特開 2024-60715 プログラム、情報処理装置及び情報処理方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024060715

(43)【公開日】2024-05-07

(54)【発明の名称】プログラム、情報処理装置及び情報処理方法

(51)【国際特許分類】

   G06F 40/253 20200101AFI20240425BHJP

【ＦＩ】

G06F40/253

【審査請求】未請求

【請求項の数】8

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022168162

(22)【出願日】2022-10-20

(71)【出願人】

【識別番号】399021943

【氏名又は名称】アイビーリサーチ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110004222

【氏名又は名称】弁理士法人創光国際特許事務所

(74)【代理人】

【識別番号】100166006

【弁理士】

【氏名又は名称】泉 通博

(74)【代理人】

【識別番号】100154070

【弁理士】

【氏名又は名称】久恒 京範

(74)【代理人】

【識別番号】100153280

【弁理士】

【氏名又は名称】寺川 賢祐

(72)【発明者】

【氏名】藤澤 正人

【テーマコード（参考）】

5B091

【Ｆターム（参考）】

5B091EA04

(57)【要約】

【課題】文書ファイルにおいて問題がある箇所を容易に特定し、修正できるようにする
【解決手段】コンピュータを、編集される文書ファイルを取得する取得部１５１と、文書ファイルに含まれるテキストに異常がある箇所を特定する特定部１５２と、特定部１５２が特定した箇所の異常に対応するメッセージを選択可能に提示し、メッセージが選択されると、選択されたメッセージに文書ファイルにおいて対応する箇所を異常箇所として提示する提示部１５３と、
として機能させるためのプログラム。
【選択図】図２

【特許請求の範囲】

【請求項1】

コンピュータを、
編集される文書ファイルを取得する取得部と、
前記文書ファイルに含まれるテキストに異常がある箇所を特定する特定部と、
前記特定部が特定した箇所の異常に対応するメッセージを選択可能に提示し、前記メッセージが選択されると、選択された前記メッセージに前記文書ファイルにおいて対応する箇所を異常箇所として提示する提示部と、
として機能させるためのプログラム。

【請求項2】

コンピュータを、
取得した前記文書ファイルを編集する操作を受け付ける受付部と、
前記受付部が受付けた前記操作に基づいて前記文書ファイルを編集する編集部と、
としてさらに機能させ、
前記特定部は、前記編集部が編集した前記文書ファイルに含まれるテキストに異常がある箇所を特定する、
請求項１に記載のプログラム。

【請求項3】

前記提示部は、前記編集部が編集した前記文書ファイルに含まれるテキストに異常があると前記特定部が特定した箇所を、他の箇所と異なる態様にすることにより前記異常箇所として提示する、
請求項２に記載のプログラム。

【請求項4】

前記コンピュータを、
前記文書ファイルに含まれるテキストにおける複数の単語と前記複数の単語それぞれに結合された符号とを抽出する第１符号抽出部と、
前記文書ファイルに含まれる画像中に含まれる符号を抽出する第２符号抽出部と、
としてさらに機能させ、
前記特定部は、前記第１符号抽出部が抽出した前記テキストにおける符号のうち、前記第２符号抽出部が抽出した画像中に含まれる符号に含まれない符号である不一致符号を特定し、
前記提示部は、前記特定部が特定した前記不一致符号と、前記不一致符号と結合された単語と、を他の符号及び他の単語と異なる態様で表示させる、
請求項１から３のいずれか１項に記載のプログラム。

【請求項5】

前記コンピュータを、
前記文書ファイルに含まれるテキストにおける複数の単語と前記複数の単語それぞれに関連付けられた符号とを抽出する第１符号抽出部と、
前記文書ファイルに含まれる画像中に含まれる符号を抽出する第２符号抽出部と、
としてさらに機能させ、
前記特定部は、前記第２符号抽出部が抽出した画像中に含まれる符号のうち、前記第１符号抽出部が抽出した前記テキストにおける符号に含まれない符号である不一致符号を特定し、
前記提示部は、前記特定部が特定した前記不一致符号を、他の符号と異なる態様で表示させる、
請求項１から３のいずれか１項に記載のプログラム。

