特開 2024-59298 ワークフローシステム、ワークフローシステムのプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024059298

(43)【公開日】2024-05-01

(54)【発明の名称】ワークフローシステム、ワークフローシステムのプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/06 20230101AFI20240423BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/06

【審査請求】未請求

【請求項の数】6

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022166896

(22)【出願日】2022-10-18

【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用申請有り 令和４年８月２９日にメール情報配信一覧ページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｓｉｔｅｓ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／ｓａｔｅｒａｉｔｏｏｆｆｉｃｅ／ｓｉｔｅ／ｍａｎｕａｌ／ｍａｉｌｍａｇａｚｉｎｅ＃ｓａｔｅ－９ 令和４年８月２９日に「サテライトオフィス・ワークフロー ｆｏｒ Ｇｏｏｇｌｅ Ｗｏｒｋｓｐａｃｅ」サービスの利用者マニュアルページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｓｉｔｅｓ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／ｓａｔｅｒａｉｔｏｏｆｆｉｃｅ／ｓｉｔｅ／ｍａｎｕａｌ／ｈｏｍｅ／ｗｏｒｋｆｌｏｗ 令和４年９月７日に「サテライトオフィス・ワークフロー ｆｏｒ Ｇｏｏｇｌｅ Ｗｏｒｋｓｐａｃｅ」サービスの利用者マニュアルページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｓｉｔｅｓ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／ｓａｔｅｒａｉｔｏｏｆｆｉｃｅ／ｓｉｔｅ／ｍａｎｕａｌ／ｈｏｍｅ／ｗｏｒｋｆｌｏｗ 令和４年８月２９日に「ネクストセット・組織ワークフロー ｆｏｒ Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ３６５」サービスの利用者マニュアルページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｓｉｔｅｓ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／ｓａｔｅｒａｉｔｏｏｆｆｉｃｅ／ｓｉｔｅ／ｎｅｘｔｓｅｔ－ｍａｎｕａｌ／ｈｏｍｅ／ｗｏｒｋｆｌｏｗ 令和４年９月５日に「ネクストセット・組織ワークフロー ｆｏｒ Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ３６５」サービスの利用者マニュアルページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｓｉｔｅｓ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／ｓａｔｅｒａｉｔｏｏｆｆｉｃｅ／ｓｉｔｅ／ｎｅｘｔｓｅｔ－ｍａｎｕａｌ／ｈｏｍｅ／ｗｏｒｋｆｌｏｗ

(71)【出願人】

【識別番号】516346218

【氏名又は名称】株式会社サテライトオフィス

(74)【代理人】

【識別番号】100168538

【弁理士】

【氏名又は名称】加藤 来

(72)【発明者】

【氏名】原口 豊

(72)【発明者】

【氏名】原口 優

【テーマコード（参考）】

5L010

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L010AA07

5L049AA07

(57)【要約】

【課題】ユーザーの作業負担を軽減するとともに、承認直後に所定動作を実行させて実行の遅延や実行忘れを回避するワークフローシステムを提供する。
【解決手段】ワークフローシステム１００は、ユーザー端末１１０Ａ、１１０Ｂとサーバ１２０とを備え、ユーザー端末に表示されるブラウザ１１２がサーバのデータベース１２１に基づいてワークフロー画面１１３を表示する。ワークフロー画面において承認者が設定され、承認者のユーザー端末のブラウザが表示するワークフロー画面において承認操作があったとき、承認者のユーザー端末１１０Ｂが、サーバへ承認の旨の情報を送信する。サーバが、承認者のユーザー端末から受信した承認の旨の情報およびワークフローの申請内容情報に基づいて、申請内容情報に対応して予め設定された所定動作をサーバ上で実行する。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

ユーザー端末とサーバとを備えてユーザー端末に表示されるブラウザがサーバのデータベースに基づいてワークフロー画面を表示するワークフローシステムであって、
前記ワークフロー画面において承認者が設定され、承認者のユーザー端末のブラウザが表示するワークフロー画面において承認操作があったとき、承認者のユーザー端末が、サーバへ承認の旨の情報を送信し、
前記サーバが、承認者のユーザー端末から受信した承認の旨の情報およびワークフローの申請内容情報に基づいて、申請内容情報に対応して予め設定された所定動作をサーバ上で実行する構成であることを特徴とするワークフローシステム。

