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特開2024-53397輸出取引管理装置、輸出取引管理方法、および輸出取引管理プログラム
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024053397
(43)【公開日】2024-04-15
(54)【発明の名称】輸出取引管理装置、輸出取引管理方法、および輸出取引管理プログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/10 20230101AFI20240408BHJP
G06Q 10/08 20240101ALI20240408BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/10
G06Q10/08
【審査請求】未請求
【請求項の数】7
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022159646
(22)【出願日】2022-10-03
(71)【出願人】
【識別番号】398040527
【氏名又は名称】株式会社オービック
(74)【代理人】
【識別番号】110002147
【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】林 翔太郎
(72)【発明者】
【氏名】寺尾 充弘
(72)【発明者】
【氏名】上野 剛光
【テーマコード（参考）】
5L010
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L010AA11
5L010AA16
5L049AA11
5L049AA16
(57)【要約】
【課題】輸出取引に関する業務について、工程順の異なる業務フローに対応可能とする。
【解決手段】受注入力受付部は、統制重視フローと、業務効率重視フローと、の何れかの業務フローの指定を、受注入力工程において受注データの入力を受付けるための受注入力画面を介して受け付ける。第１売上入力画面表示部は、業務フローとして業務効率重視フローの指定を受付けた場合、受注入力工程と出荷入力工程との間、および、出荷入力工程と売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで、インボイスデータの入力を受付けるための第１インボイス入力画面を表示する。第１インボイスデータ出力部は、第１インボイス入力画面を介して入力を受付けたインボイスデータを出力する。
【選択図】図１
【解決手段】受注入力受付部は、統制重視フローと、業務効率重視フローと、の何れかの業務フローの指定を、受注入力工程において受注データの入力を受付けるための受注入力画面を介して受け付ける。第１売上入力画面表示部は、業務フローとして業務効率重視フローの指定を受付けた場合、受注入力工程と出荷入力工程との間、および、出荷入力工程と売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで、インボイスデータの入力を受付けるための第１インボイス入力画面を表示する。第１インボイスデータ出力部は、第１インボイス入力画面を介して入力を受付けたインボイスデータを出力する。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
制御部を備え、輸出取引に関する業務を管理するための輸出取引管理装置であって、
前記制御部は、
受注入力工程、出荷入力工程、インボイス入力工程、および売上入力工程、に関する業務をこの順に管理する業務フローである統制重視フローと、
前記統制重視フローにおける前記インボイス入力工程であるインボイス文書作成入力工程を、前記受注入力工程と前記出荷入力工程との間、および、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで管理する業務フローである業務効率重視フローと、
の何れかの前記業務フローの指定を、前記受注入力工程において受注データの入力を受付けるための受注入力画面を介して受け付ける受注入力受付部と、
前記業務フローとして前記業務効率重視フローの指定を受付けた場合、前記受注入力工程と前記出荷入力工程との間、および、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで、インボイスデータの入力を受付けるための第１インボイス入力画面を表示する第１インボイス入力画面表示部と、
前記第１インボイス入力画面を介して入力を受付けた前記インボイスデータを出力する第１インボイスデータ出力部と、
を備える輸出取引管理装置。
前記制御部は、
受注入力工程、出荷入力工程、インボイス入力工程、および売上入力工程、に関する業務をこの順に管理する業務フローである統制重視フローと、
前記統制重視フローにおける前記インボイス入力工程であるインボイス文書作成入力工程を、前記受注入力工程と前記出荷入力工程との間、および、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで管理する業務フローである業務効率重視フローと、
の何れかの前記業務フローの指定を、前記受注入力工程において受注データの入力を受付けるための受注入力画面を介して受け付ける受注入力受付部と、
前記業務フローとして前記業務効率重視フローの指定を受付けた場合、前記受注入力工程と前記出荷入力工程との間、および、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで、インボイスデータの入力を受付けるための第１インボイス入力画面を表示する第１インボイス入力画面表示部と、
前記第１インボイス入力画面を介して入力を受付けた前記インボイスデータを出力する第１インボイスデータ出力部と、
を備える輸出取引管理装置。
【請求項2】
前記業務フローとして前記業務効率重視フローの指定を受付けた場合、前記売上入力工程において売上データの入力を受付けるための第１売上入力画面を表示する第１売上入力画面表示部と、
前記第１売上入力画面を介して入力を受付けた前記売上データと、前記第１インボイスデータ出力部によって出力された前記インボイスデータと、の整合性を確認した確認結果を表示する整合性確認結果表示部と、
を備える請求項１に記載の輸出取引管理装置。
前記第１売上入力画面を介して入力を受付けた前記売上データと、前記第１インボイスデータ出力部によって出力された前記インボイスデータと、の整合性を確認した確認結果を表示する整合性確認結果表示部と、
を備える請求項１に記載の輸出取引管理装置。
【請求項3】
前記受注データは、指定を受けつけた前記業務フローを表す項目を含む、
請求項１に記載の輸出取引管理装置。
請求項１に記載の輸出取引管理装置。
【請求項4】
前記第１インボイス入力画面表示部は、
１または複数の前記受注データの内、前記項目によって表される前記業務フローが前記業務効率重視フローである前記受注データを前記第１インボイス入力画面に表示する、
請求項３に記載の輸出取引管理装置。
１または複数の前記受注データの内、前記項目によって表される前記業務フローが前記業務効率重視フローである前記受注データを前記第１インボイス入力画面に表示する、
請求項３に記載の輸出取引管理装置。
【請求項5】
前記業務フローとして前記統制重視フローの指定を受付けた場合、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間のタイミングで、前記インボイスデータの入力を受付けるための第２インボイス入力画面を表示する第２インボイス入力画面表示部を備え、
前記第２インボイス入力画面表示部は、
１または複数の前記受注データの内、前記項目によって表される前記業務フローが前記統制重視フローである前記受注データを第２インボイス入力画面に表示する、
請求項３に記載の輸出取引管理装置。
前記第２インボイス入力画面表示部は、
１または複数の前記受注データの内、前記項目によって表される前記業務フローが前記統制重視フローである前記受注データを第２インボイス入力画面に表示する、
請求項３に記載の輸出取引管理装置。
【請求項6】
制御部を備え、輸出取引に関する業務を管理するための輸出取引管理装置で実行される輸出取引管理方法であって、
前記制御部で実行される、
受注入力工程、出荷入力工程、インボイス入力工程、および売上入力工程、に関する業務をこの順に管理する業務フローである統制重視フローと、
前記統制重視フローにおける前記インボイス入力工程であるインボイス文書作成入力工程を、前記受注入力工程と前記出荷入力工程との間、および、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで管理する業務フローである業務効率重視フローと、
の何れかの前記業務フローの指定を、前記受注入力工程において受注データの入力を受付けるための受注入力画面を介して受け付けるステップと、
前記業務フローとして前記業務効率重視フローの指定を受付けた場合、前記受注入力工程と前記出荷入力工程との間、および、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで、インボイスデータの入力を受付けるための第１インボイス入力画面を表示するステップと、
前記第１インボイス入力画面を介して入力を受付けた前記インボイスデータを出力するステップと、
を含む輸出取引管理方法。
前記制御部で実行される、
受注入力工程、出荷入力工程、インボイス入力工程、および売上入力工程、に関する業務をこの順に管理する業務フローである統制重視フローと、
前記統制重視フローにおける前記インボイス入力工程であるインボイス文書作成入力工程を、前記受注入力工程と前記出荷入力工程との間、および、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで管理する業務フローである業務効率重視フローと、
の何れかの前記業務フローの指定を、前記受注入力工程において受注データの入力を受付けるための受注入力画面を介して受け付けるステップと、
