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特開2024-31109契約テンプレート管理プログラム、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024031109
(43)【公開日】2024-03-07
(54)【発明の名称】契約テンプレート管理プログラム、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法
(51)【国際特許分類】
G06Q 50/18 20120101AFI20240229BHJP
【ＦＩ】
G06Q50/18
【審査請求】未請求
【請求項の数】15
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022134449
(22)【出願日】2022-08-25
(71)【出願人】
【識別番号】505392916
【氏名又は名称】弁護士ドットコム株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110002815
【氏名又は名称】ＩＰＴｅｃｈ弁理士法人
(72)【発明者】
【氏名】橋詰 卓司
【テーマコード（参考）】
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L049CC32
(57)【要約】 （修正有）
【課題】法務担当者等が好適な契約書ひな形を入手する契約テンプレート管理プログラム、情報処理装置、システム及び方法を提供する。
【解決手段】プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータに電子的な契約テンプレートを記憶させるための契約テンプレート管理プログラムであって、プロセッサは、第１ユーザから、契約に関する契約テンプレートを受け付ける契約受付ステップ及び契約受付ステップにおいて受け付けた契約テンプレートを記憶する契約記憶ステップを含む契約テンプレート記憶処理と、第１ユーザとは異なる第２ユーザから、契約記憶ステップにおいて記憶された契約テンプレートのうち、所定の契約テンプレートを選択するリクエストを受け付ける契約選択ステップ及び契約選択ステップにおいて受け付けたリクエストに応じて、第２ユーザに対して、所定の契約テンプレートを出力する契約出力ステップを含む契約テンプレート提案処理と、を実行する。
【選択図】図１６
【解決手段】プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータに電子的な契約テンプレートを記憶させるための契約テンプレート管理プログラムであって、プロセッサは、第１ユーザから、契約に関する契約テンプレートを受け付ける契約受付ステップ及び契約受付ステップにおいて受け付けた契約テンプレートを記憶する契約記憶ステップを含む契約テンプレート記憶処理と、第１ユーザとは異なる第２ユーザから、契約記憶ステップにおいて記憶された契約テンプレートのうち、所定の契約テンプレートを選択するリクエストを受け付ける契約選択ステップ及び契約選択ステップにおいて受け付けたリクエストに応じて、第２ユーザに対して、所定の契約テンプレートを出力する契約出力ステップを含む契約テンプレート提案処理と、を実行する。
【選択図】図１６
【特許請求の範囲】
【請求項1】
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータに電子的な契約テンプレートを記憶させるための契約テンプレート管理プログラムであって、
前記プロセッサは、
第１ユーザから、契約に関する契約テンプレートを受け付ける契約受付ステップと、
前記契約受付ステップにおいて受け付けた前記契約テンプレートを記憶する契約記憶ステップと、
前記第１ユーザとは異なる第２ユーザから、前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約テンプレートのうち、所定の契約テンプレートを選択するリクエストを受け付ける契約選択ステップと、
前記契約選択ステップにおいて受け付けた前記リクエストに応じて、前記第２ユーザに対して、前記所定の契約テンプレートを出力する契約出力ステップと、
を実行する契約テンプレート管理プログラム。
前記プロセッサは、
第１ユーザから、契約に関する契約テンプレートを受け付ける契約受付ステップと、
前記契約受付ステップにおいて受け付けた前記契約テンプレートを記憶する契約記憶ステップと、
前記第１ユーザとは異なる第２ユーザから、前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約テンプレートのうち、所定の契約テンプレートを選択するリクエストを受け付ける契約選択ステップと、
前記契約選択ステップにおいて受け付けた前記リクエストに応じて、前記第２ユーザに対して、前記所定の契約テンプレートを出力する契約出力ステップと、
を実行する契約テンプレート管理プログラム。
【請求項2】
前記プロセッサは、
前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約テンプレートを、前記契約テンプレートに基づき作成された契約文書と関連付けて記憶する契約関連ステップと、
を実行する、
請求項１記載の契約テンプレート管理プログラム。
前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約テンプレートを、前記契約テンプレートに基づき作成された契約文書と関連付けて記憶する契約関連ステップと、
を実行する、
請求項１記載の契約テンプレート管理プログラム。
【請求項3】
前記プロセッサは、
前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約テンプレートの質に関する評価指標値を計算する評価計算ステップと、
前記評価計算ステップにおいて計算された前記評価指標値を前記契約テンプレートと関連付けて記憶する評価記憶ステップと、
を実行する、
請求項２記載の契約テンプレート管理プログラム。
前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約テンプレートの質に関する評価指標値を計算する評価計算ステップと、
前記評価計算ステップにおいて計算された前記評価指標値を前記契約テンプレートと関連付けて記憶する評価記憶ステップと、
を実行する、
請求項２記載の契約テンプレート管理プログラム。
【請求項4】
前記評価計算ステップは、前記契約関連ステップにおいて前記契約テンプレートと関連付けて記憶された前記契約文書に基づき、前記契約テンプレートの前記評価指標値を計算するステップである、
請求項３記載の契約テンプレート管理プログラム。
請求項３記載の契約テンプレート管理プログラム。
【請求項5】
前記評価計算ステップは、前記契約関連ステップにおいて前記契約テンプレートと関連付けて記憶された前記契約文書の契約当事者に関する属性情報である当事者属性に基づき、前記契約テンプレートの前記評価指標値を計算するステップである、
請求項４記載の契約テンプレート管理プログラム。
請求項４記載の契約テンプレート管理プログラム。
【請求項6】
前記評価計算ステップは、前記契約関連ステップにおいて前記契約テンプレートと関連付けて記憶された前記契約文書と、前記契約テンプレートとの間の乖離度に応じて、前記乖離度が大きいほど評価指標値が小さくなるように、前記評価指標値を計算するステップである、
請求項４記載の契約テンプレート管理プログラム。
請求項４記載の契約テンプレート管理プログラム。
【請求項7】
前記評価計算ステップは、前記契約関連ステップにおいて前記契約テンプレートと関連付けて記憶された前記契約文書について、前記契約テンプレートからの修正箇所が多いほど前記評価指標値が小さくなるように、前記評価指標値を計算するステップである、
請求項６記載の契約テンプレート管理プログラム。
請求項６記載の契約テンプレート管理プログラム。
【請求項8】
前記評価計算ステップは、前記契約関連ステップにおいて前記契約テンプレートと関連付けて記憶された前記契約文書の締結までの交渉に関する交渉情報に基づき、前記契約テンプレートの前記評価指標値を計算するステップである、
請求項４記載の契約テンプレート管理プログラム。
請求項４記載の契約テンプレート管理プログラム。
【請求項9】
前記評価計算ステップは、前記契約関連ステップにおいて前記契約テンプレートと関連付けて記憶された前記契約文書について、一方の契約当事者から他方の契約当事者に対して契約文書案として提案されたものの、契約締結まで至らなかった場合は、前記契約テンプレートの評価指標値が小さくなるように、前記評価指標値を計算するステップである、
請求項８記載の契約テンプレート管理プログラム。
請求項８記載の契約テンプレート管理プログラム。
【請求項10】
前記評価計算ステップは、前記契約関連ステップにおいて前記契約テンプレートと関連付けて記憶された前記契約文書の契約属性に基づき、前記契約テンプレートの前記評価指標値を計算するステップである、
請求項４記載の契約テンプレート管理プログラム。
請求項４記載の契約テンプレート管理プログラム。
【請求項11】
前記契約属性は、文言の抽出元となる前記契約文書において、
法務担当者によるレビュー有無と、
ユーザによるレーティング評価と、
の少なくともいずれか１つの情報と、
を含む、
請求項１０記載の契約テンプレート管理プログラム。
法務担当者によるレビュー有無と、
ユーザによるレーティング評価と、
の少なくともいずれか１つの情報と、
を含む、
請求項１０記載の契約テンプレート管理プログラム。
【請求項12】
前記プロセッサは、
前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約テンプレートを、前記契約関連ステップにおいて関連付けて記憶された前記契約文書に応じて、異なる態様でユーザに対して提示する提示ステップと、
を実行する請求項２記載の契約テンプレート管理プログラム。
前記契約記憶ステップにおいて記憶された前記契約テンプレートを、前記契約関連ステップにおいて関連付けて記憶された前記契約文書に応じて、異なる態様でユーザに対して提示する提示ステップと、
を実行する請求項２記載の契約テンプレート管理プログラム。
【請求項13】
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、
前記プロセッサが、請求項１から１２のいずれか記載の契約テンプレート管理プログラムを実行する、
情報処理装置。
前記プロセッサが、請求項１から１２のいずれか記載の契約テンプレート管理プログラムを実行する、
情報処理装置。
【請求項14】
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムであって、
前記プロセッサが、請求項１から１２のいずれか記載の契約テンプレート管理プログラムを実行する、
情報処理システム。
前記プロセッサが、請求項１から１２のいずれか記載の契約テンプレート管理プログラムを実行する、
情報処理システム。
【請求項15】
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、
前記コンピュータが、請求項１から１２のいずれか記載の契約テンプレート管理プログラムを実行する、
情報処理方法。
前記コンピュータが、請求項１から１２のいずれか記載の契約テンプレート管理プログラムを実行する、
情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本開示は、契約テンプレート管理プログラム、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法に関する。
【背景技術】
【0002】
コンピュータ技術の発達および普及に伴い、これまでは紙媒体が利用されていた書類が電子化されつつある。例えば、当事者の署名および押印が必要となる契約書といった書類も、電子データで管理することが考えられている。
特許文献１には、契約書の内容に基づいて組織の契約状況を提示する文書処理プログラム及び情報処理装置が開示されている。
特許文献１には、契約書の内容に基づいて組織の契約状況を提示する文書処理プログラム及び情報処理装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２０２０－１９０９０５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
複数のユーザ間の電子的な契約手続きにおいて、契約文書をひな形等のテンプレートから作成する場合がある。法務担当者等が契約文書を作成する際に、書籍等に記載されているひな形を参考に作成することが一般的である。しかし、法務担当者等が、好適な契約書ひな形を入手することが難しく、契約文書を効率的に作成することができていないという課題がある。
そこで、本開示は、上記課題を解決すべくなされたものであって、その目的は、法務担当者等が好適な契約書ひな形を入手する技術を提供することである。
そこで、本開示は、上記課題を解決すべくなされたものであって、その目的は、法務担当者等が好適な契約書ひな形を入手する技術を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【0005】
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータに電子的な契約テンプレートを記憶させるための契約テンプレート管理プログラムであって、プロセッサは、第１ユーザから、契約に関する契約テンプレートを受け付ける契約受付ステップと、契約受付ステップにおいて受け付けた契約テンプレートを記憶する契約記憶ステップと、第１ユーザとは異なる第２ユーザから、契約記憶ステップにおいて記憶された契約テンプレートのうち、所定の契約テンプレートを選択するリクエストを受け付ける契約選択ステップと、契約選択ステップにおいて受け付けたリクエストに応じて、第２ユーザに対して、所定の契約テンプレートを出力する契約出力ステップと、を実行する契約テンプレート管理プログラム。
【発明の効果】
【0006】
本開示によれば、ユーザは、効率的に契約文書のひな形を入手することができる。
【図面の簡単な説明】
【0007】
【図1】システム１の機能構成を示すブロック図である。
【図2】サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
【図3】第１ユーザ端末２０の機能構成を示すブロック図である。
【図4】第２ユーザ端末３０の機能構成を示すブロック図である。
【図5】ユーザテーブル１０１２のデータ構造を示す図である。
【図6】グループテーブル１０１３のデータ構造を示す図である。
【図7】書類テーブル１０１４のデータ構造を示す図である。
【図8】確認テーブル１０１５のデータ構造を示す図である。
【図9】入力項目テーブル１０１６のデータ構造を示す図である。
【図10】契約書グループテーブル１０１７のデータ構造を示す図である。
【図11】テンプレートテーブル１０１８のデータ構造を示す図である。
【図12】契約書作成処理の動作を示すフローチャートである。
【図13】契約書確認処理の動作を示すフローチャートである。
【図14】契約テンプレート記憶処理の動作を示すフローチャートである。
【図15】スコア算定処理の動作を示すフローチャートである。
【図16】契約テンプレート提案処理の動作を示すフローチャートである。
【図17】契約書作成処理の動作を示す画面例である。
【図18】第２ユーザ端末３０に通知される確認依頼メッセージを示す画面例である。
【図19】契約書確認処理の動作を示す画面例である。
【図20】第１ユーザ端末２０に通知される締結完了メッセージを示す画面例である。
【図21】契約テンプレート提案処理の動作を示す画面例である。
【図22】コンピュータ９０の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【0008】
以下、本開示の実施形態について図面を参照して説明する。実施形態を説明する全図において、共通の構成要素には同一の符号を付し、繰り返しの説明を省略する。なお、以下の実施形態は、特許請求の範囲に記載された本開示の内容を不当に限定するものではない。また、実施形態に示される構成要素のすべてが、本開示の必須の構成要素であるとは限らない。また、各図は模式図であり、必ずしも厳密に図示されたものではない。
【0009】
＜システム１の構成＞
本開示におけるシステム１は、契約文書を作成する際に利用する電子的な契約ひな形（契約テンプレート）を記憶、管理する契約情報サービスを実現するための情報処理システムである。
本開示にかかるシステム１は、ユーザが自由に契約テンプレートをアップロードすることができるとともに、当該ユーザは、他のユーザによりアップロードされた契約テンプレートをダウンロードすることにより入手することができる。つまり、本開示にかかるシステム１は、複数のユーザ間で契約テンプレートを共有可能なプラットフォームサービスを提供することが可能なシステムである。
また、ユーザは、他のユーザによりアップロードされた契約テンプレートをそのまま、または、編集して契約文書を作成し、他の契約当事者等との契約締結に利用することができる。つまり、本開示にかかるシステム１は、契約文書を作成するサービスおよび他のユーザとの間で電子的な契約を締結するサービスを提供するサービスを含む。
システム１は、ネットワークＮを介して接続された、サーバ１０、第１ユーザ端末２０、第２ユーザ端末３０の情報処理装置を備える。
図１は、システム１の機能構成を示すブロック図である。
図２は、サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
図３は、第１ユーザ端末２０の機能構成を示すブロック図である。
図４は、第２ユーザ端末３０の機能構成を示すブロック図である。
本開示におけるシステム１は、契約文書を作成する際に利用する電子的な契約ひな形（契約テンプレート）を記憶、管理する契約情報サービスを実現するための情報処理システムである。
本開示にかかるシステム１は、ユーザが自由に契約テンプレートをアップロードすることができるとともに、当該ユーザは、他のユーザによりアップロードされた契約テンプレートをダウンロードすることにより入手することができる。つまり、本開示にかかるシステム１は、複数のユーザ間で契約テンプレートを共有可能なプラットフォームサービスを提供することが可能なシステムである。
また、ユーザは、他のユーザによりアップロードされた契約テンプレートをそのまま、または、編集して契約文書を作成し、他の契約当事者等との契約締結に利用することができる。つまり、本開示にかかるシステム１は、契約文書を作成するサービスおよび他のユーザとの間で電子的な契約を締結するサービスを提供するサービスを含む。
システム１は、ネットワークＮを介して接続された、サーバ１０、第１ユーザ端末２０、第２ユーザ端末３０の情報処理装置を備える。
図１は、システム１の機能構成を示すブロック図である。
図２は、サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
図３は、第１ユーザ端末２０の機能構成を示すブロック図である。
図４は、第２ユーザ端末３０の機能構成を示すブロック図である。
【0010】
各情報処理装置は演算装置と記憶装置とを備えたコンピュータにより構成されている。コンピュータの基本ハードウェア構成および、当該ハードウェア構成により実現されるコンピュータの基本機能構成は後述する。サーバ１０、第１ユーザ端末２０、第２ユーザ端末３０のそれぞれについて、後述するコンピュータの基本ハードウェア構成およびコンピュータの基本機能構成と重複する説明は省略する。
【0011】
＜サーバ１０の構成＞
サーバ１０は、複数のユーザ間において電子的な契約サービスを提供する情報処理装置である。サーバ１０は、契約文書を作成する際に利用する電子的な契約ひな形（契約テンプレート）を記憶、管理するサービスを提供する情報処理装置である。
サーバ１０は、記憶部１０１、制御部１０４を備える。
サーバ１０は、複数のユーザ間において電子的な契約サービスを提供する情報処理装置である。サーバ１０は、契約文書を作成する際に利用する電子的な契約ひな形（契約テンプレート）を記憶、管理するサービスを提供する情報処理装置である。
サーバ１０は、記憶部１０１、制御部１０４を備える。
【0012】
＜サーバ１０の記憶部１０１の構成＞
サーバ１０の記憶部１０１は、アプリケーションプログラム１０１１、ユーザテーブル１０１２、グループテーブル１０１３、書類テーブル１０１４、確認テーブル１０１５、入力項目テーブル１０１６、契約書グループテーブル１０１７、テンプレートテーブル１０１８を備える。
サーバ１０の記憶部１０１は、アプリケーションプログラム１０１１、ユーザテーブル１０１２、グループテーブル１０１３、書類テーブル１０１４、確認テーブル１０１５、入力項目テーブル１０１６、契約書グループテーブル１０１７、テンプレートテーブル１０１８を備える。
【0013】
アプリケーションプログラム１０１１は、サーバ１０の制御部１０４を各機能ユニットとして機能させるためのプログラムである。
【0014】
ユーザテーブル１０１２は、サービスを利用する会員ユーザ（以下、ユーザ）の情報を記憶し管理するテーブルである。ユーザは、サービスの利用登録を行うことで、当該ユーザの情報がユーザテーブル１０１２の新しいレコードに記憶される。
これにより、ユーザは本開示にかかるサービスを利用できるようになる。なお、本開示においてサービスを利用するユーザは、必ずしもユーザテーブル１０１２に登録されている必要はない。
ユーザテーブル１０１２は、ユーザＩＤを主キーとして、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、グループＩＤ、承認権限のカラムを有するテーブルである。
図５は、ユーザテーブル１０１２のデータ構造を示す図である。
これにより、ユーザは本開示にかかるサービスを利用できるようになる。なお、本開示においてサービスを利用するユーザは、必ずしもユーザテーブル１０１２に登録されている必要はない。
ユーザテーブル１０１２は、ユーザＩＤを主キーとして、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、グループＩＤ、承認権限のカラムを有するテーブルである。
図５は、ユーザテーブル１０１２のデータ構造を示す図である。
【0015】
ユーザＩＤは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。ユーザ識別情報は、ユーザごとにユニークな値が設定されている項目である。
ユーザ名は、ユーザの氏名を記憶する項目である。ユーザ名は、氏名ではなく、ニックネームなど任意の文字列を設定しても良い。
メールアドレスは、ユーザのメールアドレスを記憶する項目である。
