特開 2024-72749 日程調整装置、日程調整方法、及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024072749

(43)【公開日】2024-05-28

(54)【発明の名称】日程調整装置、日程調整方法、及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/1093 20230101AFI20240521BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/1093

【審査請求】未請求

【請求項の数】10

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023007008

(22)【出願日】2023-01-20

(62)【分割の表示】P 2022183089の分割

【原出願日】2022-11-16

【公序良俗違反の表示】

（特許庁注：以下のものは登録商標）

１．ＱＲコード

(71)【出願人】

【識別番号】521090874

【氏名又は名称】株式会社Ｅ４

(74)【代理人】

【識別番号】110000198

【氏名又は名称】弁理士法人湘洋特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】杉本 太一朗

【テーマコード（参考）】

5L010

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L010AA13

5L049AA13

(57)【要約】

【課題】 確定予定を調整開始者及び調整相手それぞれのスケジュールに個別に登録するか、または、調整開始者に登録すべき確定予定及び調整相手に登録すべき確定予定の両方を調整開始者のスケジュールに統合して登録する。
【解決手段】 日程調整装置は、調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定、及び前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に登録する予定情報の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かの判断基準の指定を含む調整条件を設定する調整条件設定部と、前記調整開始者側参加者の前記スケジュール情報に、前記予定情報の前記会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した会合日程の前記予定情報を登録するとともに、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記判断基準に従って前記調整相手側参加者を加えるか、または加えない日程調整部と、を備える。
【選択図】 図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、を備え、
前記調整条件設定部は、
調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定、及び前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に登録する予定情報の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かの判断基準の指定を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整部は、
アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、
抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、
前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、
前記調整開始者側参加者の前記スケジュール情報に、前記予定情報の前記会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、
登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記判断基準に従って前記調整相手側参加者を加えるか、または加えない
日程調整装置。

【請求項2】

会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、を備え、
前記調整条件設定部は、
調整開始者または前記調整開始者が属する組織の会員管理者の入力に応じ、調整相手側参加者が前記調整開始者と同一の組織に属するか否かを判定するための判定条件を設定し、
前記調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整部は、
アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、
抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、
前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、
前記判定条件に基づいて前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定し、
前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に、予定情報の会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、
前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属する場合、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記調整相手側参加者を加える
日程調整装置。

【請求項3】

請求項２に記載の日程調整装置であって、
前記調整条件設定部は、
メールドメイン、及びメールアドレスの少なくとも一方を前記判定条件として設定し、
前記日程調整部は、
前記調整相手側参加者のメールアドレスと前記判定条件とに基づいて、前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定する
日程調整装置。

【請求項4】

請求項２に記載の日程調整装置であって、
同一の組織に属する所属者の一覧を表す所属者情報を記憶する記憶部、を備え、
前記日程調整部は、
前記調整開始者に対応する前記所属者情報を参照することにより、前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定する
日程調整装置。

【請求項5】

請求項１から４のいずれか一項に記載の日程調整装置であって、
前記日程調整部は、
前記アクセス情報に基づいて前記調整相手がアクセスしてきたことに応じ、カレンダツールが管理する前記調整開始者側参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記調整開始者側参加者の空き日程を前記候補日程として抽出する
日程調整装置。

【請求項6】

請求項１から４のいずれか一項に記載の日程調整装置であって、
前記日程調整部は、
前記調整相手からの操作に応じ、前記調整相手側参加者のスケジュール情報に、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録する
日程調整装置。

【請求項7】

日程調整装置による日程調整方法であって、
会合に関する調整条件を設定する調整条件設定ステップと、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整ステップと、を含み、
前記調整条件設定ステップは、
調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定、及び前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に登録する予定情報の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かの判断基準の指定を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整ステップは、
アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、
抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、
前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、
前記調整開始者側参加者の前記スケジュール情報に、前記予定情報の前記会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、
登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記判断基準に従って前記調整相手側参加者を加えるか、または加えない
日程調整方法。

【請求項8】

コンピュータを、
会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、して機能させ、
前記調整条件設定部は、
調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定、及び前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に登録する予定情報の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かの判断基準の指定を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整部は、
アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、
抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、
前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、
前記調整開始者側参加者の前記スケジュール情報に、前記予定情報の前記会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、
登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記判断基準に従って前記調整相手側参加者を加えるか、または加えない
プログラム。

【請求項9】

日程調整装置による日程調整方法であって、
会合に関する調整条件を設定する調整条件設定ステップと、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整ステップと、を含み、
前記調整条件設定ステップは、
調整開始者または前記調整開始者が属する組織の会員管理者の入力に応じ、調整相手側参加者が前記調整開始者と同一の組織に属するか否かを判定するための判定条件を設定し、
前記調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整ステップは、
アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、
抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、
前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、
前記判定条件に基づいて前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定し、
前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に、予定情報の会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、
前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属する場合、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記調整相手側参加者を加える
日程調整方法。

【請求項10】

コンピュータを、
会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、
前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、して機能させ、
前記調整条件設定部は、
調整開始者または前記調整開始者が属する組織の会員管理者の入力に応じ、調整相手側参加者が前記調整開始者と同一の組織に属するか否かを判定するための判定条件を設定し、
前記調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定を含む前記調整条件を設定し、
前記日程調整部は、
アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、
抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、
前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、
前記判定条件に基づいて前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定し、
前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に、予定情報の会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、
前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属する場合、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記調整相手側参加者を加える
プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、日程調整装置、日程調整方法、及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、ビジネスにおける会合の日程調整は、各参加者のスケジュールを確認したり、会場を確保したりする等の数多くの手順があるため、非常に面倒で手間の掛かる作業である。

【0003】

なお、参加者のスケジュール確認については、昨今、多くのビジネスパーソンがインターネット上に提供されているカレンダツールを用いて予定を管理しているため、該カレンダツールを参照することが考えられる。

【0004】

カレンダツールに関連し、例えば、特許文献１には「インターネットを介してスケジュール情報を配信し共有するシステムの会員であって、スケジュール情報の配信を申請する複数の申請者、及び配信のスケジュール情報を利用する複数の利用者が、それぞれ入会登録するステップ、スケジュール管理を行なうスケジューラが以下に実行するステップであって、前記申請者により前記スケジュール情報を前記利用者に公開して配信するステップ、前記利用者により、前記公開されたスケジュール情報の配信を所望する対象を登録するステップ、及び前記利用者の登録された所望配信対象に基づき、これに関連する前記スケジュール情報を、すべての利用者端末のカレンダに同期してプリセットするステップ、を含むスケジュール情報共有方法。」が記載されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0005】

【特許文献1】特開２０１９－２１９８３１号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

特許文献１に記載の技術は、システムの会員である複数の利用者が互いにスケジュール情報を共有することができるので、会合の日程調整に利用できる。しかしながら、該システムを使用したとしても、打合わせ等の参加者のスケジュールは時々刻々と更新、変更され得るため、各参加者それぞれの既存予定と、会合の開催時刻が重複することなく、すなわち、ダブルブッキングすることなく会合の日程調整を行うことは困難である。

【0007】

また、会合の日程調整が完了した後は、カレンダツールに登録した予定上のメモ情報や添付ファイル等を使用することで、当該予定の会合参加者となっている者に対して、会合に向けた内容を共有することがある。なお、一般的なカレンダツールは、会合参加者全員が同一種類のカレンダツールを使用している場合であれば、予定上で指定された会合参加者間において、予定及び予定のメモ情報等が自動的に共有される（別の種類のカレンダツール間でも、予定の会合参加者の項目にメールアドレスを登録することにより、予定及びメモ情報等が自動的に共有されるものもある）。そして、カレンダツールの当該自動共有機能を効果的に利用するため、同じ会合に参加する者の中で、予定や予定のメモ情報を共有したい参加者は、自社のカレンダツールに登録する予定上の会合参加者の項目に加えるようにし、反対に、同じ会合に参加する者の中で、予定や予定のメモ情報を共有したくない参加者は当該会合参加者の項目に加えないようにする方法が一般的である。当該方法により、会合に参加する一部の者とは効率よく情報共有を行い、別の一部の者に対しては、予定のメモ情報に記載された情報の秘密性を保持しながら会合に臨むことができる。なお、同一組織に属するメンバーは予定上の会合参加者の項目に含め、社外メンバー（顧客等）は予定上の会合参加者の項目に含めない、という使い方が一般的である。

【0008】

例えば、ａ社がｂ社に対して商談を行う予定の場合、ａ社が使用するカレンダツールに登録する予定は、ａ社に属する商談参加メンバーだけを予定上の会合参加者の項目に含め、それらａ社に属する商談参加メンバーの間でのみ、商談に向けた予定上のメモ情報等を共有する。つまり、商談相手であるｂ社に属する者には、商談に向けた予定上のメモ情報等を共有したくない意向が強いため、商談相手であるｂ社に属する者をａ社が使用するカレンダ上の予定の会合参加者の項目に含めない方が都合がよい。一方、例えば、ａ社の社内において、部下ｘがその上司であるｙとの会合を開く場合、部下ｘがカレンダツールに登録する予定は、自身と上司ｙとを予定上の会合参加者の項目に含めて予定を登録することで、部下ｘと上司ｙは、登録された予定のメモ情報等を介して、事前に共有したい内容を共有する。

【0009】

つまり、日程調整を絡める場合には、日程調整後に調整開始者側（会合の主催者側）のカレンダツールに登録する予定は、調整開始者と調整相手との関係性によって、予定上の会合参加者の項目に調整相手を含めるか否かを決められることが望ましい。

【0010】

本発明は、このような現状を鑑みてなされたものであり、ダブルブッキングすることなく、会合の日程調整を容易に行えるようにすることと同時に、確定予定を調整開始者及び調整相手それぞれのスケジュールに個別に登録すること、または、調整開始者のスケジュールに登録すべき確定予定及び調整相手のスケジュールに登録すべき確定予定の両方を調整開始者のスケジュールに統合して登録することの切替えを、会合内容または調整相手の所属に応じて、容易に行えるようにすることを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0011】

本願は、上記課題の少なくとも一部を解決する手段を複数含んでいるが、その例を挙げるならば、以下のとおりである。

【0012】

上記課題を解決すべく、本発明の一態様に係る日程調整装置は、会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、を備え、前記調整条件設定部は、調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定、及び前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に登録する予定情報の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かの判断基準の指定を含む前記調整条件を設定し、前記日程調整部は、アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、前記調整開始者側参加者の前記スケジュール情報に、前記予定情報の前記会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記判断基準に従って前記調整相手側参加者を加えるか、または加えない。

【0013】

本発明の他の一態様に係る日程調整装置は、会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、を備え、前記調整条件設定部は、調整開始者または前記調整開始者が属する組織の会員管理者の入力に応じ、調整相手側参加者が前記調整開始者と同一の組織に属するか否かを判定するための判定条件を設定し、前記調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定を含む前記調整条件を設定し、前記日程調整部は、アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、前記判定条件に基づいて前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定し、前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に、予定情報の会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属する場合、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記調整相手側参加者を加える。

【0014】

前記調整条件設定部は、メールドメイン、及びメールアドレスの少なくとも一方を前記判定条件として設定することができ、前記日程調整部は、前記調整相手側参加者のメールアドレスと前記判定条件とに基づいて、前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定することができる。

【0015】

前記日程調整装置は、同一の組織に属する所属者の一覧を表す所属者情報を記憶する記憶部、を備ることができ、前記日程調整部は、前記調整開始者に対応する前記所属者情報を参照することにより、前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定することができる。

【0016】

前記日程調整部は、前記アクセス情報に基づいて前記調整相手がアクセスしてきたことに応じ、カレンダツールが管理する前記調整開始者側参加者の前記スケジュール情報を参照して、前記調整条件を満たす前記調整開始者側参加者の空き日程を前記候補日程として抽出することができる。

【0017】

前記日程調整部は、前記調整相手からの操作に応じ、前記調整相手側参加者のスケジュール情報に、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録することができる。

【0018】

本発明のさらに他の一態様に係る日程調整方法は、会合に関する調整条件を設定する調整条件設定ステップと、前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整ステップと、を含み、前記調整条件設定ステップは、調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定、及び前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に登録する予定情報の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かの判断基準の指定を含む前記調整条件を設定し、前記日程調整ステップは、アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、前記調整開始者側参加者の前記スケジュール情報に、前記予定情報の前記会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記判断基準に従って前記調整相手側参加者を加えるか、または加えない。

【0019】

本発明のさらに他の一態様に係るプログラムは、コンピュータを、会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、して機能させ、前記調整条件設定部は、調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定、及び前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に登録する予定情報の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かの判断基準の指定を含む前記調整条件を設定し、前記日程調整部は、アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、前記調整開始者側参加者の前記スケジュール情報に、前記予定情報の前記会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記判断基準に従って前記調整相手側参加者を加えるか、または加えない。

