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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024021836
(43)【公開日】2024-02-16
(54)【発明の名称】プログラム、情報処理方法、および情報処理装置
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/105 20230101AFI20240208BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/10 320
【審査請求】未請求
【請求項の数】10
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022124961
(22)【出願日】2022-08-04
(71)【出願人】
【識別番号】522174720
【氏名又は名称】リーガルネットワーク株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100114557
【弁理士】
【氏名又は名称】河野 英仁
(74)【代理人】
【識別番号】100078868
【弁理士】
【氏名又は名称】河野 登夫
(72)【発明者】
【氏名】川西 唯道
【テーマコード（参考）】
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L049AA08
(57)【要約】
【課題】従業員に対する評価に基づき昇給額を算出するプログラム等を提供すること。
【解決手段】プログラムは、従業員が入力した目標管理の自己評価に関する第一評価情報および人事考課の自己評価に関する第二評価情報を取得し、各従業員に対する第一評価情報および第二評価情報の入力を上長から受け付け、各従業員の第一評価情報および第二評価情報を表示し、該第一評価情報および該第二評価情報に基づき、各従業員の昇給額を調整し、調整後の昇給額を含む給与改定通知書を出力する処理をコンピュータに実行させる。
【選択図】図１０
【解決手段】プログラムは、従業員が入力した目標管理の自己評価に関する第一評価情報および人事考課の自己評価に関する第二評価情報を取得し、各従業員に対する第一評価情報および第二評価情報の入力を上長から受け付け、各従業員の第一評価情報および第二評価情報を表示し、該第一評価情報および該第二評価情報に基づき、各従業員の昇給額を調整し、調整後の昇給額を含む給与改定通知書を出力する処理をコンピュータに実行させる。
【選択図】図１０
【特許請求の範囲】
【請求項1】
従業員が入力した目標管理の評価に関する第一評価情報および人事考課の評価に関する第二評価情報を取得し、
各従業員に対する第一評価情報および第二評価情報の入力を上長から受け付け、
各従業員の第一評価情報および第二評価情報を表示し、
該第一評価情報および該第二評価情報に基づき、各従業員の昇給額を調整し、
調整後の昇給額を含む給与改定通知書を出力する
処理をコンピュータに実行させるプログラム。
各従業員に対する第一評価情報および第二評価情報の入力を上長から受け付け、
各従業員の第一評価情報および第二評価情報を表示し、
該第一評価情報および該第二評価情報に基づき、各従業員の昇給額を調整し、
調整後の昇給額を含む給与改定通知書を出力する
処理をコンピュータに実行させるプログラム。
【請求項2】
給与原資を取得し、
取得した給与原資、第一評価情報および第二評価情報に応じた評価点に基づき昇給額を調整する
請求項１に記載のプログラム。
取得した給与原資、第一評価情報および第二評価情報に応じた評価点に基づき昇給額を調整する
請求項１に記載のプログラム。
【請求項3】
各従業員の評価点を合計した合計値を算出し、
前記合計値を前記給与原資により除算し、
評価点あたりの昇給額を決定し、
各従業員の評価点に評価点あたりの昇給額を乗算する
請求項２に記載のプログラム。
前記合計値を前記給与原資により除算し、
評価点あたりの昇給額を決定し、
各従業員の評価点に評価点あたりの昇給額を乗算する
請求項２に記載のプログラム。
【請求項4】
所定の統計量に基づき、昇給額の基準となる従業員を決定し、
前記従業員の評価点を取得し、
前記評価点に対応する昇給額を決定し、
決定した昇給額に基づき、各従業員に所定の昇給額を割り当てる
請求項２に記載のプログラム。
前記従業員の評価点を取得し、
前記評価点に対応する昇給額を決定し、
決定した昇給額に基づき、各従業員に所定の昇給額を割り当てる
請求項２に記載のプログラム。
【請求項5】
各従業員の労働条件の入力を受け付け、
前記労働条件に基づく労働条件通知書を出力する
請求項１から請求項４のいずれか一項に記載のプログラム。
前記労働条件に基づく労働条件通知書を出力する
請求項１から請求項４のいずれか一項に記載のプログラム。
【請求項6】
従業員が操作する入力画面を出力し、
前記入力画面に、複数の目標、各目標に対する評価点、自己評価、および上長評価を表示する
請求項１または請求項２に記載のプログラム。
前記入力画面に、複数の目標、各目標に対する評価点、自己評価、および上長評価を表示する
請求項１または請求項２に記載のプログラム。
【請求項7】
管理者が操作する入力画面を表示し、
各従業員に対応する昇給額の合計金額が給与原資を超えた場合に、所定の提案画面を前記入力画面に表示する
請求項１または請求項２に記載のプログラム。
各従業員に対応する昇給額の合計金額が給与原資を超えた場合に、所定の提案画面を前記入力画面に表示する
請求項１または請求項２に記載のプログラム。
【請求項8】
従業員が入力した経営理念に従った行動をしているかの評価に関する第三評価情報を取得し、
各従業員に対する第三評価情報の入力を上長から受け付け、
各従業員の第三評価情報を表示し、
該第三評価情報、前記給与原資、前記第一評価情報、および前記第二評価情報に応じた評価点に基づき昇給額を調整する
請求項２に記載のプログラム。
各従業員に対する第三評価情報の入力を上長から受け付け、
各従業員の第三評価情報を表示し、
該第三評価情報、前記給与原資、前記第一評価情報、および前記第二評価情報に応じた評価点に基づき昇給額を調整する
請求項２に記載のプログラム。
【請求項9】
コンピュータが、
