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特開2024-17967家賃保証管理システム、家賃保証管理方法、及び家賃保証管理プログラム
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024017967
(43)【公開日】2024-02-08
(54)【発明の名称】家賃保証管理システム、家賃保証管理方法、及び家賃保証管理プログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 40/00 20230101AFI20240201BHJP
【ＦＩ】
G06Q40/00
【審査請求】未請求
【請求項の数】8
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022120959
(22)【出願日】2022-07-28
(71)【出願人】
【識別番号】398040527
【氏名又は名称】株式会社オービック
(74)【代理人】
【識別番号】110002147
【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】仲屋 幸一郎
(72)【発明者】
【氏名】三井 海地
(72)【発明者】
【氏名】上野 剛光
【テーマコード（参考）】
5L055
【Ｆターム（参考）】
5L055BB03
(57)【要約】
【課題】家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した際の精算業務の効率化及び事務ミスの防止が可能な家賃保証管理システム、家賃保証管理方法、及び家賃保証管理プログラムを提供することを目的とする。
【解決手段】本実施の形態に係る家賃保証管理システムは、家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した場合に、保証番号、顧客名、家賃保証契約のキャンセル又は解約を指定する解約区分、解約日、管理会社を含む解約データを作成し、当該保証番号の精算明細データと精算番号で紐づく精算データの精算完了フラグが「完了」の場合は、当該精算明細データにおいて、逆精算のレコードを自動作成する一方、「未完了」の場合は、赤伝票のレコードを自動作成する解約処理手段を備えている。
【選択図】図２
【解決手段】本実施の形態に係る家賃保証管理システムは、家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した場合に、保証番号、顧客名、家賃保証契約のキャンセル又は解約を指定する解約区分、解約日、管理会社を含む解約データを作成し、当該保証番号の精算明細データと精算番号で紐づく精算データの精算完了フラグが「完了」の場合は、当該精算明細データにおいて、逆精算のレコードを自動作成する一方、「未完了」の場合は、赤伝票のレコードを自動作成する解約処理手段を備えている。
【選択図】図２
【特許請求の範囲】
【請求項1】
制御部を備えた家賃保証管理システムであって、
前記制御部は、
精算年月、管理会社、請求又は支払の請求支払区分、精算金額、精算番号、精算の完了又は未完了を示す精算完了フラグ、請求番号、支払番号の項目を含む精算ヘッダデータと、精算番号、管理会社、保証番号、顧客名、請求又は支払の請求支払区分、費目、精算金額の項目を含む精算明細データと、を有する精算データが格納される記憶エリアにアクセス可能に構成されており、
家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した場合に、保証番号、顧客名、家賃保証契約のキャンセル又は解約を指定する解約区分、解約日、管理会社を含む解約データを作成し、当該保証番号の精算明細データと精算番号で紐づく精算データの精算完了フラグが「完了」の場合は、当該精算明細データにおいて、逆精算のレコードを自動作成する一方、「未完了」の場合は、赤伝票のレコードを自動作成する解約処理手段を備えたことを特徴とする家賃保証管理システム。
前記制御部は、
精算年月、管理会社、請求又は支払の請求支払区分、精算金額、精算番号、精算の完了又は未完了を示す精算完了フラグ、請求番号、支払番号の項目を含む精算ヘッダデータと、精算番号、管理会社、保証番号、顧客名、請求又は支払の請求支払区分、費目、精算金額の項目を含む精算明細データと、を有する精算データが格納される記憶エリアにアクセス可能に構成されており、
家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した場合に、保証番号、顧客名、家賃保証契約のキャンセル又は解約を指定する解約区分、解約日、管理会社を含む解約データを作成し、当該保証番号の精算明細データと精算番号で紐づく精算データの精算完了フラグが「完了」の場合は、当該精算明細データにおいて、逆精算のレコードを自動作成する一方、「未完了」の場合は、赤伝票のレコードを自動作成する解約処理手段を備えたことを特徴とする家賃保証管理システム。
【請求項2】
前記費目は、保証委託料又は業務委託手数料を含むことを特徴とする請求項１に記載の家賃保証管理システム。
【請求項3】
前記制御部は、
精算データを作成して、前記記憶エリアに格納し、その際、精算ヘッダデータの精算完了フラグを「未完了」、請求番号「－」、支払番号「－」とする精算データ作成処理手段と、
前記記憶エリアに格納されている対象の精算データの精算を確定する際に、精算ヘッダデータの精算完了フラグを「完了」に設定し、請求支払区分が「請求」の場合は、請求番号を設定し、請求支払区分が「支払」の場合は、支払番号を設定する精算確定処理手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１又は２に記載の家賃保証管理システム。
精算データを作成して、前記記憶エリアに格納し、その際、精算ヘッダデータの精算完了フラグを「未完了」、請求番号「－」、支払番号「－」とする精算データ作成処理手段と、
前記記憶エリアに格納されている対象の精算データの精算を確定する際に、精算ヘッダデータの精算完了フラグを「完了」に設定し、請求支払区分が「請求」の場合は、請求番号を設定し、請求支払区分が「支払」の場合は、支払番号を設定する精算確定処理手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１又は２に記載の家賃保証管理システム。
