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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024019575
(43)【公開日】2024-02-09
(54)【発明の名称】文書処理プログラム
(51)【国際特許分類】
G06F 40/186 20200101AFI20240201BHJP
G06Q 30/0601 20230101ALI20240201BHJP
G06F 40/197 20200101ALI20240201BHJP
G06F 16/383 20190101ALI20240201BHJP
【ＦＩ】
G06F40/186
G06Q30/0601
G06F40/197
G06F16/383
【審査請求】有
【請求項の数】1
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023212352
(22)【出願日】2023-12-15
(62)【分割の表示】P 2021519247の分割
【原出願日】2019-10-23
(31)【優先権主張番号】P 2019091069
(32)【優先日】2019-05-14
(33)【優先権主張国・地域又は機関】JP
(71)【出願人】
【識別番号】717005132
【氏名又は名称】株式会社ＬｅｇａｌＯｎ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｅｓ
(74)【代理人】
【識別番号】110002147
【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】川戸 崇志
(72)【発明者】
【氏名】舟木 類佳
(57)【要約】
【課題】契約書の一連の改変に対応する文書処理プログラムを提供する。
【解決手段】情報処理装置１は、入力契約書１１２から修正履歴に基づいて複数のバージョンの契約書に分離するバージョン分離手段１０１と、入力契約書１１２の複数のバージョンの契約書から、ひな型である契約書を特定し、当該ひな型と同一又は類似の契約書をバージョンに含む他の契約書を契約書データベース１１１から検索するひな型検索手段１０２と、当該ひな型である契約書と同一又は類似の契約書をバージョンに含む契約書から入力契約書１１２に内容が類似する類似契約書を抽出する類似契約書抽出手段１０３と、類似契約書に基づいて入力契約書１１２の修正候補を提示する修正候補提示手段１０５を有する。
【選択図】図１
【解決手段】情報処理装置１は、入力契約書１１２から修正履歴に基づいて複数のバージョンの契約書に分離するバージョン分離手段１０１と、入力契約書１１２の複数のバージョンの契約書から、ひな型である契約書を特定し、当該ひな型と同一又は類似の契約書をバージョンに含む他の契約書を契約書データベース１１１から検索するひな型検索手段１０２と、当該ひな型である契約書と同一又は類似の契約書をバージョンに含む契約書から入力契約書１１２に内容が類似する類似契約書を抽出する類似契約書抽出手段１０３と、類似契約書に基づいて入力契約書１１２の修正候補を提示する修正候補提示手段１０５を有する。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
コンピュータを、
入力契約書から修正履歴に基づいて複数のバージョンの契約書に分離する分離手段と、
前記入力契約書の前記複数のバージョンの契約書から、ひな型である契約書を特定し、当該ひな型と同一又は類似の契約書を一のバージョンとして含む他の契約書を契約書のデータベースから検索する検索手段と、
当該ひな型である契約書と同一又は類似の契約書を一のバージョンとして含む契約書から前記入力契約書に内容が類似する契約書を類似契約書として抽出する抽出手段と、
前記類似契約書の内容に基づいて前記入力契約書の修正候補を提示する提示手段として機能させるための文書処理プログラム。
入力契約書から修正履歴に基づいて複数のバージョンの契約書に分離する分離手段と、
前記入力契約書の前記複数のバージョンの契約書から、ひな型である契約書を特定し、当該ひな型と同一又は類似の契約書を一のバージョンとして含む他の契約書を契約書のデータベースから検索する検索手段と、
当該ひな型である契約書と同一又は類似の契約書を一のバージョンとして含む契約書から前記入力契約書に内容が類似する契約書を類似契約書として抽出する抽出手段と、
前記類似契約書の内容に基づいて前記入力契約書の修正候補を提示する提示手段として機能させるための文書処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、文書処理プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
従来の技術として、契約書が改変された場合に改変された契約条件のリスクや対応策を提示する情報処理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【0003】
特許文献１に開示された情報処理装置は、雛形契約書データを条文毎に分割した雛形契約書分割データと、改変契約書データを条文毎に分割した改変契約書分割データとを生成し、雛形契約書分割データ及び改変契約書分割データに基づいて、両契約書の各条文の対応関係及び対応関係にある条文同士の差異部分を示す対照データを生成して、対照データに基づいて、雛形契約書の条文毎に規定された審査項目データのなかから差異部分に係る審査項目データを抽出し、対照データと抽出された審査項目データと出力することで、改変された契約条件のリスクや対応策を提示する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0004】