従業員が入力した目標管理の評価に関する第一評価情報および人事考課の評価に関する第二評価情報を取得し、
各従業員に対する第一評価情報および第二評価情報の入力を上長から受け付け、
各従業員の第一評価情報および第二評価情報を表示し、
各従業員の昇給額を調整し、
調整後の昇給額を含む給与改定通知書を出力する
情報処理方法。
従業員が入力した目標管理の評価に関する第一評価情報および人事考課の評価に関する第二評価情報を取得し、
各従業員に対する第一評価情報および第二評価情報の入力を上長から受け付け、
各従業員の第一評価情報および第二評価情報を表示し、
各従業員の昇給額を調整し、
調整後の昇給額を含む給与改定通知書を出力する
情報処理方法。
【請求項10】
制御部を備える情報処理装置において、
前記制御部は、
従業員が入力した目標管理の評価に関する第一評価情報および人事考課の評価に関する第二評価情報を取得し、
各従業員に対する第一評価情報および第二評価情報の入力を上長から受け付け、
各従業員の第一評価情報および第二評価情報を表示し、
各従業員の昇給額を調整し、
調整後の昇給額を含む給与改定通知書を出力する
情報処理装置。
前記制御部は、
従業員が入力した目標管理の評価に関する第一評価情報および人事考課の評価に関する第二評価情報を取得し、
各従業員に対する第一評価情報および第二評価情報の入力を上長から受け付け、
各従業員の第一評価情報および第二評価情報を表示し、
各従業員の昇給額を調整し、
調整後の昇給額を含む給与改定通知書を出力する
情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、プログラム、情報処理方法、および情報処理装置に関する。
【背景技術】
【0002】
企業をはじめとする組織を効率的に運営するための技術がいくつか提案されている。たとえば、人事労務の業務を支援するシステムが提案されている（特許文献１）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２０２１－１３５９４９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
企業の人事評価では、評価者である上長が、被評価者である従業員の能力および企業への貢献度等を評価して、従業員の昇給または昇進等に反映させる。従業員を適切に評価して適正な報酬を与えることは、従業員の勤労意欲を向上させるために欠かせない。
【0005】
しかし、特許文献１に開示された技術では、従業員の評価に基づいて昇給額を算出する機能は実現しておらず、人事労務の業務を支援するシステムとして不十分である。
【0006】
一つの側面では、従業員に対する評価に基づき昇給額を算出するプログラム等を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0007】
一つの側面に係るプログラムは、従業員が入力した目標管理の評価に関する第一評価情報および人事考課の評価に関する第二評価情報を取得し、各従業員に対する第一評価情報および第二評価情報の入力を上長から受け付け、各従業員の第一評価情報および第二評価情報を表示し、該第一評価情報および該第二評価情報に基づき、各従業員の昇給額を調整し、調整後の昇給額を含む給与改定通知書を出力する。
【発明の効果】
【0008】
一つの側面では、従業員に対する評価に基づき昇給額を算出するプログラム等を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【0009】
【図1】労務システムの構成例を示す模式図である。
【図2】従業員端末の構成例を示すブロック図である。
【図3】上長端末の構成例を示すブロック図である。
【図4】管理者端末の構成例を示すブロック図である。
【図5】従業員ＤＢのデータレイアウトを示す説明図である。
【図6】評語対応テーブルのデータレイアウトを示す説明図である。
【図7】従業員または上長が操作する入力画面の一例である。
【図8】従業員または上長が操作する入力画面の一例である。
【図9】管理者が操作する入力画面の一例である。
【図10】管理者端末が実行するプログラムの処理手順を示すフローチャートである。
【図11】管理者が操作する入力画面の一例である。
【図12】管理者端末が実行するプログラムの処理手順を示すフローチャートである。
【図13】管理者端末が生成する給与改定通知書の一例である。
【図14】管理者端末が生成する労働条件通知書の一例である。
【図15】従業員ＤＢのデータレイアウトを示す説明図である。
【図16】管理者端末が実行するプログラムの処理手順を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【0010】
本実施の形態における労務システムは、従業員の評価内容に基づき自動的に昇給額を算出する。昇給額は後述する２つの方法によって算出され、評価内容に応じて各従業員に配分される。さらに、本システムは、昇給額を反映した給与改定通知書と、管理者が任意に設定した労働条件を反映した労働条件通知書とを生成した後、従業員または上長の端末に送信する。従業員または上長は、自身の所有する端末を通じてこれらの書面を確認することができる。
【0011】
本明細書では、企業または個人が設定した目標の達成度に応じて、従業員自らがおこなう評価を「自己評価」、上長が従業員に対しておこなう評価を「上長評価」という。
【0012】
以下、実施の形態１から実施の形態４までを図面に基づいて説明する。
【0013】
［実施の形態１］
図１は、労務システムの構成例を示す模式図である。
図１は、労務システムの構成例を示す模式図である。
【0014】
本システムは、従業員端末２０、２０、…、上長端末３０、３０、…、および管理者端末４０を含む。各装置は、インターネットまたはＬＡＮ（Local Area Network）等の通信ネットワークＮＷに接続されている。
【0015】
従業員端末２０は、被評価者である従業員が操作する情報処理端末である。上長端末３０は、評価者である上長が操作する情報処理端末である。管理者端末４０は、人事労務を管理する管理者が操作する情報処理端末である。各情報処理端末は、パーソナルコンピュータ、スマートフォン、またはタブレット端末等である。上長端末３０および管理者端末４０は、共通する一台の情報処理端末であってもよい。
