特開 2024-32191 サーバ装置、ファイル共有プログラム及びファイル共有システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024032191

(43)【公開日】2024-03-12

(54)【発明の名称】サーバ装置、ファイル共有プログラム及びファイル共有システム

(51)【国際特許分類】

   G06F 16/176 20190101AFI20240305BHJP

【ＦＩ】

G06F16/176

【審査請求】未請求

【請求項の数】6

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022135709

(22)【出願日】2022-08-29

(71)【出願人】

【識別番号】523093653

【氏名又は名称】ＤｒｉｖｅＣｈｅｃｋｅｒ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100166372

【弁理士】

【氏名又は名称】山内 博明

(72)【発明者】

【氏名】北畠 智弘

(72)【発明者】

【氏名】原田 礼朗

(72)【発明者】

【氏名】筒井 裕一

(57)【要約】

【課題】様々な観点からファイルを処理し得るファイル共有システムを提供すること。
【解決手段】このファイル共有システムは、クライアント装置２００と、ｉｆ－ｔｈｅｎルールが格納されている格納媒体４００と、クライアント装置２００Ｂから送信されるファイルの共有要求を受信する受信手段（受付手段）１２０と、受信手段（受付手段）１２０によって受信される共有要求のファイルが格納媒体４００に格納されているｉｆ－ｔｈｅｎルールの「ｉｆ」条件を満たす場合に当該条件に対応する「ｔｈｅｎ」を遂行する遂行手段１４０と、を備えるサーバ装置１００と、を有する。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

クライアント装置から送信されるファイルの共有要求を受信する受信手段と、前記受信手段によって受信される共有要求のファイルがｉｆ－ｔｈｅｎルールの「ｉｆ」条件を満たす場合に当該条件に対応する「ｔｈｅｎ」を遂行する遂行手段と、を備えるサーバ装置と、
を有するサーバ装置。

【請求項2】

前記受信手段によって受信される共有要求に応じてファイル共有に必要な処理を実行する実行手段を備える、請求項１記載のサーバ装置。

【請求項3】

前記受信手段によって受信される共有要求に応じて前記ファイルにアクセスするための宛先を生成する手段を備える、請求項１記載のサーバ装置。

【請求項4】

前記遂行手段は、前記ファイルにアクセスするための宛先又は当該宛先へのアクセス権を無効化する手段を含む、請求項１記載のサーバ装置。

【請求項5】

クライアント装置から送信されるファイルの共有要求を受信するステップと、
前記共有要求のファイルがｉｆ－ｔｈｅｎルールの「ｉｆ」条件を満たす場合に当該条件に対応する「ｔｈｅｎ」を遂行するステップと、
をサーバ装置に実行させるファイル共有プログラム。

【請求項6】

請求項１記載のサーバ装置と前記クライアント装置とがネットワークを介して接続されているファイル共有システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、サーバ装置、ファイル共有プログラム及びファイル共有システムに関し、一のクライアント装置から他のクライアント装置に対してファイル共有することができる、サーバ装置、ファイル共有プログラム及びファイル共有システムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、誤共有を防止できるファイル共有システムについての開示がされている。このファイル共有システムは、顧客情報保持部と、ファイルが共有要件を充足するか否かをチェックするファイルチェック部と、事業者からのアップロードを実行するファイル受信部と、ファイルを顧客にダウンロード又は閲覧させるファイル開示部とを備え、ファイル受信部はファイルチェック部において共有要件を充足すると判断された場合にアップロードを実行する、というものである。

【0003】

このように、特許文献１のファイル共有システムは、概略、共有したいファイルから抽出された顧客情報と保持されている顧客情報とが一致する場合に、共有要件を充足するとして当該ファイルを当該顧客と共有するというものである。

【0004】

そして、特許文献１に係る意見書によれば、例えば、ＩＤ＝１００の顧客Ａの電話番号（顧客情報）とＩＤ＝１１０の顧客Ｂの電話番号とが一致する場合、顧客Ａと顧客Ｂとが同一家族であるとして共有要件を満たすという扱いがされている。

