特開 2024-5583 装置、方法、およびプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024005583

(43)【公開日】2024-01-17

(54)【発明の名称】装置、方法、およびプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/10 20230101AFI20240110BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/10

【審査請求】有

【請求項の数】6

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022105821

(22)【出願日】2022-06-30

(71)【出願人】

【識別番号】397077955

【氏名又は名称】株式会社三井住友銀行

(74)【代理人】

【識別番号】110001243

【氏名又は名称】弁理士法人谷・阿部特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】柳澤 隆大

(72)【発明者】

【氏名】三嶋 英城

(72)【発明者】

【氏名】白澤 祐一

(72)【発明者】

【氏名】連 賢人

(72)【発明者】

【氏名】重永 佑樹

【テーマコード（参考）】

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L049AA07

(57)【要約】

【課題】より改善された契約書情報の管理、分析、蓄積、及び利活用のための装置、方法、およびプログラムを提供する。
【解決手段】一実施形態において、装置は、契約書データから契約書情報を抽出し、所定の管理項目と紐付ける紐付け手段と、所定の管理項目に紐付けられた契約書情報を記憶する記憶手段と、ユーザ端末から受信した要求に応じて、記憶された契約書情報をユーザ端末に提供する提供手段とを備える。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

契約書データから契約書情報を抽出し、所定の管理項目と紐付ける紐付け手段と、
前記所定の管理項目に紐付けられた契約書情報を記憶する記憶手段と、
ユーザ端末から受信した要求に応じて、前記記憶された契約書情報を前記ユーザ端末に提供する提供手段と
を備えた装置。

【請求項2】

前記提供手段は、前記要求に含まれる検索条件を満たす前記契約書情報を提供する、請求項１に記載の装置。

【請求項3】

前記所定の管理項目は、契約締結日、契約開始日、契約終了日、取引金額、契約相手名称、契約の自動更新の有無、および、解約通知期限のうちの１つまたは複数を含む、請求項１または２に記載の装置。

【請求項4】

前記記憶された契約書情報は、同一会社の異なる部署間で共有される、請求項１または２に記載の装置。

【請求項5】

前記記憶された契約書情報は、異なる会社間で共有される、請求項１また２に記載の装置。

【請求項6】

前記契約書情報を、契約書の雛型または過去の契約書の契約書情報と比較して分析する分析手段をさらに備えた、請求項１または２に記載の装置。

【請求項7】

前記分析は、特定条項の検出、リスク検知、修正文言の提示、およびレビューのうちの少なくとも１つを含む、請求項６に記載の装置。

【請求項8】

装置によって実施される方法であって、
契約書データから契約書情報を抽出し、所定の管理項目と紐付けるステップと、
前記所定の管理項目に紐付けられた契約書情報を記憶するステップと、
ユーザ端末から受信した要求に応じて、前記記憶された契約書情報を前記ユーザ端末に提供するステップと
を含む方法。

【請求項9】

コンピュータに、請求項８に記載の方法を実行させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本開示は、装置、方法、およびプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、契約書のデータをコンピュータシステム上で管理することが行われている（特許文献１参照）。

【0003】

図７を参照して、従来のシステムの例を説明する。システム７００では、ユーザは、契約が締結されると、書面契約書または電子契約書の契約書データ（例えば、ＰＤＦファイル）を、ユーザ端末７０１から装置７０３に送信する。また、ユーザはユーザ端末７０１から装置７０３にアクセスし、送信した契約書データに関する複数の管理項目を管理台帳に登録する。管理項目とは、契約書に記載された契約期間や、解約相手の情報などの契約書情報である。システム７００では、契約書データとそれに対応する管理項目を記憶することで、契約書データ及び管理台帳の管理が行われている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【特許文献1】特許第６２９０４５９号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

