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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024058253
(43)【公開日】2024-04-25
(54)【発明の名称】データ管理方法、およびデータ管理システム
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/10 20230101AFI20240418BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/10 310
G06Q10/10
【審査請求】未請求
【請求項の数】6
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022165502
(22)【出願日】2022-10-14
(71)【出願人】
【識別番号】000236056
【氏名又は名称】三菱電機ビルソリューションズ株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110001195
【氏名又は名称】弁理士法人深見特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】遠藤 嘉人
(72)【発明者】
【氏名】板倉 建太郎
【テーマコード（参考）】
5L010
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L010AA11
5L049AA11
(57)【要約】
【課題】データ利活用担当者がデータレイク内の必要なデータを容易に取得することができるデータ管理方法、およびデータ管理システムを提供する。
【解決手段】端末装置が、端末装置を使用する部署のアプリケーションの属性リストをデータレイクに送信し、データレイクが、データカタログを参照して、アプリケーションの属性リストと一致する属性リストを有する１個以上のデータのデータ名称を特定して、１個以上のデータ名称を端末装置に送信し、端末装置が、受信した１個以上のデータ名称の中から所望の１個以上のデータ名称を選択して、所望の１個以上のデータ名称をデータレイクに送信し、データレイクが、受信した１個以上のデータ名称のアクセスのための１個以上のアクセスキーを端末装置に送信し、端末装置が、受信した１個以上のアクセスキーを用いて、データレイクから所望のデータをダウンロードする。
【選択図】図７
【解決手段】端末装置が、端末装置を使用する部署のアプリケーションの属性リストをデータレイクに送信し、データレイクが、データカタログを参照して、アプリケーションの属性リストと一致する属性リストを有する１個以上のデータのデータ名称を特定して、１個以上のデータ名称を端末装置に送信し、端末装置が、受信した１個以上のデータ名称の中から所望の１個以上のデータ名称を選択して、所望の１個以上のデータ名称をデータレイクに送信し、データレイクが、受信した１個以上のデータ名称のアクセスのための１個以上のアクセスキーを端末装置に送信し、端末装置が、受信した１個以上のアクセスキーを用いて、データレイクから所望のデータをダウンロードする。
【選択図】図７
【特許請求の範囲】
【請求項1】
端末装置が、データレイクに格納されているデータにアクセスするためのデータ管理方法であって、
前記端末装置が、ユーザの指示に従って、前記端末装置を使用する部署のアプリケーションを起動するステップと、
前記端末装置が、前記端末装置を使用する部署のアプリケーションの属性リストを前記データレイクに送信するステップと、
前記データレイクが、前記アプリケーションの属性リストを受信するステップと、
前記データレイクが、データカタログを参照して、前記アプリケーションの属性リストと一致する属性リストを有する１個以上のデータのデータ名称を特定するステップと、
前記データレイクが、前記１個以上のデータ名称を前記端末装置に送信するステップと、
前記端末装置が、前記１個以上のデータ名称を受信するステップと、
前記端末装置が、受信した１個以上のデータ名称の中から所望の１個以上のデータ名称を選択するステップと、
前記端末装置が、所望の１個以上のデータ名称を前記データレイクに送信するステップと、
前記データレイクが、前記１個以上のデータ名称を受信するステップと、
前記データレイクが、受信した１個以上のデータ名称のアクセスのための１個以上のアクセスキーを前記端末装置に送信するステップと、
前記端末装置が、前記１個以上のアクセスキーを受信するステップと、
前記端末装置が、受信した前記１個以上のアクセスキーを用いて、前記データレイクから所望のデータをダウンロードするステップと、を備えたデータ管理方法。
前記端末装置が、ユーザの指示に従って、前記端末装置を使用する部署のアプリケーションを起動するステップと、
前記端末装置が、前記端末装置を使用する部署のアプリケーションの属性リストを前記データレイクに送信するステップと、
前記データレイクが、前記アプリケーションの属性リストを受信するステップと、
前記データレイクが、データカタログを参照して、前記アプリケーションの属性リストと一致する属性リストを有する１個以上のデータのデータ名称を特定するステップと、
前記データレイクが、前記１個以上のデータ名称を前記端末装置に送信するステップと、
前記端末装置が、前記１個以上のデータ名称を受信するステップと、
前記端末装置が、受信した１個以上のデータ名称の中から所望の１個以上のデータ名称を選択するステップと、
前記端末装置が、所望の１個以上のデータ名称を前記データレイクに送信するステップと、
前記データレイクが、前記１個以上のデータ名称を受信するステップと、
前記データレイクが、受信した１個以上のデータ名称のアクセスのための１個以上のアクセスキーを前記端末装置に送信するステップと、
前記端末装置が、前記１個以上のアクセスキーを受信するステップと、
前記端末装置が、受信した前記１個以上のアクセスキーを用いて、前記データレイクから所望のデータをダウンロードするステップと、を備えたデータ管理方法。
【請求項2】
前記属性リストは、事業、機能、および地域を含む、請求項１記載のデータ管理方法。
【請求項3】
