特開2024-41438データファイル生成装置、データファイル生成方法、及びプログラム
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024041438
(43)【公開日】2024-03-27
(54)【発明の名称】データファイル生成装置、データファイル生成方法、及びプログラム
(51)【国際特許分類】
G06F 16/182 20190101AFI20240319BHJP
H04N 1/00 20060101ALI20240319BHJP
【ＦＩ】
G06F16/182 100
H04N1/00 L
H04N1/00 127A
【審査請求】未請求
【請求項の数】14
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022146260
(22)【出願日】2022-09-14
(71)【出願人】
【識別番号】000136136
【氏名又は名称】株式会社ＰＦＵ
(74)【代理人】
【識別番号】100145838
【弁理士】
【氏名又は名称】畑添 隆人
(74)【代理人】
【識別番号】100103137
【弁理士】
【氏名又は名称】稲葉 滋
(74)【代理人】
【識別番号】100205545
【弁理士】
【氏名又は名称】神保 智子
(74)【代理人】
【識別番号】100216367
【弁理士】
【氏名又は名称】水谷 梨絵
(72)【発明者】
【氏名】屋敷 光宏
(72)【発明者】
【氏名】橋本 勇太
【テーマコード（参考）】
5C062
【Ｆターム（参考）】
5C062AA05
5C062AA35
5C062AB02
5C062AB20
5C062AB25
5C062AB41
5C062AB42
5C062AC02
5C062AC05
5C062AC23
5C062AC41
5C062AE01
5C062AE15
5C062AF02
5C062AF13
5C062AF14
(57)【要約】
【課題】 読取又は送信キャンセル時に送信された不要なファイルを削除するデータファイル生成装置を提供する。
【解決手段】 スキャナ装置２は、データファイルを生成するファイル生成部と、ファイル生成部により生成されたデータファイルを、外部の記録領域に書き込むファイル書込み部と、ファイル書込み部により書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として記録領域に書き込む削除候補書込み部と、既定のデータファイルが記録領域に正常に記録されたことを条件として、削除候補書込み部により書き込まれた削除候補情報を無効化する削除候補無効化部とを有する。
【選択図】図２
【解決手段】 スキャナ装置２は、データファイルを生成するファイル生成部と、ファイル生成部により生成されたデータファイルを、外部の記録領域に書き込むファイル書込み部と、ファイル書込み部により書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として記録領域に書き込む削除候補書込み部と、既定のデータファイルが記録領域に正常に記録されたことを条件として、削除候補書込み部により書き込まれた削除候補情報を無効化する削除候補無効化部とを有する。
【選択図】図２
【特許請求の範囲】
【請求項1】
データファイルを生成するファイル生成部と、
前記ファイル生成部により生成されたデータファイルを、外部の記録領域に書き込むファイル書込み部と、
前記ファイル書込み部により書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として前記記録領域に書き込む削除候補書込み部と、
既定のデータファイルが前記記録領域に正常に記録されたことを条件として、前記削除候補書込み部により書き込まれた削除候補情報を無効化する削除候補無効化部と
を有するデータファイル生成装置。
前記ファイル生成部により生成されたデータファイルを、外部の記録領域に書き込むファイル書込み部と、
前記ファイル書込み部により書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として前記記録領域に書き込む削除候補書込み部と、
既定のデータファイルが前記記録領域に正常に記録されたことを条件として、前記削除候補書込み部により書き込まれた削除候補情報を無効化する削除候補無効化部と
を有するデータファイル生成装置。
【請求項2】
データファイルを外部の記録領域に書き込むファイル書込み部と、
前記ファイル書込み部により書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として前記記録領域に書き込む削除候補書込み部と、
外部に設けられた記録領域から削除候補情報を探索し、削除候補情報が発見された場合に、発見された削除候補情報に基づいて、この記録領域からデータファイルを削除するファイル削除部と
を有するデータファイル生成装置。
前記ファイル書込み部により書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として前記記録領域に書き込む削除候補書込み部と、
外部に設けられた記録領域から削除候補情報を探索し、削除候補情報が発見された場合に、発見された削除候補情報に基づいて、この記録領域からデータファイルを削除するファイル削除部と
を有するデータファイル生成装置。
【請求項3】
前記削除候補書込み部により外部記録領域に書き込まれた削除候補情報を参照して、この外部記録領域からデータファイルを削除するファイル削除部を
さらに有する請求項１に記載のデータファイル生成装置。
さらに有する請求項１に記載のデータファイル生成装置。
【請求項4】
前記ファイル削除部は、前記ファイル生成部によるファイル生成処理、又は、前記ファイル書込み部によるファイル書込み処理がキャンセルされた場合に、前記削除候補書込み部により外部記録領域に書き込まれた削除候補情報を参照して、この外部記録領域からデータファイルを削除する
請求項３に記載のデータファイル生成装置。
請求項３に記載のデータファイル生成装置。
【請求項5】
前記削除候補書込み部は、前記ファイル書込み部が連続的に複数のデータファイルを記録領域に書き込む場合に、書込み処理と並行して、削除候補情報を追記する
請求項１又は２に記載のデータファイル生成装置。
請求項１又は２に記載のデータファイル生成装置。
【請求項6】
前記削除候補無効化部は、前記ファイル生成部により連続的に生成された複数のデータファイルが正常に記録されたことを条件として、これらのデータファイルに関する削除候補情報を記録領域から削除する
請求項１に記載のデータファイル生成装置。
請求項１に記載のデータファイル生成装置。
【請求項7】
前記ファイル生成部によるファイル生成処理は、連続スキャン処理である
請求項１に記載のデータファイル生成装置。
請求項１に記載のデータファイル生成装置。
【請求項8】
前記ファイル削除部は、既定のタイミングで記録領域の削除候補情報を探索し、発見された削除候補情報に従って、記録領域からデータファイルを削除する
請求項２又は３に記載のデータファイル生成装置。
請求項２又は３に記載のデータファイル生成装置。
【請求項9】
前記ファイル削除部は、他のデータファイル生成装置により記録領域に書き込まれた削除候補情報を探索し、削除候補情報が発見された場合に、発見された削除候補情報に基づいて、この記録領域からデータファイルを削除する
請求項２又は３に記載のデータファイル生成装置。
請求項２又は３に記載のデータファイル生成装置。
【請求項10】
前記ファイル削除部は、既定のタイミングで記録領域の削除候補情報を探索し、発見された削除候補情報に従って、記録領域からデータファイルを削除し、他の記録領域に、削除されるデータファイルを移動させる
請求項２又は３に記載のデータファイル生成装置。
請求項２又は３に記載のデータファイル生成装置。
【請求項11】
データファイルを生成するステップと、
前記データファイルを生成するステップにより生成されたデータファイルを、外部の記録領域に書き込むステップと、
前記データファイルを外部の記録領域に書き込むステップにより書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として前記記録領域に書き込むステップと、
