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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024003979
(43)【公開日】2024-01-16
(54)【発明の名称】契約管理プログラム、契約管理システムおよび契約管理方法
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/00 20230101AFI20240109BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/00
【審査請求】未請求
【請求項の数】7
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022103371
(22)【出願日】2022-06-28
(71)【出願人】
【識別番号】519313482
【氏名又は名称】株式会社Ｃｏｎｎｅｃｔｅｄ ｗｉｔｈ
(74)【代理人】
【識別番号】100131451
【弁理士】
【氏名又は名称】津田 理
(74)【代理人】
【識別番号】100167933
【弁理士】
【氏名又は名称】松野 知紘
(72)【発明者】
【氏名】坪田 晶子
【テーマコード（参考）】
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L049AA00
(57)【要約】
【課題】より便利な契約管理プログラム、契約管理システムおよび契約管理方法を提供する。
【解決手段】コンピュータを、１または複数の契約のそれぞれについて、契約を識別する契約識別情報と、当該契約の更新についての期限に関する期限情報と、当該契約の更新についてのステータスを示すステータス情報と、を互いに関連付けて記憶した契約管理データベースにおける期限情報に基づいて、契約の更新についての回答を求める第１アラートを発するアラート発生部と、前記第１アラートに応じて回答を受け付ける回答受付部と、前記回答に応じて、前記契約管理データベースにおける前記ステータス情報を設定するステータス設定部と、として機能させる、契約管理プログラムが提供される。
【選択図】図４
【解決手段】コンピュータを、１または複数の契約のそれぞれについて、契約を識別する契約識別情報と、当該契約の更新についての期限に関する期限情報と、当該契約の更新についてのステータスを示すステータス情報と、を互いに関連付けて記憶した契約管理データベースにおける期限情報に基づいて、契約の更新についての回答を求める第１アラートを発するアラート発生部と、前記第１アラートに応じて回答を受け付ける回答受付部と、前記回答に応じて、前記契約管理データベースにおける前記ステータス情報を設定するステータス設定部と、として機能させる、契約管理プログラムが提供される。
【選択図】図４
【特許請求の範囲】
【請求項1】
コンピュータを、
１または複数の契約のそれぞれについて、契約を識別する契約識別情報と、当該契約の更新についての期限に関する期限情報と、当該契約の更新についてのステータスを示すステータス情報と、を互いに関連付けて記憶した契約管理データベースにおける期限情報に基づいて、契約の更新についての回答を求める第１アラートを発するアラート発生部と、
前記第１アラートに応じて回答を受け付ける回答受付部と、
前記回答に応じて、前記契約管理データベースにおける前記ステータス情報を設定するステータス設定部と、として機能させる、契約管理プログラム。
１または複数の契約のそれぞれについて、契約を識別する契約識別情報と、当該契約の更新についての期限に関する期限情報と、当該契約の更新についてのステータスを示すステータス情報と、を互いに関連付けて記憶した契約管理データベースにおける期限情報に基づいて、契約の更新についての回答を求める第１アラートを発するアラート発生部と、
前記第１アラートに応じて回答を受け付ける回答受付部と、
前記回答に応じて、前記契約管理データベースにおける前記ステータス情報を設定するステータス設定部と、として機能させる、契約管理プログラム。
【請求項2】
前記１または複数の契約は、自動更新ありの第１契約を含み、
前記契約管理データベースにおいて、前記第１契約には、第１ステータス情報が関連付けられており、
前記期限情報は、当該第１契約を自動更新しない旨を申し出る第１申出期限に関するものであり、
前記第１アラートは、前記第１契約を自動更新するか否かの回答を求めるものであり、
（１）前記回答受付部が、前記第１アラートに対応して、前記第１契約を自動更新しない旨の回答を受け付けた場合、
前記ステータス設定部は、前記第１契約を自動更新しない予定であることを示す前記第１ステータス情報を設定し、
前記アラート発生部は、前記第１契約を自動更新しない旨の申出を行ったことの回答を求める第２アラートを発し、
（ｉ）前記第１申出期限までに、前記回答受付部が、前記第２アラートに対応して、前記第１契約を自動更新しない旨の申出を行ったことを受け付けた場合、前記ステータス設定部は、前記第１契約が更新されないことを示す前記第１ステータス情報を設定し、
（ｉｉ）前記第１申出期限までに、前記回答受付部が、前記第２アラートに対応して、前記第１契約を自動更新しない旨の申出を行ったことを受け付けない場合、前記ステータス設定部は、前記第１契約が更新されたことを示す前記第１ステータス情報を設定し、
（２）前記回答受付部が、前記第１アラートに対応して、前記第１契約を自動更新する旨の回答を受け付けた場合、前記ステータス設定部は、前記第１契約が自動更新されることを示す前記第１ステータス情報を設定する、請求項１に記載の契約管理プログラム。
前記契約管理データベースにおいて、前記第１契約には、第１ステータス情報が関連付けられており、
前記期限情報は、当該第１契約を自動更新しない旨を申し出る第１申出期限に関するものであり、
前記第１アラートは、前記第１契約を自動更新するか否かの回答を求めるものであり、
（１）前記回答受付部が、前記第１アラートに対応して、前記第１契約を自動更新しない旨の回答を受け付けた場合、