前記業務フローとして前記業務効率重視フローの指定を受付けた場合、前記受注入力工程と前記出荷入力工程との間、および、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで、インボイスデータの入力を受付けるための第１インボイス入力画面を表示するステップと、
前記第１インボイス入力画面を介して入力を受付けた前記インボイスデータを出力するステップと、
を含む輸出取引管理方法。
【請求項7】
制御部を備え、輸出取引に関する業務を管理するための輸出取引管理装置で実行される輸出取引管理プログラムであって、
前記制御部で実行される、
受注入力工程、出荷入力工程、インボイス入力工程、および売上入力工程、に関する業務をこの順に管理する業務フローである統制重視フローと、
前記統制重視フローにおける前記インボイス入力工程であるインボイス文書作成入力工程を、前記受注入力工程と前記出荷入力工程との間、および、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで管理する業務フローである業務効率重視フローと、
の何れかの前記業務フローの指定を、前記受注入力工程において受注データの入力を受付けるための受注入力画面を介して受け付けるステップと、
前記業務フローとして前記業務効率重視フローの指定を受付けた場合、前記受注入力工程と前記出荷入力工程との間、および、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで、インボイスデータの入力を受付けるための第１インボイス入力画面を表示するステップと、
前記第１インボイス入力画面を介して入力を受付けた前記インボイスデータを出力するステップと、
を含む輸出取引管理プログラム。
前記制御部で実行される、
受注入力工程、出荷入力工程、インボイス入力工程、および売上入力工程、に関する業務をこの順に管理する業務フローである統制重視フローと、
前記統制重視フローにおける前記インボイス入力工程であるインボイス文書作成入力工程を、前記受注入力工程と前記出荷入力工程との間、および、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで管理する業務フローである業務効率重視フローと、
の何れかの前記業務フローの指定を、前記受注入力工程において受注データの入力を受付けるための受注入力画面を介して受け付けるステップと、
前記業務フローとして前記業務効率重視フローの指定を受付けた場合、前記受注入力工程と前記出荷入力工程との間、および、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで、インボイスデータの入力を受付けるための第１インボイス入力画面を表示するステップと、
前記第１インボイス入力画面を介して入力を受付けた前記インボイスデータを出力するステップと、
を含む輸出取引管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、輸出取引管理装置、輸出取引管理方法、および輸出取引管理プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
輸出取引に関する業務を支援するシステムが知られている。例えば、予め定められた固定の業務フローに沿って、受注入力、出荷入力、インボイス入力、売上入力、をこの順にユーザに実行させ管理するＥＲＰ（Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｐｌａｎｎｉｎｇ）システムが知られている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２００９－２５６０７１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら従来の輸出取引に関するシステムでは、固定の業務フローを用いており、一部の工程順の異なる業務フローに対応することは困難であった。
【0005】
本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであり、輸出取引に関する業務について、工程順の異なる業務フローに対応可能な輸出取引管理装置、輸出取引管理方法、および輸出取引管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る輸出取引管理装置は、制御部を備え、輸出取引に関する業務を管理するための輸出取引管理装置であって、前記制御部は、受注入力工程、出荷入力工程、インボイス入力工程、および売上入力工程、に関する業務をこの順に管理する業務フローである統制重視フローと、前記統制重視フローにおける前記インボイス入力工程であるインボイス文書作成入力工程を、前記受注入力工程と前記出荷入力工程との間、および、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで管理する業務フローである業務効率重視フローと、の何れかの前記業務フローの指定を、前記受注入力工程において受注データの入力を受付けるための受注入力画面を介して受け付ける受注入力受付部と、前記業務フローとして前記業務効率重視フローの指定を受付けた場合、前記受注入力工程と前記出荷入力工程との間、および、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで、インボイスデータの入力を受付けるための第１インボイス入力画面を表示する第１インボイス入力画面表示部と、前記第１インボイス入力画面を介して入力を受付けた前記インボイスデータを出力する第１インボイスデータ出力部と、を備える。
【0007】
また、本発明に係る輸出取引管理装置は、前記業務フローとして前記業務効率重視フローの指定を受付けた場合、前記売上入力工程において売上データの入力を受付けるための第１売上入力画面を表示する第１売上入力画面表示部と、前記第１売上入力画面を介して入力を受付けた前記売上データと、前記第１インボイスデータ出力部によって出力された前記インボイスデータと、の整合性を確認した確認結果を表示する整合性確認結果表示部と、を備える。
【0008】
また、前記受注データは、指定を受けつけた前記業務フローを表す項目を含む。
【0009】
また、前記第１インボイス入力画面表示部は、１または複数の前記受注データの内、前記項目によって表される前記業務フローが前記業務効率重視フローである前記受注データを前記第１インボイス入力画面に表示する。
【0010】
また、本発明に係る輸出取引管理装置は、前記業務フローとして前記統制重視フローの指定を受付けた場合、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間のタイミングで、前記インボイスデータの入力を受付けるための第２インボイス入力画面を表示する第２インボイス入力画面表示部を備え、前記第２インボイス入力画面表示部は、１または複数の前記受注データの内、前記項目によって表される前記業務フローが前記統制重視フローである前記受注データを第２インボイス入力画面に表示する。
【0011】
また、本発明に係る輸出取引管理方法は、制御部を備え、輸出取引に関する業務を管理するための輸出取引管理装置で実行される輸出取引管理方法であって、前記制御部で実行される、受注入力工程、出荷入力工程、インボイス入力工程、および売上入力工程、に関する業務をこの順に管理する業務フローである統制重視フローと、前記統制重視フローにおける前記インボイス入力工程であるインボイス文書作成入力工程を、前記受注入力工程と前記出荷入力工程との間、および、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで管理する業務フローである業務効率重視フローと、の何れかの前記業務フローの指定を、前記受注入力工程において受注データの入力を受付けるための受注入力画面を介して受け付けるステップと、前記業務フローとして前記業務効率重視フローの指定を受付けた場合、前記受注入力工程と前記出荷入力工程との間、および、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで、インボイスデータの入力を受付けるための第１インボイス入力画面を表示するステップと、前記第１インボイス入力画面を介して入力を受付けた前記インボイスデータを出力するステップと、を含む。
【0012】
また、本発明に係る輸出取引管理プログラムは、制御部を備え、輸出取引に関する業務を管理するための輸出取引管理装置で実行される輸出取引管理プログラムであって、前記制御部で実行される、受注入力工程、出荷入力工程、インボイス入力工程、および売上入力工程、に関する業務をこの順に管理する業務フローである統制重視フローと、前記統制重視フローにおける前記インボイス入力工程であるインボイス文書作成入力工程を、前記受注入力工程と前記出荷入力工程との間、および、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで管理する業務フローである業務効率重視フローと、の何れかの前記業務フローの指定を、前記受注入力工程において受注データの入力を受付けるための受注入力画面を介して受け付けるステップと、前記業務フローとして前記業務効率重視フローの指定を受付けた場合、前記受注入力工程と前記出荷入力工程との間、および、前記出荷入力工程と前記売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで、インボイスデータの入力を受付けるための第１インボイス入力画面を表示するステップと、前記第１インボイス入力画面を介して入力を受付けた前記インボイスデータを出力するステップと、を含む。
【発明の効果】
【0013】
本発明によれば、輸出取引に関する業務について、工程順の異なる業務フローに対応可能となる、という効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【0014】
【発明を実施するための形態】
【0015】
以下に、本発明に係る輸出取引管理装置、輸出取引管理方法、および輸出取引管理プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。
【0016】
【0017】