グループＩＤは、ユーザが所属するグループのグループ識別情報を記憶する項目である。グループは、後述するグループテーブル１０１３により定義され、ユーザは、複数のグループに所属するものとしても構わない。
承認権限は、ユーザの承認締結に関する権限情報を記憶する項目である。契約締結を承認する権限（承認権限）を有するユーザには、Ｔｒｕｅなど契約締結を承認する権限を有する情報が記憶される。一方、契約締結を承認する権限を有さないユーザには、Ｆａｌｓｅ、ブランク、ヌル値など契約締結を承認する権限を有さない情報が記憶される。
契約情報に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、特定の契約情報Ａに対して承認権限を有するが、特定の契約情報Ｂに対して承認権限を有さない構成としても良い。
秘密保持契約、共同研究契約、請負契約などの契約情報の種別（契約情報種別）に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、秘密保持契約に対して承認権限を有するが、請負契約に対しては承認権限を有さない構成としても良い。
その他、ユーザの所属部署、役所などに応じて複数段階（レベル、ランク）の権限情報を記憶する構成としても良い。例えば、派遣社員などはＣ、一般社員はＢ、管理職はＡ、役員はＳという情報を承認権限の項目に記憶し、契約情報の契約種別情報、契約金額などに応じて、所定のランク以上（例えば、秘密保持契約はＡ以上など）の承認権限を有するユーザのみ契約締結を承認することができる構成としても良い。
ユーザ名は、ユーザの氏名を記憶する項目である。ユーザ名は、氏名ではなく、ニックネームなど任意の文字列を設定しても良い。
メールアドレスは、ユーザのメールアドレスを記憶する項目である。
グループＩＤは、ユーザが所属するグループのグループ識別情報を記憶する項目である。グループは、後述するグループテーブル１０１３により定義され、ユーザは、複数のグループに所属するものとしても構わない。
承認権限は、ユーザの承認締結に関する権限情報を記憶する項目である。契約締結を承認する権限（承認権限）を有するユーザには、Ｔｒｕｅなど契約締結を承認する権限を有する情報が記憶される。一方、契約締結を承認する権限を有さないユーザには、Ｆａｌｓｅ、ブランク、ヌル値など契約締結を承認する権限を有さない情報が記憶される。
契約情報に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、特定の契約情報Ａに対して承認権限を有するが、特定の契約情報Ｂに対して承認権限を有さない構成としても良い。
秘密保持契約、共同研究契約、請負契約などの契約情報の種別（契約情報種別）に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、秘密保持契約に対して承認権限を有するが、請負契約に対しては承認権限を有さない構成としても良い。
その他、ユーザの所属部署、役所などに応じて複数段階（レベル、ランク）の権限情報を記憶する構成としても良い。例えば、派遣社員などはＣ、一般社員はＢ、管理職はＡ、役員はＳという情報を承認権限の項目に記憶し、契約情報の契約種別情報、契約金額などに応じて、所定のランク以上（例えば、秘密保持契約はＡ以上など）の承認権限を有するユーザのみ契約締結を承認することができる構成としても良い。
【0016】
グループテーブル１０１３は、ユーザが所属するグループに関する情報（グループ情報）を記憶し、管理するテーブルである。グループは、法人、会社、サークル、団体、会社内の部署など、ユーザが所属する任意のグループを定義することができる。
グループテーブル１０１３は、グループＩＤを主キーとして、グループＩＤ、グループ名、管理者ＩＤのカラムを有するテーブルである。
図６は、グループテーブル１０１３のデータ構造を示す図である。
グループテーブル１０１３は、グループＩＤを主キーとして、グループＩＤ、グループ名、管理者ＩＤのカラムを有するテーブルである。
図６は、グループテーブル１０１３のデータ構造を示す図である。
【0017】
グループＩＤは、グループを識別するためのグループ識別情報を記憶する項目である。グループ識別情報は、グループごとにユニークな値が設定されている項目である。
グループ名は、グループの名称を記憶する項目である。グループ名は、任意の文字列を設定することができる。
管理者ＩＤは、グループにおいて管理者権限を有するユーザのユーザ識別情報を記憶する項目である。管理者権限を有するユーザは、組織などのグループにおいて所定以上の地位や権限などを有するユーザを任意に定めて設定することができる。
グループ名は、グループの名称を記憶する項目である。グループ名は、任意の文字列を設定することができる。
管理者ＩＤは、グループにおいて管理者権限を有するユーザのユーザ識別情報を記憶する項目である。管理者権限を有するユーザは、組織などのグループにおいて所定以上の地位や権限などを有するユーザを任意に定めて設定することができる。
【0018】
書類テーブル１０１４は、作成者と受信者との間で取り交わされる電子契約に関する情報（契約情報）を記憶し、管理するためのテーブルである。
書類テーブル１０１４は、書類ＩＤを主キーとして、書類ＩＤ、書類データ、作成者ＩＤ、テンプレートＩＤのカラムを有するテーブルである。
図７は、書類テーブル１０１４のデータ構造を示す図である。
書類テーブル１０１４は、書類ＩＤを主キーとして、書類ＩＤ、書類データ、作成者ＩＤ、テンプレートＩＤのカラムを有するテーブルである。
図７は、書類テーブル１０１４のデータ構造を示す図である。
【0019】
書類ＩＤは、契約情報を識別するための書類識別情報を記憶する項目である。書類識別情報は、契約情報ごとにユニークな値が設定されている項目である。
書類データは、契約締結にかかる契約文書の契約情報（バイナリまたはテキストデータ）を記憶する項目である。具体的に、書類データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式のデータが含まれる。
作成者ＩＤ、契約情報の作成者であるユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。
テンプレートＩＤは、契約文書を作成する際に、作成する契約文書の元となる契約ひな形（契約テンプレート）を識別するための契約テンプレート識別情報を記憶する項目である。
書類データは、契約締結にかかる契約文書の契約情報（バイナリまたはテキストデータ）を記憶する項目である。具体的に、書類データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式のデータが含まれる。
作成者ＩＤ、契約情報の作成者であるユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。
テンプレートＩＤは、契約文書を作成する際に、作成する契約文書の元となる契約ひな形（契約テンプレート）を識別するための契約テンプレート識別情報を記憶する項目である。
【0020】
確認テーブル１０１５は、契約情報の確認者となるユーザのメールアドレスを含む情報（確認者情報）を記憶し、管理するテーブルである。
確認テーブル１０１５は、書類ＩＤ、確認順序、確認者メールアドレス、確認フラグ、言語データ、アクセスコード、日時のカラムを有するテーブルである。
図８は、確認テーブル１０１５のデータ構造を示す図である。
確認テーブル１０１５は、書類ＩＤ、確認順序、確認者メールアドレス、確認フラグ、言語データ、アクセスコード、日時のカラムを有するテーブルである。
図８は、確認テーブル１０１５のデータ構造を示す図である。
【0021】
書類ＩＤは、確認者により確認対象となる契約情報の書類識別情報を記憶する項目である。
確認順序は、確認者により契約情報が確認される際の確認順序に関する情報を記憶する項目である。作成者により記憶された契約情報は、確認順序の順番に確認者に回覧され、確認が行われる。
確認者メールアドレスは、契約情報の確認者のメールアドレスを記憶する項目である。確認者のメールアドレスは、本開示にかかるサービスの利用にあたり予めユーザ登録を行う必要はない。つまり、確認者メールアドレスは、ユーザテーブル１０１２に含まれている必要はない。
確認フラグは、確認者による契約情報の確認手続きの完了有無を識別するための確認識別情報を記憶する項目である。確認者により契約情報の確認が完了すると、確認フラグの項目にＴｒｕｅの値などの確認が完了したことを示す情報が記憶される。
言語データは、確認者の言語に関する情報（言語情報）を記憶する項目である。
アクセスコードは、確認者に対して設定されたアクセスコードを記憶する項目である。
日時は、確認者による契約情報の確認手続きが行われた日時を記憶する項目である。具体的には、確認識別情報が確認フラグの項目に記憶された日時が記憶される。
確認順序は、確認者により契約情報が確認される際の確認順序に関する情報を記憶する項目である。作成者により記憶された契約情報は、確認順序の順番に確認者に回覧され、確認が行われる。
確認者メールアドレスは、契約情報の確認者のメールアドレスを記憶する項目である。確認者のメールアドレスは、本開示にかかるサービスの利用にあたり予めユーザ登録を行う必要はない。つまり、確認者メールアドレスは、ユーザテーブル１０１２に含まれている必要はない。
確認フラグは、確認者による契約情報の確認手続きの完了有無を識別するための確認識別情報を記憶する項目である。確認者により契約情報の確認が完了すると、確認フラグの項目にＴｒｕｅの値などの確認が完了したことを示す情報が記憶される。
言語データは、確認者の言語に関する情報（言語情報）を記憶する項目である。
アクセスコードは、確認者に対して設定されたアクセスコードを記憶する項目である。
日時は、確認者による契約情報の確認手続きが行われた日時を記憶する項目である。具体的には、確認識別情報が確認フラグの項目に記憶された日時が記憶される。
【0022】
入力項目テーブル１０１６は、電子契約情報に関連付けられた入力項目に関する情報（入力項目情報）を記憶し、管理するテーブルである。
入力項目テーブル１０１６は、入力項目ＩＤ、書類ＩＤ、入力者ＩＤ、入力データ、入力規則、日時のカラムを有するテーブルである。
図９は、入力項目テーブル１０１６のデータ構造を示す図である。
入力項目テーブル１０１６は、入力項目ＩＤ、書類ＩＤ、入力者ＩＤ、入力データ、入力規則、日時のカラムを有するテーブルである。
図９は、入力項目テーブル１０１６のデータ構造を示す図である。
【0023】
入力項目ＩＤは、入力項目を識別するための入力項目識別情報を記憶する項目である。
書類ＩＤは、入力項目が関連付けられる電子契約情報の書類識別情報を記憶する項目である。
入力者ＩＤは、入力項目に対して入力データを入力した入力者のユーザ識別情報またはメールアドレスを記憶する項目である。具体的に、入力者ＩＤには、作成者ＩＤ、作成者ＩＤにより特定されるユーザのメールアドレス、確認者メールアドレスなどが記憶される。
入力データは、入力者により入力項目に入力された入力データを記憶する項目である。
入力規則は、入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶する項目である。入力規則としては、日付（ｄａｔｅ）、日時（ｄａｔｅｔｉｍｅ）、文字列（ｔｅｘｔ）、数値（ｉｎｔｅｇｅｒ）などのデータ型のほか、文字列であれば文字数、文字列の正規表現など任意の入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶することができる。
日時は、入力者により入力項目に入力データが入力された日時を記憶する項目である。
書類ＩＤは、入力項目が関連付けられる電子契約情報の書類識別情報を記憶する項目である。
入力者ＩＤは、入力項目に対して入力データを入力した入力者のユーザ識別情報またはメールアドレスを記憶する項目である。具体的に、入力者ＩＤには、作成者ＩＤ、作成者ＩＤにより特定されるユーザのメールアドレス、確認者メールアドレスなどが記憶される。
入力データは、入力者により入力項目に入力された入力データを記憶する項目である。
入力規則は、入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶する項目である。入力規則としては、日付（ｄａｔｅ）、日時（ｄａｔｅｔｉｍｅ）、文字列（ｔｅｘｔ）、数値（ｉｎｔｅｇｅｒ）などのデータ型のほか、文字列であれば文字数、文字列の正規表現など任意の入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶することができる。
日時は、入力者により入力項目に入力データが入力された日時を記憶する項目である。
【0024】
契約書グループテーブル１０１７は、契約書グループに関する情報（契約書グループ情報）を記憶し管理するためのテーブルである。契約情報は、契約情報を管理するための１または複数のキャビネット（分類情報）と関連づけられて記憶され、管理することができる。情報処理サービスに応じて、キャビネットは、グループ、タグ、ラベル等と呼ばれることがある。
契約書グループテーブル１０１７は、書類ＩＤ、キャビネットＩＤのカラムを有するテーブルである。
図１０は、契約書グループテーブル１０１７のデータ構造を示す図である。
契約書グループテーブル１０１７は、書類ＩＤ、キャビネットＩＤのカラムを有するテーブルである。
図１０は、契約書グループテーブル１０１７のデータ構造を示す図である。
【0025】
書類ＩＤは、契約情報を識別するための書類識別情報を記憶する項目である。
キャビネットＩＤは、キャビネットを識別するためのキャビネット識別情報を記憶する。キャビネットＩＤは、契約情報を管理、分類するための分類情報である。
キャビネットＩＤは、キャビネットを識別するためのキャビネット識別情報を記憶する。キャビネットＩＤは、契約情報を管理、分類するための分類情報である。
【0026】
テンプレートテーブル１０１８は、契約文書の契約ひな形、契約テンプレートに関する情報（契約テンプレート情報）を記憶し管理するためのテーブルである。
テンプレートテーブル１０１８は、テンプレートＩＤを主キーとして、テンプレートＩＤ、ユーザＩＤ、テンプレートデータ、契約種別、スコア、公開可否のカラムを有するテーブルである。
図１１は、テンプレートテーブル１０１８のデータ構造を示す図である。
テンプレートテーブル１０１８は、テンプレートＩＤを主キーとして、テンプレートＩＤ、ユーザＩＤ、テンプレートデータ、契約種別、スコア、公開可否のカラムを有するテーブルである。
図１１は、テンプレートテーブル１０１８のデータ構造を示す図である。
【0027】
テンプレートＩＤは、契約テンプレートを識別するための契約テンプレート識別情報を記憶する項目である。契約テンプレート識別情報は、契約テンプレート情報ごとにユニークな値が設定されている項目である。
ユーザＩＤは、契約テンプレート情報を記憶したユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。
テンプレートデータは、契約文書に関する契約テンプレート文書を記憶する項目である。具体的に、テンプレートデータは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式のデータが含まれる。
契約種別は、契約テンプレートの契約種別に関する情報（契約種別情報）を記憶する項目である。契約種別は、秘密保持契約、業務委託契約、賃貸契約、共同開発契約等、任意の契約の種別を特定する契約種別情報が記憶される。
スコアは、契約テンプレート情報ごとの評価値を示す評価指標（スコア情報）を記憶する項目である。スコアは、契約テンプレート情報の質を示す評価指標値である。
公開可否は、契約テンプレート情報の公開可否を記憶する項目である。他のユーザが、後述する契約テンプレート提案処理において参照可能な契約テンプレート情報にはＴｒｕｅの値が記憶され、参照できない契約テンプレート情報にはＦａｌｓｅの値が記憶される。
ユーザＩＤは、契約テンプレート情報を記憶したユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。
テンプレートデータは、契約文書に関する契約テンプレート文書を記憶する項目である。具体的に、テンプレートデータは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式のデータが含まれる。
契約種別は、契約テンプレートの契約種別に関する情報（契約種別情報）を記憶する項目である。契約種別は、秘密保持契約、業務委託契約、賃貸契約、共同開発契約等、任意の契約の種別を特定する契約種別情報が記憶される。
スコアは、契約テンプレート情報ごとの評価値を示す評価指標（スコア情報）を記憶する項目である。スコアは、契約テンプレート情報の質を示す評価指標値である。
公開可否は、契約テンプレート情報の公開可否を記憶する項目である。他のユーザが、後述する契約テンプレート提案処理において参照可能な契約テンプレート情報にはＴｒｕｅの値が記憶され、参照できない契約テンプレート情報にはＦａｌｓｅの値が記憶される。
【0028】
＜サーバ１０の制御部１０４の構成＞
サーバ１０の制御部１０４は、ユーザ登録制御部１０４１、契約作成部１０４２、契約確認部１０４３、テンプレート処理部１０４４、スコア算定部１０４５を備える。制御部１０４は、記憶部１０１に記憶されたアプリケーションプログラム１０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
サーバ１０の制御部１０４は、ユーザ登録制御部１０４１、契約作成部１０４２、契約確認部１０４３、テンプレート処理部１０４４、スコア算定部１０４５を備える。制御部１０４は、記憶部１０１に記憶されたアプリケーションプログラム１０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0029】
ユーザ登録制御部１０４１は、本開示に係るサービスの利用を希望するユーザの情報をユーザテーブル１０１２に記憶する処理を行う。
ユーザテーブル１０１２に記憶される情報は、ユーザが任意の情報処理端末からサービス提供者が運営するウェブページなどを開き、所定の入力フォームに情報を入力しサーバ１０へ送信する。ユーザ登録制御部１０４１は、受信した情報をユーザテーブル１０１２の新しいレコードに記憶し、ユーザ登録が完了する。これにより、ユーザテーブル１０１２に記憶されたユーザはサービスを利用することができるようになる。
ユーザ登録制御部１０４１によるユーザ情報のユーザテーブル１０１２への登録に先立ち、サービス提供者は所定の審査を行いユーザによるサービス利用可否を制限しても良い。
ユーザＩＤは、ユーザを識別できる任意の文字列または数字で良く、ユーザが希望する任意の文字列または数字、もしくはユーザ登録制御部１０４１が自動的に任意の文字列または数字を設定しても良い。
ユーザテーブル１０１２に記憶される情報は、ユーザが任意の情報処理端末からサービス提供者が運営するウェブページなどを開き、所定の入力フォームに情報を入力しサーバ１０へ送信する。ユーザ登録制御部１０４１は、受信した情報をユーザテーブル１０１２の新しいレコードに記憶し、ユーザ登録が完了する。これにより、ユーザテーブル１０１２に記憶されたユーザはサービスを利用することができるようになる。
ユーザ登録制御部１０４１によるユーザ情報のユーザテーブル１０１２への登録に先立ち、サービス提供者は所定の審査を行いユーザによるサービス利用可否を制限しても良い。
ユーザＩＤは、ユーザを識別できる任意の文字列または数字で良く、ユーザが希望する任意の文字列または数字、もしくはユーザ登録制御部１０４１が自動的に任意の文字列または数字を設定しても良い。
【0030】
契約作成部１０４２は、契約書作成処理を実行する。詳細は後述する。
【0031】
契約確認部１０４３は、契約書確認処理を実行する。詳細は後述する。
【0032】
テンプレート処理部１０４４は、契約解除処理を実行する。詳細は後述する。
【0033】
＜第１ユーザ端末２０の構成＞
第１ユーザ端末２０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第１ユーザ端末２０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第１ユーザ端末２０は、記憶部２０１、制御部２０４、入力装置２０６、出力装置２０８を備える。
第１ユーザ端末２０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第１ユーザ端末２０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第１ユーザ端末２０は、記憶部２０１、制御部２０４、入力装置２０６、出力装置２０８を備える。
【0034】
＜第１ユーザ端末２０の記憶部２０１の構成＞
第１ユーザ端末２０の記憶部２０１は、第１ユーザＩＤ２０１１、アプリケーションプログラム２０１２を備える。
第１ユーザ端末２０の記憶部２０１は、第１ユーザＩＤ２０１１、アプリケーションプログラム２０１２を備える。
【0035】
第１ユーザＩＤ２０１１はユーザのアカウントＩＤである。ユーザは、第１ユーザ端末２０から第１ユーザＩＤ２０１１を、サーバ１０へ送信する。サーバ１０は、第１ユーザＩＤ２０１１に基づきユーザを識別し、本開示にかかるサービスをユーザに対して提供する。なお、第１ユーザＩＤ２０１１には、第１ユーザ端末２０を利用しているユーザを識別するにあたりサーバ１０から一時的に付与されるセッションＩＤなどの情報を含む。
【0036】
アプリケーションプログラム２０１２は、記憶部２０１に予め記憶されていても良いし、通信ＩＦを介してサービス提供者が運営するウェブサーバ等からダウンロードする構成としても良い。
アプリケーションプログラム２０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム２０１２は、第１ユーザ端末２０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
アプリケーションプログラム２０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム２０１２は、第１ユーザ端末２０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
【0037】
＜第１ユーザ端末２０の制御部２０４の構成＞
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、入力制御部２０４１、出力制御部２０４２を備える。制御部２０４は、記憶部２０１に記憶されたアプリケーションプログラム２０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、入力制御部２０４１、出力制御部２０４２を備える。制御部２０４は、記憶部２０１に記憶されたアプリケーションプログラム２０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0038】