前記ステータス設定部は、前記第１契約を自動更新しない予定であることを示す前記第１ステータス情報を設定し、
前記アラート発生部は、前記第１契約を自動更新しない旨の申出を行ったことの回答を求める第２アラートを発し、
（ｉ）前記第１申出期限までに、前記回答受付部が、前記第２アラートに対応して、前記第１契約を自動更新しない旨の申出を行ったことを受け付けた場合、前記ステータス設定部は、前記第１契約が更新されないことを示す前記第１ステータス情報を設定し、
（ｉｉ）前記第１申出期限までに、前記回答受付部が、前記第２アラートに対応して、前記第１契約を自動更新しない旨の申出を行ったことを受け付けない場合、前記ステータス設定部は、前記第１契約が更新されたことを示す前記第１ステータス情報を設定し、
（２）前記回答受付部が、前記第１アラートに対応して、前記第１契約を自動更新する旨の回答を受け付けた場合、前記ステータス設定部は、前記第１契約が自動更新されることを示す前記第１ステータス情報を設定する、請求項１に記載の契約管理プログラム。
【請求項3】
前記回答受付部が、前記第１アラートに対応して、前記第１契約を自動更新する旨の回答を受け付けた場合、前記ステータス設定部は、前記第１申出期限の経過に伴い、前記第１契約が自動更新されることを示す前記第１ステータス情報を設定する、請求項２に記載の契約管理プログラム。
【請求項4】
前記１または複数の契約は、自動更新なしの第２契約を含み、
前記契約管理データベースにおいて、前記第２契約には、第２ステータス情報が関連付けられており、
前記期限情報は、当該第２契約を更新するため新規契約を締結する第２期限に関するものであり、
前記第１アラートは、前記第２契約を更新するか否かの回答を求めるものであり、
（１）前記回答受付部が、前記第１アラートに対応して、前記第２契約を更新する旨の回答を受け付けた場合、
前記ステータス設定部は、前記第２契約を更新する予定であることを示す前記第２ステータス情報を設定し、
前記アラート発生部は、前記第２契約を更新するため新規契約を締結したことの回答を求める第３アラートを発し、
（ｉ）前記第２期限までに、前記回答受付部が、前記第３アラートに対応して、前記第２契約を更新するため新規契約を締結したことを受け付けた場合、前記ステータス設定部は、前記第２契約が更新されたことを示す前記第２ステータス情報を設定し、
（ｉｉ）前記第２期限までに、前記回答受付部が、前記第３アラートに対応して、前記第２契約を更新するため新規契約を締結したことを受け付けない場合、前記ステータス設定部は、前記第２契約が更新されずに終了することを示す前記第２ステータス情報を設定し、
（２）前記回答受付部が、前記第１アラートに対応して、前記第２契約を更新しない旨の回答を受け付けた場合、前記ステータス設定部は、前記第２契約が更新されずに終了することを示す前記第２ステータス情報を設定する、請求項１または２に記載の契約管理プログラム。
前記契約管理データベースにおいて、前記第２契約には、第２ステータス情報が関連付けられており、
前記期限情報は、当該第２契約を更新するため新規契約を締結する第２期限に関するものであり、
前記第１アラートは、前記第２契約を更新するか否かの回答を求めるものであり、
（１）前記回答受付部が、前記第１アラートに対応して、前記第２契約を更新する旨の回答を受け付けた場合、
前記ステータス設定部は、前記第２契約を更新する予定であることを示す前記第２ステータス情報を設定し、
前記アラート発生部は、前記第２契約を更新するため新規契約を締結したことの回答を求める第３アラートを発し、
（ｉ）前記第２期限までに、前記回答受付部が、前記第３アラートに対応して、前記第２契約を更新するため新規契約を締結したことを受け付けた場合、前記ステータス設定部は、前記第２契約が更新されたことを示す前記第２ステータス情報を設定し、
（ｉｉ）前記第２期限までに、前記回答受付部が、前記第３アラートに対応して、前記第２契約を更新するため新規契約を締結したことを受け付けない場合、前記ステータス設定部は、前記第２契約が更新されずに終了することを示す前記第２ステータス情報を設定し、
（２）前記回答受付部が、前記第１アラートに対応して、前記第２契約を更新しない旨の回答を受け付けた場合、前記ステータス設定部は、前記第２契約が更新されずに終了することを示す前記第２ステータス情報を設定する、請求項１または２に記載の契約管理プログラム。
【請求項5】
前記コンピュータを、前記期限の前にどのようなアラートを発するかを示すアラート情報を設定するアラート設定部として機能させ、
前記アラート発生部は、設定されたアラート情報に基づいて、前記第１アラートを発する、請求項１または２に記載の契約管理プログラム。
前記アラート発生部は、設定されたアラート情報に基づいて、前記第１アラートを発する、請求項１または２に記載の契約管理プログラム。
【請求項6】
１または複数の契約のそれぞれについて、契約を識別する契約識別情報と、当該契約の更新についての期限に関する期限情報と、当該契約の更新についてのステータスを示すステータス情報と、を互いに関連付けて記憶した契約管理データベースにおける期限情報に基づいて、契約の更新についての回答を求める第１アラートを発するアラート発生部と、
前記第１アラートに応じて回答を受け付ける回答受付部と、
前記回答に応じて、前記契約管理データベースにおける前記ステータス情報を設定するステータス設定部と、とを備える契約管理システム。
前記第１アラートに応じて回答を受け付ける回答受付部と、
前記回答に応じて、前記契約管理データベースにおける前記ステータス情報を設定するステータス設定部と、とを備える契約管理システム。
【請求項7】
アラート発生部が、１または複数の契約のそれぞれについて、契約を識別する契約識別情報と、当該契約の更新についての期限に関する期限情報と、当該契約の更新についてのステータスを示すステータス情報と、を互いに関連付けて記憶した契約管理データベースにおける期限情報に基づいて、契約の更新についての回答を求める第１アラートを発するステップと、
回答受付部が、前記第１アラートに応じて回答を受け付けるステップと、
