特開 2024-179593 協力会社支援システム、協力会社支援方法、及び協力会社支援プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024179593

(43)【公開日】2024-12-26

(54)【発明の名称】協力会社支援システム、協力会社支援方法、及び協力会社支援プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/06 20230101AFI20241219BHJP

   G06Q 10/1091 20230101ALI20241219BHJP

   G06Q 30/04 20120101ALI20241219BHJP

   G06Q 50/08 20120101ALN20241219BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/06

G06Q10/1091

G06Q30/04

G06Q50/08

【審査請求】未請求

【請求項の数】6

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023098569

(22)【出願日】2023-06-15

(71)【出願人】

【識別番号】398040527

【氏名又は名称】株式会社オービック

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】貝塚 雅俊

【テーマコード（参考）】

5L010

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L010AA06

5L010AA10

5L049AA06

5L049AA10

(57)【要約】

【課題】発注元が協力会社に作業を発注した場合に、発注元が当該協力会社の日報管理を支援することが可能な協力会社支援システムを提供すること。
【解決手段】本実施の形態に係る協力会社支援システムは、協力会社の業者識別情報、契約形態、職種、作業単価を関連付けて登録した業者別職種別単価マスタと、伝票番号、作業日、発注番号、プロジェクト識別情報、業者識別情報、職種、契約形態、作業時間を含む協力会社日報データを入力する協力会社日報入力手段と、前記協力会社日報データをプロジェクト識別情報毎に月次で集計し、当該協力会社日報データの業者識別情報、職種、契約形態をキーとして、前記業者別職種別単価マスタから作業単価を取得し、プロジェクト識別情報、発注番号、業者識別情報、職種、契約形態、取得した単価×作業時間で算出した検収金額を含む検収金額査定表を作成して出力する検収表出力手段と、を備えている。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

制御部を備え、発注元が協力会社に発注した場合に、協力会社の発注元に対する支払請求を支援する発注元の協力会社支援システムであって、
前記制御部は、
協力会社の業者識別情報、契約形態、職種、作業単価を関連付けて登録した業者別職種別単価マスタと、
発注番号、発注日、プロジェクト識別情報、業者識別情報、発注金額を含む発注データと、
にアクセス可能に構成されており、
伝票番号、作業日、発注番号、プロジェクト識別情報、業者識別情報、職種、契約形態、作業時間を含む協力会社日報データを入力する協力会社日報入力手段と、
前記協力会社日報データをプロジェクト識別情報毎に月次で集計し、当該協力会社日報データの業者識別情報、職種、契約形態をキーとして、前記業者別職種別単価マスタから作業単価を取得し、プロジェクト識別情報、発注番号、業者識別情報、職種、契約形態、取得した単価×作業時間で算出した検収金額を含む検収金額査定表を作成して出力する検収表出力手段と、
を備えたことを特徴する協力会社支援システム。

【請求項2】

前記制御部は、更に、
前記検収金額査定表及び前記発注データを参照して、仕入番号、仕入日、発注番号、プロジェクト識別情報、業者識別情報、作業時間である数量、発注金額、検収金額である仕入金額を含む仕入データを作成する仕入取込処理手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の協力会社支援システム。

【請求項3】

前記制御部は、更に、
前記仕入データに基づいて、前記協力会社で検収するための検収通知書を作成して出力する支払決済処理手段を備えたことを特徴とする請求項２に記載の協力会社支援システム。

【請求項4】

前記支払決済処理手段は、前記仕入データに基づいて、前記協力会社の前記発注元に対する請求書を代行で作成して出力する支払決済処理手段を備えたことを特徴とする請求項３に記載の協力会社支援システム。

【請求項5】

制御部を備えた情報処理装置が実行する、発注元が協力会社に発注した場合に、協力会社の発注元に対する支払請求を支援する発注元の協力会社支援方法であって、
前記制御部は、
協力会社の業者識別情報、契約形態、職種、作業単価を関連付けて登録した業者別職種別単価マスタと、
発注番号、発注日、プロジェクト識別情報、業者識別情報、発注金額を含む発注データと、
にアクセス可能に構成されており、
前記制御部において実行される、
伝票番号、作業日、発注番号、プロジェクト識別情報、業者識別情報、職種、契約形態、作業時間を含む協力会社日報データを入力する協力会社日報入力ステップと、
前記協力会社日報データをプロジェクト識別情報毎に月次で集計し、当該協力会社日報データの業者識別情報、職種、契約形態をキーとして、前記業者別職種別単価マスタから作業単価を取得し、プロジェクト識別情報、発注番号、業者識別情報、職種、契約形態、取得した単価×作業時間で算出した検収金額を含む検収金額査定表を作成して出力する検収表出力ステップと、
を含むことを特徴とする協力会社支援方法。

