知財求人 - 知財ポータルサイト「IP Force」
特開2024-2261請求書発行装置、請求書発行方法および請求書発行プログラム
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024002261
(43)【公開日】2024-01-11
(54)【発明の名称】請求書発行装置、請求書発行方法および請求書発行プログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 20/14 20120101AFI20231228BHJP
【ＦＩ】
G06Q20/14
【審査請求】未請求
【請求項の数】8
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022101351
(22)【出願日】2022-06-23
(71)【出願人】
【識別番号】398040527
【氏名又は名称】株式会社オービック
(74)【代理人】
【識別番号】110002147
【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】繁澤 翔二郎
(72)【発明者】
【氏名】杉山 博紀
(72)【発明者】
【氏名】上野 剛光
【テーマコード（参考）】
5L055
【Ｆターム（参考）】
5L055AA33
(57)【要約】 （修正有）
【課題】作業者に対する業務負荷を軽減することができる請求書発行装置、請求書発行方法および請求書発行プログラムを提供する。
【解決手段】請求書発行装置１００において、取得部１０２ａは、記憶部１０６から売上データ１０６ａおよび回収予定データ１０６ｂを取得する。判定部１０２ｂは、作業者による入力に基づいて、請求書における検収基準において自社検収基準と取引先検収基準とが一致するか否かを判定する。請求入力部１０２ｅは、作業者の操作内容に従って、未請求の売上データ１０６ａを請求対象として追加選択する請求入力処理および請求済の売上データ１０６ａを請求対象外として削除選択する請求入力処理の少なくとも一方を実行する。請求書発行処理部１０２ｃは、作業者の操作内容に従って、請求データ、売上データ１０６ａ、回収予定データ１０６ｂの情報に基づいて、請求書の印字を行う。
【選択図】図１
【解決手段】請求書発行装置１００において、取得部１０２ａは、記憶部１０６から売上データ１０６ａおよび回収予定データ１０６ｂを取得する。判定部１０２ｂは、作業者による入力に基づいて、請求書における検収基準において自社検収基準と取引先検収基準とが一致するか否かを判定する。請求入力部１０２ｅは、作業者の操作内容に従って、未請求の売上データ１０６ａを請求対象として追加選択する請求入力処理および請求済の売上データ１０６ａを請求対象外として削除選択する請求入力処理の少なくとも一方を実行する。請求書発行処理部１０２ｃは、作業者の操作内容に従って、請求データ、売上データ１０６ａ、回収予定データ１０６ｂの情報に基づいて、請求書の印字を行う。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
制御部を備える請求書発行装置であって、
売上番号毎に、少なくとも売上日、商品および金額を対応付けた売上データと、
前記売上番号毎に、少なくとも回収予定日、請求番号、回収予定額、回収済額および消込完了情報を対応付けた回収予定データと、
前記請求番号毎に、請求日、請求先、回収予定日および請求金額を対応付けた請求データと、
にアクセス可能であり、
前記請求データおよび前記売上データを取得する取得部と、
前記売上データおよび前記請求データに基づいて、指定された前記請求番号における売上日および伝票摘要の少なくとも一方に応じた請求済の前記請求データに紐付けられた前記売上データの商品および前記請求データに紐付かない未請求の前記売上データの商品を請求入力画面に表示する表示制御部と、
外部から入力される操作に応じて前記請求入力画面で表示される未請求の前記売上データにおける商品の中から請求対象に追加する追加選択が行われた場合、追加選択が行われた請求対象の商品の請求金額を前記請求データに加味する上書き更新を行い、かつ、上書き更新後の前記請求データに基づいて、前記回収予定額および前記請求番号の上書き更新を行う請求入力処理を行う請求入力部と、
前記請求データ、前記回収予定データおよび前記売上データに基づいて、請求書を発行する請求書発行処理部と、
を備えること、
を特徴とする請求書発行装置。
売上番号毎に、少なくとも売上日、商品および金額を対応付けた売上データと、
前記売上番号毎に、少なくとも回収予定日、請求番号、回収予定額、回収済額および消込完了情報を対応付けた回収予定データと、
前記請求番号毎に、請求日、請求先、回収予定日および請求金額を対応付けた請求データと、
にアクセス可能であり、
前記請求データおよび前記売上データを取得する取得部と、
前記売上データおよび前記請求データに基づいて、指定された前記請求番号における売上日および伝票摘要の少なくとも一方に応じた請求済の前記請求データに紐付けられた前記売上データの商品および前記請求データに紐付かない未請求の前記売上データの商品を請求入力画面に表示する表示制御部と、
外部から入力される操作に応じて前記請求入力画面で表示される未請求の前記売上データにおける商品の中から請求対象に追加する追加選択が行われた場合、追加選択が行われた請求対象の商品の請求金額を前記請求データに加味する上書き更新を行い、かつ、上書き更新後の前記請求データに基づいて、前記回収予定額および前記請求番号の上書き更新を行う請求入力処理を行う請求入力部と、
前記請求データ、前記回収予定データおよび前記売上データに基づいて、請求書を発行する請求書発行処理部と、
を備えること、
を特徴とする請求書発行装置。
【請求項2】
請求項１に記載の請求書発行装置であって、
前記請求入力部は、
前記請求入力画面で表示される請求済の前記売上データにおける商品の中から請求対象外とする削除選択が行われた場合、削除選択が行われた請求対象の商品の請求金額を前記請求データから削除する上書き更新を行い、かつ、上書き更新後の前記請求データに基づいて、削除選択が行われた請求対象の商品の前記回収予定額および前記請求番号の紐付けを前記回収予定データから解除する上書き更新を行う、
請求書発行装置。
前記請求入力部は、
前記請求入力画面で表示される請求済の前記売上データにおける商品の中から請求対象外とする削除選択が行われた場合、削除選択が行われた請求対象の商品の請求金額を前記請求データから削除する上書き更新を行い、かつ、上書き更新後の前記請求データに基づいて、削除選択が行われた請求対象の商品の前記回収予定額および前記請求番号の紐付けを前記回収予定データから解除する上書き更新を行う、
請求書発行装置。
【請求項3】
請求項２に記載の請求書発行装置であって、
前記請求入力部は、
前記削除選択が行われた請求対象の商品の前記回収予定データを翌月の前記回収予定データとして回収予定日の上書き更新を行う、