【請求項6】

前記第２符号抽出部は、前記文書ファイルに含まれる所定の文字列と所定の関係にある画像中に含まれる符号を抽出する、
請求項４に記載のプログラム。

【請求項7】

編集される文書ファイルを取得する取得部と、
前記文書ファイルに含まれるテキストに異常がある箇所を特定する特定部と、
前記特定部が特定した箇所の異常に対応するメッセージを選択可能に提示し、前記メッセージが選択されると、選択された前記メッセージに前記文書ファイルにおいて対応する箇所を異常箇所として提示する提示部と、
を有する情報処理装置。

【請求項8】

コンピュータが実行する、
編集される文書ファイルを取得するステップと、
前記文書ファイルに含まれるテキストに異常がある箇所を特定するステップと、
前記特定するステップにおいて特定した箇所の異常に対応するメッセージを選択可能に提示するステップと、
前記メッセージの選択を受付けるステップと、
前記受付けるステップにおいて前記メッセージが選択を受付けると、選択された前記メッセージに前記文書ファイルにおいて対応する箇所を異常個所として提示するステップと、
を有する情報処理方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、プログラム、情報処理装置及び情報処理方法に関する。

【背景技術】

【0002】

文書ファイルに含まれるテキストに含まれる誤りを表示する装置が知られている（例えば、特許文献１を参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０１９－８７２３３号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかし、従来技術においては、表示された誤りを有する箇所を示す情報に基づいて、作成する文書ファイルにおいてユーザが誤りを有する箇所を特定し、修正し、再度誤りのチェックをする必要があり、文書の作成に手間がかかるという問題が生じていた。

【0005】

そこで、本発明はこれらの点に鑑みてなされたものであり、文書ファイルにおいて問題がある箇所を容易に特定し、修正できるようにすることを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明の第１の態様のプログラムにおいては、コンピュータを、編集される文書ファイルを取得する取得部と、前記文書ファイルに含まれるテキストに異常がある箇所を特定する特定部と、前記特定部が特定した箇所の異常に対応するメッセージを選択可能に提示し、前記メッセージが選択されると、選択された前記メッセージに前記文書ファイルにおいて対応する箇所を異常箇所として提示する提示部と、として機能させる。

【0007】

コンピュータを、取得した前記文書ファイルを編集する操作を受け付ける受付部と、前記受付部が受付けた前記操作に基づいて前記文書ファイルを編集する編集部と、としてさらに機能させ、前記特定部は、前記編集部が編集した前記文書ファイルに含まれるテキストに異常がある箇所を特定してもよい。
請求項１に記載のプログラム。

【0008】

前記提示部は、前記編集部が編集した前記文書ファイルに含まれるテキストに異常があると前記特定部が特定した箇所を、他の箇所と異なる態様にすることにより前記異常箇所として提示してもよい。

【0009】

前記コンピュータを、前記文書ファイルに含まれるテキストにおける複数の単語と前記複数の単語それぞれに結合された符号とを抽出する第１符号抽出部と、前記文書ファイルに含まれる画像中に含まれる符号を抽出する第２符号抽出部と、としてさらに機能させ、前記特定部は、前記第１符号抽出部が抽出した前記テキストにおける符号のうち、前記第２符号抽出部が抽出した画像中に含まれる符号に含まれない符号である不一致符号を特定し、前記提示部は、前記特定部が特定した前記不一致符号と、前記不一致符号と結合された単語と、を他の符号及び他の単語と異なる態様で表示させてもよい。

【0010】

前記コンピュータを、前記文書ファイルに含まれるテキストにおける複数の単語と前記複数の単語それぞれに関連付けられた符号とを抽出する第１符号抽出部と、前記文書ファイルに含まれる画像中に含まれる符号を抽出する第２符号抽出部と、としてさらに機能させ、前記特定部は、前記第２符号抽出部が抽出した画像中に含まれる符号のうち、前記第１符号抽出部が抽出した前記テキストにおける符号に含まれない符号である不一致符号を特定し、前記提示部は、前記特定部が特定した前記不一致符号を、他の符号と異なる態様で表示させてもよい。

