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特開2024-2548契約管理プログラム、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法、情報処理端末
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024002548
(43)【公開日】2024-01-11
(54)【発明の名称】契約管理プログラム、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法、情報処理端末
(51)【国際特許分類】
G06Q 50/18 20120101AFI20231228BHJP
【ＦＩ】
G06Q50/18
【審査請求】未請求
【請求項の数】15
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022101800
(22)【出願日】2022-06-24
(71)【出願人】
【識別番号】505392916
【氏名又は名称】弁護士ドットコム株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110002815
【氏名又は名称】ＩＰＴｅｃｈ弁理士法人
(72)【発明者】
【氏名】小林 誉幸
【テーマコード（参考）】
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L049CC32
(57)【要約】
【課題】複数のユーザ間の電子的な契約手続きにおいて、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書などの証憑情報を、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理することができていない課題がある。
【解決手段】プロセッサと、記憶部とを備え、コンピュータにユーザ間の電子的な契約手続きを記憶させるための契約管理プログラムであって、プロセッサは、契約情報を記憶する契約記憶ステップと、証憑書類に関する証憑情報を受け付ける証憑受付ステップと、証憑受付ステップにおいて受け付けた証憑情報に基づき１または複数の契約情報を特定し、証憑情報を特定した１または複数の契約情報と関連づけて記憶する証憑記憶ステップと、を実行する契約管理プログラム。
【選択図】 図１９
【解決手段】プロセッサと、記憶部とを備え、コンピュータにユーザ間の電子的な契約手続きを記憶させるための契約管理プログラムであって、プロセッサは、契約情報を記憶する契約記憶ステップと、証憑書類に関する証憑情報を受け付ける証憑受付ステップと、証憑受付ステップにおいて受け付けた証憑情報に基づき１または複数の契約情報を特定し、証憑情報を特定した１または複数の契約情報と関連づけて記憶する証憑記憶ステップと、を実行する契約管理プログラム。
【選択図】 図１９
【特許請求の範囲】
【請求項1】
プロセッサと、記憶部とを備え、コンピュータにユーザ間の電子的な契約手続きを記憶させるための契約管理プログラムであって、
前記プロセッサは、
契約情報を記憶する契約記憶ステップと、
証憑書類に関する証憑情報を受け付ける証憑受付ステップと、
前記証憑受付ステップにおいて受け付けた前記証憑情報に基づき１または複数の契約情報を特定し、前記証憑情報を特定した前記１または複数の契約情報と関連づけて記憶する証憑記憶ステップと、
を実行する契約管理プログラム。
前記プロセッサは、
契約情報を記憶する契約記憶ステップと、
証憑書類に関する証憑情報を受け付ける証憑受付ステップと、
前記証憑受付ステップにおいて受け付けた前記証憑情報に基づき１または複数の契約情報を特定し、前記証憑情報を特定した前記１または複数の契約情報と関連づけて記憶する証憑記憶ステップと、
を実行する契約管理プログラム。
【請求項2】
前記証憑記憶ステップは、前記証憑受付ステップにおいて受け付けた前記証憑情報の根拠となる１または複数の契約情報を特定し、前記証憑情報を特定した前記１または複数の契約情報と関連づけて記憶するステップである、
請求項１記載の契約管理プログラム。
請求項１記載の契約管理プログラム。
【請求項3】
前記証憑情報は、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類および印鑑証明書の少なくともいずれか１つである、
請求項１記載の契約管理プログラム。
請求項１記載の契約管理プログラム。
【請求項4】
前記プロセッサは、
前記証憑記憶ステップにおいて特定した前記１または複数の契約情報ごとに関連付けられた１または複数の前記証憑情報に関する集計情報を算定する集計ステップと、
前記集計ステップにおいて算定した前記集計情報を提示する提示ステップと、
を実行する、
請求項１記載の契約管理プログラム。
前記証憑記憶ステップにおいて特定した前記１または複数の契約情報ごとに関連付けられた１または複数の前記証憑情報に関する集計情報を算定する集計ステップと、
前記集計ステップにおいて算定した前記集計情報を提示する提示ステップと、
を実行する、
請求項１記載の契約管理プログラム。
【請求項5】
前記証憑記憶ステップは、前記証憑記憶ステップにおいて記憶した前記証憑情報を、前記１または複数の契約情報と一体に電子署名を付与して記憶するステップである、
請求項１記載の契約管理プログラム。
請求項１記載の契約管理プログラム。
【請求項6】
前記証憑受付ステップは、ユーザからコミュニケーション手段を介して前記証憑情報を受信することにより受け付けるステップである、
請求項１記載の契約管理プログラム。
請求項１記載の契約管理プログラム。
【請求項7】
前記証憑記憶ステップは、前記証憑受付ステップにおいて前記コミュニケーション手段を介して受信した前記証憑情報を含むメッセージに含まれるテキスト情報に基づき前記１または複数の契約情報を特定するステップを含む、
請求項６記載の契約管理プログラム。
請求項６記載の契約管理プログラム。
【請求項8】
前記プロセッサは、
前記ユーザから受け付けた前記証憑情報に基づき、前記ユーザに対して入力情報を入力するための画面を提示する入力提示ステップと、
を実行し、
前記証憑記憶ステップは、前記画面を介して入力された前記入力情報を、前記証憑情報と関連付けて記憶するステップを含む、
請求項６記載の契約管理プログラム。
前記ユーザから受け付けた前記証憑情報に基づき、前記ユーザに対して入力情報を入力するための画面を提示する入力提示ステップと、
を実行し、
前記証憑記憶ステップは、前記画面を介して入力された前記入力情報を、前記証憑情報と関連付けて記憶するステップを含む、
請求項６記載の契約管理プログラム。
【請求項9】
前記契約記憶ステップは、１または複数の外部契約管理サーバに記憶した契約情報を取得し、取得した前記契約情報を前記１または複数の外部契約管理サーバと関連づけて記憶するステップである、
請求項１記載の契約管理プログラム。
請求項１記載の契約管理プログラム。
【請求項10】
前記プロセッサは、
前記証憑受付ステップにおいて受け付けた前記証憑情報に基づき、１または複数の外部契約管理サーバを特定し、特定した前記１または複数の外部契約管理サーバに対して、前記証憑情報を契約情報と関連付けて記憶するためのリクエストを送信する送信ステップと、
を実行する、
請求項１記載の契約管理プログラム。
前記証憑受付ステップにおいて受け付けた前記証憑情報に基づき、１または複数の外部契約管理サーバを特定し、特定した前記１または複数の外部契約管理サーバに対して、前記証憑情報を契約情報と関連付けて記憶するためのリクエストを送信する送信ステップと、
を実行する、
請求項１記載の契約管理プログラム。
【請求項11】
前記証憑受付ステップは、前記証憑情報に基づき特定した１または複数の契約情報に関連付けられた前記１または複数の外部契約管理サーバを特定するステップを含み、
前記送信ステップは、特定した前記１または複数の外部契約管理サーバに対して、前記証憑情報を契約情報と関連付けて記憶するための前記リクエストを送信するステップを含む、
請求項１０記載の契約管理プログラム。
前記送信ステップは、特定した前記１または複数の外部契約管理サーバに対して、前記証憑情報を契約情報と関連付けて記憶するための前記リクエストを送信するステップを含む、
請求項１０記載の契約管理プログラム。
【請求項12】
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、
前記プロセッサが、請求項１から１１のいずれか記載の契約管理プログラムを実行する、
情報処理装置。
前記プロセッサが、請求項１から１１のいずれか記載の契約管理プログラムを実行する、
情報処理装置。
【請求項13】
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムであって、
前記プロセッサが、請求項１から１１のいずれか記載の契約管理プログラムを実行する、
情報処理システム。
前記プロセッサが、請求項１から１１のいずれか記載の契約管理プログラムを実行する、
情報処理システム。
【請求項14】
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、
前記コンピュータが、請求項１から１１のいずれか記載の契約管理プログラムを実行する、
情報処理方法。
前記コンピュータが、請求項１から１１のいずれか記載の契約管理プログラムを実行する、
情報処理方法。
【請求項15】
プロセッサと、記憶部と、表示装置と、を備える情報処理端末であって、
前記プロセッサが、
請求項４記載の契約管理プログラムを実行する情報処理装置から、前記提示ステップにおいて算定した集計情報を取得する取得ステップと、
前記取得ステップにおいて取得した前記集計情報を前記表示装置に表示することにより提示する提示ステップと、
を実行する情報処理端末。
前記プロセッサが、
請求項４記載の契約管理プログラムを実行する情報処理装置から、前記提示ステップにおいて算定した集計情報を取得する取得ステップと、
前記取得ステップにおいて取得した前記集計情報を前記表示装置に表示することにより提示する提示ステップと、
を実行する情報処理端末。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本開示は、契約管理プログラム、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法、情報処理端末に関する。
【背景技術】
【0002】
コンピュータ技術の発達および普及に伴い、これまでは紙媒体が利用されていた書類が電子化されつつある。例えば、当事者の署名および押印が必要となる契約書といった書類も、電子データで管理することが考えられている。
特許文献１には、作成者端末、確認者端末および契約書管理サーバからなるデジタル契約に関する情報処理システムが開示されている。
特許文献１には、作成者端末、確認者端末および契約書管理サーバからなるデジタル契約に関する情報処理システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２０１７－１００９６号
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
複数のユーザ間の電子的な契約手続きにおいて、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書などの証憑情報を、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理することができていない課題がある。
そこで、本開示は、上記課題を解決すべくなされたものであって、その目的は、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書などの証憑情報を、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理する技術を提供することである。
そこで、本開示は、上記課題を解決すべくなされたものであって、その目的は、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書などの証憑情報を、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理する技術を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【0005】
プロセッサと、記憶部とを備え、コンピュータにユーザ間の電子的な契約手続きを記憶させるための契約管理プログラムであって、プロセッサは、契約情報を記憶する契約記憶ステップと、証憑書類に関する証憑情報を受け付ける証憑受付ステップと、証憑受付ステップにおいて受け付けた証憑情報に基づき１または複数の契約情報を特定し、証憑情報を特定した１または複数の契約情報と関連づけて記憶する証憑記憶ステップと、を実行する契約管理プログラム。
【発明の効果】
【0006】
本開示によれば、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書などの証憑情報を、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【0007】
【図1】システム１の機能構成を示すブロック図である。
【図2】サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
【図3】第１ユーザ端末２０の機能構成を示すブロック図である。
【図4】第２ユーザ端末３０の機能構成を示すブロック図である。
【図5】ユーザテーブル１０１２のデータ構造を示す図である。
【図6】グループテーブル１０１３のデータ構造を示す図である。
【図7】書類テーブル１０１４のデータ構造を示す図である。
【図8】確認テーブル１０１５のデータ構造を示す図である。
【図9】入力項目テーブル１０１６のデータ構造を示す図である。
【図10】契約書グループテーブル１０１７のデータ構造を示す図である。
【図11】証憑テーブル１０１８のデータ構造を示す図である。
【図12】契約書作成処理の動作を示すフローチャートである。
【図13】契約書確認処理の動作を示すフローチャートである。
【図14】証憑記憶処理の動作を示すフローチャートである。
【図15】契約書作成処理の動作を示す画面例である。
【図16】第２ユーザ端末３０に通知される確認依頼メッセージを示す画面例である。
【図17】契約書確認処理の動作を示す画面例である。
【図18】第１ユーザ端末２０に通知される締結完了メッセージを示す画面例である。
【図19】証憑情報に関する集計情報の提示画面例である。
【図20】コンピュータ９０の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【0008】
以下、本開示の実施形態について図面を参照して説明する。実施形態を説明する全図において、共通の構成要素には同一の符号を付し、繰り返しの説明を省略する。なお、以下の実施形態は、特許請求の範囲に記載された本開示の内容を不当に限定するものではない。また、実施形態に示される構成要素のすべてが、本開示の必須の構成要素であるとは限らない。また、各図は模式図であり、必ずしも厳密に図示されたものではない。
【0009】
＜システム１の構成＞
本開示におけるシステム１は、複数のユーザ間において締結された契約情報を記憶、管理するサービスを実現するための情報処理システムである。
システム１は、ネットワークＮを介して接続された、サーバ１０、第１ユーザ端末２０、第２ユーザ端末３０の情報処理装置を備える。
図１は、システム１の機能構成を示すブロック図である。
図２は、サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
図３は、第１ユーザ端末２０の機能構成を示すブロック図である。
図４は、第２ユーザ端末３０の機能構成を示すブロック図である。
本開示におけるシステム１は、複数のユーザ間において締結された契約情報を記憶、管理するサービスを実現するための情報処理システムである。
システム１は、ネットワークＮを介して接続された、サーバ１０、第１ユーザ端末２０、第２ユーザ端末３０の情報処理装置を備える。
図１は、システム１の機能構成を示すブロック図である。
図２は、サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
図３は、第１ユーザ端末２０の機能構成を示すブロック図である。
図４は、第２ユーザ端末３０の機能構成を示すブロック図である。
【0010】
各情報処理装置は演算装置と記憶装置とを備えたコンピュータにより構成されている。コンピュータの基本ハードウェア構成および、当該ハードウェア構成により実現されるコンピュータの基本機能構成は後述する。サーバ１０、第１ユーザ端末２０、第２ユーザ端末３０のそれぞれについて、後述するコンピュータの基本ハードウェア構成およびコンピュータの基本機能構成と重複する説明は省略する。
【0011】
＜サーバ１０の構成＞
サーバ１０は、複数のユーザ間において電子的な契約締結サービスを提供する情報処理装置である。サーバ１０は、複数のユーザ間において締結された契約情報を記憶、管理するサービスを提供する情報処理装置である。
サーバ１０は、記憶部１０１、制御部１０４を備える。
サーバ１０は、複数のユーザ間において電子的な契約締結サービスを提供する情報処理装置である。サーバ１０は、複数のユーザ間において締結された契約情報を記憶、管理するサービスを提供する情報処理装置である。
サーバ１０は、記憶部１０１、制御部１０４を備える。
【0012】
＜サーバ１０の記憶部１０１の構成＞
サーバ１０の記憶部１０１は、アプリケーションプログラム１０１１、ユーザテーブル１０１２、グループテーブル１０１３、書類テーブル１０１４、確認テーブル１０１５、入力項目テーブル１０１６、契約書グループテーブル１０１７、証憑テーブル１０１８を備える。
サーバ１０の記憶部１０１は、アプリケーションプログラム１０１１、ユーザテーブル１０１２、グループテーブル１０１３、書類テーブル１０１４、確認テーブル１０１５、入力項目テーブル１０１６、契約書グループテーブル１０１７、証憑テーブル１０１８を備える。
【0013】
アプリケーションプログラム１０１１は、サーバ１０の制御部１０４を各機能ユニットとして機能させるためのプログラムである。
【0014】
ユーザテーブル１０１２は、サービスを利用する会員ユーザ（以下、ユーザ）の情報を記憶し管理するテーブルである。ユーザは、サービスの利用登録を行うことで、当該ユーザの情報がユーザテーブル１０１２の新しいレコードに記憶される。
これにより、ユーザは本開示にかかるサービスを利用できるようになる。なお、本開示においてサービスを利用するユーザは、必ずしもユーザテーブル１０１２に登録されている必要はない。
ユーザテーブル１０１２は、ユーザＩＤを主キーとして、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、グループＩＤ、承認権限のカラムを有するテーブルである。
図５は、ユーザテーブル１０１２のデータ構造を示す図である。
これにより、ユーザは本開示にかかるサービスを利用できるようになる。なお、本開示においてサービスを利用するユーザは、必ずしもユーザテーブル１０１２に登録されている必要はない。
ユーザテーブル１０１２は、ユーザＩＤを主キーとして、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、グループＩＤ、承認権限のカラムを有するテーブルである。
図５は、ユーザテーブル１０１２のデータ構造を示す図である。
【0015】
