特開 2024-32190 サーバ装置、ファイル共有プログラム及びファイル共有システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024032190

(43)【公開日】2024-03-12

(54)【発明の名称】サーバ装置、ファイル共有プログラム及びファイル共有システム

(51)【国際特許分類】

   G06F 16/176 20190101AFI20240305BHJP

【ＦＩ】

G06F16/176

【審査請求】未請求

【請求項の数】6

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022135708

(22)【出願日】2022-08-29

(71)【出願人】

【識別番号】523093653

【氏名又は名称】ＤｒｉｖｅＣｈｅｃｋｅｒ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100166372

【弁理士】

【氏名又は名称】山内 博明

(72)【発明者】

【氏名】北畠 智弘

(72)【発明者】

【氏名】原田 礼朗

(72)【発明者】

【氏名】筒井 裕一

(57)【要約】

【課題】ユーザが意図せずにファイルの共有状態が継続されることを回避可能なファイル共有システムを提供すること。
【解決手段】このファイル共有システムは、フォルダＦ１内に保存されているファイルｆ２の共有要求に応じてファイル共有を実行する共有実行手段１３０と、フォルダＦ１の共有要求に応じてフォルダＦ１の共有を実行する共有実行手段１３０と、共有実行手段１３０によって実行されたフォルダＦ１の共有を停止する共有停止手段１４０と、共有停止手段１４０によってフォルダＦ１の共有が停止された後にファイルｆ２が共有中である場合に当該共有中であることを報知する報知手段と、を有する。
【選択図】図２

【特許請求の範囲】

【請求項1】

フォルダ内に保存されているファイルの共有要求に応じてファイル共有を実行するファイル共有実行手段と、
前記フォルダの共有要求に応じてフォルダ共有を実行するフォルダ共有実行手段と、
前記フォルダ共有実行手段によって実行されたフォルダ共有を停止するフォルダ共有停止手段と、
前記フォルダ共有停止手段によってフォルダ共有が停止された後に前記ファイルが共有中である場合に当該共有中であることを報知する報知手段と、
を有するサーバ装置。

【請求項2】

フォルダ内に保存されているファイルの共有要求に応じてファイル共有を実行するファイル共有実行手段と、
前記フォルダの共有要求に応じてフォルダ共有を実行するフォルダ共有実行手段と、
前記フォルダ共有実行手段によって実行されたフォルダ共有を停止するフォルダ共有停止手段と、
前記共有中のファイルの停止の要否を質問する質問手段と、
前記質問手段によってされた質問に対して前記ファイル共有の停止を必要とするという返答がされた場合に当該ファイル共有を停止するファイル共有停止手段と、
を有する、サーバ装置。

【請求項3】

前記共有要求のファイルがｉｆ－ｔｈｅｎルールの「ｉｆ」条件を満たす場合に当該条件に対応する「ｔｈｅｎ」を遂行する遂行手段を有する、請求項１又は２記載のサーバ装置。

【請求項4】

フォルダ内に保存されているファイルの共有要求に応じてファイル共有を実行するステップと、
前記フォルダの共有要求に応じてフォルダ共有を実行するステップと、
前記フォルダ共有を停止するステップと、
前記フォルダ共有が停止された後に前記ファイルが共有中である場合に当該共有中であることを報知するステップと、
をサーバ装置に実行させるファイル共有プログラム。

【請求項5】

フォルダ内に保存されているファイルの共有要求に応じてファイル共有を実行するステップと、
前記フォルダの共有要求に応じてフォルダ共有を実行するステップと、
前記フォルダ共有を停止するステップと、
前記共有中のファイルの停止の要否を質問するステップと、
前記質問に対して前記ファイル共有の停止を必要とするという返答がされた場合に当該ファイル共有を停止するステップと、
をサーバ装置に実行させるファイル共有プログラム。

【請求項6】

請求項１又は２記載のサーバ装置と、
前記サーバ装置に対してファイル／フォルダの共有／停止要求を送信するクライアント装置と、がネットワークを介して接続されている、ファイル共有システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、サーバ装置、ファイル共有プログラム及びファイル共有システムに関し、一のクライアント装置から他のクライアント装置に対してファイル共有することができる、サーバ装置、ファイル共有プログラム及びファイル共有システムに関する。

【背景技術】

【0002】

非特許文献１に記載されているように、既存のファイル共有システムの一つとして、Ｇｏｏｇｌｅ社が提供している「Ｇｏｏｇｌｅドライブ」というものがある。Ｇｏｏｇｌｅドライブでは、Ｇｏｏｇｌｅ社のストレージに保存しているデータを、ファイル単位或いはフォルダ単位で、誰に対しても共有を許可することができる。