前記アプリケーションの属性リストを送信するステップは、さらに、前記アプリケーションが特別ユーザによって起動されたときに、前記端末装置が、前記アプリケーションの属性リストとともに、前記特別ユーザのＩＤを前記データレイクに送信するステップをさらに含み、
前記アプリケーションの属性リストを受信するステップは、さらに、前記データレイクが、前記アプリケーションの属性リストとともに、前記特別ユーザのＩＤを受信するステップを含み、
前記データ名称を特定するステップは、さらに、前記データレイクが、特別ユーザリストに、受信した特別ユーザのＩＤが登録されている場合に、前記特別ユーザがアクセス可能な１個以上のデータ名称を特定するステップを含む、請求項１記載のデータ管理方法。
前記アプリケーションの属性リストを受信するステップは、さらに、前記データレイクが、前記アプリケーションの属性リストとともに、前記特別ユーザのＩＤを受信するステップを含み、
前記データ名称を特定するステップは、さらに、前記データレイクが、特別ユーザリストに、受信した特別ユーザのＩＤが登録されている場合に、前記特別ユーザがアクセス可能な１個以上のデータ名称を特定するステップを含む、請求項１記載のデータ管理方法。
【請求項4】
端末装置が、データレイクに格納されているデータにアクセスするためのデータ管理方法であって、
前記端末装置が、ユーザの指示に従って、前記端末装置を使用する部署のアプリケーションを起動するステップと、
前記アプリケーションが特別ユーザによって起動されたときに、前記端末装置が、前記特別ユーザのＩＤを前記データレイクに送信するステップと、
前記データレイクが、前記特別ユーザのＩＤを受信するステップと、
前記データレイクが、特別ユーザリストに、受信した特別ユーザのＩＤが登録されている場合に、前記特別ユーザがアクセス可能な１個以上のデータ名称を特定するステップと、
前記データレイクが、前記１個以上のデータ名称を前記端末装置に送信するステップと、
前記端末装置が、前記１個以上のデータ名称を受信するステップと、
前記端末装置が、受信した１個以上のデータ名称の中から所望の１個以上のデータ名称を選択するステップと、
前記端末装置が、所望の１個以上のデータ名称を前記データレイクに送信するステップと、
前記データレイクが、前記１個以上のデータ名称を受信するステップと、
前記データレイクが、受信した１個以上のデータ名称のアクセスのための１個以上のアクセスキーを前記端末装置に送信するステップと、
前記端末装置が、前記１個以上のアクセスキーを受信するステップと、
前記端末装置が、受信した前記１個以上のアクセスキーを用いて、前記データレイクから所望のデータをダウンロードするステップと、を備えたデータ管理方法。
前記端末装置が、ユーザの指示に従って、前記端末装置を使用する部署のアプリケーションを起動するステップと、
前記アプリケーションが特別ユーザによって起動されたときに、前記端末装置が、前記特別ユーザのＩＤを前記データレイクに送信するステップと、
前記データレイクが、前記特別ユーザのＩＤを受信するステップと、
前記データレイクが、特別ユーザリストに、受信した特別ユーザのＩＤが登録されている場合に、前記特別ユーザがアクセス可能な１個以上のデータ名称を特定するステップと、
前記データレイクが、前記１個以上のデータ名称を前記端末装置に送信するステップと、
前記端末装置が、前記１個以上のデータ名称を受信するステップと、
前記端末装置が、受信した１個以上のデータ名称の中から所望の１個以上のデータ名称を選択するステップと、
前記端末装置が、所望の１個以上のデータ名称を前記データレイクに送信するステップと、
前記データレイクが、前記１個以上のデータ名称を受信するステップと、
前記データレイクが、受信した１個以上のデータ名称のアクセスのための１個以上のアクセスキーを前記端末装置に送信するステップと、
前記端末装置が、前記１個以上のアクセスキーを受信するステップと、
前記端末装置が、受信した前記１個以上のアクセスキーを用いて、前記データレイクから所望のデータをダウンロードするステップと、を備えたデータ管理方法。
【請求項5】
前記データレイクが、前記特別ユーザリストに登録されているユーザＩＤを含む属人的業務対象リストを作成するステップと、
前記データレイクが、前記属人的業務対象者リストを、人事部の端末装置に送信するステプと、
前記人事部の端末装置が、前記属人的業務対象者リストを受信するステップと、をさらに備えた請求項４記載のデータ管理方法。
前記データレイクが、前記属人的業務対象者リストを、人事部の端末装置に送信するステプと、
前記人事部の端末装置が、前記属人的業務対象者リストを受信するステップと、をさらに備えた請求項４記載のデータ管理方法。
【請求項6】
データレイクと端末装置とを備えるデータ管理システムであって、
前記データレイクおよび前記端末装置は、請求項１～５のいずれか１項に記載されたデータ管理方法を実行する、データ管理システム。
前記データレイクおよび前記端末装置は、請求項１～５のいずれか１項に記載されたデータ管理方法を実行する、データ管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本開示は、データ管理方法、およびデータ管理システムに関する。
【背景技術】
【0002】
昨今、社内の情報利活用の方法として、社内全部署のデータを１つのデータ領域に保存して、データを利活用する仕組みとしてデータレイクの構築が進んでいる。
【0003】
特許文献１には、少なくとも一つの製造設備を備えた複数の製造ラインにおいて製品毎に生成する製品に関する複数のデータを格納するデータレイクが記載されている。このデータレイクは、製品毎に製造ラインにおける製造設備のバージョンを登録し、バージョンに対してアクセス権限を付与するためのアクセス権限付与ルールを管理するデータ管理サーバと、アクセス権限付与ルールに基づいて、アクセス権限を制御するアクセス制御サーバとを有する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0004】
【特許文献1】特開２０２２－０３５６０２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0005】