請求書発行装置。
前記請求入力部は、
前記削除選択が行われた請求対象の商品の前記回収予定データを翌月の前記回収予定データとして回収予定日の上書き更新を行う、
請求書発行装置。
【請求項4】
請求項３に記載の請求書発行装置であって、
自社検収基準と取引先検収基準とが一致するか否かを判定する判定部をさらに備え、
前記請求入力部は、
前記自社検収基準と前記取引先検収基準とが一致しないと判定された場合、前記請求入力処理を行う、
請求書発行装置。
自社検収基準と取引先検収基準とが一致するか否かを判定する判定部をさらに備え、
前記請求入力部は、
前記自社検収基準と前記取引先検収基準とが一致しないと判定された場合、前記請求入力処理を行う、
請求書発行装置。
【請求項5】
請求項４に記載の請求書発行装置であって、
前記表示制御部は、
前記請求データに紐付けられた前記売上データの商品と、前記請求データに紐付かない未請求の前記売上データの商品と、を識別可能に前記請求入力画面に表示する、
請求書発行装置。
前記表示制御部は、
前記請求データに紐付けられた前記売上データの商品と、前記請求データに紐付かない未請求の前記売上データの商品と、を識別可能に前記請求入力画面に表示する、
請求書発行装置。
【請求項6】
請求項５に記載の請求書発行装置であって、
前記表示制御部は、
前記請求データおよび前記売上データを前記請求入力画面に表示する、
請求書発行装置。
前記表示制御部は、
前記請求データおよび前記売上データを前記請求入力画面に表示する、
請求書発行装置。
【請求項7】
制御部を備える請求書発行装置で実行される請求書発行方法であって、
売上番号毎に、少なくとも売上日、商品および金額を対応付けた売上データと、
前記売上番号毎に、少なくとも回収予定日、請求番号、回収予定額、回収済額および消込完了情報を対応付けた回収予定データと、
前記請求番号毎に、請求日、請求先、回収予定日および請求金額を対応付けた請求データと、
にアクセス可能であり、
前記制御部で実行される、
前記請求データおよび前記売上データを取得する取得ステップと、
前記売上データおよび前記請求データに基づいて、指定された前記請求番号における売上日および伝票摘要の少なくとも一方に応じた請求済の前記請求データに紐付けられた前記売上データの商品および前記請求データに紐付かない未請求の前記売上データの商品を請求入力画面に表示する表示制御ステップと、
外部から入力される操作に応じて前記請求入力画面で表示される未請求の前記売上データにおける商品の中から請求対象に追加する追加選択が行われた場合、追加選択が行われた請求対象の商品の請求金額を前記請求データに加味する上書き更新を行い、かつ、上書き更新後の前記請求データに基づいて、前記回収予定額および前記請求番号の上書き更新を行う請求入力処理を行う請求入力ステップと、
前記請求データ、前記回収予定データおよび前記売上データに基づいて、請求書を発行する請求書発行処理ステップと、
を含むこと、
を特徴とする請求書発行方法。
売上番号毎に、少なくとも売上日、商品および金額を対応付けた売上データと、
前記売上番号毎に、少なくとも回収予定日、請求番号、回収予定額、回収済額および消込完了情報を対応付けた回収予定データと、
前記請求番号毎に、請求日、請求先、回収予定日および請求金額を対応付けた請求データと、
にアクセス可能であり、
前記制御部で実行される、
前記請求データおよび前記売上データを取得する取得ステップと、
前記売上データおよび前記請求データに基づいて、指定された前記請求番号における売上日および伝票摘要の少なくとも一方に応じた請求済の前記請求データに紐付けられた前記売上データの商品および前記請求データに紐付かない未請求の前記売上データの商品を請求入力画面に表示する表示制御ステップと、
外部から入力される操作に応じて前記請求入力画面で表示される未請求の前記売上データにおける商品の中から請求対象に追加する追加選択が行われた場合、追加選択が行われた請求対象の商品の請求金額を前記請求データに加味する上書き更新を行い、かつ、上書き更新後の前記請求データに基づいて、前記回収予定額および前記請求番号の上書き更新を行う請求入力処理を行う請求入力ステップと、
前記請求データ、前記回収予定データおよび前記売上データに基づいて、請求書を発行する請求書発行処理ステップと、
を含むこと、
を特徴とする請求書発行方法。
【請求項8】
制御部を備える請求書発行装置に実行させるための請求書発行プログラムであって、
売上番号毎に、少なくとも売上日、商品および金額を対応付けた売上データと、
前記売上番号毎に、少なくとも回収予定日、請求番号、回収予定額、回収済額および消込完了情報を対応付けた回収予定データと、
前記請求番号毎に、請求日、請求先、回収予定日および請求金額を対応付けた請求データと、
にアクセス可能であり、
前記制御部に実行させるための、
前記請求データおよび前記売上データを取得する取得ステップと、
前記売上データおよび前記請求データに基づいて、指定された前記請求番号における売上日および伝票摘要の少なくとも一方に応じた請求済の前記請求データに紐付けられた前記売上データの商品および前記請求データに紐付かない未請求の前記売上データの商品を請求入力画面に表示する表示制御ステップと、
外部から入力される操作に応じて前記請求入力画面で表示される未請求の前記売上データにおける商品の中から請求対象に追加する追加選択が行われた場合、追加選択が行われた請求対象の商品の請求金額を前記請求データに加味する上書き更新を行い、かつ、上書き更新後の前記請求データに基づいて、前記回収予定額および前記請求番号の上書き更新を行う請求入力処理を行う請求入力ステップと、
前記請求データ、前記回収予定データおよび前記売上データに基づいて、請求書を発行する請求書発行処理ステップと、
を含むこと、
を特徴とする請求書発行プログラム。
売上番号毎に、少なくとも売上日、商品および金額を対応付けた売上データと、
前記売上番号毎に、少なくとも回収予定日、請求番号、回収予定額、回収済額および消込完了情報を対応付けた回収予定データと、
前記請求番号毎に、請求日、請求先、回収予定日および請求金額を対応付けた請求データと、
にアクセス可能であり、
前記制御部に実行させるための、
前記請求データおよび前記売上データを取得する取得ステップと、
前記売上データおよび前記請求データに基づいて、指定された前記請求番号における売上日および伝票摘要の少なくとも一方に応じた請求済の前記請求データに紐付けられた前記売上データの商品および前記請求データに紐付かない未請求の前記売上データの商品を請求入力画面に表示する表示制御ステップと、
外部から入力される操作に応じて前記請求入力画面で表示される未請求の前記売上データにおける商品の中から請求対象に追加する追加選択が行われた場合、追加選択が行われた請求対象の商品の請求金額を前記請求データに加味する上書き更新を行い、かつ、上書き更新後の前記請求データに基づいて、前記回収予定額および前記請求番号の上書き更新を行う請求入力処理を行う請求入力ステップと、