【特許文献1】特開６５３２１４５号公報

【発明の開示】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

しかし、顧客情報が一致しているか否かということと、当該ファイルが共有してもよいものであるか否かということとは概念を異にする。例えば、顧客Ａと顧客Ｂとが同一家族であるというだけで、顧客Ａと顧客Ｂとの関係が直ちにプライバシーフリーとなるわけではないから、特定のファイルを顧客Ａと共有することに問題がなくとも、そのファイルを顧客Ｂと共有することに問題がある場合もある。

【0006】

また、例えば、特定のファイルが閲覧されることには問題ないものの、そのファイルが印刷されることには問題がある場合もある。したがって、ファイル共有システムにおいては、閲覧等のためのアップロードだけに着目したのでは、ユーザに対して十分に満足のいくサービスを提供することができない場合がある。

【0007】

そこで、本発明は、様々な観点からファイルを処理し得るファイル共有システムを提供することを課題とする。

【課題を解決するための手段】

【0008】

上記課題を解決するために、本発明のサーバ装置は、
クライアント装置から送信されるファイルの共有要求を受信する受信手段と、前記受信手段によって受信される共有要求のファイルがｉｆ－ｔｈｅｎルールの「ｉｆ」条件を満たす場合に当該条件に対応する「ｔｈｅｎ」を遂行する遂行手段と、を備える。

【0009】

また、本発明のサーバ装置は、前記受信手段によって受信される共有要求に応じてファイル共有に必要な処理を実行する実行手段を備えることもできる。

【0010】

さらに、本発明のサーバ装置は、前記受信手段によって受信される共有要求に応じて前記ファイルにアクセスするための宛先を生成する手段を備えることもできる。

【0011】

さらにまた、本発明のサーバ装置は、前記遂行手段は、前記ファイルにアクセスするための宛先又は当該宛先へのアクセス権を無効化する手段を含むこともできる。

【0012】

また、本発明のファイル共有プログラムは、クライアント装置から送信されるファイルの共有要求を受信するステップと、
前記共有要求のファイルがｉｆ－ｔｈｅｎルールの「ｉｆ」条件を満たす場合に当該条件に対応する「ｔｈｅｎ」を遂行するステップと、
をサーバ装置に実行させる。

【0013】

また、本発明のファイル共有システムは、上記サーバ装置と上記クライアント装置とがネットワークを介して接続されている。

【発明を実施するための形態】

【0014】

以下、本発明の実施形態について、図面を参照して説明する。

【0015】

（構成の説明）
図１は、本発明の実施形態のファイル共有システムの模式的な構成を示すブロック図である。図１には、以下説明する、サーバ装置１００と、第１～第ｎクライアント装置２００Ａ～２００Ｎ（これらを区別しないものを「クライアント装置２００」と称する。）と、ネットワーク３００と、格納媒体４００と、を示している。なお、図１に示す構成はあくまで例示であって、例えば、格納媒体４００はサーバ装置１００に内蔵されていてもよい。

【0016】

サーバ装置１００は、本実施形態のファイル共有システムの管理者等によって管理されるものである。サーバ装置１００は、クライアント装置２００の操作者等に対して、ウェブを通じたファイル共有サービスを提供するために、業務用コンピュータ等によって実現することができる。

【0017】

クライアント装置２００は、本実施形態のファイル共有システムのユーザによって操作されるものである。クライアント装置２００は、サーバ装置１００によって情報管理がされるパーソナルコンピュータ、タブレット端末、スマートフォン、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）などによって実現することができる。

【0018】

以下、主として、クライアント装置２００Ａを本実施形態のファイル共有システムを利用する会社の責任者Ａが操作し、クライアント装置２００Ｂを当該会社の社員（「自社社員Ｂ」という。）が操作し、クライアント装置２００Ｎを他社の社員（「他社社員Ｎ」という。）が操作し、クライアント装置２００Ｂがクライアント装置２００Ｎへのファイル共有をサーバ装置１００に要求する場合を例とした説明をする。

【0019】

ネットワーク３００は、インターネット、携帯電話網、固定電話網などのネットワーク全般の総称である。ネットワーク３００には、インターネットの下流で構築されるローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）などのネットワークを含むこともできる。