【0020】

本発明のさらに他の一態様に係る日程調整方法は、会合に関する調整条件を設定する調整条件設定ステップと、前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整ステップと、を含み、前記調整条件設定ステップは、調整開始者または前記調整開始者が属する組織の会員管理者の入力に応じ、調整相手側参加者が前記調整開始者と同一の組織に属するか否かを判定するための判定条件を設定し、前記調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定を含む前記調整条件を設定し、前記日程調整ステップは、アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、前記判定条件に基づいて前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定し、前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に、予定情報の会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属する場合、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記調整相手側参加者を加える。

【0021】

本発明のさらに他の一態様に係るプログラムは、コンピュータを、会合に関する調整条件を設定する調整条件設定部と、前記調整条件に基づいて会合日程の調整を行う日程調整部と、して機能させ、前記調整条件設定部は、調整開始者または前記調整開始者が属する組織の会員管理者の入力に応じ、調整相手側参加者が前記調整開始者と同一の組織に属するか否かを判定するための判定条件を設定し、前記調整開始者の入力に応じて、調整開始者側参加者の指定を含む前記調整条件を設定し、前記日程調整部は、アクセス情報に基づいて調整相手がアクセスしてきたことに応じ、前記調整開始者側参加者の空き日程を候補日程として抽出し、抽出した前記候補日程を表す日程調整画面を前記調整相手が用いる端末装置に表示させ、前記日程調整画面に対する前記調整相手の選択操作に応じて前記候補日程の中から前記会合日程を決定し、前記判定条件に基づいて前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属するか否かを判定し、前記調整開始者側参加者のスケジュール情報に、予定情報の会合参加者の項目に前記調整開始者側参加者を指定した上で、決定した前記会合日程の前記予定情報を登録するとともに、前記調整相手側参加者が前記調整開始者と前記同一の組織に属する場合、登録する前記予定情報の前記会合参加者の項目に、前記調整相手側参加者を加える。

【発明の効果】

【0022】

本発明によれば、ダブルブッキングすることなく、会合の日程調整を容易に行うことができる。また、確定予定を調整開始者及び調整相手それぞれのスケジュールに個別に登録すること、または、調整開始者のスケジュールに登録すべき確定予定及び調整相手のスケジュールに登録すべき確定予定の両方を調整開始者のスケジュールに統合して登録することの切替えを、会合内容または調整相手の所属に応じて、容易に行うことができる。

【0023】

上記した以外の課題、構成及び効果は、以下の実施形態の説明により明らかにされる。

【図面の簡単な説明】

【0024】

【図1】図１は、本発明の一実施形態に係る日程調整システムの構成例を示す図である。

【図2】図２は、会員情報、ユーザ情報、調整条件雛形情報、及び日程調整情報それぞれの一例を示す図である。

【図3】図３は、日程調整システムによる会員登録及び利用登録時の処理の一例を説明するシーケンス図である。

【図4】図４は、日程調整システムによる同一組織判定条件設定処理の一例を説明するシーケンス図である。

【図5】図５は、同一組織判定条件設定画面の表示例を示す図である。

【図6】図６は、日程調整システムによる日程調整処理の一例（カスタム調整）を説明するシーケンス図である。

【図7】図７は、条件設定画面の表示例を示す図である。

【図8】図８は、日程編集画面の表示例を示す図である。

【図9】図９は、日程調整画面の表示例を示す図である。

【図10】図１０は、日程確認画面の表示例を示す図である。

【図11】図１１は、スケジュール情報に登録する予定情報の例を示す図である。

【図12】図１２は、日程通知画面の表示例を示す図である。

【図13】図１３は、日程通知画面の表示例を示す図である。

【図14】図１４は、調整条件雛形作成処理の一例を説明するシーケンス図である。

【図15】図１５は、雛形一覧画面の表示例を示す図である。

【図16】図１６は、雛形作成画面の表示例を示す図である。

【図17】図１７は、雛形作成画面の表示例を示す図である。

【図18】図１８は、日程調整システムによる日程調整処理の他の一例（調整条件雛形使用）を説明するシーケンス図である。

【発明を実施するための形態】

【0025】

以下、本発明に係る一実施形態を図面に基づいて説明する。なお、一実施形態を説明するための全図において、同一の部材には原則として同一の符号を付し、その繰り返しの説明は省略する。また、以下の実施形態において、その構成要素（要素ステップ等も含む）は、特に明示した場合、及び原理的に明らかに必須であると考えられる場合等を除き、必ずしも必須ではない。また、「Ａからなる」、「Ａよりなる」、「Ａを有する」、「Ａを含む」と言うときは、特にその要素のみである旨明示した場合等を除き、それ以外の要素を排除しない。同様に、以下の実施形態において、構成要素等の形状、位置関係等に言及するときは、特に明示した場合、及び原理的に明らかにそうでないと考えられる場合等を除き、実質的にその形状等に近似または類似するもの等を含む。

【0026】

＜本発明の一実施形態に係る日程調整システム１０＞
図１は、本発明の一実施形態に係る日程調整システム１０の構成例を示している。

【0027】

該日程調整システム１０は、会合の日程調整を支援するためのものである。日程調整システム１０は、ネットワーク１１を介して接続された日程調整装置２０、業務管理システム３０、及び端末装置４０Ａ，４０Ｍ，４０Ｘを含む。

【0028】

ネットワーク１１は、インターネット、携帯電話通信網等に代表される双方向通信網である。

【0029】

日程調整装置２０は、調整開始者Ａからの要求に応じ、調整相手Ｘと会合の日程調整を行うものである。なお、会合の参加者には、調整開始者Ａ側の参加者（調整開始者Ａ及び調整開始者Ａが属する組織（企業等。後述する法人会員）の所属者Ｂ，Ｃ，Ｄ等（調整開始者Ａが属する組織の会員管理者Ｍを含む）のうちの１名以上）、及び、調整相手Ｘ側の参加者（調整相手Ｘだけである場合もあれば、調整相手Ｘとは異なる人物である場合もある。また、複数名の場合もあるが必ず１名以上となる）が想定される。

【0030】

業務管理システム３０は、Ｗｅｂアプリケーションとしてのカレンダツール３１を含み、情報共有や予定管理等による業務の効率化等のためのシステムであり、有償または無償で一般消費者や個人事業主、法人等に広く提供しているシステムを指す。カレンダツール３１としては、例えば、Ｇｏｏｇｌｅカレンダー（商標）やＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｕｔｌｏｏｋ（商標）を採用できる。カレンダツール３１は、カレンダツール３１の利用者の行動予定や、利用者が利用可能な会合の会場の予約状況が登録されているスケジュール情報３１１を保持する。すなわち、業務管理システム３０は、カレンダツール３１の利用者の行動予定や、利用者が利用可能な会合の会場の予約状況が登録されているスケジュール情報３１１を管理している。

【0031】

なお、本実施形態の場合、業務管理システム３０は、日程調整装置２０から独立した外部のシステムとして記載しているが、業務管理システム３０は、日程調整装置２０と同一装置内に存在していてもよい。また、カレンダツール３１が日程調整装置２０の中に内包されていてもよい。つまり、あるシステム上でスケジュール情報３１１を管理しているカレンダツール３１が存在し、日程調整装置２０が該カレンダツール３１からスケジュール情報３１１を参照できればよい。

【0032】

調整開始者Ａが用いる端末装置４０Ａは、ネットワーク１１を介して日程調整装置２０に接続可能なパーソナルコンピュータ、スマートフォン等の一般的なコンピュータからなる。同様に、会員管理者Ｍが用いる端末装置４０Ｍ、及び調整相手Ｘが用いる端末装置４０Ｘは、一般的なコンピュータからなる。端末装置４０Ａは本発明の第１の端末装置に相当し、端末装置４０Ｘは本発明の第２の端末装置に相当する。

【0033】

調整開始者Ａは、自身が属する組織（後述する法人会員）の所属者の中から１名又は複数名を、日程調整を行う会合の調整開始者Ａ側の参加者として指定することができる。以下、調整開始者Ａ側の参加者を、調整開始者側参加者と称する。同様に、調整相手Ｘ側の参加者を、調整相手側参加者と称する。調整開始者側参加者には、調整開始者Ａ本人が含まれていてもよいし、含まれていなくてもよい。

【0034】

また、本実施形態においては、会合に参加する調整相手Ｘが端末装置４０Ｘを操作することにしているが、実際には調整相手Ｘの代理人（秘書等）が端末装置４０Ｘを操作してもよい。

【0035】

さらに、図１には、会合に参加する調整相手として調整相手Ｘだけを例示しているが、調整相手は複数名存在してもよい。その場合、調整相手Ｘまたは調整相手Ｘの代理人（秘書等）が、複数名の調整相手側参加者を代表して端末装置４０Ｘを操作すればよい。

【0036】

調整開始者Ａは、該日程調整装置２０への会員登録及び利用登録（日程調整装置２０における日程調整機能を使用できる状態とするために必要な情報の登録）を済ませた企業等の所属者（社員等）である。以下、日程調整装置２０への会員登録を済ませた企業等を法人会員と称する。また、法人会員（企業等）に属する所属者のうち、日程調整装置２０への利用登録を済ませたユーザアカウントを有する所属者をユーザと定義する。調整開始者Ａはユーザであることが必須である。よって、以下、調整開始者ＡをユーザＡと称することがある。なお、日程調整装置２０への会員登録及び利用登録は、企業等ではなく個人でも行うことができる。その場合、会員登録を済ませた個人を個人会員と称する。個人会員とユーザとは同一視でき、また、個人会員とは所属者が自身の１名のみ且つユーザが自身の１名のみの法人会員と同等に見做すことができる。

【0037】

会員管理者Ｍは、調整開始者Ａと同一の法人会員である組織の所属者であって、法人会員としての会員アカウントを管理する。調整開始者Ａと会員管理者Ｍとは、別人物であってもよいし、同一人物であってもよい。

【0038】

会員管理者Ｍ、調整開始者Ａと同じ法人会員に属する調整開始者Ａ以外の所属者Ｂ，Ｃ，Ｄ等は、ユーザであってもよいが必須ではない。

【0039】

日程調整装置２０の法人会員に属する所属者は、自身の予定を、業務管理システム３０が提供しているカレンダツール３１を用いて管理しているものとする。また、日程調整装置２０の法人会員は、会合の会場として所属者が利用可能な会議室、応接室、予備室等の予約状況を、業務管理システム３０が提供しているカレンダツール３１を用いて管理しているものとする。

【0040】

したがって、いまの場合、カレンダツール３１は、会合の調整開始者側参加者となり得る調整開始者Ａや所属者Ｂ，Ｃ，Ｄ等の予定、及び、調整開始者Ａ等が利用可能な会合の会場の予約状況がそれぞれ登録されているスケジュール情報３１１を保持しているものとする。

【0041】

なお、調整相手Ｘは、日程調整装置２０のユーザであってもよいが必須ではない。また、調整相手Ｘは、カレンダツール３１を利用していてもよいが必須ではない。また、調整相手Ｘは、調整開始者Ａが利用するカレンダツール３１とは別のベンダーが提供するカレンダツールを利用していてもよい。なお、調整相手Ｘが、調整開始者Ａと同一組織（企業等）に属している場合は、当該調整相手Ｘも調整開始者Ａが使用している同一種類のカレンダツール３１を利用していることを前提として以下の説明を行う。つまり、調整開始者Ａと調整相手Ｘが同一組織に属しており、且つ、カレンダツール３１上の予定の会合参加者の項目に調整開始者Ａと調整相手Ｘの両方を登録した場合は、当該予定のメモ情報等が調整開始者Ａと調整相手Ｘとの間で自動的に共有される状態にあることを前提として以下の説明を行う。

【0042】

日程調整装置２０は、処理部２１、記憶部２２、及び通信部２３の各機能ブロックを備える。日程調整装置２０は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)等のプロセッサ、ＤＲＡＭ(Dynamic Random Access Memory)等のメモリ、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)やＳＳＤ(Solid State Drive)等のストレージ、キーボード、マウス、タッチパネル等の入力デバイス、ディスプレイ等の出力デバイス、及び、ＮＩＣ(Network Interface Card)等の通信モジュール（いずれも不図示）を備えるサーバコンピュータ等の一般的なコンピュータからなる。

【0043】

処理部２１は、コンピュータのプロセッサにより実現される。処理部２１は、認証部２１１、調整条件設定部２１２、及び日程調整部２１３の各機能ブロックを有する。これらの機能ブロックは、コンピュータのプロセッサがメモリにロードされた所定のプログラムを実行することによって実現される。ただし、これらの機能ブロックの一部または全部を集積回路等によりハードウェアとして実現してもよい。

【0044】

認証部２１１は、例えば、端末装置４０Ｍを用いた会員管理者Ｍによる、会員登録を受け付けて会員情報２２１を作成する。また、認証部２１１は、例えば、会員情報２２１を生成後に会員管理者Ｍが会員管理者としてのログインを行った場合には、会員管理者Ｍによる会員管理者としてのログインに応じ、会員管理者としての認証を行う。また、認証部２１１は、例えば、端末装置４０Ａを用いた調整開始者Ａによる、ユーザとしての初回のログインに応じ、所定の条件（詳細後述）を満たしている場合にユーザ情報２２２を作成する。