ユーザＩＤは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。ユーザ識別情報は、ユーザごとにユニークな値が設定されている項目である。
ユーザ名は、ユーザの氏名を記憶する項目である。ユーザ名は、氏名ではなく、ニックネームなど任意の文字列を設定しても良い。
メールアドレスは、ユーザのメールアドレスを記憶する項目である。
グループＩＤは、ユーザが所属するグループのグループ識別情報を記憶する項目である。グループは、後述するグループテーブル１０１３により定義され、ユーザは、複数のグループに所属するものとしても構わない。
承認権限は、ユーザの承認締結に関する権限情報を記憶する項目である。契約締結を承認する権限（承認権限）を有するユーザには、Ｔｒｕｅなど契約締結を承認する権限を有する情報が記憶される。一方、契約締結を承認する権限を有さないユーザには、Ｆａｌｓｅ、ブランク、ヌル値など契約締結を承認する権限を有さない情報が記憶される。
契約情報に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、特定の契約情報Ａに対して承認権限を有するが、特定の契約情報Ｂに対して承認権限を有さない構成としても良い。
秘密保持契約、共同研究契約、請負契約などの契約情報の種別（契約情報種別）に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、秘密保持契約に対して承認権限を有するが、請負契約に対しては承認権限を有さない構成としても良い。
その他、ユーザの所属部署、役所などに応じて複数段階（レベル、ランク）の権限情報を記憶する構成としても良い。例えば、派遣社員などはＣ、一般社員はＢ、管理職はＡ、役員はＳという情報を承認権限の項目に記憶し、契約情報の契約種別情報、契約金額などに応じて、所定のランク以上（例えば、秘密保持契約はＡ以上など）の承認権限を有するユーザのみ契約締結を承認することができる構成としても良い。
ユーザ名は、ユーザの氏名を記憶する項目である。ユーザ名は、氏名ではなく、ニックネームなど任意の文字列を設定しても良い。
メールアドレスは、ユーザのメールアドレスを記憶する項目である。
グループＩＤは、ユーザが所属するグループのグループ識別情報を記憶する項目である。グループは、後述するグループテーブル１０１３により定義され、ユーザは、複数のグループに所属するものとしても構わない。
承認権限は、ユーザの承認締結に関する権限情報を記憶する項目である。契約締結を承認する権限（承認権限）を有するユーザには、Ｔｒｕｅなど契約締結を承認する権限を有する情報が記憶される。一方、契約締結を承認する権限を有さないユーザには、Ｆａｌｓｅ、ブランク、ヌル値など契約締結を承認する権限を有さない情報が記憶される。
契約情報に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、特定の契約情報Ａに対して承認権限を有するが、特定の契約情報Ｂに対して承認権限を有さない構成としても良い。
秘密保持契約、共同研究契約、請負契約などの契約情報の種別（契約情報種別）に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、秘密保持契約に対して承認権限を有するが、請負契約に対しては承認権限を有さない構成としても良い。
その他、ユーザの所属部署、役所などに応じて複数段階（レベル、ランク）の権限情報を記憶する構成としても良い。例えば、派遣社員などはＣ、一般社員はＢ、管理職はＡ、役員はＳという情報を承認権限の項目に記憶し、契約情報の契約種別情報、契約金額などに応じて、所定のランク以上（例えば、秘密保持契約はＡ以上など）の承認権限を有するユーザのみ契約締結を承認することができる構成としても良い。
【0016】
グループテーブル１０１３は、ユーザが所属するグループに関する情報（グループ情報）を記憶し、管理するテーブルである。グループは、法人、会社、サークル、団体、会社内の部署など、ユーザが所属する任意のグループを定義することができる。
グループテーブル１０１３は、グループＩＤを主キーとして、グループＩＤ、グループ名、管理者ＩＤのカラムを有するテーブルである。
図６は、グループテーブル１０１３のデータ構造を示す図である。
グループテーブル１０１３は、グループＩＤを主キーとして、グループＩＤ、グループ名、管理者ＩＤのカラムを有するテーブルである。
図６は、グループテーブル１０１３のデータ構造を示す図である。
【0017】
グループＩＤは、グループを識別するためのグループ識別情報を記憶する項目である。グループ識別情報は、グループごとにユニークな値が設定されている項目である。
グループ名は、グループの名称を記憶する項目である。グループ名は、任意の文字列を設定することができる。
管理者ＩＤは、グループにおいて管理者権限を有するユーザのユーザ識別情報を記憶する項目である。管理者権限を有するユーザは、組織などのグループにおいて所定以上の地位や権限などを有するユーザを任意に定めて設定することができる。
グループ名は、グループの名称を記憶する項目である。グループ名は、任意の文字列を設定することができる。
管理者ＩＤは、グループにおいて管理者権限を有するユーザのユーザ識別情報を記憶する項目である。管理者権限を有するユーザは、組織などのグループにおいて所定以上の地位や権限などを有するユーザを任意に定めて設定することができる。
【0018】
書類テーブル１０１４は、作成者と受信者との間で取り交わされる電子契約に関する情報（契約情報）を記憶し、管理するためのテーブルである。
書類テーブル１０１４は、書類ＩＤを主キーとして、書類ＩＤ、書類データ、作成者ＩＤ、契約締結サービス名のカラムを有するテーブルである。
図７は、書類テーブル１０１４のデータ構造を示す図である。
書類テーブル１０１４は、書類ＩＤを主キーとして、書類ＩＤ、書類データ、作成者ＩＤ、契約締結サービス名のカラムを有するテーブルである。
図７は、書類テーブル１０１４のデータ構造を示す図である。
【0019】
書類ＩＤは、契約情報を識別するための書類識別情報を記憶する項目である。書類識別情報は、契約情報ごとにユニークな値が設定されている項目である。
書類データは、契約情報（バイナリまたはテキストデータ）を記憶する項目である。具体的に、書類データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式のデータが含まれる。
作成者ＩＤ、契約情報の作成者であるユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。
契約締結サービス名は、契約情報が外部の契約締結サービスからインポートし取得した契約情報である場合に、当該外部の契約締結サービスを特定するための文字列を記憶する項目である。契約締結サービス名は、外部の契約締結サービス名、契約締結サービス名を識別するためのＩＤ情報等を記憶しても良い。
書類データは、契約情報（バイナリまたはテキストデータ）を記憶する項目である。具体的に、書類データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式のデータが含まれる。
作成者ＩＤ、契約情報の作成者であるユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。
契約締結サービス名は、契約情報が外部の契約締結サービスからインポートし取得した契約情報である場合に、当該外部の契約締結サービスを特定するための文字列を記憶する項目である。契約締結サービス名は、外部の契約締結サービス名、契約締結サービス名を識別するためのＩＤ情報等を記憶しても良い。
【0020】
確認テーブル１０１５は、契約情報の確認者となるユーザのメールアドレスを含む情報（確認者情報）を記憶し、管理するテーブルである。
確認テーブル１０１５は、書類ＩＤ、確認順序、確認者メールアドレス、確認フラグ、言語データ、アクセスコード、日時のカラムを有するテーブルである。
図８は、確認テーブル１０１５のデータ構造を示す図である。
確認テーブル１０１５は、書類ＩＤ、確認順序、確認者メールアドレス、確認フラグ、言語データ、アクセスコード、日時のカラムを有するテーブルである。
図８は、確認テーブル１０１５のデータ構造を示す図である。
【0021】
書類ＩＤは、確認者により確認対象となる契約情報の書類識別情報を記憶する項目である。
確認順序は、確認者により契約情報が確認される際の確認順序に関する情報を記憶する項目である。作成者により記憶された契約情報は、確認順序の順番に確認者に回覧され、確認が行われる。
確認者メールアドレスは、契約情報の確認者のメールアドレスを記憶する項目である。確認者のメールアドレスは、本開示にかかるサービスの利用にあたり予めユーザ登録を行う必要はない。つまり、確認者メールアドレスは、ユーザテーブル１０１２に含まれている必要はない。
確認フラグは、確認者による契約情報の確認手続きの完了有無を識別するための確認識別情報を記憶する項目である。確認者により契約情報の確認が完了すると、確認フラグの項目にＴｒｕｅの値などの確認が完了したことを示す情報が記憶される。
言語データは、確認者の言語に関する情報（言語情報）を記憶する項目である。
アクセスコードは、確認者に対して設定されたアクセスコードを記憶する項目である。
日時は、確認者による契約情報の確認手続きが行われた日時を記憶する項目である。具体的には、確認識別情報が確認フラグの項目に記憶された日時が記憶される。
確認順序は、確認者により契約情報が確認される際の確認順序に関する情報を記憶する項目である。作成者により記憶された契約情報は、確認順序の順番に確認者に回覧され、確認が行われる。
確認者メールアドレスは、契約情報の確認者のメールアドレスを記憶する項目である。確認者のメールアドレスは、本開示にかかるサービスの利用にあたり予めユーザ登録を行う必要はない。つまり、確認者メールアドレスは、ユーザテーブル１０１２に含まれている必要はない。
確認フラグは、確認者による契約情報の確認手続きの完了有無を識別するための確認識別情報を記憶する項目である。確認者により契約情報の確認が完了すると、確認フラグの項目にＴｒｕｅの値などの確認が完了したことを示す情報が記憶される。
言語データは、確認者の言語に関する情報（言語情報）を記憶する項目である。
アクセスコードは、確認者に対して設定されたアクセスコードを記憶する項目である。
日時は、確認者による契約情報の確認手続きが行われた日時を記憶する項目である。具体的には、確認識別情報が確認フラグの項目に記憶された日時が記憶される。
【0022】
入力項目テーブル１０１６は、電子契約情報に関連付けられた入力項目に関する情報（入力項目情報）を記憶し、管理するテーブルである。
入力項目テーブル１０１６は、入力項目ＩＤ、書類ＩＤ、入力者ＩＤ、入力データ、入力規則、日時のカラムを有するテーブルである。
図９は、入力項目テーブル１０１６のデータ構造を示す図である。
入力項目テーブル１０１６は、入力項目ＩＤ、書類ＩＤ、入力者ＩＤ、入力データ、入力規則、日時のカラムを有するテーブルである。
図９は、入力項目テーブル１０１６のデータ構造を示す図である。
【0023】
入力項目ＩＤは、入力項目を識別するための入力項目識別情報を記憶する項目である。
書類ＩＤは、入力項目が関連付けられる電子契約情報の書類識別情報を記憶する項目である。
入力者ＩＤは、入力項目に対して入力データを入力した入力者のユーザ識別情報またはメールアドレスを記憶する項目である。具体的に、入力者ＩＤには、作成者ＩＤ、作成者ＩＤにより特定されるユーザのメールアドレス、確認者メールアドレスなどが記憶される。
入力データは、入力者により入力項目に入力された入力データを記憶する項目である。
入力規則は、入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶する項目である。入力規則としては、日付（ｄａｔｅ）、日時（ｄａｔｅｔｉｍｅ）、文字列（ｔｅｘｔ）、数値（ｉｎｔｅｇｅｒ）などのデータ型のほか、文字列であれば文字数、文字列の正規表現など任意の入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶することができる。
日時は、入力者により入力項目に入力データが入力された日時を記憶する項目である。
書類ＩＤは、入力項目が関連付けられる電子契約情報の書類識別情報を記憶する項目である。
入力者ＩＤは、入力項目に対して入力データを入力した入力者のユーザ識別情報またはメールアドレスを記憶する項目である。具体的に、入力者ＩＤには、作成者ＩＤ、作成者ＩＤにより特定されるユーザのメールアドレス、確認者メールアドレスなどが記憶される。
入力データは、入力者により入力項目に入力された入力データを記憶する項目である。
入力規則は、入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶する項目である。入力規則としては、日付（ｄａｔｅ）、日時（ｄａｔｅｔｉｍｅ）、文字列（ｔｅｘｔ）、数値（ｉｎｔｅｇｅｒ）などのデータ型のほか、文字列であれば文字数、文字列の正規表現など任意の入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶することができる。
日時は、入力者により入力項目に入力データが入力された日時を記憶する項目である。
【0024】
契約書グループテーブル１０１７は、契約書グループに関する情報（契約書グループ情報）を記憶し管理するためのテーブルである。契約情報は、契約情報を管理するための１または複数のキャビネット（分類情報）と関連づけられて記憶され、管理することができる。情報処理サービスに応じて、キャビネットは、グループ、タグ、ラベル等と呼ばれることがある。
契約書グループテーブル１０１７は、書類ＩＤ、キャビネットＩＤのカラムを有するテーブルである。
図１０は、契約書グループテーブル１０１７のデータ構造を示す図である。
契約書グループテーブル１０１７は、書類ＩＤ、キャビネットＩＤのカラムを有するテーブルである。
図１０は、契約書グループテーブル１０１７のデータ構造を示す図である。
【0025】
書類ＩＤは、契約情報を識別するための書類識別情報を記憶する項目である。
キャビネットＩＤは、キャビネットを識別するためのキャビネット識別情報を記憶する。キャビネットＩＤは、契約情報を管理、分類するための分類情報である。
キャビネットＩＤは、キャビネットを識別するためのキャビネット識別情報を記憶する。キャビネットＩＤは、契約情報を管理、分類するための分類情報である。
【0026】
証憑テーブル１０１８は、証憑情報を記憶し、管理するテーブルである。
証憑テーブル１０１８は、証憑ＩＤ、書類ＩＤ、証憑画像、付加情報のカラムを有するテーブルである。
図１１は、証憑テーブル１０１８のデータ構造を示す図である。
証憑テーブル１０１８は、証憑ＩＤ、書類ＩＤ、証憑画像、付加情報のカラムを有するテーブルである。
図１１は、証憑テーブル１０１８のデータ構造を示す図である。
【0027】
証憑ＩＤは、証憑情報の証憑識別情報を記憶する項目である。
書類ＩＤは、書類識別情報を記憶する項目である。
証憑画像は、証憑に関する証憑画像を記憶する項目である。証憑画像は、証憑を撮影またはスキャンした画像であり．ｊｐｇ、．ｂｍｐ、．ｐｎｇなど任意の形式の画像データを記憶することができる。
付加情報は、証憑情報に関連付けられ記憶される付加的な情報を記憶する項目である。
付加情報は、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書等の証憑ＩＤにより特定される証憑の種別に関する証憑種別情報を含む。
付加情報は、証憑種別ごとにユーザから入力される情報を含む。例えば、証憑が請求書である場合は、請求日、請求者、請求金額などの情報を含んでも良い。証憑が領収書である場合は、領収日、支払者、領収金額などの情報を含んでも良い。証憑が見積書である場合は、見積日、見積金額、有効期限などの情報を含んでも良い。証憑が実績報告書などの報告書である場合は、報告日、実施台数、販売個数、実施金額などの情報を含んでも良い。証憑が免許証、健康保険証などの本人確認書類である場合には、発行日、有効期限、氏名、住所、その他識別ＩＤなどの情報を含んでも良い。証憑が印鑑証明書等である場合には、発行日、氏名などの情報を含んでも良い。
付加情報は、ユーザから入力される必要は必ずしもなく、サーバ１０の制御部１０４が、公知の機械学習、深層学習、人工知能モデル、ＡＩモデル等に基づき、ユーザによる入力操作によらず自動的に入力する構成としても良い。また、付加情報の一部分のみユーザが入力する構成とし、その他の情報を自動的に入力する構成としても構わない。
書類ＩＤは、書類識別情報を記憶する項目である。
証憑画像は、証憑に関する証憑画像を記憶する項目である。証憑画像は、証憑を撮影またはスキャンした画像であり．ｊｐｇ、．ｂｍｐ、．ｐｎｇなど任意の形式の画像データを記憶することができる。
付加情報は、証憑情報に関連付けられ記憶される付加的な情報を記憶する項目である。
付加情報は、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書等の証憑ＩＤにより特定される証憑の種別に関する証憑種別情報を含む。
付加情報は、証憑種別ごとにユーザから入力される情報を含む。例えば、証憑が請求書である場合は、請求日、請求者、請求金額などの情報を含んでも良い。証憑が領収書である場合は、領収日、支払者、領収金額などの情報を含んでも良い。証憑が見積書である場合は、見積日、見積金額、有効期限などの情報を含んでも良い。証憑が実績報告書などの報告書である場合は、報告日、実施台数、販売個数、実施金額などの情報を含んでも良い。証憑が免許証、健康保険証などの本人確認書類である場合には、発行日、有効期限、氏名、住所、その他識別ＩＤなどの情報を含んでも良い。証憑が印鑑証明書等である場合には、発行日、氏名などの情報を含んでも良い。
付加情報は、ユーザから入力される必要は必ずしもなく、サーバ１０の制御部１０４が、公知の機械学習、深層学習、人工知能モデル、ＡＩモデル等に基づき、ユーザによる入力操作によらず自動的に入力する構成としても良い。また、付加情報の一部分のみユーザが入力する構成とし、その他の情報を自動的に入力する構成としても構わない。
【0028】
＜サーバ１０の制御部１０４の構成＞
サーバ１０の制御部１０４は、ユーザ登録制御部１０４１、契約作成部１０４２、契約確認部１０４３、証憑記憶部１０４４を備える。制御部１０４は、記憶部１０１に記憶されたアプリケーションプログラム１０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
サーバ１０の制御部１０４は、ユーザ登録制御部１０４１、契約作成部１０４２、契約確認部１０４３、証憑記憶部１０４４を備える。制御部１０４は、記憶部１０１に記憶されたアプリケーションプログラム１０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0029】
ユーザ登録制御部１０４１は、本開示に係るサービスの利用を希望するユーザの情報をユーザテーブル１０１２に記憶する処理を行う。
ユーザテーブル１０１２に記憶される情報は、ユーザが任意の情報処理端末からサービス提供者が運営するウェブページなどを開き、所定の入力フォームに情報を入力しサーバ１０へ送信する。ユーザ登録制御部１０４１は、受信した情報をユーザテーブル１０１２の新しいレコードに記憶し、ユーザ登録が完了する。これにより、ユーザテーブル１０１２に記憶されたユーザはサービスを利用することができるようになる。
ユーザ登録制御部１０４１によるユーザ情報のユーザテーブル１０１２への登録に先立ち、サービス提供者は所定の審査を行いユーザによるサービス利用可否を制限しても良い。
