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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024006257
(43)【公開日】2024-01-17
(54)【発明の名称】プログラム、情報処理装置、及び方法
(51)【国際特許分類】
G06F 16/55 20190101AFI20240110BHJP
【ＦＩ】
G06F16/55
【審査請求】有
【請求項の数】12
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022106980
(22)【出願日】2022-07-01
(71)【出願人】
【識別番号】513056101
【氏名又は名称】フリー株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110002815
【氏名又は名称】ＩＰＴｅｃｈ弁理士法人
(72)【発明者】
【氏名】佐藤 顕範
(72)【発明者】
【氏名】田中 浩之
【テーマコード（参考）】
5B175
【Ｆターム（参考）】
5B175DA02
5B175FA03
5B175GA03
(57)【要約】
【課題】証憑類の画像データを、ユーザの過去の仕分け状況等に応じて分類し、クラスタリングを行い、適切な階層のフォルダに格納する。
【解決手段】プロセッサ２９とメモリ２５とを備えるサーバ２０を動作させるためのプログラムであって、プログラムは、プロセッサ２９に、ストレージ装置３０のフォルダ格納情報を取得するステップと、フォルダ構成に関する情報の規則性を解析してフォルダ構成のモデルをユーザ毎に生成するステップと、ユーザが画像データをストレージ装置３０に格納する際の推奨フォルダ構成を生成してユーザに提示するステップと、ストレージ装置３０に格納すべき画像データを指定したら、画像データを格納すべきフォルダを判定して画像データをこのフォルダに格納するステップと、画像データを格納したフォルダに関する情報をユーザに通知するステップとを実行させる。
【選択図】 図２
【解決手段】プロセッサ２９とメモリ２５とを備えるサーバ２０を動作させるためのプログラムであって、プログラムは、プロセッサ２９に、ストレージ装置３０のフォルダ格納情報を取得するステップと、フォルダ構成に関する情報の規則性を解析してフォルダ構成のモデルをユーザ毎に生成するステップと、ユーザが画像データをストレージ装置３０に格納する際の推奨フォルダ構成を生成してユーザに提示するステップと、ストレージ装置３０に格納すべき画像データを指定したら、画像データを格納すべきフォルダを判定して画像データをこのフォルダに格納するステップと、画像データを格納したフォルダに関する情報をユーザに通知するステップとを実行させる。
【選択図】 図２
【特許請求の範囲】
【請求項1】
プロセッサとメモリとを備えるコンピュータを動作させるためのプログラムであって、
前記プログラムは、前記プロセッサに、
ユーザがストレージ装置に格納した証憑類の画像データが格納されたフォルダについてのフォルダ構成に関する情報と、前記フォルダに格納されている前記画像データに関する情報とを含むフォルダ格納情報を取得するステップと、
取得した前記フォルダ格納情報に基づいて、前記フォルダ構成に関する情報の規則性を解析し、この規則性に基づいて、前記フォルダ構成のモデルを前記ユーザ毎に生成するステップと、
生成した前記フォルダ構成の前記モデルに基づいて、前記ユーザが前記画像データを前記ストレージ装置に格納する際の推奨フォルダ構成を生成して前記ユーザに提示するステップと、
前記ユーザが前記ストレージ装置に格納すべき前記画像データを指定したことを検知するステップと、
検知した前記画像データを格納すべき前記ストレージ装置内の前記フォルダを、前記推奨フォルダ構成に基づいて判定し、判定した前記フォルダに検知した前記画像データを格納するステップと、
検知した前記画像データを格納した前記フォルダに関する情報を前記ユーザに通知するステップと
を実行させる、プログラム。
前記プログラムは、前記プロセッサに、
ユーザがストレージ装置に格納した証憑類の画像データが格納されたフォルダについてのフォルダ構成に関する情報と、前記フォルダに格納されている前記画像データに関する情報とを含むフォルダ格納情報を取得するステップと、
取得した前記フォルダ格納情報に基づいて、前記フォルダ構成に関する情報の規則性を解析し、この規則性に基づいて、前記フォルダ構成のモデルを前記ユーザ毎に生成するステップと、
生成した前記フォルダ構成の前記モデルに基づいて、前記ユーザが前記画像データを前記ストレージ装置に格納する際の推奨フォルダ構成を生成して前記ユーザに提示するステップと、
前記ユーザが前記ストレージ装置に格納すべき前記画像データを指定したことを検知するステップと、
検知した前記画像データを格納すべき前記ストレージ装置内の前記フォルダを、前記推奨フォルダ構成に基づいて判定し、判定した前記フォルダに検知した前記画像データを格納するステップと、
検知した前記画像データを格納した前記フォルダに関する情報を前記ユーザに通知するステップと
を実行させる、プログラム。
【請求項2】
前記フォルダ構成のモデルを前記ユーザ毎に生成するステップにおいて、前記証憑類の種類に基づいて前記フォルダ構成のモデルを生成する、請求項１に記載のプログラム。
【請求項3】
前記フォルダ構成のモデルを前記ユーザ毎に生成するステップにおいて、前記証憑類を前記フォルダに格納した時期に基づいて前記フォルダ構成のモデルを生成する、請求項１に記載のプログラム。
【請求項4】
前記メモリには、前記規則性を説明変数とし、前記フォルダ構成のモデルを目的変数とする学習モデルが格納され、
前記フォルダ構成のモデルを前記ユーザ毎に生成するステップにおいて、前記規則性を前記学習モデルに入力することで、前記フォルダ構成のモデルを生成する、請求項１に記載のプログラム。
前記フォルダ構成のモデルを前記ユーザ毎に生成するステップにおいて、前記規則性を前記学習モデルに入力することで、前記フォルダ構成のモデルを生成する、請求項１に記載のプログラム。
【請求項5】
前記プログラムは、さらに、生成した前記フォルダ構成の前記モデルについて、前記モデルを変更する情報を受け入れるステップを実行する、請求項１に記載のプログラム。
【請求項6】
前記プログラムは、さらに、前記受け入れた前記モデルを変更する情報に基づいて、生成した前記フォルダ構成の前記モデルを変更するステップを実行する、請求項５に記載のプログラム。
【請求項7】
前記モデルを変更する情報は、前記フォルダ構成に基づく前記フォルダに格納される前記画像データに係る前記証憑類の種類、及び前記画像データを前記フォルダに格納した時期の少なくとも一方を含む、請求項５または６に記載のプログラム。
【請求項8】
前記画像データの指定を検知するステップにおいて、前記ユーザが前記画像データを一時的に格納する記憶領域から前記画像データを取得する、請求項１に記載のプログラム。
【請求項9】
前記画像データの指定を検知するステップにおいて、前記ユーザによる前記画像データの指定に基づいて前記画像データの入力を受け入れる、請求項１に記載のプログラム。
【請求項10】
前記画像データの指定を検知するステップにおいて、前記ユーザがネットワークを経由して送受信をしたデータから前記画像データを取得する、請求項１に記載のプログラム。
【請求項11】
プロセッサとメモリとを備えた情報処理装置であって、
前記プロセッサは、
ユーザがストレージ装置に格納した証憑類の画像データが格納されたフォルダについてのフォルダ構成に関する情報と、前記フォルダに格納されている前記画像データに関する情報とを含むフォルダ格納情報を取得するステップと、
取得した前記フォルダ格納情報に基づいて、前記フォルダ構成に関する情報の規則性を解析し、この規則性に基づいて、前記フォルダ構成のモデルを前記ユーザ毎に生成するステップと、
生成した前記フォルダ構成の前記モデルに基づいて、前記ユーザが前記画像データを前記ストレージ装置に格納する際の推奨フォルダ構成を生成して前記ユーザに提示するステップと、
前記ユーザが前記ストレージ装置に格納すべき前記画像データを指定したことを検知するステップと、
検知した前記画像データを格納すべき前記ストレージ装置内の前記フォルダを、前記推奨フォルダ構成に基づいて判定し、判定した前記フォルダに検知した前記画像データを格納するステップと、
検知した前記画像データを格納した前記フォルダに関する情報をユーザに通知するステップと
を実行する、情報処理装置。
前記プロセッサは、
ユーザがストレージ装置に格納した証憑類の画像データが格納されたフォルダについてのフォルダ構成に関する情報と、前記フォルダに格納されている前記画像データに関する情報とを含むフォルダ格納情報を取得するステップと、
取得した前記フォルダ格納情報に基づいて、前記フォルダ構成に関する情報の規則性を解析し、この規則性に基づいて、前記フォルダ構成のモデルを前記ユーザ毎に生成するステップと、
生成した前記フォルダ構成の前記モデルに基づいて、前記ユーザが前記画像データを前記ストレージ装置に格納する際の推奨フォルダ構成を生成して前記ユーザに提示するステップと、
前記ユーザが前記ストレージ装置に格納すべき前記画像データを指定したことを検知するステップと、
検知した前記画像データを格納すべき前記ストレージ装置内の前記フォルダを、前記推奨フォルダ構成に基づいて判定し、判定した前記フォルダに検知した前記画像データを格納するステップと、
検知した前記画像データを格納した前記フォルダに関する情報をユーザに通知するステップと
を実行する、情報処理装置。
【請求項12】
プロセッサとメモリとを備えたコンピュータにより実行される方法であって、
前記プロセッサは、
ユーザがストレージ装置に格納した証憑類の画像データが格納されたフォルダについてのフォルダ構成に関する情報と、前記フォルダに格納されている前記画像データに関する情報とを含むフォルダ格納情報を取得するステップと、
取得した前記フォルダ格納情報に基づいて、前記フォルダ構成に関する情報の規則性を解析し、この規則性に基づいて、前記フォルダ構成のモデルを前記ユーザ毎に生成するステップと、
生成した前記フォルダ構成の前記モデルに基づいて、前記ユーザが前記画像データを前記ストレージ装置に格納する際の推奨フォルダ構成を生成して前記ユーザに提示するステップと、
前記ユーザが前記ストレージ装置に格納すべき前記画像データを指定したことを検知するステップと、
検知した前記画像データを格納すべき前記ストレージ装置内の前記フォルダを、前記推奨フォルダ構成に基づいて判定し、判定した前記フォルダに検知した前記画像データを格納するステップと、
検知した前記画像データを格納した前記フォルダに関する情報をユーザに通知するステップと
を実行する、方法。
前記プロセッサは、
ユーザがストレージ装置に格納した証憑類の画像データが格納されたフォルダについてのフォルダ構成に関する情報と、前記フォルダに格納されている前記画像データに関する情報とを含むフォルダ格納情報を取得するステップと、
取得した前記フォルダ格納情報に基づいて、前記フォルダ構成に関する情報の規則性を解析し、この規則性に基づいて、前記フォルダ構成のモデルを前記ユーザ毎に生成するステップと、
生成した前記フォルダ構成の前記モデルに基づいて、前記ユーザが前記画像データを前記ストレージ装置に格納する際の推奨フォルダ構成を生成して前記ユーザに提示するステップと、
前記ユーザが前記ストレージ装置に格納すべき前記画像データを指定したことを検知するステップと、
検知した前記画像データを格納すべき前記ストレージ装置内の前記フォルダを、前記推奨フォルダ構成に基づいて判定し、判定した前記フォルダに検知した前記画像データを格納するステップと、
検知した前記画像データを格納した前記フォルダに関する情報をユーザに通知するステップと
を実行する、方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本開示は、プログラム、情報処理装置、及び方法に関する。
【背景技術】
【0002】
ＡＩを活用したＯＣＲの機能として、非定型帳票の読込、データ抽出を行い、ユーザ管理やマスター連携を行うＡＩ－ＯＣＲのパッケージは、すでに提供されている。
【0003】
上述した技術に関連する技術として、特許文献１に開示された技術がある。
【0004】
特許文献１は書類分類システムに関するもので、この書類分類システムは、書類の画像データを取得する分類前画像ＤＢと、書類の画像データの文字以外の要素から書類の種類を分類する第１分類部と、第１分類部による分類の信頼度である第１信頼度に応じて第１分類部による分類を確定するか否かの判定を行う第１判定部と、第１判定部により分類が確定されなかった画像データについて、当該画像データ内の文字を認識して認識した文字から書類の種類を分類する第２分類部と、を備える。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0005】