【請求項2】

前記所定動作が、前記データベースにおいて新規フォルダを作成するとともに、新規フォルダのアクセス権限を申請者に付与する構成であることを特徴とする請求項１に記載のワークフローシステム。

【請求項3】

前記所定動作が、前記データベースにおいて新規のユーザーアカウントの設定追加であり、申請内容情報の内容にある新規ユーザーの氏名情報に基づいて新規のユーザーアカウントを作成する構成であることを特徴とする請求項１に記載のワークフローシステム。

【請求項4】

前記所定動作が、前記ワークフロー画面において指定された契約書のデータファイルを予め設定された契約サービスシステムのサーバにアップロードし、契約書について確認済みの旨の情報を送信するとともに、ワークフロー画面において指定された相手先情報を契約サービスシステムのサーバへ送信する構成であることを特徴とする請求項１に記載のワークフローシステム。

【請求項5】

前記所定動作が、前記申請内容情報の内容にある申請者情報、日付情報、勤怠情報に基づいて、データベースにおける勤怠管理データに申請者の勤怠情報を付加する構成であることを特徴とする請求項１に記載のワークフローシステム。

【請求項6】

ユーザー端末に表示されるブラウザがサーバのデータベースに基づいてワークフロー画面を表示するワークフローシステムのプログラムであって、
前記ワークフロー画面において設定された承認者のユーザー端末のブラウザが表示するワークフロー画面において承認操作があったか否かを判定する承認操作有無判定ステップと、
前記承認操作があったとき、承認者のユーザー端末が、サーバへ承認の旨の情報を送信する送信ステップと、
前記サーバが、承認者のユーザー端末から受信した承認の旨の情報およびワークフローの申請内容情報に基づいて、申請内容情報に対応して予め設定された所定動作をサーバ上で実行する所定動作実行ステップとを有していることを特徴とするワークフローシステムのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、ユーザー端末とサーバとを備えてユーザー端末に表示されるブラウザがサーバのデータベースに基づいてワークフロー画面を表示するワークフローシステム、および、そのプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、起案者と介在者とを含む複数のユーザーによる入力を、予め定めた入力順序で受け付けて、依頼書を作成する第１作成部と、依頼書が作成された後に、提案者による入力を受け付けて、提案書を作成する第２作成部と、提案書に対する承認を複数のユーザーから入力順序と逆の順序で受け付ける受付部と、依頼書に含まれる情報に対する閲覧権限の有無を、ユーザーのＩＤ別に設定可能な設定部と、閲覧権限を設定する権限を介在者のＩＤおよび提案者のＩＤの少なくとも一方に対して付与可能な付与部とを備えたワークフローシステムが知られている（例えば、特許文献１）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０２１－６８３８４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、上述した従来のワークフローシステムは、提案書に対する承認を得た際、依頼書に含まれる情報に対する閲覧権限が付与される限りの構成であったため、提案書の内容である申請した内容に対して何か実行するわけではなく、何かを実行するために他のユーザーの作業負担が生じてしまったり、承認直後から実行まで時間がかかるといった実行の遅延や実行忘れが生じてしまうという問題があった。

【0005】

そこで、本発明は、前述したような従来技術の問題を解決するものであって、すなわち、本発明の目的は、ユーザーの作業負担を軽減するとともに、承認直後に所定動作を実行させて実行の遅延や実行忘れを回避するワークフローシステム、および、そのプログラムを提供することである。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本請求項１に係る発明は、ユーザー端末とサーバとを備えてユーザー端末に表示されるブラウザがサーバのデータベースに基づいてワークフロー画面を表示するワークフローシステムであって、前記ワークフロー画面において承認者が設定され、承認者のユーザー端末のブラウザが表示するワークフロー画面において承認操作があったとき、承認者のユーザー端末が、サーバへ承認の旨の情報を送信し、前記サーバが、承認者のユーザー端末から受信した承認の旨の情報およびワークフローの申請内容情報に基づいて、申請内容情報に対応して予め設定された所定動作をサーバ上で実行する構成であることにより、前述した課題を解決するものである。