【0045】

さらに、認証部２１１は、ネットワーク１１を介して業務管理システム３０にアクセスし、例えば、ＯＡｕｔｈ等のプロトコルに従い、記憶部２２が保持する会員情報２２１に含まれる管理者権限アカウントや調整開始者Ａ（ユーザＡ）に対応するユーザ情報２２２に含まれるユーザアカウント（いずれも図２）を用いて認証処理を行う。ただし、管理者権限アカウントやユーザアカウントは１回目の認証処理に用いればよく、２回目以降の認証処理では１回目の認証処理が終了した際に業務管理システム３０から送信される管理者認証情報（アクセストークン等）やユーザ認証情報（アクセストークン等）（いずれも図２）を用いることができる。

【0046】

調整条件設定部２１２は、会合の日程調整に必要な複数の項目からなる調整条件を設定するための条件設定画面を端末装置４０Ａに表示させ、条件設定画面に対する調整開始者Ａからの入力に応じて調整条件を設定し、記憶部２２が保持する、調整開始者Ａに対応する日程調整情報２２４に登録する。調整条件の項目については後述する。

【0047】

日程調整部２１３は、カレンダツール３１が管理する、会合の調整開始者側参加者（調整開始者Ａが含まれる場合と含まれない場合がある）のスケジュール情報３１１を参照し、調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程を第１の候補日程として抽出する。そして、日程調整部２１３は、第１の候補日程を編集するための日程編集画面を端末装置４０Ａに表示させ、日程編集画面に対する調整開始者Ａからの編集操作に応じて第２の候補日程を決定する。また、第２の候補日程を調整開始者Ａに対応する日程調整情報２２４に登録する。調整開始者Ａによって第１の候補日程が編集されなかった場合は、第２の候補日程は第１の候補日程と同じ日程になる。

【0048】

なお、第１の候補日程を編集することにより第２の候補日程を決定するのではなく、第１の候補日程の抽出を省略し、例えば、日程調整部２１３が端末装置４０Ａに表示させた所定の画面上のカレンダにて、調整開始者Ａが日付や時間を選択して第２の候補日程を決定するようにしてもよい。

【0049】

また、日程調整部２１３は、調整相手Ｘが日程調整画面にアクセスするための調整用ＵＲＬ(Uniform Resource Locator)を発行する。ただし、調整用ＵＲＬは日程調整部２１３が発行せず、調整開始者Ａが調整用ＵＲＬを指定する場合もある（詳細後述）。なお、調整用ＵＲＬは、テキストで発行してもよいし、ＱＲコード等の画像として発行してもよい。発行された調整用ＵＲＬは、調整開始者Ａにより電子メール等を用いて調整相手Ｘに送信される。調整用ＵＲＬは、本発明のアクセス情報に相当する。

【0050】

さらに、日程調整部２１３は、調整相手Ｘが端末装置４０Ｘを用いて調整用ＵＲＬにアクセスしてきた場合、その時点において、再びカレンダツール３１が管理する、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１を参照し、設定された調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程であり、且つ、第２の候補日程の範囲内である第３の候補日程を抽出する。そして、日程調整部２１３は、第３の候補日程を表す日程調整画面を端末装置４０Ｘに表示させる。

【0051】

第３の候補日程を抽出することにより、調整用ＵＲＬが発行されてから調整相手Ｘがアクセスしてくるまでの間に調整開始者側参加者のスケジュールに変更があった場合でも、それに起因するダブルブッキングの発生を抑止できる。

【0052】

なお、日程調整画面に表示された第３の候補日程の中から調整相手Ｘが会合日程を選択し、日程確認画面で確定するまでの短い時間においても調整開始者側参加者のスケジュールは変更され得る。よって、日程調整部２１３は、日程確認画面にて会合日程が確定される直前において、選択された会合日程が調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程であることを最終確認する。そして、選択された会合日程が調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程ではなくなっていた場合、例えば「指定した時間は埋まってしまいました。再度選択し直してください」等のメッセージを端末装置４０Ｘに表示し、日程調整画面に操作を差し戻すようにすればよい。これにより、ダブルブッキングの発生をさらに抑止できる。

【0053】

またさらに、日程調整部２１３は、調整相手Ｘによって決定されて最終確認できた会合日程を確定し、確定した会合日程に関する予定を、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録する。そして、記憶部２２が保持する、調整開始者Ａに対応する日程調整情報２２４に、確定した会合日程等を登録する。

【0054】

なお、スケジュール情報３１１への予定の登録は、登録する予定における会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かを判定（判定方法については後述する）した上で、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者（調整開始者Ａを参加者に含む場合と含まない場合があり、調整開始者Ａを参加者に含む場合は調整開始者Ａ、調整開始者Ａを参加者に含まない場合には調整開始者側参加者のうちの１名）のスケジュール情報３１１に予定を登録する。

【0055】

日程調整部２１３が調整相手側参加者を会合参加者の項目に加えないと判定した場合、日程調整部２１３は、登録する予定における会合参加者の項目に、調整開始者側参加者のみを指定した上で、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者（調整開始者Ａを参加者に含む場合と含まない場合があり、調整開始者Ａを参加者に含む場合は調整開始者Ａ、調整開始者Ａを参加者に含まない場合には調整開始者側参加者のうちの１名）のスケジュール情報３１１に予定を登録する。

【0056】

なお、スケジュール情報３１１の予定における会合参加者の項目に参加者を指定するとは、予定上の会合参加者の項目に、カレンダツール３１上においてユーザを識別できるユーザアカウントやメールアドレス等の識別子を記録することを意味する。これにより、カレンダツール３１が管理する、調整開始者Ａ側の各参加者のスケジュール情報３１１に登録した予定を反映させることができる。また、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録された予定のメモ情報等を調整開始者Ａ等が編集した場合、その編集内容は、調整開始者側参加者の中でのみ共有される状態となる。なお、この場合、調整相手Ｘは、確定した会合の予定を自身のスケジュールに個別に登録する必要がある（調整相手側参加者が複数名存在する場合には、調整相手Ｘは自身が個別に登録する予定の会合参加者の項目には、複数名の調整相手側参加者をすべて含める必要がある）。

【0057】

反対に、日程調整部２１３が調整相手側参加者を会合参加者に加えると判定した場合、日程調整部２１３は、登録する予定における会合参加者の項目に調整開始者側参加者、及び調整相手側参加者を指定した上で、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者（調整開始者Ａを参加者に含む場合と含まない場合があり、調整開始者Ａを参加者に含む場合は調整開始者Ａ、調整開始者Ａを参加者に含まない場合には調整開始者側参加者のうちの１名）のスケジュール情報３１１に予定を登録する。この場合、調整開始者Ａに登録された予定は、調整相手側参加者にも共有されることとなり、スケジュール情報３１１に登録された予定のメモ情報等を調整開始者Ａ等が編集した場合、その編集内容は、調整開始者側参加者だけでなく、調整相手側参加者にも共有される状態となる。

【0058】

記憶部２２は、コンピュータのメモリ及びストレージによって実現される。記憶部２２には、会員情報２２１、ユーザ情報２２２、調整条件雛形情報２２３、及び日程調整情報２２４が保持される。なお、記憶部２２には、上述した各種の情報以外の情報やデータ等を格納してもよい。

【0059】

通信部２３は、コンピュータの通信モジュールによって実現される。通信部２３は、ネットワーク１１を介し、業務管理システム３０、端末装置４０Ａ，４０Ｍ，４０Ｘ等と接続して各種のデータや情報を通信する。

【0060】

なお、日程調整装置２０を構成する上述した機能ブロックの一部または全部は集積回路等のハードウェアによって実現してもよい。また、日程調整装置２０は、複数のコンピュータによって実現してもよく、その場合、上述した機能ブロックは複数のコンピュータに分散して配置してもよい。

【0061】

次に、図２は、記憶部２２に保持される会員情報２２１、ユーザ情報２２２、調整条件雛形情報２２３、及び日程調整情報２２４の一例を示している。

【0062】

会員情報２２１は、日程調整装置２０への会員登録を済ませた法人会員に関する情報からなる。また、会員情報２２１は、法人会員の日程調整装置２０への利用登録によって追加される、法人会員に関する情報を含む。具体的には、会員情報２２１は、会員アカウント、管理者権限アカウント、管理者認証情報、会員基本情報、所属者情報、会場情報、及び同一組織判定条件を含む。

【0063】

会員アカウントは、法人会員（企業等）の会員管理者Ｍ等が日程調整装置２０にログインするための情報である。管理者権限アカウントは、法人会員（企業等）の会員管理者Ｍ等が、業務管理システム３０における管理者権限で、業務管理システム３０にアクセスするための情報である。なお、会員アカウントは、管理者権限アカウント（例えば、会員管理者Ｍ等のメールアドレス）と共通であってもよいし、異なってもよい。会員アカウントと管理者権限アカウントとが共通である場合、会員情報２２１に対する管理者権限アカウントの登録は省略できる。

【0064】

管理者認証情報は、日程調整装置２０の認証部２１１が管理者権限アカウントを用い、業務管理システム３０に初めて認証処理を行った際に認証処理の成功結果として業務管理システム３０から得られるアクセストークン等である。管理者認証情報が得られた以降、認証部２１１は、管理者権限アカウントを用いることなく、管理者認証情報を用いてより速やかに業務管理システム３０に対して認証処理を行うことができる。

【0065】

会員基本情報は、法人会員の名称（企業名等）等である。会員基本情報は、会員登録時に記録され、会員登録後に変更も可能とする。所属者情報は、法人会員（企業等）に属する所属者の氏名、メールアドレス、及び業務管理システム３０において各所属者を識別するためのユーザアカウント等の一覧である。所属者情報は、調整開始者側参加者となり得る法人会員の所属者がカレンダツール３１を既に使用していることを前提とし、業務管理システム３０から取得して記録する。

【0066】

会場情報は、法人会員に属する所属者が会合に利用できる会議室、応接室、予備室等の会場の名称、及び業務管理システム３０において各会場を識別するためのＩＤ等の一覧である。会場情報は、日程調整に必要な会場のスケジュールがカレンダツール３１によって既に管理されていることを前提とし、業務管理システム３０から取得して記録する。

【0067】

なお、所属者情報及び会場情報は、業務管理システム３０に対して管理者権限アカウントでアクセスした場合にだけ、その一部または全部を業務管理システム３０から取得できる情報であり、例えば、管理者権限アカウントの代わりに管理者権限を有さないアカウントを用いた場合や、管理者権限アカウントと同等の権限を持つアカウントであるが、ユーザアカウントとして業務管理システム３０にアクセスした場合には取得できない（ただし、業務管理システム３０の種類によっては、管理者権限を有さないアカウントを用いた場合であっても、その一部または全部を取得できることもある）。

【0068】

同一組織判定条件は、調整相手Ｘ側の会合参加者が調整開始者Ａと同一の組織に属している否かを判定するための条件である（詳細後述）。

【0069】

ユーザ情報２２２は、法人会員に属する所属者のうちの日程調整装置２０の利用登録を済ませたユーザに関する情報からなる。ユーザ情報２２２は、各ユーザが日程調整装置２０に初めてログインした際、業務管理システム３０との認証処理に成功し、且つ、該ユーザが会員情報２２１の所属者情報に含まれていることが確認できた場合に作成されて、会員情報２２１と関連付けられる。

【0070】

ユーザ情報２２２は、ユーザアカウント、ユーザ認証情報、及びユーザ基本情報を含む。

【0071】

ユーザアカウントは、調整開始者Ａ等のユーザが日程調整装置２０にログインするための情報である。ユーザアカウントは、ユーザが業務管理システム３０にアクセスするためのアカウントと共通であることが望ましいが異なってもよい。以下、ユーザアカウントは、業務管理システム３０にアクセスするためのアカウントと共通であることを前提として説明する。

【0072】

ユーザ認証情報は、認証部２１１がユーザアカウントを用い、業務管理システム３０に初めて認証処理を行った際に認証処理の成功結果として業務管理システム３０から得られるアクセストークン等である。ユーザ認証情報が得られた以降、認証部２１１は、ユーザアカウントを用いることなく、ユーザ認証情報を用いてより速やかに業務管理システム３０に対して認証処理を行うことができる。

【0073】

ユーザ基本情報は、ユーザの氏名等であり、ユーザが日程調整装置２０に初めてログインした際のユーザアカウントに基づいて会員情報２２１の所属者情報から読み出されて記録される。ユーザ情報２２２に記録されたユーザ基本情報は、ユーザ自身が編集できるようにしてもよい。

【0074】

調整条件雛形情報２２３は、会合の目的に応じてユーザが予め指定した調整条件、調整用ＵＲＬ、日程確定時の挙動制御情報（調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録する予定の件名等）及び画面表示情報（調整条件雛形の名称（例えば、新卒採用一次面接用等）や説明等）を含む。