【特許文献1】国際公開第２０２０／１３６７７８号
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0006】
例えば税理士等の事務所では、顧客から領収書、請求書といった証憑類を受け取ると、分類、クラスタリングを行っているが、機械的に行える作業ではなく、手間がかかっている状況である。
【0007】
そこで、本開示では、証憑類の画像データを、ユーザの過去の仕分け状況等に応じて分類し、クラスタリングを行い、適切な階層のフォルダに格納することが可能な技術について説明する。
【課題を解決するための手段】
【0008】
本開示の一実施形態によると、プロセッサと、メモリとを備えるコンピュータに実行させるためのプログラムが提供される。プログラムは、プロセッサに、ユーザがストレージ装置に格納した証憑類の画像データが格納されたフォルダについてのフォルダ構成に関する情報と、フォルダに格納されている画像データに関する情報とを含むフォルダ格納情報を取得するステップと、取得したフォルダ格納情報に基づいて、フォルダ構成に関する情報の規則性を解析し、この規則性に基づいて、フォルダ構成のモデルをユーザ毎に生成するステップと、生成したフォルダ構成のモデルに基づいて、ユーザが画像データをストレージ装置に格納する際の推奨フォルダ構成を生成してユーザに提示するステップと、ユーザがストレージ装置に格納すべき画像データを指定したことを検知するステップと、検知した画像データを格納すべきストレージ装置内のフォルダを、推奨フォルダ構成に基づいて判定し、判定したフォルダに検知した画像データを格納するステップと、検知した画像データを格納したフォルダに関する情報をユーザに通知するステップと、を実行させる。
【発明の効果】
【0009】
本開示によれば、証憑類の画像データを、ユーザの過去の仕分け状況等に応じて分類し、クラスタリングを行い、適切な階層のフォルダに格納することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【0010】
【図1】実施の形態１のファイル管理システム１の概要を説明するための図である。
【図2】実施の形態１のファイル管理システム１の全体の構成を示す図である。
【図3】実施の形態１のファイル管理システム１を構成する端末装置１０の機能的な構成を示すブロック図である。
【図4】実施の形態１のファイル管理システム１を構成するサーバ２０の機能的な構成を示す図である。
【図5】実施の形態１のファイル管理システム１を構成するサーバ２０が記憶する、ユーザ情報データベース２０２１のデータ構造の例を示す図である。
【図6】実施の形態１のファイル管理システム１を構成するサーバ２０が記憶する、フォルダ格納情報データベース２０２２のデータ構造の例を示す図である。
【図7】実施の形態１のファイル管理システム１を構成するサーバ２０が記憶する、推奨フォルダ構成データベース２０２５のデータ構造の例を示す図である。
【図8】実施の形態１のファイル管理システム１によるファイル格納処理を行う流れの一例を示すフローチャートである。
【図10】端末装置１０に表示するフォルダツリーの画面例を示す図である。
【図11】端末装置１０に表示するフォルダツリーの画面例を示す図である。
【図12】端末装置１０に表示するフォルダツリーの画面例を示す図である。
【図13】端末装置１０に表示するフォルダツリーの画面例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【0011】
以下、図面を参照して本発明の実施形態を説明する。以下の記載および図面は、本発明を説明するための例示であって、説明の明確化のため、適宜、省略および簡略化がなされている。本発明は、他の種々の形態でも実施する事が可能である。特に限定しない限り、各構成要素は単数でも複数でも構わない。
【0012】
なお、実施例を説明する図において、同一の機能を有する箇所には同一の符号を付し、その繰り返しの説明は省略する。
【0013】
図面において示す各構成要素の位置、大きさ、形状、範囲などは、発明の理解を容易にするため、実際の位置、大きさ、形状、範囲などを表していない場合がある。このため、本発明は、必ずしも、図面に開示された位置、大きさ、形状、範囲などに限定されない。
【0014】
以下の説明では、「テーブル」、「リスト」、「キュー」等の表現にて各種情報を説明することがあるが、各種情報は、これら以外のデータ構造で表現されていてもよい。データ構造に依存しないことを示すために「ＸＸテーブル」、「ＸＸリスト」等を「ＸＸ情報」と呼ぶことがある。識別情報について説明する際に、「識別情報」、「識別子」、「名」、「ＩＤ」、「番号」等の表現を用いるが、これらについてはお互いに置換が可能である。
【0015】
また、以下の説明において、各テーブルの構成は一例であり、１つのテーブルは、２以上のテーブルに分割されてもよいし、２以上のテーブルの全部又は一部が１つのテーブルであってもよい。
【0016】
同一あるいは同様な機能を有する構成要素が複数ある場合には、同一の符号に異なる添字を付して説明する場合がある。ただし、これらの複数の構成要素を区別する必要がない場合には、添字を省略して説明する場合がある。
【0017】
また、以下の説明では、プログラムを実行して行う処理を説明する場合があるが、プログラムは、プロセッサ（例えばＣＰＵ、ＧＰＵ）によって実行されることで、定められた処理を、適宜に記憶資源（例えばメモリ）および／またはインターフェースデバイス（例えば通信ポート）等を用いながら行うため、処理の主体がプロセッサとされてもよい。同様に、プログラムを実行して行う処理の主体が、プロセッサを有するコントローラ、装置、システム、計算機、ノードであってもよい。プログラムを実行して行う処理の主体は、演算部であれば良く、特定の処理を行う専用回路（例えばＦＰＧＡやＡＳＩＣ）を含んでいてもよい。
【0018】
また、以下の説明において、「プロセッサ（部）」は、１以上のプロセッサである。少なくとも１つのプロセッサは、典型的には、ＣＰＵ（Central Processing Unit）のようなマイクロプロセッサであるが、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）のような他種のプロセッサでもよい。少なくとも１つのプロセッサは、シングルコアでもよいしマルチコアでもよい。
【0019】
また、少なくとも１つのプロセッサは、処理の一部又は全部を行うハードウェア回路（例えばＦＰＧＡ（Field-Programmable Gate Array）又はＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit））といった広義のプロセッサでもよい。
【0020】
また、以下の説明において、「メモリ部」は、１以上のメモリであり、典型的には主記憶デバイスでよい。メモリ部における少なくとも１つのメモリは、揮発性メモリであってもよいし不揮発性メモリであってもよい。
【0021】
プログラムは、プログラムソースから計算機のような装置にインストールされてもよい。プログラムソースは、例えば、プログラム配布サーバまたは計算機が読み取り可能な記憶メディアであってもよい。プログラムソースがプログラム配布サーバの場合、プログラム配布サーバはプロセッサと配布対象のプログラムを記憶する記憶資源を含み、プログラム配布サーバのプロセッサが配布対象のプログラムを他の計算機に配布してもよい。また、以下の説明において、２以上のプログラムが１つのプログラムとして実現されてもよいし、１つのプログラムが２以上のプログラムとして実現されてもよい。
【0022】
本開示において、記憶デバイスは、１台のＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）等の１台のストレージドライブ、複数台のストレージドライブを含むＲＡＩＤ装置、及び複数のＲＡＩＤ装置を含む。また、ドライブがＨＤＤである場合には、例えば、ＳＡＳ（Ｓｅｒｉａｌ Ａｔｔａｃｈｅｄ ＳＣＳＩ） ＨＤＤを含んでもよく、ＮＬ－ＳＡＳ（ニアラインＳＡＳ） ＨＤＤを含んでもよい。
【0023】
また、以下の説明において、種々の対象の識別情報として、識別番号が使用されるが、識別番号以外の種類の識別情報（例えば、英字や符号を含んだ識別子）が採用されてもよい。
【0024】
また、以下の説明において、同種の要素を区別しないで説明する場合には、参照符号（又は、参照符号のうちの共通符号）を使用し、同種の要素を区別して説明する場合は、要素の識別番号（又は参照符号）を使用することがある。
【0025】
また、以下の説明において、制御線や情報線は、説明上必要と考えられるものを示しており、製品上必ずしも全ての制御線や情報線を示しているとは限らない。全ての構成が相互に接続されていてもよい。
【0026】
＜０ システムの概要＞
以下、本開示に係るファイル管理システムについて、図１を参照して説明する。
以下、本開示に係るファイル管理システムについて、図１を参照して説明する。
【0027】
図１は、本開示に係るファイル管理システムの動作の概要を示す図である。本開示に係るファイル管理システムは、ユーザからの指示に基づいてファイルを所定のフォルダに格納するためのシステムである。
【0028】
一般的に、ストレージ装置のように、ユーザからの指示により、ユーザから提供されたファイルを、これもユーザから指示があったフォルダに格納し（書き込み）、また、ユーザからの指示により、フォルダに格納されたファイルを他の情報処理装置（含むユーザが利用する端末装置）にコピー、移動する（読み出す）ことを可能にする情報処理装置が知られている。
【0029】
本開示に係るファイル管理システムは、ユーザが既にストレージ装置に格納したファイルのフォルダ構成、及びフォルダに格納されているファイルの内容を解析することで、フォルダ構成の規則性を解析し、フォルダ構成のモデルをユーザ毎に生成する。そして、本開示に係るファイル管理システムは、生成したフォルダ構成のモデルに基づいて、ファイルをストレージ装置に格納する際の推奨フォルダ構成を生成してユーザに提示し、その上で、ユーザがストレージ装置に格納すべきファイルを指定したら、推奨フォルダ構成に従って、指定されたファイルを適切なフォルダに格納し、格納したフォルダに関する情報をユーザに通知する。
【0030】
本開示に係るファイル管理システムで扱うファイルは基本的に画像データであり、特に、証憑類を撮影して得られる画像データであることが好ましい。証憑類以外のものを撮影して得られる画像データや、画像データ以外のファイル、例えば文書ファイルやスプレッドシートファイル、さらにはプログラムファイルについて本開示に係るファイル管理システムへの適用を除外する意図はないが、本開示に係るファイル管理システムは、特に、証憑類の画像データが格納されたストレージ装置に好適に適用される。なお、本開示に係るファイル管理システムにおいて、画像データには撮像装置により証憑類を撮影して得られるデータの他、いわゆるＰＤＦデータも含むものとする。また、以下の説明において、「ファイル」という用語は主に証憑類の画像データを指すものとするが、上述したように、本開示に係るファイル管理システムが証憑類の画像データを取り扱うシステムに限定される意図はない。
【0031】
証憑類はユーザの顧客から紙情報としてユーザに送付されることも多い。また、電子化されたデータでユーザに送付されてきても、会計上の要請等の関係から、電子化されたデータをプリンタで印刷した後、プリントアウトされた証憑類をファイリングするとともに、プリントアウトされた証憑類を再度デジカメ、スマートフォン等により撮像して画像データを生成し、この画像データをストレージ装置に格納、保管して管理することも多い。
【0032】
このような証憑類の画像データは、画像データの元となる証憑類の属性、内容を正確にかつ漏れなく表したファイル名が付与されているとは限らず、しかも、証憑類の属性、内容を把握するためには、画像データをユーザが視認可能な状態にする作業、つまり、プリントアウトする、ディスプレイに表示する等の作業を行う必要がある。ここに、証憑類の属性、内容には、証憑類の種類または名称（請求書、領収書、受領書など）、証憑類の発行元、発行先に関する情報、証憑類に記載された項目、内容等を含む。画像データから証憑類の属性、内容を把握する手法については後に詳述するが、一例として、画像データに対してＯＣＲ（Optical Character Recognition：光学文字認識）処理を行って証憑類の記載内容をテキストデータ化し、このテキストデータに基づいて証憑類の属性、内容を把握する手法が挙げられる。ＯＣＲ処理自体は周知の技術であるので、本明細書では詳細な内容についての説明は割愛する。
