知財求人 - 知財ポータルサイト「IP Force」
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024050127
(43)【公開日】2024-04-10
(54)【発明の名称】人員管理装置、人員管理方法、及び、人員管理プログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/06 20230101AFI20240403BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/06
【審査請求】未請求
【請求項の数】11
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022156778
(22)【出願日】2022-09-29
(71)【出願人】
【識別番号】398040527
【氏名又は名称】株式会社オービック
(74)【代理人】
【識別番号】110002147
【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】古川 晶浩
(72)【発明者】
【氏名】上野 剛光
【テーマコード（参考）】
5L010
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L010AA06
5L049AA06
(57)【要約】
【課題】人員配置の適正化を図る。
【解決手段】総稼働予定時間算出部が、プロジェクトの人員に対して予定される自部門稼働予定時間と他部門稼働予定時間とを加算処理して総稼働予定時間を算出する。自部門総稼働予定時間算出部は、直接稼働予定時間と間接労働予定時間とを加算処理して自部門総稼働予定時間を算出する。有効人員予定数算出部は、総稼働予定時間に対する自部門総稼働予定時間の比率である有効人員予定数を算出する。総稼働実績時間算出部は、自部門稼働実績時間と他部門稼働実績時間とを加算処理して、人員の総稼働実績時間を算出する。自部門総稼働実績時間算出部は、直接稼働実績時間と間接労働実績時間とを加算処理して、自部門総稼働実績時間を算出する。有効人員実績数算出部は、総稼働実績時間に対する自部門総稼働実績時間の比率である有効人員実績数を算出する。出力制御部は、有効人員予定数及び有効人員実績数を出力制御する。
【選択図】図１
【解決手段】総稼働予定時間算出部が、プロジェクトの人員に対して予定される自部門稼働予定時間と他部門稼働予定時間とを加算処理して総稼働予定時間を算出する。自部門総稼働予定時間算出部は、直接稼働予定時間と間接労働予定時間とを加算処理して自部門総稼働予定時間を算出する。有効人員予定数算出部は、総稼働予定時間に対する自部門総稼働予定時間の比率である有効人員予定数を算出する。総稼働実績時間算出部は、自部門稼働実績時間と他部門稼働実績時間とを加算処理して、人員の総稼働実績時間を算出する。自部門総稼働実績時間算出部は、直接稼働実績時間と間接労働実績時間とを加算処理して、自部門総稼働実績時間を算出する。有効人員実績数算出部は、総稼働実績時間に対する自部門総稼働実績時間の比率である有効人員実績数を算出する。出力制御部は、有効人員予定数及び有効人員実績数を出力制御する。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
プロジェクトの作業を行う人員に対して予定される稼働時間のうち、前記人員が所属する部門である自部門で稼働予定の自部門稼働予定時間と、前記人員の前記自部門以外の部門である他部門で稼働予定の他部門稼働予定時間とを加算処理することで、前記プロジェクトに対する前記人員の稼働時間として予定されている総稼働予定時間を算出する総稼働予定時間算出部と、
前記プロジェクトに対する前記人員の前記自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業に対して予定される直接稼働予定時間と、直接的に売上を発生する作業以外の間接的な作業に対して予定される間接労働予定時間とを加算処理することで、前記人員の自部門における稼働時間として予定されている自部門総稼働予定時間を算出する自部門総稼働予定時間算出部と、
前記総稼働予定時間に対する前記自部門総稼働予定時間の比率である有効人員予定数を算出する有効人員予定数算出部と、
前記プロジェクトに対する前記人員の実績となる稼働時間のうち、前記自部門での稼働実績となる自部門稼働実績時間と、前記他部門での稼働実績となる他部門稼働実績時間とを加算処理することで、前記プロジェクトに対する前記人員の総稼働実績時間を算出する総稼働実績時間算出部と、
前記プロジェクトに対する前記人員の前記自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業の直接稼働実績時間と、前記間接的な作業の間接労働実績時間とを加算処理することで、前記人員の自部門における自部門総稼働実績時間を算出する自部門総稼働実績時間算出部と、
前記総稼働実績時間に対する前記自部門総稼働実績時間の比率である有効人員実績数を算出する有効人員実績数算出部と、
前記有効人員予定数及び前記有効人員実績数を出力制御する出力制御部と、
を有する人員管理装置。
前記プロジェクトに対する前記人員の前記自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業に対して予定される直接稼働予定時間と、直接的に売上を発生する作業以外の間接的な作業に対して予定される間接労働予定時間とを加算処理することで、前記人員の自部門における稼働時間として予定されている自部門総稼働予定時間を算出する自部門総稼働予定時間算出部と、
前記総稼働予定時間に対する前記自部門総稼働予定時間の比率である有効人員予定数を算出する有効人員予定数算出部と、
前記プロジェクトに対する前記人員の実績となる稼働時間のうち、前記自部門での稼働実績となる自部門稼働実績時間と、前記他部門での稼働実績となる他部門稼働実績時間とを加算処理することで、前記プロジェクトに対する前記人員の総稼働実績時間を算出する総稼働実績時間算出部と、
前記プロジェクトに対する前記人員の前記自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業の直接稼働実績時間と、前記間接的な作業の間接労働実績時間とを加算処理することで、前記人員の自部門における自部門総稼働実績時間を算出する自部門総稼働実績時間算出部と、
前記総稼働実績時間に対する前記自部門総稼働実績時間の比率である有効人員実績数を算出する有効人員実績数算出部と、
前記有効人員予定数及び前記有効人員実績数を出力制御する出力制御部と、
を有する人員管理装置。
【請求項2】
各前記人員の前記有効人員予定数の平均値である有効人員予定平均数、及び、各前記人員の前記有効人員実績数の平均値である有効人員実績平均数を算出する有効人員平均数算出部を、さらに備え、
前記出力制御部は、前記有効人員予定数及び前記有効人員実績数と共に、前記有効人員予定平均数、及び、前記有効人員実績平均数を出力制御すること、
を特徴とする請求項１に記載の人員管理装置。
前記出力制御部は、前記有効人員予定数及び前記有効人員実績数と共に、前記有効人員予定平均数、及び、前記有効人員実績平均数を出力制御すること、
を特徴とする請求項１に記載の人員管理装置。
【請求項3】
過去の年度の有効人員実績数の傾向に基づいて予測設定された、今年度の基準となる有効人員基準数を記憶部から取得する取得部を、さらに備え、
前記出力制御部は、前記有効人員予定数、前記有効人員実績数、及び、前記有効人員予定平均数と共に、前記有効人員基準数を出力制御すること、
を特徴とする請求項２に記載の人員管理装置。
前記出力制御部は、前記有効人員予定数、前記有効人員実績数、及び、前記有効人員予定平均数と共に、前記有効人員基準数を出力制御すること、
を特徴とする請求項２に記載の人員管理装置。
【請求項4】
各前記人員の所属部門毎に、前記自部門稼働予定時間及び前記他部門稼働予定時間を集計すると共に、前記自部門稼働実績時間及び前記他部門稼働実績時間を集計した部門単位集計データを生成する集計部を、さらに備え、
前記出力制御部は、前記部門単位集計データを出力制御すること、
を特徴とする請求項３に記載の人員管理装置。
前記出力制御部は、前記部門単位集計データを出力制御すること、
を特徴とする請求項３に記載の人員管理装置。
【請求項5】
前記集計部は、オペレータの操作又は設定に基づいて、前記人員の所属部門以外の所属部門で担当されるプロジェクトに対する前記他部門稼働予定時間及び前記他部門稼働実績時間を含めて前記部門単位集計データを生成し、又は、前記他部門稼働予定時間及び前記他部門稼働実績時間を含めずに前記部門単位集計データを生成すること、
を特徴とする請求項４に記載の人員管理装置。
を特徴とする請求項４に記載の人員管理装置。
【請求項6】
前記集計部は、各前記人員が所属する部門グループ毎に、各人員の前記自部門稼働予定時間及び前記他部門稼働予定時間を集計すると共に、前記自部門稼働実績時間及び前記他部門稼働実績時間を集計した部門グループ単位集計データを生成し、
前記出力制御部は、前記部門グループ単位集計データを出力制御すること、
を特徴とする請求項４に記載の人員管理装置。
前記出力制御部は、前記部門グループ単位集計データを出力制御すること、
を特徴とする請求項４に記載の人員管理装置。
【請求項7】
前記集計部は、オペレータの操作又は設定に基づいて、前記人員が所属する部門グループ以外の部門グループで担当されるプロジェクトに対する前記他部門稼働予定時間及び前記他部門稼働実績時間を含めて前記部門グループ単位集計データを生成し、又は、前記他部門稼働予定時間及び前記他部門稼働実績時間を含めずに前記部門グループ単位集計データを生成すること、
を特徴とする請求項６に記載の人員管理装置。
を特徴とする請求項６に記載の人員管理装置。
【請求項8】
所属部門毎の人員数に前記有効人員基準数を乗算処理した値で、前記所属部門毎の営業利益額を除算処理することで算出した、各前記所属部門における基準有効人員一人当たりの営業利益と、前記所属部門毎の各人員の前記有効人員実績数の合計値で、前記所属部門毎の営業利益額を除算処理することで算出した、各前記所属部門における有効人員一人当たりの営業利益と、を含む部門損益照会データを生成する部門損益照会生成部を、さらに備え、
前記出力制御部は、前記部門損益照会データを出力制御すること、
を特徴とする請求項３に記載の人員管理装置。
前記出力制御部は、前記部門損益照会データを出力制御すること、
を特徴とする請求項３に記載の人員管理装置。
【請求項9】
前記部門グループ毎の人員数に前記有効人員基準数を乗算処理した値で、前記部門グループ毎の営業利益額を除算処理することで算出した、各前記部門グループにおける基準有効人員一人当たりの営業利益と、前記部門グループ毎の各人員の前記有効人員実績数の合計値で、前記部門グループ毎の営業利益額を除算処理することで算出した、各前記部門グループにおける有効人員一人当たりの営業利益と、を含むグループ損益照会データを生成するグループ損益照会生成部を、さらに備え、
前記出力制御部は、前記グループ損益照会データを出力制御すること、
を特徴とする請求項６に記載の人員管理装置。
前記出力制御部は、前記グループ損益照会データを出力制御すること、
を特徴とする請求項６に記載の人員管理装置。
【請求項10】
総稼働予定時間算出部が、プロジェクトの作業を行う人員に対して予定される稼働時間のうち、前記人員が所属する部門である自部門で稼働予定の自部門稼働予定時間と、前記人員の前記自部門以外の部門である他部門で稼働予定の他部門稼働予定時間とを加算処理することで、前記プロジェクトに対する前記人員の稼働時間として予定されている総稼働予定時間を算出する総稼働予定時間算出ステップと、