【特許文献1】特開２０１０‐９２２２７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0005】
上記した特許文献１の情報処理装置は、契約書が改変された場合に改変された契約条件のリスクや対応策を提示するものの、改変として抽出するのは雛形契約書との差異であるし、審査項目データはリスク事項として予め登録されたものである。一般的に契約書の改変は、契約相手とのやり取りで行われていくものであり、注意すべきは雛形との差分ではなく契約相手の改変に対してどのような差異をもって改変すべきかであるし、一連の改変の内容に合わせて注意すべき項目の内容も変わるのであるから注意事項はケースバイケースとなる場合が多い。つまり、上記した特許文献１の情報処理装置は、雛形との差異と、当該差異に対する審査項目を提示するものの、契約相手の改変に対応して次に提示すべき内容を提示したり、当該一連の改変に対応した注意事項を提示したりするものではなく、必ずしも直前の改変に適した提案をすることができるとはいえない。
また、契約相手により編集された契約書を受け取った際に自己の契約書のいずれに対応したものか探す工程が増加するという問題がある。これは特に、契約書の内容やタイトル（ファイル名等）が改変されると契約書の内容の突き合わせ等を必要とし、手順が増加する。
また、契約相手により編集された契約書を受け取った際に自己の契約書のいずれに対応したものか探す工程が増加するという問題がある。これは特に、契約書の内容やタイトル（ファイル名等）が改変されると契約書の内容の突き合わせ等を必要とし、手順が増加する。
【0006】
本発明の目的は、契約書の一連の改変に対応する文書処理プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【0007】
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の文書処理プログラムを提供する。
【0008】
［１］コンピュータを、
入力契約書から修正履歴に基づいて複数のバージョンの契約書に分離する分離手段と、
前記入力契約書の前記複数のバージョンの契約書から、ひな型である契約書を特定し、当該ひな型と同一又は類似の契約書を一のバージョンとして含む他の契約書を契約書のデータベースから検索する検索手段と、
当該ひな型である契約書と同一又は類似の契約書を一のバージョンとして含む契約書から前記入力契約書に内容が類似する契約書を類似契約書として抽出する抽出手段と、
前記類似契約書の内容に基づいて前記入力契約書の修正候補を提示する提示手段として機能させるための文書処理プログラム。
入力契約書から修正履歴に基づいて複数のバージョンの契約書に分離する分離手段と、
前記入力契約書の前記複数のバージョンの契約書から、ひな型である契約書を特定し、当該ひな型と同一又は類似の契約書を一のバージョンとして含む他の契約書を契約書のデータベースから検索する検索手段と、
当該ひな型である契約書と同一又は類似の契約書を一のバージョンとして含む契約書から前記入力契約書に内容が類似する契約書を類似契約書として抽出する抽出手段と、
前記類似契約書の内容に基づいて前記入力契約書の修正候補を提示する提示手段として機能させるための文書処理プログラム。
【発明の効果】
【0009】
本発明の一態様によれば、契約書の一連の改変に適した修正候補を提案することができる。
【図面の簡単な説明】
【0010】
【発明を実施するための形態】
【0011】
【0012】
情報処理装置１は、ＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）等から構成され、各部を制御するとともに、各種のプログラムを実行する制御部１０と、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）やフラッシュメモリ等の記憶媒体から構成され情報を記憶する記憶部１１と、ネットワークを介して外部と通信する通信部１２とを備える。
【0013】
制御部１０は、後述する文書処理プログラムとしての契約書管理プログラム１１０を実行することで、契約書受付手段１００、バージョン分離手段１０１、ひな型検索手段１０２、類似契約書抽出手段１０３、条文分割手段１０４及び修正候補提示手段１０５等として機能する。
【0014】
契約書受付手段１００は、現バージョンの契約書の入力を受け付けて入力契約書１１２として記憶部１１に格納する。
【0015】
バージョン分離手段１０１は、入力契約書１１２の修正履歴から過去のバージョンの契約書を分離する。また、バージョン分離手段１０１は、契約書データベース１１１の契約書の修正履歴から過去のバージョン（版）の契約書を分離する。なお、契約書データベース１１１は、予めバージョンを分離して用意しておいてもよい。また、「修正履歴」については後述する（図２の説明を参照。）。
【0016】
ひな型検索手段１０２は、バージョン分離手段１０１が分離した入力契約書１１２の過去のバージョンの契約書からひな型である契約書を抽出し、同一又は類似のひな型を用いた契約書データベース１１１の契約書を検索する。なお、ここで「ひな型」とは、契約書の種類に応じて予め単数又は複数の条文が入力された契約書の手本であり、その様式及び／又は書式が指定されたものである。また、「ひな型」は、予めひな型として用意された契約書に限らず、使用された頻度が多くなった結果、ひな型のように扱われた契約書であってもよい。
