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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024048010
(43)【公開日】2024-04-08
(54)【発明の名称】画像形成装置
(51)【国際特許分類】
B41J 5/30 20060101AFI20240401BHJP
G03G 21/00 20060101ALI20240401BHJP
H04N 1/00 20060101ALI20240401BHJP
H04N 1/387 20060101ALI20240401BHJP
【ＦＩ】
B41J5/30 B
G03G21/00 370
G03G21/00 502
H04N1/00 J
H04N1/00 127Z
H04N1/387 110
【審査請求】未請求
【請求項の数】5
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022153829
(22)【出願日】2022-09-27
(71)【出願人】
【識別番号】000003562
【氏名又は名称】東芝テック株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110003708
【氏名又は名称】弁理士法人鈴榮特許綜合事務所
(74)【代理人】
【識別番号】100108855
【弁理士】
【氏名又は名称】蔵田 昌俊
(74)【代理人】
【識別番号】100179062
【弁理士】
【氏名又は名称】井上 正
(74)【代理人】
【識別番号】100075672
【弁理士】
【氏名又は名称】峰 隆司
(74)【代理人】
【識別番号】100153051
【弁理士】
【氏名又は名称】河野 直樹
(74)【代理人】
【識別番号】100162570
【弁理士】
【氏名又は名称】金子 早苗
(72)【発明者】
【氏名】垰田 政美
【テーマコード（参考）】
2C187
2H270
5C062
5C076
【Ｆターム（参考）】
2C187AC07
2C187AD14
2C187AE07
2C187AG01
2C187AG15
2C187BF18
2C187CC03
2C187CD07
2C187CD12
2H270KA58
2H270KA61
2H270LB10
2H270MF13
2H270PA75
2H270ZC03
2H270ZC04
2H270ZC08
5C062AA02
5C062AA05
5C062AA30
5C062AB17
5C062AB22
5C062AB38
5C062AB40
5C062AB42
5C062AC04
5C062AC22
5C062AC34
5C062AE15
5C076AA12
5C076AA14
5C076CA10
(57)【要約】
【課題】 電磁的記録により保存されている帳簿等を紙媒体にプリントした場合に、そのプリント物が保存の対象ではないことを容易に確認可能とする。
【解決手段】 実施形態の画像形成装置は、プリンタ、取得部、決定部及び記録処理部を備える。取得部は、画像データを取得する。決定部は、取得部により取得された画像データを電磁的記録の対象とするか否かを決定する。記録処理部は、決定部により電磁的記録の対象とすることが決定された画像データに応じたプリントをプリンタに行わせる場合には、電磁的記録の対象であることを識別可能とする情報を記録するための記録処理を行い、決定部により電磁的記録の対象としないことが決定された画像データに応じたプリントをプリンタに行わせる場合には記録処理を行わない。
【選択図】 図４
【解決手段】 実施形態の画像形成装置は、プリンタ、取得部、決定部及び記録処理部を備える。取得部は、画像データを取得する。決定部は、取得部により取得された画像データを電磁的記録の対象とするか否かを決定する。記録処理部は、決定部により電磁的記録の対象とすることが決定された画像データに応じたプリントをプリンタに行わせる場合には、電磁的記録の対象であることを識別可能とする情報を記録するための記録処理を行い、決定部により電磁的記録の対象としないことが決定された画像データに応じたプリントをプリンタに行わせる場合には記録処理を行わない。
【選択図】 図４
【特許請求の範囲】
【請求項1】
プリンタと、
画像データを取得する取得部と、
前記取得部により取得された画像データを電磁的記録の対象とするか否かを決定する決定部と、
前記決定部により電磁的記録の対象とすることが決定された画像データに応じたプリントを前記プリンタに行わせる場合には、電磁的記録の対象であることを識別可能とする情報を記録するための記録処理を行い、前記決定部により電磁的記録の対象としないことが決定された画像データに応じたプリントを前記プリンタに行わせる場合には前記記録処理を行わない、記録処理部と、
を具備した画像形成装置。
画像データを取得する取得部と、
前記取得部により取得された画像データを電磁的記録の対象とするか否かを決定する決定部と、
前記決定部により電磁的記録の対象とすることが決定された画像データに応じたプリントを前記プリンタに行わせる場合には、電磁的記録の対象であることを識別可能とする情報を記録するための記録処理を行い、前記決定部により電磁的記録の対象としないことが決定された画像データに応じたプリントを前記プリンタに行わせる場合には前記記録処理を行わない、記録処理部と、
を具備した画像形成装置。
【請求項2】
前記取得部により画像データが取得されたことに応じて、当該画像データに応じたプリントを前記プリンタに行わせるプリント制御部と、
前記取得部により画像データが取得されたことに応じて、当該画像データを前記プリント制御部による制御の下でのプリントのためとは別に記憶媒体に記録させるための予め定められた記録処理を実行する記録制御部と、
をさらに備え、
前記決定部は、前記記録制御部による記録処理が実行される場合に電磁的記録の対象とすると決定し、前記記録制御部による記録処理が実行されない場合に電磁的記録の対象としないと決定する、
請求項１に記載の画像形成装置。
前記取得部により画像データが取得されたことに応じて、当該画像データを前記プリント制御部による制御の下でのプリントのためとは別に記憶媒体に記録させるための予め定められた記録処理を実行する記録制御部と、
をさらに備え、
前記決定部は、前記記録制御部による記録処理が実行される場合に電磁的記録の対象とすると決定し、前記記録制御部による記録処理が実行されない場合に電磁的記録の対象としないと決定する、
請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項3】
前記記録処理部は、前記記録処理として、前記取得部により取得された画像データに応じた画像に、電磁的記録の対象であることを識別可能とする画像を付加した画像のプリントを前記プリンタに行わせる処理を行う、
請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項4】
前記プリンタが使用するプリント媒体に取り付けられたＩＣタグにデータを書き込む書込デバイスを更に備え、
前記記録処理部は、前記記録処理として、前記取得部により取得された画像データに応じた画像が前記プリンタによりプリントされるプリント媒体に取り付けられているＩＣタグに、電磁的記録の対象であることを識別可能とするデータを書き込むように前記書込デバイスを制御する処理を行う、
請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
前記記録処理部は、前記記録処理として、前記取得部により取得された画像データに応じた画像が前記プリンタによりプリントされるプリント媒体に取り付けられているＩＣタグに、電磁的記録の対象であることを識別可能とするデータを書き込むように前記書込デバイスを制御する処理を行う、
請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項5】
ファクシミリデータを受信する受信部、
をさらに備え、
前記取得部は、前記受信部により受信されたファクシミリデータから画像データを取得する、
請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
をさらに備え、
前記取得部は、前記受信部により受信されたファクシミリデータから画像データを取得する、
請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明の実施形態は、画像形成装置に関する。
【背景技術】
【0002】
令和３年度改正の電子帳簿保存法では、電子取引についての帳簿等は電磁的記録により保存することが定められ、紙媒体にプリントして保存することが認められなくなった。
しかしながら、電磁的記録により保存されている帳簿等を、控えのためなどに紙媒体にプリントすることは禁止されていない。
このため、電磁的記録により保存されている帳簿等を紙媒体にプリントした場合には、そのプリント物が保存の対象ではないことを確認できることが好ましい。
しかしながら、電磁的記録により保存されている帳簿等を、控えのためなどに紙媒体にプリントすることは禁止されていない。