しかしながら、従来のシステムでは、ユーザから契約書データの送信は行われるものの、それに対応する管理項目の入力が行われないことが多かった。多くのユーザにとって、管理項目の入力は手間のかかる作業だからである。また、ユーザの手入力では、管理項目の入力漏れや情報の入力ミスなどが生じることもあった。そのため、管理項目を利用した契約書情報の検索性も低かった。

【0006】

本開示は、このような問題に鑑みてなされたものであり、より改善された契約書情報の管理、分析、蓄積、及び利活用のための装置、方法、およびプログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0007】

一実施形態によると、装置は、契約書データから契約書情報を抽出し、所定の管理項目と紐付ける紐付け手段と、前記所定の管理項目に紐付けられた契約書情報を記憶する記憶手段と、ユーザ端末から受信した要求に応じて、前記記憶された契約書情報を前記ユーザ端末に提供する提供手段とを備える。

【0008】

また、一実施形態によると、装置によって実施される方法は、契約書データから契約書情報を抽出し、所定の管理項目と紐付けるステップと、前記所定の管理項目に紐付けられた契約書情報を記憶するステップと、ユーザ端末から受信した要求に応じて、前記記憶された契約書情報を前記ユーザ端末に提供するステップとを含む。

【0009】

また、一実施形態によると、プログラムは、コンピュータに上記方法を実行させる。

【発明の効果】

【0010】

本開示によれば、より改善された契約書情報の管理、分析、蓄積、及び利活用のための装置、方法、およびプログラムを提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【0011】

【図1】一実施形態に係るシステムの概略構成図である。

【図2】一実施形態に係るコンピュータのハードウェア構成例を示す図である。

【図3】一実施形態に係る契約書情報の登録方法の流れ図である。

【図4】一実施形態に係る契約書情報の取得方法の流れ図である。

【図5】一実施形態に係る契約書データの一例を示す図である。

【図6】一実施形態に係る契約書情報の管理を説明する図である。

【図7】従来のシステムの例を説明する図である。

【発明を実施するための形態】

【0012】

以下、添付の図面を参照して、本開示の実施形態について詳細に説明する。本明細書及び添付の図面を通して同じ要素には同じ符号を付し、重複する説明は省略する。

【0013】

（システム構成）
図１は、一実施形態に係るシステムの概略構成図である。システム１００は、ユーザ端末１０１、および装置１０３を含む。

【0014】

ユーザ端末１０１は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）などの端末であってもよいし、タブレット端末やスマートフォンなどの携帯端末であってもよい。ユーザ端末１０１は、ネットワーク１０７を介して装置１０３と相互に通信可能に接続されている。ネットワーク１０７は、インターネットなどの公衆回線網とすることができる。また、ユーザ端末１０１は、ウェブブラウザを備えてもよく、ウェブブラウザを介して、装置１０３と通信してもよい。あるいは、ユーザ端末１０１は、専用のアプリケーションを備え、当該アプリケーションを介して装置１０３と通信してもよい。

【0015】

装置１０３は、１つまたは複数のサーバコンピュータであってよい。装置１０３は、ネットワーク１０７を介してユーザ端末１０１と通信可能に接続される。

【0016】

（機能構成）
引き続き図１を参照して、一実施形態にかかるユーザ端末１０１、および装置１０３の機能構成について説明する。なお、以下に説明する各機能部は、図２を参照して後述するように、コンピュータ２００のプロセッサ２０１がメモリ２０２または記憶装置２０３に記憶されたプログラムを読み出して実行することにより実装され得る。ここでは、特に本実施形態に関する機能部について説明するが、ユーザ端末１０１、および装置１０３はその他の機能部も含み得る。

【0017】

ユーザ端末１０１は、契約書データ生成部１１１、および契約書データ送信部１１２を含む。

【0018】

契約書データ生成部１１１は、書面契約書または電子契約書から、装置１０３へ送信するための契約書データを生成する。契約書データは、電子契約で締結した契約書の電子データ（例えば、ＰＤＦファイル）であってもよい。また、紙の書面契約書をスキャンして生成されたＰＤＦファイルまたは画像ファイルであってもよいし、書面契約書をカメラで撮影して生成されたＰＤＦファイルまたは画像ファイルであってもよい。なお、契約書データの形式は、限定されるものではない。また、本システムでは、予めＰＤＦファイルとして生成された契約書データを用いてもよい。

