特開 2024-180480 情報処理装置とその制御方法、及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024180480

(43)【公開日】2024-12-26

(54)【発明の名称】情報処理装置とその制御方法、及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20241219BHJP

   G06F 16/14 20190101ALI20241219BHJP

【ＦＩ】

H04N1/00 350

H04N1/00 127A

G06F16/14 100

【審査請求】有

【請求項の数】40

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2024177295

(22)【出願日】2024-10-09

(62)【分割の表示】P 2023191715の分割

【原出願日】2014-08-28

(71)【出願人】

【識別番号】000001007

【氏名又は名称】キヤノン株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110003281

【氏名又は名称】弁理士法人大塚国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】森 龍太

(72)【発明者】

【氏名】田村 牧也

(72)【発明者】

【氏名】宮本 大次郎

(72)【発明者】

【氏名】加藤 夏樹

(57)【要約】

【課題】従来は、システム側が強制的に一意な識別番号をファイル名として付与するためユーザの視認性が低下する。
【解決手段】情報処理装置であって、ファイルのファイル名の作成に関する設定画面を提供する提供手段を有し、前記設定画面は、ファイル名の作成に利用できる複数の項目を含んでおり、かつ、当該設定画面上では、ユーザによる当該複数の項目のうちの１以上の項目の選択が可能となっており、かつ、前記複数の項目に含まれる日時に関する項目が非選択な状態でファイル名の作成に利用される項目の登録が行われることを阻害するための表示がなされる。
【選択図】 図１３

【特許請求の範囲】

【請求項1】

ファイルのファイル名の作成に関する設定画面を提供する提供手段を有し、
前記設定画面は、ファイル名の作成に利用できる複数の項目を含んでおり、かつ、当該設定画面上では、ユーザによる当該複数の項目のうちの１以上の項目の選択が可能となっており、かつ、前記複数の項目に含まれる日時に関する項目が非選択な状態でファイル名の作成に利用される項目の登録が行われることを阻害するための表示がなされることを特徴とする情報処理装置。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置とその制御方法、及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

ファクスを利用した業務において、ＭＦＰやファクスなどで受信したファクス文書をＭＦＰのスキャン機能やドキュメントスキャナなどを用いて電子化し、ファイルサーバなどに保管することが行われている。ここでＭＦＰとは、Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌの略称で、複写機、スキャナ、ファクス等の複数の機能を有する画像形成装置の一例である。この場合、電子化及びファイルサーバへの保管作業の効率化を図るために、ファクス文書の電子化や、ファクス文書の属性に従ってファイルサーバに自動で保管するファクス受信転送システムが構築されている。このようなシステムでは、ファクス文書の送信元の電話番号やその他の属性情報に従ってファイル名を作成してファイルサーバに保管している。このときファイル名が重複すると、新しいファクス文書で既存のファクス文書を上書きするため、保管しているファクス文書を消失する可能性がある。

【0003】

このような保管しているファクス文書の消失への対応策として、例えば特許文献１によれば、ＦＡＸサーバが受信したファクス文書に、ファイル名として一意な識別番号を付与して保管する技術がされている。この特許文献１の技術を用いれば、ファクス文書のファイル名として、通信ネットワークに固有の識別番号や、ＦＡＸサーバ内部で固有の識別番号を用いるため、一意なファイル名を作成でき、ファイル名の重複によるデータ消失を防止できる。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特開２００２－６４５３４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

しかしながら、上記特許文献１に記載の技術では、システム側が強制的に一意な識別番号をファイル名として付与するため、ユーザの視認性が低下する。そのためユーザが保管されているファクス文書を利用する際に、所望のファクス文書を特定するのが難しく、所望の文書を探す手間が煩雑になるという課題があった。

【0006】

本発明の目的は、上記従来技術の問題点を解決することにある。

【0007】

本発明の特徴は、ファイルのファイル名が一意になるように、かつユーザの視認性を高めて設定できるようにする技術を提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【0008】

上記目的を達成するために本発明の一態様に係る情報処理装置は以下のような構成を備える。即ち、
ファイルのファイル名の作成に関する設定画面を提供する提供手段を有し、
前記設定画面は、ファイル名の作成に利用できる複数の項目を含んでおり、かつ、当該設定画面上では、ユーザによる当該複数の項目のうちの１以上の項目の選択が可能となっており、かつ、前記複数の項目に含まれる日時に関する項目が非選択な状態でファイル名の作成に利用される項目の登録が行われることを阻害するための表示がなされることを特徴とする。

【発明の効果】

【0009】

本発明によれば、ユーザに対してファイル名の設定の柔軟性を高めつつ、ユーザの視認性を犠牲にすることなく、ファイル名の重複によるデータ消失を防止できる。

【0010】

本発明のその他の特徴及び利点は、添付図面を参照とした以下の説明により明らかになるであろう。なお、添付図面においては、同じ若しくは同様の構成には、同じ参照番号を付す。

【図面の簡単な説明】

【0011】

添付図面は明細書に含まれ、その一部を構成し、本発明の実施の形態を示し、その記述と共に本発明の原理を説明するために用いられる。

【図1】本発明の実施形態１に係る情報処理システムの全体構成を示す図。

【図2】実施形態１に係るＭＦＰのハードウェア構成を説明するブロック図。

【図3】実施形態１に係るファイルサーバのハードウェア構成を示すブロック図。

【図4】実施形態１に係るＭＦＰのソフトウェアモジュールの構成を説明する機能ブロック図。

【図5】実施形態１に係るファイルサーバのソフトウェアモジュールの構成を説明する機能ブロック図。

【図6】実施形態１に係るＭＦＰの宛先情報管理部に記憶される宛先情報の一例を説明する図。

【図7】実施形態１に係るＭＦＰの転送設定情報管理部に記憶される転送設定情報を記憶したファイルの一例を示す図。

【図8】実施形態１に係るＭＦＰの操作部に表示される状況表示画面の一例を示す図。

【図9】実施形態１に係るＭＦＰが表示するファイルサーバ設定画面の一例を示す図。

【図10】実施形態１に係るＭＦＰが表示するファイル命名規則を設定する設定画面の一例を示す図。

【図11】実施形態１に係るＭＦＰが表示するフォルダ命名規則を設定する設定画面の一例を示す図。

【図12】実施形態１に係るＭＦＰが表示するテスト送信画面の一例を示す図。

【図13】実施形態１に係るＭＦＰによるファイルサーバの設定、ファイル命名規則、フォルダ命名規則の設定処理などを説明するフローチャート。

【図14】実施形態１に係るＭＦＰが画像データをファクス受信して、その受信した画像データの画像ファイルをファイルサーバに転送する処理を説明するシーケンス図。

【図15】実施形態１に係るＭＦＰによるファクス受信処理を説明するフローチャート。

【図16】図１５のＳ１５０５における、転送する画像ファイルのファイル名の作成処理を説明するフローチャート。

【図17】図１５のＳ１５０６における、転送する画像ファイルが格納されるファイルサーバのフォルダ名の作成処理を説明するフローチャート。

【図18】図１３のＳ１３０６のファイル命名規則の設定処理を説明するフローチャート。

【図19】本発明の実施形態２に係るＭＦＰで表示する確認ダイアログの一例を示す図。

【図20】実施形態２に係るＭＦＰによる確認ダイアログの表示処理を説明するフローチャート。

【図21】実施形態２に係る転送設定情報の一例を示す図。

【図22】本発明の実施形態３に係るＭＦＰで表示されるフォルダ命名規則の設定画面の一例を示す図。

【発明を実施するための形態】

【0012】

以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。
［実施形態１］
まず本発明に係る実施形態１について説明する。実施形態１では、本発明の画像形成装置の一例であるＭＦＰと、ファイル保管機能を有するファイルサーバとを含むシステムにおけるファクス文書の転送設定処理、及びファクス受信とそれに伴うファイル転送処理の例を説明する。

【0013】

図１は、本発明の実施形態１に係る情報処理システムの全体構成を示す図である。

【0014】

この情報処理システムでは、ＬＡＮ１００を介してＭＦＰ１１０とファイルサーバ１２０とが接続されている。

【0015】

ＭＦＰ１１０は、操作部１１１、スキャナ部１１２、プリンタ部１１３を有する複合機（多機能処理装置）で、公衆回線網１５０と接続してファクス受信が可能である。本実施形態１に係る情報処理システムでは、ＭＦＰ１１０はファクス文書の受信端末として利用される。ファイルサーバ１２０は、接続する端末の認証を行い、受信したファイルを、指定されたファイル名及びフォルダ名で保管し管理する。但し、本実施形態１に係るシステムは、図１の構成機器の数に限られることはない。例えば、ＭＦＰ１１０の内部にファイルサーバの機能を有することにより、ＭＦＰとファイルサーバとが同一の装置で構成されていてもよい。また、ファイルサーバがインターネット上のサーバや、クラウドシステムとして構成されていてもよい。

【0016】

図２は、実施形態１に係るＭＦＰ１１０のハードウェア構成を説明するブロック図である。

【0017】

操作部１１１は、タッチパネル機能を有する表示部や各種ハードキー等を有し、制御部２００からのデータに従ってユーザに対して情報を表示したり、ユーザの操作に応じた情報を制御部２００に入力する。スキャナ部１１２は、原稿の画像を読み取って、その画像の画像データを作成して制御部２００に供給する。プリンタ部１１３は、制御部２００から受け取った画像データに基づいて用紙（シート）に画像を印刷する。