このため、電磁的記録により保存されている帳簿等を紙媒体にプリントした場合には、そのプリント物が保存の対象ではないことを確認できることが好ましい。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２００４－３０４８０３号公報
【特許文献2】特開２０２０－１０６９９８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
本発明が解決しようとする課題は、電磁的記録により保存されている帳簿等を紙媒体にプリントした場合に、そのプリント物が保存の対象ではないことを容易に確認可能とすることができる画像形成装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【0005】
実施形態の画像形成装置は、プリンタ、取得部、決定部及び記録処理部を備える。取得部は、画像データを取得する。決定部は、取得部により取得された画像データを電磁的記録の対象とするか否かを決定する。記録処理部は、決定部により電磁的記録の対象とすることが決定された画像データに応じたプリントをプリンタに行わせる場合には、電磁的記録の対象であることを識別可能とする情報を記録するための記録処理を行い、決定部により電磁的記録の対象としないことが決定された画像データに応じたプリントをプリンタに行わせる場合には記録処理を行わない。
【図面の簡単な説明】
【0006】
【図1】一実施形態に係る複合機の機械的な構成を表す図。
【図3】帳簿受信処理のフローチャート。
【図4】帳簿受信処理のフローチャート。
【図5】第１のマーキングデータの付加の一例を表す図。
【図6】管理データの構造を模式的に表す図。
【図7】帳簿送信処理のフローチャート。
【図8】第２のマーキングデータの付加の一例を表す図。
【図9】第３のマーキングデータの付加の一例を表す図。
【図10】帳簿プリント処理のフローチャート。
【図11】管理データベースに含まれる１つのデータレコードの構成を模式的に表す図。
【発明を実施するための形態】
【0007】
以下、実施の形態の一例について図面を用いて説明する。なお、本実施の形態では、画像形成装置としての機能を備えた複合機を例に説明する。なお複合機は、ＭＦＰ（multifunction peripheral）とも称される。
図１は本実施形態に係る複合機１００の機械的な構成を表す図である。なお図１は、複合機１００の機械的な構成を厳密に表している訳では無く、一部の要素の形状及び位置関係は実際とは異なる場合もある。
図１に表すように、複合機１００は、スキャナ１０１、プリンタ１０２及びタグリーダライタ１０３を有する。
図１は本実施形態に係る複合機１００の機械的な構成を表す図である。なお図１は、複合機１００の機械的な構成を厳密に表している訳では無く、一部の要素の形状及び位置関係は実際とは異なる場合もある。
図１に表すように、複合機１００は、スキャナ１０１、プリンタ１０２及びタグリーダライタ１０３を有する。
【0008】
スキャナ１０１は、原稿の画像を読み取って、これに対応する画像データを生成する。スキャナ１０１は、例えばＣＣＤ（charge-coupled device）を用いたラインセンサなどのイメージセンサを用い、原稿の読取面からの反射光像に応じた画像データを生成する。スキャナ１０１は、原稿台に載置された原稿を、当該原稿に沿って移動するイメージセンサによりスキャンする。スキャナ１０１はあるいは、ＡＤＦ（auto document feeder）が搬送する原稿を、固定されたイメージセンサによりスキャンする。
【0009】
プリンタ１０２は、画像形成の対象となるプリント媒体に電子写真方式により画像を形成する。プリント媒体は、典型的にはカット紙等のプリント用紙である。そこで以下では、プリント媒体としてプリント用紙が用いられることとして説明する。ただし、プリント媒体としては、カット紙とは別の紙製のシート材が用いられてもよいし、紙以外の樹脂等の素材のシート材が用いられてもよい。プリンタ１０２は、カラー画像をプリント用紙に印刷するカラー印刷機能と、モノクロの画像をプリント用紙に印刷するモノクロ印刷機能とを有する。プリンタ１０２は、例えばイエロー、マゼンタ及びシアンの３色、あるいはこれにブラックを加えた４色のトナーをそれぞれ用いた要素画像を重ね合わせて形成することによってカラー画像を形成する。また、プリンタ１０２は、例えばブラックのトナーを用いてモノクロ画像を形成する。ただしプリンタ１０２は、カラー印刷機能及びモノクロ印刷機能のいずれか一方のみを備えてもよい。
【0010】
タグリーダライタ１０３は、例えば複合機１００の本体とは別体のオプションユニットとして提供され、図１に表すように複合機１００の本体の側面に取り付けられる。ただしタグリーダライタ１０３は、複合機１００の本体の前面などの別の位置に取り付けられてもよい。またタグリーダライタ１０３は、複合機１００の本体に内蔵されるのでも構わない。タグリーダライタ１０３は、ＩＣ（integrated circuit）タグの一例であるＲＦＩＤタグと無線通信する通信部である。タグリーダライタ１０３は、ＲＦＩＤタグが記憶しているデータを読み取る。タグリーダライタ１０３は、ＲＦＩＤタグに任意のデータを書き込む。ＲＦＩＤタグは、プリンタ１０２内で画像形成のために搬送されるプリント用紙に取り付けられている。つまりタグリーダライタ１０３は、書込デバイスの一例である。
【0011】
図１に表す構成例において、プリンタ１０２は、給紙ユニット１、プリントエンジン２、定着ユニット３、ＡＤＵ（automatic duplexing unit）４及び排紙トレイ５を含む。
給紙ユニット１は、給紙カセット１０－１，１０－２，１０－３、ピックアップローラ１１－１，１１－２，１１－３、搬送ローラ１２－１，１２－２，１２－３、搬送ローラ１３及びレジストローラ１４を含む。
給紙ユニット１は、給紙カセット１０－１，１０－２，１０－３、ピックアップローラ１１－１，１１－２，１１－３、搬送ローラ１２－１，１２－２，１２－３、搬送ローラ１３及びレジストローラ１４を含む。
【0012】
給紙カセット１０－１～１０－３は、プリント用紙を積み重ねた状態で収納する。給紙カセット１０－１～１０－３がそれぞれ収納するプリント用紙は、サイズ及び材質が異なる別種のプリント用紙であっても、同種のプリント用紙であってもよい。給紙ユニット１は、他に、手差しトレイを含んでもよい。
ピックアップローラ１１－１～１１－３は、各給紙カセット１０－１～１０－３からプリント用紙を一枚ずつ取り出す。ピックアップローラ１１－１～１１－３は、取り出したプリント用紙を搬送ローラ１２－１～１２－３へと送り込む。
ピックアップローラ１１－１～１１－３は、各給紙カセット１０－１～１０－３からプリント用紙を一枚ずつ取り出す。ピックアップローラ１１－１～１１－３は、取り出したプリント用紙を搬送ローラ１２－１～１２－３へと送り込む。
【0013】
搬送ローラ１２－１～１２－３は、ピックアップローラ１１－１～１１－３から送り込まれたプリント用紙を、図示しないガイド部材などにより形成された搬送路を介して搬送ローラ１３へと送り込む。
搬送ローラ１３は、搬送ローラ１２－１～１２－３のいずれかから送り込まれたプリント用紙を更に搬送し、レジストローラ１４へと送り込む。
搬送ローラ１３は、搬送ローラ１２－１～１２－３のいずれかから送り込まれたプリント用紙を更に搬送し、レジストローラ１４へと送り込む。
【0014】
レジストローラ１４は、プリント用紙の傾きを正す。レジストローラ１４は、プリントエンジン２へとプリント用紙を送り込むタイミングを調整する。
給紙カセット、ピックアップローラ及び搬送ローラは、３組に限定されるものではなく、任意の組数が設けられてよい。また、手差しトレイを設けるのであれば、給紙カセットと、それと対をなすピックアップローラ及び搬送ローラとは、１組も設けなくてもよい。
給紙カセット、ピックアップローラ及び搬送ローラは、３組に限定されるものではなく、任意の組数が設けられてよい。また、手差しトレイを設けるのであれば、給紙カセットと、それと対をなすピックアップローラ及び搬送ローラとは、１組も設けなくてもよい。
【0015】
プリントエンジン２は、ベルト２０、支持ローラ２１，２２，２３，２４、画像形成ユニット２５－１，２５－２，２５－３，２５－４、供給ユニット２６－１，２６－２，２６－３，２６－４、露光ユニット２７、転写ローラ２８及びベルトクリーナ２９を含む。
ベルト２０は、無端状をなし、図１に表す状態を維持するように支持ローラ２１，２２，２３，２４により支持される。ベルト２０は、支持ローラ２１の回転に伴って、図１中の反時計回りに回転する。ベルト２０は、外側に位置する面（以下、像担持面と称する）に、プリント用紙に形成すべきトナーの像を一時的に担持する。ベルト２０には、耐熱性及び対磨耗性の点から、例えば半導電性ポリイミドが用いられる。ベルト２０の回転に伴う像担持面の移動により、いわゆる副走査が実現されるのであり、像担持面の移動方向は副走査方向とも呼ばれる。
ベルト２０は、無端状をなし、図１に表す状態を維持するように支持ローラ２１，２２，２３，２４により支持される。ベルト２０は、支持ローラ２１の回転に伴って、図１中の反時計回りに回転する。ベルト２０は、外側に位置する面（以下、像担持面と称する）に、プリント用紙に形成すべきトナーの像を一時的に担持する。ベルト２０には、耐熱性及び対磨耗性の点から、例えば半導電性ポリイミドが用いられる。ベルト２０の回転に伴う像担持面の移動により、いわゆる副走査が実現されるのであり、像担持面の移動方向は副走査方向とも呼ばれる。