自部門総稼働予定時間算出部が、前記プロジェクトに対する前記人員の前記自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業に対して予定される直接稼働予定時間と、直接的に売上を発生する作業以外の間接的な作業に対して予定される間接労働予定時間とを加算処理することで、前記人員の自部門における稼働時間として予定されている自部門総稼働予定時間を算出する自部門総稼働予定時間算出ステップと、
有効人員予定数算出部が、前記総稼働予定時間に対する前記自部門総稼働予定時間の比率である有効人員予定数を算出する有効人員予定数算出ステップと、
総稼働実績時間算出部が、前記プロジェクトに対する前記人員の実績となる稼働時間のうち、前記自部門での稼働実績となる自部門稼働実績時間と、前記他部門での稼働実績となる他部門稼働実績時間とを加算処理することで、前記プロジェクトに対する前記人員の総稼働実績時間を算出する総稼働実績時間算出ステップと、
自部門総稼働実績時間算出部が、前記プロジェクトに対する前記人員の前記自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業の直接稼働実績時間と、前記間接的な作業の間接労働実績時間とを加算処理することで、前記人員の自部門における自部門総稼働実績時間を算出する自部門総稼働実績時間算出ステップと、
有効人員実績数算出部が、前記総稼働実績時間に対する前記自部門総稼働実績時間の比率である有効人員実績数を算出する有効人員実績数算出ステップと、
出力制御部が、前記有効人員予定数及び前記有効人員実績数を出力制御する出力制御ステップと、
を有する人員管理方法。
自部門総稼働予定時間算出部が、前記プロジェクトに対する前記人員の前記自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業に対して予定される直接稼働予定時間と、直接的に売上を発生する作業以外の間接的な作業に対して予定される間接労働予定時間とを加算処理することで、前記人員の自部門における稼働時間として予定されている自部門総稼働予定時間を算出する自部門総稼働予定時間算出ステップと、
有効人員予定数算出部が、前記総稼働予定時間に対する前記自部門総稼働予定時間の比率である有効人員予定数を算出する有効人員予定数算出ステップと、
総稼働実績時間算出部が、前記プロジェクトに対する前記人員の実績となる稼働時間のうち、前記自部門での稼働実績となる自部門稼働実績時間と、前記他部門での稼働実績となる他部門稼働実績時間とを加算処理することで、前記プロジェクトに対する前記人員の総稼働実績時間を算出する総稼働実績時間算出ステップと、
自部門総稼働実績時間算出部が、前記プロジェクトに対する前記人員の前記自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業の直接稼働実績時間と、前記間接的な作業の間接労働実績時間とを加算処理することで、前記人員の自部門における自部門総稼働実績時間を算出する自部門総稼働実績時間算出ステップと、
有効人員実績数算出部が、前記総稼働実績時間に対する前記自部門総稼働実績時間の比率である有効人員実績数を算出する有効人員実績数算出ステップと、
出力制御部が、前記有効人員予定数及び前記有効人員実績数を出力制御する出力制御ステップと、
を有する人員管理方法。
【請求項11】
コンピュータを、
プロジェクトの作業を行う人員に対して予定される稼働時間のうち、前記人員が所属する部門である自部門で稼働予定の自部門稼働予定時間と、前記人員の前記自部門以外の部門である他部門で稼働予定の他部門稼働予定時間とを加算処理することで、前記プロジェクトに対する前記人員の稼働時間として予定されている総稼働予定時間を算出する総稼働予定時間算出部と、
前記プロジェクトに対する前記人員の前記自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業に対して予定される直接稼働予定時間と、直接的に売上を発生する作業以外の間接的な作業に対して予定される間接労働予定時間とを加算処理することで、前記人員の自部門における稼働時間として予定されている自部門総稼働予定時間を算出する自部門総稼働予定時間算出部と、
前記総稼働予定時間に対する前記自部門総稼働予定時間の比率である有効人員予定数を算出する有効人員予定数算出部と、
前記プロジェクトに対する前記人員の実績となる稼働時間のうち、前記自部門での稼働実績となる自部門稼働実績時間と、前記他部門での稼働実績となる他部門稼働実績時間とを加算処理することで、前記プロジェクトに対する前記人員の総稼働実績時間を算出する総稼働実績時間算出部と、
前記プロジェクトに対する前記人員の前記自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業の直接稼働実績時間と、前記間接的な作業の間接労働実績時間とを加算処理することで、前記人員の自部門における自部門総稼働実績時間を算出する自部門総稼働実績時間算出部と、
前記総稼働実績時間に対する前記自部門総稼働実績時間の比率である有効人員実績数を算出する有効人員実績数算出部と、
前記有効人員予定数及び前記有効人員実績数を出力制御する出力制御部として機能させること、
を特徴とする人員管理プログラム。
プロジェクトの作業を行う人員に対して予定される稼働時間のうち、前記人員が所属する部門である自部門で稼働予定の自部門稼働予定時間と、前記人員の前記自部門以外の部門である他部門で稼働予定の他部門稼働予定時間とを加算処理することで、前記プロジェクトに対する前記人員の稼働時間として予定されている総稼働予定時間を算出する総稼働予定時間算出部と、
前記プロジェクトに対する前記人員の前記自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業に対して予定される直接稼働予定時間と、直接的に売上を発生する作業以外の間接的な作業に対して予定される間接労働予定時間とを加算処理することで、前記人員の自部門における稼働時間として予定されている自部門総稼働予定時間を算出する自部門総稼働予定時間算出部と、
前記総稼働予定時間に対する前記自部門総稼働予定時間の比率である有効人員予定数を算出する有効人員予定数算出部と、
前記プロジェクトに対する前記人員の実績となる稼働時間のうち、前記自部門での稼働実績となる自部門稼働実績時間と、前記他部門での稼働実績となる他部門稼働実績時間とを加算処理することで、前記プロジェクトに対する前記人員の総稼働実績時間を算出する総稼働実績時間算出部と、
前記プロジェクトに対する前記人員の前記自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業の直接稼働実績時間と、前記間接的な作業の間接労働実績時間とを加算処理することで、前記人員の自部門における自部門総稼働実績時間を算出する自部門総稼働実績時間算出部と、
前記総稼働実績時間に対する前記自部門総稼働実績時間の比率である有効人員実績数を算出する有効人員実績数算出部と、
前記有効人員予定数及び前記有効人員実績数を出力制御する出力制御部として機能させること、
を特徴とする人員管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、人員管理装置、人員管理方法、及び、人員管理プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
特許文献１（特開２０２０－１９０８２２号公報）に、監視領域内でおこなわれる作業の監視負担を軽減しつつ、作業の種類に応じた適切な人員を容易に選定することを可能とした人員配置支援システムが開示されている。
【0003】
この人員配置支援システムは、監視カメラと管理サーバとを備える。管理サーバは、中央処理部と記憶部とを有し、記憶部には、「特定他工事」の作業項目ごとに数値化した数値情報、監視者ＳＷの「作業スキル」に応じて数値化された数値情報および監視カメラ１０の撮像画像から「特定他工事」の作業項目を特定するための特定情報が記憶されている。中央処理部は、監視カメラの撮像画像から「特定他工事」の作業項目を特定すると、作業項目に対応する数値情報を総和して「作業総数値」を算出するとともに「作業総数値」と「作業スキル」に関する数値情報とに基づいて「特定他工事」に立ち会う監視者ＳＷを決定する。これにより、監視領域内でおこなわれる作業の監視負担を軽減しつつ、作業の種類に応じた適切な人員を容易に選定することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0004】
【特許文献1】特開２０２０－１９０８２２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0005】
ここで、今日において、各企業は人手不足の中、社内の人的リソースを有効活用しながら、市場変化のスピードに対応しつつ、各種サービスを提供する必要がある。しかし、今日における縦割りの組織管理、働き方だけではサービスの提供を円滑に行うことが困難である。このため、辞令の発令又は組織改革等を行わずに、組織を跨いでチームを組み、柔軟なメンバー構成の中で成果を上げる必要がある。
【0006】
すなわち、例えば、建設業又はＩＴ（Information Technology）業で多くみられる受託案件型のサービス提供を行う企業では、案件の主管部門のメンバーだけでは対応困難な場合に、他の部門メンバーをアサインして業務を行うことが多々ある。これにより、案件の主管部門の人的リソースの過不足（足りているのか又は足りていないか）が認識困難となり、人員配置の適正化の障害となっていた。
【0007】
本発明は、上述の課題に鑑みてなされたものであり、人員配置の適正化を可能とした人員管理装置、人員管理方法及び人員管理プログラムの提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0008】
上述の課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る人員管理装置は、プロジェクトの作業を行う人員に対して予定される稼働時間のうち、人員が所属する部門である自部門で稼働予定の自部門稼働予定時間と、人員の自部門以外の部門である他部門で稼働予定の他部門稼働予定時間とを加算処理することで、プロジェクトに対する人員の稼働時間として予定されている総稼働予定時間を算出する総稼働予定時間算出部と、プロジェクトに対する人員の自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業に対して予定される直接稼働予定時間と、直接的に売上を発生する作業以外の間接的な作業に対して予定される間接労働予定時間とを加算処理することで、人員の自部門における稼働時間として予定されている自部門総稼働予定時間を算出する自部門総稼働予定時間算出部と、総稼働予定時間に対する自部門総稼働予定時間の比率である有効人員予定数を算出する有効人員予定数算出部と、プロジェクトに対する人員の実績となる稼働時間のうち、自部門での稼働実績となる自部門稼働実績時間と、他部門での稼働実績となる他部門稼働実績時間とを加算処理することで、プロジェクトに対する人員の総稼働実績時間を算出する総稼働実績時間算出部と、プロジェクトに対する人員の自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業の直接稼働実績時間と、間接的な作業の間接労働実績時間とを加算処理することで、人員の自部門における自部門総稼働実績時間を算出する自部門総稼働実績時間算出部と、総稼働実績時間に対する自部門総稼働実績時間の比率である有効人員実績数を算出する有効人員実績数算出部と、有効人員予定数及び有効人員実績数を出力制御する出力制御部と、を有する。