ステータス設定部が、前記回答に応じて、前記契約管理データベースにおける前記ステータス情報を設定するステップと、を含む契約管理方法。
回答受付部が、前記第１アラートに応じて回答を受け付けるステップと、
ステータス設定部が、前記回答に応じて、前記契約管理データベースにおける前記ステータス情報を設定するステップと、を含む契約管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、契約管理プログラム、契約管理システムおよび契約管理方法に関する。
【背景技術】
【0002】
種々の契約管理システムが知られている（例えば、特許文献１～６）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２０２２－３８３９１号公報
【特許文献2】特開２０２１－１６８１１５号公報
【特許文献3】特開２０２１－７１８６０号公報
【特許文献4】特開２０１８－７０７６６号公報
【特許文献5】特開２０１９－１１７５６７号公報
【特許文献6】特開２０１２－１８４６０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
本発明の課題は、より便利な契約管理プログラム、契約管理システムおよび契約管理方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【0005】
本発明の一態様によれば、
［１］
コンピュータを、
１または複数の契約のそれぞれについて、契約を識別する契約識別情報と、当該契約の更新についての期限に関する期限情報と、当該契約の更新についてのステータスを示すステータス情報と、を互いに関連付けて記憶した契約管理データベースにおける期限情報に基づいて、契約の更新についての回答を求める第１アラートを発するアラート発生部と、
前記第１アラートに応じて回答を受け付ける回答受付部と、
前記回答に応じて、前記契約管理データベースにおける前記ステータス情報を設定するステータス設定部と、として機能させる、契約管理プログラムが提供される。
［１］
コンピュータを、
１または複数の契約のそれぞれについて、契約を識別する契約識別情報と、当該契約の更新についての期限に関する期限情報と、当該契約の更新についてのステータスを示すステータス情報と、を互いに関連付けて記憶した契約管理データベースにおける期限情報に基づいて、契約の更新についての回答を求める第１アラートを発するアラート発生部と、
前記第１アラートに応じて回答を受け付ける回答受付部と、
前記回答に応じて、前記契約管理データベースにおける前記ステータス情報を設定するステータス設定部と、として機能させる、契約管理プログラムが提供される。
【0006】
［２］
上記［１］に記載の契約管理プログラムにおいて、
前記１または複数の契約は、自動更新ありの第１契約を含み、
前記契約管理データベースにおいて、前記第１契約には、第１ステータス情報が関連付けられており、
前記期限情報は、当該第１契約を自動更新しない旨を申し出る第１申出期限に関するものであり、
前記第１アラートは、前記第１契約を自動更新するか否かの回答を求めるものであり、
（１）前記回答受付部が、前記第１アラートに対応して、前記第１契約を自動更新しない旨の回答を受け付けた場合、
前記ステータス設定部は、前記第１契約を自動更新しない予定であることを示す前記第１ステータス情報を設定し、
前記アラート発生部は、前記第１契約を自動更新しない旨の申出を行ったことの回答を求める第２アラートを発し、
（ｉ）前記第１申出期限までに、前記回答受付部が、前記第２アラートに対応して、前記第１契約を自動更新しない旨の申出を行ったことを受け付けた場合、前記ステータス設定部は、前記第１契約が更新されないことを示す前記第１ステータス情報を設定し、
（ｉｉ）前記第１申出期限までに、前記回答受付部が、前記第２アラートに対応して、前記第１契約を自動更新しない旨の申出を行ったことを受け付けない場合、前記ステータス設定部は、前記第１契約が更新されたことを示す前記第１ステータス情報を設定し、
（２）前記回答受付部が、前記第１アラートに対応して、前記第１契約を自動更新する旨の回答を受け付けた場合、前記ステータス設定部は、前記第１契約が自動更新されることを示す前記第１ステータス情報を設定するのが望ましい。
上記［１］に記載の契約管理プログラムにおいて、
前記１または複数の契約は、自動更新ありの第１契約を含み、
前記契約管理データベースにおいて、前記第１契約には、第１ステータス情報が関連付けられており、
前記期限情報は、当該第１契約を自動更新しない旨を申し出る第１申出期限に関するものであり、
前記第１アラートは、前記第１契約を自動更新するか否かの回答を求めるものであり、
（１）前記回答受付部が、前記第１アラートに対応して、前記第１契約を自動更新しない旨の回答を受け付けた場合、
前記ステータス設定部は、前記第１契約を自動更新しない予定であることを示す前記第１ステータス情報を設定し、
前記アラート発生部は、前記第１契約を自動更新しない旨の申出を行ったことの回答を求める第２アラートを発し、
（ｉ）前記第１申出期限までに、前記回答受付部が、前記第２アラートに対応して、前記第１契約を自動更新しない旨の申出を行ったことを受け付けた場合、前記ステータス設定部は、前記第１契約が更新されないことを示す前記第１ステータス情報を設定し、
（ｉｉ）前記第１申出期限までに、前記回答受付部が、前記第２アラートに対応して、前記第１契約を自動更新しない旨の申出を行ったことを受け付けない場合、前記ステータス設定部は、前記第１契約が更新されたことを示す前記第１ステータス情報を設定し、
（２）前記回答受付部が、前記第１アラートに対応して、前記第１契約を自動更新する旨の回答を受け付けた場合、前記ステータス設定部は、前記第１契約が自動更新されることを示す前記第１ステータス情報を設定するのが望ましい。
【0007】
［３］
上記［２］に記載の契約管理プログラムにおいて、
前記回答受付部が、前記第１アラートに対応して、前記第１契約を自動更新する旨の回答を受け付けた場合、前記ステータス設定部は、前記第１申出期限の経過に伴い、前記第１契約が自動更新されることを示す前記第１ステータス情報を設定するのが望ましい。