前記請求データ、前記回収予定データおよび前記売上データに基づいて、請求書を発行する請求書発行処理ステップと、
を含むこと、
を特徴とする請求書発行プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、請求書発行装置、請求書発行方法および請求書発行プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
特許文献１には、込業務支援に関し、請求情報の単位、伝票情報の単位および明細情報の単位のうちユーザ所望の単位での消込候補の表示をすることでユーザの消込業務を支援する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２０２２－０２５８３２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
ところで、卸業界またはメーカ等では、検収照合業務の一環として、自社検収基準での請求書の作成後に、取引先からの支払通知書ベース（以下、単に「取引先検収基準」という）に、再度、請求書の再作成の作業が生じることで、二度手間になる場合があった。
【0005】
また、取引先からの入金は、取引先検収基準に従うものであるため、自社検収基準に基づく回収予定管理との間で差異が発生し、作業者による入金消込時の突合業務負荷が高くなることで、月次締業務遅延に繋がることがある。
【0006】
しかしながら、上述した特許文献１では、自社検収基準で作成した請求書に対して、取引先検収基準との差異が発生した場合について何らか考慮されていないことで、作業者に多大なる業務負荷が生じていた。
【0007】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、作業者に対する業務負荷を軽減することができる請求書発行装置、請求書発行方法および請求書発行プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0008】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る請求書発行装置は、制御部を備える請求書発行装置であって、売上番号毎に、少なくとも売上日、商品および金額を対応付けた売上データと、前記売上番号毎に、少なくとも回収予定日、請求番号、回収予定額、回収済額および消込完了情報を対応付けた回収予定データと、前記請求番号毎に、請求日、請求先、回収予定日および請求金額を対応付けた請求データと、にアクセス可能であり、前記請求データおよび前記売上データを取得する取得部と、前記売上データおよび前記請求データに基づいて、指定された前記請求番号における売上日および伝票摘要の少なくとも一方に応じた請求済の前記請求データに紐付けられた前記売上データの商品および前記請求データに紐付かない未請求の前記売上データの商品を請求入力画面に表示する表示制御部と、外部から入力される操作に応じて前記請求入力画面で表示される未請求の前記売上データにおける商品の中から請求対象に追加する追加選択が行われた場合、追加選択が行われた請求対象の商品の請求金額を前記請求データに加味する上書き更新を行い、かつ、上書き更新後の前記請求データに基づいて、前記回収予定額および前記請求番号の上書き更新を行う請求入力処理を行う請求入力部と、前記請求データ、前記回収予定データおよび前記売上データに基づいて、請求書を発行する請求書発行処理部と、を備えること、を特徴とする。
【0009】
また、本発明に係る請求書発行方法は、制御部を備える請求書発行装置で実行される請求書発行方法であって、売上番号毎に、少なくとも売上日、商品および金額を対応付けた売上データと、前記売上番号毎に、少なくとも回収予定日、請求番号、回収予定額、回収済額および消込完了情報を対応付けた回収予定データと、前記請求番号毎に、請求日、請求先、回収予定日および請求金額を対応付けた請求データと、にアクセス可能であり、前記制御部で実行される、前記請求データおよび前記売上データを取得する取得ステップと、前記売上データおよび前記請求データに基づいて、指定された前記請求番号における売上日および伝票摘要の少なくとも一方に応じた請求済の前記請求データに紐付けられた前記売上データの商品および前記請求データに紐付かない未請求の前記売上データの商品を請求入力画面に表示する表示制御ステップと、外部から入力される操作に応じて前記請求入力画面で表示される未請求の前記売上データにおける商品の中から請求対象に追加する追加選択が行われた場合、追加選択が行われた請求対象の商品の請求金額を前記請求データに加味する上書き更新を行い、かつ、上書き更新後の前記請求データに基づいて、前記回収予定額および前記請求番号の上書き更新を行う請求入力処理を行う請求入力ステップと、前記請求データ、前記回収予定データおよび前記売上データに基づいて、請求書を発行する請求書発行処理ステップと、を含むこと、を特徴とする。
【0010】
また、本発明に係る請求書発行プログラムは、制御部を備える請求書発行装置に実行させるための請求書発行プログラムであって、売上番号毎に、少なくとも売上日、商品および金額を対応付けた売上データと、前記売上番号毎に、少なくとも回収予定日、請求番号、回収予定額、回収済額および消込完了情報を対応付けた回収予定データと、前記請求番号毎に、請求日、請求先、回収予定日および請求金額を対応付けた請求データと、にアクセス可能であり、前記制御部に実行させるための、前記請求データおよび前記売上データを取得する取得ステップと、前記売上データおよび前記請求データに基づいて、指定された前記請求番号における売上日および伝票摘要の少なくとも一方に応じた請求済の前記請求データに紐付けられた前記売上データの商品および前記請求データに紐付かない未請求の前記売上データの商品を請求入力画面に表示する表示制御ステップと、外部から入力される操作に応じて前記請求入力画面で表示される未請求の前記売上データにおける商品の中から請求対象に追加する追加選択が行われた場合、追加選択が行われた請求対象の商品の請求金額を前記請求データに加味する上書き更新を行い、かつ、上書き更新後の前記請求データに基づいて、前記回収予定額および前記請求番号の上書き更新を行う請求入力処理を行う請求入力ステップと、前記請求データ、前記回収予定データおよび前記売上データに基づいて、請求書を発行する請求書発行処理ステップと、を含むこと、を特徴とする。
【発明の効果】
【0011】
本発明によれば、作業者に対する業務負荷を軽減することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【0012】
【発明を実施するための形態】
【0013】
以下に、本発明に係る請求書発行装置、請求書発行方法および請求書発行プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。
【0014】
【0015】
