特開 2024-24416 出展管理システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024024416

(43)【公開日】2024-02-22

(54)【発明の名称】出展管理システム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 30/0601 20230101AFI20240215BHJP

【ＦＩ】

G06Q30/06 312

【審査請求】未請求

【請求項の数】3

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022127223

(22)【出願日】2022-08-09

(71)【出願人】

【識別番号】522171626

【氏名又は名称】株式会社 トーガシ

(74)【代理人】

【識別番号】110001519

【氏名又は名称】弁理士法人太陽国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】三宅 敦士

【テーマコード（参考）】

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L049BB53

(57)【要約】

【課題】本開示は、イベントの出展に要する出展者の手間を削減することを目的とする。
【解決手段】出展管理システムは、イベントの出展者による前記イベントに関するイベント情報の申請又は入力を受付ける受付部と、前記受付部が受付けた前記イベント情報の処理内容を表示部に表示させる制御部と、を備える。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

イベントの出展者による前記イベントに関するイベント情報の申請又は入力を受付ける受付部と、
前記受付部が受付けた前記イベント情報の処理内容を表示部に表示させる制御部と、
を備える出展管理システム。

【請求項2】

前記受付部は、
前記イベント情報として、前記イベントに出展するための出展書類及び前記イベントで使用する備品の少なくとも一方の申請を受付ける、
請求項１に記載の出展管理システム。

【請求項3】

前記受付部は、
前記イベント情報として、前記出展者の説明文及び前記出展者を紹介する画像を含む出展者情報、並びに前記出展者が提供する商品又は役務を示す商品役務情報の少なくとも一方の入力を受付ける、
請求項１又は２に記載の出展管理システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本開示は、出展管理システムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、来場者の事前登録情報と出展者の事前登録情報を活用することによって出展者と来場者に有効な情報を提供することができるイベント支援システムが開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０２０－１６６４６５号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

特許文献１の技術は、イベントの出展に要する出展者の手間を削減することについて考慮されておらず、改善の余地がある。

【0005】

そこで、本開示は、イベントの出展に要する出展者の手間を削減することができる出展管理システムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

第１の態様の出展管理システムは、イベントの出展者による前記イベントに関するイベント情報の申請又は入力を受付ける受付部と、前記受付部が受付けた前記イベント情報の処理内容を表示部に表示させる制御部と、を備える。

【0007】

第２の態様の出展管理システムは、第１の態様の出展管理システムであって、前記受付部は、前記イベント情報として、前記イベントに出展するための出展書類及び前記イベントで使用する備品の少なくとも一方の申請を受付ける。

【0008】

第３の態様の出展管理システムは、第１又は第２の態様の出展管理システムであって、前記受付部は、前記イベント情報として、前記出展者の説明文及び前記出展者を紹介する画像を含む出展者情報、並びに前記出展者が提供する商品又は役務を示す商品役務情報の少なくとも一方の入力を受付ける。

【発明の効果】

【0009】

以上説明したように、本開示に係る出展管理システムでは、イベントの出展に要する出展者の手間を削減することができる。

【図面の簡単な説明】

【0010】

【図1】本実施形態に係る出展管理システムの概略構成を示す図である。

【図2】本実施形態に係るサーバ、出展者装置、及び主催者装置のハードウェア構成を示すブロック図である。

【図3】本実施形態に係るサーバの機能構成の例を示すブロック図である。

【図4】本実施形態に係るサーバによる表示処理の流れを示すフローチャートである。

【図5】本実施形態に係る出展者装置の表示部に表示される第１の表示例である。

【図6】本実施形態に係る出展者装置の表示部に表示される第２の表示例である。

【発明を実施するための形態】

【0011】

以下、本実施形態に係る出展管理システム１０について説明する。
本実施形態に係る出展管理システム１０は、イベントの出展に要する出展者の手間を削減するシステムである。

【0012】

図１は、出展管理システム１０の概略構成を示す図である。
図１に示すように、出展管理システム１０は、サーバ２０、出展者装置４０、及び主催者装置６０を含む。サーバ２０、出展者装置４０、及び主催者装置６０は、ネットワークＮを介して接続され、互いに通信可能となっている。

【0013】

サーバ２０は、所定の事業者が保有するサーバコンピュータである。
出展者装置４０は、イベントの出展者が保有する装置である。

【0014】

主催者装置６０は、イベントの主催者が保有する装置である。本実施形態では、一例として、出展者装置４０及び主催者装置６０はＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）とする。

【0015】

次に、サーバ２０、出展者装置４０、及び主催者装置６０のハードウェア構成を説明する。図２は、サーバ２０、出展者装置４０、及び主催者装置６０のハードウェア構成を示すブロック図である。なお、サーバ２０、出展者装置４０、及び主催者装置６０は、基本的には一般的なコンピュータ構成であるため、サーバ２０を代表して説明する。