【0007】

本請求項２に係る発明は、請求項１に記載されたワークフローシステムの構成に加えて、前記所定動作が、前記データベースにおいて新規フォルダを作成するとともに、新規フォルダのアクセス権限を申請者に付与する構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。

【0008】

本請求項３に係る発明は、請求項１に記載されたワークフローシステムの構成に加えて、前記所定動作が、前記データベースにおいて新規のユーザーアカウントの設定追加であり、申請内容情報の内容にある新規ユーザーの氏名情報に基づいて新規のユーザーアカウントを作成する構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。

【0009】

本請求項４に係る発明は、請求項１に記載されたワークフローシステムの構成に加えて、前記所定動作が、前記ワークフロー画面において指定された契約書のデータファイルを予め設定された契約サービスシステムのサーバにアップロードし、契約書について確認済みの旨の情報を送信するとともに、ワークフロー画面において指定された相手先情報を契約サービスシステムのサーバへ送信する構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。

【0010】

本請求項５に係る発明は、請求項１に記載されたワークフローシステムの構成に加えて、前記所定動作が、前記申請内容情報の内容にある申請者情報、日付情報、勤怠情報に基づいて、データベースにおける勤怠管理データに申請者の勤怠情報を付加する構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。

【0011】

本請求項６に係る発明は、ユーザー端末に表示されるブラウザがサーバのデータベースに基づいてワークフロー画面を表示するワークフローシステムのプログラムであって、前記ワークフロー画面において設定された承認者のユーザー端末のブラウザが表示するワークフロー画面において承認操作があったか否かを判定する承認操作有無判定ステップと、前記承認操作があったとき、承認者のユーザー端末が、サーバへ承認の旨の情報を送信する送信ステップと、前記サーバが、承認者のユーザー端末から受信した承認の旨の情報およびワークフローの申請内容情報に基づいて、申請内容情報に対応して予め設定された所定動作をサーバ上で実行する所定動作実行ステップとを有していることにより、前述した課題を解決するものである。

【発明の効果】

【0012】

本発明のワークフローシステムは、ユーザー端末とサーバとを備えていることにより、ユーザー端末に表示されるブラウザがサーバのデータベースに基づいてワークフロー画面を表示することができるばかりでなく、以下のような特有の効果を奏することができる。

【0013】

本請求項１に係る発明のワークフローシステムによれば、ワークフローで承認者が承認操作をするだけでサーバによって申請内容情報に対応した所定動作が実行されるため、ユーザーの作業負担を軽減することができるとともに、承認直後に所定動作を実行させて実行の遅延や実行忘れを回避することができる。

【0014】

本請求項２に係る発明のワークフローシステムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果に加えて、ワークフローで承認者が承認操作をするだけでサーバによって新規フォルダがデータベースに作成されるとともに新規フォルダのアクセス権限が申請者に付与されるため、ユーザーとしてのシステム管理者の作業負担を軽減することができる。
さらに、承認直後に新規フォルダが作成されるとともに新規フォルダのアクセス権限が申請者に付与されるため、承認されたにも関わらず新規フォルダがなかなか作成されないといった新規フォルダの作成遅延や作成忘れ、新規フォルダが作成されたにも関わらずアクセス権限がなかなか申請者に付与されないといったアクセス権限の付与設定遅延や付与設定忘れを回避することができる。

【0015】

本請求項３に係る発明のワークフローシステムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果に加えて、ワークフローで承認者が承認操作をするだけで申請内容情報の内容にある新規ユーザーの氏名情報に基づいてサーバによって新規のユーザーアカウントがデータベースにおいて設定追加されるため、ユーザーとしてのシステム管理者の作業負担を軽減することができる。
さらに、承認直後に新規のユーザーアカウントが作成されるため、承認されたにも関わらず新規のユーザーアカウントがなかなか作成されないといった新規のユーザーアカウントの作成遅延や作成忘れを回避することができる。