ユーザＩＤは、ユーザを識別できる任意の文字列または数字で良く、ユーザが希望する任意の文字列または数字、もしくはユーザ登録制御部１０４１が自動的に任意の文字列または数字を設定しても良い。
ユーザテーブル１０１２に記憶される情報は、ユーザが任意の情報処理端末からサービス提供者が運営するウェブページなどを開き、所定の入力フォームに情報を入力しサーバ１０へ送信する。ユーザ登録制御部１０４１は、受信した情報をユーザテーブル１０１２の新しいレコードに記憶し、ユーザ登録が完了する。これにより、ユーザテーブル１０１２に記憶されたユーザはサービスを利用することができるようになる。
ユーザ登録制御部１０４１によるユーザ情報のユーザテーブル１０１２への登録に先立ち、サービス提供者は所定の審査を行いユーザによるサービス利用可否を制限しても良い。
ユーザＩＤは、ユーザを識別できる任意の文字列または数字で良く、ユーザが希望する任意の文字列または数字、もしくはユーザ登録制御部１０４１が自動的に任意の文字列または数字を設定しても良い。
【0030】
契約作成部１０４２は、契約書作成処理を実行する。詳細は後述する。
【0031】
契約確認部１０４３は、契約書確認処理を実行する。詳細は後述する。
【0032】
証憑記憶部１０４４は、証憑記憶処理を実行する。詳細は後述する。
【0033】
＜第１ユーザ端末２０の構成＞
第１ユーザ端末２０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第１ユーザ端末２０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第１ユーザ端末２０は、記憶部２０１、制御部２０４、入力装置２０６、出力装置２０８を備える。
第１ユーザ端末２０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第１ユーザ端末２０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第１ユーザ端末２０は、記憶部２０１、制御部２０４、入力装置２０６、出力装置２０８を備える。
【0034】
＜第１ユーザ端末２０の記憶部２０１の構成＞
第１ユーザ端末２０の記憶部２０１は、第１ユーザＩＤ２０１１、アプリケーションプログラム２０１２を備える。
第１ユーザ端末２０の記憶部２０１は、第１ユーザＩＤ２０１１、アプリケーションプログラム２０１２を備える。
【0035】
第１ユーザＩＤ２０１１はユーザのアカウントＩＤである。ユーザは、第１ユーザ端末２０から第１ユーザＩＤ２０１１を、サーバ１０へ送信する。サーバ１０は、第１ユーザＩＤ２０１１に基づきユーザを識別し、本開示にかかるサービスをユーザに対して提供する。なお、第１ユーザＩＤ２０１１には、第１ユーザ端末２０を利用しているユーザを識別するにあたりサーバ１０から一時的に付与されるセッションＩＤなどの情報を含む。
【0036】
アプリケーションプログラム２０１２は、記憶部２０１に予め記憶されていても良いし、通信ＩＦを介してサービス提供者が運営するウェブサーバ等からダウンロードする構成としても良い。
アプリケーションプログラム２０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム２０１２は、第１ユーザ端末２０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
アプリケーションプログラム２０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム２０１２は、第１ユーザ端末２０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
【0037】
＜第１ユーザ端末２０の制御部２０４の構成＞
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、入力制御部２０４１、出力制御部２０４２を備える。制御部２０４は、記憶部２０１に記憶されたアプリケーションプログラム２０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、入力制御部２０４１、出力制御部２０４２を備える。制御部２０４は、記憶部２０１に記憶されたアプリケーションプログラム２０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0038】
＜第１ユーザ端末２０の入力装置２０６の構成＞
第１ユーザ端末２０の入力装置２０６は、カメラ２０６１、マイク２０６２、位置情報センサ２０６３、モーションセンサ２０６４、タッチデバイス２０６５を備える。
第１ユーザ端末２０の入力装置２０６は、カメラ２０６１、マイク２０６２、位置情報センサ２０６３、モーションセンサ２０６４、タッチデバイス２０６５を備える。
【0039】
＜第１ユーザ端末２０の出力装置２０８の構成＞
第１ユーザ端末２０の出力装置２０８は、ディスプレイ２０８１、スピーカ２０８２を備える。
第１ユーザ端末２０の出力装置２０８は、ディスプレイ２０８１、スピーカ２０８２を備える。
【0040】
＜第２ユーザ端末３０の構成＞
第２ユーザ端末３０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第２ユーザ端末３０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第２ユーザ端末３０は、記憶部３０１、制御部３０４、入力装置３０６、出力装置３０８を備える。
第２ユーザ端末３０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第２ユーザ端末３０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第２ユーザ端末３０は、記憶部３０１、制御部３０４、入力装置３０６、出力装置３０８を備える。
【0041】
＜第２ユーザ端末３０の記憶部３０１の構成＞
第２ユーザ端末３０の記憶部３０１は、第２ユーザＩＤ３０１１、アプリケーションプログラム３０１２を備える。
第２ユーザ端末３０の記憶部３０１は、第２ユーザＩＤ３０１１、アプリケーションプログラム３０１２を備える。
【0042】
第２ユーザＩＤ３０１１はユーザのアカウントＩＤである。ユーザは、第２ユーザ端末３０から第２ユーザＩＤ３０１１を、サーバ１０へ送信する。サーバ１０は、第２ユーザＩＤ３０１１に基づきユーザを識別し、本開示にかかるサービスをユーザに対して提供する。なお、第２ユーザＩＤ３０１１には、第２ユーザ端末３０を利用しているユーザを識別するにあたりサーバ１０から一時的に付与されるセッションＩＤなどの情報を含む。
【0043】
アプリケーションプログラム３０１２は、記憶部３０１に予め記憶されていても良いし、通信ＩＦを介してサービス提供者が運営するウェブサーバ等からダウンロードする構成としても良い。
アプリケーションプログラム３０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム３０１２は、第２ユーザ端末３０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
アプリケーションプログラム３０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム３０１２は、第２ユーザ端末３０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
【0044】
＜第２ユーザ端末３０の制御部３０４の構成＞
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、入力制御部３０４１、出力制御部３０４２を備える。制御部３０４は、記憶部３０１に記憶されたアプリケーションプログラム３０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、入力制御部３０４１、出力制御部３０４２を備える。制御部３０４は、記憶部３０１に記憶されたアプリケーションプログラム３０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0045】
＜第２ユーザ端末３０の入力装置３０６の構成＞
第２ユーザ端末３０の入力装置３０６は、カメラ３０６１、マイク３０６２、位置情報センサ３０６３、モーションセンサ３０６４、キーボード３０６５を備える。
第２ユーザ端末３０の入力装置３０６は、カメラ３０６１、マイク３０６２、位置情報センサ３０６３、モーションセンサ３０６４、キーボード３０６５を備える。
【0046】
＜第２ユーザ端末３０の出力装置３０８の構成＞
第２ユーザ端末３０の出力装置３０８は、ディスプレイ３０８１、スピーカ３０８２を備える。
第２ユーザ端末３０の出力装置３０８は、ディスプレイ３０８１、スピーカ３０８２を備える。
【0047】
＜外部サーバ４０の構成＞
外部サーバ４０は、本開示にかかる電子契約締結サービスを運営する事業主体とは異なる他の事業主体が運営する情報処理装置である。外部サーバ４０は、記憶部４０１、制御部４０４を備える。外部サーバ４０が備える各構成要素は、それぞれ、サーバ１０が備える各構成要素と同様であるため詳細な説明は省略する。
外部サーバ４０は、本開示にかかる電子契約締結サービスを運営する事業主体とは異なる他の事業主体が運営する情報処理装置である。外部サーバ４０は、記憶部４０１、制御部４０４を備える。外部サーバ４０が備える各構成要素は、それぞれ、サーバ１０が備える各構成要素と同様であるため詳細な説明は省略する。
【0048】
＜外部サーバ４０の記憶部４０１の構成＞
外部サーバ４０の記憶部４０１は、アプリケーションプログラム４０１１、ユーザテーブル４０１２、グループテーブル４０１３、書類テーブル４０１４、確認テーブル４０１５、入力項目テーブル４０１６、契約書グループテーブル１０１７を備える。
外部サーバ４０の記憶部４０１は、アプリケーションプログラム４０１１、ユーザテーブル４０１２、グループテーブル４０１３、書類テーブル４０１４、確認テーブル４０１５、入力項目テーブル４０１６、契約書グループテーブル１０１７を備える。
【0049】
＜外部サーバ４０の制御部４０４の構成＞
外部サーバ４０の制御部４０４は、ユーザ登録制御部４０４１、契約作成部４０４２、契約確認部４０４３を備える。制御部４０４は、記憶部４０１に記憶されたアプリケーションプログラム４０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
外部サーバ４０の制御部４０４は、ユーザ登録制御部４０４１、契約作成部４０４２、契約確認部４０４３を備える。制御部４０４は、記憶部４０１に記憶されたアプリケーションプログラム４０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0050】
＜システム１の動作＞
以下、システム１の各処理について説明する。
図１２は、契約書作成処理の動作を示すフローチャートである。
図１３は、契約書確認処理の動作を示すフローチャートである。
図１４は、証憑記憶処理の動作を示すフローチャートである。
図１５は、契約書作成処理の動作を示す画面例である。
図１６は、第２ユーザ端末３０に通知される確認依頼メッセージを示す画面例である。
図１７は、契約書確認処理の動作を示す画面例である。
図１８は、第１ユーザ端末２０に通知される締結完了メッセージを示す画面例である。
図１９は、証憑情報に関する集計情報の提示画面例である。
以下、システム１の各処理について説明する。
図１２は、契約書作成処理の動作を示すフローチャートである。
図１３は、契約書確認処理の動作を示すフローチャートである。
図１４は、証憑記憶処理の動作を示すフローチャートである。
図１５は、契約書作成処理の動作を示す画面例である。
図１６は、第２ユーザ端末３０に通知される確認依頼メッセージを示す画面例である。
図１７は、契約書確認処理の動作を示す画面例である。
図１８は、第１ユーザ端末２０に通知される締結完了メッセージを示す画面例である。
図１９は、証憑情報に関する集計情報の提示画面例である。
【0051】
本開示において、サーバ１０における契約書作成処理、契約書確認処理を以下に説明する。外部サーバ４０も同様の契約書作成処理、契約書確認処理を実行することが可能である。外部サーバ４０における契約書作成処理、契約書確認処理は、それぞれ、サーバ１０における契約書作成処理、契約書確認処理と同様であるため説明を省略する。
【0052】
＜契約書作成処理＞
契約書作成処理は、作成者が電子契約情報を作成し、確認者に対して送信する処理である。
契約書作成処理は、作成者が電子契約情報を作成し、確認者に対して送信する処理である。
【0053】
図１５は、契約書作成処理の動作を示す画面例である。第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示される、契約情報を作成するための画面５０には、現在の契約情報の作成状況を示すステータス５１０、入力項目を指定するためのボタン５２１、５２２、５２３、契約情報表示エリア５３０、書類データ５３１、入力項目５３２、５３３、５３４、送信ボタン５４０が表示される。
【0054】
＜契約書作成処理の概要＞
契約書作成処理は、作成者が電子契約情報を作成し、電子契約情報の宛先となる確認者を設定し、電子契約情報に対する入力項目を設定し、入力項目に対する入力規則を設定し、作成者から入力項目に対する入力データを受け付け、設定した確認者に対して電子契約情報を送付する一連の処理である。
契約書作成処理は、作成者が電子契約情報を作成し、電子契約情報の宛先となる確認者を設定し、電子契約情報に対する入力項目を設定し、入力項目に対する入力規則を設定し、作成者から入力項目に対する入力データを受け付け、設定した確認者に対して電子契約情報を送付する一連の処理である。
【0055】
＜契約書作成処理の詳細＞
以下に、契約書作成処理の詳細を説明する。
以下に、契約書作成処理の詳細を説明する。
【0056】
ステップＳ１０１において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、作成者から確認者との間で契約締結の対象となる契約情報を受け付ける。契約作成部１０４２は、契約情報を記憶する契約記憶ステップを実行する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約書に関する書類データを含む契約情報を作成する。書類データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式の書類データを契約情報に含めることができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、作成した書類データ、第１ユーザＩＤ２０１１をサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した第１ユーザＩＤ２０１１、書類データを受け付け、それぞれ、書類テーブル１０１４の新たなレコードの作成者ＩＤ、書類データの項目に記憶する。これにより、サーバ１０の契約作成部１０４２は、新たな契約情報を書類テーブル１０１４に記憶する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約書に関する書類データを含む契約情報を作成する。書類データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式の書類データを契約情報に含めることができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、作成した書類データ、第１ユーザＩＤ２０１１をサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した第１ユーザＩＤ２０１１、書類データを受け付け、それぞれ、書類テーブル１０１４の新たなレコードの作成者ＩＤ、書類データの項目に記憶する。これにより、サーバ１０の契約作成部１０４２は、新たな契約情報を書類テーブル１０１４に記憶する。
【0057】
契約情報を作成するための画面５０には、書類テーブル１０１４に記憶された書類データ５３１が表示される。
【0058】
ステップＳ１０２において、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約情報の確認者（受信者）となるユーザを選択し特定する。本開示において、第１ユーザは、受信者として第２ユーザを選択し特定するものとする。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、確認者となる第２ユーザのメールアドレスを入力し、サーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信したメールアドレス、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報の書類ＩＤを、それぞれ確認テーブル１０１５の確認者メールアドレス、書類ＩＤの項目に記憶し、契約情報と第２ユーザのメールアドレスとを関連付けて記憶する。なお、第１ユーザは、第２ユーザの言語、アクセスコードを設定し、第２ユーザのメールアドレスと関連付けて記憶しても良い。
このとき、確認テーブル１０１５の確認順序の項目には１の値を記憶する。ステップＳ１０２において、第１ユーザは、複数の確認者となるユーザを選択し設定できるものとしても良い。この場合、選択順序に応じて、確認者となるユーザの確認順序の項目の値が１つずつインクリメントされ記憶される。これにより、後述する契約書確認処理における確認者の回覧順序が設定される。なお、回覧順序の設定は必須ではない。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、確認者となる第２ユーザのメールアドレスを入力し、サーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信したメールアドレス、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報の書類ＩＤを、それぞれ確認テーブル１０１５の確認者メールアドレス、書類ＩＤの項目に記憶し、契約情報と第２ユーザのメールアドレスとを関連付けて記憶する。なお、第１ユーザは、第２ユーザの言語、アクセスコードを設定し、第２ユーザのメールアドレスと関連付けて記憶しても良い。
このとき、確認テーブル１０１５の確認順序の項目には１の値を記憶する。ステップＳ１０２において、第１ユーザは、複数の確認者となるユーザを選択し設定できるものとしても良い。この場合、選択順序に応じて、確認者となるユーザの確認順序の項目の値が１つずつインクリメントされ記憶される。これにより、後述する契約書確認処理における確認者の回覧順序が設定される。なお、回覧順序の設定は必須ではない。
【0059】
