特開 2024-179842 プログラム、情報処理方法および情報処理装置

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024179842

(43)【公開日】2024-12-26

(54)【発明の名称】プログラム、情報処理方法および情報処理装置

(51)【国際特許分類】

   G06V 10/22 20220101AFI20241219BHJP

   H04N 1/387 20060101ALI20241219BHJP

   G06T 7/49 20170101ALI20241219BHJP

【ＦＩ】

G06V10/22

H04N1/387 200

G06T7/49

【審査請求】未請求

【請求項の数】7

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023099059

(22)【出願日】2023-06-16

(71)【出願人】

【識別番号】000005223

【氏名又は名称】富士通株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110002918

【氏名又は名称】弁理士法人扶桑国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】光森 仁哉

(72)【発明者】

【氏名】阿嘉 辰貴

(72)【発明者】

【氏名】森田 健太郎

(72)【発明者】

【氏名】寺田 美香

【テーマコード（参考）】

5L096

【Ｆターム（参考）】

5L096DA03

5L096FA44

(57)【要約】

【課題】書類に対するサインの記入有無を効率的に判別する。
【解決手段】処理部１２は、複数の用紙を含む書類３０のスキャン指示を受け付けると、書類３０の１枚目の用紙に表記されている第１のコード情報を読み取る。処理部１２は、第１のコード情報に対応するサイン用紙の順番とサイン用紙におけるサイン箇所の座標情報とサイン箇所へのサインが必須か任意かを示す制御情報とを記憶部１１から取得する。処理部１２は、第１の書類に含まれる複数の用紙それぞれに対するスキャン処理を順に実行し、サイン用紙の順番に達すると、座標情報および制御情報に基づいてサインが必須であるサイン箇所４１ａをサイン用紙の画像４１から特定する。処理部１２は、サイン箇所４１ａにサインがあるか否かを判定する。処理部１２は、サイン箇所４１ａにサインがないと判定するとエラーを出力する。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

コンピュータに、
複数の用紙を含む第１の書類のスキャン指示を受け付けると、前記第１の書類の１枚目の用紙に表記されている第１のコード情報を読み取り、
複数のコード情報それぞれに対応付けて、当該コード情報に対応する書類のうちのサインが記入されるサイン用紙が先頭の用紙から何枚目かを示す順番と、当該サイン用紙におけるサイン箇所の座標情報と、前記サイン箇所に対するサインが必須か任意かを表す制御情報とを記憶する記憶部から、前記第１のコード情報に対応する前記サイン用紙の順番と前記座標情報と前記制御情報とを取得し、
前記第１の書類に含まれる前記複数の用紙それぞれに対するスキャンを順に実行し、前記サイン用紙の順番に達すると、前記座標情報および前記制御情報に基づいてサインが必須である第１のサイン箇所を前記サイン用紙の画像から特定し、前記第１のサイン箇所にサインがあるか否かを判定し、前記第１のサイン箇所にサインがないと判定するとエラーを出力する、
処理を実行させるプログラム。

【請求項2】

前記エラーの出力では、必須のサインが記入されていない前記サイン用紙の画像に関連付けて第１のエラーメッセージを出力するとともに、前記第１の書類において必須のサインが記入されていない前記サイン用紙があることを示す第２のエラーメッセージを出力する、
処理を前記コンピュータに実行させる請求項１記載のプログラム。

【請求項3】

前記サイン用紙には、前記サイン用紙であることを示すマークが予め印字されており、
前記記憶部から取得した前記サイン用紙の順番に対応する用紙の画像に、前記マークが含まれるか否かを判定し、前記マークが含まれない場合、前記サイン用紙を検出できないことを示すエラーを出力する、
処理を前記コンピュータに実行させる請求項１記載のプログラム。

【請求項4】

前記座標情報および前記制御情報に基づいて、前記第１のサイン箇所に関連付けられる第２のサイン箇所であって、サインが任意である前記第２のサイン箇所を、前記サイン用紙の画像または前記第１の書類に含まれる他のサイン用紙の画像から特定し、
前記第１のサイン箇所にサインを記入する署名者の属性情報に基づいて、前記第２のサイン箇所をサインが必須である前記サイン箇所として扱うか否かを判定する、
処理を前記コンピュータに実行させる請求項１記載のプログラム。

【請求項5】

前記属性情報は、前記署名者の年齢である、
請求項４記載のプログラム。

【請求項6】

コンピュータが、
複数の用紙を含む第１の書類のスキャン指示を受け付けると、前記第１の書類の１枚目の用紙に表記されている第１のコード情報を読み取り、
複数のコード情報それぞれに対応付けて、当該コード情報に対応する書類のうちのサインが記入されるサイン用紙が先頭の用紙から何枚目かを示す順番と、当該サイン用紙におけるサイン箇所の座標情報と、前記サイン箇所に対するサインが必須か任意かを表す制御情報とを記憶する記憶部から、前記第１のコード情報に対応する前記サイン用紙の順番と前記座標情報と前記制御情報とを取得し、
前記第１の書類に含まれる前記複数の用紙それぞれに対するスキャンを順に実行し、前記サイン用紙の順番に達すると、前記座標情報および前記制御情報に基づいてサインが必須である第１のサイン箇所を前記サイン用紙の画像から特定し、前記第１のサイン箇所にサインがあるか否かを判定し、前記第１のサイン箇所にサインがないと判定するとエラーを出力する、
情報処理方法。

【請求項7】

複数のコード情報それぞれに対応付けて、当該コード情報に対応する書類のうちのサインが記入されるサイン用紙が先頭の用紙から何枚目かを示す順番と、当該サイン用紙におけるサイン箇所の座標情報と、前記サイン箇所に対するサインが必須か任意かを表す制御情報とを記憶する記憶部と、
複数の用紙を含む第１の書類のスキャン指示を受け付けると、前記第１の書類の１枚目の用紙に表記されている第１のコード情報を読み取り、前記第１のコード情報に対応する前記サイン用紙の順番と前記座標情報と前記制御情報とを前記記憶部から取得し、前記第１の書類に含まれる前記複数の用紙それぞれに対するスキャンを順に実行し、前記サイン用紙の順番に達すると、前記座標情報および前記制御情報に基づいてサインが必須である第１のサイン箇所を前記サイン用紙の画像から特定し、前記第１のサイン箇所にサインがあるか否かを判定し、前記第１のサイン箇所にサインがないと判定するとエラーを出力する処理部と、
を有する情報処理装置。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明はプログラム、情報処理方法および情報処理装置に関する。

【背景技術】

【0002】

現在、紙文書を電子化して保存する情報処理システムが利用されている。例えば、病院等での診療において、回送された紙の文書に印字された内容情報および識別情報を読み込むとともに、電子カルテと関連付けを行う医療管理装置の提案がある。

【0003】

また、医療行為を実施する際に必要となる帳票の管理を行う医療帳票管理システムの提案もある。提案の医療帳票管理システムは、帳票に対する署名の完了状況を示す情報を患者毎に表示し、帳票に対する署名の実行に応じて署名の完了状況を示す情報を更新する。

【0004】

なお、ペンなどによって紙に記入されたストロークを記入時刻、記入者などの情報も含めて電子的に管理する回覧文書管理システムの提案がある。提案の回覧文書管理システムは、ストロークに承認状況を表す属性を付けることによって、ストローク単位で承認状況を把握可能にする。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0005】

