否かを判断する（Ｓ１１２）。ＩＦＡＸ対象設定がＯＮになっている場合（Ｓ１１２：ＹＥＳ）、即ち、ＩＦＡＸ処理でのメール送信が制限される場合に、入力アドレスチェック処理が実行される（Ｓ１１４）。
【0053】
入力アドレスチェック処理では、図１３に示すように、入力画面１１１ａにおいて入力、又は宛先選択画面１１１ｂにおいて選択された送信先メールアドレスを取得する（Ｓ２０１）。尚、Ｓ２０１で取得した送信先メールアドレスを、取得アドレスと記載する。現ユーザ用の許可ドメインリスト構築処理を実行する（Ｓ２０３）。
【0054】
図１１に示す現ユーザ用のアドレス帳構築処理では、現ユーザが所属するグループに応じたアドレス帳４１ｂを構築したが、現ユーザ用の許可ドメインリスト構築処理では、現ユーザが所属するグループに応じた許可ドメインリスト（図１２参照）を、図１４に示す処理で構築する。処理が似通っているため、図１１と同様の処理内容についての説明を省略する。また、以下の説明では、現ユーザ用に構築する許可ドメインリストを、許可ドメインリスト４３ｂと称して説明する。
【0055】
図１４に示すように、まず、揮発性領域３６ａの許可ドメインリスト４３ｂを記憶する記憶領域を初期化し（Ｓ２１１）、変数ｎに１をセットする（Ｓ２１３）。図１４の処理で用いる変数ｎは、図４に示す許可ドメインリスト４３の上から何行目であるのかを示すものである。また、図４の許可ドメインリスト４３における１行ごとの情報「許可ドメイン、サブドメイン許可設定、区別ドメイン、グループ」を、ドメインセットと称する。
【0056】
次に、許可ドメインリスト４３からＡＧ（ｎ）のデータを取得し（Ｓ２１５）、取得したＡＧ（ｎ）のデータを分離し（Ｓ２１７）、変数ｍに１をセットする（Ｓ２１９）。変数ｍは図１１と同様であり、例えば、ＡＧ（１）の「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」のグループ「開発Ｇ、営業Ｇ」であれば、変数ｍ＝１が「開発Ｇ」であり、変数ｍ＝２が「営業Ｇ」である。
【0057】
ＡＧ（ｎ）－（ｍ）のユーザリストを取得し（Ｓ２２１）、取得したユーザリストに現ユーザが含まれていない場合（Ｓ２２２：ＮＯ）、変数ｍがＡＧ（ｎ）の分離後リスト最大値より大きくなるまで変数ｍを増加させ、各ユーザリストについてＳ２２２を判断する（Ｓ２２７，Ｓ２２９）。Ｓ２２１で取得したユーザリストに現ユーザが含まれる場合（Ｓ２２２：ＹＥＳ）、揮発性領域３６ａの許可ドメインリスト４３ｂに、ドメインセット（ｎ）を記憶する（Ｓ２２３）。変数ｎと、許可ドメインリスト４３に登録されているドメインセット（許可ドメイン）の数である許可ドメインリスト最大値を比較し、全てのドメインセットを判断するまで変数ｎを増加させ（Ｓ２２５、Ｓ２３１）、Ｓ２１５以降を繰り返し実行し各ユーザリストについて判断する。許可ドメインリスト最大値は、許可ドメインリスト４３に登録されている許可ドメインの数であり、図４に示すように、本実施例では５である。これにより、許可ドメインリスト４３の各行（ドメインセット）について、図４における上から下に順番にＡＧを分離し、ユーザリストに現ユーザが含まれるか判断して、含まれる場合は、そのドメインセットを許可ドメインリスト４３ｂに追加する。現ユーザの所属するグループが含まれるドメインセットのみを許可ドメインリスト４３ｂに追加できる。
【0058】
図１２の上側の図に示すように、ｕｓｅｒＡがログインしていた場合、許可ドメインリスト４３に登録されたドメインセットのうち、ｕｓｅｒＡの所属するグループ「営業マネージャー、営業Ｇ」のうち、少なくとも一方のグループを含むドメインセットが許可ドメインリスト４３ｂに設定される。また、図１２の下側の図に示すように、ｕｓｅｒＢがログインしていた場合、許可ドメインリスト４３に登録されたドメインセットのうち、ｕｓｅｒＢの所属するグループ「知財Ｇ」を含むドメインセットが許可ドメインリスト４３ｂに設定される。
【0059】
図１３に示すように、Ｓ２０３を実行すると、Ｓ２０５の許可ドメインリスト照合処理を実行する。許可ドメインリスト照合処理では、図１５に示すように、Ｓ２０１で取得した取得アドレスの＠マーク以降を、ドメインとして取得する（Ｓ２４１）。尚、Ｓ２４１で取得するドメインを、取得ドメインと記載する。変数ｎを１にセットする（Ｓ２４２）。図１５の処理における変数ｎは、許可ドメインリスト４３ｂ（図１２参照）の上から何行目であるのかを示すものである。以下、ｕｓｅｒＡがログインユーザである場合について説明する。また、以下の説明において、図１１や図１４と同様の処理内容については説明を省略する。
【0060】
取得ドメインと、許可ドメインリスト（ｎ）のドメイン（以下、単に許可ドメインリスト（ｎ）という場合がある）とが完全一致であるか否かを判断する（Ｓ２４４）。例えば、変数ｎ＝１の場合、取得ドメインと、ｕｓｅｒＡ用の許可ドメインリスト（１）「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」（図１２参照）とが完全に一致するか否かが判断される。この際、例えば、取得ドメインが「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」である場合には、取得ドメインと許可ドメインリスト（ｎ）とが完全一致であると判断され（Ｓ２４４：ＹＥＳ）、照合成功となる（Ｓ２４６）。
【0061】
一方、例えば、取得ドメインが「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」のサブドメイン「ａｂ．ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」である場合、取得ドメインと許可ドメインリスト（１）とは完全一致ではないと判断する（Ｓ２４４：ＮＯ）。許可ドメインリスト（１）に対するサブドメイン許可設定リスト（１）（許可ドメインリスト４３ｂの１行目のサブドメイン許可設定欄７４の設定）がＯＮであるか否かを判断する（Ｓ２４８）。ｕｓｅｒＡの場合、サブドメイン許可設定リスト（１）は、ＯＦＦであるため（Ｓ２４８：ＮＯ）、取得ドメインが「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」のサブドメイン「ａｂ．ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」である場合に、照合成功とはならない。
【0062】