【請求項6】

制御部を備えた情報処理装置が実行するための、発注元が協力会社に発注した場合に、協力会社の発注元に対する支払請求を支援する協力会社支援プログラムであって、
前記制御部は、
協力会社の業者識別情報、契約形態、職種、作業単価を関連付けて登録した業者別職種別単価マスタと、
発注番号、発注日、プロジェクト識別情報、業者識別情報、発注金額を含む発注データと、
にアクセス可能に構成されており、
前記制御部において、
伝票番号、作業日、発注番号、プロジェクト識別情報、業者識別情報、職種、契約形態、作業時間を含む協力会社日報データを入力する協力会社日報入力ステップと、
前記協力会社日報データをプロジェクト識別情報毎に月次で集計し、当該協力会社日報データの業者識別情報、職種、契約形態をキーとして、前記業者別職種別単価マスタから作業単価を取得し、プロジェクト識別情報、発注番号、業者識別情報、職種、契約形態、取得した単価×作業時間で算出した検収金額を含む検収金額査定表を作成して出力する検収表出力ステップと、
を実行させるための協力会社支援プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、協力会社支援システム、協力会社支援方法、及び協力会社支援プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

例えば、建設業界では、発注元（発注会社）が協力会社に工事の作業（役務）を発注し、発注会社の社員と共に協力会社の社員が作業する場合がある。通常、作業代金の請求は、協力会社が請求書を作成して発注元に送付する。例えば、作業を依頼された協力会社が発注元に作業代金を請求する従来技術として、特許文献１がある。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０２２－７９５８９号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、特許文献１では、発注元が協力会社に作業を発注した場合に、発注元が当該協力会社の日報管理を支援することに関して何ら記載されていない。

【0005】

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、発注元が協力会社に作業を発注した場合に、発注元が当該協力会社の日報管理を支援することが可能な協力会社支援システム、協力会社支援方法、及び協力会社支援プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備え、発注元が協力会社に発注した場合に、協力会社の発注元に対する支払請求を支援する発注元の協力会社支援システムであって、前記制御部は、協力会社の業者識別情報、契約形態、職種、作業単価を関連付けて登録した業者別職種別単価マスタと、発注番号、発注日、プロジェクト識別情報、業者識別情報、発注金額を含む発注データと、にアクセス可能に構成されており、伝票番号、作業日、発注番号、プロジェクト識別情報、業者識別情報、職種、契約形態、作業時間を含む協力会社日報データを入力する協力会社日報入力手段と、前記協力会社日報データをプロジェクト識別情報毎に月次で集計し、当該協力会社日報データの業者識別情報、職種、契約形態をキーとして、前記業者別職種別単価マスタから作業単価を取得し、プロジェクト識別情報、発注番号、業者識別情報、職種、契約形態、取得した単価×作業時間で算出した検収金額を含む検収金額査定表を作成して出力する検収表出力手段と、を備えたことを特徴する。

【0007】

また、本発明の一態様によれば、前記制御部は、更に、前記検収金額査定表及び前記発注データを参照して、仕入番号、仕入日、発注番号、プロジェクト識別情報、業者識別情報、作業時間である数量、発注金額、検収金額である仕入金額を含む仕入データを作成する仕入取込処理手段を備えることにしてもよい。

【0008】

また、本発明の一態様によれば、前記制御部は、更に、前記仕入データに基づいて、前記協力会社で検収するための検収通知書を作成して出力する支払決済処理手段を備えることにしてもよい。

【0009】

また、本発明の一態様によれば、前記支払決済処理手段は、前記仕入データに基づいて、前記協力会社の前記発注元に対する請求書を代行で作成して出力する支払決済処理手段を備えることにしてもよい。

【0010】

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置が実行する、発注元が協力会社に発注した場合に、協力会社の発注元に対する支払請求を支援する発注元の協力会社支援方法であって、前記制御部は、協力会社の業者識別情報、契約形態、職種、作業単価を関連付けて登録した業者別職種別単価マスタと、発注番号、発注日、プロジェクト識別情報、業者識別情報、発注金額を含む発注データと、
にアクセス可能に構成されており、前記制御部において実行される、伝票番号、作業日、発注番号、プロジェクト識別情報、業者識別情報、職種、契約形態、作業時間を含む協力会社日報データを入力する協力会社日報入力ステップと、前記協力会社日報データをプロジェクト識別情報毎に月次で集計し、当該協力会社日報データの業者識別情報、職種、契約形態をキーとして、前記業者別職種別単価マスタから作業単価を取得し、プロジェクト識別情報、発注番号、業者識別情報、職種、契約形態、取得した単価×作業時間で算出した検収金額を含む検収金額査定表を作成して出力する検収表出力ステップと、を含むことを特徴とする。

【0011】

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置が実行するための、発注元が協力会社に発注した場合に、協力会社の発注元に対する支払請求を支援する協力会社支援プログラムであって、前記制御部は、協力会社の業者識別情報、契約形態、職種、作業単価を関連付けて登録した業者別職種別単価マスタと、発注番号、発注日、プロジェクト識別情報、業者識別情報、発注金額を含む発注データと、にアクセス可能に構成されており、前記制御部において、伝票番号、作業日、発注番号、プロジェクト識別情報、業者識別情報、職種、契約形態、作業時間を含む協力会社日報データを入力する協力会社日報入力ステップと、前記協力会社日報データをプロジェクト識別情報毎に月次で集計し、当該協力会社日報データの業者識別情報、職種、契約形態をキーとして、前記業者別職種別単価マスタから作業単価を取得し、プロジェクト識別情報、発注番号、業者識別情報、職種、契約形態、取得した単価×作業時間で算出した検収金額を含む検収金額査定表を作成して出力する検収表出力ステップと、を実行させるための協力会社支援プログラムであることを特徴とする。