【0017】
類似契約書抽出手段１０３は、ひな型検索手段１０２が検索した同一又は類似のひな型を用いた契約書データベース１１１の契約書のバージョンから、入力契約書１１２のバージョンに内容が類似したものを類似契約書として抽出する。また、内容の類似度は、共通する条文、文章、文節、用語等が多いものであってもよいし、特徴量を抽出して当該特徴量が類似するものであってもよい。
【0018】
条文分割手段１０４は、入力契約書１１２及び契約書データベース１１１の契約書を条文単位に分割する。なお、契約書データベース１１１の契約書は、予め条文単位分割して用意しておいてもよい。
【0019】
修正候補提示手段１０５は、類似契約書抽出手段１０３が抽出した類似契約書に基づいて入力契約書１１２の修正候補を提示する。具体的な修正候補の提示方法は後述する。
【0020】
記憶部１１は、制御部１０を上述した各手段１００－１０５として動作させる契約書管理プログラム１１０、契約書データベース１１１及び入力契約書１１２等を記憶する。
【0021】
（情報処理装置の動作）
次に、第１の実施の形態の作用を、（１）基本契約動作、（２）契約書抽出動作、（３）契約書提示動作に分けて説明する。
次に、第１の実施の形態の作用を、（１）基本契約動作、（２）契約書抽出動作、（３）契約書提示動作に分けて説明する。
【0022】
（１）基本契約動作
図２は、基本契約動作を説明するための概略図である。
図２は、基本契約動作を説明するための概略図である。
【0023】
一般的に、自社と契約相手が契約を締結するまでには、自社又は契約相手の一方側でひな型１１１ａを編集して初版の契約書１１２ａ１を作成した後、自社又は契約相手の他方側での契約書の内容確認及び修正が複数回繰り返されて第２版以降の契約書１１２ａ２、１１２ａ３…が作成された後、最終版の契約書１１２ａｎが作成される。新たな版が作成されることを改変という場合がある。また、以降において当該編集及び修正により追加、削除された内容と追加、削除した時系列の組み合わせを「修正履歴」といい、契約書の文書情報に付随する情報である。また、「修正履歴」は、さらに追加、削除された内容に対応したコメント及び／若しくは編集又は修正した利用者の識別子を含むことが好ましい。なお、版の区切りは編集又は修正した利用者が変わったタイミングであってもよいし、時間的なまとまり毎に設けてもよく、様々な変形例が考えられる。
【0024】
（２）契約書抽出動作
図６は、文書処理プログラムの動作例を示すフローチャートである。また、図３Ａ～図３Ｃ及び図４は、文書処理プログラムの契約書抽出動作を説明するための概略図である。なお、図２で説明した自社側の利用者と契約相手側の利用者は適宜入れ替え可能であるが、説明を簡単にするため以降は自社側の利用者が契約相手側から編集済みの契約書を受け取り、内容を確認し、契約相手側の利用者に送るために契約書を修正する際の動作について説明する。
図６は、文書処理プログラムの動作例を示すフローチャートである。また、図３Ａ～図３Ｃ及び図４は、文書処理プログラムの契約書抽出動作を説明するための概略図である。なお、図２で説明した自社側の利用者と契約相手側の利用者は適宜入れ替え可能であるが、説明を簡単にするため以降は自社側の利用者が契約相手側から編集済みの契約書を受け取り、内容を確認し、契約相手側の利用者に送るために契約書を修正する際の動作について説明する。
【0025】
まず、自社側の利用者は、契約相手側の利用者から契約書を受け取ると情報処理装置１と通信部１２を介して接続された図示しない端末に入力する。
【0026】
情報処理装置１の契約書受付手段１００は、図３Ａに示すように、契約書の入力を受け付けて（Ｓ１）、入力契約書１１２ｂｉとして記憶部１１に格納する。なお、入力契約書１１２ｂｉは、第ｉ版目の契約書であるとする。
【0027】
次に、情報処理装置１のバージョン分離手段１０１は、図３Ｂに示すように、入力契約書１１２ｂｉに付随する情報である修正履歴からひな型である契約書１１１ｂを含む過去のバージョンの契約書１１２ｂ１…１１２ｂｉを生成して分離する（Ｓ２）。
【0028】
また、バージョン分離手段１０１は、図３Ｃに示すように、同時に又は異なるタイミングで、契約書データベース１１１の契約書１１２ｌの修正履歴から過去のバージョンの契約書１１１ｂ、１１２ｌ１…１１２ｌｊを、契約書１１２ｍの修正履歴から過去のバージョンの契約書１１１ｃ、１１２ｍ１…１１２ｍｊを、契約書１１２ｎの修正履歴から過去のバージョンの契約書１１１ｂ、１１２ｎ１…１１２ｎｊを分離する。なお、契約書１１２ｌ、１１２ｍ、１１２ｎのバージョンがすべて第ｊ版となっているがそれぞれ異なっていてもよい。
【0029】
次に、ひな型検索手段１０２は、バージョン分離手段１０１が分離した入力契約書１１２ｂｉの過去のバージョンの契約書からひな型である契約書１１１ｂを抽出し（Ｓ３）、共通のひな型を用いた契約書データベース１１１の契約書を検索する（Ｓ４）。図３Ｃに示した例では、契約書１１２ｌ、１１２ｎのひな型が１１１ｂで共通する。なお、ひな型検索手段１０２は、完全に同一のひな型のみならず、一定の範囲で類似するひな型を用いたものも共通するひな型として検索するものとする。また、ひな型である契約書は、必ずしも初版でなくともよく、異なる契約書間で類似するものが存在する場合、互いにひな型として扱ってもよい。
【0030】