【0016】

本請求項４に係る発明のワークフローシステムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果に加えて、ワークフローで承認者が承認操作をするだけで申請内容情報で指定された契約書のデータファイルが契約サービスシステムのサーバにアップロードされ、契約書について確認済みの旨の情報が契約サービスシステムのサーバに送信されるとともに、契約の相手先情報が契約サービスシステムのサーバに送信されるため、ユーザーとしての契約担当者の作業負担を軽減することができる。
さらに、承認直後に契約書のデータファイル、確認済みの旨の情報および相手先情報が契約サービスシステムのサーバに送信されて契約サービスシステムのサーバが処理を開始するため、承認されたにも関わらず契約サービスシステムのサーバへの送信がなかなか行われないといった手続開始の遅延や手続のし忘れを回避することができる。

【0017】

本請求項５に係る発明のワークフローシステムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果に加えて、ワークフローで承認者が承認操作をするだけで申請内容情報の内容にある申請者情報、日付情報、勤怠情報に基づいて勤怠管理データに申請者の例えば、休暇申請などの勤怠情報が付加されるため、ユーザーとしての勤怠管理者の作業負担を軽減することができる。
さらに、承認直後に申請者の勤怠情報が勤怠管理データに付加・反映されるため、承認されたにも関わらず申請者の勤怠についての申請内容がなかなか勤怠管理データに付加・反映されないといった勤怠管理データの付加・反映遅延や付加・反映のし忘れを回避することができる。

【0018】

本請求項６に係る発明のワークフローシステムのプログラムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果と同様、ワークフローで承認者が承認操作をするだけでサーバによって申請内容情報に対応した所定動作が実行されるため、ユーザーの作業負担を軽減することができるとともに、承認直後に所定動作を実行させて実行の遅延や実行忘れを回避することができる。

【図面の簡単な説明】

【0019】

【図1】本発明の第１実施例であるワークフローシステムの概念を示す図。

【図2】本発明の第１実施例であるワークフローシステムの動作例を示すチャート図。

【図3】（Ａ）（Ｂ）は本発明の第１実施例であるワークフローシステムのワークフロー画面の例を示す図およびデータベースにおいて新規フォルダが作成された様子を示す図。

【図4】（Ａ）（Ｂ）は本発明の第２実施例であるワークフローシステムのワークフロー画面の例を示す図およびデータベースにおいて新規のユーザーアカウントが設定された様子を示す図。

【図5】（Ａ）（Ｂ）は本発明の第３実施例であるワークフローシステムのワークフロー画面の例を示す図およびワークフローシステムのサーバから契約サービスシステムのサーバへ契約書のデータファイルをアップロードする様子を示す図。

【図6】（Ａ）（Ｂ）は本発明の第４実施例であるワークフローシステムのワークフロー画面の例を示す図およびデータベースにおいて勤怠管理データに申請者の勤怠情報を付加した様子を示す図。

【発明を実施するための形態】

【0020】

本発明のワークフローシステムは、ユーザー端末とサーバとを備えて、ワークフロー画面において承認者が設定され、承認者のユーザー端末のブラウザが表示するワークフロー画面において承認操作があったとき、承認者のユーザー端末が、サーバへ承認の旨の情報を送信し、サーバが、承認者のユーザー端末から受信した承認の旨の情報およびワークフローの申請内容情報に基づいて、申請内容情報に対応して予め設定された所定動作をサーバ上で実行する構成であることにより、ユーザーの作業負担を軽減することができるとともに、承認直後に所定動作を実行させて実行の遅延や実行忘れを回避することができるものであれば、その具体的な実施態様は、如何なるものであっても構わない。
また、本発明のワークフローシステムのプログラムは、ワークフロー画面において設定された承認者のユーザー端末のブラウザが表示するワークフロー画面において承認操作があったか否かを判定する承認操作有無判定ステップと、承認操作があったとき、承認者のユーザー端末が、サーバへ承認の旨の情報を送信する送信ステップと、サーバが、承認者のユーザー端末から受信した承認の旨の情報およびワークフローの申請内容情報に基づいて、申請内容情報に対応して予め設定された所定動作をサーバ上で実行する所定動作実行ステップとを有していることにより、ユーザーの作業負担を軽減することができるとともに、承認直後に所定動作を実行させて実行の遅延や実行忘れを回避することができるものであれば、その具体的な実施態様は、如何なるものであっても構わない。