【0075】

なお、調整条件雛形情報２２３は、ユーザによって作成されるため、調整条件雛形情報２２３はユーザ情報２２２に関連付けられているが、例えば、調整条件雛形情報２２３を会員情報２２１に関連付けるようにし、該会員情報２２１に対応する法人会員に属するユーザ間で調整条件雛形情報２２３を共有できるようにしてもよい。また、あるユーザが作成した調整条件雛形を他のユーザが利用できるようにしてもよい。

【0076】

日程調整情報２２４は、各ユーザに対応するユーザ情報２２２に関連付けて、ユーザが調整開始者となる会合毎に作成される。なお、調整条件雛形を作成したユーザとは別のユーザが調整条件雛形を使用して日程調整することを踏まえ、日程調整情報２２４をユーザが属する法人会員の会員情報２２１に直接関連付けてもよい。

【0077】

日程調整情報２２４には、調整用ＵＲＬ、調整条件、候補日程（第２の候補日程）、調整相手の情報（メールアドレス、通知メールの送信タイミング等）、確定した会合日時等が記録される。

【0078】

＜日程調整システム１０による会員登録及び利用登録時の処理＞
次に、図３は、日程調整システム１０による会員登録及び利用登録時の処理の一例を説明するシーケンス図である。

【0079】

前提として、調整開始者Ａ及び会員管理者Ｍが属する法人会員の所属者の予定や会合の会場の空き状況の管理には業務管理システム３０によって提供されているカレンダツール３１が利用されており、業務管理システム３０は、会員情報２２１に記録される所属者情報及び会場情報を既に管理しているものとする。そして、業務管理システム３０は、その仕様として、管理者権限アカウント（または管理者認証情報）を用いてアクセスした日程調整装置２０からの要求に応じ、会員情報２２１に記録される所属者情報及び会場情報の少なくとも一方を日程調整装置２０に供給するものとする。

【0080】

はじめに、会員管理者Ｍが、端末装置４０Ｍを用い、ネットワーク１１を介して日程調整装置２０に会員登録を申請すると（ステップＳ１）、日程調整装置２０の認証部２１１が、会員情報２２１を作成して記憶部２２に記録する（ステップＳ１１）。ただし、ここで、作成された会員情報２２１には、会員アカウント、及び会員基本情報だけが含まれており、管理者権限アカウント、管理者認証情報、所属者情報、及び会場情報は含まれていない。

【0081】

次に、会員管理者Ｍが、業務管理システム３０における管理者権限アカウントを日程調整装置２０に入力して、日程調整装置２０に認証処理を要求すると（ステップＳ２）、次に、認証部２１１が、該管理者権限アカウントを用い、業務管理システム３０に対して認証処理を行う（ステップＳ１２）。

【0082】

なお、変形例として、ステップＳ２，Ｓ１２を実行した後にステップＳ１，Ｓ１１を実行するようにしてもよい。

【0083】

そして、ステップＳ１２の認証処理の成功結果として、業務管理システム３０から日程調整装置２０に管理者認証情報（アクセストークン等）が送信されるので、次に、認証部２１１が、ステップＳ１１で作成、記録した会員情報２２１に管理者権限アカウント及び管理者認証情報を登録する（ステップＳ１３）。なお、認証処理には、例えばＯＡｕｔｈを使用することができ、一時的に認証部２１１を介さず業務管理システム３０に対して会員管理者Ｍにパスワードを入力させることで、会員管理者Ｍの入力した管理者権限アカウントが業務管理システム３０によって認証される。調整開始者Ａ等の他の者の認証処理についても同様である。

【0084】

次に、認証部２１１が、会員情報２２１の管理者認証情報を用いて業務管理システム３０に接続し、業務管理システム３０が管理する、会員管理者Ｍが属する法人会員の所属者情報及び会場情報を取得する（ステップＳ１４）。次に、認証部２１１が、ステップＳ１１で作成、記録した会員情報２２１に、ステップＳ１４で取得した所属者情報及び会場情報を登録する（ステップＳ１５）。

【0085】

この後、調整開始者Ａが、自身のユーザアカウントにより、端末装置４０Ａを用い、ネットワーク１１を介して日程調整装置２０に初めてログインすると（ステップＳ３１）、日程調整装置２０の認証部２１１が、調整開始者Ａのユーザアカウントを含む所属者情報が登録されている会員情報２２１の存在を確認し、所属者情報から調整開始者Ａの氏名（ユーザ基本情報）等を取得する（ステップＳ１６）。次に、認証部２１１が、調整開始者Ａのユーザアカウントを用い、業務管理システム３０に対して認証処理を行う（ステップＳ１７）。

【0086】

そして、ステップＳ１７の認証処理の成功結果として、業務管理システム３０から日程調整装置２０にユーザ認証情報（アクセストークン等）が送信されるので、次に、認証部２１１が、調整開始者Ａに対応するユーザ情報２２２を作成して、ステップＳ１６で確認した会員情報２２１に関連付けて記憶部２２に記録し、調整開始者Ａのユーザアカウント、ユーザ認証情報、及びステップＳ１６で取得したユーザ基本情報をユーザ情報２２２に登録する（ステップＳ１８）。以上で、会員登録及び利用登録時の処理は終了される。

【0087】

以上に説明した会員登録及び利用登録時の処理によれば、日程調整装置２０において、調整開始者Ａが属する法人会員の会員情報２２１と、調整開始者Ａのユーザ情報２２２とが関連付けられた状態となり、また、日程調整装置２０は調整開始者Ａの業務管理システム３０に対するユーザ認証情報を保持する状態となったので、これ以降は、ユーザである調整開始者Ａが日程調整装置２０にログインしていなくても、日程調整装置２０の日程調整部２１３は、例えばＷｅｂＡＰＩ(Application Programming Interface)を通じて、業務管理システム３０に保持されている、調整開始者Ａ及び調整開始者Ａと同じ法人会員に属する所属者Ｂ，Ｃ，Ｄ等の予定が登録されているスケジュール情報３１１、並びに、調整開始者Ａ及び調整開始者Ａと同じ法人会員に属する所属者Ｂ，Ｃ，Ｄ等が利用可能な会合の会場（会議室等）の予定が登録されているスケジュール情報３１１を、参照したり、更新したりすることが可能となる。

【0088】

なお、上述した会員登録及び利用登録時の処理では、法人会員の会員情報２２１が存在することを前提とし、法人会員に属するユーザのユーザ情報を生成した。変形例として、属する組織が法人会員ではなく会員情報２２１が存在しない場合に、ある個人が日程調整装置２０にログインしてユーザ情報２２２を作成し、その後、該個人が管理者権限アカウントで業務管理システム３０に対して新たに認証処理を行うことにより、該個人を法人会員とみなし、該個人のユーザアカウントを会員アカウントとみなして、該個人のユーザ情報２２２に基づいて、該個人に関連付けた会員情報２２１を生成するようにしてもよい。この場合、法人会員となった該個人は、管理者権限アカウントを有するので、属する組織の所属者情報及び会場情報を業務管理システム３０から取得することが可能となる。

【0089】

また、本実施形態においては、業務管理システム３０から取得した所属者情報及び会場情報を記憶部２２に記憶されている会員情報２２１に登録するようにしたが、所属者情報及び会場情報を会員情報２２１に登録せず、所属者情報及び会場情報の参照が必要となる度に、業務管理システム３０から取得するようにしてもよい。

【0090】

また、本実施形態においては、業務管理システム３０上の管理者権限アカウントを使用して所属者情報、及び会場情報を取得したが、セキュリティの観点等により業務管理システム３０の管理者権限アカウントを使用することが困難な場合には、業務管理システム３０上の管理者権限アカウントを使用せずに、所属者情報及び会場情報を日程調整装置２０に直接登録するようにしてもよい。例えば、会員管理者Ｍまたは該法人会員のユーザが、所属者情報、及び会場情報が記録されているＥｘｃｅｌ（商標）ファイル等のデータを日程調整装置２０にアップロードしたり、日程調整装置２０によって端末装置４０Ｍまたは端末装置４０Ａに表示された利用登録用の画面に対して直接入力したりする等により、所属者情報及び会場情報を日程調整装置２０に直接登録するようにしてもよい。また、管理者権限アカウントを使用せず、会員管理者Ｍまたは該法人会員のユーザのユーザアカウント権限を使用して、業務管理システム３０から取得可能な所属者情報及び会場情報だけを業務管理システム３０から取得し、日程調整装置２０に登録するようにしてもよい。

【0091】

また、本実施形態においては、業務管理システム３０上の管理者権限アカウントを使用して所属者情報を取得したが、個人会員として利用登録を行った複数名のユーザを集合化し、集合化したユーザ全員を、ある１つの法人会員に属するユーザと見做して会員情報２２１及びユーザ情報２２２を形成し、また、集合化したユーザ群の情報を当該法人会員の所属者情報として形成するようにしてもよい。例えば、個人会員として利用登録を行ったユーザが、当該ユーザの同一組織に所属する者として、日程調整装置２０に登録済みの他のユーザを招待したり、日程調整装置２０に未登録の者を招待して日程調整装置２０に利用登録をさせたりして、ユーザに招待関係を持たせることで、ユーザの集合を形成すればよい。

【0092】

＜日程調整システム１０による同一組織判定条件設定処理＞
次に、図４は、日程調整システム１０による同一組織判定条件の設定処理の一例を説明するシーケンス図である。

【0093】

はじめに、会員管理者Ｍが、端末装置４０Ｍを用い、ネットワーク１１を介して日程調整装置２０に会員管理者としてのログインを行うと（ステップＳ５１）、会員管理者Ｍのログインに応じ、日程調整装置２０の認証部２１１が、記憶部２２が保持する会員管理者Ｍに対応する会員情報２２１に含まれる会員アカウントを用い、日程調整装置２０における認証処理を行う（ステップＳ６１）。

【0094】

次に、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、会員管理者としての各種操作を選択するための選択画面（不図示）を端末装置４０Ｍに表示させる（ステップＳ６２）。次に、当該選択画面において、会員管理者Ｍが同一組織判定条件設定画面を選択すると（ステップＳ５２）、次に、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、同一組織判定条件を設定するための同一組織判定条件設定画面３００（図５）を端末装置４０Ｍに表示させる（ステップＳ６３）。

【0095】

図５は、端末装置４０Ｍに表示される同一組織判定条件設定画面３００の表示例である。同一組織判定条件設定画面３００には、同一組織判定条件として「日程調整装置上で管理している社員を同一組織メンバーであると判定する」、及び「メールドメインまたはメールアドレスが以下に一致している人を同一組織メンバーであると判定する」を選択するためのチェックボックス３０１、チェックボックス３０１にて「メールドメインまたはメールアドレスが以下に一致している人を同一組織メンバーであると判定する」を選択した場合にメールドメイン及びメールアドレスを指定するための入力欄３０２、及び、入力された設定値を確定させるための「確定」ボタン３０３が設けられている。

【0096】

なお、チェックボックス３０１にて選択する同一組織判定条件の項目は、初期値では「日程調整装置上で管理している社員を同一組織メンバーであると判定する」のみが選択されている状態で設定されている。

【0097】

同一組織判定条件は、日程調整において日程が確定した際、調整相手Ｘが調整開始者Ａと同一組織に属する者か否かを判定するための設定値であり、スケジュール情報３１１へ登録する予定における会合参加者の項目に、調整相手側参加者を加えるか否かを判定する際の１つ判断条件として日程調整部２１３が使用する。なお、判定方法の詳細については後述する。

【0098】

図４に戻る。端末装置４０Ｍに表示された同一組織判定条件設定画面３００において、会員管理者Ｍが同一組織判定条件を設定し、「確定」ボタン３０３を操作すると（ステップＳ５３）、この操作に応じ、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、指定された同一組織判定条件を会員管理者Ｍの会員情報２２１に登録する（ステップＳ６４）。

【0099】

いまの場合、例えば、図５に示されたように、同一組織判定条件としてチェックボックス３０１により「日程調整装置上で管理している社員を同一組織メンバーであると判定する」、及び「メールドメインまたはメールアドレスが以下に一致している人を同一組織メンバーであると判定する」の両方が選択されており、入力欄３０２に“aaa-group.com”，“aaa-consulting.com”，“aaa-games.com”，“[e-mail]”，“[e-mail]”の５つの値が入力されたものとして以降の説明を継続する。

【0100】

なお、本実施形態においては、機能を分解して分かりやすく説明するために、同一組織判定条件設定処理（図４）を、利用登録時の処理（図３）と分離して説明したが、同一組織判定条件は、ユーザ（調整開始者Ａ等）が日程調整操作を開始する前に設定されていることが望ましい。したがって、同一組織判定条件設定処理（図４）は、図３のステップＳ１５の後、且つ、ステップＳ３１の前に、会員管理者Ｍによる法人会員の利用登録処理の一連の流れの中で実行させることが望ましい。

