特開 2024-34274 情報処理装置及び情報処理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024034274

(43)【公開日】2024-03-13

(54)【発明の名称】情報処理装置及び情報処理プログラム

(51)【国際特許分類】

   B41J 29/38 20060101AFI20240306BHJP

   H04N 1/00 20060101ALI20240306BHJP

   B41J 29/42 20060101ALI20240306BHJP

   G06Q 30/06 20230101ALI20240306BHJP

   G06Q 10/0633 20230101ALI20240306BHJP

【ＦＩ】

B41J29/38 202

H04N1/00 E

B41J29/42 F

G06Q30/06

G06Q10/06 324

B41J29/38 203

【審査請求】未請求

【請求項の数】8

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022138408

(22)【出願日】2022-08-31

(71)【出願人】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110001519

【氏名又は名称】弁理士法人太陽国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】森 敦史

【テーマコード（参考）】

2C061

5C062

5L049

【Ｆターム（参考）】

2C061AP01

2C061AP07

2C061CL10

2C061CQ04

2C061CQ24

2C061CQ34

5C062AA05

5C062AA13

5C062AA35

5C062AB02

5C062AB08

5C062AB20

5C062AB22

5C062AB25

5C062AB32

5C062AB41

5C062AB43

5C062AB44

5C062AC02

5C062AC04

5C062AC05

5C062AC22

5C062AF01

5C062AF07

5C062AF12

5C062AF15

5C062BD06

5L049AA07

5L049BB22

(57)【要約】

【課題】本開示は、予め定めた装置に設定を実施するに際して事前の契約が必要な場合に、当該契約の締結から当該設定の実施までの工程を一元管理可能な情報処理装置の提供を目的とする。
【解決手段】情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、予め定めた装置に関する契約に係る入力を受付け、受付けた入力内容に応じて生成した契約書を承認者に提示し、前記承認者による承認により契約を締結させて、前記契約書の内容に応じた設定を前記装置に実施させる。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
予め定めた装置に関する契約に係る入力を受付け、
受付けた入力内容に応じて生成した契約書を承認者に提示し、
前記承認者による承認により契約を締結させて、前記契約書の内容に応じた設定を前記装置に実施させる、
情報処理装置。

【請求項2】

前記承認者は契約当事者の双方に存在し、
前記プロセッサは、
前記契約書を予め定めた順序でそれぞれの前記承認者に提示する、
請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記プロセッサは、
全ての前記承認者による承認により契約を締結させて、前記契約書の内容に応じた設定を前記装置に実施させる、
請求項２に記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記プロセッサは、
いずれかの前記承認者による承認が得られない場合には、契約を中止する、
請求項２に記載の情報処理装置。

【請求項5】

前記プロセッサは、
前記装置に実施可能な複数の設定内容を表示部に表示させ、
前記装置の利用者による前記設定内容の選択を受付ける、
請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項6】

前記プロセッサは、
定期的に前記表示部の表示内容を更新して、新たな前記設定内容を前記利用者に提示する、
請求項５に記載の情報処理装置。

【請求項7】

前記プロセッサは、
前記装置の利用状況に関する利用情報を取得し、
取得した前記利用情報に応じた前記設定内容を前記利用者に提示する、
請求項５に記載の情報処理装置。

【請求項8】

コンピュータに、
予め定めた装置に関する契約に係る入力を受付け、
受付けた入力内容に応じて生成した契約書を承認者に提示し、
前記承認者による承認により契約を締結させて、前記契約書の内容に応じた設定を前記装置に実施させる、
処理を実行させるための情報処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本開示は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、商談内容を明確化し、契約書の書式を簡素化する技術が記載されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２００８－２６９５５１号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

従来、予め定めた装置に設定を実施するに際して、装置の提供者及び利用者間で事前の契約が必要な場合があった。ここで、契約締結までの工程は、契約書の生成と、承認者による契約書の承認とに分けることができる。

【0005】

このとき、従来は、承認者の元へ契約書を持参して承認を要求するという、人手によるマニュアル作業であったため、承認工程がシステム的に必ずしも管理されているとは言えなかった。また、従来は、契約締結後に実施日を決定し、当該実施日に提供者が定める作業者が装置の設置場所に出向いて、装置に設定を実施していた。実施日は、当事者の予定を連絡し合う等の人手によるマニュアル作業で決定されていたため、実施工程がシステム的に必ずしも管理されているとは言えなかった。