ステップＳ１０３において、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約情報に対する入力項目を設定する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報に対して複数の入力項目を設定する。入力項目は、印鑑データを押印する押印欄、署名データなどのテキストデータを入力する入力欄、チェック項目を選択できるチェックボックス欄、日付を入力する日付欄など任意の入力項目を設定することができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、入力項目を追加するリクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、リクエストを受信すると、契約情報の書類ＩＤを、入力項目テーブル１０１６の新たなレコードの書類ＩＤに記憶する。これにより、新たに追加された入力項目情報が、契約情報と関連付けられ記憶される。なお、第１ユーザは、複数の入力項目情報を、契約情報と関連づけ記憶することができる。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報に対して複数の入力項目を設定する。入力項目は、印鑑データを押印する押印欄、署名データなどのテキストデータを入力する入力欄、チェック項目を選択できるチェックボックス欄、日付を入力する日付欄など任意の入力項目を設定することができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、入力項目を追加するリクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、リクエストを受信すると、契約情報の書類ＩＤを、入力項目テーブル１０１６の新たなレコードの書類ＩＤに記憶する。これにより、新たに追加された入力項目情報が、契約情報と関連付けられ記憶される。なお、第１ユーザは、複数の入力項目情報を、契約情報と関連づけ記憶することができる。
【0060】
ステップＳ１０４において、第１ユーザは、追加するそれぞれの入力項目に対して入力規則を設定する。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作することにより、ステップＳ１０３において設定した入力項目情報ごとの入力規則を指定し、サーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した入力規則を、入力項目テーブル１０１６のそれぞれの入力項目情報のレコードの入力規則の項目に記憶する。これにより、入力項目ごとの入力規則を設定することができる。
【0061】
ステップＳ１０５において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザが入力した複数の入力項目に対する入力データを受け付ける。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作することにより、ステップＳ１０４において設定した入力項目ごとに入力データを入力する。例えば、第１ユーザは、管理番号が設定された入力項目に、自身が所属するグループにおける整理番号などの契約情報を管理するための番号の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、契約締結日が設定された入力項目に、当該契約情報の契約締結日の日付の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、入力項目への入力データの入力が完了したら、サーバ１０へ入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを送信する。
サーバ１０の契約作成部１０４２は、入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを受信し、受け付ける。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力項目情報の入力データの項目に、受信した入力データを記憶する。これにより、第１ユーザが入力した入力データが、入力項目テーブル１０１６に記憶される。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作することにより、ステップＳ１０４において設定した入力項目ごとに入力データを入力する。例えば、第１ユーザは、管理番号が設定された入力項目に、自身が所属するグループにおける整理番号などの契約情報を管理するための番号の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、契約締結日が設定された入力項目に、当該契約情報の契約締結日の日付の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、入力項目への入力データの入力が完了したら、サーバ１０へ入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを送信する。
サーバ１０の契約作成部１０４２は、入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを受信し、受け付ける。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力項目情報の入力データの項目に、受信した入力データを記憶する。これにより、第１ユーザが入力した入力データが、入力項目テーブル１０１６に記憶される。
【0062】
サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザから、第２ユーザに対して契約情報に対する契約締結を依頼する指示を受け付ける。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作し、契約情報を作成するための画面５０に、表示された送信ボタン５４０を押下することにより、契約情報を送信するリクエストをサーバ１０へ送信する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作し、契約情報を作成するための画面５０に、表示された送信ボタン５４０を押下することにより、契約情報を送信するリクエストをサーバ１０へ送信する。
【0063】
ステップＳ１０６において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザから契約情報の確認依頼が送信されたことを通知するメッセージを第２ユーザへ送信する。具体的に、サーバ１０の契約作成部１０４２は、確認テーブル１０１５の確認順序の項目を検索し、確認順序の項目に記憶された値が最も小さい最初の確認者となるユーザ（第１確認ユーザ）を特定する。本開示において第１確認ユーザは、一例として、第２ユーザとする。サーバ１０の契約作成部１０４２は、第２ユーザのメールアドレスへ、第１ユーザから契約情報の確認依頼が送信されたことを通知するメッセージをメールなどの連絡手段にて送信する。
第２ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ ＲｅＳｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）の情報を含める。ＵＲＬは、書類ＩＤを直接含んでも良いし、書類ＩＤに対し任意の暗号化を行った文字列、その他、不図示のテーブルを参照して書類ＩＤを特定可能な文字列などの情報を含んでも良い。また、ＵＲＬには第２ユーザを特定するための情報を含めても良い。例えば、第２ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、ＵＲＬに第２ユーザを特定するための情報を含める必要がある。
第２ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ ＲｅＳｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）の情報を含める。ＵＲＬは、書類ＩＤを直接含んでも良いし、書類ＩＤに対し任意の暗号化を行った文字列、その他、不図示のテーブルを参照して書類ＩＤを特定可能な文字列などの情報を含んでも良い。また、ＵＲＬには第２ユーザを特定するための情報を含めても良い。例えば、第２ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、ＵＲＬに第２ユーザを特定するための情報を含める必要がある。
【0064】
第１ユーザは、第２ユーザに対してアクセスコードを設定した場合は、別途メールなどの手段によりアクセスコードを第２ユーザに対して伝える。これにより、第２ユーザへ通知されるメッセージが第三者に取得された場合においても、第三者はアクセスコードを入手しない限り契約書確認処理を実行することができない。
【0065】
図１６は、第２ユーザ端末３０に通知されるメッセージを示す画面例である。第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示される、メッセージ画面６０には、メッセージ６１、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ６２の情報が含まれる。
【0066】
＜変形例＞
第１ユーザは、ステップＳ１０２において複数の確認者を選択し設定する場合には、複数の確認者のそれぞれに対して、ステップＳ１０３において異なる入力項目情報をそれぞれに独立して設定できる構成としても構わない。例えば、第１ユーザが、確認者として第２ユーザ、第９ユーザの２人のユーザを設定する場合に、契約開始日、契約終了日の入力項目を第２ユーザに対して設定し、契約締結日の入力項目を第９ユーザに対して設定しても良い。この場合、後述する契約書確認処理において、第２ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できるが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができない。一方、第９ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できないが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができる。１つの入力項目情報に対して、複数の確認者を重複して選択し設定できる構成としても構わない。
第１ユーザは、ステップＳ１０２において複数の確認者を選択し設定する場合には、複数の確認者のそれぞれに対して、ステップＳ１０３において異なる入力項目情報をそれぞれに独立して設定できる構成としても構わない。例えば、第１ユーザが、確認者として第２ユーザ、第９ユーザの２人のユーザを設定する場合に、契約開始日、契約終了日の入力項目を第２ユーザに対して設定し、契約締結日の入力項目を第９ユーザに対して設定しても良い。この場合、後述する契約書確認処理において、第２ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できるが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができない。一方、第９ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できないが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができる。１つの入力項目情報に対して、複数の確認者を重複して選択し設定できる構成としても構わない。
【0067】
契約情報を作成するための画面５０には、描画オブジェクトとして入力項目５３２、５３３、５３４が描画される。入力項目５３２、５３３には、割当として、入力項目を入力することが選択し設定されたユーザのユーザ識別情報「ＵＳＥＲ－Ｂ」、入力項目の種別として「テキスト」という項目が描画されている。押印に関する入力項目５３４には、割当として、押印することが選択し設定されたユーザのユーザ識別情報「ＵＳＥＲ－Ｃ」、入力項目の種別として「印」という項目が描画されている。
【0068】
＜契約書確認処理＞
契約書確認処理は、確認者が、作成者から受信した電子契約情報の内容を確認する処理である。
契約書確認処理は、確認者が、作成者から受信した電子契約情報の内容を確認する処理である。
【0069】
＜契約書確認処理の概要＞
契約書確認処理は、確認者からのアクセスを受け付け、契約情報を表示する確認画面を確認者に対して提示し、確認者から入力項目に対する入力データを受け付け、確認者から契約情報の確認に関するデータを受け付ける一連の処理である。
契約書確認処理は、確認者からのアクセスを受け付け、契約情報を表示する確認画面を確認者に対して提示し、確認者から入力項目に対する入力データを受け付け、確認者から契約情報の確認に関するデータを受け付ける一連の処理である。
【0070】
＜契約書確認処理の詳細＞
以下に、契約書確認処理の詳細を説明する。
以下に、契約書確認処理の詳細を説明する。
【0071】
ステップＳ３０１において、確認者となる第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作して受信したメッセージに記載されたＵＲＬを選択することにより、第２ユーザ端末３０のブラウザアプリケーションにより当該ＵＲＬにより指定されたウェブページを開くことができる。これにより、第２ユーザ端末３０は、契約書確認処理を実行させるためのリクエストをサーバ１０へ送信する。
【0072】
確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードにアクセスコードの項目が記憶されている場合には、第２ユーザに対してアクセスコードの入力を要求し、当該入力されたアクセスコードと確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードに記憶されたアクセスコードとを照合することにより、第２ユーザに対する認証処理を実行することができる。
具体的に、サーバ１０は、アクセスコードを認証するための入力画面を第２ユーザ端末３０へ送信する。第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作し、アクセスコードを入力しサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したアクセスコードと、確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードに記憶されたアクセスコードとが一致するか否かを判定し、一致する場合は契約書確認処理を継続する。一方、一致しない場合には、契約書確認処理を中止する。なお、アクセスコードによる認証処理は省略しても構わない。
具体的に、サーバ１０は、アクセスコードを認証するための入力画面を第２ユーザ端末３０へ送信する。第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作し、アクセスコードを入力しサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したアクセスコードと、確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードに記憶されたアクセスコードとが一致するか否かを判定し、一致する場合は契約書確認処理を継続する。一方、一致しない場合には、契約書確認処理を中止する。なお、アクセスコードによる認証処理は省略しても構わない。
【0073】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに含まれる書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに含まれる書類ＩＤに基づき、確認テーブル１０１５の書類ＩＤの項目を検索し、確認者情報を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに含まれる書類ＩＤに基づき、入力項目テーブル１０１６の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報に関連づけられた入力項目情報を取得する。
【0074】
ステップＳ３０２において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第２ユーザを特定し、第２ユーザの承認権限情報を取得する。第２ユーザは、第２ユーザ端末３０から受信したリクエストに含まれる第２ユーザＩＤ３０１１に基づき特定しても良いし、ＵＲＬに含まれる第２ユーザを識別するための識別情報に基づき特定しても良い。第２ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、ＵＲＬから第２ユーザを特定する必要がある。例えば、ＵＲＬには第２ユーザを特定する情報として第２ユーザのメールアドレス、ユーザＩＤなどが含まれていても良い。
【0075】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、特定された第２ユーザのユーザ識別情報に基づき、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索し、第２ユーザの承認権限の項目を取得する。なお、本開示において、第２ユーザの承認権限はユーザテーブル１０１２に記憶される構成としたが、第２ユーザの承認権限は第２ユーザが所属するグループごとに記憶されていても良いし、契約情報ごと、契約情報種別ごとに記憶されても構わない。サーバ１０の契約確認部１０４３は、対象となる契約情報に対し、第２ユーザの承認権限情報を取得する。
また、第２ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合は、第２ユーザを、承認権限を有さないユーザとみなして処理を実行しても良い。
また、第２ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合は、第２ユーザを、承認権限を有さないユーザとみなして処理を実行しても良い。
【0076】
ステップＳ３０３において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した契約情報、確認者情報（第２ユーザを特定する情報）、入力項目情報、確認者の承認権限情報に基づき、確認画面を生成し第２ユーザ端末３０に送信する。
【0077】
具体的に、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１は、第２ユーザに対して、契約情報を承認する操作を受け付ける確認画面を提示する。第２ユーザは、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示された契約情報を確認し承認する。
なお、第２ユーザに提示される確認画面は、確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードの言語データの項目に記憶された言語情報に基づき、確認者に対して指定された言語表記で第２ユーザに対して提示する構成としても良い。
なお、第２ユーザに提示される確認画面は、確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードの言語データの項目に記憶された言語情報に基づき、確認者に対して指定された言語表記で第２ユーザに対して提示する構成としても良い。
【0078】
図１７は、契約書確認処理の動作を示す確認画面の画面例である。第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示される、契約情報を承認するための確認画面７０には、現在の契約情報の作成状況を示すステータス７１０、契約情報表示エリア７３０、書類データ７３１、入力項目７３２、７３３、７３４、７３５、７３６、同意ボタン７４０が表示される。
【0079】
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０２において取得した第２ユーザの承認権限情報に、契約締結を承認する権限を有する情報が記憶されている場合は、第２ユーザが受け付けた契約情報の契約締結を承認することができるユーザと判定し、第２ユーザに対して確認画面を提示しステップＳ３０４に進む。
【0080】