【0009】
また、上述の課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る人員管理方法は、総稼働予定時間算出部が、プロジェクトの作業を行う人員に対して予定される稼働時間のうち、人員が所属する部門である自部門で稼働予定の自部門稼働予定時間と、人員の自部門以外の部門である他部門で稼働予定の他部門稼働予定時間とを加算処理することで、プロジェクトに対する人員の稼働時間として予定されている総稼働予定時間を算出する総稼働予定時間算出ステップと、自部門総稼働予定時間算出部が、プロジェクトに対する人員の自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業に対して予定される直接稼働予定時間と、直接的に売上を発生する作業以外の間接的な作業に対して予定される間接労働予定時間とを加算処理することで、人員の自部門における稼働時間として予定されている自部門総稼働予定時間を算出する自部門総稼働予定時間算出ステップと、有効人員予定数算出部が、総稼働予定時間に対する自部門総稼働予定時間の比率である有効人員予定数を算出する有効人員予定数算出ステップと、総稼働実績時間算出部が、プロジェクトに対する人員の実績となる稼働時間のうち、自部門での稼働実績となる自部門稼働実績時間と、他部門での稼働実績となる他部門稼働実績時間とを加算処理することで、プロジェクトに対する人員の総稼働実績時間を算出する総稼働実績時間算出ステップと、自部門総稼働実績時間算出部が、プロジェクトに対する人員の自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業の直接稼働実績時間と、間接的な作業の間接労働実績時間とを加算処理することで、人員の自部門における自部門総稼働実績時間を算出する自部門総稼働実績時間算出ステップと、有効人員実績数算出部が、総稼働実績時間に対する自部門総稼働実績時間の比率である有効人員実績数を算出する有効人員実績数算出ステップと、出力制御部が、有効人員予定数及び有効人員実績数を出力制御する出力制御ステップと、を有する。
【0010】
また、上述の課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る人員管理プログラムは、コンピュータを、プロジェクトの作業を行う人員に対して予定される稼働時間のうち、人員が所属する部門である自部門で稼働予定の自部門稼働予定時間と、人員の自部門以外の部門である他部門で稼働予定の他部門稼働予定時間とを加算処理することで、プロジェクトに対する人員の稼働時間として予定されている総稼働予定時間を算出する総稼働予定時間算出部と、プロジェクトに対する人員の自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業に対して予定される直接稼働予定時間と、直接的に売上を発生する作業以外の間接的な作業に対して予定される間接労働予定時間とを加算処理することで、人員の自部門における稼働時間として予定されている自部門総稼働予定時間を算出する自部門総稼働予定時間算出部と、総稼働予定時間に対する自部門総稼働予定時間の比率である有効人員予定数を算出する有効人員予定数算出部と、プロジェクトに対する人員の実績となる稼働時間のうち、自部門での稼働実績となる自部門稼働実績時間と、他部門での稼働実績となる他部門稼働実績時間とを加算処理することで、プロジェクトに対する人員の総稼働実績時間を算出する総稼働実績時間算出部と、プロジェクトに対する人員の自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業の直接稼働実績時間と、間接的な作業の間接労働実績時間とを加算処理することで、人員の自部門における自部門総稼働実績時間を算出する自部門総稼働実績時間算出部と、総稼働実績時間に対する自部門総稼働実績時間の比率である有効人員実績数を算出する有効人員実績数算出部と、有効人員予定数及び有効人員実績数を出力制御する出力制御部として機能させる。
【発明の効果】
【0011】
本発明は、人員配置の適正化を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【0012】
【発明を実施するための形態】
【0013】
以下、本発明を適用した実施の形態となる人員管理装置を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、このような実施の形態に本発明が限定されるものではない。
【0014】
（ハードウェア構成）
図１は、実施の形態の人員管理装置１のハードウェア構成を示すブロック図である。この図１に示す人員管理装置１は、記憶部２、制御部３、通信インターフェース部４及び入出力インターフェース部５を備えている。
図１は、実施の形態の人員管理装置１のハードウェア構成を示すブロック図である。この図１に示す人員管理装置１は、記憶部２、制御部３、通信インターフェース部４及び入出力インターフェース部５を備えている。
【0015】
通信インターフェース部４は、例えばインターネット等の広域網又はＬＡＮ（Local Area Network）等のプライベート網であるネットワークに接続される。
【0016】
入出力インターフェース部５には、入力装置６及び出力装置７が接続されている。出力装置７としては、モニタ装置（家庭用テレビを含む）等の表示部を用いることができる。入力装置６としては、キーボード装置、マウス装置及びマイクロホン装置等の他、マウス装置と協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタ装置等を用いることができる。
【0017】
記憶部２としては、例えばＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）又はＳＳＤ（Solid State Drive）等の記憶装置を用いることができる。記憶部２には、後述する人員管理を可能とする人員管理プロジェクトが記憶されている。また、記憶部２には、人員管理に用いられる各種データが記憶された部署マスタ１１、部署グループマスタ１２、社員マスタ１３及び基準マスタ１４が設けられている。
【0018】
また、記憶部２には、人員管理に用いられる各種データが記憶されるプロジェクトテーブル１５、作業予定テーブル１６、日報テーブル１７、作業予定日報集計テーブル１８、売上テーブル１９及び損益照会テーブル２０が設けられている。
【0019】
部署マスタ１１には、図２に示すように部門コード、部門名、及び、部門グループコード等の各種データが登録（記憶）される。この図２の例は、「施工管理１部」の部門コードが「Ｓ０１」で、「施工管理２部」の部門コードが「Ｓ０２」であり、この施工管理１部及び施工管理２部は、同じ「ＳＳ」の部門グループに属していることを示す例である。また、図２の例は、総務部の部門コードは「Ｓ９０」であり、この総務部は、施工管理１部及び施工管理２部とは異なる「ＫＫ」の部門グループに属していることを示している。
【0020】
部署グループマスタ１２には、図３に示すように部門グループコード及び部門グループ名等の各種データが登録（記憶）される。この図３の例は、上述の施工管理１部及び施工管理２部は、部門グループコードが「ＳＳ」で、部門グループ名が「施工管理本部」に属しており、上述の総務部は、部門グループコードが「ＫＫ」で、部門グループ名が「管理本部」に属していることを示している。
【0021】
社員マスタ１３には、図４に示すように各社員の社員コード、社員名及び、各社員が所属する部門の部門コードが登録（記憶）される。この図４の例は、「田中」さんの社員コードは「ＳＨ０１」であり、上述の施工管理１部（部門コード＝Ｓ０１）に所属していることを示している。また、この図４の例は、「吉田」さんの社員コードは「ＳＨ０３」であり、上述の施工管理２部（部門コード＝Ｓ０２）に所属していることを示している。
【0022】
基準マスタ１４には、図５に示すように年度別の基準有効人員数が登録（記憶）されている。有効人員数は、「（自部門の直接稼働時間（予定／実績）＋自部門の間接稼働時間（予定／実績））／１か月の稼働時間（予定／実績）」の演算式で算出され、その部門の仕事として、有効的に作業できた人員数を示す。この有効人員数の部門毎の合計値を、実際の所属人数と比較することで、仕事又は人員配置の充足率として利用できる。
【0023】
基準マスタ１４に登録される基準有効人員数は、過去の傾向等に基づいて決定される。図５の例は、２０２０年度の基準有効人員数が「０．８５」であり、２０２１年度の基準有効人員数が「０．８７」であり、１年毎に基準有効人員数の数値が上がってきているため、この傾向から２０２２年度の基準有効人員数は「０．９」に設定された例である。このような基準有効人員数は、いわゆる「参考値」となる。
【0024】
（人員管理装置の機能構成）
次に、制御部３は、記憶部２に記憶されている人員管理プログラムを実行することで、図１に示すように、総稼働予定時間算出部３１、自部門総稼働予定時間率算出部３２、有効人員予定数算出部３３、総稼働実績時間算出部３４として機能する。また、制御部３は、人員管理プロジェクトに基づいて、自部門総稼働実績時間算出部３５、有効人員実績数算出部３６、出力制御部３７、有効人員平均数算出部３８、取得部３９、集計部４０、部門損益照会生成部４１、及び、グループ損益照会生成部４２として機能する。
次に、制御部３は、記憶部２に記憶されている人員管理プログラムを実行することで、図１に示すように、総稼働予定時間算出部３１、自部門総稼働予定時間率算出部３２、有効人員予定数算出部３３、総稼働実績時間算出部３４として機能する。また、制御部３は、人員管理プロジェクトに基づいて、自部門総稼働実績時間算出部３５、有効人員実績数算出部３６、出力制御部３７、有効人員平均数算出部３８、取得部３９、集計部４０、部門損益照会生成部４１、及び、グループ損益照会生成部４２として機能する。
【0025】
総稼働予定時間算出部３１は、プロジェクトの作業を行う人員に対して予定される稼働時間のうち、人員が所属する部門である自部門で稼働予定の自部門稼働予定時間と、人員の自部門以外の部門である他部門で稼働予定の他部門稼働予定時間とを加算処理することで、プロジェクトに対する人員の稼働時間として予定されている総稼働予定時間を算出する。
【0026】
自部門総稼働予定時間算出部３２は、プロジェクトに対する人員の自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業に対して予定される直接稼働予定時間と、直接的に売上を発生する作業以外の間接的な作業に対して予定される間接労働予定時間とを加算処理することで、人員の自部門における稼働時間として予定されている自部門総稼働予定時間を算出する。
【0027】
有効人員予定数算出部３３は、総稼働予定時間に対する自部門総稼働予定時間の比率である有効人員予定数を算出する。
【0028】
総稼働実績時間算出部３４は、プロジェクトに対する人員の実績となる稼働時間のうち、自部門での稼働実績となる自部門稼働実績時間と、他部門での稼働実績となる他部門稼働実績時間とを加算処理することで、プロジェクトに対する人員の総稼働実績時間を算出する。
【0029】