【0016】
本実施の形態では、一つの管理者端末４０が本システムに係る処理をおこなうものとして説明するが、複数の管理者端末４０が分散して処理をおこなってもよい。また、管理者端末４０が実行する処理の一部または全部をクラウド上で実行してもよい。
【0017】
従業員は、従業員端末２０を通じて、目標管理の評価に関する第一評価情報（以下、従業員側の第一評価情報という）と、人事考課の評価に関する第二評価情報（以下、従業員側の第二評価情報という）とを入力する。従業員端末２０は、入力された従業員側の第一評価情報および第二評価情報を管理者端末４０に送信する。管理者端末４０はこれらの情報を受信して、後述する従業員ＤＢ４３０（data base）に記憶する。
【0018】
上長は、上長端末３０を通じて、目標管理の評価に関する第一評価情報（以下、上長側の第一評価情報という）と、人事考課の評価に関する第二評価情報（以下、上長側の第二評価情報という）とを入力する。上長端末３０は、入力された上長側の第一評価情報および第二評価情報を管理者端末４０に送信する。管理者端末４０はこれらの情報を受信して、後述する従業員ＤＢ４３０に記憶する。
【0019】
管理者は管理者端末４０を操作して、第一評価情報、第二評価情報、各従業員の昇給額、給与改定通知書、および労働条件通知書等の情報を管理する。管理者端末４０は、上長端末３０から送信された上長側の第一評価情報および第二評価情報に基づき、昇給額を調整する。管理者端末４０は、調整後の給与が記載された給与改定通知書（図１３参照）および労働条件通知書（図１４参照）を従業員端末２０、２０、…、または上長端末３０、３０、…、に送信する。
【0020】
図２は、従業員端末２０の構成例を示すブロック図である。従業員端末２０は、制御部２１、記憶部２２、通信部２３、入力部２４、および表示部２５を含む。
【0021】
制御部２１は一または複数のＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ（Micro-Processing Unit）、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）、もしくは量子プロセッサ等のプロセッサであり、種々の情報処理を実行する。
【0022】
記憶部２２はＳＲＡＭ（Static Random Access Memory）またはＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）等の一時記憶領域であり、制御部２１が処理を実行するうえで必要なデータを一時的に記憶する。
【0023】
通信部２３は、インターネットまたはＬＡＮ等の通信ネットワークＮＷに接続するための通信インタフェースである。
【0024】
入力部２４はタッチパネルまたは機械式操作ボタン等の入力インタフェースであり、従業員から操作入力を受け付ける。入力部２４は、従業員の音声指令を収集するマイクロフォンであってもよい。
【0025】
表示部２５は液晶ディスプレイまたは有機ＥＬ（Electro Luminescence）ディスプレイ等の表示画面であり、画像を表示する。表示部２５は、たとえば後述する給与改定通知書および労働条件通知書の画面を表示する。
【0026】
図３は、上長端末３０の構成例を示すブロック図である。上長端末３０は、制御部３１、記憶部３２、通信部３３、入力部３４、および表示部３５を含む。
【0027】
制御部３１は一または複数のＣＰＵ、ＭＰＵ、ＧＰＵ、もしくは量子プロセッサ等のプロセッサであり、種々の情報処理を実行する。
【0028】
記憶部３２はＳＲＡＭまたはＤＲＡＭ等の一時記憶領域であり、制御部３１が処理を実行するうえで必要なデータを一時的に記憶する。
【0029】
通信部３３は、インターネットまたはＬＡＮ等の通信ネットワークＮＷに接続するための通信インタフェースである。
【0030】
入力部３４はタッチパネルまたは機械式操作ボタン等の入力インタフェースであり、上長から操作入力を受け付ける。入力部３４は、上長の音声指令を収集するマイクロフォンであってもよい。
【0031】
表示部３５は液晶ディスプレイまたは有機ＥＬディスプレイ等の表示画面であり、画像を表示する。表示部３５は、たとえば各従業員に対する評価を入力する画面を表示する。
【0032】
図４は、管理者端末４０の構成例を示すブロック図である。管理者端末４０は、制御部４１、主記憶部４２、補助記憶部４３、通信部４４、入力部４５、および表示部４６を含む。
【0033】
制御部４１は一または複数のＣＰＵ、ＭＰＵ、ＧＰＵ、もしくは量子プロセッサ等のプロセッサであり、種々の情報処理を実行する。
【0034】
主記憶部４２はＳＲＡＭまたはＤＲＡＭ等の一時記憶領域であり、制御部４１が処理を実行するうえで必要なデータを一時的に記憶する。
【0035】
補助記憶部４３は、ＳＳＤ（Solid State Drive）またはＨＤＤ（Hard Disk Drive）等のメモリである。補助記憶部４３は、従業員ＤＢ４３０、評語対応テーブル４３１、給与改定通知書のフォーマット、労働条件通知書のフォーマット、管理者端末４０に処理を実行させるプログラム４４０（プログラム製品）、およびその他のデータを記憶する。従業員ＤＢ４３０および評語対応テーブル４３１は、他のＤＢサーバに記憶させてもよい。
【0036】
なお、管理者端末４０は可搬型記憶媒体４０ａを読み取る読取部を備え、可搬型記憶媒体４０ａからプログラム４４０を読み込んでもよい。また、管理者端末４０は、通信ネットワークＮＷ等を介して他のコンピュータからプログラム４４０をダウンロードしてもよい。
【0037】
通信部４４は、インターネットまたはＬＡＮ等の通信ネットワークＮＷに接続するための通信インタフェースである。
【0038】
入力部４５はタッチパネルまたは機械式操作ボタン等の入力インタフェースであり、管理者から操作入力を受け付ける。入力部４５は、管理者の音声指令を収集するマイクロフォンであってもよい。
【0039】
表示部４６は液晶ディスプレイまたは有機ＥＬディスプレイ等の表示画面であり、画像を表示する。表示部４６は、たとえば従業員の目標、複数の上長からの評価、または自社の給与原資を確認する管理画面を表示する。
【0040】
図５は、従業員ＤＢ４３０のデータレイアウトを示す説明図である。