既定のデータファイルが前記記録領域に正常に記録されたことを条件として、前記削除候補情報を前記記録領域に書き込むステップにより書き込まれた削除候補情報を無効化するステップと
を有するデータファイル生成方法。
前記データファイルを生成するステップにより生成されたデータファイルを、外部の記録領域に書き込むステップと、
前記データファイルを外部の記録領域に書き込むステップにより書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として前記記録領域に書き込むステップと、
既定のデータファイルが前記記録領域に正常に記録されたことを条件として、前記削除候補情報を前記記録領域に書き込むステップにより書き込まれた削除候補情報を無効化するステップと
を有するデータファイル生成方法。
【請求項12】
データファイルを生成するステップと、
前記データファイルを生成するステップにより生成されたデータファイルを、外部の記録領域に書き込むステップと、
前記データファイルを外部の記録領域に書き込むステップにより書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として前記記録領域に書き込むステップと、
既定のデータファイルが前記記録領域に正常に記録されたことを条件として、前記削除候補情報を前記記録領域に書き込むステップにより書き込まれた削除候補情報を無効化するステップと
をコンピュータに実行させるプログラム。
前記データファイルを生成するステップにより生成されたデータファイルを、外部の記録領域に書き込むステップと、
前記データファイルを外部の記録領域に書き込むステップにより書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として前記記録領域に書き込むステップと、
既定のデータファイルが前記記録領域に正常に記録されたことを条件として、前記削除候補情報を前記記録領域に書き込むステップにより書き込まれた削除候補情報を無効化するステップと
をコンピュータに実行させるプログラム。
【請求項13】
データファイルを外部の記録領域に書き込むステップと、
前記データファイルを書き込むステップにより書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として前記記録領域に書き込むステップと、
外部に設けられた記録領域から削除候補情報を探索し、削除候補情報が発見された場合に、発見された削除候補情報に基づいて、この記録領域からデータファイルを削除するステップと
を有するデータファイル生成方法。
前記データファイルを書き込むステップにより書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として前記記録領域に書き込むステップと、
外部に設けられた記録領域から削除候補情報を探索し、削除候補情報が発見された場合に、発見された削除候補情報に基づいて、この記録領域からデータファイルを削除するステップと
を有するデータファイル生成方法。
【請求項14】
データファイルを外部の記録領域に書き込むステップと、
前記データファイルを書き込むステップにより書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として前記記録領域に書き込むステップと、
外部に設けられた記録領域から削除候補情報を探索し、削除候補情報が発見された場合に、発見された削除候補情報に基づいて、この記録領域からデータファイルを削除するステップと
をコンピュータに実行させるプログラム。
前記データファイルを書き込むステップにより書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として前記記録領域に書き込むステップと、
外部に設けられた記録領域から削除候補情報を探索し、削除候補情報が発見された場合に、発見された削除候補情報に基づいて、この記録領域からデータファイルを削除するステップと
をコンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、データファイル生成装置、データファイル生成方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
例えば、特許文献１には、外部装置と通信可能な画像読取装置であって、複数の送信プロトコルから選択されたプロトコルを用いて画像データを前記外部装置に送信する指示を受け付ける受付手段と、前記受付手段で指示を受け付けた場合、複数枚の原稿を読み取って画像データを生成する読取手段と、前記読取手段で１枚の原稿を読み取る度に、他の原稿を読み取るか、読み取りを終了するかをユーザに問い合わせる問い合わせ手段と、前記受付手段で指示を受け付けた場合に選択されたプロトコルを用いて、前記読取手段で１枚の原稿を読み取る度に、前記読取手段で生成された画像データを前記外部装置に送信する逐次型送信手段と、前記問い合わせ手段による問い合わせの応答として読み取りを終了することを示す応答があるまでは、前記読取手段で読み取った原稿から生成された画像データをメモリに蓄積し、その蓄積した画像データを前記選択されたプロトコルを用いて前記外部装置に送信する蓄積型送信手段と、前記選択されたプロトコルが、前記画像読取装置と前記外部装置との間で確立するセッションのタイムアウトが存在するプロトコルである場合、前記読取手段で読み取って生成された画像データを前記蓄積型送信手段で送信するように制御し、前記選択されたプロトコルが、前記画像読取装置と前記外部装置との間で確立するセッションのタイムアウトが存在しないプロトコルである場合、前記読取手段で読み取って生成された画像データを前記逐次型送信手段で送信するように制御する制御手段と、を有することを特徴とする画像読取装置が開示されている。
【0003】
また、特許文献２には、ユーザー操作を受け付ける操作画面を表示する画面表示手段と、前記操作画面において原稿のスキャン指示を受け付けると、原稿を読み取ってスキャンデータを生成するスキャンデータ生成手段と、前記操作画面において、前記スキャンデータの保存先の指定を受け付ける保存先受付手段と、前記操作画面において、前記スキャンデータのファイル名の自動生成指示を受け付けると、当該ファイル名を自動生成するファイル名生成手段と、前記スキャンデータを前記指定された保存先に前記自動生成したファイル名で保存するスキャンデータ保存手段と、前記自動生成したファイル名でスキャンデータを保存した場合に、前記操作画面において、当該スキャンデータの削除指示を受け付けるための表示を行う表示手段と、を備えることを特徴とする画像読み取り装置が開示されている。
【0004】
また、特許文献３には、 原稿から画像を読み取る読取部と，第１外部機器および第２外部機器と通信を行う通信部と，記憶部と，制御部と，を備え，前記制御部は，原稿の画像データの送信先として第１外部機器と第２外部機器とが指定された場合，前記読取部を制御して，原稿の画像を読み取らせて画像データを生成させる生成処理と，前記生成処理により生成された原稿の画像データを，前記記憶部に記憶させる記憶処理と，前記記憶処理により前記記憶部に記憶された前記画像データを，前記通信部を制御して前記第１外部機器に送信させる第１送信処理と，前記第１送信処理によって前記第１外部機器への前記画像データの送信が成功したか否かを判断する第１判断処理と，前記記憶部に記憶された前記画像データを，前記通信部を制御して前記第２外部機器に送信させる第２送信処理と，前記第２送信処理によって前記第２外部機器への前記画像データの送信が成功したか否かを判断する第２判断処理と，前記第１判断処理にて前記第１外部機器への前記画像データの送信が成功したと判断し，前記第２判断処理にて前記第２外部機器への前記画像データの送信が成功しなかったと判断した場合に，前記通信部を制御して，前記第１外部機器に，前記画像データを削除する削除指示を送信させる削除処理と，を実行することを特徴とする画像読取装置が開示されている。
【0005】