【0003】

非特許文献２に記載されているように、Ｇｏｏｇｌｅドライブは、ファイル共有の際には、共有の態様を選択することが可能である。具体的には、共有相手に対して、「閲覧者」、「閲覧者（コメント可）」、「編集者」という３態様のアクセス権限を選択的に付与することができる。

【0004】

非特許文献２に記載されている説明によれば、これらのアクセス権限は、概略、
・「閲覧者」とは、ファイルの閲覧を許可するものの、ファイルへの変更や他のユーザとの共有は許可しない権限をいい、
・「閲覧者（コメント可）」とは、ファイルの閲覧のみならず、ファイルへのコメントや提案についても許可するものの、ファイルへの変更や他のユーザとのファイルの共有は許可しない権限をいい、
・「編集者」とは、更に、ファイルの閲覧、ファイルへのコメントや提案、ファイルへの変更や他のユーザとのファイルの共有も許可する権限をいう。

【0005】

Ｇｏｏｇｌｅドライブでは、例えば、特定のファイルの共有中に当該特定のファイルが保存されているフォルダを共有することもでき、その状態で当該フォルダの共有を停止することもできる。

【非特許文献1】https://www.google.com/intl/ja_jp/drive/

【非特許文献2】https://support.google.com/drive/answer/7166529?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop#zippy=%2C%E5%85%B1%E6%9C%89%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%81%AE%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%82%B3%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88%E8%A1%A8%E7%A4%BA%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6

【発明の開示】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

しかし、例えばＧｏｏｇｌｅドライブでは、特定のファイルの共有中に当該特定のファイルが保存されているフォルダの共有をした後に当該フォルダの共有を停止すると、当該ファイルの共有は継続される仕様になっている。

【0007】

Ｇｏｏｇｌｅドライブにてこの仕様が採用されていることをユーザが知っているのであれば、当該フォルダの共有を停止後に特定のファイルの共有の継続を希望しない場合には、当該特定のファイルの共有も停止をすることは可能である。

【0008】

一方、Ｇｏｏｇｌｅドライブにてこの仕様が採用されていることをユーザが知らない、或いは、知っていたけれども失念していたといった場合には、当該フォルダの共有を停止後に特定のファイルの共有が意図せずに継続してしまうという事態に陥る。

【0009】

そこで、本発明は、ユーザが意図せずにファイルの共有状態が継続されることを回避可能なファイル共有システムを提供することを課題とする。

【課題を解決するための手段】

【0010】

上記課題を解決するために、本発明のサーバ装置は、
フォルダ内に保存されているファイルの共有要求に応じてファイル共有を実行するファイル共有実行手段と、
前記フォルダの共有要求に応じてフォルダ共有を実行するフォルダ共有実行手段と、
前記フォルダ共有実行手段によって実行されたフォルダ共有を停止するフォルダ共有停止手段と、
前記フォルダ共有停止手段によってフォルダ共有が停止された後に前記ファイルが共有中である場合に当該共有中であることを報知する報知手段と、
を有する。

【0011】

また、本発明のサーバ装置は、
フォルダ内に保存されているファイルの共有要求に応じてファイル共有を実行するファイル共有実行手段と、
前記フォルダの共有要求に応じてフォルダ共有を実行するフォルダ共有実行手段と、
前記フォルダ共有実行手段によって実行されたフォルダ共有を停止するフォルダ共有停止手段と、
前記共有中のファイルの停止の要否を質問する質問手段と、
前記質問手段によってされた質問に対して前記ファイル共有の停止を必要とするという返答がされた場合に当該ファイル共有を停止するファイル共有停止手段と、を有する。

【0012】

前記共有要求のファイルがｉｆ－ｔｈｅｎルールの「ｉｆ」条件を満たす場合に当該条件に対応する「ｔｈｅｎ」を遂行する遂行手段を有してもよい。

【0013】

また、本発明のファイル共有プログラムは、
フォルダ内に保存されているファイルの共有要求に応じてファイル共有を実行するステップと、
前記フォルダの共有要求に応じてフォルダ共有を実行するステップと、
前記フォルダ共有を停止するステップと、
前記フォルダ共有が停止された後に前記ファイルが共有中である場合に当該共有中であることを報知するステップと、
をサーバ装置に実行させる。