【請求項4】
前記精算確定処理手段は、精算が確定した精算データに基づいて、精算ヘッダデータの請求支払区分が「請求」の場合に、請求番号、請求年月、請求先、保証番号、費目、請求金額、売上計上日の項目を含む回収予定データを作成することを特徴とする請求項３に記載の家賃保証管理システム。
【請求項5】
前記精算確定処理手段は、精算が確定した精算データに基づいて、精算ヘッダデータの請求支払区分が「支払」の場合に、支払番号、支払日、支払先、保証番号、支払金額、支払計上日の項目を含む支払予定データを作成することを特徴とする請求項３に記載の家賃保証管理システム。
【請求項6】
前記制御部は、
精算が確定した精算データに基づいて、仕訳データを作成する仕訳データ作成手段を備えたことを特徴とする請求項３に記載の家賃保証管理システム。
精算が確定した精算データに基づいて、仕訳データを作成する仕訳データ作成手段を備えたことを特徴とする請求項３に記載の家賃保証管理システム。
【請求項7】
制御部を備えた情報処理装置が実行する家賃保証管理方法であって、
前記制御部は、
精算年月、管理会社、請求又は支払の請求支払区分、精算金額、精算番号、精算の完了又は未完了を示す精算完了フラグ、請求番号、支払番号の項目を含む精算ヘッダデータと、精算番号、管理会社、保証番号、顧客名、請求又は支払の請求支払区分、費目、精算金額の項目を含む精算明細データと、を有する精算データが格納される記憶エリアにアクセス可能に構成されており、
前記制御部において実行される、
家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した場合に、保証番号、顧客名、家賃保証契約のキャンセル又は解約を指定する解約区分、解約日、管理会社を含む解約データを作成し、当該保証番号の精算明細データと精算番号で紐づく精算データの精算完了フラグが「完了」の場合は、当該精算明細データにおいて、逆精算のレコードを自動作成する一方、「未完了」の場合は、赤伝票のレコードを自動作成する解約処理工程を含むことを特徴とする家賃保証管理方法。
前記制御部は、
精算年月、管理会社、請求又は支払の請求支払区分、精算金額、精算番号、精算の完了又は未完了を示す精算完了フラグ、請求番号、支払番号の項目を含む精算ヘッダデータと、精算番号、管理会社、保証番号、顧客名、請求又は支払の請求支払区分、費目、精算金額の項目を含む精算明細データと、を有する精算データが格納される記憶エリアにアクセス可能に構成されており、
前記制御部において実行される、
家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した場合に、保証番号、顧客名、家賃保証契約のキャンセル又は解約を指定する解約区分、解約日、管理会社を含む解約データを作成し、当該保証番号の精算明細データと精算番号で紐づく精算データの精算完了フラグが「完了」の場合は、当該精算明細データにおいて、逆精算のレコードを自動作成する一方、「未完了」の場合は、赤伝票のレコードを自動作成する解約処理工程を含むことを特徴とする家賃保証管理方法。
【請求項8】
制御部を備えた情報処理装置に実行させるための家賃保証管理プログラムであって、
前記制御部は、
精算年月、管理会社、請求又は支払の請求支払区分、精算金額、精算番号、精算の完了又は未完了を示す精算完了フラグ、請求番号、支払番号の項目を含む精算ヘッダデータと、精算番号、管理会社、保証番号、顧客名、請求又は支払の請求支払区分、費目、精算金額の項目を含む精算明細データと、を有する精算データが格納される記憶エリアにアクセス可能に構成されており、
前記制御部において実行される、
家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した場合に、保証番号、顧客名、家賃保証契約のキャンセル又は解約を指定する解約区分、解約日、管理会社を含む解約データを作成し、当該保証番号の精算明細データと精算番号で紐づく精算データの精算完了フラグが「完了」の場合は、当該精算明細データにおいて、逆精算のレコードを自動作成する一方、「未完了」の場合は、赤伝票のレコードを自動作成する解約処理工程を実行させるための家賃保証管理プログラム。
前記制御部は、
精算年月、管理会社、請求又は支払の請求支払区分、精算金額、精算番号、精算の完了又は未完了を示す精算完了フラグ、請求番号、支払番号の項目を含む精算ヘッダデータと、精算番号、管理会社、保証番号、顧客名、請求又は支払の請求支払区分、費目、精算金額の項目を含む精算明細データと、を有する精算データが格納される記憶エリアにアクセス可能に構成されており、
前記制御部において実行される、
家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した場合に、保証番号、顧客名、家賃保証契約のキャンセル又は解約を指定する解約区分、解約日、管理会社を含む解約データを作成し、当該保証番号の精算明細データと精算番号で紐づく精算データの精算完了フラグが「完了」の場合は、当該精算明細データにおいて、逆精算のレコードを自動作成する一方、「未完了」の場合は、赤伝票のレコードを自動作成する解約処理工程を実行させるための家賃保証管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、家賃保証管理システム、家賃保証管理方法、及び家賃保証管理プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
例えば、家賃保証会社は、賃借人と直接賃貸借契約を締結するわけではなく、管理会社（代理店）が賃借人に対して家賃保証会社を紹介する形式で保証契約を締結し、管理会社に家賃保証業務を委託する。そのため、家賃保証会社は、管理会社に対して賃借人から回収した保証委託料の請求や業務委託手数料の支払の業務が発生する。従来、家賃保証に関するシステムとして、例えば、特許文献１がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２０２０－５２８４８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら、特許文献１では、家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した際の精算業務の効率化及び事務ミスの防止に関して何ら記載されていない。