【発明の効果】

【0012】

本発明によれば、発注元が協力会社に作業を発注した場合に、発注元が当該協力会社の日報管理を支援することが可能になるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0013】

【図1】図１は、本実施の形態に係る協力会社支援システムの構成の一例を示すブロック図である。

【図2】図２は、協力会社マスタの構成例を示す図である。

【図3】図３は、契約形態区分マスタの構成例を示す図である。

【図4】図４は、職種マスタの構成例を示す図である。

【図5】図５は、業者別職種別単価マスタの構成例を示す図である。

【図6】図６は、本実施の形態に係る協力会社支援システムの制御部の全体の処理の流れを説明するためのフローを示す図である。

【図7】図７は、本実施の形態に係る協力会社支援システムの制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図8】図８は、本実施の形態に係る協力会社支援システムの制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図9】図９は、本実施の形態に係る協力会社支援システムの制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【発明を実施するための形態】

【0014】

本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。

【0015】

［１．概要］
例えば、建設業界では、発注元（発注会社）が協力会社（下請会社や子会社等）に工事の作業（役務）を発注し、発注会社の社員と共に協力会社の社員が作業する場合がある。通常、作業代金の請求は、協力会社が請求書を作成して発注元に送付する。

【0016】

しかしながら、協力会社の管理能力が低い場合（例えば、一人親方など）には、作業時間の集計や請求書の作成を発注者が代わりに行う場合がある。

【0017】

この場合、請求書に記載される作業単価および検収金額は、本来は協力会社から提示するものだが、上記のような関係性にある場合は発注会社が金額を示し、協力会社の確認をもって支払が行われる場合があり、協力会社に不利となり得る建設業界特有の慣習があった。

【0018】

そこで、本実施の形態では、発注元が協力会社に作業を発注した場合に、発注元が当該協力会社の日報管理を支援して、当該協力会社の発注元に対する請求が容易かつ適正になるように支援することにしている。

【0019】

具体的には、本実施の形態では、単価をランクにより決め、勤怠実績が役務提供の根拠となる派遣業を参考に、（１）協力会社日報時間の管理よる検収根拠の明確化、及び、これをもとにした検収通知書の作成、（２）業者別職種別の単価マスタを設け、協力会社の提出する日報情報との連動による原価管理を行えるようにし、適正な原価管理と協力会社を守ることを意図した機能となっている。

【0020】

これにより、日報情報を元に支払を行うことが前提ではあるが、支払・請求根拠を発注元と協力会社間で互いに確認し合うことできる。また、協力会社の出来高検収などの根拠により下請法対策、協力会社との明瞭な計上基準をもつこととなり、この結果、協力会社の生産性などの評価情報として使用することもできる。

【0021】

本発明の協力会社支援システムは、建設業界において、発注元が協力会社に作業を発注した場合に限られず、他の業界にも広く適用可能であり、例えば、自社工場や自社オフィスなどに協力会社社員が駐在する場合等の協力会社の作業管理を行う場合に広く適用可能である。

【0022】

［２．構成］
本実施形態に係る協力会社支援システムの構成の一例について、図１を参照して説明する。図１は、情報処理装置の構成の一例を示すブロック図である。本実施形態に係る協力会社支援システムは、例えば、建設業界の発注元（発注会社）が協力会社に作業を発注する場合等において好適に使用できる。

【0023】

協力会社支援システム１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、協力会社支援システム１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

【0024】

協力会社支援システム１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。協力会社支援システム１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

【0025】

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、協力会社支援システム１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、協力会社支援システム１００と、端末４００・・・やサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。

【0026】

端末４００・・・は、発注会社の技術部門、営業部門、経理部門等で使用される端末であり、ネットワーク３００を介して協力会社支援システム１００とデータ通信可能に構成されている。

【0027】

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２及び出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

【0028】

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。また、記憶部１０６は、協力会社マスタ１０６ａと、契約形態区分マスタ１０６ｂと、職種マスタ１０６ｃと、業者別職種別単価マスタ１０６ｄと、発注データと、協力会社日報データと、検収金額査定表と、仕入データと、検収通知書と、請求書と、を格納する。

【0029】

図２は、協力会社マスタ１０６ａの構成例を示す図である。図３は、契約形態区分マスタ１０６ｂの構成例を示す図である。図４は、職種マスタ１０６ｃの構成例を示す図である。図５は、業者別職種別単価マスタ１０６ｄの構成例を示す図である。