【0018】

制御部２００は、操作部１１１、スキャナ部１１２、プリンタ部１１３と電気的に接続されており、またＬＡＮ１００にもネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）２０６を介して接続されている。これによりＬＡＮ１００を介した、ＴＣＰ／ＩＰ等の通信プロトコルによる通信が可能となっている。制御部２００において、ＣＰＵ２０１，ＲＯＭ２０２，ＲＡＭ２０３，ＨＤＤ２０４，操作部Ｉ／Ｆ２０５、ネットワークＩ／Ｆ２０６、スキャナＩ／Ｆ２０７、画像処理部２０８及びプリンタＩ／Ｆ２０９がシステムバス２１１を介して接続されている。ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０２のブートプログラムを実行してＨＤＤ２０４に記憶されたＯＳや制御プログラムをＲＡＭ２０３に展開し、そのプログラムに従って、このＭＦＰ１１０を統括的に制御する。この制御には、後述のフローチャートを実現するためのプログラムの実行も含む。ＲＯＭ２０２には、このＭＦＰ１１０のブートプログラムや各種データが格納されている。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１が動作するためのワークメモリを提供し、また受信した画像データ等を一時記憶するための画像メモリも提供している。ＨＤＤ２０４はハードディスクドライブであり、ＯＳや各種プログラムや画像データを格納している。操作部Ｉ／Ｆ２０５は、システムバス２１１と操作部１１１とを接続するためのインターフェース部である。ネットワークＩ／Ｆ２０６は、ＬＡＮ１００及びシステムバス２１１に接続し、ネットワーク（ＬＡＮ）１００を介して情報の入出力を行う。スキャナＩ／Ｆ２０７は、スキャナ部１１２と制御部２００との間のインターフェースを制御する。画像処理部２０８は、スキャナ部１１２から入力した画像データ、及びプリンタ部１１３に出力する画像データに対して、回転、色変換、画像圧縮／伸張処理などの画像処理を行う。プリンタＩ／Ｆ２０９は、画像処理部２０８で処理された画像データを受け取り、この画像データに付随している属性データに従ってプリンタ部１１３による印刷を制御する。モデム２１０は公衆回線網１５０とシステムバス２１１に接続され、公衆回線網１５０を介して外部のファクス端末（不図示）とファクス送受信を行う。尚、実施形態１では、操作部１１１を用いたＵＩ表示が可能なＭＦＰ１１０の例で説明するが、このＭＦＰ１１０に代えて、例えば汎用コンピュータ等のような情報処理装置、或いはこれ以外の画像処理装置であってもよい。

【0019】

図３は、実施形態１に係るファイルサーバ１２０のハードウェア構成を示すブロック図である。

【0020】

ファイルサーバ１２０は、ＣＰＵ３０１，ＲＡＭ３０２，ＲＯＭ３０３、入力部３０４、ネットワークＩ／Ｆ３０５、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３０６、表示部３０７を有し、これらはシステムバス３０８を介して互いに通信可能に接続されている。ＲＯＭ３０３はブートプログラムを格納しており、ＣＰＵ３０１は電源オン時に、このブートプログラムを読み出してＨＤＤ３０６にインストールされているＯＳや制御プログラム等をＲＡＭ３０２に展開する。そしてＣＰＵ３０１が、ＲＡＭ３０２に展開したプログラムを実行することにより、このファイルサーバ１２０の機能が実現される。またＣＰＵ３０１は、ネットワークＩ／Ｆ３０５を介して接続されているＬＡＮ１００上の他の装置との通信を行う。入力部３０４は、キーボードやポインティングデバイス等を含み、ユーザからの指示を受け付ける。表示部３０７は、ユーザに対してメニュー画面やメッセージなどの表示を行う。尚、この表示部３０７はタッチパネル機能を有していてもよい。

【0021】

図４は、実施形態１に係るＭＦＰ１１０のソフトウェアモジュールの構成を説明する機能ブロック図である。これらソフトウェアモジュールは、ＭＦＰ１１０のＨＤＤ２０４にインストールされており、実行時にＲＡＭ２０３に展開されてＣＰＵ２０１の制御の下に実行される。

【0022】

ファクス受信部４０１は、モデム２１０がファクスを受信した際に受信処理を行う。ファクス受信部４０１は、モデム２１０を介して受信したファクシミリデータを受け取り、ＰＤＦ等へ変換してファクス文書とし、そのファクス文書を一時保管部４０３によりＨＤＤ２０４に画像ファイルとして保存する。またファクス受信部４０１は、ファクス受信を行った日時である受信日時、及び、公衆回線網１５０を介して接続された外部のファクス端末（不図示）の電話番号である送信元番号を含む制御ファイルを作成する。そしてその制御ファイルを、画像ファイル（ファクス文書）と共にＨＤＤ２０４に保存する。尚、実施形態では、ファクス文書という表現を用いるが、このファクス文書は一般的な画像を含むことは言うまでもない。

【0023】

転送部４０２は、ファクス受信部４０１がＨＤＤ２０４に保存した画像ファイルを、ファイルサーバ１２０に転送する。このとき転送部４０２は、ファクス受信部４０１がＨＤＤ２０４に保存した制御ファイルから受信日時及び送信元番号を読み出す。また転送部４０２は、転送設定情報管理部４０４から、図７を参照して後述する転送設定情報を取得する。また転送部４０２は、宛先情報管理部４０５に送信元番号を送信して、図６を参照して後述する宛先情報の電話番号から、送信元番号に対応する登録名称を取得する。

【0024】

図６は、実施形態１に係るＭＦＰ１１０の宛先情報管理部４０５に記憶される宛先情報の一例を説明する図である。

【0025】

この宛先情報は、ＭＦＰ１１０の操作部１１１を介してユーザが、宛先情報管理部４０５に事前登録するものとする。列６０１から列６０３及び列６０７は、行６０４から行６０６のデータレコードの列を示す。宛先ＩＤ６０１は、各々の宛先を一意に識別する識別子である。登録名称６０２は固有のユーザ名を示す。電話番号６０３は、登録名称６０２に対応する、ファクス受信時の送信元番号（電話番号）を示す。宛先表名６０７は、登録名称６０２に対応する宛先が属する宛先表（アドレス帳）のグループを示す。

【0026】

図７は、実施形態１に係るＭＦＰ１１０の転送設定情報管理部４０４に記憶される転送設定情報を記憶したファイルの一例を示す図である。

【0027】

このファイルには、後述する図９ファイルサーバ設定画面、図１０のファイル命名規則設定画面、図１１のフォルダ命名規則設定画面で設定された項目が記憶される。これら設定画面の説明は詳しく後述する。尚、このファイルのフォーマットは、ＣＳＶ，ＸＭＬ、或いはその他フォーマットでも良く、その形式は問わない。

【0028】

ｈｏｓｔｎａｍｅ７０１は、ファイルサーバ１２０のホスト名を示す。図では、「ｓｈａｒｅｄｓｅｒｖｅｒ」がファイルサーバ１２０のホスト名として指定されている。尚、このホスト名として、ファイルサーバ１２０のＩＰアドレスを用いてもよい。ｆｏｌｄｅｒｐａｔｈ７０２は、転送した画像ファイルの格納先フォルダの起点となるパスを示す。図では、「ｒｏｏｔ」が格納先フォルダパスとして指定されている。ｕｓｅｒｎａｍｅ７０３は、ファイルサーバ１２０へ認証するためのログインユーザ名を示す。図７では、管理者を示す「ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｏｒ」がログインユーザ名として指定されている。ｐａｓｓｗｏｒｄ７０４は、ファイルサーバ１２０へ認証するためのパスワードを示す。図では「３２９４２ｘｃ４５」がパスワードとして指定されている。尚、パスワードの文字列は、ハッシュなどの暗号方法を用いて難読化されていてもよい。ｆｉｌｅｒｕｌｅ７０５は、ファイルサーバ１２０に画像ファイルを保存する際のファイル命名規則を示す。ｆｏｌｄｅｒｒｕｌｅ７０６は、ファイルサーバ１２０に画像ファイルを保存する際のフォルダパスの命名規則を示す。これらに関しては詳しく後述する。

【0029】

転送部４０２は、このｆｉｌｅｎａｍｅｒｕｌｅ７０５と、登録名称、電話番号、受信日時、宛先表名、そして回線名、シリアル番号、ランダム番号等に基づいて、ファイルサーバ１２０に送信する画像ファイルのファイル名を作成する。また転送部４０２は、ｆｏｌｄｅｒｎａｍｅｒｕｌｅ７０６と、登録名称、電話番号、そして受信日及び受信月に基づいて、ファイルサーバ１２０に送信して保存する画像ファイルのフォルダ名を作成する。そして転送部４０２は、ｈｏｓｔｎａｍｅ７０１で指定されたファイルサーバ１２０に対して、ＨＤＤ２０４に保存されている画像ファイルを読み出して、その画像ファイルに、上述のファイル名、フォルダ名を付与して送信する。また転送部４０２は、ＵＩ部４０６から受信した電話番号と受信日時、及びＨＤＤ２０４に予め保存されているテスト用ファクス文書を使用して、前述のファイル転送処理と同様の処理内容で、後述するテスト送信を行うことができる。

【0030】

一時保管部４０３は、画像ファイルと制御ファイルとを受け取ってＨＤＤ２０４に保存し管理する。転送設定情報管理部４０４は、後述のＵＩ部４０６により設定された、例えば図７に示す転送設定情報をＨＤＤ２０４に保存して管理する。また転送設定情報管理部４０４は、転送部４０２からの要求に応じて、保存している転送設定情報を転送部４０２に送信する。宛先情報管理部４０５は、後述のＵＩ部４０６により設定された、例えば図６に示す宛先情報をＨＤＤ２０４に保存して管理する。ＵＩ部４０６は、操作部Ｉ／Ｆ２０５を介して操作部１１１の表示部に各種画面を表示し、操作部１１１のポインティングデバイスやハードウェアキー等を介してユーザによって入力された内容を検知する。またＵＩ部４０６は、操作部１１１に、図８を参照して後述する状況表示画面を表示し、転送設定を行うか否かのユーザ入力を受け付ける。またＵＩ部４０６は、図９を参照して後述するファイルサーバの設定画面を表示し、ユーザによって入力されたファイルサーバ設定を取得して、転送設定情報管理部４０４に送信し、ファイルサーバ設定の保存を依頼する。またＵＩ部４０６は、操作部１１１に、図９を参照して後述するファイル命名規則の設定画面を表示し、ユーザによって入力されたファイル命名規則を取得して、転送設定情報管理部４０４に送信し、ファイル命名規則の保存を依頼する。またＵＩ部４０６は、操作部１１１に、図１０を参照して後述するフォルダ命名規則の設定画面を表示し、ユーザによって入力されたフォルダ命名規則を取得して、転送設定情報管理部４０４に送信し、フォルダ命名規則の保存を依頼する。またＵＩ部４０６は、操作部１１１に、図１２を参照して後述するテスト送信画面を表示し、ユーザによって入力された送信元の電話番号と受信日時を取得して転送部４０２に送信し、テスト送信を依頼する。