【0011】

前記第２符号抽出部は、前記文書ファイルに含まれる所定の文字列と所定の関係にある画像中に含まれる符号を抽出してもよい。

【0012】

本発明の第２の態様の情報処理装置においては、編集される文書ファイルを取得する取得部と、前記文書ファイルに含まれるテキストに異常がある箇所を特定する特定部と、前記特定部が特定した箇所の異常に対応するメッセージを選択可能に提示し、前記メッセージが選択されると、選択された前記メッセージに前記文書ファイルにおいて対応する箇所を異常箇所として提示する提示部と、を有する。

【0013】

コンピュータが実行する、編集される文書ファイルを取得するステップと、前記文書ファイルに含まれるテキストに異常がある箇所を特定するステップと、前記特定するステップにおいて特定した箇所の異常に対応するメッセージを選択可能に提示するステップと、前記メッセージの選択を受付けるステップと、前記受付けるステップにおいて前記メッセージが選択を受付けると、選択された前記メッセージに前記文書ファイルにおいて対応する箇所を異常個所として提示するステップと、を有する。

【発明の効果】

【0014】

本発明によれば、文書ファイルにおいて問題がある箇所をユーザが容易に特定し、修正できるようにすることができるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0015】

【図1】情報処理装置１における処理の概要について説明する図である。

【図2】情報処理装置１の構成を示すブロック図である。

【図3】記憶部１４が記憶する記載方式情報の一例を示す図である。

【図4】提示部１５３が表示させる画面の一例を示す図である。

【図5】提示部１５３が表示させる画面の一例を示す図である。

【図6】提示部１５３が表示させる画面の一例を示す図である。

【図7】提示部１５３が表示させる画面の一例を示す図である。

【図8】提示部１５３が表示させる画面の一例を示す図である。

【図9】情報処理装置１における処理の流れを示すフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0016】

［情報処理装置１の概要］
図１は、情報処理装置１における処理の概要について説明する図である。情報処理装置１は、文書ファイルを編集し、編集された文書ファイルにおいて異常がある箇所を特定し、特定した異常がある箇所を表示するためのコンピュータである。情報処理装置１は、例えばパーソナルコンピュータ、スマートフォン、タブレット端末等である。

【0017】

情報処理装置１は、文書ファイルを取得する。文書ファイルは、例えば特許明細書等の特許文書の電子ファイルである。文書ファイルは、テキスト及び画像データを含む。情報処理装置１は、あらかじめ定められた文書の記載方式に基づいて、文書ファイルに含まれるテキストの異常がある箇所（異常箇所とも言う）を特定する。情報処理装置１は、画像データ中に含まれる文字を抽出し、テキスト及び画像データに含まれる文字を対象として異常箇所を特定してもよい。

【0018】

情報処理装置１は、特定した異常の内容を示す情報を表示する。ユーザは表示された異常の内容のうち、閲覧したい異常箇所を選択する。情報処理装置１は、文書ファイル内のテキスト又は画像データのうち、選択された異常箇所に対応する箇所を表示する。ユーザは、選択された異常箇所を確認し、必要に応じて文書ファイルを編集し、修正する。

【0019】

情報処理装置１がこのように構成されることで、ユーザが異常箇所を確認した上で、異常箇所を容易に編集することができる。

【0020】

［情報処理装置１の構成］
図２は、情報処理装置１の構成を示すブロック図である。情報処理装置１は、通信部１１、入力部１２、表示部１３、記憶部１４及び制御部１５を有する。制御部１５は、取得部１５１、特定部１５２、提示部１５３、受付部１５４、編集部１５５、第１符号抽出部１５６及び第２符号抽出部１５７を有する。

【0021】

通信部１１は、ネットワークを介して他の装置とデータの送受信をするための通信インターフェースである。入力部１２は、マウス、キーボード、タッチパネル、マイク等のユーザの操作を受付けるための入力デバイスである。入力部１２は、受付けた操作に対応する操作信号を受付部１５４に入力する。