【0019】

契約書データ送信部１１２は、契約書データを装置１０３にネットワーク１０７を介して送信する。なお、契約書データは、不図示の電子契約システムにおいて生成されたものを、装置１０３へ送信するようにしてもよい。

【0020】

装置１０３は、契約書データ受信部１２１、契約書データ記憶部１２２、契約書データ解析部１２３、管理項目記憶部１２４、契約書情報分析部１２５、管理画面提供部１２６、および契約書情報提供部１２７を含む。

【0021】

契約書データ受信部１２１は、ユーザ端末１０１から送信された契約書データを受信し、契約書データ記憶部１２２に記憶する。

【0022】

契約書データ解析部１２３は、契約書データ記憶部１２２に記憶された契約書データを解析して、所定の管理項目に対応する契約書情報を抽出し、抽出した契約書情報を各管理項目に紐付けて管理項目記憶部１２４に記憶する。管理項目記憶部１２４は、各管理項目に対応する契約書情報を含む管理台帳データの記憶部として機能する。契約書データ解析部１２３は、具体的には、契約書データの契約書情報に関して、情報のテキスト化として文字コード解析、文字読み取りを行い、情報の構造化としてデータクレンジング、テキスト分析、情報の分類を行う。これらの処理は、ＡＩ（Artificial Intelligence）や機械学習、深層学習を利用して行われ得る。また、多くの契約書データが処理されることにより、管理項目記憶部１２４には契約書情報が蓄積される。

【0023】

契約書情報分析部１２５は、管理台帳データとして契約書情報が構造化された後に、構造化された契約書情報を契約書の雛型または過去の契約書の契約書情報と比較して分析し、分析結果をユーザ端末１０１に提供する。分析は、例えば、契約書における特定条項の抽出、リスク検知（すなわち、リスクのある条項の検出）、修正文言の提示、およびレビューのうちの少なくとも１つを含む。これらの処理も、ＡＩや機械学習、深層学習を利用して行われ得る。

【0024】

管理画面提供部１２６は、管理項目記憶部１２４に記憶された管理項目の契約書情報を取得するための管理画面をユーザ端末１０１に提供する。ユーザは、ユーザ端末１０１に表示された管理画面に検索条件を入力して、所望の契約書情報を取得するための取得要求を装置１０３に送信することができる。装置１０３が取得要求を受信すると、契約書情報提供部１２７が、取得要求に対応する契約書情報を管理項目記憶部１２４から取得し、取得した契約書情報を、管理画面を介してユーザ端末１０１に提供する。すなわち、取得要求に対応する契約書情報が、ユーザ端末１０１の管理画面上に表示される。このようにして、ユーザは、契約書情報を利用することができる。契約書情報の利用の具体例については後述する。

【0025】

上記管理画面は、ウェブブラウザ上のウェブ画面であってもよいし、専用アプリケーションにおける画面であってもよい。また、管理画面提供部１２６は、ユーザ端末１０１を利用した契約書情報の登録、修正、および削除のための管理画面を提供してもよい。

【0026】

以上、ユーザ端末１０１および装置１０３の機能構成例について説明したが、上述した機能構成は一例に過ぎず、限定されるものではない。

【0027】

（コンピュータのハードウェア構成）
図２は、一実施形態に係るコンピュータのハードウェア構成例を示す。コンピュータ２００は、ユーザ端末１０１、或いは、装置１０３を構成する１つまたは複数のサーバコンピュータとすることができる。

【0028】

本実施形態におけるコンピュータ２００は、プロセッサ２０１と、メモリ２０２と、記憶装置２０３と、通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）２０５と、入力装置２０６と、表示装置２０７とを備え、これらはバス２１０を介して通信可能に接続されている。