【0041】
従業員ＤＢ４３０は、従業員ＩＤ（Identifier）、氏名、目標管理の評価、人事考課の評価、評価点、最終評価、および評語のフィールドを記憶するＤＢである。目標管理の評価フィールドおよび人事考課の評価フィールドは、それぞれ自己評価フィールドと上長評価フィールドとを有する。
【0042】
従業員ＩＤフィールドには、従業員を識別するための識別情報が記憶される。氏名フィールドには、従業員ＩＤに対応する従業員の氏名が記憶される。目標管理の評価フィールドには、目標管理の評価に関する自己評価および上長評価が記憶される。人事考課の評価フィールドには、人事考課の評価に関する自己評価および上長評価が記憶される。
【0043】
評価点フィールドには、目標管理の評価および人事考課の評価に所定の係数を乗じて合算した評価点が記憶される。たとえば、従業員ａの評価点を算出する場合、目標管理の評価フィールドにある「上長評価の点数（８１点）」に所定の係数（たとえば０．６）を乗じ、人事考課の評価点フィールドにある「上長評価の点数（７０点）」に所定の係数（たとえば０．４）を乗じ、それぞれを合計して７６．６と算出する。計算式は、以下の式１の通りである。
（従業員ａの評価点）＝８１×０．６＋７０×０．４＝７６．６（点） （式１）
（従業員ａの評価点）＝８１×０．６＋７０×０．４＝７６．６（点） （式１）
【0044】
最終評価フィールドには、従業員に対して最終評価者が下した評価が記憶される。従業員への評価は複数の上長によりおこなわれるが、複数の上長の内、最終的な判断をおこなう最終評価者が下した評価が昇給額の計算に用いられる。最終評価者は、従業員に対して自動的に算出された評価点を考慮して、上長端末３０を通じて「最終評価」を入力する。
【0045】
たとえば、従業員ａに対応する最終評価フィールドには、評価点：７６．６点よりも高い点数として、最終評価：８０点が記憶されている。このように、最終評価者が従業員に対する評価を上方修正する場合がある。また、従業員ｄに対応する最終評価フィールドには、評価点：７０点よりも低い点数として、最終評価：６９点が記憶されている。このように、最終評価者が従業員に対する評価を下方修正する場合がある。その他、管理者端末４０が自動的に算出した評価点をそのまま「最終評価」として入力してもよい。
【0046】
評語フィールドには、従業員の評語が記憶される。管理者端末４０は、後述する評語対応テーブル４３１を参照して、最終評価に対応した評語を特定する。
【0047】
図６は、評語対応テーブル４３１のデータレイアウトを示す説明図である。評語対応テーブル４３１は、評価点と評語の対応関係を記憶する。
【0048】
評価点フィールドには、従業員に対する評価点が記憶される。評語フィールドには、従業員に対する評価が段階的に記憶される。評語は評価点の範囲に応じて振り分けることができ、たとえば、９０～１００点：Ｓ、８０～８９点：Ａ、７０～７９点：Ｂ、６０～６９点：Ｃ、５９点以下：Ｄのように設定できる。
【0049】
【0050】
図７は、従業員または上長が操作する入力画面の一例である。図７に示すように、各端末の表示部は、目標管理の詳細画面として、従業員の氏名、複数の目標、自己評価、および上長評価を表示する。複数の目標には、ウェイト、プロセス点、および達成点が設定される。
【0051】
図８は、従業員または上長が操作する入力画面の一例である。図８に示すように、各端末の表示部は、人事考課の詳細画面として、基本業務実行実績エリアおよび応用業務実行実績エリアを表示する。それぞれのエリアは、ウェイト、上長評価（たとえば従業員へのコメント）、自己評価、および複数の上長評価を表示する。
【0052】
従業員および上長は、従業員の目標を相談のうえ決定する。従業員は従業員端末２０を通じて、自身の目標を設定する。上長は上長端末３０を通じて、目標の種類に応じたウェイト、プロセス点、および達成点を設定する。従業員端末２０および上長端末３０は、各利用者からの設定の入力を受け付け、管理者端末４０に入力された情報を送信する。管理者端末４０は、種々の設定値を補助記憶部４３に記憶する。管理者端末４０は当該入力内容を受信する度、入力画面に表示する情報を書き換える。
【0053】
ウェイト、プロセス点、および達成点は従業員を評価するための判断材料であり、所定の数値が設定される。たとえば、ウェイトは１から２０の２０段階で設定される。また、たとえば、プロセス点および達成点は１から５の５段階で設定され、数値が高いほど高評価を得ているものとする。
【0054】
ウェイトは、評価点を算出するに際して得点に乗じる係数である。達成が難しい目標は重み付けの数値を高くし、達成が容易な目標は重み付けの数値を低くしてよい。プロセス点は、目標を達成する過程を評価するために設定される指標である。達成点は、目標の達成度合いに応じて決まる指標である。
【0055】
従業員および上長は、あらかじめ企業内で取り決められたウェイト、プロセス点、および達成点に基づき、目標管理および人事考課の評価点を決定する。従業員および上長は、自身が所有する端末を通じて、目標管理および人事考課の評価点を入力する。
【0056】
上長端末３０は、目標の種類に応じて、プロセス点または達成点のいずれか一方のみを設定することもできる。たとえば、図７のように、「＃１：部下の指導に力を入れる」という定性的に評価される目標には、プロセス点および達成点の両方を設定してもよい。一方、「＃２：売上１００万円を達成する」という定量的に評価される目標には、達成点のみを設定してもよい。
【0057】
最終評価者を含む上長（たとえば図８の上長ａ、上長ｂ、および上長ｃ）が所有する上長端末３０は、従業員に対する人事考課の上長評価を入力する。それぞれの上長端末３０は、上長評価の評価点を管理者端末４０に送信する。管理者端末４０は上長評価の評価点を受信して、当該上長評価の評価点に基づき平均値を算出する。管理者端末４０は、算出した平均値を従業員ＤＢ４３０における人事考課の上長評価フィールドに記憶する。
【0058】
【0059】
図９は、管理者が操作する入力画面の一例である。図９に示すように、管理者端末４０は、総合評価の詳細画面として、従業員の氏名、給与に反映させる期間、目標管理の評価、人事考課の評価、最終評価、最終評価の調整欄、および更新ボタンを表示する。
【0060】