上記［２］に記載の契約管理プログラムにおいて、
前記回答受付部が、前記第１アラートに対応して、前記第１契約を自動更新する旨の回答を受け付けた場合、前記ステータス設定部は、前記第１申出期限の経過に伴い、前記第１契約が自動更新されることを示す前記第１ステータス情報を設定するのが望ましい。
【0008】
［４］
上記［１］乃至［３］のいずれかに記載の契約管理プログラムにおいて、
前記１または複数の契約は、自動更新なしの第２契約を含み、
前記契約管理データベースにおいて、前記第２契約には、第２ステータス情報が関連付けられており、
前記期限情報は、当該第２契約を更新するため新規契約を締結する第２期限に関するものであり、
前記第１アラートは、前記第２契約を更新するか否かの回答を求めるものであり、
（１）前記回答受付部が、前記第１アラートに対応して、前記第２契約を更新する旨の回答を受け付けた場合、
前記ステータス設定部は、前記第２契約を更新する予定であることを示す前記第２ステータス情報を設定し、
前記アラート発生部は、前記第２契約を更新するため新規契約を締結したことの回答を求める第３アラートを発し、
（ｉ）前記第２期限までに、前記回答受付部が、前記第３アラートに対応して、前記第２契約を更新するため新規契約を締結したことを受け付けた場合、前記ステータス設定部は、前記第２契約が更新されたことを示す前記第２ステータス情報を設定し、
（ｉｉ）前記第２期限までに、前記回答受付部が、前記第３アラートに対応して、前記第２契約を更新するため新規契約を締結したことを受け付けない場合、前記ステータス設定部は、前記第２契約が更新されずに終了することを示す前記第２ステータス情報を設定し、
（２）前記回答受付部が、前記第１アラートに対応して、前記第２契約を更新しない旨の回答を受け付けた場合、前記ステータス設定部は、前記第２契約が更新されずに終了することを示す前記第２ステータス情報を設定するのが望ましい。
上記［１］乃至［３］のいずれかに記載の契約管理プログラムにおいて、
前記１または複数の契約は、自動更新なしの第２契約を含み、
前記契約管理データベースにおいて、前記第２契約には、第２ステータス情報が関連付けられており、
前記期限情報は、当該第２契約を更新するため新規契約を締結する第２期限に関するものであり、
前記第１アラートは、前記第２契約を更新するか否かの回答を求めるものであり、
（１）前記回答受付部が、前記第１アラートに対応して、前記第２契約を更新する旨の回答を受け付けた場合、
前記ステータス設定部は、前記第２契約を更新する予定であることを示す前記第２ステータス情報を設定し、
前記アラート発生部は、前記第２契約を更新するため新規契約を締結したことの回答を求める第３アラートを発し、
（ｉ）前記第２期限までに、前記回答受付部が、前記第３アラートに対応して、前記第２契約を更新するため新規契約を締結したことを受け付けた場合、前記ステータス設定部は、前記第２契約が更新されたことを示す前記第２ステータス情報を設定し、
（ｉｉ）前記第２期限までに、前記回答受付部が、前記第３アラートに対応して、前記第２契約を更新するため新規契約を締結したことを受け付けない場合、前記ステータス設定部は、前記第２契約が更新されずに終了することを示す前記第２ステータス情報を設定し、
（２）前記回答受付部が、前記第１アラートに対応して、前記第２契約を更新しない旨の回答を受け付けた場合、前記ステータス設定部は、前記第２契約が更新されずに終了することを示す前記第２ステータス情報を設定するのが望ましい。
【0009】
［５］
上記［１］乃至［４］のいずれかに記載の契約管理プログラムにおいて、
前記コンピュータを、前記期限の前にどのようなアラートを発するかを示すアラート情報を設定するアラート設定部として機能させ、
前記アラート発生部は、設定されたアラート情報に基づいて、前記第１アラートを発するのが望ましい。
上記［１］乃至［４］のいずれかに記載の契約管理プログラムにおいて、
前記コンピュータを、前記期限の前にどのようなアラートを発するかを示すアラート情報を設定するアラート設定部として機能させ、
前記アラート発生部は、設定されたアラート情報に基づいて、前記第１アラートを発するのが望ましい。
【0010】
本発明の別の態様によれば、
［６］
１または複数の契約のそれぞれについて、契約を識別する契約識別情報と、当該契約の更新についての期限に関する期限情報と、当該契約の更新についてのステータスを示すステータス情報と、を互いに関連付けて記憶した契約管理データベースにおける期限情報に基づいて、契約の更新についての回答を求める第１アラートを発するアラート発生部と、
前記第１アラートに応じて回答を受け付ける回答受付部と、
前記回答に応じて、前記契約管理データベースにおける前記ステータス情報を設定するステータス設定部と、とを備える契約管理システムが提供される。
［６］
１または複数の契約のそれぞれについて、契約を識別する契約識別情報と、当該契約の更新についての期限に関する期限情報と、当該契約の更新についてのステータスを示すステータス情報と、を互いに関連付けて記憶した契約管理データベースにおける期限情報に基づいて、契約の更新についての回答を求める第１アラートを発するアラート発生部と、
前記第１アラートに応じて回答を受け付ける回答受付部と、
前記回答に応じて、前記契約管理データベースにおける前記ステータス情報を設定するステータス設定部と、とを備える契約管理システムが提供される。
【図面の簡単な説明】
【0011】
【図1】一実施形態に係る契約管理システムの概略構成を示すブロック図。
【図2】契約管理データベースの一例を示す図。
【図3A】自動更新有り契約についてのアラート設定を行うための設定画面の一例を示す図。
【図3C】自動更新を行わない場合の申出確認アラートに対する回答フォーム設定を行うための設定画面の一例を示す図。
【図3D】自動更新を行う場合の承認確認アラートに対する回答フォーム設定を行うための設定画面の一例を示す図。
【図4】自動更新有り契約についての契約管理システムの処理動作の一例を示すフローチャート。