【0033】
画像データはストレージ装置に格納、保管されていることを前提とする。ストレージ装置とファイル管理を行う情報処理装置とが別体であってもよいし、ストレージ装置及びファイル管理を行う情報処理装置が一体化されていてもよい。ストレージ装置及びファイル管理を行う情報処理装置の設置場所にも特段の限定はない。ストレージ装置及び情報処理装置がいわゆるサーバであった場合、サーバが、ユーザが使用する端末装置といわゆるＬＡＮ（Local Area Network）で接続される拠点（いわゆるオンプレミス）に設置されていてもよいし、端末装置が設置されている拠点に近いが同一建物等ではない場所に設置される、いわゆるエッジサーバ（エッジクラウド）であってもよいし、プライベート／パブリッククラウドであってもよい。また、ストレージ装置及び情報処理装置が同一拠点等に設置されている必要もない。
【0034】
ファイル管理を行う情報処理装置は、端末装置に対して、階層的なフォルダ構成を実現するファイルシステムを提供する。階層的なフォルダ構成には、ルートディレクトリの中に様々なディレクトリが格納され、さらに、一つのディレクトリの中にさらに様々なディレクトリが格納されるという、いわゆるツリー構造のフォルダ構成（ファイルシステム）が含まれる。このような階層的なフォルダ構成を提供するファイルシステムは、端末装置（のユーザ）に対して少なくとも提供されればよく、ストレージ装置において同様のファイルシステムが提供される必要はない。言い換えれば、ストレージ装置のファイルシステムは階層的なフォルダ構成を提供する必要はなく、個々のフォルダ及びファイルを一意に識別する識別子（例えばＵＵＩＤ（Universally Unique Identifier））を用いて管理する、言い換えればフラットなフォルダ構成を提供するファイルシステムであってもよい。通常、ファイルシステムは、ディレクトリ（フォルダ）及びファイル毎に、その属性を記述した管理情報ファイルを作成し、この管理情報ファイルを参照することで、端末装置に対して階層的なフォルダ構成を提供する。但し、この管理情報ファイルは端末装置からはアクセスできない、いわゆる隠しファイルになっている。
【0035】
通常、ファイルシステムはＯＳの一機能として提供される。従って、ファイル管理を行う情報処理装置が提供するファイルシステムは、この情報処理装置のＯＳが提供するものである。また、端末装置のユーザが操作可能なフォルダ構成は、端末装置のＯＳの一機能であるファイルシステムが提供する。情報処理装置のファイルシステムと端末装置のファイルシステムとが異なることは当然あり得るので、仮にこれらファイルシステムの相違があった場合、いずれかのファイルシステムが差異を吸収する、端末装置と情報処理装置との間の通信プロトコルにより対処する（例えばsambaのように）等の手法がとられる。
【0036】
ＯＳがWindows（含むWindows Server）（Windowsは登録商標）のようなＧＵＩ（Graphical User Interface）をユーザに提供する場合、このようなＯＳは同様にＧＵＩベースのファイルシステムをユーザに提供する。ＧＵＩベースのファイルシステムには種々の態様があるが、一例として、フォルダ及びファイルをツリー構造で視認可能な状態で提示する、特定のフォルダに属するファイル及びフォルダを一覧形式で提示する、などの態様が一例として挙げられる。以下の説明では、フォルダ及びファイルをツリー構造で視認可能な状態で提示するＧＵＩを有するファイルシステムを前提として説明を行う。
【0037】
本開示に係るファイル管理システムにおいて、図１（ａ）に示すようなフォルダ構成が端末装置のユーザに提供されているものとする。図１（ａ）に示すフォルダ構成は端末装置のユーザに視認可能な状態で提示されているものであり、既に説明したように、ストレージ装置のファイルシステムがこのようなフォルダ構成でファイルを管理しているとは限らない。
【0038】
図１（ａ）において、「ディレクトリ」と表示されているのはルートディレクトリであり、このルートディレクトリには、「領収書等フォルダ」というフォルダ名のフォルダがユーザの指示により生成されている。「領収書等フォルダ」には、ユーザがストレージ装置への格納を指定、指示したファイルが格納されている。既に説明したように、このファイルは証憑類の画像データである。図１（ａ）において（及び本明細書全体において）ファイルを示すアイコンの右横に記載されている文字はファイル名であってもよいし、ファイルの属性、内容を示すものであってもよい。図１（ａ）に示す状態では、複数のクライアント（クライアントＡ～Ｃ）から受領した証憑類の画像データが「領収書等フォルダ」に格納されており、また、証憑類としては請求書、領収書とが含まれ、さらに、この証憑類がどの時期のものであるか（４月分～７月分）についても特段の区分なく、単一のフォルダである「領収書等フォルダ」に格納されている。
【0039】
本開示に係るファイル管理システムは、ストレージ装置に格納されているユーザのフォルダ構成に関する情報と、フォルダに格納されているファイル（画像データ）に関する情報とを含むフォルダ格納情報を取得する。このようなフォルダ格納情報を取得する手法は既知であり、一例として、ファイルシステムに標準的に備えられている機能を用いて取得する手法が挙げられる。例えば、ファイルシステムがWindowsであれば、dirコマンドを用いてフォルダ格納情報を取得することができる。
【0040】
次いで、本開示に係るファイル管理システムは、このフォルダ格納情報に基づいて、フォルダ構成に関する情報の規則性を解析する。フォルダ構成に関する情報の規則性を解析する際には、画像データからＯＣＲ処理等により取得できる情報から画像データの元となる証憑類の属性、内容を解析、取得し、解析した情報と、予め取得してあるユーザの情報（例えばユーザの社名、法人番号、住所、連絡先、業種など）とを照合し、この照合結果等に基づいて規則性を解析すればよい。
【0041】
さらに、本開示に係るファイル管理システムは、この規則性に基づいて、フォルダ構成のモデルをユーザ毎に生成する。このフォルダ構成のモデルを作成する際には、画像データを所定の規則に則ってクラスタリングし、クラスタリングした結果に基づいてフォルダ構成のモデルを作成するとよい。規則性の一例としては、証憑類の種類（取引先別、取扱品目別など）、証憑類の格納時期（日時、月次など）が挙げられる。クラスタリングをする際には、規則性を説明変数とし、フォルダ構成のモデルを目的変数とする学習モデルを、教師データに基づいて機械学習手法に則って生成し、学習モデルに規則性を入力することでフォルダ構成のモデルを生成するとよい。
【0042】
そして、本開示に係るファイル管理システムは、生成したフォルダ構成のモデルに基づいて、ユーザが画像データをストレージ装置に格納する際の推奨フォルダ構成を生成し、生成した推奨フォルダ構成をユーザに提示する。図１（ｂ）は、ユーザに提示される推奨フォルダ構成の一例を示す。図１（ｂ）に示す例では、クライアント毎にフォルダが生成され、クライアント単位のフォルダの配下には請求書フォルダ及び領収書フォルダが生成されている。また、請求書フォルダ等の配下には各月毎のフォルダが生成され、各月毎のフォルダには、これらフォルダ構成に従って画像データ（ファイル）が格納されている。
【0043】
本開示に係るファイル管理システムが生成した推奨フォルダ構成をユーザが受け入れれば、ファイル管理システムはフォルダ構成を推奨フォルダ構成に変更し、ユーザがカスタマイズを希望する旨入力したら、ユーザが希望するカスタマイズに合わせて推奨フォルダ構成を変更する。カスタマイズの具体的指示内容は任意であるが、一例として、ユーザは、フォルダに格納する画像データに係る証憑類の種類や時期の指定を行い、ファイル管理システムは、このカスタマイズに基づいて推奨フォルダ構成を変更する。
【0044】
この後、ユーザが新たにストレージ装置に画像データを格納しようとしたら、本開示に係るファイル管理システムは、この画像データが、推奨フォルダ構成のいずれのフォルダに格納されるべきかを判定し、判定した適切なフォルダに画像データを格納し、ユーザに対してどのフォルダに画像データを格納したかを通知する。図１（ｃ）に示す例では、ユーザが格納しようとした画像データはクライアントＡから受領した７月分の領収証であるとファイル管理システムが判定し、フォルダ「７月分」を作成して、このフォルダに画像データを格納する（図中太線部分）。
【0045】
なお、上記説明ではユーザがストレージ装置に格納する画像データを指定してストレージ装置への格納を指示していたが、ストレージ装置へ格納すべき画像データを、本開示に係るファイル管理システムが検索してストレージ装置への格納動作を行ってもよい。一例として、ユーザが使用する端末装置の記憶部（メモリ、ストレージ）を本開示に係るファイル管理システムが検索して、検索の結果発見した画像データをストレージ装置に格納してもよい。記憶部にある画像データの一例として、Dropbox（登録商標）のように、クラウド上のストレージ装置との共有、同期がされるフォルダを端末装置の記憶部に設けた場合、この共有フォルダ内にある画像データをストレージ装置の適切なフォルダに格納する、また、端末装置の記憶部内にあるメールデータ中から、メールの添付ファイルとして保管されている画像データをストレージ装置の適切なフォルダに格納するような態様が挙げられる。
【0046】
上記のような構成により、証憑類の画像データを、ユーザの過去の仕分け状況等に応じて分類し、クラスタリングを行い、適切な階層のフォルダに格納することを可能にしている。
【0047】
＜実施の形態１＞
以下、ファイル管理システム１について説明する。以下の説明では、例えば、端末装置１０がサーバ２０へアクセスすることにより、サーバ２０が、端末装置１０で画面を生成するための情報を応答する。端末装置１０は、サーバ２０から受信した情報に基づいて画面を生成し表示する。
以下、ファイル管理システム１について説明する。以下の説明では、例えば、端末装置１０がサーバ２０へアクセスすることにより、サーバ２０が、端末装置１０で画面を生成するための情報を応答する。端末装置１０は、サーバ２０から受信した情報に基づいて画面を生成し表示する。
【0048】
＜１ ファイル管理システム１の全体構成＞
図１は、実施の形態１のファイル管理システム１の全体の構成を示す図である。図１に示すように、ファイル管理システム１は、複数の端末装置（図１では、端末装置１０Ａ及び端末装置１０Ｂを示している。以下、総称して「端末装置１０」ということもある）と、サーバ２０と、ストレージ装置３０とを含む。端末装置１０とサーバ２０とストレージ装置３０とは、ネットワーク８０を介して相互に通信可能に接続されている。ネットワーク８０は、有線または無線ネットワークにより構成される。本実施形態では、サーバ２０はＷｅｂサーバ（クラウドサーバを含む）としての機能を有するサーバであり、端末装置１０との間でＷｅｂページにより情報のやり取りを行う。また、端末装置１０にはＷｅｂページを閲覧するためのＷｅｂページブラウザがインストールされているが、サーバ２０のサービスを提供するための専用アプリケーションがインストールされ、専用アプリケーションにより閲覧可能に構成してもよい。
図１は、実施の形態１のファイル管理システム１の全体の構成を示す図である。図１に示すように、ファイル管理システム１は、複数の端末装置（図１では、端末装置１０Ａ及び端末装置１０Ｂを示している。以下、総称して「端末装置１０」ということもある）と、サーバ２０と、ストレージ装置３０とを含む。端末装置１０とサーバ２０とストレージ装置３０とは、ネットワーク８０を介して相互に通信可能に接続されている。ネットワーク８０は、有線または無線ネットワークにより構成される。本実施形態では、サーバ２０はＷｅｂサーバ（クラウドサーバを含む）としての機能を有するサーバであり、端末装置１０との間でＷｅｂページにより情報のやり取りを行う。また、端末装置１０にはＷｅｂページを閲覧するためのＷｅｂページブラウザがインストールされているが、サーバ２０のサービスを提供するための専用アプリケーションがインストールされ、専用アプリケーションにより閲覧可能に構成してもよい。
【0049】
端末装置１０は、各ユーザが操作する装置である。ここで、ユーザとは、端末装置１０を使用してファイル管理システム１の機能である、ファイル（画像データ）をストレージ装置３０に格納（書き込み）し、また参照（読み出し）する者であり、例えば画像データに係る証憑類を用いて取引を行う事業者である企業の担当者、または個人事業主等である。端末装置１０は、据え置き型のＰＣ（Personal Computer）、ラップトップＰＣ等により実現される。この他、端末装置１０は、例えば移動体通信システムに対応したタブレットや、スマートフォン等の携帯端末であるとしてもよい。