次に、類似契約書抽出手段１０３は、ひな型検索手段１０２が検索した同一又は類似のひな型を用いた契約書データベース１１１の契約書１１２ｌ、１１２ｎの複数のバージョンの契約書１１２ｌ１…１１２ｌｊ、１１２ｎ１…１１２ｎｊから、入力契約書１１２ｂｉの現バージョンである第ｉ版に類似度の近いバージョンの契約書、ここでは第ｉ版の契約書１１２ｌｉ、１１２ｎｉを類似契約書として抽出する（Ｓ５）。なお、同一の版を類似契約書として抽出するというわけではなく、契約書の内容として類似する版を類似契約書として抽出する。なお、次のステップで契約書を条文単位に分割するが、先に条文単位で分割して、条文単位で類似する内容の条文を含む版をそれぞれ類似契約書として抽出してもよい。
【0031】
次に、条文分割手段１０４は、入力契約書１１２ｂｉ及び契約書１１２ｌｉ及び１１２ｎｉを条文単位に分割する（Ｓ６）。なお、契約書データベース１１１の契約書は、予め条文単位に分割して用意しておいてもよい。
【0032】
この時点で、図４に示すように、入力契約書１１２ｂｉの第x条の条文１１２０ｂｘｉと類似する条文は、類似契約書１１２ｌｉの第ｘ条の条文１１２０ｌｘｉ及び類似契約書１１２ｌｉの第ｘ条の条文１１２０ｌｘｉとなる。なお、いずれの契約書も第ｘ条としているが、内容が対応したものであることが本質であり条文番号が異なっていてもよい。
【0033】
（３）契約書提示動作
次に、修正候補提示手段１０５は、類似契約書抽出手段１０３が抽出した類似契約書１１２ｌｉ及び１１２ｎｉの内容を用いて入力契約書１１２ｂｉの修正候補を提示するが、図４に示すように、入力契約書１１２ｂｉの修正候補として提示すべきであるのは次のバージョンである第ｉ＋１版、自社側の契約書として記載するべき内容であるため、第ｉ＋１版である類似契約書１１２ｌｉ＋１及び１１２ｎｉ＋１の第ｘ条である１１２０ｌｘｉ＋１及び１１２０ｎｘｉ＋１を提案用条文とする。
次に、修正候補提示手段１０５は、類似契約書抽出手段１０３が抽出した類似契約書１１２ｌｉ及び１１２ｎｉの内容を用いて入力契約書１１２ｂｉの修正候補を提示するが、図４に示すように、入力契約書１１２ｂｉの修正候補として提示すべきであるのは次のバージョンである第ｉ＋１版、自社側の契約書として記載するべき内容であるため、第ｉ＋１版である類似契約書１１２ｌｉ＋１及び１１２ｎｉ＋１の第ｘ条である１１２０ｌｘｉ＋１及び１１２０ｎｘｉ＋１を提案用条文とする。
【0034】
次に、修正候補提示手段１０５は、上記一連の動作により選択された提案用条文を修正候補及び対応するコメントとともに提示する（Ｓ７）。
【0035】
図５は、文書処理プログラムの契約書提示動作を説明するための概略図である。
【0036】
入力契約書１１２ｂｉの条文１１２０ｂ１ｉ、１１２０ｂ２ｉ…１１２０ｂｘｉ…のそれぞれに対し提案用条文、修正候補及び対応するコメントが表示されるが、図５に示すように、例えば、第ｘ条の条文１１２０ｂｘｉには、提案用条文１１２０ｌｘｉ＋１（下線部分が修正部分）及びコメント１１２１ｌｘ１、１１２１ｌｘ２、提案用条文１１２０ｎｘｉ＋１（下線部分が修正部分）及びコメント１１２１ｎｘ１、１１２１ｎｘ２、提案用条文１１２０ｐｘｉ＋１（下線部分が修正部分）及びコメント１１２１ｐｘ１、１１２１ｐｘ２、並びに提案用条文１１２０ｑｘｉ＋１（下線部分が修正部分）及びコメント１１２１ｑｘ１、１１２１ｑｘ２が表示される。
【0037】
上記した動作により表示された表示内容は、端末の表示部に表示される。自社側の利用者は端末の表示部の表示内容を確認し、コメントを参照しつつ、所望の修正候補を選択して変更後の条文とする又は修正候補を参考にしつつ自ら条文の内容を編集する。
【0038】
（第１の実施の形態の効果）
上記した第１の実施の形態によれば、入力契約書１１２を修正履歴に基づいてバージョンに分離し、元となったひな型を特定して、同一又は類似のひな型から作成された他の契約書を特定して、当該契約書のうち入力契約書１１２と内容の近いバージョン及びその次のバージョンから修正候補を提案するようにしたため、契約書の一連の改変に対応することができる。
上記した第１の実施の形態によれば、入力契約書１１２を修正履歴に基づいてバージョンに分離し、元となったひな型を特定して、同一又は類似のひな型から作成された他の契約書を特定して、当該契約書のうち入力契約書１１２と内容の近いバージョン及びその次のバージョンから修正候補を提案するようにしたため、契約書の一連の改変に対応することができる。
【0039】
【0040】
情報処理装置２は、ＣＰＵ等から構成され、各部を制御するとともに、各種のプログラムを実行する制御部２０と、ＨＤＤやフラッシュメモリ等の記憶媒体から構成され情報を記憶する記憶部２１と、ネットワークを介して外部と通信する通信部２２とを備える。
【0041】
制御部２０は、後述する文書処理プログラムとしての契約書管理プログラム２１０を実行することで、契約書受付手段２００、バージョン分離手段２０１、属性抽出手段２０２、関連契約書抽出手段２０３、紐付契約書候補提示手段２０４及び契約書紐付手段２０５等として機能する。
【0042】
契約書受付手段２００は、現バージョンの契約書の入力を受け付けて入力契約書２１２として記憶部２１に格納する。
【0043】
バージョン分離手段２０１は、入力契約書２１２の修正履歴から過去のバージョンの契約書を分離する。また、バージョン分離手段２０１は、契約書データベース２１１の契約書の修正履歴から過去のバージョン（版）の契約書を分離する。なお、契約書データベース２１１は、予めバージョンを分離して用意しておいてもよい。
【0044】
属性抽出手段２０２は、入力契約書２１２の契約書タイトル、当事者名、ファイル名、更新日等の属性情報を抽出する。