管理者端末４０は、従業員ＤＢ４３０における目標管理の上長評価および人事考課の上長評価を読み出す。管理者端末４０は、読み出した各評価を表示する。管理者端末４０は、最終評価（自動集計）として、式１にて算出した評価点を表示する。管理者端末４０は、評語対応テーブル４３１を参照して各評価点に対応する評語を表示する。
【0061】
最終評価者が、従業員ａに対して自動的に算出された「最終評価（自動集計）」を適正な評価であると判断した際、従業員ａの評価は調整しない。その場合、管理者端末４０は自動集計された評価を従業員ＤＢ４３０の最終評価フィールドに記憶する。一方、最終評価者が、従業員ａに対して自動的に算出された「最終評価（自動集計）」を適正な評価ではないと判断した際、管理者端末４０を通じて従業員ａの評価を調整することができる。
【0062】
最終評価者は、図９の総合評価の詳細画面を参考にして、従業員に対する最終評価の点数を調整する。最終評価者は、管理者端末４０を通じて更新ボタンを選択する。管理者端末４０は最終評価の点数の入力および更新ボタンの選択を受け付け、従業員ＤＢ４３０の最終評価フィールドに調整後の評価を記憶する。
【0063】
［給与原資の調整方法］
管理者はあらかじめ管理者端末４０を通じて、自社の給与原資を入力しておく。管理者端末４０は、入力された給与原資を補助記憶部４３に記憶する。昇給額を調整する際、管理者端末４０は、補助記憶部４３に記憶されている給与原資を読み出す。管理者端末４０は、当該給与原資、第一評価情報、および第二評価情報に基づき昇給額を調整する。以下、２つの調整方法を順に説明する。
管理者はあらかじめ管理者端末４０を通じて、自社の給与原資を入力しておく。管理者端末４０は、入力された給与原資を補助記憶部４３に記憶する。昇給額を調整する際、管理者端末４０は、補助記憶部４３に記憶されている給与原資を読み出す。管理者端末４０は、当該給与原資、第一評価情報、および第二評価情報に基づき昇給額を調整する。以下、２つの調整方法を順に説明する。
【0064】
ひとつは「給与原資を従業員の評価分布に応じて調整する方法」であり、もうひとつは「基準となる従業員を特定し、特定された従業員を基準に給与原資を調整する方法」である。
【0065】
＜給与原資を従業員の評価分布に応じて調整する方法＞
以下、増分用として用意できた２４，２００円分の給与原資を従業員ａ、従業員ｂ、従業員ｃの昇給額として調整する場合を例示する。
以下、増分用として用意できた２４，２００円分の給与原資を従業員ａ、従業員ｂ、従業員ｃの昇給額として調整する場合を例示する。
【0066】
管理者端末４０は、従業員ＤＢ４３０から、従業員ａ：８０点、従業員ｂ：９０点、従業員ｃ：７２点の最終評価を読み出す。管理者端末４０は、各従業員の点数を合計する。たとえば、８０＋９０＋７２＝２４２（点）と合計点数を算出する。
【0067】
管理者端末４０は、補助記憶部４３に記憶されている給与原資を読み出す。管理者端末４０は、読み出した給与原資により合計点数を除算することにより、評価点あたりの昇給額（以下、配分点という）を算出する。たとえば、２４，２００（円）÷２４２（点）＝１００（円／点）と配分点を算出する。
【0068】
管理者端末４０は、従業員の評価点に配分点を乗じて、式２から式４のように各従業員の昇給額を算出する。
（従業員ａの昇給額）＝８０（点）×１００（円／点）＝８，０００（円） （式２）
（従業員ｂの昇給額）＝９０（点）×１００（円／点）＝９，０００（円） （式３）
（従業員ｃの昇給額）＝７２（点）×１００（円／点）＝７，２００（円） （式４）
（従業員ａの昇給額）＝８０（点）×１００（円／点）＝８，０００（円） （式２）
（従業員ｂの昇給額）＝９０（点）×１００（円／点）＝９，０００（円） （式３）
（従業員ｃの昇給額）＝７２（点）×１００（円／点）＝７，２００（円） （式４）
【0069】
最後に、管理者端末４０は、各従業員の昇給額を「給与改定通知書」の昇給額欄に出力する。
【0070】
図１０は、管理者端末４０が実行するプログラムの処理手順を示すフローチャートである。管理者端末４０の制御部４１は、プログラム４４０に基づき以下の処理を実行する。
【0071】
制御部４１は、従業員ＤＢに記憶してある各従業員の評価点を読み出す（ステップＳ１０１）。制御部４１は、各従業員の評価点を合計する（ステップＳ１０２）。制御部４１は、補助記憶部４３に記憶してある給与原資を読み出す（ステップＳ１０３）。制御部４１は、算出した合計値を読み出した給与原資により除算する（ステップＳ１０４）。
【0072】
制御部４１は、除算した値に基づく配分点を取得する（ステップＳ１０５）。制御部４１は、各従業員の評価点に対し配分点を乗算する（ステップＳ１０６）。制御部４１は、各従業員の昇給額を決定する（ステップＳ１０７）。
【0073】
制御部４１は、決定した昇給額を各従業員に対応させて従業員ＤＢ４３０に記憶する（ステップＳ１０８）。制御部４１は、各従業員の調整後の昇給額を「給与改定通知書」の昇給額欄に出力する（ステップＳ１０９）。制御部４１は、給与改定通知書を従業員端末２０または上長端末３０に出力する（ステップＳ１１０）。制御部４１は、一連の処理を終了する。
【0074】
＜基準となる従業員を特定し、特定された従業員を基準に給与原資を調整する方法＞
以下、増分用として用意できた１５，０００円分の給与原資を従業員ａ、従業員ｂ、従業員ｃ、従業員ｄ、従業員ｅの昇給額として調整する場合を例示する。
以下、増分用として用意できた１５，０００円分の給与原資を従業員ａ、従業員ｂ、従業員ｃ、従業員ｄ、従業員ｅの昇給額として調整する場合を例示する。
【0075】
管理者端末４０は、各従業員の最終評価を従業員ＤＢ４３０から読み出す。各従業員の最終評価は、以下の通りである。
従業員ａ：８０点
従業員ｂ：９０点
従業員ｃ：７２点
従業員ｄ：６９点
従業員ｅ：５４点
従業員ａ：８０点
従業員ｂ：９０点
従業員ｃ：７２点
従業員ｄ：６９点
従業員ｅ：５４点
【0076】
管理者端末４０は、最終評価の平均値を算出する。たとえば、平均値＝（８０＋９０＋７２＋６９＋４９）÷５＝７２（点）である。管理者端末４０は、算出した平均値と各従業員の最終評価との差を算出し、それぞれの差の絶対値を従業員同士で比較する。管理者端末４０は、最終評価の平均値に最も近い最終評価を得ている従業員を特定する。上記の例では、管理者端末４０は、従業員ｃを基準となる従業員として特定する。