さらに、特許文献４には、スキャナを備える送信装置であって、画像データを生成するために、前記スキャナを用いた複数ページの原稿の読み取りを制御する第１制御手段と、前記生成された画像データの変換処理を行う第２制御手段と、前記変換処理が行われたデータのネットワークを介した外部装置への送信を制御する第３制御手段と、を有し、前記第３制御手段は、前記第１制御手段による制御に従い原稿の読み取りが行われている間に、セッションを開始して、既に前記変換処理が行われたデータについては、前記ネットワークを介した外部装置への送信を実行し、さらに前記第３制御手段は、前記原稿の読み取りに際して前記スキャナでエラーが発生した場合に、前記開始されたセッションを切断し、前記エラーが解消した場合に、前記セッションを再度、接続して、前記変換処理が行われたデータについて、前記ネットワークを介した外部装置への送信を実行する、ことを特徴とする送信装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0006】
【特許文献1】特開２０１２－１４２６８０
【特許文献2】特開２０２１－８７１１０
【特許文献3】特開２０１８－１０７６０４
【特許文献4】特開２０２０－８８６８３
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0007】
読取又は送信キャンセル時に送信された不要なファイルを削除するデータファイル生成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0008】
本発明に係るデータファイル生成装置は、データファイルを生成するファイル生成部と、前記ファイル生成部により生成されたデータファイルを、外部の記録領域に書き込むファイル書込み部と、前記ファイル書込み部により書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として前記記録領域に書き込む削除候補書込み部と、既定のデータファイルが前記記録領域に正常に記録されたことを条件として、前記削除候補書込み部により書き込まれた削除候補情報を無効化する削除候補無効化部とを有する。
【0009】
好適には、データファイルを外部の記録領域に書き込むファイル書込み部と、前記ファイル書込み部により書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として前記記録領域に書き込む削除候補書込み部と、外部に設けられた記録領域から削除候補情報を探索し、削除候補情報が発見された場合に、発見された削除候補情報に基づいて、この記録領域からデータファイルを削除するファイル削除部とを有する。
【0010】
好適には、前記削除候補書込み部により外部記録領域に書き込まれた削除候補情報を参照して、この外部記録領域からデータファイルを削除するファイル削除部をさらに有する。
【0011】
好適には、前記ファイル削除部は、前記ファイル生成部によるファイル生成処理、又は、前記ファイル書込み部によるファイル書込み処理がキャンセルされた場合に、前記削除候補書込み部により外部記録領域に書き込まれた削除候補情報を参照して、この外部記録領域からデータファイルを削除する。
【0012】
好適には、前記削除候補書込み部は、前記ファイル書込み部が連続的に複数のデータファイルを記録領域に書き込む場合に、書込み処理と並行して、削除候補情報を追記する。
【0013】
好適には、前記削除候補無効化部は、前記ファイル生成部により連続的に生成された複数のデータファイルが正常に記録されたことを条件として、これらのデータファイルに関する削除候補情報を記録領域から削除する。
【0014】
好適には、前記ファイル生成部によるファイル生成処理は、連続スキャン処理である。
【0015】
好適には、前記ファイル削除部は、既定のタイミングで記録領域の削除候補情報を探索し、発見された削除候補情報に従って、記録領域からデータファイルを削除する。
【0016】
好適には、前記ファイル削除部は、他のデータファイル生成装置により記録領域に書き込まれた削除候補情報を探索し、削除候補情報が発見された場合に、発見された削除候補情報に基づいて、この記録領域からデータファイルを削除する。
【0017】
好適には、前記ファイル削除部は、既定のタイミングで記録領域の削除候補情報を探索し、発見された削除候補情報に従って、記録領域からデータファイルを削除し、他の記録領域に、削除されるデータファイルを移動させる。
【0018】
本発明に係るデータファイル生成方法は、データファイルを生成するステップと、前記データファイルを生成するステップにより生成されたデータファイルを、外部の記録領域に書き込むステップと、前記データファイルを外部の記録領域に書き込むステップにより書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として前記記録領域に書き込むステップと、既定のデータファイルが前記記録領域に正常に記録されたことを条件として、前記削除候補情報を前記記録領域に書き込むステップにより書き込まれた削除候補情報を無効化するステップとを有する。
【0019】
本発明に係るプログラムは、データファイルを生成するステップと、前記データファイルを生成するステップにより生成されたデータファイルを、外部の記録領域に書き込むステップと、前記データファイルを外部の記録領域に書き込むステップにより書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として前記記録領域に書き込むステップと、既定のデータファイルが前記記録領域に正常に記録されたことを条件として、前記削除候補情報を前記記録領域に書き込むステップにより書き込まれた削除候補情報を無効化するステップとをコンピュータに実行させる。
【0020】
本発明に係るデータファイル生成方法は、データファイルを外部の記録領域に書き込むステップと、前記データファイルを書き込むステップにより書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として前記記録領域に書き込むステップと、外部に設けられた記録領域から削除候補情報を探索し、削除候補情報が発見された場合に、発見された削除候補情報に基づいて、この記録領域からデータファイルを削除するステップとを有する。
【0021】
本発明に係るプログラムは、データファイルを外部の記録領域に書き込むステップと、前記データファイルを書き込むステップにより書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報として前記記録領域に書き込むステップと、外部に設けられた記録領域から削除候補情報を探索し、削除候補情報が発見された場合に、発見された削除候補情報に基づいて、この記録領域からデータファイルを削除するステップとをコンピュータに実行させる。
【発明の効果】
【0022】
読取又は送信キャンセル時に送信された不要なファイルを削除するデータファイル生成装置を提供する。
【図面の簡単な説明】
【0023】
【図1】従来の読取装置により送信されたデータファイルが保存される外部記録装置の共有フォルダの中身を例示する図である。
【図2】データファイル生成システム１の全体構成を例示する図である。
【図3】スキャナ装置２のハードウェア構成を例示する図である。
【図4】スキャナ装置２の機能構成を例示する図である。
【図5】読取リストを例示する図である。
【図6】スキャナ装置２によるデータファイル削除処理（Ｓ１０）を説明するフローチャートである。
【図7】（ａ）は、原稿の読み取り中に表示されるタッチパネル例であり、（ｂ）は、原稿の読み取り完了時に表示されるタッチパネル例である。
【図8】スキャナ装置２による定期的な不整合データの削除処理（Ｓ２０）を説明するフローチャートである。
【図9】他のスキャナ装置２により生成された不整合データの削除処理（Ｓ３０）を説明するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【0024】
［背景］
図１は、従来の読取装置により送信されたデータファイルが保存される外部記録装置の共有フォルダの中身を例示する図である。
本発明がなされた背景を説明する。
紙媒体のドキュメントを電子化することができる読取装置によって、ドキュメント管理業務の効率化を図ることができる。しかし、読み取った電子データを外部記録装置に送信する際、読み取り又は送信のキャンセルを行ったとき、そのデータは不要にもかかわらず外部記録装置に残ってしまい、かえってドキュメント管理業務の妨げになることがある。