【0101】

また、本実施形態においては、同一組織判定条件を会員管理者Ｍが設定するようにしたが、同一組織判定条件設定画面３００を操作可能な権限を付与されたユーザ（調整開始者Ａ等）が同一組織判定条件設定画面３００を操作し、同一組織判定条件を設定できるようにしてもよい。

【0102】

さらに、本実施形態においては、同一組織判定条件を会員管理者Ｍが設定することで、会員単位に指定できる項目としたが、ユーザ単位に指定できるようにしてもよい。なお、同一組織判定条件をユーザ単位に指定できるようにした場合、ユーザ単位に指定する設定値は、会員単位に指定した設定値を継承するようにし、継承した設定値をユーザ単位で変更できるようにしてもよい。なお、ユーザ単位に同一組織判定条件を設定した場合には、会員単位の設定値よりもユーザ単位の設定値を優先することにする。なお、ユーザ単位に指定した同一組織判定条件は、会員情報２２１ではなく、ユーザ単位の情報であるユーザ情報２２２に登録するようにすればよい。

【0103】

＜日程調整システム１０による日程調整処理＞
次に、図６は、日程調整システム１０による日程調整処理の一例を説明するシーケンス図である。

【0104】

はじめに、調整開始者Ａが、端末装置４０Ａを用い、ネットワーク１１を介して日程調整装置２０にログインを行う（ステップＳ１０１）。そして、調整開始者Ａのログインに応じ、日程調整装置２０の認証部２１１が、記憶部２２が保持する調整開始者Ａに対応するユーザ情報２２２に含まれるユーザアカウント（またはユーザ認証情報）を用い、業務管理システム３０に対して認証処理を行う（ステップＳ１１１）。

【0105】

次に、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、日程調整の方法として「カスタム調整」または「雛形使用」のどちらかを選択するための選択画面（不図示）を端末装置４０Ａに表示させ（ステップＳ１１２）、次に、該選択画面において、調整開始者Ａが日程調整の方法を選択する（ステップＳ１０２）。いまの場合、調整開始者Ａがカスタム調整を選択したとして説明を継続する。

【0106】

＜日程調整の方法として「カスタム調整」が選択された場合＞
次に、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、調整条件を設定するための条件設定画面５００（図７）を端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１１３）。

【0107】

図７は、端末装置４０Ａに表示される条件設定画面５００の表示例である。条件設定画面５００には、会合の件名を入力するための入力欄５１０、会合の所要時間を入力するための選択入力欄５１１、会合の前後それぞれの確保時間を入力するための選択入力欄５１２、候補日程の抽出期間を入力するための選択入力欄５１３（候補日程の抽出期間を年月日で指定する選択入力欄、及び、指定した期間の中で候補日程を自動抽出する対象日の選択入力欄（平日のみ、土日祝日を含む、等））、会合可能時間帯を入力するための選択入力欄５１４、会員情報２２１の会場情報に基づく会場一覧の中から会合に用いる会場（会議室等）を１つ以上選択、指定するための選択入力欄５１５が設けられている。ここで、会合の前後それぞれの確保時間とは、会場への移動、準備作業、撤収作業、休憩等のための時間である。

【0108】

なお、選択入力欄５１１～５１５については、調整開始者Ａに対応するユーザ情報２２２に関連付けられた日程調整情報２２４が参照され、調整開始者Ａが直近で調整開始者となった会合の調整条件の内容が反映された状態で表示される。これにより、調整開始者Ａによる調整条件の入力の手間を軽減できる。なお、選択入力欄５１１～５１５に、直近の会合の調整条件を自動的に反映するか否かは、調整開始者Ａの指定により選択できるようにしてもよい。また、事前に１つ以上の調整条件のパターンを登録しておき、該パターンの１つを指定して呼び出すことで簡単に調整条件を反映できるようにしてもよい。また、既に登録されている調整条件雛形情報２２３の調整条件（候補日程の抽出期間以外の情報）をコピーして、簡単に調整条件を反映できるようにしてもよい。

【0109】

またさらに、条件設定画面５００には、会員情報２２１の所属者情報に基づく所属者一覧の中から調整開始者側参加者（調整開始者Ａを含んでもよいし、含まなくてもよい）を１名以上選択、指定するための選択入力欄５１６、選択入力欄５１６にて指定した調整開始者側参加者の会合参加条件を選択するためのラジオボタン５１７、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録する会合の予定における会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かの判断基準を選択、指定するためのラジオボタン５１８、会合の予定を非公開で登録するか否かを選択するためのチェックボックス５１９、及び、入力された各項目を確定して会合の候補日程の抽出を指示するための「候補日程抽出」ボタン５２０が設けられている。

【0110】

ラジオボタン５１８は、判断基準として「自動判定し、調整相手が同一組織であれば会合参加者に加える」、「調整相手を会合参加者に加える」、または「調整相手は会合参加者に含めない」のいずれかを選択できる。ただし、ラジオボタン５１８を省略し、当該判断基準を「自動判定し、調整相手が同一組織であれば会合参加者に加える」に固定してもよい。

【0111】

なお、選択入力欄５１６にて調整開始者側参加者として複数名を指定し、指定した調整開始者側参加者の全員が会合に参加する必要がある場合、ラジオボタン５１７にて「全員参加」を選択すればよい。また、選択入力欄５１６にて調整開始者側参加者として複数名を指定し、指定した調整開始者側参加者のうちの少なくとも１名が参加すればよい場合、ラジオボタン５１７にて「誰か１名だけ参加」を選択すればよい。選択入力欄５１６に調整開始者側参加者を１名だけ入力した場合、ラジオボタン５１７は自動的に「全員参加」が選択されるが、参加者が１名の場合は、「全員参加」または「誰か１名だけ参加」のいずれが選択された場合であっても、候補日程の抽出等のその後の動作は全て同じものとなる。

【0112】

選択入力欄５１６に、調整開始者側参加者として複数名が入力され、且つ、ラジオボタン５１７にて「全員参加」が選択されている場合、調整開始者側参加者全員のスケジュール情報３１１が参照され、調整条件を満たす調整開始者側参加者全員の共通の空き日程が第１の候補日程として抽出されることになる。反対に、条件設定画面５００の選択入力欄５１６に、調整開始者側参加者として複数名が入力され、且つ、ラジオボタン５１７にて「誰か１名だけ参加」が選択されている場合、調整開始者側参加者全員のスケジュール情報３１１が参照され、調整条件を満たす調整開始者側参加者全員のうちの少なくとも１名の空き日程が第１の候補日程として抽出されることになる。後述する第２及び第３の候補日程を抽出する際も同様である。

【0113】

図６に戻る。端末装置４０Ａに表示された条件設定画面５００において、調整開始者Ａが調整条件の各項目を入力し、「候補日程抽出」ボタン５２０を操作すると（ステップＳ１０３）、この操作に応じ、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、調整開始者Ａのユーザ情報２２２に関連付けて新たな日程調整情報２２４を作成して記憶部２２に保持させ、設定された調整条件を日程調整情報２２４に登録する（ステップＳ１１４）。

【0114】

いまの場合、例えば、図７に示されたように、調整条件として、会合の件名は「技術者合同 サービス改善ミーティング」、会合の所要時間は「６０分」、会合の前後それぞれの確保時間は「３０分」、候補日程の抽出期間は「２０２０年１２月１６日」～「２０２０年１２月２５日」の中の「平日のみ」、可能時間帯は「０９：００～１８：００」、会場は「指定なし」、調整開始者側参加者の入力は「Ａ，Ｂ，Ｃ」の３名、入力した調整開始者側参加者の会合参加条件は「全員参加」、登録する予定における会合参加者は「自動判定し、調整相手が同一組織であれば会合参加者に加える」、会合の予定の登録は「公開」に設定されたものとして以降の説明を継続する。

【0115】

次に、日程調整部２１３が、記憶部２２から調整開始者Ａに関連付けられた日程調整情報２２４に登録されている調整条件を読み出し、業務管理システム３０のカレンダツール３１が管理する、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１を参照して、現時点において調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程を第１の候補日程として抽出する（ステップＳ１１５）。

【0116】

具体的には、いまの場合、調整開始者側参加者Ａ，Ｂ，Ｃの共通の空き日程であり、且つ、２０２０年１２月１６日から２０２０年１２月２５日の間の平日における０９：００から１８：００までの時間帯であって、会合の所要時間６０分が確保できる時間を抽出し、さらに、会合前の確保時間３０分と会合後の確保時間３０分が確保できない時間を除外することで、第１の候補日程を決定する。

【0117】

次に、日程調整部２１３が、第１の候補日程を表す日程編集画面６００（図８）を端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１１６）。

【0118】

図８は、端末装置４０Ａに表示される日程編集画面６００の表示例を示している。日程編集画面６００には、候補日程期間枠６０１、日付を横軸、時刻を縦軸として格子状に表示したカレンダ６０２、及び、第１の候補日程が日毎にリスト化された候補日程一覧６０５が表示される。また、日程編集画面６００には、「ＵＲＬ発行」ボタン６０６、及び、「戻る」ボタン６０７が設けられている。

【0119】

候補日程期間枠６０１は、条件設定画面５００（図７）の選択入力欄５１３に入力された候補日程の抽出期間のうち、第１の候補日程が存在する期間を表す。

【0120】

カレンダ６０２には、カレンダツール３１が管理する、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に基づき、カレンダ６０２上の表示期間における調整開始者側参加者全員それぞれの予定を表す既存予定枠６０４と、第１の候補日程枠６０３とが区別できるように色等を変えて表示される。これにより、調整開始者Ａは、調整開始者側参加者の既存予定を確認しながら第１の候補日程を編集することができる。なお、調整開始者側参加者が複数名である場合、複数名の参加者のうちの誰の既存予定であるのかを区別できるように、既存予定枠６０４内に参加者名を表示したり、既存予定枠６０４を色分けしたりしてもよい。

【0121】

候補日程一覧６０５には、第１の候補日程が日毎にリスト化して表示される。

【0122】

調整開始者Ａは、カレンダ６０２における第１の候補日程枠６０３を選択することにより表示されるポップアップ画面（不図示）を用いて第１の候補日程枠の編集（延長、短縮、一部除外、全部除外）を行うことができる。例えば、１２月１７日（木）１０：３０～１５：３０の枠を選択することによって表示されるポップアップ画面にて、当該枠の開始時刻１０：３０や終了時刻１５：３０を早くしたり遅くしたりすることができる。また、当該枠の一部、例えば、同日１２：００～１３：００を第１の候補日程から除外したり、当該枠全体（１０：３０～１５：３０の枠全体）を第１の候補日程から除外したりすることができる。カレンダ６０２における第１の候補日程の編集結果は直ちに候補日程一覧６０５に反映される。なお、第１の候補日程の編集は、端末装置４０Ａが備える入力デバイス（マウス、タッチパネル等）の操作に応じて、画面上のドラッグアンドドロップ等の操作により行えてもよい。端末装置４０Ａ，４０Ｘにおけるその他の画面操作についても同様とする。

【0123】

なお、調整開始者Ａは、候補日程一覧６０５においても第１の候補日程を編集することができる。

【0124】

「ＵＲＬ発行」ボタン６０６は、カレンダ６０２において調整開始者Ａによる第１の候補日程の編集結果（第２の候補日程）を確定し、調整相手が日程調整画面にアクセスするための調整用ＵＲＬの発行を指示するためのボタンである。「戻る」ボタン６０７は、条件設定画面５００に戻るためのボタンである。

【0125】

いまの場合、調整開始者Ａが日程編集画面６００にて、第１の候補日程から１２月１６日（水）１５：００～１６：００を除外したとして以降の説明を継続する。

【0126】

図６に戻る。端末装置４０Ａに表示された日程編集画面６００において、調整開始者Ａが必要に応じて第１の候補日程を編集し、「ＵＲＬ発行」ボタン６０６を操作すると（ステップＳ１０４）、次に、日程調整装置２０の日程調整部２１３が、調整用ＵＲＬを発行し、調整用ＵＲＬと第２の候補日程を、調整開始者Ａに対応する日程調整情報２２４（ステップＳ１１４で作成したもの）に登録する（ステップＳ１１７）。

【0127】

次に、日程調整部２１３が、発行した調整用ＵＲＬと、該調整用ＵＲＬを調整相手に送信するように指示するメッセージとを端末装置４０Ａに表示させる（不図示）（ステップＳ１１８）。

【0128】

該メッセージに応じ、次に、調整開始者Ａが、端末装置４０Ａに表示された調整用ＵＲＬをコピーし、電子メール等にペーストして調整相手Ｘの端末装置４０Ｘに送信する（ステップＳ１０５）。なお、変形例として、調整開始者Ａに調整用ＵＲＬの送付先となる調整相手Ｘのメールアドレス等を事前に入力させておき、日程調整部２１３が、調整相手Ｘに調整用ＵＲＬを含んだ電子メール等を自動で送信するようにしてもよい。