【0005】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した際の精算業務の効率化及び事務ミスの防止が可能な家賃保証管理システム、家賃保証管理方法、及び家賃保証管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、前記制御部は、精算年月、管理会社、請求又は支払の請求支払区分、精算金額、精算番号、精算の完了又は未完了を示す精算完了フラグ、請求番号、支払番号の項目を含む精算ヘッダデータと、精算番号、管理会社、保証番号、顧客名、請求又は支払の請求支払区分、費目、精算金額の項目を含む精算明細データと、を有する精算データが格納される記憶エリアにアクセス可能に構成されており、家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した場合に、保証番号、顧客名、家賃保証契約のキャンセル又は解約を指定する解約区分、解約日、管理会社を含む解約データを作成し、当該保証番号の精算明細データと精算番号で紐づく精算データの精算完了フラグが「完了」の場合は、当該精算明細データにおいて、逆精算のレコードを自動作成する一方、「未完了」の場合は、赤伝票のレコードを自動作成する解約処理手段を備えたことを特徴とする。
【0007】
また、本発明の一態様によれば、前記費目は、保証委託料又は業務委託手数料を含むことにしてもよい。
【0008】
また、本発明の一態様によれば、前記制御部は、精算データを作成して、前記記憶エリアに格納し、その際、精算ヘッダデータの精算完了フラグを「未完了」、請求番号「－」、支払番号「－」とする精算データ作成処理手段と、前記記憶エリアに格納されている対象の精算データの精算を確定する際に、精算ヘッダデータの精算完了フラグを「完了」に設定し、請求支払区分が「請求」の場合は、請求番号を設定し、請求支払区分が「支払」の場合は、支払番号を設定する精算確定処理手段と、を備えることにしてもよい。
【0009】
また、本発明の一態様によれば、前記精算確定処理手段は、精算が確定した精算データに基づいて、精算ヘッダデータの請求支払区分が「請求」の場合に、請求番号、請求年月、請求先、保証番号、費目、請求金額、売上計上日の項目を含む回収予定データを作成することにしてもよい。
【0010】
また、本発明の一態様によれば、前記精算確定処理手段は、精算が確定した精算データに基づいて、精算ヘッダデータの請求支払区分が「支払」の場合に、支払番号、支払日、支払先、保証番号、支払金額、支払計上日の項目を含む支払予定データを作成することにしてもよい。
【0011】
また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、前記制御部は、精算が確定した精算データに基づいて、仕訳データを作成する仕訳データ作成手段を備えることにしてもよい。
【0012】
また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置が実行する家賃保証管理方法であって、前記制御部は、精算年月、管理会社、請求又は支払の請求支払区分、精算金額、精算番号、精算の完了又は未完了を示す精算完了フラグ、請求番号、支払番号の項目を含む精算ヘッダデータと、精算番号、管理会社、保証番号、顧客名、請求又は支払の請求支払区分、費目、精算金額の項目を含む精算明細データと、を有する精算データが格納される記憶エリアにアクセス可能に構成されており、前記制御部において実行される、家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した場合に、保証番号、顧客名、家賃保証契約のキャンセル又は解約を指定する解約区分、解約日、管理会社を含む解約データを作成し、当該保証番号の精算明細データと精算番号で紐づく精算データの精算完了フラグが「完了」の場合は、当該精算明細データにおいて、逆精算のレコードを自動作成する一方、「未完了」の場合は、赤伝票のレコードを自動作成する解約処理工程を含むことを特徴とする。
【0013】
また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置に実行させるための家賃保証管理プログラムであって、前記制御部は、精算年月、管理会社、請求又は支払の請求支払区分、精算金額、精算番号、精算の完了又は未完了を示す精算完了フラグ、請求番号、支払番号の項目を含む精算ヘッダデータと、精算番号、管理会社、保証番号、顧客名、請求又は支払の請求支払区分、費目、精算金額の項目を含む精算明細データと、を有する精算データが格納される記憶エリアにアクセス可能に構成されており、前記制御部において実行される、家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した場合に、保証番号、顧客名、家賃保証契約のキャンセル又は解約を指定する解約区分、解約日、管理会社を含む解約データを作成し、当該保証番号の精算明細データと精算番号で紐づく精算データの精算完了フラグが「完了」の場合は、当該精算明細データにおいて、逆精算のレコードを自動作成する一方、「未完了」の場合は、赤伝票のレコードを自動作成する解約処理工程を実行させるための家賃保証管理プログラムであることを特徴とする。
【発明の効果】
【0014】
本発明によれば、家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した際の精算業務の効率化及び事務ミスの防止が可能となるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【0015】
【発明を実施するための形態】
【0016】
以下に、本発明に係る家賃保証管理システム、家賃保証管理方法、及び家賃保証管理プログラムの実施の形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態によりこの発明が限定されるものではない。
【0017】
［１．概要］
家賃保証業界では、保証委託料が売上の根幹であり、多くの保証委託契約を取り扱う一方で、管理会社との保証委託料の精算業務は、精算前後での家賃保保証契約（以下、単に「契約」ともいう）のキャンセル（取消）や解約の発生時に、キャンセルや解約の日付や精算状況に応じて保証委託料や業務委託手数料の返金、請求方法が異なり、契約状況と取引、精算状況を十分に業務運用で確認した上で手続きを行う必要がある。