【0006】

そこで、本開示は、予め定めた装置に設定を実施するに際して事前の契約が必要な場合に、当該契約の締結から当該設定の実施までの工程を一元管理可能な情報処理装置の提供を目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0007】

第１の態様の情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、予め定めた装置に関する契約に係る入力を受付け、受付けた入力内容に応じて生成した契約書を承認者に提示し、前記承認者による承認により契約を締結させて、前記契約書の内容に応じた設定を前記装置に実施させる。

【0008】

第２の態様の情報処理装置は、第１の態様の情報処理装置であって、前記承認者は契約当事者の双方に存在し、前記プロセッサは、前記契約書を予め定めた順序でそれぞれの前記承認者に提示する。

【0009】

第３の態様の情報処理装置は、第２の態様の情報処理装置であって、前記プロセッサは、全ての前記承認者による承認により契約を締結させて、前記契約書の内容に応じた設定を前記装置に実施させる。

【0010】

第４の態様の情報処理装置は、第２の態様の情報処理装置であって、前記プロセッサは、いずれかの前記承認者による承認が得られない場合には、契約を中止する。

【0011】

第５の態様の情報処理装置は、第１の態様の情報処理装置であって、前記プロセッサは、前記装置に実施可能な複数の設定内容を表示部に表示させ、前記装置の利用者による前記設定内容の選択を受付ける。

【0012】

第６の態様の情報処理装置は、第５の態様の情報処理装置であって、前記プロセッサは、定期的に前記表示部の表示内容を更新して、新たな前記設定内容を前記利用者に提示する。

【0013】

第７の態様の情報処理装置は、第５の態様の情報処理装置であって、前記プロセッサは、前記装置の利用状況に関する利用情報を取得し、取得した前記利用情報に応じた前記設定内容を前記利用者に提示する。

【0014】

第８の態様の情報処理プログラムは、コンピュータに、予め定めた装置に関する契約に係る入力を受付け、受付けた入力内容に応じて生成した契約書を承認者に提示し、前記承認者による承認により契約を締結させて、前記契約書の内容に応じた設定を前記装置に実施させる、処理を実行させる。

【発明の効果】

【0015】

第１及び第８の態様によれば、予め定めた装置に設定を実施するに際して事前の契約が必要な場合に、当該契約の締結から当該設定の実施までの工程を一元管理可能となる。

【0016】

第２の態様によれば、契約書を提示する順序が事前に決定されていない場合に比べて、契約書をそれぞれの承認者に円滑に提示することができる。

【0017】

第３の態様によれば、いずれかの承認者による承認が得られない場合には契約書の内容に応じた設定を予め定めた装置に実施させないことができる。

【0018】

第４の態様によれば、全ての承認者による承認が得られた場合に限って、契約書の内容に応じた設定を予め定めた装置に実施させることができる。

【0019】

第５の態様によれば、利用者に所望の設定内容を選択させることができる。

【0020】

第６の態様によれば、新たな設定内容を利用者に把握させることができる。

【0021】

第７の態様によれば、予め定めた装置の利用状況に応じた設定内容を利用者に推奨することができる。

【図面の簡単な説明】

【0022】

【図1】情報処理システムの概略構成を示す図である。

【図2】サーバ及び提供者装置のハードウェア構成を示すブロック図である。

【図3】画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。

【図4】実施処理の流れを示す第１のフローチャートである。

【図5】実施処理の流れを示す第２のフローチャートである。

【図6】サーバの表示部に表示される第１の表示例である。

【図7】サーバの表示部に表示される第２の表示例である。

【図8】画像形成装置の表示部に表示される第１の表示例である。

【図9】画像形成装置の表示部に表示される第２の表示例である。

【図10】画像形成装置の表示部に表示される第３の表示例である。

【発明を実施するための形態】

【0023】

以下、本実施形態に係る情報処理システム１０について説明する。
（第１の実施形態）
まず、本実施形態に係る情報処理システム１０の第１の実施形態について説明する。

【0024】

図１は、情報処理システム１０の概略構成を示す図である。
図１に示すように、情報処理システム１０は、サーバ２０、提供者装置４０、及び画像形成装置６０を含む。サーバ２０、提供者装置４０、及び画像形成装置６０は、ネットワークＮを介して接続され、互いに通信可能となっている。第１の実施形態では、サーバ２０を「情報処理装置」の一例とする。