【特許文献1】特開２００９－２０５４７７号公報

【特許文献2】特開２０１７－１９１５１４号公報

【特許文献3】特開２００８－２０９７４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

複数の用紙がまとめられて１つの書類として管理されることがある。また、書類に含まれる複数の用紙のうちの一部の用紙にサインが記入されることがある。例えば、医療現場で用いられる書類には、患者への医療行為の説明用紙や患者のサインの記入用紙など、複数の用紙が含まれ得る。また、使用される書類には複数の種類がある。書類の内の何枚目にサイン用紙があるか、当該サイン用紙の何れの位置にサインが記入されるべき箇所があるかなどは、書類の種類ごとに相違し得る。

【0007】

このため、書類に含まれる複数の用紙の電子化の作業を行う作業者にとって、当該書類に対して記入されるべきサインが適切に記入されているか否かの判断は容易でないという問題がある。

【0008】

１つの側面では、本発明は、書類に対するサインの記入有無を効率的に判別可能にすることを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0009】

１つの態様では、プログラムが提供される。このプログラムは、コンピュータに次の処理を実行させる。コンピュータは、複数の用紙を含む第１の書類のスキャン指示を受け付けると、第１の書類の１枚目の用紙に表記されている第１のコード情報を読み取る。コンピュータは、複数のコード情報それぞれに対応付けて、当該コード情報に対応する書類のうちのサインが記入されるサイン用紙が先頭の用紙から何枚目かを示す順番と、当該サイン用紙におけるサイン箇所の座標情報と、サイン箇所に対するサインが必須か任意かを表す制御情報とを記憶する記憶部から、第１のコード情報に対応するサイン用紙の順番と座標情報と制御情報とを取得する。コンピュータは、第１の書類に含まれる複数の用紙それぞれに対するスキャンを順に実行し、サイン用紙の順番に達すると、座標情報および制御情報に基づいてサインが必須である第１のサイン箇所をサイン用紙の画像から特定し、第１のサイン箇所にサインがあるか否かを判定し、第１のサイン箇所にサインがないと判定するとエラーを出力する。

【0010】

また、１つの態様では、コンピュータが実行する情報処理方法が提供される。また、１つの態様では、記憶部と処理部とを有する情報処理装置が提供される。

【発明の効果】

【0011】

１つの側面では、書類に対するサインの記入有無を効率的に判別できる。

【図面の簡単な説明】

【0012】

【図1】第１の実施の形態の情報処理装置を説明する図である。

【図2】第２の実施の形態の情報処理システムの例を示す図である。

【図3】端末装置のハードウェア例を示す図である。

【図4】端末装置の機能例を示す図である。

【図5】書式マスタの例を示す図である。

【図6】書類の先頭用紙に印字されるコードの例を示す図である。

【図7】サイン用紙の例を示す図である。

【図8】メイン処理の例を示すフローチャートである。

【図9】サインチェック処理の例を示すフローチャートである。

【図10】サインエリア画像における輝度値の分布の例を示す図である。

【図11】サインエリア画像の加工例を示す図である。

【図12】端末装置に表示される画面の例を示す図である。

【図13】取込イメージ一覧画面の例を示す図である。

【図14】サインチェックの制御例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0013】

以下、本実施の形態について図面を参照して説明する。
［第１の実施の形態］
第１の実施の形態を説明する。

【0014】

図１は、第１の実施の形態の情報処理装置を説明する図である。
情報処理装置１０は、スキャナ２０に接続される。スキャナ２０は、書類３０のスキャンに用いられる。書類３０は、複数の用紙を含む。当該複数の用紙は、所定の人物のサインが記入されるサイン用紙を含む。書類３０に含まれる複数の用紙それぞれは、スキャナ２０により順番に読み取られ、画像化される。

【0015】

情報処理装置１０は、記憶部１１および処理部１２を有する。記憶部１１は、ＲＡＭ（Random Access Memory）などの揮発性の半導体メモリでもよいし、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）やフラッシュメモリなどの不揮発性ストレージでもよい。処理部１２は、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）などのプロセッサである。ただし、処理部１２は、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）やＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array）などの特定用途の電子回路を含んでもよい。プロセッサは、ＲＡＭなどのメモリ（記憶部１１でもよい）に記憶されたプログラムを実行する。複数のプロセッサの集合を「マルチプロセッサ」または単に「プロセッサ」と言うことがある。

【0016】

記憶部１１は、書式情報１１ａを記憶する。書式情報１１ａは、コード情報に対応付けて、サイン用紙順序、サイン箇所座標情報および制御情報を保持する。コード情報は、書類を識別する識別子である。書類のコード情報は、書類の１枚目に記載されているコードから読み取られる。書類の１枚目に記載されるコードは、コード情報に対応する１次元バーコードや２次元バーコードなどでもよいし、コード情報そのものを示す文字列などでもよい。

【0017】

サイン用紙順序は、該当の書類における先頭の用紙から数えてサイン用紙が何番目の用紙であるかを示す順番である。当該順番はサイン用紙のページ番号であるとも言える。サイン箇所座標情報は、当該サイン用紙におけるサイン箇所の位置を示す座標情報である。サイン箇所は、サイン用紙において、サインの記入用に設けられている領域である。サイン箇所は、サイン記入欄とも言える。座標情報は、サイン用紙の画像の所定の基準点を原点とした２次元座標となる。例えば、サイン箇所は、当該サイン箇所に相当する矩形領域の対角の２つの頂点により定義される。制御情報は、サイン箇所座標情報で示されるサイン箇所へのサインの記入が、該当の書類にとって必須であるか任意であるかを示す。

【0018】

例えば、書式情報１１ａは、コード情報「ａ１１」、サイン用紙順序「ｂ１１」、サイン箇所座標情報「ｃ１１」、制御情報「必須」のレコードを有する。また、書式情報１１ａは、コード情報「ａ１１」、サイン用紙順序「ｂ１１」、サイン箇所座標情報「ｃ１２」、制御情報「任意」のレコードを有する。これらのレコードは、コード情報「ａ１１」の書類におけるサイン用紙順序「ｂ１１」で特定されるサイン用紙が、２つのサイン箇所を有することを示す。

【0019】

また、書式情報１１ａは、コード情報「ａ２１」、サイン用紙順序「ｂ２１」、サイン箇所座標情報「ｃ２１」、制御情報「必須」のレコードを有する。また、書式情報１１ａは、コード情報「ａ２１」、サイン用紙順序「ｂ２２」、サイン箇所座標情報「ｃ２２」、制御情報「任意」のレコードを有する。これらのレコードは、コード情報「ａ２１」の書類が２枚のサイン用紙を有すること、それら２枚のサイン用紙それぞれが１つずつサイン箇所を有することを示す。

【0020】

まず、処理部１２は、書類３０のスキャン指示を受け付ける。すると、スキャナ２０を用いて、書類３０に含まれる１枚目の用紙に表記されている第１のコード情報を読み取る。例えば、書類３０の１枚目の用紙には、コード３１が印字されている。処理部１２は、スキャナ２０からコード３１の画像を取得し、コード３１の画像に基づいて第１のコード情報を読み取る。