一方、第２ユーザが、受け付けた契約情報の契約締結を承認することができないユーザである場合は、契約書確認処理を終了する。
【0081】
ステップＳ３０４において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報の１または複数の入力項目に対する入力を受け付ける。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作し、契約情報に設定された入力項目７３２、７３３、７３４、７３５に対し入力データを入力する。なお、本開示においては入力項目７３６に対しては、第２ユーザによる入力が割当られていないため、第２ユーザは入力データを入力できないことが視覚的に識別可能に表示される。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作し、契約情報に設定された入力項目７３２、７３３、７３４、７３５に対し入力データを入力する。なお、本開示においては入力項目７３６に対しては、第２ユーザによる入力が割当られていないため、第２ユーザは入力データを入力できないことが視覚的に識別可能に表示される。
【0082】
ステップＳ３０５において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第２ユーザから、第１ユーザから受け付けた契約情報の契約締結に同意し承認する指示を受け付ける。
第２ユーザは、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示された契約情報および入力データを確認し、内容に同意また承諾する場合には、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作し、契約情報を確認するための確認画面７０に、表示された同意ボタン７４０を押下することにより、書類ＩＤ、第２ユーザを特定する情報、ステップＳ３０５において入力した入力項目ごとの入力データを含むリクエストをサーバ１０へ送信する処理を実行させる。第２ユーザを特定する情報は、第２ユーザＩＤ３０１１でも構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに基づき第２ユーザが契約情報を確認したことを示す情報を記憶する。具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した書類ＩＤ、第２ユーザを特定する情報に基づき、確認テーブル１０１５を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。例えば、第２ユーザを特定する情報がメールアドレスである場合には、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。第２ユーザを特定する情報がユーザ識別情報である場合には、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索することにより特定される第２ユーザのメールアドレスに基づき、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した入力データを、当該入力データと関連付けられた入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力データの項目に記憶する。これにより、ステップＳ３０５において、第２ユーザにより入力された入力データが、入力項目テーブル１０１６の入力項目情報として記憶される。
第２ユーザは、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示された契約情報および入力データを確認し、内容に同意また承諾する場合には、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作し、契約情報を確認するための確認画面７０に、表示された同意ボタン７４０を押下することにより、書類ＩＤ、第２ユーザを特定する情報、ステップＳ３０５において入力した入力項目ごとの入力データを含むリクエストをサーバ１０へ送信する処理を実行させる。第２ユーザを特定する情報は、第２ユーザＩＤ３０１１でも構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに基づき第２ユーザが契約情報を確認したことを示す情報を記憶する。具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した書類ＩＤ、第２ユーザを特定する情報に基づき、確認テーブル１０１５を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。例えば、第２ユーザを特定する情報がメールアドレスである場合には、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。第２ユーザを特定する情報がユーザ識別情報である場合には、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索することにより特定される第２ユーザのメールアドレスに基づき、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した入力データを、当該入力データと関連付けられた入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力データの項目に記憶する。これにより、ステップＳ３０５において、第２ユーザにより入力された入力データが、入力項目テーブル１０１６の入力項目情報として記憶される。
【0083】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されたことを判定する。具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、確認テーブル１０１５において、承認権限を有する確認者のレコードの確認フラグにＴｒｕｅの値が記憶されている場合に、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されたと判定する。つまり、承認権限を有さない確認者のレコードの確認フラグの値は無視して判定を行う。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されると、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを第１ユーザへ送信する。なお、同様に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを第２ユーザへ送信しても良い。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されると、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを第１ユーザへ送信する。なお、同様に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを第２ユーザへ送信しても良い。
【0084】
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第１ユーザのメールアドレスへ、第２ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知するメッセージをメールなどの連絡手段にて送信する。つまり、第１ユーザに対して、第２ユーザにより契約締結の承認がなされたことを通知する。これにより、第１ユーザは、第２ユーザとの間で契約締結が完了したことを知ることができる。
第１ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むエンドポイントであるＵＲＬの情報を含めても良い。
第１ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むエンドポイントであるＵＲＬの情報を含めても良い。
【0085】
図１８は、第１ユーザ端末２０に通知されるメッセージを示す画面例である。第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示される、メッセージ画面８０には、メッセージ８１、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ８２の情報が含まれる。
【0086】
同様に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、不図示のチャットサービス等を用いて、第２ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知するメッセージに、第１ユーザへのメンションを含めて送信しても良い。つまり、第１ユーザに対して、チャットサービスを介して、第２ユーザにより契約締結の承認がなされたことを通知する。これにより、第１ユーザは、第２ユーザとの間で契約締結が完了したことを知ることができる。
第１ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むエンドポイントであるＵＲＬの情報を含めても良い。
なお、チャットサービスとしては、Ｓｌａｃｋ、ｃｈａｔｗｏｒｋ、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｔｅａｍｓ、ＬＩＮＥ ＷＯＲＫＳなどがある。
第１ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むエンドポイントであるＵＲＬの情報を含めても良い。
なお、チャットサービスとしては、Ｓｌａｃｋ、ｃｈａｔｗｏｒｋ、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｔｅａｍｓ、ＬＩＮＥ ＷＯＲＫＳなどがある。
【0087】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０のブラウザアプリケーションにより、受信したメッセージに含まれるＵＲＬにより指定されたウェブページを開くことができる。第１ユーザ端末２０は、契約情報を参照し、照会するためのリクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報を参照し、照会するためのウェブページを生成し第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示された、ウェブページ画面から、契約情報に含まれる書類データをダウンロード等により取得することができる。
【0088】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、複数のユーザが確認者として設定されている場合には、最後に契約書確認処理を実行したユーザ以外の確認者にかかるユーザへ契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信しても良い。これにより、確認者にかかるユーザも、すべての確認者により契約書確認処理の実行が完了したことの通知を受けることができる。
また、サーバ１０の契約確認部１０４３は、複数の確認者が所属するグループにおいて管理者に相当する権限を有するユーザへ契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信しても良い。
なお、メッセージは、メール、チャットサービス等を介して送信しても良い。また、メールはメールの他に、ＳＭＳ（Ｓｈｏｒｔ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｓｅｒｖｉｃｅ）等の、電話番号を宛先として介されるメッセージサービスも含む。
これにより、確認者にかかるユーザが所属するグループにおける管理者が、契約書確認処理の実行が完了したことの通知を受けることができる。
また、サーバ１０の契約確認部１０４３は、複数の確認者が所属するグループにおいて管理者に相当する権限を有するユーザへ契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信しても良い。
なお、メッセージは、メール、チャットサービス等を介して送信しても良い。また、メールはメールの他に、ＳＭＳ（Ｓｈｏｒｔ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｓｅｒｖｉｃｅ）等の、電話番号を宛先として介されるメッセージサービスも含む。
これにより、確認者にかかるユーザが所属するグループにおける管理者が、契約書確認処理の実行が完了したことの通知を受けることができる。
【0089】
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、ユーザＩＤまたはメールアドレスに基づきユーザテーブル１０１２の、ユーザＩＤまたはメールアドレスの項目を検索することにより、グループＩＤの項目を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したグループＩＤの項目に基づき、グループテーブル１０１３のグループＩＤの項目を検索し、管理者ＩＤの項目を取得し、管理者ＩＤに基づき、管理者に相当する権限を有するユーザをユーザテーブル１０１２のユーザＩＤを検索することにより特定し、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信する。
【0090】
＜電子署名処理＞
ステップＳ３０５に、電子署名処理を含めても良い。サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０５において第２ユーザから受け付けた契約締結を承認する指示に応じて、第１ユーザから受け付けた契約情報に、契約情報の契約締結が承認されたことを示す電子署名を付与して記憶する。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに基づき、契約情報に対し、電子署名を付与し記憶する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した契約情報に電子署名を付与し、書類テーブル１０１４の書類データの項目に記憶する。なお、サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名を付与した契約情報により書類データの項目を更新（上書き）しても良いし、電子署名付与前の契約情報を別途不図示の記憶装置に記憶しても構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名に、書類ＩＤ、第１ユーザのメールアドレス、第２ユーザのメールアドレス、承認日時、確認日時、承認日時の認証方法、確認日時の認証方法、入力項目ごとの入力データの値、第１ユーザ、第２ユーザの同意（承認）、タイムスタンプなどのいずれかの情報を含めても良い。
これにより、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報に第２ユーザが契約情報の契約締結を承認したことを示す電子署名を付与して記憶する。契約情報に対する第三者によるなりすましや改ざんを防ぐことができる。
ステップＳ３０５に、電子署名処理を含めても良い。サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０５において第２ユーザから受け付けた契約締結を承認する指示に応じて、第１ユーザから受け付けた契約情報に、契約情報の契約締結が承認されたことを示す電子署名を付与して記憶する。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに基づき、契約情報に対し、電子署名を付与し記憶する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した契約情報に電子署名を付与し、書類テーブル１０１４の書類データの項目に記憶する。なお、サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名を付与した契約情報により書類データの項目を更新（上書き）しても良いし、電子署名付与前の契約情報を別途不図示の記憶装置に記憶しても構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名に、書類ＩＤ、第１ユーザのメールアドレス、第２ユーザのメールアドレス、承認日時、確認日時、承認日時の認証方法、確認日時の認証方法、入力項目ごとの入力データの値、第１ユーザ、第２ユーザの同意（承認）、タイムスタンプなどのいずれかの情報を含めても良い。
これにより、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報に第２ユーザが契約情報の契約締結を承認したことを示す電子署名を付与して記憶する。契約情報に対する第三者によるなりすましや改ざんを防ぐことができる。
【0091】
＜契約書管理処理＞
契約書管理処理は、外部の電子契約サービスに記憶された契約情報を取得し、記憶、管理する処理である。
契約書管理処理は、外部の電子契約サービスに記憶された契約情報を取得し、記憶、管理する処理である。
【0092】
＜契約書管理処理の概要＞
契約書管理処理は、外部の電子契約サービスにおいて契約締結が完了したことを示すメールを受信し、当該メールに添付された契約情報を受け付け、外部の電子契約サービスと関連付けて記憶する処理である。
契約書管理処理は、外部の電子契約サービスにおいて契約締結が完了したことを示すメールを受信し、当該メールに添付された契約情報を受け付け、外部の電子契約サービスと関連付けて記憶する処理である。
【0093】
＜契約書管理処理の詳細＞
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作することにより、契約書確認処理のステップＳ３０５において外部サーバ４０から受信した契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを含むメールを、本開示にかかる契約書管理処理を実行するための所定のメールアドレスへ転送する。
メッセージには、外部サーバ４０において契約書確認処理が完了した契約情報の書類データが添付されていても良い。メッセージには、外部サーバ４０において契約書確認処理が完了した契約情報を特定するためのＵＲＬ等のエンドポイントが含まれても良い。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作することにより、契約書確認処理のステップＳ３０５において外部サーバ４０から受信した契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを含むメールを、本開示にかかる契約書管理処理を実行するための所定のメールアドレスへ転送する。
メッセージには、外部サーバ４０において契約書確認処理が完了した契約情報の書類データが添付されていても良い。メッセージには、外部サーバ４０において契約書確認処理が完了した契約情報を特定するためのＵＲＬ等のエンドポイントが含まれても良い。
【0094】
サーバ１０の制御部１０４は、１または複数の外部契約管理サーバに記憶した契約情報を取得し、取得した契約情報を１または複数の外部契約管理サーバと関連づけて記憶する。
具体的に、サーバ１０の制御部１０４は、メッセージに添付された書類データを受信により取得し、受け付ける。また、メッセージに外部サーバ４０において契約情報を特定するためのエンドポイントが含まれている場合には、当該エンドポイントへアクセスし書類データを取得し、受け付ける。