【0025】

図２は、サーバ２０及び提供者装置４０のハードウェア構成を示すブロック図である。第１の実施形態では、一例として、サーバ２０を「サーバコンピュータ」とし、提供者装置４０を「ＰＣ（＝Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）」とする。なお、サーバ２０及び提供者装置４０は、基本的には一般的なコンピュータ構成であるため、サーバ２０を代表して説明する。

【0026】

図２に示すように、サーバ２０は、ＣＰＵ（＝Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２１、ＲＯＭ（＝Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２２、ＲＡＭ（＝Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２３、記憶部２４、入力部２５、表示部２６、及び通信部２７を備えている。各構成は、バス２８を介して相互に通信可能に接続されている。

【0027】

ＣＰＵ２１は、中央演算処理ユニットであり、各種プログラムを実行したり、各部を制御したりする。すなわち、ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２又は記憶部２４からプログラムを読み出し、ＲＡＭ２３を作業領域としてプログラムを実行する。ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２又は記憶部２４に記憶されているプログラムにしたがって、上記各構成の制御及び各種の演算処理を行う。ＲＯＭ２２又は記憶部２４には、少なくとも後述する実施処理を実行するための情報処理プログラムが格納されている。なお、情報処理プログラムは、サーバ２０に予めインストールされていてもよいし、不揮発性の記憶媒体に記憶したり、又は、ネットワークＮを介して配布したりして、サーバ２０に適宜インストールしてもよい。不揮発性の記憶媒体の例としては、ＣＤ-ＲＯＭ、光磁気ディスク、ＨＤＤ（＝Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）、ＤＶＤ-ＲＯＭ、フラッシュメモリ、メモリカード等が想定される。ＣＰＵ２１は「プロセッサ」の一例である。

【0028】

ＲＯＭ２２は、各種プログラム及び各種データを格納する。ＲＡＭ２３は、作業領域として一時的にプログラム又はデータを記憶する。

【0029】

記憶部２４は、ＨＤＤ、ＳＳＤ（＝Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）又はフラッシュメモリ等の記憶装置により構成され、オペレーティングシステムを含む各種プログラム、及び各種データを格納する。

【0030】

入力部２５は、一例として、マウス等のポインティングデバイス、各種ボタン、キーボード、マイク、及びカメラ等を含み、各種の入力を行うために使用される。

【0031】

表示部２６は、一例として、液晶ディスプレイであり、各種の情報を表示する。表示部２６は、タッチパネル方式を採用して、入力部２５として機能してもよい。

【0032】

通信部２７は、他の機器と通信するためのインターフェースである。当該通信には、例えば、イーサネット（登録商標）若しくはＦＤＤＩ等の有線通信の規格、又は、４Ｇ、５Ｇ、若しくはＷｉ－Ｆｉ（登録商標）等の無線通信の規格が用いられる。

【0033】

上記の情報処理プログラムを実行する際に、サーバ２０は、上記のハードウェア資源を用いて、当該情報処理プログラムに基づく処理を実行する。

【0034】

なお、提供者装置４０のＣＰＵ４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、記憶部４４、入力部４５、表示部４６、通信部４７、及びバス４８の機能は、上述したサーバ２０のＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、記憶部２４、入力部２５、表示部２６、通信部２７、及びバス２８の機能と同様である。

【0035】

図３は、画像形成装置６０のハードウェア構成を示すブロック図である。
図３に示すように、予め定めた装置の一例である画像形成装置６０は、画像形成装置６０の動作を制御する制御部７０を備えている。この制御部７０は、ＣＰＵ７１、ＲＯＭ７２、ＲＡＭ７３、及び入出力インターフェース（＝Ｉ／Ｏ）７４がバス７５を介して相互に通信可能に接続されている。

【0036】

ＣＰＵ７１は、中央演算処理ユニットであり、各種プログラムを実行したり、各部を制御したりする。すなわち、ＣＰＵ７１は、ＲＯＭ７２又は後述する記憶部７６からプログラムを読み出し、ＲＡＭ７３を作業領域としてプログラムを実行する。ＣＰＵ７１は、ＲＯＭ７２又は記憶部７６に記録されているプログラムにしたがって、上記各構成の制御及び各種の演算処理を行う。