本実施形態の輸出取引管理装置１００は、輸出取引に関する業務を管理する装置である。
【0018】
輸出取引管理装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。輸出取引管理装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。
【0019】
輸出取引管理装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備える。輸出取引管理装置１００が備える各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
【0020】
通信インターフェース部１０４は、ルータなどの通信装置および専用線などの有線または無線の通信回線を介して、輸出取引管理装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、輸出取引管理装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、記憶部１０６に記憶されている各種のデータは、例えばサーバ２００に格納されてもよい。
【0021】
入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。
【0022】
記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。
【0023】
記憶部１０６は、例えば、取引区分マスタ１０６ａ、受注データＤＢ（データベース）１０６ｂ、出荷データＤＢ１０６ｅ、インボイスデータＤＢ１０６ｈ、および売上データＤＢ１０６ｋ、等を記憶する。本実施形態では、受注データＤＢ１０６ｂは、受注ヘッダデータ１０６ｃおよび受注明細データ１０６ｄによって構成される形態を一例として説明する。また、出荷データＤＢ１０６ｅは、出荷ヘッダデータ１０６ｆおよび出荷明細データ１０６ｇによって構成される形態を一例として説明する。また、インボイスデータＤＢ１０６ｈは、インボイスヘッダデータ１０６ｉおよびインボイス明細データ１０６ｊによって構成される形態を一例として説明する。また、売上データＤＢ１０６ｋは、売上ヘッダデータ１０６ｍおよび売上明細データ１０６ｎによって構成される形態を一例として説明する。
【0024】
取引区分マスタ１０６ａ、受注データＤＢ１０６ｂ、受注ヘッダデータ１０６ｃ、受注明細データ１０６ｄ、出荷データＤＢ１０６ｅ、出荷ヘッダデータ１０６ｆ、出荷明細データ１０６ｇ、インボイスデータＤＢ１０６ｈ、インボイスヘッダデータ１０６ｉ、インボイス明細データ１０６ｊ、売上データＤＢ１０６ｋ、売上ヘッダデータ１０６ｍ、および売上明細データ１０６ｎは、各種の情報を登録したデータベースやテーブルなどである。本実施形態では、本実施形態で用いるデータベース、テーブル、およびデータの構造を簡略化して記載するものとする。これらのデータベース、テーブル、およびデータの実際の構造は、より複雑であるが、本発明と直接関係のない部分については実際より簡略化して示す。
【0025】
これらのデータベースは、後述する制御部１０２の処理によって更新される。これらのデータベースのデータ構成の詳細は後述する。
【0026】
制御部１０２は、輸出取引管理装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ（オペレーティング・システム）等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。
【0027】
制御部１０２は、輸出取引に関する業務フローに関する処理を管理する。
【0028】
図２Ａは、輸出取引に関する実際の業務の流れの一例の説明図である。輸出取引では、輸出取引に関する契約が締結され、物品が出荷される。輸出取引では、更に、出荷された物品が船舶や飛行機等の輸送機器へ積載され、輸出相手国へ向かって出港する。そして、輸出相手国へ入港した物品は、輸出相手国の通関などを経て、輸出相手国の取引業者へ運搬され入庫される。
【0029】
本実施形態の輸出取引管理装置１００の制御部１０２は、輸出取引に関する業務の業務フローとして、工程順の異なる複数種類の業務フローに対応可能である。本実施形態の制御部１０２は、業務フローとして、統制重視フローと、業務効率重視フローと、の２種類の業務フローに対応可能である。
【0030】
図２Ｂは、統制重視フローの説明図である。
【0031】
統制重視フローは、輸出取引管理装置１００で管理される業務フローの一例である。統制重視フローは、受注入力工程、出荷入力工程、インボイス入力工程、および売上入力工程、に関する業務をこの順に管理する業務フローである。例えば、ユーザは契約締結により受注データを入力し、出荷の段階で出荷数量などの出荷データを入力する。そして、ユーザは、出港の段階でインボイス入力および出力等を行い、物品が輸出相手国の取引業者へ運搬されると売上入力を行う。すなわち、統制重視フローは、図２Ａに示す輸出取引に関するある業務の流れに沿ったシステム管理上のフローである。
【0032】
インボイスとは、出荷案内書、製品の明細書、代金請求書、等を兼ねた商用書類であり、製品の概要や、船積み予定、数量、単価等が記述された書類である。インボイスは、帳票、貿易書類、等と称される場合がある。インボイスデータとは、インボイスを表すデータである。インボイス入力工程では、ユーザによるインボイスデータの入力を受付けることで、インボイスデータの作成および出力が行われる。
【0033】
図２Ｃは、業務効率重視フローの説明図である。
【0034】
業務効率重視フローは、輸出取引管理装置１００で管理される業務フローの一例である。業務効率重視フローは、統制重視フローにおけるインボイス入力工程であるインボイス文書作成入力工程を、受注入力工程と出荷入力工程との間、および、出荷入力工程と売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで管理する業務フローである。すなわち、業務効率重視フローは、インボイス文書作成入力工程を、受注入力工程後、および、出荷入力工程後、の何れのタイミングでも実行可能な業務フローである。
【0035】
統制重視フローでは、受注入力工程、出荷入力工程、インボイス入力工程、および売上入力工程、に関する業務がこの順に管理される。このため、統制重視フローでは、決められた手順およびタイミングでのユーザによるインボイス入力と帳票出力が可能である。一方、統制重視フローでは、システム管理上の統制が取れている反面、インボイスデータのユーザによる入力および出力(帳票出力)のタイミングは出荷入力工程後に限定される。すなわち、統制重視フローでは、物品の出荷前に帳票出力が必要な場合であっても、対応することが困難である。
【0036】
業務効率重視フローでは、インボイスデータの入力および出力のタイミングは、出荷入力工程の前、出荷入力工程の後、および出荷入力工程の前後の双方、の何れであってもよい。このため、業務効率重視フローでは、ユーザの任意のタイミングでインボイスデータの入力および出力(帳票出力)が可能である。また、業務効率重視フローでは、任意のタイミングで入力済のデータ（例えば、受注データ、出荷データなど）を参照することが可能となる。
【0037】
図１に戻り説明を続ける。制御部１０２は、統制重視フロー、および業務効率重視フローの双方の業務フローに対応するための制御を行う。
【0038】
制御部１０２は、受注入力受付部１０２ａと、出荷入力受付部１０２ｂと、第２インボイス入力画面表示部１０２ｃと、第２インボイスデータ出力部１０２ｄと、第２売上入力受付部１０２ｅと、第１インボイス入力画面表示部１０２ｆと、第１インボイスデータ出力部１０２ｇと、第１売上入力画面表示部１０２ｈと、整合性確認結果表示部１０２ｉと、売上出力部１０２ｊと、を備える。
【0039】
受注入力受付部１０２ａ、出荷入力受付部１０２ｂ、第２インボイス入力画面表示部１０２ｃ、第２インボイスデータ出力部１０２ｄ、第２売上入力受付部１０２ｅ、第１インボイス入力画面表示部１０２ｆ、第１インボイスデータ出力部１０２ｇ、第１売上入力画面表示部１０２ｈ、整合性確認結果表示部１０２ｉ、および売上出力部１０２ｊの一部またはすべては、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）などの処理装置にプログラムを実行させること、すなわち、ソフトウェアにより実現してもよいし、ＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）などのハードウェアにより実現してもよいし、ソフトウェアおよびハードウェアを併用して実現してもよい。
【0040】
受注入力受付部１０２ａは、統制重視フローと、業務効率重視フローと、の何れかの業務フローの指定を、受注入力工程において受注データの入力を受付けるための受注入力画面を介して受け付ける。
【0041】
出荷入力受付部１０２ｂは、出荷データの入力を受付ける。
【0042】
受注入力受付部１０２ａおよび出荷入力受付部１０２ｂは、統制重視フローおよび業務効率重視フローの双方において処理を実行する。
【0043】
第２インボイス入力画面表示部１０２ｃ、第２インボイスデータ出力部１０２ｄ、および第２売上入力受付部１０２ｅは、統制重視フローにおいて処理を実行する。
【0044】
第１インボイス入力画面表示部１０２ｆ、第１インボイスデータ出力部１０２ｇ、第１売上入力画面表示部１０２ｈ、整合性確認結果表示部１０２ｉ、および売上出力部１０２ｊは、業務効率重視フローにおいて処理を実行する。
【0045】
第１インボイス入力画面表示部１０２ｆは、業務フローとして業務効率重視フローの指定を受付けた場合、受注入力工程と出荷入力工程との間、および、出荷入力工程と売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで、インボイスデータの入力を受付けるための第１インボイス入力画面を表示する。第１インボイスデータ出力部１０２ｇは、第１インボイス入力画面を介して入力を受付けたインボイスデータを出力する。インボイスデータの出力とは、インボイスデータの作成、記憶、画面への出力、および印刷、の少なくとも１つを意味する。