【0022】

表示部１３は、液晶ディスプレイ、有機ＥＬ（Electro Luminescence）ディスプレイ等の表示デバイスである。表示部１３は、提示部１５３が生成した画面を表示するための表示信号に基づいて、画面を表示する。

【0023】

記憶部１４は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＳＳＤ（Solid State Drive）、ハードディスクドライブ等を含む記憶媒体である。記憶部１４は、制御部１５が実行するプログラムを予め記憶している。

【0024】

記憶部１４は、記載方式情報を記憶する。記載方式情報は、情報処理装置１が異常を判定するために用いる、判定対象の文書における正しい記載方式を示す情報である。図３は、記憶部１４が記憶する記載方式情報のデータ構造の一例を示す図である。記載方式情報は、「セクション」、「記載方式」及び「メッセージ」を含む。「セクション」は、当該記載方式を適用する文書または文書中のセクションを示す。「記載方式」は、文書ファイル中のテキストに適用される記載の規則を示す情報である。「メッセージ」は、「記載方式」において示された方式に合致しないテキストが特定された場合に表示するメッセージの内容を示す。一例として、「記載方式」は「請求項番号が一連番号で付されていること」であり、「メッセージ」は、「請求項〇がありません」である。

【0025】

制御部１５は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）等のプロセッサである。制御部１５は、記憶部１４に記憶されたプログラムを実行することにより、取得部１５１、特定部１５２、提示部１５３、受付部１５４、編集部１５５、第１符号抽出部１５６及び第２符号抽出部１５７として機能する。

【0026】

取得部１５１は、編集される文書ファイルを取得する。取得部１５１は、記憶部１４に記憶された文書ファイルを取得して取得したファイルを主記憶装置に展開し、取得したファイルを編集可能な状態にする。取得部１５１は、通信部１１を介して文書ファイルを取得してもよい。

【0027】

提示部１５３は、取得部１５１が文書ファイルを取得すると、図４に示す画面を表示部１３に表示させる。図４は、提示部１５３が表示させる画面の一例を示す図である。図４に示す画面においては、取得部１５１が取得した電子ファイルの内容を編集するための領域Ａ１及びファイルの内容をチェックする操作をするための領域Ａ２を含む。領域Ａ１においては、文書ファイルに含まれるテキストＴが表示されている。文書の編集については後述する。領域Ａ２においては、文書ファイルにおけるテキストＴにおいて異常がある箇所を特定するための操作（以下、「チェック操作」ともいう）をするためのボタンが配置されている。

【0028】

特定部１５２は、文書ファイルに含まれるテキストＴに異常がある箇所を特定する。一例として、受付部１５４が領域Ａ２に配置されたボタンを押す操作を受付けた場合、文書ファイルに含まれるテキストＴに異常がある箇所を特定する。特定部１５２は、記憶部１４に記憶された記載方式情報が示す記載方式と、文書ファイルに含まれるテキストＴと、を比較し、記載方式情報が示す記載方式に合致しないセンテンス、単語、符号、句読点等がある場合に、記載方式に合致しないセンテンス等を異常がある箇所として特定する。

【0029】

提示部１５３は、特定部１５２が特定した箇所の異常に対応するメッセージを選択可能に提示し、表示されたメッセージが選択されると、選択されたメッセージに文書ファイルにおいて対応する箇所を異常箇所として提示する。図５は、提示部１５３が表示させる画面の一例を示す図である。特定部１５２が文書ファイルに含まれるテキストＴの異常を特定する処理が完了すると、提示部１５３は、図５に示す画面を表示させる。

【0030】

図５に示す画面においては、異常を有する箇所についての情報を表示するための領域Ａ３がさらに表示されている。領域Ａ３においては、特定された異常を有する箇所と、当該箇所の異常内容を示すメッセージが表示されている。異常を有する箇所は、例えば、当該箇所に対応するページ数、段落数、行数、当該箇所のセンテンス又は単語等で特定される。編集対象の文書が特許文書である場合、請求項番号や「要約書」等の文書名で特定されてもよい。メッセージには、特定部１５２が特定したテキストＴに含まれるの異常の内容に、記載方式情報において対応するメッセージが表示されている。

