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特開2024-40575印刷受発注マッチング装置、方法およびプログラム並びに印刷受発注マッチングシステム
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  • 特開-印刷受発注マッチング装置、方法およびプログラム並びに印刷受発注マッチングシステム 図1
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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024040575
(43)【公開日】2024-03-26
(54)【発明の名称】印刷受発注マッチング装置、方法およびプログラム並びに印刷受発注マッチングシステム
(51)【国際特許分類】
   G06Q 30/0601 20230101AFI20240318BHJP
【FI】
G06Q30/06 310
G06Q30/06 312
【審査請求】未請求
【請求項の数】8
【出願形態】OL
(21)【出願番号】P 2022145007
(22)【出願日】2022-09-13
(71)【出願人】
【識別番号】000250502
【氏名又は名称】理想科学工業株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100128451
【弁理士】
【氏名又は名称】安田 隆一
(72)【発明者】
【氏名】福田 守
【テーマコード(参考)】
5L049
【Fターム(参考)】
5L049BB34
5L049BB53
5L049BB55
(57)【要約】
【課題】印刷発注者にとって適切な印刷業者を簡便に選定することを支援することができ、かつ印刷業者の受注機会を増やすことができる印刷受発注マッチング装置等を提供する。
【解決手段】予め設定された複数の印刷業者の印刷受注条件のうち、印刷発注者の印刷発注条件に合致する印刷受注条件の印刷業者を受注候補者として特定する受注候補特定部12と、受注候補者の印刷業者用端末装置30に対して見積もり依頼を送信する見積もり依頼送信部13と、見積もり依頼に応じて印刷業者用端末装置30から送信された見積もりを受信する見積もり受信部14と、見積もりを発注者用端末装置20に送信する見積もり送信部15と、見積もり送信部15から送信された見積もりのうち、発注者用端末装置20において選択された見積もりの印刷業者の情報を受信し、その印刷業者の印刷業者用端末装置30に印刷発注情報を送信する。
【選択図】図1
【特許請求の範囲】
【請求項1】
印刷発注者の発注者用端末装置から送信された印刷発注条件を受信し、予め設定された複数の印刷業者の印刷受注条件のうち、前記印刷発注条件に合致する印刷受注条件の印刷業者を受注候補者として特定する受注候補特定部と、
前記受注候補特定部によって受注候補者として特定された印刷業者の印刷業者用端末装置に対して、前記印刷発注条件に基づく見積もり依頼を送信する見積もり依頼送信部と、
前記見積もり依頼送信部から送信された見積もり依頼に応じて、前記印刷業者用端末装置から送信された見積もりを受信する見積もり受信部と、
前記見積もり受信部によって受信された見積もりを前記発注者用端末装置に送信する見積もり送信部と、
前記見積もり送信部から送信された見積もりのうち、前記発注者用端末装置において選択された見積もりの印刷業者の情報を受信し、該受信した印刷業者の印刷業者用端末装置に対して印刷発注情報を送信する印刷発注情報送信部とを備えた印刷受発注マッチング装置。
【請求項2】
前記受注候補特定部によって特定された複数の受注候補者の前記見積もりに基づいて、前記複数の受注候補者に対して順位付けし、該順位付けの結果を前記複数の受注候補者の印刷業者用端末装置に送信する順位付け送信部を備え、
前記見積もり受信部が、前記順位付けの結果が送信された後、前記印刷業者用端末装置から送信された再見積もりを受信する請求項1記載の印刷受発注マッチング装置。
【請求項3】
前記見積もり受信部が、前記印刷業者用端末装置から送信された第1の前記印刷発注条件に基づく見積もりと、前記第1の印刷発注条件とは異なる第2の印刷発注条件に基づく見積もりとを受信する請求項1記載の印刷受発注マッチング装置。
【請求項4】
前記受注候補特定部によって特定された複数の受注候補者の前記見積もりおよび前記複数の受注候補者の評価情報に基づいて、前記複数の受注候補者の優先順位を決定し、該優先順位を前記発注者用端末装置に送信する優先順位送信部を備えた請求項1記載の印刷受発注マッチング装置。