各部門のデータ活用者が使用するデータ利活用アプリケーションは、用途に応じて、一般販売されている汎用アプリケーションが選定されて使用される。そのため、データ利活用アプリケーションは社内の部門および部署毎に複数存在することになる。
【0006】
各部署のデータ利活用アプリケーションからデータレイク内のデータを活用（参照）するために、データカタログが提供されている。データカタログには、データレイク内の各データの目次および索引の情報が記載されている。各部署のデータ利活用担当者は、データカタログを参照することによって、利用するデータを選択して、データレイク内のデータをデータ利活用アプリケーションにダウンロードする。
【0007】
しかしながら、データレイクには、大量のデータが存在するため、データ利活用担当者は、データカタログの記載内容を見ただけでは、必要なデータかどうかが判断できないため、データレイクのデータ管理者に内容を確認する必要があり、手間がかかる。
【0008】
それゆえに、本開示の目的は、データ利活用担当者がデータレイク内の必要なデータを容易に取得することができるデータ管理方法、およびデータ管理システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【0009】
本開示のデータ管理方法は、端末装置が、データレイクに格納されているデータにアクセスするためのデータ管理方法であって、端末装置が、ユーザの指示に従って、端末装置を使用する部署のアプリケーションを起動するステップと、端末装置が、端末装置を使用する部署のアプリケーションの属性リストをデータレイクに送信するステップと、データレイクが、アプリケーションの属性リストを受信するステップと、データレイクが、データカタログを参照して、アプリケーションの属性リストと一致する属性リストを有する１個以上のデータのデータ名称を特定するステップと、データレイクが、１個以上のデータ名称を端末装置に送信するステップと、端末装置が、１個以上のデータ名称を受信するステップと、端末装置が、受信した１個以上のデータ名称の中から所望の１個以上のデータ名称を選択するステップと、端末装置が、所望の１個以上のデータ名称をデータレイクに送信するステップと、データレイクが、１個以上のデータ名称を受信するステップと、データレイクが、受信した１個以上のデータ名称のアクセスのための１個以上のアクセスキーを端末装置に送信するステップと、端末装置が、１個以上のアクセスキーを受信するステップと、端末装置が、受信した１個以上のアクセスキーを用いて、データレイクから所望のデータをダウンロードするステップと、を備える。
【0010】
本開示のデータ管理方法は、端末装置が、データレイクに格納されているデータにアクセスするためのデータ管理方法であって、端末装置が、ユーザの指示に従って、端末装置を使用する部署のアプリケーションを起動するステップと、アプリケーションが特別ユーザによって起動されたときに、端末装置が、特別ユーザのＩＤをデータレイクに送信するステップと、データレイクが、特別ユーザのＩＤを受信するステップと、データレイクが、特別ユーザリストに、受信した特別ユーザのＩＤが登録されている場合に、特別ユーザがアクセス可能な１個以上のデータ名称を特定するステップと、データレイクが、１個以上のデータ名称を端末装置に送信するステップと、端末装置が、１個以上のデータ名称を受信するステップと、端末装置が、受信した１個以上のデータ名称の中から所望の１個以上のデータ名称を選択するステップと、端末装置が、所望の１個以上のデータ名称をデータレイクに送信するステップと、データレイクが、１個以上のデータ名称を受信するステップと、データレイクが、受信した１個以上のデータ名称のアクセスのための１個以上のアクセスキーを端末装置に送信するステップと、端末装置が、１個以上のアクセスキーを受信するステップと、端末装置が、受信した１個以上のアクセスキーを用いて、データレイクから所望のデータをダウンロードするステップと、を備える。
【発明の効果】
【0011】
本開示によれば、データ利活用担当者がデータレイク内の必要なデータを容易に取得することができる。
【図面の簡単な説明】
【0012】
【図1】データ管理システムの構成を表わす図である。
【図2】実施の形態１のデータレイク１の構成を表わす図である。
【図3】（ａ）、（ｂ）、（ｃ）は、データ本体記憶部１４に記憶されているデータ本体を表わす図である。
【図4】データカタログの例を表わす図である。
【図5】実施の形態１の端末装置２の構成を表わす図である。
【図6】（ａ）、（ｂ）、（ｃ）は、アプリケーション情報の例を表わす図である。
【図7】実施の形態１のデータ管理システムによるデータ管理方法の処理手順を表わすフローチャートである。
【図8】実施の形態２のデータレイク１Ａの構成を表わす図である。
【図9】特別ユーザリスト記憶部１９に記憶されている特別ユーザリストの例を表わす図である。
【図10】実施の形態２の端末装置２Ａの構成を表わす図である。
【図11】実施の形態２のデータ管理システムによるデータ管理方法の処理手順を表わすフローチャートである。
【図12】実施の形態３のデータレイク１Ｂの構成を表わす図である。
【図13】実施の形態３の端末装置２Ｂの構成を表わす図である。
【図14】実施の形態３のデータ管理システムによるデータ管理方法の処理手順を表わすフローチャートである。
【図15】実施の形態４のデータレイク１Ｃの構成を表わす図である。
【図16】属人的業務対象者リストの例を表わす図である。
【図17】実施の形態４のデータ管理システムによるデータ管理方法の処理手順を表わすフローチャートである。
【図18】データレイクおよび端末装置のハードウェア構成図である。
【発明を実施するための形態】
【0013】
以下、実施の形態について、図面を参照して説明する。
【0014】
実施の形態１．
図１は、データ管理システムの構成を表わす図である。データ管理システムは、データレイク１と、端末装置２－１～２－ｎとを備える。以下の説明では、端末装置２－１～２－ｎを総称して端末装置２と記載することもある。たとえば、端末装置２は、部署ごとに設けられているものとすることができる。