図１に示す請求書発行装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、請求書発行装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。
【0016】
請求書発行装置１００は、制御部１０２と、通信インターフェース部１０４と、記憶部１０６と、入出力インターフェース部１０８と、を備えている。請求書発行装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
【0017】
通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、請求書発行装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と、通信回線と、を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、請求書発行装置１００と、サーバ２００と、を相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、記憶部１０６に格納されるデータは、例えばサーバ２００に格納されてもよい。
【0018】
入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２と、出力装置１１４と、が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。
【0019】
記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。記憶部１０６は、売上データ１０６ａと、回収予定データ１０６ｂと、を記憶している。
【0020】
売上データ１０６ａは、売上番号毎に、少なくとも売上日、商品および金額を対応付けて記憶している。
【0021】
図２は、売上データ１０６ａにおける売上データテーブルの一例を示す図である。図２に示す売上データテーブルＴ１の１行目には、売上番号「Ｕ００１」に、行番号「１」、売上日「２０２２／４／２７」、部門「ＢＭＮ００１：営業１課」、請求先「ＳＥＩ００１：○○食品」、商品「ＳＨ００１：りんご」、売上金額「￥１００」、売上消費税「￥１０」および債権科目区分「売掛金」を対応付けて記憶されている。なお、売上データ１０６ａは、予め作業者等のユーザが入力装置１１２を介して事前に入力されている。
【0022】
回収予定データ１０６ｂは、売上番号毎に、少なくとも回収予定日、請求番号、回収予定額、回収済額および消込完了情報を対応付けて記憶している。
【0023】
図３は、回収予定データ１０６ｂにおける回収予定データテーブルの一例を示す図である。図３に示す回収予定データテーブルＴ２の１行目には、回収ＳＥＱ「ＳＱ０１」、「伝票種」および売上番号「Ｕ００１」に、行番号「１」、回収予定日「２０２２／５／３１」、請求番号「」、回収予定額「１１０」、回収済額「０」、消込完了「」および債権科目区分「売掛金」を対応付けて記憶している。
【0024】
図１に戻り、請求書発行装置１００の構成の説明を続ける。
制御部１０２は、請求書発行装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部１０２は、取得部１０２ａと、判定部１０２ｂと、請求書発行処理部１０２ｃと、表示制御部１０２ｄと、請求入力部１０２ｅと、入金消込入力部１０２ｆと、を備える。
制御部１０２は、請求書発行装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部１０２は、取得部１０２ａと、判定部１０２ｂと、請求書発行処理部１０２ｃと、表示制御部１０２ｄと、請求入力部１０２ｅと、入金消込入力部１０２ｆと、を備える。
【0025】
取得部１０２ａは、記憶部１０６の売上データ１０６ａおよび回収予定データ１０６ｂを取得する。
【0026】
判定部１０２ｂは、作業者による入力装置１１２から入力される操作信号に基づいて、請求書における検収基準において自社検収基準と取引先検収基準とが一致するか否かを判定する。
【0027】
請求書発行処理部１０２ｃは、請求書発行処理部１０２ｃは、作業者による入力装置１１２の操作内容に従って、請求データ、売上データ１０６ａ、回収予定データ１０６ｂの情報に基づいて、請求書の印字を行う請求書発行処理を行う。
【0028】
表示制御部１０２ｄは、請求書発行装置１００に関する各種情報をモニタ１１４に表示する。具体的には、表示制御部１０２ｄは、請求入力画面をモニタ１１４に表示する。
【0029】
請求入力部１０２ｅは、作業者が入力装置１１２を介して操作した操作内容に従って、未請求の売上データ１０６ａ（未請求売上データ）を請求対象として追加選択（パターン２）する請求入力処理（パターン１）および請求済の売上データ１０６ａ（請求済売上データ）を請求対象外とする削除選択する請求入力処理（パターン３）の少なくとも一方を実行する。
【0030】
入金消込入力部１０２ｆは、作業者が入力装置１１２を介して登録ボタンＵ１を押下した場合、入金データと、回収予定データ１０６ｂと、に基づいて、入金消込入力処理を行う。
【0031】
［２．請求書発行装置１００が実行する処理の概要］
次に、請求書発行装置１００が実行する処理について説明する。図４は、請求書発行装置１００が実行する処理の概要を示すフローチャートである。実施形態に係る請求書発行装置１００は、３つのパターンの請求書発行業務および入金消込の突合業務を行うことができる。具体的には、請求書発行装置１００は、以下の３つのパターンを行うことができる。
パターン１は、自社検出基準日と取引先検収基準とが一致する場合である。
パターン２は、自社検出基準日と取引先検収基準とが異なり、自社検出基準をベースとした請求データに対して、作業者による操作で任意に追加する場合である。
パターン３は、自社検出基準をベースとした請求データに対して、作業者による操作で任意に削除する場合である。
次に、請求書発行装置１００が実行する処理について説明する。図４は、請求書発行装置１００が実行する処理の概要を示すフローチャートである。実施形態に係る請求書発行装置１００は、３つのパターンの請求書発行業務および入金消込の突合業務を行うことができる。具体的には、請求書発行装置１００は、以下の３つのパターンを行うことができる。
パターン１は、自社検出基準日と取引先検収基準とが一致する場合である。
パターン２は、自社検出基準日と取引先検収基準とが異なり、自社検出基準をベースとした請求データに対して、作業者による操作で任意に追加する場合である。
パターン３は、自社検出基準をベースとした請求データに対して、作業者による操作で任意に削除する場合である。
【0032】
［２－１．パターン１の処理の概要］
まず、パターン１について説明する。