【0016】
画像形成ユニット２５－１～２５－４は、それぞれが感光体、帯電器、現像器、転写器及びクリーナを含み、露光ユニット２７との協働により電子写真方式による画像形成を行う。なお、転写器は、画像形成ユニット２５－１～２５－４に含まれず、ベルト２０を含むユニットなどの別のユニットに含まれてもよいし、いずれのユニットにも属さない状態で存在していてもよい。画像形成ユニット２５－１～２５－４は、それぞれの感光体の軸方向が互いに平行する状態で、ベルト２０に沿って配列されている。画像形成ユニット２５－１～２５－４は、用いるトナーの色が異なるのみであり、構造及び動作は同様である。画像形成ユニット２５－１は、例えばブラックの要素画像を形成する。画像形成ユニット２５－２は、例えばシアンの要素画像を形成する。画像形成ユニット２５－３は、例えばマゼンタの要素画像を形成する。画像形成ユニット２５－４は、例えばイエローの要素画像を形成する。画像形成ユニット２５－１～２５－４は、各色の要素画像を、ベルト２０の像担持面上で互いに重なり合うようにする。これにより、画像形成ユニット２５－１～２５－４は、画像形成ユニット２５－１を通過した時点におけるベルト２０の像担持面上に、各色の各要素画像を重ね合わせたカラー画像を形成する。
【0017】
供給ユニット２６－１，２６－２，２６－３，２６－４は、トナーを収容したトナーボトルを着脱可能であり、装着されているトナーボトルに収容されているトナーを画像形成ユニット２５－１～２５－４にそれぞれ供給する。トナーボトルには、トナーが単独で、つまりいわゆる１成分現像剤として収容されていてもよいし、トナーとキャリアなどの他の物質とを混合した、いわゆる多成分現像剤として収容されていてもよい。トナーボトルが多成分現像剤を収容する場合、供給ユニット２６－１，２６－２，２６－３，２６－４は、キャリア等の物質とともにトナーを供給する。ただし、供給ユニット２６－１～２６－４から画像形成ユニット２５－１～２５－４へと供給されるトナーが通過する通路の図示は図１では省略している。
【0018】
露光ユニット２７は、画像形成ユニット２５－１～２５－４のそれぞれの感光体を、各色の要素画像を表した画像データに従って露光する。露光ユニット２７としては、レーザスキャナ又はＬＥＤ（light emitting diode）ヘッドなどが用いられる。露光ユニット２７は、レーザスキャナが用いられるならば例えば、半導体レーザ素子、ポリゴンミラー、結像レンズ系及びミラーを含む。そしてこの場合の露光ユニット２７は例えば、半導体レーザ素子から画像データに従って出射されたレーザビームを、ミラーによる出射方向の切り替えによって画像形成ユニット２５－１～２５－４のそれぞれの感光体に選択的に入射させる。また露光ユニット２７は、上記のレーザビームを、ポリゴンミラーによって感光体の軸方向（図１中の奥行き方向）に走査する。このレーザビームの走査は、いわゆる主走査であり、その方向は主走査方向と呼ばれる。
【0019】
転写ローラ２８は、支持ローラ２４と平行に配置され、支持ローラ２４との間にベルト２０を挟み込む。転写ローラ２８は、レジストローラ１４から送り出されたプリント用紙を、ベルト２０の像担持面との間に挟み込む。そして転写ローラ２８は、ベルト２０の像担持面に形成されたトナーの像を、静電力を利用してプリント用紙に対して転写する。
ベルトクリーナ２９は、プリント用紙に転写し切れずにベルト２０の像担持面に残留したトナーを除去する。
ベルトクリーナ２９は、プリント用紙に転写し切れずにベルト２０の像担持面に残留したトナーを除去する。
【0020】
定着ユニット３は、定着ローラ３０及び加圧ローラ３１を含む。
定着ローラ３０は、例えば耐熱性の金属ローラの内部にヒータを収容する。ヒータは、例えばＩＨ（induction heating）ヒータであるが、他の任意のタイプのヒータを適宜に利用できる。定着ローラ３０は、プリントエンジン２から送り出されるプリント用紙に付着したトナーを溶融させることによって、当該トナーをプリント用紙に定着させる。
加圧ローラ３１は、定着ローラ３０と平行して、かつ定着ローラ３０に対して押圧された状態で設けられている。加圧ローラ３１は、プリントエンジン２から送り出されたプリント用紙を定着ローラ３０との間に挟み込み、定着ローラ３０へと押しつける。
定着ローラ３０は、例えば耐熱性の金属ローラの内部にヒータを収容する。ヒータは、例えばＩＨ（induction heating）ヒータであるが、他の任意のタイプのヒータを適宜に利用できる。定着ローラ３０は、プリントエンジン２から送り出されるプリント用紙に付着したトナーを溶融させることによって、当該トナーをプリント用紙に定着させる。
加圧ローラ３１は、定着ローラ３０と平行して、かつ定着ローラ３０に対して押圧された状態で設けられている。加圧ローラ３１は、プリントエンジン２から送り出されたプリント用紙を定着ローラ３０との間に挟み込み、定着ローラ３０へと押しつける。
【0021】
ＡＤＵ４は、複数のローラを含み、次の２つの動作を選択的に行う。第１の動作は、定着ユニット３を通過したプリント用紙をそのまま排紙トレイ５に向けて送り出す。この第１の動作は、片面プリント又は両面プリントを終えた場合に行われる。第２の動作は、定着ユニット３を通過したプリント用紙を、一旦は排紙トレイ５の側へと搬送したのち、スイッチバックさせてプリントエンジン２へと送り込む。この第２の動作は、両面プリントにおける一面のみへの画像形成を終えた場合に行われる。
排紙トレイ５は、画像が形成されて排出されたプリント用紙を受ける。
排紙トレイ５は、画像が形成されて排出されたプリント用紙を受ける。
【0022】
図２は複合機１００の要部回路構成を概略的に表すブロック図である。なお図２において、図１及び図１に表されるのと同一の要素には同一の符号を付し、その詳細な説明は省略する。
複合機１００は、図１にも表されるスキャナ１０１、プリンタ１０２及びタグリーダライタ１０３に加えて、プロセッサ１０４、メイン記憶ユニット１０５、補助記憶ユニット１０６、コントロールパネル１０７、入力画像処理部１０８、出力画像処理部１０９、画像コーデック１１０、画像処理部１１１、認証部１１２、画像認識部１１３、ＦＡＸ（facsimile）制御部１１４、通信部１１５及び伝送路１１６を含む。
複合機１００は、図１にも表されるスキャナ１０１、プリンタ１０２及びタグリーダライタ１０３に加えて、プロセッサ１０４、メイン記憶ユニット１０５、補助記憶ユニット１０６、コントロールパネル１０７、入力画像処理部１０８、出力画像処理部１０９、画像コーデック１１０、画像処理部１１１、認証部１１２、画像認識部１１３、ＦＡＸ（facsimile）制御部１１４、通信部１１５及び伝送路１１６を含む。
【0023】
プロセッサ１０４、メイン記憶ユニット１０５及び補助記憶ユニット１０６を伝送路１１６で接続することによって、複合機１００を構成する各部を統括的に制御するための情報処理を行うコンピュータを構成する。
プロセッサ１０４は、上記コンピュータの中枢部分に相当する。プロセッサ１０４は、オペレーティングシステム、ミドルウェア及びアプリケーションプログラム等の情報処理プログラムに従って、後述する情報処理を実行する。
プロセッサ１０４は、上記コンピュータの中枢部分に相当する。プロセッサ１０４は、オペレーティングシステム、ミドルウェア及びアプリケーションプログラム等の情報処理プログラムに従って、後述する情報処理を実行する。
【0024】
メイン記憶ユニット１０５は、上記コンピュータの主記憶部分に相当する。メイン記憶ユニット１０５は、読み出し専用のメモリ領域と書き換え可能なメモリ領域とを含む。メイン記憶ユニット１０５は、読み出し専用のメモリ領域では上記の情報処理プログラムの一部を記憶する。またメイン記憶ユニット１０５は、プロセッサ１０４が各部を制御するための処理を実行する上で必要なデータを読み出し専用のメモリ領域又は書き換え可能なメモリ領域で記憶する場合もある。メイン記憶ユニット１０５は、書き換え可能なメモリ領域を、プロセッサ１０４によるワークエリアとして使用する。
【0025】
補助記憶ユニット１０６は、上記コンピュータの補助記憶ユニット分に相当する。補助記憶ユニット１０６としては、例えばＥＥＰＲＯＭ（electric erasable programmable read-only memory）、ＨＤＤ（hard disc drive）及びＳＳＤ（solid state drive）等の周知の記憶デバイスを単独で又は複数組み合わせて用いることができる。補助記憶ユニット１０６は、プロセッサ１０４が各種の処理を行う上で使用するデータや、プロセッサ１０４での処理によって生成されたデータを保存する。補助記憶ユニット１０６は、情報処理プログラムを記憶する場合もある。本実施形態では、補助記憶ユニット１０６は、制御プログラムＰＲＡを記憶する。制御プログラムＰＲＡは、複合機１００の制御のための情報処理について記述された情報処理プログラムである。
【0026】