図１は、従来の読取装置により送信されたデータファイルが保存される外部記録装置の共有フォルダの中身を例示する図である。
本発明がなされた背景を説明する。
紙媒体のドキュメントを電子化することができる読取装置によって、ドキュメント管理業務の効率化を図ることができる。しかし、読み取った電子データを外部記録装置に送信する際、読み取り又は送信のキャンセルを行ったとき、そのデータは不要にもかかわらず外部記録装置に残ってしまい、かえってドキュメント管理業務の妨げになることがある。
【0025】
具体的には、ネットワークにつながった外部記録装置に、読み取った電子データを保存する読取装置は、特定の命名規則に従って、読み取った電子データからファイルを生成し、外部記録装置に保存する。しかし、複数人がそれぞれ異なる読取装置を使い、同一の外部記録装置に読み取りデータからファイルを生成し、保存した場合、命名規則に従うため、同名のファイルが生成され上書きされるようなことはないが、図１に例示するように、各々のファイルが混在した状態となる。そこで読取をやり直したい場合は、保存したファイルは不要なので削除する必要がある。その場合、外部記録装置にアクセスし、ファイル名を確認するか、ファイルを開いて中身を確認し、自分が送信したものかどうか判断しなければならず、削除する手間がかかり、業務効率が下がるという問題がある。
本発明ではこの不要なドキュメントを外部記録装置に残さないようにすることで、ドキュメント管理業務の効率を向上させるものである。
本発明ではこの不要なドキュメントを外部記録装置に残さないようにすることで、ドキュメント管理業務の効率を向上させるものである。
【0026】
本発明の実施形態を、図面を参照して説明する。
図２は、データファイル生成システム１の全体構成を例示する図である。
図２に例示するように、データファイル生成システム１は、スキャナ装置２（スキャナ装置２a及びスキャナ装置２ｂを称してスキャナ装置２とする。）、及びファイルサーバ３を含み、ネットワーク４を介して互いに接続している。
スキャナ装置２は、ユーザが使用するネットワークスキャナであり、例えば、ユーザの操作に応じて、原稿から画像を読み取り、読み取られた画像データのデータファイルを、ファイルサーバ３に保存する。スキャナ装置２は、本発明に係るデータファイル生成装置の一例である。スキャナ装置２は、原稿の読み取り情報を読取リストとして生成し、ファイルサーバ３に保存する。スキャナ装置２は、読取リストに基づいて、原稿の読取処理により発生した不要なデータファイルを削除する。スキャナ装置２とファイルサーバ３とはＦＴＰネットワークプロトコルで接続されている。
ファイルサーバ３は、複数のスキャナ装置２により共用され、スキャナ装置２により生成されたデータファイルを格納するコンピュータ端末である。ファイルサーバ３は、本発明に係る外部の記録領域の一例である。ファイルサーバ３は、スキャナ装置２により生成された読取リストを保存する。
図２は、データファイル生成システム１の全体構成を例示する図である。
図２に例示するように、データファイル生成システム１は、スキャナ装置２（スキャナ装置２a及びスキャナ装置２ｂを称してスキャナ装置２とする。）、及びファイルサーバ３を含み、ネットワーク４を介して互いに接続している。
スキャナ装置２は、ユーザが使用するネットワークスキャナであり、例えば、ユーザの操作に応じて、原稿から画像を読み取り、読み取られた画像データのデータファイルを、ファイルサーバ３に保存する。スキャナ装置２は、本発明に係るデータファイル生成装置の一例である。スキャナ装置２は、原稿の読み取り情報を読取リストとして生成し、ファイルサーバ３に保存する。スキャナ装置２は、読取リストに基づいて、原稿の読取処理により発生した不要なデータファイルを削除する。スキャナ装置２とファイルサーバ３とはＦＴＰネットワークプロトコルで接続されている。
ファイルサーバ３は、複数のスキャナ装置２により共用され、スキャナ装置２により生成されたデータファイルを格納するコンピュータ端末である。ファイルサーバ３は、本発明に係る外部の記録領域の一例である。ファイルサーバ３は、スキャナ装置２により生成された読取リストを保存する。
【0027】
図３は、スキャナ装置２のハードウェア構成を例示する図である。
図３に例示するように、スキャナ装置２は、ＣＰＵ２００、揮発性のメモリ２０２、不揮発性メモリ２０４、ネットワークインタフェース２０６（ネットワークＩＦ２０６）、及び、タッチパネル２０８を有し、これらの構成はバス２１０を介して互いに接続している。
ＣＰＵ２００は、例えば、中央演算装置である。
メモリ２０２は、例えば、揮発性メモリであり、主記憶装置として機能する。
不揮発性メモリ２０４は、例えば、不揮発性の記録装置としてコンピュータプログラム（例えば、図４のデータファイル生成プログラム２２）やその他のデータファイルを格納する。
ネットワークＩＦ２０６は、有線又は無線で通信するためのインタフェースである。
タッチパネル２０８は、操作画面の一例であり、例えば、液晶タッチパネルである。
図３に例示するように、スキャナ装置２は、ＣＰＵ２００、揮発性のメモリ２０２、不揮発性メモリ２０４、ネットワークインタフェース２０６（ネットワークＩＦ２０６）、及び、タッチパネル２０８を有し、これらの構成はバス２１０を介して互いに接続している。
ＣＰＵ２００は、例えば、中央演算装置である。
メモリ２０２は、例えば、揮発性メモリであり、主記憶装置として機能する。
不揮発性メモリ２０４は、例えば、不揮発性の記録装置としてコンピュータプログラム（例えば、図４のデータファイル生成プログラム２２）やその他のデータファイルを格納する。
ネットワークＩＦ２０６は、有線又は無線で通信するためのインタフェースである。
タッチパネル２０８は、操作画面の一例であり、例えば、液晶タッチパネルである。
【0028】
図４は、スキャナ装置２の機能構成を例示する図である。
図４に例示するように、本例のスキャナ装置２には、データファイル生成プログラム２２がインストールされる。
データファイル生成プログラム２２は、例えば、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体に格納されており、この記録媒体を介して、または、インターネット上のプログラム提供サーバに格納されており、ネットワークからダウンロードされてスキャナ装置２にインストールされる。
データファイル生成プログラム２２は、接続確認部２２０、ファイル生成部２２２、ファイル書込み部２２４、削除候補書込み部２２６、削除候補無効化部２２８、ファイル削除部２３０、検知部２３２、時間管理部２３４、活性判定部２３６、及びステータス取得部２３８を有する。
なお、データファイル生成プログラム２２の一部又は全部は、ＡＳＩＣなどのハードウェアにより実現されてもよく、また、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）の機能を一部借用して実現されてもよい。
図４に例示するように、本例のスキャナ装置２には、データファイル生成プログラム２２がインストールされる。
データファイル生成プログラム２２は、例えば、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体に格納されており、この記録媒体を介して、または、インターネット上のプログラム提供サーバに格納されており、ネットワークからダウンロードされてスキャナ装置２にインストールされる。
データファイル生成プログラム２２は、接続確認部２２０、ファイル生成部２２２、ファイル書込み部２２４、削除候補書込み部２２６、削除候補無効化部２２８、ファイル削除部２３０、検知部２３２、時間管理部２３４、活性判定部２３６、及びステータス取得部２３８を有する。
なお、データファイル生成プログラム２２の一部又は全部は、ＡＳＩＣなどのハードウェアにより実現されてもよく、また、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）の機能を一部借用して実現されてもよい。
【0029】
データファイル生成プログラム２２において、接続確認部２２０は、スキャナ装置２がネットワーク４に接続しているか否かを確認する。また、接続確認部２２０は、スキャナ装置２とファイルサーバ３との接続状態を確認する。