【0021】

処理部１２は、記憶部１１から、第１のコード情報に対応するサイン用紙の順番とサイン箇所の座標情報と制御情報とを取得する。サイン箇所の座標情報は、書式情報１１ａのサイン箇所座標情報に相当する。また、当該サイン箇所の制御情報は、書式情報１１ａの制御情報に相当する。例えば、第１のコード情報は「ａ１１」である。この場合、書類３０に対応するサイン用紙の順番は、書類３０の１枚目の用紙から数えて「ｂ１１」番目である。また、当該サイン用紙の座標情報「ｃ１１」に対応するサイン箇所へのサインの記入は「必須」である。当該サイン用紙の座標情報「ｃ１２」に対応するサイン箇所へのサインの記入は「任意」である。

【0022】

処理部１２は、書類３０に含まれる複数の用紙それぞれに対するスキャンを順に実行し、サイン用紙の順番に達すると、取得した座標情報および制御情報に基づいてサインが必須であるサイン箇所を、サイン用紙の画像から特定する。例えば、処理部１２は、書類３０に含まれる複数の用紙それぞれに対する、スキャナ２０を用いたスキャンを順に実行することで、複数の用紙の１枚目から順に、各用紙の画像を得る。

【0023】

そして、処理部１２は、当該複数の用紙のうちのサイン用紙に対応する画像４１に達したことを検知する。例えば、画像４１は、サイン箇所４１ａ，４１ｂを有する。サイン箇所４１ａは、座標情報「ｃ１１」により特定され、サインの記入が必須なサイン箇所である。サイン箇所４１ｂは、座標情報「ｃ１２」により特定され、サインの記入が必須ではないサイン箇所である。処理部１２は、第１のコード情報に対して取得した座標情報および制御情報に基づいて、画像４１のうち、サインが必須であるサイン箇所４１ａを特定する。

【0024】

処理部１２は、サインの記入が必須であるサイン箇所４１ａにサインがあるか否かを判定する。処理部１２は、サイン箇所４１ａにおけるサインの有無の判定には、所定の手法を用いることができる。例えば、処理部１２は、サイン箇所４１ａに相当する画像の２値化やサイン箇所４１ａに予め含まれる枠線や下線などの余計な線の除去などの加工を行い、加工後の当該画像における黒色画素の割合を閾値と比較することで、サインの有無の判定を行う。この場合、処理部１２は、サイン箇所４１ａの加工後の画像の全画素数に対する黒色画素数の割合が閾値より大きければサインがあると判定し、黒色画素数の割合が閾値以下であればサインがないと判定する。そして、処理部１２は、サイン箇所４１ａにサインがないと判定すると、エラーを出力する。

【0025】

ユーザは、情報処理装置１０により出力されたエラーを確認することで、書類３０に対して必須のサインが記入されていないことを把握する。この場合、ユーザは、書類３０へのサインの記入が行われた後に、再度、書類３０のスキャンを情報処理装置１０に実行させる。

【0026】

処理部１２は、書類３０に対してスキャナ２０により得られた画像群において、必須のサインが全て記入されていると判定すると、例えば、当該画像群をまとめて１つの書類データとして記憶部１１に格納する。処理部１２は、ネットワークを介して、電子文書を一元管理する他の情報処理装置に、当該書類データを送信してもよい。なお、図１では、当該他の情報処理装置の図示は省略されている。

【0027】

第１の実施の形態の情報処理装置１０によれば、複数の用紙を含む第１の書類のスキャン指示を受け付けると、第１の書類の１枚目の用紙に表記されている第１のコード情報が読み取られる。書式情報１１ａを記憶する記憶部１１から、第１のコード情報に対応するサイン用紙の順番とサイン用紙におけるサイン箇所の座標情報と当該サイン箇所に対するサインが必須か任意かを表す制御情報とが取得される。第１の書類に含まれる複数の用紙それぞれに対するスキャンが順に実行され、サイン用紙の順番に達すると、座標情報および制御情報に基づいてサインが必須である第１のサイン箇所がサイン用紙の画像から特定される。第１のサイン箇所にサインがあるか否かが判定され、第１のサイン箇所にサインがないと判定されるとエラーが出力される。

【0028】

これにより、情報処理装置１０は、複数の用紙を含む書類に対するサインの記入有無を効率的に判別できる。また、ユーザは、情報処理装置１０により出力されるエラーの有無を確認することで、該当の書類に対して記入されるべきサインが適切に記入されているか否かを容易に判断可能になる。すなわち、情報処理装置１０は、書類に対する必須のサインの記入有無のユーザによる確認を効率的に行えるように支援することができる。

【0029】

［第２の実施の形態］
次に、第２の実施の形態を説明する。
図２は、第２の実施の形態の情報処理システムの例を示す図である。

【0030】

第２の実施の形態の情報処理システムは、病院で作成される書類を電子化し、電子化した書類のデータを一元管理する。第２の実施の形態の情報処理システムは、端末装置１００、スキャナ２００および管理サーバ３００を含む。端末装置１００および管理サーバ３００は、ネットワーク５０に接続される。ネットワーク５０は、例えば病院内に敷設されたＬＡＮ（Local Area Network）である。スキャナ２００は、端末装置１００に接続される。

【0031】

端末装置１００は、書類の電子化を行う作業者により操作されるクライアントコンピュータである。１つの書類は、複数の用紙を含む。作業者は、作成された書類をスキャナ２００にセットし、端末装置１００を操作して、書類に含まれる複数の用紙それぞれのイメージ（画像）を端末装置１００に取り込める。

【0032】

スキャナ２００は、作業者によってセットされた書類に含まれる複数の用紙を１枚ずつ順番に読み取って各用紙のイメージを生成するイメージスキャナである。スキャナ２００は、生成したイメージを端末装置１００に出力する。

【0033】

管理サーバ３００は、端末装置１００に取り込まれた書類の各用紙のイメージの登録を受け付け、当該書類の情報に関連付けて各用紙のイメージを保存するサーバコンピュータである。

【0034】

図３は、端末装置のハードウェア例を示す図である。
端末装置１００は、プロセッサ１０１、ＲＡＭ１０２、ＨＤＤ１０３、ＧＰＵ１０４、入力インタフェース１０５、媒体リーダ１０６、通信インタフェース１０７およびスキャナインタフェース１０８を有する。端末装置１００が有するこれらのユニットは、端末装置１００の内部でバスに接続されている。プロセッサ１０１は、第１の実施の形態の処理部１２に対応する。ＲＡＭ１０２またはＨＤＤ１０３は、第１の実施の形態の記憶部１１に対応する。

【0035】

プロセッサ１０１は、プログラムの命令を実行する演算装置である。プロセッサ１０１は、例えばＣＰＵである。プロセッサ１０１は、ＨＤＤ１０３に記憶されたプログラムやデータの少なくとも一部をＲＡＭ１０２にロードし、プログラムを実行する。なお、プロセッサ１０１は複数のプロセッサコアを含んでもよい。また、端末装置１００は複数のプロセッサを有してもよい。以下で説明する処理は複数のプロセッサまたはプロセッサコアを用いて並列に実行されてもよい。また、複数のプロセッサの集合を「マルチプロセッサ」または単に「プロセッサ」と言うことがある。

【0036】

ＲＡＭ１０２は、プロセッサ１０１が実行するプログラムやプロセッサ１０１が演算に用いるデータを一時的に記憶する揮発性の半導体メモリである。なお、端末装置１００は、ＲＡＭ以外の種類のメモリを備えてもよく、複数個のメモリを備えてもよい。