【0014】

また、本発明のファイル共有システムは、
上記サーバ装置と、
上記サーバ装置に対してファイル／フォルダの共有／停止要求を送信するクライアント装置と、がネットワークを介して接続されている。

【発明を実施するための形態】

【0015】

以下、本発明の実施形態について、図面を参照して説明する。なお、本明細書では「『ファイル』共有システム」について説明するが、フォルダを共有した場合であっても当該フォルダ内に保存されているファイルが共有されることになるから、フォルダの共有も広義にファイルの共有に含まれるものとする。

【0016】

（構成の説明）
図１は、本発明の実施形態のファイル共有システムの模式的な構成を示すブロック図である。図１には、以下説明する、サーバ装置１００と、第１～第ｎクライアント装置２００Ａ～２００Ｂ（これらを区別しないものを「クライアント装置２００」と称する。）と、ネットワーク３００と、格納媒体４００と、を示している。なお、図１に示す構成はあくまで例示であって、例えば、格納媒体４００はサーバ装置１００に内蔵されていてもよい。

【0017】

サーバ装置１００は、本実施形態のファイル共有システムの管理者等によって管理されるものである。サーバ装置１００は、クライアント装置２００の操作者等に対して、ウェブを通じたファイル共有サービスを提供するために、業務用コンピュータ等によって実現することができる。

【0018】

クライアント装置２００は、本実施形態のファイル共有システムのユーザによって操作されるものである。クライアント装置２００は、サーバ装置１００によって情報管理がされるパーソナルコンピュータ、タブレット端末、スマートフォン、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）等によって実現することができる。

【0019】

以下、主として、クライアント装置２００Ａを本実施形態のファイル共有システムを利用する会社の社員（「自社社員Ａ」という。）が操作し、クライアント装置２００Ｂを他社の社員（「他社社員Ｂ」という。）が操作し、クライアント装置２００Ａがクライアント装置２００Ｂへのファイル／フォルダの共有の実行／停止をサーバ装置１００に要求する場合を例とした説明をする。

【0020】

ネットワーク３００は、インターネット、携帯電話網、固定電話網などのネットワーク全般の総称である。ネットワーク３００には、インターネットの下流で構築されるローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）などのネットワークを含むこともできる。

【0021】

格納媒体４００は、クライアント装置２００Ａからの共有の実行要求に従って共有されているファイルを示す情報が格納されるものである。また、特定のファイルや特定のフォルダのデータの漏洩防止などの目的で、例えば自社社員Ａの責任者Ｎがクライアント装置２００Ｎを操作することによって送信する、種々のｉｆ－ｔｈｅｎルールが格納されるものである。

【0022】

ｉｆ－ｔｈｅｎルールの例としては、例えば「共有の実行要求がされたファイルのファイル名又はファイル内に『ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ』／『マル秘』／『重要！』などの文字が含まれている場合には（ｉｆ）、ファイル共有先のクライアント装置２００が当該ファイルにアクセスするためのＵＲＬ又は当該ＵＲＬへのアクセス権を無効化するとともに責任者Ｎに対して共有許可を要求し、これに応じて共有許可があればファイル共有のための処理を再度実行する（ｔｈｅｎ）」というものが挙げられる。ｉｆ－ｔｈｅｎルールは、ファイルに関してのみ設定することができるというわけではなく、フォルダに対しても設定することができる。

【0023】

図２は、図１に示すサーバ装置１００の模式的な構成を示すブロック図である。図２には、以下説明する、保存手段１１０と、受付手段１２０と、共有実行手段１３０と、共有停止手段１４０と、共有状態確認手段１５０と、質問手段１６０と、遂行手段１７０と、を示している。

【0024】

保存手段１１０は、例えば、自社社員Ａの操作に従ってネットワーク３００を介してクライアント装置２００Ａから送信されてくる、他社社員Ｂが操作するクライアント装置２００Ｂと共有し得るファイルを、図示しないストレージに保存するものである。

【0025】

受付手段１２０は、例えば、自社社員Ａの操作に従ってネットワーク３００を介してクライアント装置２００Ａから送信されてくる、他社社員Ｂが操作するクライアント装置２００Ｂに対するファイル共有の実行要求を受け付けるものである。

【0026】

共有実行手段１３０は、受付手段１２０によって受け付けられたファイル／フォルダの共有の実行要求に応じてファイル／フォルダの共有を実行するものである。共有実行手段１３０は、一例としては、ファイル／フォルダ共有先となるクライアント装置２００が当該ファイル／フォルダにアクセスするためのＵＲＬを生成して、そのＵＲＬを当該クライアント装置２００に送信することによって実行する。