ファイル生成部２２２は、原稿を読み取り、読み取った原稿のデータファイルを生成する。具体的には、ファイル生成部２２２によるファイル生成処理は、原稿の連続スキャン処理である。また、ファイル生成部２２２は、命名規則に則り、生成したデータファイルに、ファイル名を付与する。本例では、データファイルを生成した年月日時分秒をファイル名とする。
ファイル書込み部２２４は、ファイル生成部２２２により生成されたデータファイルを、ファイルサーバ３に書き込む。ファイル書込み部２２４は、連続的に複数のデータファイルをファイルサーバ３に書き込む。
ファイル生成部２２２は、原稿を読み取り、読み取った原稿のデータファイルを生成する。具体的には、ファイル生成部２２２によるファイル生成処理は、原稿の連続スキャン処理である。また、ファイル生成部２２２は、命名規則に則り、生成したデータファイルに、ファイル名を付与する。本例では、データファイルを生成した年月日時分秒をファイル名とする。
ファイル書込み部２２４は、ファイル生成部２２２により生成されたデータファイルを、ファイルサーバ３に書き込む。ファイル書込み部２２４は、連続的に複数のデータファイルをファイルサーバ３に書き込む。
【0030】
削除候補書込み部２２６は、ファイル書込み部２２４により書き込まれたデータファイルの識別情報を、削除されるファイルの候補を示す削除候補情報としてファイルサーバ３に書き込む。具体的には、削除候補情報とは、図５に例示するように、ファイル生成部２２２により読み取られた原稿情報の読取リストであり、より具体的には、生成したデータファイルのファイル名のリストである。削除候補書込み部２２６は、一時ファイルとして読取リストを生成し、ファイルサーバ３へ、フォルダ共有、又はＦＴＰ等のネットワークプロトコルを用いて保存する。ファイルサーバ３に送信された読取リストは、ネットワーク４の切断等により、読取ジョブが失敗した場合には、不整合データとして扱われる。
また、削除候補書込み部２２６は、ファイル書込み部２２４が連続的に複数のデータファイルを記録領域に書き込む場合に、書込み処理と並行して、読取リストを追記する。
削除候補無効化部２２８は、既定のデータファイルがファイルサーバ３に正常に記録されたことを条件として、削除候補書込み部２２６により書き込まれた読取リストを無効化する。また、削除候補無効化部２２８は、ファイル生成部２２２により連続的に生成された複数のデータファイルが、ファイル書込み部２２４により正常に記録されたことを条件として、これらのデータファイルに関する読取リストをファイルサーバ３から削除する。
また、削除候補書込み部２２６は、ファイル書込み部２２４が連続的に複数のデータファイルを記録領域に書き込む場合に、書込み処理と並行して、読取リストを追記する。
削除候補無効化部２２８は、既定のデータファイルがファイルサーバ３に正常に記録されたことを条件として、削除候補書込み部２２６により書き込まれた読取リストを無効化する。また、削除候補無効化部２２８は、ファイル生成部２２２により連続的に生成された複数のデータファイルが、ファイル書込み部２２４により正常に記録されたことを条件として、これらのデータファイルに関する読取リストをファイルサーバ３から削除する。
【0031】
ファイル削除部２３０は、ファイルサーバ３の読取リストを探索し、読取リストが発見された場合に、発見された読取リストに基づいて、ファイルサーバ３からデータファイルを削除する。具体的には、ファイル削除部２３０は、読取リストに基づいて、Ｌｉｎｕｘ（登録商標）のｒｍコマンドのようなＯＳに準じた削除コマンドを生成し、送信することでデータファイルを削除する。
また、ファイル削除部２３０は、ファイル生成部２２２によるファイル生成処理、又は、ファイル書込み部２２４によるデータファイルの書き込み処理がキャンセルされた場合に、ファイルサーバ３に書き込まれた読取リストを参照して、ファイルサーバ３からデータファイルを削除する。
さらに、ファイル削除部２３０は、既定のタイミングでファイルサーバ３の読取リストを探索し、発見された読取リストに従って、ファイルサーバ３からデータファイルを削除する。具体的には、ファイル削除部２３０は、時間管理部２３４（後述）により既定のタイミングが到来したことを通知された場合に、ファイルサーバ３の読取リストを探索し、発見された読取リストに従って、ファイルサーバ３からデータファイルを削除する。
また、ファイル削除部２３０は、ファイル生成部２２２によるファイル生成処理、又は、ファイル書込み部２２４によるデータファイルの書き込み処理がキャンセルされた場合に、ファイルサーバ３に書き込まれた読取リストを参照して、ファイルサーバ３からデータファイルを削除する。
さらに、ファイル削除部２３０は、既定のタイミングでファイルサーバ３の読取リストを探索し、発見された読取リストに従って、ファイルサーバ３からデータファイルを削除する。具体的には、ファイル削除部２３０は、時間管理部２３４（後述）により既定のタイミングが到来したことを通知された場合に、ファイルサーバ３の読取リストを探索し、発見された読取リストに従って、ファイルサーバ３からデータファイルを削除する。
【0032】
ファイル削除部２３０は、他のスキャナ装置２よりファイルサーバ３に書き込まれた読取リストを探索し、読取リストが発見された場合に、発見された読取リストに基づいて、ファイルサーバ３からデータファイルを削除する。具体的には、ファイル削除部２３０は、他のスキャナ装置２により書き込まれた読取リストが活性判定部２３６（後述）により活性状態であると判定された場合には、発見された読取リストに基づいたデータファイルの削除は行わない。
また、ファイル削除部２３０は、既定のタイミングでファイルサーバ３の読取リストを探索し、発見された読取リストに従って、ファイルサーバ３のデータファイルが保存されている領域からデータファイルを削除し、他の記録領域に、削除されるデータファイルを移動させてもよい。具体的には、ファイル削除部２３０は、Ｌｉｎｕｘ（登録商標）のｍｏｖｅコマンドのように、データファイルを保存していたフォルダからデータファイルを、ゴミ箱フォルダ、削除用のテンポラリーフォルダ、又は既定のフォルダに移動させる。したがって、データファイルの完全削除は、ユーザに委ねることができ、また、データファイルを復元することもできる。
また、ファイル削除部２３０は、既定のタイミングでファイルサーバ３の読取リストを探索し、発見された読取リストに従って、ファイルサーバ３のデータファイルが保存されている領域からデータファイルを削除し、他の記録領域に、削除されるデータファイルを移動させてもよい。具体的には、ファイル削除部２３０は、Ｌｉｎｕｘ（登録商標）のｍｏｖｅコマンドのように、データファイルを保存していたフォルダからデータファイルを、ゴミ箱フォルダ、削除用のテンポラリーフォルダ、又は既定のフォルダに移動させる。したがって、データファイルの完全削除は、ユーザに委ねることができ、また、データファイルを復元することもできる。
【0033】
検知部２３２は、スキャナ装置２へのユーザによるタッチパネル２０８への操作を検知する。具体的には、ユーザによる原稿の読み取りを中止するキャンセルボタンの押下、又は、複数の原稿の読み取り完了後に、データファイルを保存するか否かを選択するボタンの押下を検知する。
時間管理部２３４は、既定のタイミングが到来したか否かを判定する。具体的には、時間管理部２３４は、設定された時刻（例えば、１日、１週間、又は、１カ月単位の既定時刻）、が到来したか否かを判定する。
活性判定部２３６は、ファイルサーバ３に存在する他のスキャナ装置２により生成された読取リストが、活性状態か非活性状態化を判定する。具体的には、活性判定部２３６は、他のスキャナ装置２により生成された読取リストがロックされているか、ファイル名により活性状態が示されているか、又は一定時間監視して更新されている場合に、活性状態であると判定する。
ステータス取得部２３８は、スキャナ装置２の稼働状態を取得する。具体的には、ステータス取得部２３８は、スキャナ装置２が待機状態であるか否かを判定する。
時間管理部２３４は、既定のタイミングが到来したか否かを判定する。具体的には、時間管理部２３４は、設定された時刻（例えば、１日、１週間、又は、１カ月単位の既定時刻）、が到来したか否かを判定する。