次に、Ｓ２５０で変数ｎに１を加算することで、変数ｎに２がセットされて、その変数ｎが許可ドメインリスト４３ｂの許可ドメインリスト最大値より大きいか否かを判断する（Ｓ２５２）。図１２に示すように、ｕｓｅｒＡ用の許可ドメインリスト最大値は３となる。この場合、変数ｎが許可ドメイン最大値以下であるため（Ｓ２５２：ＮＯ）、Ｓ２４４を再度実行する。
【0063】
２回目のＳ２４４では、取得ドメインと、ｕｓｅｒＡ用の許可ドメインリスト（２）「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」とが完全一致であるか否かを判断する。この際、例えば、取得ドメインが「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」である場合には、取得ドメインと許可ドメインリスト（２）とが完全一致であると判断し（Ｓ２４４：ＹＥＳ）、照合成功となる（Ｓ２４６）。
【0064】
一方、例えば、取得ドメインが「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」のサブドメイン「ｄｐ．ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」である場合には、取得ドメインと許可ドメインリスト（２）とは完全一致しないと判断し（Ｓ２４４：ＮＯ）、サブドメイン許可設定リスト（２）がＯＮであるか否かを判断する（Ｓ２４８）。図１２に示すように、ｕｓｅｒＡ用のサブドメイン許可設定リスト（２）はＯＮであるため、肯定判断し（Ｓ２４８：ＹＥＳ）、取得ドメインを独自ドメインと区別ドメインとに分離する（Ｓ２５５）。サブドメインは、主となるドメインを基に設定されたものであり、主となるドメインの前に任意の文字列が加えられたドメインである。この主となるドメインを、独自ドメインと記載し、独自ドメインの前に加えられた文字列を、区別ドメインと記載する。例えば、取得ドメインが「ｄｐ．ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」であれば、独自ドメイン「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」と、区別ドメイン「ｄｐ」とに分離する。分離する方法は、特に限定されないが、例えば、取得ドメインのトップドメイン側から許可ドメインリスト（ｎ）と完全一致する文字列がある場合は、完全一致した部分を独自ドメインとし、残りの部分を区別ドメインとしても良い。仮に、許可ドメインリスト（ｎ）と完全一致するドメインが含まれていなかった場合、次のＳ２５７で否定判断しても良い。あるいは、トップレベルドメインの情報等、独自ドメインの分離に必要な情報を、予めデータ記憶領域３６に記憶させても良く、ＤＮＳ等に問い合わせても良い。
【0065】
尚、Ｓ２５５で取得ドメインから分離した独自ドメインを取得独自ドメインと記載し、取得ドメインから分離した区別ドメインを取得区別ドメインと記載する。許可ドメインリスト４３は、Ｓ２５５で分離した取得独自ドメインと許可ドメインリスト（２）とが完全一致であるか否かを判断する（Ｓ２５７）。例えば、取得独自ドメインが「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」であれば、許可ドメインリスト（２）「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」と一致するため（Ｓ２５７：ＹＥＳ）、サブドメイン照合処理を実行する（Ｓ２５９）。尚、取得独自ドメインと、許可ドメインリスト（ｎ）が一致しない場合は、Ｓ２５０を実行する。
【0066】
例えば、「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」を独自ドメインとした場合に、その独自ドメインの前に区別ドメイン「ａｐ」の文字列を加えた「ａｐ．ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」が、「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」のサブドメインとなる。つまり、サブドメインは、区別ドメイン（例えば、「ａｐ」）と独自ドメイン（例えば、「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」）とから構成されるドメインである。また、図１２の許可ドメインリスト４３ｂの例では、許可ドメインリスト（１）「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」に対応するサブドメイン許可設定リスト（１）はＯＦＦであり、許可ドメインリスト（２）「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」及び許可ドメインリスト（３）「ｓａｌｅｓｏｆｆｉｃｅ．ｃｏ．ｊｐ」に対応するサブドメイン許可設定リスト（２）（３）はＯＮである。この場合、「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」のサブドメインのメールアドレスへのメール送信が制限され、「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」のサブドメイン、もしくは、「ｓａｌｅｓｏｆｆｉｃｅ．ｃｏ．ｊｐ」のサブドメインのメールアドレスへのメールが制限されない。
【0067】
