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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024038716
(43)【公開日】2024-03-21
(54)【発明の名称】業務システム、業務システムのプログラム
(51)【国際特許分類】
H04L 67/02 20220101AFI20240313BHJP
【ＦＩ】
H04L67/02
【審査請求】未請求
【請求項の数】7
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022142949
(22)【出願日】2022-09-08
【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用申請有り 令和４年６月８日にサテライトオフィス・ワークフロー ｆｏｒ Ｇｏｏｇｌｅ Ｗｏｒｋｓｐａｃｅページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／Ｇｏｏｇｌｅ＿Ａｐｐｓ＿Ｗｏｒｋｆｌｏｗ．ｈｔｍｌ 令和４年６月８日にサテライトオフィス・ワークフロー ｆｏｒ Ｇｏｏｇｌｅ Ｗｏｒｋｓｐａｃｅマニュアルページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｓｉｔｅｓ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／ｓａｔｅｒａｉｔｏｏｆｆｉｃｅ／ｓｉｔｅ／ｍａｎｕａｌ／ｈｏｍｅ／ｗｏｒｋｆｌｏｗ＃ｓａｔｅ－２１ 令和４年６月８日にサテライトオフィス・業務データベース ｆｏｒ Ｇｏｏｇｌｅ Ｗｏｒｋｓｐａｃｅページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／Ｇ＿Ｓｕｉｔｅ＿ＧｙｏｍｕＤａｔａｂａｓｅ．ｈｔｍｌ 令和４年６月８日に業務データベース（Ｇｏｏｇｌｅ Ｗｏｒｋｓｐａｃｅ版）マニュアルページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｓｉｔｅｓ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／ｓａｔｅｒａｉｔｏｏｆｆｉｃｅ／ｓｉｔｅ／ｍａｎｕａｌ／ｈｏｍｅ／ｄａｔａｂａｓｅ＃ｓａｔｅ－８－１３ 令和４年６月８日にサテライトオフィス・ドキュメント管理 ｆｏｒ Ｇｏｏｇｌｅ Ｗｏｒｋｓｐａｃｅに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／Ｇｏｏｇｌｅ＿Ａｐｐｓ＿Ｄｏｃｕｍｅｎｔ＿Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ．ｈｔｍｌ 令和４年６月２７日にサテライトオフィス・プレスリリースページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／ｐｒｅｓｓｒｅｌｅａｓｅ／ｉｎｄｅｘ．ｈｔｍｌ 令和４年６月２７日に＠Ｐｒｅｓｓページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ａｔｐｒｅｓｓ．ｎｅ．ｊｐ／ｎｅｗｓ／３１５４０１ 令和４年６月２７日にＣＮＥＴ Ｊａｐａｎページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｊａｐａｎ．ｃｎｅｔ．ｃｏｍ／ｒｅｌｅａｓｅ／３０７１４９９１／ 令和４年６月２７日にＺＤＮｅｔ Ｊａｐａｎページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｊａｐａｎ．ｚｄｎｅｔ．ｃｏｍ／ｒｅｌｅａｓｅ／３０７１４９９１／
【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用申請有り 令和４年６月８日にネクストセット・ワークフロー ｆｏｒ Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ３６５ページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｎｅｘｔｓｅｔ．ｃｏ．ｊｐ／ｗｏｒｋｆｌｏｗ．ｈｔｍｌ 令和４年６月８日にネクストセット・業務データベース ｆｏｒ Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ３６５ページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｎｅｘｔｓｅｔ．ｃｏ．ｊｐ／Ｄａｔａｂａｓｅ．ｈｔｍｌ 令和４年６月８日にネクストセット・組織ドキュメント管理 ｆｏｒ Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ３６５に掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｎｅｘｔｓｅｔ．ｃｏ．ｊｐ／ｄｏｃｕｍｅｎｔ．ｈｔｍｌ
(71)【出願人】
【識別番号】516346218
【氏名又は名称】株式会社サテライトオフィス
(74)【代理人】
【識別番号】100168538
【弁理士】
【氏名又は名称】加藤 来
(72)【発明者】
【氏名】原口 豊
(72)【発明者】
【氏名】原口 優
(57)【要約】
【課題】ユーザーがセル表示形式のファイルデータにメモ情報を入力していた手間や転記していた手間を軽減することができる業務システムを提供する。
【解決手段】業務システム１００は、ユーザー端末（１１０Ａ、１１０Ｂ）とサーバ１２０とを備えて、ユーザー端末（１１０Ａ）のブラウザ１１２が表示する所定画面（１１３）において、入力操作があった際、ユーザー端末（１１０Ａ）が、サーバ１２０へ入力情報を送信し、サーバ１２０が、受信した入力情報をデータベース１２１において所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データとは別に設けられた所定画面に対応するセル表示形式のファイルデータＤＴ２に反映させて、所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データの内容の少なくとも一部と、所定画面に対応したセル表示形式のファイルデータＤＴ２の内容とを同期させる。
【選択図】図１
【解決手段】業務システム１００は、ユーザー端末（１１０Ａ、１１０Ｂ）とサーバ１２０とを備えて、ユーザー端末（１１０Ａ）のブラウザ１１２が表示する所定画面（１１３）において、入力操作があった際、ユーザー端末（１１０Ａ）が、サーバ１２０へ入力情報を送信し、サーバ１２０が、受信した入力情報をデータベース１２１において所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データとは別に設けられた所定画面に対応するセル表示形式のファイルデータＤＴ２に反映させて、所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データの内容の少なくとも一部と、所定画面に対応したセル表示形式のファイルデータＤＴ２の内容とを同期させる。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
ユーザー端末とサーバとを備えて、ユーザー端末の表示部に表示されるブラウザがサーバのデータベースに基づいて入力自在な所定画面を表示する業務システムであって、
前記ユーザー端末のブラウザが表示する所定画面において、入力操作があった際、ユーザー端末が、サーバへ入力情報を送信し、
前記サーバが、受信した入力情報をデータベースにおいて所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データとは別に設けられた所定画面に対応するセル表示形式のファイルデータに反映させて、所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データの内容の少なくとも一部と、所定画面に対応したセル表示形式のファイルデータの内容とを同期させる構成であることを特徴とする業務システム。
前記ユーザー端末のブラウザが表示する所定画面において、入力操作があった際、ユーザー端末が、サーバへ入力情報を送信し、