【0037】

ＨＤＤ１０３は、ＯＳ（Operating System）やミドルウェアやアプリケーションソフトウェアなどのソフトウェアのプログラム、および、データを記憶する不揮発性の記憶装置である。なお、端末装置１００は、フラッシュメモリやＳＳＤ（Solid State Drive）などの他の種類の記憶装置を備えてもよく、複数の不揮発性の記憶装置を備えてもよい。

【0038】

ＧＰＵ１０４は、プロセッサ１０１からの命令に従って、端末装置１００に接続されたディスプレイ１１１に画像を出力する。ディスプレイ１１１としては、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）ディスプレイ、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）、プラズマディスプレイ、有機ＥＬ（ＯＥＬ：Organic Electro-Luminescence）ディスプレイなど、任意の種類のディスプレイを用いることができる。

【0039】

入力インタフェース１０５は、端末装置１００に接続された入力デバイス１１２から入力信号を取得し、プロセッサ１０１に出力する。入力デバイス１１２としては、マウス、タッチパネル、タッチパッド、トラックボールなどのポインティングデバイス、キーボード、リモートコントローラ、ボタンスイッチなどを用いることができる。また、端末装置１００に、複数の種類の入力デバイスが接続されていてもよい。

【0040】

媒体リーダ１０６は、記録媒体１１３に記録されたプログラムやデータを読み取る読み取り装置である。記録媒体１１３として、例えば、磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク（ＭＯ：Magneto-Optical disk）、半導体メモリなどを使用できる。磁気ディスクには、フレキシブルディスク（ＦＤ：Flexible Disk）やＨＤＤが含まれる。光ディスクには、ＣＤ（Compact Disc）やＤＶＤ（Digital Versatile Disc）が含まれる。

【0041】

媒体リーダ１０６は、例えば、記録媒体１１３から読み取ったプログラムやデータを、ＲＡＭ１０２やＨＤＤ１０３などの他の記録媒体にコピーする。読み取られたプログラムは、例えば、プロセッサ１０１によって実行される。なお、記録媒体１１３は可搬型記録媒体であってもよく、プログラムやデータの配布に用いられることがある。また、記録媒体１１３やＨＤＤ１０３を、コンピュータ読み取り可能な記録媒体と言うことがある。

【0042】

通信インタフェース１０７は、ネットワーク５０に接続され、ネットワーク５０を介して他の情報処理装置と通信する。通信インタフェース１０７は、スイッチやルータなどの有線通信装置に接続される有線通信インタフェースでもよいし、基地局やアクセスポイントなどの無線通信装置に接続される無線通信インタフェースでもよい。

【0043】

スキャナインタフェース１０８は、スキャナ２００に接続され、スキャナ２００と通信するためのインタフェースである。
なお、管理サーバ３００も端末装置１００と同様のハードウェアにより実現される。

【0044】

ここで、病院で作成される書類には、患者や医師などのサインが記入されるものがある。例えば、医師は、手術や検査などの医療行為を患者に行う場合、電子カルテなどから、医療行為への同意書を含む書類を印刷し、当該患者への説明後に、患者から同意する旨を表すサインを同意書に記入してもらう。このため、管理サーバ３００に登録される書類は、サインが記入されているべき用紙を含み得る。

【0045】

そこで、端末装置１００は、書類のスキャン時に、書類に対して記入されているべきサインが適切に記入されているか否かを判定し、作業者に対して当該判定結果を通知する機能を提供する。

【0046】

図４は、端末装置の機能例を示す図である。
端末装置１００は、記憶部１２０、メイン処理部１３０およびサインチェック処理部１４０を有する。記憶部１２０には、ＲＡＭ１０２やＨＤＤ１０３の記憶領域が用いられる。メイン処理部１３０およびサインチェック処理部１４０は、ＲＡＭ１０２に記憶されたプログラムがＣＰＵ１０１により実行されることで実現される。

【0047】

記憶部１２０は、書式マスタを記憶する。書式マスタは、書類に含まれる用紙の書式を示す情報である。書式マスタは、同意書などのサインが記入される領域を含む用紙、すなわち、サイン用紙における当該領域の位置を特定するための情報を含む。ここで、用紙においてサインが記入される領域、すなわち、サイン箇所はサインエリアと言われる。書式マスタは、サインエリアに対するサインの記入が必須であるか任意であるかを示す情報を含む。書式マスタは、例えば管理サーバ３００からダウンロードされて、記憶部１２０に格納される。

【0048】

メイン処理部１３０は、メイン処理を行う。メイン処理は、スキャナ２００からの各用紙のイメージの取得、サインチェック処理部１４０によるサインチェック処理の起動、および、サインチェック処理結果の出力を含む。また、メイン処理部１３０は、スキャンされた書類データの管理サーバ３００への登録も行う。

【0049】

サインチェック処理部１４０は、サインチェック処理を行う。サインチェック処理は、各用紙のイメージおよび記憶部１２０に記憶された書式マスタに基づいて、書類に含まれるサイン用紙に対するサインの有無を確認する。また、サインチェック処理部１４０は、該当の書類に対して必須のサインが全て記入されているか否かを判定し、必須のサインが全て記入されていない場合はエラーを出力する。

【0050】

次に書式マスタの例を説明する。
図５は、書式マスタの例を示す図である。
書式マスタ１２１は、記憶部１２０に格納される。書式マスタ１２１は、書類ＩＤ（IDentifier）、書類名、総ページ数、サイン用紙ページ、サインエリア番号、サインエリア座標、重要度および署名者の項目を含む。

【0051】

書類ＩＤの項目には、書類の識別情報である書類ＩＤが登録される。書類名の項目には、書類名が登録される。総ページ数の項目には、書類に含まれる用紙の総ページ数が登録される。サイン用紙ページの項目には、書類におけるサイン用紙のページ番号が登録される。サインエリア番号の項目には、該当の用紙におけるサインエリアを識別する番号であるサインエリア番号が登録される。サインエリア座標の項目には、用紙の左上などの所定の基準点を原点としたサインエリアの開始座標と終了座標とが登録される。座標は（ｘ，ｙ）で表される。サインエリアは矩形（長方形）である。例えば、開始座標はサインエリアの用紙に向かって左上の頂点を示す。終了座標はサインエリアの用紙に向かって右下の頂点を示す。重要度の項目にはサインエリアに対するサインが必須であるか任意であるかを示す情報が登録される。署名者の項目には、サインエリアにサインする人物の属性が登録される。人物の属性には、例えば、患者、医師および患者の家族などがある。なお、患者の家族は、単に「家族」と表記される。

【0052】

例えば、書式マスタ１２１は、書類ＩＤ「ｄ１」の書類名「入院診療計画書」の書類に対して、総ページ数「２」、サイン用紙ページ「２」を示す情報を有する。また、書式マスタ１２１は、書類ＩＤ「ｄ１」の書類のサイン用紙ページ「２」に対して、サインエリア番号「１」、サインエリア座標の開始座標「（ｘ１，ｙ１）」、同終了座標「（ｘ２，ｙ２）」、重要度「必須」、署名者「患者」を示す情報を有する。更に、書式マスタ１２１は、書類ＩＤ「ｄ１」の書類のサイン用紙ページ「２」に対して、サインエリア番号「２」、サインエリア座標の開始座標「（ｘ３，ｙ３）」、同終了座標「（ｘ４，ｙ４）」、重要度「必須」、署名者「医師」を示す情報を有する。