【請求項5】
前記受注候補特定部が、所定の時点で設定されている複数の印刷業者の印刷受注条件のうち、前記印刷発注条件に合致する印刷受注条件の印刷業者が存在しない場合には、前記所定の時点以降において、前記印刷発注条件の合致する印刷受注条件の印刷業者が新たに設定された場合に、該設定されたことを前記発注者用端末装置に報知する請求項1記載の印刷受発注マッチング装置。
【請求項6】
請求項1記載の印刷受発注マッチング装置と、前記発注者用端末装置と、前記印刷業者用端末装置とを備えた印刷受発注マッチングシステム。
【請求項7】
印刷発注者の発注者用端末装置から送信された印刷発注条件を受信し、
予め設定された複数の印刷業者の印刷受注条件のうち、前記印刷発注条件に合致する印刷受注条件の印刷業者を受注候補者として特定し、
前記受注候補者として特定された印刷業者の印刷業者用端末装置に対して、前記印刷発注条件に基づく見積もり依頼を送信し、
該送信した見積もり依頼に応じて、前記印刷業者用端末装置から送信された見積もりを受信し、
該受信した見積もりを前記発注者用端末装置に送信し、
該送信した見積もりのうち、前記発注者用端末装置において選択された見積もりの印刷業者の情報を受信し、
該受信した印刷業者の印刷業者用端末装置に対して印刷発注情報を送信する印刷受発注マッチング方法。
【請求項8】
印刷発注者の発注者用端末装置から送信された印刷発注条件を受信するステップと、
予め設定された複数の印刷業者の印刷受注条件のうち、前記印刷発注条件に合致する印刷受注条件の印刷業者を受注候補者として特定するステップと、
前記受注候補者として特定された印刷業者の印刷業者用端末装置に対して、前記印刷発注条件に基づく見積もり依頼を送信するステップと、
該送信した見積もり依頼に応じて、前記印刷業者用端末装置から送信された見積もりを受信するステップと、
該受信した見積もりを前記発注者用端末装置に送信するステップと、
該送信した見積もりのうち、前記発注者用端末装置において選択された見積もりの印刷業者の情報を受信するステップと、
該受信した印刷業者の印刷業者用端末装置に対して印刷発注情報を送信するステップとをコンピュータに実行させる印刷受発注マッチングプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、印刷発注者と印刷業者とをマッチングする印刷受発注マッチング装置、方法およびプログラム並びに印刷受発注マッチングシステムに関するものである。
【背景技術】
【0002】
従来、印刷を発注する印刷発注者は、1対1で印刷業者にアクセスして、印刷および見積もり依頼をしていたので、満足する印刷業者を選定するのに非常に時間を要し、非効率であった。
【0003】
そこで、印刷発注者と印刷業者とを仲介するマッチングするシステムが提案されている。たとえば特許文献1には、発注者からの発注情報を受け付け、その発注情報を複数の受注候補者に提供し、複数の受注候補者から発注情報に対応した見積もりを受け付け、その見積もりを発注者に提供するシステムが提案されている。
【0004】
また、特許文献2には、印刷発注者からの印刷の発注条件と、印刷業者側における印刷装置の現実の稼働率に応じて変動する受注希望条件の情報から、印刷発注者にとって料金面や納期などで最適な印刷業者を選定するシステムが提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0005】
【特許文献1】特開2021-26678号公報
【特許文献2】特開2006-172201号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0006】
しかしながら、特許文献1に記載の方法では、発注者の発注情報を満たさない受注候補者からも見積もりが提供される可能性があり、発注者の見積もりの確認作業が無駄になり、非効率である。
【0007】
また、特許文献2には、印刷の発注条件と印刷業者の受注希望条件とから印刷発注者に
最適な印刷業者を選定しているが、印刷発注者が、自身で複数の印刷業者の見積もりを比較確認することができない。
【0008】
本発明は、上記事情に鑑み、印刷発注者にとって適切な印刷業者を簡便に選定することを支援することができ、かつ印刷業者の受注機会を増やすことができる印刷受発注マッチング装置、方法およびプログラム並びに印刷受発注マッチングシステムを提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【0009】