【0016】

図２に示すように、サーバ２０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２１、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２２、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２３、記憶部２４、入力部２５、表示部２６、及び通信部２７を備えている。各構成は、バス２８を介して相互に通信可能に接続されている。

【0017】

ＣＰＵ２１は、中央演算処理ユニットであり、各種プログラムを実行したり、各部を制御したりする。すなわち、ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２又は記憶部２４からプログラムを読み出し、ＲＡＭ２３を作業領域としてプログラムを実行する。ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２又は記憶部２４に記録されているプログラムにしたがって、上記各構成の制御及び各種の演算処理を行う。

【0018】

ＲＯＭ２２は、各種プログラム及び各種データを格納する。ＲＡＭ２３は、作業領域として一時的にプログラム又はデータを記憶する。

【0019】

記憶部２４は、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）又はフラッシュメモリ等の記憶装置により構成され、各種プログラム及び各種データを格納する。

【0020】

入力部２５は、マウス等のポインティングデバイス、キーボード、マイク、及びカメラ等を含み、各種の入力を行うために使用される。

【0021】

表示部２６は、例えば、液晶ディスプレイであり、種々の情報を表示する。表示部２６は、タッチパネル方式を採用して、入力部２５として機能してもよい。

【0022】

通信部２７は、他の機器と通信するためのインターフェースである。当該通信には、例えば、イーサネット（登録商標）若しくはＦＤＤＩ等の有線通信の規格、又は、４Ｇ、５Ｇ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、若しくはＷｉ－Ｆｉ（登録商標）等の無線通信の規格が用いられる。

【0023】

次に、サーバ２０の機能構成について説明する。
図３は、サーバ２０の機能構成の例を示すブロック図である。

【0024】

図３に示すように、サーバ２０のＣＰＵ２１は、機能構成として、受付部２１Ａ及び制御部２１Ｂを有する。各機能構成は、ＣＰＵ２１がＲＯＭ２２又は記憶部２４に記憶されたプログラムを読み出し、実行することにより実現される。

【0025】

受付部２１Ａは、イベントの出展者による、具体的には、出展者装置４０からのイベントに関するイベント情報の申請又は入力を受付ける。そして、受付部２１Ａは、イベント情報として、イベントに出展するための出展書類及びイベントで使用する備品の少なくとも一方の申請を受付ける。さらに、受付部２１Ａは、イベント情報として、出展者の説明文及び出展者を紹介する画像を含む出展者情報、並びに出展者が提供する商品又は役務を示す商品役務情報の少なくとも一方の入力を受付ける。

【0026】

制御部２１Ｂは、受付部２１Ａが受付けたイベント情報の処理内容を表示部４６又は表示部６６に表示させる。

【0027】

図４は、サーバ２０によるイベント情報の処理内容を表示部４６又は表示部６６に表示させる表示処理の流れを示すフローチャートである。ＣＰＵ２１がＲＯＭ２２又は記憶部２４からプログラムを読み出して、ＲＡＭ２３に展開して実行することにより、表示処理が行われる。

【0028】

図４に示すステップＳ１０において、ＣＰＵ２１は、出展者装置４０からのイベント情報の申請又は入力を受付けたか否かを判定し、受付けたと判定した場合（ステップＳ１０：ＹＥＳ）はステップＳ１１に進む。一方、ＣＰＵ２１により出展者装置４０からのイベント情報の申請又は入力を受付けていないと判定された場合（ステップＳ１０：ＮＯ）は表示処理を終了する。

【0029】

ステップＳ１１において、ＣＰＵ２１は、ステップＳ１０で受付けたイベント情報の申請又は入力に応じた処理内容を表示部４６又は表示部６６に表示させる。そして、表示処理を終了する。

【0030】

次に、サーバ２０により図４に示す表示処理が行われた結果、出展者装置４０の表示部４６に表示される表示例について説明する。

【0031】

図５は、出展者装置４０の表示部４６に表示される第１の表示例である。一例として、図５は、出展者装置４０からのイベント情報の申請を受付ける申請画面の表示例である。

【0032】

図５に示す申請画面には、お知らせ表示部７０と、出展書類申請部７１と、備品申請部７２と、備考入力部７３と、が表示されている。

【0033】

お知らせ表示部７０は、イベントの主催者から出展者に対するお知らせ（メッセージ）が表示される部分である。

【0034】

出展書類申請部７１は、イベントに出展するための出展書類を申請するための部分である。出展書類申請部７１には、予め定められた出展書類をダウンロードするためのダウンロードボタン７１Ａと、情報を入力した出展書類をアップロードするためのアップロードボタン７１Ｂと、提出ボタン７１Ｃと、が設けられている。図５では、一例として、ダウンロードボタン７１Ａの下部にダウンロード可能な出展書類として「書類Ａ」が表示され、アップロードボタン７１Ｂの下部にアップロードした出展書類として「書類Ａ」が表示されている。そして、図５に示す状態で提出ボタン７１Ｃが操作されると、出展者が情報を入力した出展書類である「書類Ａ」がサーバ２０に送信される。そして、サーバ２０は、取得した「書類Ａ」を主催者装置６０に送信する。