図４に示すように、まず、請求書発行装置１００は、作業者による入力装置１１２の操作内容に従って、後述する請求データ、売上データ１０６ａおよび回収予定データ１０６ｂの各々の情報に基づいて、請求書の印字を行う請求書発行処理を行う（ステップＳ１）。具体的には、請求書発行装置１００は、後述する請求データの請求番号に基づいて、回収予定データ１０６ｂへの紐付けを行う。続いて、請求書発行装置１００は、回収予定データ１０６ｂの売上番号に基づいて、売上データ１０６ａへの紐付けを行う。その後、請求書発行装置１００は、請求データ、売上データ１０６ａおよび回収予定データ１０６ｂの各々の情報に基づいて、自社検収基準による請求書の印字を行う。
まず、パターン１について説明する。
図４に示すように、まず、請求書発行装置１００は、作業者による入力装置１１２の操作内容に従って、後述する請求データ、売上データ１０６ａおよび回収予定データ１０６ｂの各々の情報に基づいて、請求書の印字を行う請求書発行処理を行う（ステップＳ１）。具体的には、請求書発行装置１００は、後述する請求データの請求番号に基づいて、回収予定データ１０６ｂへの紐付けを行う。続いて、請求書発行装置１００は、回収予定データ１０６ｂの売上番号に基づいて、売上データ１０６ａへの紐付けを行う。その後、請求書発行装置１００は、請求データ、売上データ１０６ａおよび回収予定データ１０６ｂの各々の情報に基づいて、自社検収基準による請求書の印字を行う。
【0033】
請求書の印字を行った後、請求書発行装置１００は、後述する入金データおよび回収予定データ１０６ｂに基づいて、請求金額との突合を行う入金取消処理を行う（ステップＳ２）。取引先からの入金は、取引先検収基準での入金が行われる。即ち、パターン１では、自社検出基準日と取引先検収基準とが一致するため、取引先検収基準での請求データ作成済状態となる。これにより、請求書発行装置１００は、入金金額ベースに、請求金額との突合を行う入金取消入力処理を行う。入金取消処理の後、請求書発行装置１００は、本処理を終了する。なお、パターン１の詳細な処理およびデータの内容は、後述する。
【0034】
［２－２．パターン２，３の処理の概要］
次に、パターン２，３について説明する。
図４に示すように、まず、請求書発行装置１００は、作業者による入力装置１１２の操作内容に従って、請求番号に紐付かない未請求の売上データ１０６ａに対して、請求対象として指定する請求入力処理（パターン２の場合）および請求番号に紐付ない請求済の売上データ１０６ａに対して、請求対象として削除する請求入力処理（パターン３の場合）の少なくとも一方を行う（ステップＳ３）。なお、請求入力処理の詳細は、後述する。
次に、パターン２，３について説明する。
図４に示すように、まず、請求書発行装置１００は、作業者による入力装置１１２の操作内容に従って、請求番号に紐付かない未請求の売上データ１０６ａに対して、請求対象として指定する請求入力処理（パターン２の場合）および請求番号に紐付ない請求済の売上データ１０６ａに対して、請求対象として削除する請求入力処理（パターン３の場合）の少なくとも一方を行う（ステップＳ３）。なお、請求入力処理の詳細は、後述する。
【0035】
続いて、請求書発行装置１００は、後述する請求データ、売上データ１０６ａおよび回収予定データ１０６ｂの各々の情報に基づいて、取引先検収基準の請求書の印字を行う請求書発行処理を行う（ステップＳ４）。具体的には、請求書発行装置１００は、後述する請求データの請求番号に基づいて、回収予定データ１０６ｂへの紐付けを行う。続いて、請求書発行装置１００は、回収予定データ１０６ｂの売上番号に基づいて、売上データ１０６ａの紐付けを行う。その後、請求書発行装置１００は、請求データ、売上データ１０６ａおよび回収予定データ１０６ｂの各々の情報に基づいて、取引先検収基準による請求書の印字を行う。ステップＳ４の後、請求書発行装置１００は、上述した入金取消処理と同様の処理を行い（ステップＳ２）、本処理を終了する。
【0036】
［３．請求書発行装置１００が実行する処理の詳細］
次に、請求書発行装置１００が実行する処理の詳細について説明する。図５は、請求書発行装置１００が実行する処理の詳細を示すフローチャートである。
次に、請求書発行装置１００が実行する処理の詳細について説明する。図５は、請求書発行装置１００が実行する処理の詳細を示すフローチャートである。
【0037】
図５に示すように、まず、取得部１０２ａは、記憶部１０６の売上データ１０６ａおよび回収予定データ１０６ｂを取得する（ステップＳ１０１）。
【0038】
続いて、判定部１０２ｂは、作業者による入力装置１１２から入力される操作信号に基づいて、請求書における検収基準において自社検収基準と取引先検収基準とが一致するか否かを判定する（ステップＳ１０２）。判定部１０２ｂによって請求書における検収基準において自社検収基準と取引先検収基準とが一致すると判定された場合（ステップＳ１０２：Ｙｅｓ）、請求書発行装置１００は、後述するステップＳ１０３へ移行する。これに対して、判定部１０２ｂによって請求書における検収基準において自社検収基準と取引先検収基準とが一致しないと判定された場合（ステップＳ１０２：Ｎｏ）、請求書発行装置１００は、後述するステップＳ１０７へ移行する。
【0039】
ステップＳ１０３において、請求書発行処理部１０２ｃは、作業者による入力装置１１２の操作内容に従って、後述する請求データ、売上データ１０６ａ、回収予定データ１０６ｂの情報に基づいて、請求書の印字を行う請求書発行処理を行う。ステップＳ１０３の後、請求書発行装置１００は、後述するステップＳ１０４へ移行する。
【0040】
図６は、請求書データにおける請求書データテーブルの一例を示す図である。図７は、回収予定データにおける回収予定データテーブルの一例を示す図である。図８は、パターン１の自社検収基準において印字された請求書の一例を示す図である。
【0041】
図６の請求書データテーブルＴ３および図７の回収予定データテーブルＴ４に示すように、請求書発行処理部１０２ｃは、作業者が入力装置１１２を操作することによって、入力装置１１２から入力された請求データの請求番号に基づいて、回収予定データ１０６ｂの紐付けを行う。具体的には、図６の請求書データテーブルＴ３および図７の回収予定データテーブルＴ４に示すように、請求書発行処理部１０２ｃは、作業者が入力装置１１２を操作することによって請求書データの請求番号を「ＳＥ００１」と入力した場合、回収予定データ１０６ｂの１行目から３行目の各々の請求番号に「ＳＥ００１」の紐付けを行う。続いて、図７の回収予定データテーブルＴ４に示すように、請求書発行処理部１０２ｃは、回収予定データ１０６ｂの売上番号に基づいて、売上データ１０６ａ（図２の売上データテーブルＴ１を参照）の紐付けを行う。その後、請求書発行処理部１０２ｃは、請求データ、売上データ１０６ａおよび回収予定データ１０６ｂの各々の情報に基づいて、請求書の印字を行う。具体的には、図８に示すように、請求書発行処理部１０２ｃは、請求データ、売上データ１０６ａおよび回収予定データ１０６ｂの各々の情報に基づいて、請求書Ａ１の印字を行う。請求書Ａ１には、鑑部情報Ｈ１、明細部Ｈ２と、が含まれる。鑑部情報Ｈ１には、請求書データに紐付けられた請求日「４／２８」、請求先「○○食品」および今回請求額「￥３７０」が印字されている。明細部Ｈ２には、売上データ１０６ａに紐付けられた商品毎の計上日および売上金額が印字されている。