活性判定部２３６は、ファイルサーバ３に存在する他のスキャナ装置２により生成された読取リストが、活性状態か非活性状態化を判定する。具体的には、活性判定部２３６は、他のスキャナ装置２により生成された読取リストがロックされているか、ファイル名により活性状態が示されているか、又は一定時間監視して更新されている場合に、活性状態であると判定する。
ステータス取得部２３８は、スキャナ装置２の稼働状態を取得する。具体的には、ステータス取得部２３８は、スキャナ装置２が待機状態であるか否かを判定する。
【0034】
図６は、スキャナ装置２によるデータファイル削除処理（Ｓ１０）を説明するフローチャートである。
初めに、図６のデータファイル削除処理（Ｓ１０）を用いて、複数の原稿の読み取り中に、ユーザにより読み取りをキャンセルする場合について説明する。
ステップ１００（Ｓ１００）において、接続確認部２２０は、ファイルサーバ３との接続確認を行う。
ステップ１０５（Ｓ１０５）において、ファイル削除部２３０は、ファイルサーバ３に不整合データが残っているか否かを判定する。ファイル削除部２３０により、不整合データが残っていないと判定された場合にＳ１１０へ移行し（Ｓ１０５：Ｎｏ）、不整合データデータが残っていると判定された場合に、Ｓ１９０へ移行する（Ｓ１０５：Ｙｅｓ）。
ステップ１１０（Ｓ１１０）において、スキャナ装置２のファイル生成部２２２は、原稿の読み取りを開始する。
ステップ１１５（Ｓ１１５）において、検知部２３２は、ユーザによる、図７（ａ）に例示されるキャンセルボタンの押下を検知した場合に、Ｓ１２０へ移行し（Ｓ１１５：Ｙｅｓ）、検知しない場合に、Ｓ１３５へ移行する（Ｓ１１５：Ｎｏ）。
ステップ１２０（Ｓ１２０）において、スキャナ装置２は、給紙を停止する。給紙を停止するまでに読み取られた原稿については読取リストが生成されており、読取リストが存在している場合に、Ｓ１２５へ移行し（Ｓ１２０：Ｙｅｓ）、読取リストが存在していない場合、例えば、原稿の１枚目の読み取り中にキャンセルをした場合に、読取リストは作成されておらず、処理を終了する。
ステップ１２５（Ｓ１２５）において、ファイル削除部２３０は、読取リストのファイル名と送信先フォルダパスとに基づいて、削除コマンドを作成する。
ステップ１３０（Ｓ１３０）において、ファイル削除部２３０は、作成したコマンドを対象データファイルに送信し、ファイルサーバ３からデータファイルが削除される。
初めに、図６のデータファイル削除処理（Ｓ１０）を用いて、複数の原稿の読み取り中に、ユーザにより読み取りをキャンセルする場合について説明する。
ステップ１００（Ｓ１００）において、接続確認部２２０は、ファイルサーバ３との接続確認を行う。
ステップ１０５（Ｓ１０５）において、ファイル削除部２３０は、ファイルサーバ３に不整合データが残っているか否かを判定する。ファイル削除部２３０により、不整合データが残っていないと判定された場合にＳ１１０へ移行し（Ｓ１０５：Ｎｏ）、不整合データデータが残っていると判定された場合に、Ｓ１９０へ移行する（Ｓ１０５：Ｙｅｓ）。
ステップ１１０（Ｓ１１０）において、スキャナ装置２のファイル生成部２２２は、原稿の読み取りを開始する。
ステップ１１５（Ｓ１１５）において、検知部２３２は、ユーザによる、図７（ａ）に例示されるキャンセルボタンの押下を検知した場合に、Ｓ１２０へ移行し（Ｓ１１５：Ｙｅｓ）、検知しない場合に、Ｓ１３５へ移行する（Ｓ１１５：Ｎｏ）。
ステップ１２０（Ｓ１２０）において、スキャナ装置２は、給紙を停止する。給紙を停止するまでに読み取られた原稿については読取リストが生成されており、読取リストが存在している場合に、Ｓ１２５へ移行し（Ｓ１２０：Ｙｅｓ）、読取リストが存在していない場合、例えば、原稿の１枚目の読み取り中にキャンセルをした場合に、読取リストは作成されておらず、処理を終了する。
ステップ１２５（Ｓ１２５）において、ファイル削除部２３０は、読取リストのファイル名と送信先フォルダパスとに基づいて、削除コマンドを作成する。
ステップ１３０（Ｓ１３０）において、ファイル削除部２３０は、作成したコマンドを対象データファイルに送信し、ファイルサーバ３からデータファイルが削除される。
【0035】
次に、複数の原稿を全て読み取り、読み取り完了後にデータファイルの保存をキャンセルする場合について説明する。
Ｓ１１５において、キャンセルされることなく、原稿の読み取りが続いた場合、ステップ１３５（Ｓ１３５）において、ファイル生成部２２２は、読み取った原稿のデータファイルを生成する。
ステップ１４０（Ｓ１４０）において、ファイル生成部２２２は、生成したデータファイルのファイル名を、命名規則に従って決定し、データファイルに付与する。本例において、ファイル生成部２２２は、データファイルを作成した年月日時分秒に基づいて命名する。
ステップ１４５（Ｓ１４５）において、ファイル書込み部２２４は、データファイルの送信先フォルダパスに、同じファイル名が存在しているか否かを検索する。同じファイル名が存在している場合に、Ｓ１５０へ移行し（Ｓ１４５：Ｙｅｓ）、同じファイル名が存在していない場合に、Ｓ１５５へ移行する（Ｓ１４５：Ｎｏ）。
ステップ１５０（Ｓ１５０）において、ファイル生成部２２２は、付与したファイル名の末尾に連番を付け、同じファイル名のデータファイルを送信先フォルダに送信するのを防ぐ。
ステップ１５５（Ｓ１５５）において、ファイル書込み部２２４は、ファイル生成部２２２により生成され、命名されたデータファイルをファイルサーバ３に保存する。
ステップ１６０（Ｓ１６０）において、削除候補書込み部２２６は、ファイル書込み部２２４により保存されたデータファイルの識別情報を読取リストに追加する。
ステップ１６５（Ｓ１６５）において、削除候補書込み部２２６は、追加した読取リストをファイルサーバ３に保存、又は更新する。
Ｓ１１５において、キャンセルされることなく、原稿の読み取りが続いた場合、ステップ１３５（Ｓ１３５）において、ファイル生成部２２２は、読み取った原稿のデータファイルを生成する。
ステップ１４０（Ｓ１４０）において、ファイル生成部２２２は、生成したデータファイルのファイル名を、命名規則に従って決定し、データファイルに付与する。本例において、ファイル生成部２２２は、データファイルを作成した年月日時分秒に基づいて命名する。
ステップ１４５（Ｓ１４５）において、ファイル書込み部２２４は、データファイルの送信先フォルダパスに、同じファイル名が存在しているか否かを検索する。同じファイル名が存在している場合に、Ｓ１５０へ移行し（Ｓ１４５：Ｙｅｓ）、同じファイル名が存在していない場合に、Ｓ１５５へ移行する（Ｓ１４５：Ｎｏ）。
ステップ１５０（Ｓ１５０）において、ファイル生成部２２２は、付与したファイル名の末尾に連番を付け、同じファイル名のデータファイルを送信先フォルダに送信するのを防ぐ。
ステップ１５５（Ｓ１５５）において、ファイル書込み部２２４は、ファイル生成部２２２により生成され、命名されたデータファイルをファイルサーバ３に保存する。
ステップ１６０（Ｓ１６０）において、削除候補書込み部２２６は、ファイル書込み部２２４により保存されたデータファイルの識別情報を読取リストに追加する。
ステップ１６５（Ｓ１６５）において、削除候補書込み部２２６は、追加した読取リストをファイルサーバ３に保存、又は更新する。
【0036】
ステップ１７０（Ｓ１７０）において、次に読み取る原稿が存在する場合に、Ｓ１１０へ移行し（Ｓ１７０：Ｙｅｓ）、全ての原稿を読み取った場合にＳ１７５へ移行する（Ｓ１７０：Ｎｏ）。
ステップ１７５（Ｓ１７５）において、図７（ｂ）に例示される、読み取ったデータを保存するか否かを問うウインドウにおいて、ユーザが、「いいえ」を選択し、検知部２３２が、これを検知した場合に、Ｓ１２５へ移行する（Ｓ１７５：Ｎｏ）。
複数の原稿の読み取りは完了し、削除候補書込み部２２６により原稿の読取情報は、読取リストに格納されているため、Ｓ１２５において、ファイル削除部２３０は、読取リストに基づいて削除コマンドを作成し、Ｓ１３０において、ファイル削除部２３０は、ファイルを削除する。これにより、読み取ったデータを保存しない場合でも、ファイルサーバ３に不要なファイルが残ることはない。
ステップ１７５（Ｓ１７５）において、ユーザが、「はい」を選択し、検知部２３２が、これを検知した場合に、Ｓ１８０へ移行する（Ｓ１７５：Ｙｅｓ）。
ステップ１８０（Ｓ１８０）において、ファイル書込み部２２４は、ファイル生成部２２２により生成されたデータファイルをファイルサーバ３へ保存する。