【0053】

書式マスタ１２１は、他の書類に対しても同様に、上記の各項目の情報を有する。
なお、書式マスタ１２１は、例えばｘｍｌ（Extensible Markup Language）などのマークアップ言語を用いた構造化データによって表されてもよい。

【0054】

ここで、書類には、当該書類の書類ＩＤに対応する所定のコードが、１ページ目の用紙、すなわち、先頭用紙に印字される。
図６は、書類の先頭用紙に印字されるコードの例を示す図である。

【0055】

図６（Ａ）は、書類６０ａを例示する。書類６０ａの先頭用紙６１ａは、書類６０ａの書類ＩＤに対応する２次元コード６２ａを有する。サインチェック処理部１４０は、先頭用紙６１ａのイメージに含まれる２次元コード６２ａに基づいて、書類６０ａの書類ＩＤを読み取ることができる。２次元コード６２ａには、例えば、ＱＲ（Quick Response）コード（登録商標）などが用いられる。

【0056】

図６（Ｂ）は、書類６０ｂを例示する。書類６０ｂの先頭用紙６１ｂは、書類６０ｂの書類ＩＤに対応するバーコード６２ｂを有する。サインチェック処理部１４０は、先頭用紙６１ｂのイメージに含まれるバーコード６２ｂに基づいて、書類６０ｂの書類ＩＤを読み取ることができる。

【0057】

図７は、サイン用紙の例を示す図である。
サイン用紙７０は、署名者によるサインが記入される用紙である。例えば、サイン用紙７０は、サインエリア７１，７２を有する。サイン用紙７０の例では、サインエリア７１は、患者のサインが記入される領域である。サインエリア７２は、医師のサインが記入される領域である。

【0058】

サインチェック処理部１４０は、サイン用紙７０のサインエリアの位置を、書式マスタ１２１に基づいて特定する。１枚のサイン用紙は、１以上のサインエリアを有する。１つの書類に複数のサイン用紙が含まれることもある。

【0059】

次に、端末装置１００の処理手順を説明する。
図８は、メイン処理の例を示すフローチャートである。
（Ｓ１０）メイン処理部１３０は、スキャナ２００を用いて、スキャナ２００にセットされた書類のスキャン処理を行う。

【0060】

（Ｓ１１）メイン処理部１３０は、スキャン処理により生成されたＴｉｆｆ（Tag Image File Format）ファイルを読み込む。Ｔｉｆｆファイルは、例えば書類の用紙ごとのイメージを含む。Ｔｉｆｆファイルは、１つの書類に対して１つ生成されてもよいし、１つの書類の用紙ごとに生成されてもよい。メイン処理部１３０は、サインチェック処理の対象とする次の用紙のイメージを選択し、サインチェック処理部１４０に入力する。このとき、メイン処理部１３０は、スキャナ２００にセットされた用紙の順序で、サインチェック処理の対象とする次の用紙のイメージの選択を行う。

【0061】

（Ｓ１２）サインチェック処理部１４０は、サインチェック処理を行う。サインチェック処理部１４０は、サインチェック処理により、書類におけるサイン用紙へのサインの記入有無を判定し、その判定結果を記憶部１２０に格納する。サインチェック処理の詳細は後述される。

【0062】

（Ｓ１３）メイン処理部１３０は、次ページがあるか否かを判定する。次ページがある場合、ステップＳ１１に処理が進む。次ページがない場合、ステップＳ１４に処理が進む。

【0063】

（Ｓ１４）メイン処理部１３０は、サインチェック処理部１４０により記録されたサインチェック処理の結果を、ディスプレイ１１１に出力する。サインチェック処理の結果には、サイン必須のサインエリアに対するサイン有無の判定結果が含まれる。サインチェック処理により、サイン必須のサインエリアに対するサイン漏れがあると判定された場合、メイン処理部１３０は、ディスプレイ１１１にサインチェックエラーを表示させる。なお、サインチェック処理の結果の出力方法の詳細は後述される。そして、メイン処理が終了する。

【0064】

図９は、サインチェック処理の例を示すフローチャートである。
サインチェック処理は、ステップＳ１２に相当する。
（Ｓ２０）サインチェック処理部１４０は、サインチェック処理対象の用紙のイメージデータを読み込む。例えば、サインチェック処理部１４０は、スキャン対象の書類に対して、サインチェック処理対象の用紙のイメージデータを読み込んだ回数をカウントすることで、今回が何ページ目であるかを特定し得る。

【0065】

（Ｓ２１）サインチェック処理部１４０は、書式マスタ１２１を読み込む。具体的には、サインチェック処理部１４０は、１ページ目の用紙（先頭用紙）のイメージを処理する際に、当該先頭用紙のイメージに含まれる２次元コードやバーコードを基に、書類ＩＤを読み取り、当該書類ＩＤに対応する書式マスタ１２１のレコードを取得する。書式マスタ１２１から取得されるレコードは、該当の書類におけるサイン用紙のページ番号、サイン用紙におけるサインエリアの位置を示すサインエリア座標および当該サインエリアの重要度の情報を含む。サインチェック処理部１４０は、先頭用紙の処理時に当該レコードを取得した後、２ページ目以降の用紙のイメージを処理する際には、ステップＳ２１をスキップしてもよい。

【0066】

（Ｓ２２）サインチェック処理部１４０は、書式マスタ１２１から取得した、サイン用紙のページ番号の情報に基づいて、今回のページがサインエリアを含むページであるか否か、すなわち、サイン用紙であるか否かを判定する。今回のページがサインエリアを含むページである場合、ステップＳ２３に処理が進む。今回のページがサインエリアを含むページでない場合、当該ページに対するサインチェック処理が終了する。

【0067】

（Ｓ２３）サインチェック処理部１４０は、今回のページの全サインエリアを処理済であるか否か、すなわち、当該全サインエリアに対するステップＳ２４～Ｓ２９の処理を実行済であるか否かを判定する。今回のページの全サインエリアを処理済の場合、ステップＳ３０に処理が進む。未処理のサインエリアがある場合、ステップＳ２４に処理が進む。

【0068】

（Ｓ２４）サインチェック処理部１４０は、書式マスタ１２１から取得した、サインエリア座標の情報に基づいて、ステップＳ２０で読み込んだ用紙のイメージからサインエリアの画像、すなわち、サインエリア画像を抽出し、サインエリア画像のノイズ除去を行う。

【0069】

（Ｓ２５）サインチェック処理部１４０は、サインエリア画像の各画素の輝度値に基づいて、サインエリア画像の二値化を行う。二値化により、サインエリア画像に含まれるサイン部分が黒色の画素で表され、それ以外の部分が白色の画素で表される。

【0070】

（Ｓ２６）サインチェック処理部１４０は、二値化後のサインエリア画像にサインエリアを囲う外周線が含まれる場合、外周除去を行う。外周線が含まれない場合、ステップＳ２６はスキップされて、ステップＳ２７に処理が進む。

【0071】

（Ｓ２７）サインチェック処理部１４０は、外周除去後のサインエリア画像に下線が含まれる場合、下線除去を行う。下線が含まれない場合、ステップＳ２７はスキップされて、ステップＳ２８に処理が進む。

【0072】

（Ｓ２８）サインチェック処理部１４０は、下線除去後のサインエリア画像における黒点割合の算出を行う。黒点割合は、サインエリア画像に含まれる全画素数に対する黒色の画素数の割合である。