【0031】

図５は、実施形態１に係るファイルサーバ１２０のソフトウェアモジュールの構成を説明する機能ブロック図である。これらソフトウェアモジュールは、ファイルサーバ１２０のＨＤＤ３０６に格納され、実行時にＲＡＭ３０２に展開されてＣＰＵ３０１の制御の下に実行される。

【0032】

通信部５０１は、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）やＷｅｂＤＡＶ（Ｗｅｂ-ｂａｓｅｄ Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ Ａｕｔｈｏｒｉｎｇ ａｎｄ Ｖｅｒｓｉｏｎｉｎｇ）等のファイル送信サービスを有している。通信部５０１は、ＬＡＮ１００を介して要求を受け付けて処理を行い、処理結果の応答を行う。認証部５０２は、ファイル送信サービスに対する要求に含まれる認証情報を基にクライアント（ここではＭＦＰ１１０）の認証を行う。ファイル管理部５０３は、ファイル送信サービスに対する要求に応じて、ＨＤＤ３０６に保管しているファイルの管理を行う。ファイル管理部５０３は、通信部５０１を介してＭＦＰ１１０より受信したフォルダ名、ファイル名に従って、ＨＤＤ３０６に画像ファイルを保存し、また画像ファイルを読み出す。またファイル管理部５０３は、通信部５０１を介してＭＦＰ１１０から受信したフォルダ名のフォルダが、ＨＤＤ３０６に存在するか否かを確認する。またファイル管理部５０３は、通信部５０１を介してＭＦＰ１１０から受信したフォルダ名に従ってＨＤＤ３０６にフォルダを作成する。

【0033】

次に図７を参照して、ファイルサーバ１２０に画像ファイルを保存する際のファイル命名規則であるｆｉｌｅｒｕｌｅ７０５について説明する。

【0034】

この命名規則の形式としては、［項目名１］セパレータ（ここでは「＿」）［項目名２］セパレータ（ここでは「＿」）［項目名３］の形式で保持する。例えば、新規に項目名を追加する場合、セパレータ「＿」と追加項目名を、既存の命名規則に追加する。例えば、図７で更に「項目名４」を追加した場合、その命名規則は、［項目名１］＿［項目名２］＿［項目名３］＿［項目名４］となる。また項目名［ＲＥＧＩＳＴＮＡＭＥ］は、図６の登録名称に該当し、項目名［ＦＡＸＮＵＭＢＥＲ］は図６の電話番号に該当し、［ＤＡＴＥ］は受信日時を示す。また図示していないが、項目名［ＡＤＤＲＥＳＳＬＩＳＴＮＡＭＥ］は宛先表、項目名［ＬＩＮＥＮＡＭＥ］は回線名を示す。また項目名［ＳＥＲＩＡＬ］は、システムが生成するシリアル番号を示し、具体的には、「０００００００１」のような数値で、毎回異なるシリアルな数値が設定される。項目名［ＲＡＮＤＯＭ］は、システムが生成するランダムな番号を示し、例えば「ａ７６１２３２ｅｄ４２１１ｃｅｂａｃｄ００ａａ００５７ｂ２２３」のような数値であり、毎回異なるランダムな数値が設定される。図７では、ファイル命名規則として［ＲＥＧＩＳＴＮＡＭＥ］＿［ＦＡＸＮＵＭＢＥＲ］＿［ＤＡＴＥ］が指定されており、この場合は、「登録名称＿（送信元の）電話番号＿日付」がファイル名となる。

【0035】

ｆｏｌｄｅｒｒｕｌｅ７０６は、ファイルサーバ１２０に画像ファイルを保存する際のフォルダパスの命名規則を示す。この命名規則の形式としては、［項目名１］パス区切り記号（ここでは「／」）［項目名２］パス区切り記号（ここでは「／」）［項目名３］の形式で保持する。新規で項目名を追加する場合、パス区切り記号（「／」）及び追加項目名を既存の命名規則に追加する。例えば、項目名４を追加した場合、フォルダパスの命名規則は、［項目名１］（パス区切り記号）／［項目名２］／［項目名３］／［項目名４］となる。また項目名［ＲＥＧＩＳＴＮＡＭＥ］は登録名称を示し、項目名［ＦＡＸＮＵＭＢＥＲ］は電話番号を示し、［ＤＡＴＥ］は受信日時を示す。図７では、フォルダパスの命名規則として、［ＲＥＧＩＳＴＮＡＭＥ］／［ＦＡＸＮＵＭＢＥＲ］／［ＤＡＴＥ］が指定されており、「登録名称／電話番号／日付」が保存先のフォルダパスとなる。

【0036】

図８は、実施形態１に係るＭＦＰ１１０の操作部１１１に表示される状況表示画面の一例を示す図である。

【0037】

状況表示８０１には、ＭＦＰ１１０で動作している図４のソフトウェアモジュール及びＭＦＰ１１０の動作状況が表示される。この状況表示画面の表示をＵＩ部４０６が行う場合、ＵＩ部４０６は、ＭＦＰ１１０のソフトウェアモジュール及びシステム各部の動作状況を確認する。そしてＵＩ部４０６は、ＭＦＰ１１０のソフトウェアモジュール及びシステム各部が正常に動作している場合は正常動作の旨を、異常が発生している場合は、異常が発生しているソフトウェアモジュール又はその部分と状況等を表示する。設定画面へボタン８０２は、ＭＦＰ１１０の転送設定情報管理部４０４で管理されている転送設定情報を変更するための画面へ遷移するように指示する。ユーザが設定画面へボタン８０２を押下（指示）すると、図１３を参照して後述する転送設定の変更処理が起動して図９に示すファイルサーバ設定変更画面に遷移する。

【0038】

尚、図８に示す状況表示画面上に、ＭＦＰ１１０の最新のソフトウェアモジュールの状況及びＭＦＰ１１０の各部の動作状況に応じて、状況表示８０１を更新するためのＧＵＩボタンを設けてもよい。

【0039】

また実施形態１では、設定画面へボタン８０２が押下されたとき、図９のファイルサーバ設定画面に遷移するとしたが、この状況表示画面上に後述の図１０、図１１、図１２の各々の画面へ直接遷移するためのＧＵＩボタンを設けてもよい。

【0040】

図９は、実施形態１に係るＭＦＰ１１０が表示するファイルサーバ設定画面の一例を示す図である。

【0041】

ホスト名入力ボックス９０１は、画像ファイル（ファクス文書）の転送先であるファイルサーバ１２０のホスト名を入力するための入力欄である。ホスト名入力ボックス９０１に入力された名称は、ＭＦＰ１１０のＵＩ部４０６によって転送設定情報管理部４０４に送信され、転送設定情報のｈｏｓｔｎａｍｅ７０１（図７）として保存される。フォルダへのパス入力ボックス９０２は、画像ファイルの転送先であるファイルサーバ１２０のフォルダ名を入力するための入力欄である。この入力ボックス９０２に入力された名称は、ＭＦＰ１１０のＵＩ部４０６によって転送設定情報管理部４０４に送信され、転送設定情報のｆｏｌｄｅｒｐａｔｈ７０２（図７）として保存される。ログインユーザ名入力ボックス９０３は、画像ファイルの転送先であるファイルサーバ１２０での認証に必要なログインユーザ名を入力するための入力欄である。この入力ボックス９０３に入力された名称は、ＭＦＰ１１０のＵＩ部４０６によって転送設定情報管理部４０４に送信され、転送設定情報のｕｓｅｒｎａｍｅ７０３（図７）として保存される。ログインパスワード入力ボックス９０４は、画像ファイルの転送先であるファイルサーバでの認証に必要なログインパスワードを入力するための入力欄である。この入力ボックス９０４は、ユーザが入力した内容を隠ぺいするために入力文字に対して「＊」で表示している。入力文字の表示は「＊」に限らず、例えば他の記号「●」などでもよく、或いは隠ぺいせずに表示してもよい。この入力ボックス９０４に入力されたパスワードは、ＭＦＰ１１０のＵＩ部４０６によって転送設定情報管理部４０４に送信され、転送設定情報のｐａｓｓｗｏｒｄ７０４（図７）として保存される。キャンセルボタン９０５は、この画面での転送設定情報の変更をキャンセルするためのボタンである。ユーザがキャンセルボタン９０５を押下すると、この画面を介した転送設定変更が中止されて図８の状況表示画面に遷移する。

【0042】

次へボタン９０６は、転送設定情報のうちファイルサーバの設定を変更し、次画面である後述の図１０で示すファイル命名規則設定画面に遷移するように指示するボタンである。ユーザが次へボタン９０６を押下すると、ＭＦＰ１１０のＵＩ部４０６によって、このファイルサーバ設定画面で入力されたファイルサーバ設定が転送設定管理部４０４に送信され、転送設定情報管理部４０４が、このファイルサーバ設定を保存する。そしてＵＩ部４０６は、図１０を参照して後述するファイル命名規則設定画面に遷移する。

【0043】

尚、この実施形態１では、次へボタン９０６が押下されたとき、図１０のファイル命名規則設定画面に遷移するとしているが、このファイルサーバ設定画面に、図１１、図１２の各々の画面へ直接遷移するためのＧＵＩボタンを設けてもよい。

【0044】

図１０は、実施形態１に係るＭＦＰ１１０が表示するファイル命名規則を設定する設定画面の一例を示す図である。このファイル命名規則設定画面を介してユーザが設定したファイル命名規則に従って、ファイルサーバ１２０に転送する画像ファイルのファイル名が決定される。