本発明の印刷受発注マッチング装置は、印刷発注者の発注者用端末装置から送信された印刷発注条件を受信し、予め設定された複数の印刷業者の印刷受注条件のうち、印刷発注条件に合致する印刷受注条件の印刷業者を受注候補者として特定する受注候補特定部と、受注候補特定部によって受注候補者として特定された印刷業者の印刷業者用端末装置に対して、印刷発注条件に基づく見積もり依頼を送信する見積もり依頼送信部と、見積もり依頼送信部から送信された見積もり依頼に応じて、印刷業者用端末装置から送信された見積もりを受信する見積もり受信部と、見積もり受信部によって受信された見積もりを発注者用端末装置に送信する見積もり送信部と、見積もり送信部から送信された見積もりのうち、発注者用端末装置において選択された見積もりの印刷業者の情報を受信し、その受信した印刷業者の印刷業者用端末装置に対して印刷発注情報を送信する印刷発注情報送信部とを備える。
【発明の効果】
【0010】
本発明の印刷受発注マッチング装置によれば、予め設定された複数の印刷業者の印刷受注条件のうち、印刷発注者の印刷発注条件に合致する印刷受注条件の印刷業者を受注候補者として特定して見積もり依頼を送信する。そして、その受注候補者から送信された見積もりのうち、印刷発注者によって選択された見積もりの印刷業者の情報を受信し、その受信した印刷業者に対して印刷発注情報を送信するようにしたので、印刷発注者にとって適切な印刷業者を簡便に選定することを支援することができ、かつ印刷業者の受注機会を増やすことができる。
【図面の簡単な説明】
【0011】
図1】本発明の印刷受発注マッチングシステムの第1の実施形態の概略構成を示すブロック図
図2】印刷受注条件の一例を示す図
図3図1に示す印刷受発注マッチングシステムの処理の流れを説明するためのフローチャート
図4図1に示す印刷受発注マッチングシステムの処理の流れを説明するためのフローチャート
図5】本発明の印刷受発注マッチングシステムの第2の実施形態の概略構成を示すブロック図
図6】本発明の印刷受発注マッチングシステムの第3の実施形態の概略構成を示すブロック図
【発明を実施するための形態】
【0012】
以下、図面を参照して本発明の印刷受発注マッチングシステムの第1の実施形態について詳細に説明する。図1は、第1の実施形態の印刷受発注マッチングシステム1の概略構成を示すブロック図である。
【0013】
本実施形態の印刷受発注マッチングシステム1は、図1に示すように、印刷受発注マッチング装置10と、発注者用端末装置20と、印刷業者用端末装置30とを備えている。
【0014】
印刷受発注マッチング装置10と発注者用端末装置20との間および印刷受発注マッチング装置10と印刷業者用端末装置30との間は、インターネット回線などの通信回線を介して接続されており、互いに種々の情報のやり取りが可能に構成されている。
【0015】
印刷受発注マッチング装置10は、印刷受注条件記憶部11と、受注候補特定部12と、見積もり依頼送信部13と、見積もり受信部14と、見積もり送信部15と、印刷発注情報送信部16とを備えている。
【0016】
印刷受注条件記憶部11は、複数の印刷業者の印刷受注条件を予め記憶するものである。図2は、印刷受注条件記憶部11に記憶される複数の印刷受注条件の一例を示す図である。印刷受注条件としては、たとえばDTG(Direct to Garment)印刷、スクリーン印刷、オフセット印刷およびPOD(Print on Demand)などの印刷方式、ポリエステル、綿、金属、コート紙およびマット紙などの印刷媒体の素材、並びに納期などがある。
【0017】
印刷受注条件は、印刷業者が、印刷業者用端末装置30を用いて印刷受注条件を設定入力し、これを印刷受発注マッチング装置10に送信することによって、印刷受注条件記憶部11に記憶される。印刷受注条件は、印刷業者の情報および印刷業者用端末装置30の識別番号などに対応付けられて記憶される。
【0018】
受注候補特定部12は、印刷業者の印刷業者用端末装置30から送信された印刷発注条件を受信する。そして、印刷受注条件記憶部11に予め設定された複数の印刷業者の印刷受注条件のうち、印刷発注者の印刷発注条件に合致する印刷受注条件の印刷業者を受注候補者として特定する。
【0019】
印刷発注条件と印刷受注条件とのマッチングについては、たとえば印刷方式および素材については、たとえば各印刷方式および各素材に対して固有の番号または記号などを予め定めておき、印刷発注条件のこれらの番号や記号と一致する印刷受注条件を検索するようにすればよい。また、納期については、印刷発注条件の納期(日数)を満たす印刷受注条件を検索するようにすればよい。なお、印刷発注条件と印刷受注条件とのマッチング方法については、上記の方法に限らず、その他の手法を用いることができる。