【0027】

共有停止手段１４０は、受付手段１２０によって受け付けられたファイル／フォルダの共有の停止要求に応じて、共有実行手段１３０によって実行されたファイル／フォルダの共有を停止するものである。共有停止手段１４０は、自社社員Ａが、下記報知手段による報知を受けて明示的に要求したことを受けてファイル共有を停止することもできるし、下記質問手段１６０による質問を受けて暗示的に要求したことを受けてファイル共有を停止することもできる。

【0028】

ここでいう明示的な要求とは、字句どおり、自社社員Ａがクライアント装置２００Ａを操作して、ファイル等の共有停止の要求をサーバ装置１００に対して送信することをいう。また、暗示的な要求とは、典型的には、サーバ装置１００が、（１）自社社員Ａの要求に従ってフォルダ内に保存されているファイルの共有を実行し、（２）自社社員Ａの要求に従って当該フォルダの共有を実行し、（３）自社社員Ａの要求に従って当該フォルダ共有を停止した後に、（４）自社社員Ａに対して当該ファイルの共有停止の要否を尋ねて、必要であるというの意向の返信があった場合にファイル共有を停止することをいう。なお、上記（１）と上記（２）との処理を実行する順番は不問である。

【0029】

共有状態確認手段１５０は、特定のフォルダの共有の停止要求があった場合などに、格納媒体４００に格納されている当該特定のフォルダに保存されているファイルの共有状態を確認するものである。格納媒体４００では、共有中のフォルダ／ファイルを、例えば、図示しないストレージ内における保存場所を示すパスによって管理してもよいし、ファイル名によって管理してもよいし、マイクロソフト社のウィンドウズエクスプローラーのようなユーザインタフェースを通じて責任者Ｎや自社社員Ａが視認できるように共有中のファイル／フォルダを共有中でないものと色分け表示したり、共有中のファイル名等をボールド及び／又はイタリック表示したり、共有中のファイル名等を点灯／点滅表示したり、共有中のファイル名等にその旨のアイコンを表示したりするなどの態様としてもよい。

【0030】

質問手段１６０は、共有停止手段１４０によってフォルダの共有停止された後に、当該フォルダ内に保存されているファイルの共有停止の要否を、クライアント装置２００Ａを操作する自社社員Ａに対して質問するものである。なお、質問手段１６０とともに又は質問手段１６０に代えて、ファイルが共有中である場合に当該共有中であることを報知する報知手段を設けてもよい。

【0031】

遂行手段１７０は、受付手段１２０によって受け付けられた共有の実行要求のファイル／フォルダが、格納媒体４００に格納されているｉｆ－ｔｈｅｎルールの「ｉｆ」条件を満たす場合に当該条件に対応する「ｔｈｅｎ」を遂行するものである。

【0032】

なお、ＵＲＬを用いてファイル／フォルダの共有を実行する場合には、クライアント装置２００Ｂの宛先に基づくセキュアなＵＲＬを生成したり、アクセスの有効期限を設けたＵＲＬとしたりすることができるという利点があるが、ファイル等の共有実行のためにＵＲＬを用いることは必須ではない点に留意されたい。

【0033】

また、図２に示す各手段１１０～１７０によって実現される処理は、サーバ装置１００が備えるＣＰＵとメモリとの協働によって実行されるプログラムによって実現してもよい。

【0034】

すなわち、そのようなプログラムは、例えば、フォルダ内に保存されているファイル共有の実行要求に応じてファイル共有を実行するステップと、そのフォルダ共有の実行要求に応じてフォルダ共有を実行するステップと、そのフォルダ共有を停止するステップと、そのフォルダ共有が停止された後に前記ファイルが共有中である場合に当該共有中であることを報知する又は前記ファイル共有の停止の要否を質問するステップと、をサーバ装置１００に実行させるものとすることができる。

【0035】

図３は、図１に示すファイル共有システムの動作原理の説明図である。図３（ａ）～図３（ｃ）には、フォルダＦ１及びフォルダＦ１内に保存されているファイルｆ１～ｆ３を示している。図３（ａ）～図３（ｃ）において斜線が付されているファイルｆ２やフォルダＦ１は、それらが共有中であることを意味する。

【0036】

なお、フォルダＦ１に保存されているファイル数は複数である必要はなく、また、フォルダＦ１内に別のフォルダが保存されていてもよく（つまり、複数のフォルダが階層的に設けられていてもよい。）、更に当該下位のフォルダ内に一又は複数のファイルが保存されていていてもよい。