家賃保証業界では、保証委託料が売上の根幹であり、多くの保証委託契約を取り扱う一方で、管理会社との保証委託料の精算業務は、精算前後での家賃保保証契約（以下、単に「契約」ともいう）のキャンセル（取消）や解約の発生時に、キャンセルや解約の日付や精算状況に応じて保証委託料や業務委託手数料の返金、請求方法が異なり、契約状況と取引、精算状況を十分に業務運用で確認した上で手続きを行う必要がある。
【0018】
個々の契約における解約やキャンセルによる当該逆精算業務は、どの家賃保証会社でも業務上、煩雑化を招くものであり、業務処理と併せて会計処理においても売上の取消や原価の減少を、請求書や支払伝票を検証し、仕訳起票する必要がある。そのため、担当者の業務負荷が大きく、事務ミスが発生していた。
【0019】
そこで、本実施の形態では、契約のキャンセルや解約が発生した際の管理会社に対する精算業務における請求処理と支払処理（返金処理）をシステム化した。具体的には、契約のキャンセルや解約が発生した際に、精算状況に応じて、管理会社に対する逆精算データを自動で作成することにより、精算業務における請求計上、支払計上の効率化、手作業により事務ミス防止を実現する。また、本実施の形態では、逆精算の処理に応じて売上の取消と原価の戻しの仕訳伝票を自動で作成する。
【0020】
【0021】
（Ｔ１）例えば、精算年月「２０２２／４」に管理会社への保証委託料と業務委託料の精算を行い、例えば、図１Ａに示すような精算データ（精算ヘッダデータ、精算明細データ）を作成する。
【0022】
（Ｔ２）精算年月「２０２２／４」に、管理会社へ保証委託料と業務委託手数料の精算を確定する精算確定処理を実行して、図１Ａに示すように、精算データを確定し、回収予定データを作成する。
【0023】
（Ｔ３）２０２２／４の確定した精算データに基づき、図１Ｂに示すような仕訳データを作成する。
【0024】
（Ｔ４）精算年月「２０２２／５」に管理会社への保証委託料と業務委託料の新たな精算を行い、図１Ｂに示すような精算データを作成する。
【0025】
（Ｔ５）保証番号「０００００００００１」のキャンセル、保証番号「０００００００００２」の解約が発生したので、図１Ｃに示すような解約データを作成する。
【0026】
（Ｔ６）オペレータは手動で精算訂正入力を行う。４月分の精算については精算確定、５月分は未精算であるため解約分の逆精算の明細入力を行い、図１Ｃに示すように、積算明細データの訂正を行う。オペレータは保証番号毎に精算データの精算状況を確認して訂正を行う。オペレータは、保証番号「０００００００００１」の精算番号「０００１」については、精算済みのため、精算明細データの精算請求支払区分の「請求」と「支払」を反転させた逆精算のレコードを入力する。保証番号「０００００００００２」の精算番号「０００３」については、精算が完了していないため、赤伝票のレコードを入力する。
【0027】
このように、オペレータは、契約のキャンセルや解約が発生した場合に、当該保証番号の精算状況を確認して、手動で精算データを訂正する必要があるため、業務負荷が大きく、また、事務ミス等が発生する。
【0028】
本発明では、後述するように、契約のキャンセルや解約が発生した際に、精算状況を自動判断して、精算状況に応じて、管理会社に対する逆精算データを自動で作成することにより、精算業務における請求計上・支払計上の効率化、手作業により事務ミス防止を実現する。
【0029】
（Ｔ７）精算年月「２０２２／５」に管理会社への保証委託料と業務委託料の再計算を行い、図１Ｄに示すように、精算データを更新する。
【0030】
（Ｔ８）精算年月「２０２２／５」に、管理会社へ保証委託料と業務委託手数料の精算を確定する精算確定処理を実行して、図１Ｄに示すように、精算データを確定する。また、確定した精算データに基づいて、図１Ｄに示すように、支払依頼データを作成する。
【0031】
（Ｔ９）２０２２／５の確定した精算データに基づき、図１Ｅに示すような仕訳データを作成する（２０２２／４の精算の逆仕訳を起票する）。
【0032】
本発明の家賃保証管理システムは、家賃債務保証事業を営む法人や業界に広く適用可能である。
【0033】
［２．構成］
本実施の形態に係る家賃保証管理システム１００の構成について、図２を参照して説明する。図２は、本実施の形態に係る家賃保証管理システム１００の構成の一例を示すブロック図である。本実施の形態に係る家賃保証管理システム１００は、例えば、家賃保証会社等において好適に使用することができる。
本実施の形態に係る家賃保証管理システム１００の構成について、図２を参照して説明する。図２は、本実施の形態に係る家賃保証管理システム１００の構成の一例を示すブロック図である。本実施の形態に係る家賃保証管理システム１００は、例えば、家賃保証会社等において好適に使用することができる。
【0034】
家賃保証管理システム１００は、ワークステーションや市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータ等である。なお、家賃保証管理システム１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。
【0035】
家賃保証管理システム１００は、図２に示すように、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。家賃保証管理システム１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
【0036】
通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、家賃保証管理システム１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、家賃保証管理システム１００とサーバ２００等とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、後述する記憶部１０６に格納されるデータは、サーバに格納されてもよい。
【0037】
入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。また、ユーザが出力装置（モニタ）１１４の画面に表示して、入力装置１１２で操作することを、「ＵＩを介したユーザ操作」と記載する場合がある。
【0038】