＜第１ユーザ端末２０の入力装置２０６の構成＞
第１ユーザ端末２０の入力装置２０６は、カメラ２０６１、マイク２０６２、位置情報センサ２０６３、モーションセンサ２０６４、タッチデバイス２０６５を備える。
第１ユーザ端末２０の入力装置２０６は、カメラ２０６１、マイク２０６２、位置情報センサ２０６３、モーションセンサ２０６４、タッチデバイス２０６５を備える。
【0039】
＜第１ユーザ端末２０の出力装置２０８の構成＞
第１ユーザ端末２０の出力装置２０８は、ディスプレイ２０８１、スピーカ２０８２を備える。
第１ユーザ端末２０の出力装置２０８は、ディスプレイ２０８１、スピーカ２０８２を備える。
【0040】
＜第２ユーザ端末３０の構成＞
第２ユーザ端末３０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第２ユーザ端末３０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第２ユーザ端末３０は、記憶部３０１、制御部３０４、入力装置３０６、出力装置３０８を備える。
第２ユーザ端末３０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第２ユーザ端末３０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第２ユーザ端末３０は、記憶部３０１、制御部３０４、入力装置３０６、出力装置３０８を備える。
【0041】
＜第２ユーザ端末３０の記憶部３０１の構成＞
第２ユーザ端末３０の記憶部３０１は、第２ユーザＩＤ３０１１、アプリケーションプログラム３０１２を備える。
第２ユーザ端末３０の記憶部３０１は、第２ユーザＩＤ３０１１、アプリケーションプログラム３０１２を備える。
【0042】
第２ユーザＩＤ３０１１はユーザのアカウントＩＤである。ユーザは、第２ユーザ端末３０から第２ユーザＩＤ３０１１を、サーバ１０へ送信する。サーバ１０は、第２ユーザＩＤ３０１１に基づきユーザを識別し、本開示にかかるサービスをユーザに対して提供する。なお、第２ユーザＩＤ３０１１には、第２ユーザ端末３０を利用しているユーザを識別するにあたりサーバ１０から一時的に付与されるセッションＩＤなどの情報を含む。
【0043】
アプリケーションプログラム３０１２は、記憶部３０１に予め記憶されていても良いし、通信ＩＦを介してサービス提供者が運営するウェブサーバ等からダウンロードする構成としても良い。
アプリケーションプログラム３０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム３０１２は、第２ユーザ端末３０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
アプリケーションプログラム３０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム３０１２は、第２ユーザ端末３０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
【0044】
＜第２ユーザ端末３０の制御部３０４の構成＞
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、入力制御部３０４１、出力制御部３０４２を備える。制御部３０４は、記憶部３０１に記憶されたアプリケーションプログラム３０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、入力制御部３０４１、出力制御部３０４２を備える。制御部３０４は、記憶部３０１に記憶されたアプリケーションプログラム３０１２を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0045】
＜第２ユーザ端末３０の入力装置３０６の構成＞
第２ユーザ端末３０の入力装置３０６は、カメラ３０６１、マイク３０６２、位置情報センサ３０６３、モーションセンサ３０６４、キーボード３０６５を備える。
第２ユーザ端末３０の入力装置３０６は、カメラ３０６１、マイク３０６２、位置情報センサ３０６３、モーションセンサ３０６４、キーボード３０６５を備える。
【0046】
＜第２ユーザ端末３０の出力装置３０８の構成＞
第２ユーザ端末３０の出力装置３０８は、ディスプレイ３０８１、スピーカ３０８２を備える。
第２ユーザ端末３０の出力装置３０８は、ディスプレイ３０８１、スピーカ３０８２を備える。
【0047】
＜システム１の動作＞
以下、システム１の各処理について説明する。
図１２は、契約書作成処理の動作を示すフローチャートである。
図１３は、契約書確認処理の動作を示すフローチャートである。
図１４は、契約テンプレート記憶処理の動作を示すフローチャートである。
図１５は、スコア算定処理の動作を示すフローチャートである。
図１６は、契約テンプレート提案処理の動作を示すフローチャートである。
図１７は、契約書作成処理の動作を示す画面例である。
図１８は、第２ユーザ端末３０に通知される確認依頼メッセージを示す画面例である。
図１９は、契約書確認処理の動作を示す画面例である。
図２０は、第１ユーザ端末２０に通知される締結完了メッセージを示す画面例である。
図２１は、契約テンプレート提案処理の動作を示す画面例である。
以下、システム１の各処理について説明する。
図１２は、契約書作成処理の動作を示すフローチャートである。
図１３は、契約書確認処理の動作を示すフローチャートである。
図１４は、契約テンプレート記憶処理の動作を示すフローチャートである。
図１５は、スコア算定処理の動作を示すフローチャートである。
図１６は、契約テンプレート提案処理の動作を示すフローチャートである。
図１７は、契約書作成処理の動作を示す画面例である。
図１８は、第２ユーザ端末３０に通知される確認依頼メッセージを示す画面例である。
図１９は、契約書確認処理の動作を示す画面例である。
図２０は、第１ユーザ端末２０に通知される締結完了メッセージを示す画面例である。
図２１は、契約テンプレート提案処理の動作を示す画面例である。
【0048】
本開示において、サーバ１０における契約書作成処理、契約書確認処理を以下に説明する。
【0049】
＜契約書作成処理＞
契約書作成処理は、作成者が電子契約情報を作成し、確認者に対して送信する処理である。
契約書作成処理は、作成者が電子契約情報を作成し、確認者に対して送信する処理である。
【0050】
図１５は、契約書作成処理の動作を示す画面例である。第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示される、契約情報を作成するための画面５０には、現在の契約情報の作成状況を示すステータス５１０、入力項目を指定するためのボタン５２１、５２２、５２３、契約情報表示エリア５３０、書類データ５３１、入力項目５３２、５３３、５３４、送信ボタン５４０が表示される。
【0051】
＜契約書作成処理の概要＞
契約書作成処理は、作成者が電子契約情報を作成し、電子契約情報の宛先となる確認者を設定し、電子契約情報に対する入力項目を設定し、入力項目に対する入力規則を設定し、作成者から入力項目に対する入力データを受け付け、設定した確認者に対して電子契約情報を送付する一連の処理である。
契約書作成処理は、作成者が電子契約情報を作成し、電子契約情報の宛先となる確認者を設定し、電子契約情報に対する入力項目を設定し、入力項目に対する入力規則を設定し、作成者から入力項目に対する入力データを受け付け、設定した確認者に対して電子契約情報を送付する一連の処理である。
【0052】
＜契約書作成処理の詳細＞
ステップＳ１０１において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、作成者から確認者との間で契約締結の対象となる契約情報を受け付ける。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約書に関する書類データ（契約文書）を含む契約情報を作成する。書類データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式の書類データを契約情報に含めることができる。
ステップＳ１０１において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、作成者から確認者との間で契約締結の対象となる契約情報を受け付ける。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約書に関する書類データ（契約文書）を含む契約情報を作成する。書類データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式の書類データを契約情報に含めることができる。
【0053】
ステップＳ１０１において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、契約記憶ステップにおいて記憶された契約テンプレートを、契約テンプレートに基づき作成された契約文書と関連付けて記憶する契約関連ステップを実行する。
本開示においては、第１ユーザは、後述する契約テンプレート提案処理等により、サーバ１０のテンプレートテーブル１０１８に記憶されたテンプレートデータを利用し、編集することにより契約文書を作成することができる。具体的に、サーバ１０の契約作成部１０４２は、テンプレートテーブル１０１８に記憶されたテンプレートＩＤ、テンプレートデータ等の複数の契約テンプレート情報を取得し第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、取得した複数の契約テンプレート情報を第１ユーザに対して提示する。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、提示された複数の契約テンプレート情報から契約文書を作成する際のひな形となる所定の契約テンプレート情報を選択する。具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示された契約文書作成ボタンＤ１３１Ａを押下し、選択する。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、選択した契約テンプレート情報に含まれるテンプレートデータを編集することにより契約文書にかかる書類データを作成する。このとき、書類データは選択された契約テンプレート情報に含まれるテンプレートＩＤＤ１０１Ａと関連付けられる。
本開示においては、第１ユーザは、後述する契約テンプレート提案処理等により、サーバ１０のテンプレートテーブル１０１８に記憶されたテンプレートデータを利用し、編集することにより契約文書を作成することができる。具体的に、サーバ１０の契約作成部１０４２は、テンプレートテーブル１０１８に記憶されたテンプレートＩＤ、テンプレートデータ等の複数の契約テンプレート情報を取得し第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、取得した複数の契約テンプレート情報を第１ユーザに対して提示する。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、提示された複数の契約テンプレート情報から契約文書を作成する際のひな形となる所定の契約テンプレート情報を選択する。具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示された契約文書作成ボタンＤ１３１Ａを押下し、選択する。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、選択した契約テンプレート情報に含まれるテンプレートデータを編集することにより契約文書にかかる書類データを作成する。このとき、書類データは選択された契約テンプレート情報に含まれるテンプレートＩＤＤ１０１Ａと関連付けられる。
【0054】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、作成した書類データ、第１ユーザＩＤ２０１１、テンプレートＩＤをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した第１ユーザＩＤ２０１１、書類データ、テンプレートＩＤを受け付け、それぞれ、書類テーブル１０１４の新たなレコードの作成者ＩＤ、書類データ、テンプレートＩＤの項目に記憶する。これにより、サーバ１０の契約作成部１０４２は、新たな契約情報を書類テーブル１０１４に記憶する。
これにより、契約文書は、当該契約文書の作成元となる契約テンプレートを識別する契約テンプレート識別情報と関連付けられて記憶される。
これにより、契約文書は、当該契約文書の作成元となる契約テンプレートを識別する契約テンプレート識別情報と関連付けられて記憶される。
【0055】
契約情報を作成するための画面５０には、書類テーブル１０１４に記憶された書類データ５３１が表示される。
【0056】
ステップＳ１０２において、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約情報の確認者（受信者）となるユーザを選択し特定する。本開示において、第１ユーザは、受信者として第２ユーザを選択し特定するものとする。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、確認者となる第２ユーザのメールアドレスを入力し、サーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信したメールアドレス、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報の書類ＩＤを、それぞれ確認テーブル１０１５の確認者メールアドレス、書類ＩＤの項目に記憶し、契約情報と第２ユーザのメールアドレスとを関連付けて記憶する。なお、第１ユーザは、第２ユーザの言語、アクセスコードを設定し、第２ユーザのメールアドレスと関連付けて記憶しても良い。
このとき、確認テーブル１０１５の確認順序の項目には１の値を記憶する。ステップＳ１０２において、第１ユーザは、複数の確認者となるユーザを選択し設定できるものとしても良い。この場合、選択順序に応じて、確認者となるユーザの確認順序の項目の値が１つずつインクリメントされ記憶される。これにより、後述する契約書確認処理における確認者の回覧順序が設定される。なお、回覧順序の設定は必須ではない。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、確認者となる第２ユーザのメールアドレスを入力し、サーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信したメールアドレス、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報の書類ＩＤを、それぞれ確認テーブル１０１５の確認者メールアドレス、書類ＩＤの項目に記憶し、契約情報と第２ユーザのメールアドレスとを関連付けて記憶する。なお、第１ユーザは、第２ユーザの言語、アクセスコードを設定し、第２ユーザのメールアドレスと関連付けて記憶しても良い。
このとき、確認テーブル１０１５の確認順序の項目には１の値を記憶する。ステップＳ１０２において、第１ユーザは、複数の確認者となるユーザを選択し設定できるものとしても良い。この場合、選択順序に応じて、確認者となるユーザの確認順序の項目の値が１つずつインクリメントされ記憶される。これにより、後述する契約書確認処理における確認者の回覧順序が設定される。なお、回覧順序の設定は必須ではない。
【0057】
ステップＳ１０３において、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約情報に対する入力項目を設定する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報に対して複数の入力項目を設定する。入力項目は、印鑑データを押印する押印欄、署名データなどのテキストデータを入力する入力欄、チェック項目を選択できるチェックボックス欄、日付を入力する日付欄など任意の入力項目を設定することができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、入力項目を追加するリクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、リクエストを受信すると、契約情報の書類ＩＤを、入力項目テーブル１０１６の新たなレコードの書類ＩＤに記憶する。これにより、新たに追加された入力項目情報が、契約情報と関連付けられ記憶される。なお、第１ユーザは、複数の入力項目情報を、契約情報と関連づけ記憶することができる。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報に対して複数の入力項目を設定する。入力項目は、印鑑データを押印する押印欄、署名データなどのテキストデータを入力する入力欄、チェック項目を選択できるチェックボックス欄、日付を入力する日付欄など任意の入力項目を設定することができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、入力項目を追加するリクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、リクエストを受信すると、契約情報の書類ＩＤを、入力項目テーブル１０１６の新たなレコードの書類ＩＤに記憶する。これにより、新たに追加された入力項目情報が、契約情報と関連付けられ記憶される。なお、第１ユーザは、複数の入力項目情報を、契約情報と関連づけ記憶することができる。
【0058】
ステップＳ１０４において、第１ユーザは、追加するそれぞれの入力項目に対して入力規則を設定する。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作することにより、ステップＳ１０３において設定した入力項目情報ごとの入力規則を指定し、サーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した入力規則を、入力項目テーブル１０１６のそれぞれの入力項目情報のレコードの入力規則の項目に記憶する。これにより、入力項目ごとの入力規則を設定することができる。
【0059】
ステップＳ１０５において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザが入力した複数の入力項目に対する入力データを受け付ける。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作することにより、ステップＳ１０４において設定した入力項目ごとに入力データを入力する。例えば、第１ユーザは、管理番号が設定された入力項目に、自身が所属するグループにおける整理番号などの契約情報を管理するための番号の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、契約締結日が設定された入力項目に、当該契約情報の契約締結日の日付の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、入力項目への入力データの入力が完了したら、サーバ１０へ入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを送信する。
サーバ１０の契約作成部１０４２は、入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを受信し、受け付ける。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力項目情報の入力データの項目に、受信した入力データを記憶する。これにより、第１ユーザが入力した入力データが、入力項目テーブル１０１６に記憶される。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作することにより、ステップＳ１０４において設定した入力項目ごとに入力データを入力する。例えば、第１ユーザは、管理番号が設定された入力項目に、自身が所属するグループにおける整理番号などの契約情報を管理するための番号の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、契約締結日が設定された入力項目に、当該契約情報の契約締結日の日付の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、入力項目への入力データの入力が完了したら、サーバ１０へ入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを送信する。
サーバ１０の契約作成部１０４２は、入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを受信し、受け付ける。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力項目情報の入力データの項目に、受信した入力データを記憶する。これにより、第１ユーザが入力した入力データが、入力項目テーブル１０１６に記憶される。
【0060】
サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザから、第２ユーザに対して契約情報に対する契約締結を依頼する指示を受け付ける。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作し、契約情報を作成するための画面５０に、表示された送信ボタン５４０を押下することにより、契約情報を送信するリクエストをサーバ１０へ送信する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作し、契約情報を作成するための画面５０に、表示された送信ボタン５４０を押下することにより、契約情報を送信するリクエストをサーバ１０へ送信する。
【0061】
ステップＳ１０６において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザから契約情報の確認依頼が送信されたことを通知するメッセージを第２ユーザへ送信する。具体的に、サーバ１０の契約作成部１０４２は、確認テーブル１０１５の確認順序の項目を検索し、確認順序の項目に記憶された値が最も小さい最初の確認者となるユーザ（第１確認ユーザ）を特定する。本開示において第１確認ユーザは、一例として、第２ユーザとする。サーバ１０の契約作成部１０４２は、第２ユーザのメールアドレスへ、第１ユーザから契約情報の確認依頼が送信されたことを通知するメッセージをメールなどの連絡手段にて送信する。