サブドメイン照合処理では、図１６に示すように、許可区別ドメインリスト（２）の設定（許可ドメインリスト４３ｂの２行目の許可区別ドメイン入力欄７６の設定）があるか否かを判断する（Ｓ２７１）。例えば、図３では、許可ドメイン「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」に対応する許可区別ドメイン入力欄７６ｂに、区別ドメイン「ａｐ」及び「ｄｐ」が入力されている。図１２に示すように、許可区別ドメインリスト（２）には「ａｐ」及び「ｄｐ」が設定されているため、許可区別ドメインリスト（２）の設定はあると判断する（Ｓ２７１：ＹＥＳ）。続いて、許可区別ドメインリスト（２）の中に取得区別ドメインと完全一致であるものがあるか否かを判断する（Ｓ２７３）。ここで、許可区別ドメインリスト（２）には「ａｐ」及び「ｄｐ」が設定されており、取得区別ドメインが「ｄｐ」であれば、許可区別ドメインリスト（２）の中に取得区別ドメインと完全一致であるものがあると判断し（Ｓ２７３：ＹＥＳ）、サブドメイン照合成功とする（Ｓ２７５）。つまり、「ｄｐ」を含む「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」のサブドメイン「ｄｐ．ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」が照合成功となる。また、許可区別ドメインリスト（２）には「ａｐ」も設定されているため、「ａｐ」を含むサブドメイン「ａｐ．ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」においても照合成功となる。一方、取得区別ドメインが「ａｐ」及び「ｄｐ」以外である場合には、許可区別ドメインリスト（２）の中に取得区別ドメインと完全一致であるものがないと判断し（Ｓ２７３：ＮＯ）、サブドメイン照合失敗とする（Ｓ２７７）。つまり、サブドメイン「ｄｐ．ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」及び「ａｐ．ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」のみが照合成功となり、それ以外のサブドメインは照合失敗となる。そして、Ｓ２７５若しくはＳ２７７の処理が完了すると、サブドメイン照合処理が終了する。
【0068】
サブドメイン照合処理が終了すると、図１５に示すように、サブドメイン照合が成功したか否かを判断する（Ｓ２６１）。そして、サブドメイン照合が成功した場合（Ｓ２６１：ＹＥＳ）に、照合成功とする（Ｓ２４６）。一方、サブドメイン照合が失敗した場合（Ｓ２６１：ＮＯ）に、Ｓ２５０で変数ｎに１を加算する。この際、変数ｎが３にセットされて、その変数ｎ（＝３）は許可ドメインリスト最大値（＝３）以下であるため（Ｓ２５２：ＮＯ）、Ｓ２４４に戻る。
【0069】
Ｓ２４４では、取得ドメインと許可ドメインリスト（３）「ｓａｌｅｓｏｆｆｉｃｅ．ｃｏ．ｊｐ」とが完全一致であるか否かを判断する。この際、例えば、取得ドメインが「ｓａｌｅｓｏｆｆｉｃｅ．ｃｏ．ｊｐ」である場合には、取得ドメインと許可ドメインリスト（３）とが完全一致であると判断し（Ｓ２４４：ＹＥＳ）、照合成功となる（Ｓ２４６）。
【0070】
一方、例えば、取得ドメインが「ｓａｌｅｓｏｆｆｉｃｅ．ｃｏ．ｊｐ」のサブドメイン「ｋｐ．ｓａｌｅｓｏｆｆｉｃｅ．ｃｏ．ｊｐ」である場合には、取得ドメインと許可ドメインリスト（３）とは完全に一致しないと判断する（Ｓ２４４：ＮＯ）。ここで、図１２に示すように、サブドメイン許可設定リスト（３）はＯＮであるため、取得独自ドメインと許可ドメインリスト（３）とが完全に一致するか否かを判断する（Ｓ２５５）。取得独自ドメインが「ｓａｌｅｓｏｆｆｉｃｅ．ｃｏ．ｊｐ」であれば、許可ドメインリスト（３）と完全一致するため（Ｓ２５７：ＹＥＳ）、サブドメイン照合処理を実行する（Ｓ２５９）。
【0071】
サブドメイン照合処理では、図１６に示すように、区別ドメインリスト（３）の設定があるか否かを判断する（Ｓ２７１）。図３では、許可ドメイン「ｓａｌｅｓｏｆｆｉｃｅ．ｃｏ．ｊｐ」に対応する許可区別ドメイン入力欄７６ｅには区別ドメインが入力されていない。このため、許可区別ドメインリスト（３）の設定は無いと判断し（Ｓ２７１：ＮＯ）、Ｓ２７５を実行する。このため、本実施例では、サブドメイン許可設定欄７４がＯＮに設定され、許可区別ドメイン入力欄７６に区別ドメインが入力されていない場合には、その許可区別ドメイン入力欄７６に対応する許可ドメインの全てのサブドメインであれば、制限されず許可される。つまり、許可ドメイン「ｓａｌｅｓｏｆｆｉｃｅ．ｃｏ．ｊｐ」の全てのサブドメインのメールアドレスへのメール送信が制限されず許可される。つまり、区別ドメインが例えば「ｋｐ」に限らず、「ａｐ」，「ｄｐ」、あるいは別の文字列のいずれであっても、「ｓａｌｅｓｏｆｆｉｃｅ．ｃｏ．ｊｐ」のサブドメインは、サブドメイン照合成功となる。尚、サブドメイン許可設定欄７４がＯＮに設定され、許可区別ドメイン入力欄７６に区別ドメインが入力されていない場合、全ての取得区別ドメインについて照合失敗と判断しても良い。
【0072】
図１５に示すように、サブドメイン照合が成功した場合（Ｓ２６１：ＹＥＳ）、照合成功となり（Ｓ２４６）、サブドメイン照合が失敗した場合（Ｓ２６１：ＮＯ）、Ｓ２５０で変数ｎに１を加算する。この際、変数ｎ（＝４）は許可ドメインリスト最大値（＝３）より大きいため（Ｓ２５２：ＹＥＳ）、照合失敗となる（Ｓ２６３）。そして、許可ドメインリスト照合処理が終了する。
【0073】
許可ドメインリスト照合処理が終了すると、図１３に示すように、照合成功であるか否かを判断する（Ｓ２０７）。そして、照合成功の場合（Ｓ２０７：ＹＥＳ）に、ドメイン制限エラーがないことを示す情報をメモリ１４に記憶し（Ｓ２０８）、照合失敗の場合（Ｓ２０７：ＮＯ）に、ドメイン制限エラーであることを示す情報をメモリ１４に記憶し（Ｓ２０９）、図１３の処理を終了する。尚、エラーであることを示す情報をメモリ１４に記憶させることを、エラーを発生させると述べても良い。
【0074】
入力アドレスチェック処理が終了すると、図７に示すように、Ｓ１２０においてドメイン制限エラーが発生しているか否かを判断する（Ｓ１２０）。ドメイン制限エラーが発生している場合（Ｓ１２０：ＹＥＳ）に、ディスプレイ１６にエラー画面を表示し（Ｓ１２２）、入力画面１１０において設定されたメールアドレス、つまり、ＩＦＡＸ処理でのスキャンデータの送信予定のメールアドレスの設定を削除する（Ｓ１２４）。そして、Ｓ１０９に戻る。
【0075】
また、Ｓ１２０でドメイン制限エラーが発生していない場合（Ｓ１２０：ＮＯ）に、不揮発性領域３６ｂからＥｍａｉｌ件名及びＥｍａｉｌ本文（図４参照）を取得する（Ｓ１２６）。次に、図８に示すように、スキャン処理を実行し（Ｓ１２８）、作成したスキャンデータを取得する（Ｓ１３０）。そして、ジョブ種別がＩＦＡＸのメール送信用データを作成する（Ｓ１３２）。このメール送信用データには、ジョブ種別（ＩＦＡＸ）と取得アドレスとＥｍａｉｌ件名とＥｍａｉｌ本文とスキャンデータとが含まれる。そして、メール送信用データが作成されると、メール送信処理を実行する（Ｓ１３４）。
【0076】