【図5A】ステップＳ２で発するアラート画面の一例を示す図。
【図5B】ステップＳ２で発するアラート画面の一例を示す図。
【図5C】ステップＳ６で発するアラート画面の一例を示す図。
【図5D】ステップＳ６で発するアラート画面の一例を示す図。
【図6A】ステータス情報の設定を説明する図。
【図6B】ステータス情報の設定を説明する図。
【図6C】ステータス情報の設定を説明する図。
【図6D】ステータス情報の設定を説明する図。
【図7A】自動更新無し契約についてのアラート設定を行うための設定画面の一例を示す図。
【図7B】更新確認アラートに対する回答フォームの設定を行うための設定画面の一例を示す図。
【図7C】更新する場合の新規契約確認アラートに対する回答フォーム設定を行うための設定画面の一例を示す図。
【図8】自動更新無し契約についての契約管理システムの処理動作の一例を示すフローチャート。
【図9A】ステップＳ１２で発するアラート画面の一例を示す図。
【図9B】ステップＳ１２で発するアラート画面の一例を示す図。
【図9C】ステップＳ１６で発するアラート画面の一例を示す図。
【図9D】ステップＳ１６で発するアラート画面の一例を示す図。
【図10A】ステータス情報の設定を説明する図。
【図10B】ステータス情報の設定を説明する図。
【図10C】ステータス情報の設定を説明する図。
【図10D】ステータス情報の設定を説明する図。
【発明を実施するための形態】
【0012】
以下、本発明に係る実施形態について、図面を参照しながら具体的に説明する。
【0013】
図１は、一実施形態に係る契約管理システムの概略構成を示すブロック図である。契約管理システムは、サーバ、パーソナルコンピュータ、スマートフォンなど任意のコンピュータから構成され、公知の入力インターフェース１（キーボード、マウス、タッチパッド等）およびディスプレイ２の他、記憶装置３および制御部４を備えている。また、制御部４は、アラート設定部５、アラート発生部６、回答受付部７およびステータス設定部８を有する。
【0014】
契約管理システムは１台のユーザ端末から構成されてもよい。この場合、ユーザ端末のプロセッサが所定のプログラムを実行することによって制御部４の各部が実現されてよい。
【0015】
また、契約管理システムはサーバおよびユーザ端末といった複数の装置から構成されてもよい。そして、制御部４の各部はユーザ端末にインストールされる専用ソフトウェア（アプリ）で提供されてよい。この場合、ユーザ端末のプロセッサが所定のプログラムを実行することによって、制御部４の各部の一部または全部が実現される。あるいは、制御部４の機能の少なくとも一部はユーザ端末にインストールされたソフトウェア（例えば、汎用のＷｅｂブラウザ、メール、チャット等のＳＮＳ）を介してサーバから提供されてもよい。この場合、サーバとユーザ端末とが協働して各部の機能が実現され得る。
【0016】
契約管理システムはユーザからのログイン（認証）を前提として処理を行うことにしてもよい。その場合、ログインＩＤに応じて各部の動作が異なってもよい。例えば、ログインＩＤが契約管理を行うリーガル担当者であることを示す場合と、ログインＩＤが個別の契約に関する担当者であることを示す場合と、で各部の動作が異なってもよい。なお、以下の説明におけるユーザとは、特に断らない場合は、リーガル担当者であってもよいし、個別の契約に関する担当者であってもよい。
【0017】
記憶装置３には契約管理データベースが記憶されている。制御部４は契約管理データベースにアクセスできる。図２に示すように、契約管理データベースには、１以上の契約のそれぞれについて、各契約を識別するための契約識別情報と、契約の種類と、期限情報と、ステータス情報とが互いに関連付けられている。記憶装置３に契約内容そのものが記憶されてもよいし、別の記憶装置に契約識別情報と紐づけて契約内容が記憶されてもよい。
【0018】
契約の種類は、例えば契約が自動更新有りの契約であるか、自動更新無しの契約であるかを示す。自動更新有りの契約は所定の申出期限までに更新しないことを申し出ない限り自動的に更新される契約である。また、自動更新無し契約は契約満了日までに契約更新のための手続き（すなわち、新規契約の締結）をしない限り、自動では更新されない契約である。
【0019】
期限情報は契約の更新についての期限に関するものであり、例えば自動更新有り契約における上記所定の期限が期限情報として設定される。また、自動更新無し契約における契約満了日が期限情報として設定される。
【0020】
ステータス情報は関連付けられている契約の更新および／または解約についてのステータスを示す。
【0021】
なお、契約管理データベースの内容は、リーガル担当者のＩＤでログインした場合にのみ、ユーザ端末のディスプレイ２に表示されて閲覧可能となってもよい。言い換えると、その他のＩＤでログインした場合には、契約管理データベースを閲覧できなくてもよい。
【0022】
図１に戻り、アラート設定部５は、各契約について、期限情報における期限の前にどのようなアラートを発するか（例えば、期限何日前にアラートを発するか）を示すアラート情報を設定する。どのようなアラートを発するかは予め設定された固定のものでもよいが、入力インターフェース１を介したユーザ操作に基づいてユーザが設定できるのが望ましい。
【0023】
アラート発生部６は、アラート情報に基づき、契約管理データベースを参照して、契約の更新についての回答を求めるアラートを発する。一例として、アラート内容を示すアラート画面と、ユーザが回答を行うための回答画面がディスプレイ２に表示される。単なるアラートでなく、回答を求める点が本実施形態の特徴の１つである。アラートを発するタイミングは、契約管理データベースにおける期限情報と、アラート情報とに基づく。例えば、期限情報が示す期限が１２月３１日であり、１４日前にアラートを発するようアラート情報が設定されている場合、アラート発生部６は１２月１７日にアラートを発する。
【0024】
回答受付部７は、ユーザから入力インターフェース１を介して、アラートに応じて回答を受け付ける。
【0025】