第２ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ ＲｅＳｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）の情報を含める。ＵＲＬは、書類ＩＤを直接含んでも良いし、書類ＩＤに対し任意の暗号化を行った文字列、その他、不図示のテーブルを参照して書類ＩＤを特定可能な文字列などの情報を含んでも良い。また、ＵＲＬには第２ユーザを特定するための情報を含めても良い。例えば、第２ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、ＵＲＬに第２ユーザを特定するための情報を含める必要がある。
第２ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ ＲｅＳｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）の情報を含める。ＵＲＬは、書類ＩＤを直接含んでも良いし、書類ＩＤに対し任意の暗号化を行った文字列、その他、不図示のテーブルを参照して書類ＩＤを特定可能な文字列などの情報を含んでも良い。また、ＵＲＬには第２ユーザを特定するための情報を含めても良い。例えば、第２ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、ＵＲＬに第２ユーザを特定するための情報を含める必要がある。
【0062】
第１ユーザは、第２ユーザに対してアクセスコードを設定した場合は、別途メールなどの手段によりアクセスコードを第２ユーザに対して伝える。これにより、第２ユーザへ通知されるメッセージが第三者に取得された場合においても、第三者はアクセスコードを入手しない限り契約書確認処理を実行することができない。
【0063】
図１６は、第２ユーザ端末３０に通知されるメッセージを示す画面例である。第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示される、メッセージ画面６０には、メッセージ６１、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ６２の情報が含まれる。
【0064】
＜変形例＞
第１ユーザは、ステップＳ１０２において複数の確認者を選択し設定する場合には、複数の確認者のそれぞれに対して、ステップＳ１０３において異なる入力項目情報をそれぞれに独立して設定できる構成としても構わない。例えば、第１ユーザが、確認者として第２ユーザ、第９ユーザの２人のユーザを設定する場合に、契約開始日、契約終了日の入力項目を第２ユーザに対して設定し、契約締結日の入力項目を第９ユーザに対して設定しても良い。この場合、後述する契約書確認処理において、第２ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できるが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができない。一方、第９ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できないが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができる。１つの入力項目情報に対して、複数の確認者を重複して選択し設定できる構成としても構わない。
第１ユーザは、ステップＳ１０２において複数の確認者を選択し設定する場合には、複数の確認者のそれぞれに対して、ステップＳ１０３において異なる入力項目情報をそれぞれに独立して設定できる構成としても構わない。例えば、第１ユーザが、確認者として第２ユーザ、第９ユーザの２人のユーザを設定する場合に、契約開始日、契約終了日の入力項目を第２ユーザに対して設定し、契約締結日の入力項目を第９ユーザに対して設定しても良い。この場合、後述する契約書確認処理において、第２ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できるが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができない。一方、第９ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できないが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができる。１つの入力項目情報に対して、複数の確認者を重複して選択し設定できる構成としても構わない。
【0065】
契約情報を作成するための画面５０には、描画オブジェクトとして入力項目５３２、５３３、５３４が描画される。入力項目５３２、５３３には、割当として、入力項目を入力することが選択し設定されたユーザのユーザ識別情報「ＵＳＥＲ－Ｂ」、入力項目の種別として「テキスト」という項目が描画されている。押印に関する入力項目５３４には、割当として、押印することが選択し設定されたユーザのユーザ識別情報「ＵＳＥＲ－Ｃ」、入力項目の種別として「印」という項目が描画されている。
【0066】
＜契約書確認処理＞
契約書確認処理は、確認者が、作成者から受信した電子契約情報の内容を確認する処理である。
契約書確認処理は、確認者が、作成者から受信した電子契約情報の内容を確認する処理である。
【0067】
＜契約書確認処理の概要＞
契約書確認処理は、確認者からのアクセスを受け付け、契約情報を表示する確認画面を確認者に対して提示し、確認者から入力項目に対する入力データを受け付け、確認者から契約情報の確認に関するデータを受け付ける一連の処理である。
契約書確認処理は、確認者からのアクセスを受け付け、契約情報を表示する確認画面を確認者に対して提示し、確認者から入力項目に対する入力データを受け付け、確認者から契約情報の確認に関するデータを受け付ける一連の処理である。
【0068】
＜契約書確認処理の詳細＞
ステップＳ３０１において、確認者となる第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作して受信したメッセージに記載されたＵＲＬを選択することにより、第２ユーザ端末３０のブラウザアプリケーションにより当該ＵＲＬにより指定されたウェブページを開くことができる。これにより、第２ユーザ端末３０は、契約書確認処理を実行させるためのリクエストをサーバ１０へ送信する。
ステップＳ３０１において、確認者となる第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作して受信したメッセージに記載されたＵＲＬを選択することにより、第２ユーザ端末３０のブラウザアプリケーションにより当該ＵＲＬにより指定されたウェブページを開くことができる。これにより、第２ユーザ端末３０は、契約書確認処理を実行させるためのリクエストをサーバ１０へ送信する。
【0069】
確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードにアクセスコードの項目が記憶されている場合には、第２ユーザに対してアクセスコードの入力を要求し、当該入力されたアクセスコードと確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードに記憶されたアクセスコードとを照合することにより、第２ユーザに対する認証処理を実行することができる。
具体的に、サーバ１０は、アクセスコードを認証するための入力画面を第２ユーザ端末３０へ送信する。第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作し、アクセスコードを入力しサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したアクセスコードと、確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードに記憶されたアクセスコードとが一致するか否かを判定し、一致する場合は契約書確認処理を継続する。一方、一致しない場合には、契約書確認処理を中止する。なお、アクセスコードによる認証処理は省略しても構わない。
具体的に、サーバ１０は、アクセスコードを認証するための入力画面を第２ユーザ端末３０へ送信する。第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作し、アクセスコードを入力しサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したアクセスコードと、確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードに記憶されたアクセスコードとが一致するか否かを判定し、一致する場合は契約書確認処理を継続する。一方、一致しない場合には、契約書確認処理を中止する。なお、アクセスコードによる認証処理は省略しても構わない。
【0070】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに含まれる書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに含まれる書類ＩＤに基づき、確認テーブル１０１５の書類ＩＤの項目を検索し、確認者情報を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに含まれる書類ＩＤに基づき、入力項目テーブル１０１６の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報に関連づけられた入力項目情報を取得する。
【0071】
ステップＳ３０２において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第２ユーザを特定し、第２ユーザの承認権限情報を取得する。第２ユーザは、第２ユーザ端末３０から受信したリクエストに含まれる第２ユーザＩＤ３０１１に基づき特定しても良いし、ＵＲＬに含まれる第２ユーザを識別するための識別情報に基づき特定しても良い。第２ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、ＵＲＬから第２ユーザを特定する必要がある。例えば、ＵＲＬには第２ユーザを特定する情報として第２ユーザのメールアドレス、ユーザＩＤなどが含まれていても良い。
【0072】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、特定された第２ユーザのユーザ識別情報に基づき、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索し、第２ユーザの承認権限の項目を取得する。なお、本開示において、第２ユーザの承認権限はユーザテーブル１０１２に記憶される構成としたが、第２ユーザの承認権限は第２ユーザが所属するグループごとに記憶されていても良いし、契約情報ごと、契約情報種別ごとに記憶されても構わない。サーバ１０の契約確認部１０４３は、対象となる契約情報に対し、第２ユーザの承認権限情報を取得する。
また、第２ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合は、第２ユーザを、承認権限を有さないユーザとみなして処理を実行しても良い。
また、第２ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合は、第２ユーザを、承認権限を有さないユーザとみなして処理を実行しても良い。
【0073】
ステップＳ３０３において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した契約情報、確認者情報（第２ユーザを特定する情報）、入力項目情報、確認者の承認権限情報に基づき、確認画面を生成し第２ユーザ端末３０に送信する。
【0074】
具体的に、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１は、第２ユーザに対して、契約情報を承認する操作を受け付ける確認画面を提示する。第２ユーザは、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示された契約情報を確認し承認する。
なお、第２ユーザに提示される確認画面は、確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードの言語データの項目に記憶された言語情報に基づき、確認者に対して指定された言語表記で第２ユーザに対して提示する構成としても良い。
なお、第２ユーザに提示される確認画面は、確認テーブル１０１５の第２ユーザのレコードの言語データの項目に記憶された言語情報に基づき、確認者に対して指定された言語表記で第２ユーザに対して提示する構成としても良い。
【0075】
図１７は、契約書確認処理の動作を示す確認画面の画面例である。第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示される、契約情報を承認するための確認画面７０には、現在の契約情報の作成状況を示すステータス７１０、契約情報表示エリア７３０、書類データ７３１、入力項目７３２、７３３、７３４、７３５、７３６、同意ボタン７４０が表示される。
【0076】
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０２において取得した第２ユーザの承認権限情報に、契約締結を承認する権限を有する情報が記憶されている場合は、第２ユーザが受け付けた契約情報の契約締結を承認することができるユーザと判定し、第２ユーザに対して確認画面を提示しステップＳ３０４に進む。
【0077】
一方、第２ユーザが、受け付けた契約情報の契約締結を承認することができないユーザである場合は、契約書確認処理を終了する。
【0078】
ステップＳ３０４において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報の１または複数の入力項目に対する入力を受け付ける。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作し、契約情報に設定された入力項目７３２、７３３、７３４、７３５に対し入力データを入力する。なお、本開示においては入力項目７３６に対しては、第２ユーザによる入力が割当られていないため、第２ユーザは入力データを入力できないことが視覚的に識別可能に表示される。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作し、契約情報に設定された入力項目７３２、７３３、７３４、７３５に対し入力データを入力する。なお、本開示においては入力項目７３６に対しては、第２ユーザによる入力が割当られていないため、第２ユーザは入力データを入力できないことが視覚的に識別可能に表示される。
【0079】
ステップＳ３０５において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第２ユーザから、第１ユーザから受け付けた契約情報の契約締結に同意し承認する指示を受け付ける。
第２ユーザは、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示された契約情報および入力データを確認し、内容に同意また承諾する場合には、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作し、契約情報を確認するための確認画面７０に、表示された同意ボタン７４０を押下することにより、書類ＩＤ、第２ユーザを特定する情報、ステップＳ３０５において入力した入力項目ごとの入力データを含むリクエストをサーバ１０へ送信する処理を実行させる。第２ユーザを特定する情報は、第２ユーザＩＤ３０１１でも構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに基づき第２ユーザが契約情報を確認したことを示す情報を記憶する。具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した書類ＩＤ、第２ユーザを特定する情報に基づき、確認テーブル１０１５を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。例えば、第２ユーザを特定する情報がメールアドレスである場合には、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。第２ユーザを特定する情報がユーザ識別情報である場合には、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索することにより特定される第２ユーザのメールアドレスに基づき、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した入力データを、当該入力データと関連付けられた入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力データの項目に記憶する。これにより、ステップＳ３０５において、第２ユーザにより入力された入力データが、入力項目テーブル１０１６の入力項目情報として記憶される。
第２ユーザは、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示された契約情報および入力データを確認し、内容に同意また承諾する場合には、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６などを操作し、契約情報を確認するための確認画面７０に、表示された同意ボタン７４０を押下することにより、書類ＩＤ、第２ユーザを特定する情報、ステップＳ３０５において入力した入力項目ごとの入力データを含むリクエストをサーバ１０へ送信する処理を実行させる。第２ユーザを特定する情報は、第２ユーザＩＤ３０１１でも構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに基づき第２ユーザが契約情報を確認したことを示す情報を記憶する。具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した書類ＩＤ、第２ユーザを特定する情報に基づき、確認テーブル１０１５を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。例えば、第２ユーザを特定する情報がメールアドレスである場合には、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。第２ユーザを特定する情報がユーザ識別情報である場合には、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索することにより特定される第２ユーザのメールアドレスに基づき、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した入力データを、当該入力データと関連付けられた入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力データの項目に記憶する。これにより、ステップＳ３０５において、第２ユーザにより入力された入力データが、入力項目テーブル１０１６の入力項目情報として記憶される。
【0080】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されたことを判定する。具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、確認テーブル１０１５において、承認権限を有する確認者のレコードの確認フラグにＴｒｕｅの値が記憶されている場合に、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されたと判定する。つまり、承認権限を有さない確認者のレコードの確認フラグの値は無視して判定を行う。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されると、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを第１ユーザへ送信する。なお、同様に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを第２ユーザへ送信しても良い。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されると、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを第１ユーザへ送信する。なお、同様に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを第２ユーザへ送信しても良い。
【0081】
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第１ユーザのメールアドレスへ、第２ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知するメッセージをメールなどの連絡手段にて送信する。つまり、第１ユーザに対して、第２ユーザにより契約締結の承認がなされたことを通知する。これにより、第１ユーザは、第２ユーザとの間で契約締結が完了したことを知ることができる。
第１ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むエンドポイントであるＵＲＬの情報を含めても良い。
第１ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むエンドポイントであるＵＲＬの情報を含めても良い。
【0082】
図１８は、第１ユーザ端末２０に通知されるメッセージを示す画面例である。第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示される、メッセージ画面８０には、メッセージ８１、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ８２の情報が含まれる。
【0083】
同様に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、不図示のチャットサービス等を用いて、第２ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知するメッセージに、第１ユーザへのメンションを含めて送信しても良い。つまり、第１ユーザに対して、チャットサービスを介して、第２ユーザにより契約締結の承認がなされたことを通知する。これにより、第１ユーザは、第２ユーザとの間で契約締結が完了したことを知ることができる。