【0030】

協力会社マスタ１０６ａは、図２に示すように、協力会社の業者コード、業者名、住所、電話番号等を関連付けて登録したテーブル等で構成することができる。協力会社マスタ１０６ａは、例えば、業者コードと業者名を変換する場合や、検収通知者／請求書を協力会社に送付する際に宛先（住所）が参照される。同図に示す例では、３行目は、業者コー「ドＧ２０００１」、業者名「○○塗装」、住所「東京都品川区」、電話番号「０３－ＸＸＸＸ－ＸＸＸＸ」となっている。

【0031】

契約形態区分マスタ１０６ｂは、図３に示すように、契約形態コードと契約形態名を関連付けて登録したテーブル等で構成することができる。契約形態区分マスタ１０６ｂは、例えば、契約形態コードと契約形態名を変換する際に参照される。同図に示す例では、１行目は、契約形態コード「１」、契約形態名「請負」、２行目は、契約形態コード「２」、契約形態名「常用」となっている。

【0032】

職種マスタ１０６ｃは、図４に示すように、職種コード、職種名を関連付けて登録したテーブル等で構成することができる。職種マスタ１０６ｃは、例えば、職種コードと職種名を変換する際に参照される。同図に示す例では、２行目は、職種コード「２０」、職種名「溶接工」、３行目は、職種コード「３０」、職種名「仕上工」となっている。

【0033】

業者別職種別単価マスタ１０６ｄは、図５に示すように、協力会社の業者識別情報（業者コード及び／又は業者名）、契約形態（契約形態コード及び／又は契約形態名）、職種（職種コード及び／又は職種名）、作業単価を関連付けて登録したテーブル等で構成することができる。業者別職種別単価マスタ１０６ｄは、業者毎に、契約形態・職種に応じて作業単価を設定したマスタである。作業単価の算出に関して自社内で契約総額を総工数から割り戻した見做しの作業単価をセットしている。そのため、作業単価と作業時間を乗じた金額が、最終的に契約総額と一致するように設定されている。

【0034】

同図に示す例では、８行目は、業者コード「Ｇ２０００１」、契約形態コード「１：請負」、職種コード「２０：溶接工」、作業単価「２，０００」、９行目は、業者コード「Ｇ２０００１」、契約形態コード「１：請負」、職種コード「３０：仕上工」、作業単価「２，３００」となっている。

【0035】

発注データは、発注番号、発注日、プロジェクト識別情報（プロジェクトＮＯ及び／又はプロジェクト名）、業者識別情報（業者コード及び／又は業者名）、数量、発注金額を含んでいてもよい（図７（Ａ）参照）。

【0036】

協力会社日報データは、伝票番号、作業日、発注番号、プロジェクト識別情報（プロジェクトＮＯ及び／又はプロジェクト名）、業者識別情報（業者コード及び／又は業者名）、職種、契約形態、作業時間を含んでいてもよい（図７（Ｂ）参照）。

【0037】

検収金額査定表は、プロジェクト識別情報（プロジェクトＮＯ及び／又はプロジェクト名）、発注番号、業者識別情報（業者コード及び／又は業者名）、職種、契約形態、作業時間、検収金額を含んでいてもよい（図７（Ｃ）参照）。業者別職種別単価マスタ１０６ｄを参照して、作業時間＊単価で検収金額を計算する。

【0038】

仕入データは、仕入番号、仕入日、発注番号、プロジェクト識別情報（プロジェクトＮＯ及び／又はプロジェクト名）、業者識別情報（業者コード及び／又は業者名）、数量、発注金額、仕入金額を含んでいてもよい（図７（Ｄ）参照）。

【0039】

検収通知書は、通知先（業者：協力会社）、当月検収金額、内訳（発注番号、プロジェクトＮＯ、契約形態、職種、時間、検収金額）を含んでいてもよい（図８（Ｂ）参照）。

【0040】

請求書は、請求先（発注元）、当月請求金額、請求元（業者：協力会社）、内訳（発注番号、プロジェクトＮＯ、契約形態、職種、時間、請求額）を含んでいてもよい（図８（Ｃ）参照）。

【0041】

制御部１０２は、協力会社支援システム１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

【0042】

制御部１０２は、記憶部１０６に格納されている、協力会社マスタ１０６ａ、契約形態区分マスタ１０６ｂ、職種マスタ１０６ｃ、業者別職種別単価マスタ１０６ｄ、発注データ、協力会社日報データ、検収金額査定表、仕入データ、検収通知書、請求書にアクセス可能に構成されている。なお、これらの協力会社マスタ１０６ａ、契約形態区分マスタ１０６ｂ、職種マスタ１０６ｃ、業者別職種別単価マスタ１０６ｄ、発注データ、協力会社日報データ、検収金額査定表、仕入データ、検収通知書、請求書は、他の場所（例えば、サーバ２００）に格納されていてもよく、制御部１０２がアクセス可能な構成であればよい。

【0043】

制御部１０２は、機能概念的に、発注入力部１０２ａと、協力会社日報入力部１０２ｂと、査定表出力部１０２ｃと、仕入取込処理部１０２ｄと、支払決済処理部１０２ｅと、マスタメンテ部１０２ｆと、画面表示制御部１０２ｇと、を備えている。