【0045】

項目１００２～１００４は、登録名称、電話番号、受信日時、宛先表名、回線名、シリアル番号、ランダム番号の項目名のうち、ファイル名に使用する項目名を指定するエリアで、ここでは登録名称、電話番号、受信日時が選択されている。ここで、項目１００２はファイル名の第一番目の項目名、項目１００３はファイル名の第二番目の項目名、項目１００４はファイル名の第三番目の項目名を示している。ここでは、各項目のファイル名の選択方法をプルダウンメニューで提供している。各プルダウンの選択肢として、「なし」、「登録名称」、「Ｆａｘ番号」、「日付」、「宛先表名称」、「回線名称」、「シリアル番号」、「ランダム番号」がある。尚、「回線名称」は、送信先として指定されたファクシミリ番号を基に、例えば図６に示す電話番号６０３に対応する登録名称６０２として取得される。また「なし」が選択された場合は、選択肢以下の項目名を生成しないことを示す。例えば、第一番目の項目１００２に「登録名称」、第二番目の項目１００３に「なし」を選択した場合、第二番目の項目以下のファイル名は指定していないと判断し、ファイル名は「登録名称」だけとなる。項目１００５は、各項目の区切りを示すセパレータの記号を選択するプルダウンメニューで、セパレータの選択肢として、「ハイフン」、「アンダーバー」、「スペース」等があり、セパレータとしていずれか１つを選択できる。

【0046】

プレビュー表示１００６は、項目１００２～１００４の選択に従って、どのようなファイル名になるのかを表示している。表示内容は、項目１００２～１００４の選択に従って、選択項目に応じたファイル名を表示する。図１０の例では、第一番目の項目１００２に「登録名称」、第二番目の項目１００３に「Ｆａｘ番号（電話番号）」、第三番目の項目名１００３に「日付」、セパレータとしてアンダーバー「＿」が選択されている。従って、ファイル名として「［登録名称］＿［Ｆａｘ番号］＿［日付］」がプレビュー表示されている。メッセージ１００１は、項目１００２～１００４で、受信日時（日付）、シリアル番号、ランダム番号のいずれかを選択するという所定の条件を満たしていない場合に表示される。これは、受信日時（日付）、シリアル番号、ランダム番号のいずれもが選択されないと、一意に特定できるファイル名が決定できないためである。図１０の例では、項目１００４で日付が選択されているが、例えば日付が選択されていない場合に、メッセージ１００１として「受信日時を選択してください」と表示する。尚、上述の所定の条件において、例えば受信日時は秒単位までの時間情報を含むものとする。またこれ以外にも、ファイル名を一意に特定するために必要な情報であれば、上述の所定の条件は、上記情報以外を含むものであっても良い。

【0047】

キャンセルボタン１００７は、この設定画面を介して入力した内容をキャンセルするように指示する。ユーザがキャンセルボタン１００７を押下すると、例えば図８に示す状況表示画面に遷移する。戻るボタン１００８は、前画面に戻るように指示する。ユーザが戻るボタン１００８を押下すると、例えば図９に示すファイルサーバの設定画面に遷移する。次へボタン１００９は、次の画面に進めるように指示する。ユーザが次へボタン１００９を押下すると、例えば図１１に示すフォルダ命名規則の設定画面に遷移する。

【0048】

尚、次へボタン１００９は、項目１００２～１００４で、日付、シリアル番号、ランダム番号のいずれかが選択されている場合に、この次へボタン１００９の押下が可能となる。これらの項目のいずれも選択されていない場合は、次へボタン１００９は選択不可の状態となり、次へボタン１００９は押下できなくなる。これにより、ファイル名が一意にならない命名規則に従ってファイル名が作成されるのを抑止できる。

【0049】

図１１は、実施形態１に係るＭＦＰ１１０が表示するフォルダ命名規則を設定する設定画面の一例を示す図である。この画面で設定したフォルダ命名規則に従って、ファイルサーバ１２０に保存されるファイルのフォルダ名が決定される。

【0050】

ラジオボタン１１０１は、階層を分けて画像ファイルを保存するか否かを選択させるチェックボックスである。このボタン１１０１がチェックされると、この画面で設定する命名規則によってフォルダ名を作成して画像ファイルを保存する。ボタン１１０１がチェックされない場合、図９に示すファイルサーバの設定画面で指定したフォルダパスの直下に、その画像ファイルを保存する。

【0051】

項目１１０２～１１０４は階層名を示している。ここではフォルダの第一階層１１０２、第二階層１１０３、第三階層１１０４を含んでいる。そして、各階層に対応するフォルダ名の選択方法をプルダウン１１０５～１１０８で提供している。ここではプルダウンの選択肢として、「なし」、「登録名称」、「Ｆａｘ番号」、「受信日」、「受信月」、「宛先表名称」、「回線名称」を含むものとする。尚、「なし」が選択された場合は、選択肢以下の階層を生成しないことを示す。例えば、第一階層１１０２に「登録名称」、第二階層１１０３に「なし」が選択された場合は、第二階層以下のフォルダ名は指定していないと判断し、フォルダ名は「登録名称」だけとなる。プレビュー表示１１０８は、項目１１０２～１１０４の選択結果に応じたフォルダ名のプレビュー表示を示す。図１１の例では、第一階層１１０２に「登録名称」、第二階層１１０３に「Ｆａｘ番号」、第三階層１１０４に「受信日」が選択されているため、プレビュー表示１１０８は「［登録名称］／［Ｆａｘ番号］／［受信日］」となる。

【0052】

キャンセルボタン１１０９は、この画面を介してユーザの操作をキャンセルするように指示する。ユーザがキャンセルボタン１１０９を押下すると、例えば図８に示す状況表示画面に遷移する。戻るボタン１１１０は前画面に戻るように指示する。ユーザが戻るボタン１１１０を押下すると、例えば図１０に示すファイル命名規則設定画面に遷移する。次へボタン１１１１は、次の画面に進むように指示する。ユーザが次へボタン１１１１を押下すると、例えば図１２に示すテスト送信画面に遷移する。

【0053】

図１２は、実施形態１に係るＭＦＰ１１０が表示するテスト送信画面の一例を示す図である。

【0054】

送信元番号入力ボックス１２０１は、テスト送信を行う際の送信元の電話番号として使用する情報を入力するための入力欄である。送信元番号入力ボックス１２０１に入力された電話番号は、ＭＦＰ１１０のＵＩ部４０６によって転送部４０２に送信され、テスト送信時の送信元番号（電話番号）として使用される。受信日時入力ボックス１２０２は、テスト送信を行う際の受信日時として使用する日時を入力するための入力欄である。受信日時入力ボックス１２０２に入力された日時は、ＭＦＰ１１０のＵＩ部４０６によって転送部４０２に送信され、テスト送信時の受信日時として使用される。

【0055】

設定確認ボタン１２０３は、図９、図１０、図１１の設定画面を介して入力された転送設定情報を表示するための設定確認画面（不図示）に遷移するためのボタンである。ユーザが設定確認ボタン１２０３を押下すると、ＭＦＰ１１０のＵＩ部４０６によって、図９、図１０、図１１で入力された転送設定情報を表示するための設定確認画面を表示する。テスト送信ボタン１２０４は、図９、図１０、図１１で入力された転送設定情報と、送信元番号入力ボックス１２０１及び受信日時入力ボックス１２０２で入力された情報を用いて、テスト送信を行うように指示するボタンである。ユーザがテスト送信ボタン１２０４を押下すると、ＭＦＰ１１０のＵＩ部４０６が、送信元番号入力ボックス１２０１の電話番号及び、受信日時入力ボックス１２０２の日時を転送部４０２に送信し、転送部４０２に対してテスト送信要求が送られる。転送部４０２は、テスト送信ボタン１２０４が押下されると、受信した送信元番号及び日時でファクス文書を受信したと仮定して、ファイルサーバ１２０に対してテスト送信を行う。転送部４０２はテスト送信が終了すると、テスト送信の結果を表示するためのテスト送信結果画面（不図示）を表示する。

【0056】

キャンセルボタン１２０５は、転送設定情報の設定を中止するためのボタンである。ユーザがキャンセルボタン１２０５を押下すると、図８の状況表示画面に遷移する。戻るボタン１２０６は、前画面に遷移するためのボタンである。ユーザが戻るボタン１２０６を押下すると、前画面である図１１のフォルダ命名規則設定画面に遷移する。ＯＫボタン１２０７は、転送設定情報の設定を終了し、図８で示す状況表示画面に遷移するためのボタンである。ユーザがＯＫボタン１２０７を押下すると、ＭＦＰ１１０のＵＩ部４０６は、図８で示す状況表示画面に遷移する。

【0057】

尚、実施形態１では、テスト時に用いる送信元番号を送信元入力ボックス１２０１、受信日時を受信日時入力ボックス１２０２で入力している。しかし、その他にテスト送信に用いるファクス文書を指定するための入力ボックスや入力ボタンなどが設けられていてもよい。

【0058】

図１３は、実施形態１に係るＭＦＰ１１０によるファイルサーバの設定、ファイル命名規則、フォルダ命名規則の設定処理などを説明するフローチャートである。尚、このフローチャートで示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１１０のＣＰＵ２０１がＨＤＤ２０４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２０３に展開して実行することにより実現される。またこのフローチャートは、ユーザがＭＦＰ１１０の操作部１１１を介してこのフローチャートを実行する制御プログラムを選択した場合に実行される。

【0059】

まずＳ１３０１でＣＰＵ２０１は、例えば図８に示すような状況表示画面を表示する。次にＳ１３０２に進みＣＰＵ２０１は、この状況表示画面で設定画面へボタン８０２が押下された否かを判定する。設定画面へボタン８０２が押下されるとＳ１３０３に進みＣＰＵ２０１は、例えば図９に示すファイルサーバ設定画面を表示する。そしてユーザは、このファイルサーバ設定画面を介して、転送先となるファイルサーバの名称やフォルダのパス、認証情報などを入力する。

【0060】

次にＳ１３０４に進みＣＰＵ２０１は、このファイルサーバ設定画面で、ユーザがキャンセルボタン９０５或いは次へボタン９０６を押下したかを判定する。次へボタン９０６が押下されたと判定するとＳ１３０５に進み、キャンセルボタン９０５が押下されたと判定するとＳ１３０１に戻る。Ｓ１３０５でＣＰＵ２０１は、このファイルサーバ設定画面を介して入力されたファイルサーバの設定情報を、ＭＦＰ１１０のＨＤＤ２０４に記憶する。