【0045】
関連契約書抽出手段２０３は、関連契約書の抽出方法の一例として、バージョン分離手段１０１が分離した入力契約書２１２の過去のバージョンの契約書と類似する契約書を契約書データベース２１１から関連契約書として抽出する。また、関連契約書抽出手段２０３は、関連契約書の抽出方法の他の例として、属性抽出手段２０２が抽出した契約書タイトル、当事者名、ファイル名、更新日等の属性情報の一部又はすべてが同一又は類似する契約書を契約書データベース２１１から関連契約書として抽出する。なお、更新日については入力契約書２１２の更新日より前の更新日を有する契約書を関連性が高いものとしてもよいし、入力契約書２１２の更新日に近い更新日を有する契約書を関連性が高いものとしてもよい。
【0046】
紐付契約書候補提示手段２０４は、関連契約書抽出手段２０３が抽出した関連契約書を候補として表示処理する。
【0047】
契約書紐付手段２０５は、紐付契約書候補提示手段２０４が候補として表示処理した関連契約書から利用者の操作によって選択された又は予め定めた条件から選択された契約書を入力契約書２１２の過去バージョンの契約書として互いに紐づけて契約書データベース２１１の内容を更新する。
【0048】
記憶部２１は、制御部２０を上述した各手段２００－２０５として動作させる契約書管理プログラム２１０、契約書データベース２１１及び入力契約書２１２等を記憶する。
【0049】
（情報処理装置の動作）
次に、第１の実施の形態の作用を、（１）基本契約動作、（２）契約書抽出動作、（３）契約書提示動作に分けて説明する。なお、「（１）基本契約動作」については、第１の実施の形態と同様であるため省略する。
次に、第１の実施の形態の作用を、（１）基本契約動作、（２）契約書抽出動作、（３）契約書提示動作に分けて説明する。なお、「（１）基本契約動作」については、第１の実施の形態と同様であるため省略する。
【0050】
（２）契約書抽出動作
図１０は、文書処理プログラムの動作例を示すフローチャートである。また、図８Ａ～図８Ｃは、文書処理プログラムの契約書抽出動作を説明するための概略図である。なお、図２で説明した自社側の利用者と契約相手側の利用者は適宜入れ替え可能であるが、説明を簡単にするため以降は自社側の利用者が契約相手側から編集済みの契約書を受け取り、当該契約書を契約書データベース２１１の契約書に紐付ける際の動作について説明する。
図１０は、文書処理プログラムの動作例を示すフローチャートである。また、図８Ａ～図８Ｃは、文書処理プログラムの契約書抽出動作を説明するための概略図である。なお、図２で説明した自社側の利用者と契約相手側の利用者は適宜入れ替え可能であるが、説明を簡単にするため以降は自社側の利用者が契約相手側から編集済みの契約書を受け取り、当該契約書を契約書データベース２１１の契約書に紐付ける際の動作について説明する。
【0051】
まず、自社側の利用者は、契約相手側の利用者から契約書を受け取ると情報処理装置２と通信部２２を介して接続された図示しない端末に入力する。
【0052】
情報処理装置２の契約書受付手段２００は、図８Ａに示すように、契約書の入力を受け付けて（Ｓ１１）、入力契約書２１２ｂｉとして記憶部２１に格納する。なお、入力契約書２１２ｂｉは、第ｉ版目の契約書であるとする。
【0053】
次に、情報処理装置２のバージョン分離手段２０１は、図８Ｂに示すように、入力契約書２１２ｂｉに付随する情報である修正履歴からひな型である契約書２１１ｂを含む過去のバージョンの契約書２１２ｂ１…２１２ｂｉを生成して分離する（Ｓ１２）。なお、バージョンに分離できない場合は当該ステップを無視してもよい。
【0054】
また、バージョン分離手段２０１は、図８Ｃに示すように、同時に又は異なるタイミングで、契約書データベース２１１の契約書２１２ｌの修正履歴から過去のバージョンの契約書２１１ｂ、２１２ｌ１…２１２ｌｉ‐１を、契約書２１２ｍの修正履歴から過去のバージョンの契約書２１１ｃ、２１２ｍ１…２１２ｍｉ‐１を、契約書２１２ｎの修正履歴から過去のバージョンの契約書２１１ｂ、２１２ｎ１…２１２ｎｉ‐１を分離する。なお、契約書２１２ｌ、２１２ｍ、２１２ｎのバージョンがすべて第ｉ‐１版となっているがそれぞれ異なっていてもよい。
【0055】
次に、関連契約書抽出手段２０３は、バージョン分離手段２０１が分離した入力契約書２１２ｂｉの過去のバージョンの契約書からひな型である契約書２１１ｂを抽出し、共通のひな型を用いた契約書データベース２１１の契約書を検索する（Ｓ１４）。図８Ｃに示した例では、契約書２１２ｌ、２１２ｎのひな型が２１１ｂで共通するため、契約書２１２ｌ、２１２ｎを関連契約書として抽出する（Ｓ１５）。なお、ひな型検索手段１０２は、完全に同一のひな型のみならず、一定の範囲で類似するひな型を用いたものも共通するひな型として検索するものとする。また、ひな型である契約書は、必ずしも初版でなくともよく、異なる契約書間で類似するものが存在する場合、互いにひな型として扱ってもよい。
【0056】
また、関連契約書抽出手段２０３は、バージョン分離手段２０１が分離した入力契約書２１２ｂｉの過去のバージョンの契約書からひな型以外の契約書２１１ｂ１…２１１ｂｉ‐１を抽出し、内容の類似する契約書バージョンを有する契約書データベース２１１の契約書を検索する（Ｓ１４）。図８Ｃに示した例では、契約書２１２ｌ、２１２ｍの契約書が内容類似する。なお、契約書バージョンが完全に類似する契約書のみならず、部分的に類似する契約書バージョンを有する契約書を関連する契約書として抽出するものとする（Ｓ１５）。