【0037】

ＲＯＭ７２は、各種プログラム及び各種データを格納する。ＲＡＭ７３は、作業領域として一時的にプログラム又はデータを記憶する。

【0038】

Ｉ／Ｏ７４には、記憶部７６、表示部７７、操作部７８、原稿読取部７９、画像形成部８０、及び通信部８１が接続されている。これらの各部は、Ｉ／Ｏ７４を介して、ＣＰＵ７１と相互に通信可能とされている。

【0039】

記憶部７６は、ＨＤＤ、ＳＳＤ又はフラッシュメモリ等の記憶装置により構成され、各種プログラム、及び各種データを格納する。

【0040】

表示部７７には、例えば、液晶ディスプレイ又は有機ＥＬ（＝Ｅｌｅｃｔｒｏ Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）ディスプレイ等が用いられる。表示部７７は、タッチパネルを一体的に有している。
操作部７８には、テンキー又はスタートキー等の各種の操作キーが設けられている。

【0041】

表示部７７及び操作部７８は、画像形成装置６０のユーザから各種の指示を受付ける。この各種の指示には、例えば、原稿の読み取りを開始させる指示、及び原稿のコピーを開始させる指示等が含まれる。表示部７７は、ユーザから受付けた指示に応じて実行された処理の結果、及び処理に対する通知等の各種の情報を表示する。

【0042】

原稿読取部７９は、画像形成装置６０の上部に設けられた図示しない自動原稿送り装置の給紙台に置かれた原稿を１枚ずつ取り込み、取り込んだ原稿を光学的に読み取って画像情報を得る。あるいは、原稿読取部７９は、プラテンガラス等の原稿台に置かれた原稿を光学的に読み取って画像情報を得る。

【0043】

画像形成部８０は、原稿読取部７９による読み取りによって得られた画像情報、又は、ネットワークＮを介して接続された外部のＰＣ等から得られた画像情報に基づく画像を、紙等の記録媒体に形成する。

【0044】

通信部８１は、他の機器と通信するためのインターフェースである。当該通信には、例えば、イーサネット（登録商標）若しくはＦＤＤＩ等の有線通信の規格、又は、４Ｇ、５Ｇ、若しくはＷｉ－Ｆｉ（登録商標）等の無線通信の規格が用いられる。

【0045】

図４は、契約書の内容に応じた設定を提供者装置４０及び画像形成装置６０に実施させる実施処理の流れを示すフローチャートである。ＣＰＵ２１がＲＯＭ２２又は記憶部２４から情報処理プログラムを読み出して、ＲＡＭ２３に展開して実行することにより、実施処理が行われる。

【0046】

ステップＳ１０において、ＣＰＵ２１は、画像形成装置６０に関する契約に係る入力を受付ける。そして、ステップＳ１１に進む。なお、当該契約には、画像形成装置６０を購入又はリースするための新規契約及び締結済みの契約内容を変更する変更契約等が含まれる。

【0047】

ステップＳ１１において、ＣＰＵ２１は、ステップＳ１０で受付けた入力内容に応じた、画像形成装置６０に関する契約に係る契約書を生成する。そして、ステップＳ１２に進む。

【0048】

ステップＳ１２において、ＣＰＵ２１は、ステップＳ１１で生成した契約書を承認者に提示して承認を要求する承認処理を実行する。なお、承認処理の詳細については後述するが、承認者による承認が得られた場合にステップＳ１３に進む。

【0049】

ステップＳ１３において、ＣＰＵ２１は、ステップＳ１１で生成した契約書の内容に応じた設定を提供者装置４０及び画像形成装置６０に実施させるための変更コマンドを生成する。具体的には、ＣＰＵ２１は、提供者装置４０用の変更コマンドと、画像形成装置６０用の変更コマンドとを生成する。そして、ステップＳ１４に進む。

【0050】

ステップＳ１４において、ＣＰＵ２１は、ステップＳ１３で生成した変更コマンドを提供者装置４０及び画像形成装置６０に送信して、契約書の内容に応じた設定を提供者装置４０及び画像形成装置６０に実施させる。ここで、変更コマンドを取得した提供者装置４０では、ＣＰＵ４１が、当該変更コマンドに示される画像形成装置６０に紐付いた登録情報を当該変更コマンドに応じた内容へ変更する。また、変更コマンドを取得した画像形成装置６０では、ＣＰＵ７１が、当該変更コマンドに応じた内容へ設定を変更する。そして、実施処理を終了する。