前記サーバが、受信した入力情報をデータベースにおいて所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データとは別に設けられた所定画面に対応するセル表示形式のファイルデータに反映させて、所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データの内容の少なくとも一部と、所定画面に対応したセル表示形式のファイルデータの内容とを同期させる構成であることを特徴とする業務システム。
【請求項2】
前記ユーザーが所定画面において新規申請の旨の操作を実行したとき、サーバが、データベースにおいて新規のセル表示形式のファイルデータを作成する、もしくは、既存のセル表示形式のファイルデータにおける新規シートを作成する、または、既存のセル表示形式のファイルデータにおける行・列に追加する構成であることを特徴とする請求項１に記載の業務システム。
【請求項3】
前記所定画面において複数の項目があり、管理者画面において、セル表示形式のファイルデータに反映させる項目を選択設定自在に設けられていることを特徴とする請求項２に記載の業務システム。
【請求項4】
前記所定画面が、ユーザー入力自在な備考欄を有し、
前記備考欄において入力操作があったとき、ユーザー端末が、サーバへ入力情報を送信し、
前記サーバが、受信した入力情報をデータベースにおいてセル表示形式のファイルデータの備考欄項目の箇所に反映させる構成であることを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか１つに記載の業務システム。
前記備考欄において入力操作があったとき、ユーザー端末が、サーバへ入力情報を送信し、
前記サーバが、受信した入力情報をデータベースにおいてセル表示形式のファイルデータの備考欄項目の箇所に反映させる構成であることを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか１つに記載の業務システム。
【請求項5】
前記サーバが、受信した入力情報をデータベースにおいてセル表示形式のファイルデータの備考欄項目の箇所に反映させる際、入力情報にユーザーの識別情報を付加する構成であることを特徴とする請求項４に記載の業務システム。
【請求項6】
前記セル表示形式のファイルデータに反映させた備考欄項目の箇所の入力情報が、日付情報を含んでいる場合、サーバが、現在の日付情報に基づいて、セル表示形式のファイルデータの備考欄項目の箇所の入力情報の日付情報に対して同日になったか否か、または、予め設定された所定日数前になったか否かを判定し、なったと判定したとき、備考欄項目の箇所の入力情報に付加されたユーザーの識別情報に基づいて、予め設定されたユーザーの識別情報に対応するユーザーの連絡先へ備考欄項目の箇所の入力情報を通知する構成であることを特徴とする請求項５に記載の業務システム。
【請求項7】
ユーザー端末の表示部に表示されるブラウザがサーバのデータベースに基づいて入力自在な所定画面を表示する業務システムのプログラムであって、
前記ユーザー端末のブラウザが表示する所定画面において、入力操作があったか否かを判定する入力操作有無判定ステップと、
前記入力操作があった際、ユーザー端末が、サーバへ入力情報を送信する送信ステップと、
前記サーバが、受信した入力情報をデータベースにおいて所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データとは別に設けられた所定画面に対応するセル表示形式のファイルデータに反映させて、所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データの内容の少なくとも一部と、所定画面に対応したセル表示形式のファイルデータの内容とを同期させる反映ステップとを有していることを特徴とする業務システムのプログラム。
前記ユーザー端末のブラウザが表示する所定画面において、入力操作があったか否かを判定する入力操作有無判定ステップと、
前記入力操作があった際、ユーザー端末が、サーバへ入力情報を送信する送信ステップと、
前記サーバが、受信した入力情報をデータベースにおいて所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データとは別に設けられた所定画面に対応するセル表示形式のファイルデータに反映させて、所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データの内容の少なくとも一部と、所定画面に対応したセル表示形式のファイルデータの内容とを同期させる反映ステップとを有していることを特徴とする業務システムのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、ユーザー端末とサーバとを備えて、ユーザー端末の表示部に表示されるブラウザがサーバのデータベースに基づいて入力自在な所定画面を表示する業務システム、および、そのプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
従来、ユーザー端末とサーバとＩＣカードリーダー端末とを備え、ユーザー端末のユーザーのＩＣカードのユーザー情報が、ＩＣカードリーダー端末に読み込まれてサーバのデータベースに予め登録され、ＩＣカードがＩＣカードリーダー端末にかざされたとき、または、ＩＣカードリーダー端末と接続されたとき、ＩＣカードリーダー端末が、ＩＣカードの使用履歴情報を読み取ってサーバへ送信し、サーバが、ＩＣカードリーダー端末から受信したＩＣカードの使用履歴情報をデータベースに記録し、ユーザー端末のブラウザが表示する経費・交通費申請画面の一例である交通費申請画面において所定操作があったとき、ブラウザが、データベースに基づいて使用履歴情報の一覧を記載した使用履歴ウィンドウを表示し、使用履歴ウィンドウにおいてユーザーの選択操作によって使用履歴情報が選択された際、選択された使用履歴情報が、交通費申請画面の入力欄に入力される構成である経費・交通費申請システムが知られている（例えば、特許文献１）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２０２２－９０６６０号公報（特に段落００２３～００２５参照）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら、上述した従来の経費・交通費申請システムでは、ワークフローの申請があり、承認、決済へとワークフローが進んでいく際、申請内容がワークフローの各担当者のユーザー端末で表示され、表示されるマークアップ言語形式のデータがサーバのデータベース上に保存されるのみの構成であったため、申請に対して経費の支払いなどの何らかの手続が必要となる場合、担当者が忘れずに手続をするためにセル表示形式のファイルデータに例えば、いつ、誰に、いくら入金するかなどのメモ情報を入力していたという手間や何かに転記する手間があった。
【0005】
そこで、本発明は、前述したような従来技術の問題を解決するものであって、すなわち、本発明の目的は、ユーザーがセル表示形式のファイルデータにメモ情報を入力していた手間や転記していた手間を軽減することができる業務システム、および、そのプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【0006】
本請求項１に係る発明は、ユーザー端末とサーバとを備えて、ユーザー端末の表示部に表示されるブラウザがサーバのデータベースに基づいて入力自在な所定画面を表示する業務システムであって、前記ユーザー端末のブラウザが表示する所定画面において、入力操作があった際、ユーザー端末が、サーバへ入力情報を送信し、前記サーバが、受信した入力情報をデータベースにおいて所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データとは別に設けられた所定画面に対応するセル表示形式のファイルデータに反映させて、所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データの内容の少なくとも一部と、所定画面に対応したセル表示形式のファイルデータの内容とを同期させる構成であることにより、前述した課題を解決するものである。
【0007】
本請求項２に係る発明は、請求項１に記載された業務システムの構成に加えて、前記ユーザーが所定画面において新規申請の旨の操作を実行したとき、サーバが、データベースにおいて新規のセル表示形式のファイルデータを作成する、もしくは、既存のセル表示形式のファイルデータにおける新規シートを作成する、または、既存のセル表示形式のファイルデータにおける行・列に追加する構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。
【0008】