【0057】
また、属性抽出手段２０２は、入力契約書２１２ｂｉの契約書タイトル、当事者名、ファイル名、更新日等の属性情報を抽出し（Ｓ１３）、関連契約書抽出手段２０３は、契約書タイトル、当事者名、ファイル名、更新日の一部又はすべてが同一又は類似する契約書を契約書データベース２１１から関連契約書として抽出する（Ｓ１５）。
【0058】
（３）契約書提示動作
次に紐付契約書候補提示手段２０４は、関連契約書抽出手段２０３が抽出した関連契約書である契約書２１２ｌ及び２１２ｎを入力契約書１１２ｂｉの紐付候補として提示する（Ｓ１６）。
次に紐付契約書候補提示手段２０４は、関連契約書抽出手段２０３が抽出した関連契約書である契約書２１２ｌ及び２１２ｎを入力契約書１１２ｂｉの紐付候補として提示する（Ｓ１６）。
【0059】
図９は、文書処理プログラムの契約書提示動作を説明するための概略図である。
【0060】
紐付契約書候補提示手段２０４は、入力契約書２１２ｂｉを入力契約書表示欄２０４ａ１に表示し、関連契約書抽出手段２０３が抽出した契約書２１２ｌ、２１２ｍ、２１２ｎを関連契約書として関連契約書表示欄２０４ａ２に表示する。関連契約書表示欄２０４ａ２における契約書２１２ｌ、２１２ｍ、２１２ｎの表示順は関連性の高い順に表示してもよいし、予め定めた規則に基づいて表示する。また、契約書２１２ｌ、２１２ｍ、２１２ｎの内容としてファイル名、当事者名、契約書タイトル、更新日時、更新者等を表示するが、これに限られず、さらに契約書の内容を表示してもよい。また、関連契約書表示欄２０４ａ２に表示される契約書それぞれには「紐付け」ボタンが配置され、当該ボタンを操作することで入力契約書２１２ｂｉと紐付けが行われる。
【0061】
上記した表示内容は、端末の表示部に表示される。自社側の利用者は端末の表示部の表示内容を確認し、所望の紐付候補を選択して入力契約書２１２ｂｉに紐付ける。
【0062】
情報処理装置２の契約書紐付手段２０５は、紐付契約書候補提示手段２０４が候補として表示処理した関連契約書から利用者の操作によって選択された契約書を入力契約書２１２の過去バージョンの契約書として互いに紐づけて契約書データベース２１１の内容を更新する。なお、候補として表示処理された関連契約書は、人手ではなく予め定めた条件から選択されるものであってもよい。
【0063】
（第２の実施の形態の効果）
上記した第２の実施の形態によれば、入力契約書２１２の修正履歴又は属性情報と同一の又は類似する契約書を契約書データベース２１１から関連契約書として抽出するようにしたため、契約相手により編集された契約書を受け取った際に自己の契約書のいずれに対応したものか探す工程の増加を抑制することができる。これは特に、契約書の内容やタイトル（ファイル名等）が改変された場合の契約書の内容の突き合わせ等を不要とすることができ、手順増加を抑制可能である。
上記した第２の実施の形態によれば、入力契約書２１２の修正履歴又は属性情報と同一の又は類似する契約書を契約書データベース２１１から関連契約書として抽出するようにしたため、契約相手により編集された契約書を受け取った際に自己の契約書のいずれに対応したものか探す工程の増加を抑制することができる。これは特に、契約書の内容やタイトル（ファイル名等）が改変された場合の契約書の内容の突き合わせ等を不要とすることができ、手順増加を抑制可能である。
【0064】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。
【0065】
上記実施の形態では制御部１０の各手段１００～１０５の機能及び制御部２０の各手段２００～２０５の機能をプログラムで実現したが、各手段の全て又は一部をＡＳＩＣ等のハードウエアによって実現してもよい。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体に記憶して提供することもできる。また、上記実施の形態で説明した上記ステップの入れ替え、削除、追加等は本発明の要旨を変更しない範囲内で可能である。
【0066】
（付記）
本発明の一態様は、以下の文書処理プログラム及び情報処理装置を提供する。
［１］コンピュータを、
入力契約書から修正履歴に基づいて複数のバージョンの契約書に分離する分離手段と、
前記入力契約書の前記複数のバージョンの契約書から、ひな型である契約書を特定し、当該ひな型と同一又は類似の契約書を一のバージョンとして含む他の契約書を契約書のデータベースから検索する検索手段と、
当該ひな型である契約書と同一又は類似の契約書を一のバージョンとして含む契約書から前記入力契約書に内容が類似する契約書を類似契約書として抽出する抽出手段と、
前記類似契約書の内容に基づいて前記入力契約書の修正候補を提示する提示手段として機能させるための文書処理プログラム。
［２］前記コンピュータを、
前記入力契約書を条文単位に分割するとともに、前記類似契約書を条文単位に分割する分割手段としてさらに機能させ、
前記提示手段は、前記入力契約書の条文毎に、前記類似契約書の対応する条文に基づいて前記修正候補を提示する前記［１］に記載の文書処理プログラム。
［３］前記提示手段は、前記ひな型と同一又は類似の契約書を一のバージョンとして含む他の契約書の複数のバージョンの契約書のうち、前記入力契約書に内容が類似するバージョンの契約書の次のバージョンの契約書の内容を修正候補として提示する前記［１］又は［２］に記載の文書処理プログラム。
［４］前記提示手段は、前記修正候補を前バージョンの契約書からの変更箇所とともに提示する前記［１］から［３］のいずれかに記載の文書処理プログラム。