【0051】

以上のように、サーバ２０によれば、画像形成装置６０に設定を実施するに際して事前の契約が必要な場合に、当該契約の締結から当該設定の実施までの工程を一元管理することができる。

【0052】

次に、図５を用いて、図４のステップＳ１２における承認処理の詳細について説明する。
ステップＳ２０において、ＣＰＵ２１は、図４のステップＳ１１で生成した契約書及び当該契約書についての承認要求を承認者の端末に送信する。ここで、承認者は、画像形成装置６０の提供者及び利用者の契約当事者の双方に存在し、提供者→利用者の順序でそれぞれの承認者に契約書が提示される。そのため、ステップＳ２０において、ＣＰＵ２１は、提供者側の承認者の端末に契約書及び承認要求を送信する。そして、ステップＳ２１に進む。

【0053】

ステップＳ２１において、ＣＰＵ２１は、提供者側の承認者による承認が得られたか否かを判定し、承認が得られたと判定した場合（ステップＳ２１：ＹＥＳ）はステップＳ２２に進む。一方、ＣＰＵ２１により提供者側の承認者による承認が得られていないと判定された場合（ステップＳ２１：ＮＯ）は、ステップＳ２５に進む。一例として、ＣＰＵ２１は、承認者の端末から、承認要求に対する許可通知を取得した場合に承認が得られたと判定し、承認要求に対する却下通知を取得した場合に承認が得られていないと判定する。

【0054】

ステップＳ２２において、ＣＰＵ２１は、図４のステップＳ１１で生成した契約書及び当該契約書についての承認要求を利用者側の承認者の端末に送信する。そして、ステップＳ２３に進む。

【0055】

ステップＳ２３において、ＣＰＵ２１は、利用者側の承認者による承認が得られたか否かを判定し、承認が得られたと判定した場合（ステップＳ２３：ＹＥＳ）はステップＳ２４に進む。一方、ＣＰＵ２１により利用者側の承認者による承認が得られていないと判定された場合（ステップＳ２３：ＮＯ）は、ステップＳ２５に進む。

【0056】

ステップＳ２４において、ＣＰＵ２１は、提供者側の承認者及び利用者側の承認者の端末に契約が完了したことを示す通知を送信する。そして、ステップＳ１３に進む。

【0057】

ステップＳ２５において、ＣＰＵ２１は、提供者側の承認者及び利用者側の承認者の端末に契約が中止となったことを示す通知を送信する。そして、実施処理を終了する。

【0058】

以上のように、サーバ２０では、ＣＰＵ２１が、契約書を予め定めた順序でそれぞれの承認者に提示する。これにより、サーバ２０によれば、契約書を提示する順序が事前に決定されていない場合に比べて、契約書をそれぞれの承認者に円滑に提示することができる。

【0059】

また、サーバ２０では、ＣＰＵ２１が、全ての承認者による承認により契約を締結させて、契約書の内容に応じた設定を提供者装置４０及び画像形成装置６０に実施させる。これにより、サーバ２０によれば、いずれかの承認者による承認が得られない場合には契約書の内容に応じた設定を提供者装置４０及び画像形成装置６０に実施させないことができる。

【0060】

また、サーバ２０では、ＣＰＵ２１が、いずれかの承認者による承認が得られない場合には、契約を中止する。これにより、サーバ２０によれば、全ての承認者による承認が得られた場合に限って、契約書の内容に応じた設定を提供者装置４０及び画像形成装置６０に実施させることができる。

【0061】

次に、第１の実施形態における図４に示す実施処理に基づく表示例について説明する。
図６は、サーバ２０の表示部２６に表示される第１の表示例である。一例として、ＣＰＵ２１は、図４に示すステップＳ１０において、図６に示す表示例を表示部２６に表示させる。

【0062】

図６に示す表示例には、契約入力部３０と、ＯＫボタン３２と、キャンセルボタン３４と、が表示されている。

【0063】

契約入力部３０は、画像形成装置６０に関する契約に係る各種要件を入力する部分である。図６では、各種要件として「項目」及び「発注条件」が例示されているが、各種要件の内容は限定されない。

【0064】

ここで、矩形の枠内が黒く塗りつぶされた契約入力部３０の部分が、入力を受付けた各種要件を示している。具体的には、図６では、契約入力部３０において、「自動発注」の項目として「用紙」及び「トナー」の入力を受付け、「用紙」の発注条件として「残量」及び「３０％」の入力を受付けた状態を示している。