メール送信処理では、図１７に示すように、メール送信用データに含まれるジョブ種別がＩＦＡＸであるか否かを判断する（Ｓ２８１）。尚、図３の選択欄７８は、許可ドメインリストに登録された許可ドメインへのメール送信を許可する処理を選択するものである。つまり、選択欄７８は、許可ドメインリストに登録されていないドメインへのメール送信を制限する処理を選択するものである。このため、ＩＦＡＸ処理を選択する選択欄７８ａにチェックマークが入力されることで、ＩＦＡＸ処理時において、許可ドメインリストに登録されていないドメインのメールアドレスへのメール送信が制限される。
【0077】
また、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理を選択する選択欄７８ｂにチェックマークが入力されることで、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理時において、許可ドメインリストに登録されていないドメインのメールアドレスへのメール送信が制限される。ここで、先に作成されたメール送信用データに含まれるジョブ種別はＩＦＡＸであるため、ジョブ種別がＩＦＡＸであると判断し（Ｓ２８１：ＹＥＳ）、ＩＦＡＸ対象設定がＯＮであるか否かを判断する（Ｓ２８３）。図４に示すように、ＩＦＡＸ対象設定がＯＮであるため、ＩＦＡＸ対象設定はＯＮであると判断する（Ｓ２８３：ＹＥＳ）。そして、許可ドメインリスト照合処理を実行する（Ｓ２８５、図１５）。この処理については先に説明したため、説明を省略する。許可ドメインリスト照合処理が終了すると、照合成功であるか否かを判断する（Ｓ２８７）。そして、照合失敗の場合（Ｓ２８７：ＮＯ）に、ドメイン制限エラーが発生したと判断し（Ｓ２８９）、メール送信処理が終了する。一方、照合成功である場合（Ｓ２８７：ＹＥＳ）に、メール送信用データを取得アドレスに送信し（Ｓ２９１）、メール送信処理が終了する。
【0078】
メール送信処理が終了すると、図８に示すように、Ｓ１３４の結果、ドメイン制限エラーが発生していると判断したか否かを判断する（Ｓ１３６）。ドメイン制限エラーが発生している場合（Ｓ１３６：ＹＥＳ）、エラー画面をディスプレイ１６に表示し（Ｓ１３８）、本フローが終了する。一方、ドメイン制限エラーが発生していない場合（Ｓ１３６：ＮＯ）、Ｓ２９１で送信したメール送信用データの送信が正常に完了したか否かを判断する（Ｓ１４０）。メール送信用データの送信が正常に完了した場合（Ｓ１４０：ＹＥＳ）に、送信完了画面をディスプレイ１６に表示し（Ｓ１４２）、本フローが終了する。また、メール送信用データの送信が正常に完了していない場合（Ｓ１４０：ＮＯ）、送信失敗画面をディスプレイ１６に表示する（Ｓ１４４）。そして、リトライジョブとしてメール送信用データを不揮発性領域３６ｂに記憶して（Ｓ１４６）、本フローが終了する。
【0079】
尚、図７のＳ１１２においてＩＦＡＸ対象設定がＯＦＦである場合（Ｓ１１２：ＮＯ）に、Ｓ１２６に進み、Ｓ１１４の入力アドレスチェック処理をスキップする。このため、図１３のＳ２０５の許可ドメインリスト照合処理（Ｓ２０５）をスキップする。また、図１７のＳ２８３においてＩＦＡＸ対象設定がＯＦＦである場合（Ｓ２８３：ＮＯ）に、ジョブ種別がＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌであるか否かを判断する（Ｓ２９３）。ジョブ種別がＩＦＡＸである場合、ジョブ種別はＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌでないと判断し（Ｓ２９３：ＮＯ）、Ｓ２９１に進む。つまり、Ｓ２８３においてＩＦＡＸ対象設定がＯＦＦである場合（Ｓ２８３：ＮＯ）にも、Ｓ２８５の許可ドメインリスト照合処理をスキップする。このため、ＩＦＡＸ対象設定がＯＦＦの状態でＩＦＡＸ処理が実行された場合には、取得アドレスを許可ドメインリスト４３ｂで照合する処理を実行せずに、ＩＦＡＸ処理が実行される。つまり、ＩＦＡＸ処理でのスキャンデータの送信は、何れのメールアドレスであっても制限されることなく行われる。
【0080】
次に、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理について説明する。尚、制御プログラム３４によるＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理は、先に説明したＩＦＡＸ処理とほぼ同じであるため、異なる箇所のみ説明する。ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理が実行される場合には、図５に示すホーム画面１００においてアイコン１０２ｃが操作される。これにより、ディスプレイ１６にＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理での送信先メールアドレスを入力するための入力画面（図示略）を表示する。許可ドメインリスト４３は、図７、図８の処理を開始し、ＩＦＡＸ処理での入力画面と同様に手動若しくはアドレス帳４１ｂによりメールアドレスが設定される。アドレス帳４１ｂを用いる場合、ＩＦＡＸ処理と同様に、現ユーザのグループに応じて、宛先選択画面１１１ｂに表示するメールアドレスの選択候補を制限する。
【0081】
ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理では、Ｓ１１２においてＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ対象設定がＯＮであるか否かを判断する。また、Ｓ１３２においてジョブ種別がＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌのメール送信用データを作成する。また、メール送信処理のＳ２８１においてジョブ種別がＩＦＡＸでないと判断し（Ｓ２８１：ＮＯ）、Ｓ２９３においてジョブ種別はＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌであると判断する（Ｓ２９３：ＹＥＳ）。そして、Ｓ２９５においてＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ対象設定がＯＮである場合（Ｓ２９５：ＹＥＳ）、Ｓ２８５に進む。尚、これらの処理以外の処理は、先に説明した制御プログラム３４によるＩＦＡＸ処理と同じである。これにより、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理においても、ＩＦＡＸ処理と同様に、現ユーザの所属するグループに応じた許可ドメインリストの照合を実行し、スキャンデータの送信制限を行うことができる。