本請求項３に係る発明は、請求項２に記載された業務システムの構成に加えて、前記所定画面において複数の項目があり、管理者画面において、セル表示形式のファイルデータに反映させる項目を選択設定自在に設けられていることにより、前述した課題をさらに解決するものである。
【0009】
本請求項４に係る発明は、請求項１乃至請求項３のいずれか１つに記載された業務システムの構成に加えて、前記所定画面が、ユーザー入力自在な備考欄を有し、前記備考欄において入力操作があったとき、ユーザー端末が、サーバへ入力情報を送信し、前記サーバが、受信した入力情報をデータベースにおいてセル表示形式のファイルデータの備考欄項目の箇所に反映させる構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。
【0010】
本請求項５に係る発明は、請求項４に記載された業務システムの構成に加えて、前記サーバが、受信した入力情報をデータベースにおいてセル表示形式のファイルデータの備考欄項目の箇所に反映させる際、入力情報にユーザーの識別情報を付加する構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。
【0011】
本請求項６に係る発明は、請求項５に記載された業務システムの構成に加えて、前記セル表示形式のファイルデータに反映させた備考欄項目の箇所の入力情報が、日付情報を含んでいる場合、サーバが、現在の日付情報に基づいて、セル表示形式のファイルデータの備考欄項目の箇所の入力情報の日付情報に対して同日になったか否か、または、予め設定された所定日数前になったか否かを判定し、なったと判定したとき、備考欄項目の箇所の入力情報に付加されたユーザーの識別情報に基づいて、予め設定されたユーザーの識別情報に対応するユーザーの連絡先へ備考欄項目の箇所の入力情報を通知する構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。
【0012】
本請求項７に係る発明は、ユーザー端末の表示部に表示されるブラウザがサーバのデータベースに基づいて入力自在な所定画面を表示する業務システムのプログラムであって、前記ユーザー端末のブラウザが表示する所定画面において、入力操作があったか否かを判定する入力操作有無判定ステップと、前記入力操作があった際、ユーザー端末が、サーバへ入力情報を送信する送信ステップと、前記サーバが、受信した入力情報をデータベースにおいて所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データとは別に設けられた所定画面に対応するセル表示形式のファイルデータに反映させて、所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データの内容の少なくとも一部と、所定画面に対応したセル表示形式のファイルデータの内容とを同期させる反映ステップとを有していることにより、前述した課題を解決するものである。
【発明の効果】
【0013】
本発明の業務システムは、ユーザー端末とサーバとを備えていることにより、ユーザー端末の表示部に表示されるブラウザがサーバのデータベースに基づいて入力自在な所定画面を表示することができるばかりでなく、以下のような特有の効果を奏することができる。
【0014】
本請求項１に係る発明の業務システムによれば、ウェブ上の所定画面において入力された入力情報がサーバのデータベースにおけるセル表示形式のファイルデータに反映されて、セル表示形式のファイルデータの内容が所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データの内容の少なくとも一部と同期されるため、ユーザーがセル表示形式のファイルデータにメモ情報を入力していた手間や転記していた手間を軽減することができる。
さらに、必要に応じて、ウェブ上の所定画面へのアクセス制限に対して、サーバのデータベースにおけるセル表示形式のファイルデータへのアクセス制限を緩めて、例えば、特定の社員のみがウェブ上の所定画面にアクセス自在であることに対して、パートタイム従業員でもセル表示形式のファイルデータにアクセス可能となるため、パートタイム従業員に対して閲覧可能とすることができる。
また、所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データとは別に所定画面に対応するセル表示形式のファイルデータを設けることで他のシステムがデータを読み込みやすくなるため、他のシステムと連携する際のデータ読み込みを簡単にして便利にすることができる。
さらに、必要に応じて、ウェブ上の所定画面へのアクセス制限に対して、サーバのデータベースにおけるセル表示形式のファイルデータへのアクセス制限を緩めて、例えば、特定の社員のみがウェブ上の所定画面にアクセス自在であることに対して、パートタイム従業員でもセル表示形式のファイルデータにアクセス可能となるため、パートタイム従業員に対して閲覧可能とすることができる。
また、所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データとは別に所定画面に対応するセル表示形式のファイルデータを設けることで他のシステムがデータを読み込みやすくなるため、他のシステムと連携する際のデータ読み込みを簡単にして便利にすることができる。
【0015】
本請求項２に係る発明の業務システムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果に加えて、新規申請の操作毎にこれに対応するファイルデータ、新規シート、または、行・列が作成されるため、申請毎に入力情報をまとめることができる。
【0016】
本請求項３に係る発明の業務システムによれば、請求項２に係る発明が奏する効果に加えて、管理者によって反映させる項目が選択設定されるため、例えば、主要な項目および備考欄のみを反映させることができる。
【0017】
本請求項４に係る発明の業務システムによれば、請求項１乃至請求項３のいずれか１つに係る発明が奏する効果に加えて、ウェブ上の所定画面の備考欄において入力した入力情報がデータベースにおけるセル表示形式のファイルデータの備考欄の箇所に反映されるため、ユーザーはメモとしてウェブ上の所定画面の備考欄に入力して、セル表示形式のファイルデータに直接、メモとして入力する手間や転記する手間を軽減することができる。
【0018】
本請求項５に係る発明の業務システムによれば、請求項４に係る発明が奏する効果に加えて、セル表示形式のファイルデータの備考欄の箇所を参照した際、入力情報にユーザーの識別情報が付加されているため、参照したユーザーが、どのユーザーが入力した入力情報なのかを簡単に理解することができる。
【0019】
本請求項６に係る発明の業務システムによれば、請求項５に係る発明が奏する効果に加えて、備考欄のメモの内容をいつ実行するかのリマインダーが入力したユーザーへ通知されるため、入力したユーザーは備考欄のメモの内容を忘れずに期日に実行することができる。
【0020】
本請求項７に係る発明の業務システムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果と同様、ウェブ上の所定画面において入力された入力情報がサーバのデータベースにおけるセル表示形式のファイルデータに反映されて、セル表示形式のファイルデータの内容が所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データの内容の少なくとも一部と同期されるため、ユーザーがセル表示形式のファイルデータにメモ情報を入力していた手間や転記していた手間を軽減することができる。
さらに、必要に応じて、ウェブ上の所定画面へのアクセス制限に対して、サーバのデータベースにおけるセル表示形式のファイルデータへのアクセス制限を緩めて、例えば、特定の社員のみがウェブ上の所定画面にアクセス自在であることに対して、パートタイム従業員でもセル表示形式のファイルデータにアクセス可能となるため、パートタイム従業員に対して閲覧可能とすることができる。
また、所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データとは別に所定画面に対応するセル表示形式のファイルデータを設けることで他のシステムがデータを読み込みやすくなるため、他のシステムと連携する際のデータ読み込みを簡単にして便利にすることができる。
さらに、必要に応じて、ウェブ上の所定画面へのアクセス制限に対して、サーバのデータベースにおけるセル表示形式のファイルデータへのアクセス制限を緩めて、例えば、特定の社員のみがウェブ上の所定画面にアクセス自在であることに対して、パートタイム従業員でもセル表示形式のファイルデータにアクセス可能となるため、パートタイム従業員に対して閲覧可能とすることができる。