図１は、データ管理システムの構成を表わす図である。データ管理システムは、データレイク１と、端末装置２－１～２－ｎとを備える。以下の説明では、端末装置２－１～２－ｎを総称して端末装置２と記載することもある。たとえば、端末装置２は、部署ごとに設けられているものとすることができる。
【0015】
図２は、実施の形態１のデータレイク１の構成を表わす図である。
【0016】
データレイク１は、通信部１１と、データカタログ記憶部１２と、アクセスキー記憶部１３と、データ本体記憶部１４と、データ名称特定部１５と、アクセスキー特定部１６と、ダウンロード制御部１７と、を備える。
【0017】
通信部１１は、端末装置２との通信を行なう。
【0018】
データ本体記憶部１４は、データ本体を記憶する。図３（ａ）、（ｂ）、（ｃ）は、データ本体記憶部１４に記憶されているデータ本体を表わす図である。データ本体は、データ名称と、データＩＤと、データとを含む。
【0019】
データカタログ記憶部１２は、データカタログを記憶する。図４は、データカタログの例を表わす図である。データカタログは、データ名称と、データＩＤと、データの属性リストとを備える。属性は、事業、機能、および地域を含む。事業とは、データが使用される事業を表わし、「昇降機」、または「空調」などが該当する。機能とは、データが使用される機能を表わし、「人事」、または「保守」などが該当する。地域とは、データが使用される地域を表わし、「全国」、または「関西」などが該当する。
【0020】
データ名称特定部１５は、データカタログ記憶部１２に記憶されているデータカタログを参照して、端末装置２から受信したアプリケーションの属性リストと一致する属性リストを有する１個以上のデータのデータ名称を特定する。
【0021】
アクセスキー特定部１６は、１個以上のデータ名称のデータにアクセスするための１個以上のアクセスキーを特定し、アクセスキー記憶部１３に記憶されている１個以上のアクセスキーを読出す。
【0022】
アクセスキー記憶部１３は、データ本体記憶部１４に記憶されているデータ本体をダウンロードするのに必要なアクセスキーを記憶する。
【0023】
ダウンロード制御部１７は、データ本体記憶部１４のデータ本体の端末装置２へのダウンロードを制御する。
【0024】
図５は、実施の形態１の端末装置２の構成を表わす図である。
【0025】
端末装置２は、通信部２１と、表示部２２と、アプリケーション記憶部２３と、アプリケーション情報記憶部２４と、データ記憶部２５と、アプリケーション実行部２６と、アプリケーション属性リスト特定部２７と、データ名称選択部２８と、ダウンロード制御部２９と、を備える。
【0026】
通信部２１は、データレイク１と通信する。
【0027】
表示部２２は、アプリケーションの画面を表示する。
【0028】
アプリケーション記憶部２３は、端末装置２を使用する部署のアプリケーション（ソフトウエア）を記憶する。
【0029】
アプリケーション実行部２６は、ユーザの指示に従って、アプリケーション記憶部２３に記憶されている端末装置２を使用する部署のアプリケーションを実行する。
【0030】
アプリケーション情報記憶部２４は、アプリケーション情報を記憶する。図６（ａ）、（ｂ）、（ｃ）は、アプリケーション情報の例を表わす図である。アプリケーション情報は、アプリケーションの機能と、アプリケーションの利用部署と、アプリケーションの属性リストとを含む。アプリケーションの機能は、データ分析などが該当する。アプリケーションの利用部署は、「東京支店 昇降機部 設計課」などが該当する。アプリケーションの属性リストは、事業、機能、および地域を含む。事業とは、アプリケーションが使用される事業を表わし、「昇降機」、または「空調」などが該当する。機能とは、アプリケーションが使用される機能を表わし、「人事」、または「保守」などが該当する。地域とは、アプリケーションが使用される地域を表わし、「全国」、または「関西」などが該当する。
【0031】
アプリケーション属性リスト特定部２７は、アプリケーション情報記憶部２４からアプリケーション情報を読出すことによって、実行中のアプリケーションの属性リストを特定する。
【0032】
データ名称選択部２８は、データレイク１から受信した１個以上のデータ名称の中から端末装置２のユーザの指示に従って、所望の１個以上のデータ名称を選択する。
【0033】
ダウンロード制御部２９は、データレイク１内のデータ本体の端末装置２へのダウンロードを制御する。
【0034】
データ記憶部２５は、データレイク１からダウンロードされたデータ本体を記憶する。
【0035】
図７は、実施の形態１のデータ管理システムによるデータ管理方法の処理手順を表わすフローチャートである。
【0036】
ステップＳ１０１において、端末装置２のアプリケーション実行部２６が、ユーザの指示に従って、アプリケーション記憶部２３に記憶されている端末装置２を使用する部署のアプリケーションを起動する。
【0037】
ステップＳ１０２において、端末装置２のアプリケーション属性リスト特定部２７は、アプリケーション情報記憶部２４からアプリケーション情報を読出すことによって、実行中のアプリケーションの属性リストを特定する。通信部２１は、アプリケーションの属性リストをデータレイク１に送信する。
【0038】
ステップＳ１０３において、データレイク１の通信部１１は、アプリケーションの属性リストを受信する。
【0039】
ステップＳ１０４において、データレイク１のデータ名称特定部１５は、データカタログ記憶部１２に記憶されているデータカタログを参照して、受信したアプリケーションの属性リストと一致する属性リストを有する１個以上のデータのデータ名称を特定する。たとえば、データ名称特定部１５は、アプリケーションの属性リストの事業、機能、および地域のすべてと一致する属性リストを有する１個以上のデータのデータ名称を特定してもよい。ただし、データ名称特定部１５は、データカタログのデータの属性リストの事業、機能、および地域のうち定められていない項目がある場合には、その項目は、無条件で一致するものと判断してもよい。たとえば、アプリケーションの属性リストにおいて、事業が「昇降機」で、機能が「設計」で、地域が「東京」の場合に、データの属性リストにおいて、事業が「昇降機」で、機能が「なし」で、地域が「なし」の場合に、アプリケーションの属性リストと、データの属性リストとが一致すると判断される。