ステップ１８５（Ｓ１８５）において、削除候補無効化部２２８は、削除候補書込み部２２６により書き込まれた読取リストをファイルサーバ３から削除する。
ステップ１７５（Ｓ１７５）において、図７（ｂ）に例示される、読み取ったデータを保存するか否かを問うウインドウにおいて、ユーザが、「いいえ」を選択し、検知部２３２が、これを検知した場合に、Ｓ１２５へ移行する（Ｓ１７５：Ｎｏ）。
複数の原稿の読み取りは完了し、削除候補書込み部２２６により原稿の読取情報は、読取リストに格納されているため、Ｓ１２５において、ファイル削除部２３０は、読取リストに基づいて削除コマンドを作成し、Ｓ１３０において、ファイル削除部２３０は、ファイルを削除する。これにより、読み取ったデータを保存しない場合でも、ファイルサーバ３に不要なファイルが残ることはない。
ステップ１７５（Ｓ１７５）において、ユーザが、「はい」を選択し、検知部２３２が、これを検知した場合に、Ｓ１８０へ移行する（Ｓ１７５：Ｙｅｓ）。
ステップ１８０（Ｓ１８０）において、ファイル書込み部２２４は、ファイル生成部２２２により生成されたデータファイルをファイルサーバ３へ保存する。
ステップ１８５（Ｓ１８５）において、削除候補無効化部２２８は、削除候補書込み部２２６により書き込まれた読取リストをファイルサーバ３から削除する。
【0037】
次に、複数の原稿の読み取り中にネットワークが切断された場合について説明する。
具体的には、読取ジョブの動作中にネットワーク４が切断され、ファイルサーバ３に読取リストが不整合データとして残っている場合について説明する。
Ｓ１００において、接続確認部２２０は、ファイルサーバ３との接続確認を行い、Ｓ１０５において、ファイル削除部２３０がファイルサーバ３に自身の不整合データが残っているか否かを確認する。ネットワーク４が切断されるまでは、読み取った原稿のデータファイルが生成され、ファイル名が付けられ、ファイルサーバ３に送信されている。また、ファイルサーバ３には、読取リストが一時ファイルとして保存・更新されている。ネットワーク４が切断されてしまうと、原稿の読み取りに失敗するため、ファイルサーバ３に保存された読取リストは不整合データとして存在する。この状態でユーザがもう一度読取ジョブを実行すると、Ｓ１０５において、ネットワーク４の切断時の不整合データが残っている場合（Ｓ１０５：Ｙｅｓ）に相当し、Ｓ１９０へ移行する。
ステップ１９０（Ｓ１９０）において、ファイル削除部２３０は、不整合データである読取リストのファイル名と送信先フォルダパスとに基づいて削除コマンドを作成する。
ステップ１９５（Ｓ１９５）において、ファイル削除部２３０は、作成したコマンドを対象ファイル一つ一つに対して送信し、ファイルを削除する。削除が完了すると、削除候補無効化部２２８は、不整合データを削除する。
具体的には、読取ジョブの動作中にネットワーク４が切断され、ファイルサーバ３に読取リストが不整合データとして残っている場合について説明する。
Ｓ１００において、接続確認部２２０は、ファイルサーバ３との接続確認を行い、Ｓ１０５において、ファイル削除部２３０がファイルサーバ３に自身の不整合データが残っているか否かを確認する。ネットワーク４が切断されるまでは、読み取った原稿のデータファイルが生成され、ファイル名が付けられ、ファイルサーバ３に送信されている。また、ファイルサーバ３には、読取リストが一時ファイルとして保存・更新されている。ネットワーク４が切断されてしまうと、原稿の読み取りに失敗するため、ファイルサーバ３に保存された読取リストは不整合データとして存在する。この状態でユーザがもう一度読取ジョブを実行すると、Ｓ１０５において、ネットワーク４の切断時の不整合データが残っている場合（Ｓ１０５：Ｙｅｓ）に相当し、Ｓ１９０へ移行する。
ステップ１９０（Ｓ１９０）において、ファイル削除部２３０は、不整合データである読取リストのファイル名と送信先フォルダパスとに基づいて削除コマンドを作成する。
ステップ１９５（Ｓ１９５）において、ファイル削除部２３０は、作成したコマンドを対象ファイル一つ一つに対して送信し、ファイルを削除する。削除が完了すると、削除候補無効化部２２８は、不整合データを削除する。
【0038】
図８は、スキャナ装置２による定期的な不整合データの削除処理（Ｓ２０）を説明するフローチャートである。
ここでは、不整合データが他のスキャナ装置２によって削除されずに残っている場合について説明する。
ステップ２００（Ｓ２００）において、ユーザ操作によりスキャナ装置２の電源が入る。
ステップ２０５（Ｓ２０５）において、接続確認部２２０は、スキャナ装置２がネットワーク４に接続されているか否かを確認する。接続されている場合にＳ２１０へ移行し（Ｓ２０５：Ｙｅｓ）、接続されていない場合にＳ２０５へ移行し、再度接続確認を行う。
ステップ２１０（Ｓ２１０）において、時間管理部２３４は、指定時刻が到来したか否かを判定する。時間管理部２３４により指定時刻が到来したと判定された場合に、Ｓ２１５へ移行し（Ｓ２１０：Ｙｅｓ）、指定時刻が到来したと判定されていない場合に、Ｓ２０５へ移行する（Ｓ２１０：Ｎｏ）。
ステップ２１５（Ｓ２１５）において、ファイル書込み部２２４は、ファイルサーバ３に送信するジョブがあるか確認する。送信するジョブがある場合に、Ｓ２２０へ移行し（Ｓ２１５：Ｙｅｓ）、送信するジョブがない場合にＳ２０５へ移行する（Ｓ２１５：Ｎｏ）。
ステップ２２０（Ｓ２２０）において、ステータス取得部２３８は、スキャナ装置２が待機状態であるか否かを判定する。ステータス取得部２３８によりスキャナ装置２が、待機状態であると判定された場合に、Ｓ２３０へ移行し（Ｓ２２０：Ｙｅｓ）、待機状態でないと判定された場合に、Ｓ２２５へ移行する（Ｓ２２０：Ｎｏ）。
ここでは、不整合データが他のスキャナ装置２によって削除されずに残っている場合について説明する。
ステップ２００（Ｓ２００）において、ユーザ操作によりスキャナ装置２の電源が入る。
ステップ２０５（Ｓ２０５）において、接続確認部２２０は、スキャナ装置２がネットワーク４に接続されているか否かを確認する。接続されている場合にＳ２１０へ移行し（Ｓ２０５：Ｙｅｓ）、接続されていない場合にＳ２０５へ移行し、再度接続確認を行う。
ステップ２１０（Ｓ２１０）において、時間管理部２３４は、指定時刻が到来したか否かを判定する。時間管理部２３４により指定時刻が到来したと判定された場合に、Ｓ２１５へ移行し（Ｓ２１０：Ｙｅｓ）、指定時刻が到来したと判定されていない場合に、Ｓ２０５へ移行する（Ｓ２１０：Ｎｏ）。
ステップ２１５（Ｓ２１５）において、ファイル書込み部２２４は、ファイルサーバ３に送信するジョブがあるか確認する。送信するジョブがある場合に、Ｓ２２０へ移行し（Ｓ２１５：Ｙｅｓ）、送信するジョブがない場合にＳ２０５へ移行する（Ｓ２１５：Ｎｏ）。
ステップ２２０（Ｓ２２０）において、ステータス取得部２３８は、スキャナ装置２が待機状態であるか否かを判定する。ステータス取得部２３８によりスキャナ装置２が、待機状態であると判定された場合に、Ｓ２３０へ移行し（Ｓ２２０：Ｙｅｓ）、待機状態でないと判定された場合に、Ｓ２２５へ移行する（Ｓ２２０：Ｎｏ）。
【0039】
ステップ２２５（Ｓ２２５）において、ユーザのオペレーションを実行し、Ｓ２０５へ移行する。
ステップ２３０（Ｓ２３０）において、ファイル削除部２３０は、各ジョブのファイルサーバ３のファイル情報を取得する。
ステップ２３５（Ｓ２３５）において、接続確認部２２０は、スキャナ装置２とファイルサーバ３とが接続されているか否かを確認する。接続されている場合に、Ｓ２４０へ移行し（Ｓ２３５：Ｙｅｓ）、接続されていない場合にＳ２０５へ移行する（Ｓ２３５：Ｎｏ）。
ステップ２４０（Ｓ２４０）において、ファイル削除部２３０は、Ｓ２３０において取得したファイル情報の中に不整合データが存在するか否かを検索する。不整合データが見つかった場合に、Ｓ２４５へ移行し（Ｓ２４０：Ｙｅｓ）、不整合データが見つからなければＳ２０５へ移行する（Ｓ２４０：Ｎｏ）。
ステップ２４５（Ｓ２４５）において、ファイル削除部２３０は、不整合データである読取リストのファイル名と送信先フォルダパスとに基づいて削除コマンドを作成する。ファイル削除部２３０は、作成したコマンドを対象ファイル一つ一つに対して送信し、ファイルを削除する。削除が完了すると、削除候補無効化部２２８は、不整合データを削除する。