【0020】
見積もり依頼送信部13は、受注候補特定部12によって特定された受注候補者の印刷業者用端末装置30に対して、発注条件に基づく見積もり依頼を送信する。具体的には、見積もり依頼送信部13は、受注候補特定部12によって特定された受注候補者の印刷業者用端末装置30の識別番号を取得し、その識別番号に基づいて、印刷業者用端末装置30に対して印刷発注条件および見積もり依頼を送信する。
【0021】
見積もり受信部14は、見積もり依頼送信部13から送信された見積もり依頼に応じて、印刷業者用端末装置30から送信された見積もりを受信する。具体的には、見積もり依頼送信部13から送信された印刷発注条件および見積もり依頼は、印刷業者用端末装置30によって受信されて表示される。見積もり依頼を受信した受注候補者は、表示された印刷発注条件に基づいて見積もりを作成し、印刷業者用端末装置30を用いて印刷受発注マッチング装置10に見積もりを送信する。見積もり受信部14は、このようにして送信された各受注候補者の見積もりを受信する。なお、見積もりには、見積もり金額の他に納期などの情報も含むことができる。
【0022】
見積もり送信部15は、見積もり受信部14によって受信された見積もりを発注者用端末装置20に送信する。
【0023】
印刷発注情報送信部16は、見積もり送信部15から送信された見積もりのうち、発注者用端末装置20において選択された見積もりの印刷業者の情報を受信する。そして、印刷発注情報送信部16は、その受信した印刷業者の印刷業者用端末装置30に対して印刷発注情報を送信する。
【0024】
印刷受発注マッチング装置10は、CPU(Central Processing Unit)、ROM(Read Only Memory)およびRAM(Random Access Memory)などの半導体メモリやハードディスクなどのストレージ、並びに通信I/F(Interface)などを備えている。
【0025】
印刷受発注マッチング装置10のストレージには、本発明の印刷受発注マッチングプログラムの一実施形態がインストールされている。この印刷受発注マッチングプログラムがCPUによって起動されることによって、印刷受発注マッチング装置10の上述した各部の機能が実行される。
【0026】
また、本実施形態においては、CPUによって印刷受発注マッチングプログラムを実行することによって各部の機能を実行するようにしたが、印刷受発注マッチングプログラムが実行する一部の機能または全部の機能をASIC(Application Specific Integrated Circuit)やFPGA(Field-Programmable Gate Array)、その他の電気回路などのハードウェアから構成するようにしてもよい。
【0027】
次に、発注者用端末装置20について説明する。
【0028】
発注者用端末装置20は、印刷の発注者が利用するものであり、たとえばデスクトップパソコンまたはノート型パソコンなどが用いられるが、これに限らず、タブレット端末やスマートフォンなどの移動体端末を用いるようにしてもよい。
【0029】
発注者用端末装置20は、制御部21、表示部22および入力部23を備えている。制御部21は、発注者用端末装置20全体を制御する。特に、制御部21は、印刷発注条件の入力を受け付ける印刷発注画面や、受注候補者の印刷業者用端末装置30から送信された見積もりを表示部22に表示させる。
【0030】
表示部22は、液晶ディスプレイなどの表示デバイスを備える。表示部22には、上述した印刷発注画面および見積もりが表示される。なお、発注者用端末装置20がタブレット端末またはスマートフォンである場合には、タブレット端末またはスマートフォンが有するタッチパネルが表示部22であり、後述する入力部23でもある。
【0031】
入力部23は、印刷発注者の印刷発注条件の入力などの種々の情報の入力を受け付ける。入力部23は、たとえばキーボードやマウス、または上述したタッチパネルから構成される。
【0032】
発注者用端末装置20における印刷発注画面および見積もりの表示、並びにその他の種々の情報の設定入力の受付けは、発注者用端末装置20のハードディスクなどに予めインストールされたアプリケーションの機能を実行することによって実現してもよいし、ウェブブラウザ経由で提供されるアプリケーションを利用してもよい。
【0033】
次に、印刷業者用端末装置30について説明する。
【0034】
印刷業者用端末装置30は、印刷業者が利用するものであり、たとえばデスクトップパソコンまたはノート型パソコンなどが用いられるが、これに限らず、タブレット端末やスマートフォンなどの移動体端末を用いるようにしてもよい。