【0050】
端末装置１０は、ネットワーク８０を介してサーバ２０と通信可能に接続される。端末装置１０は、４Ｇ、５Ｇ、ＬＴＥ（Long Term Evolution）等の通信規格に対応した無線基地局８１、ＩＥＥＥ（Institute of Electrical and Electronics Engineers）８０２．１１等の無線ＬＡＮ（Local Area Network）規格に対応した無線ＬＡＮルータ８２等の通信機器と通信することにより、ネットワーク８０に接続される。図１に端末装置１０Ｂとして示すように、端末装置１０は、通信ＩＦ（Interface）１２と、入力装置１３と、出力装置１４と、メモリ１５と、記憶部１６と、プロセッサ１９とを備える。
【0051】
通信ＩＦ１２は、端末装置１０が外部の装置と通信するため、信号を入出力するためのインタフェースである。入力装置１３は、ユーザからの入力操作を受け付けるための入力装置（例えば、キーボードや、タッチパネル、タッチパッド、マウス等のポインティングデバイス等）である。出力装置１４は、ユーザに対し情報を提示するための出力装置（ディスプレイ、スピーカ等）である。メモリ１５は、プログラム、及び、プログラム等で処理されるデータ等を一時的に記憶するためのものであり、例えばＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）等の揮発性のメモリである。記憶部１６は、データを保存するための記憶装置であり、例えばフラッシュメモリ、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）である。プロセッサ１９は、プログラムに記述された命令セットを実行するためのハードウェアであり、演算装置、レジスタ、周辺回路等により構成される。
【0052】
サーバ２０は、端末装置１０のユーザがストレージ装置３０に証憑類の画像データを格納し、また、ストレージ装置３０から証憑類の画像データを取り出す際に、この証憑類の画像データを管理する装置である。サーバ２０は、端末装置１０に対して階層的なフォルダ構成を有するファイルシステムを提供し、このファイルシステム上において、端末装置１０のユーザからの指示等に基づいて、証憑類の画像データを適切なフォルダに格納する。このために、サーバ２０は、ストレージ装置３０に格納されている証憑類の画像データを解析し、フォルダ構成のモデルをユーザ毎に生成して推奨フォルダ構成をユーザに提示し、この推奨フォルダ構成に基づいて証憑類の画像データを適切なフォルダに格納する。
【0053】
サーバ２０は、ネットワーク８０に接続されたコンピュータである。サーバ２０は、通信ＩＦ２２と、入出力ＩＦ２３と、メモリ２５と、ストレージ２６と、プロセッサ２９とを備える。
【0054】
通信ＩＦ２２は、サーバ２０が外部の装置と通信するため、信号を入出力するためのインタフェースである。入出力ＩＦ２３は、ユーザからの入力操作を受け付けるための入力装置、及び、ユーザに対し情報を提示するための出力装置とのインタフェースとして機能する。メモリ２５は、プログラム、及び、プログラム等で処理されるデータ等を一時的に記憶するためのものであり、例えばＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）等の揮発性のメモリである。ストレージ２６は、データを保存するための記憶装置であり、例えばフラッシュメモリ、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）である。プロセッサ２９は、プログラムに記述された命令セットを実行するためのハードウェアであり、演算装置、レジスタ、周辺回路等により構成される。
【0055】
ストレージ装置３０は、端末装置１０のユーザが利用可能なストレージ装置である。ストレージ装置３０は、端末装置１０のユーザからの指示により、証憑類の画像データを自身の記憶デバイスに格納し、また、ユーザからの指示により、記憶デバイスに格納されている証憑類の画像データにアクセスし、指示に基づいて証憑類の画像データを読み出して端末装置１０のユーザに提供する。本実施形態のファイル管理システム１では、端末装置１０のユーザは、サーバ２０経由でストレージ装置３０にアクセスし、サーバ２０経由で証憑類の画像データに対して各種指示を行う。ストレージ装置３０のファイルシステムとサーバ２０が提供するファイルシステムとは同一である必要はなく、端末装置１０のユーザは、サーバ２０のファイルシステム経由でストレージ装置３０に格納されている証憑類の画像データに対して各種指示を行う。このような形態は、ストレージ装置３０がいわゆるストレージサーバである場合に一般的に行われている形態である。ストレージ装置３０は、ネットワーク８０に接続されたコンピュータである。そして、そのハードウェア構成はサーバ２０のそれとほぼ共通するので、ここでの説明は省略する。
【0056】
＜１．１ 端末装置１０の構成＞
図３は、図１のファイル管理システム１を構成する端末装置１０の機能的な構成を示すブロック図である。図３に示すように、端末装置１０は、複数のアンテナ（アンテナ１１１、アンテナ１１２）と、各アンテナに対応する無線通信部（第１無線通信部１２１、第２無線通信部１２２）と、操作受付部１３０（キーボード１３１及びマウス１３２を含む）と、ディスプレイ１５０と、記憶部１７０と、制御部１８０とを含む。端末装置１０は、図３では特に図示していない機能及び構成（例えば、電力を保持するためのバッテリー、バッテリーから各回路への電力の供給を制御する電力供給回路等）も有している。図３に示すように、端末装置１０に含まれる各ブロックは、バス等により電気的に接続される。
図３は、図１のファイル管理システム１を構成する端末装置１０の機能的な構成を示すブロック図である。図３に示すように、端末装置１０は、複数のアンテナ（アンテナ１１１、アンテナ１１２）と、各アンテナに対応する無線通信部（第１無線通信部１２１、第２無線通信部１２２）と、操作受付部１３０（キーボード１３１及びマウス１３２を含む）と、ディスプレイ１５０と、記憶部１７０と、制御部１８０とを含む。端末装置１０は、図３では特に図示していない機能及び構成（例えば、電力を保持するためのバッテリー、バッテリーから各回路への電力の供給を制御する電力供給回路等）も有している。図３に示すように、端末装置１０に含まれる各ブロックは、バス等により電気的に接続される。
【0057】
アンテナ１１１は、端末装置１０が発する信号を電波として放射する。また、アンテナ１１１は、空間から電波を受信して受信信号を第１無線通信部１２１へ与える。
【0058】
アンテナ１１２は、端末装置１０が発する信号を電波として放射する。また、アンテナ１１２は、空間から電波を受信して受信信号を第２無線通信部１２２へ与える。
【0059】
第１無線通信部１２１は、端末装置１０が他の無線機器と通信するため、アンテナ１１１を介して信号を送受信するための変復調処理等を行う。第２無線通信部１２２は、端末装置１０が他の無線機器と通信するため、アンテナ１１２を介して信号を送受信するための変復調処理等を行う。第１無線通信部１２１と第２無線通信部１２２とは、チューナー、ＲＳＳＩ（Received Signal Strength Indicator）算出回路、ＣＲＣ（Cyclic Redundancy Check）算出回路、高周波回路等を含む通信モジュールである。第１無線通信部１２１と第２無線通信部１２２とは、端末装置１０が送受信する無線信号の変復調や周波数変換を行い、受信信号を制御部１８０へ与える。
【0060】
操作受付部１３０は、ユーザの入力操作を受け付けるための機構を有する。具体的には、操作受付部１３０は、キーボード１３１と、マウス１３２とを含む。
【0061】
キーボード１３１は、端末装置１０のユーザの入力操作を受け付ける。キーボード１３１は、文字入力を行う装置であり、入力された文字情報を入力信号として制御部１８０へ出力する。
【0062】
マウス１３２は、端末装置１０のユーザの入力操作を受け付ける。マウス１３２は、ディスプレイ１５０に表示されている表示物を選択等するためのポインティングデバイスであり、画面上で選択された位置情報と、ボタン押下されていることを示す情報とを入力信号として制御部１８０へ出力する。
【0063】
ディスプレイ１５０は、制御部１８０の制御に応じて、画像、動画、テキストなどのデータを表示する。ディスプレイ１５０は、例えばＬＣＤ（Liquid Crystal Display）、または有機ＥＬ（Electro-Luminescence）ディスプレイによって実現される。なお、ディスプレイ１５０は、例えば静電容量方式のタッチパネルを用いることによって、タッチパネルに対するユーザの接触位置を検出する、タッチスクリーンであり、上述のキーボード等の機能を含むものとして構成してもよい。
【0064】
記憶部１７０は、例えばフラッシュメモリ等のメモリ１５、記憶部１６により構成され、端末装置１０が使用するデータ及びプログラムを記憶する。ある局面において、記憶部１７０は、ユーザ情報１７０１、画像データ１７０２及びメールデータ１７０３を記憶する。
【0065】
ユーザ情報１７０１は、端末装置１０を使用して、ファイル管理システム１の機能であるストレージ装置３０へのファイルの格納等を行うユーザの情報である。ユーザ情報としては、事業者を識別する情報（事業者ＩＤ）、事業者の名称が含まれる。
画像データ１７０２は、ユーザが他の取引者から受領しあるいはユーザが他の取引者に送付した証憑類の画像データである。画像データ１７０２の取得方法は任意であり、一例として、ユーザが所有する撮像装置により証憑類を撮像し、この撮像装置から取得する手法が挙げられる。この撮像装置は端末装置１０と一体に設けられたものでもよいし、あるいは、端末装置１０と別体のものであってもよい。あるいは、証憑類がＰＤＦ形式のものであれば、このＰＤＦデータそのものが画像データである。
メールデータ１７０３は、記憶部１７０に記憶される図略のメールソフトにより電子メールの送受信をした際に、送受信をした電子メールのデータである。このメールデータ１７０３内にも証憑類の画像データが添付ファイル（添付データ）として含まれていることがある。
画像データ１７０２は、ユーザが他の取引者から受領しあるいはユーザが他の取引者に送付した証憑類の画像データである。画像データ１７０２の取得方法は任意であり、一例として、ユーザが所有する撮像装置により証憑類を撮像し、この撮像装置から取得する手法が挙げられる。この撮像装置は端末装置１０と一体に設けられたものでもよいし、あるいは、端末装置１０と別体のものであってもよい。あるいは、証憑類がＰＤＦ形式のものであれば、このＰＤＦデータそのものが画像データである。
メールデータ１７０３は、記憶部１７０に記憶される図略のメールソフトにより電子メールの送受信をした際に、送受信をした電子メールのデータである。このメールデータ１７０３内にも証憑類の画像データが添付ファイル（添付データ）として含まれていることがある。
【0066】
制御部１８０は、例えばプロセッサ１９により構成され、記憶部１７０に記憶されるプログラムを読み込んで、プログラムに含まれる命令を実行することにより、端末装置１０の動作を制御する。制御部１８０は、例えば予め端末装置１０にインストールされている（記憶部１７０に格納されている）アプリケーションであるプログラムに従って動作することにより、入力操作受付部１８０１と、送受信部１８０２と、データ処理部１８０３と、報知制御部１８０４としての機能を発揮する。
【0067】
入力操作受付部１８０１は、キーボード１３１等の入力装置に対するユーザの入力操作を受け付ける処理を行う。
【0068】
送受信部１８０２は、端末装置１０が、サーバ２０等の外部の装置と、通信プロトコルに従ってデータを送受信するための処理を行う。
【0069】
データ処理部１８０３は、端末装置１０が入力を受け付けたデータに対し、プログラムに従って演算を行い、演算結果をメモリ等に出力する処理を行う。
【0070】
報知制御部１８０４は、ユーザに対し情報を提示する処理を行う。報知制御部１８０４は、表示画像をディスプレイ１５０に表示させる処理、音声をスピーカ（図示せず）に出力させる処理等を行う。
【0071】
＜１．２ サーバ２０の機能的な構成＞
図４は、図１のファイル管理システム１を構成するサーバ２０の機能的な構成を示す図である。図３に示すように、サーバ２０は、通信部２０１と、記憶部２０２と、制御部２０３としての機能を発揮する。
図４は、図１のファイル管理システム１を構成するサーバ２０の機能的な構成を示す図である。図３に示すように、サーバ２０は、通信部２０１と、記憶部２０２と、制御部２０３としての機能を発揮する。