記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、およびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。また、記憶部１０６は、データテーブル１０６ａ等を備えている。
【0039】
データテーブル１０６ａは、精算データ、解約データ、回収予定データ、支払依頼データ、仕訳データ等の各種データを格納するためのテーブルである。
【0040】
精算データは、精算ヘッダデータと精算明細データとで構成されていてもよい。精算ヘッダデータは、精算年月、管理会社、請求又は支払を指定する請求支払区分（例えば、「０：請求」、「１：支払」）、精算金額、精算番号、精算が完了したか否かを示す精算完了ＦＬＧ（フラグ）、請求番号、支払番号の項目を含んでいてもよい。精算完了ＦＬＧは、例えば、「０：未確定（未完了）」、「１：確定（完了）」である。
【0041】
精算明細データは、精算番号、管理会社、保証番号、顧客名、請求支払区分、費目、精算金額の項目を含んでいてもよい。費目は、例えば、業務委託手数料、業務保証手数料である。業務委託手数料は、家賃保証会社が、管理会社に業務委託をした際に支払う手数料である。業務保証手数料は、管理会社が顧客から回収した家賃保証料を管理会社に請求するものである。
【0042】
精算ヘッダデータと精算明細データは、精算番号で紐付けされている。精算ヘッダデータの精算は、精算番号単位で精算明細データを集計したものであり、その収支がプラスの場合は、請求支払区分は、「請求」、マイナスの場合は「支払」となり、精算金額は、請求金額と支払金額の差分額となる。
【0043】
解約データは、保証番号、顧客名、解約区分、解約日、管理会社の項目を含んでいてもよい。解約区分は、例えば、「０：キャンセル」、「１：解約」である。「キャンセル」は、家賃保証契約の保証開始時刻前に契約を取りやめる場合をいう。「解約」は、保証開始時刻を過ぎてから契約を取りやめる場合をいう。
【0044】
回収予定データは、請求番号、請求年月、請求先、保証番号、費目、請求金額、売上計上日の項目を含んでいてもよい。回収予定データは、精算ヘッダデータの請求支払区分が「請求」の場合に作成される。
【0045】
支払依頼データは、支払番号、支払日、支払先、保証番号、支払金額、支払計上日の項目を含んでいてもよい。回収予定データは、精算ヘッダデータの請求支払区分が「支払」の場合に作成される。
【0046】
制御部１０２は、家賃保証管理システム１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。
【0047】
制御部１０２は、記憶部１０６に格納されているデータテーブル（記憶エリア）１０６ａにアクセス可能に構成されている。なお、データテーブル１０６ａは、他の場所（例えば、サーバ２００）に設けられていてもよく、制御部１０２がアクセス可能な構成であればよい。
【0048】
制御部１０２は、機能概念的に、精算データ作成部１０２ａと、精算確定処理部１０２ｂと、解約処理部１０２ｃと、仕訳データ作成部１０２ｄと、画面表示制御部１０２ｅとを備えている。
【0049】
精算データ作成部１０２ａは、精算データ作成処理を実行する。具体的には、精算データ作成処理では、精算データ作成部１０２ａ、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、精算データ（精算ヘッダデータ、精算明細データ）を作成して、データテーブル１０６ａに格納する。その際、精算ヘッダデータの精算完了ＦＬＧを「０：未確定」、請求番号「－」、支払番号「－」とする。
【0050】
また、精算データ作成部１０２ａは、精算データ作成処理（再計算処理）を実行する。
具体的には、精算データ作成処理（再計算処理）では、精算データ作成部１０２ａは、後述するように、家賃保証契約の解除又はキャンセルが行われて、精算データの精算明細データに逆精算のレコードや赤伝票のレコードが作成された場合には、当該精算データの精算ヘッダデータの再計算を行い、精算明細データの精算金額の収支の合計金額を「精算金額」とし、「請求支払区分」を収支のプラス／マイナスに応じて再設定し、新たな「精算番号」を設定する。
具体的には、精算データ作成処理（再計算処理）では、精算データ作成部１０２ａは、後述するように、家賃保証契約の解除又はキャンセルが行われて、精算データの精算明細データに逆精算のレコードや赤伝票のレコードが作成された場合には、当該精算データの精算ヘッダデータの再計算を行い、精算明細データの精算金額の収支の合計金額を「精算金額」とし、「請求支払区分」を収支のプラス／マイナスに応じて再設定し、新たな「精算番号」を設定する。
【0051】
精算確定処理部１０２ｂは、精算確定処理を実行する。具体的には、精算確定処理では、精算確定処理部１０２ｂは、データテーブル１０６ａに格納されている対象の精算データの精算を確定する際に、精算ヘッダデータの精算完了ＦＬＧを「１：確定」とし、請求支払区分が「０：請求」の場合は、請求番号を採番（設定）し、請求支払区分が「１：支払」の場合は、支払番号を採番（設定）する。
【0052】
また、精算確定処理部１０２ｂは、確定した精算データに基づいて、精算ヘッダデータの請求支払区分が「請求」の場合に、請求番号、請求年月、請求先、保証番号、費目、請求金額、売上計上日の項目を含む回収予定データを作成して、データテーブル１０６ａに格納する。
【0053】
また、精算確定処理部１０２ｂは、確定した精算データに基づいて、精算ヘッダデータの請求支払区分が「支払」の場合に、支払番号、支払日、支払先、保証番号、支払金額、支払計上日の項目を含む支払依頼データを作成して、データテーブル１０６ａに格納する。
【0054】
解約処理部１０２ｃは、解約入力処理を実行する。具体的には、解約入力処理では、解約処理部１０２ｃは、家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した場合に、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、保証番号、顧客名、契約のキャンセル又は解約を指定する解約区分、解約日、管理会社を含む解約データを作成してデータテーブル１０６ａに格納する。また、当該解約データの保証番号の精算明細データと精算番号で紐づく精算ヘッダデータの精算完了ＦＬＧを参照して、精算完了ＦＬＧが「１：確定」の場合は、当該精算明細データにおいて、逆精算のレコードを自動作成する一方、精算完了ＦＬＧが「０：未確定」の場合は、当該精算明細データにおいて、赤伝票のレコードを自動作成する。