【0077】
管理者端末４０は、基準となる従業員に対して配分する昇給額について、（給与原資÷従業員の人数）により求める。たとえば、配分額＝１５，０００÷５＝３，０００（円）である。管理者端末４０は、従業員ｃに対して当該配分額を割り当てて、従業員ｃの昇給額とする。管理者端末４０は、基準となる従業員の評語から一段階上の評価であれば＋５００円、一段階下の評価であれば－５００円として各評語の昇給額を算出する。この算出方法を当てはめると、当該昇給額を基準に、Ｓ評価が４，０００円、Ａ評価が３，５００円、Ｃ評価が２，５００円、Ｄ評価が２，０００円となる。
【0078】
各従業員の昇給額が決定した後、管理者端末４０は、昇給額の合計が給与原資の範囲内であるか否かを判定する。昇給額の合計が給与原資の範囲内である場合、管理者端末４０は、算出された昇給額を各従業員に割り当てる。このとき、管理者端末４０を通じて最終的な昇給額を調整できるようにしてもよい。管理者端末４０は、従業員ＤＢ４３０に記憶されている情報に基づき、給与改定通知書を生成する。
【0079】
一方、昇給額の合計が給与原資の範囲内ではない場合、昇給額の再調整の処理に移る。管理者端末４０は、昇給額の再調整をする際、表示部４６に「昇給額を再調整する必要がある」旨を表示させる。管理者端末４０は、昇給額の合計を給与原資の範囲内に収まるべく、所定の提案画面を表示部４６に表示させる。
【0080】
【0081】
管理者端末４０が表示する所定の提案内容は、たとえば、従業員の評価点を変更する（対応１）、所定の評価（本例ではＳ評価）を受けている従業員の人数を減らす（対応２）、または、所定の評価（本例ではＡ評価）に割り当てられる昇給額を減額する（対応３）等の調整方法である。管理者は昇給額を再調整すべく、管理者端末４０を通じて対応１から対応３のいずれかを選択する。この選択により、配分される昇給額の合計金額が抑えられ、給与原資の範囲内に収めることができる。
【0082】
本実施の形態では、管理者端末４０がひとつの対応案の選択を受け付けて、給与原資の範囲内に収める場合を例示する。なお、各対応案を組み合わせて給与原資の範囲内に収めてもよい。
【0083】
管理者端末４０が対応１の選択を受け付けた場合、所定の提案画面から総合評価の詳細画面（図９）に遷移する。管理者は管理者端末４０を通じて、評価点を変更したい従業員を選択する。管理者端末４０は、従業員ＤＢ４３０から該当する従業員の評価情報を読み出して、表示部４６に表示する。管理者は、従業員に対する最終評価の点数を変更する。
【0084】
管理者は、管理者端末４０を通じて更新ボタンを選択する（図９参照）。管理者端末４０は最終評価の点数の入力および更新ボタンの選択を受け付け、従業員ＤＢ４３０の最終評価フィールドに調整後の評価を記憶する。最後に、管理者が管理者端末４０を通じて図１１の再調整ボタンを選択すると、管理者端末４０は、「対応１」で受け付けた評価点の変更内容に基づき昇給額を再調整する。
【0085】
管理者端末４０が対応２の選択を受け付けた場合、所定の提案画面から総合評価の詳細画面（図９）に遷移する。管理者端末４０は従業員ＤＢ４３０を参照して、Ｓ評価を受けている従業員の評価情報を読み出して表示部４６に表示する。管理者は従業員に対する最終評価の点数を変更して、Ｓ評価を受けている従業員の人数を減らす。
【0086】
管理者は、管理者端末４０を通じて更新ボタンを選択する（図９参照）。管理者端末４０は最終評価の点数の入力および更新ボタンの選択を受け付け、従業員ＤＢ４３０の最終評価フィールドに調整後の評価を記憶する。最後に、管理者が管理者端末４０を通じて図１１の再調整ボタンを選択すると、管理者端末４０は、「対応２」で受け付けた下方修正に基づき昇給額を再調整する。
【0087】
管理者端末４０が対応３の選択を受け付けた場合、新たな設定値（昇給額）を入力するための画面に遷移する（図示省略）。あらかじめ、管理者端末４０は基準となる従業員を特定して、各評語の昇給額を算出してある。管理者はこの昇給額を変更すべく、管理者端末４０を通じて新たな昇給額を入力する。
【0088】
たとえば、Ａ評価を受けている従業員が２０人いる場合、Ａ評価の昇給額を３，５００円から３，０００円に変更すると、給与原資を超えた１０，０００円分が解消されて給与原資の範囲内に収めることができる。最後に、管理者が管理者端末４０を通じて図１１の再調整ボタンを選択すると、管理者端末４０は、「対応３」で受け付けた新たな設定値に基づき昇給額を再調整する。
【0089】
対応１、対応２、または対応３の処理後、管理者端末４０が給与原資の範囲内に収まっていると判定した場合、再調整後の昇給額を従業員ＤＢ４３０に記憶する。管理者端末４０は、昇給額の合計金額が給与原資の範囲内に収まったため、昇給額を再調整する必要がある旨のテキストを表示しない。
【0090】
以上、各従業員に対応する昇給額の合計金額が給与原資を超えた場合であっても、適切に昇給額を配分することができる。
【0091】
図１２は、管理者端末４０が実行するプログラムの処理手順を示すフローチャートである。管理者端末４０の制御部４１は、プログラム４４０に基づき以下の処理を実行する。
【0092】
制御部４１は、従業員ＤＢ４３０に記憶してある各従業員の評価点を読み出す（ステップＳ２０１）。制御部４１は、各従業員の評価点に基づき所定の統計量を算出する（ステップＳ２０２）。制御部４１は、算出した所定の統計量に基づき従業員を特定する（ステップＳ２０３）。制御部４１は、特定した従業員の評価点を取得する（ステップＳ２０４）。
【0093】
制御部４１は、特定した従業員の昇給額を昇給計算テーブルに基づき仮決定する（ステップＳ２０５）。制御部４１は、仮決定した昇給額に基づき、残りの従業員に昇給額を割り当てる（ステップＳ２０６）。制御部４１は、各従業員の昇給額の合計が給与原資の範囲内であるか否かを判定する（ステップＳ２０７）。
【0094】
範囲内ではないと判定した場合（ステップＳ２０７：ＮＯ）、制御部４１は、昇給額を再調整する必要がある旨を管理者端末４０に表示させる（ステップＳ２０８）。制御部４１は、昇給額を再調整した後（ステップＳ２０９）、ステップＳ２０７の処理に戻る。
【0095】