コントロールパネル１０７は、入力デバイス及び表示デバイスを含む。コントロールパネル１０７は、入力デバイスにより、操作者による指示を入力する。コントロールパネル１０７は、表示デバイスにより、操作者に対して通知すべき各種の情報を表示する。コントロールパネル１０７としては例えば、タッチパネル、各種のスイッチ及び各種のランプ等を単独で、あるいは適宜に組み合わせて利用できる。
【0027】
入力画像処理部１０８は、スキャナ１０１により生成された画像データに対して画像処理を行う。
出力画像処理部１０９は、プリントのためにプリンタ１０２へと与えるための画像データに対して画像処理を行う。
画像コーデック１１０は、画像データを符号化してＦＡＸデータを生成する。画像コーデック１１０は、ＦＡＸデータを復号化して画像データを得る。
出力画像処理部１０９は、プリントのためにプリンタ１０２へと与えるための画像データに対して画像処理を行う。
画像コーデック１１０は、画像データを符号化してＦＡＸデータを生成する。画像コーデック１１０は、ＦＡＸデータを復号化して画像データを得る。
【0028】
画像処理部１１１は、後述するアノテーション処理のための画像処理を行う。
認証部１１２は、文書ファイルに対して、電子署名及びタイムスタンプを付加する。
画像認識部１１３は、画像データが表す画像に含まれる手書き文字を認識する。画像認識部１１３は、画像データが表す画像に含まれるマーキングデータを認識する。
認証部１１２は、文書ファイルに対して、電子署名及びタイムスタンプを付加する。
画像認識部１１３は、画像データが表す画像に含まれる手書き文字を認識する。画像認識部１１３は、画像データが表す画像に含まれるマーキングデータを認識する。
【0029】
ＦＡＸ制御部１１４は、ＦＡＸ送信部１１４１及びＦＡＸ受信部１１４２を含む。ＦＡＸ送信部１１４１は、画像コーデック１１０により得られるＦＡＸデータを、公衆通信網２００を介して、ＦＡＸ端末３００等の任意の送信先に送信する。ＦＡＸ受信部１１４２は、ＦＡＸ端末３００等の任意の送信元から送信されて公衆通信網２００を介して伝送されてきたＦＡＸデータを受信する。公衆通信網２００としては、ＰＳＴＮ（public switched telephone network）及びＩＳＤＮ（integrated services digital network）などを、単独又は適宜に組み合わせて用いることができる。
【0030】
通信部１１５は、コンピュータネットワーク４００を介して、情報端末５００などの任意のデータ通信端末とデータ通信を行う。通信部１１５としては、コンピュータネットワーク４００に適用される通信方式に準拠した周知の通信デバイスを適用できる。つまり、コンピュータネットワーク４００としてＬＡＮ（local area network）が用いられるならば、通信部１１５としてはＬＡＮに準拠した通信デバイスを用いることができる。コンピュータネットワーク４００としては、インターネット、ＶＰＮ（virtual private network）、ＬＡＮ、公衆通信網、移動体通信網などを、単独又は適宜に組み合わせて用いることができる。
伝送路１１６は、アドレスバス、データバス及び制御信号線等と、これらアドレスバス、データバス及び制御信号線に各部を接続するためのインタフェース部とを含み、接続された各部の間で授受されるデータ及び制御信号を伝送する。
伝送路１１６は、アドレスバス、データバス及び制御信号線等と、これらアドレスバス、データバス及び制御信号線に各部を接続するためのインタフェース部とを含み、接続された各部の間で授受されるデータ及び制御信号を伝送する。
【0031】
さて、複合機１００の譲渡は一般に、補助記憶ユニット１０６に制御プログラムＰＲＡが記憶された状態にて行われる。しかし、制御プログラムＰＲＡが補助記憶ユニット１０６に記憶されない状態、あるいは同種の別バージョンのアプリケーションプログラムが補助記憶ユニット１０６に記憶された状態のハードウェアと、制御プログラムＰＲＡとが個別に譲渡されてもよい。そして、任意の作業者の操作に応じて、補助記憶ユニット１０６に制御プログラムＰＲＡが書き込まれることによって、複合機１００が構成されてもよい。制御プログラムＰＲＡの譲渡は、磁気ディスク、光磁気ディスク、光ディスク、半導体メモリなどのようなリムーバブルな記録媒体に記録して、あるいはネットワークを介した通信により行うことができる。
【0032】
次に以上のように構成された複合機１００の動作について説明する。なお、以下に説明する各種の処理の内容は一例であって、一部の処理の順序の変更、一部の処理の省略、あるいは別の処理の追加などは適宜に可能である。
プロセッサ１０４は、帳簿等の電子帳簿保存法の適用対象となる書類（以下、帳簿と記す）をＦＡＸ受信する必要が生じると、制御プログラムＰＲＡに従って帳簿受信処理を実行する。
図３及び図４は帳簿受信処理におけるプロセッサ１０４のフローチャートである。
プロセッサ１０４は、帳簿等の電子帳簿保存法の適用対象となる書類（以下、帳簿と記す）をＦＡＸ受信する必要が生じると、制御プログラムＰＲＡに従って帳簿受信処理を実行する。
図３及び図４は帳簿受信処理におけるプロセッサ１０４のフローチャートである。
【0033】
図３中のＡＣＴ１１としてプロセッサ１０４は、ＦＡＸ受信処理を行う。つまりプロセッサ１０４は例えば、公衆通信網２００を介して伝送されてくるＦＡＸデータをＦＡＸ受信部１１４２に受信させる。そしてプロセッサ１０４は例えば、ＦＡＸ受信部１１４２により受信されたＦＡＸデータを、メイン記憶ユニット１０５又は補助記憶ユニット１０６に一時保存する。
【0034】
ＡＣＴ１２としてプロセッサ１０４は、伸長処理を行う。つまりプロセッサ１０４は例えば、上記のようにメイン記憶ユニット１０５又は補助記憶ユニット１０６に一時保存したＦＡＸデータを、画像コーデック１１０に復号化させる。そしてプロセッサ１０４は例えば、画像コーデック１１０による復号化で得られた画像データを、メイン記憶ユニット１０５又は補助記憶ユニット１０６に一時保存する。ここに、制御プログラムＰＲＡに基づく情報処理をプロセッサ１０４が実行することによって、プロセッサ１０４を中枢部分とするコンピュータは、画像コーデック１１０との協働によって、ＦＡＸデータから画像データを取得する取得部としての機能を実現する。
【0035】
ＡＣＴ１３としてプロセッサ１０４は、帳簿受信のモードとして非同期モードが設定されているか否かを確認する。ここで複合機１００においては、帳簿受信のモードとして、非同期モード、簡易同期モード及び同期モードを選択的に設定できる。例えばプロセッサ１０４は、帳簿受信処理とは別の処理により、例えば複合機１００の管理者による指定を受けて、メイン記憶ユニット１０５又は補助記憶ユニット１０６に記憶されている設定データを、非同期モード、簡易同期モード及び同期モードのいずれが帳簿受信のモードとして設定されているかを表すように更新する。そしてプロセッサ１０４は、例えば設定データを参照して非同期モードが設定されていることを確認したならばＹＥＳと判定し、ＡＣＴ１４へと進む。
【0036】
ＡＣＴ１４としてプロセッサ１０４は、紙出力を行うべきであるか否かを確認する。プロセッサ１０４は例えば、メイン記憶ユニット１０５又は補助記憶ユニット１０６に記憶されている設定データに、紙出力とする旨の設定が表されているならばＹＥＳと判定する。この場合にプロセッサ１０４は例えば帳簿受信処理とは別の処理により、管理者等による指定を受けて、メイン記憶ユニット１０５又は補助記憶ユニット１０６に記憶されている設定データを、紙出力とする設定又は電磁的記録とする設定のいずれかを表すように更新しておく。なおプロセッサ１０４は例えば、ＦＡＸ受信の個々に関して、紙出力及び電磁的記録のいずれとするかを利用者による指定に応じて決定してもよい。つまり、プロセッサ１０４は、ＡＣＴ１４での確認により、電磁的記録の対象とするか否かを決定している。かくして制御プログラムＰＲＡに基づく情報処理をプロセッサ１０４が実行することによって、プロセッサ１０４を中枢部分とするコンピュータは決定部として機能する。そしてプロセッサ１０４は、紙出力を行うべきであるとしてＹＥＳと判定したならば、ＡＣＴ１５へと進む。
【0037】
ＡＣＴ１５としてプロセッサ１０４は、プリントを開始する。つまりプロセッサ１０４は、ＡＣＴ１２にてメイン記憶ユニット１０５又は補助記憶ユニット１０６に一時保存した画像データに対して、プリントのための前処理としての画像処理を出力画像処理部１０９により行わせるとともに、出力画像処理部１０９により処理済みの画像データに基づく画像形成をプリンタ１０２に開始させる。このとき、プロセッサ１０４を中枢部分とするコンピュータは、プリント制御部として機能する。
【0038】
ＡＣＴ１６としてプロセッサ１０４は、プリンタ１０２によるプリントが終了するのを待ち受ける。そしてプロセッサ１０４は、プリントが終了したならばＹＥＳと判定して、帳簿受信処理を終了する。
かくして、今回受信されたＦＡＸデータが表す帳簿は、紙媒体にプリントして出力されて、電磁的記録は行われない。このため該当の帳簿は、上記のように紙媒体にプリントされたものが原本となる。
かくして、今回受信されたＦＡＸデータが表す帳簿は、紙媒体にプリントして出力されて、電磁的記録は行われない。このため該当の帳簿は、上記のように紙媒体にプリントされたものが原本となる。