【0129】

次に、調整用ＵＲＬを受信した調整相手Ｘが端末装置４０Ｘを用いて調整用ＵＲＬにアクセスすると（ステップＳ１３１）、日程調整装置２０の日程調整部２１３が、記憶部２２から当該調整用ＵＲＬに対応する調整開始者Ａの日程調整情報２２４に登録されている調整条件と第２の候補日程を読み出し、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１を参照して、現時点において調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程であり、第２の候補日程の範囲内である第３の候補日程を抽出する（ステップＳ１１９）。

【0130】

いまの場合、調整用ＵＲＬが発行されてから調整相手Ｘがアクセスしてくるまでの間に、調整開始者側参加者である調整開始者Ａのスケジュール情報３１１に１２月１７日（木）１３：００～１４：００の予定が追加されたものとする。この場合、第３の候補日程は、第２の候補日程から、会合の前後の確保時間「３０分」を加味した１２月１７日（木）１２：３０～１４：３０を除外したものとなる。すなわち、調整開始者Ａの追加された予定に対しても調整条件の「前後の確保時間」は適用される。

【0131】

次に、日程調整部２１３が、日程調整画面８００（図９）を端末装置４０Ｘに表示させる（ステップＳ１２０）。

【0132】

図９は、日程調整画面８００の表示例を示している。日程調整画面８００には、日付を横軸、時刻を縦軸として格子状に表示したカレンダ８０１、及び、第３の候補日程が日毎にリスト化された候補日程一覧８０３が表示される。また、日程調整画面８００には、「不都合」ボタン８０４、及び、「確認画面」ボタン８０５が設けられている。

【0133】

カレンダ８０１には、第３の候補日程枠８０２がその他の枠と区別できるように色等を変えて表示される。なお、カレンダ８０１には、日程編集画面６００（図８）のカレンダ６０２とは異なり、調整開始者側参加者の既存予定は表示されない。よって、調整相手Ｘに対して、調整開始者側参加者のプライバシを守ることができる。

【0134】

候補日程一覧８０３には、会合の所要時間と、日毎にリスト化された第３の候補日程が表示される。

【0135】

調整相手Ｘは、カレンダ８０１における第３の候補日程枠８０２のいずれかを選択することにより会合日程を選択することができる。なお、会合の所要時間「６０分」よりも長い枠が選択された場合にはポップアップ画面（不図示）が表示される。調整相手Ｘは、該ポップアップ画面において、選択した枠内の所要時間「６０分」の時間を選択することにより、会合日程を決定することができる。

【0136】

いまの場合、調整相手Ｘが日程調整画面８００にて、１２月１７日（木）１１：００～１２：００を会合日程に決定したとして以降の説明を継続する。

【0137】

「不都合」ボタン８０４は、日程調整画面８００に示された第３の候補日程が調整相手Ｘにとって不都合である場合に操作するボタンである。調整相手Ｘが「不都合」ボタン８０４を操作した場合、提案された候補日程が不都合である旨が調整開始者Ａに通知される。この場合、調整開始者Ａは、調整条件を変更し、改めて日程調整処理を実行することになる。

【0138】

「確認画面」ボタン８０５は、決定した会合日程を確認するためのボタンである。調整相手Ｘが「確認画面」ボタン８０５を操作すると、端末装置４０Ｘには、第３の候補日程の中から選択、決定した会合日程を調整相手Ｘ自身が確認するための日程確認画面９００（図１０）が表示される。

【0139】

図１０は、日程確認画面９００の表示例を示している。日程確認画面９００には、日付を横軸、時刻を縦軸として格子状に表示したカレンダ９０１、及び、会合詳細９０３が表示される。

【0140】

カレンダ９０１には、日程調整画面８００（図９）にて調整相手Ｘ自身が選択、決定した会合日程枠９０２がその他の枠と区別できるように色等を変えて表示される。会合詳細９０３には、選択、決定した会合の日程（いまの場合、１２月１７日（木）１１：００～１２：００）が表示される。

【0141】

また、日程確認画面９００には、調整相手Ｘが自身のメールアドレスを入力するための入力欄９０４、自身に対する会合の開催を通知する通知メールの送信タイミングを設定するためのチェックボックス９０５、日程調整画面８００に戻るための「戻る」ボタン９０６、及び、日程確認画面９００に表示された内容を確定するための「確定」ボタン９０７が設けられている。

【0142】

いまの場合、調整相手Ｘが日程調整画面８００の入力欄９０４にて、“[e-mail]”を入力したものとして以降の説明を継続する。

【0143】

なお、本実施形態においては、調整相手Ｘのみが調整相手側参加者になることを想定し、入力欄９０４では調整相手Ｘのメールアドレスのみを入力させることとしたが、調整相手側参加者が複数名存在する場合を想定し、入力欄９０４にて調整相手側参加者のメールアドレスを複数入力できるようにしてもよい。その場合、入力欄９０４の項目の表示名は、調整相手Ｘが調整相手側参加者のメールアドレスを複数入力できることが分かるように変更すればよい。また、会合日程を通知するための通知先メールアドレスを、調整相手側参加者を識別するためのメールアドレスとは別項目にて入力させるようにしてもよい。

【0144】

図６に戻る。端末装置４０Ｘに表示された日程確認画面９００（図１０）において、調整相手Ｘが自身のメールアドレスを入力欄９０４に入力し、「確定」ボタン９０７を操作すると（ステップＳ１３２）、日程調整部２１３が、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１を参照して、日程確認画面９００にて確定された会合日程が、現時点において調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程であることを最終確認する（ステップＳ１２１）。ここで、確定された会合日程が、調整開始者側参加者が予定を入れてしまったために、調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程ではなくなってしまっていた場合、例えば「指定した時間は埋まってしまいました。再度選択し直してください」等のメッセージを端末装置４０Ｘに表示し、処理をステップＳ１１９に戻して、日程調整画面８００に対する調整相手Ｘの操作からやり直せばよい。

【0145】

ステップＳ１２１の最終確認にて、確定された会合日程が、調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程であることを最終確認できた場合、日程調整部２１３が、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に確定した調整相手Ｘとの会合の予定を登録し、さらに、記憶部２２が保持する調整開始者Ａに対応する日程調整情報２２４（ステップＳ１１４で作成したもの）に、調整相手Ｘのメールアドレス、通知メールの送信タイミング、会合の日時等を登録する（ステップＳ１２２）。

【0146】

なお、スケジュール情報３１１への予定の登録は、登録する予定における会合参加者の項目に、調整相手Ｘを加えるか否かを判定した上で、カレンダツール３１が管理する調整開始者Ａ（調整開始者Ａが参加者ではない場合には調整開始者側参加者のうちの１名）のスケジュール情報３１１に予定を登録する。

【0147】

調整開始者Ａが条件設定画面５００（図７）のラジオボタン５１８において、「自動判定し、調整相手が同一組織であれば会合参加者に加える」を選択していた場合、日程調整部２１３は、会員管理者Ｍが同一組織判定条件設定画面３００（図５）にて設定した同一組織判定条件の設定値、及び、調整相手Ｘが日程確認画面９００（図１０）の入力欄９０４にて入力した調整相手Ｘのメールアドレスによって、調整相手Ｘが調整開始者Ａと同一組織に属するメンバーであるか否かを判定し（以下、当該判定を「同一組織判定」と称する）、同一組織判定の結果を基にして、登録する予定における会合参加者の項目に調整相手Ｘを加えるか否かを判定する（以下、当該判定を「会合参加者への付加判定」と称する）。

【0148】

具体的には、会員管理者Ｍが同一組織判定条件設定画面３００（図５）にて「日程調整装置上で管理している社員を同一組織メンバーであると判定する」という選択肢が選択されている場合は、調整相手Ｘのメールアドレスが、調整開始者Ａが属する法人会員の会員情報２２１で管理されている所属者情報の中に存在するか否かを確認し、存在することが確認できたときには、同一組織判定として調整相手Ｘが調整開始者Ａと「同一組織に属するメンバーである」と判定する。そして、同一組織判定として「同一組織に属するメンバーである」と判定した場合には、登録する予定上の会合参加者の項目に、調整開始者側参加者に調整相手Ｘを加えて、会合の予定を登録する。また、会員管理者Ｍが同一組織判定条件設定画面３００（図５）にて「メールドメインまたはメールアドレスが以下に一致している人を同一組織メンバーであると判定する」という選択肢が選択されている場合は、調整相手Ｘのメールドメインまたはメールアドレスが、同一組織判定条件設定画面３００（図５）の入力欄３０２で指定されたメールドメインまたはメールアドレスのいずれかに一致しているか否かを確認し、一致していることが確認できたときには、同一組織判定として調整相手Ｘが調整開始者Ａと「同一組織に属するメンバーである」と判定する。そして、同一組織判定として「同一組織に属するメンバーである」と判定した場合には、登録する予定における会合参加者の項目に、調整開始者側参加者に調整相手Ｘを加えて、会合の予定を登録する。調整相手Ｘのメールアドレスが上記２パターンのいずれにも該当しない場合には、調整相手Ｘは調整開始者Ａと同一組織メンバーとは見做さず、登録する予定における会合参加者の項目には、調整相手側参加者を加えず、調整開始者側参加者のみを設定して、会合の予定を登録する。

【0149】

なお、日程確認画面９００（図１０）の入力欄９０４にて、調整相手側参加者として複数名のメールアドレスを入力できるようにした場合は、入力された複数のメールアドレスのうち、一部または全部のメールアドレスに対して上述の同一組織判定を実行し、当該同一組織判定の結果を使用して、登録する予定における会合参加者の項目に、調整相手側参加者の一部または全部を加えるか否かを判断するようにすればよい。

【0150】

具体的には、例えば、調整相手Ｘが入力した複数名のメールアドレスのうち、先頭に入力されたメールアドレスを使用して、上述の同一組織判定を実行し、当該メールアドレスが調整開始者Ａと「同一組織に属するメンバーである」と判定できた場合に、調整相手側参加者の全員を会合参加者の項目に加えればよい。もしくは、調整相手側参加者のすべてのメールアドレスに対して上述の同一組織判定を実行し、調整相手側参加者の１つ以上のメールアドレスが、調整開始者Ａと「同一組織に属するメンバーである」と判定できた場合に、調整相手側参加者の全員を会合参加者の項目に加えるようにしてもよい。もしくは、調整相手側参加者のすべてのメールアドレスに対して上述の同一組織判定を実行し、調整相手側参加者のすべてのメールアドレスが、調整開始者Ａと「同一組織に属するメンバーである」と判定できた場合にのみ、調整相手側参加者の全員を会合参加者の項目に加えるようにしてもよい。あるいは、調整相手側参加者のメールアドレス毎に上述の同一組織判定を実行し、調整開始者Ａと「同一組織に属するメンバーである」と判定できたメールアドレスだけを会合参加者の項目に加えるようにしてもよい。

【0151】

次に、図１１は、日程調整部２１３が、調整開始者Ａのスケジュール情報３１１に確定した会合の予定を登録した際の、スケジュール情報３１１上に登録する予定情報の一例を示している。なお、一般的なカレンダツールは、ある１つの会合予定を登録する場合、複数名が会合参加者となる場合であっても、ある誰か１名のスケジュール情報３１１のみに予定を登録すればよく、登録した予定は、登録先となっているスケジュール情報、及び会合参加者の項目に指定されたメンバーのスケジュール情報、それら全てのスケジュール情報に反映される。

【0152】

図１１の上段は、会合参加者への付加判定の結果、登録する予定上の会合参加者の項目に調整相手側参加者である調整相手Ｘを含める場合に対応する予定情報の一例である。当該予定情報の会合参加者の項目には、調整開始者側参加者Ａ，Ｂ，Ｃに、調整相手側参加者である調整相手Ｘが加えられている。図１１の下段は、会合参加者への付加判定の結果、登録する予定上の会合参加者の項目に調整相手側参加者である調整相手Ｘを含めない場合に対応する予定情報の一例である。当該予定情報の会合参加者の項目には、調整開始者側参加者Ａ，Ｂ，Ｃが登録されており、調整相手側参加者である調整相手Ｘは加えられていない。なお、図１１の上段の予定情報と、図１１の下段の予定情報との違いは、会合参加者の項目に調整相手Ｘを加えたか否かだけの違いであり、その他の項目の設定は全て同一である。

【0153】

また、例えば、条件設定画面５００（図７）のラジオボタン５１８において、調整開始者Ａが「調整相手を会合参加者に加える」を選択していた場合、日程調整部２１３は、調整相手Ｘのメールアドレスによらず、登録する予定における会合参加者の項目に、調整開始者側参加者に調整相手Ｘ（調整相手側参加者として複数名を指定できる場合には、それら調整相手Ｘ側の複数名の参加者全員を含む）を加えて、会合の予定を登録する。

【0154】

さらに、例えば、条件設定画面５００（図７）のラジオボタン５１８において、調整開始者Ａが「調整相手は会合参加者に加えない」を選択していた場合、日程調整部２１３は、調整相手Ｘのメールアドレスによらず、登録する予定における会合参加者の項目には、調整相手Ｘ（調整相手側参加者として複数名を指定できる場合には、それら調整相手Ｘ側の複数名の参加者全員を含む）は加えず、調整開始者側参加者のみを設定し、会合の予定を登録する。