【0037】

図３（ａ）には、フォルダＦ１及びファイルｆ１～ｆ３のうちファイルｆ２のみが共有中であることを示している。この状態から例えばフォルダＦ１についても共有することが可能であり、その場合には図３（ａ）の状態から図３（ｂ）の状態に移行する。

【0038】

図３（ｂ）には、フォルダＦ１が共有中であることを示している。フォルダＦ１が共有状態となると、フォルダＦ１内にはファイルｆ１～ｆ３が保存されているので、それらのファイルｆ１～ｆ３も共有中となる。この状態からフォルダＦ１の共有を停止することが可能であり、その場合には図３（ｂ）の状態から図３（ｃ）の状態に移行する。

【0039】

図３（ｃ）には、フォルダＦ１及びファイルｆ１～ｆ３のうちファイルｆ２のみが共有中であることを示している。このように、一度共有したフォルダＦ１の当該共有を停止すると、図３（ｂ）の状態から図３（ｃ）の状態に移行する。図３（ｃ）におけるファイルの共有状態は、図３（ａ）におけるファイルの共有状態と同じである。

【0040】

ここで、自社社員Ａとしては、図３（ｂ）の状態でフォルダＦ１の共有を停止すると、図３（ｃ）の状態に移行するのではなくて、フォルダＦ１及びファイルｆ１～ｆ３の全ての共有が停止されたと誤解する場合がある（例えば、ファイル共有システムとして既知のＤｒｏｐｂｏｘでは、そのように共有が停止されることから尚更である。）。この場合には、自社社員Ａの意図に反して、ファイルｆ２の共有中が継続してしまう。

【0041】

Ｇｏｏｇｌｅドライブは、背景技術で説明したように、ファイル等の共有の際のファイル権限の種別として例えば「閲覧者」を選択することが可能である。しかし、図３（ｃ）に示すようにファイルｆ２の共有中が継続してしまえば、他社社員Ｂはファイルｆ２を開いた状態でスクリーンショットを撮影等することが可能となり、その画像からファイルｆ２のコピーを光学文字認識（ＯＣＲ）等によって作成することができてしまう。これではアクセス権限を「閲覧者」とした意義が没却してしまう。

【0042】

本実施形態では、このような事態に鑑みて、図３（ｃ）の状態に移行した場合に、報知手段によって前記ファイルが共有中である場合に当該共有中であることを報知する、又は、質問手段１６０によってファイルｆ２の共有の停止の要否を質問して当該共有の停止を必要とするという返答がされた場合に当該共有を停止するようにしている。

【0043】

一方、Ｄｒｏｐｂｏｘでは、上記のように、図３（ａ）の状態から図３（ｂ）の状態に移行した後に、フォルダＦ１の共有を停止すると、図３（ｃ）の状態に移行するのではなくて、ファイルｆ２の共有も停止される仕様になっているが、寧ろ、図３（ｃ）の状態に移行することを希望する自社社員Ａや責任者Ｎもいる。本実施形態のファイル共有システムは、報知手段又は質問手段１６０の処理によって、このような希望にも応じられるようにしている。

【0044】

図４は、図２に示す質問手段１６０等によってクライアント装置２００Ａのディスプレイに表示されるファイルが共有中であることの報知画面及び当該共有停止の要否の質問画面例を示す図である。図４には、フォルダＦ１内に保存されているファイルｆ２が共有中であることを報知することのコメントと、ファイルｆ２の共有停止の要否を質問することのコメントとが表示されているが、前者のみ又は後者のみのコメントを表示してもよい。

【0045】

自社社員Ａがクライアント装置２００Ａを操作することによって、図４に示す「はい」が選択された場合にはファイルｆ２の共有が停止され、図４に示す「いいえ」が選択された場合にはファイルｆ２の共有が継続される。

【0046】

なお、ファイルｆ２が、例えば「ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」であるならばその共有を停止し、一方、「ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」でないならばその共有を継続することを希望する自社社員Ａや責任者Ｎもいると考えられる。そのため、図４に示すような画面は、ファイル２が例えば「ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」であるか否かを確認し、例えば「ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」である場合にのみ表示するように自社社員Ａや責任者Ｎが選択できるようにしてもよい。

【0047】

さらに、本実施形態では、そもそもファイル等を共有する際に、遂行手段１７０によって格納媒体４００に格納されているｉｆ－ｔｈｅｎルールの「ｉｆ」条件を満たす場合に当該条件に対応する「ｔｈｅｎ」を遂行するようにしている。