【0035】
印刷業者用端末装置30は、制御部31、表示部32および入力部33を備えている。制御部31は、印刷業者用端末装置30全体を制御する。特に、制御部31は、印刷受注条件の入力を受け付ける受注条件入力画面や、印刷受発注マッチング装置10から送信された見積もり依頼に応じて作成された見積もりを送信する見積もり送信画面を表示部32に表示させたり、上記見積もり依頼や最終的な印刷発注情報を受け付ける。
【0036】
表示部32は、液晶ディスプレイなどの表示デバイスを備える。表示部32には、上述した受注条件入力画面および見積もり送信画面が表示される。なお、印刷業者用端末装置30がタブレット端末またはスマートフォンである場合には、タブレット端末またはスマートフォンが有するタッチパネルが表示部32であり、後述する入力部33でもある。
【0037】
入力部33は、印刷業者の印刷受注条件などの種々の情報の入力を受け付ける。入力部33は、たとえばキーボードやマウス、または上述したタッチパネルから構成される。
【0038】
印刷業者用端末装置30における受注条件入力画面および見積もり送信画面の表示、見積もり依頼や印刷発注情報の受け付け、並びにその他の種々の情報の設定入力の受付けは、印刷業者用端末装置30のハードディスクなどに予めインストールされたアプリケーションの機能を実行することによって実現してもよいし、ウェブブラウザ経由で提供されるアプリケーションを利用してもよい。
【0039】
次に、本実施形態の印刷受発注マッチングシステム1の処理の流れについて、図3および図4に示すフローチャートを参照しながら説明する。
【0040】
まず、印刷業者が、印刷業者用端末装置30においてアプリケーションを起動させるか、またはウェブサイトにアクセスするなどして受注条件入力画面を表示させ、その受注条件入力画面において印刷受注条件を設定入力する(S10)。
【0041】
そして、印刷業者によって入力された印刷受注条件は、印刷業者用端末装置30から印刷受発注マッチング装置10に送信され、印刷受注条件記憶部11に印刷業者毎に記憶される(S12)。
【0042】
次いで、印刷発注者が、発注者用端末装置20においてアプリケーションを起動させるか、またはウェブサイトにアクセスするなどして印刷発注画面を表示させ、その印刷発注画面において印刷発注条件を設定入力する(S14)。
【0043】
そして、印刷発注者によって設定入力された印刷発注条件が、発注者用端末装置20から印刷受発注マッチング装置10に送信され、受注候補特定部12によって受信される(S16)。続いて、受注候補特定部12は、印刷受注条件記憶部11に予め設定された複数の印刷受注条件のうち、印刷発注条件に合致する印刷受注条件の印刷業者を受注候補者として特定する(S18)。
【0044】
そして、受注候補特定部12によって特定された受注候補者の印刷業者用端末装置30に対して、見積もり依頼が送信される(S20)。
【0045】
受注候補者の印刷業者用端末装置30は、印刷受発注マッチング装置10から送信された見積もり依頼を受信する(S22)。受注候補者は、見積もり依頼および印刷発注条件を確認して見積もりを作成し、印刷業者用端末装置30を用いて、見積もりを印刷受発注マッチング装置10に送信する(S24)。
【0046】
受注候補者の印刷業者用端末装置30から送信された見積もりは、見積もり受信部14によって受信され(S26)、見積もり送信部15によって発注者用端末装置20に送信される(S28)。
【0047】
印刷受発注マッチング装置10から送信された見積もりは、発注者用端末装置20によって受信され、表示部22に表示される。印刷発注者は、表示部22に表示された見積もりを確認する(S30)。そして、印刷発注者は、表示部22に表示された複数の受注候補者の見積もりのうち、発注を希望する受注候補者の見積もりを選択することによって、最終的に依頼する印刷業者を選択する(S32)。
【0048】
そして、最終的に選択された印刷業者の情報を含む印刷発注情報が、発注者用端末装置20から印刷受発注マッチング装置10に送信される(S34)。
【0049】
印刷受発注マッチング装置10は、発注者用端末装置20から送信された印刷発注情報を受信し(S36)、最終的に選択された印刷業者の印刷業者用端末装置30に対して印刷発注情報を送信する(S38)。
【0050】
印刷受発注マッチング装置10から送信された印刷発注情報は、最終的に選択された印刷業者の印刷業者用端末装置30によって受信され、上記印刷業者による受注が完了する(S40)。
【0051】