【0029】

プロセッサ２０１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）とすることができ、バス２１０を介して接続された他の各構成要素を制御し、データを処理する。また、プロセッサ２０１は、メモリ２０２または記憶装置２０３に記憶されたプログラムを読み出して実行することにより、本実施形態に係る各種処理を実行する。

【0030】

メモリ２０２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、およびＲＡＭ（Random Access Memory）などを含み、本実施形態に係る各種処理を実行するためのプログラム及びデータを記憶する。ＲＡＭは、ワークメモリとして動作し、プロセッサ２０１が読み出したプログラムをロードすることができる。

【0031】

記憶装置２０３は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＤＤ（Solid State Drive）などの大容量記憶装置とすることができ、本実施形態に係る各種処理を実行するためのプログラム及びデータを記憶する。

【0032】

通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）２０５は、有線または無線ネットワークに接続し、データを送受信するためのインターフェースであって、他のコンピュータとの通信を可能にする。

【0033】

入力装置２０６は、キーボード、マウス、表示装置２０７を兼ねるタッチパネルディスプレイなどとすることができる。

【0034】

表示装置２０７は、液晶ディスプレイや、有機ＥＬ（Electro Luminescence）ディスプレイなどとすることができる。

【0035】

尚、コンピュータのハードウェア構成は上述した構成例に限定されるものではなく、その他の構成要素を含んでよい。

【0036】

（処理方法）
図３は、一実施形態に係る契約書情報の登録方法の流れ図である。以下に説明する処理方法の各ステップは、ユーザ端末１０１または装置１０３によって実施される。

【0037】

まず、ステップＳ３０１において、ユーザ端末１０１は、契約書データを装置１０３に送信する。

【0038】

ステップＳ３０３において、装置１０３は、契約書データを受信し、契約書データ記憶部１２２に記憶する。

【0039】

次いで、ステップＳ３０５において、装置１０３は、契約書データ記憶部１２２に記憶された契約書データを取得し、契約書データを解析して、管理項目に対応する契約書情報を抽出する。

【0040】

次いで、ステップＳ３０７において、装置１０３は、抽出された契約書情報を管理項目に紐付けて、管理項目記憶部１２４に記憶する。

【0041】

次いで、ステップＳ３０８において、装置１０３は、管理項目記憶部１２４に記憶された契約書情報を分析する。装置１０３は、分析結果をユーザ端末１０１に提供することができる。

【0042】

上述した処理が繰り返されることで、契約書情報が装置１０３に蓄積されることとなる。

【0043】

このように、装置１０３は、契約書データから管理項目に対応する契約書情報を抽出し、抽出された契約書情報を管理項目に紐付けて記憶する。そうすることで、ユーザの手作業で管理項目を入力する作業が必要なくなり、ユーザの作業負荷を軽減することができる。また、管理項目の入力漏れや情報の入力ミスなども防止することができる。その結果、管理項目を利用した契約書情報の検索性も向上させることができる。

【0044】

図４は、一実施形態に係る契約書情報の取得方法の流れ図である。以下に説明する処理方法の各ステップも、ユーザ端末１０１または装置１０３によって実施される。

【0045】

まず、ステップＳ４０１において、ユーザ端末１０１は、管理画面を介してユーザによって入力された契約書情報の取得要求を、装置１０３に送信する。取得要求には、例えば、管理項目に対応する契約書情報の検索条件が含まれる。

【0046】

次いで、ステップＳ４０３において、装置１０３は、契約書情報の取得要求を受信すると、管理項目記憶部１２４から取得要求に対応する契約書情報を取得する。例えば、管理項目記憶部１２４に記憶された契約書情報の中から、検索条件を満たす契約書情報を取得する。

【0047】

次いで、ステップＳ４０５において、装置１０３は、契約書情報の取得結果をユーザ端末１０１に返す。すなわち、装置１０３は、取得要求に対応する契約書情報をユーザ端末１０１に提供する。