サーバ１０の制御部１０４は、受け付けた書類データを、当該外部サーバ４０に基づき特定される契約締結サービス名と関連付けて、書類テーブル１０１４の書類データ、契約締結サービス名の項目に記憶する。なお、書類ＩＤは自動的にインクリメントされて採番される。
具体的に、サーバ１０の制御部１０４は、メッセージに添付された書類データを受信により取得し、受け付ける。また、メッセージに外部サーバ４０において契約情報を特定するためのエンドポイントが含まれている場合には、当該エンドポイントへアクセスし書類データを取得し、受け付ける。
サーバ１０の制御部１０４は、受け付けた書類データを、当該外部サーバ４０に基づき特定される契約締結サービス名と関連付けて、書類テーブル１０１４の書類データ、契約締結サービス名の項目に記憶する。なお、書類ＩＤは自動的にインクリメントされて採番される。
【0095】
＜証憑記憶処理＞
証憑記憶処理は、ユーザから受信した証憑情報を記憶する処理である。本開示においては、一例として第１ユーザ端末２０を用いた証憑記憶処理を説明するが、証憑記憶処理は第２ユーザ端末３０の他、任意の情報処理端末から実行できる構成としても構わない。また、第１ユーザ、第２ユーザ以外の任意のユーザが実行可能な構成としても構わない。
証憑記憶処理は、ユーザから受信した証憑情報を記憶する処理である。本開示においては、一例として第１ユーザ端末２０を用いた証憑記憶処理を説明するが、証憑記憶処理は第２ユーザ端末３０の他、任意の情報処理端末から実行できる構成としても構わない。また、第１ユーザ、第２ユーザ以外の任意のユーザが実行可能な構成としても構わない。
【0096】
＜証憑記憶処理の概要＞
証憑記憶処理は、ユーザから証憑情報を受け付け、証憑情報の根拠となる契約情報を特定し、証憑情報に応じた入力画面をユーザに提示し、証憑情報を契約情報と関連付けて記憶する一連の処理である。
証憑記憶処理は、ユーザから証憑情報を受け付け、証憑情報の根拠となる契約情報を特定し、証憑情報に応じた入力画面をユーザに提示し、証憑情報を契約情報と関連付けて記憶する一連の処理である。
【0097】
＜証憑記憶処理の詳細＞
以下に、証憑記憶処理の詳細を説明する。
以下に、証憑記憶処理の詳細を説明する。
【0098】
ステップＳ５０１において、証憑記憶部１０４４は、証憑書類に関する証憑情報を受け付ける証憑受付ステップを実行する。証憑受付ステップは、ユーザからコミュニケーション手段を介して証憑情報を受信することにより受け付けるステップを実行する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の記憶部２０１に記憶されたメールアプリケーションを起動する。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、新たにメールを作成し、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類および印鑑証明書等の証憑書類が記憶されたＰＤＦ、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬファイル等の証憑データを添付する。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、新たに作成し、証憑データが添付されたメールをサーバ１０が証憑データを受け取るための所定のメールアドレスへ送信する。所定のメールアドレスへ送信されたメールは、サーバ１０が参照可能な所定のメールサーバーで受信され記憶される。サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、当該メールサーバへアクセスすることにより、証憑データが添付されたメールを取得し、証憑データを受け付ける。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の記憶部２０１に記憶されたメールアプリケーションを起動する。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、新たにメールを作成し、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類および印鑑証明書等の証憑書類が記憶されたＰＤＦ、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬファイル等の証憑データを添付する。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、新たに作成し、証憑データが添付されたメールをサーバ１０が証憑データを受け取るための所定のメールアドレスへ送信する。所定のメールアドレスへ送信されたメールは、サーバ１０が参照可能な所定のメールサーバーで受信され記憶される。サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、当該メールサーバへアクセスすることにより、証憑データが添付されたメールを取得し、証憑データを受け付ける。
【0099】
なお、証憑はメールに添付されている必要は必ずなく、メールには証憑を取得するためのＵＲＬが記載され、当該ＵＲＬにアクセスすることにより証憑データ取得できるものとしても良い。その場合、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、受信したメールに記載されたＵＲＬへアクセスすることにより証憑データを取得し、受け付ける。
【0100】
なお、第１ユーザは、外部の請求書発行サービス等から証憑データが添付されたメールを受信した場合には、当該メールを複製することにより新たにメールを作成し、証憑データが添付されたメールをサーバ１０が証憑データを受け取るための所定のメールアドレスへ転送する。
【0101】
この場合、第１ユーザ端末２０の記憶部２０１に記憶されたメールアプリケーションは、証憑情報を転送する拡張機能（アドオン、アドイン、プラグイン等と呼ばれる）を備えていても良い。この場合、メールアプリケーション画面には選択されたメールをサーバ１０へ転送するための「証憑転送ボタン」が表示される。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、転送対象のメールを選択し、メールアプリケーション画面に表示される「証憑転送ボタン」を押し下げることにより、証憑データが添付されたメールをサーバ１０が証憑データを受け取るための所定のメールアドレスへ転送することができる。
これにより、第１ユーザはメールの宛先入力などを行うことなく、証憑データが添付されたメールをサーバ１０が証憑データを受け取るための所定のメールアドレスへ転送することができる。つまり、第１ユーザによる入力間違いなどを防止することができる。
なお、既にサーバ１０へ転送済の証憑データを含むメールは、転送対象のメールとして選択できなくしても良い。また、同様に、既にサーバ１０へ転送済の証憑データを含むメールに対しては、メールアプリケーション画面に表示される「証憑転送ボタン」を押し下げることができないものとしても良い。これにより、同じ証憑データがサーバ１０へ重複して送信されることを防ぐことができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、転送対象のメールを選択し、メールアプリケーション画面に表示される「証憑転送ボタン」を押し下げることにより、証憑データが添付されたメールをサーバ１０が証憑データを受け取るための所定のメールアドレスへ転送することができる。
これにより、第１ユーザはメールの宛先入力などを行うことなく、証憑データが添付されたメールをサーバ１０が証憑データを受け取るための所定のメールアドレスへ転送することができる。つまり、第１ユーザによる入力間違いなどを防止することができる。
なお、既にサーバ１０へ転送済の証憑データを含むメールは、転送対象のメールとして選択できなくしても良い。また、同様に、既にサーバ１０へ転送済の証憑データを含むメールに対しては、メールアプリケーション画面に表示される「証憑転送ボタン」を押し下げることができないものとしても良い。これにより、同じ証憑データがサーバ１０へ重複して送信されることを防ぐことができる。
【0102】
コミュニケーション手段は、メールである必要はなく、任意のチャットサービスでも良い。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０のブラウザアプリケーションを起動し、所定のチャットサービスへアクセスする。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、証憑データが添付され、サーバ１０を宛先（メンション）とするメッセージを新たに作成し送信する。サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、当該チャットサービスからメッセージを受信したことを検知して、チャットサービスへアクセスすることにより証憑データを取得し、受け付ける。
【0103】
ステップＳ５０２において、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、証憑受付ステップにおいて受け付けた証憑情報の根拠となる１または複数の契約情報を特定する契約特定ステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、証憑データに含まれる文字列、画像データ等を解析し、証憑データの根拠となる契約情報の書類ＩＤ等の書類識別情報を特定する。例えば、証憑データがＰＤＦ形式である場合には、データに含まれる「契約番号：○○○○」等の文字列を識別し、契約番号である「○○○○」を識別し書類ＩＤとして特定する。なお、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、契約番号と書類ＩＤが紐付けられた不図示のテーブル等を参照して、書類ＩＤを特定しても良い。
なお、証憑データに基づき、第１ユーザによる入力操作により書類ＩＤを特定しても構わない。また、過去に第１ユーザにより特定された証憑データ、書類ＩＤ等を参考に、文字列または画像データ等が類似する商標データの書類ＩＤを特定しても構わない。
具体的に、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、証憑データに含まれる文字列、画像データ等を解析し、証憑データの根拠となる契約情報の書類ＩＤ等の書類識別情報を特定する。例えば、証憑データがＰＤＦ形式である場合には、データに含まれる「契約番号：○○○○」等の文字列を識別し、契約番号である「○○○○」を識別し書類ＩＤとして特定する。なお、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、契約番号と書類ＩＤが紐付けられた不図示のテーブル等を参照して、書類ＩＤを特定しても良い。
なお、証憑データに基づき、第１ユーザによる入力操作により書類ＩＤを特定しても構わない。また、過去に第１ユーザにより特定された証憑データ、書類ＩＤ等を参考に、文字列または画像データ等が類似する商標データの書類ＩＤを特定しても構わない。
【0104】
契約特定ステップは、コミュニケーション手段を介して受信した証憑情報を含むメッセージに含まれるテキスト情報に基づき１または複数の契約情報を特定するステップを含む。
具体的に、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、メールの件名、本文等のテキスト情報を解析することにより、証憑データの根拠となる契約情報の書類ＩＤ等の書類識別情報を特定する。例えば、メールの件名、本文に含まれる「契約番号：○○○○」等の文字列を識別し、契約番号である「○○○○」を識別し書類ＩＤとして特定する。
同様に、チャットサービスを介して証憑データを受信する場合には、証憑データが添付されたメッセージ本文等のテキスト情報を解析することにより、証憑データの根拠となる契約情報の書類ＩＤ等の書類識別情報を特定する。
具体的に、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、メールの件名、本文等のテキスト情報を解析することにより、証憑データの根拠となる契約情報の書類ＩＤ等の書類識別情報を特定する。例えば、メールの件名、本文に含まれる「契約番号：○○○○」等の文字列を識別し、契約番号である「○○○○」を識別し書類ＩＤとして特定する。
同様に、チャットサービスを介して証憑データを受信する場合には、証憑データが添付されたメッセージ本文等のテキスト情報を解析することにより、証憑データの根拠となる契約情報の書類ＩＤ等の書類識別情報を特定する。
【0105】
証憑データから書類ＩＤを特定する方法は、上記の方法に限られず、任意の推論モデル、機械学習モデル、深層学習モデル、人工知能モデル等を用いて、書類ＩＤを推論する構成でも構わない。
【0106】
ステップＳ５０３において、第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、ユーザから受け付けた証憑情報に基づき、ユーザに対して入力情報を入力するための入力画面を提示する入力提示ステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、ステップＳ５０２の処理が完了した後、入力画面のＵＲＬが記載されたメールを第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、メールに記載されたＵＲＬを選択し、ブラウザアプリケーションにより入力画面を開く。
なお、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、証憑種別ごとに異なる入力画面のＵＲＬが記載されたメールを第１ユーザ端末２０へ送信しても良い。この場合、第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示される入力画面は、証憑種別ごとに異なる入力画面となる。例えば、以下のような例が考えられる。
証憑データが請求書である場合は、請求日、請求金額を入力するための入力画面が表示される。
証憑データが領収書である場合は、領収日、支払者、領収金額を入力するための入力画面が表示される。
証憑データが見積書である場合は、見積日、見積金額、有効期限を入力するための入力画面が表示される。
証憑データが実績報告書などの報告書である場合は、報告日、実施台数、販売個数、実施金額を入力するための入力画面が表示される。
証憑データが免許証、健康保険証などの本人確認書類である場合は、発行日、有効期限、氏名、住所、その他識別ＩＤを入力するための入力画面が表示される。
証憑データが印鑑証明書等である場合は、発行日、氏名を入力するための入力画面が表示される。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示された入力画面に入力データを入力しサーバ１０へ送信する。
具体的に、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、ステップＳ５０２の処理が完了した後、入力画面のＵＲＬが記載されたメールを第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、メールに記載されたＵＲＬを選択し、ブラウザアプリケーションにより入力画面を開く。
なお、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、証憑種別ごとに異なる入力画面のＵＲＬが記載されたメールを第１ユーザ端末２０へ送信しても良い。この場合、第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示される入力画面は、証憑種別ごとに異なる入力画面となる。例えば、以下のような例が考えられる。
証憑データが請求書である場合は、請求日、請求金額を入力するための入力画面が表示される。
証憑データが領収書である場合は、領収日、支払者、領収金額を入力するための入力画面が表示される。
証憑データが見積書である場合は、見積日、見積金額、有効期限を入力するための入力画面が表示される。
証憑データが実績報告書などの報告書である場合は、報告日、実施台数、販売個数、実施金額を入力するための入力画面が表示される。
証憑データが免許証、健康保険証などの本人確認書類である場合は、発行日、有効期限、氏名、住所、その他識別ＩＤを入力するための入力画面が表示される。
証憑データが印鑑証明書等である場合は、発行日、氏名を入力するための入力画面が表示される。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示された入力画面に入力データを入力しサーバ１０へ送信する。
【0107】
ステップＳ５０４において、証憑記憶部１０４４は、証憑情報を、契約特定ステップにおいて特定した１または複数の契約情報と関連づけて記憶する証憑記憶ステップを実行する。証憑記憶ステップは、画面を介して入力された入力情報を、証憑情報と関連付けて記憶するステップを含む。
具体的に、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、取得した証憑データ、ステップＳ５０２において特定した書類ＩＤ、ステップＳ５０３において第１ユーザが入力した入力データを、それぞれ証憑テーブル１０１８の証憑画像、書類ＩＤ、付加情報の項目に関連付けて記憶する。なお、証憑ＩＤは自動的にインクリメントされて採番される。
具体的に、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、取得した証憑データ、ステップＳ５０２において特定した書類ＩＤ、ステップＳ５０３において第１ユーザが入力した入力データを、それぞれ証憑テーブル１０１８の証憑画像、書類ＩＤ、付加情報の項目に関連付けて記憶する。なお、証憑ＩＤは自動的にインクリメントされて採番される。
【0108】
ステップＳ５０４において、証憑記憶ステップは、証憑記憶ステップにおいて記憶した証憑情報を、１または複数の契約情報と一体に電子署名を付与して記憶するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、書類テーブル１０１４においてステップＳ５０２において特定した書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報を取得する。
サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、取得した契約情報に受信した証憑データの情報を含め電子署名を付与し、書類テーブル１０１４の書類データの項目に記憶する。なお、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、電子署名を付与した証憑データを含む契約情報により書類データの項目を更新（上書き）しても良いし、証憑データを含める前の契約情報を別途不図示の記憶装置に記憶しても構わない。
具体的に、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、書類テーブル１０１４においてステップＳ５０２において特定した書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報を取得する。
サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、取得した契約情報に受信した証憑データの情報を含め電子署名を付与し、書類テーブル１０１４の書類データの項目に記憶する。なお、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、電子署名を付与した証憑データを含む契約情報により書類データの項目を更新（上書き）しても良いし、証憑データを含める前の契約情報を別途不図示の記憶装置に記憶しても構わない。