【0044】

発注入力部１０２ａは、例えば、技術部門の端末４００からのリクエストに応じて発注入力画面を提供し、当該発注入力画面上での技術部門の端末４００のオペレータの操作に応じて、発注番号、発注日、プロジェクト識別情報、業者識別情報、発注金額を含む発注データを入力して記憶部１０６に登録する。

【0045】

協力会社日報入力部１０２ｂは、例えば、業務部門の端末４００からのリクエストに応じて協力会社日報入力画面を提供し、当該協力会社日報入力画面上での業務部門の端末４００のオペレータの操作に応じて、伝票番号、作業日、発注番号、プロジェクト識別情報、業者識別情報、職種、契約形態、作業時間を含む協力会社日報データを入力して記憶部１０６に登録する。

【0046】

査定表出力部１０２ｃは、記憶部１０６に格納した協力会社日報データをプロジェクト識別情報毎に月次で集計し、協力会社日報データの業者識別情報、職種、契約形態をキーとして、業者別職種別単価マスタ１０６ｄから単価を取得し、プロジェクト識別情報、発注番号、業者識別情報、職種、契約形態、取得した単価×作業時間で算出した検収金額を含む検収金額査定表を記憶部１０６に登録する。

【0047】

仕入取込処理部１０２ｄは、例えば、経理部門の端末４００からのリクエストに応じて仕入入力画面を提供し、当該仕入入力画面上での経理部門の端末４００のオペレータの操作に応じて、前記記憶部１０６に格納した検収金額査定表及び発注データを参照して、仕入番号、仕入日、発注番号、プロジェクト識別情報、業者識別情報、作業時間である数量、発注金額、検収金額である仕入金額を含む仕入データを入力して、記憶部１０６に登録する。

【0048】

支払決済処理部１０２ｅは、例えば、経理部門の端末４００からのリクエストに応じて出力画面を提供し、当該出力画面上での経理部門の端末４００のオペレータの操作に応じて、記憶部１０６に登録した仕入データに基づいて、協力会社で検収するための検収通知書を作成して、記憶部１０６に登録すると共に表示出力及び／又は印刷出力し、また、協力会社の発注元に対する請求書を代行で作成して、記憶部１０６に登録すると共に表示出力及び／又は印刷出力する。

【0049】

マスタメンテ部１０２ｆは、例えば、モニタ１１４に表示されるマスタメンテ画面上でのオペレータの操作等に応じて、協力会社マスタ１０６ａ、契約形態区分マスタ１０６ｂ、職種マスタ１０６ｃ、業者別職種別単価マスタ１０６ｄのデータの登録・削除・更新等の編集を行う。

【0050】

画面表示制御部１０２ｇは、例えば、モニタ１１４に表示する各種画面（例えば、マスタメンテ画面等）や端末４００・・・に提供する各種画面（例えば、発注入力画面、協力会社日報入力画面、仕入入力画面、出力画面等）の表示及びその入力の受付を制御する。

【0051】

［３．具体例］
図１～図９を参照して、本実施の形態に係る協力会社支援システム１００の制御部１０２の処理の具体例を説明する。

【0052】

（３－１．全体の処理）
図６は、本実施の形態に係る協力会社支援システム１００の制御部１０２の全体の処理の流れを説明するためのフローを示す図である。図６を参照して、本実施の形態に係る協力会社支援システム１００の全体の処理の流れを説明する。

【0053】

図２において、技術部門では、発注データを入力して、発注データが承認された場合は、発注データに基づいた注文書を協力会社に送付（メール、ＦＡＸ、郵送等）する。具体的には、発注入力部１０２ａは、発注入力処理を実行する（ステップＳ１）。発注入力処理では、発注入力部１０２ａは、例えば、技術部門の端末４００からのリクエストに応じて発注入力画面を提供し、当該発注入力画面上での技術部門の端末４００のオペレータの操作に応じて、発注番号、発注日、プロジェクト識別情報、業者識別情報、発注金額を含む発注データを入力して記憶部１０６に登録する。

【0054】

業務部門では、例えば、協力会社の業者日報（手書）に基づいて、協力会社の社員の日報を協力会社に替わって入力し、当該日報を月単位で集計した検収金額査定表を出力する。具体的には、協力会社日報入力部１０２ｂは、協力会社日報入力処理を実行する（ステップＳ２）。協力会社日報入力処理では、協力会社日報入力部１０２ｂは、例えば、業務部門の端末４００からのリクエストに応じて協力会社日報入力画面を提供し、当該協力会社日報入力画面上での業務部門の端末４００のオペレータの操作に応じて、伝票番号、作業日、発注番号、プロジェクト識別情報、業者識別情報、職種、契約形態、作業時間を含む協力会社日報データを入力して記憶部１０６に登録する。

【0055】

次に、査定表出力部１０２ｃは、検収表出力処理を実行する（ステップＳ３）。検収表出力処理では、査定表出力部１０２ｃは、記憶部１０６に格納した協力会社日報データをプロジェクト識別情報毎に月次で集計し、協力会社日報データの業者識別情報、職種、契約形態をキーとして、業者別職種別単価マスタ１０６ｄから作業単価を取得し、プロジェクト識別情報、発注番号、業者識別情報、職種、契約形態、取得した作業単価×作業時間で算出した検収金額を含む検収金額査定表を記憶部１０６に登録する。