【0031】

図５の領域Ａ２に表示されたメッセージを選択する操作を受付部１５４が受付けると、提示部１５３は、選択されたメッセージに対応する箇所を領域Ａ１に表示させる。図６は、表示されたメッセージが選択された場合において、提示部１５３が表示する画面の一例を示す図である。図６においては、「タッチパネルに前記がありません」と表示されたメッセージが選択されており、当該メッセージに対応する箇所である「請求項２」における「タッチパネル」の単語を含むテキストＴが領域Ａ１において、表示されている。

【0032】

情報処理装置１がこのように構成されることで、文書ファイルにおいて問題がある箇所をユーザが容易に特定し、修正できるようにすることができる。

【0033】

なお、提示部１５３は、編集部１５５が編集した文書ファイルに含まれるテキストＴに異常があると特定部１５２が特定した箇所を、他の箇所と異なる態様にすることにより異常箇所として提示してもよい。図６に示す画面においては、特定された異常箇所である「請求項２」における「タッチパネル」の語が他の文字よりも大きく、下線を付して表示されている。提示部１５３は、特定された異常箇所を他の文字と異なる文字色で表示してもよいし、ハッチングして表示してもよい。このように異常箇所を表示するよう情報処理装置１が構成されることで、ユーザは異常箇所を容易に発見できるようになる。

【0034】

なお、図６に示す画面においては、選択されたメッセージを他のメッセージと異なる態様で表示してしてもよい。このようにすることで、対応すべき異常の内容をユーザが把握しやすくなる効果を奏する。

【0035】

表示された異常がある箇所をそのまま編集し、その内容に基づいて再度編集された文書をチェックできるように情報処理装置１が構成されることで、ユーザは容易に文書を作成することが可能となる。

【0036】

受付部１５４は、取得した文書ファイルを編集する操作を受け付ける。編集部１５５は、受付部１５４が受付けた操作に基づいて文書ファイルを編集する。上述の例に基づいて説明すると、図６に示す画面においてユーザは領域Ａ１に表示された文書を編集する操作をし、「請求項２」における「タッチパネル」の前に「前記」の語を追加する。そして、ユーザは、領域Ａ２に表示されたボタンを押し、異常箇所を特定する操作をする。

【0037】

特定部１５２は、編集部１５５が編集した文書ファイルに含まれるテキストＴに異常がある箇所を特定する。受付部１５４が、領域Ａ２に表示されたボタンを押す操作を受付けた場合、記憶部１４が記憶する記載方式情報と、に基づいて編集された文書ファイルに含まれるテキストＴに含まれる異常箇所を再度特定する。図７は、この場合に提示部１５３が提示する画面の一例を示す図である。図７に示す画面においては、「請求項２」における「タッチパネル」の記載が記載方式と合致していることから、図６に示す画面に表示されたメッセージと比較して、当該箇所に関するメッセージが表示されていない。

【0038】

情報処理装置１がこのように構成されることで、特定された異常に対応する箇所をユーザが容易に編集することができ、編集した内容で異常が解消できているかをユーザが容易に確認することができる。

【0039】

［符号の比較］
図面が含まれる特許文書においては、図面とテキストとの間の不整合を発見するために手間を要する。そこで、図面とテキストＴとの記載内容を照合してチェックした結果を表示し、表示された情報を参照しながら文書の該当箇所を編集できるように情報処理装置１が構成されると、ユーザの利便性が高い。図８を参照してこの場合の処理について説明する。

【0040】

図面とテキストとの記載内容を照合するチェック操作がされると、第１符号抽出部１５６及び第２符号抽出部１５７は、テキストＴ及び画像データから符号を抽出する処理をする。第１符号抽出部１５６は、文書ファイルに含まれるテキストＴにおける複数の単語Ｗと複数の単語Ｗそれぞれに結合された符号Ｒとを抽出する。第１符号抽出部１５６は、テキストＴに含まれる文字列のうち、単語Ｗと符号Ｒが所定の文字数以内の距離で接続されているものを抽出する。図８に示す例においては、単語Ｗは例えば「タッチパネル用入力補助装置」、「キートップシート」であり、それぞれに対応する符号Ｒは「Ｂ１」、「Ｂ２」である。