【0040】
ステップＳ１０５において、データレイク１の通信部１１は、１個以上のデータ名称を端末装置２に送信する。
【0041】
ステップＳ１０６において、端末装置２の通信部２１は、１個以上のデータ名称を受信する。
【0042】
ステップＳ１０７において、端末装置２のデータ名称選択部２８は、受信した１個以上のデータ名称の中から端末装置２のユーザの指示に従って、所望の１個以上のデータ名称を選択する。
【0043】
ステップＳ１０８において、端末装置２の通信部２１は、所望の１個以上のデータ名称をデータレイク１へ送信する。
【0044】
ステップＳ１０９において、データレイク１の通信部１１が、１個以上のデータ名称を受信する。
【0045】
ステップＳ１１０において、アクセスキー特定部１６は、１個以上のデータ名称のデータにアクセスするための１個以上のアクセスキーを特定し、アクセスキー記憶部１３に記憶されている１個以上のアクセスキーを読出す。データレイク１の通信部１１が、１個以上のアクセスキーを端末装置２に送信する。
【0046】
ステップＳ１１１において、端末装置２の通信部２１が、１個以上のアクセスキーを受信する。
【0047】
ステップＳ１１２において、端末装置２のダウンロード制御部２９およびデータレイク１のダウンロード制御部１７は、１個以上のアクセスキーを用いて、データレイク１のデータ本体記憶部１４に記憶されているデータ本体の端末装置２へのダウンロードを制御する。端末装置２のダウンロード制御部２９は、受信したデータ本体をデータ記憶部２５に記憶する。
【0048】
本実施の形態によれば、担当者が、データレイクを利用する際に、データカタログから必要なデータを選ぶ手間を省略することができる。
【0049】
実施の形態２．
大企業でも完全には組織的な業務分担になっておらず、個人に紐づく業務も存在している。その原因の１つに、部署異動または組織改編時に以前の所属部署時の仕事を異動後も引き続き実施していることがある。そのため、部門および部署毎にアプリケーションを導入しても、人事異動した個人に紐づく業務には対応していない。
大企業でも完全には組織的な業務分担になっておらず、個人に紐づく業務も存在している。その原因の１つに、部署異動または組織改編時に以前の所属部署時の仕事を異動後も引き続き実施していることがある。そのため、部門および部署毎にアプリケーションを導入しても、人事異動した個人に紐づく業務には対応していない。
【0050】
本実施の形態では、他部署から異動してきた属人的業務を持つ社員（特別ユーザという）は、現所属部署が使用しているアプリケーション経由でも、以前の所属部署のデータを閲覧できる仕組みを提供する。これにより、特別ユーザは、現所属部署のアプリケーションを利用することによって、異動元の部署の仕事に必要なデータを利活用することができる。
【0051】
図８は、実施の形態２のデータレイク１Ａの構成を表わす図である。
【0052】
実施の形態２のデータレイク１Ａが、実施の形態１のデータレイク１と相違する点は、実施の形態２のデータレイク１Ａが、実施の形態１と異なるデータ名称特定部１５Ａを備え、データカタログ記憶部１２に代えて、特別ユーザリスト記憶部１９を備える点である。
【0053】
特別ユーザリスト記憶部１９は、特別ユーザリストを記憶する。特別ユーザリストは、ユーザＩＤに対応して、アクセス可能なデータのデータ名称およびデータＩＤを定める。図９は、特別ユーザリスト記憶部１９に記憶されている特別ユーザリストの例を表わす図である。たとえば、ユーザＩＤ「１２３４」の特別ユーザがアクセス可能なデータのデータ名称が「昇降機契約」であり、データＩＤが「３４３３３ｅｄｄｆ３」であると定められている。
【0054】
データ名称特定部１５Ａは、特別ユーザリスト記憶部１９に記憶されている特別ユーザリストを参照して、端末装置２Ｂから受信したユーザＩＤの特別ユーザがアクセス可能な１個以上のデータのデータ名称を特定する。
【0055】
図１０は、実施の形態２の端末装置２Ａの構成を表わす図である。
【0056】
実施の形態２の端末装置２Ａが、実施の形態１の端末装置２と相違する点は、実施の形態２の端末装置２Ａは、アプリケーション情報記憶部２４およびアプリケーション属性リスト特定部２７に代えて、特別ユーザＩＤ特定部３７を備える点である。
【0057】
特別ユーザＩＤ特定部３７は、アプリケーションを利用するユーザが特別ユーザの場合に、そのユーザのユーザＩＤを特定する。アプリケーションを利用するユーザの識別は、端末装置またはアプリケーションへのログイン時のユーザＩＤを用いることができる。
【0058】
図１１は、実施の形態２のデータ管理システムによるデータ管理方法の処理手順を表わすフローチャートである。
【0059】
ステップＳ２０１において、端末装置２Ａのアプリケーション実行部２６が、ユーザの指示に従って、アプリケーション記憶部２３に記憶されている端末装置２Ａを使用する部署のアプリケーションを起動する。
【0060】
ステップＳ２０２において、端末装置２Ａの特別ユーザＩＤ特定部３７は、アプリケーションを利用するユーザが特別ユーザの場合に、そのユーザのユーザＩＤを特定する。通信部２１は、ユーザＩＤをデータレイク１に送信する。
【0061】
ステップＳ２０３において、データレイク１Ａの通信部１１は、ユーザＩＤを受信する。
【0062】
ステップＳ２０４において、データレイク１Ａのデータ名称特定部１５Ａは、特別ユーザリスト記憶部１９に記憶されている特別ユーザリストを参照して、受信したユーザＩＤの特別ユーザがアクセス可能な１個以上のデータのデータ名称を特定する。たとえば、データ名称特定部１５は、受信したユーザＩＤが「１２３４」の場合に、特別ユーザリストを参照して、ユーザＩＤが「１２３４」のユーザがアクセス可能なデータのデータ名称「昇降機契約」を特定する。
【0063】
ステップＳ２０５において、データレイク１Ａの通信部１１は、１個以上のデータ名称を端末装置２Ａへ送信する。
【0064】
ステップＳ２０６において、端末装置２Ａの通信部２１は、１個以上のデータ名称を受信する。
【0065】
ステップＳ２０７において、端末装置２Ａのデータ名称選択部２８は、受信した１個以上のデータ名称の中から端末装置２Ａのユーザの指示に従って、所望の１個以上のデータ名称を選択する。