本実施形態の印刷受発注マッチングシステム1によれば、印刷発注者の印刷発注条件に合致する印刷受注条件の印刷業者を受注候補者として特定して見積もり依頼を送信し、その受注候補者から送信された見積もりのうち、印刷発注者によって選択された見積もりの印刷業者の情報を受信し、その受信した印刷業者に対して印刷発注情報を送信するようにしたので、印刷発注者にとって適切な印刷業者を簡便に選定することを支援することができ、かつ印刷業者の受注機会を増やすことができる。
【0052】
ここで、上記第1の実施形態の印刷受発注マッチングシステム1では、印刷業者から印刷発注者に対する見積もりの提示を1回としているが、印刷業者としては、自身以外の印刷業者の見積もりと自身の見積もりとの比較結果を知りたい場合がある。そこで、たとえばその比較結果を印刷業者に提示し、印刷業者に再見積もりを送信させるようにしてもよい。図5は、このような処理を行う第2の実施形態の印刷受発注マッチングシステム2の概略構成を示すブロック図である。
【0053】
第2の実施形態の印刷受発注マッチングシステム2は、図5に示すように、印刷受発注マッチング装置10が、順位付け送信部17を備える。
【0054】
順位付け送信部17は、受注候補特定部12によって特定された複数の受注候補者の見積もりに基づいて、その複数の受注候補者に対して順位付けする。
【0055】
複数の受注候補者の順位付けの方法としては、たとえば見積もり金額が安い順としてもよいし、納期が早い順としてもよい。または、見積もり金額および納期の両方に基づいて、複数の受注候補者に点数などを付け、その点数が高い順に順位付けするようにしてもよい。なお、順位付けの方法については、順位付け送信部17に予め設定するようにしてもよいし、印刷発注者が、印刷発注条件を設定入力する際に指定するようにしてもよい。また、後述する優先順位送信部18による優先順位の決定方法と同様の方法を用いて順位付けを行うようにしてもよい。
【0056】
そして、順位付け送信部17は、順位付けの結果を上述した比較結果として複数の受注候補者の印刷業者用端末装置30に送信する。
【0057】
印刷業者用端末装置30の制御部31は、入力された順位付けの結果を表示部32に表示させる。そして、印刷業者は、表示部32に表示された順位付けの結果を閲覧することによって、自身の立ち位置を確認することができ、必要に応じて、順位が上がるように再見積もりを作成して、印刷業者用端末装置30から送信する。
【0058】
印刷業者用端末装置30から送信された再見積もりは、印刷受発注マッチング装置10の見積もり受信部14によって受信され、見積もり送信部15によって発注者用端末装置20に送信される。発注者用端末装置20の制御部21は、再見積もりを受信し、表示部22に表示させる。
【0059】
第2の実施形態の印刷受発注マッチングシステム2によれば、上述したように印刷業者が順位付けを確認して再見積もりを送信することができるので、印刷業者の受注の可能性を上げることができるとともに、発注者にとってもより希望に合った見積もりを得ることができる。
【0060】
なお、印刷業者が、再見積もりを送信可能な期間を設け、見積もり受信部14が、その期間だけ再見積もりを受信するようにしてもよい。再見積もりを送信可能な期間は、見積もり受信部14に予め設定するようにしてもよいし、印刷発注者が、印刷発注条件を設定入力する際に指定するようにしてもよい。
【0061】
また、上記第1の実施形態の印刷受発注マッチングシステム1では、印刷業者は、印刷発注者が送信した印刷発注条件に基づいて見積もりを作成するようにしたが、印刷発注条件を少し変更するだけで見積もり金額が安くなったり、納期が短くなったりする場合がある。具体的には、たとえば印刷枚数を少し増やすだけで見積もり金額が安くなったり、納期を少し長くするだけで、見積もり金額が安くなったりする場合がある。
【0062】
そこで、印刷発注者が提示する印刷発注条件だけでなく、その印刷発注条件から少しだけ内容を変更した印刷業者が提案する印刷発注条件に基づく見積もりも印刷発注者に提示することによって、印刷発注者に印刷発注条件の変更を促すようにしてもよい。
【0063】
具体的には、印刷業者は、印刷発注者の印刷発注条件(以下、第1の印刷発注条件という)に基づく見積もりだけでなく、上述したような印刷業者による変更後の印刷発注条件(以下、第2の印刷発注条件という)に基づく見積もりも作成し、印刷業者用端末装置30から印刷受発注マッチング装置10に送信するようにしてもよい。
【0064】