一方、範囲内であると判定した場合（ステップＳ２０７：ＹＥＳ）、制御部４１は、各従業員の昇給額を従業員ＤＢ４３０に記憶する（ステップＳ２１０）。制御部４１は、各従業員の調整後の昇給額を「給与改定通知書」の昇給額欄に出力する（ステップＳ２１１）。制御部４１は、給与改定通知書を従業員端末２０または上長端末３０に出力する（ステップＳ２１２）。制御部４１は、一連の処理を終了する。
【0096】
以上の２つの調整方法により、各従業員の昇給額が決定される。各従業員の昇給額を自動的に算出することで、人事労務の業務が効率化されるほか、従業員にとって納得しやすい昇給額を提示することができる。
【0097】
なお、本システムによる昇給額の計算方法は上記の内容に限定されず、評価によっては昇給額を０円と算出したり、減給対象の従業員を特定したりしてもよい。
【0098】
本実施の形態では、一般給与（基本給）に対して昇給額を反映させる場合を説明したが、これに限定されない。昇給額は、賞与に対して反映させてもよく、また、一般給与（基本給）と賞与の両方に反映させてもよい。両方に反映させる場合には、情報処理装置１０は、一般給与（基本給）と賞与に対して所定の配分（たとえば基本給：賞与＝６：４）を特定し、昇給額を決定する。
【0099】
なお、本実施の形態では、給与原資に基づいて昇給額を調整する場合を説明したが、これに限定されない。情報処理装置１０は、給与原資の代わりに、昇給額用の原資として人件費の総額を取得し、当該総額に基づいて昇給額を調整してもよい。
【0100】
また、従業員が得た評価内容に応じて等級を定めることで、間接的に昇給額に反映させるようにしてもよい。その場合、たとえば、情報処理装置１０は、Ｓ評価の従業員は２等級昇格、Ａ評価の従業員は１等級昇格と特定した後、昇格後の等級に対応する基本給または賞与を該当する従業員に割り当てる。
【0101】
［実施の形態２］
実施の形態２では、決定した昇給額を踏まえて給与改定通知書を生成する処理について説明する。なお、実施の形態１と重複する内容は、同一の符号を付して説明を省略する。
実施の形態２では、決定した昇給額を踏まえて給与改定通知書を生成する処理について説明する。なお、実施の形態１と重複する内容は、同一の符号を付して説明を省略する。
【0102】
図１３は、管理者端末４０が生成する給与改定通知書の一例である。図１３に示すように、給与改定通知書には、昇給前の給与欄（改定前）および昇給後の給与欄（改定後）等の改定内容が記載される。たとえば、基本給、各種手当、役職、等級、号数、または残業時間が記載される。
【0103】
図１３に示す従業員の基本情報は、管理者端末４０に備えられた基本情報ＤＢが記憶している（図示省略）。管理者端末４０の制御部４１は、基本情報ＤＢから該当する従業員の基本情報を読み出し、補助記憶部４３に記憶されている給与改定通知書のフォーマットに書き込む。
【0104】
制御部４１は各従業員の昇給額を算出した後、当該昇給額を給与改定通知書に書き込む。管理者端末４０は、調整後の昇給額を含む給与改定通知書を生成する。管理者端末４０は、生成した給与改定通知書を従業員端末２０に送信する。従業員は、従業員端末２０を通じて自身の給与改定通知書を確認することができる。
【0105】
以上、実施の形態２によれば、各従業員の昇給額を踏まえた給与改定通知書を作成することができる。
【0106】
［実施の形態３］
実施の形態３では、管理者端末４０が生成する労働条件通知書の詳細について説明する。なお、実施の形態１と重複する内容は、同一の符号を付して説明を省略する。
実施の形態３では、管理者端末４０が生成する労働条件通知書の詳細について説明する。なお、実施の形態１と重複する内容は、同一の符号を付して説明を省略する。
【0107】
図１４は、管理者端末４０が生成する労働条件通知書の一例である。図１４に示すように、労働条件通知書には、種々の労働条件が記載されている。種々の労働条件は、たとえば、契約期間、雇用形態、就業場所、就業時間、休憩時間、休日、所定外労働の規定、年次有給休暇の規定、賃金（たとえば基本給、各種手当、または残業代等）、賃金の規定、退職の規定、社会保険、または試用期間等である。
【0108】
図１４に示す従業員の労働条件は、管理者端末４０に備えられた労働条件ＤＢが記憶している（図示省略）。管理者端末４０の制御部４１は、労働条件ＤＢから該当する従業員の労働条件を読み出し、補助記憶部４３に記憶されている労働条件通知書のフォーマットに書き込む。
【0109】
管理者は、各従業員の労働条件を上長端末３０または管理者端末４０を通じて入力する。上長端末３０または管理者端末４０は、各従業員の労働条件の入力を受け付ける。管理者端末４０は、当該労働条件に基づく労働条件通知書を生成する。管理者端末４０は、生成した労働条件通知書を従業員端末２０に送信する。従業員は、従業員端末２０を通じて自身の労働条件を確認することができる。
【0110】
以上、実施の形態３によれば、各従業員の労働条件を踏まえた労働条件通知書を作成することができる。
【0111】
［実施の形態４］
実施の形態４では、経営理念に従った行動をしているかの評価をおこない昇給額を算出する形態について説明する。なお、実施の形態１と重複する内容は、同一の符号を付して説明を省略する。
実施の形態４では、経営理念に従った行動をしているかの評価をおこない昇給額を算出する形態について説明する。なお、実施の形態１と重複する内容は、同一の符号を付して説明を省略する。
【0112】
従業員を評価するにあたって、実施の形態１にて述べた第一評価情報および第二評価情報のほかに、「従業員は経営理念に従った行動をしているか」という観点がある。企業の中には、高いパフォーマンスを示してはいるものの、経営理念に反した行動をする従業員がいる。この場合、第一評価情報および第二評価情報に基づいて昇給額を決定すると、経営理念に反した行動をしているにも関わらず高待遇を与えることとなり、周囲の従業員から不満が出ることが想定される。
【0113】
そこで、経営理念に従った行動をしているかの評価を昇給額に反映することにより、従業員全体の勤労意欲を向上させることができる。
【0114】
図１５は、従業員ＤＢ４３０のデータレイアウトを示す説明図である。従業員ＤＢ４３０は、従業員ＩＤ、氏名、目標管理の評価点、人事考課の評価点、経営理念の評価点、評価点、最終評価、および評語のフィールドを記憶するＤＢである。経営理念の評価点フィールド以外のフィールドは、図５の従業員ＤＢ４３０にて説明した内容と同一であるため説明を省略する。