【0056】

経理部門では、検収金額査定表に基づいて仕訳データを作成し、仕訳データに基づいて検収通知書及び請求書を作成して、協力会社に送付する。具体的には、仕入取込処理部１０２ｄは、仕入取込処理を実行する（ステップＳ４）。仕入取込処理では、仕入取込処理部１０２ｄは、例えば、経理部門の端末４００からのリクエストに応じて仕入入力画面を提供し、当該仕入入力画面上での経理部門の端末４００のオペレータの操作に応じて、記憶部１０６に格納した検収金額査定表及び発注データを参照して、仕入番号、仕入日、発注番号、プロジェクト識別情報、業者識別情報、作業時間である数量、発注金額、検収金額である仕入金額を含む仕入データを入力して、記憶部１０６に登録する。

【0057】

また、支払決済処理部１０２ｅは、支払決済処理を実行する（ステップＳ５）。支払決済処理では、支払決済処理部１０２ｅは、例えば、経理部門の端末４００からのリクエストに応じて出力画面を提供し、当該出力画面上での経理部門の端末４００のオペレータの操作に応じて、記憶部１０６に登録した仕入データに基づいて、検収通知書及び請求書を作成して、記憶部１０６に登録すると共に表示出力及び／又は印刷出力する。

【0058】

（３－２．具体例）
図７～図９は、本実施の形態に係る協力会社支援システム１００の制御部１０２の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。図７～図９を参照して、本実施の形態に係る協力会社支援システム１００の制御部１０２の処理の具体例を説明する。
以下の説明では、図２～図５の協力会社マスタ１０６ａ、契約形態区分マスタ１０６ｂ、職種マスタ１０６ｃ、業者別職種別単価マスタ１０６ｄのデータ例を使用して説明する。

【0059】

（Ｓ１：発注入力処理）
図７を参照して、発注入力処理の具体例を説明する。発注入力部１０２ａは、例えば、技術部門の端末４００からのリクエストに応じて発注入力画面を提供し、当該発注入力画面上での技術部門の端末４００のオペレータの操作に応じて、発注番号、発注日、プロジェクト識別情報、業者識別情報、発注金額を含む発注データを入力して記憶部１０６に登録する。発注入力処理では、協力会社への発注情報を登録する。

【0060】

図７（Ａ）は、発注データのデータ例を示す図である。発注データは、発注番号、発注日、プロジェクトＮＯ、プロジェクト名、業者コード、数量、発注金額の項目を備えている。同図に示す例では、１行目は、発注番号「ＨＡ２３０４０１」、発注日「２０２３／４／３」、プロジェクトＮＯ「ＰＪ０００１」、プロジェクト名「Ａ工事」、業者コード「Ｇ２０００１：○○塗装」、数量「一式」、発注金額「１２０，０００」、２行目は、発注番号「ＨＡ２３０４０２」、発注日「２０２３／４４３」、プロジェクトＮＯ「ＰＪ０００２」、プロジェクト名「Ｂ工事」、業者コード「Ｇ２０００１：○○塗装」、数量「一式」、発注金額「５０，０００」となっている。

【0061】

（Ｓ２：協力会社日報入力処理）
図７を参照して、協力会社日報入力処理の具体例を説明する。協力会社日報入力部１０２ｂは、例えば、業務部門の端末４００からのリクエストに応じて協力会社日報入力画面を提供し、当該協力会社日報入力画面上での業務部門の端末４００のオペレータの操作に応じて、伝票番号、作業日、発注番号、プロジェクト識別情報、業者識別情報、職種、契約形態、作業時間を含む協力会社日報データを入力して記憶部１０６に登録する。協力会社日報入力処理では、協力会社より受領する日報をもとに、システム上で職種、契約形態、作業時間等の情報を登録する。

【0062】

図７（Ｂ）は、協力会社日報データのデータ例を示す図である。協力会社日報データは、伝票番号、作業日、発注番号、プロジェクトＮＯ、プロジェクト名、業者コード、職種、契約形態、作業時間の項目を備えている。同図に示す例では、１行目は、伝票番号「ＮＰ２３０４Ｇ１０１」、作業日「２０２３／４／４」、発注番号「ＨＡ２３０４０１」、プロジェクトＮＯ「ＰＪ０００１」、プロジェクト名「Ａ工事」、業者コード「Ｇ２０００１：○○塗装」、職種「２０：溶接工」、契約形態「１：請負」、作業時間「７．３０」、２行目は、伝票番号「ＮＰ２３０４Ｇ１０２」、作業日「２０２３／４／５」、発注番号「ＨＡ２３０４０１」、プロジェクトＮＯ「ＰＪ０００１」、プロジェクト名「Ａ工事」、業者コード「Ｇ２０００１：○○塗装」、職種「２０：溶接工」、契約形態「１：請負」、作業時間「５．００」、３行目は、伝票番号「ＮＰ２３０４Ｇ１０２」、作業日「２０２３／４／５」、発注番号「ＨＡ２３０４０２」、プロジェクトＮＯ「ＰＪ０００２」、プロジェクト名「Ｂ工事」、業者コード「Ｇ２０００１：○○塗装」、職種「３０：仕上工」、契約形態「１：請負」、作業時間「２．３０」となっている。