【0082】
また、Ｓ１４６において不揮発性領域３６ｂに記憶したリトライジョブ、つまり、メール送信に失敗して不揮発性領域３６ｂに記憶したメール送信用データは、制御プログラム３４の処理により再送信される。詳しくは、図１８に示すように、リトライジョブが不揮発性領域３６ｂに記憶されてから所定時間が経過したか否かを判断する（Ｓ３０１）。そして、所定時間が経過した場合（Ｓ３０１：ＹＥＳ）に、不揮発性領域３６ｂにリトライジョブとして記憶されたメール送信用データを取得する（Ｓ３０３）。続いて、メール送信処理を実行する（Ｓ３０５）。ここでのメール送信処理も、先に説明したメール送信処理（図１７参照）と同じであるため、説明を省略する。
【0083】
そして、メール送信処理においてドメイン制限エラーが発生したか否かを判断する（Ｓ３０７）。この際、ドメイン制限エラーが発生している場合（Ｓ３０７：ＹＥＳ）に、エラー画面をディスプレイ１６に表示して（Ｓ３０９）、本フローが終了する。一方、ドメイン制限エラーが発生していない場合（Ｓ３０７：ＮＯ）に、メール送信処理でのメール送信用データの送信が正常に完了したか否かを判断する（Ｓ３１１）。そして、メール送信用データの送信が正常に完了した場合（Ｓ３１１：ＹＥＳ）に、送信完了画面をディスプレイ１６に表示して（Ｓ３１３）、不揮発性領域３６ｂからリトライジョブを削除する（Ｓ３１５）。これにより、本フローが終了する。一方、メール送信用データの送信が正常に完了していない場合（Ｓ３１１：ＮＯ）に、送信失敗画面をディスプレイ１６に表示して（Ｓ３１７）、本フローが終了する。このように、ＩＦＡＸ処理若しくはＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ処理でのリトライジョブが再送信される際にも、現ユーザの所属するグループと許可ドメインリストに従ったスキャンデータの送信制限が実行される。
【0084】
上記した第１実施形態によれば、以下の効果を奏する。
【0085】
上述したように、ログインユーザの所属するグループが対応付けられた許可ドメインの許可ドメインリスト４３ｂを構築する（図１２参照）。そして、例えば、ｕｓｅｒＡがログインユーザである場合、ｕｓｅｒＡが所属しないグループ（開発Ｇ、知財Ｇ、パブリック）を、許可ドメインリスト４３で対応付けられた許可ドメイン「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｎｅ．ｊｐ」、「ｐａｔｅｎｔｏｆｆｉｃｅ．ｃｏ．ｊｐ」の送信先メールアドレスについては、スキャンデータのメール送信を制限する。また、ｕｓｅｒＡが所属するグループ（営業Ｇマネージャー、営業Ｇ）を、許可ドメインリスト４３で対応付けられた許可ドメイン「ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」、「ｂｒｏｔｈｅｒｇｒｏｕｐ．ｎｅｔ」、「ｓａｌｅｓｏｆｆｉｃｅ．ｃｏ．ｊｐ」の送信先メールアドレスについては、スキャンデータのメール送信を制限しない。
【0086】
これによれば、スキャンデータの送信先メールアドレスを、ログインユーザが所属するグループにより管理できる。送信先メールアドレスから取得した取得ドメインが、所属するグループに対応付けられた許可ドメインであれば送信を許可し、そうでなければ、送信を制限できる。これにより、ログインユーザが所属するグループに応じてメール送信機能の送信の許可・制限を実行できる。また、デバイスごとに登録されるアドレス帳４１が異なっていても、使用するユーザが所属するグループによって送信先の制限を統括的に管理できる。例えば、ユーザが所属する部署や働く場所が固定されていれば、使用するＭＦＰ１０が限定されており、そのＭＦＰ１０の変更を行うことで、送信先の制限を適切に行うことができる。しかしながら、人事異動による部署の変更、あるいは、フリーアドレスオフィスによる自由な職場環境によって、ユーザが使用するＭＦＰ１０が変更される可能性もある。そこで、ユーザが所属するグループによって、送信先を管理することで、スキャンメール機能の使い勝手と、セキュリティの向上の両立を図ることができる。
【0087】
また、不揮発性領域３６ｂに記憶する情報として、１つの許可ドメインに対して、複数のグループを対応付けて記憶可能となっている（図４参照）。そして、取得ドメインが、ログインユーザの所属グループの何れのグループに対応付けられた許可ドメインと一致しても、送信を許可する。仮に、１つのグループに対して複数の許可ドメインを対応付けて記憶しようとすると、複数のグループに対応付けられた許可ドメインについては、対応する複数のグループのぞれぞれと関連付けて許可ドメインの文字列等を記憶する必要がある。このため、１つのグループに対応付ける許可ドメインの数が増加すると、メモリ１４に確保する必要がある記憶容量が増加する。これに対し、１つの許可ドメインに対して、複数のグループを対応付けるように記憶することで、不揮発性領域３６ｂに記憶する許可ドメインの数を減らし、記憶容量を削減できる。
【0088】
また、ＥＷＳのウェブページに対する操作に応じて、許可リスト設定画面７０を表示し、グループ入力欄７７においてグループを受け付け、受け付けたグループと対応する許可ドレスを対応付けて許可ドメインリスト４３に記憶する。これによれば、ＥＷＳを介して許可リスト設定画面７０を操作することで、許可ドメインリスト４３に含まれる許可ドメインに対するグループの設定や、設定されたグループの変更をすることができる。
【0089】
また、ＥＷＳのウェブページに対する操作に応じて、不揮発性領域３６ｂの許可ドメインリスト４３から許可ドメインを読み出し、許可リスト設定画面７０に表示する。そして、グループ入力欄７７で入力されたグループを、そのグループ入力欄７７に対応する許可ドメインに対応付けて許可ドメインリスト４３に記憶し更新する。これによれば、許可ドメインリスト４３を不揮発性領域３６ｂに記憶することで、ＭＦＰ１０の電源をＯＮ・ＯＦＦした後も継続して前の許可ドメインリスト４３を使用できる。そして、不揮発性領域３６ｂの許可ドメインリスト４３のグループの情報を、許可リスト設定画面７０で更新できる。
【0090】