【0065】

そして、図６に示す状態でＯＫボタン３２が操作されると、ＣＰＵ２１は、図４に示すステップＳ１１に進んで、契約入力部３０で入力を受付けた各種要件に応じた契約書を生成する。一例として、ＣＰＵ２１は、契約入力部３０で入力を受付けた各種要件に対応する契約書の雛形（例：自動発注の契約書の雛形）を記憶部２４から読み出す。そして、ＣＰＵ２１は、読み出した契約書の雛形に当該各種要件（例：「用紙」、「残量」、及び「３０％」等）を入力して契約書を生成する。

【0066】

なお、図６に示す状態でキャンセルボタン３４が操作されると、ＣＰＵ２１は、表示部２６の画面を予め定めた表示内容へ変化させる。

【0067】

図７は、サーバ２０の表示部２６に表示される第２の表示例である。具体的には、図７に示す表示例は、図６に示す表示例でＯＫボタン３２が操作された後の状態を示している。

【0068】

図７に示す表示例には、ＯＫボタン３２と、キャンセルボタン３４と、プレビュー表示部３６と、が表示されている。

【0069】

プレビュー表示部３６は、ＣＰＵ２１により生成された契約書のプレビューを表示する部分である。一例として、図７に示すプレビュー表示部３６では、図６に示す契約入力部３０で入力を受付けた「用紙」及び「トナー」の自動発注に関する契約書のプレビューが表示されている。

【0070】

そして、図７に示す状態でＯＫボタン３２が操作されると、ＣＰＵ２１は、図４に示すステップＳ１２に進んで承認処理を実行する。なお、図７に示す状態でキャンセルボタン３４が操作されると、ＣＰＵ２１は、表示部２６の画面を予め定めた表示内容へ変化させる。

【0071】

（第２の実施形態）
次に、本実施形態に係る情報処理システム１０の第２の実施形態について、他の実施形態との重複部分を省略又は簡略しつつ説明する。

【0072】

第２の実施形態では、第１の実施形態と異なり、画像形成装置６０を「情報処理装置」の一例とし、画像形成装置６０のＣＰＵ７１を「プロセッサ」の一例とする。そして、画像形成装置６０のＲＯＭ７２又は記憶部７６には、少なくとも上記の実施処理を実行するための情報処理プログラムが格納されている。

【0073】

ここで、ＣＰＵ７１は、画像形成装置６０に実施可能な複数の設定内容を表示部７７に表示させ、画像形成装置６０の利用者による設定内容の選択を受付ける。

【0074】

以下、図８から図１０を用いて、第２の実施形態における図４に示す実施処理に基づく表示例について説明する。一例として、ＣＰＵ７１は、図４に示すステップＳ１０において、図８から図１０に示すいずれかの表示例を表示部７７に表示させる。

【0075】

図８は、画像形成装置６０の表示部７７に表示される第１の表示例である。
図８に示す表示例には、設定部５０と、ＯＫボタン５２と、キャンセルボタン５４と、が表示されている。

【0076】

設定部５０は、画像形成装置６０に実施可能な設定内容を示す部分である。図８では、当該設定内容が設定Ａであることを示す設定部５０Ａ、当該設定内容が設定Ｂであることを示す設定部５０Ｂ、当該設定内容が設定Ｃであることを示す設定部５０Ｃ、及び当該設定内容が設定Ｄであることを示す設定部５０Ｄが表示されている。そして、画像形成装置６０の利用者は、複数の設定部５０の中から一以上の設定部５０が示す設定内容を選択することができる。

【0077】

ここで、矩形の枠内が黒く塗りつぶされた設定部５０が、利用者に選択された設定部５０である。具体的には、図８では、設定部５０において、設定内容として設定部５０Ａが示す設定Ａの選択を受付けた状態を示している。

【0078】

そして、図８に示す状態でＯＫボタン５２が操作されると、ＣＰＵ７１は、図４に示すステップＳ１１に進んで、設定部５０で選択を受付けた設定内容に応じた契約書を生成する。なお、図８に示す状態でキャンセルボタン５４が操作されると、ＣＰＵ７１は、表示部７７の画面を予め定めた表示内容へ変化させる。