【0042】
図５に戻り、ステップＳ１０４以降の説明を続ける。
ステップＳ１０４において、表示制御部１０２ｄは、請求入力画面をモニタ１１４に表示する。
ステップＳ１０４において、表示制御部１０２ｄは、請求入力画面をモニタ１１４に表示する。
【0043】
図９は、請求入力画面の一例を示す図である。図９に示す請求入力画面Ｐ１には、少なくとも、請求番号を入力する請求番号入力セルＫ１と、抽出条件における売上日の売上日セルＫ２，Ｋ３と、伝票摘要の伝票摘要セルＫ４と、請求番号に紐付く請求データが表示される請求表示領域Ｒ１と、請求番号に紐付く売上データ１０６ａが表示される売上表示領域Ｒ２と、登録ボタンＵ１と、が含まれる。さらに、売上表示領域Ｒ２には、商品毎に、請求対象の有無を指定するチェックボックスＢ１が含まれる。
【0044】
ステップＳ１０４の後、表示制御部１０２ｄは、作業者が入力装置１１２を介して請求番号入力セルＫ１に請求番号を入力した場合、請求番号に紐付けられた請求項データを請求表示領域Ｒ１および請求済売上データを売上表示領域Ｒ２に表示させる（ステップＳ１０５）。
【0045】
図１０は、請求番号入力セルＫ１に請求番号が入力された際の請求入力画面の一例を示す図である。図１０の請求入力画面Ｐ１に示すように、表示制御部１０２ｄは、入力装置１１２を介して請求番号入力セルＫ１に請求番号が入力された場合、請求番号に紐付けられた請求項データを請求表示領域Ｒ１および請求済の売上データ１０６ａ（請求済売上データ）を売上表示領域Ｒ２に表示させる。この場合、表示制御部１０２ｄは、売上データ１０６ａが請求済であるため、チェックボックスＢ１にチェックした状態で請求入力画面Ｐ１に表示する。具体的には、表示制御部１０２ｄは、売上データ１０６ａにおける各商品のチェックボックスＢ１にチェックした状態で請求入力画面Ｐ１に表示する。
【0046】
続いて、入金消込入力部１０２ｆは、作業者が入力装置１１２を介して登録ボタンＵ１を押下した場合、入金データと、回収予定データ１０６ｂと、に基づいて、入金消込入力処理を行う（ステップＳ１０６）。ステップＳ１０６の後、請求書発行装置１００は、本処理を終了する。
【0047】
【0048】
図１１の入金データテーブルＴ５および図１２の回収予定データテーブルＴ６に示すように、入金消込入力部１０２ｆは、請求データ（請求済の売上データ１０６ａ）が入金消込対象となるため、入金金額ベースに、請求金額との突合処理を行って入金消込入力処理を行う。これにより、回収予定データテーブルＴ６における商品毎の回収済額および消込完了の状態ステータスの各々が更新される。
【0049】
図５に戻り、ステップＳ１０７以降の説明を続ける。
ステップＳ１０７において、表示制御部１０２ｄは、請求番号検索画面をモニタ１１４に表示させる。
ステップＳ１０７において、表示制御部１０２ｄは、請求番号検索画面をモニタ１１４に表示させる。
【0050】
図１３は、請求番号検索画面の一例を示す図である。図１４は、パターン２の取引先検出基準の取引先より受領した支払通知書の一例を示す図である。図１５は、パターン３の取引先検収基準の取引先より受領した支払通知書の一例を示す図である。
【0051】
図１３に示す請求番号検索画面Ｐ２には、取引先より受領した支払通知書を基に、請求データおよび回収予定データ１０６ｂの抽出条件を入力するための請求先セルＫ１０、請求日セルＫ１１，Ｋ１２、請求番号Ｋ１３，Ｋ１４および回収予定日Ｋ１５，Ｋ１５が含まれる。さらに、請求番号検索画面Ｐ２には、抽出条件によって抽出された請求データ、回収予定データ１０６ｂおよび売上データ１０６ａに従って表示される表示領域Ｒ１０と、表示領域Ｒ１０で表示される請求番号を選択する選択ボタンＵ１０と、が含まれる。
【0052】
作業者は、入力装置１１２を介して、取引先より受領した支払通知書Ａ２（図１４を参照）または支払通知書Ａ３（図１５を参照）から、請求先および請求日を抽出条件に入力する。例えば、図１３に示すように、作業者は、入力装置１１２を介して、請求先セルＫ１０に「ＳＥ００１」、請求日セルＫ１１に「２０２２／４／１」および請求日セルＫ１２に「２０２２／４／３０」に入力する。この場合、表示制御部１０２ｄは、表示領域Ｒ１０に抽出条件によって抽出された請求データ、回収予定データ１０６ｂおよび売上データ１０６ａを表示する。その後、作業者は、入力装置１１２を介して、表示領域Ｒ１０において表示される請求番号から所定の請求番号を選択し、選択ボタンＵ１０を押下する。
【0053】
作業者によって請求番号が選択された後、表示制御部１０２ｄは、請求入力画面Ｐ１をモニタ１１４に表示する（ステップＳ１０８）。
【0054】
図１６は、請求入力画面の別の一例を示す図である。なお、図１６では、パターン２における未請求の売上データ１０６ａを請求対象として追加選択する場合について説明する。図１６に示すように、作業者は、入力装置１１２を介して、抽出条件の売上日セルＫ２，Ｋ３および伝票摘要セルＫ４の少なくとも一方に入力することによって請求データに紐付かない売上データ１０６ａをモニタ１１４に表示させる。具体的には、図１６に示すように、表示制御部１０２ｄは、入力装置１１２を介して、作業者が抽出条件の売上日セルＫ２に「２０２２／５／１」および売上日セルＫ３に「２０２２／５／６」と入力した場合において、請求データに紐付かない売上データを売上表示領域Ｒ２に表示する。このとき、作業者は、パターン２において請求日以降の売上伝票が請求対象となるため、請求日以降の数営業日分の売上日付の入力を行う。これにより、表示制御部１０２ｄは、請求番号（請求データ）に紐付かない売上データ１０６ａであって、抽出条件に合致する合致分の未請求の売上データ１０６ａを売上表示領域Ｒ２に表示する。
【0055】
続いて、請求入力部１０２ｅは、作業者が入力装置１１２を介して操作した操作内容に従って、未請求の売上データ１０６ａ（未請求売上データ）を請求対象として追加選択（パターン２）する請求入力処理（パターン１）および請求済の売上データ１０６ａ（請求済売上データ）を請求対象外とする削除選択する請求入力処理（パターン３）の少なくとも一方を実行する（ステップＳ１０９）。
【0056】
まず、請求入力部１０２ｅが、未請求の売上データ１０６ａを請求対象として追加選択して請求データを上書き更新する請求入力処理の場合（パターン２）について説明する。図１７は、請求入力画面の別の一例を示す図である。
【0057】