【0073】

（Ｓ２９）サインチェック処理部１４０は、黒点割合を基に、サインエリア画像のサイン有無を判定する。例えば、サインチェック処理部１４０は、黒点割合を所定の閾値と比較し、黒点割合が閾値よりも大きい場合にサインありと判定し、黒点割合が閾値以下の場合にサインなしと判定する。サインチェック処理部１４０は、該当の用紙のイメージに対応付けて、サイン有無の判定結果を記憶部１２０に格納する。そして、ステップＳ２３に処理が進む。

【0074】

（Ｓ３０）サインチェック処理部１４０は、書式マスタ１２１から取得した、各サインエリアの重要度の情報および今回のページに対するサイン有無の判定結果に基づいて、今回のページにおける必須サインが全て記入されているか否かを判定する。ここで、必須サインは、重要度「必須」であるサインエリアに記入されるべきサインを示す。必須サインが全て記入されている場合、ステップＳ３１に処理が進む。未記入の必須サインがある場合、ステップＳ３２に処理が進む。

【0075】

（Ｓ３１）サインチェック処理部１４０は、今回のページに対応する用紙のイメージに対して、サインチェックＯＫを示す情報を記憶部１２０に記録する。
（Ｓ３２）サインチェック処理部１４０は、今回のページに対応する用紙のイメージに対して、サインチェックエラーを示す情報を記憶部１２０に記録する。そして、サインチェック処理が終了する。

【0076】

ここで、サインの有無はサイン用紙のサイン箇所内の黒色画素の存在率で判定される。このため、スキャンする書類の紙の順番が書式マスタ１２１で定義されるテンプレートとずれている場合、サインの有無の検出を誤る可能性がある。

【0077】

そこで、書類に含まれるサイン用紙には、サイン用紙であることを示す所定のマークが予め印字されていてもよい。すると、サインチェック処理部１４０は、ステップＳ２２において、記憶部１２０から取得したサイン用紙の順番に対応する用紙の画像に、当該マークが含まれるか否かを判定することで、当該用紙がサイン用紙であるか否かを確認することができる。サインチェック処理部１４０は、当該用紙の画像に当該マークが含まれない場合、サイン用紙を検出できないことを示すエラーを出力し、作業者による用紙の順序の見直しを促してもよい。サインチェック処理部１４０は、当該用紙の画像に当該マークが含まれる場合、当該用紙の画像をサイン用紙の画像として、ステップＳ２３以降のサインチェック処理を継続する。サイン用紙に印字されるマークは、前述の２次元コードやバーコードなどのコードでもよいし、サイン用紙の予め定められた位置に付与される所定の図形や文字や記号などでもよい。

【0078】

次に、サインエリア画像の加工例を説明する。
図１０は、サインエリア画像における輝度値の分布の例を示す図である。
ステップＳ２５では、サインチェック処理部１４０は、サインエリア画像の各画素について、その輝度値を使用してグレー値に変換し、ｋ－ｍｅａｎｓ＋＋法を使用して二値化を行う。グラフ８０は、サインエリア画像における輝度値の分布を示す。

【0079】

ｋ－ｍｅａｎｓ＋＋法では、白色画素のクラスと黒色画素のクラスの輝度値の代表値が得られる。例えば、黒色画素のクラスの輝度値の代表値が１５０以上の場合、サインチェック処理部１４０は、二値化閾値を１５０とする。黒色画素のクラスの代表値が１５０未満の場合、サインチェック処理部１４０は、各クラスの代表値の平均を二値化閾値とする。サインチェック処理部１４０は、決定した二値化閾値を用いて、サインエリア画像の各画素を二値化する。

【0080】

図１１は、サインエリア画像の加工例を示す図である。
図１１（Ａ）は、ステップＳ２５による二値化後のサインエリア画像７１ａを例示する。図１１（Ｂ）は、ステップＳ２６の外周除去を例示する。例えば、サインチェック処理部１４０は、二値化後のサインエリア画像から外周の所定幅（例えば０．５ｍｍ）の線を削除することで、外周除去後のサインエリア画像７１ｂを作成する。

【0081】

図１１（Ｃ）は、ステップＳ２７の下線除去を例示する。例えば、サインチェック処理部１４０は、外周除去後のサインエリア画像７１ｂに含まれる所定の下線を削除することで、下線除去後のサインエリア画像７１ｃを作成する。

【0082】

図１１（Ｄ）は、ステップＳ２８の黒点割合の算出対象となる領域７１ｄ，７１ｅを例示する。サインチェック処理部１４０は、外周除去および下線除去の加工後の領域７１ｄ，７１ｅに基づいて黒点割合を算出することで、用紙に予め印字されている余計な線によるサイン有無判定への影響を抑え、サイン有無判定を適切に行える。

【0083】

次に、端末装置１００に表示される画面の例を説明する。
図１２は、端末装置に表示される画面の例を示す図である。
書類４００は、先頭用紙４１０および２ページ目のサイン用紙４２０を含む。先頭用紙４１０には、２次元コード４１１が印字されている。サイン用紙４２０は、サインエリア４２１，４２２を有する。

【0084】

作業者は、先頭用紙４１０およびサイン用紙４２０が順番にスキャンされるようにスキャナ２００にセットする。端末装置１００は、作業者によるスキャン開始の入力を受け付けると、スキャナ２００を用いて、先頭用紙４１０およびサイン用紙４２０のイメージを取得し、以下のようにサインチェック処理を実行する。

【0085】

まず、端末装置１００は、先頭用紙４１０のイメージに含まれる２次元コード４１１から書類ＩＤを読み取る。端末装置１００は、書類ＩＤに対応するサイン用紙４２０のページ番号、サインエリア４２１，４２２の座標情報および重要度を書式マスタ１２１から取得する。この場合、サイン用紙４２０のページ番号は「２」である。図１２の例では、サインエリア４２１，４２２の重要度は両方とも「必須」であるとする。

【0086】

次に、端末装置１００は、当該ページ番号に対応するサイン用紙４２０のイメージに対して、サインエリアの座標情報を基に、サイン用紙４２０のイメージからサインエリア４２１，４２２それぞれの画像を抽出し、サイン有無の判定を行う。図１２の例では、端末装置１００は、サイン有無の判定の結果、サインエリア４２１，４２２それぞれに対して、サインが記入されていると判定する。

【0087】

そして、端末装置１００は、取込イメージ一覧画面１５０をディスプレイ１１１に表示させる。取込イメージ一覧画面１５０は、書類の各用紙のイメージの取込結果と、サイン用紙に対するサインチェック処理の結果とを表示する画面である。

【0088】

例えば、取込イメージ一覧画面１５０は、先頭用紙４１０のイメージ４１０ａと、サイン用紙４２０のイメージ４２０ａと、ページ番号（「０００１」、「０００２」）と、サイン用紙４２０のイメージ４２０ａに対するサインチェック処理の結果とを含む。イメージ４２０ａは、サインエリア４２１，４２２それぞれに対応するサインエリア画像４２１ａ，４２２ａを含む。サインチェック処理の結果としては、例えば「必須：２ 任意：０」のように、重要度「必須」のサインの記入数と重要度「任意」のサインの記入数が、イメージ４２０ａに関連付けて表示される。例えば、当該サインチェック処理の結果は、イメージ４２０ａに隣接して表示される。また、重要度「必須」のサインに記入漏れがあると判定された場合には、後述されるように、サインチェック処理の結果として、サインチェックエラーを示すメッセージが表示される。