【0020】

格納媒体４００は、例えば責任者Ａがクライアント装置２００Ａを操作することによって送信する、種々のｉｆ－ｔｈｅｎルールが格納されるものである。ｉｆ－ｔｈｅｎルールの例としては、例えば「共有要求がされたファイルのファイル名又はファイル内に『ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ』の文字が含まれている場合には（ｉｆ）、ファイル共有先となるクライアント装置２００が当該ファイルにアクセスするためのＵＲＬ又は当該ＵＲＬへのアクセス権を無効化する（ｔｈｅｎ）」というものが挙げられる（以下、このｉｆ－ｔｈｅｎルールの例を「ルール例１」という。）。

【0021】

更に、ｉｆ－ｔｈｅｎルールの別の例としては、例えば「ファイルが『ｊｐｅｇファイル』である場合には（ｉｆ）、ファイル共有先となるクライアント装置２００が当該ファイルにアクセスするためのＵＲＬ等を一度無効化するとともに責任者Ａに対して共有許可を要求し、これに応じて共有許可があればファイル共有のための処理を再度実行する（ｔｈｅｎ）」というものが挙げられる（以下、このｉｆ－ｔｈｅｎルールの例を「ルール例２」という。）。

【0022】

図２は、図１に示すサーバ装置１００の模式的な構成を示すブロック図である。図２には、以下説明する、保存手段１１０と、受付手段１２０と、実行手段１３０と、遂行手段１４０と、を示している。これらのうち、受付手段１２０及び遂行手段１４０が、本実施形態において特徴的な手段である。

【0023】

保存手段１１０は、例えば、自社社員Ｂの操作に従ってネットワーク３００を介してクライアント装置２００Ｂから送信されてくる、他社社員Ｎが操作するクライアント装置２００Ｎと共有し得るファイルを、図示しないストレージに保存するものである。

【0024】

受付手段（受信手段）１２０は、例えば、自社社員Ｂの操作に従ってネットワーク３００を介してクライアント装置２００Ｂから送信されてくる、他社社員Ｎが操作するクライアント装置２００Ｎに対するファイル共有要求を受け付けるものである。

【0025】

実行手段１３０は、受付手段１２０によって受け付けられたファイル共有要求に応じてファイル共有に必要な処理を実行するものである。実行手段１３０は、一例としては、ファイル共有先となるクライアント装置２００Ｎが当該ファイルにアクセスするためのＵＲＬを生成して、そのＵＲＬをクライアント装置２００Ｎに送信するものである。

【0026】

遂行手段１４０は、受付手段１２０によって受け付けられた共有要求のファイルが、格納媒体４００に格納されているｉｆ－ｔｈｅｎルールの「ｉｆ」条件を満たす場合に当該条件に対応する「ｔｈｅｎ」を遂行するものである。

【0027】

なお、ＵＲＬを用いてファイル共有をする場合には、ファイル共有を停止などするための処理が容易であったり、クライアント装置２００Ｎの宛先に基づくセキュアなＵＲＬを生成したり、アクセスの有効期限を設けたＵＲＬとしたりすることができるという利点があるが、ファイル共有のためにＵＲＬを用いることは必須ではない点に留意されたい。

【0028】

また、図２に示す各手段１１０～１４０によって実現される処理は、サーバ装置１００が備えるＣＰＵとメモリとの協働によって実行されるプログラムによって実現してもよい。すなわち、そのようなプログラムは、例えば、クライアント装置２００Ｂから送信されるファイルの共有要求を受信するステップと、共有要求のファイルがｉｆ－ｔｈｅｎルールの「ｉｆ」条件を満たす場合に当該条件に対応する「ｔｈｅｎ」を遂行するステップと、をサーバ装置１００に実行させるものとすることができる。

【0029】

ところで、既存のファイル共有システムの一つとして、Ｇｏｏｇｌｅ社が提供している「Ｇｏｏｇｌｅドライブ」というものがある。Ｇｏｏｇｌｅドライブでも、Ｇｏｏｇｌｅ社のストレージに保存しているデータを、ファイル単位或いはフォルダ単位で、誰に対しても共有を許可することができる（本明細書では、フォルダを共有した場合であっても当該フォルダ内に保存されているファイルが共有されることになるから、フォルダの共有も広義にファイルの共有に含まれるものとして扱う。）。