自部門総稼働実績時間算出部３５は、プロジェクトに対する人員の自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業の直接稼働実績時間と、間接的な作業の間接労働実績時間とを加算処理することで、人員の自部門における自部門総稼働実績時間を算出する。
【0030】
有効人員実績数算出部３６は、総稼働実績時間に対する自部門総稼働実績時間の比率である有効人員実績数を算出する。
【0031】
出力制御部３７は、有効人員予定数及び有効人員実績数を、表示部の一例である出力装置７に出力制御して表示する。この有効人員予定数及び有効人員実績数等に基づいて、プロジェクトに対する人員の過不足等が判断される。なお、この実施の形態の説明では、出力制御部３７は、出力装置７を介して所定のデータの表示を行うこととして説明を行うが、出力制御部３７は、出力装置７として設けられているスピーカ部を介して、有効人員予定数及び有効人員実績数等の音声を出力制御してもよい。
【0032】
有効人員平均数算出部３８は、各人員の有効人員予定数の平均値である有効人員予定平均数、及び、各人員の有効人員実績数の平均値である有効人員実績平均数を算出する。この場合、出力制御部３７は、有効人員予定数及び有効人員実績数と共に、有効人員予定平均数、及び、有効人員実績平均数を出力装置７に出力して表示する。
【0033】
取得部３９は、過去の年度の有効人員実績数の傾向に基づいて予測設定された、今年度の基準となる有効人員基準数を記憶部２から取得する。この場合、出力制御部３７は、有効人員予定数、有効人員実績数、及び、有効人員予定平均数と共に、有効人員基準数を出力装置７に出力して表示する。
【0034】
集計部４０は、各人員の所属部門毎に、自部門稼働予定時間及び他部門稼働予定時間を集計すると共に、自部門稼働実績時間及び他部門稼働実績時間を集計した部門単位集計データを生成する。この場合、出力制御部３７は、部門単位集計データを出力装置７に出力して表示する。
【0035】
また、集計部４０は、オペレータの操作又は設定に基づいて、人員の所属部門以外の所属部門で担当されるプロジェクトに対する他部門稼働予定時間及び他部門稼働実績時間を含めて部門単位集計データを生成し、又は、他部門稼働予定時間及び他部門稼働実績時間を含めずに部門単位集計データを生成する。
【0036】
また、集計部４０は、各人員が所属する部門グループ毎に、各人員の自部門稼働予定時間及び他部門稼働予定時間を集計すると共に、自部門稼働実績時間及び他部門稼働実績時間を集計した部門グループ単位集計データを生成する。この場合、出力制御部３７は、部門グループ単位集計データを、出力装置７に出力して表示する。
【0037】
また、集計部４０は、オペレータの操作又は設定に基づいて、人員が所属する部門グループ以外の部門グループで担当されるプロジェクトに対する他部門稼働予定時間及び他部門稼働実績時間を含めて部門グループ単位集計データを生成し、又は、他部門稼働予定時間及び他部門稼働実績時間を含めずに部門グループ単位集計データを生成する。
【0038】
部門損益照会生成部４１は、所属部門毎の人員数に有効人員基準数を乗算処理した値で、所属部門毎の営業利益額を除算処理することで算出した、各所属部門における基準有効人員一人当たりの営業利益と、所属部門毎の各人員の有効人員実績数の合計値で、所属部門毎の営業利益額を除算処理することで算出した、各所属部門における有効人員一人当たりの営業利益と、を含む部門損益照会データを生成する。この場合、出力制御部３７は、部門損益照会データを出力装置７に出力して表示する。
【0039】
グループ損益照会生成部４２は、部門グループ毎の人員数に有効人員基準数を乗算処理した値で、部門グループ毎の営業利益額を除算処理することで算出した、各部門グループにおける基準有効人員一人当たりの営業利益と、部門グループ毎の各人員の有効人員実績数の合計値で、部門グループ毎の営業利益額を除算処理することで算出した、各部門グループにおける有効人員一人当たりの営業利益と、を含むグループ損益照会データを生成する。この場合、出力制御部３７は、グループ損益照会データを出力装置７に出力して表示する。
【0040】
（用語の定義）
ここで、この実施の形態の説明で用いる用語を、下記のように定義する。
ここで、この実施の形態の説明で用いる用語を、下記のように定義する。
【0041】
作業予定→作業実施前に、作業予定入力で登録する予定されている作業内容。年月、プロジェクトＮｏ、予定時間で構成。
作業結果→作業実施後に、日報入力で登録する作業結果内容。年月、プロジェクトＮｏ、作業時間で構成。
作業時間→作業予定入力、日報入力で登録する自部門のプロジェクト毎の作業時間。
応援時間→作業予定入力、日報入力で登録する他部門のプロジェクト毎の作業時間。
作業結果→作業実施後に、日報入力で登録する作業結果内容。年月、プロジェクトＮｏ、作業時間で構成。
作業時間→作業予定入力、日報入力で登録する自部門のプロジェクト毎の作業時間。
応援時間→作業予定入力、日報入力で登録する他部門のプロジェクト毎の作業時間。
【0042】
直接プロジェクト→引合又は受注プロジェクト等の、実際に売上又は費用が発生するプロジェクト。
間接プロジェクト→売上が発生せず、費用又は日報の関連付け先となる共通プロジェクト。
間接プロジェクト→売上が発生せず、費用又は日報の関連付け先となる共通プロジェクト。
【0043】
有効人員数→「（自部門の直接稼働時間（予定／実績）＋自部門の間接稼働時間（予定／実績））／１か月の稼働時間（予定／実績）」の演算式で算出される、その部門の仕事として、有効的に作業できた人員数。部門ごとの合計値を実際の所属人数と比較することで、仕事や人員配置の充足率として利用可能であり、過去の傾向などから基準となる有効人員数＝０．９などが参考値として決まってくる。
【0044】
有効人員数（合計）→所属部門毎の有効人員数の合計数。
有効人員数（平均）→所属部門毎の有効人員数合計を所属人数で割った数。各部門の人員配置の充足度の指標となる。
有効人員数（基準）→過去の傾向等から求められた基準となる有効人員数。
有効人員数（平均）→所属部門毎の有効人員数合計を所属人数で割った数。各部門の人員配置の充足度の指標となる。
有効人員数（基準）→過去の傾向等から求められた基準となる有効人員数。
【0045】
会社一人当たり営業利益額→会社全体で、営業利益額を会社人数で除算処理した額。例えば、「会社の営業利益額１００００万円／会社の人数１００人＝１００万円／一人あたり」となる。
【0046】
所属一人当たり営業利益額→所属部門毎に、営業利益額を所属人数で割った額。所属ベースでの営業利益算出の効率度の指標となる。例えば、「所属部門の営業利益額１０００万円／所属部門の人数１０人＝１００万円／一人あたり」となる。
【0047】
基準有効人員一人当たり営業利益額→所属部門毎に、所属人数に基準の有効人員を乗算処理した額で、営業利益額を除算処理した額。所属ベースでの営業利益算出の効率度の指標となる。例えば、「所属部門の営業利益額１０００万円／（所属部門の人数１０人×基準有効人員数０．９）＝１１１万円／一人あたり」となる。なお、基準有効人員数０．９は、「９人」である。
【0048】
有効人員一人当たり営業利益額（所属の自部門作業のみ集計）→所属部門毎に、営業利益額を有効人員数（合計）で除算処理した額。実作業ベースでの営業利益算出の効率度の指標となる。なお、作業は所属の自部門のみで集計され、応援作業は、どの部門でも分子に含まれない。例えば、「所属部門の営業利益額１０００万円／所属部門の有効人員数合計８人＝１２５万円／一人あたり」となる。なお、他部門からの応援分は含まない。
【0049】
有効人員一人当たり営業利益額（応援作業を含めて集計）→部門毎に、営業利益額を有効人員数（合計）で除算処理した額。実作業ベースでの営業利益算出の効率度の指標となる（作業はどこかの部門に集計）。例えば、「部門の営業利益額１０００万円／部門の有効人員数合計２０人＝５０万円／一人あたり」となる（他部門からの応援分を含む）。
【0050】
（人員管理装置におけるシステムフローチャート）
次に、図６に、実施の形態の人員管理装置１のシステムフローチャートを示す。一例ではあるが、実施の形態の人員管理装置１では、下記のステップの処理で人員管理を行う。
次に、図６に、実施の形態の人員管理装置１のシステムフローチャートを示す。一例ではあるが、実施の形態の人員管理装置１では、下記のステップの処理で人員管理を行う。
【0051】
ステップＳ１→各社員の各プロジェクトに対する作業予定入力を行う。
ステップＳ２→各社員の作業実績の入力である日報入力を行う。
ステップＳ３→各社員のプロジェクトに対する作業予定及び作業実績の集計である予実集計を行う。
ステップＳ４→各社員が所属する部門毎の売上入力を行う。
ステップＳ５→部門毎の売上に対する有効人員一人あたりの営業利益額を算出して損益照会を行う。
ステップＳ２→各社員の作業実績の入力である日報入力を行う。
ステップＳ３→各社員のプロジェクトに対する作業予定及び作業実績の集計である予実集計を行う。
ステップＳ４→各社員が所属する部門毎の売上入力を行う。
ステップＳ５→部門毎の売上に対する有効人員一人あたりの営業利益額を算出して損益照会を行う。
【0052】
（人員管理装置における業務フローチャート）
図７は、図６のシステムフローチャートのステップＳ１の作業予定入力、ステップＳ２の日報入力、及び、ステップＳ３の予実集計の各処理に対応する業務を示す業務フローチャートである。
図７は、図６のシステムフローチャートのステップＳ１の作業予定入力、ステップＳ２の日報入力、及び、ステップＳ３の予実集計の各処理に対応する業務を示す業務フローチャートである。
【0053】
この図７に示すように、ステップＳ１の作業予定入力の業務としては、
ステップＳ１１→過去のプロジェクトに対する実績が集計され、
ステップＳ１２→集計された過去の実績に基づいて、作業時間及び作業人員等の目標が設定され、
ステップＳ１３→人員の組織変更が行われ、
ステップＳ１４→ステップＳ１２の目標に基づいて各社員の人員配置が行われる。
ステップＳ１１→過去のプロジェクトに対する実績が集計され、
ステップＳ１２→集計された過去の実績に基づいて、作業時間及び作業人員等の目標が設定され、
ステップＳ１３→人員の組織変更が行われ、
ステップＳ１４→ステップＳ１２の目標に基づいて各社員の人員配置が行われる。
【0054】
また、ステップＳ１２の目標に基づいて、
ステップＳ１５→プロジェクトテーブル１５に対して各プロジェクトを単渡欧する部門が割り当てられ（案件管理＝プロジェクト入力）、
ステップＳ１６→プロジェクトに対して人員が配置され（アサイン設定）、
ステップＳ１７→作業予定テーブル１６に作業予定の入力が行われる。
ステップＳ１５→プロジェクトテーブル１５に対して各プロジェクトを単渡欧する部門が割り当てられ（案件管理＝プロジェクト入力）、
ステップＳ１６→プロジェクトに対して人員が配置され（アサイン設定）、
ステップＳ１７→作業予定テーブル１６に作業予定の入力が行われる。
【0055】
また、ステップＳ２の日報入力の業務としては、
ステップＳ１８→各社員により、割り当てられたプロジェクトの作業（業務）が実施され、
ステップＳ１９→各社員により、実施された作業のプロジェクト名及び作業時間等の日報の入力が行われる。
ステップＳ１８→各社員により、割り当てられたプロジェクトの作業（業務）が実施され、
ステップＳ１９→各社員により、実施された作業のプロジェクト名及び作業時間等の日報の入力が行われる。
【0056】
また、ステップＳ３の予実集計の業務としては、
ステップＳ２０→各社員の作業予定及び作業実績が集計され、