【0072】
通信部２０１は、サーバ２０が外部の装置と通信するための処理を行う。
【0073】
記憶部２０２は、例えばメモリ２５、ストレージ２６から構成され、サーバ２０が使用するデータ及びプログラムを記憶する。記憶部２０２は、ユーザ情報データベース（ＤＢ：Database）２０２１、フォルダ格納情報ＤＢ２０２２、フォルダ格納情報２０２３、フォルダ構成モデルデータ２０２４、推奨フォルダ構成ＤＢ２０２５、推奨フォルダ構成データ２０２６、教師データ２０２７、学習モデル２０２８等を記憶する。
【0074】
ユーザ情報データベース２０２１は、ファイル管理システム１の管理対象である、ファイル管理システム１を利用するユーザの情報、具体的には事業者を識別する情報（事業者ＩＤ）、事業者の名称（社名）、法人番号等の情報を保持するためのデータベースである。好ましくは、ユーザ情報ＤＢ２０２１は、端末装置１０の記憶部１７０に格納されているユーザ情報１７０１を集約したものである。詳細は後述する。
【0075】
フォルダ格納情報ＤＢ２０２２は、ユーザがストレージ装置３０に格納した証憑類の画像データが格納されたフォルダについてのフォルダ構成に関する情報と、このフォルダに格納されている画像データに関する情報とを含むフォルダ格納情報２０２３をユーザ毎に管理するためのデータベースである。
【0076】
フォルダ構成モデルデータ２０２４は、フォルダ格納情報２０２３に基づいて、後述するフォルダ構成モデル生成モジュール２０３５が生成したデータである。詳細は後述する。
【0077】
推奨フォルダ構成ＤＢ２０２５は、フォルダ構成モデルデータ２０２４に基づいて、後述する推奨フォルダ構成生成モジュール２０３６が生成した、画像データをストレージ装置３０に格納する際にサーバ２０が推奨する推奨フォルダ構成（以下、推奨フォルダ構成と称する）データ２０２６をユーザ毎に管理するためのデータベースである。
【0078】
教師データ２０２７は、ストレージ装置３０におけるユーザ毎のフォルダ構成のモデルの規則性と、この規則性に基づく推奨フォルダ構成とが関係づけられて記憶された教師データである。学習モデル２０２８は、教師データ２０２７を学習することにより得られる学習モデルであり、上述した規則性を説明変数とし、フォルダ構成のモデルを目的変数とする学習モデルである。学習モデル２０２８は、いわゆる機械学習（含む深層学習）手法に則って生成されたものである。学習モデル２０２８の生成方法については公知であるので、ここでの詳細な説明は省略する。
【0079】
制御部２０３は、サーバ２０のプロセッサ２９がプログラムに従って処理を行うことにより、各種モジュールとして受信制御モジュール２０３１、送信制御モジュール２０３２、ユーザ情報取得モジュール２０３３、フォルダ格納情報取得モジュール２０３４、フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５、推奨フォルダ構成生成モジュール２０３６、ファイル取得モジュール２０３７、ファイル自動格納モジュール２０３８、情報通知モジュール２０３９、及びカスタマイズモジュール２０４０に示す機能を発揮する。
【0080】
受信制御モジュール２０３１は、サーバ２０が外部の装置から通信プロトコルに従って信号を受信する処理を制御する。
【0081】
送信制御モジュール２０３２は、サーバ２０が外部の装置に対し通信プロトコルに従って信号を送信する処理を制御する。これら受信制御モジュール２０３１及び送信制御モジュール２０３２は、ネットワーク８０を介してアクセスしてきた端末装置１０を含む外部機器に対して、サーバ２０がＷｅｂサーバとして動作する機能をもたらす。
【0082】
ユーザ情報取得モジュール２０３３は、ファイル管理システム１が管理するワークフローにおいて、ユーザである事業者から、ユーザの情報の入力を受け付ける処理を制御する。ユーザ情報取得モジュール２０３３が受け付けるユーザ情報とは、例えば、事業者の社名、法人番号、住所、連絡先、業種等の情報である。ユーザ情報取得モジュール２０３３にユーザ情報を入力する事業者は、発注者、受注者、購入者等の当該取引に関係する主体であればよく、法人でも個人でもよいが、ファイル管理システム１にユーザとして登録されている必要があり、登録されていない場合には事前に登録が行われ、ＩＤ、パスワードが発行されて所定の認証が行われる。基本的に、ユーザ情報取得モジュール２０３３が取得するユーザ情報は、ファイル管理システム１を利用するユーザである事業者に関する情報であるが、これに加えて、このユーザに対する発注者、受注者、購入者等、ユーザが商取引を行う事業者についてのユーザ情報を取得してもよい。また、ユーザ情報取得モジュール２０３３は、ユーザが使用する端末装置１０からユーザ情報１７０１を取得し、これをユーザに係るユーザ情報としてもよい。
【0083】
ユーザ情報取得モジュール２０３３は、受け付けたユーザ情報を、ユーザ情報ＤＢ２０２１に登録して記憶させる。
【0084】
フォルダ格納情報取得モジュール２０３４は、サーバ２０経由で端末装置１０のユーザがストレージ装置３０に作成、設定したフォルダ格納情報を、このストレージ装置３０から取得する。既に説明したように、本実施形態のファイル管理システム１において、フォルダ格納情報データとは、ユーザがストレージ装置３０に格納した証憑類の画像データが格納されたフォルダについてのフォルダ構成に関する情報と、このフォルダに格納されている画像データに関する情報とを含む。フォルダ格納情報取得モジュール２０３４によるフォルダ格納情報の取得方法についても既に説明したように、一例として、サーバ２０が提供するファイルシステムに標準的に備えられている機能を用いて取得する手法が挙げられる。例えば、ファイルシステムがWindowsであれば、dirコマンドを用いてフォルダ格納情報を取得することができる。フォルダ格納情報取得モジュール２０３４は、フォルダ格納情報をユーザ単位で取得する。
【0085】
フォルダ格納情報取得モジュール２０３４は、取得したフォルダ格納情報２０２３を記憶部２０２に登録して記憶させるとともに、フォルダ格納情報ＤＢ２０２２に登録して記憶させる。
【0086】
フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５は、フォルダ格納情報取得モジュール２０３４が取得したフォルダ格納情報２０２３に基づいて、フォルダ構成に関する情報の規則性を解析し、この規則性に基づいてフォルダ構成のモデルをユーザ毎に生成する。
【0087】
具体的には、例えば、フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５は、フォルダ格納情報２０２３を解析し、このフォルダ格納情報２０２３に含まれるフォルダ構成に関する情報、及び、フォルダに格納されている画像データに基づいて、フォルダ及び画像データをクラスタリングし、このクラスタリング結果に基づいてフォルダ構成のモデルを生成する。クラスタリングを行う観点としては、証憑類の種類や時期、例えば請求書・領収書等、取引先別、時期（各月等）別、品目別等が一例として挙げられる。
【0088】
このとき、フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５は、ユーザ情報ＤＢ２０２１に格納されている情報を参照してクラスタリング処理を行い、フォルダ構成のモデルを生成することが好ましい。つまり、証憑類には、クラスタリングする観点を行う際の情報の一部のみ記載されていることもあり、記載された情報以外の情報を参照するためにも、フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５は、ユーザ情報ＤＢ２０２１に格納されている情報を参照してクラスタリング処理を行い、フォルダ構成のモデルを生成することが好ましい。
【0089】
どのような観点に基づいてフォルダ構成モデル生成モジュール２０３５がクラスタリングを行うかについては、後述する推奨フォルダ構成生成モジュール２０３６が生成する推奨フォルダ構成が、ユーザにとって、現在のフォルダ構成よりも利便性が高いという観点から定められることが好ましい。つまり、証憑類は、上述した取引先別、時期（各月等）別、品目別等に基づいて分類されることにより、ユーザが証憑類の画像データを検索する際に、目的とする証憑類の画像データを迅速にかつ簡易に発見することができると考えられる。従って、クラスタリングする観点も、かかるユーザにとっての利便性を高めるという視点から定められることが好ましい。
【0090】
フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５がクラスタリングを行うに当たっては、証憑類の画像データに基づいて、それぞれの画像データに係る証憑類の内容を把握することが好ましい。このため、フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５は、いわゆるＯＣＲ処理により、画像データから証憑類に含まれる文字データを抽出し、この文字データに基づいてフォルダ構成に関する情報の規則性を解析する。ＯＣＲ処理そのものについては周知であるので、ここではこれ以上の説明は行わない。
【0091】
特に、証憑類の画像データについては、証憑類が構造化されている（ほぼ所定の箇所にＯＣＲ処理すべき情報である、クラスタリングする観点に必要な情報が記載されている）こと、さらに、この構造化情報が個々の証憑類毎に大きく異なる（定型化されていない）こと、罫線や地模様が証憑類に含まれていることがあること、さらには、ＯＣＲ処理すべき情報の元になる情報が手書き文字で記載されていることなど、ＯＣＲ処理に当たって考慮すべき独自の点がある。このため、フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５は、証憑類の画像データとこの画像データに記載されているＯＣＲ処理すべき情報との関係について予め学習をした学習モデル、及び、画像データ中に含まれる手書き文字画像データとこの手書き文字画像データに対応するテキストデータとの関係について予め学習をした学習モデルを予め記憶部２０２に格納しておき、これら学習モデルに基づいてＯＣＲ処理を行ってもよい。なお、これら学習モデルは、記憶部２０２に格納されている学習モデル２０２８とは異なる学習モデルである。
【0092】
また、フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５によるクラスタリング処理については、クラスタリング処理そのものも既知であるので、ここでの詳細な説明は省略する。クラスタリングする観点についても既に説明している。
【0093】
次いで、フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５は、解析を行ったフォルダ構成に関する情報の規則性に基づいて、フォルダ構成のモデルをユーザ毎に生成する。フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５が生成するフォルダ構成のモデルは、ユーザ単位のフォルダ構成の規則を含む。つまり、推奨フォルダ構成生成モジュール２０３６が後述する推奨フォルダ構成を作成するに当たって、推奨フォルダ構成を作成する元となる、フォルダ構成及び個々のフォルダに格納されるべき画像データの種類、時期等（ここにいう種類とは証憑類の種類であり、時期とは証憑類が格納された時期を意味する）の規則である。一例として、ユーザがストレージ装置３０に領収書及び請求書のみを格納しているならば、フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５は、ルートディレクトリの直下に「領収書」フォルダ及び「請求書」フォルダを設け、これら「領収書」フォルダ及び「請求書」フォルダの下位にそれぞれ証憑類（含む画像データ）を受領しあるいは送付した月毎のフォルダを設けるか、あるいは、これら「領収書」フォルダ及び「請求書」フォルダの下位にそれぞれ証憑類（含む画像データ）の送付元、あるいは送付先のクライアント毎のフォルダを設ける、といったフォルダ構成のモデルを作成する。
【0094】
好ましくは、フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５は、記憶部２０２に格納されている学習モデル２０２８を用いてフォルダ構成のモデルをユーザ毎に生成する。既に説明したように、学習モデル２０２８は、フォルダ構成に関する情報の規則性を説明変数とし、フォルダ構成のモデルを目的変数とする学習モデルである。フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５は、解析したフォルダ構成に関する情報の規則性を学習モデル２０２８に入力し、この学習モデル２０２８が、入力した規則性に基づいて推論した結果であるフォルダ構成のモデルの出力を受け入れ、学習モデル２０２８からの出力を、生成したフォルダ構成のモデルとする。