【0046】
受注データは、指定を受けつけた業務フローを表す項目を含む。このため、第１インボイス入力画面表示部１０２ｆは、１または複数の受注データの内、項目によって表される業務フローが業務効率重視フローである受注データを第１インボイス入力画面に表示する。
【0047】
第１売上入力画面表示部１０２ｈは、業務フローとして業務効率重視フローの指定を受付けた場合、売上入力工程において売上データの入力を受付けるための第１売上入力画面を表示する。整合性確認結果表示部１０２ｉは、第１売上入力画面を介して入力を受付けた売上データと、第１インボイスデータ出力部１０２ｇによって出力されたインボイスデータと、の整合性を確認した確認結果を表示する。
【0048】
第２インボイス入力画面表示部１０２ｃは、業務フローとして統制重視フローの指定を受付けた場合、出荷入力工程と売上入力工程との間のタイミングで、インボイスデータの入力を受付けるための第２インボイス入力画面を表示する。第２インボイス入力画面表示部１０２ｃは、１または複数の受注データの内、項目によって表される業務フローが統制重視フローである受注データを第２インボイス入力画面に表示する。
【0049】
なお、本実施形態では、制御部１０２は、入力装置１１２からユーザによる操作入力を受け付け、モニタ１１４に各種の画面などの情報を表示する形態を一例として説明する。しかし、制御部１０２は、ユーザによる操作入力を、入力装置１１２、およびネットワーク３００を介して接続された外部の情報処理装置、の何れから受付けてもよく、入力装置１１２から受付ける形態に限定されない。また、制御部１０２は、各種の画面などの情報をモニタ１１４、およびネットワーク３００を介して接続された外部の情報処理装置のモニタ、の何れに表示してもよく、モニタ１１４に表示する形態に限定されない。
【0050】
制御部１０２における処理の流れの詳細を、具体例を挙げて詳細に説明する。
【0051】
まず、統制重視フローにおける制御部１０２の処理の流れの詳細を、具体例を挙げて説明する。制御部１０２は、処理対象の受注に対する業務フローが統制重視フローであるか業務効率重視フローであるかの判断を、ユーザによって入力された取引区分に応じて判断する。取引区分は取引区分マスタ１０６ａに予め登録されている。
【0052】
図３は、取引区分マスタ１０６ａのデータ構成の一例を示す模式図である。取引区分マスタ１０６ａは、ユーザ取引区分／業務フローと、国外売上計上区分と、を対応付けたデータベースである。ユーザ取引区分は、処理対象の受注の取引区分を表す情報である。取引区分マスタ１０６ａに登録される業務フローを表す情報は、統制重視フローを表す統制重視、または業務効率重視フローを表す業務効率重視を表す。
【0053】
ユーザは、入力装置１１２を操作することで、処理対象の受注が統制重視フローおよび業務効率重視フローの何れに該当するかを予め取引区分マスタ１０６ａに登録する。処理対象の受注において使用しない業務フローについては取引区分マスタ１０６ａに登録しない構成とすれば、該業務フローは利用不可となる。本実施形態では、統制重視フローおよび業務効率重視フローの双方を表す情報が取引区分マスタ１０６ａに登録されている状態を想定して説明を続ける。
【0054】
【0055】
図４Ａは、受注入力画面２０の一例の模式図である。
【0056】
まず、受注入力受付部１０２ａが受注入力工程を実行する。受注入力受付部１０２ａは、受注入力画面２０をモニタ１１４へ表示する。受注入力画面２０は、受注データの入力を受付けるための画面である。
【0057】
ユーザは、受注入力画面２０を視認しながら入力装置１１２を操作することで、受注入力画面２０を介して受注データを入力する。なお、受注データは、業務フローを表す項目を含む。ユーザは、業務フローとして統制重視フローを表す「統制重視」の受注区分を指定することで（表示欄２０Ａ参照）、統制重視フローの指定を入力する。統制重視フローが指定されることで、当該受注取引は、統制重視フローに沿って管理される。
【0058】
ユーザが受注データを入力後、図示を省略する登録ボタンを操作した場面を想定する。受注入力受付部１０２ａは、受注入力画面２０を介して入力された受注データを、受注データＤＢ１０６ｂへ登録する。
【0059】
図４Ｂおよび図４Ｃは、受注データＤＢ１０６ｂのデータ構成の一例の模式図である。上述したように、本実施形態では、受注データＤＢ１０６ｂは、受注ヘッダデータ１０６ｃおよび受注明細データ１０６ｄから構成される。図４Ｂは、受注ヘッダデータ１０６ｃのデータ構成の一例の説明図である。図４Ｃは、受注明細データ１０６ｄのデータ構成の一例の説明図である。
【0060】
受注ヘッダデータ１０６ｃは、受注番号と、事業所と、受注日と、出荷日と、売上予定日と、部門と、得意先と、請求先と、通貨と、レートと、を対応付けたデータベースである。受注明細データ１０６ｄは、受注番号と、受注区分／業務フローと、倉庫と、商品と、員数と、外貨売上金額と、邦貨売上金額と、を対応付けたデータベースである。
【0061】
受注入力受付部１０２ａは、受注入力画面２０を介して受け付けた受注データの内、ヘッダに相当する部分を受注ヘッダデータ１０６ｃへ登録し、明細に相当する部分を受注明細データ１０６ｄへ登録する。図４Ｃに示すように、受注明細データは、項目として「業務フロー」を含む。図４Ｃに示す例では、項目「業務フロー」として統制重視フローを表す「統制重視」を含むものとなる（図４Ｃ参照）。このため、該項目に対応する受注番号によって識別される受注に関する輸出取引は、統制重視フローに沿って管理されるものとなる。
【0062】
図５Ａは、出荷入力画面２２の一例の模式図である。
【0063】
受注データが入力されると、出荷入力受付部１０２ｂが、出荷入力工程を実行する。出荷入力受付部１０２ｂは、出荷入力画面２２をモニタ１１４へ表示する。出荷入力画面２２は、出荷データの入力を受付けるための画面である。出荷入力受付部１０２ｂは、受注データＤＢ１０６ｂに登録されている１または複数の受注データの内、受注データに含まれる項目「業務フロー」が統制重視フローである受注データを出荷入力画面２２へ表示する（表示欄２２Ａ参照）。このため、ユーザは、統制重視フローにおいて入力された受注データを参照しながら、出荷データを入力する。なお、出荷業務の観点では、統制重視フローによる伝票であるか業務効率重視フローによる伝票であるかの区別は不要である。このため、出荷入力受付部１０２ｂは、統制重視フローによる伝票および業務効率重視フローによる伝票の一括での出荷処理が可能である。
【0064】
ユーザは、出荷入力画面２２を視認しながら入力装置１１２を操作することで出荷データを入力する。ユーザが出荷データを入力後、図示を省略する登録ボタンを操作した場面を想定する。出荷入力受付部１０２ｂは、出荷入力画面２２を介して入力された出荷データを、出荷データＤＢ１０６ｅへ登録する。
【0065】
図５Ｂおよび図５Ｃは、出荷データＤＢ１０６ｅのデータ構成の一例の模式図である。上述したように、本実施形態では、出荷データＤＢ１０６ｅは、出荷ヘッダデータ１０６ｆおよび出荷明細データ１０６ｇから構成される。図５Ｂは、出荷ヘッダデータ１０６ｆのデータ構成の一例の模式図である。図５Ｃは、出荷明細データ１０６ｇのデータ構成の一例の模式図である。
【0066】
出荷ヘッダデータ１０６ｆは、出荷番号と、出荷日と、倉庫と、を対応付けたデータベースである。出荷明細データ１０６ｇは、出荷番号と、行番号と、商品と、員数と、受注番号と、行番号と、を対応付けたデータベースである。
【0067】
出荷入力受付部１０２ｂは、出荷入力画面２２を介して受け付けた出荷データの内、ヘッダに相当する部分を出荷ヘッダデータ１０６ｆへ登録し、明細に相当する部分を出荷明細データ１０６ｇへ登録する。このため、図５Ａに示す出荷入力画面２２を介して出荷データが入力されることで、出荷ヘッダデータ１０６ｆおよび出荷明細データ１０６ｇには、図５Ｂおよび図５Ｃに示すデータが登録された状態となる。また、図５Ａに示す例では、出荷入力画面２２における参照元の受注データが統制重視フローによる受注データのため、出荷データＤＢ１０６ｅに登録される出荷データも統制重視フローによるデータとなる。
【0068】
図６Ａは、第２インボイス入力画面２４の一例の模式図である。
【0069】
出荷データが入力されると、第２インボイス入力画面表示部１０２ｃが、インボイス入力工程を実行する。第２インボイス入力画面表示部１０２ｃは、第２インボイス入力画面２４をモニタ１１４へ表示する。第２インボイス入力画面２４は、統制重視フローにおいて、インボイスデータの入力を受付けるための画面である。
【0070】
第２インボイス入力画面表示部１０２ｃは、受注データＤＢ１０６ｂに登録されている１または複数の受注データの内、受注データに含まれる項目「業務フロー」が統制重視フローである受注データに含まれる少なくとも一部の情報を出荷入力画面２２へ表示する（表示欄２４Ａ参照）。このため、第２インボイス入力画面２４には、統制重視フローに関する伝票のデータが表示され、業務効率重視フローに関する伝票のデータは表示されない。
【0071】
また、第２インボイス入力画面表示部１０２ｃは、受注データに含まれる項目「業務フロー」が統制重視フローである受注データに対応する出荷データの少なくとも一部の情報を第２インボイス入力画面２４へ表示する。すなわち、第２インボイス入力画面表示部１０２ｃは、直前の出荷入力工程で入力された出荷データの少なくとも一部の情報を第２インボイス入力画面２４へ表示する。図６Ａには、出荷番号、出荷日、および倉庫などの出荷データを第２インボイス入力画面２４へ表示した状態を一例として示す。
【0072】
ユーザは、統制重視フローにおいて入力された受注データおよび出荷データを参照しながら入力装置１１２を操作することで、インボイスデータを入力する。図６Ａには、インボイスデータとして、明細ごとに外貨売上金額が入力された状態を示す（表示欄２４Ａ参照）。インボイスデータが入力されることで、請求先に対しての外貨請求額が確定する。ユーザが外貨売上金額を入力後、図示を省略する登録ボタンを操作した場面を想定する。
【0073】