【0063】

（Ｓ３：査定表出力処理）
図７を参照して、査定表出力処理の具体例を説明する。査定表出力部１０２ｃは、記憶部１０６に格納した協力会社日報データをプロジェクト識別情報毎に月次で集計し、協力会社日報データの業者識別情報、職種、契約形態をキーとして、業者別職種別単価マスタ１０６ｄから単価を取得し、プロジェクト識別情報、発注番号、業者識別情報、職種、契約形態、取得した単価×作業時間で算出した検収金額を含む検収金額査定表を記憶部１０６に登録する。査定表出力処理では、協力会社日報データ入力をもとに、月次で集計した職種別、契約形態別の作業時間を出力する。

【0064】

図７（Ｃ）は、検収金額査定表のデータ例を示す図である。検収金額査定表は、プロジェクトＮＯ、プロジェクト名、発注番号、業者コード、職種、契約形態、時間、検収金額の項目を備えている。検出時間は、業者コード、職種、契約形態をキーとして、業者別職種別単価マスタ１０６ｄから作業単価を取得し、作業時間×作業単価で計算する。

【0065】

同図に示す例では、１行目は、プロジェクトＮＯ「ＰＪ０００１」、プロジェクト名「Ａ工事」、業者コード「Ｇ２０００１：○○塗装」、職種「２０：溶接工」、契約形態「１：請負」、作業時間「１２．３０（＝７．３０＋５．００）」、検収金額「２５，０００」となっている。検収時間は、業者コード「Ｇ２０００１：○○塗装」、職種「２０：溶接工」、契約形態「１：請負」をキーとして、図５の業者別職種別単価マスタ１０６ｄから作業単価「２，０００」を取得し、単価「２，０００」×時間「１２．３０」＝２５，０００で算出する。

【0066】

２行目は、発注番号「ＨＡ２３０４０２」、発注日「２０２３／４４３」、プロジェクトＮＯ「ＰＪ０００２」、プロジェクト名「Ｂ工事」、業者コード「Ｇ２０００１：○○塗装」、「３０：仕上工」、契約形態「１：請負」、時間「２．３０」、検収金額「５，７５０」となっている。検収時間は、業者コード「Ｇ２０００１：○○塗装」、「３０：仕上工」、契約形態「１：請負」をキーとして、図５の業者別職種別単価マスタ１０６ｄから単価「２，３００」を取得し、単価「２，３００」×時間「２．３０」＝５，７５０で算出する。

【0067】

（Ｓ４：仕入取込処理）
図７を参照して、仕入取込処理の具体例を説明する。仕入取込処理部１０２ｄは、例えば、経理部門の端末４００からのリクエストに応じて仕入入力画面を提供し、当該仕入入力画面上での経理部門の端末４００のオペレータの操作に応じて、前記記憶部１０６に格納した検収金額査定表及び発注データを参照して、仕入番号、仕入日、発注番号、プロジェクト識別情報、業者識別情報、作業時間である数量、発注金額、検収金額である仕入金額を含む仕入データを入力して、記憶部１０６に登録する。仕入取込処理では、仕入取込などの原価計上機能にて、検収金額査定表の取込を行い、原価計上ならびに仕入データを作成する。

【0068】

図７は、仕入データのデータ例を示す図である。仕入データは、仕入番号、仕入日、発注番号、プロジェクトＮＯ、業者コード、数量、発注金額、仕入金額の項目を備えている。同図に示す例では、１行目は、仕入番号「ＳＩ２３０４０１」、仕入日「２０２３／４／３０」、発注番号「ＨＡ２３０４０１」、プロジェクトＮＯ「ＰＪ０００１」、業者コード「Ｇ２０００１：○○塗装」、数量「１２．３０時間」、発注金額「１２０，０００」、仕入金額「２５，０００」、２行目は、仕入番号「ＳＩ２３０４０２」、仕入日「２０２３／４／３０」、発注番号「ＨＡ２３０４０２」、プロジェクトＮＯ「ＰＪ０００２」、業者コード「Ｇ２０００１：○○塗装」、数量「２．３０時間」、発注金額「５０，０００」、仕入金額「５，７５０」となっている。

【0069】

（Ｓ５：支払決済処理）
図８を参照して、支払決済処理の具体例を説明する。支払決済処理部１０２ｅは、例えば、経理部門の端末４００からのリクエストに応じて出力画面を提供し、当該出力画面上での経理部門の端末４００のオペレータの操作に応じて、記憶部１０６に登録した仕入データに基づいて、検収通知書及び請求書を作成して、記憶部１０６に登録すると共に表示出力及び／又は印刷出力する。検収通知書及び請求書は協力会社へ提出する。協力会社では、検収通知書及び請求書を確認して、発注元に請求書を送付する。