また、所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データとは別に所定画面に対応するセル表示形式のファイルデータを設けることで他のシステムがデータを読み込みやすくなるため、他のシステムと連携する際のデータ読み込みを簡単にして便利にすることができる。
【図面の簡単な説明】
【0021】
【図1】本発明の実施例である業務システムの概念を示す図。
【図2】本発明の実施例である業務システムの動作例を示すチャート図。
【図3】本発明の実施例である業務システムの所定画面としてのワークフロー交通費申請画面の例を示す図。
【図4】本発明の実施例である業務システムのセル表示形式のファイルデータの例を示す図。
【図5】本発明の実施例である業務システムの管理者用画面の例を示す図。
【図6】本発明の実施例である業務システムのリマインダー通知の例を示す図。
【発明を実施するための形態】
【0022】
本発明の業務システムは、ユーザー端末とサーバとを備え、ユーザー端末のブラウザが表示する所定画面において、入力操作があった際、ユーザー端末が、サーバへ入力情報を送信し、サーバが、受信した入力情報をデータベースにおいて所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データとは別に設けられた所定画面に対応するセル表示形式のファイルデータに反映させて、所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データの内容の少なくとも一部と、所定画面に対応したセル表示形式のファイルデータの内容とを同期させる構成であることにより、ユーザーがセル表示形式のファイルデータにメモ情報を入力していた手間や転記していた手間を軽減することができるものであれば、その具体的な実施態様は、如何なるものであっても構わない。
また、本発明の業務システムのプログラムは、ユーザー端末のブラウザが表示する所定画面において、入力操作があったか否かを判定する入力操作有無判定ステップと、入力操作があった際、ユーザー端末が、サーバへ入力情報を送信する送信ステップと、サーバが、受信した入力情報をデータベースにおいて所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データとは別に設けられた所定画面に対応するセル表示形式のファイルデータに反映させて、所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データの内容の少なくとも一部と、所定画面に対応したセル表示形式のファイルデータの内容とを同期させる反映ステップとを有していることにより、ユーザーがセル表示形式のファイルデータにメモ情報を入力していた手間や転記していた手間を軽減することができるものであれば、その具体的な実施態様は、如何なるものであっても構わない。
また、本発明の業務システムのプログラムは、ユーザー端末のブラウザが表示する所定画面において、入力操作があったか否かを判定する入力操作有無判定ステップと、入力操作があった際、ユーザー端末が、サーバへ入力情報を送信する送信ステップと、サーバが、受信した入力情報をデータベースにおいて所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データとは別に設けられた所定画面に対応するセル表示形式のファイルデータに反映させて、所定画面のマークアップ言語形式の入力保存データの内容の少なくとも一部と、所定画面に対応したセル表示形式のファイルデータの内容とを同期させる反映ステップとを有していることにより、ユーザーがセル表示形式のファイルデータにメモ情報を入力していた手間や転記していた手間を軽減することができるものであれば、その具体的な実施態様は、如何なるものであっても構わない。
【0023】
マークアップ言語形式のデータとは、文章の論理的な構造や修飾情報に関する指定を文章とあわせてテキストファイルに記述するための言語形式のデータのことをいう。
マークアップ言語形式のデータには、ＨＴＭＬ形式のデータ、ＳＧＭＬ形式のデータやＸＭＬ形式のデータなどがある。
そして、マークアップ言語形式の入力保存データとは、所定画面において情報が入力されてユーザー端末からサーバへ送信された際にサーバが所定画面における入力情報について所定画面の入力欄などの項目とセットで保存するデータのことをいう。
例えば、ユーザー端末は、デスクトップ型パーソナルコンピュータ端末、ノート型パーソナルコンピュータ端末、スマートフォン端末、タブレット端末、腕時計型端末、眼鏡型端末など、データをユーザー端末の表示部のブラウザにおいて画面表示するものであって、所謂インターネットである広域ネットワーク、ローカルネットワーク、電話回線などを含む通信ネットワークによりサーバと接続してデータを送受信するものであれば如何なるものであっても構わない。
また、サーバは、クラウド環境に作られたクラウドサーバでもよいし、サーバを構成する物理サーバの数は１つでも複数でもよい。
さらに、本件において「セル表示形式のファイルデータ」とは、表計算ファイルデータともいわれ、所謂、行列のセル（マス）形式であって行列番号・記号によって入力先のセルが指定されるものをいう。
そして、「セル表示形式のファイルデータ」の特徴として、セルの幅や高さが行列単位で変更自在に構成されている。
また、セル内の文字や数値のレイアウトについて、セル毎に設定自在に構成されている。
マークアップ言語形式のデータには、ＨＴＭＬ形式のデータ、ＳＧＭＬ形式のデータやＸＭＬ形式のデータなどがある。
そして、マークアップ言語形式の入力保存データとは、所定画面において情報が入力されてユーザー端末からサーバへ送信された際にサーバが所定画面における入力情報について所定画面の入力欄などの項目とセットで保存するデータのことをいう。
例えば、ユーザー端末は、デスクトップ型パーソナルコンピュータ端末、ノート型パーソナルコンピュータ端末、スマートフォン端末、タブレット端末、腕時計型端末、眼鏡型端末など、データをユーザー端末の表示部のブラウザにおいて画面表示するものであって、所謂インターネットである広域ネットワーク、ローカルネットワーク、電話回線などを含む通信ネットワークによりサーバと接続してデータを送受信するものであれば如何なるものであっても構わない。
また、サーバは、クラウド環境に作られたクラウドサーバでもよいし、サーバを構成する物理サーバの数は１つでも複数でもよい。
さらに、本件において「セル表示形式のファイルデータ」とは、表計算ファイルデータともいわれ、所謂、行列のセル（マス）形式であって行列番号・記号によって入力先のセルが指定されるものをいう。
そして、「セル表示形式のファイルデータ」の特徴として、セルの幅や高さが行列単位で変更自在に構成されている。
また、セル内の文字や数値のレイアウトについて、セル毎に設定自在に構成されている。
【実施例0024】
以下に、本発明の実施例である業務システム１００について、図１乃至図６に基づいて説明する。
ここで、図１は、本発明の実施例である業務システム１００の概念を示す図であり、図２は、本発明の実施例である業務システム１００の動作例を示すチャート図であり、図３は、本発明の実施例である業務システム１００の所定画面としてのワークフロー交通費申請画面の例を示す図であり、図４は、本発明の実施例である業務システム１００のセル表示形式のファイルデータＤＴ２の例を示す図であり、図５は、本発明の実施例である業務システム１００の管理者用画面の例を示す図であり、図６は、本発明の実施例である業務システム１００のリマインダー通知１１５の例を示す図である。
ここで、図１は、本発明の実施例である業務システム１００の概念を示す図であり、図２は、本発明の実施例である業務システム１００の動作例を示すチャート図であり、図３は、本発明の実施例である業務システム１００の所定画面としてのワークフロー交通費申請画面の例を示す図であり、図４は、本発明の実施例である業務システム１００のセル表示形式のファイルデータＤＴ２の例を示す図であり、図５は、本発明の実施例である業務システム１００の管理者用画面の例を示す図であり、図６は、本発明の実施例である業務システム１００のリマインダー通知１１５の例を示す図である。
【0025】
本発明の実施例である業務システム１００は、図１に示すように、ユーザー端末の一例である第１ユーザー端末１１０Ａおよび第２ユーザー端末１１０Ｂと、サーバ１２０とを備えている。