【0061】

次にＳ１３０６に進みＣＰＵ２０１は、例えば図１０に示すような、ファイル命名規則の設定画面を表示する。そしてユーザは、この設定画面を介して、ファイル命名規則の設定情報を入力するファイル命名規則の設定処理を実行する。次にＳ１３０７に進みＣＰＵ２０１は、このファイル命名規則の設定画面で、ユーザがどのボタンを押下したかを判定する。Ｓ１３０７で次へボタン１００９が押下されたと判定するとＳ１３０８に進むが、ここで前述したように、次へボタン１００９の押下ができない場合がある。このファイル命名規則の設定処理は、図１８を参照して後述する。一方、キャンセルボタン１００７が押下されたと判定するとＳ１３０１に進み、戻るボタン１００８が押下されたと判定するとＳ１３０３に進む。

【0062】

図１８は、図１３のＳ１３０６のファイル命名規則の設定処理を説明するフローチャートである。

【0063】

先ずＳ１８０１でＣＰＵ２０１は、例えば図１０に示すファイル命名規則の設定画面の項目１００２～１００４で選択された情報を取得する。次にＳ１８０２に進みＣＰＵ２０１は、Ｓ１８０１で取得した情報に基づいて、ファイル名を一意に設定できる項目が選択されているか否かを判定する。尚、ファイル名が一意になる項目は、前述したように「日付」、「シリアル番号」、「ランダム番号」であり、これらの項目が１つ以上含まれているかどうかを判定する。そして一意になる項目が１つ以上含まれている場合は、ファイル名を一意に設定できる項目が選択されていると判定してＳ１８０５に進む。Ｓ１８０５でＣＰＵ２０１は、この画面で決定されたファイル命名規則をＨＤＤ２０４に記憶する。

【0064】

一方、Ｓ１８０２でＣＰＵ２０１は、ファイル名が一意になる項目が含まれていないと判定するとＳ１８０３に進む。Ｓ１８０３でＣＰＵ２０１は、図１０のメッセージ１００１に、一意になる項目を選択するように促す警告メッセージを表示する。図１０では、メッセージ１００１として「受信日時を選択してください」を表示しているが、他の一意になる項目を選択させるようなメッセージを表示してもよい。

【0065】

次にＳ１８０４に進みＣＰＵ２０１は、次へボタン１００９をユーザが押下できないようにする。具体的には、次へボタン１００９をグレー表示して無効な状態（ボタンを押下できない状態）にし、次の画面へ遷移できないようにする。こうすることで、画像ファイルに、一意でないファイル名が付与されるのを防止できる。こうして、ファイル命名規則の設定画面で、一意になるファイル名が指定されると次へボタン１００９が押下できるようになり、ユーザが次へボタン１００９を押下するとファイル命名規則が確定処理されてＳ１３０８に進む。

【0066】

Ｓ１３０８でＣＰＵ２０１は、例えば図１１に示す、フォルダ命名規則の設定画面を表示する。そしてＳ１３０９でユーザは、この設定画面を介して、フォルダ命名規則の設定情報を入力するフォルダ命名規則の設定処理を実行する。そしてＳ１３１０に進みＣＰＵ２０１は、このフォルダ命名規則の設定画面で、ユーザがどのボタンが押下したかを判定する。Ｓ１３１０でユーザが次へボタン１１１１を押下したと判定した場合はＳ１３１１に進む。ここでユーザがキャンセルボタン１１０９を押下した場合はＳ１３０１に進み、戻るボタン１１１０を押下した場合はＳ１３０６に進む。Ｓ１３１１でＣＰＵ２０１は、例えばフォルダ命名規則の設定画面でユーザが入力した情報をＨＤＤ２０４に記憶する。

【0067】

次にＳ１３１２に進みＣＰＵ２０１は、例えば図１２に示すテスト送信画面を表示する。そしてＳ１３１３に進みＣＰＵ２０１は、このテスト送信画面で、ユーザがどのボタンを押下したかを判定する。ここでユーザがいずれのボタンも押下しないときはＳ１３１２を実行する。そしてユーザがＯＫボタン１２０７を押下したと判定すると、この処理を終了する。一方、ユーザがキャンセルボタン１２０５を押下したと判定した場合はＳ１３０１に進む。また戻るボタン１２０６を押下したと判定した場合はＳ１３０９に進む。更に、ユーザがテスト送信ボタン１２０４を押下したと判定した場合はＳ１３１４に進む。Ｓ１３１４でＣＰＵ２０１は、ファイルサーバ設定画面（図９）、ファイル命名規則の設定画面（図１０）、フォルダ命名規則の設定画面（図１１）、及びテスト送信画面（図１２）で設定された内容に基づいて送信テストを実施してＳ１３１２に進む。

【0068】

次に、本実施形態に係るＭＦＰ１１０によるファクス受信処理について説明する。以下は、ＭＦＰ１１０がファクス文書を受信して、そのファクス文書を画像ファイルとして転送する処理を中心に説明する。ここでは、前述の転送設定情報（図７）、宛先情報（図６）を使用して、ファイルサーバ１２０に、受信したファクス文書を画像ファイルとして転送する。このとき、そのファクス文書（画像ファイル）のファイル名及びフォルダ名を作成してファイルサーバ１２０に転送する。尚、宛先情報は、前もってユーザがＭＦＰ１１０の操作部１１１を介して宛先情報管理部４０５に図６に示すように登録済みとする。ここでは、その宛先情報の登録の処理の説明は省略する。

【0069】

図１４は、実施形態１に係るＭＦＰ１１０が画像データ（文書データ）をファクス受信して、その受信した画像データの画像ファイルをファイルサーバ１２０に転送する処理を説明するシーケンス図である。

【0070】

１４０１でＭＦＰ１１０に対して、外部のファクス端末からファクス画像が送られる。ＭＦＰ１１０は、このファクス画像を受信するとファクス受信部４０１と転送部４０２がファクス受信処理を行う。

【0071】

図１５は、実施形態１に係るＭＦＰ１１０によるファクス受信処理を説明するフローチャートである。尚、このフローチャートで示す各動作は、ＭＦＰ１１０のＣＰＵ２０１がＨＤＤ２０４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２０３に展開して実行することにより実現される。

【0072】

まずＳ１５０１でＣＰＵ２０１は、モデム２１０を利用して公衆回線１５０経由で外部のファクス端末からファクスを受信する。またＣＰＵ２０１は、モデム２１０を利用して、外部のファクス端末の電話番号を送信元番号として取得し、更にファクス受信を行った日時を受信日時として取得する。次にＳ１５０２に進みＣＰＵ２０１は、Ｓ１５０１で受信したファクス文書をＰＤＦ等の画像ファイルに変換する。またＣＰＵ２０１は、Ｓ１５０１で取得した送信元の電話番号と受信日時を記載した制御ファイルを作成する。そして、そのファクス文書を含む画像ファイルを、制御ファイルと共にＨＤＤ２０４に一時保管する。

【0073】

次にＳ１５０３に進みＣＰＵ２０１は、ＨＤＤ２０４への画像ファイルの一時保管に成功したかを判定する。保存できていればＳ１５０４に進みＣＰＵ２０１は、ＨＤＤ２０４に一時記憶した送信元の電話番号と受信日時などを取得する。一方、画像ファイルの一時保管に失敗した場合はエラー処理を行って、この処理を終了する。ここで一時保管に失敗する例としては、ＨＤＤ２０４の容量不足などがある。また、ここでのエラー処理は、ファクス文書をプリンタＩ／Ｆ２０９経由でプリンタ部１１３に送信して印刷させると共に、操作部１１１に状況表示画面（図８）を表示してエラー状況を表示させる等がある。

【0074】

次にＳ１５０５に進みＣＰＵ２０１は、Ｓ１５０４で取得した送信元番号と受信日時と、転送設定情報（図７）及び宛先情報（図６）を参照して、その画像ファイルをファイルサーバ１２０に転送する際のファイル名を作成する。Ｓ１５０５の処理の詳細を図１６のフローチャートを参照して説明する。

【0075】

図１６は、図１５のＳ１５０５における、転送する画像ファイルのファイル名の作成処理を説明するフローチャートである。尚、このフローチャートで示す各動作は、ＭＦＰ１１０のＣＰＵ２０１がＨＤＤ２０４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２０３に展開して実行することにより実現されるため、ここでは動作の主体をＣＰＵ２０１として説明する。

【0076】

まずＳ１６０１でＣＰＵ２０１は、ＨＤＤ２０４に保存されたｆｉｌｅｎａｍｅｒｕｌｅ７０５（ファイル命名規則）を取得する。次にＳ１６０２に進みＣＰＵ２０１は、電話番号を基に宛先情報（図６）を取得する。ここでは電話番号６０３をキーにして登録名称６０２を検索して取得する。次にＳ１６０３に進みＣＰＵ２０１は、電話番号６０３に該当する登録名称６０２が存在するか否かを判定する。登録名称６０２が存在する場合はＳ１６０４に進み、その該当する登録名称を取得してＳ１６０６に進む。一方、登録名称６０２が存在しない場合はＳ１６０５に進みＣＰＵ２０１は、予め設定されているデフォルトの登録名称を取得してＳ１６０６に進む。尚、このデフォルト登録名称の例としては、「該当なし」等が設定されているものとする。また、このデフォルトの登録名称は、ＲＯＭ２０２やＨＤＤ２０４に予め保存されていてもよい。またデフォルトの登録名称を設定するための入力ボックスを、例えば図１０のファイル命名規則設定画面等に設けて、ユーザがデフォルト名称を変更可能にしてもよい。Ｓ１６０６でＣＰＵ２０１は、Ｓ１６０１で取得したファイル命名規則に従って、登録名称、送信元の電話番号、受信日時、宛先表名、回線名等を用いてファイル名を作成する。

【0077】

そして処理は図１５のＳ１５０６に進む。Ｓ１５０６でＣＰＵ２０１は、Ｓ１５０４で取得した送信元の電話番号と受信日時と、転送設定情報（図７）及び宛先情報（図６）とに基づいて、転送時のフォルダ名を作成する。Ｓ１５０６の処理の詳細は図１７のフローチャートを参照して説明する。

【0078】

図１７は、図１５のＳ１５０６における、転送する画像ファイルが格納されるファイルサーバ１２０のフォルダ名の作成処理を説明するフローチャートである。尚、このフローチャートで示す各動作は、ＭＦＰ１１０のＣＰＵ２０１がＨＤＤ２０４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２０３に展開して実行することにより実現されるため、ここでは動作の主体をＣＰＵ２０１として説明する。