また、入力画面１１０において送信先メールアドレスの入力を受け付け、ログインユーザが所属しているグループと許可ドメインリスト４３ｂで対応していない許可ドメインの送信先メールアドレスについてはメール送信を制限し、対応している許可ドメインリストの送信先メールアドレスについてはメール送信を制限しない。これによれば、入力画面１１０で入力された送信先メールアドレスの取得ドメインを、許可ドメインリスト４３ｂの許可ドメインやグループで判断でき、メール送信の制限を実行するか否かを判断できる。
【0091】
また、送信先メールアドレスを選択するための選択候補を、宛先選択画面１１１ｂに表示する（図９参照）。アドレス帳４１に登録された候補のうち、ログインユーザが所属しているグループに対応する候補のみを、宛先選択画面１１１ｂにおいて選択候補として表示する。これによれば、ログインユーザが送信可能な送信先メールアドレスに絞って表示を行うことで、送信可能な送信先メールアドレスを確認する必要がなくなり、送信ミス、送信エラーの発生を抑制できる。
【0092】
また、入力画面１１０で送信先メールアドレスを設定した時（Ｓ２０５）に加え、メール送信用データを作成した後にも（Ｓ２８５）、取得ドメインと許可ドメインとが一致するか否かを判断している。これによれば、送信先メールアドレスを取得してから、メール送信用データを作成する迄の間に、許可ドメインリスト４３が変更された場合に、変更後の許可ドメインリスト４３の設定を反映してスキャンデータの送信を制限できる。
【0093】
また、入力画面１１０で送信先メールアドレスを設定した時（Ｓ２０５）に加え、メール送信に失敗して、再送する際にも（Ｓ３０５）、取得ドメインと許可ドメインとが一致するか否かを判断している。これによれば、メール送信に失敗してから再送信を実行する迄の間に、許可ドメインリスト４３が変更された場合、変更後の許可ドメインリスト４３の設定を反映してスキャンデータの送信を制限できる。
【0094】
また、取得ドメインと許可ドメインとが一致しない場合、許可ドメインリスト４３に含まれるサブドメインと取得ドメインが一致し、且つ、ログインユーザが所属しているグループと許可ドメインリスト４３において対応している許可ドメインのサブドメインと取得ドメインが一致するならば、メール送信を許可する。これによれば、取得ドメインと許可ドメインとが一致しない場合であっても、ログインユーザのグループに対応する許可ドメインのサブドメインと取得ドメインが一致するならば、メール送信を制限しない。これにより、許可ドメインリスト４３に含まれる任意の許可ドメインのサブドメインを、スキャンデータの送信を許可するドメインとして設定することができる。
【0095】
（第２実施形態）
次に、本願の第２実施形態について説明する。上記した第１実施形態では、許可ドメインリスト４３を用いて、メール送信の制限を実行するか否かを判断した。これに対し、第２実施形態では、許可ドメインリスト４３に加え、許可アドレスリストを用いてメール送信の制限を実行するか否かを判断する。尚、第２実施形態は、許可アドレスリストを用いること以外は、基本的には、第１実施形態と同様である。このため、第１実施形態と同様の内容についての説明は、適宜省略する。
次に、本願の第２実施形態について説明する。上記した第１実施形態では、許可ドメインリスト４３を用いて、メール送信の制限を実行するか否かを判断した。これに対し、第２実施形態では、許可ドメインリスト４３に加え、許可アドレスリストを用いてメール送信の制限を実行するか否かを判断する。尚、第２実施形態は、許可アドレスリストを用いること以外は、基本的には、第１実施形態と同様である。このため、第１実施形態と同様の内容についての説明は、適宜省略する。
【0096】
図１９に示すように、第２実施形態の許可リスト設定画面１７０（設定画面の一例）には、第１実施形態の表示項目に加え、許可アドレス入力欄８２と、グループ入力欄８３の組み合わせを、各行ごとに表示する。許可アドレス入力欄８２は、メール送信を許可するメールアドレス（以下、許可アドレスという）を入力する欄である。図１９では、許可アドレス入力欄８２ａに許可アドレス「ｔａｒｏ．ｈｏｒｉｔａ＠ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」が入力され、許可アドレス入力欄８２ｂに許可アドレス「ｈａｎａｋｏ．ａｉｃｈｉ＠ｂｒｏｔｈｅｒ．ｃｏ．ｊｐ」が入力されている。尚、登録可能な許可アドレスの数は、限定されない。
【0097】
また、グループ入力欄８３は、許可アドレス入力欄８２に入力した許可アドレスへのメール送信を許可するグループを入力する欄である。図１９では、グループ入力欄８３ａにグループ「開発Ｇ、営業Ｇ」が入力され、グループ入力欄８３ｂにグループ「営業Ｇマネージャー」が入力されている。許可アドレスには、１又は複数のグループを対応付けることが可能となっている。第１実施形態と同様に、ＣＰＵ１２は、ＥＷＳのウェブページにより許可アドレス入力欄８２の許可アドレス、グループ入力欄８３のグループを受け付け、許可リスト設定画面１７０で設定された情報を、図２０に示すように、許可アドレスリスト８５として不揮発性領域３６ｂに記憶する。許可アドレスリスト８５は、例えば、許可ドメインリスト４３の記憶領域８０ａ～８０ｑの後の記憶領域８６ａ，８６ｂに記憶される。
【0098】
図２１は、第２実施形態の許可ドメインリスト照合処理を示している。第２実施形態の制御プログラム３４は、図６以降の処理を第１実施形態と同様に実行し、図１３の入力アドレスチェック処理のＳ２０５の許可ドメインリスト照合処理において、図２１の処理を開始する。図２１に示すように、まず、制御プログラム３４は、現ユーザ用の許可アドレスリスト構築処理を実行する（Ｓ４０１）。この現ユーザ用の許可アドレスリスト構築処理では、第１実施形態の現ユーザ用のアドレス帳構築処理（図１１参照）や、現ユーザ用の許可ドメインリスト構築処理（図１４参照）と同様に、現ユーザの所属するグループに対応する許可アドレスリスト８５ｂを、揮発性領域３６ａに構築する。
【0099】
具体的には、図１４を用いて説明すると、揮発性領域３６ａの許可アドレスリスト８５ｂを構築する記憶領域を初期化した後（Ｓ２１１）、図２０に示す許可アドレスリスト８５における各行のグループ欄の情報を、変数ｎを用いてＡＧ（ｎ）として分離し（Ｓ２１７）、変数ｎ，ｍを用いたＡＧ（ｎ）－（ｍ）により、各グループ欄のグループを左から順番に取得する（Ｓ２２１）。そして、取得したＡＧ（ｎ）－（ｍ）が示すグループのユーザリストに、現ユーザ（パブリック、又はログインユーザ）が含まれるか判断する（Ｓ２２２）。現ユーザがユーザリストに含まれる場合、メールセット（許可アドレスリスト８５の各行の情報）（ｎ）を許可アドレスリスト８５ｂに設定し（Ｓ２２２：ＹＥＳ、Ｓ２２３）、含まれない場合は許可アドレスリスト８５ｂに設定せずに（Ｓ２２２：ＮＯ）、次のＡＧ（ｎ）－（ｍ）を判断する（Ｓ２２７）。このようにして、現ユーザの所属するグループに応じた許可アドレスリスト８５ｂを構築する。