【0041】

一例として第１符号抽出部１５６は、文書ファイルに含まれるテキストＴのうち、漢字、英字並びに片仮名で表記された文字又は所定の文字列（例えば「第１の」、「第２の」等）から構成される文字列の後に英数字から構成される文字列が接続されて構成される文字列（例えば、「タッチパネルＢ１」）を抽出し、漢字又は漢字以外の文字種を含む所定の文字列を単語Ｗとして抽出し、当該単語Ｗの後ろに接続された英数字から構成される文字列を符号Ｒとして抽出する。また、第１符号抽出部１３６は、単語Ｗと符号Ｒとの間に含まれるスペースが１文字以内の場合（例えば、「Ｂ１ タッチパネル」）に単語Ｗと符号Ｒとを抽出してもよい。

【0042】

第２符号抽出部１５７は、文書ファイルに含まれる画像Ｆ中に含まれる符号Ｒを抽出する。この場合の抽出対象の画像データ第２符号抽出部１５７は、文書ファイルに含まれる画像データをＯＣＲ処理することで、画像Ｆ中に含まれる数字や文字列等を符号Ｒとして抽出する。

【0043】

特定部１５２は、第１符号抽出部１５６が抽出したテキストＴにおける符号Ｒのうち、第２符号抽出部１５７が抽出した画像中に含まれる符号Ｒに含まれない符号Ｒである不一致符号を特定する、特定部１５２は、テキストＴから抽出した符号Ｒのうち、画像Ｆから抽出した符号Ｒに含まれない符号Ｒを特定する。図８に示す例においては、図面中に「Ｂ１」、「Ｂ３」、「Ｂ４」が含まれるが、符号「Ｂ２」が含まれていない。他方、テキストＴにおいては、符号「Ｂ１」、「Ｂ２」、「Ｂ３」が含まれていることを示している。特定部１５２は、不一致の符号として「Ｂ２」を特定し、テキストＴに含まれる符号「Ｂ２」と接続された単語Ｗとして「キートップシート」を特定する。

【0044】

図８に示す画面においては、領域Ａ３に代えて符号Ｒの照合結果を表示するための領域Ａ４が表示されている。領域Ａ４においては、テキストＴ中に含まれる符号Ｒと、その符号Ｒと接続された単語Ｗとが表示されている。提示部１５３は、特定部１５２が特定した不一致符号と、不一致符号と結合された単語Ｗと、を他の符号Ｒ及び他の単語と異なる態様で表示させる。提示部１５３は、領域Ａ４不一致の符号Ｒを例えば他の符号Ｒと異なる色で表示してもよいし、下線を付して表示してもよい。受付部１５４が不一致の符号を選択する操作を受付けた場合、選択された不一致の符号Ｒを含む箇所を領域Ａ１に表示させるよう構成されてもよい。

【0045】

また、テキストＴには含まれず図面だけに含まれる符号Ｒがある場合には、図面に重畳して当該符号Ｒを強調して表示させてもよい。具体的には、特定部１５２は、第２符号抽出部１５７が抽出した画像Ｆ中に含まれる符号Ｒのうち、第１符号抽出部１５６が抽出したテキストＴにおける符号Ｒに含まれない符号Ｒである不一致符号を特定する。提示部１５３は、特定部１５２が特定した不一致符号を、他の符号Ｒと異なる態様で表示させる。図８に示す画面においては、画像Ｆに含まれる符号「Ｂ４」の隣に他の符号Ｒよりも大きく表示された「Ｂ４？」の文字が画像Ｆに重畳して表示されている。

【0046】

情報処理装置１がこのように構成されることで、人手による確認では特定に手間がかかる、画像とテキストのとの間で生じている不整合を容易に特定することができ、特定された異常に対応する箇所をユーザが容易に編集することができる。