【0089】

なお、取込イメージ一覧画面１５０では、先頭用紙４１０のイメージ４１０ａには、２次元コードなどのコードを適切に読み取ったことを示す丸印が重畳して表示される。
更に、取込イメージ一覧画面１５０は、取込書類一覧画面起動ボタン１５１を有する。取込書類一覧画面起動ボタン１５１は、取込書類一覧画面１６０を起動するためのボタンである。端末装置１００は、取込書類一覧画面起動ボタン１５１が作業者により押下操作されると、取込書類一覧画面１６０をディスプレイ１１１に表示させる。取込書類一覧画面１６０は、管理サーバ３００に登録する書類のデータの選択、および、管理サーバ３００への当該データの登録実行を受け付ける画面である。

【0090】

図１２の例では、取込書類一覧画面１６０は、書類４００のイメージの取込結果１６１を含む。取込結果１６１は、登録対象としての書類４００の選択を受け付けるチェックボックス、書類４００の各用紙をイメージ化したファイル（書類データ）のファイル名、書類４００に対するサイン有無、必須サイン数および任意サイン数などの情報を含む。必須サイン数としては、例えば書類４００について「（記入済の必須サイン数）／（重要度「必須」のサインエリアの数）」＝「２／２」が表示される。また、任意サイン数としては、例えば書類４００について「（記入済の任意サイン数）／（重要度「任意」のサインエリアの数）」＝「０／０」が表示される。

【0091】

更に、取込書類一覧画面１６０は、登録ボタン１６２を有する。登録ボタン１６２は、取込結果１６１においてチェックボックスなどにより選択された書類４００を、管理サーバ３００に登録するためのボタンである。端末装置１００は、登録ボタン１６２が作業者により押下操作されると、取込結果１６１で選択された、書類４００に対応するファイル名（例えば、「ｆｉｌｅ１．ｐｄｆ」）のファイルを、管理サーバ３００に登録する。

【0092】

図１３は、取込イメージ一覧画面の例を示す図である。
図１３（Ａ）は、サインチェックＯＫである場合の取込イメージ一覧画面１５０ａを例示する。サインチェックＯＫである場合、端末装置１００は、サインチェックＯＫと判定されたサイン用紙のイメージに対して、当該サイン用紙への記入済の必須サイン数および記入済の任意サイン数を示すメッセージ１５２を表示する。

【0093】

図１３（Ｂ）は、サインチェックエラーである場合の取込イメージ一覧画面１５０ｂを例示する。サインチェックエラーである場合、端末装置１００は、サインチェックエラーと判定されたサイン用紙のイメージに対して、サインチェックエラーであることを示すメッセージ１５３を表示する。例えば、メッセージ１５３は、「サイン確認ＮＧ」というメッセージである。また、端末装置１００は、当該書類において、サインチェックエラーとなっている用紙があることを示すメッセージ１５４を表示する。例えば、メッセージ１５４は、「サインチェックでエラーとなっている文書があります。」というメッセージである。このように、端末装置１００は、サイン用紙ごとのエラーメッセージに加えて、書類単位でのエラーメッセージを表示することで、作業者がエラーメッセージを容易に確認できるように支援する。

【0094】

ところで、作業者がスキャナ２００に対してセットする用紙の順序を誤り、書類におけるサイン用紙の先頭用紙からの順番が、書式マスタ１２１に登録されている当該書類のサイン用紙のページ番号と異なることがある。このような場合に備えて、前述のように、サイン用紙に予め所定のマークを印字しておいてもよい。サインチェック処理部１４０は、記憶部１２０から取得したサイン用紙の順番に対応する用紙の画像に、当該マークが含まれるか否かを判定することで、当該用紙がサイン用紙であるか否かを判定し得る。例えば、サインチェック処理部１４０は、当該用紙の画像に当該マークが含まれない場合、サイン用紙を検出できないことを示すエラーを出力してもよい。

【0095】

他の例として、端末装置１００は、例えば、サイン用紙であるべき用紙のイメージからサインエリアを検出できない場合に、当該マークを有する他のイメージをサイン用紙として特定してサインエリアの検出を行い、サイン有無の判定を行ってもよい。なお、この場合、端末装置１００は、サインエリア座標で示される領域における、サインエリアに記載される所定の外周線や下線などの画像の有無により、該当の用紙のイメージに対するサインエリアを検出し得る。

【0096】

更に、端末装置１００は、サインチェック処理において、特定の条件が満たされた場合に、重要度「任意」のサインエリアを、重要度「必須」として扱う制御も可能である。そこで、次に、端末装置１００による当該制御の例を説明する。

【0097】

図１４は、サインチェックの制御例を示す図である。
書類５００は、先頭用紙５１０およびサイン用紙５２０を含む。サイン用紙５２０は、サインエリア５２１，５２２を有する。サインエリア５２１は、書式マスタ１２１において、署名者「患者」、重要度「必須」として定義されているサインエリアである。サインエリア５２２は、書式マスタ１２１において、署名者「家族」、重要度「任意」として定義されているサインエリアである。このため、サインエリア５２１とサインエリア５２２とは、署名者がそれぞれ「患者」と、その「家族」（保護者）であるという署名者の関係によって関連付けられる。

【0098】

端末装置１００は、スキャナ２００を用いて、先頭用紙５１０およびサイン用紙５２０のイメージを取得する。そして、端末装置１００のサインチェック処理部１４０は、サインチェック処理の際に、書類５００に対応する患者の年齢ａを取得する。患者の年齢ａは、例えば先頭用紙５１０などから読み取られた患者の識別情報を基に、管理サーバ３００が有する患者のＤＢ（DataBase）から取得されてもよい。あるいは、患者の年齢ａは、サイン用紙５２０などに患者の年齢記入欄を予め設けておき、当該年齢記入欄に記載された数字を読み取ることで取得されてもよい。

【0099】

サインチェック処理部１４０は、患者の年齢ａを閾値Ｙと比較する。
サインチェック処理部１４０は、ａ≧Ｙと判定した場合、サインエリア５２１に関連するサインエリア５２２を、書式マスタ１２１で定められている重要度「任意」として扱ってサインチェック処理を実行する。

【0100】

一方、サインチェック処理部１４０は、ａ＜Ｙと判定した場合、書式マスタ１２１で定められている重要度「任意」ではなく、重要度「必須」としてサインエリア５２２を扱ってサインチェック処理を実行する。

【0101】

例えば、ａ＜Ｙ、かつ、サインエリア５２２にサインが未記入であるとする。この場合、サインチェック処理部１４０は、サインエリア５２２に必須サインが記入されていないため、サイン用紙５２０に対するサインチェック結果としてサインチェックエラーを記録する。

【0102】

この場合、例えば当該サインチェックエラーを示すメッセージ１５５，１５６，１５７が、取込イメージ一覧画面１５０ｃに表示される。メッセージ１５５は、サイン用紙５２０のイメージに対して、「サイン確認ＮＧ」であることを示すメッセージである。メッセージ１５６は、書類５００においてサインチェックエラーの用紙があることを示すメッセージである。メッセージ１５７は、サインエリア５２２について、書式マスタ１２１における重要度「任意」ではなく、重要度「必須」として扱われた理由を示すメッセージである。メッセージ１５７は、例えば「患者がＹ歳未満の場合、家族のサインが必須です。」というメッセージである。