【0079】

まずＳ１７０１でＣＰＵ２０１は、ＨＤＤ２０４に保存されたｆｏｌｄｅｒｎａｍｅｒｕｌｅ７０６を取得する。次にＳ１７０２に進みＣＰＵ２０１は宛先情報を取得し、Ｓ１５０４で取得した電話番号をキーにして、対応する登録名称を検索して取得する。そしてＳ１７０３に進みＣＰＵ２０１は、その電話番号に該当する登録名称が存在するか否かを判定する。ここで存在すると判定するとＳ１７０４に進み、ＣＰＵ２０１はその該当する登録名称を取得してＳ１７０６に進む。一方、Ｓ１７０３で、その電話番号に該当する登録名称が存在しないと判定するとＳ１７０５に進み、ＣＰＵ２０１は、予め設定されているデフォルトの登録名称を取得してＳ１７０６に進む。尚、デフォルトの登録名称の例としては、「該当なし」等が設定されているものとする。また、このデフォルトの登録名称は、ＲＯＭ２０２やＨＤＤ２０４に予め保存されていてもよい。また、デフォルトの登録名称を設定するための入力ボックスを、例えば図１１のフォルダ命名規則設定画面等に設けて、ユーザ入力によってＨＤＤ２０４等に保存されているデフォルト名称を変更可能にしてもよい。

【0080】

Ｓ１７０６でＣＰＵ２０１は、Ｓ１７０１で取得したｆｏｌｄｅｒｎａｍｅｒｕｌｅ７０６に従って、登録名称、送信元の電話番号、受信日時等を用いてフォルダ名を作成する。そしてＳ１７０７に進みＣＰＵ２０１は、フォルダ名の先頭にフォルダパス７０３を設定して、この処理を終了する。

【0081】

次に再び図１４に戻り、１４０２でＭＦＰ１１０が、ファイルサーバ１２０に対して認証処理を行う。この認証処理は、図１５のＳ１５０７から実行される。

【0082】

図１５のＳ１５０７でＣＰＵ２０１は、ＨＤＤ２０４から転送設定情報（図７）を読み出して、ｈｏｓｔｎａｍｅ７０１，ｕｓｅｒｎａｍｅ７０３，ｐａｓｓｗｏｒｄ７０４を取得する。そしてＣＰＵ２０１は、ｈｏｓｔｎａｍｅ７０１で指定されたアドレスにアクセスし、認証要求と共にｕｓｅｒｎａｍｅ７０３及びｐａｓｓｗｏｒｄ７０４をそれぞれユーザ名とパスワードとしてファイルサーバ１２０に送信する。そして処理をＳ１５０８に進める。

【0083】

再び図１４の説明に戻る。１４０２で、ファイルサーバ１２０の通信部５０１がＭＦＰ１１０から認証要求を受信すると、その認証要求からユーザ名とパスワードを取得して認証部５０２に送信する。認証部５０２は、ＨＤＤ３０６に保存されている認証情報を使用して、ユーザＩＤとパスワードの照合を行い、その認証結果を通信部５０１に送信する。これにより通信部５０１は、受信した認証結果をＭＦＰ１１０に送信する。

【0084】

こうして図１５のＳ１５０８でＣＰＵ２０１は、ファイルサーバ１２０から認証結果を受信したか否かを判定する。ここで認証結果を受信していないと判定するとＳ１５０８を実行し、認証結果を受信するとＳ１５０９に進みＣＰＵ２０１は、Ｓ１５０８で受信した認証結果が認証成功であるか否かを判定する。ここでＣＰＵ２０１が認証成功と判定するとＳ１５１０に進むが、そうでない場合は、エラー処理を行い終了する。ここでのエラー処理としては、操作部１１１に状況表示画面（図８）を表示して、エラー状況を表示させる等がある。

【0085】

図１４の１４０３は、ＭＦＰ１１０が認証に成功した場合で、ファイルサーバ１２０にＳ１５０６で作成したフォルダ名のフォルダが存在するか否かを問い合わせ、存在しない場合はフォルダの作成を依頼する処理を行う。このとき、ＭＦＰ１１０は、図１５のＳ１５１０の処理を実行する。

【0086】

Ｓ１５１０でＣＰＵ２０１は、Ｓ１５０６で作成したフォルダ名をファイルサーバ１２０に送信し、そのフォルダ名のファイルの存在確認要求を送信する。

【0087】

そして図１４の１４０３では、ファイルサーバ１２０の通信部５０１が、ＭＦＰ１１０からフォルダの存在確認要求を受信すると、そのフォルダの存在確認要求に含まれるフォルダ名をファイル管理部５０３に送信して、フォルダの存在確認処理を依頼する。これによりファイル管理部５０３は、受信したフォルダ名のフォルダがＨＤＤ３０６に存在するか否かを判定し、その確認結果をフォルダの存在確認結果として通信部５０１に送信する。これにより通信部５０１は、そのフォルダの存在確認結果をＭＦＰ１１０に送信する。そして処理は図１５のＳ１５１１に進む。

【0088】

Ｓ１５１１でＣＰＵ２０１は、ファイルサーバ１２０からフォルダの存在確認結果を受信したかを判断する。フォルダの存在確認を受信していないと判定した場合は、処理は再びＳ１５１１に進む。Ｓ１５１１でフォルダの存在確認を受信したと判定した場合はＳ１５１２に進む。Ｓ１５１２でＣＰＵ２０１は、Ｓ１５１１で受信したフォルダの存在確認から、ファイルサーバ１２０にＳ１５０６で作成したフォルダ名のフォルダが存在するか否かを判定する。ここで同じ名前のフォルダが存在すると判定するとＳ１５１５に進むが、同じ名前のフォルダが存在しないと判定するとＳ１５１３に進む。

【0089】

Ｓ１５１３でＣＰＵ２０１は、ファイルサーバ１２０に対して、Ｓ１５０６で作成したフォルダ名を送信して、フォルダの作成要求を行う。

【0090】

再び図１４の説明に戻し、１４０３で、ファイルサーバ１２０の通信部５０１が、ＭＦＰ１１０からフォルダの作成要求を受信すると、そのフォルダの作成要求に含まれるフォルダ名をファイル管理部５０３に送信して、フォルダ名のフォルダの作成を依頼する。ファイル管理部５０３は、受信したフォルダ名のフォルダをＨＤＤ３０６に作成し、作成した応答を通信部５０１に送信する。通信部５０１はフォルダ作成応答を受信すると、ＭＦＰ１１０に対してフォルダの作成応答を送信する。

【0091】

Ｓ１５１４でＣＰＵ２０１は、ファイルサーバ１２０からフォルダの作成応答を受信したか否かを判定する。ここでフォルダの作成応答を受信していない場合はＳ１５１４を実行し、フォルダの作成応答を受信した場合はＳ１５１５に進む。Ｓ１５１５でＣＰＵ２０１は、ＨＤＤ２０４に保管されているファクス文書を読み出し、Ｓ１５０５で作成したファイル名、Ｓ１５０６で作成したフォルダ名とともにファイルサーバ１２０に送信してファイルの保存要求を送信する。

【0092】

これは図１４の１４０４に該当する。１４０４でＭＦＰ１１０は、ファイルサーバ１２０に対して、Ｓ１５０５で作成したファイル名、及びＳ１５０６で作成されたフォルダ名を指定してファクス文書（画像ファイル）を送信する。こうしてファイルサーバ１２０の通信部５０１が、このファイル保存要求を受信すると、ファイル保存要求からファイル、フォルダ名、ファイル名を取得する。そして通信部５０１は、それら取得したファイル、フォルダ名、ファイル名を、ファイル管理部５０３に送信して、指定されたフォルダ名及びファイル名での保管を依頼する。ファイル管理部５０３は、受信したファイルを、ＨＤＤ３０６の指定されたフォルダ名及びファイル名の場所に保管し、保管応答を通信部５０１に送信する。通信部５０１は、保管応答をファイル送信応答としてＭＦＰ１１０に送信する。

【0093】

こうして図１５のＳ１５１６でＣＰＵ２０１は、ファイルサーバ１２０からファイル送信応答を受信したかを判定する。ファイル送信応答を受信していない場合は、処理は再びＳ１５１６に進むが、ファイル送信応答を受信した場合は、この処理は終了する。

【0094】

以上説明した処理により、ＭＦＰ１１０は、ファクスを受信すると、転送設定情報のファイル命名規則、送信元番号、受信日時、送信元番号に対応する宛先情報の登録名称等に従って、その受信した画像ファイル（ファクス文書）のファイル名を作成する。またＭＦＰ１１０は、転送設定情報のフォルダパス及びフォルダ命名規則、送信元番号、受信日時、送信元番号に対応する宛先情報の登録名称等に従ってフォルダ名を作成する。またＭＦＰ１１０は、ファイルサーバ１２０に対して、作成したフォルダの存在確認を行い、ファイルサーバ１２０に同じフォルダが存在していなければフォルダの作成依頼を行った上で、作成したフォルダ名、ファイル名の場所に、その画像ファイルを格納する。

【0095】

以上説明したように実施形態１によれば、ファイル命名規則とフォルダ命名規則を予め設定しておくことにより、ファクスを受信した画像ファイルに所望のファイル名を付与して、ファイルサーバの所望のフォルダに保管できる。またファイル命名規則及びフォルダ命名規則には、受信したファクスの送信元の電話番号から宛先情報を検索し、その宛先情報に対応する登録名称を取得して使用できる。またファイル命名規則では、各項目の区切りとしてセパレータを設定できる。更に、ファイル命名規則では、ユーザが認識できる形式で、ファイル名が一意になるように項目を選択することができる。これにより、ユーザに対してファイル名の設定の柔軟性を高めつつ、業務効率を向上させることができる。

【0096】

また、その画像ファイルを保存するファイルサーバに、所望のフォルダを作成して、そこに保管できるので、ユーザが所望する画像ファイルを探す手間が少なくできるという効果がある。

【0097】

［実施形態２］
次に本発明の実施形態２について説明する。実施形態２では、前述の実施形態１とは異なるファイル名の設定処理制御を行う例を説明する。実施形態２では、図１８のファイル命名規則の設定処理の項目チェック処理（Ｓ１８０２）を実行せずに命名規則を保存する。