【0066】
ステップＳ２０８において、端末装置２Ａの通信部２１は、所望の１個以上のデータ名称をデータレイク１Ａへ送信する。
【0067】
ステップＳ２０９において、データレイク１Ａの通信部１１が、１個以上のデータ名称を受信する。
【0068】
ステップＳ２１０において、アクセスキー特定部１６は、１個以上のデータ名称のデータにアクセスするための１個以上のアクセスキーを特定し、アクセスキー記憶部１３に記憶されている１個以上のアクセスキーを読出す。データレイク１の通信部１１が、１個以上のアクセスキーを端末装置２Ａへ送信する。
【0069】
ステップＳ２１１において、端末装置２Ａの通信部２１が、１個以上のアクセスキーを受信する。
【0070】
ステップＳ２１２において、端末装置２Ａのダウンロード制御部２９およびデータレイク１Ａのダウンロード制御部１７は、１個以上のアクセスキーを用いて、データレイク１Ａのデータ本体記憶部１４に記憶されているデータ本体の端末装置２Ａへのダウンロードを制御する。端末装置２Ａのダウンロード制御部２９は、受信したデータ本体をデータ記憶部２５に記憶する。
【0071】
本実施の形態によれば、組織人事異動の際に、異動者のデータレイクアクセス権の設定変更の手間を省略することができる。
【0072】
実施の形態３．
図１２は、実施の形態３のデータレイク１Ｂの構成を表わす図である。
図１２は、実施の形態３のデータレイク１Ｂの構成を表わす図である。
【0073】
実施の形態３のデータレイク１Ｂが、実施の形態１のデータレイク１と相違する点は、実施の形態３のデータレイク１Ｂが、実施の形態１と異なるデータ名称特定部１５Ｂを備え、特別ユーザリスト記憶部１９を備える点である。
【0074】
特別ユーザリスト記憶部１９は、特別ユーザリストを記憶する。
【0075】
データ名称特定部１５Ｂは、データカタログ記憶部１２に記憶されているデータカタログを参照して、受信したアプリケーションの属性リストと一致する属性リストを有する１個以上のデータのデータ名称を特定する。データ名称特定部１５Ｂは、特別ユーザリスト記憶部１９に記憶されている特別ユーザリストを参照して、受信したユーザＩＤの特別ユーザがアクセス可能な１個以上のデータのデータ名称を特定する。
【0076】
図１３は、実施の形態３の端末装置２Ｂの構成を表わす図である。
【0077】
実施の形態３の端末装置２Ｂが、実施の形態１の端末装置２と相違する点は、実施の形態３の端末装置２Ｂは、特別ユーザＩＤ特定部３７を備える点である。
【0078】
特別ユーザＩＤ特定部３７は、アプリケーションを利用するユーザが特別ユーザの場合に、そのユーザのユーザＩＤを特定する。
【0079】
図１４は、実施の形態３のデータ管理システムによるデータ管理方法の処理手順を表わすフローチャートである。
【0080】
ステップＳ３０１において、端末装置２Ｂのアプリケーション実行部２６が、ユーザの指示に従って、アプリケーション記憶部２３に記憶されている端末装置２Ｂを使用する部署のアプリケーションを起動する。
【0081】
ステップＳ３０２において、端末装置２Ｂのアプリケーション属性リスト特定部２７は、アプリケーション情報記憶部２４からアプリケーション情報を読出すことによって、実行中のアプリケーションの属性リストを特定する。端末装置２Ｂの特別ユーザＩＤ特定部３７は、アプリケーションを利用するユーザが特別ユーザの場合に、そのユーザのユーザＩＤを特定する。通信部２１は、アプリケーションの属性リストおよび特別ユーザのユーザＩＤをデータレイク１Ｂに送信する。
【0082】
ステップＳ３０３において、データレイク１Ｂの通信部１１は、アプリケーションの属性リストおよび特別ユーザのユーザＩＤを受信する。
【0083】
ステップＳ３０４において、データレイク１Ｂのデータ名称特定部１５Ｂは、データカタログ記憶部１２に記憶されているデータカタログを参照して、受信したアプリケーションの属性リストと一致する属性リストを有する１個以上のデータのデータ名称を特定する。データレイク１Ｂのデータ名称特定部１５Ｂは、特別ユーザリスト記憶部１９に記憶されている特別ユーザリストを参照して、受信したユーザＩＤの特別ユーザがアクセス可能な１個以上のデータのデータ名称を特定する。
【0084】
ステップＳ３０５において、データレイク１Ｂの通信部１１は、１個以上のデータ名称を端末装置２Ｂへ送信する。
【0085】
ステップＳ３０６において、端末装置２Ｂの通信部２１は、１個以上のデータ名称を受信する。
【0086】
ステップＳ３０７において、端末装置２Ｂのデータ名称選択部２８は、受信した１個以上のデータ名称の中から端末装置２Ｂのユーザの指示に従って、所望の１個以上のデータ名称を選択する。
【0087】
ステップＳ３０８において、端末装置２Ｂの通信部２１は、所望の１個以上のデータ名称をデータレイク１Ｂへ送信する。
【0088】
ステップＳ３０９において、データレイク１Ｂの通信部１１が、１個以上のデータ名称を受信する。
【0089】
ステップＳ３１０において、アクセスキー特定部１６は、１個以上のデータ名称のデータにアクセスするための１個以上のアクセスキーを特定し、アクセスキー記憶部１３に記憶されている１個以上のアクセスキーを読出す。データレイク１Ｂの通信部１１が、１個以上のアクセスキーを端末装置２Ｂへ送信する。
【0090】
ステップＳ３１１において、端末装置２Ｂの通信部２１が、１個以上のアクセスキーを受信する。
【0091】
ステップＳ３１２において、端末装置２Ｂのダウンロード制御部２９およびデータレイク１Ｂのダウンロード制御部１７は、１個以上のアクセスキーを用いて、データレイク１Ｂのデータ本体記憶部１４に記憶されているデータ本体の端末装置２へのダウンロードを制御する。端末装置２Ｂのダウンロード制御部２９は、受信したデータ本体をデータ記憶部２５に記憶する。
【0092】
本実施の形態によれば、実施の形態１および２の効果と同様の効果を得ることができる。
【0093】
実施の形態４．
担当者が人事異動をしても、担当者は、前部署の人員だけでは対処できない業務を人事異動後も引き続き実施する場合がある。その結果、担当者の新部署での仕事に支障が生じる場合がある。本実施の形態では、組織の担当業務でない属人的業務が発生していることを発見する仕組みを提供することによって、属人的業務を無くす試みを行うことが可能なようにする。