【0055】
仕訳データ作成部１０２ｄは、仕訳データ作成処理を実行する。具体的には、仕訳データ作成処理では、仕訳データ作成部１０２ｄは、確定した精算データに基づいて、仕訳データを作成してデータテーブル１０６ａに格納する。
【0056】
画面表示制御部１０２ｅは、モニタ１１４に表示する各種入力画面の表示及びその入力の受付を制御する。
【0057】
［３．処理の具体例］
図２～図３Ｅを参照して、本実施の形態における家賃保証管理システム１００の制御部１０２の処理の具体例を説明する。図３Ａ～図３Ｅは、本実施の形態における家賃保証管理システム１００の制御部１０２の処理の具体例を説明するための処理フロー（サンプルデータ）を示す図である。以下に示す具体例の処理フローは一例であり、本発明はこれに限られるものでなく、家賃保証契約のキャンセルや解除は他のタイミングでも行われる。
図２～図３Ｅを参照して、本実施の形態における家賃保証管理システム１００の制御部１０２の処理の具体例を説明する。図３Ａ～図３Ｅは、本実施の形態における家賃保証管理システム１００の制御部１０２の処理の具体例を説明するための処理フロー（サンプルデータ）を示す図である。以下に示す具体例の処理フローは一例であり、本発明はこれに限られるものでなく、家賃保証契約のキャンセルや解除は他のタイミングでも行われる。
【0058】
（Ｓ１：精算データ作成処理）
例えば、精算年月「２０２２／４」に管理会社への保証委託料と業務委託料の精算を行い、例えば、図３Ａ（Ａ）、（Ｂ）に示すような精算データを作成する。精算データ作成部１０２ａ、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、精算データ（精算ヘッダデータ、精算明細データ）を作成して、データテーブル１０６ａに格納する。その際、精算ヘッダデータの精算完了ＦＬＧを「０：未確定」、請求番号「－」、支払番号「－」とする。
例えば、精算年月「２０２２／４」に管理会社への保証委託料と業務委託料の精算を行い、例えば、図３Ａ（Ａ）、（Ｂ）に示すような精算データを作成する。精算データ作成部１０２ａ、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、精算データ（精算ヘッダデータ、精算明細データ）を作成して、データテーブル１０６ａに格納する。その際、精算ヘッダデータの精算完了ＦＬＧを「０：未確定」、請求番号「－」、支払番号「－」とする。
【0059】
図３Ａ（Ａ）は、作成される精算ヘッダデータのデータ例を示している。精算ヘッダデータは、精算年月、管理会社、請求支払区分、精算金額、精算番号、精算完了ＦＬＧ、請求番号、支払番号の項目を含んでいる。同図に示す例では、精算年月「２０２２／４」、管理会社「管理会社Ａ」、請求支払区分「０：請求」、精算金額「￥７０，０００」、精算番号「００００１」、精算完了ＦＬＧ「０：未確定」、請求番号「－」、支払番号「－」となっている。
【0060】
図３Ａ（Ｂ）は、精算明細データのデータ例を示している。精算明細データは、精算番号、管理会社、保証番号、顧客名、請求支払区分、費目、精算金額の項目を含んでいる。同図に示す例では、１行目は、精算番号「００００１」、管理会社「管理会社Ａ」、保証番号「０００００００００１」、顧客名「タナカタロウ」、請求支払区分「０：請求」、費目「初回保証委託料」、精算金額「￥１００，０００」、２行目は、精算番号「００００１」、管理会社「管理会社Ａ」、保証番号「０００００００００１」、顧客名「タナカタロウ」、請求支払区分「１：支払」、費目「業務委託手数料」、精算金額「￥３０，０００」となっている。
【0061】
（Ｓ２：精算確定処理）
精算年月「２０２２／４」に、管理会社へ保証委託料と業務委託手数料の精算を確定して、図３Ａ（Ｃ）、（Ｄ）に示すように、精算データを確定する。精算確定処理部１０２ｂは、対象の精算データの精算を確定する際に、精算ヘッダデータの精算完了ＦＬＧを「１：確定」とし、請求支払区分が「０：請求」の場合は、請求番号を採番（設定）し、請求支払区分が「１：支払」の場合は、支払番号を採番（設定）する。
精算年月「２０２２／４」に、管理会社へ保証委託料と業務委託手数料の精算を確定して、図３Ａ（Ｃ）、（Ｄ）に示すように、精算データを確定する。精算確定処理部１０２ｂは、対象の精算データの精算を確定する際に、精算ヘッダデータの精算完了ＦＬＧを「１：確定」とし、請求支払区分が「０：請求」の場合は、請求番号を採番（設定）し、請求支払区分が「１：支払」の場合は、支払番号を採番（設定）する。
【0062】
具体的には、図３Ａ（Ｃ）に示すように、精算ヘッダデータの精算完了ＦＬＧを「１：確定」に更新すると共に、請求支払区分が「０：請求」であるので、新たに請求番号「１０００１」を設定する。
【0063】
精算確定処理部１０２ｂは、確定した精算データに基づいて、精算ヘッダデータの請求支払区分が「請求」の場合に回収予定データを作成して、データテーブル１０６ａに登録する。
【0064】
図３Ａ（Ｅ）は、作成される回収予定データのデータ例を示している。回収予定データは、請求番号、請求年月、請求先、保証番号、費目、請求金額、売上計上日の項目を含んでいる。同図に示す例では、請求番号「１０００１」、請求年月「２０２２／４」、請求先「管理会社Ａ」、保証番号「－」、費目「保証委託料」、請求金額「￥７０，０００」、売上計上日「２０２２／４／３０」となっている。
【0065】
（Ｓ３：仕訳データ作成処理）
２０２２／４に確定した精算データに基づき、図３Ｂ（Ａ）に示すような仕訳データを作成する。仕訳データ作成部１０２ｄは、確定した精算データに基づいて、仕訳データを作成してデータテーブル１０６ａに格納する。
２０２２／４に確定した精算データに基づき、図３Ｂ（Ａ）に示すような仕訳データを作成する。仕訳データ作成部１０２ｄは、確定した精算データに基づいて、仕訳データを作成してデータテーブル１０６ａに格納する。
【0066】
図３Ｂ（Ａ）は、作成される仕訳データの例を示す図である。同図に示す例では、借方が売掛金：￥１００，０００／貸方が売上（保証委託料）：￥１００，０００、借方が原価／業務委託手数料：￥３０，０００／貸方が買掛金：￥３０，０００となっている。
【0067】
（Ｓ４：精算データ作成処理）