【0048】

例えば、既述の例のｉｆ－ｔｈｅｎルールを格納媒体４００に格納しておけば、図３（ａ）に示すファイルｆ２の共有を意図せずに実行したり、図３（ｂ）に示すフォルダＦ１の共有を意図せずに実行したりすることがなくなり、データの漏洩防止を図ることができる。

【0049】

図５は、図２に示す遂行手段１４０によってクライアント装置２００Ｎに提示される共有許可の選択画面例を示す図である。自社社員Ａの責任者Ｎは、例えばｉｆ－ｔｈｅｎルールの遂行を受けて或いはそれに先立って、クライアント装置２００Ｎを操作することによって、図５に例示する画面などを通じて、共有対象のファイルに対するアクセス権限を選択することができる。

【0050】

図５には、例えば、「閲覧」・「ダウンロード」・「編集」・「印刷」・「ファイル共有の継続」・「ファイル共有の停止」・「ファイル共有の遮断」といった共有関連項目と、それらの許否の選択ボックスとを示している。

【0051】

既述の例のｉｆ－ｔｈｅｎルールが遂行される場合には、責任者Ｎに対して共有許可を要求することになるが、例えば、この要求に応じて、責任者Ｎが「閲覧」及び「印刷」のみを許可することを選択した例を図５に示している。

【0052】

なお、責任者Ｎがｉｆ－ｔｈｅｎルールの遂行に先立ってアクセス権限を付与しており、かつ、自社社員Ａがその権限の範囲内で共有の実行を要求した場合には、図５に示す選択画面をクライアント装置２００Ｎに表示する必要はない。具体的には、図５の例の場合に、自社社員Ａがファイル共有の態様として「閲覧」のみを選択していた場合である。

【0053】

一方、仮に自社社員Ａがファイル共有の態様として「ダウンロード」を選択していた場合でも、責任者Ｎから図５に示す共有許可が送信された場合にはそちらが優先され、「閲覧」及び「印刷」しかクライアント装置２００Ｂを操作する他社社員Ｂには許可されない。

【0054】

なお、仮に、責任者Ｎは、そもそも他社社員Ｂに対してファイルの共有許可をしない場合には「ファイル共有の遮断」を選択すればよいし、自社社員Ａがしたファイルの共有許可の態様で構わない場合には「ファイル共有の継続」を選択すればよいし（その前提として、責任者Ｎには自社社員Ａがしたファイルの共有許可の態様を確認できる。）、一旦ファイルの共有許可をしたもののそれが失当であると思い直した場合にはサーバ装置１００に図５に示す画面の再送依頼をして「ファイル共有の停止」を選択すればよい。

【0055】

（動作の説明）
図６～図７は、図１に示すファイル共有システムの動作を示すフローチャートである。なお、以下、例えば自社社員Ａがクライアント装置２００Ａを操作することによって作成したファイルｆ１～ｆ３が、保存手段１１０によって図示しないストレージに保存されていて、これらのうちファイルｆ２のみが「ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」のファイルであることを前提に、図１に示すファイル共有システムの動作について説明する。

【0056】

まず、クライアント装置２００Ｎがネットワーク３００を通じて格納媒体４００に対して、既述のｉｆ－ｔｈｅｎルールを含む一又は二以上の所定のｉｆ－ｔｈｅｎルールを送信すると、格納媒体４００は当該ｉｆ－ｔｈｅｎルールを受信してそれらを格納する（ステップＳ１１）。

【0057】

つぎに、クライアント装置２００Ａがネットワーク３００を通じてサーバ装置１００に対して共有を実行したいファイルとしてファイルｆ２を特定する情報と、ファイルｆ２に対するアクセス権限（例えば閲覧のみ）と、ファイルｆ２の共有先となるクライアント装置２００Ｂに係る宛先（例えば他社社員Ｂのメールアドレス）とを含む共有要求を送信すると、サーバ装置１００はその共有の実行要求を受付手段１２０によって受け付ける（ステップＳ１２）。

【0058】

つぎに、サーバ装置１００では、共有実行手段１３０が、受付手段１２０によって受け付けられた共有の実行要求に応じて、例えばファイルｆ２の閲覧のみを許可する態様のアクセス権限のもとで、ファイルｆ２にアクセスするためのＵＲＬを生成して、ネットワーク３００を通じて、他社社員Ｂの例えばメールアドレス宛てに送信する（ステップＳ１３）。