第２インボイスデータ出力部１０２ｄは、第２インボイス入力画面２４を介して入力されたインボイスデータを、インボイスデータＤＢ１０６ｈへ登録する。
【0074】
図６Ｂおよび図６Ｃは、インボイスデータＤＢ１０６ｈのデータ構成の一例の模式図である。上述したように、本実施形態では、インボイスデータＤＢ１０６ｈは、インボイスヘッダデータ１０６ｉおよびインボイス明細データ１０６ｊから構成される。図６Ｂは、インボイスヘッダデータ１０６ｉのデータ構成の一例を示す模式図である。図６Ｃは、インボイス明細データ１０６ｊのデータ構成の一例を示す模式図である。
【0075】
インボイスヘッダデータ１０６ｉは、インボイス番号と、事業所と、出荷日と、売上予定日と、部門と、請求先と、通貨と、を対応付けたデータベースである。インボイス明細データ１０６ｊは、インボイス番号と、行番号と、商品と、員数と、外貨売上金額と、出荷番号と、受注番号と、受注行番号と、を対応付けたデータベースである。
【0076】
第２インボイスデータ出力部１０２ｄは、第２インボイス入力画面２４を介して受け付けたインボスデータの内、ヘッダに相当する部分をインボイスヘッダデータ１０６ｉに登録し、明細に相当する部分をインボイス明細データ１０６ｊへ登録する。このため、図６Ａに示す第２インボイス入力画面２４を介してインボイスデータが入力されることで、インボイスデータＤＢ１０６ｈには、図６Ｂおよび図６Ｃに示すデータが登録された状態となる。また、第２インボイス入力画面２４における参照元の受注データが統制重視フローによる受注データのため、インボイスデータＤＢ１０６ｈに登録されるインボイスデータも統制重視フローによるデータとなる。
【0077】
また、第２インボイスデータ出力部１０２ｄは、第２インボイス入力画面２４を介して受け付けたデータをインボイスデータとして作成し、印刷またはモニタ１１４へ出力してもよい。これらの処理により、インボイスデータが印刷、すなわち帳票が印刷される。
【0078】
図７Ａは、第２売上入力画面２６の一例の模式図である。
【0079】
インボイスデータが入力されると、第２売上入力受付部１０２ｅが、売上入力工程を実行する。第２売上入力受付部１０２ｅは、直前の工程であるインボイス入力工程で入力されたインボイスデータを用いて、輸出売上一括計上処理を行い、請求確定された外貨請求額を元に、売上計上、レート、および邦貨金額を確定する処理を行う。
【0080】
詳細には、第２売上入力受付部１０２ｅは、第２売上入力画面２６をモニタ１１４へ表示する。第２売上入力画面２６は、統制重視フローにおいて、売上データの入力を受付けるための画面である。
【0081】
第２売上入力受付部１０２ｅは、受注データＤＢ１０６ｂに登録されている１または複数の受注データの内、受注データに含まれる項目「業務フロー」が統制重視フローである受注データに対応するインボイスデータを第２売上入力画面２６へ表示する。このため、第２売上入力画面２６には、統制重視フローに関するデータが表示され、業務効率重視フローに関するデータは表示されない。
【0082】
ユーザは、統制重視フローにおいて入力されたインボイスデータを参照しながら入力装置１１２を操作することで、売上データを入力する。ユーザは、該外貨売上金額の表示欄に、正式に確定した外貨売上金額を入力する。図７Ａには、売上データとして、レートおよび邦貨売上金額が入力された状態を示す。売上データの入力によって、請求先に対してのレートおよび邦貨売上金額が確定する。ユーザがこれらの売上データを入力後、図示を省略する登録ボタンを操作した場面を想定する。
【0083】
第２売上入力受付部１０２ｅは、第２売上入力画面２６を介して入力された売上データを、売上データＤＢ１０６ｋへ登録する。
【0084】
図７Ｂおよび図７Ｃは、売上データＤＢ１０６ｋのデータ構成の一例の模式図である。上述したように、本実施形態では、売上データＤＢ１０６ｋは、売上ヘッダデータ１０６ｍおよび売上明細データ１０６ｎから構成される。図７Ｂは、売上ヘッダデータ１０６ｍのデータ構成の一例を示す模式図である。図７Ｃは、売上明細データ１０６ｎのデータ構成の一例を示す模式図である。
【0085】
売上ヘッダデータは、売上番号と、事業所と、出荷日と、売上日と、部門と、得意先と、請求先と、通貨と、レートと、を対応付けたデータベースである。売上明細データ１０６ｎは、売上番号と、行番号と、倉庫と、商品と、員数と、外貨売上金額と、邦貨売上金額と、インボイス番号と、行番号と、を対応付けたデータベースである。
【0086】
第２売上入力受付部１０２ｅは、第２売上入力画面２６を介して入力を受付けたデータを売上データとして作成し、売上データＤＢ１０６ｋへ登録する。図７Ａに示す第２売上入力画面２６を介して売上データが入力されることで、売上ヘッダデータ１０６ｍおよび売上明細データ１０６ｎには、図７Ｂおよび図７Ｃに示すデータが登録された状態となる。ここで、図７Ａに示す例では、インボイスデータの参照元の受注データが、項目「業務フロー」として統制重視フローを表す「統制重視」を含む。このため、売上データＤＢ１０６ｋに登録される売上データは、図７Ｂおよび図７Ｃに示すように、統制重視フローにより入力された売上データとなる。
【0087】
次に、業務効率重視フローにおける制御部１０２の処理の流れについて説明する。
【0088】
本実施形態では、業務効率重視フローが、統制重視フローにおけるインボイス入力工程であるインボイス文書作成入力工程を、受注入力工程と出荷入力工程との間、および、出荷入力工程と売上入力工程との間、の双方のタイミングで管理する業務フローである形態を一例として説明する。なお、インボイス文書作成入力工程のタイミングおよびインボイスデータの内容としては、ユーザの任意のタイミングおよび任意の内容を設定可能である。
【0089】
【0090】
図８Ａは、受注入力画面３０の一例の模式図である。受注入力画面３０は、受注入力画面２０と同様である。
【0091】
まず、受注入力受付部１０２ａが受注入力工程を実行する。受注入力受付部１０２ａは、業務効率重視フローおよび統制重視フローの双方において共通する処理を実行する。受注入力受付部１０２ａは、受注入力画面３０をモニタ１１４へ表示する。受注入力画面３０は、受注データの入力を受付けるための画面であり、受注入力画面２０と同様である。
【0092】
ユーザは、受注入力画面３０を視認しながら入力装置１１２を操作することで、受注入力画面３０を介して受注データを入力する。なお、受注データは、業務フローを表す項目を含む。ユーザは、業務フローとして業務効率重視フローを表す「業務効率重視」の受注区分を指定することで（表示欄３０Ａ参照）、業務効率重視フローの指定を入力する。業務効率重視フローが指定されることで、当該受注取引は、業務効率重視フローに沿って管理される。
【0093】
ユーザが受注データを入力後、図示を省略する登録ボタンを操作した場面を想定する。受注入力受付部１０２ａは、受注入力画面３０を介して入力された受注データを、受注データＤＢ１０６ｂへ登録する。
【0094】
図８Ｂおよび図８Ｃは、受注データＤＢ１０６ｂのデータ構成の一例の模式図である。図８Ｂは、受注ヘッダデータ１０６ｃのデータ構成の一例の模式図である。図８Ｃは、受注明細データ１０６ｄのデータ構成の一例の模式図である。
【0095】
受注入力受付部１０２ａは、受注入力画面３０を介して受け付けた受注データの内、ヘッダに相当する部分を受注ヘッダデータ１０６ｃへ登録し、明細に相当する部分を受注明細データ１０６ｄへ登録する。図８Ａに示す受注入力画面３０を介して受注データが入力された場合、受注データＤＢ１０６ｂには、図８Ｂおよび図８Ｃに示すデータが登録された状態となる。また、受注明細データは、業務フローを表す項目として業務効率重視フローを表す「業務効率重視」を含むものとなる（図８Ｃ参照）。このため、該項目に対応する受注番号によって識別される受注に関する輸出取引は、業務効率重視フローに沿って管理されるものとなる。
【0096】
図９Ａは、第１インボイス入力画面３４Ａの一例の模式図である。第１インボイス入力画面３４Ａは、第１インボイス入力画面３４の一例であり、業務効率重視フローにおける受注入力工程と出荷入力工程との間のタイミングでインボイス文書作成入力工程を実行する際に表示される画面である。
【0097】
出荷データが入力されると、第１インボイス入力画面表示部１０２ｆが、インボイス文書作成入力工程を実行する。第１インボイス入力画面表示部１０２ｆは、第１インボイス入力画面３４Ａをモニタ１１４Ｂへ表示する。第１インボイス入力画面３４Ａは、業務効率重視フローにおいて、インボイスデータの入力を受付けるための画面である。本実施形態では、業務効率重視フローにおいて異なるタイミングで２回インボイスデータの入力を受付ける。このため、１回目のインボイスデータの入力受付時に表示される第１インボイス入力画面３４Ａには、インボイス区分として、仮のインボイスであることを表す「Ｐｒｏｆｏｍａ Ｉｎｖｏｉｃｅ」が表示される例を一例として示す。
【0098】
第１インボイス入力画面表示部１０２ｆは、受注データＤＢ１０６ｂに登録されている１または複数の受注データの内、受注データに含まれる項目「業務フロー」が業務効率重視フローを表す「業務効率重視」である受注データの受注番号を抽出し第１インボイス入力画面３４Ａに表示する。図９Ａには、参照元伝票番号「ＪＵ００１」が受注番号として表示された状態を一例として示す。また、第１インボイス入力画面表示部１０２ｆは、該受注データに含まれる少なくとも一部の情報を第１インボイス入力画面３４Ａへ表示する（表示欄３３Ａ参照）。このため、第１インボイス入力画面３４Ａには、業務効率重視フローに関するデータが表示され、統制重視フローに関するデータは表示されない。また、この段階では出荷入力工程は未実施である。このため、第１インボイス入力画面表示部１０２ｆでは、出荷番号および出荷行番号の欄は空欄のままとなる。
【0099】
ユーザは、業務効率重視フローにおいて入力され表示された受注データを参照しながら入力装置１１２を操作することで、インボイスデータを入力する。図９Ａには、インボイスデータとして、明細ごとに外貨売上金額が入力された状態を示す(表示欄３３Ａ参照)。第１インボイス入力画面３４Ａを介したインボイスデータの入力によって、請求先に対しての外貨請求額が仮確定される。また、ユーザは、第１インボイス入力画面３４Ａを視認しながら入力装置１１２を操作することで、同一出荷および受注伝票から、複数のインボイスデータの入力が可能となる。ユーザが外貨売上金額を入力後、図示を省略する登録ボタンを操作した場面を想定する。