見積もり受信部14は、上述した第1の印刷発注条件に基づく見積もりと第2の印刷発注条件に基づく見積もりを受信し、見積もり送信部15は、これらの見積もりを発注者用端末装置20に送信する。発注者用端末装置20の制御部21は、これらの見積もりを受信し、表示部22に表示させる。
【0065】
上記のような処理により、印刷発注者が提示する第1の印刷発注条件に基づく見積もりだけでなく、印刷業者が提示する第2の印刷発注条件に基づく見積もりも発注者に提示するようにしたので、発注者は、より安い見積もり金額で発注できる場合がある。
【0066】
また、上記第1の実施形態の印刷受発注マッチングシステム1では、複数の受注候補者の見積もりが印刷発注者に提示されるが、この際、ランダムにリスト化して提示したのでは、どの見積もり(印刷業者)が最も適切なのか即座に判断することができない。また、印刷業者に印刷を依頼する際、見積もり金額や納期だけでなく、印刷業者がどのような業者であるかも含めて考慮したい場合がある。そこで、印刷業者の評価も含めて複数の受注候補者の優先順位を決定し、その優先順位を印刷発注者に提示するようにしてもよい。図6は、このような処理を行う第3の実施形態の印刷受発注マッチングシステム3の概略構成を示すブロック図である。
【0067】
第3の実施形態の印刷受発注マッチングシステム3は、図6に示すように、印刷受発注マッチング装置10が、優先順位送信部18を備える。
【0068】
優先順位送信部18は、受注候補特定部12によって特定された複数の受注候補者の見積もりおよび複数の受注候補者の評価情報に基づいて、複数の受注候補者の優先順位を決定する。
【0069】
受注候補者の評価情報としては、たとえば受注候補者である印刷業者を過去に利用したことがある利用者の評価情報を用いることができ、たとえば印刷業者に付けられた星マークの数などに基づく点数を用いることができる。このような受注候補者(印刷業者)の評価情報は、たとえば印刷業者の評価を受け付けるウェブサイトから取得するようにすればよい。上記ウェブサイトは、印刷受発注マッチングシステム3が提供するようにしてもよいし、外部のシステムが提供するウェブサイトにアクセスして、受注候補者(印刷業者)の評価情報を取得するようにしてもよい。
【0070】
また、優先順位の決定方法としては、たとえば複数の受注候補者の各見積もりの見積もり金額の低い順に高い点数をつけるとともに、納期が短い順に高い点数をつける。そして、見積もり金額の点数と納期の点数と上述した受注候補者(印刷業者)の評価情報の点数とを加算し、点数が高い順に優先順位を決定するようにすればよい。
【0071】
また、見積もり金額、納期および評価情報の各点数に、所定の重み付けをして加算するようにしてもよい。たとえば下式に基づいて判定値を算出し、判定値が小さい順に優先順位を決定するようにしてもよい。なお、下式における係数A、係数Bおよび係数Cについては、見積もり金額、納期および評価点の絶対値の大きさが異なり、絶対値が小さい項目ほど影響が大きいので、たとえば係数A=1、係数B=0.5、係数C=0.8とすればよい。ただし、評価点の最高評価点は「5」とする。なお、上記の係数A,B,Cの値は単なる一例であり、これに限らない。
【0072】
また、見積もり金額については、受注候補者の同一の印刷発注条件に基づく過去の見積もりを参照できる場合には、その過去に見積もりの見積もり金額から安くなっている場合には、見積もり金額に対する重み付けを他の受注候補者よりも大きくするようにしてもよい。
【0073】
そして、優先順位送信部18は、複数の受注候補者の優先順位を発注者用端末装置20に送信する。
【0074】
発注者用端末装置20の制御部21は、入力された優先順位の順番で、複数の受注候補者の見積もりをリスト化して表示部22に表示させる。そして、印刷発注者は、表示部22に表示されたリストを閲覧することによって、どの見積もり(印刷業者)が最も適切なのか即座に判断することができる。
【0075】
また、上記実施形態の説明は、印刷発注者の印刷発注条件と合致する印刷受注条件の印刷業者が存在する場合について説明しているが、所定の時点で設定されている複数の印刷業者の印刷受注条件の中に、印刷発注者の印刷発注条件に合致する印刷受注条件が存在しない場合もある。
【0076】
このように所定の時点で設定されている複数の印刷業者の印刷受注条件のうち、印刷発注条件に合致する印刷受注条件の印刷業者が存在しない場合には、所定の時点以降において、印刷発注条件の合致する印刷受注条件の印刷業者が新たに設定された場合には、その設定されたことを発注者用端末装置20に報知するようにしてもよい。そして、発注者用端末装置20において、その報知された印刷業者に対して発注するか否かを選択させるようにしてもよい。
【0077】