【0021】

例えば、ユーザー端末は、デスクトップ型パーソナルコンピュータ端末、ノート型パーソナルコンピュータ端末、スマートフォン端末、タブレット端末、腕時計型端末、眼鏡型端末など、データをユーザー端末の表示部のブラウザにおいて画面表示するものであって、所謂インターネットである広域ネットワーク、ローカルネットワーク、電話回線などを含む通信ネットワークによりサーバと接続してデータを送受信するものであれば如何なるものであっても構わない。
また、サーバは、クラウド環境に作られたクラウドサーバでもよいし、サーバを構成する物理サーバの数は１つでも複数でもよい。
ワークフロー画面は、少なくとも申請者、承認者の２者が設定されていればよく、サーバにおいて、申請内容情報の少なくとも一部に対応して所定動作が予め設定されていればよい。

【実施例0022】

以下に、本発明の第１実施例であるワークフローシステム１００について、図１乃至図３（Ｂ）に基づいて説明する。
ここで、図１は、本発明の第１実施例であるワークフローシステム１００の概念を示す図であり、図２は、本発明の第１実施例であるワークフローシステム１００の動作例を示すチャート図であり、図３（Ａ）は、本発明の第１実施例であるワークフローシステム１００のワークフロー画面１１３Ｂの例を示す図であり、図３（Ｂ）は、本発明の第１実施例であるワークフローシステム１００のサーバ１２０のデータベース１２１において新規フォルダ１２２が作成された様子を示す図である。

【0023】

本発明の第１実施例であるワークフローシステム１００は、図１に示すように、ユーザー端末の一例である申請者のユーザー端末としての第１ユーザー端末１１０Ａおよび承認者のユーザー端末としての第２ユーザー端末１１０Ｂと、サーバ１２０とを備えている。
そして、第１ユーザー端末１１０Ａの表示部１１１Ａに表示されるブラウザ１１２Ａおよび第２ユーザー端末１１０Ｂの表示部１１１Ｂに表示されるブラウザ１１２Ｂが、それぞれログイン操作後において、サーバ１２０のデータベース１２１に基づいてワークフロー画面１１３Ａ、１１３Ｂを表示するように構成されている。

【0024】

例えば、第１ユーザー端末１１０Ａのワークフロー画面１１３Ａにおいて承認者が設定され、申請操作があったとする。
すると、第１ユーザー端末１１０Ａのワークフロー画面１１３Ａの申請内容情報ＪＨが、第１ユーザー端末１１０Ａからサーバ１２０へ送信される。
そして、サーバ１２０が、受信した申請内容情報ＪＨの設定された承認者情報に基づいて、第２ユーザー端末１１０Ｂへ承認依頼の旨を通知する。
すると、承認者は、第２ユーザー端末１１０Ｂのブラウザ１１２Ｂに表示されたワークフロー画面１１３Ｂの内容を確認する。

【0025】

そして、承認者の第２ユーザー端末１１０Ｂのブラウザ１１２Ｂが表示するワークフロー画面１１３Ｂにおいて承認操作があったとき、承認者の第２ユーザー端末１１０Ｂが、サーバ１２０へ承認の旨の情報を送信する。
すると、サーバ１２０が、承認者の第２ユーザー端末１１０Ｂから受信した承認の旨の情報およびワークフローの申請内容情報ＪＨに基づいて、申請内容情報ＪＨに対応して予め設定された所定動作をサーバ１２０上で実行するように構成されている。
これにより、ワークフローで承認者が承認操作をするだけでサーバ１２０によって申請内容情報ＪＨに対応した所定動作が実行される。
その結果、ユーザーの作業負担を軽減することができるとともに、承認直後に所定動作を実行させて実行の遅延や実行忘れを回避することができる。