【0100】
第１インボイスデータ出力部１０２ｇは、第１インボイス入力画面３４Ａを介して入力されたインボイスデータを、インボイスデータＤＢ１０６ｈ登録する。
【0101】
図９Ｂおよび図９Ｃは、インボイスデータＤＢ１０６ｈのデータ構成の一例の模式図である。上述したように、本実施形態では、インボイスデータＤＢ１０６ｈは、インボイスヘッダデータ１０６ｉおよびインボイス明細データ１０６ｊから構成される。
【0102】
図９Ｂは、インボイスヘッダデータ１０６ｉのデータ構成の一例の模式図である。業務フローが業務効率重視フローである場合、インボイスヘッダデータ１０６ｉは、インボイス分類を更に含む。詳細には、インボイスヘッダデータ１０６ｉは、インボイス番号と、事業所と、インボイス分類と、出荷日と、売上予定日と、部門と、請求先と、通貨と、を対応付けたデータベースである。図９Ｃは、インボイス明細データ１０６ｊのデータ構成の一例を示す模式図である。インボイス明細データ１０６ｊは、インボイス番号と、行番号と、商品と、員数と、外貨売上金額と、出荷番号と、受注番号と、受注行番号と、を対応付けたデータベースである。
【0103】
第１インボイスデータ出力部１０２ｇは、第１インボイス入力画面３４Ａを介して受け付けたインボスデータの内、ヘッダに相当する部分をインボイスヘッダデータ１０６ｉに登録し、明細に相当する部分をインボイス明細データ１０６ｊへ登録する。
【0104】
第１インボイス入力画面３４Ａを介して入力された仮のインボイスデータが登録されることで、インボイスデータＤＢ１０６ｈには、図９Ｂおよび図９Ｃに示すデータが登録された状態となる。詳細には、インボイス明細データ１０６ｊには、第１インボイス入力画面３４Ｂを介して入力されたインボイスデータが、インボイス分類「１：Ｐｒｏｆｏｍａ Ｉｎｖｏｉｃｅ」に対応付けて登録される。また、この時点では、インボイス番号「ＩＮ００１」に対する出荷データは未入力であるため、出荷番号および出荷行番号の欄には、データが未登録となっている。また、第１インボイス入力画面３４Ａにおける参照元の受注データが業務効率重視フローによる受注データのため、インボイスデータＤＢ１０６ｈに登録されるインボイスデータも業務効率重視フローによるデータとなる。
【0105】
第１インボイスデータ出力部１０２ｇは、第１インボイス入力画面３４Ａを介して受け付けたデータをインボイスデータとして作成し、印刷またはモニタ１１４へ出力してもよい。
【0106】
図１０Ａは、出荷入力画面３２の一例の模式図である。
【0107】
インボイス文書作成入力工程によって仮のインボイスデータが入力されると、出荷入力受付部１０２ｂが、出荷入力工程を実行する。出荷入力受付部１０２ｂは、業務効率重視フローおよび統制重視フローの双方において共通する処理を実行する。出荷入力受付部１０２ｂは、出荷入力画面３２をモニタ１１４へ表示する。出荷入力画面３２は、受注データの入力を受付けるための画面であり、出荷入力画面２２と同様である。
【0108】
出荷入力画面３２は、出荷データの入力を受付けるための画面である。出荷入力受付部１０２ｂは、受注データＤＢ１０６ｂに登録されている１または複数の受注データの内、受注データに含まれる項目「業務フロー」が業務効率重視フローである受注データを出荷入力画面２２へ表示する（表示欄３２Ａ参照）。このため、ユーザは、業務効率重視フローにおいて入力された受注データを参照しながら、出荷データを入力する。
【0109】
すなわち、受注データに含まれる業務フローを表す項目が業務効率重視フローを示す場合、該受注データに対して入力される出荷データは、業務効率重視フローにおける出荷データとなる。なお、出荷業務の観点では、統制重視フローによる伝票であるか業務効率重視フローによる伝票であるかの区別は不要である。このため、出荷入力受付部１０２ｂは、統制重視フローによる伝票および業務効率重視フローによる伝票の一括での出荷処理が可能である。
【0110】
ユーザは、出荷入力画面３２を視認しながら入力装置１１２を操作することで出荷データを入力する。ユーザが出荷データを入力後、図示を省略する登録ボタンを操作した場面を想定する。出荷入力受付部１０２ｂは、出荷入力画面３２を介して入力された出荷データを、出荷データＤＢ１０６ｅへ登録する。
【0111】
図１０Ｂおよび図１０Ｃは、出荷データＤＢ１０６ｅのデータ構成の一例の模式図である。図１０Ｂは、出荷ヘッダデータ１０６ｆのデータ構成の一例を示す模式図である。図１０Ｃは、出荷明細データ１０６ｇのデータ構成の一例を示す模式図である。
【0112】
出荷入力受付部１０２ｂは、出荷入力画面３２を介して受け付けた出荷データの内、ヘッダに相当する部分を出荷ヘッダデータ１０６ｆへ登録し、明細に相当する部分を出荷明細データ１０６ｇへ登録する。
【0113】
図１０Ａに示す出荷入力画面３２を介して入力された出荷データが登録されることで、出荷ヘッダデータ１０６ｆには、図１０Ｂおよび図１０Ｃに示すデータが登録された状態となる。また、出荷入力画面３２における参照元の受注データが業務効率重視フローによる受注データのため、出荷データＤＢ１０６ｅに登録される出荷データも業務効率重視フローによるデータとなる。
【0114】
図１１Ａは、第１インボイス入力画面３４Ｂの一例の模式図である。第１インボイス入力画面３４Ｂは、第１インボイス入力画面３４の一例であり、出荷入力工程と売上入力工程との間のタイミングでインボイス文書作成入力工程を実行する際に表示される画面である。
【0115】
受注データ、仮のインボイスデータ、および出荷データが入力されると、第１インボイス入力画面表示部１０２ｆが、インボイス文書作成入力工程を実行する。第１インボイス入力画面表示部１０２ｆは、第１インボイス入力画面３４Ｂをモニタ１１４Ｂへ表示する。第１インボイス入力画面３４Ｂは、業務効率重視フローにおいて、インボイスデータの入力を受付けるための画面である。本実施形態では、業務効率重視フローにおいて異なるタイミングで２回インボイスデータの入力を受付ける。このため、２回目のインボイスデータの入力時に表示される第１インボイス入力画面３４Ｂには、インボイス区分として、正式なインボイスであることを表す「Ｃｏｍｍｅｒｃｉａｌ Ｉｎｖｏｉｃｅ」が表示される例を一例として示す。
【0116】
第１インボイス入力画面表示部１０２ｆは、受注データＤＢ１０６ｂに登録されている１または複数の受注データの内、受注データに含まれる項目「業務フロー」が業務効率重視フローを表す「業務効率重視」である受注データに含まれる少なくとも一部の情報を第１インボイス入力画面３４Ｂへ表示する（表示欄３５Ａ参照）。このため、第１インボイス入力画面３４Ｂには、業務効率重視フローに関するデータが表示され、統制重視フローに関するデータは表示されない。
【0117】
また、第１インボイス入力画面表示部１０２ｆは、受注データに含まれる項目「業務フロー」が業務効率重視フローである受注データに対応する出荷データの少なくとも一部の情報を第１インボイス入力画面３４Ｂへ表示する。すなわち、第１インボイス入力画面表示部１０２ｆは、直前の出荷入力工程で入力された出荷データの少なくとも一部の情報を第１インボイス入力画面３４Ｂへ表示する。図１１Ａには、出荷番号、出荷日、および出荷行番号などの出荷データを第１インボイス入力画面３４Ｂへ表示した状態を一例として示す。
【0118】
ユーザは、業務効率重視フローにおいて入力された受注データ、および出荷データを参照しながら入力装置１１２を操作することで、正式なインボイスデータを入力する。図１１Ａには、業務効率重視フローの受注データに含まれる外貨売上金額である「＄２８０．００」を、ユーザが入力装置１１２を操作することで「＄３００．００」に変更した場面を一例として示す。第１インボイス入力画面３４Ｂを介したインボイスデータの入力によって、請求先に対しての正式な外貨請求額が入力される。また、ユーザは、第１インボイス入力画面３４Ｂを視認しながら入力装置１１２を操作することで、同一出荷および受注伝票から、複数のインボイスデータの入力を行うことが可能となる。ユーザが外貨売上金額を入力後、図示を省略する登録ボタンを操作した場面を想定する。
【0119】
第１インボイスデータ出力部１０２ｇは、第１インボイス入力画面３４Ｂを介して入力されたインボイスデータを、インボイスデータＤＢ１０６ｈに登録する。
【0120】
図１１Ｂおよび図１１Ｃは、インボイスデータＤＢ１０６ｈのデータ構成の一例の模式図である。図１１Ｂは、インボイスヘッダデータ１０６ｉのデータ構成の一例を示す模式図である。図１１Ｃは、インボイス明細データ１０６ｊのデータ構成の一例を示す模式図である。
【0121】
第１インボイス入力画面３４Ｂを介して入力された正式なインボイスデータが更に登録されることで、インボイスデータＤＢ１０６ｈは、図１１Ｂおよび図１１Ｃに示す状態となる。詳細には、インボイスヘッダデータ１０６ｉには、第１インボイス入力画面３４Ｂを介して入力されたインボイスデータが、インボイス分類「２：Ｃｏｍｍｅｒｃｉａｌ Ｉｎｖｏｉｃｅ」に対応付けて登録される。また、この時点では、インボイス番号「ＩＮ００２」に対する出荷データは前の工程で入力済である。このため、インボイス明細データ１０６ｊにおける該インボイスデータのインボイス番号に対応する出荷番号および出荷行番号の欄には、出荷データに応じた値が登録された状態となる（図１１Ｃ参照）。また、第１インボイス入力画面３４Ｂにおける参照元の受注データが業務効率重視フローによる受注データのため、インボイスデータＤＢ１０６ｈに登録されるインボイスデータも業務効率重視フローによるデータとなる。
【0122】
図１２Ａは、第１売上入力画面３６の一例の模式図である。
【0123】
インボイスデータが入力されると、第１売上入力画面表示部１０２ｈ、整合性確認結果表示部１０２ｉ、および売上出力部１０２ｊが、業務効率重視フローにおける売上入力工程を実行する。第１売上入力画面表示部１０２ｈは、第１売上入力画面３６をモニタ１１４へ表示する。第１売上入力画面３６は、業務効率重視フローにおいて、売上データの入力を受付けるための画面である。