【0030】

そして、ファイル共有の際には、共有の態様を選択することが可能である。具体的には、共有相手に対して、「閲覧者」、「閲覧者（コメント可）」、「編集者」という３態様のアクセス権限を選択的に付与することができる。

【0031】

Ｇｏｏｇｌｅ社の説明によれば、これらのアクセス権限は、本実施形態の例に即していうと、
・「閲覧者」とは、ファイルの閲覧を許可するものの、ファイルへの変更や他のユーザとの共有は許可しない権限をいい、
・「閲覧者（コメント可）」とは、ファイルの閲覧のみならず、ファイルへのコメントや提案についても許可するものの、ファイルへの変更や他のユーザとのファイルの共有は許可しない権限をいい、
・「編集者」とは、更に、ファイルの閲覧、ファイルへのコメントや提案、ファイルへの変更や他のユーザとのファイルの共有も許可する権限をいう。

【0032】

したがって、本実施形態のファイル共有システムを利用することなく、既存のＧｏｏｇｌｅドライブのみを利用する場合、自社社員Ｂが例えば「編集者」を選択して他社社員Ｎに対するファイルの共有要求をした場合には、他社社員Ｎは例えば当該ファイルをダウンロードすることが可能である。

【0033】

これに対し、本実施形態のファイル共有システムを既存のＧｏｏｇｌｅドライブと併用する場合には、自社社員Ｂがたとえ「編集者」を選択して他社社員Ｎに対するファイル共有を要求した場合であっても、そのファイルが「ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」という文字を含み、かつ、ルール例１のｉｆ－ｔｈｅｎルールが格納媒体４００に格納されているのであれば、ファイル共有はなされない又は共有されたとしてもすぐにＵＲＬ等が無効化されることになる。

【0034】

なお、既存のＧｏｏｇｌｅドライブのみならず、既知のＤｒｏｐｂｏｘというファイル共有システムにおいても、ファイルの共有時に、「閲覧可能」、「編集可能」、「読み取り専用」とのいずれかのアクセス権限を選択することができる。

【0035】

Ｄｒｏｐｂｏｘ社の説明によれば、これらのアクセス権限は、本実施形態の例に即していうと、
・「閲覧可能」とは、ファイルの閲覧・コメントを許可するものも、編集はできない権限であり、
・「編集可能」とは、ファイルの閲覧・コメント・編集のいずれも許可する権限であり、
・「読み取り専用」とは、ファイルの閲覧のみでき、コメントを見ることができない権限をいう。

【0036】

本実施形態のファイル共有システムを既存のＤｒｏｐｂｏｘと併用する場合にも、本実施形態のファイル共有システムを既存のＧｏｏｇｌｅドライブと併用する場合と同様の処理を実行することになる。

【0037】

その他にも、マイクロソフト社が提供するＯｎｅＤｒｉｖｅ、ＢＯＸ社が提供するＢＯＸ、ファイルフォース社が提供するＦｉｌｅｆｏｒｃｅなどのファイル共有システムがあるが、これらについても、ＧｏｏｇｌｅドライブやＤｒｏｐｂｏｘと同様に、複数の種別のアクセス権限が選択可能とされている。

【0038】

したがって、本実施形態のファイル共有システムを、このような既存のファイル共有システムと併用すれば、ルール例１，２の例でいうと、自社社員Ｂが「ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」という文字を含むファイルについて誤って共有要求をしてしまった場合や、責任者Ａの許可を得ることを前提として自社社員Ｂがしたファイル共有要求が実行されるようにすることができる。

【0039】

もっとも、本実施形態のファイル共有システムは、既存のファイル共有システムと併用することが必須ではない点に留意されたい。したがって、本実施形態のファイル共有システムは、既存のファイル共有システムのように、ファイル共有を要求する際にアクセス権限を選択するといった機能を用意せず、それ単独で格納媒体４００に格納されているｉｆ－ｔｈｅｎルールにのみ従った処理を実行するようにしてもよい。