【0115】
経営理念の評価点フィールドには、従業員が経営理念に従った行動をしているかの第三評価情報が記憶される。当該第三評価情報には、自己評価および上長評価が含まれる。管理者端末４０は、第一評価情報、第二評価情報、および第三評価情報に基づき、実施の形態１にて述べた方法と同様にして昇給額を算出する。
【0116】
経営理念に従った行動を例示すると、「顧客第一」または「正直」等の社訓に従って従業員が日々行動しているか、経営理念の内容を新入社員に分かりやすく説明できるか、社内宛の文書またはメールにて経営理念を引用しているか、が挙げられる。
【0117】
上長は従業員の普段の行動を観察して、経営理念に従った行動をしているか否かの上長評価をおこなう。上長は、上長端末３０を通じて経営理念の評価における上長評価を入力する。従業員は自身の行動を振り返り、経営理念に従った行動をしていたか否かの自己評価をおこなう。従業員は、従業員端末２０を通じて経営理念の評価における自己評価を入力する。
【0118】
従業員端末２０および上長端末３０は、経営理念の評価における自己評価および上長評価を管理者端末４０に送信する。管理者端末４０は、当該評価を図１５に示す従業員ＤＢ４３０に記憶する。
【0119】
図１６は、管理者端末４０が実行するプログラムの処理手順を示すフローチャートである。管理者端末４０の制御部４１は、プログラム４４０に基づき以下の処理を実行する。
【0120】
制御部４１は、目標管理の評価における自己評価および上長評価と、人事考課の評価における自己評価および上長評価と、経営理念の評価における自己評価および上長評価とを取得する（ステップＳ３０１）。制御部４１は、それぞれの評価に基づき評価点を算出する（ステップＳ３０２）。制御部４１は、算出した評価点を従業員端末２０または上長端末３０に出力する（ステップＳ３０３）。
【0121】
最終評価者は、制御部４１が算出した評価点を考慮して、入力部４５を通じて最終評価を入力する。制御部４１は、最終評価の入力を受け付ける（ステップＳ３０４）。制御部４１は、最終評価に基づき各従業員の昇給額を調整する（ステップＳ３０５）。制御部４１は、調整後の昇給額を含む給与改定通知書を生成する（ステップＳ３０６）。制御部４１は、生成した給与改定通知書を従業員端末２０または上長端末３０に出力する（ステップＳ３０７）。
【0122】
管理者は、入力部４５を通じて各従業員の労働条件を入力する。制御部４１は、各従業員の労働条件の入力を受け付ける（ステップＳ３０８）。管理者端末４０は、当該労働条件に基づく労働条件通知書を生成する（ステップＳ３０９）。管理者端末４０は、生成した労働条件通知書を従業員端末２０に送信する（ステップＳ３１０）。制御部４１は、一連の処理を終了する。
【0123】
以上、実施の形態４によれば、経営理念に従った行動をしているかの評価を昇給額に反映させることができる。
【0124】
以上、実施の形態１から実施の形態４によれば、従業員に対する評価に基づき昇給額を算出するプログラム等を提供できる。
【0125】
本実施の形態では、上長評価に基づいて昇給額を調整するものとして説明したが、これに限定されない。管理者端末４０は、上長評価に自己評価を加えて昇給額を調整してもよい。その場合、管理者端末４０は、上長評価および自己評価の評価点に基づく平均値を算出した後、当該平均値に所定の係数を乗じて評価点を算出する。管理者端末４０は、当該評価点に基づいて各従業員の昇給額を調整する。自己評価を昇給額に取り入れることで、従業員がより納得できる昇給額を算出することができる。
【0126】
この他、管理者端末４０は、目標管理、人事考課、および経営理念の自己評価のみに基づいて評価点を算出してもよい。また、管理者端末４０は、第一評価情報、第二評価情報、および第三評価情報の平均値に基づいて評価点を算出するか、もしくは、第一評価情報、第二評価情報、および第三評価情報のそれぞれに所定の係数を乗じて評価点を算出してもよい。
【0127】
なお、上述した調整方法に含まれる種々のパラメータ（たとえば評価点に乗じる所定の係数、プロセス点、または達成点等）は、管理者端末４０の入力部４５を通じて変更が可能である。また、いずれの調整方法で従業員の昇給額を算出するかについても、管理者端末４０を通じて設定することができる。
【0128】
今回開示された実施の形態はすべての点において例示であり、制限的なものではない。本発明の技術的範囲は上記のように開示された意味ではなく、特許請求の範囲の記載に基づいて定められ、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内において、すべての変更が含まれる。
【0129】
各実施形態に記載した事項は相互に組み合わせることが可能である。また、特許請求の範囲に記載した独立請求項および従属請求項は、引用形式に関わらず全てのあらゆる組み合わせにおいて、相互に組み合わせることが可能である。さらに、特許請求の範囲には他の２以上のクレームを引用するクレームを記載する形式（マルチクレーム形式）を用いているが、これに限るものではない。マルチクレームを少なくとも一つ引用するマルチクレーム（マルチマルチクレーム）を記載する形式を用いて記載してもよい。
【符号の説明】
【0130】
２０ 従業員端末
２１ 制御部
２２ 記憶部
２３ 通信部
２４ 入力部
２５ 表示部
３０ 上長端末
３１ 制御部
３２ 記憶部
３３ 通信部
３４ 入力部
３５ 表示部
４０ 管理者端末
４０ａ 可搬型記憶媒体
４１ 制御部
４２ 主記憶部
４３ 補助記憶部
４３０ 従業員ＤＢ
４４０ プログラム（プログラム製品）
４４ 通信部
４５ 入力部
４６ 表示部
ＮＷ 通信ネットワーク
２１ 制御部
２２ 記憶部
２３ 通信部
２４ 入力部
２５ 表示部
３０ 上長端末
３１ 制御部
３２ 記憶部
３３ 通信部
３４ 入力部
３５ 表示部
４０ 管理者端末
４０ａ 可搬型記憶媒体
４１ 制御部
４２ 主記憶部
４３ 補助記憶部
４３０ 従業員ＤＢ
４４０ プログラム（プログラム製品）
４４ 通信部
４５ 入力部
４６ 表示部
ＮＷ 通信ネットワーク
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】