【0124】
第１売上入力画面表示部１０２ｈは、受注データＤＢ１０６ｂに登録されている１または複数の受注データの内、受注データに含まれる項目「業務フロー」が業務効率重視フローである受注データに含まれる情報を第１売上入力画面３６へ表示する。このため、第１売上入力画面３６には業務効率重視フローに関する明細が表示され（表示欄３６Ａ参照）、業務効率重視フローに関する明細は表示されない。また、第１売上入力画面３６には、受注入力画面３０を介して入力された該受注データに含まれる外貨売上金額「＄２８０．００」が表示される。
【0125】
ユーザは、業務効率重視フローにおいて入力された受注データを参照しながら入力装置１１２を操作することで、売上データを入力する。ユーザは、外貨売上金額の表示欄に、正式に確定した外貨売上金額を入力する。図１２Ａには、ユーザによる入力装置１１２の操作指示によって、表示されていた外貨売上金額「＄２８０．００」が「＄３００．００」に変更された状態を一例として示す（表示欄３６Ｂ参照）。売上データの入力によって、請求先に対してのレートおよび邦貨売上金額が確定する。ユーザがこれらの売上データを入力後、登録ボタン３６Ｃを操作した場面を想定する。
【0126】
整合性確認結果表示部１０２ｉは、売上データとインボイスデータとの整合性を確認する。
【0127】
業務効率重視フローでは、インボイスデータの入力および出力のタイミングは、出荷入力工程の前、出荷入力工程の後、および出荷入力工程の前後の双方、の何れであってもよい。このため、業務効率重視フローでは、ユーザの任意のタイミングでインボイスデータの入力および出力(帳票出力)が可能である。一方、業務効率重視フローでは、実際の業務により発生した実績である売上データと、インボイスデータと、の整合性が取れない場合がある。このため、整合性確認結果表示部１０２ｉは、業務効率重視フローにおける最終工程である売上入力工程による売上計上時に、売上データとインボイスデータとの整合性を確認する。
【0128】
詳細には、整合性確認結果表示部１０２ｉは、第１売上入力画面３６の登録ボタン３６Ｃが操作されると、入力されたインボイスデータによって表される外貨売上金額であるインボイス計上と、第１売上入力画面３６を介して入力された売上データによって表される外貨売上金額である売上計上と、が一致するか否かを確認する。そして、整合性確認結果表示部１０２ｉは、確認結果をモニタ１１４へ表示する。
【0129】
図１２Ｂは、インボイス計上伝票整合性チェック画面３８の一例の模式図である。整合性確認結果表示部１０２ｉは、確認結果を含むインボイス計上伝票整合性チェック画面３８をモニタ１１４へ表示する。インボイス計上伝票整合性チェック画面３８は、登録ボタン３８Ｂおよびキャンセルボタン３８Ｃを含む。登録ボタン３８Ｂは、売上データの登録を指示するときにユーザによって操作されるボタンである。キャンセルボタン３８Ｃは、第１売上入力画面３６へ戻るときにユーザによって操作されるボタンである。
【0130】
図１２Ｂに示すように、仮のインボイスデータであるインボイス分類「１：Ｐｒｏｆｏｍａ Ｉｎｖｏｉｃｅ」によって表されるインボイス計上が「＄２８０．００」であり、売上計上が「＄３００．００」であった場合を想定する。この場合、インボイス計上から売上計上を減算した値は「＄－２０．００」である。この場合、例えば、整合性確認結果表示部１０２ｉは、該インボイス分類の該インボイス番号に対応する外貨金額差異として「＄－２０．００」をインボイス計上伝票整合性チェック画面３８に表示する（表示欄３８Ａ参照）。この表示処理によって、整合性確認結果表示部１０２ｉは、確認結果を表示する。
【0131】
また、図１２Ｂに示すように、正式なインボイスデータであるインボイス分類「２：Ｃｏｍｍｅｒｃｉａｌ Ｉｎｖｏｉｃｅ」によって表されるインボイス計上が「＄３００．００」であり、売上計上が「＄３００．００」であった場合を想定する。この場合、インボイス計上から売上計上を減算した値は「＄０．００」である。この場合、例えば、整合性確認結果表示部１０２ｉは、該インボイス分類の該インボイス番号に対応する外貨金額差異として「＄０．００」をインボイス計上伝票整合性チェック画面３８に表示する（表示欄３８Ａ参照）。この表示処理によって、整合性確認結果表示部１０２ｉは、確認結果を表示する。
【0132】
インボイス計上と売上計上との差がゼロである場合、これらの整合性がとれているといえる。図１２Ｂに示す例では、仮のインボイスデータであるインボイス分類「１：Ｐｒｏｆｏｍａ Ｉｎｖｏｉｃｅ」によって表されるインボイス計上と売上計上とは不一致であり整合性がとれていない。一方、正式なインボイスデータであるインボイス分類「２：Ｃｏｍｍｅｒｃｉａｌ Ｉｎｖｏｉｃｅ」によって表されるインボイス計上と売上計上とは一致し整合性がとれている。
【0133】
このため、ユーザは、図１２Ｂに示す確認結果を視認することで、仮のインボイスデータであるインボイス分類「１：Ｐｒｏｆｏｍａ Ｉｎｖｏｉｃｅ」、および正式なインボイスデータであるインボイス分類「２：Ｃｏｍｍｅｒｃｉａｌ Ｉｎｖｏｉｃｅ」、の各々について、インボイス計上と売上計上との整合性を容易に確認することができる。
【0134】
図１２Ｂに示す例の場合、ユーザによって登録ボタン３８Ｂが操作されると、売上出力部１０２ｊは、第１売上入力画面３６介して入力された売上データを、売上データＤＢ１０６ｋへ登録する。すなわち、売上出力部１０２ｊは、整合性確認結果表示部１０２ｉによって整合性が取れていることが確認された売上データを売上データＤＢ１０６ｋへ登録する。また、売上出力部１０２ｊは、正式なインボイスデータであるインボイス分類「２：Ｃｏｍｍｅｒｃｉａｌ Ｉｎｖｏｉｃｅ」に対応するインボイス計上と売上計上との整合性が取れている場合、第１売上入力画面３６介して入力された売上データを、売上データＤＢ１０６ｋへ登録する。
【0135】
図１２Ｃおよび図１２Ｄは、売上データＤＢ１０６ｋのデータ構成の一例の模式図である。図１２Ｃは、売上ヘッダデータ１０６ｍのデータ構成の一例を示す模式図である。図１２Ｄは、売上明細データ１０６ｎのデータ構成の一例を示す模式図である。図１２Ｃおよび図１２Ｄには、図１２Ａに示す第１売上入力画面３６を介して入力された売上データであって、整合性を有する売上データが売上データＤＢ１０６ｋに登録された状態を示す。
【0136】
売上出力部１０２ｊは、第１売上入力画面３６を介して入力を受付けたデータを売上データとして作成し、売上データＤＢ１０６ｋへ登録する。インボイスデータの参照元の受注データが、項目「業務フロー」として業務効率重視フローを表す「業務効率重視」を含むため、売上データＤＢ１０６ｋに登録される売上データは、図１２Ｃおよび図１２Ｄに示すように、業務効率重視フローにより入力された売上データとなる。
【0137】
上述したように、売上出力部１０２ｊは、整合性確認結果表示部１０２ｉによって整合性が取れていることが確認された売上データを売上データＤＢ１０６ｋへ登録する。売上出力部１０２ｊは、整合性確認結果表示部１０２ｉによって整合性がとれていないことを表す確認結果が導出された場合には、ユーザによる操作指示によって登録ボタン３８Ｂが操作された場合であっても、売上データの登録を行わない構成であってもよい。
【0138】
図１３Ａは、インボイス計上との整合性を有さない売上計上の売上データが入力された状態の第１売上入力画面３６の一例を示す模式図である。例えば、第１売上入力画面表示部１０２ｈが、受注入力画面３０を介して入力された受注データに含まれる外貨売上金額「＄２８０．００」を表示した場面を想定する（表示欄３６Ｂ参照）。そして、ユーザが、売上データとして該外貨売上金額を「＄２８０．００」から「＄３００．００」に変更せず、「＄２８０．００」としたままで登録ボタン３６Ｃを操作した場面を想定する。また、対応する正式なインボイスデータに含まれるインボイス計上が「＄３００．００」であった場合を想定する。
【0139】
第１売上入力画面３６の登録ボタン３６Ｃが操作されると、整合性確認結果表示部１０２ｉは、インボイス計上と、第１売上入力画面３６を介して入力された売上データによって表される外貨売上金額である売上計上と、が一致するか否かを確認する。そして、整合性確認結果表示部１０２ｉは、確認結果をモニタ１１４へ表示する。
【0140】
図１３Ｂは、インボイス計上伝票整合性チェック画面３８の一例の模式図である。整合性確認結果表示部１０２ｉは、確認結果を含むインボイス計上伝票整合性チェック画面３８をモニタ１１４へ表示する。
【0141】
図１３Ｂに示すように、仮のインボイスデータであるインボイス分類「１：Ｐｒｏｆｏｍａ Ｉｎｖｏｉｃｅ」によって表されるインボイス計上が「＄２８０．００」であり、売上計上が「＄２８０．００」であった場合を想定する。この場合、インボイス計上から売上計上を減算した値は「＄０．００」である。この場合、整合性確認結果表示部１０２ｉは、該インボイス分類の該インボイス番号に対応する外貨金額差異として「＄０．００」をインボイス計上伝票整合性チェック画面３８に表示する（表示欄３８Ａ参照）。
【0142】
また、図１３Ｂに示すように、正式なインボイスデータであるインボイス分類「２：Ｃｏｍｍｅｒｃｉａｌ Ｉｎｖｏｉｃｅ」によって表されるインボイス計上が「＄３００．００」であり、売上計上が「＄２８０．００」であった場合を想定する。この場合、インボイス計上から売上計上を減算した値が「＄２０．００」である。この場合、整合性確認結果表示部１０２ｉは、該インボイス分類の該インボイス番号に対応する外貨金額差異として「＄２０．００」をインボイス計上伝票整合性チェック画面３８に表示する（表示欄３８Ａ参照）。これらの表示処理によって、整合性確認結果表示部１０２ｉは、確認結果を表示する。
【0143】
インボイス計上と売上計上との差がゼロである場合、これらの整合性がとれているといえる。図１３Ｂに示す例では、仮のインボイスデータであるインボイス分類「１：Ｐｒｏｆｏｍａ Ｉｎｖｏｉｃｅ」によって表されるインボイス計上と売上計上とは一致し整合性がとれている。一方、正式なインボイスデータであるインボイス分類「２：Ｃｏｍｍｅｒｃｉａｌ Ｉｎｖｏｉｃｅ」によって表されるインボイス計上と売上計上とは不一致であり整合性がとれていない。