【0047】

なお、文書ファイルには、符号抽出の対象とはならない画像データを含む場合があり、含まれる画像データのうち、符号Ｒの抽出対象とする画像を特定する必要がある。そこで、第２符号抽出部１５７は、文書ファイルに含まれる所定の文字列と所定の関係にある画像中に含まれる符号を抽出してもよい。所定の文字列は例えば、「〈図※〉（※はワイルドカード）」である。所定の関係は例えば、所定の文字列と画像データとの間に含まれる文字数が所定の字数以内であることである。所定の関係の一例は、空白、改行等を除いて所定の文字列と画像データの間に含まれる文字が無い場合である場合である。なお、受付部１５１が画像データを文書ファイルに挿入する際に、画像データが挿入される位置の直前に所定の文字列を埋め込むように編集部１５５が構成されてもよい。

【0048】

［情報処理装置１における処理の流れ］
図９は、情報処理装置１における処理の流れを示すフローチャートである。図９におけるフローチャートは、編集対象の文書ファイルを取得する時点から開始している。

【0049】

取得部１５１は、編集される文書ファイルを取得する（Ｓ０１）。受付部１５４は、文書の編集操作を受付け（Ｓ０２）、編集部１５５は、受付けた編集内容を文書ファイルに反映させる。特定部１５２は、チェックの操作を受付けたか否かを判定する（Ｓ０３）。チェックの操作は、図４等の領域Ａ２に表示されたボタンを押す操作である。

【0050】

チェックの操作を受付けない場合（Ｓ０３におけるＮＯ）、情報処理装置１は、処理をＳ０２に進める。チェックの操作を受付けた場合（Ｓ０３におけるＹＥＳ）、特定部１５２は、文書ファイルに含まれるテキストの異常箇所を特定する（Ｓ０４）。提示部１５３は、特定部１５２が特定した異常箇所があるか否かを判定する（Ｓ０５）。

【0051】

特定部１５２が特定した異常箇所が無い場合（Ｓ０５におけるＮＯ）、情報処理装置１は、処理をＳ０２に進める。特定部１５２が特定した異常箇所が有る場合（Ｓ０５におけるＹＥＳ）、特定部１５２が特定した異常箇所に対応するメッセージを表示する（Ｓ０６）。

【0052】

情報処理装置１は、受付けた操作の内容を判定する（Ｓ０７）。表示されたメッセージが選択された場合（Ｓ０７におけるＣａｓｅ．１）、提示部１５３は、選択されたメッセージに対応する箇所を表示し（Ｓ０８）、処理をＳ０７に進める。

【0053】

Ｓ０７において受付部１５４が編集操作を受付けた場合（Ｃａｓｅ．２）、編集部１５５は、受付けた編集の内容を文書ファイルに反映させる（Ｓ０９）。Ｓ０７において受付部１５４がチェック操作を受付けた場合（Ｃａｓｅ．３）、情報処理装置１は、処理をＳ０４に進める。Ｓ０７において受付部１５４が終了操作を受付けた場合（Ｃａｓｅ．４）、情報処理装置１は処理を終了させる。

【0054】

［情報処理装置１による効果］
情報処理装置１がこのように構成されることで、文書ファイルにおいて問題がある箇所をユーザが容易に特定し、修正できるようにすることができるという効果を奏する。

【0055】

以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。例えば、装置の全部又は一部は、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。また、複数の実施の形態の任意の組み合わせによって生じる新たな実施の形態も、本発明の実施の形態に含まれる。組み合わせによって生じる新たな実施の形態の効果は、もとの実施の形態の効果を併せ持つ。

【符号の説明】

【0056】

１ 情報処理装置
１１ 通信部
１２ 入力部
１３ 表示部
１４ 記憶部
１５ 制御部
１５１ 取得部
１５２ 特定部
１５３ 提示部
１５４ 受付部
１５５ 編集部
１５６ 第１符号抽出部
１５７ 第２符号抽出部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】