【0100】
図２２は、図２０に示す許可アドレスリスト８５に対して、ｕｓｅｒＡ、ｕｓｅｒＢのそれぞれがログインしていた場合の許可アドレスリスト８５ｂを示している。図２２の上側の図に示すように、ｕｓｅｒＡがログインしていた場合、許可アドレスリスト８５に登録されたメールセットのうち、ｕｓｅｒＡの所属するグループ「営業マネージャー、営業Ｇ」の少なくとも一方のグループを含むメールセットが許可アドレスリスト８５ｂに設定される。また、図１２の下側の図に示すように、ｕｓｅｒＢがログインしていた場合、許可アドレスリスト８５に登録されたメールセットのうち、ｕｓｅｒＢの所属するグループ「知財Ｇ」を含むメールセットが許可アドレスリスト８５ｂに設定される。図１２に示す例では、ｕｓｅｒＢの場合、該当するメールセットがないため、許可アドレスリスト８５ｂとして登録されるメールセットがない。このように、現ユーザの所属するグループの少なくとも１つが、許可アドレスリスト８５のグループ欄に設定されたメールセットを、不揮発性領域３６ｂの許可アドレスリスト８５ｂとして構築することができる。
【0101】
図２１において、Ｓ４０１を実行すると、変数ｎに１をセットし（Ｓ４０３）、図１３のＳ２０１で取得した取得アドレスと、Ｓ４０１で構築した許可アドレスリスト８５ｂのｎ番目の許可アドレスリスト（ｎ）の許可アドレスとが完全一致するか否かを判断する（Ｓ４０５）。一致する場合（Ｓ４０５：ＹＥＳ）、照合成功と判断し（Ｓ４０７）、図２１の処理を終了して図１３のＳ２０７を実行する。
【0102】
一方、一致しない場合（Ｓ４０５：ＮＯ）、変数ｎに１を加算し（Ｓ４０９）、変数ｎが許可アドレスリスト最大値より大きいか否かを判断する（Ｓ４１１）。ここでいう許可アドレスリスト最大値とは、許可アドレスリスト８５ｂのメールセットの数（登録されている許可アドレスの数）である。変数ｎが許可アドレスリスト最大値以下の場合（Ｓ４１１：ＮＯ）、Ｓ４０５を実行する。
【0103】
そして、変数ｎが許可アドレスリスト最大値より大きくなると（Ｓ４１１：ＹＥＳ）、Ｓ４１３において、第１実施形態の図１５の許可ドメインリスト照合処理（Ｓ２４１）を開始し、処理が終了すると、図２１の処理を終了して図１３のＳ２０７を実行する。これにより、許可アドレスリスト８５ｂを用いて照合に成功しなかった場合、許可ドメインリスト４３ｂによる照合を実行する。このようにして、第２実施形態では、許可ドメインリスト４３に加え、許可アドレスリスト８５を用いて、メール送信の制限を実行するか否かを判断する。
【0104】
尚、上記した説明では、図１３の入力アドレスチェック処理のＳ２０５において、図２１の処理を開始する場合について説明したが、図１７のメール送信処理のＳ２８５においても同様に、図２１の許可ドメインリスト照合処理を実行しても良い。即ち、図８に示すスキャンデータを作成した後のメール送信時（Ｓ１３４）や、図１８に示すメールの再送信時（Ｓ３０５）にも、許可アドレスリスト８５を用いた照合を実行し、許可アドレスリスト８５ｂを用いて照合に成功しなかった場合、許可ドメインリスト４３ｂによる照合を実行しても良い。この場合、図２１の処理を終了した後、図１７のＳ２８７を実行する。
【0105】
上記した第２実施形態によれば、第１実施形態と同様の効果を奏する。また、第２実施形態では、以下の効果を奏する。
【0106】
上述したように、第２実施形態では、メール送信を許可するメールアドレスのリストである許可アドレスリスト８５が設定可能となっている。許可アドレスリスト８５は、１つの許可アドレスに、複数のグループを対応付ける設定が可能となっている。そして、制御プログラム３４は、取得アドレス（送信先メールアドレス）が、許可アドレスリスト８５ｂに含まれる許可アドレスの場合に、メール送信し、含まれない場合、メール送信を制限する。また、取得アドレスが、許可アドレスリスト８５ｂに含まれる許可アドレスであるが、ログインユーザのグループと対応していない場合（Ｓ４０５：ＹＥＳ）、第１実施形態と同様に、取得ドメインと許可ドメインとの一致を判断する（Ｓ４１３）。これによれば、送信先メールアドレスが、許可アドレスリスト８５ｂに含まれる許可アドレスであるが、ログインユーザが所属しているグループに対応していない許可アドレスである場合でも、許可ドメインリスト４３ｂによりメール送信を許可できる。即ち、取得ドメインと許可ドメインとが一致し、且つ、取得ドメインが、ログインユーザが所属しているグループと許可ドメインリスト４３ｂにおいて対応している許可ドメインである場合に、メール送信を許可できる。
【0107】
尚、上述した各実施形態は、本発明の一例にすぎず、本発明の要旨を変更しない範囲で、本発明の各実施形態を適宜変更できることは言うまでもない。
例えば、上述した各処理の実行順序は、本発明の要旨を変更しない範囲で、適宜変更できる。つまり、当業者の知識に基づいて種々の変更、改良を施した種々の態様で実施することが可能である。具体的には、例えば、上記した第２実施形態では、許可ドメインリスト４３と許可アドレスリスト８５の両方を用いた照合を実行したが、許可アドレスリスト８５だけで照合を実行しても良い。例えば、制御プログラム３４は、Ｓ４１１で肯定判断した場合（Ｓ４１１：ＹＥＳ）、Ｓ４１３を実行せずに、照合失敗と判断して図２１の処理を終了しても良い。これにより、取得アドレスを取得した際（Ｓ２０５）、スキャンデータを作成した後（Ｓ２８５）、あるいはメール再送信時（Ｓ３０５）において、許可アドレスリスト８５ｂだけを用いた照合を実行できる。また、Ｓ２０５、Ｓ２８５、Ｓ３０５のうち、少なくとも１つでは、両方の照合を実行し、残りのステップではどちらか一方の照合を行うなど、組み合わせて照合を実行しても良い。
また、上記した第２実施形態では、先に許可アドレスリスト８５ｂを用いた照合を実行し、許可アドレスリスト８５ｂを用いて照合に成功しなかった場合に、許可ドメインリスト４３ｂによる照合を実行した。しかしながら、先に、許可ドメインリスト４３ｂを用いた照合を実行し照合に成功しなかった場合に、許可アドレスリスト８５ｂによる照合を実行しても良い。