ステータス設定部８は、受け付けられた回答に応じて、契約管理データベースにおけるステータス情報を設定する。
【0026】
［自動更新有り契約］
まずは自動更新有り契約について説明する。自動更新有り契約に関して、自動更新をしないことを申し出る期限（申出期限）の所定時間前になると、アラート発生部６は自動更新有無確認のためのアラート（以下「更新確認アラート」という。）を発する。そして、自動更新をしない旨の回答があった場合は、自動更新をしない旨の申出を実施したことを確認するための追加のアラート（以下「申出確認アラート」という。）を発する。また、自動更新する旨の回答があった場合は、契約更新の承認が下りていることを確認するための追加のアラート（以下「承認確認アラート」という。）を発してもよい。
以下、詳細に説明する。
まずは自動更新有り契約について説明する。自動更新有り契約に関して、自動更新をしないことを申し出る期限（申出期限）の所定時間前になると、アラート発生部６は自動更新有無確認のためのアラート（以下「更新確認アラート」という。）を発する。そして、自動更新をしない旨の回答があった場合は、自動更新をしない旨の申出を実施したことを確認するための追加のアラート（以下「申出確認アラート」という。）を発する。また、自動更新する旨の回答があった場合は、契約更新の承認が下りていることを確認するための追加のアラート（以下「承認確認アラート」という。）を発してもよい。
以下、詳細に説明する。
【0027】
図３Ａは、自動更新有り契約についてのアラート設定を行うための設定画面の一例を示す図である。アラート設定部５は図３Ａのような設定画面をディスプレイ２に表示させる。この設定画面は、例えばＷｅｂブラウザに表示される（以下の画面例も同じ）。そして、入力インターフェース１を介したユーザからの操作に応じて、更新確認アラートおよび申出確認アラートのそれぞれについて、アラート設定部５はどのようなアラートを発するかを示すアラート情報を設定する。
【0028】
図３Ａに示すように、アラート情報はアラート対象契約を含み得る。アラート対象契約として選択された種類の契約が後述するアラートを発する対象となる。アラート対象契約を設定することにより、例えば、人材紹介契約などは締結しているだけで費用が発生するものではないので、ユーザによっては自動更新のたびに確認しないという判断も可能となる。
【0029】
アラート情報はアラートタイミングの情報を含み得る。具体例として、申出期限から何日前の何時にアラートを発するかを設定できてよい。また、ユーザからの回答がない場合、同様の回答を求めるアラートを繰り返し行うか否か、行う場合に、どのような頻度でアラートを発するかをアラート情報として設定できてよい。
【0030】
アラート情報はアラート対象（誰にアラートを発するか）の情報を含み得る。アラート先として、例示するように、対応者、申請関係者、指定した部署、指定した氏名（個人）全員等から１以上を選択できてよい。
【0031】
図３Ｂは、更新確認アラートに対する回答フォームの設定を行うための設定画面の一例を示す図である。この回答フォームは契約を自動更新するか否かの回答を求めるものであるが、必要な補足説明文や、その他の特記事項等をユーザが追加で設定できてもよく、そのような設定を図３Ｂの画面から設定できる。
【0032】
図３Ｃは、自動更新を行わない場合の申出確認アラートに対する回答フォーム設定を行うための設定画面の一例を示す図である。この回答フォームは契約更新しない旨の申し出を行った根拠となるメール等の証拠のアップロードを求めるものであるが、特記事項等をユーザが追加で設定できてもよく、そのような設定を図３Ｃの画面から設定できる。
【0033】
図３Ｄは、自動更新を行う場合の承認確認アラートに対する回答フォーム設定を行うための設定画面の一例を示す図である。この回答フォームは契約更新の承認が下りていることの根拠となる証拠のアップロードを求めるものであるが、特記事項等をユーザが追加で設定を記載できてもよく、そのような設定を図３Ｄの画面から設定できる。
【0034】
【0035】
【0036】
アラート発生部６は、契約管理データベースを参照し、アラート情報におけるアラートタイミングの情報に基づいて、更新確認アラートを発するタイミングであるか否かを確認する（ステップＳ１）。そして、申出期限に対して、アラート情報で示される時間だけ前になると、アラート発生部６は更新確認アラートを発するタイミングになったと判断する（ステップＳ１のＹＥＳ）。そして、アラート発生部６は当該契約を自動更新するか否かの回答を求める更新確認アラートを発する（ステップＳ２）。
【0037】
図５Ａは、ステップＳ２で発するアラート画面の一例を示す図である。このアラート画面は図３Ａにおける設定に基づいて生成され、図示のように、アラートメッセージ（望ましくは、申出期限を含む）と、回答画面（回答フォーム）に遷移するためのリンク（ＵＲＬ等の識別情報）とがディスプレイ２に表示される。ユーザが入力インターフェース１を介してこのリンクを選択すると、図５Ｂに例示される回答画面がディスプレイ２に表示される。回答画面において、ユーザは入力インターフェース１を介して自動更新するか否かを択一的に選択することができる。
【0038】
なお、図５Ａに示す画面は、図３Ａにおける設定に基づいて生成され、例えばメールやチャットで通知される。そして、図５Ｂに示す画面は、図３Ｂにおける設定に基づいて生成され、例えばＷｅｂブラウザで表示される。ただし、１つの画面にアラートメッセージと回答画面とが含まれていてもよい（この点は他のアラート画面および回答画面についても同様である）。
【0039】
図５Ｂの回答画面において、ユーザが自動更新しない旨を選択した場合、すなわち、契約を自動更新しない旨の回答を回答受付部７が受け付けた場合（図４のステップＳ３、自動更新しない）、ステータス設定部８は、契約を自動更新しない予定であることを示すステータス情報を設定する（ステップＳ４ａ、図６Ａ参照）。
【0040】