これにより、印刷発注者は自身の印刷発注条件に合致する印刷業者が見つかったことを即座に把握することができる。
【0078】
なお、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、実施段階でその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化することができる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成することができる。たとえば実施形態に示される全構成要素を適宜組み合わせても良い。このような、発明の趣旨を逸脱しない範囲内において種々の変形や応用が可能であることはもちろんである。
【0079】
本発明に関し、さらに以下の付記を開示する。
(付記)
【0080】
本発明の印刷受発注マッチング装置においては、受注候補特定部によって特定された複数の受注候補者の見積もりに基づいて、複数の受注候補者に対して順位付けし、その順位付けの結果を複数の受注候補者の印刷業者用端末装置に送信する順位付け送信部を備え、見積もり受信部は、順位付けの結果が送信された後、印刷業者用端末装置から送信された再見積もりを受信することができる。
【0081】
本発明の印刷受発注マッチング装置において、見積もり受信部は、印刷業者用端末装置から送信された第1の印刷発注条件に基づく見積もりと、第1の印刷発注条件とは異なる第2の印刷発注条件に基づく見積もりとを受信することができる。
【0082】
本発明の印刷受発注マッチング装置においては、受注候補特定部によって特定された複数の受注候補者の見積もりおよび複数の受注候補者の評価情報に基づいて、複数の受注候補者の優先順位を決定し、その優先順位を発注者用端末装置に送信する優先順位送信部を備えることができる。
【0083】
本発明の印刷受発注マッチング装置において、受注候補特定部は、所定の時点で設定されている複数の印刷業者の印刷受注条件のうち、印刷発注条件に合致する印刷受注条件の印刷業者が存在しない場合には、所定の時点以降において、印刷発注条件の合致する印刷受注条件の印刷業者が新たに設定された場合に、その設定されたことを発注者用端末装置に報知することができる。
【0084】
本発明の印刷受発注マッチングシステムは、上記本発明の印刷受発注マッチング装置と、発注者用端末装置と、印刷業者用端末装置とを備える。
【0085】
本発明の印刷受発注マッチング方法は、印刷発注者の発注者用端末装置から送信された印刷発注条件を受信し、予め設定された複数の印刷業者の印刷受注条件のうち、印刷発注条件に合致する印刷受注条件の印刷業者を受注候補者として特定し、受注候補者として特定された印刷業者の印刷業者用端末装置に対して、印刷発注条件に基づく見積もり依頼を送信し、その送信した見積もり依頼に応じて、印刷業者用端末装置から送信された見積もりを受信し、その受信した見積もりを発注者用端末装置に送信し、その送信した見積もりのうち、発注者用端末装置において選択された見積もりの印刷業者の情報を受信し、その受信した印刷業者の印刷業者用端末装置に対して印刷発注情報を送信する。
【0086】
本発明の印刷受発注マッチングプログラムは、印刷発注者の発注者用端末装置から送信された印刷発注条件を受信するステップと、予め設定された複数の印刷業者の印刷受注条件のうち、印刷発注条件に合致する印刷受注条件の印刷業者を受注候補者として特定するステップと、受注候補者として特定された印刷業者の印刷業者用端末装置に対して、印刷発注条件に基づく見積もり依頼を送信するステップと、その送信した見積もり依頼に応じて、印刷業者用端末装置から送信された見積もりを受信するステップと、その受信した見積もりを発注者用端末装置に送信するステップと、その送信した見積もりのうち、発注者用端末装置において選択された見積もりの印刷業者の情報を受信するステップと、その受信した印刷業者の印刷業者用端末装置に対して印刷発注情報を送信するステップとをコンピュータに実行させる。
【符号の説明】
【0087】
1 印刷受発注マッチングシステム
2 印刷受発注マッチングシステム
3 印刷受発注マッチングシステム
10 印刷受発注マッチング装置
11 印刷受注条件記憶部
12 受注候補特定部
13 見積もり依頼送信部
14 見積もり受信部
15 見積もり送信部
16 印刷発注情報送信部
17 順位付け送信部
18 優先順位送信部
20 発注者用端末装置
20 印刷業者用端末装置
21 制御部
22 表示部
23 入力部
30 印刷業者用端末装置
31 制御部
32 表示部
33 入力部
図1
図2
図3
図4
図5
図6