【0040】

図３は、図２に示す遂行手段１４０によってクライアント装置２００Ａに提示される共有許可の選択画面例を示す図である。責任者Ａは、例えばｉｆ－ｔｈｅｎルールの遂行を受けて或いはそれに先立って、クライアント装置２００Ａを操作することによって、図３に例示する画面などを通じて、共有対象のファイルに対するアクセス権限を選択することができる。

【0041】

図３には、例えば、「閲覧」・「ダウンロード」・「編集」・「印刷」・「ファイル共有の継続」・「ファイル共有の停止」・「ファイル共有の遮断」といった共有関連項目と、それらの許否の選択ボックスとを示している。

【0042】

ルール例２の「ｔｈｅｎ」が遂行される場合には、責任者Ａからの共有許可を要求することになるが、この要求に応じて、責任者Ａが「閲覧」及び「印刷」のみを許可することを選択した例を図３に示している。

【0043】

なお、責任者Ａがｉｆ－ｔｈｅｎルールの遂行に先立ってアクセス権限を付与しており、かつ、自社社員Ｂがその権限の範囲内で共有を要求した場合には、図３に示す選択画面をクライアント装置２００Ａに表示する必要はない。具体的には、図３の例の場合に、自社社員Ｂがファイル共有の態様として「閲覧」のみを選択していた場合である。

【0044】

一方、仮に自社社員Ｂがファイル共有の態様として「ダウンロード」を選択していた場合でも、責任者Ａから図３に示す共有許可が送信された場合にはそちらが優先され、「閲覧」及び「印刷」しかクライアント装置２００Ｎを操作する他社社員Ｎには許可されない。

【0045】

なお、仮に、責任者Ａは、そもそも他社社員Ｎに対してファイルの共有許可をしない場合には「ファイル共有の遮断」を選択すればよいし、自社社員Ｂがしたファイルの共有許可の態様で構わない場合には「ファイル共有の継続」を選択すればよいし（その前提として、この場合には責任者Ａには自社社員Ｂがしたファイルの共有許可の態様が示される。）、一旦ファイルの共有許可をしたもののそれが失当であると思い直した場合にはサーバ装置１００に図３に示す画面の再送依頼をして「ファイル共有の停止」を選択すればよい。

【0046】

（動作の説明）
図４は、図１に示すファイル共有システムの動作を示すフローチャートである。なお、以下、例えば自社社員Ｂがクライアント装置２００Ｂを操作することによって作成したファイルが、保存手段１１０によって図示しないストレージに保存されていることを前提に、図１に示すファイル共有システムの動作を説明する。

【0047】

まず、クライアント装置２００Ａがネットワーク３００を通じて格納媒体４００に対して一又は二以上の所定のｉｆ－ｔｈｅｎルールを送信すると、格納媒体４００は当該ｉｆ－ｔｈｅｎルールを受信してそれらを格納する（ステップＳ１１）。

【0048】

つぎに、クライアント装置２００Ｂがネットワーク３００を通じてサーバ装置１００に対して共有したいファイルを特定する情報と、当該ファイルに対するアクセス権限（例えば当該ファイルの閲覧のみ）と、当該ファイルの共有先となるクライアント装置２００Ｎに係る宛先（例えば他社社員Ｎのメールアドレス）とを含む共有要求を送信すると、サーバ装置１００はその共有要求を受付手段１２０によって受け付ける（ステップＳ１２）。

【0049】

なお、サーバ装置１００は、クライアント装置２００Ｂがクライアント装置２００Ｎに対する共有要求を受け付けた場合には、そのことをその時刻とともに記録することもできる。そうすると、例えばクライアント装置２００Ｂ（自社社員Ｂ）が頻繁に「ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」のファイルを他社社員Ｎらに共有しようとしているか否かを責任者Ａらが把握することができ、必要に応じて自社社員Ｂに対して注意喚起などを行うことも可能となる。

【0050】

また、仮に自社社員Ｂによって尋常でない数の共有要求がされた場合には、自社社員Ｂのファイル共有システム用のアカウントが第三者に乗っ取られているなどの可能性もあるので、本実施形態のファイル共有システム以外の経由での情報漏洩防止のためには、このような記録は有益である。