【0070】

図８（Ａ）は、仕入データの例（図７（Ｄ）と同じ）、図８（Ｂ）は、検収通知書の例、図８（Ｃ）は、請求書の例を示している。

【0071】

検収通知書は、図８（Ｂ）に示すように、通知先（業者：協力会社）、当月検収金額、内訳（発注番号、プロジェクトＮＯ、契約形態、職種、時間、検収金額）の項目を備えている。

【0072】

請求書は、図８（Ｃ）に示すように、請求先（自社）、当月請求金額、請求元（業者：協力会社）、内訳（発注番号、プロジェクトＮＯ、契約形態、職種、時間、請求額）の項目を備えている。

【0073】

（業界課題）
図９を参照して、業界課題を説明する。図９は、業界課題を説明するための図であり、（Ａ）は、従来の各月の作業時間、累計作業時間、支払金額の例、（Ｂ）は、（Ａ）をグラフ化した図、（Ｃ）は、本発明により改善された場合の各月の作業時間、累計作業時間、支払金額の例、（Ｄ）は、（Ｃ）をグラフ化した図を示している。これらの例は、工期３か月の契約において、累計作業時間８０時間、契約額３２０，０００円とした場合の支払額を示したものである。

【0074】

本来、契約に対する作業対価（＝支払）及び原価計上は作業実績に応じて行われるべきものであり、本発明では、協力会社の作用時間や作業内容をシステム上で管理することで、当月の作業実績に応じた対価を、根拠をもって行えるようにした。

【0075】

発注者側の立場が強いなど、協力会社との関係性において上下関係が存在する場合に、作業時間に対応しない支払金額や原価の過少計上を恣意的に行うことができてしまう。

【0076】

従来は、例えば、図９（Ａ）、（Ｃ）に示すように、１ヶ月目は、作業時間が「３０」、支払金額が「７０，０００」、３ヶ月目は、作業時間が「２０」、支払金額が「１５０，０００」となっており、１ヶ月目よりも３ヶ月目の作業時間が少ないにも関わらず、３ヶ月目のほうを支払金額が多くすることも、発注者側の裁量にて行えてしまうことも一つの課題であった。すなわち、発注者側の裁量で対価の支払時期を任意に決定できてしまうという問題があった。

【0077】

本発明では、上記のような業界課題を解決するとともに、原価管理上のあるべき形や、協力会社を守ることも意図したものとなっている。すなわち、本発明では、上述したように、発注元が入力した協力会社日報データをプロジェクト毎に月次で集計し、作業単価×作業時間で検収金額（支払金額）を算出することで、月毎に、作業時間に対応した支払金額となるようにしている。

【0078】

例えば、本発明では、例えば、図９（Ｂ）、（Ｄ）に示すように、１ヶ月目は、作業時間が「３０」、支払金額が「１２０，０００」、３ヶ月目は、作業時間が「２０」、支払金額が「８０，０００」となっており、月毎に、作業時間に対応した支払金額となるようにしている。このように、支払金額は作業時間に比例させることが望ましく、単月で見た場合は、等間隔で推移することが望ましい。

【0079】

以上説明したように、本実施の形態によれば、協力会社の業者識別情報、契約形態、職種、作業単価を関連付けて登録した業者別職種別単価マスタ１０６ｄと、伝票番号、作業日、発注番号、プロジェクト識別情報、業者識別情報、職種、契約形態、作業時間を含む協力会社日報データを入力する協力会社日報入力部１０２ｂと、前記協力会社日報データをプロジェクト識別情報毎に月次で集計し、当該協力会社日報データの業者識別情報、職種、契約形態をキーとして、前記業者別職種別単価マスタから作業単価を取得し、プロジェクト識別情報、発注番号、業者識別情報、職種、契約形態、取得した単価×作業時間で算出した検収金額を含む検収金額査定表を作成して出力する査定表出力部１０２ｃと、を備えているので、発注元が当該協力会社の日報管理を支援することが可能となる。

【0080】

［４．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。

【0081】

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。

【0082】

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

【0083】

［５．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

【0084】

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

【0085】

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

【0086】

また、協力会社支援システム１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

【0087】

例えば、協力会社支援システム１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて協力会社支援システム１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

【0088】

また、このコンピュータプログラムは、協力会社支援システム１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

【0089】

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

【0090】

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

【0091】

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。

【0092】

また、協力会社支援システム１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、協力会社支援システム１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

【0093】

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

【符号の説明】

【0094】

１００ 協力会社支援システム
１０２ 制御部
１０２ａ 発注入力部
１０２ｂ 協力会社日報入力部
１０２ｃ 査定表出力部
１０２ｄ 仕入取込処理部
１０２ｅ 支払決済処理部
１０２ｆ マスタメンテ部
１０２ｇ 画面表示制御部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 協力会社マスタ
１０６ｂ 契約形態区分マスタ
１０６ｃ 職種マスタ
１０６ｄ 業者別職種別単価マスタ
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク
４００ 端末

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】