例えば、精算年月「２０２２／５」に管理会社への保証委託料と業務委託料の新たな精算を行い、例えば、図３Ｂ（Ｂ）、（Ｃ）に示すような精算データを作成する。
例えば、精算年月「２０２２／５」に管理会社への保証委託料と業務委託料の新たな精算を行い、例えば、図３Ｂ（Ｂ）、（Ｃ）に示すような精算データを作成する。
【0068】
図３Ｂ（Ｂ）は、作成される精算ヘッダデータのデータ例を示す図である。同図に示す例では、精算年月「２０２２／５」、管理会社「管理会社Ａ」、請求支払区分「０：請求」、精算金額「￥７，０００」、精算番号「００００２」、精算完了ＦＬＧ「０：未確定」、請求番号「－」、支払番号「－」となっている。
【0069】
図３Ｂ（Ｃ）は、作成される精算明細データのデータ例を示す図である。同図に示す例では、１行目は、精算番号「００００２」、管理会社「管理会社Ａ」、保証番号「０００００００００２」、顧客名「サトウイチロウ」、請求支払区分「０：請求」、費目「更新保証委託料」、精算金額「￥１０，０００」、２行目は、精算番号「００００２」、管理会社「管理会社Ａ」、保証番号「０００００００００２」、顧客名「サトウイチロウ」、請求支払区分「１：支払」、費目「業務委託手数料」、精算金額「￥３，０００」となっている。
【0070】
（Ｓ５：解約入力処理）
保証番号「０００００００００１」のキャンセル、保証番号「０００００００００２」の解約が発生したので、図３Ｃ（Ａ）に示すような解約データを作成する。解約処理部１０２ｃは、家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した場合に、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、保証番号、顧客名、契約のキャンセル又は解約を指定する解約区分、解約日、管理会社を含む解約データを作成してデータテーブル１０６ａに格納する。
保証番号「０００００００００１」のキャンセル、保証番号「０００００００００２」の解約が発生したので、図３Ｃ（Ａ）に示すような解約データを作成する。解約処理部１０２ｃは、家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した場合に、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、保証番号、顧客名、契約のキャンセル又は解約を指定する解約区分、解約日、管理会社を含む解約データを作成してデータテーブル１０６ａに格納する。
【0071】
図３Ｃ（Ａ）は、解約データのデータ例を示す図である。解約データは、保証番号、顧客名、解約区分、解約日、管理会社の項目を含んでいる。同図に示す例では、１行目は、保証番号「０００００００００１」、顧客名「タナカタロウ」、解約区分「０：キャンセル」、解約日「２０２２／０５／３１」、管理会社「管理会社Ａ」、２行目は、保証番号「０００００００００２」、顧客名「サトウイチロウ」、解約区分「１：解約」、解約日「２０２２／０５／３１」、管理会社「管理会社Ａ」となっている。
【0072】
また、解約処理部１０２ｃは、解約データの保証番号の精算明細データと精算番号で紐づく精算ヘッダデータの精算完了ＦＬＧを参照して、精算完了ＦＬＧが「１：確定」の場合は、当該精算明細データにおいて、逆精算のレコードを自動作成する一方、精算完了ＦＬＧが「０：未確定」の場合は、当該精算明細データにおいて、赤伝票のレコードを自動作成する。
【0073】
図３Ｃ（Ｂ）は、更新される精算明細データの例を示す図である。保証番号「０００００００００１」については、紐づく精算ヘッダデータ（精算番号「００００１」）の精算完了ＦＬＧ「１：確定」となっているので、精算明細データの精算請求支払区分の「請求」と「支払」を反転させた逆精算のレコードを作成する。具体的には、３行目に、管理会社「管理会社Ａ」、保証番号「０００００００００１」、顧客名「タナカタロウ」、請求支払区分「１：支払」、費目「初回保証委託料」、精算金額「￥１００，０００」のレコード、４行目に、精算番号「００００１」、管理会社「管理会社Ａ」、保証番号「０００００００００１」、顧客名「タナカタロウ」、請求支払区分「０：請求」、費目「業務委託手数料」、精算金額「￥３０，０００」のレコードを追加する。
【0074】
保証番号「０００００００００２」については、紐づく精算ヘッダデータ（精算番号「００００２」）の精算完了ＦＬＧ「０：未確定」となっているので、請求明細データに赤伝票のレコードを追加する。具体的には、５行目に、管理会社「管理会社Ａ」、保証番号「０００００００００２」、顧客名「サトウイチロウ」、請求支払区分「０：請求」、費目「更新保証委託料」、精算金額「￥－１０，０００」のレコード、６行目に、管理会社「管理会社Ａ」、保証番号「０００００００００２」、顧客名「サトウイチロウ」、請求支払区分「１：支払」、費目「業務委託手数料」、精算金額「￥－３，０００」のレコードを追加する。
【0075】
（Ｓ６：精算データ作成（再計算処理））
精算年月「２０２２／５」に管理会社への保証委託料と業務委託料の再計算を行い、図３Ｄ（Ａ）、（Ｂ）に示すように、精算データを更新する。精算データ作成部１０２ａは、家賃保証契約の解除又はキャンセルが行われて、精算データの精算明細データに逆精算のレコードや赤伝票のレコードが作成された場合には、当該精算データの精算ヘッダデータの再計算を行い、精算明細データの精算金額の収支の合計金額を「精算金額」とし、「請求支払区分」を収支のプラス／マイナスに応じて再設定し、新たな「精算番号」を設定する。
精算年月「２０２２／５」に管理会社への保証委託料と業務委託料の再計算を行い、図３Ｄ（Ａ）、（Ｂ）に示すように、精算データを更新する。精算データ作成部１０２ａは、家賃保証契約の解除又はキャンセルが行われて、精算データの精算明細データに逆精算のレコードや赤伝票のレコードが作成された場合には、当該精算データの精算ヘッダデータの再計算を行い、精算明細データの精算金額の収支の合計金額を「精算金額」とし、「請求支払区分」を収支のプラス／マイナスに応じて再設定し、新たな「精算番号」を設定する。
【0076】
図３Ｄ（Ａ）は、再計算した精算ヘッダデータのデータ例を示している。同図に示すように、精算ヘッダデータの請求支払区分を「１：支払」に、精算金額を「￥７０，０００」、精算番号を「００００３」に設定する。
【0077】
図３Ｄ（Ｂ）は、再計算した精算ヘッダデータのデータ例を示している。同図に示すように、精算明細データの３～６行に、精算年月「２０２２／５」、精算番号「００００３」を追加する。