［５］前記提示手段は、前記修正候補を当該修正候補に付されたコメントとともに提示する前記［１］から［４］のいずれかに記載の文書処理プログラム。
［６］コンピュータを、
入力契約書から修正履歴に基づいて複数のバージョンの契約書に分離する分離手段と、
前記入力契約書の前記複数のバージョンのいずれか又はすべての契約書と同一又は類似の契約書をバージョンとして含む契約書を関連する関連契約書として抽出する関連契約書抽出手段と、
前記関連契約書を入力契約書と紐付ける紐付契約書候補として提示する紐付契約書候補提示手段として機能させるための文書処理プログラム。
［７］前記コンピュータを、
前記入力契約書から属性情報を抽出する属性抽出手段としてさらに機能させ、
前記関連契約書抽出手段は、前記入力契約書の前記属性情報の項目のいずれか又はすべてと同一又は類似の項目を属性情報として含む契約書を前記関連契約書として抽出する前記［６］に記載の文書処理プログラム。
［８］コンピュータを、
入力契約書から属性情報を抽出する属性抽出手段と、
前記入力契約書の前記属性情報の項目のいずれか又はすべてと同一又は類似の項目を属性情報として含む契約書を前記関連契約書として抽出する関連契約書抽出手段と、
前記関連契約書を入力契約書と紐付ける紐付契約書候補として提示する紐付契約書候補提示手段として機能させるための文書処理プログラム。
［９］入力契約書から修正履歴に基づいて複数のバージョンの契約書に分離する分離手段と、
前記入力契約書の前記複数のバージョンの契約書から、ひな型である契約書を特定し、当該ひな型と同一又は類似の契約書を一のバージョンとして含む他の契約書を契約書のデータベースから検索する検索手段と、
当該ひな型である契約書と同一又は類似の契約書を一のバージョンとして含む契約書から前記入力契約書に内容が類似する契約書を類似契約書として抽出する抽出手段と、
前記類似契約書の内容に基づいて前記入力契約書の修正候補を提示する提示手段とを有する情報処理装置。
［１０］入力契約書から修正履歴に基づいて複数のバージョンの契約書に分離する分離手段と、
前記入力契約書の前記複数のバージョンのいずれか又はすべての契約書と同一又は類似の契約書をバージョンとして含む契約書を関連する関連契約書として抽出する関連契約書抽出手段と、
前記関連契約書を入力契約書と紐付ける紐付契約書候補として提示する紐付契約書候補提示手段とを有する情報処理装置。
［１１］入力契約書から属性情報を抽出する属性抽出手段と、
前記入力契約書の前記属性情報の項目のいずれか又はすべてと同一又は類似の項目を属性情報として含む契約書を前記関連契約書として抽出する関連契約書抽出手段と、
前記関連契約書を入力契約書と紐付ける紐付契約書候補として提示する紐付契約書候補提示手段とを有する情報処理装置。
本発明の一態様は、以下の文書処理プログラム及び情報処理装置を提供する。
［１］コンピュータを、
入力契約書から修正履歴に基づいて複数のバージョンの契約書に分離する分離手段と、
前記入力契約書の前記複数のバージョンの契約書から、ひな型である契約書を特定し、当該ひな型と同一又は類似の契約書を一のバージョンとして含む他の契約書を契約書のデータベースから検索する検索手段と、
当該ひな型である契約書と同一又は類似の契約書を一のバージョンとして含む契約書から前記入力契約書に内容が類似する契約書を類似契約書として抽出する抽出手段と、
前記類似契約書の内容に基づいて前記入力契約書の修正候補を提示する提示手段として機能させるための文書処理プログラム。
［２］前記コンピュータを、
前記入力契約書を条文単位に分割するとともに、前記類似契約書を条文単位に分割する分割手段としてさらに機能させ、
前記提示手段は、前記入力契約書の条文毎に、前記類似契約書の対応する条文に基づいて前記修正候補を提示する前記［１］に記載の文書処理プログラム。
［３］前記提示手段は、前記ひな型と同一又は類似の契約書を一のバージョンとして含む他の契約書の複数のバージョンの契約書のうち、前記入力契約書に内容が類似するバージョンの契約書の次のバージョンの契約書の内容を修正候補として提示する前記［１］又は［２］に記載の文書処理プログラム。
［４］前記提示手段は、前記修正候補を前バージョンの契約書からの変更箇所とともに提示する前記［１］から［３］のいずれかに記載の文書処理プログラム。
［５］前記提示手段は、前記修正候補を当該修正候補に付されたコメントとともに提示する前記［１］から［４］のいずれかに記載の文書処理プログラム。
［６］コンピュータを、
入力契約書から修正履歴に基づいて複数のバージョンの契約書に分離する分離手段と、
前記入力契約書の前記複数のバージョンのいずれか又はすべての契約書と同一又は類似の契約書をバージョンとして含む契約書を関連する関連契約書として抽出する関連契約書抽出手段と、
前記関連契約書を入力契約書と紐付ける紐付契約書候補として提示する紐付契約書候補提示手段として機能させるための文書処理プログラム。
［７］前記コンピュータを、
前記入力契約書から属性情報を抽出する属性抽出手段としてさらに機能させ、
前記関連契約書抽出手段は、前記入力契約書の前記属性情報の項目のいずれか又はすべてと同一又は類似の項目を属性情報として含む契約書を前記関連契約書として抽出する前記［６］に記載の文書処理プログラム。
［８］コンピュータを、
入力契約書から属性情報を抽出する属性抽出手段と、
前記入力契約書の前記属性情報の項目のいずれか又はすべてと同一又は類似の項目を属性情報として含む契約書を前記関連契約書として抽出する関連契約書抽出手段と、