担当者が人事異動をしても、担当者は、前部署の人員だけでは対処できない業務を人事異動後も引き続き実施する場合がある。その結果、担当者の新部署での仕事に支障が生じる場合がある。本実施の形態では、組織の担当業務でない属人的業務が発生していることを発見する仕組みを提供することによって、属人的業務を無くす試みを行うことが可能なようにする。
【0094】
図１５は、実施の形態４のデータレイク１Ｃの構成を表わす図である。
【0095】
実施の形態４のデータレイク１Ｃが、実施の形態３のデータレイク１Ｂと相違する点は、実施の形態４のデータレイク１Ｃが、属人的業務対象者リスト作成部５９を備える点である。
【0096】
図１６は、属人的業務対象者リストの例を表わす図である。属人的業務対象者リストは、特別ユーザのユーザＩＤを含む。
【0097】
図１７は、実施の形態４のデータ管理システムによるデータ管理方法の処理手順を表わすフローチャートである。
【0098】
ステップＳ４０１において、データレイク１Ｃの属人的業務対象者リスト作成部５９は、特別ユーザリスト記憶部１９に記憶されている特別ユーザのユーザＩＤからなる属人的業務対象者リストを作成する。
【0099】
ステップＳ４０２において、データレイク１Ｃの通信部１１は、属人的業務対象者リストを人事部が使用する端末装置２Ｂに送信する。
【0100】
ステップＳ４０３において、人事部が使用する端末装置２Ｂの通信部２１は、属人的業務対象者リストを受信する。
【0101】
本実施の形態によれば、属人的業務対象者を発見し、変革しやすい組織づくりを推進することができる。
【0102】
上述の実施の形態１～４において説明したデータレイクおよび端末装置は、相当する動作をデジタル回路のハードウェアまたはソフトウェアで構成することができる。データレイクおよび端末装置をソフトウェアを用いて実現する場合には、これらの装置は、例えば、図１に示すように、バス１００３で接続されたプロセッサ１００１とメモリ１００２とを備え、メモリ１００２に記憶されたプログラムをプロセッサ１００１が実行するようにすることができる。
【0103】
［付記］
上述した実施形態は、以下の付記の具体例である。
上述した実施形態は、以下の付記の具体例である。
【0104】
（付記１）
端末装置が、データレイクに格納されているデータにアクセスするためのデータ管理方法であって、
前記端末装置が、ユーザの指示に従って、前記端末装置を使用する部署のアプリケーションを起動するステップと、
前記端末装置が、前記端末装置を使用する部署のアプリケーションの属性リストを前記データレイクに送信するステップと、
前記データレイクが、前記アプリケーションの属性リストを受信するステップと、
前記データレイクが、データカタログを参照して、前記アプリケーションの属性リストと一致する属性リストを有する１個以上のデータのデータ名称を特定するステップと、
前記データレイクが、前記１個以上のデータ名称を前記端末装置に送信するステップと、
前記端末装置が、前記１個以上のデータ名称を受信するステップと、
前記端末装置が、受信した１個以上のデータ名称の中から所望の１個以上のデータ名称を選択するステップと、
前記端末装置が、所望の１個以上のデータ名称を前記データレイクに送信するステップと、
前記データレイクが、前記１個以上のデータ名称を受信するステップと、
前記データレイクが、受信した１個以上のデータ名称のアクセスのための１個以上のアクセスキーを前記端末装置に送信するステップと、
前記端末装置が、前記１個以上のアクセスキーを受信するステップと、
前記端末装置が、受信した前記１個以上のアクセスキーを用いて、前記データレイクから所望のデータをダウンロードするステップと、を備えたデータ管理方法。
端末装置が、データレイクに格納されているデータにアクセスするためのデータ管理方法であって、
前記端末装置が、ユーザの指示に従って、前記端末装置を使用する部署のアプリケーションを起動するステップと、
前記端末装置が、前記端末装置を使用する部署のアプリケーションの属性リストを前記データレイクに送信するステップと、
前記データレイクが、前記アプリケーションの属性リストを受信するステップと、
前記データレイクが、データカタログを参照して、前記アプリケーションの属性リストと一致する属性リストを有する１個以上のデータのデータ名称を特定するステップと、
前記データレイクが、前記１個以上のデータ名称を前記端末装置に送信するステップと、
前記端末装置が、前記１個以上のデータ名称を受信するステップと、
前記端末装置が、受信した１個以上のデータ名称の中から所望の１個以上のデータ名称を選択するステップと、
前記端末装置が、所望の１個以上のデータ名称を前記データレイクに送信するステップと、
前記データレイクが、前記１個以上のデータ名称を受信するステップと、
前記データレイクが、受信した１個以上のデータ名称のアクセスのための１個以上のアクセスキーを前記端末装置に送信するステップと、
前記端末装置が、前記１個以上のアクセスキーを受信するステップと、
前記端末装置が、受信した前記１個以上のアクセスキーを用いて、前記データレイクから所望のデータをダウンロードするステップと、を備えたデータ管理方法。
【0105】
（付記２）
前記属性リストは、事業、機能、および地域を含む、付記１記載のデータ管理方法。
前記属性リストは、事業、機能、および地域を含む、付記１記載のデータ管理方法。
【0106】
（付記３）
前記アプリケーションの属性リストを送信するステップは、さらに、前記アプリケーションが特別ユーザによって起動されたときに、前記端末装置が、前記アプリケーションの属性リストとともに、前記特別ユーザのＩＤを前記データレイクに送信するステップをさらに含み、
前記アプリケーションの属性リストを受信するステップは、さらに、前記データレイクが、前記アプリケーションの属性リストとともに、前記特別ユーザのＩＤを受信するステップを含み、
前記データ名称を特定するステップは、さらに、前記データレイクが、特別ユーザリストに、受信した特別ユーザのＩＤが登録されている場合に、前記特別ユーザがアクセス可能な１個以上のデータ名称を特定するステップを含む、付記１または２記載のデータ管理方法。