【0039】
一方、プロセッサ１０４は、電磁的記録を行うべきであるならば、ＡＣＴ１４にて、紙出力を行うべきではないとしてＮＯと判定し、図４中のＡＣＴ３１へと進む。
ＡＣＴ３１としてプロセッサ１０４は、文書ファイル化処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、図３中のＡＣＴ１２にてメイン記憶ユニット１０５又は補助記憶ユニット１０６に一時保存した画像データを対象とし、予め定められたファイル形式に従った文書ファイルへの変換処理を、画像処理部１１１に行わせる。ファイル形式としては、例えばＰＤＦ形式を用いることが想定されるが、どのようなファイル形式が適用されても構わない。
ＡＣＴ３１としてプロセッサ１０４は、文書ファイル化処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、図３中のＡＣＴ１２にてメイン記憶ユニット１０５又は補助記憶ユニット１０６に一時保存した画像データを対象とし、予め定められたファイル形式に従った文書ファイルへの変換処理を、画像処理部１１１に行わせる。ファイル形式としては、例えばＰＤＦ形式を用いることが想定されるが、どのようなファイル形式が適用されても構わない。
【0040】
ＡＣＴ３２としてプロセッサ１０４は、認証処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、ＡＣＴ３１にて画像処理部１１１により得られた画像ファイルに対して、電子署名及びタイムスタンプを付加させる。
ＡＣＴ３３としてプロセッサ１０４は、保存処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、電磁的記録のための保存先として予め定められた記憶媒体に、電子署名及びタイムスタンプを付加した後の画像ファイルを保存するための処理を行う。保存先は、例えば管理者などによって任意に定められてよい。一例として、図１に表される情報端末５００が備える記憶デバイスが保存先として定められる。この場合にはプロセッサ１０４は、該当の画像ファイルの保存を、通信部１１５からコンピュータネットワーク４００を介して情報端末５００に要求する。補助記憶ユニット１０６が保存先として設定されることも想定される。この場合にはプロセッサ１０４は、該当の画像ファイルを補助記憶ユニット１０６に書き込む。かくして、今回受信されたＦＡＸデータは文書ファイルとして電磁的記録されることとなり、当該の文書ファイルが、今回受信されたＦＡＸデータが表す帳簿の原本となる。このとき、プロセッサ１０４を中枢部分とするコンピュータは記録制御部として機能する。
ＡＣＴ３３としてプロセッサ１０４は、保存処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、電磁的記録のための保存先として予め定められた記憶媒体に、電子署名及びタイムスタンプを付加した後の画像ファイルを保存するための処理を行う。保存先は、例えば管理者などによって任意に定められてよい。一例として、図１に表される情報端末５００が備える記憶デバイスが保存先として定められる。この場合にはプロセッサ１０４は、該当の画像ファイルの保存を、通信部１１５からコンピュータネットワーク４００を介して情報端末５００に要求する。補助記憶ユニット１０６が保存先として設定されることも想定される。この場合にはプロセッサ１０４は、該当の画像ファイルを補助記憶ユニット１０６に書き込む。かくして、今回受信されたＦＡＸデータは文書ファイルとして電磁的記録されることとなり、当該の文書ファイルが、今回受信されたＦＡＸデータが表す帳簿の原本となる。このとき、プロセッサ１０４を中枢部分とするコンピュータは記録制御部として機能する。
【0041】
ＡＣＴ３４としてプロセッサ１０４は、控えプリントが必要であるか否かを確認する。プロセッサ１０４は例えば、メイン記憶ユニット１０５又は補助記憶ユニット１０６に記憶されている設定データに、控えプリントを実行する旨の設定が表されているならばＹＥＳと判定する。この場合にプロセッサ１０４は例えば、帳簿受信処理とは別の処理により、管理者等による指定を受けて、メイン記憶ユニット１０５又は補助記憶ユニット１０６に記憶されている設定データを、控えプリントを実行するか否かを表すように更新しておく。なおプロセッサ１０４は例えば、ＦＡＸ受信の個々に関して、控えプリントを行うか否かを利用者による指定に応じて決定してもよい。そしてプロセッサ１０４は、控えプリントが必要であるとしてＹＥＳと判定したならば、ＡＣＴ３５へと進む。
【0042】
ＡＣＴ３５としてプロセッサ１０４は、これから開始するプリントで使用すべきプリント用紙がＲＦＩＤタグ付きであるか否かを確認する。プロセッサ１０４は、給紙カセット１０－１～１０－３のそれぞれにセットされているプリント用紙、あるいは手差しトレイを備えるならばさらにこの手差しトレイにセットされているプリント用紙を含めたプリント用紙のうちから、これから開始するプリントで使用すべきプリント用紙を選択する。この選択のための処理は、例えば既存の別の複合機と同様な処理であって構わない。あるいはプロセッサ１０４は、ＲＦＩＤタグ付きのプリント用紙がセットされているならば、当該のプリント用紙を控えプリントに関して選択するのでもよい。そしてプロセッサ１０４は、選択したプリント用紙がＲＦＩＤタグ付きではないならばＮＯと判定し、ＡＣＴ３６へと進む。
【0043】
ＡＣＴ３６としてプロセッサ１０４は、アノテーション処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、ＡＣＴ３１で得られた文書ファイルが表す画像に、電磁的記録の対象であることを識別可能とする画像（以下、第１のマーキングデータと称する）を付加するための画像処理を画像処理部１１１に行わせる。なおアノテーション処理の対象とする画像は、ＡＣＴ１２にてメイン記憶ユニット１０５又は補助記憶ユニット１０６に一時保存した画像データが表す画像としてもよい。
【0044】
図５は第１のマーキングデータの付加の一例を表す図である。
画像ＩＭＡ，ＩＭＢは、受信されたＦＡＸデータが表す画像の一例であり、それぞれ別々のページの画像である。つまり図５は、受信されたＦＡＸデータが２ページ組の原稿のＦＡＸ通信に係るものである場合の例である。なお、図５と、後述する図８及び図９とにおいては、画像ＩＭＡ，ＩＭＢが表す文字の一部を「Ｘ」で置き換えて表している。
画像処理部１１１は、図５に表されるように、画像ＩＭＡ，ＩＭＢのそれぞれの同一位置に、同じ第１のマーキングデータＭＤＡを付加する。第１のマーキングデータＭＤＡは、「電子データ原本」との文字列を含むことにより、電磁的記録の対象であることを識別可能とする。
画像ＩＭＡ，ＩＭＢは、受信されたＦＡＸデータが表す画像の一例であり、それぞれ別々のページの画像である。つまり図５は、受信されたＦＡＸデータが２ページ組の原稿のＦＡＸ通信に係るものである場合の例である。なお、図５と、後述する図８及び図９とにおいては、画像ＩＭＡ，ＩＭＢが表す文字の一部を「Ｘ」で置き換えて表している。
画像処理部１１１は、図５に表されるように、画像ＩＭＡ，ＩＭＢのそれぞれの同一位置に、同じ第１のマーキングデータＭＤＡを付加する。第１のマーキングデータＭＤＡは、「電子データ原本」との文字列を含むことにより、電磁的記録の対象であることを識別可能とする。
【0045】
このように第１のマーキングデータＭＤＡをプリントさせるためのプロセッサ１０４の処理は、電磁的記録の対象であることを識別可能とする情報を記録するための記録処理に該当する。つまり制御プログラムＰＲＡに基づく情報処理をプロセッサ１０４が実行することによって、プロセッサ１０４を中枢部分とするコンピュータは記録処理部として機能する。
【0046】
ＡＣＴ３７としてプロセッサ１０４は、プリントを開始する。つまりプロセッサ１０４は、ＡＣＴ３６でのアノテーション処理により得られた画像データに対して、プリントのための前処理としての画像処理を出力画像処理部１０９により行わせるとともに、出力画像処理部１０９により処理済みの画像データに基づく画像形成をプリンタ１０２に開始させる。
【0047】
一方、プロセッサ１０４はＡＣＴ３５にて、これから開始するプリントで使用すべきプリント用紙がＲＦＩＤタグ付きであることを確認したならばＹＥＳと判定し、ＡＣＴ３８へと進む。
ＡＣＴ３８としてプロセッサ１０４は、プリントを開始する。つまりプロセッサ１０４は、ＡＣＴ１２にてメイン記憶ユニット１０５又は補助記憶ユニット１０６に一時保存した画像データに対して、プリントのための前処理としての画像処理を出力画像処理部１０９により行わせるとともに、出力画像処理部１０９により処理済みの画像データに基づく画像形成をプリンタ１０２に開始させる。なお、ここで開始するプリントは、ＡＣＴ３１で得られた文書ファイルに基づいてもよい。
ＡＣＴ３８としてプロセッサ１０４は、プリントを開始する。つまりプロセッサ１０４は、ＡＣＴ１２にてメイン記憶ユニット１０５又は補助記憶ユニット１０６に一時保存した画像データに対して、プリントのための前処理としての画像処理を出力画像処理部１０９により行わせるとともに、出力画像処理部１０９により処理済みの画像データに基づく画像形成をプリンタ１０２に開始させる。なお、ここで開始するプリントは、ＡＣＴ３１で得られた文書ファイルに基づいてもよい。