【0155】

いまの場合、条件設定画面５００（図７）の選択入力欄５１６では、調整開始者側参加者としてＡ，Ｂ，Ｃの３名が指定され、ラジオボタン５１７では「全員参加」が選択されている。また、条件設定画面５００（図７）のラジオボタン５１８では、「自動判定し、調整相手が同一組織であれば会合参加者に加える」が選択されている。さらに、同一組織判定条件設定画面３００（図５）では、チェックボックス３０１によって「日程調整装置上で管理している社員を同一組織メンバーであると判定する」及び「メールドメインまたはメールアドレスが以下に一致している人を同一組織メンバーであると判定する」の両方の選択肢が選択されており、且つ、メールドメイン及びメールアドレスを指定する入力欄３０２では、“aaa-group.com”，“aaa-consulting.com”，“aaa-games.com”，“[e-mail]”，“[e-mail]”の５つの値が指定されている。さらに、日程確認画面９００（図１０）の入力欄９０４には、調整相手Ｘのメールアドレスは“[e-mail]”が指定されている。

【0156】

そして、調整相手Ｘのメールドメインである“aaa-group.com”が、同一組織判定条件設定画面３００（図５）の入力欄３０２で指定されているメールドメインと一致するため、同一組織判定の結果として、調整相手Ｘは調整開始者Ａと「同一組織に属するメンバーである」と判定され、その結果、会合参加者への付加判定においても、登録する予定における会合参加者の項目に「調整相手側参加者を加える」として判定される。すなわち、日程調整部２１３は、登録する予定における会合参加者の項目に、調整開始者側参加者Ａ，Ｂ，Ｃと、調整相手Ｘを識別する“[e-mail]”を指定した上で、カレンダツール３１が管理する調整開始者Ａのスケジュール情報３１１に会合の予定を登録することとなる。

【0157】

なお、条件設定画面５００（図７）のラジオボタン５１７にて「誰か１名だけ参加」が選択されていた場合には、選択入力欄５１６に入力された調整開始者側参加者Ａ，Ｂ，Ｃのうち、確定された会合日程が調整条件を満たす空き日程である人を１名だけ選び出し、選び出した者１名だけを調整開始者側参加者として扱うため、登録する予定における会合参加者の項目には、選出した調整開始者側の１名、及び調整相手Ｘが指定されることとなる。

【0158】

図６に戻る。次に、日程調整部２１３は、端末装置４０Ｘに調整相手Ｘ自身が確定した会合の日程等を表す日程通知画面１０００（図１２または図１３）を表示する（ステップＳ１２３）。

【0159】

図１２は、予定の会合参加者の項目に調整相手側参加者である調整相手Ｘを加えた上で、会合予定を登録した場合の日程通知画面１０００の表示例を示している。当該日程通知画面１０００には、確定した会合の日程等が表示される。また、日程通知画面１０００には、ある特定種類のカレンダツールに対する予定の登録ボタン１００１、及び、ある既定のデータフォーマットを使用したスケジュールアプリへの予定の登録ボタン１００２が設けられている。調整相手Ｘは、自身が使用しているカレンダツールの種類に合わせて、登録ボタン１００１または登録ボタン１００２を操作することで、調整相手Ｘが使用するカレンダツールに、確定された会合の予定を調整相手Ｘ自身の予定として登録することができる。なお、調整相手Ｘが調整開始者Ａと同一種類のカレンダツール３１を使用している場合には、既に調整相手Ｘのスケジュール情報３１１には会合の予定が反映されている状態であるため、原則的に、調整相手Ｘは登録ボタン１００１及び１００２を操作する必要は無い。ただし、条件設定画面５００（図７）のラジオボタン５１８において、調整開始者Ａが「調整相手を会合参加者に加える」を選択し、調整相手Ｘの所属によらず、強制的に登録する予定上の会合参加者の項目に調整相手Ｘを加えて会合の予定を登録した場合には、調整相手Ｘが使用するカレンダツールに会合の予定が反映されているとは限らないため、日程通知画面１０００（図１２）には、補完の意味で登録ボタン１００１及び１００２を設けている。

【0160】

なお、本実施形態においては、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録する予定の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かは、調整開始者Ａ側の設定と調整相手Ｘが入力したメールアドレスによって判定されるようにしたが、調整開始者側参加者の予定の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かを、調整相手Ｘが指定できるようにしてもよい。具体的には、例えば、日程確認画面９００（図１０）に、調整開始者側参加者の予定の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かを、調整相手Ｘが選択するためのチェックボックス等の選択肢（不図示）を設けるようにする。そして、調整相手Ｘが、調整開始者側参加者の予定の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えないという選択肢を選択した場合、日程調整部２１３による会合参加者への付加判定は省略する（条件設定画面５００（図７）のラジオボタン５１８にて「調整相手は会合参加者に加えない」が選択された場合と同じ処理を実行する）。なお、調整開始者側参加者の予定の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かを、調整相手Ｘが選択するためのチェックボックス等の選択肢（不図示）は、会合参加者への付加判定の結果、登録する予定における会合参加者の項目に「調整相手側参加者を加える」と判定した場合にのみ、設けるようにしてもよい。

【0161】

図１３は、予定の会合参加者の項目に調整相手側参加者である調整相手Ｘを加えないで、会合予定を登録した場合の日程通知画面１０００の表示例を示している。登録ボタン１００１，１００２は、図１２と同じであるため説明は省略する。予定の会合参加者の項目に調整相手Ｘを加えない場合、調整相手Ｘが使用しているカレンダツールには会合の予定は反映されていないため、調整相手Ｘは、登録ボタン１００１や登録ボタン１００２を操作したり、自身が使用するカレンダツールに直接予定を登録したりすることで、自身のカレンダツールに予定を登録する必要がある。

【0162】

図６に戻る。次に、日程調整部２１３が、調整開始者側参加者及び調整相手Ｘ（調整相手Ｘが日程確認画面９００（図１０）の入力欄９０４にて指定したメールアドレス。調整相手側参加者として複数のメールアドレスを入力できるようにした場合には、それらすべてのメールアドレス）に対して、決定した会合日程を含んだ会合の開催を通知する通知メールを送信する（ステップＳ１２４）。なお、調整相手Ｘに対する通知メールの送信は、調整相手Ｘが自身で会合日程を確定したタイミングだけでなく、その後も、調整相手Ｘが自身で選択した送信タイミングに従って実行される。

【0163】

ただし、本実施形態では、調整相手Ｘが端末装置４０Ｘにて電子メールを受信することを想定し、ステップＳ１２４として、日程調整装置２０から端末装置４０Ｘへの矢印を図示しているが、調整相手Ｘは端末装置４０Ｘ以外の電子機器により日程調整装置２０からの通知メールを受信してもよい。調整開始者Ａ及び端末装置４０Ａに関しても同様である。

【0164】

また、本実施形態では、調整開始者側参加者及び調整相手Ｘに対する通知は、電子メールを使用して通知することとしたが、通知手段は電子メールでなくてもよい。例えば、調整開始者側参加者や調整相手Ｘが使用しているチャットツールを用いて通知するようにしてもよい。以上で、日程調整システム１０による日程調整処理が終了される。

【0165】

なお、いまの場合、調整開始者Ａは会合の会場を指定していないが、条件設定画面５００（図７）の選択入力欄５１５にて会場を指定した場合には、さらに、指定された会場のうち少なくとも１つ以上の会場の空き日程であることを満たすように、第１の候補日程及び第３の候補日程を抽出するようにすればよい。

【0166】

具体的には、例えば、会場として「第１会議室」だけを指定した場合には、ステップＳ１１５では、日程調整部２１３が、記憶部２２から調整開始者Ａの日程調整情報２２４に登録されている調整条件を読み出し、業務管理システム３０のカレンダツール３１が管理する、調整開始者側参加者及び第１会議室のスケジュール情報３１１を参照して、現時点において調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程であり、且つ、第１会議室の空き日程である日程を第１の候補日程として抽出すればよい。また、ステップＳ１１９では、日程調整部２１３が、記憶部２２から、アクセスされた調整用ＵＲＬに対応する調整開始者Ａの日程調整情報２２４に登録されている調整条件と第２の候補日程を読み出し、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者及び第１会議室のスケジュール情報３１１を参照して、現時点において調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程であり、且つ、第１会議室の空き日程であり、且つ、第２の候補日程の範囲内である日程を第３の候補日程として抽出すればよい。また、ステップＳ１２１では、日程調整部２１３が、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者及び第１会議室のスケジュール情報３１１を参照して、現時点において調整開始者側参加者の空き日程であり、且つ、第１会議室の空き日程であることを確認すればよい。さらに、ステップＳ１２２では、日程調整部２１３が、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に会合の予定を登録する際、登録する予定における会議室の項目に、カレンダツール３１において第１会議室を識別できる会場としてのＩＤを指定した上で、会合の予定を登録すればよい（一般的なカレンダツールの仕様として、おのずと、会議室の項目に指定された第１会議室のスケジュール情報３１１上に予定が反映され、第１会議室の会合の予定が確保された状態となる）。

【0167】

また、例えば、会場として「第１会議室、第２会議室」の２部屋を指定した場合には、ステップＳ１１５では、日程調整部２１３が、記憶部２２から調整開始者Ａの日程調整情報２２４に登録されている調整条件を読み出し、業務管理システム３０のカレンダツール３１が管理する、調整開始者側参加者並びに第１会議室及び第２会議室のスケジュール情報３１１を参照して、現時点において、調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程であり、且つ、第１会議室及び第２会議室の少なくとも１部屋の空き日程である日程を、第１の候補日程として抽出すればよい。また、ステップＳ１１９では、日程調整部２１３が、記憶部２２から、アクセスされた調整用ＵＲＬに対応する調整開始者Ａの日程調整情報２２４に登録されている調整条件と第２の候補日程を読み出し、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者、第１会議室、及び第２会議室、それぞれのスケジュール情報３１１を参照して、現時点において、調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程であり、且つ、第１会議室及び第２会議室の少なくとも１部屋の空き日程であり、且つ、第２の候補日程の範囲内である日程を、第３の候補日程として抽出すればよい。

【0168】

また、ステップＳ１２１では、日程調整部２１３が、カレンダツール３１が管理する調整開始者側参加者、第１会議室、及び第２会議室、それぞれのスケジュール情報３１１を参照して、現時点において調整開始者側参加者の空き日程であり、且つ、第１会議室及び第２会議室の少なくとも１部屋の空き日程であることを確認すればよい。さらに、ステップＳ１２２では、確定した会合日程において、第１会議室及び第２会議室のいずれか１部屋のみが空いている場合は、登録する予定における会議室の項目に、カレンダツール３１において空いている一方の会場を識別できる会場としてのＩＤを指定した上で、会合の予定を登録すればよい。また、確定した会合日程において、第１会議室及び第２会議室の２部屋が空いている場合は、第１会議室または第２会議室のうちの１部屋を選出し、登録する予定における会議室の項目に、カレンダツール３１において選出した会場を識別できる会場としてのＩＤを指定した上で、会合の予定を登録すればよい。なお、選出する会場の優先順は、所定のルールに従うようにしてもよいし、調整開始者Ａが指定できるようにしてもよい。

【0169】

なお、本実施形態では、ステップＳ１１７において調整開始者Ａが第２の候補日程を確定した後、調整開始者Ａは第２の候補日程を編集しないことを前提に説明したが、ステップＳ１１７の後、ステップＳ１３１の調整相手Ｘが調整用ＵＲＬにアクセスするまでの間であれば、調整開始者Ａが第２の候補日程を編集できるようにしてもよい。ただし、その場合であっても、本実施形態と同様に、日程調整部２１３は、調整相手Ｘが調整用ＵＲＬにアクセスした時点において、日程調整情報２２４に登録されている第２の候補日程を用いて、第３の候補日程を抽出すればよい。

【0170】

また、本実施形態は、調整開始者Ａが第２の候補日程を確定し、日程調整部２１３が調整用ＵＲＬを発行したタイミングにおいて、日程調整部２１３は、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に一切予定を登録することなく、その後の日程調整処理をダブルブッキングなく行うことができる。ただし、ダブルブッキングを防止する方式とは、本実施形態だけに限定されるものではない。例えば、変形例として、調整開始者Ａが第２の候補日程を確定し、日程調整部２１３が調整用ＵＲＬを発行したタイミングにおいて、第２の候補日程とした日程に他の予定が追加登録されることを防止するための「仮の予定」を、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録することで、その後において「仮の予定」の日程に他の予定が追加登録されることを防止するようにしてもよい。なお、当該変形例において、日程調整部２１３が日程調整画面８００に第３の候補日程を表示する場合には、「仮の予定」を登録した日程において他の予定が追加登録されていないこと（つまり、「仮の予定」を登録した日程は、調整開始者側参加者の空き日程であること）を前提として、事前に調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録しておいた「仮の予定」の日程、または事前に日程調整情報２２４等に記録しておいた「仮の予定」の日程を参照して、「仮の予定」の日程を第３の候補日程として日程調整画面８００に表示するようにすればよい。あるいは、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１において、「仮の予定」が変更されている可能性、及び「仮の予定」と重複する一部の日程に予定が追加登録されている可能性があることを前提として、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録しておいた「仮の予定」の日程または日程調整情報２２４等に記録しておいた「仮の予定」の日程を抽出し、抽出した「仮の予定」の日程の範囲内であり、且つ、調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程である日程を、第３の候補日程として日程調整画面８００に表示するようにしてもよい。