そして、第１ユーザー端末１１０Ａおよび第２ユーザー端末１１０Ｂの表示部１１１に表示されるブラウザ１１２がサーバ１２０のデータベース１２１に基づいて入力自在な所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３を表示するように構成されている。
そして、第１ユーザー端末１１０Ａおよび第２ユーザー端末１１０Ｂの表示部１１１に表示されるブラウザ１１２がサーバ１２０のデータベース１２１に基づいて入力自在な所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３を表示するように構成されている。
【0026】
さらに、第１ユーザー端末１１０Ａのブラウザ１１２が表示する所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３において、申請者としての第１ユーザーによる入力操作があった際、第１ユーザー端末１１０Ａが、サーバ１２０へ入力情報ＪＨを送信する。
すると、サーバ１２０が、受信した入力情報ＪＨをデータベース１２１において所定画面のマークアップ言語形式の一例であるＨＴＭＬ（ハイパーテキスト・マークアップ・ランゲージ）形式のデータ（ＤＴ１）とは別に設けられた所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３に対応するセル表示形式のファイルデータＤＴ２に反映させて、所定画面のＨＴＭＬ形式のデータ（ＤＴ１）の内容の少なくとも一部と、所定画面に対応したセル表示形式のファイルデータＤＴ２の内容とを同期させるように構成されている。
すると、サーバ１２０が、受信した入力情報ＪＨをデータベース１２１において所定画面のマークアップ言語形式の一例であるＨＴＭＬ（ハイパーテキスト・マークアップ・ランゲージ）形式のデータ（ＤＴ１）とは別に設けられた所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３に対応するセル表示形式のファイルデータＤＴ２に反映させて、所定画面のＨＴＭＬ形式のデータ（ＤＴ１）の内容の少なくとも一部と、所定画面に対応したセル表示形式のファイルデータＤＴ２の内容とを同期させるように構成されている。
【0027】
このワークフローにおいて、第１ユーザーによる入力操作の後に、承認者（ワークフローの事務処理担当者）としての第２ユーザーが第２ユーザー端末１１０Ｂを用いて、ワークフロー・交通費申請画面１１３において、第１ユーザーによる入力情報ＪＨを含む所定画面のマークアップ言語形式の一例であるＨＴＭＬ形式の入力保存データＤＴ１を表示する。
そして、第２ユーザーが、例えば、承認欄や備考欄１１３ａなどに入力操作を行った際、第２ユーザー端末１１０Ｂが、サーバ１２０へ入力情報ＪＨを送信する。
すると、サーバ１２０が、受信した入力情報ＪＨをデータベース１２１において所定画面のマークアップ言語形式の一例であるＨＴＭＬ形式の入力保存データＤＴ１とは別に設けられた所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３に対応するセル表示形式のファイルデータＤＴ２に反映させて、所定画面のＨＴＭＬ形式の入力保存データＤＴ１の内容の少なくとも一部と、所定画面に対応したセル表示形式のファイルデータＤＴ２の内容とを同期させる。
そして、第２ユーザーが、例えば、承認欄や備考欄１１３ａなどに入力操作を行った際、第２ユーザー端末１１０Ｂが、サーバ１２０へ入力情報ＪＨを送信する。
すると、サーバ１２０が、受信した入力情報ＪＨをデータベース１２１において所定画面のマークアップ言語形式の一例であるＨＴＭＬ形式の入力保存データＤＴ１とは別に設けられた所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３に対応するセル表示形式のファイルデータＤＴ２に反映させて、所定画面のＨＴＭＬ形式の入力保存データＤＴ１の内容の少なくとも一部と、所定画面に対応したセル表示形式のファイルデータＤＴ２の内容とを同期させる。
【0028】
これにより、ウェブ上の所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３において入力された入力情報ＪＨがサーバ１２０のデータベース１２１におけるセル表示形式のファイルデータＤＴ２に反映されて、セル表示形式のファイルデータＤＴ２の内容が所定画面のＨＴＭＬ形式の入力保存データＤＴ１の内容の少なくとも一部と同期される。
その結果、ユーザーがセル表示形式のファイルデータＤＴ２にメモ情報を入力していた手間や転記していた手間を軽減することができる。
その結果、ユーザーがセル表示形式のファイルデータＤＴ２にメモ情報を入力していた手間や転記していた手間を軽減することができる。
【0029】
さらに、必要に応じて、ウェブ上の所定画面へのアクセス制限に対して、サーバ１２０のデータベース１２１におけるセル表示形式のファイルデータＤＴ２へのアクセス制限を緩めて、例えば、特定の社員のみがウェブ上の所定画面にアクセス自在であることに対して、パートタイム従業員でもセル表示形式のファイルデータＤＴ２にアクセス可能となる。
その結果、パートタイム従業員に対して閲覧可能とすることができる。
また、所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３のＨＴＭＬ形式の入力保存データＤＴ１とは別に所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３に対応するセル表示形式のファイルデータＤＴ２を設けることで他のシステムがデータを読み込みやすくなる。
その結果、他のシステムと連携する際のデータ読み込みを簡単にして便利にすることができる。
その結果、パートタイム従業員に対して閲覧可能とすることができる。
また、所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３のＨＴＭＬ形式の入力保存データＤＴ１とは別に所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３に対応するセル表示形式のファイルデータＤＴ２を設けることで他のシステムがデータを読み込みやすくなる。
その結果、他のシステムと連携する際のデータ読み込みを簡単にして便利にすることができる。
【0030】
続いて、本発明の実施例である業務システム１００の動作例について、より詳しく説明する。
図２に示すように、ステップＳ１では、入力操作有無判定ステップとして、例えば、第１ユーザー端末１１０Ａまたは第２ユーザー端末１１０Ｂのブラウザ１１２が表示する所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３において、入力操作があったか否かを、第１ユーザー端末１１０Ａ、第２ユーザー端末１１０Ｂまたはサーバ１２０が判定する。
図２に示すように、ステップＳ１では、入力操作有無判定ステップとして、例えば、第１ユーザー端末１１０Ａまたは第２ユーザー端末１１０Ｂのブラウザ１１２が表示する所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３において、入力操作があったか否かを、第１ユーザー端末１１０Ａ、第２ユーザー端末１１０Ｂまたはサーバ１２０が判定する。
【0031】
例えば、図３に示すように、ワークフローにおいて、第１ユーザーによる入力操作の後に、承認者（ワークフローの事務処理担当者）としての第２ユーザーが第２ユーザー端末１１０Ｂを用いて所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３で第１ユーザーによる入力情報を含む所定画面のマークアップ言語形式の一例であるＨＴＭＬ形式の入力保存データＤＴ１を表示しているとする。
この際、例えば、承認欄や備考欄１１３ａなどに入力操作を行って保存操作や承認ボタン操作などの承認操作をすると、ｈｔｔｐリクエストが第２ユーザー端末１１０Ｂからサーバ１２０へ送信されるので、第２ユーザー端末１１０Ｂまたはサーバ１２０が、入力操作ありと判定する。
この際、例えば、承認欄や備考欄１１３ａなどに入力操作を行って保存操作や承認ボタン操作などの承認操作をすると、ｈｔｔｐリクエストが第２ユーザー端末１１０Ｂからサーバ１２０へ送信されるので、第２ユーザー端末１１０Ｂまたはサーバ１２０が、入力操作ありと判定する。
【0032】