【0048】
ＡＣＴ３９としてプロセッサ１０４は、プリンタ１０２による画像形成が行われているのと並行して、タグ書込処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、プリント中の文書の電磁的記録の状況を管理するための管理データを生成する。そしてプロセッサ１０４は、プリンタ１０２により画像形成のために搬送されているプリント用紙に取り付けられているＲＦＩＤタグに対して管理データを、タグリーダライタ１０３により書き込ませる。
【0049】
図６は管理データＤＡの構造を模式的に表す図である。
管理データＤＡは、情報ＩＡ，ＩＢ，ＩＣ，ＩＤを含む。プロセッサ１０４は、情報ＩＡとしては、ＡＣＴ３３での保存処理での文書ファイルの保存先を識別するためのファイルパスをセットする。プロセッサ１０４は、情報ＩＢとしては、ＡＣＴ３３での保存処理での文書ファイルの保存日時をセットする。プロセッサ１０４は、情報ＩＣとしては、利用者を識別するための利用者識別子をセットする。プロセッサ１０４は、情報ＩＤとしては、予め定められた条件が成立する場合に、その条件成立に関する情報をセットする。
管理データＤＡは、情報ＩＡ，ＩＢ，ＩＣ，ＩＤを含む。プロセッサ１０４は、情報ＩＡとしては、ＡＣＴ３３での保存処理での文書ファイルの保存先を識別するためのファイルパスをセットする。プロセッサ１０４は、情報ＩＢとしては、ＡＣＴ３３での保存処理での文書ファイルの保存日時をセットする。プロセッサ１０４は、情報ＩＣとしては、利用者を識別するための利用者識別子をセットする。プロセッサ１０４は、情報ＩＤとしては、予め定められた条件が成立する場合に、その条件成立に関する情報をセットする。
【0050】
このように管理データＤＡをＲＦＩＤタグに書き込むためのプロセッサ１０４の処理は、電磁的記録の対象であることを識別可能とする情報を記録するための記録処理に該当する。つまり制御プログラムＰＲＡに基づく情報処理をプロセッサ１０４が実行することによって、プロセッサ１０４を中枢部分とするコンピュータは記録処理部として機能する。
【0051】
プロセッサ１０４は、ＡＣＴ３７又はＡＣＴ３９から、いずれもＡＣＴ４０へと進む。
ＡＣＴ４０としてプロセッサ１０４は、プリンタ１０２によるプリントが終了するのを待ち受ける。そしてプロセッサ１０４は、プリントが終了したならばＹＥＳと判定して、帳簿受信処理を終了する。なお、プロセッサ１０４は、ＡＣＴ３４にて控えプリントが必要ではないとしてＮＯと判定したならば、ＡＣＴ３５～ＡＣＴ４０をパスして帳簿受信処理を終了する。
ＡＣＴ４０としてプロセッサ１０４は、プリンタ１０２によるプリントが終了するのを待ち受ける。そしてプロセッサ１０４は、プリントが終了したならばＹＥＳと判定して、帳簿受信処理を終了する。なお、プロセッサ１０４は、ＡＣＴ３４にて控えプリントが必要ではないとしてＮＯと判定したならば、ＡＣＴ３５～ＡＣＴ４０をパスして帳簿受信処理を終了する。
【0052】
以上のように帳簿受信のモードとして非同期モードが設定されている場合には、複合機１００における設定に応じて、受信された帳簿が紙原本又は電磁的記録原本のいずれかとされる。そして電磁的記録原本とした場合に、該当の帳簿を控え等としてプリントする場合には、帳簿を表す画像中に第１のマーキングデータＭＤＡを付加するか、又はＲＦＩＤタグに管理データＤＡを書き込む。これにより、電磁的記録により保存されている帳簿等を紙媒体にプリントした場合に、そのプリント物が保存の対象ではないことを容易に確認可能とすることができる。紙原本とした帳簿をプリントする場合には、第１のマーキングデータＭＤＡの付加も、ＲＦＩＤタグへの管理データＤＡの書き込みも行われないから、第１のマーキングデータＭＤＡの付加状況、あるいはＲＦＩＤタグでの管理データＤＡの記憶状況に基づき、プリンタ１０２でプリントされた帳簿が、紙原本及び電磁的記録原本のいずれであるかを識別可能である。
【0053】
さてプロセッサ１０４は、図３中のＡＣＴ１３にて、帳簿受信のモードとして非同期モードが設定されていないためにＮＯと判定したならば、ＡＣＴ１７へと進む。
ＡＣＴ１７としてプロセッサ１０４は、帳簿受信のモードとして簡易同期モードが設定されているか否かを確認する。そしてプロセッサ１０４は、簡易同期モードが設定されているならばＹＥＳと判定し、ＡＣＴ１８へと進む。
ＡＣＴ１８としてプロセッサ１０４は、手書き認識処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、ＡＣＴ１２にてメイン記憶ユニット１０５又は補助記憶ユニット１０６に一時保存した画像データが表す画像から手書き文字を認識する処理を画像認識部１１３に行わせる。
ＡＣＴ１７としてプロセッサ１０４は、帳簿受信のモードとして簡易同期モードが設定されているか否かを確認する。そしてプロセッサ１０４は、簡易同期モードが設定されているならばＹＥＳと判定し、ＡＣＴ１８へと進む。
ＡＣＴ１８としてプロセッサ１０４は、手書き認識処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、ＡＣＴ１２にてメイン記憶ユニット１０５又は補助記憶ユニット１０６に一時保存した画像データが表す画像から手書き文字を認識する処理を画像認識部１１３に行わせる。
【0054】
ＡＣＴ１９としてプロセッサ１０４は、画像認識部１１３により認識に成功した手書き文字が有るか否かを確認する。そしてプロセッサ１０４は、画像認識部１１３により手書き文字が認識されているならば、手書き文字があるとしてＹＥＳと判定し、ＡＣＴ１５へと進み、ＡＣＴ１５及びＡＣＴ１６を前述と同様に実行する。またプロセッサ１０４は、画像認識部１１３により手書き文字が認識されていないならば、手書き文字がないとしてＡＣＴ１９にてＮＯと判定し、図４中のＡＣＴ３１以降を前述と同様に実行する。
【0055】
以上のように帳簿受信のモードとして簡易同期モードが設定されている場合には、受信された帳簿に手書き文字が含まれている場合に紙原本とされ、手書き文字が含まれない場合に電磁的記録原本とされる。そして電磁的記録原本とした場合に、該当の帳簿を控え等としてプリントする場合には、帳簿を表す画像中に第１のマーキングデータＭＤＡを付加するか、又はＲＦＩＤタグに管理データＤＡを書き込む。これにより、電磁的記録により保存されている帳簿等を紙媒体にプリントした場合に、そのプリント物が保存の対象ではないことを容易に確認可能とすることができる。紙原本とした帳簿をプリントする場合には、第１のマーキングデータＭＤＡの付加も、ＲＦＩＤタグへの管理データＤＡの書き込みも行われないから、第１のマーキングデータＭＤＡの付加状況、あるいはＲＦＩＤタグでの管理データＤＡの記憶状況に基づき、プリンタ１０２でプリントされた帳簿が、紙原本及び電磁的記録原本のいずれであるかを識別可能である。
つまり、プロセッサ１０４は、ＡＣＴ１９での確認により、電磁的記録の対象とするか否かを決定している。かくして制御プログラムＰＲＡに基づく情報処理をプロセッサ１０４が実行することによって、プロセッサ１０４を中枢部分とするコンピュータは決定部として機能する。
つまり、プロセッサ１０４は、ＡＣＴ１９での確認により、電磁的記録の対象とするか否かを決定している。かくして制御プログラムＰＲＡに基づく情報処理をプロセッサ１０４が実行することによって、プロセッサ１０４を中枢部分とするコンピュータは決定部として機能する。
【0056】
さてプロセッサ１０４は、図３中のＡＣＴ１７にて、帳簿受信のモードとして簡易同期モードが設定されていないためにＮＯと判定したならば、ＡＣＴ２０へと進む。つまりプロセッサ１０４は、帳簿受信のモードとして同期モードが設定されているならば、ＡＣＴ２０へと進むことになる。
【0057】
帳簿受信のモードとして同期モードを用いる場合は、送信側のＦＡＸ端末３００としても、複合機１００を用いることを前提とする。
そして送信側のＦＡＸ端末３００として用いられる複合機１００においてプロセッサ１０４は、帳簿をＦＡＸ送信する必要が生じたことに応じて、制御プログラムＰＲＡに従って帳簿送信処理を実行する。
そして送信側のＦＡＸ端末３００として用いられる複合機１００においてプロセッサ１０４は、帳簿をＦＡＸ送信する必要が生じたことに応じて、制御プログラムＰＲＡに従って帳簿送信処理を実行する。
【0058】
図７は帳簿送信処理におけるプロセッサ１０４のフローチャートである。
ＡＣＴ５１としてプロセッサ１０４は、原稿をスキャナ１０１によりスキャンするか否かを確認する。プロセッサ１０４は、帳簿がスキャナ１０１にセットされた上で、スキャン開始が指示されたことに応じて帳簿送信処理を開始したのであるならば、ＹＥＳと判定してＡＣＴ５２へと進む。
ＡＣＴ５２としてプロセッサ１０４は、スキャン処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、帳簿のスキャンをスキャナ１０１に行わせるとともに、スキャナ１０１で生成される画像データに対する画像処理を入力画像処理部１０８に行わせる。