第１ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むエンドポイントであるＵＲＬの情報を含めても良い。
第１ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むエンドポイントであるＵＲＬの情報を含めても良い。
【0084】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０のブラウザアプリケーションにより、受信したメッセージに含まれるＵＲＬにより指定されたウェブページを開くことができる。第１ユーザ端末２０は、契約情報を参照し、照会するためのリクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報を参照し、照会するためのウェブページを生成し第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示された、ウェブページ画面から、契約情報に含まれる書類データをダウンロード等により取得することができる。
【0085】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、複数のユーザが確認者として設定されている場合には、最後に契約書確認処理を実行したユーザ以外の確認者にかかるユーザへ契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信しても良い。これにより、確認者にかかるユーザも、すべての確認者により契約書確認処理の実行が完了したことの通知を受けることができる。
また、サーバ１０の契約確認部１０４３は、複数の確認者が所属するグループにおいて管理者に相当する権限を有するユーザへ契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信しても良い。
なお、メッセージは、メール、チャットサービス等を介して送信しても良い。
これにより、確認者にかかるユーザが所属するグループにおける管理者が、契約書確認処理の実行が完了したことの通知を受けることができる。
また、サーバ１０の契約確認部１０４３は、複数の確認者が所属するグループにおいて管理者に相当する権限を有するユーザへ契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信しても良い。
なお、メッセージは、メール、チャットサービス等を介して送信しても良い。
これにより、確認者にかかるユーザが所属するグループにおける管理者が、契約書確認処理の実行が完了したことの通知を受けることができる。
【0086】
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、ユーザＩＤまたはメールアドレスに基づきユーザテーブル１０１２の、ユーザＩＤまたはメールアドレスの項目を検索することにより、グループＩＤの項目を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したグループＩＤの項目に基づき、グループテーブル１０１３のグループＩＤの項目を検索し、管理者ＩＤの項目を取得し、管理者ＩＤに基づき、管理者に相当する権限を有するユーザをユーザテーブル１０１２のユーザＩＤを検索することにより特定し、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信する。
【0087】
＜電子署名処理＞
ステップＳ３０５に、電子署名処理を含めても良い。サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０５において第２ユーザから受け付けた契約締結を承認する指示に応じて、第１ユーザから受け付けた契約情報に、契約情報の契約締結が承認されたことを示す電子署名を付与して記憶する。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに基づき、契約情報に対し、電子署名を付与し記憶する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した契約情報に電子署名を付与し、書類テーブル１０１４の書類データの項目に記憶する。なお、サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名を付与した契約情報により書類データの項目を更新（上書き）しても良いし、電子署名付与前の契約情報を別途不図示の記憶装置に記憶しても構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名に、書類ＩＤ、第１ユーザのメールアドレス、第２ユーザのメールアドレス、承認日時、確認日時、承認日時の認証方法、確認日時の認証方法、入力項目ごとの入力データの値、第１ユーザ、第２ユーザの同意（承認）、タイムスタンプなどのいずれかの情報を含めても良い。
これにより、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報に第２ユーザが契約情報の契約締結を承認したことを示す電子署名を付与して記憶する。契約情報に対する第三者によるなりすましや改ざんを防ぐことができる。
ステップＳ３０５に、電子署名処理を含めても良い。サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０５において第２ユーザから受け付けた契約締結を承認する指示に応じて、第１ユーザから受け付けた契約情報に、契約情報の契約締結が承認されたことを示す電子署名を付与して記憶する。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに基づき、契約情報に対し、電子署名を付与し記憶する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した契約情報に電子署名を付与し、書類テーブル１０１４の書類データの項目に記憶する。なお、サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名を付与した契約情報により書類データの項目を更新（上書き）しても良いし、電子署名付与前の契約情報を別途不図示の記憶装置に記憶しても構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名に、書類ＩＤ、第１ユーザのメールアドレス、第２ユーザのメールアドレス、承認日時、確認日時、承認日時の認証方法、確認日時の認証方法、入力項目ごとの入力データの値、第１ユーザ、第２ユーザの同意（承認）、タイムスタンプなどのいずれかの情報を含めても良い。
これにより、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報に第２ユーザが契約情報の契約締結を承認したことを示す電子署名を付与して記憶する。契約情報に対する第三者によるなりすましや改ざんを防ぐことができる。
【0088】
＜契約テンプレート記憶処理＞
契約テンプレート記憶処理は、ユーザが、自身が保有する契約テンプレートを本開示にかかる契約情報サービスにアップロードする処理である。
契約テンプレート記憶処理は、ユーザが、自身が保有する契約テンプレートを本開示にかかる契約情報サービスにアップロードする処理である。
【0089】
＜契約テンプレート記憶処理の概要＞
契約テンプレート記憶処理は、ユーザからアップロードにかかる契約テンプレートの選択を受け付け、ユーザから契約種別の選択を受け付け、契約テンプレートをサーバ１０へアップロードし、記憶する一連の処理である。
本開示においては、第１ユーザ端末２０による契約テンプレート記憶処理を一例として説明する。なお、契約テンプレート記憶処理は、第２ユーザ端末３０、他の任意のユーザ端末から実行しても構わない。
契約テンプレート記憶処理は、ユーザからアップロードにかかる契約テンプレートの選択を受け付け、ユーザから契約種別の選択を受け付け、契約テンプレートをサーバ１０へアップロードし、記憶する一連の処理である。
本開示においては、第１ユーザ端末２０による契約テンプレート記憶処理を一例として説明する。なお、契約テンプレート記憶処理は、第２ユーザ端末３０、他の任意のユーザ端末から実行しても構わない。
【0090】
＜契約テンプレート記憶処理の詳細＞
以下に、契約テンプレート記憶処理の詳細を説明する。
以下に、契約テンプレート記憶処理の詳細を説明する。
【0091】
ステップＳ５０１において、サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、複数のユーザから、契約に関する複数の契約テンプレートを受け付ける契約受付ステップを実行する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の記憶部２０１に記憶されたブラウザアプリケーションを起動し、サーバ１０の契約テンプレート記憶処理を実行するためのＵＲＬを入力し、アップロード画面を開く。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、契約テンプレート記憶処理を実行する第１ユーザＩＤ２０１１を含むリクエストをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、受信したリクエストに含まれる第１ユーザＩＤ２０１１を受け付ける。サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、アップロード画面を生成し第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、アップロード画面を第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の記憶部２０１に記憶されたブラウザアプリケーションを起動し、サーバ１０の契約テンプレート記憶処理を実行するためのＵＲＬを入力し、アップロード画面を開く。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、契約テンプレート記憶処理を実行する第１ユーザＩＤ２０１１を含むリクエストをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、受信したリクエストに含まれる第１ユーザＩＤ２０１１を受け付ける。サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、アップロード画面を生成し第１ユーザ端末２０へ送信する。第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、アップロード画面を第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示する。
【0092】
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、アップロード画面に表示されたアップロードボタン等を押下し、サーバ１０へアップロードする、第１ユーザ端末２０の記憶部２０１に記憶された契約テンプレート文書を選択する。
契約テンプレート文書は、ＰＤＦ、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬなどの任意のデータ形式で定義された契約文書に関する情報である。
契約テンプレート文書は、ＰＤＦ、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬなどの任意のデータ形式で定義された契約文書に関する情報である。
【0093】
ステップＳ５０２において、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作することにより、アップロード画面に表示された契約種別入力欄に、ステップＳ５０１において選択された契約テンプレート文書の契約種別を入力する。
具体的に、第１ユーザは、秘密保持契約、業務委託契約、賃貸契約、共同開発契約等、任意の契約の種別を特定する契約種別情報を、アップロード画面に表示された契約種別入力欄に入力する。なお、契約テンプレート記憶処理において、契約種別情報の入力は省略しても良い。
具体的に、第１ユーザは、秘密保持契約、業務委託契約、賃貸契約、共同開発契約等、任意の契約の種別を特定する契約種別情報を、アップロード画面に表示された契約種別入力欄に入力する。なお、契約テンプレート記憶処理において、契約種別情報の入力は省略しても良い。
【0094】
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、ステップＳ５０１において選択した契約テンプレート文書、ステップＳ５０２において入力した契約種別情報、第１ユーザＩＤ２０１１をサーバ１０へ送信する。
【0095】
ステップＳ５０３において、サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、契約受付ステップにおいて受け付けた複数の契約テンプレートを記憶する契約記憶ステップを実行する。
具体的に、サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、契約テンプレート文書、契約種別情報、第１ユーザＩＤ２０１１を、それぞれ、テンプレートテーブル１０１８の新たなレコードのテンプレートデータ、契約種別、ユーザＩＤの項目に記憶する。
テンプレートテーブル１０１８において、新たに採番されたテンプレートＩＤが、第１ユーザによりアップロードされたテンプレート文書、第１ユーザにより入力された契約種別情報とに関連付けて記憶される。
具体的に、サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、契約テンプレート文書、契約種別情報、第１ユーザＩＤ２０１１を、それぞれ、テンプレートテーブル１０１８の新たなレコードのテンプレートデータ、契約種別、ユーザＩＤの項目に記憶する。
テンプレートテーブル１０１８において、新たに採番されたテンプレートＩＤが、第１ユーザによりアップロードされたテンプレート文書、第１ユーザにより入力された契約種別情報とに関連付けて記憶される。
【0096】
＜スコア算定処理＞
スコア算定処理は、契約テンプレート記憶処理によりサーバ１０に記憶された契約テンプレートの質に関する評価指標値であるスコアを算定する処理である。
スコア算定処理は、契約テンプレート記憶処理によりサーバ１０に記憶された契約テンプレートの質に関する評価指標値であるスコアを算定する処理である。
【0097】
＜スコア算定処理の概要＞
スコア算定処理は、処理対象となる契約テンプレートを特定し、当該契約テンプレートを利用した契約情報を取得し、契約テンプレートの使用回数を集計し、契約情報にかかる交渉情報を取得し評価し、契約情報の契約属性を取得し評価し、契約テンプレートの質に関する評価指標値であるスコアを算定する一連の処理である。
スコア算定処理は、処理対象となる契約テンプレートを特定し、当該契約テンプレートを利用した契約情報を取得し、契約テンプレートの使用回数を集計し、契約情報にかかる交渉情報を取得し評価し、契約情報の契約属性を取得し評価し、契約テンプレートの質に関する評価指標値であるスコアを算定する一連の処理である。
【0098】
＜スコア算定処理の詳細＞
以下に、スコア算定処理の詳細を説明する。
サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、定期的にスコア算定処理を実行する。なお、スコア算定処理は、ユーザにより契約テンプレート記憶処理が実行されるタイミングで実行される構成としても良い。その他、スコア算定処理は任意のタイミングで実行される構成としても良い。
以下に、スコア算定処理の詳細を説明する。
サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、定期的にスコア算定処理を実行する。なお、スコア算定処理は、ユーザにより契約テンプレート記憶処理が実行されるタイミングで実行される構成としても良い。その他、スコア算定処理は任意のタイミングで実行される構成としても良い。
【0099】
ステップＳ７０１において、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、テンプレートテーブル１０１８から契約テンプレート情報を取得し、特定する。なお、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、テンプレートテーブル１０１８から所定の検索条件に基づき検索された契約テンプレート情報を取得し、特定する構成としても良い。
本開示において、簡単のため所定の１の契約テンプレート情報（サーバ１０のスコア算定部１０４５が特定した契約テンプレート情報）に対するスコア算定処理を説明するが、スコア算定処理は、取得した複数の契約テンプレート情報のそれぞれに対して実行される。
本開示において、簡単のため所定の１の契約テンプレート情報（サーバ１０のスコア算定部１０４５が特定した契約テンプレート情報）に対するスコア算定処理を説明するが、スコア算定処理は、取得した複数の契約テンプレート情報のそれぞれに対して実行される。
【0100】
ステップＳ７０２において、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０１において特定した契約テンプレート情報を用いて作成され、契約テンプレート情報に関連付けられた契約情報を取得する。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０１において特定した契約テンプレート情報に含まれるテンプレートＩＤに基づき、書類テーブル１０１４のテンプレートＩＤの項目を検索し、書類ＩＤ、書類データ、作成者ＩＤを含む契約情報のレコードを取得する。これにより、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、契約テンプレート情報に基づき作成された複数の契約情報を取得する。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０１において特定した契約テンプレート情報に含まれるテンプレートＩＤに基づき、書類テーブル１０１４のテンプレートＩＤの項目を検索し、書類ＩＤ、書類データ、作成者ＩＤを含む契約情報のレコードを取得する。これにより、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、契約テンプレート情報に基づき作成された複数の契約情報を取得する。
【0101】
ステップＳ７０３において、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０１において特定した契約テンプレート情報を用いて作成された、契約文書の個数を集計する。つまり、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０１において特定した契約テンプレート情報の使用回数を集計する。
サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０２において取得した契約情報のレコードの個数を集計する。
なお、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、書類テーブル１０１４に記憶されている契約情報のうち、契約当事者間で締結されなかった契約情報を除外して、契約書作成処理、契約書確認処理を通じて契約当事者間で締結された契約情報を集計しても良い。
これにより、実際に契約締結にまで至った契約情報に基づき、契約テンプレート情報の評価指標値を算定することができる。つまり、より実態に即した使用状況に基づき、契約テンプレート情報の質を評価することができる。
サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０２において取得した契約情報のレコードの個数を集計する。
なお、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、書類テーブル１０１４に記憶されている契約情報のうち、契約当事者間で締結されなかった契約情報を除外して、契約書作成処理、契約書確認処理を通じて契約当事者間で締結された契約情報を集計しても良い。
これにより、実際に契約締結にまで至った契約情報に基づき、契約テンプレート情報の評価指標値を算定することができる。つまり、より実態に即した使用状況に基づき、契約テンプレート情報の質を評価することができる。
【0102】
ステップＳ７０４において、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書の締結までの交渉に関する交渉情報を取得する。
具体的に、契約作成処理、契約確認処理において作成者、確認者が契約情報にかかる契約を締結する際の交渉内容に関する交渉情報は、サーバ１０の記憶部１０１に記憶されているものとする。具体的に、交渉内容とは、契約文書に含まれる条項、条文の加筆・修正、不図示のメッセージサービス等を介した作成者および確認者間で交換されるテキスト情報等のコミュニケーション情報、契約文書に対するコメント等の、契約締結までの契約交渉に際して作成者、確認者の間で交換される任意の情報を含む。
サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０２において取得した契約情報に関連付けられたサーバ１０の記憶部１０１に記憶された、契約を締結する際の交渉内容に関する交渉情報を取得する。
具体的に、契約作成処理、契約確認処理において作成者、確認者が契約情報にかかる契約を締結する際の交渉内容に関する交渉情報は、サーバ１０の記憶部１０１に記憶されているものとする。具体的に、交渉内容とは、契約文書に含まれる条項、条文の加筆・修正、不図示のメッセージサービス等を介した作成者および確認者間で交換されるテキスト情報等のコミュニケーション情報、契約文書に対するコメント等の、契約締結までの契約交渉に際して作成者、確認者の間で交換される任意の情報を含む。
サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０２において取得した契約情報に関連付けられたサーバ１０の記憶部１０１に記憶された、契約を締結する際の交渉内容に関する交渉情報を取得する。
【0103】
ステップＳ７０５において、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書の契約属性に関する契約属性情報を取得する。より詳細に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書の契約当事者に関する属性情報である当事者属性情報を取得する。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０２において取得した契約情報に関連付けられた、作成者ＩＤ、確認者ＩＤを取得する。サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０２において取得した契約情報に関連付けられた、契約当事者の名称（会社名、組織名）、一部上場企業、二部上場企業等の企業属性、財務状況等を含む契約当事者に関する属性情報（当事者属性情報）を取得する。