前記関連契約書を入力契約書と紐付ける紐付契約書候補として提示する紐付契約書候補提示手段として機能させるための文書処理プログラム。
［９］入力契約書から修正履歴に基づいて複数のバージョンの契約書に分離する分離手段と、
前記入力契約書の前記複数のバージョンの契約書から、ひな型である契約書を特定し、当該ひな型と同一又は類似の契約書を一のバージョンとして含む他の契約書を契約書のデータベースから検索する検索手段と、
当該ひな型である契約書と同一又は類似の契約書を一のバージョンとして含む契約書から前記入力契約書に内容が類似する契約書を類似契約書として抽出する抽出手段と、
前記類似契約書の内容に基づいて前記入力契約書の修正候補を提示する提示手段とを有する情報処理装置。
［１０］入力契約書から修正履歴に基づいて複数のバージョンの契約書に分離する分離手段と、
前記入力契約書の前記複数のバージョンのいずれか又はすべての契約書と同一又は類似の契約書をバージョンとして含む契約書を関連する関連契約書として抽出する関連契約書抽出手段と、
前記関連契約書を入力契約書と紐付ける紐付契約書候補として提示する紐付契約書候補提示手段とを有する情報処理装置。
［１１］入力契約書から属性情報を抽出する属性抽出手段と、
前記入力契約書の前記属性情報の項目のいずれか又はすべてと同一又は類似の項目を属性情報として含む契約書を前記関連契約書として抽出する関連契約書抽出手段と、
前記関連契約書を入力契約書と紐付ける紐付契約書候補として提示する紐付契約書候補提示手段とを有する情報処理装置。
【0067】
前記［１］又は前記［９］に係る発明によれば、契約書の一連の改変に適した修正候補を提案することができる。
前記［２］に係る発明によれば、入力契約書の条文毎に、類似契約書の対応する条文を修正候補として提示することができる。
前記［３］に係る発明によれば、入力契約書に内容が類似するバージョンの次のバージョンを類似契約書として抽出することができる。
前記［４］に係る発明によれば、修正候補を前バージョンからの変更箇所とともに提示することができる。
前記［５］に係る発明によれば、修正候補を当該修正候補に付されたコメントとともに提示することができる。
前記［６］又は前記［１０］に係る発明によれば、契約相手により編集された契約書を受け取った際に自己の契約書のいずれに対応したものか探す工程の増加を抑制することができる。
前記［７］に係る発明によれば、入力契約書から属性情報を抽出し、入力契約書の前記属性情報の項目のいずれか又はすべてと同一又は類似の項目を属性情報として含む契約書を関連契約書として抽出することができる。
前記［８］又は前記［１１］に係る発明によれば、契約相手により編集された契約書を受け取った際に自己の契約書のいずれに対応したものか探す工程の増加を抑制することができる。
前記［２］に係る発明によれば、入力契約書の条文毎に、類似契約書の対応する条文を修正候補として提示することができる。
前記［３］に係る発明によれば、入力契約書に内容が類似するバージョンの次のバージョンを類似契約書として抽出することができる。
前記［４］に係る発明によれば、修正候補を前バージョンからの変更箇所とともに提示することができる。
前記［５］に係る発明によれば、修正候補を当該修正候補に付されたコメントとともに提示することができる。
前記［６］又は前記［１０］に係る発明によれば、契約相手により編集された契約書を受け取った際に自己の契約書のいずれに対応したものか探す工程の増加を抑制することができる。
前記［７］に係る発明によれば、入力契約書から属性情報を抽出し、入力契約書の前記属性情報の項目のいずれか又はすべてと同一又は類似の項目を属性情報として含む契約書を関連契約書として抽出することができる。
前記［８］又は前記［１１］に係る発明によれば、契約相手により編集された契約書を受け取った際に自己の契約書のいずれに対応したものか探す工程の増加を抑制することができる。
【産業上の利用可能性】
【0068】
契約書の一連の改変に対応する文書処理プログラム及び情報処理装置を提供する。
【符号の説明】
【0069】
１ ：情報処理装置
１０ ：制御部
１１ ：記憶部
１２ ：通信部
１００ ：契約書受付手段
１０１ ：バージョン分離手段
１０２ ：ひな型検索手段
１０３ ：類似契約書抽出手段
１０４ ：条文分割手段
１０５ ：修正候補提示手段
１１０ ：契約書管理プログラム
１１１ ：契約書データベース
１１２ ：入力契約書
２００ ：契約書受付手段
２０１ ：バージョン分離手段
２０２ ：属性抽出手段
２０３ ：関連契約書抽出手段
２０４ ：紐付契約書候補提示手段
２０５ ：契約書紐付手段
２１０ ：契約書管理プログラム
２１１ ：契約書データベース
２１２ ：入力契約書
１０ ：制御部
１１ ：記憶部
１２ ：通信部
１００ ：契約書受付手段
１０１ ：バージョン分離手段
１０２ ：ひな型検索手段
１０３ ：類似契約書抽出手段
１０４ ：条文分割手段
１０５ ：修正候補提示手段
１１０ ：契約書管理プログラム
１１１ ：契約書データベース
１１２ ：入力契約書
２００ ：契約書受付手段
２０１ ：バージョン分離手段
２０２ ：属性抽出手段
２０３ ：関連契約書抽出手段
２０４ ：紐付契約書候補提示手段
２０５ ：契約書紐付手段
２１０ ：契約書管理プログラム
２１１ ：契約書データベース
２１２ ：入力契約書
【図1】
【図2】
【図3A】
【図3B】
【図3C】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8A】
【図8B】
【図8C】
【図9】
【図10】