【0144】
このため、図１３Ｂに示す例の場合、ユーザによって登録ボタン３８Ｂが操作された場合、売上出力部１０２ｊは、第１売上入力画面３６介して入力された売上データの売上データＤＢ１０６ｋへの登録を行わない。例えば、売上出力部１０２ｊは、正式なインボイス計上と売上計上とが不一致であるため登録不可であることを表すエラーメッセージを表示する。
【0145】
ユーザは、インボイス計上伝票整合性チェック画面３８を視認することで、インボイス計上伝票整合性チェック画面３８に含まれるインボイス計上と売上計上とが不一致であるか否かを判断することができる。不一致である場合、ユーザは、キャンセルボタン３８Ｃを操作する。キャンセルボタン３８Ｃが操作されると、第１売上入力画面表示部１０２ｈは、第１売上入力画面３６を表示する（図１３Ａ参照）。このため、ユーザは、第１売上入力画面３６を介して外貨売上金額の修正などを行うことができる。
【0146】
次に、本実施形態の輸出取引管理装置１００が実行する情報処理の流れの一例を説明する。
【0147】
図１４は、本実施形態の輸出取引管理装置１００が実行する情報処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【0148】
受注入力受付部１０２ａは、受注入力画面２０をモニタ１１４へ表示する（ステップＳ１００）。受注入力受付部１０２ａは、受注入力画面２０を介して指定された業務フローが統制重視フローであるか業務効率重視フローであるかを判断する（ステップＳ１０２）。
【0149】
統制重視フローであると判断した場合（ステップＳ１０２：Ｙｅｓ）、受注入力受付部１０２ａ、出荷入力受付部１０２ｂ、第２インボイス入力画面表示部１０２ｃ、および第２売上入力受付部１０２ｅが、統制重視フローに沿った処理を実行する（ステップＳ１０４）。そして、本ルーチンを終了する。
【0150】
一方、業務効率重視フローであると判断した場合（ステップＳ１０２：Ｎｏ）、受注入力受付部１０２ａ、出荷入力受付部１０２ｂ、第１インボイス入力画面表示部１０２ｆ、第１インボイスデータ出力部１０２ｇ、第１売上入力画面表示部１０２ｈ、整合性確認結果表示部１０２ｉ、および売上出力部１０２ｊが、業務効率重視フローに沿った処理を実行する(ステップＳ１０６)。そして、本ルーチンを終了する。
【0151】
以上説明したように、本実施形態の輸出取引管理装置１００は、制御部１０２を備え、輸出取引に関する業務を管理するための輸出取引管理装置である。制御部１０２は、受注入力受付部１０２ａと、第１インボイス入力画面表示部１０２ｆと、第１インボイスデータ出力部１０２ｇと、を備える。受注入力受付部１０２ａは、受注入力工程、出荷入力工程、インボイス入力工程、および売上入力工程、に関する業務をこの順に管理する業務フローである統制重視フローと、統制重視フローにおけるインボイス入力工程であるインボイス文書作成入力工程を、受注入力工程と出荷入力工程との間、および、出荷入力工程と売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで管理する業務フローである業務効率重視フローと、の何れかの業務フローの指定を、受注入力工程において受注データの入力を受付けるための受注入力画面３０(受注入力画面２０)を介して受け付ける。第１売上入力画面表示部１０２ｈは、業務フローとして業務効率重視フローの指定を受付けた場合、受注入力工程と出荷入力工程との間、および、出荷入力工程と売上入力工程との間、の少なくとも一方のタイミングで、インボイスデータの入力を受付けるための第１インボイス入力画面３４を表示する。第１インボイスデータ出力部１０２ｇは、第１インボイス入力画面３４を介して入力を受付けたインボイスデータを出力する。
【0152】
従来の輸出取引に関するシステムでは、固定の業務フローを用いており、一部の工程順の異なる業務フローに対応することは困難であった。
【0153】
詳細には、国内取引業務とは違い、輸出業務は、出荷業務とインボイス発行のタイミングおよび担当者が異なる場合があり、工程の順序もインボイス発行の後に出荷業務が行われる場合もある。しかし、ＥＲＰの特性上、システムフローの流れに沿って処理および帳票発行などの手順が必要となる。この為、従来技術では、実務運用上システム登録が必要ない運用の場合であっても、固定の処理の流れに従う必要があった。
【0154】
一方、本実施形態の輸出取引管理装置１００は、統制重視フローと、業務効率重視フローと、の何れかの業務フローの指定を受け付け、指定を受付けた業務フローに沿った処理を実行する。
【0155】
従って、本実施形態の輸出取引管理装置１００は、輸出取引に関する業務について、工程順の異なる業務フローに対応可能とすることができる。
【0156】
また、本実施形態の輸出取引管理装置１００は、ユーザによる指定に応じた業務フローを実行するため、ユーザが統制を重視するか、業務効率を重視するか、等によって、所望の流れの業務フローを選択することが可能となる。
【0157】
また、本実施形態の輸出取引管理装置１００では、ユーザは、統制重視フローおよび業務効率重視フローの２つの業務フローを選択することができる。このため、本実施形態の輸出取引管理装置１００は、複数事業を行う企業に対して、事業別や部門別で業務フローを別けることが可能になる。
【0158】
また、ユーザが最適な業務フローを選択することで、業務効率の向上を図ることができる。
【0159】
例えば、統制重視フローでは、インボイス入力工程により数量や金額などの取引にかかわる情報を確定させることができるため、売上入力工程においてインボイス計上と売上計上とを一括して一致させることが可能となる。
【0160】
また、業務効率重視フローでは、出荷業務のタイミングに依存せず、ユーザの任意のタイミングでインボイス文書作成入力工程を実行することができる。また、本実施形態の輸出取引管理装置１００では、業務効率重視フローの売上入力工程において、整合性確認結果表示部１０２ｉが売上データによる売上計上とインボイスデータによるインボイス計上との整合性を確認し、確認結果を表示する。このため、本実施形態の輸出取引管理装置１００は、業務効率重視フローの最終工程である売上入力工程において整合性を確認することで、売上計上とインボイス計上とに差異が発生することを抑制することができる。
【0161】
［２．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。
【0162】
また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。
【0163】
また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。
【0164】
［３．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
【0165】
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。
【0166】
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。
【0167】
また、輸出取引管理装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
【0168】
例えば、輸出取引管理装置１００が備える処理機能、特に制御部１０２にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて輸出取引管理装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。
【0169】
また、このコンピュータプログラムは、輸出取引管理装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
【0170】
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、およびＢｌｕ－ｒａｙ（登録商標）Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。
【0171】
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものも含む。なお、本実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。
【0172】
記憶部１０６に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。
【0173】
また、輸出取引管理装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、輸出取引管理装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。
【0174】
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。
【符号の説明】
【0175】
１００ 輸出取引管理装置
１０２ 制御部
１０２ａ 受注入力受付部
１０２ｃ 第２インボイス入力画面表示部
１０２ｆ 第１インボイス入力画面表示部
１０２ｇ 第１インボイスデータ出力部
１０２ｈ 第１売上入力画面表示部
１０２ｉ 整合性確認結果表示部
１０２ 制御部
１０２ａ 受注入力受付部
１０２ｃ 第２インボイス入力画面表示部
１０２ｆ 第１インボイス入力画面表示部
１０２ｇ 第１インボイスデータ出力部
１０２ｈ 第１売上入力画面表示部
１０２ｉ 整合性確認結果表示部
【図1】
【図2A】
【図2B】
【図2C】
【図3】
【図4A】
【図4B】
【図4C】
【図5A】
【図5B】
【図5C】
【図6A】
【図6B】
【図6C】
【図7A】
【図7B】
【図7C】
【図8A】
【図8B】
【図8C】
【図9A】
【図9B】
【図9C】
【図10A】
【図10B】
【図10C】
【図11A】
【図11B】
【図11C】
【図12A】
【図12B】
【図12C】
【図12D】
【図13A】
【図13B】
【図14】