また、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０２において取得した契約情報について、法務担当者によるレビュー有無と、ユーザによるレーティング評価と、の少なくともいずれか１つの情報を含む契約属性情報を取得する。
例えば、契約情報の作成者、確認者にかかるユーザが、弁護士等の法務担当者である場合において、当該法務担当者がレビューを行った契約情報については、レビューが行われたことを示す情報が契約情報に関連付けられて記憶され、それ以外の場合には、レビューが行われたことを示す情報が記憶されない。
例えば、ユーザによるレーティング評価等は、１から１０の１０段階評価で、大きい数字ほど質が高く、小さい数字ほど質が低い、ユーザによる主観評価を契約情報に関連付けて記憶する。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０２において取得した契約情報に関連付けられた、作成者ＩＤ、確認者ＩＤを取得する。サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０２において取得した契約情報に関連付けられた、契約当事者の名称（会社名、組織名）、一部上場企業、二部上場企業等の企業属性、財務状況等を含む契約当事者に関する属性情報（当事者属性情報）を取得する。
また、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０２において取得した契約情報について、法務担当者によるレビュー有無と、ユーザによるレーティング評価と、の少なくともいずれか１つの情報を含む契約属性情報を取得する。
例えば、契約情報の作成者、確認者にかかるユーザが、弁護士等の法務担当者である場合において、当該法務担当者がレビューを行った契約情報については、レビューが行われたことを示す情報が契約情報に関連付けられて記憶され、それ以外の場合には、レビューが行われたことを示す情報が記憶されない。
例えば、ユーザによるレーティング評価等は、１から１０の１０段階評価で、大きい数字ほど質が高く、小さい数字ほど質が低い、ユーザによる主観評価を契約情報に関連付けて記憶する。
【0104】
ステップＳ７０６において、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、契約記憶ステップにおいて記憶された契約テンプレートの質に関する評価指標値を計算する評価計算ステップを実行する。
評価計算ステップは、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書に基づき、契約テンプレートの評価指標値を計算するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０３において算定した契約テンプレート情報を用いて作成された契約文書の個数、契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書の契約属性に関する契約属性情報、契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書の契約当事者に関する属性情報である当事者属性情報、契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書の締結までの交渉に関する交渉情報、に基づき契約テンプレートの評価指標値を計算する。
評価計算ステップは、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書に基づき、契約テンプレートの評価指標値を計算するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０３において算定した契約テンプレート情報を用いて作成された契約文書の個数、契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書の契約属性に関する契約属性情報、契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書の契約当事者に関する属性情報である当事者属性情報、契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書の締結までの交渉に関する交渉情報、に基づき契約テンプレートの評価指標値を計算する。
【0105】
評価計算ステップは、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書の個数に基づき、契約テンプレートの評価指標値を計算するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、算定した契約テンプレート情報を用いて作成された契約文書の個数を、当該契約テンプレート情報の評価指標値とする。その他、契約テンプレート情報の評価指標値は、算定した契約テンプレート情報を用いて作成された契約文書の個数が多いほど高い値となるような任意の評価指標値でも構わない。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、算定した契約テンプレート情報を用いて作成された契約文書の個数を、当該契約テンプレート情報の評価指標値とする。その他、契約テンプレート情報の評価指標値は、算定した契約テンプレート情報を用いて作成された契約文書の個数が多いほど高い値となるような任意の評価指標値でも構わない。
【0106】
ステップＳ７０６において、評価計算ステップは、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書の契約当事者に関する属性情報である当事者属性に基づき、契約テンプレートの評価指標値を計算するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０５において取得した複数の契約情報ごとの当事者属性について、契約当事者となっている企業名が所定の企業名に含まれる場合には、契約情報ごとに評価指標値に所定のポイントを加算する。企業名ごとに異なるポイントが加算される構成としても良い。例えば、Ａ社の契約情報は３ポイント、Ｂ社の契約情報は５ポイントである場合に、それぞれのポイントが評価指標値に加算される構成としても良い。
例えば、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、契約テンプレート情報ごとに、当該契約テンプレート情報に基づき作成された契約情報における企業の評価値を、評価指標値に加算しても良い。例えば、Ａ社の評価値が３ポイント、Ｂ社の評価値が５ポイントである場合に、それぞれのポイントが評価指標値に加算される構成としても良い。
その他、企業が一部上場である場合には５ポイント、企業が二部上場である場合には３ポイントといった、企業の企業属性等に応じた評価値を、評価指標値に加算する構成としても良い。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０５において取得した複数の契約情報ごとの当事者属性について、契約当事者となっている企業名が所定の企業名に含まれる場合には、契約情報ごとに評価指標値に所定のポイントを加算する。企業名ごとに異なるポイントが加算される構成としても良い。例えば、Ａ社の契約情報は３ポイント、Ｂ社の契約情報は５ポイントである場合に、それぞれのポイントが評価指標値に加算される構成としても良い。
例えば、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、契約テンプレート情報ごとに、当該契約テンプレート情報に基づき作成された契約情報における企業の評価値を、評価指標値に加算しても良い。例えば、Ａ社の評価値が３ポイント、Ｂ社の評価値が５ポイントである場合に、それぞれのポイントが評価指標値に加算される構成としても良い。
その他、企業が一部上場である場合には５ポイント、企業が二部上場である場合には３ポイントといった、企業の企業属性等に応じた評価値を、評価指標値に加算する構成としても良い。
【0107】
ステップＳ７０６において、評価計算ステップは、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書と、契約テンプレートとの間の乖離度に応じて、乖離度が大きいほど評価指標値が小さくなるように、評価指標値を計算するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、契約テンプレート文書と、ステップＳ７０２において取得した複数の契約情報に含まれる契約文書との乖離度を算定する。具体的に、乖離度は、ＴＦ－ＩＤＦ、コサイン類似度等の公知のテキスト情報間の類似度を算定する任意のアルゴリズムを用いて類似度の逆数として算定することができる。なお、乖離度の算定にあたり、任意の構文解析技術をテキスト情報に対して適用しても良い。例えば、係り受け等の表記ゆらぎを考慮（除外）して、テキスト情報間の乖離度を算定しても構わない。
サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０２において取得した複数の契約情報ごとに、契約テンプレート文書との乖離度を算定する。算定した複数の契約情報ごとの乖離度の逆数を積算した値を算定することにより当該契約テンプレート文書の評価指標値を算定する。例えば、積算した乖離度が大きいほど、質の低い契約テンプレートであると判断できるため、評価指標値が小さくなるように評価指標値を計算する。同様に、契約文書と契約テンプレート文書との類似度を算定し、積算した類似度が大きいほど、質の高い契約テンプレートであると判断できるため、評価指標値が大きくなるように評価指標値を計算しても良い。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、契約テンプレート文書と、ステップＳ７０２において取得した複数の契約情報に含まれる契約文書との乖離度を算定する。具体的に、乖離度は、ＴＦ－ＩＤＦ、コサイン類似度等の公知のテキスト情報間の類似度を算定する任意のアルゴリズムを用いて類似度の逆数として算定することができる。なお、乖離度の算定にあたり、任意の構文解析技術をテキスト情報に対して適用しても良い。例えば、係り受け等の表記ゆらぎを考慮（除外）して、テキスト情報間の乖離度を算定しても構わない。
サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０２において取得した複数の契約情報ごとに、契約テンプレート文書との乖離度を算定する。算定した複数の契約情報ごとの乖離度の逆数を積算した値を算定することにより当該契約テンプレート文書の評価指標値を算定する。例えば、積算した乖離度が大きいほど、質の低い契約テンプレートであると判断できるため、評価指標値が小さくなるように評価指標値を計算する。同様に、契約文書と契約テンプレート文書との類似度を算定し、積算した類似度が大きいほど、質の高い契約テンプレートであると判断できるため、評価指標値が大きくなるように評価指標値を計算しても良い。
【0108】
ステップＳ７０６において、評価計算ステップは、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書について、契約テンプレートからの修正箇所が多いほど評価指標値が小さくなるように、評価指標値を計算するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０２において取得した複数の契約情報ごとに、契約テンプレート文書からの修正箇所の個数を集計する。集計した複数の契約情報ごとの修正箇所の個数を積算した値の逆数を算定することにより当該契約テンプレート文書の評価指標値を算定する。例えば、積算した修正箇所の個数が多いほど、質の低い契約テンプレートであると判断できるため、評価指標値が小さくなるように評価指標値を計算する。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０２において取得した複数の契約情報ごとに、契約テンプレート文書からの修正箇所の個数を集計する。集計した複数の契約情報ごとの修正箇所の個数を積算した値の逆数を算定することにより当該契約テンプレート文書の評価指標値を算定する。例えば、積算した修正箇所の個数が多いほど、質の低い契約テンプレートであると判断できるため、評価指標値が小さくなるように評価指標値を計算する。
【0109】
つまり、契約テンプレートからの改変の程度が大きな（乖離度の大きさ、修正箇所が多い）契約文書が作成されている契約テンプレートほど、評価指標値が小さくなるように評価指標値を計算する。
なお、乖離度の大きさと修正箇所の多さの両方を考慮して評価指標値を計算する場合には、乖離度の大きさに基づき計算された評価指標値と、修正箇所の多さに基づき計算された評価指標値との重み付け和を契約テンプレートの評価指標値として計算しても良い。この場合、乖離度の大きさに基づき計算された評価指標値の重みを、修正箇所の多さに基づき計算された評価指標値の重みよりも大きな重みを設定し計算しても良い。
契約テンプレートからの改変の程度の大きさを算定する場合において、乖離度の方が、修正箇所の数よりも影響度が高いと考えられるためである。
なお、乖離度の大きさと修正箇所の多さの両方を考慮して評価指標値を計算する場合には、乖離度の大きさに基づき計算された評価指標値と、修正箇所の多さに基づき計算された評価指標値との重み付け和を契約テンプレートの評価指標値として計算しても良い。この場合、乖離度の大きさに基づき計算された評価指標値の重みを、修正箇所の多さに基づき計算された評価指標値の重みよりも大きな重みを設定し計算しても良い。
契約テンプレートからの改変の程度の大きさを算定する場合において、乖離度の方が、修正箇所の数よりも影響度が高いと考えられるためである。
【0110】
ステップＳ７０６において、評価計算ステップは、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書の締結までの交渉に関する交渉情報に基づき、契約テンプレートの評価指標値を計算するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０４において取得した複数の契約情報ごとの交渉情報に基づき評価指標値を算定する。
例えば、交渉情報の交渉内容に基づき、契約文書に含まれる条項、条文の加筆・修正が多いほど、質の低い契約テンプレートであると判断できるため、評価指標値が小さくなるように評価指標値を計算する。メッセージサービス等を介した作成者および確認者間で交換されるテキスト情報等のコミュニケーション情報の量が多いほど、契約交渉に手間取った質の低い契約テンプレートであると判断できるため、評価指標値が小さくなるように評価指標値を計算する。また、契約文書に対するコメント等の、契約締結までの契約交渉に際して作成者、確認者の間で交換される任意の情報に基づき、契約テンプレートの質を評価することにより契約テンプレートの評価指標値を算定しても良い。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０４において取得した複数の契約情報ごとの交渉情報に基づき評価指標値を算定する。
例えば、交渉情報の交渉内容に基づき、契約文書に含まれる条項、条文の加筆・修正が多いほど、質の低い契約テンプレートであると判断できるため、評価指標値が小さくなるように評価指標値を計算する。メッセージサービス等を介した作成者および確認者間で交換されるテキスト情報等のコミュニケーション情報の量が多いほど、契約交渉に手間取った質の低い契約テンプレートであると判断できるため、評価指標値が小さくなるように評価指標値を計算する。また、契約文書に対するコメント等の、契約締結までの契約交渉に際して作成者、確認者の間で交換される任意の情報に基づき、契約テンプレートの質を評価することにより契約テンプレートの評価指標値を算定しても良い。
【0111】
ステップＳ７０６において、評価計算ステップは、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書について、一方の契約当事者から他方の契約当事者に対して契約文書案として提案されたものの、契約締結まで至らなかった場合は、契約テンプレートの評価指標値が小さくなるように、評価指標値を計算するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０４において取得した複数の契約情報ごとの交渉情報に基づき、確認者により却下されることにより契約締結まで至らなかった契約情報の評価指標値を、確認者により却下されずに契約締結まで至った契約情報に比べて低く算定し、契約テンプレートの評価指標値を算定する。
例えば、ステップＳ７０２において取得した複数の契約情報について、確認者により却下されることにより契約締結まで至らなかった契約情報を０ポイント、確認者により却下されずに契約締結まで至った契約情報を５ポイントとし、複数の契約情報について、それぞれの契約情報のポイントを積算することにより契約テンプレートの評価指標値を算定する。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０４において取得した複数の契約情報ごとの交渉情報に基づき、確認者により却下されることにより契約締結まで至らなかった契約情報の評価指標値を、確認者により却下されずに契約締結まで至った契約情報に比べて低く算定し、契約テンプレートの評価指標値を算定する。
例えば、ステップＳ７０２において取得した複数の契約情報について、確認者により却下されることにより契約締結まで至らなかった契約情報を０ポイント、確認者により却下されずに契約締結まで至った契約情報を５ポイントとし、複数の契約情報について、それぞれの契約情報のポイントを積算することにより契約テンプレートの評価指標値を算定する。
【0112】
ステップＳ７０６において、評価計算ステップは、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書の契約属性に基づき、契約テンプレートの評価指標値を計算するステップを実行する。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０５において取得した複数の契約情報ごとの契約属性について、法務担当者によるレビューが行われたことを示す情報が契約情報に関連付けられて記憶された契約情報の評価指標値を、法務担当者によるレビューが行われたことを示す情報が記憶されていない契約情報の評価指標値に比べて高く算定し、契約テンプレートの評価指標値を算定する。
例えば、ステップＳ７０５において取得した複数の契約情報について、法務担当者によるレビューが行われたことを示す情報が契約情報に関連付けられて記憶された契約情報を５ポイント、法務担当者によるレビューが行われたことを示す情報が記憶されていない契約情報を０ポイントとし、複数の契約情報について、それぞれの契約情報のポイントを積算することにより契約テンプレートの評価指標値を算定する。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０５において取得した複数の契約情報ごとの契約属性について、法務担当者によるレビューが行われたことを示す情報が契約情報に関連付けられて記憶された契約情報の評価指標値を、法務担当者によるレビューが行われたことを示す情報が記憶されていない契約情報の評価指標値に比べて高く算定し、契約テンプレートの評価指標値を算定する。
例えば、ステップＳ７０５において取得した複数の契約情報について、法務担当者によるレビューが行われたことを示す情報が契約情報に関連付けられて記憶された契約情報を５ポイント、法務担当者によるレビューが行われたことを示す情報が記憶されていない契約情報を０ポイントとし、複数の契約情報について、それぞれの契約情報のポイントを積算することにより契約テンプレートの評価指標値を算定する。
【0113】
ステップＳ７０６において、評価計算ステップは、契約記憶ステップにおいて記憶された契約テンプレートの、他のユーザからのダウンロード回数、レーティング評価、口コミ評価等の契約テンプレートの人気度等の指標に基づき、契約テンプレートの評価指標値を計算するステップを実行しても良い。
【0114】
その他、評価指標値は、上記説明した契約属性、当事者属性、交渉情報等を、任意のルールベースモデル、機械学習モデル、人工知能モデル、深層学習モデル等に適用することにより算定される構成としても良い。評価指標値は、契約属性、当事者属性、交渉情報等に含まれる任意の２以上の情報を組み合わせて算定しても良い。
【0115】
なお、評価指標値の算定に当たっては、複数の評価指標値のうち、少なくとも１つ以上の評価指標値を組み合わせて評価指標値を算定しても良い。具体的に、複数の手法により算定された評価指標値を積算した値を評価指標値として算定しても良い。
【0116】
ステップＳ７０６において、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、評価計算ステップにおいて計算された評価指標値を契約テンプレートと関連付けて記憶する評価記憶ステップを実行する。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０１において特定した契約テンプレートのテンプレートＩＤに基づきテンプレートテーブル１０１８のテンプレートＩＤを検索することにより特定されるレコードの、スコアの項目にステップＳ７０２～Ｓ７０６において算定した評価指標値を記憶する。これにより、契約テンプレートに対して評価指標値が関連付けられて記憶される。
具体的に、サーバ１０のスコア算定部１０４５は、ステップＳ７０１において特定した契約テンプレートのテンプレートＩＤに基づきテンプレートテーブル１０１８のテンプレートＩＤを検索することにより特定されるレコードの、スコアの項目にステップＳ７０２～Ｓ７０６において算定した評価指標値を記憶する。これにより、契約テンプレートに対して評価指標値が関連付けられて記憶される。
【0117】
＜契約テンプレート提案処理＞
契約テンプレート提案処理は、ユーザに対して本開示にかかる契約情報サービスに記憶された契約テンプレートを提案する処理である。
本開示においては、第２ユーザ端末３０による契約テンプレート提案処理を一例として説明する。なお、契約テンプレート提案処理は第１ユーザ端末２０、他の任意のユーザ端末から実行しても構わない。
契約テンプレート提案処理は、ユーザに対して本開示にかかる契約情報サービスに記憶された契約テンプレートを提案する処理である。