【0098】

図１９は、本発明の実施形態２に係るＭＦＰ１１０で表示する確認ダイアログの一例を示す図である。尚、実施形態２に係るＭＦＰ１１０やファイルサーバ１２０の構成やシステム構成等は前述の実施形態１と同じであるため、その説明を省略する。

【0099】

メッセージ１９０１は、この確認ダイアログに表示するメッセージを示す。はいボタン１９０２は、ユーザが、この確認ダイアログの表示内容を了承したときに押下される。ユーザがはいボタンを押下すると、例えば前述の図１１に示すフォルダ命名規則の設定画面に遷移する。いいえボタン１９０３は、ユーザが、この確認ダイアログの表示内容に了承しないときに指示される。ユーザが、いいえボタン１９０３を押下すると、例えば図１０のファイル命名規則の設定画面に遷移する。

【0100】

図２０は、実施形態２に係るＭＦＰ１１０による確認ダイアログの表示処理を説明するフローチャートである。尚、このフローチャートで示す各動作は、ＭＦＰ１１０のＣＰＵ２０１がＨＤＤ２０４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２０３に展開して実行することにより実現されるため、ここでは動作の主体をＣＰＵ２０１として説明する。このフローチャートで示す処理は、図１３のＳ１３０９でフォルダ命名規則の設定画面を表示する際に実施される。

【0101】

まずＳ２００１でＣＰＵ２０１は、転送設定情報（図７）に保存されているｆｉｌｅｎａｍｅｒｕｌｅ７０５の情報を取得する。次にＳ２００２に進みＣＰＵ２０１は、Ｓ２００１で取得した命名規則に基づいて、確認ダイアログの表示条件を満たすか否かを判定する。ここで確認ダイアログの表示条件の詳細に関して転送設定情報を用いて説明する。

【0102】

図２１は、実施形態２に係る転送設定情報の一例を示す図である。図２１において、２１０１～２１０６は、前述の実施形態１に係る図７の転送設定情報７０１～７０６と同一であるため説明を省略する。

【0103】

ｄｉａｌｏｇｒｕｌｅ２１０７は、確認ダイアログの表示に関する条件を示している。この条件指定は、ＵＩ部４０６を介して確認ダイアログの表示設定画面（不図示）を表示して指定するか、又はＷｅｂブラウザが確認ダイアログの表示設定画面（不図示）介して指定する。ｄｉａｌｏｇｒｕｌｅ２１０７では、「登録名称」、「Ｆａｘ番号」、「日付」、「宛先表名称」、「回線名称」、「シリアル番号」、「ランダム番号」等が指定可能である。図２１では、［ＲＥＧＩＳＴＮＡＭＥ］（登録名称）と［ＦＡＸＮＵＭＢＥＲ］（Ｆａｘ番号）が指定されており、これがｆｉｌｅｎａｍｅｒｕｌｅ２１０５に含まれていない場合に、上記条件に合致するため確認ダイアログが表示される。

【0104】

図２０のＳ２００２で、ＣＰＵ２０１が、確認ダイアログの表示条件を満たしていると判定するとＳ２００３に進んで、例えば図１９に示すような確認ダイアログを表示して、この処理を終了する。一方、Ｓ２００２でＣＰＵ２０１が、表示条件を満たさないと判定すると、このような確認ダイアログを表示せずに、この処理を終了する。

【0105】

以上説明したように実施形態２によれば、任意の条件を指定することにより、その後の処理に制約（実施形態２では、確認ダイアログを表示する）を設けることが可能となる。従って、例えば連携するシステムや装置に応じて、ユーザに確認する条件を設定することにより、そのシステムや装置に応じた処理を実施できるようになり、ユーザの利便性を向上することができる。

【0106】

［実施形態３］
前述の実施形態１では、例えば図１１に示すようなフォルダ命名規則の設定画面を介してフォルダ命名規則を設定していた。この実施形態３では、前述の実施形態１とは異なる設定画面を介して、フォルダ命名規則を設定する例を説明する。尚、実施形態３に係るＭＦＰ１１０やファイルサーバ１２０の構成やシステム構成等は前述の実施形態１と同じであるため、その説明を省略する。

【0107】

図２２は、本発明の実施形態３に係るＭＦＰ１１０で表示されるフォルダ命名規則の設定画面の一例を示す図である。この画面は、図１３のＳ１３０６で操作部１１１に表示するフォルダ命名規則の設定画面として表示され、この画面で設定したフォルダ命名規則に従って、ファイルサーバ１２０に転送する際のフォルダ名が決定される。

【0108】

図２２の２２０１～２２０３は、フォルダ命名規則の選択肢を示し、この中でチェックされた一つの命名規則が、フォルダ命名規則として適用される。命名規則２２０１が選択されると、「登録名称／Ｆａｘ番号／日付」で構成されるフォルダ名が生成される。また命名規則２２０２が選択されると、「日付／登録名称／Ｆａｘ番号」で構成されるフォルダ名が生成される。また命名規則２２０３が選択された場合は、「Ｆａｘ番号／登録名称／日付」で構成されるフォルダ名が生成される。

【0109】

キャンセルボタン２２０４は、この画面を介した処理をキャンセルすることを示す。ユーザがキャンセルボタン２２０４を押下すると、例えば図８の状況表示画面に遷移する。戻るボタン２２０５は前画面に戻るように指示する。ユーザが戻るボタン２２０５を押下すると、例えば図１０に示すファイル命名規則の設定画面に遷移する。また次へボタン２２０６は次の画面に進めることを示す。ユーザが次へボタン２２０６を押下すると、例えば図１２に示すテスト送信画面に遷移する。

【0110】

前述の図１３のフローチャートで示す転送設定処理では、実施形態１における図１１のフォルダ命名規則の設定画面の代わりに、図１９に示すフォルダ命名規則の設定画面を用いる。そしてＳ１３０９で、図２２に示すフォルダ命名規則の設定画面を表示する。そしてＳ１３１０で、このフォルダ命名規則の設定画面で、ユーザがどのボタンを押下したかを判定する。ユーザが次へボタン２２０６を押下した場合はＳ１３１１に進む。ユーザがキャンセルボタン２２０４を押下した場合はＳ１３０１に進む。またユーザが戻るボタン２２０５を押下した場合はＳ１３０６に進む。Ｓ１３１１でＣＰＵ２０１は、この図２２のフォルダ命名規則の設定画面で入力された情報をＨＤＤ２０４に記憶する。

【0111】

以上説明したように実施形態３によれば、実施形態１と同様の効果を得ることができる。またフォルダ名の設定に際して、予め決められたフォルダ命名規則の中からユーザが所望の命名規則を選択して設定できるので、ユーザの操作が簡単になるという効果がある。これにより、受信したファクス文書を格納するフォルダの設定を簡単にできる。

【0112】

［その他の実施形態］
前記実施形態１では、フォルダ名として登録名称、電話番号、日付を指定できるとしたが、例えばＭＦＰ１１０のモデム２１０にファクス回線が２回線接続されている場合などは、その回線番号をフォルダ名として指定できるようにしてもよい。

【0113】

また上記実施形態１～３では、設定画面がウィザード形式で複数画面を用いて設定を行わせているが、１画面で全ての設定できるようにしてもよい。

【0114】

また上記実施形態１～３では、ユーザがＭＦＰ１１０の操作部１１１を制御することにより、操作部１１１に設定画面を表示して操作させているが、汎用的なパーソナルコンピュータのＷｅｂブラウザから設定画面を操作できるようにしてもよい。

【0115】

（その他の実施形態）
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。

【0116】

本発明は上記実施の形態に制限されるものではなく、本発明の精神及び範囲から離脱することなく、様々な変更及び変形が可能である。従って、本発明の範囲を公にするために、以下の請求項を添付する。

【符号の説明】

【0117】

１１０…ＭＦＰ，１１１…操作部、１２０…ファイルサーバ、２０１，３０１…ＣＰＵ，２０４，３０６…ＨＤＤ，４０２…転送部、４０３…一時保管部、４０４…転送設定情報管理部、４０５…宛先情報管理部。

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】

【図22】

【手続補正書】

【提出日】2024-12-06

【手続補正1】

【補正対象書類名】特許請求の範囲

【補正対象項目名】全文

【補正方法】変更

【補正の内容】

【特許請求の範囲】

【請求項1】

ファイル名の作成に関する設定画面に表示されている複数の項目の中から１又は複数の項目の選択をユーザから受け付ける受付手段と、
前記設定画面でユーザにより選択された前記１又は複数の項目に基づいたファイル名が作成されるように設定を行う設定手段と、
前記複数の項目のうち、所定の項目とは異なる項目のみが前記設定画面で選択されている場合は、前記設定を完了させないための表示制御を行う表示制御手段と、を有し、
前記設定が完了された後、当該設定に対応する前記１又は複数の項目のそれぞれに対応する値を用いて、受信したデータを含むファイルのファイル名が作成される
ことを特徴とする情報処理装置。

【請求項2】

前記設定手段は、前記受付手段で受け付けた前記設定画面での前記所定の項目を含む１又は複数の項目の選択と、前記設定画面での所定のボタンの選択とに基づき、前記所定の項目を含む当該１又は複数の項目に基づいてファイル名が作成されるように設定を行うことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記表示制御手段は、前記設定を完了させないための表示制御として、前記複数の項目のうち、前記所定の項目とは異なる項目のみが前記設定画面で選択されている時には、前記所定のボタンを前記ユーザが選択できないように制御することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記表示制御手段は、前記設定を完了させないための表示制御として、前記設定画面で前記所定の項目を含む前記１又は複数の項目が選択されるように前記ユーザを促すメッセージを前記設定画面に表示するように制御することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の情報処理装置。

【請求項5】

前記所定の項目は、前記情報処理装置が当該所定の項目に基づいてファイル名を作成することによって、当該作成されるファイル名を作成の度に異なるファイル名とならしめる項目であることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか一項に記載の情報処理装置。

【請求項6】

前記情報処理装置が前記所定の項目に基づいて作成するファイル名は、当該ファイル名が作成されたよりも以前に前記情報処理装置が前記所定の項目に基づいて作成したファイル名と重複しないことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか一項に記載の情報処理装置。