その後、アラート発生部６は、契約管理データベースを参照し、アラート情報におけるアラートタイミングの情報に基づいて、申出確認アラートを発するタイミングであるか否かを確認する（ステップＳ５）。そして、申出期限に対して、アラート情報で示される時間だけ前になると、アラート発生部６は申出確認アラートを発するタイミングになったと判断する（ステップＳ５のＹＥＳ）。そして、アラート発生部６は自動更新をしない旨の申し出を行ったか否かの回答を求める申出確認アラートを発する（ステップＳ６）。
【0041】
図５Ｃは、ステップＳ６で発するアラート画面の一例を示す図である。このアラート画面は図３Ａにおける設定に基づいて生成され、図示のように、アラートメッセージ（望ましくは、申出期限を含む）と、回答画面に遷移するためのリンクとがディスプレイ２に表示される。ユーザが入力インターフェース１を介してこのリンクを選択すると、図５Ｄに例示される回答画面がディスプレイ２に表示される。回答画面において、ユーザは入力インターフェース１を介して自動更新しない旨の申し出を行ったことを選択することができる。より具体的には、ユーザは自動更新しない旨の申し出を行ったことを示す証拠を添付してアップロードする。
【0042】
図５Ｄの回答画面において、申出期限までに、ユーザが自動更新しない旨の申出を行ったことを選択した場合、すなわち、契約を自動更新しない旨の申出を行ったとの回答を回答受付部７が受け付けた場合（図４のステップＳ７、あり）、ステータス設定部８は、契約が更新されないことを示すステータス情報を設定する（ステップＳ８ａ、図６Ｂ参照）。
【0043】
図５Ｄの回答画面において、申出期限までに、ユーザが自動更新しない旨の申出を行ったことを選択しない場合、すなわち、契約を自動更新しない旨の申出を行ったとの回答を回答受付部７が受け付けない場合（図４のステップＳ７、なし）、ステータス設定部８は、契約が更新されたことを示すステータス情報を設定する（図４のステップＳ８ｂ、図６Ｃ参照）。自動更新しない旨の申し出が行われず、契約が自動更新されるためである。
【0044】
一方、図５Ｂの回答画面において、ユーザが自動更新する旨を選択した場合（図４のステップＳ３、自動更新する）、すなわち、契約を自動更新する旨の回答を回答受付部７が受け付けた場合、ステータス設定部８は、契約が自動更新予定であることを示すステータス情報を設定する（ステップＳ１２、図６Ｄ参照）。
【0045】
なお、ステータス情報設定の前に、承認確認アラートの発生タイミング（ステップＳ９のＹＥＳ）で承認確認アラートを発し（ステップＳ１０）、申出期限の経過に伴って（ステップＳ１１のＹＥＳ）ステータス情報の設定（ステップＳ１２）を行ってもよい。
【0046】
以上のように、本実施形態では、自動更新有り契約について、自動更新するか否かの更新確認アラートを発するため、自動更新するか否かの判断を失念してしまうことを抑制できる。また、自動更新しない場合に自動更新しない旨の申出を行ったか否かの申出確認アラートを発するため、自動更新しない旨の申出を失念してしまうことを抑制できる。加えて、更新確認アラートおよび申出確認アラートに対する回答に応じてステータス情報を設定するため、自動更新有り契約のステータスを適切に把握できる。
【0047】
［自動更新無し契約］
続いて自動更新無しについて説明する。自動更新無し契約に関して、契約満了日の所定時間前になると、アラート発生部６は更新有無確認のためのアラート（以下「更新確認アラート」という。）を発する。そして、更新をする旨の回答があった場合は、更新するための新規契約を締結したことを確認するための追加のアラート（以下「新規契約確認アラート」という。）を発する。以下、詳細に説明する。
続いて自動更新無しについて説明する。自動更新無し契約に関して、契約満了日の所定時間前になると、アラート発生部６は更新有無確認のためのアラート（以下「更新確認アラート」という。）を発する。そして、更新をする旨の回答があった場合は、更新するための新規契約を締結したことを確認するための追加のアラート（以下「新規契約確認アラート」という。）を発する。以下、詳細に説明する。
【0048】
図７Ａは、自動更新無し契約についてのアラート設定を行うための設定画面の一例を示す図である。アラート設定部５は図７Ａのような設定画面をディスプレイ２に表示させる。図３Ａと共通する点は説明を省略するが、同様の設定が可能である。
【0049】
図７Ｂは、更新確認アラートに対する回答フォームの設定を行うための設定画面の一例を示す図である。この回答フォームは契約を更新するか否かの回答を求めるものであるが、必要な補足説明文や、その他の特記事項等をユーザが追加で設定を記載できてもよく、そのような設定を図７Ｂの画面から設定できる。
【0050】
図７Ｃは、更新する場合の新規契約確認アラートに対する回答フォーム設定を行うための設定画面の一例を示す図である。この回答フォームは契約を更新するための手続（新規契約の捺印依頼等）を求めるものであるが、特記事項等をユーザが追加で設定を記載できてもよく、そのような設定を図７Ｃの画面から設定できる。なお、図７Ｂおよび図７Ｃの画面は１画面にまとめて表示されてもよい。
【0051】
【0052】
アラート発生部６は、契約管理データベースを参照し、アラート情報におけるアラートタイミングの情報に基づいて、更新確認アラートを発するタイミングであるか否かを確認する（ステップＳ１１）。そして、契約満了期限に対して、アラート情報で示される時間だけ前になると、アラート発生部６は更新確認アラートを発するタイミングになったと判断する（ステップＳ１１のＹＥＳ）。そして、アラート発生部６は当該契約を更新するか否かの回答を求める更新確認アラートを発する（ステップＳ１２）。
【0053】
図９Ａは、ステップＳ１２で発するアラート画面の一例を示す図である。図示のように、アラートメッセージ（望ましくは、契約満了期限を含む）と、回答画面に遷移するためのリンクとがディスプレイ２に表示される。ユーザが入力インターフェース１を介してこのリンクを選択すると、図９Ｂに例示される回答画面がディスプレイ２に表示される。回答画面において、ユーザは入力インターフェース１を介して更新するか否かを択一的に選択することができる。
【0054】