【0095】
フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５は、生成したフォルダ構成モデルデータ２０２４を記憶部２０２に登録して記憶させる。
【0096】
推奨フォルダ構成生成モジュール２０３６は、フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５が生成したフォルダ構成モデルデータ２０２４に基づいて、端末装置１０のユーザが画像データをストレージ装置３０に格納する際の推奨フォルダ構成を生成してユーザに提示する。推奨フォルダ構成生成モジュール２０３６が生成する推奨フォルダ構成データは、フォルダ格納情報取得モジュール２０３４が取得するフォルダ格納情報２０２３と同様に、ユーザがストレージ装置３０に格納する証憑類の画像データが格納されるフォルダについてのフォルダ構成に関する情報と、このフォルダに格納される画像データに関する情報とを含むことが好ましい。つまり、推奨フォルダ構成生成モジュール２０３６が生成する推奨フォルダ構成は、現時点でストレージ装置３０に構成されている、ユーザ毎のフォルダ格納情報２０２３に基づいて、このフォルダ格納情報２０２３に代えて推奨フォルダ構成に基づくフォルダ構成をストレージ装置３０に構成することを推奨するフォルダ構成である。推奨フォルダ構成生成モジュール２０３６は、この推奨フォルダ構成をユーザ毎に生成する。
【0097】
そして、推奨フォルダ構成生成モジュール２０３６は、生成した推奨フォルダ構成を推奨フォルダ構成データ２０２６として記憶部２０２に記憶させるとともに、生成した推奨フォルダ構成をユーザに提示する。推奨フォルダ構成をユーザに提示する態様については特段の限定はなく、一例として、サーバ２０が提供するファイルシステムにおいて、フォルダ格納情報２０２３に基づく階層的な表示と、この推奨フォルダ構成データ２０２６に基づく階層的な表示を並列的に提示する態様が挙げられる。この階層的な表示は、端末装置１０のディスプレイ１５０に表示されることが好ましい。
【0098】
推奨フォルダ構成生成モジュール２０３６が推奨フォルダ構成を端末装置１０のユーザに提示した後、ユーザからの変更指示（つまり推奨フォルダ構成に基づくフォルダ格納情報２０２３の変更の承諾）があったら、推奨フォルダ構成生成モジュール２０３６は、推奨フォルダ構成データ２０２６に基づいてフォルダ格納情報２０２３の変更をファイルシステムに指示してもよい。あるいは、推奨フォルダ構成生成モジュール２０３６は、推奨フォルダ構成をユーザに提示したら、ユーザからの変更指示を受けることなくフォルダ格納情報２０２３の変更をファイルシステムに指示してもよい。
【0099】
ファイル取得モジュール２０３７は、端末装置１０のユーザから、ストレージ装置３０に格納すべき証憑類の画像データの指定を検知し、端末装置１０等からこの画像データを取得する。ファイル取得モジュール２０３７による画像データの指定の検知は、サーバ２０が提供するファイルシステムにおいて、端末装置１０のユーザがストレージ装置３０に格納すべき証憑類の画像データを指定した（例えば画像データに係るアイコンをストレージ装置３０のいずれかのフォルダにドラッグ・アンド・ドロップしたなど）ことにより行えばよい。ファイル取得モジュール２０３７は、取得した画像データを一時的に記憶部２０２に格納する。
【0100】
ファイル取得モジュール２０３７による、ストレージ装置３０に格納すべき証憑類の画像データの取得形態については特段の限定はない。一例として、端末装置１０の記憶部１７０に例えばクラウドサーバとの共有フォルダを設けることで、他のユーザとのファイル共有を行うアプリケーション（一例としてDropbox（登録商標））が端末装置１０にインストールされている場合、この共有フォルダに画像データが格納されたことを検知したら、ファイル取得モジュール２０３７がこの共有フォルダ内の画像データを取得するような形態が挙げられる。また、ファイル取得モジュール２０３７が端末装置１０の記憶部１７０に格納されているメールデータ１７０３を定期的にスクレイピングし、あるいは、端末装置１０のユーザがメールを送受信したことを契機にスクレイピングし、このメールデータ１７０３内の画像データを取得するような形態も挙げられる。
【0101】
ファイル自動格納モジュール２０３８は、ファイル取得モジュール２０３７が取得した画像データについて、この画像データの指定を行った端末装置１０のユーザに係る推奨フォルダ構成データ２０２６を参照して、この画像データを格納すべきストレージ装置３０内のフォルダを判定し、この判定結果に基づいて、判定を行ったフォルダに格納する。判定を行うに当たって、ファイル自動格納モジュール２０３８は、フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５と同様に、対象となる画像データについてＯＣＲ処理等を行い、画像データの内容を解析して、画像データを格納すべきフォルダを判定することが好ましい。さらに、ファイル自動格納モジュール２０３８は、推奨フォルダ構成に適切なフォルダが存在しない場合、フォルダを自動的に追加、生成してもよい。なお、ファイル自動格納モジュール２０３８が画像データを格納するフォルダは、サーバ２０が提供するファイルシステムにおけるフォルダである。
【0102】
情報通知モジュール２０３９は、ファイル自動格納モジュール２０３８により画像データが適切なフォルダに格納されたとき、このフォルダに関する情報を端末装置１０のユーザに通知する。情報通知モジュール２０３９によるユーザへの通知態様は特段の限定はなく、一例として、端末装置１０のユーザが、サーバ２０が提供するファイルシステムによりフォルダ構成を、端末装置１０のディスプレイ１５０を介して参照していた場合、画像データが格納されたフォルダに係るアイコンを強調表示する、アニメーション表示する等の態様が挙げられる。また、端末装置１０の図略のスピーカー等を介して音声通知をしてもよい。
【0103】
カスタマイズモジュール２０４０は、フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５が生成したフォルダ構成モデルデータ２０２４を端末装置１０のユーザに提示し、このフォルダ構成モデルデータ２０２４を変更する情報を受け入れる。そして、カスタマイズモジュール２０４０は、ユーザから受け入れたモデルを変更する情報に基づいて、フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５が生成したフォルダ構成モデルデータ２０２４を変更する。つまり、カスタマイズモジュール２０４０は、フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５が生成したフォルダ構成モデルデータ２０２４について、ユーザからのカスタマイズ指示を受けて、このカスタマイズ指示に基づいてフォルダ構成モデルデータ２０２４を変更する。
【0104】
カスタマイズモジュール２０４０が端末装置１０のユーザから受け入れる、フォルダ構成モデルデータ２０２４の変更指示に関する情報に特段の限定はないが、一例として、フォルダ構成モデルデータ２０２４に基づいてフォルダに格納される画像データに係る証憑類の種類、及び画像データをフォルダに格納した時期を含む。
【0105】
カスタマイズモジュール２０４０によりフォルダ構成モデルデータ２０２４が変更されたことに伴い、推奨フォルダ構成生成モジュール２０３６が生成する推奨フォルダ構成は、このフォルダ構成モデルデータ２０２４に基づいて生成されることから、ユーザによるカスタマイズ指示は最終的に推奨フォルダ構成に反映される。
【0106】
＜２ データ構造＞
図５は、図４のサーバ２０が記憶するユーザ情報ＤＢ２０２１のデータ構造の例を示す図である。図６は、図４のサーバ２０が記憶するフォルダ格納情報ＤＢ２０２２のデータ構造の例を示す図である。また、図７は、図４のサーバ２０が記憶する推奨フォルダ構成ＤＢ２０２５のデータ構造の例を示す図である。
図５は、図４のサーバ２０が記憶するユーザ情報ＤＢ２０２１のデータ構造の例を示す図である。図６は、図４のサーバ２０が記憶するフォルダ格納情報ＤＢ２０２２のデータ構造の例を示す図である。また、図７は、図４のサーバ２０が記憶する推奨フォルダ構成ＤＢ２０２５のデータ構造の例を示す図である。
【0107】
図５に示すように、ユーザ情報ＤＢ２０２１のレコードのそれぞれは、項目「ユーザＩＤ」と、項目「社名」と、項目「法人番号」と、項目「住所」と、項目「連絡先」と、項目「業種」と、項目「ディレクトリ」等とを含む。
【0108】
項目「ユーザＩＤ」は、ファイル管理システム１の管理対象である、ファイル管理システム１による取引の主体である事業者（ユーザ）それぞれを識別する情報である。
【0109】
項目「名称」は、項目「ユーザＩＤ」で識別されるユーザの法人名称または個人の氏名を示す情報である。
【0110】
項目「法人番号」は、項目「ユーザＩＤ」で識別されるユーザの法人番号を示す情報である。
【0111】
項目「住所」は、項目「ユーザＩＤ」で識別されるユーザの住所を示す情報である。
【0112】
項目「連絡先」は、項目「ユーザＩＤ」で識別されるユーザにおける、取引の担当者の連絡先を示す情報である。
【0113】
項目「業種」は、項目「ユーザＩＤ」で識別されるユーザである法人の業種を示す情報である。
【0114】
項目「ディレクトリ」は、項目「ユーザＩＤ」で識別されるユーザが画像データを格納しているストレージ装置３０におけるルートディレクトリを示す情報である。この情報は、通常ファイルパスと呼ばれる情報である。ファイルパスはサーバ２０が提供するファイルシステム毎に固有であるので、図５では詳細な図示をしていない。
【0115】
図６に示すように、フォルダ格納情報ＤＢ２０２２のレコードのそれぞれは、項目「ディレクトリ」と、項目「フォルダ格納情報」等とを含む。
【0116】
項目「ディレクトリ」は、ユーザが画像データを格納しているストレージ装置３０におけるルートディレクトリを示す情報であり、ユーザ情報ＤＢ２０２１の項目「ディレクトリ」と共通である。
【0117】
項目「フォルダ格納情報」は、項目「ディレクトリ」で識別されるルートディレクトリに関するフォルダ格納情報２０２３を示す情報である。図６に示す例では、サーバ２０の記憶部２０２に格納されているフォルダ格納情報２０２３のファイル名が「フォルダ格納情報」としてフォルダ格納情報ＤＢ２０２２に格納されている。なお、図６において項目「フォルダ格納情報」のファイル名として拡張子ｔｘｔを有するファイル名が表示されているが、フォルダ格納情報２０２３のファイル形式が拡張子ｔｘｔを有するテキストファイルに限定されると解釈すべきではない。
【0118】
図７に示すように、推奨フォルダ構成ＤＢ２０２５のレコードのそれぞれは、項目「ディレクトリ」と、項目「推奨フォルダ構成情報」等とを含む。
【0119】
項目「ディレクトリ」は、ユーザが画像データを格納しているストレージ装置３０におけるルートディレクトリを示す情報であり、ユーザ情報ＤＢ２０２１の項目「ディレクトリ」と共通である。
【0120】
項目「推奨フォルダ構成情報」は、項目「ディレクトリ」で識別されるルートディレクトリに画像データを格納しているユーザに対して、推奨フォルダ構成生成モジュール２０３６が生成した推奨フォルダ構成データ２０２６を示す情報である。図７に示す例では、サーバ２０の記憶部２０２に格納されている推奨フォルダ構成データ２０２６のファイル名が「推奨フォルダ構成情報」として推奨フォルダ構成ＤＢ２０２５に格納されている。なお、図７において項目「推奨フォルダ構成情報」のファイル名として拡張子ｔｘｔを有するファイル名が表示されているが、推奨フォルダ構成データ２０２６のファイル形式が拡張子ｔｘｔを有するテキストファイルに限定されると解釈すべきではない。
【0121】
【0122】
ステップＳ８００において、サーバ２０のユーザ情報取得モジュール２０３３はは、端末装置１０に対してユーザ情報の入力を求める。好ましくは、ユーザ情報取得モジュール２０３３はは、端末装置１０のディスプレイ１５０に、ユーザ情報の入力を求める画面を生成するためのデータを送出する。端末装置１０の報知制御部１８０４は、サーバ２０から送出されたデータに基づいて所定の画面をディスプレイ１５０に表示させ、端末装置１０の入力操作受付部１８０１は、ユーザから、記憶部１７０に格納されているユーザ情報１７０１を指定する操作入力を受け入れる。そして、端末装置１０の送受信部１８０２は、指定を受け付けたユーザ情報１７０１をサーバ２０へ送信し、サーバ２０のユーザ情報取得モジュール２０３３はは、端末装置１０から送信されてきたユーザ情報１７０１に格納された情報に基づいて、ユーザ情報ＤＢ２０２１を更新する。