図１７に示すように、作業者は、入力装置１１２を介して、未請求の売上データ１０６ａにおける商品の中から請求対象を指定することによって追加する。この場合、図１７に示すように、作業者１１２は、入力装置１１２を介して、未請求の売上データ１０６ａにおける商品の中から「めかぶ」のチェックボックスＢ１を選択してチェックを入力することによって請求対象を指定し、登録ボタンＵ１を押下する。これにより、請求入力部１０２ｅは、請求データに対して、入力装置１１２を介して選択された追加選択分を加味した請求金額、請求金額（本体金額）、請求金額（消費税額）の上書き更新を行う。さらに、請求入力部１０２ｅは、回収予定データ１０６ｂに対して、請求データの情報に基づいて、回収予定日および請求番号の上書き更新を行う。
【0058】
図１８は、パターン２の請求データにおける請求データテーブルの上書き更新後の一例を示す図である。図１９は、パターン２における回収予定データ１０６ｂにおける回収予定データテーブルの上書き更新後の一例を示す図である。
【0059】
図１８の請求データテーブルＴ７に示すように、請求入力部１０２ｅは、請求データに対して、入力装置１１２を介して選択された追加選択分を加味した請求金額、請求金額（本体金額）、請求金額（消費税額）の上書き更新する（例えば図６→図１８を参照）。具体的には、請求入力部１０２ｅは、図１８の請求データテーブルＴ７に示すように、請求金額を「￥５５０」、請求金額（本体金額）を「￥４９６」および請求金額（消費税額）を「￥５４」に上書き更新する。
【0060】
さらに、図１９に示すように、請求入力部１０２ｅは、回収予定データ１０６ｂに対して、請求データの情報に基づいて、回収予定日および請求番号の上書き更新を行う。具体的には、請求入力部１０２ｅは、図１９の回収予定データテーブルＴ８の４行目に示すように、回収予定日を「２０２２／５／３１」および請求番号を「ＳＥ００１」に上書き更新する。
【0061】
次に、請求入力部１０２ｅが、請求済の売上データ１０６ａの商品の中から請求対象外とする削除選択して請求データを上書き更新する請求入力処理の場合（パターン３）について説明する。図２０は、請求入力画面の別の一例を示す図である。
【0062】
図２０に示すように、作業者は、入力装置１１２を介して、請求済の売上データ１０６ａにおける商品の中から請求対象外とする削除選択を行う。この場合、図２０に示すように、作業者１１２は、入力装置１１２を介して、請求済の売上データ１０６ａにおける商品の中から「まめ」のチェックボックスＢ１を選択してチェックを外し、請求対象から削除し、登録ボタンＵ１を押下する。これにより、請求入力部１０２ｅは、請求データに対して、入力装置１１２を介して削除された削除選択分を加味した請求金額、請求金額（本体金額）、請求金額（消費税額）の上書き更新を行う。さらに、請求入力部１０２ｅは、回収予定データ１０６ｂに対して、請求データの情報に基づいて、回収予定日および請求番号の上書き更新を行う。さらに、請求入力部１０２ｅは、削除選択分の回収予定データ１０６ｂを翌日の請求分データ（＝回収予定データ１０６ｂ）として回収予定日の上書き更新を行う。
【0063】
【0064】
図２１の請求データテーブルＴ９に示すように、請求入力部１０２ｅは、請求データに対して、入力装置１１２を介して選択された削除選択分を加味した請求金額、請求金額（本体金額）、請求金額（消費税額）の上書き更新する（例えば図６→図２１を参照）。具体的には、請求入力部１０２ｅは、図２１の請求データテーブルＴ９に示すように、請求金額を「￥２３０」、請求金額（本体金額）を「￥２０８」および請求金額（消費税額）を「￥２２」に上書き更新する。
【0065】
さらに、図２２に示すように、請求入力部１０２ｅは、回収予定データ１０６ｂに対して、請求データの情報に基づいて、回収予定日および請求番号の上書き更新を行う。具体的には、請求入力部１０２ｅは、図２２の回収予定データテーブルＴ１０の３行目に示すように、請求番号の紐付けを外して（請求番号を空白）上書き更新する。さらに、請求入力部１０２ｅは、図２２の回収予定データテーブルＴ１０の３行目に示すように、削除選択分の回収予定データ１０６ｂを翌日の請求分データ（＝回収予定データ１０６ｂ）として回収予定日を「２０２２／６／３０」とする上書き更新を行う。
【0066】
図５に戻り、ステップＳ１１０以降の説明を続ける。
ステップＳ１１０において、請求書発行処理部１０２ｃは、作業者による入力装置１１２の操作内容に従って、請求データ、売上データ１０６ａおよび回収予定データ１０６ｂの各々の情報に基づいて、請求書の印字を行う請求書発行処理を行う。ステップＳ１１０の後、請求書発行装置１００は、後述するステップＳ１１１へ移行する。
ステップＳ１１０において、請求書発行処理部１０２ｃは、作業者による入力装置１１２の操作内容に従って、請求データ、売上データ１０６ａおよび回収予定データ１０６ｂの各々の情報に基づいて、請求書の印字を行う請求書発行処理を行う。ステップＳ１１０の後、請求書発行装置１００は、後述するステップＳ１１１へ移行する。
【0067】
【0068】
図２３に示すように、パターン２の場合、請求書発行処理部１０２ｃは、請求データ、売上データ１０６ａおよび回収予定データ１０６ｂの各々の情報に基づいて、請求書Ａ１０の印字を行う。具体的には、請求書発行処理部１０２ｃは、請求書Ａ１０の明細部Ｈ２に、計上日「５／２」、追加選択した商品「ＳＨ００４：めかぶ」および売上金額「￥１８０」を追記して印字する。なお、図２３では、変更箇所を強調するため、ハッチングによって強調して表現した。
【0069】
また、図２４に示すように、パターン３の場合、請求書発行処理部１０２ｃは、請求データ、売上データ１０６ａおよび回収予定データ１０６ｂの各々の情報に基づいて、請求書Ａ１１の印字を行う。具体的には、図２４に示すように、請求書発行処理部１０２ｃは、請求書Ａ１１の明細部Ｈ２から、計上日「４／２８」、追加選択した商品「ＳＨ００３：まめ」および売上金額「￥１４０」を削除して空白状態で印字する。なお、図２４では、変更箇所を強調するため、ハッチングによって強調して表現した。
【0070】
図５に戻り、ステップＳ１１１以降の説明を続ける。
ステップＳ１１１において、入金消込入力部１０２ｆは、入金データと、回収予定データと、に基づいて、入金消込入力処理を行う。ステップＳ１１１の後、請求書発行装置１００は、本処理を終了する。
ステップＳ１１１において、入金消込入力部１０２ｆは、入金データと、回収予定データと、に基づいて、入金消込入力処理を行う。ステップＳ１１１の後、請求書発行装置１００は、本処理を終了する。
【0071】
ここで、パターン２およびパターン３における入金消込入力処理について説明する。まず、パターン２での入金消込入力処理の説明後、パターン３での入金取消処理について説明する。
【0072】
【0073】
図２５の入金データテーブルＴ１１および図２６の回収予定データテーブルＴ１２に示すように、入金消込入力部１０２ｆは、請求データ（請求済売上データ）が入金消込対象となるため、入金金額ベースに、請求金額との突合処理を行って入金消込入力処理を行う。これにより、回収予定データテーブルＴ１２における商品毎の回収済額および消込完了の状態ステータスの各々は、更新される。
【0074】
【0075】