【0078】
（Ｓ７：精算確定処理）
精算年月「２０２２／５」に、管理会社へ保証委託料と業務委託手数料の精算を確定して、図３Ｅ（Ａ）、（Ｂ）に示すように、精算データを確定する。
精算年月「２０２２／５」に、管理会社へ保証委託料と業務委託手数料の精算を確定して、図３Ｅ（Ａ）、（Ｂ）に示すように、精算データを確定する。
【0079】
具体的には、図３Ｅ（Ａ）に示すように、精算ヘッダデータの精算完了ＦＬＧを「１：確定」に更新すると共に、請求支払区分が「１：支払」であるので、新たに支払番号「２０００１」を設定する。
【0080】
また、精算確定処理部１０２ｂは、確定した精算データに基づいて、精算ヘッダデータの請求支払区分が「支払」の場合に支払依頼データを作成して、データテーブル１０６ａに格納する。
【0081】
図３Ｅ（Ｃ）は、支払依頼データのデータ例を示す図である。支払依頼データは、支払番号、支払日、支払先、保証番号、支払金額、支払計上日の項目を含んでいる。同図に示す例では、支払番号「２０００１」支払日「２０２２／５／３１」、支払先「Ａ管理会社」、支払金額「￥７０，０００」、支払計上日「２０２２／５／３１」となっている。
【0082】
（Ｓ８：仕訳データ作成処理）
２０２２／５の確定した精算に基づき、図３Ｅ（Ｄ）に示すような仕訳データを作成する（２０２２／４の精算の逆仕訳を起票する）。
２０２２／５の確定した精算に基づき、図３Ｅ（Ｄ）に示すような仕訳データを作成する（２０２２／４の精算の逆仕訳を起票する）。
【0083】
図３Ｅ（Ｄ）は、作成される仕訳データの例を示す図である。同図に示す例では、借方が売上（保証委託料）：￥１００，０００／貸方が売掛金：￥１００，０００、借方が買掛金：￥３０，０００／貸方が原価／業務委託手数料：￥３０，０００となっている。
【0084】
以上説明したように、本実施の形態によれば、家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した場合に、保証番号、顧客名、家賃保証契約のキャンセル又は解約を指定する解約区分、解約日、管理会社を含む解約データを作成し、当該保証番号の精算明細データと精算番号で紐づく精算データの精算完了フラグが「完了」の場合は、当該精算明細データにおいて、逆精算のレコードを自動作成する一方、「未完了」の場合は、赤伝票のレコードを自動作成する解約処理部１０２ｃを備えているので、家賃保証契約のキャンセルや解約が発生した際の精算業務の効率化及び事務ミスの防止が可能となる。
【0085】
［４．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。
【0086】
また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。
【0087】
また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。
【0088】
［５．他の実施形態］
本発明は、上述した実施の形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
本発明は、上述した実施の形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
【0089】
例えば、実施の形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。
【0090】
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。
【0091】
また、家賃保証管理システム１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
【0092】
例えば、家賃保証管理システム１００が備える処理機能、特に制御部１０２にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて家賃保証管理システム１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。
【0093】
また、このコンピュータプログラムは、家賃保証管理システム１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
【0094】
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。
【0095】
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。
【0096】
記憶部１０６に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。
【0097】
また、家賃保証管理システム１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、家賃保証管理システム１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。
【0098】
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。
【符号の説明】
【0099】
１００ 家賃保証管理システム
１０２ 制御部
１０２ａ 精算データ作成部
１０２ｂ 精算確定処理部
１０２ｃ 解約処理部
１０２ｄ 仕訳データ作成部
１０２ｅ 画面表示制御部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ データテーブル
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
３００ ネットワーク
１０２ 制御部
１０２ａ 精算データ作成部
１０２ｂ 精算確定処理部
１０２ｃ 解約処理部
１０２ｄ 仕訳データ作成部
１０２ｅ 画面表示制御部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ データテーブル
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
３００ ネットワーク
【図1A】
【図1B】
【図1C】
【図1D】
【図1E】
【図2】
【図3A】
【図3B】
【図3C】
【図3D】
【図3E】