【0123】
ステップＳ８０１において、フォルダ格納情報取得モジュール２０３４は、ストレージ装置３０におけるフォルダ格納情報をユーザ毎（言い換えればユーザが使用するルートディレクトリ毎））に取得し、取得したフォルダ格納情報２０２３を記憶部２０２に格納する。
【0124】
ステップＳ８０２において、フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５は、ステップＳ８０１で取得したフォルダ格納情報２０２３に基づいて、ユーザがストレージ装置３０に格納した証憑類の画像データ（ファイル）の内容を読み取る。次いで、ステップＳ８０３において、フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５は、ステップＳ８０２で読み取ったファイルの内容に基づいて、このファイルのクラスタリング処理を行う。そして、ステップＳ８０４において、フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５は、ステップＳ８０３におけるクラスタリング処理の結果に基づいて、フォルダ構成モデルデータ２０２４をユーザ毎に生成する。
【0125】
ステップＳ８０５において、推奨フォルダ構成生成モジュール２０３６は、ステップＳ８０４においてフォルダ構成モデル生成モジュール２０３５が生成したフォルダ構成モデルデータ２０２４に基づいて、推奨フォルダ構成データ２０２６を生成し、この推奨フォルダ構成データ２０２６に基づく推奨フォルダ構成をユーザに提示する。
【0126】
ステップＳ８０６において、カスタマイズモジュール２０４０は、推奨フォルダ構成を提示したユーザからカスタマイズ指示の入力指示を待ち（ステップＳ８０６においてＹＥＳ）、入力指示があったら、ステップＳ８０７において、カスタマイズモジュール２０４０は、ユーザからのカスタマイズ指示に基づいて、推奨フォルダ構成データ２０２６を修正する。
【0127】
次いで、ステップＳ９００において、ファイル取得モジュール２０３７は、端末装置１０のユーザによる、ストレージ装置３０に格納すべき証憑類の画像データの指定入力を待ち（ステップＳ９００においてＹＥＳ）、指定入力があったら、ステップＳ９０１において、ファイル自動格納モジュール２０３８は、ステップＳ９００において検知された証憑類の画像データ（ファイル）を読み取る。次いで、ステップＳ９０２において、ファイル自動格納モジュール２０３８は、ステップＳ９０１で読み取ったファイルの内容に基づいて、このファイルのクラスタリング処理を行う。そして、ステップＳ９０３において、ファイル自動格納モジュール２０３８は、ステップＳ９０２におけるクラスタリング処理の結果に基づいて、ステップＳ９００において検知したファイルを格納すべきフォルダを判定し、ステップＳ９０４において、ファイル自動格納モジュール２０３８は、ステップＳ９０３において判定したフォルダにファイルを格納する。
【0128】
そして、ステップＳ９０５において、情報通知モジュール２０３９は、ステップＳ９０４においてファイル自動格納モジュール２０３８がファイルを格納したフォルダに関する情報を、端末装置１０のユーザに通知する。
【0129】
【0130】
図１０は、端末装置１０に表示されるストレージ装置３０のフォルダ格納情報２０２３の画面例を示す図である。図１０の画面例は、サーバ２０のフォルダ格納情報取得モジュール２０３４が取得し、端末装置１０に送信したフォルダ格納情報２０２３が表示された状態の画面例を示す。図８のステップＳ８０１に相当する。
【0131】
図１０に示すように、端末装置１０のディスプレイ１５０にはウィンドウ１０００が表示され、このウィンドウ１０００には、端末装置１０のユーザがストレージ装置３０に作成した（実際にはサーバ２０が提供するファイルシステムにより作成した）フォルダ格納情報１００１が表示されている。図１０に示す例では、端末装置１０のユーザは、ルートディレクトリの配下に「領収書等フォルダ」のみ作成し、この「領収書等フォルダ」内に画一的に各種画像データを格納している。
【0132】
【0133】
図１１に示した画面例は、図１０の画面例と同一のフォルダ格納情報１１０１がウィンドウ１１００に表示されたものである。フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５は、端末装置１０のユーザがストレージ装置３０に格納したファイルを読み取り、読み取った内容に基づいてファイルのクラスタリングを行う。図１１に示す例では、フォルダ構成モデル生成モジュール２０３５は、ファイルの送受信先であるクライアント（クライアントＡ、Ｂ、Ｃ）に基づくクラスタリング（図中粗い点線１１０２で示す）、ファイルの送受信月（４月、５月、６月、７月）に基づくクラスタリング（図中細かい点線１１０３で示す）、及び、ファイルの種類（請求書、領収書）に基づくクラスタリング（図中一点鎖線１１０４で示す）を行っている。
【0134】
図１２は、端末装置１０に表示される推奨フォルダ構成データ２０２６の画面例を示す図である。図１２の画面例は、サーバ２０の推奨フォルダ構成生成モジュール２０３６が生成し、端末装置１０に送信した推奨フォルダ構成データ２０２６が表示された状態の画面例を示す。図８のステップＳ８０５に相当する。
【0135】
図１２に示すように、端末装置１０のディスプレイ１５０にはウィンドウ１２００が表示され、このウィンドウ１２００には、推奨フォルダ構成生成モジュール２０３６が生成し、端末装置１０に送信した推奨フォルダ構成データ１２０１が表示されている。図１２に示す例では、図１０に示す画面例と比較して、ルートディレクトリの配下にクライアント毎のフォルダが生成され、クライアント毎のフォルダの配下にファイルの種類毎（請求書、領収書）のフォルダが生成され、ファイルの種類毎のフォルダの配下に送受信月毎のフォルダが生成され、そして、送受信月毎のフォルダに証憑類の画像データが格納されている。
【0136】
図１３は、端末装置１０に表示される、ファイル自動格納動作後に端末装置１０のユーザに提示される画面例を示す図である。図１３の画面例は、サーバ２０の情報通知モジュール２０３９が生成し、端末装置１０に送信した通知情報が表示された状態の画面例を示す。図９のステップＳ９０５に相当する。
【0137】
図１３に示すように、端末装置１０のディスプレイ１５０にはウィンドウ１３００が表示され、このウィンドウ１３００には、推奨フォルダ構成生成モジュール２０３６が生成した推奨フォルダ構成データ２０２６に基づくフォルダ構成が表示されている。図１３に示す例において、端末装置１０のユーザは、「クライアントＡ ７月分領収書」ファイル１３０２をストレージ装置３０に格納すべく、このファイル１３０２の指定入力を行ったものとする。ファイル自動格納モジュール２０３８は、このファイル１３０２の内容を読み取り、格納すべきフォルダを判定する。図１３に示す例では、ファイル自動格納モジュール２０３８は、「クライアントＡ」フォルダ→「領収書」フォルダの配下に「７月分」フォルダ１３０３を新規に生成し、このフォルダ１３０３にファイル１３０２を格納すべきと判定し、このファイル１３０２をフォルダ１３０３に格納している。そして、情報通知モジュール２０３９は、フォルダ１３０３を新規生成したこと、指定入力のあったファイル１３０２をこのフォルダ１３０３に格納したことを端末装置１０のユーザに通知している。特に、図１３に示す例では、情報通知モジュール２０３９は、これらファイル１３０２及びフォルダ１３０３を強調表示している。
【0138】
＜５ 小括＞
以上のように、本実施形態によると、取得したフォルダ格納情報に基づいてフォルダ構成のモデルを生成し、このフォルダ構成のモデルに基づいて推奨フォルダ構成を生成して端末装置１０のユーザに提示し、さらに、端末装置１０のユーザが、ストレージ装置３０に格納すべき画像データを指定したら、この画像データを格納すべきフォルダを判定して判定したフォルダに格納し、格納したフォルダに関する情報を端末装置１０のユーザに通知している。これにより、証憑類の画像データを、ユーザの過去の仕分け状況等に応じて分類し、クラスタリングを行い、適切な階層のフォルダに格納することが可能になる。
以上のように、本実施形態によると、取得したフォルダ格納情報に基づいてフォルダ構成のモデルを生成し、このフォルダ構成のモデルに基づいて推奨フォルダ構成を生成して端末装置１０のユーザに提示し、さらに、端末装置１０のユーザが、ストレージ装置３０に格納すべき画像データを指定したら、この画像データを格納すべきフォルダを判定して判定したフォルダに格納し、格納したフォルダに関する情報を端末装置１０のユーザに通知している。これにより、証憑類の画像データを、ユーザの過去の仕分け状況等に応じて分類し、クラスタリングを行い、適切な階層のフォルダに格納することが可能になる。
【0139】
また、本実施例によると、生成したフォルダ構成のモデルについて、端末装置１０のユーザからカスタマイズ（フォルダ構成のモデルの変更）指示入力を受け入れ、このカスタマイズ指示入力に基づいてフォルダ構成のモデルを変更している。これにより、システムが作成したフォルダ構成のモデルを端末装置１０のユーザがカスタマイズすることが可能になる。
【0140】
＜６ 付記＞
なお、上記した実施形態は本開示を分かりやすく説明するために構成を詳細に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されるものではない。また、各実施形態の構成の一部について、他の構成に追加、削除、置換することが可能である。
なお、上記した実施形態は本開示を分かりやすく説明するために構成を詳細に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されるものではない。また、各実施形態の構成の一部について、他の構成に追加、削除、置換することが可能である。
【0141】
また、上記の各構成、機能、処理部、処理手段等は、それらの一部又は全部を、例えば集積回路で設計する等によりハードウェアで実現してもよい。また、本発明は、実施例の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードによっても実現できる。この場合、プログラムコードを記録した記憶媒体をコンピュータに提供し、そのコンピュータが備えるプロセッサが記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施例の機能を実現することになり、そのプログラムコード自体、及びそれを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。このようなプログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ、ハードディスク、ＳＳＤ、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ－Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどが用いられる。
【0142】
また、本実施例に記載の機能を実現するプログラムコードは、例えば、アセンブラ、Ｃ／Ｃ＋＋、ｐｅｒｌ、Ｓｈｅｌｌ、ＰＨＰ、Ｊａｖａ（登録商標）等の広範囲のプログラム又はスクリプト言語で実装できる。
【0143】
さらに、実施例の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを、ネットワークを介して配信することによって、それをコンピュータのハードディスクやメモリ等の記憶手段又はＣＤ－ＲＷ、ＣＤ－Ｒ等の記憶媒体に格納し、コンピュータが備えるプロセッサが当該記憶手段や当該記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行するようにしてもよい。
【0144】
以上の各実施形態で説明した事項を以下に付記する。
【0145】
（付記１）