前記アプリケーションの属性リストを送信するステップは、さらに、前記アプリケーションが特別ユーザによって起動されたときに、前記端末装置が、前記アプリケーションの属性リストとともに、前記特別ユーザのＩＤを前記データレイクに送信するステップをさらに含み、
前記アプリケーションの属性リストを受信するステップは、さらに、前記データレイクが、前記アプリケーションの属性リストとともに、前記特別ユーザのＩＤを受信するステップを含み、
前記データ名称を特定するステップは、さらに、前記データレイクが、特別ユーザリストに、受信した特別ユーザのＩＤが登録されている場合に、前記特別ユーザがアクセス可能な１個以上のデータ名称を特定するステップを含む、付記１または２記載のデータ管理方法。
【0107】
（付記４）
端末装置が、データレイクに格納されているデータにアクセスするためのデータ管理方法であって、
前記端末装置が、ユーザの指示に従って、前記端末装置を使用する部署のアプリケーションを起動するステップと、
前記アプリケーションが特別ユーザによって起動されたときに、前記端末装置が、前記特別ユーザのＩＤを前記データレイクに送信するステップと、
前記データレイクが、前記特別ユーザのＩＤを受信するステップと、
前記データレイクが、特別ユーザリストに、受信した特別ユーザのＩＤが登録されている場合に、前記特別ユーザがアクセス可能な１個以上のデータ名称を特定するステップと、
前記データレイクが、前記１個以上のデータ名称を前記端末装置に送信するステップと、
前記端末装置が、前記１個以上のデータ名称を受信するステップと、
前記端末装置が、受信した１個以上のデータ名称の中から所望の１個以上のデータ名称を選択するステップと、
前記端末装置が、所望の１個以上のデータ名称を前記データレイクに送信するステップと、
前記データレイクが、前記１個以上のデータ名称を受信するステップと、
前記データレイクが、受信した１個以上のデータ名称のアクセスのための１個以上のアクセスキーを前記端末装置に送信するステップと、
前記端末装置が、前記１個以上のアクセスキーを受信するステップと、
前記端末装置が、受信した前記１個以上のアクセスキーを用いて、前記データレイクから所望のデータをダウンロードするステップと、を備えたデータ管理方法。
端末装置が、データレイクに格納されているデータにアクセスするためのデータ管理方法であって、
前記端末装置が、ユーザの指示に従って、前記端末装置を使用する部署のアプリケーションを起動するステップと、
前記アプリケーションが特別ユーザによって起動されたときに、前記端末装置が、前記特別ユーザのＩＤを前記データレイクに送信するステップと、
前記データレイクが、前記特別ユーザのＩＤを受信するステップと、
前記データレイクが、特別ユーザリストに、受信した特別ユーザのＩＤが登録されている場合に、前記特別ユーザがアクセス可能な１個以上のデータ名称を特定するステップと、
前記データレイクが、前記１個以上のデータ名称を前記端末装置に送信するステップと、
前記端末装置が、前記１個以上のデータ名称を受信するステップと、
前記端末装置が、受信した１個以上のデータ名称の中から所望の１個以上のデータ名称を選択するステップと、
前記端末装置が、所望の１個以上のデータ名称を前記データレイクに送信するステップと、
前記データレイクが、前記１個以上のデータ名称を受信するステップと、
前記データレイクが、受信した１個以上のデータ名称のアクセスのための１個以上のアクセスキーを前記端末装置に送信するステップと、
前記端末装置が、前記１個以上のアクセスキーを受信するステップと、
前記端末装置が、受信した前記１個以上のアクセスキーを用いて、前記データレイクから所望のデータをダウンロードするステップと、を備えたデータ管理方法。
【0108】
（付記５）
前記データレイクが、前記特別ユーザリストに登録されているユーザＩＤを含む属人的業務対象リストを作成するステップと、
前記データレイクが、前記属人的業務対象者リストを、人事部の端末装置に送信するステプと、
前記人事部の端末装置が、前記属人的業務対象者リストを受信するステップと、をさらに備えた付記１～４のいずれか１項に記載のデータ管理方法。
前記データレイクが、前記特別ユーザリストに登録されているユーザＩＤを含む属人的業務対象リストを作成するステップと、
前記データレイクが、前記属人的業務対象者リストを、人事部の端末装置に送信するステプと、
前記人事部の端末装置が、前記属人的業務対象者リストを受信するステップと、をさらに備えた付記１～４のいずれか１項に記載のデータ管理方法。
【0109】
（付記６）
データレイクと端末装置とを備えるデータ管理システムであって、
前記データレイクおよび前記端末装置は、付記１～５のいずれか１項に記載されたデータ管理方法を実行する、データ管理システム。
データレイクと端末装置とを備えるデータ管理システムであって、
前記データレイクおよび前記端末装置は、付記１～５のいずれか１項に記載されたデータ管理方法を実行する、データ管理システム。
【0110】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本開示の範囲は、上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【符号の説明】
【0111】
１，１Ａ，１Ｂ，１Ｃ データレイク、２，２Ａ，２Ｂ 端末装置、１１，２１ 通信部、１２ データカタログ記憶部、１３ アクセスキー記憶部、１４ データ本体記憶部、１５，１５Ａ，１５Ｂ データ名称特定部、１６ アクセスキー特定部、１７，２９ ダウンロード制御部、１９ 特別ユーザリスト記憶部、２２ 表示部、２３ アプリケーション記憶部、２４ アプリケーション情報記憶部、２５ データ記憶部、２６ アプリケーション実行部、２７ アプリケーション属性リスト特定部、２８ データ名称選択部、３７ 特別ユーザＩＤ特定部、５９ 属人的業務対象者リスト作成部、１００１ プロセッサ、１００２ メモリ、１００３ バス。
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】