【0051】

つぎに、サーバ装置１００では、実行手段１３０が、受付手段１２０によって受け付けられた共有要求に応じて、例えば当該ファイルの閲覧のみを許可する態様のアクセス権限のもとで、当該ファイルにアクセスするためのＵＲＬを生成して、ネットワーク３００を通じて、他社社員Ｎの例えばメールアドレス宛てに送信する（ステップＳ１３）。

【0052】

つぎに、サーバ装置１００は、ネットワーク３００を通じて格納媒体４００に例えば即座にアクセスし、ステップＳ１３を実行することによってクライアント装置２００Ｎにて閲覧可能とされたファイルに関連するｉｆ－ｔｈｅｎルールを参照する（ステップＳ１４）。

【0053】

ここで、当該ファイル内に「ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」という文字が含まれていて、かつ、格納媒体４００に「ルール例１」のｉｆ－ｔｈｅｎルールが含まれていたとすると、サーバ装置１００は、遂行手段１４０によって、当該ファイルに関連する「ルール例１」のｉｆ－ｔｈｅｎルールを読み出す（ステップＳ１５）。

【0054】

そして、遂行手段１４０は、クライアント装置２００Ｂが共有要求したファイルに対して、クライアント装置２００Ｎからアクセスできないようにするために、ステップＳ１３を実行することによって送信したＵＲＬ等を無効化する（ステップＳ１６）。

【0055】

以上説明したように、図４に示すフローチャートの処理によれば、先に閲覧のみという態様でファイル共有をするためのＵＲＬを送信したものの（ステップＳ１３）、当該ファイルが「ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」であるため、当該ＵＲＬ等を無効化して（ステップＳ１６）、他社社員Ｎに対して秘匿情報が漏洩することを回避できる。

【0056】

なお、図４に示すフローチャートの動作は一例であって、例えば、ステップＳ１２のファイルの共有要求を受信した場合に、当該共有要求を受け付けてステップＳ１３の処理を実行するのではなく、先にステップＳ１４，Ｓ１５の処理を実行することによって、ｉｆ－ｔｈｅｎルールに従って共有要求に必要な処理を実行しないことも一法である。なお、この場合には、ステップＳ１６の処理も実行しないことになる。

【0057】

図５は、図４に示すフローチャートとは別の動作を示すフローチャートである。図４に示すフローチャートの場合、ルール例１のｉｆ－ｔｈｅｎルールには対応できるが、ルール例２のｉｆ－ｔｈｅｎルールには対応することができない。そこで、図５に示すフローチャートでは、図４に示すフローチャートの処理手順を変更して、ルール例２のｉｆ－ｔｈｅｎルールにも対応できるようにしている。

【0058】

まず、ステップＳ２１～ステップＳ２６の処理は、ステップＳ１１～ステップＳ１６の処理と同様である。ただし、ここでは、ファイル共有の要求対象であるファイルが「ｊｐｅｇファイル」であり、かつ、格納媒体４００に「ルール例２」のｉｆ－ｔｈｅｎルールが含まれていたとする。したがって、この例では、ステップＳ２５を実行した結果、ルール例２のｉｆ－ｔｈｅｎルールが読み出されることになる。

【0059】

つぎに、サーバ装置１００では、遂行手段１４０によって、図３に例示する画面がクライアント装置２００Ａに表示させるための、共有許可の送信要求が実行される（ステップＳ２７，Ｓ２８）。

【0060】

図５には、サーバ装置１００からクライアント装置２００Ｂに対して共有許可の送信要求が実行され、次いで、クライアント装置２００Ｂからクライアント装置２００Ａに対して共有許可の送信要求が実行される例を示しているが、サーバ装置１００からクライアント装置２００Ａに対して共有許可の送信要求が直接実行されてもよい。

【0061】

なお、この例の場合には、図３に例示する画面をクライアント装置２００Ｂに表示させる必要はないので、サーバ装置１００からクライアント装置２００Ｂに対する要求は、「共有許可が要求されたファイルは『ｊｐｅｇファイル』のため、責任者Ａからの許可がなければ共有許可されません」というようなメッセージと、責任者Ａに対して共有許可を要求することに「同意する」／「同意しない」という選択ボタンとを含む画像を送信することもできる。