【0026】

続いて、本発明のワークフローシステム１００の動作例について、より詳しく説明する。
図２に示すように、ステップＳ１では、承認操作有無判定ステップとして、ワークフロー画面１１３Ａにおいて設定された承認者の第２ユーザー端末１１０Ｂのブラウザ１１２Ｂが表示するワークフロー画面１１３Ｂにおいて承認操作があったか否かを第２ユーザー端末１１０Ｂが判定する。
例えば、申請者のユーザー端末である第１ユーザー端末１１０Ａのワークフロー画面１１３Ａにおいて承認者が設定され、新規プロジェクト申請についてワークフローで申請があったとする。

【0027】

すると、第１ユーザー端末１１０Ａが、承認者情報を含む新規プロジェクト申請についての申請内容情報ＪＨをサーバ１２０へ送信し、サーバ１２０が、承認者のユーザー端末である第２ユーザー端末１１０Ｂへ申請があり承認依頼がある旨を通知する。
図３（Ａ）に示すように、承認者は、第２ユーザー端末１１０Ｂのブラウザ１１２Ｂにおいて表示した新規プロジェクト申請についてのワークフロー画面１１３Ｂの内容を確認し、問題がなければ、承認操作として承認ボタンを操作する。
このような承認操作ありと判定した場合はステップＳ２へ進み、他方、まだないと判定した場合はステップＳ１を繰り返す。

【0028】

ステップＳ２では、送信ステップとして、承認操作があったとき、承認者の第２ユーザー端末１１０Ｂが、サーバ１２０へ承認の旨の情報を送信する。
ステップＳ３では、所定動作実行ステップとして、サーバ１２０が、承認者の第２ユーザー端末１１０Ｂから受信した承認の旨の情報およびワークフローの申請内容情報ＪＨに基づいて、申請内容情報ＪＨに対応して予め設定された所定動作をサーバ１２０上で実行する。
これにより、前述したように、ワークフローで承認者が承認操作をするだけでサーバ１２０によって申請内容情報ＪＨに対応した所定動作が実行される。
その結果、ユーザーの作業負担を軽減することができるとともに、承認直後に所定動作を実行させて実行の遅延や実行忘れを回避することができる。

【0029】

さらに本実施例では、所定動作が、データベース１２１において新規フォルダ１２２を作成するとともに、新規フォルダ１２２のアクセス権限を申請者に付与するように構成されている。
例えば、ワークフローの申請内容情報ＪＨに含まれる新規プロジェクト申請の申請タイトルに基づいてサーバ１２０が判定して、データベース１２１において新規フォルダ１２２を作成するとともに、新規フォルダ１２２のアクセス権限を申請者に付与する
この際、ワークフローの申請内容情報ＪＨに含まれるプロジェクト名情報に基づいて、新規フォルダ１２２のフォルダ名を設定する。

【0030】

また、ワークフローの申請内容情報ＪＨに含まれる申請者情報ＡＰに基づいて、新規フォルダ１２２について、申請者のアクセス権限を設定する。
例えば、申請者のアクセス権限の一例として、新規フォルダ１２２内のファイルにアクセスして開くことができるオープン許可、そのファイルの編集・変更することができる変更許可、新規フォルダ１２２内に新たにファイルを作成することができる作成許可を設定する。
なお、新規プロジェクトは、チームで作業することが多いため、申請者の上長である承認者のアクセス権限や、組織グループ登録で予め申請者と同一グループに設定された他のユーザーのアクセス権限も同時に設定するように構成してもよい。
また、申請内容情報ＪＨに申請者と同一グループの他のユーザー情報を含めるように申請し、申請者と同一グループの他のユーザーにも新規フォルダ１２２についてのアクセス権限が設定されるように構成してもよい。