なお、図１に示すように、ワークフローにおいて、申請者としての第１ユーザーが第１ユーザー端末１１０Ａを用いて所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３を表示し、「新規申請」ボタンを操作すると新規のワークフロー・交通費申請画面１１３が表示され、入力操作を行って申請操作をすると、ｈｔｔｐリクエストが第１ユーザー端末１１０Ａからサーバ１２０へ送信されるので、第１ユーザー端末１１０Ａまたはサーバ１２０が、入力操作ありと判定する。
入力操作ありと判定した場合はステップＳ２へ進み、他方、まだないと判定した場合はステップＳ１を繰り返す。
入力操作ありと判定した場合はステップＳ２へ進み、他方、まだないと判定した場合はステップＳ１を繰り返す。
【0033】
ステップＳ２では、送信ステップとして、ユーザー端末としての第１ユーザー端末１１０Ａまたは第２ユーザー端末１１０Ｂが、サーバ１２０へ入力情報ＪＨを送信する。
例えば、図３に示すように、ワークフローにおいて、承認者（ワークフローの事務処理担当者）としての第２ユーザーが第２ユーザー端末１１０Ｂを用いて所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３の備考欄１１３ａに入力操作をした場合は、この備考欄１１３ａの入力情報ＪＨを、第２ユーザー端末１１０Ｂがサーバ１２０へ送信する。
なお、申請者としての第１ユーザーが第１ユーザー端末１１０Ａを用いて所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３の交通費の日付情報、利用交通機関情報、区間情報や金額情報を入力する入力操作をした場合は、この交通費についての入力情報ＪＨを、第１ユーザー端末１１０Ａがサーバ１２０へ送信する。
例えば、図３に示すように、ワークフローにおいて、承認者（ワークフローの事務処理担当者）としての第２ユーザーが第２ユーザー端末１１０Ｂを用いて所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３の備考欄１１３ａに入力操作をした場合は、この備考欄１１３ａの入力情報ＪＨを、第２ユーザー端末１１０Ｂがサーバ１２０へ送信する。
なお、申請者としての第１ユーザーが第１ユーザー端末１１０Ａを用いて所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３の交通費の日付情報、利用交通機関情報、区間情報や金額情報を入力する入力操作をした場合は、この交通費についての入力情報ＪＨを、第１ユーザー端末１１０Ａがサーバ１２０へ送信する。
【0034】
ステップＳ３では、反映ステップとして、図４に示すように、サーバ１２０が、受信した入力情報ＪＨをデータベース１２１において所定画面のＨＴＭＬ形式の入力保存データＤＴ１とは別に設けられた所定画面に対応するセル表示形式のファイルデータＤＴ２に反映させて、所定画面のＨＴＭＬ形式の入力保存データＤＴ１の内容の少なくとも一部と、所定画面に対応したセル表示形式のファイルデータＤＴ２の内容とを同期させる。
【0035】
例えば、図３に示すように、ワークフローにおいて、承認者（ワークフローの事務処理担当者）としての第２ユーザーが第２ユーザー端末１１０Ｂを用いて所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３の備考欄１１３ａに入力操作をして、この備考欄１１３ａの入力情報ＪＨを、第２ユーザー端末１１０Ｂがサーバ１２０へ送信した場合は、図４に示すように、第１６行、Ｈ列のセルに反映される。
なお、申請者としての第１ユーザーが第１ユーザー端末１１０Ａを用いて所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３の交通費の日付情報、利用交通機関情報、区間情報や金額情報を入力する入力操作をして、この交通費についての入力情報ＪＨを、第１ユーザー端末１１０Ａがサーバ１２０へ送信した場合は、図４の鎖線箇所に示すように、第１６行、Ａ列～Ｇ列のセルに交通費などについての入力情報ＪＨが反映される。
なお、申請者としての第１ユーザーが第１ユーザー端末１１０Ａを用いて所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３の交通費の日付情報、利用交通機関情報、区間情報や金額情報を入力する入力操作をして、この交通費についての入力情報ＪＨを、第１ユーザー端末１１０Ａがサーバ１２０へ送信した場合は、図４の鎖線箇所に示すように、第１６行、Ａ列～Ｇ列のセルに交通費などについての入力情報ＪＨが反映される。
【0036】
これにより、上述したように、ウェブ上の所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３において入力された入力情報ＪＨがサーバ１２０のデータベース１２１におけるセル表示形式のファイルデータＤＴ２に反映されて、セル表示形式のファイルデータＤＴ２の内容が所定画面のＨＴＭＬ形式の入力保存データＤＴ１の内容の少なくとも一部と同期される。
その結果、特に、ワークフローの事務処理担当者である第２ユーザーがセル表示形式のファイルデータＤＴ２にメモ情報を入力していた手間や転記していた手間を軽減することができる。
その結果、特に、ワークフローの事務処理担当者である第２ユーザーがセル表示形式のファイルデータＤＴ２にメモ情報を入力していた手間や転記していた手間を軽減することができる。
【0037】
さらに、必要に応じて、ウェブ上の所定画面へのアクセス制限に対して、サーバ１２０のデータベース１２１におけるセル表示形式のファイルデータＤＴ２へのアクセス制限を緩めて、例えば、特定の社員のみがウェブ上の所定画面にアクセス自在であることに対して、パートタイム従業員でもセル表示形式のファイルデータＤＴ２にアクセス可能となる。
その結果、パートタイム従業員に対して閲覧可能とすることができる。
また、所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３のＨＴＭＬ形式の入力保存データＤＴ１とは別に所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３に対応するセル表示形式のファイルデータＤＴ２を設けることで他のシステムがデータを読み込みやすくなる。
その結果、他のシステムと連携する際のデータ読み込みを簡単にして便利にすることができる。
その結果、パートタイム従業員に対して閲覧可能とすることができる。
また、所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３のＨＴＭＬ形式の入力保存データＤＴ１とは別に所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３に対応するセル表示形式のファイルデータＤＴ２を設けることで他のシステムがデータを読み込みやすくなる。
その結果、他のシステムと連携する際のデータ読み込みを簡単にして便利にすることができる。
【0038】
さらに本実施例では、図１に示すように、第１ユーザーが所定画面において新規申請の旨の操作を実行したとする。
このとき、図４に示すように、サーバ１２０が、データベース１２１において既存のセル表示形式のファイルデータＤＴ２における行・列に追加するように構成されている。
なお、行・列に追加することに代えて、新規のセル表示形式のファイルデータＤＴ２を作成する、または、既存のセル表示形式のファイルデータＤＴ２における新規シートを作成するように構成してもよい。
これにより、新規申請の操作毎にこれに対応するファイルデータ、新規シート、または、行・列が作成される。
その結果、申請毎に入力情報ＪＨをまとめることができる。
このとき、図４に示すように、サーバ１２０が、データベース１２１において既存のセル表示形式のファイルデータＤＴ２における行・列に追加するように構成されている。
なお、行・列に追加することに代えて、新規のセル表示形式のファイルデータＤＴ２を作成する、または、既存のセル表示形式のファイルデータＤＴ２における新規シートを作成するように構成してもよい。
これにより、新規申請の操作毎にこれに対応するファイルデータ、新規シート、または、行・列が作成される。
その結果、申請毎に入力情報ＪＨをまとめることができる。
【0039】
また本実施例では、図３に示すように、所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３において複数の項目がある。
そして、図４および図５に示すように、管理者画面１１４において、セル表示形式のファイルデータＤＴ２に反映させる項目１１４ａを選択設定自在に設けられている。
これにより、管理者によって反映させる項目１１４ａが選択設定される。
その結果、例えば、主要な項目および備考欄１１３ａのみを反映させることができる。