本開示においては、第２ユーザ端末３０による契約テンプレート提案処理を一例として説明する。なお、契約テンプレート提案処理は第１ユーザ端末２０、他の任意のユーザ端末から実行しても構わない。
【0118】
＜契約テンプレート提案処理の概要＞
契約テンプレート提案処理は、ユーザから契約種別の選択を受け付け、契約種別に基づき契約テンプレートを検索し、契約テンプレートごとのスコアに応じて契約テンプレートをユーザに対して一覧表示し、一覧表示された契約テンプレートに対する選択指示を受け付ける一連の処理である。ユーザは選択した契約テンプレートをダウンロードしたり、選択した契約テンプレートに基づき契約文書を作成することができる。
契約テンプレート提案処理は、ユーザから契約種別の選択を受け付け、契約種別に基づき契約テンプレートを検索し、契約テンプレートごとのスコアに応じて契約テンプレートをユーザに対して一覧表示し、一覧表示された契約テンプレートに対する選択指示を受け付ける一連の処理である。ユーザは選択した契約テンプレートをダウンロードしたり、選択した契約テンプレートに基づき契約文書を作成することができる。
【0119】
＜契約テンプレート提案処理の詳細＞
以下に、契約テンプレート提案処理の詳細を説明する。
以下に、契約テンプレート提案処理の詳細を説明する。
【0120】
ステップＳ９０１において、サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、ユーザから、契約テンプレートの契約種別に関する契約種別情報を受け付ける種別受付ステップを実行する。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の記憶部３０１に記憶されたブラウザアプリケーションを起動し、サーバ１０の契約テンプレート提案処理を実行するためのＵＲＬを入力し、テンプレート選択画面を開く。第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、契約テンプレート記憶処理を実行する第２ユーザＩＤ３０１１を含むリクエストをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、受信したリクエストに含まれる第２ユーザＩＤ３０１１を受け付ける。サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、テンプレート選択画面を生成し第２ユーザ端末３０へ送信する。第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、テンプレート選択画面を第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示する。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の記憶部３０１に記憶されたブラウザアプリケーションを起動し、サーバ１０の契約テンプレート提案処理を実行するためのＵＲＬを入力し、テンプレート選択画面を開く。第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、契約テンプレート記憶処理を実行する第２ユーザＩＤ３０１１を含むリクエストをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、受信したリクエストに含まれる第２ユーザＩＤ３０１１を受け付ける。サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、テンプレート選択画面を生成し第２ユーザ端末３０へ送信する。第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、テンプレート選択画面を第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示する。
【0121】
図２１は、契約テンプレート提案処理の動作を示す画面例である。第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示されるテンプレート選択画面Ｄ１０は、契約種別入力欄Ｄ１５１、契約テンプレート情報の一覧表示欄Ｄ１１、一覧表示された契約テンプレート情報ごとのテンプレートＩＤＤ１０１Ａ、Ｄ１０１Ｂ、Ｄ１０１Ｃ、Ｄ１０１Ｄ、スコアＤ１１１Ａ、Ｄ１１１Ｂ、Ｄ１１１Ｃ、Ｄ１１１Ｄ、契約種別Ｄ１２１Ａ、Ｄ１２１Ｂ、Ｄ１２１Ｃ、Ｄ１２１Ｄ、契約文書作成ボタンＤ１３１Ａ、Ｄ１３１Ｂ、Ｄ１３１Ｃ、Ｄ１３１Ｄ、契約テンプレート情報Ｄ１０１Ａを利用して契約文書が作成されたことを示すアイコンＤ１４１Ａを含む。
【0122】
第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作することにより、テンプレート選択画面に表示された契約種別入力欄Ｄ１５１に、検索対象となる契約テンプレートの契約種別を選択し、入力する。
具体的に、第２ユーザは、秘密保持契約、業務委託契約、賃貸契約、共同開発契約等、任意の契約の種別を特定する契約種別情報を選択し、テンプレート選択画面に表示された契約種別入力欄Ｄ１５１に入力する。
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、第２ユーザにより選択された契約種別情報をサーバ１０へ送信する。
具体的に、第２ユーザは、秘密保持契約、業務委託契約、賃貸契約、共同開発契約等、任意の契約の種別を特定する契約種別情報を選択し、テンプレート選択画面に表示された契約種別入力欄Ｄ１５１に入力する。
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、第２ユーザにより選択された契約種別情報をサーバ１０へ送信する。
【0123】
ステップＳ９０２において、サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、第２ユーザ端末３０から受信した契約種別情報に基づき、テンプレートテーブル１０１８の契約種別の項目を検索し、テンプレートＩＤ、テンプレートデータ、スコアを含む複数の契約テンプレート情報のレコードを取得する。
なお、サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、契約テンプレート情報のうち、公開可否に第２ユーザに対して契約テンプレート情報が公開可能であることを示す情報が記憶されていない契約テンプレート情報を除外し、公開可否に第２ユーザに対して契約テンプレート情報が公開可能であることを示す情報が記憶されている契約テンプレート情報を取得する構成としても良い。これにより、任意の契約テンプレート記憶処理において、公開可否に適切な公開範囲を設定することにより、公開したくない相手に対して契約テンプレート情報が提案されることを避けることができる。
なお、サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、契約テンプレート情報のうち、公開可否に第２ユーザに対して契約テンプレート情報が公開可能であることを示す情報が記憶されていない契約テンプレート情報を除外し、公開可否に第２ユーザに対して契約テンプレート情報が公開可能であることを示す情報が記憶されている契約テンプレート情報を取得する構成としても良い。これにより、任意の契約テンプレート記憶処理において、公開可否に適切な公開範囲を設定することにより、公開したくない相手に対して契約テンプレート情報が提案されることを避けることができる。
【0124】
ステップＳ９０３において、サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、ステップＳ９０２において取得した複数の契約テンプレート情報を第２ユーザ端末３０へ送信する。第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、受信した複数の契約テンプレート情報を、スコア（評価指標値）の大きい順番に並べて第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１の一覧表示欄Ｄ１１に一覧表示する。
また、スコアが高いテンプレート情報をリストの上位に表示させたり、複数のテンプレート情報をカルーセルまたはページ送りにより表示する場合にはより先頭のページにテンプレート情報を表示させることが考えられる。
また、スコアが高いテンプレート情報をリストの上位に表示させたり、複数のテンプレート情報をカルーセルまたはページ送りにより表示する場合にはより先頭のページにテンプレート情報を表示させることが考えられる。
【0125】
ステップＳ９０３において、第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、契約記憶ステップにおいて記憶された複数の契約テンプレートを、契約関連ステップにおいて関連付けて記憶された契約文書に応じて、異なる態様でユーザに対して提示する提示ステップを実行する。
具体的に、第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示された複数の契約テンプレート情報について、実際の契約文書を作成する際に利用された契約テンプレート情報を、他の契約テンプレート情報と異なる態様でユーザに対して提示する。
具体的に、サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、第２ユーザ端末３０へ契約テンプレート情報を送信する際に、テンプレートＩＤに基づき書類テーブル１０１４を検索し、当該テンプレートＩＤと関連付けられた契約文書の存在有無を確認する。例えば、テンプレートＩＤに基づき、１以上の契約情報のレコードが見つかった場合には、契約テンプレート情報を利用して作成された契約文書が存在すると判定する。一方、テンプレートＩＤに基づき、１以上の契約情報のレコードが見つからなかった場合には、契約テンプレート情報を利用して作成された契約文書が存在しないと判定する。サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、テンプレート情報に、契約文書の存在有無を識別する情報を関連付けて第２ユーザ端末３０へ送信する。
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、受信した複数のテンプレート情報のうち、契約テンプレート情報を利用して作成された契約文書が存在することを示す情報が関連付けられているものには、契約テンプレート情報にアイコンＤ１４１Ａ等を関連付けて表示したり、字体、フォント等を変えて表示する。これにより、第２ユーザは、複数のテンプレート情報を確認する際に、契約テンプレート情報を利用して作成された契約文書が存在することを示す情報が関連付けられていないものと識別して契約テンプレート情報を確認することができる。
これにより、第２ユーザは、実際に契約文書の作成において利用された契約テンプレート情報を一目で確認することができる。
具体的に、第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示された複数の契約テンプレート情報について、実際の契約文書を作成する際に利用された契約テンプレート情報を、他の契約テンプレート情報と異なる態様でユーザに対して提示する。
具体的に、サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、第２ユーザ端末３０へ契約テンプレート情報を送信する際に、テンプレートＩＤに基づき書類テーブル１０１４を検索し、当該テンプレートＩＤと関連付けられた契約文書の存在有無を確認する。例えば、テンプレートＩＤに基づき、１以上の契約情報のレコードが見つかった場合には、契約テンプレート情報を利用して作成された契約文書が存在すると判定する。一方、テンプレートＩＤに基づき、１以上の契約情報のレコードが見つからなかった場合には、契約テンプレート情報を利用して作成された契約文書が存在しないと判定する。サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、テンプレート情報に、契約文書の存在有無を識別する情報を関連付けて第２ユーザ端末３０へ送信する。
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、受信した複数のテンプレート情報のうち、契約テンプレート情報を利用して作成された契約文書が存在することを示す情報が関連付けられているものには、契約テンプレート情報にアイコンＤ１４１Ａ等を関連付けて表示したり、字体、フォント等を変えて表示する。これにより、第２ユーザは、複数のテンプレート情報を確認する際に、契約テンプレート情報を利用して作成された契約文書が存在することを示す情報が関連付けられていないものと識別して契約テンプレート情報を確認することができる。
これにより、第２ユーザは、実際に契約文書の作成において利用された契約テンプレート情報を一目で確認することができる。
【0126】
ステップＳ９０４において、サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、複数のユーザとは異なる他のユーザから、契約記憶ステップにおいて記憶された複数の契約テンプレートのうち、所定の契約テンプレートを選択するリクエストを受け付ける契約選択ステップを実行する。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作することにより、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示された複数のテンプレート情報から所望のテンプレート情報を選択する。第２ユーザは、第２ユーザ以外の例えば第１ユーザが、契約テンプレート記憶処理においてアップロードしたテンプレート情報を選択することができる。第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、選択されたテンプレート情報のテンプレートＩＤを、サーバ１０へ送信する。サーバ１０は、第２ユーザ端末３０から受信したテンプレートＩＤを受け付ける。
具体的に、第２ユーザは、第２ユーザ端末３０の入力装置３０６を操作することにより、第２ユーザ端末３０のディスプレイ３０８１に表示された複数のテンプレート情報から所望のテンプレート情報を選択する。第２ユーザは、第２ユーザ以外の例えば第１ユーザが、契約テンプレート記憶処理においてアップロードしたテンプレート情報を選択することができる。第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、選択されたテンプレート情報のテンプレートＩＤを、サーバ１０へ送信する。サーバ１０は、第２ユーザ端末３０から受信したテンプレートＩＤを受け付ける。
【0127】
サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、契約選択ステップにおいて受け付けたリクエストに応じて、他のユーザに対して、所定の契約テンプレートを出力する契約出力ステップを実行する。
具体的に、サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、受信したテンプレートＩＤに基づき、テンプレートテーブル１０１８のテンプレートＩＤの項目を検索し、テンプレートデータを取得する。サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、取得したテンプレートデータを第２ユーザ端末３０へ送信し、第２ユーザに対して出力する。つまり、第１ユーザが、契約テンプレート記憶処理により記憶した契約テンプレートは、第１ユーザとは異なる他のユーザである第２ユーザに対して出力される。
具体的に、サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、受信したテンプレートＩＤに基づき、テンプレートテーブル１０１８のテンプレートＩＤの項目を検索し、テンプレートデータを取得する。サーバ１０のテンプレート処理部１０４４は、取得したテンプレートデータを第２ユーザ端末３０へ送信し、第２ユーザに対して出力する。つまり、第１ユーザが、契約テンプレート記憶処理により記憶した契約テンプレートは、第１ユーザとは異なる他のユーザである第２ユーザに対して出力される。
【0128】
＜コンピュータの基本ハードウェア構成＞
図２２は、コンピュータ９０の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。コンピュータ９０は、プロセッサ９０１、主記憶装置９０２、補助記憶装置９０３、通信ＩＦ９９１（インタフェース、Interface）を少なくとも備える。これらは通信バス９２１により相互に電気的に接続される。
図２２は、コンピュータ９０の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。コンピュータ９０は、プロセッサ９０１、主記憶装置９０２、補助記憶装置９０３、通信ＩＦ９９１（インタフェース、Interface）を少なくとも備える。これらは通信バス９２１により相互に電気的に接続される。
【0129】
プロセッサ９０１とは、プログラムに記述された命令セットを実行するためのハードウェアである。プロセッサ９０１は、演算装置、レジスタ、周辺回路等から構成される。
【0130】
主記憶装置９０２とは、プログラム、及びプログラム等で処理されるデータ等を一時的に記憶するためのものである。例えば、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）等の揮発性のメモリである。
【0131】
補助記憶装置９０３とは、データ及びプログラムを保存するための記憶装置である。例えば、フラッシュメモリ、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）、光磁気ディスク、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ、半導体メモリ等である。
【0132】
通信ＩＦ９９１とは、有線又は無線の通信規格を用いて、他のコンピュータとネットワークを介して通信するための信号を入出力するためのインタフェースである。
ネットワークは、インターネット、ＬＡＮ、無線基地局等によって構築される各種移動通信システム等で構成される。例えば、ネットワークには、３Ｇ、４Ｇ、５Ｇ移動通信システム、ＬＴＥ（Long Term Evolution）、所定のアクセスポイントによってインターネットに接続可能な無線ネットワーク（例えばWi-Fi（登録商標））等が含まれる。無線で接続する場合、通信プロトコルとして例えば、Ｚ－Ｗａｖｅ（登録商標）、ＺｉｇＢｅｅ（登録商標）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等が含まれる。有線で接続する場合は、ネットワークには、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブル等により直接接続するものも含む。
ネットワークは、インターネット、ＬＡＮ、無線基地局等によって構築される各種移動通信システム等で構成される。例えば、ネットワークには、３Ｇ、４Ｇ、５Ｇ移動通信システム、ＬＴＥ（Long Term Evolution）、所定のアクセスポイントによってインターネットに接続可能な無線ネットワーク（例えばWi-Fi（登録商標））等が含まれる。無線で接続する場合、通信プロトコルとして例えば、Ｚ－Ｗａｖｅ（登録商標）、ＺｉｇＢｅｅ（登録商標）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等が含まれる。有線で接続する場合は、ネットワークには、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブル等により直接接続するものも含む。
【0133】
なお、各ハードウェア構成の全部または一部を複数のコンピュータ９０に分散して設け、ネットワークを介して相互に接続することによりコンピュータ９０を仮想的に実現することができる。このように、コンピュータ９０は、単一の筐体、ケースに収納されたコンピュータ９０だけでなく、仮想化されたコンピュータシステムも含む概念である。
【0134】
＜コンピュータ９０の基本機能構成＞
コンピュータ９０の基本ハードウェア構成（図２２）により実現されるコンピュータの機能構成を説明する。コンピュータは、制御部、記憶部、通信部の機能ユニットを少なくとも備える。
コンピュータ９０の基本ハードウェア構成（図２２）により実現されるコンピュータの機能構成を説明する。コンピュータは、制御部、記憶部、通信部の機能ユニットを少なくとも備える。
【0135】
なお、コンピュータ９０が備える機能ユニットは、それぞれの機能ユニットの全部または一部を、ネットワークで相互に接続された複数のコンピュータ９０に分散して設けても実現することができる。コンピュータ９０は、単一のコンピュータ９０だけでなく、仮想化されたコンピュータシステムも含む概念である。
【0136】
制御部は、プロセッサ９０１が補助記憶装置９０３に記憶された各種プログラムを読み出して主記憶装置９０２に展開し、当該プログラムに従って処理を実行することにより実現される。制御部は、プログラムの種類に応じて様々な情報処理を行う機能ユニットを実現することができる。これにより、コンピュータは情報処理を行う情報処理装置として実現される。
【0137】
記憶部は、主記憶装置９０２、補助記憶装置９０３により実現される。記憶部は、データ、各種プログラム、各種データベースを記憶する。また、プロセッサ９０１は、プログラムに従って記憶部に対応する記憶領域を主記憶装置９０２または補助記憶装置９０３に確保することができる。また、制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、記憶部に記憶されたデータの追加、更新、削除処理を実行させることができる。
【0138】
データベースは、リレーショナルデータベースを指し、行と列によって構造的に規定された表形式のテーブル、マスタと呼ばれるデータ集合を、互いに関連づけて管理するためのものである。データベースでは、表をテーブル、マスタ、表の列をカラム、表の行をレコードと呼ぶ。リレーショナルデータベースでは、テーブル、マスタ同士の関係を設定し、関連づけることができる。
通常、各テーブル、各マスタにはレコードを一意に特定するための主キーとなるカラムが設定されるが、カラムへの主キーの設定は必須ではない。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、記憶部に記憶された特定のテーブル、マスタにレコードを追加、削除、更新を実行させることができる。