また、上記各実施形態では、取得アドレスを取得した際（Ｓ２０５）、スキャンデータを作成した後（Ｓ２８５）、メール再送信時（Ｓ３０５）の３つのタイミングで許可ドメインリスト照合処理を実行したが、少なくとも１つのタイミングで実行しても良い。
また、第２実施形態のように、許可ドメインリスト４３と許可アドレスリスト８５の両方の照合を実行する場合に、許可ドメインリスト４３又は許可アドレスリスト８５の一方において、グループを考慮しない照合を実行しても良い。即ち、現ユーザの所属するグループに応じた許可ドメインリスト４３ｂの構築や、許可アドレスリスト８５ｂの構築を実行せずに、許可ドメインリスト４３や許可アドレスリスト８５で照合を実行しても良い。
また、各実施形態では、許可ドメイン及びサブドメインによるメール送信の制限を実行したが、許可ドメインによる制限のみを実行しても良い。
例えば、上述した各処理の実行順序は、本発明の要旨を変更しない範囲で、適宜変更できる。つまり、当業者の知識に基づいて種々の変更、改良を施した種々の態様で実施することが可能である。具体的には、例えば、上記した第２実施形態では、許可ドメインリスト４３と許可アドレスリスト８５の両方を用いた照合を実行したが、許可アドレスリスト８５だけで照合を実行しても良い。例えば、制御プログラム３４は、Ｓ４１１で肯定判断した場合（Ｓ４１１：ＹＥＳ）、Ｓ４１３を実行せずに、照合失敗と判断して図２１の処理を終了しても良い。これにより、取得アドレスを取得した際（Ｓ２０５）、スキャンデータを作成した後（Ｓ２８５）、あるいはメール再送信時（Ｓ３０５）において、許可アドレスリスト８５ｂだけを用いた照合を実行できる。また、Ｓ２０５、Ｓ２８５、Ｓ３０５のうち、少なくとも１つでは、両方の照合を実行し、残りのステップではどちらか一方の照合を行うなど、組み合わせて照合を実行しても良い。
また、上記した第２実施形態では、先に許可アドレスリスト８５ｂを用いた照合を実行し、許可アドレスリスト８５ｂを用いて照合に成功しなかった場合に、許可ドメインリスト４３ｂによる照合を実行した。しかしながら、先に、許可ドメインリスト４３ｂを用いた照合を実行し照合に成功しなかった場合に、許可アドレスリスト８５ｂによる照合を実行しても良い。
また、上記各実施形態では、取得アドレスを取得した際（Ｓ２０５）、スキャンデータを作成した後（Ｓ２８５）、メール再送信時（Ｓ３０５）の３つのタイミングで許可ドメインリスト照合処理を実行したが、少なくとも１つのタイミングで実行しても良い。
また、第２実施形態のように、許可ドメインリスト４３と許可アドレスリスト８５の両方の照合を実行する場合に、許可ドメインリスト４３又は許可アドレスリスト８５の一方において、グループを考慮しない照合を実行しても良い。即ち、現ユーザの所属するグループに応じた許可ドメインリスト４３ｂの構築や、許可アドレスリスト８５ｂの構築を実行せずに、許可ドメインリスト４３や許可アドレスリスト８５で照合を実行しても良い。
また、各実施形態では、許可ドメイン及びサブドメインによるメール送信の制限を実行したが、許可ドメインによる制限のみを実行しても良い。
【0108】
また、第１実施形態では、許可リスト設定画面７０において、許可ドメイン入力欄７２とサブドメイン許可設定欄７４と許可区別ドメイン入力欄７６とを表示したが、許可区別ドメイン入力欄７６を表示せず、許可ドメイン入力欄７２とサブドメイン許可設定欄７４を表示しても良い。この場合には、サブドメイン許可設定欄７４でチェックされた許可ドメインに対して、全てのサブドメインがスキャンデータの送信可能なサブドメインとされる。また、許可リスト設定画面７０において、サブドメイン許可設定欄７４を表示させず、許可ドメイン入力欄７２と許可区別ドメイン入力欄７６とを表示されても良い。このような場合には、許可区別ドメイン入力欄７６に入力された区別ドメインを含むサブドメインがスキャンデータの送信可能なサブドメインとされる。
また、上記各実施形態におけるデータの記憶先（揮発性領域３６ａ、不揮発性領域３６ｂ）は、一例である。例えば、許可ドメインリスト４３ｂを、不揮発性領域３６ｂに記憶しても良い。
また、１つの許可ドメインに対して、グループが１つしか対応付けることができない構成でも良い。
また、各実施形態において、ＥＷＳとユーザＩ／Ｆ１５の両方でドメインやメールアドレスの登録を受け付けたが、どちらか一方のみで登録を受け付けも良い。
また、上記各実施形態では、ＣＰＵ１２によって図２、図６乃至図８、図１０、図１１、図１３乃至図１８、図２１に示す処理が実行される例を説明したが、これら処理は、ＣＰＵ１２に限らず、ＡＳＩＣや他の論理集積回路により実行されても良いし、これら処理が、ＣＰＵ等やＡＳＩＣ、他の論理集積回路が協働することにより実行されても良い。また、これらのＣＰＵ１２に代わって処理する装置や協働して処理する装置は、本願のコントローラの一例である。また、ＣＰＵ１２とメモリ１４の一部、例えばバッファなど、の組み合わせをコントローラの一例としても良い。
また、上記各実施形態におけるデータの記憶先（揮発性領域３６ａ、不揮発性領域３６ｂ）は、一例である。例えば、許可ドメインリスト４３ｂを、不揮発性領域３６ｂに記憶しても良い。
また、１つの許可ドメインに対して、グループが１つしか対応付けることができない構成でも良い。
また、各実施形態において、ＥＷＳとユーザＩ／Ｆ１５の両方でドメインやメールアドレスの登録を受け付けたが、どちらか一方のみで登録を受け付けも良い。
また、上記各実施形態では、ＣＰＵ１２によって図２、図６乃至図８、図１０、図１１、図１３乃至図１８、図２１に示す処理が実行される例を説明したが、これら処理は、ＣＰＵ１２に限らず、ＡＳＩＣや他の論理集積回路により実行されても良いし、これら処理が、ＣＰＵ等やＡＳＩＣ、他の論理集積回路が協働することにより実行されても良い。また、これらのＣＰＵ１２に代わって処理する装置や協働して処理する装置は、本願のコントローラの一例である。また、ＣＰＵ１２とメモリ１４の一部、例えばバッファなど、の組み合わせをコントローラの一例としても良い。
【符号の説明】
【0109】
１０：ＭＦＰ、１２：ＣＰＵ、１５ ユーザＩ／Ｆ、２０：スキャナ、２８：ネットワークＩ／Ｆ、３６ｂ 不揮発性領域、４１，４１ａ，４１ｂ アドレス帳、４３，４３ｂ 許可ドメインリスト、７０，１７０ 許可リスト設定画面、７７ グループ入力欄、８５，８５ｂ 許可アドレスリスト、１１０ 入力画面、１１１ｂ 宛先選択画面。
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】