【0103】

このように、端末装置１００は、署名者の属性に応じて、サインエリアに対するサインチェック処理を制御することが可能である。このため、端末装置１００は、病院などの業務における同意書などの運用に柔軟に対応でき、ユーザの業務の円滑化に貢献できる。

【0104】

以上説明したように、端末装置１００によれば、複数の用紙を含む書類に対するサインの記入有無を効率的に判別できる。また、ユーザは、端末装置１００により出力されるエラーの有無を確認することで、該当の書類に対して記入されるべきサインが適切に記入されているか否かを容易に判断可能になる。すなわち、端末装置１００は、書類に対する必須のサインの記入有無のユーザによる確認を効率的に行えるように支援することができる。

【0105】

例えば、ユーザは、書類に対して必須のサインが記入されていないことを確認すると、書類に対する当該サインの記入を署名者に依頼し、サイン記入後の書類を、端末装置１００を用いて再度電子化して、管理サーバ３００に登録できる。

【0106】

以上説明したように、端末装置１００は例えば次の処理を実行する。
記憶部１２０は、複数のコード情報それぞれに対応付けて、当該コード情報に対応する書類のうちのサインが記入されるサイン用紙が先頭の用紙から何枚目かを示す順番と、当該サイン用紙におけるサイン箇所の座標情報と、サイン箇所に対するサインが必須か任意かを表す制御情報とを記憶する。書式マスタ１２１は、記憶部１２０に記憶される、これらの情報を例示する。プロセッサ１０１は、複数の用紙を含む第１の書類のスキャン指示を受け付けると、スキャナ２００を用いて、第１の書類の１枚目の用紙に表記されている第１のコード情報を読み取る。プロセッサ１０１は、記憶部１２０から、第１のコード情報に対応するサイン用紙の順番とサイン箇所の座標情報と制御情報とを取得する。プロセッサ１０１は、第１の書類に含まれる複数の用紙それぞれに対するスキャンを順に実行し、サイン用紙の順番に達すると、当該座標情報および当該制御情報に基づいてサインが必須である第１のサイン箇所をサイン用紙の画像から特定する。プロセッサ１０１は、第１のサイン箇所にサインがあるか否かを判定し、第１のサイン箇所にサインがないと判定するとエラーを出力する。

【0107】

これにより、端末装置１００は、書類に対するサインの記入有無を効率的に判別できる。ここで、プロセッサ１０１は、例えばスキャナ２００を用いて取得された第１の書類の画像に含まれる２次元コードやバーコードなどのコードの画像から第１のコード情報を読み取ってもよい。また、第１の書類に含まれる複数の用紙それぞれに対するスキャンを順に実行する処理は、スキャナ２００から、書類に含まれる複数の用紙の画像を順に取得することでもよい。例えば、プロセッサ１０１は、第１のコード情報の読み取りを、第１の書類に含まれる１枚目の用紙の画像を取得した後に、当該１枚目の用紙の画像に基づいて行ってもよい。

【0108】

プロセッサ１０１は、エラーの出力では、必須のサインが記入されていないサイン用紙の画像に関連付けて第１のエラーメッセージを出力する。それとともに、プロセッサ１０１は、第１の書類において必須のサインが記入されていないサイン用紙があることを示す第２のエラーメッセージを出力する。

【0109】

これにより、端末装置１００は、作業者によりエラーが発見され易くすることができ、必須のサインの記入漏れを作業者が円滑に確認できるように支援できる。例えば、必須のサインが記入されていないサイン用紙の画像に関連付けて第１のエラーメッセージを出力する方法としては、当該サイン用紙の画像とともに、当該画像に隣接して、第１のエラーメッセージを画面に表示する方法が考えられる。メッセージ１５３は、第１のエラーメッセージの一例である。メッセージ１５４は、第２のエラーメッセージの一例である。

【0110】

また、書類に含まれるサイン用紙には、サイン用紙であることを示す所定のマークが予め印字されていてもよい。その場合、プロセッサ１０１は、記憶部１２０から取得したサイン用紙の順番に対応する用紙の画像に、当該マークが含まれるか否かを判定してもよい。プロセッサ１０１は、当該用紙の画像に当該マークが含まれない場合、サイン用紙を検出できないことを示すエラーを出力してもよい。

【0111】

これにより、端末装置１００は、例えばスキャナ２００に対する用紙のセット順序の見直しを作業者に促すことができ、サイン有無の判別を適切に行える。また、書類の各用紙が適正な順序で電子化されるように支援できる。サイン用紙に印字されるマークは、前述の２次元コードやバーコードなどのコードでもよいし、サイン用紙の予め定められた位置に付与される所定の図形や文字や記号などでもよい。

【0112】

また、プロセッサ１０１は、記憶部１２０から取得した座標情報および制御情報に基づいて、第１のサイン箇所に関連付けられる第２のサイン箇所であって、サインが任意である第２のサイン箇所を、サイン用紙の画像または第１の書類に含まれる他のサイン用紙の画像から特定してもよい。プロセッサ１０１は、第１のサイン箇所にサインを記入する署名者の属性情報に基づいて、第２のサイン箇所をサインが必須であるサイン箇所として扱うか否かを判定してもよい。

【0113】

これにより、端末装置１００は、ユーザの業務におけるサイン用紙の運用に柔軟に対応でき、ユーザの業務の円滑化に貢献できる。例えば、図１４のサインエリア５２１またはサインエリア５２１の画像は第１のサイン箇所の一例である。また、サインエリア５２２またはサインエリア５２２の画像は第２のサイン箇所の一例である。書式マスタ１２１において、サインエリア５２１の署名者「患者」、サインエリア５２２の署名者「家族」の情報が登録されており、当該情報によって、サインエリア５２１，５２２が互いに関連付けられる。

【0114】

署名者の属性情報は、例えば署名者の年齢とすることができる。例えば、同意書や契約書に対するサインの確認では、署名者が未成年である場合などに、保護者のサインも一緒に記入してもらうことがある。このような場合に、端末装置１００は、書類における各サイン箇所に対する必須のサインの記入有無を効率的に判別できる。

【0115】

なお、第２の実施の形態の例では、病院で扱われる書類を主に例示したが、端末装置１００のサインチェックの機能は、病院以外の組織で扱われる書類に対しても適用することができる。

【0116】

また、第１の実施の形態の情報処理は、処理部１２にプログラムを実行させることで実現できる。また、第２の実施の形態の情報処理は、プロセッサ１０１にプログラムを実行させることで実現できる。プログラムは、コンピュータ読み取り可能な記録媒体１１３に記録できる。

【0117】

例えば、プログラムを記録した記録媒体１１３を配布することで、プログラムを流通させることができる。また、プログラムを他のコンピュータに格納しておき、ネットワーク経由でプログラムを配布してもよい。コンピュータは、例えば、記録媒体１１３に記録されたプログラムまたは他のコンピュータから受信したプログラムを、ＲＡＭ１０２やＨＤＤ１０３などの記憶装置に格納し（インストールし）、当該記憶装置からプログラムを読み込んで実行してもよい。

【符号の説明】

【0118】

１０ 情報処理装置
１１ 記憶部
１１ａ 書式情報
１２ 処理部
２０ スキャナ
３０ 書類
３１ コード
４１ 画像
４１ａ，４１ｂ サイン箇所

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】