なお、管理者画面１１４において、セル表示形式のファイルデータＤＴ２に反映させる項目１１４ａの箇所には、どの項目の入力情報がどのセルに反映されるかについてのセルの指定（フィールド定義）が設定されている。
そして、図４および図５に示すように、管理者画面１１４において、セル表示形式のファイルデータＤＴ２に反映させる項目１１４ａを選択設定自在に設けられている。
これにより、管理者によって反映させる項目１１４ａが選択設定される。
その結果、例えば、主要な項目および備考欄１１３ａのみを反映させることができる。
なお、管理者画面１１４において、セル表示形式のファイルデータＤＴ２に反映させる項目１１４ａの箇所には、どの項目の入力情報がどのセルに反映されるかについてのセルの指定（フィールド定義）が設定されている。
【0040】
さらに本実施例では、図３に示すように、所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３が、ユーザー入力自在な備考欄１１３ａを有している。
そして、備考欄１１３ａにおいて入力操作があったとき、ユーザー端末としての第２ユーザー端末１１０Ｂが、サーバ１２０へ入力情報ＪＨを送信する。
すると、図４に示すように、サーバ１２０が、受信した入力情報ＪＨをデータベース１２１においてセル表示形式のファイルデータＤＴ２の備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａに反映させるように構成されている。
そして、備考欄１１３ａにおいて入力操作があったとき、ユーザー端末としての第２ユーザー端末１１０Ｂが、サーバ１２０へ入力情報ＪＨを送信する。
すると、図４に示すように、サーバ１２０が、受信した入力情報ＪＨをデータベース１２１においてセル表示形式のファイルデータＤＴ２の備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａに反映させるように構成されている。
【0041】
これにより、ウェブ上の所定画面の備考欄１１３ａにおいて入力した入力情報ＪＨがデータベース１２１におけるセル表示形式のファイルデータＤＴ２の備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａに反映される。
その結果、特に、ワークフローの事務処理担当者である第２ユーザーはメモとしてウェブ上の所定画面の備考欄１１３ａに入力して、セル表示形式のファイルデータＤＴ２に直接、メモとして入力する手間や転記する手間を軽減することができる。
その結果、特に、ワークフローの事務処理担当者である第２ユーザーはメモとしてウェブ上の所定画面の備考欄１１３ａに入力して、セル表示形式のファイルデータＤＴ２に直接、メモとして入力する手間や転記する手間を軽減することができる。
【0042】
また本実施例では、図４に示すように、サーバ１２０が、受信した入力情報ＪＨをデータベース１２１においてセル表示形式のファイルデータＤＴ２の備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａに反映させる際、入力情報ＪＨにユーザーの識別情報ＵＳを付加するように構成されている。
より具体的には、承認者でもあり、ワークフローの事務処理担当者である第２ユーザーが第２ユーザー端末１１０Ｂを用いて所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３において備考欄１１３ａに入力した場合、サーバ１２０が、第２ユーザーの識別情報ＵＳを備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａの入力情報ＪＨに付加する。
なお、第２ユーザーの識別情報ＵＳについては、第２ユーザーが業務システム１００にログインする際の事前登録されたログインＩＤ（ユーザーＩＤ）に基づいて、または、第２ユーザー端末１１０Ｂの事前登録されたＭＡＣアドレス（端末固有識別情報）に基づいて、サーバ１２０が判別する。
より具体的には、承認者でもあり、ワークフローの事務処理担当者である第２ユーザーが第２ユーザー端末１１０Ｂを用いて所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３において備考欄１１３ａに入力した場合、サーバ１２０が、第２ユーザーの識別情報ＵＳを備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａの入力情報ＪＨに付加する。
なお、第２ユーザーの識別情報ＵＳについては、第２ユーザーが業務システム１００にログインする際の事前登録されたログインＩＤ（ユーザーＩＤ）に基づいて、または、第２ユーザー端末１１０Ｂの事前登録されたＭＡＣアドレス（端末固有識別情報）に基づいて、サーバ１２０が判別する。
【0043】
これにより、セル表示形式のファイルデータＤＴ２の備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａを参照した際、入力情報ＪＨに第２ユーザーの識別情報ＵＳが付加されている。
その結果、図４に示すように、参照したユーザーが、どのユーザーが入力した入力情報ＪＨなのかを簡単に理解することができる。
つまり、表示部１１１にセル表示形式のファイルデータＤＴ２を表示してカーソルを所望の備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａに合わせた際、付加された備考欄入力者である第２ユーザーの識別情報ＵＳがウィンドウで表示される。
その結果、誰が入力したかを簡単に理解することができる。
その結果、図４に示すように、参照したユーザーが、どのユーザーが入力した入力情報ＪＨなのかを簡単に理解することができる。
つまり、表示部１１１にセル表示形式のファイルデータＤＴ２を表示してカーソルを所望の備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａに合わせた際、付加された備考欄入力者である第２ユーザーの識別情報ＵＳがウィンドウで表示される。
その結果、誰が入力したかを簡単に理解することができる。
【0044】
さらに本実施例では、図３および図４に示すように、セル表示形式のファイルデータＤＴ２における備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａに反映させた備考欄１１３ａの入力情報ＪＨが、日付情報を含んでいたとする。
この場合、サーバ１２０が、現在の日付情報に基づいて、セル表示形式のファイルデータＤＴ２の備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａに反映された備考欄１１３ａの入力情報ＪＨの日付情報に対して同日になったか否か、または、予め設定された所定日数前になったか否かを判定する。
この場合、サーバ１２０が、現在の日付情報に基づいて、セル表示形式のファイルデータＤＴ２の備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａに反映された備考欄１１３ａの入力情報ＪＨの日付情報に対して同日になったか否か、または、予め設定された所定日数前になったか否かを判定する。
【0045】
そして、図６に示すように、なったと判定したとき、備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａの入力情報ＪＨに付加されたユーザーの識別情報ＵＳに基づいて、サーバ１２０が、予め設定されたユーザーの識別情報ＵＳに対応するユーザーの連絡先である第２ユーザー端末１１０Ｂへ備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａの入力情報ＪＨをリマインダー通知１１５として通知するように構成されている。
これにより、備考欄１１３ａのメモの内容をいつ実行するかのリマインダーが入力した第２ユーザーへ通知される。
その結果、入力した第２ユーザーは備考欄１１３ａのメモの内容を忘れずに期日に実行することができる。
なお、リマインダー通知１１５については、トーク画面を開いてチャットボットから通知された形式にしてもよいし、電子メールによる通知にしてもよい。
また、通知する件数が複数件ある場合、備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａの入力情報ＪＨをリスト形式にして第２ユーザーへ通知するようにしてもよいし、通知する件数について１件または複数件を問わず、第２ユーザーのその日のＴＯＤＯ（タスク）アプリケーションに送信して表示させるように構成してもよい。