【0048】

次いで、ステップＳ４０７において、ユーザ端末１０１は、取得結果を管理画面上に表示する。

【0049】

本実施形態では、装置１０３に記憶された契約書情報の検索性が向上しているため、ユーザは、装置１０３に蓄積された契約書情報をより正確に検索することができ、契約書情報を有効に利用することができる。

【0050】

図５は、契約書データの一例を示す。契約書データ５００は、契約書データ全体うちの一部を示す。

【0051】

契約書データ５００は、契約書の管理項目として、契約締結日５０１、契約開始日５０２、契約終了日５０３、取引金額５０４、契約相手名称５０５を含む。また、図示されていないが、管理項目は、契約の自動更新の有無や、解約通知期限を含んでもよい。なお、管理項目は、上述した項目のうちの少なくとも１つを含むが、これらに限定されるものではない。本実施形態では、装置１０３により、これらの管理項目に対応する契約書情報が契約書データから抽出され、管理台帳の管理項目として記憶される。

【0052】

図６は、一実施形態に係る契約書情報の管理を説明する図である。図５の契約書データ５００が装置１０３によって読み取られると、管理台帳６０１の管理項目として各契約書情報が登録される。管理画面６０２には、管理台帳６０１に登録された各管理項目を表示することができる。

【0053】

次に、契約書情報の利用について、より具体的に説明する。

【0054】

契約書の内容は一般に、同じ会社内の組織間においても共有されていないことが多い。そのため、例えば部署Ａと部署Ｂが同一の仕入れ先との購買契約を別々に行った場合、会社として適正価格で購買契約を結べてないような事象が発生し得る。具体的には、部署ＡがＣ社よりネジ１本あたり１００円で１００本を購入する購買契約を結び、部署Ｂが同じＣ社よりネジ１本あたり１５０円で２００本を購入する購買契約を結ぶものとする。この場合、部署Ａと部署Ｂとの間で契約書情報が共有されていれば、部署Ｂが部署Ａと同じ単価での購買契約を結んだり、会社として３００本の購買契約を結び、単価を下げる交渉をしたりすることができる。すなわち、適正価格の算定や、ボリュームディスカウントによる価格交渉に活かすことができる。この場合、装置１０３の管理項目記憶部１２４に記憶された契約書情報（すなわち、管理台帳データ）は、同一会社の異なる部署間で共有され得る。

【0055】

このように、契約書情報が管理台帳に漏れなく、かつ正確に登録されていることで、契約書情報の検索性が高まり、その共有が容易となり、ユーザにとって有利な契約を検討することができるようになる。

【0056】

また、蓄積された契約書情報は、例えば、不動産価格の見積もり、経済動向予測モデルの構築、ターゲティング広告の高度化、オンラインレンディング、Ｍ＆Ａ（企業の合併および買収）マッチングなどに利用し得る。

【0057】

例えば、不動産価格の見積もりは通常、その算定に膨大な時間が掛かったり、一定のタイミングでしか知り得なかったりしたが、土地の売買契約書の契約書情報を蓄積し、共有することで、リアルタイムで実勢相場を把握することが可能になる。このような場合、装置１０３の管理項目記憶部１２４に記憶された契約書情報（すなわち、管理台帳データ）は、異なる会社間で共有され得る。この場合、契約者を特定できるような契約書情報の一部には、匿名加工がなされ得る。

【0058】

以上説明したように、本開示によると、より改善された契約書情報の管理、分析、蓄積、及び利活用のための装置、方法、およびプログラムを提供することができる。

【符号の説明】

【0059】

１００ システム
１０１ ユーザ端末
１０３ 装置
１０７ ネットワーク
１１１ 契約書データ生成部
１１２ 契約書データ送信部
１２１ 契約書データ受信部
１２２ 契約書データ記憶部
１２３ 契約書データ解析部
１２４ 管理項目記憶部
１２５ 契約書情報分析部
１２６ 管理画面提供部
１２７ 契約書情報提供部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【手続補正書】