【0109】
ステップＳ５０４において、証憑受付ステップは、証憑情報に基づき特定した１または複数の契約情報に関連付けられた１または複数の外部契約管理サーバを特定するステップを含む。
具体的に、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、ステップＳ５０２において特定した書類ＩＤに基づき書類テーブル１０１４の書類ＩＤを検索し、契約締結サービス名の項目を取得し、特定する。これにより、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、ステップＳ５０１において受け付けた証憑データに基づき特定された契約情報に関連付けられた１または複数の外部の契約締結サービスを特定することができる。サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、取得した外部の契約締結サービス名に基づき、不図示のテーブル等を参照して外部の契約管理サーバ（外部サーバ４０）のエンドポイント（ＵＲＬ）を取得する。エンドポイントは、例えば外部サーバ４０が提供するＡＰＩ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｐｒｏｇｒａｍｍｉｎｇ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）のＵＲＬ等であり、所定のリクエストを外部サーバ４０に送信することにより、外部サーバ４０に対して所定の処理を実行させることができる。
具体的に、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、ステップＳ５０２において特定した書類ＩＤに基づき書類テーブル１０１４の書類ＩＤを検索し、契約締結サービス名の項目を取得し、特定する。これにより、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、ステップＳ５０１において受け付けた証憑データに基づき特定された契約情報に関連付けられた１または複数の外部の契約締結サービスを特定することができる。サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、取得した外部の契約締結サービス名に基づき、不図示のテーブル等を参照して外部の契約管理サーバ（外部サーバ４０）のエンドポイント（ＵＲＬ）を取得する。エンドポイントは、例えば外部サーバ４０が提供するＡＰＩ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｐｒｏｇｒａｍｍｉｎｇ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）のＵＲＬ等であり、所定のリクエストを外部サーバ４０に送信することにより、外部サーバ４０に対して所定の処理を実行させることができる。
【0110】
ステップＳ５０４において、証憑記憶部１０４４は、特定した１または複数の外部契約管理サーバに対して、証憑情報を契約情報と関連付けて記憶するためのリクエストを送信する送信ステップを実行する。
具体的に、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、取得した外部サーバ４０のエンドポイントに対して、書類ＩＤ、証憑データを含む、証憑データを契約情報と関連付けて記憶するためのリクエストを送信する。
なお、通常、同等の契約情報に対して、サーバ１０における書類ＩＤと、外部サーバ４０における書類ＩＤは異なる番号または文字列である。そのため、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、外部の契約締結サービスから契約情報を契約書管理処理によりインポートした際に、外部の契約締結サービスにおいて当該契約情報を識別するための書類識別情報を、書類テーブル１０１４の書類ＩＤと紐付けて予め保存しておき、当該外部の契約締結サービスにおいて当該契約情報を識別するための書類識別情報を、証憑データを契約情報と関連付けて記憶するためのリクエストに含めることができる。なお、本開示においては説明のため同一の契約情報のサーバ１０における書類ＩＤと、外部サーバ４０における書類ＩＤは区別せずに取り扱う。
外部サーバ４０の制御部４０４は、リクエストを受信すると、受信したリクエストに含まれる書類ＩＤに基づき、書類テーブル４０１４の書類ＩＤを検索し契約情報のレコードを特定し、当該特定した契約情報と受信した証憑データとを関連付けて記憶する。
これにより、第１ユーザは本契約管理サービスへ証憑情報を送信するのみで、外部の契約管理サービスにおける関連付けも自動的に行うことができる。つまり、第１ユーザが多数の外部の契約管理サービスを利用している場合においても、第１ユーザは利便性良く証憑情報を契約情報と関連付けて一元的に管理することができる。
具体的に、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、取得した外部サーバ４０のエンドポイントに対して、書類ＩＤ、証憑データを含む、証憑データを契約情報と関連付けて記憶するためのリクエストを送信する。
なお、通常、同等の契約情報に対して、サーバ１０における書類ＩＤと、外部サーバ４０における書類ＩＤは異なる番号または文字列である。そのため、サーバ１０の証憑記憶部１０４４は、外部の契約締結サービスから契約情報を契約書管理処理によりインポートした際に、外部の契約締結サービスにおいて当該契約情報を識別するための書類識別情報を、書類テーブル１０１４の書類ＩＤと紐付けて予め保存しておき、当該外部の契約締結サービスにおいて当該契約情報を識別するための書類識別情報を、証憑データを契約情報と関連付けて記憶するためのリクエストに含めることができる。なお、本開示においては説明のため同一の契約情報のサーバ１０における書類ＩＤと、外部サーバ４０における書類ＩＤは区別せずに取り扱う。
外部サーバ４０の制御部４０４は、リクエストを受信すると、受信したリクエストに含まれる書類ＩＤに基づき、書類テーブル４０１４の書類ＩＤを検索し契約情報のレコードを特定し、当該特定した契約情報と受信した証憑データとを関連付けて記憶する。
これにより、第１ユーザは本契約管理サービスへ証憑情報を送信するのみで、外部の契約管理サービスにおける関連付けも自動的に行うことができる。つまり、第１ユーザが多数の外部の契約管理サービスを利用している場合においても、第１ユーザは利便性良く証憑情報を契約情報と関連付けて一元的に管理することができる。
【0111】
＜証憑集計処理＞
証憑集計処理は、証憑記憶処理において記憶された証憑情報を集計しユーザに提示する処理である。本開示においては、一例として第１ユーザ端末２０を用いた証憑集計処理を説明するが、証憑集計処理は第２ユーザ端末３０の他、任意の情報処理端末から実行できる構成としても構わない。また、第１ユーザ、第２ユーザ以外の任意のユーザが実行可能な構成としても構わない。
証憑集計処理は、証憑記憶処理において記憶された証憑情報を集計しユーザに提示する処理である。本開示においては、一例として第１ユーザ端末２０を用いた証憑集計処理を説明するが、証憑集計処理は第２ユーザ端末３０の他、任意の情報処理端末から実行できる構成としても構わない。また、第１ユーザ、第２ユーザ以外の任意のユーザが実行可能な構成としても構わない。
【0112】
＜証憑集計処理の概要＞
証憑集計処理は、証憑記憶処理により証憑テーブル１０１８に記憶された証憑情報を取得し、関連付けられた契約情報ごとに集計情報を算定し、算定した集計情報をユーザに提示する一連の処理である。
証憑集計処理は、証憑記憶処理により証憑テーブル１０１８に記憶された証憑情報を取得し、関連付けられた契約情報ごとに集計情報を算定し、算定した集計情報をユーザに提示する一連の処理である。
【0113】
＜証憑集計処理の詳細＞
証憑記憶ステップにおいて特定した１または複数の契約情報ごとに関連付けられた１または複数の証憑情報に関する集計情報を算定する集計ステップを実行する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の記憶部２０１に記憶されたブラウザアプリケーションを起動し、証憑集計処理を実行するためのＵＲＬを入力し、証憑集計ページを開く。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、証憑集計処理を実行するリクエストをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０の制御部１０４は、証憑テーブル１０１８を参照し、複数の証憑ＩＤ、書類ＩＤ、付加情報の項目を取得する。サーバ１０の制御部１０４は、重複しないユニークな書類ＩＤごとに、証憑ＩＤの個数（証憑情報数）、付加情報に含まれる請求金額、領収金額、見積金額などの付加情報を積算し、書類ＩＤごとの請求金額、領収金額、見積金額などの総額を算定する。なお、サーバ１０の制御部１０４は、半年間、１年間、３年間などの所定期間ごとの請求金額、領収金額、見積金額などの総額を算定しても良い。
サーバ１０の制御部１０４は、算定した集計情報を第１ユーザ端末２０に送信する。
証憑記憶ステップにおいて特定した１または複数の契約情報ごとに関連付けられた１または複数の証憑情報に関する集計情報を算定する集計ステップを実行する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の記憶部２０１に記憶されたブラウザアプリケーションを起動し、証憑集計処理を実行するためのＵＲＬを入力し、証憑集計ページを開く。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、証憑集計処理を実行するリクエストをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０の制御部１０４は、証憑テーブル１０１８を参照し、複数の証憑ＩＤ、書類ＩＤ、付加情報の項目を取得する。サーバ１０の制御部１０４は、重複しないユニークな書類ＩＤごとに、証憑ＩＤの個数（証憑情報数）、付加情報に含まれる請求金額、領収金額、見積金額などの付加情報を積算し、書類ＩＤごとの請求金額、領収金額、見積金額などの総額を算定する。なお、サーバ１０の制御部１０４は、半年間、１年間、３年間などの所定期間ごとの請求金額、領収金額、見積金額などの総額を算定しても良い。
サーバ１０の制御部１０４は、算定した集計情報を第１ユーザ端末２０に送信する。
【0114】
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、集計ステップにおいて算定した集計情報を提示する提示ステップを実行する。
具体的に、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６は、サーバ１０から受信した証憑情報に関する集計情報を受信し、第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１等の表示装置を介して表示し、第１ユーザに集計情報を提示する。
具体的に、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６は、サーバ１０から受信した証憑情報に関する集計情報を受信し、第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１等の表示装置を介して表示し、第１ユーザに集計情報を提示する。
【0115】
図２０は、第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示される、証憑情報に関する集計情報の提示画面例である。第１ユーザに提示される画面Ｄ１０は、契約情報を特定するための契約名および書類ＩＤＤ１０１、ＩＤＤ１１１、書類ＩＤに関連付けられた証憑情報に関する集計情報として、証憑種別ごとの証憑情報の個数Ｄ１０２、Ｄ１０４、Ｄ１１２、Ｄ１１４、証憑種別が請求書等である場合には、複数の請求書ごとの請求金額が積算された総請求額Ｄ１０３、Ｄ１１３、証憑種別が領収書等である場合には、複数の領収書ごとの領収金額が積算された総領収額Ｄ１０５、Ｄ１１５を含む。
【0116】
＜コンピュータの基本ハードウェア構成＞
図２０は、コンピュータ９０の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。コンピュータ９０は、プロセッサ９０１、主記憶装置９０２、補助記憶装置９０３、通信ＩＦ９９１（インタフェース、Interface）を少なくとも備える。これらは通信バス９２１により相互に電気的に接続される。
図２０は、コンピュータ９０の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。コンピュータ９０は、プロセッサ９０１、主記憶装置９０２、補助記憶装置９０３、通信ＩＦ９９１（インタフェース、Interface）を少なくとも備える。これらは通信バス９２１により相互に電気的に接続される。
【0117】
プロセッサ９０１とは、プログラムに記述された命令セットを実行するためのハードウェアである。プロセッサ９０１は、演算装置、レジスタ、周辺回路等から構成される。
【0118】
主記憶装置９０２とは、プログラム、及びプログラム等で処理されるデータ等を一時的に記憶するためのものである。例えば、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）等の揮発性のメモリである。
【0119】
補助記憶装置９０３とは、データ及びプログラムを保存するための記憶装置である。例えば、フラッシュメモリ、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）、光磁気ディスク、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ、半導体メモリ等である。
【0120】
通信ＩＦ９９１とは、有線又は無線の通信規格を用いて、他のコンピュータとネットワークを介して通信するための信号を入出力するためのインタフェースである。
ネットワークは、インターネット、ＬＡＮ、無線基地局等によって構築される各種移動通信システム等で構成される。例えば、ネットワークには、３Ｇ、４Ｇ、５Ｇ移動通信システム、ＬＴＥ（Long Term Evolution）、所定のアクセスポイントによってインターネットに接続可能な無線ネットワーク（例えばWi-Fi（登録商標））等が含まれる。無線で接続する場合、通信プロトコルとして例えば、Ｚ－Ｗａｖｅ（登録商標）、ＺｉｇＢｅｅ（登録商標）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等が含まれる。有線で接続する場合は、ネットワークには、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブル等により直接接続するものも含む。
ネットワークは、インターネット、ＬＡＮ、無線基地局等によって構築される各種移動通信システム等で構成される。例えば、ネットワークには、３Ｇ、４Ｇ、５Ｇ移動通信システム、ＬＴＥ（Long Term Evolution）、所定のアクセスポイントによってインターネットに接続可能な無線ネットワーク（例えばWi-Fi（登録商標））等が含まれる。無線で接続する場合、通信プロトコルとして例えば、Ｚ－Ｗａｖｅ（登録商標）、ＺｉｇＢｅｅ（登録商標）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等が含まれる。有線で接続する場合は、ネットワークには、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブル等により直接接続するものも含む。
【0121】
なお、各ハードウェア構成の全部または一部を複数のコンピュータ９０に分散して設け、ネットワークを介して相互に接続することによりコンピュータ９０を仮想的に実現することができる。このように、コンピュータ９０は、単一の筐体、ケースに収納されたコンピュータ９０だけでなく、仮想化されたコンピュータシステムも含む概念である。
【0122】
＜コンピュータ９０の基本機能構成＞
コンピュータ９０の基本ハードウェア構成（図２０）により実現されるコンピュータの機能構成を説明する。コンピュータは、制御部、記憶部、通信部の機能ユニットを少なくとも備える。
コンピュータ９０の基本ハードウェア構成（図２０）により実現されるコンピュータの機能構成を説明する。コンピュータは、制御部、記憶部、通信部の機能ユニットを少なくとも備える。
【0123】
なお、コンピュータ９０が備える機能ユニットは、それぞれの機能ユニットの全部または一部を、ネットワークで相互に接続された複数のコンピュータ９０に分散して設けても実現することができる。コンピュータ９０は、単一のコンピュータ９０だけでなく、仮想化されたコンピュータシステムも含む概念である。
【0124】
制御部は、プロセッサ９０１が補助記憶装置９０３に記憶された各種プログラムを読み出して主記憶装置９０２に展開し、当該プログラムに従って処理を実行することにより実現される。制御部は、プログラムの種類に応じて様々な情報処理を行う機能ユニットを実現することができる。これにより、コンピュータは情報処理を行う情報処理装置として実現される。
【0125】
記憶部は、主記憶装置９０２、補助記憶装置９０３により実現される。記憶部は、データ、各種プログラム、各種データベースを記憶する。また、プロセッサ９０１は、プログラムに従って記憶部に対応する記憶領域を主記憶装置９０２または補助記憶装置９０３に確保することができる。また、制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、記憶部に記憶されたデータの追加、更新、削除処理を実行させることができる。
【0126】
データベースは、リレーショナルデータベースを指し、行と列によって構造的に規定された表形式のテーブル、マスタと呼ばれるデータ集合を、互いに関連づけて管理するためのものである。データベースでは、表をテーブル、マスタ、表の列をカラム、表の行をレコードと呼ぶ。リレーショナルデータベースでは、テーブル、マスタ同士の関係を設定し、関連づけることができる。
通常、各テーブル、各マスタにはレコードを一意に特定するための主キーとなるカラムが設定されるが、カラムへの主キーの設定は必須ではない。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、記憶部に記憶された特定のテーブル、マスタにレコードを追加、削除、更新を実行させることができる。
通常、各テーブル、各マスタにはレコードを一意に特定するための主キーとなるカラムが設定されるが、カラムへの主キーの設定は必須ではない。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、記憶部に記憶された特定のテーブル、マスタにレコードを追加、削除、更新を実行させることができる。
【0127】
なお、本開示におけるデータベース、マスタは、情報が構造的に規定された任意のデータ構造体（リスト、辞書、連想配列、オブジェクトなど）を含み得る。データ構造体には、データと、任意のプログラミング言語により記述された関数、クラス、メソッドなどを組み合わせることにより、データ構造体と見なし得るデータも含むものとする。
【0128】