【請求項7】

前記所定の項目は、前記データの受信日時に関する項目であることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか一項に記載の情報処理装置。

【請求項8】

前記所定の項目は前記データの受信日時に関する項目であり、当該項目に基づいて、前記データが受信された日時が当該項目に対応する値として前記データを含むファイルのファイル名の作成に用いられることを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。

【請求項9】

前記データは、ファクス受信により受信したデータであることを特徴とする請求項１乃至８のいずれか一項に記載の情報処理装置。

【請求項10】

前記所定の項目は、複数の項目であることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項11】

前記所定の項目は、当該所定の項目が前記設定画面で選択されている場合は、前記設定が完了されることが可能である項目であることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項12】

ファイル名の作成に関する設定画面を提供する提供手段を有し、
前記設定画面上では、ファイル名の作成に利用できる複数の項目から１以上の項目を選択することが可能となっており、かつ、前記作成されるファイル名を一意なファイル名とする項目を選択するよう促すメッセージの表示がなされる
ことを特徴とする情報処理装置。

【請求項13】

前記作成されるファイル名を一意なファイル名とする項目は、日時に関する項目を含むことを特徴とする請求項１２に記載の情報処理装置。

【請求項14】

前記設定画面上で選択された１以上の項目に対応する値を用いて、前記ファイル名が作成されることを特徴とする請求項１２または１３に記載の情報処理装置。

【請求項15】

前記ファイル名がつけられたファイルに含まれるデータは、ファクス受信により受信したデータであることを特徴とする請求項１２乃至１４のいずれか１項に記載の情報処理装置。

【請求項16】

前記作成されるファイル名を一意なファイル名とする項目は、複数の項目であることを特徴とする請求項１２乃至１５のいずれか１項に記載の情報処理装置。

【請求項17】

前記情報処理装置は、ファクス受信の機能を備える装置であることを特徴とする請求項１乃至１６のいずれか１項に記載の情報処理装置。

【請求項18】

前記情報処理装置は、作成されたファイル名がつけられたファイルを、外部のファイルサーバに格納する格納手段を、更に有することを特徴とする請求項１乃至１７のいずれか１項に記載の情報処理装置。

【請求項19】

前記情報処理装置は、作成されたファイル名がつけられたファイルを、前記情報処理装置内の指定の領域に格納する格納手段を、更に有することを特徴とする請求項１乃至１７のいずれか１項に記載の情報処理装置。

【請求項20】

コンピュータに、
ファイル名の作成に関する設定画面に表示されている複数の項目の中から１又は複数の項目の選択をユーザから受け付ける受付手順と、
前記設定画面でユーザにより選択された前記１又は複数の項目に基づいたファイル名が作成されるように設定を行う設定手順と、
前記複数の項目のうち、所定の項目とは異なる項目のみが前記設定画面で選択されている場合は、前記設定を完了させないための表示制御を行う表示制御手順と、
を実行させ、
前記設定が完了された後、当該設定に対応する前記１又は複数の項目のそれぞれに対応する値を用いて、受信したデータを含むファイルのファイル名が作成されることを特徴とするプログラム。

【請求項21】

前記設定手順は、前記受付手順で受け付けた前記設定画面での前記所定の項目を含む１又は複数の項目の選択と、前記設定画面での所定のボタンの選択とに基づき、前記所定の項目を含む当該１又は複数の項目に基づいてファイル名が作成されるように設定を行うことを特徴とする請求項２０に記載のプログラム。

【請求項22】

前記表示制御手順は、前記設定を完了させないための表示制御として、前記複数の項目のうち、前記所定の項目とは異なる項目のみが前記設定画面で選択されている時には、前記所定のボタンを前記ユーザが選択できないように制御することを特徴とする請求項２１に記載のプログラム。

【請求項23】

前記表示制御手順は、前記設定を完了させないための表示制御として、前記設定画面で前記所定の項目を含む前記１又は複数の項目が選択されるように前記ユーザを促すメッセージを前記設定画面に表示するように制御することを特徴とする請求項２０乃至２２のいずれか一項に記載のプログラム。

【請求項24】

前記所定の項目は、前記コンピュータが当該所定の項目に基づいてファイル名を作成することによって、当該作成されるファイル名を作成の度に異なるファイル名とならしめる項目であることを特徴とする請求項２０乃至２３のいずれか一項に記載のプログラム。

【請求項25】

前記コンピュータが前記所定の項目に基づいて作成するファイル名は、当該ファイル名が作成されたよりも以前に前記コンピュータが前記所定の項目に基づいて作成したファイル名と重複しないことを特徴とする請求項２０乃至２４のいずれか一項に記載のプログラム。

【請求項26】

前記所定の項目は、前記データの受信日時に関する項目であることを特徴とする請求項２０乃至２５のいずれか一項に記載のプログラム。

【請求項27】

前記所定の項目は前記データの受信日時に関する項目であり、当該項目に基づいて、前記データが受信された日時が当該項目に対応する値として前記データを含むファイルのファイル名の作成に用いられることを特徴とする請求項２６に記載のプログラム。

【請求項28】

前記データは、ファクス受信により受信したデータであることを特徴とする請求項２０乃至２７のいずれか一項に記載のプログラム。

【請求項29】

前記所定の項目は、複数の項目であることを特徴とする請求項２０に記載のプログラム。

【請求項30】

前記所定の項目は、当該所定の項目が前記設定画面で選択されている場合は、前記設定が完了されることが可能である項目であることを特徴とする請求項２０に記載のプログラム。

【請求項31】

コンピュータに、
ファイル名の作成に関する設定画面を提供する提供手順を実行させ、
前記設定画面上では、ファイル名の作成に利用できる複数の項目から１以上の項目を選択することが可能となっており、かつ、前記作成されるファイル名を一意なファイル名とする項目を選択するよう促すメッセージの表示がなされる
ことを特徴とするプログラム。

【請求項32】

前記作成されるファイル名を一意なファイル名とする項目は、日時に関する項目を含むことを特徴とする請求項３１に記載のプログラム。

【請求項33】

前記設定画面上で選択された１以上の項目に対応する値を用いて、前記ファイル名が作成されることを特徴とする請求項３１または３２に記載のプログラム。

【請求項34】

前記ファイル名がつけられたファイルに含まれるデータは、ファクス受信により受信したデータであることを特徴とする請求項３１乃至３３のいずれか１項に記載のプログラム。

【請求項35】

前記作成されるファイル名を一意なファイル名とする項目は、複数の項目であることを特徴とする請求項３１乃至３４のいずれか１項に記載のプログラム。

【請求項36】

前記コンピュータを有する情報処理装置は、ファクス受信の機能を備える装置であることを特徴とする請求項３１乃至３５のいずれか１項に記載のプログラム。

【請求項37】

前記プログラムは、作成されたファイル名がつけられたファイルを、外部のファイルサーバに格納する格納手順を、更に、前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項３１乃至３６のいずれか１項に記載のプログラム。

【請求項38】

前記プログラムは、作成されたファイル名がつけられたファイルを、前記コンピュータを有する情報処理装置内の指定の領域に格納する格納手順を、更に前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項３１乃至３７のいずれか１項に記載のプログラム。

【請求項39】

情報処理装置を制御する制御方法であって、
前記情報処理装置の受信手段が、ファイル名の作成に関する設定画面に表示されている複数の項目の中から１又は複数の項目の選択をユーザから受け付ける受付工程と、
前記情報処理装置の設定手段が、前記設定画面でユーザにより選択された前記１又は複数の項目に基づいたファイル名が作成されるように設定を行う設定工程と、
前記情報処理装置の表示制御手段が、前記複数の項目のうち、所定の項目とは異なる項目のみが前記設定画面で選択されている場合は、前記設定を完了させないための表示制御を行う表示制御工程と、を有し、
前記設定が完了された後、当該設定に対応する前記１又は複数の項目のそれぞれに対応する値を用いて、受信したデータを含むファイルのファイル名が作成されることを特徴とする制御方法。

【請求項40】

情報処理装置を制御する制御方法であって、
前記情報処理装置の提供手段が、ファイル名の作成に関する設定画面を提供する提供工程を有し、
前記設定画面上では、ファイル名の作成に利用できる複数の項目から１以上の項目を選択することが可能となっており、かつ、前記作成されるファイル名を一意なファイル名とする項目を選択するよう促すメッセージの表示がなされる
ことを特徴とする制御方法。

【手続補正2】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０００５

【補正方法】変更

【補正の内容】

【0005】

しかしながら、上記特許文献１に記載の技術では、ファイル名の作成に関する設定画面に表示されている複数の項目の中から１又は複数の項目の選択をユーザから受け付ける受付手段と、前記設定画面でユーザにより選択された前記１又は複数の項目に基づいたファイル名が作成されるように設定を行う設定手段と、前記複数の項目のうち、所定の項目とは異なる項目のみが前記設定画面で選択されている場合は、前記設定を完了させないための表示制御を行う表示制御手段と、を有し、前記設定が完了された後、当該設定に対応する前記１又は複数の項目のそれぞれに対応する値を用いて、受信したデータを含むファイルのファイル名が作成されることを特徴とする情報処理装置は記載されていなかった。

【手続補正3】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０００７

【補正方法】変更

【補正の内容】

【0007】

本発明の特徴は、ファイル名の作成に関する設定画面に表示されている複数の項目のうち、所定の項目とは異なる項目のみが前記設定画面で選択されている場合は、前記設定を完了させないための表示制御を行うようにする技術を提供することにある。

【手続補正4】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０００８

【補正方法】変更

【補正の内容】

【0008】

上記目的を達成するために本発明の一態様に係る情報処理装置は以下のような構成を備える。
ファイル名の作成に関する設定画面に表示されている複数の項目の中から１又は複数の項目の選択をユーザから受け付ける受付手段と、
前記設定画面でユーザにより選択された前記１又は複数の項目に基づいたファイル名が作成されるように設定を行う設定手段と、
前記複数の項目のうち、所定の項目とは異なる項目のみが前記設定画面で選択されている場合は、前記設定を完了させないための表示制御を行う表示制御手段と、を有し、
前記設定が完了された後、当該設定に対応する前記１又は複数の項目のそれぞれに対応する値を用いて、受信したデータを含むファイルのファイル名が作成されることを特徴とする。