ステップＳ２１→集計された各社員の作業予定及び作業実績が分析され、
ステップＳ２２→人員配置ミス等の原因調査が行われる。
ステップＳ２０→各社員の作業予定及び作業実績が集計され、
ステップＳ２１→集計された各社員の作業予定及び作業実績が分析され、
ステップＳ２２→人員配置ミス等の原因調査が行われる。
【0057】
また、ステップＳ３の予実集計の業務としては、
ステップＳ２３→ステップＳ２０の予実集計結果に基づいて、他の部署に対する作業の応援依頼が行われ、
ステップＳ２４→各人員の配置調整（アサイン調整）が行われ、
ステップＳ２５→人員配置が検討され、
ステップＳ２６→各部署の組織変更が検討される。
ステップＳ２３→ステップＳ２０の予実集計結果に基づいて、他の部署に対する作業の応援依頼が行われ、
ステップＳ２４→各人員の配置調整（アサイン調整）が行われ、
ステップＳ２５→人員配置が検討され、
ステップＳ２６→各部署の組織変更が検討される。
【0058】
（プロジェクト入力の詳細）
次に、ステップＳ１５におけるプロジェクト入力の詳細を説明する。プロジェクトテーブル１５には、図８に示すように、プロジェクトＮｏ、プロジェクト名、部門コード、部門名、及び、直接・間接区分が入力される。この図８の例は、プロジェクトＮｏが「Ｐ００１」の「〇〇設計作業」のプロジェクトの作業を行う部門として、部門コードが「Ｓ０１」の「施工管理１部」が割り当てられた例である。この場合の直接・間接区分は「直接」であり、引合又は受注プロジェクト等、実際に売上又は費用が発生するプロジェクトであることを示している。
次に、ステップＳ１５におけるプロジェクト入力の詳細を説明する。プロジェクトテーブル１５には、図８に示すように、プロジェクトＮｏ、プロジェクト名、部門コード、部門名、及び、直接・間接区分が入力される。この図８の例は、プロジェクトＮｏが「Ｐ００１」の「〇〇設計作業」のプロジェクトの作業を行う部門として、部門コードが「Ｓ０１」の「施工管理１部」が割り当てられた例である。この場合の直接・間接区分は「直接」であり、引合又は受注プロジェクト等、実際に売上又は費用が発生するプロジェクトであることを示している。
【0059】
同様に、この図８の例は、プロジェクトＮｏが「ＫＰ００２」の「部内教育・事務作業」のプロジェクトの作業を行う部門として、部門コードが「Ｓ０２」の「施工管理２部」が割り当てられた例である。この場合の直接・間接区分は「間接」であり、売上が発生せず、費用又は日報の関連付け先となる共通プロジェクトであることを示している。
【0060】
（作業予定入力の詳細）
次に、ステップＳ１６及びステップＳ１７における各社員の作業予定入力の詳細を説明する。作業予定テーブル１６には、図９（ａ）～図９（ｄ）に示すように、社員コード、社員名、部門コード、期間、プロジェクトＮｏ、及び、作業の予定月の合計作業時間が入力される。
次に、ステップＳ１６及びステップＳ１７における各社員の作業予定入力の詳細を説明する。作業予定テーブル１６には、図９（ａ）～図９（ｄ）に示すように、社員コード、社員名、部門コード、期間、プロジェクトＮｏ、及び、作業の予定月の合計作業時間が入力される。
【0061】
図９（ａ）は、社員コードが「ＳＨ０１」の「田中さん」の作業予定である。この図９（ａ）に示す例は、「２０２１年４月１日～２０２２年４月３０日」の作業期間の「４月度」において、プロジェクトＮｏが「Ｐ００１」のプロジェクトの作業を「６０時間」、プロジェクトＮｏが「Ｐ００２」のプロジェクトの作業を「４０時間」、プロジェクトＮｏが「Ｐ００３」のプロジェクトの作業を「３０時間」、プロジェクトＮｏが「ＫＰ００１」のプロジェクトの作業を「５０時間」、及び、プロジェクトＮｏが「ＫＰ００３」のプロジェクトの作業を「２０時間」行うことが作業予定として入力された例である。
【0062】
同様に、図９（ｃ）は、社員コードが「ＳＨ０３」の「吉田さん」の作業予定である。この図９（ｃ）に示す例は、「２０２１年４月１日～２０２２年４月３０日」の作業期間の「４月度」において、プロジェクトＮｏが「Ｐ００１」のプロジェクトの作業を「１０時間」、プロジェクトＮｏが「Ｐ００２」のプロジェクトの作業を「１０時間」、プロジェクトＮｏが「Ｐ００３」のプロジェクトの作業を「１０時間」、プロジェクトＮｏが「ＫＰ００２」のプロジェクトの作業を「１０時間」、及び、プロジェクトＮｏが「ＫＰ００３」のプロジェクトの作業を「１０時間」行うことが作業予定として入力された例である。
【0063】
このように、作業予定の入力が行われることで、図１０に例示するように、作業を行うプロジェクト及び作業時間を社員毎に確認可能な作業予定テーブル１６が、記憶部２に形成されることとなる。
【0064】
（日報入力の詳細）
次に、ステップＳ１９における各社員の日報入力の詳細を説明する。日報テーブル１７には、図１１（ａ）～図１１（ｄ）に示すように、社員コード、社員名、部門コード、期間、プロジェクトＮｏ、及び、作業月における実際に行った作業の合計時間が入力される。
次に、ステップＳ１９における各社員の日報入力の詳細を説明する。日報テーブル１７には、図１１（ａ）～図１１（ｄ）に示すように、社員コード、社員名、部門コード、期間、プロジェクトＮｏ、及び、作業月における実際に行った作業の合計時間が入力される。
【0065】
図１１（ａ）は、社員コードが「ＳＨ０１」の「田中さん」の日報である。この図１１（ａ）の例は、「２０２１年４月１日～２０２２年４月３０日」の作業期間の「４月度」において、プロジェクトＮｏが「Ｐ００１」のプロジェクトの作業が「８０時間」、プロジェクトＮｏが「Ｐ００２」のプロジェクトの作業が「８０時間」、プロジェクトＮｏが「Ｐ００３」のプロジェクトの作業が「５０時間」、プロジェクトＮｏが「ＫＰ００１」のプロジェクトの作業が「５０時間」、及び、プロジェクトＮｏが「ＫＰ００３」のプロジェクトの作業が「４０時間」行われ、これらが日報として入力された例である。
【0066】
同様に、図１１（ｃ）は、社員コードが「ＳＨ０３」の「吉田さん」の日報である。この図１１（ｃ）の例は、「２０２１年４月１日～２０２２年４月３０日」の作業期間の「４月度」において、プロジェクトＮｏが「Ｐ００１」のプロジェクトの作業が「１０時間」、プロジェクトＮｏが「Ｐ００２」のプロジェクトの作業が「１０時間」、プロジェクトＮｏが「Ｐ００３」のプロジェクトの作業が「６０時間」、プロジェクトＮｏが「ＫＰ００２」のプロジェクトの作業が「１０時間」、及び、プロジェクトＮｏが「ＫＰ００３」のプロジェクトの作業が「１０時間」行われ、これらが日報として入力された例である。
【0067】
このように、日報の入力が行われることで、図１２に例示するように、実際に作業が行われたプロジェクト及び実際の作業時間（実績）を社員毎に確認可能な日報テーブル１７が、記憶部２に形成されることとなる。
【0068】
（予実集計の詳細）
次に、ステップＳ２０における各社員の作業予定及び作業実績の集計である予実集計の詳細を説明する。この予実集計においては、図１に示す集計部４０が、作業予定テーブル１６から収集した各社員の作業予定、及び、日報テーブル１７から収集した各社員の作業実績を、図１３に示すように作業予定・日報集計テーブル１８に一覧的に集計する。
次に、ステップＳ２０における各社員の作業予定及び作業実績の集計である予実集計の詳細を説明する。この予実集計においては、図１に示す集計部４０が、作業予定テーブル１６から収集した各社員の作業予定、及び、日報テーブル１７から収集した各社員の作業実績を、図１３に示すように作業予定・日報集計テーブル１８に一覧的に集計する。
【0069】
この集計形態としては、管理者等は、
「部門単位の集計（応援作業を含めない）」、
「部門単位の集計（応援作業を含める）」、
「部門グループ単位の集計（応援作業を含めない）」、及び、
「部門グループ単位の集計（応援作業を含める）」の中から、
所望の集計形態を選択可能となっている。
「部門単位の集計（応援作業を含めない）」、
「部門単位の集計（応援作業を含める）」、
「部門グループ単位の集計（応援作業を含めない）」、及び、
「部門グループ単位の集計（応援作業を含める）」の中から、
所望の集計形態を選択可能となっている。
【0070】
（部門単位の集計（応援作業を含めない））
次に、集計部４０は、作業予定テーブル１６及び日報テーブル１７から社員コード、社員名、所属部門コード、期間、プロジェクトＮｏ、プロジェクト部門コード（ＰＪ部門コード）、作業の予定時間、日報時間（実作業時間）等が集計し、作業予定・日報集計テーブル１８を生成する。
次に、集計部４０は、作業予定テーブル１６及び日報テーブル１７から社員コード、社員名、所属部門コード、期間、プロジェクトＮｏ、プロジェクト部門コード（ＰＪ部門コード）、作業の予定時間、日報時間（実作業時間）等が集計し、作業予定・日報集計テーブル１８を生成する。
【0071】
この図１３において、所属部門コードとプロジェクト部門コードが同じコードである場合に、その社員が自部門のプロジェクトの作業を行ったことを意味する。例えば、社員コードが「ＳＨ０１」の「田中さん」の所属部門コードは「Ｓ０１」であり、この田中さんが作業した「Ｐ００１」のプロジェクトＮｏのＰＪ部門コードは、「Ｓ０１」である。この場合、所属部門コードとＰＪ部門コードが同じであるため、田中さんは自部門のプロジェクトの作業を行ったことを意味する。「部門単位の集計（応援作業を含めない）」の集計形態が選択された場合、集計部４０は、このように所属部門コード及びＰＪ部門コードが同じコードとなっている予定時間及び日報時間を社員毎に収集し、出力制御部３７が出力装置７に表示制御する。
【0072】
（部門単位の集計（応援作業を含めない）に基づく分析及び原因調査）
次に、ステップＳ２１及びステップＳ２２における、部門単位の集計（応援作業を含めない）の結果に基づく分析及び原因調査の説明をする。このステップＳ２１及びステップＳ２２では、図１４及び図１５に示すように、同じ部門に所属する社員毎に作業予定に対する有効人員数、及び、作業実績に対する有効人員数が算出され、算出された有効人員数に基づいて各部門に対する人員配置等に対する考察が行われる。図１４の例は、「施工管理１部」に「田中さん」と「西さん」が所属している例である。また、図１５の例は、「施工管理２部」に「吉田さん」と「鈴木さん」が所属している例である。
次に、ステップＳ２１及びステップＳ２２における、部門単位の集計（応援作業を含めない）の結果に基づく分析及び原因調査の説明をする。このステップＳ２１及びステップＳ２２では、図１４及び図１５に示すように、同じ部門に所属する社員毎に作業予定に対する有効人員数、及び、作業実績に対する有効人員数が算出され、算出された有効人員数に基づいて各部門に対する人員配置等に対する考察が行われる。図１４の例は、「施工管理１部」に「田中さん」と「西さん」が所属している例である。また、図１５の例は、「施工管理２部」に「吉田さん」と「鈴木さん」が所属している例である。
【0073】
具体的には、有効人員数の算出は、下記のように行われる。まず、総稼働予定時間算出部３１が、プロジェクトの作業を行う社員に対して予定される稼働時間のうち、社員が所属する自部門で稼働予定の自部門稼働予定時間と、社員の自部門以外の部門である他部門で稼働予定の他部門稼働予定時間とを加算処理することで、プロジェクトに対する社員の稼働時間として予定されている総稼働予定時間を算出する。
【0074】
図１４の例では、社員の田中さんの総稼働予定時間は、「自部門の直接稼働時間１００時間＋自部門の間接稼働時間５０時間＋他部門の直接稼働時間３０時間＋他部門の間接稼働時間２０時間＝２００時間」となる。
【0075】