ＡＣＴ５１としてプロセッサ１０４は、原稿をスキャナ１０１によりスキャンするか否かを確認する。プロセッサ１０４は、帳簿がスキャナ１０１にセットされた上で、スキャン開始が指示されたことに応じて帳簿送信処理を開始したのであるならば、ＹＥＳと判定してＡＣＴ５２へと進む。
ＡＣＴ５２としてプロセッサ１０４は、スキャン処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、帳簿のスキャンをスキャナ１０１に行わせるとともに、スキャナ１０１で生成される画像データに対する画像処理を入力画像処理部１０８に行わせる。
【0059】
ＡＣＴ５３としてプロセッサ１０４は、アノテーション処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、入力画像処理部１０８により処理済みの画像データが表す画像に、紙原本であることを通知するための画像（以下、第２のマーキングデータと称する）を付加するための画像処理を画像処理部１１１に行わせる。
【0060】
図８は第２のマーキングデータの付加の一例を表す図である。
画像処理部１１１は、図８に表されるように、画像ＩＭＡ，ＩＭＢのそれぞれの同一位置に、同じ第２のマーキングデータＭＤＢを付加する。第２のマーキングデータＭＤＢは、「原本は紙です」との文字列を含むことにより、紙原本であることを表す。
画像処理部１１１は、図８に表されるように、画像ＩＭＡ，ＩＭＢのそれぞれの同一位置に、同じ第２のマーキングデータＭＤＢを付加する。第２のマーキングデータＭＤＢは、「原本は紙です」との文字列を含むことにより、紙原本であることを表す。
【0061】
さてプロセッサ１０４は、情報端末５００などからコンピュータネットワーク４００を介して帳簿送信が要求されたことに応じて、帳簿送信処理を開始したのであるならば、ＡＣＴ５１にてスキャンではないとしてＮＯと判定し、ＡＣＴ５４へと進む。
ＡＣＴ５４としてプロセッサ１０４は、文書ファイル受信処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、要求元の情報端末５００から送信され、コンピュータネットワーク４００を介して伝送されてくる文書ファイルを通信部１１５に受信させる。
ＡＣＴ５４としてプロセッサ１０４は、文書ファイル受信処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、要求元の情報端末５００から送信され、コンピュータネットワーク４００を介して伝送されてくる文書ファイルを通信部１１５に受信させる。
【0062】
ＡＣＴ５５としてプロセッサ１０４は、データ変換処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、ＡＣＴ５４で通信部１１５により受信された文書ファイルをＦＡＸ送信に適する画像データへと画像処理部１１１により変換させる。
ＡＣＴ５６としてプロセッサ１０４は、アノテーション処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、画像処理部１１１による変換処理により得られた画像データが表す画像に、電子的記録原本であることを通知するための画像（以下、第３のマーキングデータと称する）を付加するための画像処理を画像処理部１１１に行わせる。
ＡＣＴ５６としてプロセッサ１０４は、アノテーション処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、画像処理部１１１による変換処理により得られた画像データが表す画像に、電子的記録原本であることを通知するための画像（以下、第３のマーキングデータと称する）を付加するための画像処理を画像処理部１１１に行わせる。
【0063】
図９は第３のマーキングデータの付加の一例を表す図である。
画像処理部１１１は、図９に表されるように、画像ＩＭＡ，ＩＭＢのそれぞれの同一位置に、同じ第３のマーキングデータＭＤＣを付加する。第３のマーキングデータＭＤＣは、「原本は電子データです」との文字列を含むことにより、電子的記録原本であることを表す。
画像処理部１１１は、図９に表されるように、画像ＩＭＡ，ＩＭＢのそれぞれの同一位置に、同じ第３のマーキングデータＭＤＣを付加する。第３のマーキングデータＭＤＣは、「原本は電子データです」との文字列を含むことにより、電子的記録原本であることを表す。
【0064】
プロセッサ１０４は、ＡＣＴ５３又はＡＣＴ５６を終えると、いずれの場合もＡＣＴ５７へと進む。
ＡＣＴ５７としてプロセッサ１０４は、コーディング処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、ＡＣＴ５３又はＡＣＴ５６にてアノテーション処理済みである画像データを、画像コーデック１１０により符号化させる。
ＡＣＴ５７としてプロセッサ１０４は、コーディング処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、ＡＣＴ５３又はＡＣＴ５６にてアノテーション処理済みである画像データを、画像コーデック１１０により符号化させる。
【0065】
ＡＣＴ５８としてプロセッサ１０４は、ＦＡＸ送信処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、宛先として指定された複合機１００との公衆通信網２００を介しての接続を確立した上で、ＡＣＴ５７での符号化により得られたＦＡＸデータを、ＦＡＸ送信部１１４１から送信させる。そしてプロセッサ１０４は、ＦＡＸデータを送信し終えたならば、帳簿送信処理を終了する。
【0066】
一方、受信側である複合機１００にてプロセッサ１０４は、帳簿受信のモードとして同期モードが設定されているために前述のように図３中のＡＣＴ２０へと進んでいる。
ＡＣＴ２０としてプロセッサ１０４は、送信元が紙管理であるか否かを確認する。つまりプロセッサ１０４は、第２のマーキングデータＭＤＢ及び第３のマーキングデータＭＤＣのいずれが、ＦＡＸデータが表す画像に付加されているかを画像認識部１１３に認識させる。そしてプロセッサ１０４は、第２のマーキングデータＭＤＢが画像認識部１１３により認識されたならば、紙管理であるとしてＹＥＳと判定し、ＡＣＴ１５及びＡＣＴ１６を前述と同様に実行する。またプロセッサ１０４は、第３のマーキングデータＭＤＣが画像認識部１１３により認識されたならば、電磁的記録管理であるとしてＮＯと判定し、図４中のＡＣＴ３１以降を前述と同様に実行する。
ＡＣＴ２０としてプロセッサ１０４は、送信元が紙管理であるか否かを確認する。つまりプロセッサ１０４は、第２のマーキングデータＭＤＢ及び第３のマーキングデータＭＤＣのいずれが、ＦＡＸデータが表す画像に付加されているかを画像認識部１１３に認識させる。そしてプロセッサ１０４は、第２のマーキングデータＭＤＢが画像認識部１１３により認識されたならば、紙管理であるとしてＹＥＳと判定し、ＡＣＴ１５及びＡＣＴ１６を前述と同様に実行する。またプロセッサ１０４は、第３のマーキングデータＭＤＣが画像認識部１１３により認識されたならば、電磁的記録管理であるとしてＮＯと判定し、図４中のＡＣＴ３１以降を前述と同様に実行する。
【0067】
以上のように帳簿受信のモードとして同期モードが設定されている場合には、受信された帳簿に第２のマーキングデータＭＤＢ又は第３のマーキングデータＭＤＣを付加することによって通知される送信側での管理形態に合わせて、紙原本とするか、電磁的記録原本とされるかが決められる。そして電磁的記録原本とした場合に、該当の帳簿を控え等としてプリントする場合には、帳簿を表す画像中に第１のマーキングデータＭＤＡを付加するか、又はＲＦＩＤタグに管理データＤＡを書き込む。これにより、電磁的記録により保存されている帳簿等を紙媒体にプリントした場合に、そのプリント物が保存の対象ではないことを容易に確認可能とすることができる。紙原本とした帳簿をプリントする場合には、第１のマーキングデータＭＤＡの付加も、ＲＦＩＤタグへの管理データＤＡの書き込みも行われないから、第１のマーキングデータＭＤＡの付加状況、あるいはＲＦＩＤタグでの管理データＤＡの記憶状況に基づき、プリンタ１０２でプリントされた帳簿が、紙原本及び電磁的記録原本のいずれであるかを識別可能である。
つまり、プロセッサ１０４は、ＡＣＴ２０での確認により、電磁的記録の対象とするか否かを決定している。かくして制御プログラムＰＲＡに基づく情報処理をプロセッサ１０４が実行することによって、プロセッサ１０４を中枢部分とするコンピュータは決定部として機能する。
つまり、プロセッサ１０４は、ＡＣＴ２０での確認により、電磁的記録の対象とするか否かを決定している。かくして制御プログラムＰＲＡに基づく情報処理をプロセッサ１０４が実行することによって、プロセッサ１０４を中枢部分とするコンピュータは決定部として機能する。
【0068】
さて、電磁的記録のために情報端末５００に保存した帳簿のプリントを要求する要求情報が情報端末５００から送信されて、コンピュータネットワーク４００により伝送されて通信部１１５により受信されると、プロセッサ１０４は制御プログラムＰＲＡに従って帳簿プリント処理を実行する。
図１０は帳簿プリント処理におけるプロセッサ１０４のフローチャートである。