通信部は、通信ＩＦ９９１により実現される。通信部は、ネットワークを介して他のコンピュータ９０と通信を行う機能を実現する。通信部は、他のコンピュータ９０から送信された情報を受信し、制御部へ入力することができる。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、受信した情報に対する情報処理を実行させることができる。また、通信部は、制御部から出力された情報を他のコンピュータ９０へ送信することができる。
【0129】
＜付記＞
以上の各実施形態で説明した事項を以下に付記する。
以上の各実施形態で説明した事項を以下に付記する。
【0130】
（付記１）
プロセッサと、記憶部とを備え、コンピュータにユーザ間の電子的な契約手続きを記憶させるための契約管理プログラムであって、プロセッサは、契約情報を記憶する契約記憶ステップ（Ｓ１０１）と、証憑書類に関する証憑情報を受け付ける証憑受付ステップ（Ｓ５０１）と、証憑受付ステップにおいて受け付けた証憑情報に基づき１または複数の契約情報を特定し、証憑情報を特定した１または複数の契約情報と関連づけて記憶する証憑記憶ステップ（Ｓ５０４）と、を実行する契約管理プログラム。
これにより、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書などの証憑情報を、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理することができる。ユーザにとって利便性の良い契約管理サービスを実現することができる。
プロセッサと、記憶部とを備え、コンピュータにユーザ間の電子的な契約手続きを記憶させるための契約管理プログラムであって、プロセッサは、契約情報を記憶する契約記憶ステップ（Ｓ１０１）と、証憑書類に関する証憑情報を受け付ける証憑受付ステップ（Ｓ５０１）と、証憑受付ステップにおいて受け付けた証憑情報に基づき１または複数の契約情報を特定し、証憑情報を特定した１または複数の契約情報と関連づけて記憶する証憑記憶ステップ（Ｓ５０４）と、を実行する契約管理プログラム。
これにより、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書などの証憑情報を、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理することができる。ユーザにとって利便性の良い契約管理サービスを実現することができる。
【0131】
（付記２）
証憑記憶ステップ（Ｓ５０４）は、証憑受付ステップにおいて受け付けた証憑情報の根拠となる１または複数の契約情報を特定し、証憑情報を特定した１または複数の契約情報と関連づけて記憶するステップである、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書などの証憑情報を、根拠となる契約情報と紐付けて記憶し、管理することができる。ユーザにとって利便性の良い契約管理サービスを実現することができる。
証憑記憶ステップ（Ｓ５０４）は、証憑受付ステップにおいて受け付けた証憑情報の根拠となる１または複数の契約情報を特定し、証憑情報を特定した１または複数の契約情報と関連づけて記憶するステップである、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書などの証憑情報を、根拠となる契約情報と紐付けて記憶し、管理することができる。ユーザにとって利便性の良い契約管理サービスを実現することができる。
【0132】
（付記３）
証憑情報は、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類および印鑑証明書の少なくともいずれか１つである、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書などの証憑情報を、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理することができる。
証憑情報は、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類および印鑑証明書の少なくともいずれか１つである、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書などの証憑情報を、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理することができる。
【0133】
（付記４）
プロセッサは、証憑記憶ステップにおいて特定した１または複数の契約情報ごとに関連付けられた１または複数の証憑情報に関する集計情報を算定する集計ステップと、集計ステップにおいて算定した集計情報を提示する提示ステップと、を実行する、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、ユーザは証憑情報に関する集計情報の提示を受けることができ、契約情報ごとの集計情報を簡単に確認することができる。例えば、契約ごとの請求金額、受領金額などの集計結果を確認することができる。ユーザは利便性良く契約情報を確認することができる。
プロセッサは、証憑記憶ステップにおいて特定した１または複数の契約情報ごとに関連付けられた１または複数の証憑情報に関する集計情報を算定する集計ステップと、集計ステップにおいて算定した集計情報を提示する提示ステップと、を実行する、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、ユーザは証憑情報に関する集計情報の提示を受けることができ、契約情報ごとの集計情報を簡単に確認することができる。例えば、契約ごとの請求金額、受領金額などの集計結果を確認することができる。ユーザは利便性良く契約情報を確認することができる。
【0134】
（付記５）
証憑記憶ステップ（Ｓ５０４）は、証憑記憶ステップにおいて記憶した証憑情報を、１または複数の契約情報と一体に電子署名を付与して記憶するステップである、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、証憑情報を根拠となる契約情報と一体として関連付けて保存することができる。契約情報、証憑情報に対する改ざんを防止することができる。
証憑記憶ステップ（Ｓ５０４）は、証憑記憶ステップにおいて記憶した証憑情報を、１または複数の契約情報と一体に電子署名を付与して記憶するステップである、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、証憑情報を根拠となる契約情報と一体として関連付けて保存することができる。契約情報、証憑情報に対する改ざんを防止することができる。
【0135】
（付記６）
証憑受付ステップ（Ｓ５０１）は、ユーザからコミュニケーション手段を介して証憑情報を受信することにより受け付けるステップである、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、ユーザからメール、チャットなどを介して受信したメッセージに含まれる証憑情報を、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理することができる。例えば、メール、チャットなどの添付ファイルとして証憑情報を含むドキュメントを受け付け、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理することができる。
証憑受付ステップ（Ｓ５０１）は、ユーザからコミュニケーション手段を介して証憑情報を受信することにより受け付けるステップである、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、ユーザからメール、チャットなどを介して受信したメッセージに含まれる証憑情報を、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理することができる。例えば、メール、チャットなどの添付ファイルとして証憑情報を含むドキュメントを受け付け、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理することができる。
【0136】
（付記７）
証憑記憶ステップ（Ｓ５０４）は、証憑受付ステップにおいてコミュニケーション手段を介して受信した証憑情報を含むメッセージに含まれるテキスト情報に基づき１または複数の契約情報を特定するステップを含む、付記６記載の契約管理プログラム。
これにより、ユーザから受信したメール、チャットのメッセージに含まれるメール本文などのテキスト情報の内容に基づき、より正確に契約情報を特定することができる。例えば、テキスト情報には契約情報を特定するための文字列等が含まれても良い。
証憑記憶ステップ（Ｓ５０４）は、証憑受付ステップにおいてコミュニケーション手段を介して受信した証憑情報を含むメッセージに含まれるテキスト情報に基づき１または複数の契約情報を特定するステップを含む、付記６記載の契約管理プログラム。
これにより、ユーザから受信したメール、チャットのメッセージに含まれるメール本文などのテキスト情報の内容に基づき、より正確に契約情報を特定することができる。例えば、テキスト情報には契約情報を特定するための文字列等が含まれても良い。
【0137】
（付記８）
プロセッサは、ユーザから受け付けた証憑情報に基づき、ユーザに対して入力情報を入力するための画面を提示する入力提示ステップ（Ｓ５０３）と、を実行し、証憑記憶ステップ（Ｓ５０４）は、画面を介して入力された入力情報を、証憑情報と関連付けて記憶するステップを含む、付記６記載の契約管理プログラム。
これにより、請求金額、領収金額などの証憑に関する入力情報を受け付けて、証憑情報と関連付けて記憶することができる。これにより、証憑情報に付加情報を関連付けて記憶することができる。
プロセッサは、ユーザから受け付けた証憑情報に基づき、ユーザに対して入力情報を入力するための画面を提示する入力提示ステップ（Ｓ５０３）と、を実行し、証憑記憶ステップ（Ｓ５０４）は、画面を介して入力された入力情報を、証憑情報と関連付けて記憶するステップを含む、付記６記載の契約管理プログラム。
これにより、請求金額、領収金額などの証憑に関する入力情報を受け付けて、証憑情報と関連付けて記憶することができる。これにより、証憑情報に付加情報を関連付けて記憶することができる。
【0138】
（付記９）
契約記憶ステップは、１または複数の外部契約管理サーバに記憶した契約情報を取得し、取得した契約情報を１または複数の外部契約管理サーバと関連づけて記憶するステップである、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、ユーザが他の外部の契約管理サービスを利用している場合においても、当該外部の契約管理サービスから取得した契約情報を記憶することができ、受け付けた証憑情報を当該契約情報と関連づけて記憶することができる。ユーザは、他の外部の契約管理サービスにおいて締結した契約情報も含めて本開示にかかる契約管理サービスにおいて一元的に契約情報を管理することができる。
契約記憶ステップは、１または複数の外部契約管理サーバに記憶した契約情報を取得し、取得した契約情報を１または複数の外部契約管理サーバと関連づけて記憶するステップである、付記１記載の契約管理プログラム。
これにより、ユーザが他の外部の契約管理サービスを利用している場合においても、当該外部の契約管理サービスから取得した契約情報を記憶することができ、受け付けた証憑情報を当該契約情報と関連づけて記憶することができる。ユーザは、他の外部の契約管理サービスにおいて締結した契約情報も含めて本開示にかかる契約管理サービスにおいて一元的に契約情報を管理することができる。
【0139】
（付記１０）
プロセッサは、証憑受付ステップにおいて受け付けた証憑情報に基づき、１または複数の外部契約管理サーバを特定し、特定した１または複数の外部契約管理サーバに対して、証憑情報を契約情報と関連付けて記憶するためのリクエストを送信する送信ステップ（Ｓ５０２）と、を実行する、付記１記載の契約管理プログラム。
ユーザは、複数の外部の契約管理サービスを利用している場合には、手元にある証憑の根拠となる契約情報がどの外部の契約管理サービスに記憶されているのか特定する必要があり利便性が低かった。本開示においては、ユーザは本契約管理サービスへ証憑情報を送信するのみで、外部の契約管理サービスにおける関連付けも自動的に行うことができる。つまり、ユーザが多数の外部の契約管理サービスを利用している場合においても、ユーザは利便性良く証憑情報を契約情報と関連付けて一元的に管理することができる。
プロセッサは、証憑受付ステップにおいて受け付けた証憑情報に基づき、１または複数の外部契約管理サーバを特定し、特定した１または複数の外部契約管理サーバに対して、証憑情報を契約情報と関連付けて記憶するためのリクエストを送信する送信ステップ（Ｓ５０２）と、を実行する、付記１記載の契約管理プログラム。
ユーザは、複数の外部の契約管理サービスを利用している場合には、手元にある証憑の根拠となる契約情報がどの外部の契約管理サービスに記憶されているのか特定する必要があり利便性が低かった。本開示においては、ユーザは本契約管理サービスへ証憑情報を送信するのみで、外部の契約管理サービスにおける関連付けも自動的に行うことができる。つまり、ユーザが多数の外部の契約管理サービスを利用している場合においても、ユーザは利便性良く証憑情報を契約情報と関連付けて一元的に管理することができる。
【0140】
（付記１１）
証憑受付ステップ（Ｓ５０４）は、証憑情報に基づき特定した１または複数の契約情報に関連付けられた１または複数の外部契約管理サーバを特定するステップを含み、送信ステップ（Ｓ５０４）は、特定した１または複数の外部契約管理サーバに対して、証憑情報を契約情報と関連付けて記憶するためのリクエストを送信するステップを含む、付記１０記載の契約管理プログラム。
これにより、ユーザは本契約管理サービスへ証憑情報を送信するのみで、外部の契約管理サービスにおける関連付けも自動的に行うことができる。ユーザは、利便性良く証憑情報を契約情報と関連づけて記憶し、管理することができる。
証憑受付ステップ（Ｓ５０４）は、証憑情報に基づき特定した１または複数の契約情報に関連付けられた１または複数の外部契約管理サーバを特定するステップを含み、送信ステップ（Ｓ５０４）は、特定した１または複数の外部契約管理サーバに対して、証憑情報を契約情報と関連付けて記憶するためのリクエストを送信するステップを含む、付記１０記載の契約管理プログラム。
これにより、ユーザは本契約管理サービスへ証憑情報を送信するのみで、外部の契約管理サービスにおける関連付けも自動的に行うことができる。ユーザは、利便性良く証憑情報を契約情報と関連づけて記憶し、管理することができる。
【0141】
（付記１２）
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、プロセッサが、付記１から１１のいずれか記載の契約管理プログラムを実行する、情報処理装置。
これにより、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書などの証憑情報を、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理することができる。
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、プロセッサが、付記１から１１のいずれか記載の契約管理プログラムを実行する、情報処理装置。
これにより、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書などの証憑情報を、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理することができる。
【0142】
（付記１３）
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムであって、プロセッサが、付記１から１１のいずれか記載の契約管理プログラムを実行する、情報処理システム。
これにより、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書などの証憑情報を、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理することができる。
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムであって、プロセッサが、付記１から１１のいずれか記載の契約管理プログラムを実行する、情報処理システム。
これにより、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書などの証憑情報を、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理することができる。
【0143】
（付記１４）
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、コンピュータが、付記１から１１のいずれか記載の契約管理プログラムを実行する、情報処理方法。
これにより、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書などの証憑情報を、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理することができる。
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、コンピュータが、付記１から１１のいずれか記載の契約管理プログラムを実行する、情報処理方法。
これにより、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書などの証憑情報を、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理することができる。
【0144】
（付記１５）
プロセッサと、記憶部と、表示装置と、を備える情報処理端末であって、プロセッサが、付記４記載の契約管理プログラムを実行する情報処理装置から、提示ステップにおいて算定した集計情報を取得する取得ステップと、取得ステップにおいて取得した集計情報を表示装置に表示することにより提示する提示ステップと、を実行する情報処理端末。
これにより、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書などの証憑情報を、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理することができる。ユーザにとって利便性の良い契約管理サービスを実現することができる。
プロセッサと、記憶部と、表示装置と、を備える情報処理端末であって、プロセッサが、付記４記載の契約管理プログラムを実行する情報処理装置から、提示ステップにおいて算定した集計情報を取得する取得ステップと、取得ステップにおいて取得した集計情報を表示装置に表示することにより提示する提示ステップと、を実行する情報処理端末。
これにより、請求書、領収書、見積書、報告書、本人確認書類、印鑑証明書などの証憑情報を、関連する契約情報と紐付けて記憶し、管理することができる。ユーザにとって利便性の良い契約管理サービスを実現することができる。
【符号の説明】
【0145】
１ システム、１０ サーバ、１０１ 記憶部、１０４ 制御部、１０６ 入力装置、１０８ 出力装置、２０ 第１ユーザ端末、２０１ 記憶部、２０４ 制御部、２０６ 入力装置、２０８ 出力装置、３０ 第２ユーザ端末、３０１ 記憶部、３０４ 制御部、３０６ 入力装置、３０８ 出力装置
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