【0031】

これにより、図３（Ｂ）に示すように、ワークフローで承認者が承認操作をするだけでサーバ１２０によって新規フォルダ１２２がデータベース１２１に作成される。
これとともに、例えば、新規フォルダ１２２を選択して右クリック操作で開くアクセス権限設定ウィンドウ１２３でも確認できるように、新規フォルダ１２２のアクセス権限が申請者に付与される。
その結果、ユーザーとしてのシステム管理者の作業負担を軽減することができる。
さらに、承認直後に新規フォルダ１２２が作成されるとともに新規フォルダ１２２のアクセス権限が申請者に付与される。
その結果、承認されたにも関わらず新規フォルダ１２２がなかなか作成されないといった新規フォルダ１２２の作成遅延や作成忘れ、新規フォルダ１２２が作成されたにも関わらずアクセス権限がなかなか申請者に付与されないといったアクセス権限の付与設定遅延や付与設定忘れを回避することができる。
特に、データベース１２１が、システム管理者によって管理された状態で、システム管理者以外のユーザーが自由にアクセスできない設定や自由に新規フォルダ１２２を作成できない設定の場合に有効である。

【0032】

このようにして得られた本発明の第１実施例であるワークフローシステム１００は、ユーザー端末の一例である第１ユーザー端末１１０Ａおよび第２ユーザー端末１１０Ｂと、サーバ１２０とを備えて、申請者の第１ユーザー端末１１０Ａのワークフロー画面１１３Ａにおいて承認者が設定され、承認者の第２ユーザー端末１１０Ｂのブラウザ１１２Ｂが表示するワークフロー画面１１３Ｂにおいて承認操作があったとき、承認者の第２ユーザー端末１１０Ｂが、サーバ１２０へ承認の旨の情報を送信し、サーバ１２０が、承認者の第２ユーザー端末１１０Ｂから受信した承認の旨の情報およびワークフローの申請内容情報ＪＨに基づいて、申請内容情報ＪＨに対応して予め設定された所定動作をサーバ１２０上で実行する構成であることにより、ユーザーの作業負担を軽減することができるとともに、承認直後に所定動作を実行させて実行の遅延や実行忘れを回避することができる。

【0033】

さらに、所定動作が、データベース１２１において新規フォルダ１２２を作成するとともに、新規フォルダ１２２のアクセス権限を申請者に付与する構成であることにより、ユーザーとしてのシステム管理者の作業負担を軽減することができ、さらに、承認されたにも関わらず新規フォルダ１２２がなかなか作成されないといった新規フォルダ１２２の作成遅延や作成忘れ、新規フォルダ１２２が作成されたにも関わらずアクセス権限がなかなか申請者に付与されないといったアクセス権限の付与設定遅延や付与設定忘れを回避することができる。

【0034】

また、本発明の第１実施例であるワークフローシステム１００のプログラムは、ワークフロー画面１１３Ａにおいて設定された承認者の第２ユーザー端末１１０Ｂのブラウザ１１２Ｂが表示するワークフロー画面１１３Ｂにおいて承認操作があったか否かを判定する承認操作有無判定ステップＳ１と、承認操作があったとき、承認者の第２ユーザー端末１１０Ｂが、サーバ１２０へ承認の旨の情報を送信する送信ステップＳ２と、サーバ１２０が、承認者の第２ユーザー端末１１０Ｂから受信した承認の旨の情報およびワークフローの申請内容情報ＪＨに基づいて、申請内容情報ＪＨに対応して予め設定された所定動作をサーバ１２０上で実行する所定動作実行ステップＳ３とを有していることにより、ユーザーの作業負担を軽減することができるとともに、承認直後に所定動作を実行させて実行の遅延や実行忘れを回避することができるなど、その効果は甚大である。

【実施例0035】

続いて、本発明の第２実施例であるワークフローシステム１００について、図４（Ａ）～図４（Ｂ）に基づいて説明する。
ここで、図４（Ａ）は、本発明の第２実施例であるワークフローシステム１００のワークフロー画面１１３Ｂの例を示す図であり、図４（Ｂ）は、本発明の第２実施例であるワークフローシステム１００のデータベース１２１において新規のユーザーアカウント１２４ａが設定された様子を示す図である。
第２実施例のワークフローシステム１００は、第１実施例のワークフローシステム１００の所定動作を変更したものであり、多くの要素について第１実施例のワークフローシステム１００と共通するので、共通する事項については詳しい説明を省略する。