【0079】

以上のように、画像形成装置６０によれば、利用者に所望の設定内容を選択させることができる。

【0080】

また、ＣＰＵ７１は、定期的に表示部７７の表示内容を更新して、新たな設定内容を利用者に提示する。

【0081】

図９は、画像形成装置６０の表示部７７に表示される第２の表示例である。具体的には、図９に示す表示例は、図８に示す表示例が表示されてから一定時間が経過した後の状態を示している。

【0082】

ここで、図９では、設定部５０として、当該設定内容が設定Ｅであることを示す設定部５０Ｅ及び当該設定内容が設定Ｆであることを示す設定部５０Ｆが新たに表示されている。これにより、図９では、図８と異なり、設定部５０Ｃ、設定部５０Ｄ、設定部５０Ｅ、及び設定部５０Ｆの４種類の設定部５０が表示されている。そして、図９では、設定部５０において、設定内容として設定部５０Ｅが示す設定Ｅ及び設定部５０Ｃが示す設定Ｃの選択を受付けた状態を示している。

【0083】

図９に示す状態でＯＫボタン５２が操作されると、ＣＰＵ７１は、図４に示すステップＳ１１に進んで、設定部５０で選択を受付けた設定内容に応じた契約書を生成する。なお、図９に示す状態でキャンセルボタン５４が操作されると、ＣＰＵ７１は、表示部７７の画面を予め定めた表示内容へ変化させる。

【0084】

以上のように、画像形成装置６０によれば、新たな設定内容を利用者に把握させることができる。

【0085】

さらに、ＣＰＵ７１は、画像形成装置６０の利用状況に関する利用情報を取得し、取得した利用情報に応じた設定内容を利用者に提示してもよい。利用情報には、用紙の残量及びトナーの残量等の情報が含まれる。

【0086】

図１０は、画像形成装置６０の表示部７７に表示される第３の表示例である。
図１０に示す表示例には、設定部５０と、ＯＫボタン５２と、キャンセルボタン５４と、メッセージ情報５６と、が表示されている。

【0087】

図１０に示す表示例では、設定部５０として設定部５０Ｃが表示されている。一例として、ＣＰＵ７１は、図１０に示す表示例を表示する前に、記憶部７６に記憶されている利用情報を取得する。そして、ＣＰＵ７１は、取得した利用情報に応じて設定部５０に表示する設定内容を決定し、決定した設定内容（例：「設定Ｃ」）を表示部７７に表示させる。

【0088】

メッセージ情報５６は、利用者に対する種々のメッセージを示している。一例として、図１０では、メッセージ情報５６として「装置の利用状況から次の設定内容をおすすめします。」と表示されている。

【0089】

そして、図１０に示す状態でＯＫボタン５２が操作されると、ＣＰＵ７１は、図４に示すステップＳ１１に進んで、設定部５０Ｃが示す設定Ｃに応じた契約書を生成する。なお、図１０に示す状態でキャンセルボタン５４が操作されると、ＣＰＵ７１は、表示部７７の画面を予め定めた表示内容へ変化させる。

【0090】

以上のように、画像形成装置６０によれば、画像形成装置６０の利用状況に応じた設定内容を利用者に推奨することができる。

【0091】

（その他）
上記実施形態では、予め定めた順序として、契約書を提供者→利用者の順序でそれぞれの承認者に提示したが、提示する順序はこれに限られない。例えば、予め定めた順序として、契約書を利用者→提供者の順序でそれぞれの承認者に提示してもよい。

【0092】

上記実施形態では、契約書を承認者の端末に送信することで、契約書を承認者に提示したが、承認者への契約書の提示方法はこれに限られない。例えば、契約書を予め定めたフォルダにアップロードして承認者の端末から閲覧可能としたことをもって「契約書を承認者に提示した」と解釈してもよい。

【0093】

上記実施形態では、画像形成装置６０に関する契約を、用紙及びトナー等の消耗品についての契約内容を変更する変更契約として説明したが、変更契約は消耗品に関するものに限られない。例えば、変更契約は、カラー印刷の有無等を指定する画像形成装置６０の設定についての契約内容を変更するものであってもよいし、画像形成装置６０のリース台数についての契約内容を変更するものであってもよい。