通常、各テーブル、各マスタにはレコードを一意に特定するための主キーとなるカラムが設定されるが、カラムへの主キーの設定は必須ではない。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、記憶部に記憶された特定のテーブル、マスタにレコードを追加、削除、更新を実行させることができる。
【0139】
なお、本開示におけるデータベース、マスタは、情報が構造的に規定された任意のデータ構造体（リスト、辞書、連想配列、オブジェクトなど）を含み得る。データ構造体には、データと、任意のプログラミング言語により記述された関数、クラス、メソッドなどを組み合わせることにより、データ構造体と見なし得るデータも含むものとする。
【0140】
通信部は、通信ＩＦ９９１により実現される。通信部は、ネットワークを介して他のコンピュータ９０と通信を行う機能を実現する。通信部は、他のコンピュータ９０から送信された情報を受信し、制御部へ入力することができる。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、受信した情報に対する情報処理を実行させることができる。また、通信部は、制御部から出力された情報を他のコンピュータ９０へ送信することができる。
【0141】
＜付記＞
以上の各実施形態で説明した事項を以下に付記する。
以上の各実施形態で説明した事項を以下に付記する。
【0142】
（付記１）
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータに電子的な契約テンプレートを記憶させるための契約テンプレート管理プログラムであって、プロセッサは、第１ユーザから、契約に関する契約テンプレートを受け付ける契約受付ステップ（Ｓ５０１）と、契約受付ステップにおいて受け付けた契約テンプレートを記憶する契約記憶ステップ（Ｓ５０３）と、第１ユーザとは異なる第２ユーザから、契約記憶ステップにおいて記憶された契約テンプレートのうち、所定の契約テンプレートを選択するリクエストを受け付ける契約選択ステップ（Ｓ９０４）と、契約選択ステップにおいて受け付けたリクエストに応じて、第２ユーザに対して、所定の契約テンプレートを出力する契約出力ステップ（Ｓ９０４）と、を実行する契約テンプレート管理プログラム。
これにより、本開示にかかるサービスの利用者であるユーザは契約文書のひな形にかかる契約テンプレートをアップロードすることができるとともに、他のユーザはアップロードされた契約テンプレートから所望の契約テンプレートを選択しダウンロードすることにより入手することができる。他のユーザは入手した契約テンプレートを編集し、契約文書を効率的に作成することができる。
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータに電子的な契約テンプレートを記憶させるための契約テンプレート管理プログラムであって、プロセッサは、第１ユーザから、契約に関する契約テンプレートを受け付ける契約受付ステップ（Ｓ５０１）と、契約受付ステップにおいて受け付けた契約テンプレートを記憶する契約記憶ステップ（Ｓ５０３）と、第１ユーザとは異なる第２ユーザから、契約記憶ステップにおいて記憶された契約テンプレートのうち、所定の契約テンプレートを選択するリクエストを受け付ける契約選択ステップ（Ｓ９０４）と、契約選択ステップにおいて受け付けたリクエストに応じて、第２ユーザに対して、所定の契約テンプレートを出力する契約出力ステップ（Ｓ９０４）と、を実行する契約テンプレート管理プログラム。
これにより、本開示にかかるサービスの利用者であるユーザは契約文書のひな形にかかる契約テンプレートをアップロードすることができるとともに、他のユーザはアップロードされた契約テンプレートから所望の契約テンプレートを選択しダウンロードすることにより入手することができる。他のユーザは入手した契約テンプレートを編集し、契約文書を効率的に作成することができる。
【0143】
（付記２）
プロセッサは、契約記憶ステップにおいて記憶された契約テンプレートを、契約テンプレートに基づき作成された契約文書と関連付けて記憶する契約関連ステップ（Ｓ１０１）と、を実行する、付記１記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、ユーザによりアップロードされた契約テンプレートは、実際の契約締結等の際に作成された契約文書と関連づけて記憶される。契約テンプレートがどのような契約文書において利用されたのか、記憶、管理することができる。
プロセッサは、契約記憶ステップにおいて記憶された契約テンプレートを、契約テンプレートに基づき作成された契約文書と関連付けて記憶する契約関連ステップ（Ｓ１０１）と、を実行する、付記１記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、ユーザによりアップロードされた契約テンプレートは、実際の契約締結等の際に作成された契約文書と関連づけて記憶される。契約テンプレートがどのような契約文書において利用されたのか、記憶、管理することができる。
【0144】
（付記３）
プロセッサは、契約記憶ステップにおいて記憶された契約テンプレートの質に関する評価指標値を計算する評価計算ステップ（Ｓ７０６）と、評価計算ステップにおいて計算された評価指標値を契約テンプレートと関連付けて記憶する評価記憶ステップ（Ｓ７０６）と、を実行する、付記２記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、ユーザによりアップロードされた複数の契約テンプレートに対して、評価指標値を関連付けて記憶、管理することができる。ユーザが契約テンプレートを入手する際に、評価指標値を参照することにより、より好適な契約テンプレートを効率的に入手することができる。
プロセッサは、契約記憶ステップにおいて記憶された契約テンプレートの質に関する評価指標値を計算する評価計算ステップ（Ｓ７０６）と、評価計算ステップにおいて計算された評価指標値を契約テンプレートと関連付けて記憶する評価記憶ステップ（Ｓ７０６）と、を実行する、付記２記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、ユーザによりアップロードされた複数の契約テンプレートに対して、評価指標値を関連付けて記憶、管理することができる。ユーザが契約テンプレートを入手する際に、評価指標値を参照することにより、より好適な契約テンプレートを効率的に入手することができる。
【0145】
（付記４）
評価計算ステップ（Ｓ７０６）は、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書に基づき、契約テンプレートの評価指標値を計算するステップである、付記３記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、契約テンプレートに対して、当該契約テンプレートに基づき作成された契約文書の情報を考慮して、契約テンプレートの評価指標値を計算することができる。ユーザが契約テンプレートを入手する際に、評価指標値を参照することにより、より好適な契約テンプレートを効率的に入手することができる。
評価計算ステップ（Ｓ７０６）は、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書に基づき、契約テンプレートの評価指標値を計算するステップである、付記３記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、契約テンプレートに対して、当該契約テンプレートに基づき作成された契約文書の情報を考慮して、契約テンプレートの評価指標値を計算することができる。ユーザが契約テンプレートを入手する際に、評価指標値を参照することにより、より好適な契約テンプレートを効率的に入手することができる。
【0146】
（付記５）
評価計算ステップ（Ｓ７０６）は、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書の契約当事者に関する属性情報である当事者属性に基づき、契約テンプレートの評価指標値を計算するステップである、付記４記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、契約テンプレートに対して、当該契約テンプレートに基づき作成された契約文書における当事者の情報を考慮して、契約テンプレートの評価指標値を計算することができる。例えば、著名な企業等が契約文書の作成に際して利用した契約テンプレートに対して高い評価指標値を付与することが考えられる。
ユーザは、より好適な契約テンプレートを効率的に入手することができる。
評価計算ステップ（Ｓ７０６）は、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書の契約当事者に関する属性情報である当事者属性に基づき、契約テンプレートの評価指標値を計算するステップである、付記４記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、契約テンプレートに対して、当該契約テンプレートに基づき作成された契約文書における当事者の情報を考慮して、契約テンプレートの評価指標値を計算することができる。例えば、著名な企業等が契約文書の作成に際して利用した契約テンプレートに対して高い評価指標値を付与することが考えられる。
ユーザは、より好適な契約テンプレートを効率的に入手することができる。
【0147】
（付記６）
評価計算ステップ（Ｓ７０６）は、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書と、契約テンプレートとの間の乖離度に応じて、乖離度が大きいほど評価指標値が小さくなるように、評価指標値を計算するステップである、付記４記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、契約文書の作成に際して、契約テンプレートからの変更点が多い契約テンプレートの評価指標値を下げることができる。
ユーザは、より好適な契約テンプレートを効率的に入手することができる。
評価計算ステップ（Ｓ７０６）は、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書と、契約テンプレートとの間の乖離度に応じて、乖離度が大きいほど評価指標値が小さくなるように、評価指標値を計算するステップである、付記４記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、契約文書の作成に際して、契約テンプレートからの変更点が多い契約テンプレートの評価指標値を下げることができる。
ユーザは、より好適な契約テンプレートを効率的に入手することができる。
【0148】
（付記７）
評価計算ステップ（Ｓ７０６）は、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書について、契約テンプレートからの修正箇所が多いほど評価指標値が小さくなるように、評価指標値を計算するステップである、付記６記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、契約文書の作成に際して、契約テンプレートからの修正箇所が多い場合は、修正箇所が少ない場合に比べて、契約テンプレートの質が低いと想定され、そのような質に応じて契約テンプレートを評価することができる。
ユーザは、より好適な契約テンプレートを効率的に入手することができる。
評価計算ステップ（Ｓ７０６）は、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書について、契約テンプレートからの修正箇所が多いほど評価指標値が小さくなるように、評価指標値を計算するステップである、付記６記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、契約文書の作成に際して、契約テンプレートからの修正箇所が多い場合は、修正箇所が少ない場合に比べて、契約テンプレートの質が低いと想定され、そのような質に応じて契約テンプレートを評価することができる。
ユーザは、より好適な契約テンプレートを効率的に入手することができる。
【0149】
（付記８）
評価計算ステップ（Ｓ７０６）は、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書の締結までの交渉に関する交渉情報に基づき、契約テンプレートの評価指標値を計算するステップである、付記４記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、契約締結の交渉過程において当事者間での合意形成が困難な契約テンプレートは、合意形成が容易な契約テンプレートに比べて、契約テンプレートの質が低いと想定され、そのような質に応じて契約テンプレートを評価することができる。
ユーザは、より好適な契約テンプレートを効率的に入手することができる。
評価計算ステップ（Ｓ７０６）は、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書の締結までの交渉に関する交渉情報に基づき、契約テンプレートの評価指標値を計算するステップである、付記４記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、契約締結の交渉過程において当事者間での合意形成が困難な契約テンプレートは、合意形成が容易な契約テンプレートに比べて、契約テンプレートの質が低いと想定され、そのような質に応じて契約テンプレートを評価することができる。
ユーザは、より好適な契約テンプレートを効率的に入手することができる。
【0150】
（付記９）
評価計算ステップ（Ｓ７０６）は、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書について、一方の契約当事者から他方の契約当事者に対して契約文書案として提案されたものの、契約締結まで至らなかった場合は、契約テンプレートの評価指標値が小さくなるように、評価指標値を計算するステップである、付記８記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、契約締結に至らなかった契約テンプレートは、契約締結に至った契約テンプレートに比べて、契約テンプレートの質が低いと想定され、そのような質に応じて契約テンプレートを評価することができる。
ユーザは、より好適な契約テンプレートを効率的に入手することができる。
評価計算ステップ（Ｓ７０６）は、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書について、一方の契約当事者から他方の契約当事者に対して契約文書案として提案されたものの、契約締結まで至らなかった場合は、契約テンプレートの評価指標値が小さくなるように、評価指標値を計算するステップである、付記８記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、契約締結に至らなかった契約テンプレートは、契約締結に至った契約テンプレートに比べて、契約テンプレートの質が低いと想定され、そのような質に応じて契約テンプレートを評価することができる。
ユーザは、より好適な契約テンプレートを効率的に入手することができる。
【0151】
（付記１０）
評価計算ステップ（Ｓ７０６）は、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書の契約属性に基づき、契約テンプレートの評価指標値を計算するステップである、付記４記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、ユーザは、契約テンプレートに基づき作成された契約文書の契約属性を考慮した評価指標値に基づき、契約テンプレートを評価することができる。
ユーザは、より好適な契約テンプレートを効率的に入手することができる。
評価計算ステップ（Ｓ７０６）は、契約関連ステップにおいて契約テンプレートと関連付けて記憶された契約文書の契約属性に基づき、契約テンプレートの評価指標値を計算するステップである、付記４記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、ユーザは、契約テンプレートに基づき作成された契約文書の契約属性を考慮した評価指標値に基づき、契約テンプレートを評価することができる。
ユーザは、より好適な契約テンプレートを効率的に入手することができる。
【0152】
（付記１１）
契約属性は、文言の抽出元となる契約文書において、法務担当者によるレビュー有無と、ユーザによるレーティング評価と、の少なくともいずれか１つの情報と、を含む、付記１０記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、ユーザは、弁護士等の法務担当者によりチェックおよびレビューが行われた契約文書、その他、ユーザにより高い評価指標値が付与された契約文書等において用いられた契約テンプレートを、より質が高い契約テンプレートとして評価することができる。
ユーザは、より好適な契約テンプレートを効率的に入手することができる。
契約属性は、文言の抽出元となる契約文書において、法務担当者によるレビュー有無と、ユーザによるレーティング評価と、の少なくともいずれか１つの情報と、を含む、付記１０記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、ユーザは、弁護士等の法務担当者によりチェックおよびレビューが行われた契約文書、その他、ユーザにより高い評価指標値が付与された契約文書等において用いられた契約テンプレートを、より質が高い契約テンプレートとして評価することができる。
ユーザは、より好適な契約テンプレートを効率的に入手することができる。
【0153】
（付記１２）
プロセッサは、契約記憶ステップにおいて記憶された契約テンプレートを、契約関連ステップにおいて関連付けて記憶された契約文書に応じて、異なる態様でユーザに対して提示する提示ステップ（Ｓ９０３）と、を実行する付記２記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、ユーザはアップロードされた契約テンプレートについて、実際の契約締結等において利用された契約テンプレートと、それ以外の契約テンプレートとを識別可能な態様で確認することができる。例えば、ユーザは直感的に実際の契約締結等において利用された契約文書と関連付けられた契約テンプレートを確認することができる。
プロセッサは、契約記憶ステップにおいて記憶された契約テンプレートを、契約関連ステップにおいて関連付けて記憶された契約文書に応じて、異なる態様でユーザに対して提示する提示ステップ（Ｓ９０３）と、を実行する付記２記載の契約テンプレート管理プログラム。
これにより、ユーザはアップロードされた契約テンプレートについて、実際の契約締結等において利用された契約テンプレートと、それ以外の契約テンプレートとを識別可能な態様で確認することができる。例えば、ユーザは直感的に実際の契約締結等において利用された契約文書と関連付けられた契約テンプレートを確認することができる。
【0154】
（付記１３）
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、プロセッサが、付記１から１２のいずれか記載の契約テンプレート管理プログラムを実行する、情報処理装置。
これにより、本開示にかかるサービスの利用者であるユーザは契約文書のひな形にかかる契約テンプレートをアップロードすることができるとともに、他のユーザはアップロードされた契約テンプレートから所望の契約テンプレートを選択しダウンロードすることにより入手することができる。
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、プロセッサが、付記１から１２のいずれか記載の契約テンプレート管理プログラムを実行する、情報処理装置。
これにより、本開示にかかるサービスの利用者であるユーザは契約文書のひな形にかかる契約テンプレートをアップロードすることができるとともに、他のユーザはアップロードされた契約テンプレートから所望の契約テンプレートを選択しダウンロードすることにより入手することができる。
【0155】
（付記１４）
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムであって、プロセッサが、付記１から１２のいずれか記載の契約テンプレート管理プログラムを実行する、情報処理システム。
これにより、本開示にかかるサービスの利用者であるユーザは契約文書のひな形にかかる契約テンプレートをアップロードすることができるとともに、他のユーザはアップロードされた契約テンプレートから所望の契約テンプレートを選択しダウンロードすることにより入手することができる。
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムであって、プロセッサが、付記１から１２のいずれか記載の契約テンプレート管理プログラムを実行する、情報処理システム。
これにより、本開示にかかるサービスの利用者であるユーザは契約文書のひな形にかかる契約テンプレートをアップロードすることができるとともに、他のユーザはアップロードされた契約テンプレートから所望の契約テンプレートを選択しダウンロードすることにより入手することができる。
【0156】
（付記１５）
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、コンピュータが、付記１から１２のいずれか記載の契約テンプレート管理プログラムを実行する、情報処理方法。
これにより、本開示にかかるサービスの利用者であるユーザは契約文書のひな形にかかる契約テンプレートをアップロードすることができるとともに、他のユーザはアップロードされた契約テンプレートから所望の契約テンプレートを選択しダウンロードすることにより入手することができる。
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、コンピュータが、付記１から１２のいずれか記載の契約テンプレート管理プログラムを実行する、情報処理方法。
これにより、本開示にかかるサービスの利用者であるユーザは契約文書のひな形にかかる契約テンプレートをアップロードすることができるとともに、他のユーザはアップロードされた契約テンプレートから所望の契約テンプレートを選択しダウンロードすることにより入手することができる。
【符号の説明】
【0157】
１ システム、１０ サーバ、１０１ 記憶部、１０４ 制御部、１０６ 入力装置、１０８ 出力装置、２０ 第１ユーザ端末、２０１ 記憶部、２０４ 制御部、２０６ 入力装置、２０８ 出力装置、３０ 第２ユーザ端末、３０１ 記憶部、３０４ 制御部、３０６ 入力装置、３０８ 出力装置
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】