【提出日】2023-09-05

【手続補正1】

【補正対象書類名】特許請求の範囲

【補正対象項目名】全文

【補正方法】変更

【補正の内容】

【特許請求の範囲】

【請求項1】

契約書データから契約書情報を抽出し、所定の管理項目と紐付ける紐付け手段と、
前記所定の管理項目に紐付けられた契約書情報を記憶する記憶手段と、
ユーザ端末から受信した要求に応じて、前記記憶された契約書情報を前記ユーザ端末に提供する提供手段と
を備え、
前記記憶された契約書情報を、過去の契約書の契約書情報と比較して分析し、分析結果を前記ユーザ端末に提供する分析手段をさらに備えた装置。

【請求項2】

前記提供手段は、前記要求に含まれる検索条件を満たす前記契約書情報を提供する、請求項１に記載の装置。

【請求項3】

前記所定の管理項目は、契約締結日、契約開始日、契約終了日、取引金額、契約相手名称、契約の自動更新の有無、および、解約通知期限のうちの１つまたは複数を含む、請求項１または２に記載の装置。

【請求項4】

前記分析は、特定条項の検出、リスク検知、修正文言の提示、およびレビューのうちの少なくとも１つを含む、請求項１に記載の装置。

【請求項5】

装置によって実施される方法であって、
契約書データから契約書情報を抽出し、所定の管理項目と紐付けるステップと、
前記所定の管理項目に紐付けられた契約書情報を記憶するステップと、
ユーザ端末から受信した要求に応じて、前記記憶された契約書情報を前記ユーザ端末に提供するステップと
を含み、
前記記憶された契約書情報を、過去の契約書の契約書情報と比較して分析し、分析結果を前記ユーザ端末に提供するステップをさらに含む方法。

【請求項6】

コンピュータに、請求項５に記載の方法を実行させるためのプログラム。

【手続補正書】

【提出日】2024-01-05

【手続補正1】

【補正対象書類名】特許請求の範囲

【補正対象項目名】全文

【補正方法】変更

【補正の内容】

【特許請求の範囲】

【請求項1】

契約書データから契約書情報を抽出し、所定の管理項目と紐付ける紐付け手段と、
前記所定の管理項目に紐付けられた契約書情報を構造化して記憶する記憶手段と、
ユーザ端末から受信した要求に応じて、前記記憶された契約書情報を前記ユーザ端末に提供する提供手段と
を備え、
前記構造化して記憶された契約書情報を、過去の契約書の契約書情報と比較して分析し、分析結果を前記ユーザ端末に提供する分析手段をさらに備えた装置。

【請求項2】

前記提供手段は、前記要求に含まれる検索条件を満たす前記契約書情報を提供する、請求項１に記載の装置。

【請求項3】

前記所定の管理項目は、契約締結日、契約開始日、契約終了日、取引金額、契約相手名称、契約の自動更新の有無、および、解約通知期限のうちの１つまたは複数を含む、請求項１または２に記載の装置。

【請求項4】

前記分析は、特定条項の検出、リスク検知、修正文言の提示、およびレビューのうちの少なくとも１つを含む、請求項１に記載の装置。

【請求項5】

装置によって実施される方法であって、
契約書データから契約書情報を抽出し、所定の管理項目と紐付けるステップと、
前記所定の管理項目に紐付けられた契約書情報を構造化して記憶するステップと、
ユーザ端末から受信した要求に応じて、前記記憶された契約書情報を前記ユーザ端末に提供するステップと
を含み、
前記構造化して記憶された契約書情報を、過去の契約書の契約書情報と比較して分析し、分析結果を前記ユーザ端末に提供するステップをさらに含む方法。

【請求項6】

コンピュータに、請求項５に記載の方法を実行させるためのプログラム。