定期的に不整合データを探索し、削除することにより、ファイルサーバ３に不要なファイルが残ることを防ぐ。
ステップ２３０（Ｓ２３０）において、ファイル削除部２３０は、各ジョブのファイルサーバ３のファイル情報を取得する。
ステップ２３５（Ｓ２３５）において、接続確認部２２０は、スキャナ装置２とファイルサーバ３とが接続されているか否かを確認する。接続されている場合に、Ｓ２４０へ移行し（Ｓ２３５：Ｙｅｓ）、接続されていない場合にＳ２０５へ移行する（Ｓ２３５：Ｎｏ）。
ステップ２４０（Ｓ２４０）において、ファイル削除部２３０は、Ｓ２３０において取得したファイル情報の中に不整合データが存在するか否かを検索する。不整合データが見つかった場合に、Ｓ２４５へ移行し（Ｓ２４０：Ｙｅｓ）、不整合データが見つからなければＳ２０５へ移行する（Ｓ２４０：Ｎｏ）。
ステップ２４５（Ｓ２４５）において、ファイル削除部２３０は、不整合データである読取リストのファイル名と送信先フォルダパスとに基づいて削除コマンドを作成する。ファイル削除部２３０は、作成したコマンドを対象ファイル一つ一つに対して送信し、ファイルを削除する。削除が完了すると、削除候補無効化部２２８は、不整合データを削除する。
定期的に不整合データを探索し、削除することにより、ファイルサーバ３に不要なファイルが残ることを防ぐ。
【0040】
図９は、他のスキャナ装置２により生成された不整合データの削除処理（Ｓ３０）を説明するフローチャートである。
ここでは、読み取り中に他のスキャナ装置２が先行して読取処理を行い、ファイルサーバ３に他の読取リストが存在している場合について説明する。
ステップ３００（Ｓ３００）において、スキャナ装置２のファイル生成部２２２は、原稿を読み取る。
ステップ３０５（Ｓ３０５）において、ファイル生成部２２２は、読み取った原稿のデータファイルを作成する。
ステップ３１０（Ｓ３１０）において、ファイル生成部２２２は、生成したデータファイルのファイル名を命名規則に従って決定し、データファイルに付与する。
ステップ３１５（Ｓ３１５）において、ファイル書込み部２２４は、ファイル生成部２２２により生成され、命名されたデータファイルをファイルサーバ３に保存する。
ステップ３２０（Ｓ３２０）において、削除候補書込み部２２６は、ファイル書込み部２２４により保存されたデータファイルの識別情報を読取リストに追加する。
ステップ３２５（Ｓ３２５）において、削除候補書込み部２２６は、追加した読取リストをファイルサーバ３に保存、又は更新する。
ここでは、読み取り中に他のスキャナ装置２が先行して読取処理を行い、ファイルサーバ３に他の読取リストが存在している場合について説明する。
ステップ３００（Ｓ３００）において、スキャナ装置２のファイル生成部２２２は、原稿を読み取る。
ステップ３０５（Ｓ３０５）において、ファイル生成部２２２は、読み取った原稿のデータファイルを作成する。
ステップ３１０（Ｓ３１０）において、ファイル生成部２２２は、生成したデータファイルのファイル名を命名規則に従って決定し、データファイルに付与する。
ステップ３１５（Ｓ３１５）において、ファイル書込み部２２４は、ファイル生成部２２２により生成され、命名されたデータファイルをファイルサーバ３に保存する。
ステップ３２０（Ｓ３２０）において、削除候補書込み部２２６は、ファイル書込み部２２４により保存されたデータファイルの識別情報を読取リストに追加する。
ステップ３２５（Ｓ３２５）において、削除候補書込み部２２６は、追加した読取リストをファイルサーバ３に保存、又は更新する。
【0041】
ステップ３３０（Ｓ３３０）において、読み取ったデータを保存するか否かを問うウインドウにおいて、ユーザが、「はい」を選択し、検知部２３２が、ユーザの選択を検知する。ファイル書込み部２２４は、データファイルをファイルサーバ３に保存する。
ステップ３３５（Ｓ３３５）において、削除候補無効化部２２８は、ファイルサーバ３から読取リストを削除する。
ステップ３４０（Ｓ３４０）において、ファイル削除部２３０は、ファイルサーバ３に、他のスキャナ装置２により生成された読取リストが存在しているか否かを確認する。他の読取リストが存在している場合に、Ｓ３４５へ移行し（Ｓ３４０：Ｙｅｓ）、他の読取リストが存在してない場合に、処理を終了する（Ｓ３４０：Ｎｏ）。
ステップ３４５（Ｓ３４５）において、活性判定部２３６は、他のスキャナ装置２により生成された読取リストが活性状態であるか否かを判定する。活性判定部２３６により、読取リストが非活性状態であると判定された場合に、Ｓ３５０へ移行し（Ｓ３４５：Ｎｏ）、活性状態であると判定された場合に、処理を終了する（Ｓ３４５：Ｙｅｓ）。
ステップ３５０（Ｓ３５０）において、ファイルサーバ３に残っている他の読取リストを不整合データとみなし、ファイル削除部２３０は、不整合データである読取リストのファイル名と送信先フォルダパスとに基づいて削除コマンドを作成する。作成したコマンドを対象ファイル一つ一つに対して送信し、ファイルを削除する。
ステップ３５５（Ｓ３５５）において、削除候補無効化部２２８は、不整合データを削除する。
ステップ３３５（Ｓ３３５）において、削除候補無効化部２２８は、ファイルサーバ３から読取リストを削除する。
ステップ３４０（Ｓ３４０）において、ファイル削除部２３０は、ファイルサーバ３に、他のスキャナ装置２により生成された読取リストが存在しているか否かを確認する。他の読取リストが存在している場合に、Ｓ３４５へ移行し（Ｓ３４０：Ｙｅｓ）、他の読取リストが存在してない場合に、処理を終了する（Ｓ３４０：Ｎｏ）。
ステップ３４５（Ｓ３４５）において、活性判定部２３６は、他のスキャナ装置２により生成された読取リストが活性状態であるか否かを判定する。活性判定部２３６により、読取リストが非活性状態であると判定された場合に、Ｓ３５０へ移行し（Ｓ３４５：Ｎｏ）、活性状態であると判定された場合に、処理を終了する（Ｓ３４５：Ｙｅｓ）。
ステップ３５０（Ｓ３５０）において、ファイルサーバ３に残っている他の読取リストを不整合データとみなし、ファイル削除部２３０は、不整合データである読取リストのファイル名と送信先フォルダパスとに基づいて削除コマンドを作成する。作成したコマンドを対象ファイル一つ一つに対して送信し、ファイルを削除する。
ステップ３５５（Ｓ３５５）において、削除候補無効化部２２８は、不整合データを削除する。
【0042】
以上説明したように、スキャナ装置２は、原稿の読み取り中やデータファイルの送信中に読取処理をキャンセルした場合、読取完了後にデータファイルを保存しない場合、又は、ネットワーク切断などのエラーが起こった場合に、ファイルサーバ３へ送信済みの不要なデータファイルを削除する。これにより、ユーザ自身が操作する端末から、ファイルサーバ３へアクセスし、ファイル名を確認、又はファイルを開いて中身を確認し、削除対象を判断して削除処理を行わなければならないという手間を省き、業務効率を上げることができる。
【0043】
［変形例］
次に、上記実施形態の変形例を説明する。
上記実施形態では、データファイルがスキャナ装置２により生成された画像データである場合を説明したが、これに限定されず、例えば、データファイルは、音声データや、動画像データであってもよい。
次に、上記実施形態の変形例を説明する。
上記実施形態では、データファイルがスキャナ装置２により生成された画像データである場合を説明したが、これに限定されず、例えば、データファイルは、音声データや、動画像データであってもよい。
【符号の説明】
【0044】
１…データファイル生成システム
２…スキャナ装置
３…ファイルサーバ
４…ネットワーク
２２…データファイル生成プログラム
２２０…接続確認部
２２２…ファイル生成部
２２４…ファイル書込み部
２２６…削除候補書込み部
２２８…削除候補無効化部
２３０…ファイル削除部
２３２…検知部
２３４…時間管理部
２３６…活性判定部
２３８…ステータス取得部
２…スキャナ装置
３…ファイルサーバ
４…ネットワーク
２２…データファイル生成プログラム
２２０…接続確認部
２２２…ファイル生成部
２２４…ファイル書込み部
２２６…削除候補書込み部
２２８…削除候補無効化部
２３０…ファイル削除部
２３２…検知部
２３４…時間管理部
２３６…活性判定部
２３８…ステータス取得部
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】