【0062】

こうすると、自社社員Ｂは、仮に「ｊｐｅｇファイル」については共有すべきでないことを失念していて、そのファイル共有が実行されたくないと思い至った場合には「同意しない」ボタンを選択すれば、以後、責任者Ａに対して余計な対応を強いることを回避することができる。

【0063】

一方、自社社員Ｂは、仮に「ｊｐｅｇファイル」については共有すべきでないことは承知していたものの、そのファイル共有の実行を希望していた場合には「同意する」ボタンを選択すれば、責任者Ａからの共有許可がされることを条件に、ファイル共有が実行される。

【0064】

実際に、責任者Ａがクライアント装置２００Ａを操作することによって、ネットワーク３００を通じて、サーバ装置１００に対して共有許可を送信すると、サーバ装置１００では遂行手段１４０がその供給許可を受信する（ステップＳ２９）。

【0065】

この場合、サーバ装置１００は、クライアント装置２００Ｎに対するファイル共有のための処理を再度実行するために、当該ｊｐｅｇファイルにアクセスするためのＵＲＬを生成して、ネットワーク３００を通じて、他社社員Ｎのメールアドレス宛てに送信する（ステップＳ３０）。

【0066】

なお、サーバ装置１００は、他社社員Ｎが当該ＵＲＬを通じて当該ｊｐｅｇファイルをダウンロードした場合には、そのことをその時刻とともに記録することもできる。そうすると、仮に当該ｊｐｅｇファイルの情報が漏洩した場合に、責任者Ａらは他社社員Ｎから漏洩された可能性があることを把握することができる。

【0067】

以上説明したように、図５に示すフローチャートの処理によれば、責任者Ａの共有許可があること条件に（ステップＳ２９）、他社社員Ｎに対するファイル共有を行うことをできるので、ルール例２のｉｆ－ｔｈｅｎルールにも対応できる。

【0068】

本実施形態では、ｉｆ－ｔｈｅｎルールとしてルール例１，２を具体的に示して説明したが、ｉｆ－ｔｈｅｎルールはこれらに限定されるものではなく、種々のものが考えられる。

【0069】

例えば、「『ダウンロード』要求がされたファイルのファイル名又はファイル内に『ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ』の文字が含まれている場合には（ｉｆ）、送信済みのＵＲＬ等を一度無効化するとともに『閲覧』のみを許可するためのＵＲＬを送信し、責任者Ａからの許可をもって『ダウンロード』を許可するためのＵＲＬを再度送信する（ｔｈｅｎ）」というものが挙げられる。また、責任者Ａからの許可に代えて、自社社員Ｂの属する部署のメンバーの過半数の許可などとすることもできる。

【0070】

例えば、「ファイル共有の相手先が『ファイル共有の遮断』されている場合には（ｉｆ）、送信済みのＵＲＬ等を一度無効化する（ｔｈｅｎ）」というものも挙げられる。また、「『ダウンロード』要求がされたファイルのファイル名又はファイル内に『ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ』の文字が含まれていて、かつ、それが印刷される場合には（ｉｆ）、当該ファイルに『ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ』の文字を電子透かしによって追加してから印刷する（ｔｈｅｎ）」というものが挙げられる。

【0071】

また、例えばルール例１の「ｉｆ」条件に係るファイルを、「ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」という文字を含むファイルに代えて、「マル秘」という文字、「重要！」という文字、責任者Ａが指定したＮＧワードともいうべき特定の文字が含まれるファイルとすることもできる。

【図面の簡単な説明】

【0072】

【図1】本発明の実施形態のファイル共有システムの模式的な構成を示すブロック図である。

【図2】図１に示すサーバ装置１００の模式的な構成を示すブロック図である。

【図3】図２に示す遂行手段１４０によってクライアント装置２００Ａに提示される共有許可の選択画面例を示す図である。

【図4】図１に示すファイル共有システムの動作を示すフローチャートである。

【図5】図４に示すフローチャートとは別の動作を示すフローチャートである。

【符号の説明】

【0073】

１００ サーバ装置
１１０ 保存手段
１２０ 受付手段
１３０ 実行手段
１４０ 遂行手段
２００ クライアント装置
３００ ネットワーク
４００ 格納媒体

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】