図２７の入金データテーブルＴ１３および図２８の回収予定データテーブルＴ１４に示すように、入金消込入力部１０２ｆは、請求データ（請求済売上データ）が入金消込対象となるため、入金金額ベースに、請求金額との突合処理を行って入金消込入力処理を行う。これにより、回収予定データテーブルＴ１４における商品毎の回収済額および消込完了の状態ステータスの各々は、更新される。
【0076】
このように、取引先からの入金は、取引先検収基準での入金が行われ、請求データ（請求済売上データ）が入金消込対象となる。このため、未請求処理の売上データ１０６ａは、入金消込処理の対象外となる。即ち、未請求状態での入金は、時系列として、使途不明金の入金扱いとなり、消込処理を不可とする。さらに、取引先検収基準での回収予定（請求残）管理を行うことで、入金入力または消込入力のタイミングで検収基準違いの明細の追加および除外の少なくとも一方の確認が不要となる。これにより、請求書発行装置１００は、上述したパターン１からパターン３全て取引先検収基準での、請求データ作成済状態となり、入金消込処理（入金消込業務）の入金金額ベースに、請求金額との突合処理を行うことができる。この結果、作業者は、顧客の入金ミスがない限り、入金金額が請求金額となるため、突合処理における差額チェックを、イレギュラー時に発生したときに行えばよいので、作業者に対する業務負荷を軽減することができる。
【0077】
以上説明した実施形態によれば、自社検収基準と取引先検収基準とで一致しない場合であっても、取引先検収基準での、請求データ作成済状態となり、入金消込処理（入金消込業務）の入金金額ベースに、請求金額との突合処理を行うことができる。この結果、作業者は、顧客の入金ミスがない限り、入金金額が請求金額となるため、突合処理における差額チェックを、イレギュラー時に発生したときに行えばよいので、作業者に対する業務負荷を軽減することができる。
【0078】
また、実施形態によれば、自社検収基準をベースとした請求データに対して、任意で商品（項目）の追加および削除の少なくとも一方を行うことができるので、作業者に対する業務負荷を軽減することができる。
【0079】
また、実施形態によれば、請求書発行処理部１０２ｃが作業者による入力装置１１２の操作内容に従って、請求データ、売上データ１０６ａおよび回収予定データ１０６ｂの各々の情報に基づいて、請求書の印字を行う請求書発行処理を行うため、他の装置を用いることなく、請求書の発行を全て請求書発行装置１００で行うことができる。
【0080】
また、実施形態によれば、請求入力部１０２ｅが請求番号の紐付けを外して（請求番号を空白）上書き更新し、削除選択分の回収予定データ１０６ｂを翌日の請求分データ（＝回収予定データ１０６ｂ）として回収予定日の上書き更新を行うため、自社検収基準での債権管理と、取引先検収基準での回収予定（請求残）管理との両立を行うことができる。
【0081】
［４．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８および９に貢献することが可能となる。
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８および９に貢献することが可能となる。
【0082】
また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３および１５に貢献することが可能となる。
【0083】
また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。
【0084】
［５．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
【0085】
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。
【0086】
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメーターを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。
【0087】
また、請求書発行装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
【0088】
例えば、請求書発行装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。なお、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて請求書発行装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。
【0089】
また、このコンピュータプログラムは、請求書発行装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
【0090】
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。
【0091】
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。
【0092】
記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。
【0093】
また、請求書発行装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、請求書発行装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。
【0094】
さらに、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。
【産業上の利用可能性】
【0095】
本発明は、月末の出荷により相手先との違算が起こりえるメーカや卸等の業界において有用である。
【符号の説明】
【0096】
１００ 請求書発行装置
１０２ 制御部
１０２ａ 取得部
１０２ｂ 判定部
１０２ｃ 請求書発行処理部
１０２ｄ 表示制御部
１０２ｅ 請求入力部
１０２ｆ 入金消込入力部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 売上データ
１０６ｂ 回収予定データ
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク
１０２ 制御部
１０２ａ 取得部
１０２ｂ 判定部
１０２ｃ 請求書発行処理部
１０２ｄ 表示制御部
１０２ｅ 請求入力部
１０２ｆ 入金消込入力部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 売上データ
１０６ｂ 回収予定データ
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】
【図23】
【図24】
【図25】
【図26】
【図27】
【図28】