次に、自部門総稼働予定時間算出部３２が、プロジェクトに対する社員の自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業に対して予定される直接稼働予定時間と、直接的に売上を発生する作業以外の間接的な作業に対して予定される間接労働予定時間とを加算処理することで、社員の自部門における稼働時間として予定されている自部門総稼働予定時間を算出する。
【0076】
図１４の例では、社員の田中さんの自部門総稼働予定時間は、「自部門の直接稼働時間１００時間＋自部門の間接稼働時間５０時間＝１５０時間」となる。
【0077】
次に、有効人員予定数算出部３３は、総稼働予定時間に対する自部門総稼働予定時間の比率である有効人員予定数を算出する。社員の田中さんの例の場合、有効人員予定数は、「自部門総稼働予定時間１５０時間／総稼働予定時間２００時間＝０．７５」となる。
【0078】
次に、総稼働実績時間算出部３４は、プロジェクトに対する社員の実績となる稼働時間のうち、自部門での稼働実績となる自部門稼働実績時間と、他部門での稼働実績となる他部門稼働実績時間とを加算処理することで、プロジェクトに対する社員の総稼働実績時間を算出する。
【0079】
図１４の例では、社員の田中さんの総稼働実績時間は、「自部門の直接稼働時間１６０時間＋自部門の間接稼働時間５０時間＋他部門の直接稼働時間５０時間＋他部門の間接稼働時間４０時間＝３００時間」となる。
【0080】
次に、自部門総稼働実績時間算出部３５は、プロジェクトに対する人員の自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業の直接稼働実績時間と、間接的な作業の間接労働実績時間とを加算処理することで、社員の自部門における自部門総稼働実績時間を算出する。
【0081】
図１４の例では、社員の田中さんの自部門総稼働実績時間は、「自部門の直接稼働時間１６０時間＋自部門の間接稼働時間５０時間＝２１０時間」となる。
【0082】
次に、有効人員実績数算出部３６は、総稼働実績時間に対する自部門総稼働実績時間の比率である有効人員実績数を算出する。社員の田中さんの例の場合、有効人員実績数は、「自部門総稼働実績時間２１０時間／総稼働実績時間３００時間＝０．７５」となる。
【0083】
このように、社員毎に有効人員予定数及び有効人員実績数が算出されると、制御部３は、図１４に示すように同じ部署の各社員の作業予定に対応する有効人員予定数を加算処理して有効人員数（予定合計）を算出すると共に、各社員の作業実績に対応する有効人員実績数を加算処理して、作業実績に対応する有効人員数（実績合計）を算出する。
【0084】
図１４の例の場合、「施工管理１部」に所属する田中さん及び西さんの作業予定に対応する有効人員予定数は、それぞれ「０．７５」である。このため、制御部３は「０．７５＋０．７５＝１．５」の演算を行い、有効人員数（予定合計）を算出する。また、図１４の例の場合、田中さん及び西さんの作業実績に対応する有効人員予定数がそれぞれ「０．７０」、「０．３５」であるため、制御部３は「０．７０＋０．３５＝１．０５」の演算を行い、実績に対応する有効人員数（実績合計）を算出する。
【0085】
また、有効人員平均数算出部３８は、各社員の有効人員予定数の平均値である有効人員予定平均数、及び、各社員の有効人員実績数の平均値である有効人員実績平均数を算出する。図１４の例の場合、作業予定に対応する有効人員数の合計が「１．５」であるため、有効人員平均数算出部３８は、「１．５／２人＝０．７５」の演算を行うことで、有効人員予定平均数を算出する。また、図１４の例の場合、作業実績に対応する有効人員数の合計が「１．０５」であるため、有効人員平均数算出部３８は、「１．５／２人＝０．５３」の演算を行うことで、有効人員実績平均数を算出する。
【0086】
また、取得部３９は、過去の年度の有効人員実績数の傾向に基づいて予測設定された、今年度の基準となる有効人員基準数を、図５に示した基準マスタ１４から取得する。
【0087】
出力制御部３７は、各社員の有効人員予定数及び有効人員実績数、同じ部署の各社員の有効人員予定数の合計、同じ部署の各社員の有効人員実績数の合計、有効人員予定平均数、有効人員実績平均数、及び、有効人員基準数を出力装置７に出力して表示する。
【0088】
管理者等は、各有効人員数等に基づいて、各部署に対する人員の過不足、各社員の配置の適否等を解析し、最適な人員数及び人員配置を考察する。例えば、図１４の例の場合、有効人員数（合計）に基づいて、「予定より作業時間が増えたが、その分、自部門作業割合が減ったため、他部門での作業増加要因も探る必要がある」との解析及び考察を行うことができる。また、図１４の例の場合、作業実績の有効人員実績平均数及び有効人員基準数に基づいて、「有効人員基準数が「０．９」に対して、作業結果となる有効人員実績平均数が「０．５３」であり、大幅に低い有効人員数になっている。これは、どのような自部門以外の作業が発生したか、要因を探る必要がある。」との解析及び考察を行うことができる。
【0089】
また、図１５に示すように「施工管理２部」に対しても、このような有効人員数（予定合計）、有効人員数（実績合計）、有効人員予定平均数及び有効人員実績平均数の算出、及び、有効人員基準数の取得が行われる。そして、図１５に示す、例えば有効人員数（予定合計）及び有効人員数（実績合計）に基づいて、「予定時点で自部門作業が極端に少なかったため、部門長が他部門とのアサイン又は負荷調整等を行い、自部門作業を増やす調整を行う。」との解析及び対処を行うことができる。
【0090】
（部門グループ単位の集計（応援作業を含めない））
次に、集計部４０は、作業予定テーブル１６及び日報テーブル１７から社員コード、社員名、所属部門コード、期間、プロジェクトＮｏ、プロジェクト部門コード（ＰＪ部門コード）、作業の予定時間、日報時間（実作業時間）等が集計し、図１６に例示する作業予定・日報集計テーブル１８を生成する。
次に、集計部４０は、作業予定テーブル１６及び日報テーブル１７から社員コード、社員名、所属部門コード、期間、プロジェクトＮｏ、プロジェクト部門コード（ＰＪ部門コード）、作業の予定時間、日報時間（実作業時間）等が集計し、図１６に例示する作業予定・日報集計テーブル１８を生成する。
【0091】
この図１６において、所属部門コードとプロジェクト部門コードが同じコードである場合に、その社員が所属する部門グループと同じ部門グループのプロジェクトの作業を行ったことを意味する。例えば、社員コードが「ＳＨ０１」の「田中さん」の所属部門コードは「ＳＳ」であり、この田中さんが作業した「Ｐ００１」のプロジェクトＮｏのＰＪ部門コードも「ＳＳ」である。
【0092】
この場合、所属部門コードとＰＪ部門コードが同じであるため、田中さんは自分が所属する部門グループと同じ部門グループのプロジェクトの作業を行ったことを意味する。「部門グループ単位の集計（応援作業を含めない）」の集計形態が選択された場合、集計部４０は、このように所属部門コード及びＰＪ部門コードが同じコードとなっている予定時間及び日報時間を社員毎に収集し、出力制御部３７が出力装置７に表示制御する。
【0093】
（部門グループ単位の集計（応援作業を含めない）に基づく分析及び原因調査）
次に、ステップＳ２１及びステップＳ２２における、部門グループ単位の集計（応援作業を含めない）場合の分析及び原因調査の説明をする。このステップＳ２１及びステップＳ２２では、図１７に示すように、同じ部門グループの社員毎に作業予定に対する有効人員数、及び、作業実績に対する有効人員数が算出され、算出された有効人員数に基づいて人員配置等に対する考察が行われる。
次に、ステップＳ２１及びステップＳ２２における、部門グループ単位の集計（応援作業を含めない）場合の分析及び原因調査の説明をする。このステップＳ２１及びステップＳ２２では、図１７に示すように、同じ部門グループの社員毎に作業予定に対する有効人員数、及び、作業実績に対する有効人員数が算出され、算出された有効人員数に基づいて人員配置等に対する考察が行われる。
【0094】
具体的には、有効人員数の算出は、下記のように行われる。まず、総稼働予定時間算出部３１が、プロジェクトの作業を行う社員に対して予定される稼働時間のうち、社員が所属する自部門で稼働予定の自部門稼働予定時間と、社員の自部門以外の部門である他部門で稼働予定の他部門稼働予定時間とを加算処理することで、プロジェクトに対する社員の稼働時間として予定されている総稼働予定時間を算出する。
【0095】
図１７の例では、社員の田中さんの総稼働予定時間は、「自部門の直接稼働時間１３０時間＋自部門の間接稼働時間５０時間＋他部門の直接稼働時間０時間＋他部門の間接稼働時間２０時間＝２００時間」となる。また、図１７の例では、社員の吉田さんの総稼働予定時間は、「自部門の直接稼働時間３０時間＋自部門の間接稼働時間１０時間＋他部門の直接稼働時間０時間＋他部門の間接稼働時間１０時間＝５０時間」となる。
【0096】
次に、自部門総稼働予定時間算出部３２が、プロジェクトに対する社員の自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業に対して予定される直接稼働予定時間と、直接的に売上を発生する作業以外の間接的な作業に対して予定される間接労働予定時間とを加算処理することで、社員の自部門における稼働時間として予定されている自部門総稼働予定時間を算出する。
【0097】
図１７の例では、社員の田中さんの自部門総稼働予定時間は、「自部門の直接稼働時間１３０時間＋自部門の間接稼働時間５０時間＝１８０時間」となる。また、図１７の例では、社員の吉田さんの自部門総稼働予定時間は、「自部門の直接稼働時間３０時間＋自部門の間接稼働時間１０時間＝４０時間」となる。
【0098】
次に、有効人員予定数算出部３３は、総稼働予定時間に対する自部門総稼働予定時間の比率である有効人員予定数を算出する。社員の田中さんの例の場合、有効人員予定数は、「自部門総稼働予定時間１８０時間／総稼働予定時間２００時間＝０．９」となる。また、社員の吉田さんの例の場合、有効人員予定数は、「自部門総稼働予定時間４０時間／総稼働予定時間５０時間＝０．８」となる。
【0099】
次に、総稼働実績時間算出部３４は、プロジェクトに対する社員の実績となる稼働時間のうち、自部門での稼働実績となる自部門稼働実績時間と、他部門での稼働実績となる他部門稼働実績時間とを加算処理することで、プロジェクトに対する社員の総稼働実績時間を算出する。
【0100】
図１７の例では、社員の田中さんの総稼働実績時間は、「自部門の直接稼働時間２１０時間＋自部門の間接稼働時間５０時間＋他部門の直接稼働時間０時間＋他部門の間接稼働時間４０時間＝３００時間」となる。また、社員の吉田さんの総稼働実績時間は、「自部門の直接稼働時間８０時間＋自部門の間接稼働時間１０時間＋他部門の直接稼働時間０時間＋他部門の間接稼働時間１０時間＝１００時間」となる。
【0101】
次に、自部門総稼働実績時間算出部３５は、プロジェクトに対する人員の自部門での作業のうち、直接的に売上を発生する作業の直接稼働実績時間と、間接的な作業の間接労働実績時間とを加算処理することで、社員の自部門における自部門総稼働実績時間を算出する。
【0102】
図１７の例では、社員の田中さんの自部門総稼働実績時間は、「自部門の直接稼働時間２１０時間＋自部門の間接稼働時間５０時間＝２６０時間」となる。また、社員の吉田さんの自部門総稼働実績時間は、「自部門の直接稼働時間８０時間＋自部門の間接稼働時間１０時間＝９０時間」となる。
【0103】