プロセッサ（２９）とメモリ（２５）とを備えるコンピュータ（２０）を動作させるためのプログラムであって、プログラムは、プロセッサ（２９）に、ユーザがストレージ装置（３０）に格納した証憑類の画像データが格納されたフォルダについてのフォルダ構成に関する情報と、フォルダに格納されている画像データに関する情報とを含むフォルダ格納情報（２０２３）を取得するステップ（Ｓ８０１）と、取得したフォルダ格納情報（２０２３）に基づいて、フォルダ構成に関する情報の規則性を解析し（Ｓ８０３）、この規則性に基づいて、フォルダ構成のモデル（２０２４）をユーザ毎に生成するステップ（Ｓ８０４）と、生成したフォルダ構成のモデル（２０２４）に基づいて、ユーザが画像データをストレージ装置（３０）に格納する際の推奨フォルダ構成（２０２６）を生成してユーザに提示するステップ（Ｓ８０５）と、ユーザがストレージ装置（３０）に格納すべき画像データを指定したことを検知するステップ（Ｓ９００）と、検知した画像データを格納すべきストレージ装置（３０）内のフォルダを、推奨フォルダ構成（２０２６）に基づいて判定し（Ｓ９０３）、判定したフォルダに検知した画像データを格納するステップ（Ｓ９０４）と、検知した画像データを格納したフォルダに関する情報をユーザに通知するステップ（Ｓ９０５）とを実行させる、プログラム。
（付記２）
フォルダ構成のモデル（２０２４）をユーザ毎に生成するステップ（Ｓ８０４）において、証憑類の種類に基づいてフォルダ構成のモデル（２０２４）を生成する、付記１に記載のプログラム。
（付記３）
フォルダ構成のモデル（２０２４）をユーザ毎に生成するステップ（Ｓ８０４）において、証憑類をフォルダに格納した時期に基づいてフォルダ構成のモデル（２０２４）を生成する、付記１または２に記載のプログラム。
（付記４）
メモリ（２５）には、規則性を説明変数とし、フォルダ構成のモデル（２０２４）を目的変数とする学習モデル（２０２８）が格納され、フォルダ構成のモデル（２０２４）をユーザ毎に生成するステップ（Ｓ８０４）において、規則性を学習モデル（２０２８）に入力することで、フォルダ構成のモデル（２０２４）を生成する、付記１～３のいずれかに記載のプログラム。
（付記５）
プログラムは、さらに、生成したフォルダ構成のモデル（２０２４）について、モデル（２０２４）を変更する情報を受け入れるステップ（Ｓ８０６）を実行する、付記１～４のいずれかに記載のプログラム。
（付記６）
プログラムは、さらに、受け入れたモデル（２０２４）を変更する情報に基づいて、生成したフォルダ構成のモデル（２０２４）を変更するステップ（Ｓ８０７）を実行する、付記５に記載のプログラム。
（付記７）
モデル（２０２４）を変更する情報は、フォルダ構成に基づくフォルダに格納される画像データに係る証憑類の種類、及び画像データをフォルダに格納した時期の少なくとも一方を含む、付記５または６に記載のプログラム。
（付記８）
画像データの指定を検知するステップ（Ｓ９００）において、ユーザが画像データを一時的に格納する記憶領域から画像データを取得する、付記１～７のいずれかに記載のプログラム。
（付記９）
画像データの指定を検知するステップ（Ｓ９００）において、ユーザによる画像データの指定に基づいて画像データの入力を受け入れる、付記１～８のいずれかに記載のプログラム。
（付記１０）
画像データの指定を検知するステップ（Ｓ９００）において、ユーザがネットワークを経由して送受信をしたデータから画像データを取得する、付記１～９のいずれかに記載のプログラム。
（付記１１）
プロセッサ（２９）とメモリ（２５）とを備えた情報処理装置（２０）であって、プロセッサ（２９）は、ユーザがストレージ装置（３０）に格納した証憑類の画像データが格納されたフォルダについてのフォルダ構成に関する情報と、フォルダに格納されている画像データに関する情報とを含むフォルダ格納情報（２０２３）を取得するステップ（Ｓ８０１）と、取得したフォルダ格納情報（２０２３）に基づいて、フォルダ構成に関する情報の規則性を解析し（Ｓ８０３）、この規則性に基づいて、フォルダ構成のモデル（２０２４）をユーザ毎に生成するステップ（Ｓ８０４）と、生成したフォルダ構成のモデル（２０２４）に基づいて、ユーザが画像データをストレージ装置（３０）に格納する際の推奨フォルダ構成（２０２６）を生成してユーザに提示するステップ（Ｓ８０５）と、ユーザがストレージ装置（３０）に格納すべき画像データを指定したことを検知するステップ（Ｓ９００）と、検知した画像データを格納すべきストレージ装置（３０）内のフォルダを、推奨フォルダ構成（２０２６）に基づいて判定し（Ｓ９０３）、判定したフォルダに検知した画像データを格納するステップ（Ｓ９０４）と、検知した画像データを格納したフォルダに関する情報をユーザに通知するステップ（Ｓ９０５）とを実行する、情報処理装置（２０）。
（付記１２）
プロセッサ（２９）とメモリ（２５）とを備えたコンピュータ（２０）により実行される方法であって、プロセッサ（２９）は、ユーザがストレージ装置（３０）に格納した証憑類の画像データが格納されたフォルダについてのフォルダ構成に関する情報と、フォルダに格納されている画像データに関する情報とを含むフォルダ格納情報（２０２３）を取得するステップ（Ｓ８０１）と、取得したフォルダ格納情報（２０２３）に基づいて、フォルダ構成に関する情報の規則性を解析し（Ｓ８０３）、この規則性に基づいて、フォルダ構成のモデル（２０２４）をユーザ毎に生成するステップ（Ｓ８０４）と、生成したフォルダ構成のモデル（２０２４）に基づいて、ユーザが画像データをストレージ装置（３０）に格納する際の推奨フォルダ構成（２０２６）を生成してユーザに提示するステップ（Ｓ８０５）と、ユーザがストレージ装置（３０）に格納すべき画像データを指定したことを検知するステップ（Ｓ９００）と、検知した画像データを格納すべきストレージ装置（３０）内のフォルダを、推奨フォルダ構成（２０２６）に基づいて判定し（Ｓ９０３）、判定したフォルダに検知した画像データを格納するステップ（Ｓ９０４）と、検知した画像データを格納したフォルダに関する情報をユーザに通知するステップ（Ｓ９０５）とを実行する、方法。
プロセッサ（２９）とメモリ（２５）とを備えるコンピュータ（２０）を動作させるためのプログラムであって、プログラムは、プロセッサ（２９）に、ユーザがストレージ装置（３０）に格納した証憑類の画像データが格納されたフォルダについてのフォルダ構成に関する情報と、フォルダに格納されている画像データに関する情報とを含むフォルダ格納情報（２０２３）を取得するステップ（Ｓ８０１）と、取得したフォルダ格納情報（２０２３）に基づいて、フォルダ構成に関する情報の規則性を解析し（Ｓ８０３）、この規則性に基づいて、フォルダ構成のモデル（２０２４）をユーザ毎に生成するステップ（Ｓ８０４）と、生成したフォルダ構成のモデル（２０２４）に基づいて、ユーザが画像データをストレージ装置（３０）に格納する際の推奨フォルダ構成（２０２６）を生成してユーザに提示するステップ（Ｓ８０５）と、ユーザがストレージ装置（３０）に格納すべき画像データを指定したことを検知するステップ（Ｓ９００）と、検知した画像データを格納すべきストレージ装置（３０）内のフォルダを、推奨フォルダ構成（２０２６）に基づいて判定し（Ｓ９０３）、判定したフォルダに検知した画像データを格納するステップ（Ｓ９０４）と、検知した画像データを格納したフォルダに関する情報をユーザに通知するステップ（Ｓ９０５）とを実行させる、プログラム。
（付記２）
フォルダ構成のモデル（２０２４）をユーザ毎に生成するステップ（Ｓ８０４）において、証憑類の種類に基づいてフォルダ構成のモデル（２０２４）を生成する、付記１に記載のプログラム。
（付記３）
フォルダ構成のモデル（２０２４）をユーザ毎に生成するステップ（Ｓ８０４）において、証憑類をフォルダに格納した時期に基づいてフォルダ構成のモデル（２０２４）を生成する、付記１または２に記載のプログラム。
（付記４）
メモリ（２５）には、規則性を説明変数とし、フォルダ構成のモデル（２０２４）を目的変数とする学習モデル（２０２８）が格納され、フォルダ構成のモデル（２０２４）をユーザ毎に生成するステップ（Ｓ８０４）において、規則性を学習モデル（２０２８）に入力することで、フォルダ構成のモデル（２０２４）を生成する、付記１～３のいずれかに記載のプログラム。
（付記５）
プログラムは、さらに、生成したフォルダ構成のモデル（２０２４）について、モデル（２０２４）を変更する情報を受け入れるステップ（Ｓ８０６）を実行する、付記１～４のいずれかに記載のプログラム。
（付記６）
プログラムは、さらに、受け入れたモデル（２０２４）を変更する情報に基づいて、生成したフォルダ構成のモデル（２０２４）を変更するステップ（Ｓ８０７）を実行する、付記５に記載のプログラム。
（付記７）
モデル（２０２４）を変更する情報は、フォルダ構成に基づくフォルダに格納される画像データに係る証憑類の種類、及び画像データをフォルダに格納した時期の少なくとも一方を含む、付記５または６に記載のプログラム。
（付記８）
画像データの指定を検知するステップ（Ｓ９００）において、ユーザが画像データを一時的に格納する記憶領域から画像データを取得する、付記１～７のいずれかに記載のプログラム。
（付記９）
画像データの指定を検知するステップ（Ｓ９００）において、ユーザによる画像データの指定に基づいて画像データの入力を受け入れる、付記１～８のいずれかに記載のプログラム。
（付記１０）
画像データの指定を検知するステップ（Ｓ９００）において、ユーザがネットワークを経由して送受信をしたデータから画像データを取得する、付記１～９のいずれかに記載のプログラム。
（付記１１）
プロセッサ（２９）とメモリ（２５）とを備えた情報処理装置（２０）であって、プロセッサ（２９）は、ユーザがストレージ装置（３０）に格納した証憑類の画像データが格納されたフォルダについてのフォルダ構成に関する情報と、フォルダに格納されている画像データに関する情報とを含むフォルダ格納情報（２０２３）を取得するステップ（Ｓ８０１）と、取得したフォルダ格納情報（２０２３）に基づいて、フォルダ構成に関する情報の規則性を解析し（Ｓ８０３）、この規則性に基づいて、フォルダ構成のモデル（２０２４）をユーザ毎に生成するステップ（Ｓ８０４）と、生成したフォルダ構成のモデル（２０２４）に基づいて、ユーザが画像データをストレージ装置（３０）に格納する際の推奨フォルダ構成（２０２６）を生成してユーザに提示するステップ（Ｓ８０５）と、ユーザがストレージ装置（３０）に格納すべき画像データを指定したことを検知するステップ（Ｓ９００）と、検知した画像データを格納すべきストレージ装置（３０）内のフォルダを、推奨フォルダ構成（２０２６）に基づいて判定し（Ｓ９０３）、判定したフォルダに検知した画像データを格納するステップ（Ｓ９０４）と、検知した画像データを格納したフォルダに関する情報をユーザに通知するステップ（Ｓ９０５）とを実行する、情報処理装置（２０）。
（付記１２）
プロセッサ（２９）とメモリ（２５）とを備えたコンピュータ（２０）により実行される方法であって、プロセッサ（２９）は、ユーザがストレージ装置（３０）に格納した証憑類の画像データが格納されたフォルダについてのフォルダ構成に関する情報と、フォルダに格納されている画像データに関する情報とを含むフォルダ格納情報（２０２３）を取得するステップ（Ｓ８０１）と、取得したフォルダ格納情報（２０２３）に基づいて、フォルダ構成に関する情報の規則性を解析し（Ｓ８０３）、この規則性に基づいて、フォルダ構成のモデル（２０２４）をユーザ毎に生成するステップ（Ｓ８０４）と、生成したフォルダ構成のモデル（２０２４）に基づいて、ユーザが画像データをストレージ装置（３０）に格納する際の推奨フォルダ構成（２０２６）を生成してユーザに提示するステップ（Ｓ８０５）と、ユーザがストレージ装置（３０）に格納すべき画像データを指定したことを検知するステップ（Ｓ９００）と、検知した画像データを格納すべきストレージ装置（３０）内のフォルダを、推奨フォルダ構成（２０２６）に基づいて判定し（Ｓ９０３）、判定したフォルダに検知した画像データを格納するステップ（Ｓ９０４）と、検知した画像データを格納したフォルダに関する情報をユーザに通知するステップ（Ｓ９０５）とを実行する、方法。
【符号の説明】
【0146】
１ ファイル管理システム、１０ １０Ａ １０Ｂ 端末装置、２０ サーバ、２５ メモリ、２９ プロセッサ、３０ ストレージ装置、８０ ネットワーク、１５０ ディスプレイ、１７０ 記憶部、１７０１ ユーザ情報、１７０２ 画像データ、１７０３ メールデータ、１８０ 制御部、２０２ 記憶部、２０３ 制御部、２０２１ ユーザ情報データベース、２０２２ フォルダ格納情報データベース、２０２３ フォルダ格納情報、２０２４ フォルダ構成モデルデータ、２０２５ 推奨フォルダ構成データベース、２０２６ 推奨フォルダ構成データ、２０２７ 教師データ、２０２８ 学習モデル、２０３１ 受信制御モジュール、２０３２ 送信制御モジュール、２０３３ ユーザ情報取得モジュール、２０３４ フォルダ格納情報取得モジュール、２０３５ フォルダ構成モデル生成モジュール、２０３６ 推奨フォルダ構成生成モジュール、２０３７ ファイル取得モジュール、２０３８ ファイル自動格納モジュール、２０３９ 情報通知モジュール、２０４０ カスタマイズモジュール
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