【0036】

本発明の第２実施例であるワークフローシステム１００において、サーバ１２０が、承認者のユーザー端末から受信した承認の旨の情報およびワークフローの申請内容情報ＪＨに基づいて、申請内容情報ＪＨに対応して予め設定された所定動作をサーバ１２０上で実行する。
本実施例では、この所定動作が、データベース１２１において新規のユーザーアカウント１２４ａの設定追加であり、申請内容情報ＪＨの内容にある新規ユーザーの氏名情報ＵＳに基づいて新規のユーザーアカウント１２４ａを作成するように構成されている。

【0037】

例えば、申請者のユーザー端末である第１ユーザー端末１１０Ａのワークフロー画面１１３Ａにおいて承認者が設定され、新規アカウント申請についてのワークフローで申請があったとする。
すると、第１ユーザー端末１１０Ａが、承認者情報を含む新規アカウント申請についての申請内容情報ＪＨをサーバ１２０へ送信し、サーバ１２０が、承認者のユーザー端末である第２ユーザー端末１１０Ｂへ申請があり承認依頼がある旨を通知する。
図４（Ａ）に示すように、承認者は、第２ユーザー端末１１０Ｂのブラウザ１１２Ｂにおいて表示した新規アカウント申請についてのワークフロー画面１１３Ｂの内容を確認し、問題がなければ、承認操作として承認ボタンを操作する。

【0038】

すると、例えば、ワークフローの申請内容情報ＪＨに含まれる新規アカウント申請の申請タイトルに基づいてサーバ１２０が判定して、ワークフローの申請内容情報ＪＨに含まれる新規アカウント詳細に入力された新規ユーザーの氏名情報ＵＳに基づいて新規のユーザーアカウント１２４ａを作成する。
より具体的には、図４（Ｂ）に示すように、サーバ１２０が、データベース１２１のアカウント管理リストデータ１２４に新規のユーザーアカウント１２４ａを追加設定する。
この際、ワークフローの申請内容情報ＪＨに含まれる所属部署名情報、課名情報、メールアドレス情報、システムパスワード情報を新規のユーザーアカウント１２４ａの設定に反映させる。
なお、ワークフローの申請内容情報ＪＨに含まれる新規アカウント詳細に入力された新規ユーザーの氏名情報ＵＳの数は、一つに限らない。複数であってもよいのは勿論である。
複数の場合は、複数の新規のユーザーアカウント１２４ａが作成される。

【0039】

これにより、ワークフローで承認者が承認操作をするだけで申請内容情報ＪＨの内容にある新規ユーザーの氏名情報ＵＳに基づいてサーバ１２０によって新規のユーザーアカウント１２４ａがデータベース１２１において設定追加される。
その結果、ユーザーとしてのシステム管理者の作業負担を軽減することができる。
さらに、承認直後に新規のユーザーアカウント１２４ａが作成される。
その結果、承認されたにも関わらず新規のユーザーアカウント１２４ａがなかなか作成されないといった新規のユーザーアカウント１２４ａの作成遅延や作成忘れを回避することができる。
なお、本実施例では、所定動作を第１実施例の所定動作から変更したが、ワークフローの申請内容情報ＪＨに含まれる申請タイトルに基づいてサーバ１２０が予め複数設定されている所定動作から一の所定動作を選択する構成として、本実施例の構成を第１実施例の構成と組み合わせてもよいのは勿論である。

【0040】

このようにして得られた本発明の第２実施例であるワークフローシステム１００において、所定動作が、データベース１２１において新規のユーザーアカウント１２４ａの設定追加であり、申請内容情報ＪＨの内容にある新規ユーザーの氏名情報ＵＳに基づいて新規のユーザーアカウント１２４ａを作成する構成であることにより、ユーザーとしてのシステム管理者の作業負担を軽減することができ、さらに、承認されたにも関わらず新規のユーザーアカウント１２４ａがなかなか作成されないといった新規のユーザーアカウント１２４ａの作成遅延や作成忘れを回避することができるなど、その効果は甚大である。