図９Ｂの回答画面において、ユーザが更新する旨を選択した場合、すなわち、契約を更新する旨の回答を回答受付部７が受け付けた場合（図８のステップＳ１３、更新する）、ステータス設定部８は、契約を更新する予定であることを示すステータス情報を設定する（ステップＳ１４ａ、図１０Ａ参照）。
【0055】
その後、アラート発生部６は、契約管理データベースを参照し、アラート情報におけるアラートタイミングの情報に基づいて、新規契約確認アラートを発するタイミングであるか否かを確認する（ステップＳ１５）。そして、新規契約期限に対して、アラート情報で示される時間だけ前になると、アラート発生部６は新規契約確認アラートを発するタイミングになったと判断する（ステップＳ１５のＹＥＳ）。そして、アラート発生部６は更新をするための新規契約の捺印依頼をしたか否かの回答を求める等により新規契約の締結有無を確認するアラートを発する（ステップＳ１６）。
【0056】
図９Ｃは、ステップＳ１６で発するアラート画面の一例を示す図である。図示のように、アラートメッセージ（望ましくは、契約満了期限を含む）と、回答画面に遷移するためのリンクとがディスプレイ２に表示される。ユーザが入力インターフェース１を介してこのリンクを選択すると、図９Ｄに例示される回答画面がディスプレイ２に表示される。回答画面において、ユーザは入力インターフェース１を介して更新するための新規契約の捺印依頼をしたことを選択すること等により新規契約の締結有無を回答することができる。
【0057】
図９Ｄの回答画面において、契約満了日までに、ユーザが更新するための手続き（新規契約の捺印）を行ったことを選択した場合、すなわち、契約を更新するための新規契約締結等を行ったとの回答を回答受付部７が受け付けた場合（図８のステップＳ１７、あり）、ステータス設定部８は、契約が更新されたことを示すステータス情報を設定する（ステップＳ１８ａ、図１０Ｂ参照）。
【0058】
図９Ｄの回答画面において、契約満了日までに、ユーザが更新するための手続き（新規契約の締結）を行ったことを選択しない場合、すなわち、契約を更新するための新規契約締結等を行ったとの回答を回答受付部７が受け付けない場合（図８のステップＳ１７、なし）、ステータス設定部８は、契約が更新されずに終了することを示すステータス情報を設定する（図８のステップＳ１８ｂ、図１０Ｃ参照）。契約を更新するための手続きが行われず、契約が更新されないためである。
【0059】
一方、図９Ｂの回答画面において、ユーザが契約を更新しない旨を選択した場合、すなわち、契約を更新しない旨の回答を回答受付部７が受け付けた場合（図８のステップＳ１３、更新しない）、ステータス設定部８は、契約がされずに終了することを示すステータス情報を設定する（ステップＳ１４ｂ、図１０Ｄ参照）。
【0060】
以上のように、本実施形態では、自動更新無し契約について、更新するか否かの更新確認アラートを発するため、更新するか否かの判断を失念してしまうことを抑制できる。また、更新する場合に更新するための手続き（新規契約の締結）を行ったか否かの確認アラートを発するため、更新するための手続き（新規契約の締結）を失念してしまうことを抑制できる。加えて、更新確認アラートおよび新規契約確認アラートに対する回答に応じてステータス情報を設定するため、自動更新無し契約のステータスを適切に把握できる。
【0061】
本明細書で述べた各機能部の任意の一部または全部をプログラムによって実現するようにしてもよい。本明細書で言及したプログラムは、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に非一時的に記録して頒布されてもよいし、インターネットなどの通信回線（無線通信も含む）を介して頒布されてもよいし、任意の端末にインストールされた状態で頒布されてもよい。
【0062】
上記の記載に基づいて、当業者であれば、本発明の追加の効果や種々の変形例を想到できるかもしれないが、本発明の態様は、上述した個々の実施形態には限定されるものではない。特許請求の範囲に規定された内容およびその均等物から導き出される本発明の概念的な思想と趣旨を逸脱しない範囲で種々の追加、変更および部分的削除が可能である。
【0063】
例えば、本明細書において１台の装置（あるいは部材、以下同じ）として説明されるもの（図面において１台の装置として描かれているものを含む）を複数の装置によって実現してもよい。逆に、本明細書において複数の装置として説明されるもの（図面において複数の装置として描かれているものを含む）を１台の装置によって実現してもよい。あるいは、ある装置（例えばサーバ）に含まれるとした手段や機能の一部または全部が、他の装置（例えばユーザ端末）に含まれるようにしてもよい。
【0064】
また、本明細書に記載された事項の全てが必須の要件というわけではない。特に、本明細書に記載され、特許請求の範囲に記載されていない事項は任意の付加的事項ということができる。
【0065】
なお、本出願人は本明細書の「先行技術文献」欄の文献に記載された文献公知発明を知っているにすぎず、本発明は必ずしも同文献公知発明における課題を解決することを目的とするものではないことにも留意されたい。本発明が解決しようとする課題は本明細書全体を考慮して認定されるべきものである。例えば、本明細書において、特定の構成によって所定の効果を奏する旨の記載がある場合、当該所定の効果の裏返しとなる課題が解決されるということもできる。ただし、必ずしもそのような特定の構成を必須の要件とする趣旨ではない。
【符号の説明】
【0066】
１ 入力インターフェース
２ ディスプレイ
３ 記憶装置
４ 制御部
５ アラート設定部
６ アラート発生部
７ 回答受付部
８ ステータス設定部
２ ディスプレイ
３ 記憶装置
４ 制御部
５ アラート設定部
６ アラート発生部
７ 回答受付部
８ ステータス設定部
【図1】
【図2】
【図3A】
【図3B】
【図3C】
【図3D】
【図4】
【図5A】
【図5B】
【図5C】
【図5D】
【図6A】
【図6B】
【図6C】
【図6D】
【図7A】
【図7B】
【図7C】
【図8】
【図9A】
【図9B】
【図9C】
【図9D】
【図10A】
【図10B】
【図10C】
【図10D】