次に、有効人員実績数算出部３６は、総稼働実績時間に対する自部門総稼働実績時間の比率である有効人員実績数を算出する。社員の田中さんの例の場合、有効人員実績数は、「自部門総稼働実績時間２６０時間／総稼働実績時間３００時間＝０．８７」となる。また、社員の吉田さんの例の場合、有効人員実績数は、「自部門総稼働実績時間９０時間／総稼働実績時間１００時間＝０．９」となる。
【0104】
このように、同じ部門グループの社員毎に有効人員予定数及び有効人員実績数が算出されると、制御部３は、図１７に示すように同じ部門グループの各社員の作業予定に対応する有効人員予定数を加算処理して有効人員数（予定合計）を算出すると共に、同じ部門グループの各社員の作業実績に対応する有効人員実績数を加算処理して、作業実績に対応する有効人員数（実績合計）を算出する。
【0105】
図１７の例の場合、「施工管理本部」に所属する田中さん、西さん、吉田さん及び鈴木さんの作業予定に対応する有効人員予定数は、それぞれ「０．９」、「０．９」、「０．８」及び「０．８」である。このため、制御部３は「０．９＋０．９＋０．８＋０．８＝３．４」の演算を行い、有効人員数（予定合計）を算出する。また、図１７の例の場合、田中さん、西さん、吉田さん及び鈴木さんの作業実績に対応する有効人員予定数は、それぞれ「０．８７」、「０．６８」、「０．９」及び「０．９」であるため、制御部３は「０．８７＋０．６８＋０．９＋０．９＝３．３５」の演算を行い、実績に対応する有効人員数（実績合計）を算出する。
【0106】
また、有効人員平均数算出部３８は、同じ部門グループの各社員の有効人員予定数の平均値である有効人員予定平均数、及び、各社員の有効人員実績数の平均値である有効人員実績平均数を算出する。図１７の例の場合、作業予定に対応する有効人員数の合計が「３．４」であるため、有効人員平均数算出部３８は、「３．４／４人＝０．８５」の演算を行うことで、有効人員予定平均数を算出する。また、図１７の例の場合、作業実績に対応する有効人員数の合計が「３．３５」であるため、有効人員平均数算出部３８は、「３．３５／４人＝０．５３」の演算を行うことで、有効人員実績平均数を算出する。
【0107】
また、取得部３９は、過去の年度の有効人員実績数の傾向に基づいて予測設定された、今年度の基準となる有効人員基準数を、図５に示した基準マスタ１４から取得する。
【0108】
出力制御部３７は、同じ部門グループの各社員の有効人員予定数及び有効人員実績数、同じ部署の各社員の有効人員予定数の合計、同じ部署の各社員の有効人員実績数の合計、有効人員予定平均数、有効人員実績平均数、及び、有効人員基準数を出力装置７に出力して表示する。
【0109】
管理者等は、各有効人員数等に基づいて、部門グループに対する人員の過不足、各社員の配置の適否等を解析し、最適な人員数及び人員配置を考察する。例えば、図１７の例の場合、有効人員数（合計）に基づいて、「本部単位（部門グループ単位）で見ると、施工管理１部と施工管理２部は協業が多いため、その中で仕事が円滑に進むのであれば、人員配置変更の検討は不要である。
【0110】
一方で、もし、有効人員数合計が所属人数に比べて低ければ、他の本部作業との協業が多いことを意味するため、組織変更又は人員配置変更の検討が必要（実情と組織がアンマッチ）」との解析及び考察を行うことができる。また、図１７の例の場合、作業実績の有効人員実績平均数及び有効人員基準数に基づいて、「本部単位（部門グループ単位）でみると、施工管理１部と施工管理２部は協業が多いため、社員一人あたりの作業実績の有効人員実績平均数が基準値に近い数値となっている。」との解析及び考察を行うことができる。
【0111】
（部門単位の集計（応援作業を含める））
次に、各社員は、自分の所属部門以外の部門のプロジェクトの作業（応援作業）を行うことがある。実施の形態の人員管理装置１は、業務オペレータ等の指定操作により、作業予定・日報集計テーブル１８から、このような応援作業を含めたかたちで各社員の作業予定及び作業実績を集計可能となっている。
次に、各社員は、自分の所属部門以外の部門のプロジェクトの作業（応援作業）を行うことがある。実施の形態の人員管理装置１は、業務オペレータ等の指定操作により、作業予定・日報集計テーブル１８から、このような応援作業を含めたかたちで各社員の作業予定及び作業実績を集計可能となっている。
【0112】
応援作業を含めたかたちで、各社員の作業予定及び作業実績を集計する場合、例えば図１８に例示する作業予定・日報集計テーブル１８を参照し、所属部門コードとＰＪ部門コードが異なるレコードを、ＰＪ部門コード側にその人の所属があったように別途標記、集計する。なお、図１８において、所属部門コード及びＰＪ部門コードが同じコードである場合は、上述のように、その社員は自部門のプロジェクトの作業を行ったことを意味する。
【0113】
これに対して、例えば「施工管理２部」に所属する、社員コードが「ＳＨ０２」で所属部門コードが「Ｓ０２」の「吉田さん」が、「Ｐ００２」のプロジェクトＮｏのプロジェクトの作業を行ったとする。この「Ｐ００２」のプロジェクトＮｏのプロジェクトは、ＰＪ部門コードが「Ｓ０１」であり、田中さん及び西さんが所属する「施工管理１部」で作業されるプロジェクトである。このため、「吉田さん」は、所属部門コードが「Ｓ０２」でＰＪ部門コードが「Ｓ０１」となる他部門のプロジェクトの応援作業を行ったこととなる。図１８に例示する作業予定・日報集計テーブル１８に基づいて集計部４０により行われた、応援作業を含めたかたちの集計結果は、出力制御部３７により出力装置７に表示制御する。
【0114】
（部門単位の集計（応援作業を含める）に基づく分析及び原因調査）
次に、ステップＳ２１及びステップＳ２２における、部門単位の集計（応援作業を含める）の結果に基づく分析及び原因調査の説明をする。このステップＳ２１及びステップＳ２２では、図１９及び図２０に示すように、同じ部門に所属する社員毎に作業予定に対する有効人員数、及び、作業実績に対する有効人員数が算出され、算出された有効人員数に基づいて各部門に対する人員配置等に対する考察が行われる。
次に、ステップＳ２１及びステップＳ２２における、部門単位の集計（応援作業を含める）の結果に基づく分析及び原因調査の説明をする。このステップＳ２１及びステップＳ２２では、図１９及び図２０に示すように、同じ部門に所属する社員毎に作業予定に対する有効人員数、及び、作業実績に対する有効人員数が算出され、算出された有効人員数に基づいて各部門に対する人員配置等に対する考察が行われる。
【0115】
図１９の例は、「田中さん」と「西さん」が所属メンバーとして所属する「施工管理１部」のプロジェクトの作業を、「施工管理２部」に所属する「吉田さん」と「鈴木さん」が応援メンバーとして行った例である。図２０の例は、「吉田さん」と「鈴木さん」が所属メンバーとして所属する「施工管理２部」のプロジェクトの作業を、「施工管理１部」に所属する「田中さん」と「西さん」が応援メンバーとして行った例である。
【0116】
この場合も上述と同様に、所属メンバー及び応援メンバーとなる社員毎に、総稼働予定時間に対する自部門総稼働予定時間の比率である有効人員予定数を算出する。所属メンバーの田中さんの場合、有効人員予定数は、「自部門総稼働実績時間１５０時間／総稼働実績時間２００時間＝０．７５」となり、有効人員実績数は、「自部門総稼働実績時間２１０時間／総稼働実績時間３００時間＝０．７０」となる。
【0117】
また、応援メンバーの吉田さんの場合、有効人員予定数は、「自部門総稼働実績時間２０時間／総稼働実績時間５０時間＝０．４」となり、有効人員実績数は、「自部門総稼働実績時間２０時間／総稼働実績時間１００時間＝０．２」となる。
【0118】
なお、「施工管理２部」の応援メンバーが「施工管理１部」のプロジェクトの作業を行ったことによる作業時間は、図１９に示すように自部門の作業時間とされると共に、「施工管理２部」の応援メンバーが「施工管理２部（＝自部門）」のプロジェクトの作業を行ったことによる作業時間は、他部門の作業時間とされる。
【0119】
そして、上述と同様に、所属メンバー及び応援メンバーの有効人員予定数及び有効人員実績数、所属メンバー及び応援メンバーの有効人員予定数の合計、所属メンバー及び応援メンバーの有効人員実績数の合計、所属メンバー及び応援メンバーの有効人員予定平均数、所属メンバー及び応援メンバーの有効人員実績平均数が算出され、また、有効人員基準数が取得され出力装置７に表示され、人員配置等に対する考察に供される。
【0120】
（損益照会動作）
次に、図６のシステムフローチャートのステップＳ５における損益照会動作を説明する。損益照会を行う場合、業務オペレータ等により、図２１に示すように売上テーブル１９に対して、各部門の売上日、売上金額及び営業利益額が登録（記憶）される。この図２１の例の場合、田中さん及び西さんが所属する「Ｓ０１」の所属部門コードの施工管理１部は、２０２２年４月３０日付で、２０００万円の売上及び１０００万円の営業利益が登録された例である。また、図２１の例は、吉田さん及び鈴木さんが所属する「Ｓ０２」の所属部門コードの施工管理２部は、２０２２年４月３０日付で、４０００万円の売上及び１２００万円の営業利益が登録された例である。
次に、図６のシステムフローチャートのステップＳ５における損益照会動作を説明する。損益照会を行う場合、業務オペレータ等により、図２１に示すように売上テーブル１９に対して、各部門の売上日、売上金額及び営業利益額が登録（記憶）される。この図２１の例の場合、田中さん及び西さんが所属する「Ｓ０１」の所属部門コードの施工管理１部は、２０２２年４月３０日付で、２０００万円の売上及び１０００万円の営業利益が登録された例である。また、図２１の例は、吉田さん及び鈴木さんが所属する「Ｓ０２」の所属部門コードの施工管理２部は、２０２２年４月３０日付で、４０００万円の売上及び１２００万円の営業利益が登録された例である。
【0121】
このように売上テーブル１９に売上金額及び営業利益額が登録されると、部門損益照会生成部４１は、所属部門毎の社員数に、上述の有効人員基準数を乗算処理した値で、所属部門毎の営業利益額を除算処理することで、各所属部門における基準有効人員一人当たりの営業利益を算出する。また、部門損益照会生成部４１は、所属部門毎の各社員の有効人員実績数の合計値で、所属部門毎の営業利益額を除算処理することで、各所属部門における有効人員一人当たりの営業利益を算出する。そして、部門損益照会生成部４１は、算出した各所属部門における基準有効人員一人当たりの営業利益、及び、各所属部門における有効人員一人当たりの営業利益を含む部門損益照会データを生成し、損益照会テーブル２０に登録（記憶）する。
【0122】
図２２は、上述の部門単位の集計（応援作業を含めない）の結果、及び、上述の各有効人員数に基づいて算出され登録された部門損益照会データの一例を示す図である。この図２２の例は、部門コードが「Ｓ０１」の部門に対して、「０．９×２人＝１．８」の有効人員基準数が算出され、「１．０５（図１４参照）」の有効人員実績数の合計が算出された例である。また、この図２２の例は、「営業利益１０００万円／２人＝５００万円」の所属一人当たりの営業利益額が算出され、「営業利益１０００万円／有効人員基準値の合計値１．８＝５５６万円」の基準有効人数一人当たりの営業利益額が算出された例である。また、この図２２の例は、「営業利益１０００万円／有効人員実績数の合計値１．０５＝９５２万円」の有効人数一人当たりの営業利益額が算出された例である。
【0123】