【0059】

つぎに、サーバ装置１００は、ネットワーク３００を通じて格納媒体４００に例えば即座にアクセスし、ステップＳ１３を実行することによってクライアント装置２００Ｂにて閲覧可能とされたファイルｆ２に関連するｉｆ－ｔｈｅｎルールを参照する（ステップＳ１４）。

【0060】

ここで、ファイルｆ２には「ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」という文字が含まれているので、サーバ装置１００は、遂行手段１７０によって、ファイルｆ２に関連する既述のｉｆ－ｔｈｅｎルールを読み出す（ステップＳ１５）。

【0061】

そして、遂行手段１７０は、ファイルｆ２に対して、クライアント装置２００Ｂからアクセスできないようにするために、ステップＳ１３を実行することによって送信したファイルｆ２のＵＲＬ等を、一旦、無効化する（ステップＳ１６）。

【0062】

つぎに、サーバ装置１００では、遂行手段１７０によって、図５に例示する画面がクライアント装置２００Ａに表示させるための、共有許可の送信要求が実行される（ステップＳ１７，Ｓ１８）。

【0063】

図６には、サーバ装置１００からクライアント装置２００Ａに対して共有許可の送信要求が実行され、ついで、クライアント装置２００Ａからクライアント装置２００Ｎに対して共有許可の送信要求が実行される例を示しているが、サーバ装置１００からクライアント装置２００Ｎに対して共有許可の送信要求が直接実行されてもよい。

【0064】

なお、この例の場合には、図５に例示する画面をクライアント装置２００Ａに表示させる必要はないので、サーバ装置１００からクライアント装置２００Ａに対する要求は、「共有許可が要求されたファイルは『ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ』であるため、責任者Ｎからの許可がなければ共有許可されません」というようなメッセージと、責任者Ｎに対して共有許可を要求することに「同意する」／「同意しない」という選択ボタンとを含む画像を送信することもできる。

【0065】

こうすると、自社社員Ａは、仮にファイルｆ２が「ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」であることを失念していて、ファイルｆ２の共有が実行されたくないと思い至った場合には「同意しない」ボタンを選択すれば、以後、責任者Ｎに対して余計な対応を強いることを回避することができる。

【0066】

一方、自社社員Ａは、仮にファイルｆ２については共有すべきでないことは承知していたものの、ファイルｆ２の共有の実行を希望していた場合には「同意する」ボタンを選択すれば、責任者Ｎからの共有許可がされることを条件に、ファイル共有が実行される。

【0067】

実際に、責任者Ｎがクライアント装置２００Ｎを操作することによって、ネットワーク３００を通じて、サーバ装置１００に対して共有許可を送信すると、サーバ装置１００では遂行手段１７０がその共有許可を受信する（ステップＳ１９）。

【0068】

この場合、サーバ装置１００は、共有実行手段１３０によって、クライアント装置２００Ｂに対してファイルｆ２を共有するための処理を再度実行するために、ファイルｆ２にアクセスするためのＵＲＬを生成して、ネットワーク３００を通じて、例えば他社社員Ｂのメールアドレス宛てに送信する（ステップＳ２０）。

【0069】

その後、クライアント装置２００Ａがネットワーク３００を通じてサーバ装置１００に対して共有したいフォルダとしてフォルダＦ１を特定する情報と、フォルダＦ１に対するアクセス権限（フォルダＦ１に保存されているファイルｆ１～ｆ３のいずれも例えば閲覧のみ）と、フォルダＦ１の共有先となるクライアント装置２００Ｂに係る宛先とを含む共有の実行要求を送信したとする。

【0070】

この場合、本実施形態のファイル共有システムでは、ステップＳ１２～Ｓ２０と同様の処理が実行される（ステップＳ２１～Ｓ２９）。この例では、ファイルｆ１，ｆ３に関連するｉｆ－ｔｈｅｎルールは存在しないが、ファイルｆ２に関連する既述のｉｆ－ｔｈｅｎルールが存在するため、ステップＳ２５～Ｓ２７が実行される。

【0071】

もっとも、ステップＳ１６～Ｓ１８の共有許可の送信要求処理が実行され、これに対してステップＳ１９の共有許可処理が実行されていることをもって、ステップＳ２５～Ｓ２９の各処理を割愛することも一法である。