【0035】

備品申請部７２は、イベントで使用する備品を申請するための部分である。備品申請部７２には、備品入力部７２Ａと、提出ボタン７２Ｂと、が設けられている。備品入力部７２Ａは、使用する備品を入力する部分である。備品入力部７２Ａにおける備品の入力方法は限定されず、手入力でもよいし、複数の候補の中から任意の部品を選択する形式でもよい。図５では、一例として、備品入力部７２Ａにイベントで使用する備品として「備品Ａ １０個 備品Ｂ ２０個」が表示されている。そして、図５に示す状態で提出ボタン７２Ｂが操作されると、出展者が入力した備品である「備品Ａ １０個 備品Ｂ ２０個」を示す情報がサーバ２０に送信される。そして、サーバ２０は、取得した当該情報を主催者装置６０に送信する。

【0036】

備考入力部７３は、イベントの出展者が主催者に対する要望等を入力する備考欄である。

【0037】

図６は、出展者装置４０の表示部４６に表示される第２の表示例である。一例として、図６は、出展者装置４０からの出展者情報及び商品役務情報の入力を受付ける入力画面の表示例である。

【0038】

図６に示す入力画面には、出展者画像表示部８０と、出展者説明表示部８１と、出展者動画表示部８２と、お問い合わせボタン８３と、商品役務画像表示部８４と、商品役務説明表示部８５と、が表示されている。

【0039】

出展者画像表示部８０は、出展者に関する画像（例：企業名及び企業ロゴの画像）が表示される部分である。図６では、一例として、出展者画像表示部８０に、出展者装置４０から入力を受付けた出展者の企業名を示す画像が表示されている。

【0040】

出展者説明表示部８１は、出展者の説明文が表示される部分である。図６では、一例として、出展者説明表示部８１に、出展者装置４０から入力を受付けた出展者の説明文が表示されている。

【0041】

出展者動画表示部８２は、出展者に関する動画（例：企業紹介の動画）が表示される部分である。図６では、一例として、出展者動画表示部８２に、出展者装置４０から入力を受付けた企業紹介の動画が表示されている。そして、出展者動画表示部８２では、出展者動画表示部８２上の開始ボタン８２Ａが操作されることで、当該企業紹介の動画が再生される。

【0042】

お問い合わせボタン８３は、出展者に対して問い合わせを行うための問い合わせ画面を表示するためのボタンである。

【0043】

商品役務画像表示部８４は、出展者が提供する商品又は役務を示す画像が表示される部分である。図６では、一例として、商品役務画像表示部８４に、出展者装置４０から入力を受付けた出展者が提供する商品を示す画像が表示されている。

【0044】

商品役務説明表示部８５は、出展者が提供する商品又は役務の説明文が表示される部分である。図６では、一例として、商品役務説明表示部８５に、出展者装置４０から入力を受付けた出展者が提供する商品の説明文が表示されている。

【0045】

以上説明したように、出展管理システム１０では、サーバ２０のＣＰＵ２１は、イベントの出展者による、具体的には、出展者装置４０からのイベント情報の申請又は入力を受付ける。そして、ＣＰＵ２１は、受付けたイベント情報の処理内容を表示部４６又は表示部６６に表示させる。これにより、当該出展管理システム１０では、イベントの主催者及び出展者の間において紙ベースでイベント情報のやり取りを行う場合に比べて、イベントの出展に要する出展者の手間を削減することができる。また、当該出展管理システム１０では、出展者自らイベント情報を入力できるため、出展者が効果的に宣伝を行うことができる。

【0046】

また、出展管理システム１０では、サーバ２０のＣＰＵ２１は、イベント情報として、イベントに出展するための出展書類及びイベントで使用する備品の少なくとも一方の申請を受付ける。これにより、当該出展管理システム１０では、出展書類及び備品の少なくとも一方の申請をペーパーレス化することができる。

【0047】

また、出展管理システム１０では、サーバ２０のＣＰＵ２１は、イベント情報として、出展者の説明文及び出展者を紹介する画像を含む出展者情報、並びに出展者が提供する商品又は役務を示す商品役務情報の少なくとも一方の入力を受付ける。これにより、当該出展管理システム１０では、出展者情報及び商品役務情報の少なくとも一方の入力を出展者自らが行えるため、出展者及び出展者が提供する商品又は役務の少なくとも一方を出展者が効果的に宣伝を行うことができる。

【符号の説明】

【0048】

１０ 出展管理システム
２１Ａ 受付部
２１Ｂ 制御部
４６ 表示部
６６ 表示部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】