【0094】

上記実施形態では、提供者装置４０及び画像形成装置６０は、ネットワークＮを介して互いに通信可能としたが、これに限らず、提供者装置４０から画像形成装置６０への通信は禁止してもよい。また、画像形成装置６０から提供者装置４０への通信において、送信可能な情報を制限してもよい。例えば、画像形成装置６０から提供者装置４０への通信においては、用紙の利用枚数及びトナー残量等の情報の送信は許可するが、個人情報の送信は禁止してもよい。

【0095】

上記実施形態では、図４に示す実施処理において、ＣＰＵ２１は、ステップＳ１３で生成した変更コマンドを提供者装置４０及び画像形成装置６０に送信したが、これに限らず、当該変更コマンドをサーバ２０の予め定めた領域に格納してもよい。この場合、提供者装置４０及び画像形成装置６０は、ポーリング処理を行い、当該領域に対応する変更コマンドが格納されている場合に、当該領域から変更コマンドを取得する。

【0096】

上記各実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えば ＣＰＵ： Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ、等）や、専用のプロセッサ（例えば ＧＰＵ： Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ、ＡＳＩＣ： Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ、ＦＰＧＡ： Ｆｉｅｌｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ、プログラマブル論理デバイス、等）を含むものである。

【0097】

また上記各実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。

【0098】

本開示は、以下の態様を採用してもよい。
(((１)))
プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
予め定めた装置に関する契約に係る入力を受付け、
受付けた入力内容に応じて生成した契約書を承認者に提示し、
前記承認者による承認により契約を締結させて、前記契約書の内容に応じた設定を前記装置に実施させる、
情報処理装置。

【0099】

(((２)))
前記承認者は契約当事者の双方に存在し、
前記プロセッサは、
前記契約書を予め定めた順序でそれぞれの前記承認者に提示する、
(((１)))に記載の情報処理装置。

【0100】

(((３)))
前記プロセッサは、
全ての前記承認者による承認により契約を締結させて、前記契約書の内容に応じた設定を前記装置に実施させる、
(((２)))に記載の情報処理装置。

【0101】

(((４)))
前記プロセッサは、
いずれかの前記承認者による承認が得られない場合には、契約を中止する、
(((２)))又は(((３)))に記載の情報処理装置。

【0102】

(((５)))
前記プロセッサは、
前記装置に実施可能な複数の設定内容を表示部に表示させ、
前記装置の利用者による前記設定内容の選択を受付ける、
(((１)))から(((４)))の何れか１つに記載の情報処理装置。

【0103】

(((６)))
前記プロセッサは、
定期的に前記表示部の表示内容を更新して、新たな前記設定内容を前記利用者に提示する、
(((５)))に記載の情報処理装置。

【0104】

(((７)))
前記プロセッサは、
前記装置の利用状況に関する利用情報を取得し、
取得した前記利用情報に応じた前記設定内容を前記利用者に提示する、
(((５)))又は(((６)))に記載の情報処理装置。

【0105】

(((８)))
コンピュータに、
予め定めた装置に関する契約に係る入力を受付け、
受付けた入力内容に応じて生成した契約書を承認者に提示し、
前記承認者による承認により契約を締結させて、前記契約書の内容に応じた設定を前記装置に実施させる、
処理を実行させるための情報処理プログラム。

【0106】

(((１)))及び(((８)))によれば、予め定めた装置に設定を実施するに際して事前の契約が必要な場合に、当該契約の締結から当該設定の実施までの工程を一元管理可能となる。

【0107】

(((２)))によれば、契約書を提示する順序が事前に決定されていない場合に比べて、契約書をそれぞれの承認者に円滑に提示することができる。

【0108】

(((３)))によれば、いずれかの承認者による承認が得られない場合には契約書の内容に応じた設定を予め定めた装置に実施させないことができる。

【0109】

(((４)))によれば、全ての承認者による承認が得られた場合に限って、契約書の内容に応じた設定を予め定めた装置に実施させることができる。

【0110】

(((５)))によれば、利用者に所望の設定内容を選択させることができる。

【0111】

(((６)))によれば、新たな設定内容を利用者に把握させることができる。

【0112】

(((７)))によれば、予め定めた装置の利用状況に応じた設定内容を利用者に推奨することができる。

【符号の説明】

【0113】

２０ サーバ（情報処理装置の一例）
２１ ＣＰＵ（プロセッサの一例）
６０ 画像形成装置（情報処理装置の一例）
７１ ＣＰＵ（プロセッサの一例）

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】