これにより、備考欄１１３ａのメモの内容をいつ実行するかのリマインダーが入力した第２ユーザーへ通知される。
その結果、入力した第２ユーザーは備考欄１１３ａのメモの内容を忘れずに期日に実行することができる。
なお、リマインダー通知１１５については、トーク画面を開いてチャットボットから通知された形式にしてもよいし、電子メールによる通知にしてもよい。
また、通知する件数が複数件ある場合、備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａの入力情報ＪＨをリスト形式にして第２ユーザーへ通知するようにしてもよいし、通知する件数について１件または複数件を問わず、第２ユーザーのその日のＴＯＤＯ（タスク）アプリケーションに送信して表示させるように構成してもよい。
【0046】
このようにして得られた本発明の実施例である業務システム１００は、ユーザー端末の一例である第１ユーザー端末１１０Ａおよび第２ユーザー端末１１０Ｂとサーバ１２０とを備え、第２ユーザー端末１１０Ｂのブラウザ１１２が表示する所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３において、入力操作があった際、第２ユーザー端末１１０Ｂが、サーバ１２０へ入力情報ＪＨを送信し、サーバ１２０が、受信した入力情報ＪＨをデータベース１２１においてワークフロー・交通費申請画面１１３のマークアップ言語形式の一例であるＨＴＭＬ形式の入力保存データＤＴ１とは別に設けられたワークフロー・交通費申請画面１１３に対応するセル表示形式のファイルデータＤＴ２に反映させて、ワークフロー・交通費申請画面１１３のＨＴＭＬ形式の入力保存データＤＴ１の内容の少なくとも一部と、ワークフロー・交通費申請画面１１３に対応したセル表示形式のファイルデータＤＴ２の内容とを同期させる構成であることにより、第２ユーザーがセル表示形式のファイルデータＤＴ２にメモ情報を入力していた手間や転記していた手間を軽減することができ、必要に応じて、ウェブ上の所定画面へのアクセス制限に対して、サーバ１２０のデータベース１２１におけるセル表示形式のファイルデータＤＴ２へのアクセス制限を緩めて、例えば、パートタイム従業員に対して閲覧可能とすることができ、他のシステムと連携する際のデータ読み込みを簡単にして便利にすることができる。
【0047】
さらに、ユーザーが所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３において新規申請の旨の操作を実行したとき、サーバ１２０が、データベース１２１において新規のセル表示形式のファイルデータＤＴ２を作成する、もしくは、既存のセル表示形式のファイルデータＤＴ２における新規シートを作成する、または、既存のセル表示形式のファイルデータＤＴ２における行・列に追加する構成であることにより、申請毎に入力情報ＪＨをまとめることができる。
【0048】
また、所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３において複数の項目があり、管理者画面１１４において、セル表示形式のファイルデータＤＴ２に反映させる項目１１４ａを選択設定自在に設けられていることにより、例えば、主要な項目および備考欄１１３ａのみを反映させることができる。
【0049】
さらに、所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３が、ユーザー入力自在な備考欄１１３ａを有し、備考欄１１３ａにおいて入力操作があったとき、第２ユーザー端末１１０Ｂが、サーバ１２０へ入力情報ＪＨを送信し、サーバ１２０が、受信した入力情報ＪＨをデータベース１２１においてセル表示形式のファイルデータＤＴ２の備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａに反映させる構成であることにより、第２ユーザーはメモとしてウェブ上の所定画面の備考欄１１３ａに入力して、セル表示形式のファイルデータＤＴ２に直接、メモとして入力する手間や転記する手間を軽減することができる。
【0050】
また、サーバ１２０が、受信した入力情報ＪＨをデータベース１２１においてセル表示形式のファイルデータＤＴ２の備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａに反映させる際、入力情報ＪＨにユーザーの識別情報ＵＳを付加する構成であることにより、参照したユーザーが、どのユーザーが入力した入力情報ＪＨなのかを簡単に理解することができる。
【0051】
さらに、セル表示形式のファイルデータＤＴ２に反映させた備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａの入力情報ＪＨが、日付情報を含んでいる場合、サーバ１２０が、現在の日付情報に基づいて、セル表示形式のファイルデータＤＴ２の備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａの入力情報ＪＨの日付情報に対して同日になったか否か、または、予め設定された所定日数前になったか否かを判定し、なったと判定したとき、備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａの入力情報ＪＨに付加されたユーザーの識別情報ＵＳに基づいて、予め設定されたユーザーの識別情報ＵＳに対応するユーザーの連絡先へ備考欄項目の行・列の箇所ＤＴ２ａの入力情報ＪＨをリマインダー通知１１５として通知する構成であることにより、入力した第２ユーザーは備考欄１１３ａのメモの内容を忘れずに期日に実行することができる。
【0052】
また、本発明の実施例である業務システム１００のプログラムは、第２ユーザー端末１１０Ｂのブラウザ１１２が表示する所定画面の一例であるワークフロー・交通費申請画面１１３において、入力操作があったか否かを判定する入力操作有無判定ステップＳ１と、入力操作があった際、第２ユーザー端末１１０Ｂが、サーバ１２０へ入力情報ＪＨを送信する送信ステップＳ２と、サーバ１２０が、受信した入力情報ＪＨをデータベース１２１においてワークフロー・交通費申請画面１１３のマークアップ言語形式の一例であるＨＴＭＬ形式の入力保存データＤＴ１とは別に設けられたワークフロー・交通費申請画面１１３に対応するセル表示形式のファイルデータＤＴ２に反映させて、所定画面のＨＴＭＬ形式の入力保存データＤＴ１の内容の少なくとも一部と、ワークフロー・交通費申請画面１１３に対応したセル表示形式のファイルデータＤＴ２の内容とを同期させる反映ステップＳ３とを有していることにより、第２ユーザーがセル表示形式のファイルデータＤＴ２にメモ情報を入力していた手間や転記していた手間を軽減することができ、必要に応じて、ウェブ上の所定画面へのアクセス制限に対して、サーバ１２０のデータベース１２１におけるセル表示形式のファイルデータＤＴ２へのアクセス制限を緩めて、例えば、パートタイム従業員に対して閲覧可能とすることができ、他のシステムと連携する際のデータ読み込みを簡単にして便利にすることができるなど、その効果は甚大である。
【符号の説明】
【0053】
１００ ・・・ 業務システム
１１０Ａ・・・ 第１ユーザー端末（ユーザー端末）
１１０Ｂ・・・ 第２ユーザー端末（ユーザー端末）
１１１ ・・・ 表示部
１１２ ・・・ ブラウザ
１１３ ・・・ ワークフロー・交通費申請画面（所定画面）
１１３ａ・・・ 備考欄
１１４ ・・・ 管理者画面
１１４ａ・・・ （所定画面についての）項目
１１５ ・・・ リマインダー通知
１２０ ・・・ サーバ
１２１ ・・・ データベース
ＤＴ１ ・・・ ＨＴＭＬ形式の入力保存データ（マークアップ言語形式）
ＤＴ２ ・・・ セル表示形式のファイルデータ
ＤＴ２ａ・・・ 備考欄項目の行・列の箇所
ＵＳ ・・・ ユーザーの識別情報
ＪＨ ・・・ 入力情報
１１０Ａ・・・ 第１ユーザー端末（ユーザー端末）
１１０Ｂ・・・ 第２ユーザー端末（ユーザー端末）
１１１ ・・・ 表示部
１１２ ・・・ ブラウザ
１１３ ・・・ ワークフロー・交通費申請画面（所定画面）
１１３ａ・・・ 備考欄
１１４ ・・・ 管理者画面
１１４ａ・・・ （所定画面についての）項目
１１５ ・・・ リマインダー通知
１２０ ・・・ サーバ
１２１ ・・・ データベース
ＤＴ１ ・・・ ＨＴＭＬ形式の入力保存データ（マークアップ言語形式）
ＤＴ２ ・・・ セル表示形式のファイルデータ
ＤＴ２ａ・・・ 備考欄項目の行・列の箇所
ＵＳ ・・・ ユーザーの識別情報
ＪＨ ・・・ 入力情報
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