【0072】

つぎに、クライアント装置２００Ａがネットワーク３００を通じてサーバ装置１００に対して共有を停止したいフォルダとしてフォルダＦ１を特定する情報と、フォルダＦ１の共有の停止先となるクライアント装置２００Ｂに係る宛先とを含む共有の停止要求を送信すると、サーバ装置１００はその共有の停止要求を受付手段１２０によって受け付ける（ステップＳ３０）。

【0073】

サーバ装置１００は、共有状態確認手段１５０によって格納媒体４００を参照してフォルダＦ１のパスを特定し、次いで、共有停止手段１４０によってクライアント装置２００ＢからアクセスできないようにするためにステップＳ２９を実行することによって送信したフォルダＦ１のＵＲＬ等を無効化する（ステップＳ３１）。

【0074】

そして、サーバ装置１００は、共有状態確認手段１５０によって特定済みのフォルダＦ１のパスに基づいて格納媒体４００を参照して、フォルダＦ１内に保存されているファイルｆ２が共有中であることを確認し、例えば、質問手段１６０によってクライアント装置２００Ａのディスプレイに図４に例示するような報知・質問の画面を表示させる（ステップＳ３２）。

【0075】

これに対して、クライアント装置２００Ａが、自社社員Ａの操作に従ってファイルｆ２の共有の停止要求を送信すると、サーバ装置１００はその共有の停止要求を受付手段１２０によって受け付ける（ステップＳ３３）。

【0076】

サーバ装置１００は、遂行手段１７０によって、ファイルｆ２に対して、クライアント装置２００Ｂからアクセスできないようにするために、ステップＳ２０を実行することによって送信したファイルｆ２のＵＲＬ等を無効化する（ステップＳ３４）。

【0077】

なお、ファイルｆ２は、ステップＳ２０を実行することによって共有中となり、その後に、ステップＳ２２を実行することによって重ねて共有中となる。この際、Ｇｏｏｇｌｅドライブの例でいえば、既に共有中であるファイルがファイルｆ２であるということまでは特定できないが、フォルダＦ１内のファイルに重ねて共有中となっているものが存在していることは特定できる。

【0078】

そこで、サーバ装置１００は、質問手段１６０を用いるのではなくて報知手段のみを用いる場合には、共有状態確認手段１５０によって、例えばステップＳ３０の処理後であってステップＳ３１の処理前に、格納媒体４００を参照して共有停止の要求対象であるフォルダＦ１内に保存されているファイルｆ１～ｆ３に、重ねて共有中となっているファイルが存在しているか否かを確認し、ステップＳ３２の質問処理に代えてその確認結果を報知するようにしてもよい。

【0079】

なお、ｉｆ－ｔｈｅｎルールは、説明した例のものに限定されず、種々のものが考えられる。例えば、「『ダウンロード』要求がされたファイルのファイル名又はファイル内に『ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ』の文字が含まれている場合には（ｉｆ）、送信済みのＵＲＬ等を一度無効化するとともに『閲覧』のみを許可するためのＵＲＬを送信し、責任者Ｎからの許可をもって『ダウンロード』を許可するためのＵＲＬを再度送信する（ｔｈｅｎ）」というものが挙げられる。

【0080】

或いは、例えば、「ファイル共有の相手先が『ファイル共有の遮断』されている場合には（ｉｆ）、送信済みのＵＲＬ等を一度無効化する（ｔｈｅｎ）」というものも挙げられる。

【0081】

以上説明したように、図６～図７に示すフローチャートの処理によれば、自社社員Ａが意図しないファイル共有を継続することを回避することができる。

【図面の簡単な説明】

【0082】

【図1】本発明の実施形態のファイル共有システムの模式的な構成を示すブロック図である。

【図2】図１に示すサーバ装置１００の模式的な構成を示すブロック図である。

【図3】図１に示すファイル共有システムの動作原理の説明図である。

【図4】図２に示す質問手段１６０等によってクライアント装置２００Ａのディスプレイに表示されるファイルが共有中であることの報知画面及び当該教諭の停止の要否の質問画面例を示す図である。

【図5】図２に示す遂行手段１４０によってクライアント装置２００Ｎに提示される共有許可の選択画面例を示す図である。

【図6】図１に示すファイル共有システムの動作を示すフローチャートである。

【図7】図１に示すファイル共有システムの動作を示すフローチャートである。

【符号の説明】

【0083】

１００ サーバ装置
１１０ 保存手段
１２０ 受付手段
１３０ 共有実行手段
１４０ 共有停止手段
１５０ 共有状態確認手段
１６０ 質問手段
１７０ 遂行手段
２００ クライアント装置
３００ ネットワーク
４００ 格納媒体

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】