これに対して、図２３は、上述の部門単位の集計（応援作業を含める）の結果、及び、上述の各有効人員数に基づいて算出され登録された部門損益照会データの一例を示す図である。この図２３の例は、部門コードが「Ｓ０２」の部門に対して、「０．９×２人＝１．８」の有効人員基準数が算出され、「１．９」の有効人員実績数の合計が算出された例である。また、この図２３の例は、「営業利益１２００万円／２人＝６００万円」の所属一人当たりの営業利益額が算出され、「営業利益１２００万円／有効人員基準値の合計値１．８＝６６７万円」の基準有効人数一人当たりの営業利益額が算出された例である。また、この図２３の例は、「営業利益１０００万円／有効人員実績数の合計値１．９＝６３２万円」の有効人数一人当たりの営業利益額が算出された例である。
【0124】
この図２３に示す部門損益照会データにより、管理者等は、部門コードが「Ｓ０２」の「施工管理２部」は、基準の有効人員と応援作業を加味した実績の有効人員数との間に大きな差がなく、順当な営業利益額であることを認識することができる。これに対して、部門コードが「Ｓ０１」の「施工管理１部」は、図２２に示した応援作業を含まない比較だけでは分からなかったが、図２３に示すように応援作業を含めて解析すると、管理者等は、実績の有効人員数の割に営業利益額が高いということを認識することができる。
【0125】
次に、売上テーブル１９に売上金額及び営業利益額が登録されると、グループ損益照会生成部４２は、部門グループ毎の人員数に有効人員基準数を乗算処理した値で、部門グループ毎の営業利益額を除算処理することで、各部門グループにおける基準有効人員一人当たりの営業利益を算出する。また、グループ損益照会生成部４２は、部門グループ毎の各人員の有効人員実績数の合計値で、部門グループ毎の営業利益額を除算処理することで、各部門グループにおける有効人員一人当たりの営業利益を算出する。そして、グループ損益照会生成部４２は、各部門グループにおける基準有効人員一人当たりの営業利益、及び、有効人員一人当たりの営業利益を含むグループ損益照会データを生成し、損益照会テーブル２０に登録（記憶）する。
【0126】
図２４は、上述の部門グループ単位の集計（応援作業を含めない）の結果、及び、上述の各有効人員数に基づいて算出され登録されたグループ損益照会データの一例を示す図である。この図２４の例は、部門グループコードが「ＳＳ」の部門に対して、「０．９×４人＝３．６」の有効人員基準数が算出され、「３．３５（図１７参照）」の有効人員実績数の合計が算出された例である。また、この図２４の例は、「営業利益（１０００万円＋１２００万円）／４人＝５５０万円」のグループ所属する一人当たりの営業利益額が算出され、「営業利益（１０００万円＋１２００万円）／有効人員基準値の合計値３．６＝６１１万円」の基準有効人数一人当たりの営業利益額が算出された例である。また、この図２４の例は、「営業利益（１０００万円＋１２００万円）／有効人員実績数の合計値３．３５＝６５７万円」の有効人数一人当たりの営業利益額が算出された例である。
【0127】
このような部門損益照会データ及びグループ損益照会データは、出力制御部３７により、出力装置７に出力されて表示され、所属部門単位又は所属グループ単位における人員配置に対する成果（営業利益等）の解析等に供される。
【0128】
（実施の形態の効果）
以上の説明から明らかなように、実施の形態の人員管理装置１は、プロジェクト毎の主管部門と社員の所属部門から、プロジェクト毎の稼働時間を管理する日報入力結果を集計し、有効人員数という指標で、部門毎の人的リソースの過不足を認識可能としている。
以上の説明から明らかなように、実施の形態の人員管理装置１は、プロジェクト毎の主管部門と社員の所属部門から、プロジェクト毎の稼働時間を管理する日報入力結果を集計し、有効人員数という指標で、部門毎の人的リソースの過不足を認識可能としている。
【0129】
仕事の作業時間＝日報入力結果の時間としては、売上に関連する自部門のプロジェクトの他、他部門のプロジェクトの応援作業もあり、また、売上にならない研修又は事務作業等の販管費扱いの作業もある。このため、実施の形態の人員管理装置１には、日報に関連付けされる各プロジェクトに対して、売上の有無（直接プロジェクト又は間接プロジェクト）、主管部門（売上又は費用の計上部門）等の情報を持たせている。このため、社員の所属部門との比較集計を可能とすることができる。
【0130】
従来は、人的リソースが過不足の判断は、人の感覚で行われることが多く、明確な数字で認識困難であった。しかし、実施の形態の人員管理装置１は、明確な有効人員数という指標で、人的リソースの過不足を判断可能とすることができる。このため、人員の配置が必要な部門、及び、配置する人員の数を明確に判断できる。
【0131】
また、有効人員数は、各社員が１人月の仕事を１人月の時間で作業すると仮定した場合の指標である。実施の形態の人員管理装置１は、この有効人員数を参考にしつつ、作業時間の予定と実績を比較しているため、社員毎又は部門毎の傾向も把握可能とすることができる。
【0132】
［国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び目標９に貢献することが可能となる。
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び目標９に貢献することが可能となる。
【0133】
また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、目標１３及び目標１５に貢献することが可能となる。
【0134】
また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。
【0135】
［他の実施の形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
【0136】
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部又は一部を手動的に行うこともでき、或いは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。
【0137】
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。
【0138】
また、人員管理装置１に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも図示の如く物理的に構成されていることを要しない。
【0139】
例えば、人員管理装置１が備える処理機能、特に制御部３及び制御部３にて行われる各処理機能については、その全部又は任意の一部を、ＣＰＵ（Central Processing Unit）および当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。なお、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて人員管理装置１に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭ又はＨＤＤ等の記憶部等には、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部３を構成する。
【0140】
また、この人員管理装置１の人員管理プログラムは、人員管理装置１に対して任意のネットワークを介して接続された他のサーバ装置に記憶されていてもよく、必要に応じてその全部又は一部をダウンロードすることも可能である。
【0141】
また、本実施形態で説明した処理を実行するための人員管理プログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ、ＳＤ（Secure Digital）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Erasable Programmable Read Only Memory）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory）、ＣＤ－ＲＯＭ（Compact Disk Read Only Memory）、ＭＯ（Magneto-Optical Disk）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、及び、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。
【0142】
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコード又はバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施の形態に示した人員管理装置１において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。
【0143】
記憶部２は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。
【0144】
また、人員管理装置１は、既知のパーソナルコンピュータ装置又はワークステーション等の情報処理装置で構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された情報処理装置で構成してもよい。また、情報処理装置は、本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラム又はデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。
【0145】
さらに、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部又は一部を、各種の付加等に応じて又は機能負荷に応じて、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。
【産業上の利用可能性】
【0146】
本発明は、例えばＩＴ業、工事業等の、プロジェクト管理型の補助簿系ソリューション全般に用いて好適である。
【符号の説明】
【0147】
１ 人員管理装置
２ 記憶部
３ 制御部
４ 通信インターフェース部
５ 入出力インターフェース部
６ 入力装置
７ 出力装置
１１ 部署マスタ
１２ 部署グループマスタ
１３ 社員マスタ
１４ 基準マスタ
１５ プロジェクトテーブル
１６ 作業予定テーブル
１７ 日報テーブル
１８ 作用予定日報集計テーブル
１９ 売上テーブル
２０ 損益照会テーブル
３１ 総稼働予定時間算出部
３２ 自部門総稼働予定時間算出部
３３ 有効人員予定数算出部
３４ 総稼働実績時間算出部
３５ 自部門総稼働実績時間算出部
３６ 有効人員実績数算出部
３７ 出力制御部
３８ 有効人員平均数算出部
３９ 取得部
４０ 集計部
４１ 部門損益照会生成部
４２ グループ損益照会生成部
２ 記憶部
３ 制御部
４ 通信インターフェース部
５ 入出力インターフェース部
６ 入力装置
７ 出力装置
１１ 部署マスタ
１２ 部署グループマスタ
１３ 社員マスタ
１４ 基準マスタ
１５ プロジェクトテーブル
１６ 作業予定テーブル
１７ 日報テーブル
１８ 作用予定日報集計テーブル
１９ 売上テーブル
２０ 損益照会テーブル
３１ 総稼働予定時間算出部
３２ 自部門総稼働予定時間算出部
３３ 有効人員予定数算出部
３４ 総稼働実績時間算出部
３５ 自部門総稼働実績時間算出部
３６ 有効人員実績数算出部
３７ 出力制御部
３８ 有効人員平均数算出部
３９ 取得部
４０ 集計部
４１ 部門損益照会生成部
４２ グループ損益照会生成部
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】
【図23】
【図24】