図１０は帳簿プリント処理におけるプロセッサ１０４のフローチャートである。
【0069】
ＡＣＴ６１としてプロセッサ１０４は、文書ファイル受信処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、プリントの対象として情報端末５００から送信され、コンピュータネットワーク４００を介して伝送されてきた文書ファイルを通信部１１５に受信させる。
ＡＣＴ６２としてプロセッサ１０４は、データ変換処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、ＡＣＴ６１で通信部１１５により受信された文書ファイルを、プリンタ１０２での画像形成に適する画像データへと画像処理部１１１により変換させる。
ＡＣＴ６２としてプロセッサ１０４は、データ変換処理を行う。つまりプロセッサ１０４は、ＡＣＴ６１で通信部１１５により受信された文書ファイルを、プリンタ１０２での画像形成に適する画像データへと画像処理部１１１により変換させる。
【0070】
ＡＣＴ６３としてプロセッサ１０４は、これから開始するプリントで使用すべきプリント用紙がＲＦＩＤタグ付きであるか否かの確認を、例えば図４中のＡＣＴ３５と同様に行う。そしてプロセッサ１０４は、選択したプリント用紙がＲＦＩＤタグ付きではないならばＮＯと判定し、ＡＣＴ６４へと進む。
ＡＣＴ６４としてプロセッサ１０４は、アノテーション処理を、例えば図４中のＡＣＴ３６と同様に行う。ただしプロセッサ１０４は、ここで第１のマーキングデータを付加する対象は、ＡＣＴ６２でのデータ変換処理により得られた画像データが表す画像とする。
ＡＣＴ６４としてプロセッサ１０４は、アノテーション処理を、例えば図４中のＡＣＴ３６と同様に行う。ただしプロセッサ１０４は、ここで第１のマーキングデータを付加する対象は、ＡＣＴ６２でのデータ変換処理により得られた画像データが表す画像とする。
【0071】
ＡＣＴ６５としてプロセッサ１０４は、プリントを開始する。つまりプロセッサ１０４は、ＡＣＴ６４でのアノテーション処理により得られた画像データに対するプリントのための画像処理を出力画像処理部１０９により行わせるとともに、出力画像処理部１０９により処理済みの画像データに基づく画像形成をプリンタ１０２に開始させる。
【0072】
一方、プロセッサ１０４はＡＣＴ６３にて、これから開始するプリントで使用すべきプリント用紙がＲＦＩＤタグ付きであることを確認したならばＹＥＳと判定し、ＡＣＴ６６へと進む。
ＡＣＴ６６としてプロセッサ１０４は、プリントを開始する。つまりプロセッサ１０４は、ＡＣＴ６２でのデータ変換処理により得られた画像データに対するプリントのための画像処理を出力画像処理部１０９により行わせるとともに、出力画像処理部１０９により処理済みの画像データに基づく画像形成をプリンタ１０２に開始させる。
ＡＣＴ６７としてプロセッサ１０４は、プリンタ１０２による画像形成が行われているのと並行して、タグ書込処理を図４中のＡＣＴ３９と同様に行う。
ＡＣＴ６６としてプロセッサ１０４は、プリントを開始する。つまりプロセッサ１０４は、ＡＣＴ６２でのデータ変換処理により得られた画像データに対するプリントのための画像処理を出力画像処理部１０９により行わせるとともに、出力画像処理部１０９により処理済みの画像データに基づく画像形成をプリンタ１０２に開始させる。
ＡＣＴ６７としてプロセッサ１０４は、プリンタ１０２による画像形成が行われているのと並行して、タグ書込処理を図４中のＡＣＴ３９と同様に行う。
【0073】
プロセッサ１０４は、ＡＣＴ６５又はＡＣＴ６７から、いずれもＡＣＴ６８へと進む。
ＡＣＴ６８としてプロセッサ１０４は、プリンタ１０２によるプリントが終了するのを待ち受ける。そしてプロセッサ１０４は、プリントが終了したならばＹＥＳと判定して、帳簿プリント処理を終了する。
ＡＣＴ６８としてプロセッサ１０４は、プリンタ１０２によるプリントが終了するのを待ち受ける。そしてプロセッサ１０４は、プリントが終了したならばＹＥＳと判定して、帳簿プリント処理を終了する。
【0074】
以上のように電磁的記録された帳簿を控え等としてプリントする場合には、帳簿を表す画像中に第１のマーキングデータＭＤＡを付加するか、又はＲＦＩＤタグに管理データＤＡを書き込む。かくして、該当のプリントされた帳簿が、電磁的記録原本であることを識別可能である。
【0075】
この実施形態は、次のような種々の変形実施が可能である。
プロセッサ１０４は、管理データをＲＦＩＤタグに書き込むのに代えて、補助記憶ユニット１０６又は情報端末５００が備える記憶デバイスに記憶させた管理データベースを更新するようにしてもよい。
図１１は管理データベースに含まれる１つのデータレコードＲＡの構成を模式的に表す図である。
管理データベースは、ＲＦＩＤタグにそれぞれ関連付けられたデータレコードＲＡの集合である。データレコードＲＡは、フィールドＦＡ，ＦＢ，ＦＣ，ＦＤ，ＦＥを含む。フィールドＦＡには、関連付けられるＲＦＩＤタグのタグ識別子がセットされる。タグ識別子としては、ＲＦＩＤタグに予め記録されている識別子を用いてもよいし、タグ書込処理に際してプロセッサ１０４が決定し、ＲＦＩＤタグに書き込まれてもよい。フィールドＦＢ，ＦＣ，ＦＤ，ＦＥには、管理データに情報ＩＡ，ＩＢ，ＩＣ，ＩＤとして含められる各情報がセットされる。
プロセッサ１０４は、管理データをＲＦＩＤタグに書き込むのに代えて、補助記憶ユニット１０６又は情報端末５００が備える記憶デバイスに記憶させた管理データベースを更新するようにしてもよい。
図１１は管理データベースに含まれる１つのデータレコードＲＡの構成を模式的に表す図である。
管理データベースは、ＲＦＩＤタグにそれぞれ関連付けられたデータレコードＲＡの集合である。データレコードＲＡは、フィールドＦＡ，ＦＢ，ＦＣ，ＦＤ，ＦＥを含む。フィールドＦＡには、関連付けられるＲＦＩＤタグのタグ識別子がセットされる。タグ識別子としては、ＲＦＩＤタグに予め記録されている識別子を用いてもよいし、タグ書込処理に際してプロセッサ１０４が決定し、ＲＦＩＤタグに書き込まれてもよい。フィールドＦＢ，ＦＣ，ＦＤ，ＦＥには、管理データに情報ＩＡ，ＩＢ，ＩＣ，ＩＤとして含められる各情報がセットされる。
【0076】
プロセッサ１０４は、第１のマーキングデータＭＤＡの付加と、ＲＦＩＤタグへの管理データの書き込みとの双方を行ってもよい。またプロセッサ１０４は、上記実施形態のように選択的にではなく、第１のマーキングデータＭＤＡの付加と、ＲＦＩＤタグへの管理データの書き込みといずれか一方を固定的に実施するのでもよい。
【0077】
プロセッサ１０４は、紙原本とした帳簿のプリントにＲＦＩＤタグ付きのプリント用紙が用いられる場合に、管理データＤＡとは区別可能な管理データを上記のＲＦＩＤタグに書き込んでもよい。
【0078】
プロセッサ１０４は、紙原本とした帳簿のプリントの際に、紙原本であることを識別可能とするマーキングデータを付加してもよい。この場合にプロセッサ１０４は、第１のマーキングデータＭＤＡの付加は行わないようにしてもよい。
【0079】
プロセッサ１０４は、同期モードの場合、第１のマーキングデータの付加を行わず、第３のマーキングデータＭＤＣを第１のマーキングデータの代わりに用いることとしてもよい。つまりこの場合にプロセッサ１０４は、図４中のＡＣＴ３６を省略する。
【0080】
同期モードの場合、第２のマーキングデータＭＤＢ及び第３のマーキングデータを、受信側の複合機１００にて例えば画像処理部１１１により削除してもよい。
【0081】
プロセッサ１０４は、ＦＡＸデータから得られたのとは別の画像データを処理対象としてもよい。例えばプロセッサ１０４は、スキャナ１０１でのスキャンにより得られた画像データを対象として、図３中のＡＣＴ１４以降の処理を実行してもよい。この場合は、スキャナ１０１が取得部として機能することになる。
【0082】
帳簿受信のモードは、１つ又は２つを省略しても構わない。
【0083】
プリンタ１０２に代えて、電子写真方式以外の各種の方式のプリンタを備えても構わない。
【0084】
情報処理によりプロセッサ１０４が実現する各機能は、その一部又は全てをロジック回路などのようなプログラムに基づかない情報処理を実行するハードウェアにより実現することも可能である。また上記の各機能のそれぞれは、上記のロジック回路などのハードウェアにソフトウェア制御を組み合わせて実現することも可能である。
【0085】
本発明のいくつかの実施形態を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。
【符号の説明】
【0086】
１００…複合機、１０１…スキャナ、１０２…プリンタ、１０３…タグリーダライタ、１０４…プロセッサ、１０５…メイン記憶ユニット、１０６…補助記憶ユニット、１０７…コントロールパネル、１０８…入力画像処理部、１０９…出力画像処理部、１１０…画像コーデック、１１１…画像処理部、１１２…認証部、１１３…画像認識部、１１４…ＦＡＸ制御部、１１４１…ＦＡＸ送信部、１１４２…ＦＡＸ受信部、１１５…通信部、１１６…伝送路、２００…公衆通信網、３００…ＦＡＸ端末、４００…コンピュータネットワーク、５００…情報端末。
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