【0171】

なお、本実施形態では、調整相手Ｘが日程調整装置２０のユーザではないことを前提にして説明したが、調整相手Ｘが日程調整装置２０のユーザである場合も想定される（調整相手Ｘが、調整開始者Ａが属する法人会員と同一会員に属するユーザの場合もあれば、調整開始者Ａが属する法人会員とは別の法人会員に属するユーザである場合もある。また、個人会員のユーザである場合もある）。

【0172】

調整相手Ｘが日程調整装置２０のある法人会員に属するユーザである場合には、日程調整部２１３が調整相手Ｘの端末装置４０Ｘに表示させる日程調整画面８００（図９）の画面上に「調整条件変更」ボタン（不図示）を追加して設け、「調整条件変更」ボタンが操作されたことに応じて表示される選択入力欄にて、調整相手側参加者、及び調整相手側参加者が会合に用いる会場（会議室等）を変更できるようにする。なお、初期値では、調整相手側参加者は調整相手Ｘのみ、調整相手側参加者が会合に用いる会場は「選択なし」となっており、調整相手Ｘは、調整条件変更ボタンを操作することで、必要に応じて初期値から調整相手側参加者、及び調整相手側参加者が会合に用いる会場を変更することができる。

【0173】

また、調整相手Ｘが、日程調整装置２０のある法人会員に属するユーザである場合には、日程調整装置２０は既に調整相手側参加者及び調整相手側参加者が会合に使用可能な会場のスケジュール情報３１１を参照できる状態であるため、日程調整部２１３は、「調整条件変更」ボタンにて設定した調整相手側参加者及び会場のスケジュール情報３１１を参照し、日程調整画面８００（図９）のカレンダ８０１上に、当該調整相手側参加者及び会場の既存予定を現す表示枠（不図示）を追加して表示するようにし、その際、カレンダ８０１上の第３の候補日程枠８０２とは区別できるように色等を変えて表示するようにする。つまり、調整相手Ｘが日程調整装置２０のある法人会員に属するユーザである場合には、調整相手Ｘは選択した調整相手側参加者及び会場の既存予定を、第３の候補日程枠８０２が表示されているカレンダ８０１上で確認することができるため、とても容易に会合の日程を選択できる状態になる。なお、日程確認画面９００（図１０）においても同様に、カレンダ９０１に調整相手側参加者及び会場の既存予定を表示する。

【0174】

さらに、調整相手Ｘが日程調整装置２０のある法人会員に属するユーザである場合には、日程調整装置２０は調整相手Ｘ及び調整相手Ｘが指定した調整相手側参加者のメールアドレスを保持しているため、日程確認画面９００（図１０）の調整相手Ｘが自身のメールアドレスや調整相手側参加者のメールアドレスを入力するための入力欄９０４は表示しない（既に値が入っている状態で表示し、調整相手Ｘが変更できるようにしてもよい）。

【0175】

また、調整相手Ｘが、日程調整装置２０のある個人会員のユーザである場合も想定される。調整相手Ｘが、日程調整装置２０のある個人会員のユーザである場合には、「調整条件変更」ボタンによって自身以外の調整相手側参加者及び調整相手Ｘが会合に用いる会場を指定できないが、それ以外（日程調整画面８００（図９）及び日程確認画面９００（図１０）への調整相手Ｘ自身の既存予定の表示、及び、入力欄９０４の非表示）は調整相手Ｘがある法人会員に属するユーザの場合と同様である。

【0176】

加えて、調整相手Ｘが、日程調整装置２０のある法人会員に属するユーザ、またはある個人会員のユーザである場合には、日程調整装置２０は既に調整相手側参加者（調整相手Ｘが個人会員のユーザである場合は、調整相手Ｘのみ）が普段使用しているカレンダツール３１を把握しているため、日程通知画面１０００（図１２及び図１３）には、登録ボタン１００１、及び登録ボタン１００２を表示しないようにする（且つ、各ボタンの左側に表示している文言も調整相手Ｘがユーザであることを考慮して変更する）。そして、日程調整装置２０は、調整相手側参加者のスケジュール情報３１１に予定を登録できる状態にあるため、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録する予定において、予定の会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えない場合（調整相手Ｘに図１３の日程通知画面１０００を表示する場合）には、日程調整部２１３が、調整相手側参加者のスケジュール情報３１１に調整相手側参加者の予定を登録する。なお、予定の登録に必要な項目（予定の件名等）は、日程確認画面９００で調整相手Ｘに入力させるようにすればよい。もしくは、日程調整部２１３が、調整開始者Ａ等の情報を使用して、自動生成するようにしてもよい。

【0177】

以上に説明した日程調整処理によれば、ダブルブッキングすることなく、会合の日程調整を容易に行うことができる。また、確定予定を調整開始者Ａ側及び調整相手Ｘ側それぞれのスケジュールに個別に登録すること、または、調整相手Ｘ側に登録すべき確定予定と調整開始者Ａ側に登録すべき確定予定の両方を調整開始者Ａ側のスケジュールに統合して登録することの切替えを、会合内容または調整相手Ｘの所属に応じて、容易に、または自動で行うができる。

【0178】

付け加えると、日程調整処理によれば、調整開始者Ａの立場では、候補日程の抽出から、調整相手Ｘへの送付までの作業を、短時間（例えば３０秒程度）で行うことが可能であり、調整相手Ｘに候補日程を送った後は、待っているだけで、日程の決定だけでなく、会場の確保、予定の登録まで、日程調整に関わる重要な作業を自動的に完了することができ、日程調整に関わる作業の手間を大幅に削減することが可能である。

【0179】

さらに、日程調整処理によれば、調整相手Ｘ側に登録すべき確定予定と調整開始者Ａ側に登録すべき確定予定の両方を、調整開始者Ａ側のスケジュールに統合して登録するか否かを、会合内容または調整相手Ｘ（もしくは調整相手側参加者）の所属に応じて、容易に、もしくは自動で切り替えることが可能であり、統合して登録した場合には、登録された予定のメモ情報等を使用して、調整開始者側参加者と調整相手Ｘ（もしくは調整相手側参加者）との間において、会合に向けて準備すべき情報を事前に共有したり、会合後に議事録等を共有したりすることを容易に行うことができる。また、統合せず個別に登録した場合には、調整開始者Ａ側の予定と調整相手Ｘ側の予定はそれぞれ別の予定情報となるため、例えば、調整開始者Ａ側が調整相手Ｘ側に対して秘密にしたい内容（商談に向けて調整開始者側参加者だけで共有したい情報等）を、調整開始者側参加者だけで共有し、調整相手Ｘ（及び調整相手側参加者）には秘密にすることができる。つまり、会合内容や調整相手の所属によって、情報共有を容易にしたり、情報の秘密を保持したりすることが容易にできるようになる。

【0180】

＜日程調整の方法として「雛形使用」が選択された場合＞
次に、調整開始者Ａが日程調整の方法として「雛形使用」を選択した場合について説明する。雛形使用の場合、調整開始者Ａ自身が予め作成した調整条件雛形を選択し、調整開始者Ａ自身が予め指定した調整用ＵＲＬをコピーすることにより、カスタム調整に比べてより速やかに、調整用ＵＲＬを調整相手Ｘに対して送信できる。なお、調整開始者Ａが予め作成した調整条件雛形を、他のユーザが指定して編集したり、調整用ＵＲＬをコピーして日程調整に利用できるようにしたりしてもよい。

【0181】

調整開始者Ａ等のユーザは、例えば、新卒採用一次面接用、新卒採用二次面接用、新卒採用最終面接用、問合せ営業用等の会合の用途に応じて調整条件雛形を予め作成することができる。

【0182】

なお、カスタム調整の場合、調整条件は会合の日程調整を行う毎に設定されるが、調整条件雛形は異なる会合の日程調整に何度でも繰り返して使用することができる。

【0183】

＜調整条件雛形作成処理＞
次に、図１４は、調整条件雛形作成処理の一例を説明するシーケンス図である。

【0184】

該調整条件雛形作成処理は、図６に示された日程調整処理と同様のステップＳ１０１，Ｓ１１１，Ｓ１１２，Ｓ１０２を経る。そして、ステップＳ１０２にて、調整開始者Ａが日程調整の方法として「雛形使用」を選択すると、次に、日程調整装置２０の調整条件設定部２１２が、調整開始者Ａに対応するユーザ情報２２２に関連付けられた調整条件雛形情報２２３を参照し、調整開始者Ａが使用可能な調整条件雛形の一覧を表す雛形一覧画面１１００（図１５）を端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１４１）。

【0185】

図１５は、端末装置４０Ａに表示される雛形一覧画面１１００の表示例を示している。

【0186】

雛形一覧画面１１００には、新規作成ボタン１１０１、及び調整開始者Ａが利用可能な調整条件雛形の一覧を示す雛形一覧１１０２が設けられている。雛形一覧１１０２には、雛形毎に管理用名称、説明、調整用ＵＲＬ、編集ボタン１１０３、及びＵＲＬコピーボタン１１０４が表示される。

【0187】

新規作成ボタン１１０１は、調整条件雛形を新たに作成できる雛形作成画面１２００（図１６及び図１７）への移動を指示するためのボタンである。編集ボタン１１０３は、作成済みの調整条件雛形を編集できる画面（不図示。雛形作成画面１２００と同様）への移動を指示するためのボタンである。ＵＲＬコピーボタン１１０４は、調整用ＵＲＬのコピーを指示するためのボタンである。

【0188】

図１４に戻る。端末装置４０Ａに表示された雛形一覧画面１１００において調整開始者Ａが新規作成ボタン１１０１を操作すると（ステップＳ１５１）、次に、調整条件設定部２１２が、雛形作成画面１２００を端末装置４０Ａに表示させる（ステップＳ１４２）。

【0189】

図１６及び図１７は、雛形作成画面１２００の表示例を示している。図１６は、雛形作成画面１２００の上方部分、図１７は図１６に示された上方部分を下方向にスクロールすることにより表示される雛形作成画面１２００の下方部分を示している。

【0190】

雛形作成画面１２００には、図１６に示されるように、雛形の管理用名称を入力するための入力欄１２０１、雛形の説明を入力するための入力欄１２０２、ユーザが調整用ＵＲＬを指定するための入力欄１２０３、調整相手Ｘの入力項目として会社名／学校名、部署名、氏名、及びメールアドレスを指定するためのチェックボックス１２０４、日程確定後にカレンダツール３１に登録する時の予定の件名を入力するための入力欄１２０５、及び、会合の予定を非公開で登録するか否かを選択するためのチェックボックス１２０６が設けられている。

【0191】

さらに、雛形作成画面１２００には、図１７に示されるように、会合の所要時間を入力するための選択入力欄１２１０、会合の前後それぞれの確保時間を入力するための選択入力欄１２１１、候補日程の抽出期間を入力するための選択入力欄１２１２、抽出期間の抽出日数を計算する方法（例えば、平日で計算、暦日で計算等）を選択入力するための選択入力欄１２１３、会合可能時間帯を曜日及び祝日毎に指定するための入力欄１２１４（枠１２１５は会合可能時間帯として指定された時間帯を示す）、会員情報２２１の所属者情報に基づく所属者一覧の中から調整開始者側参加者（調整開始者Ａを含んでもよいし、含まなくてもよい）を１名以上選択、指定するための選択入力欄１２１６、選択入力欄１２１６にて指定した調整開始者側参加者の会合参加条件を選択するためのラジオボタン１２１７、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録する会合の予定における会合参加者の項目に調整相手側参加者を加えるか否かの判断基準を選択、指定するためのラジオボタン１２１８、会員情報２２１の会場情報に基づく会場一覧の中から会合に用いる会場を１部屋以上選択、指定するための選択入力欄１２１９、及び、入力した内容の保存を指示するための「保存」ボタン１２２０が設けられている。

【0192】

ラジオボタン１２１８では、判断基準として「自動判定し、調整相手が同一組織であれば会合参加者に加える」、「調整相手を会合参加者に加える」、または「調整相手は会合参加者に加えない」を選択できる。ただし、ラジオボタン１２１８を省略して、判断基準を「自動判定し、調整相手が同一組織であれば会合参加者に加える」に固定してもよい。

【0193】

なお、雛形作成画面１２００における、候補日程の抽出期間を入力するための選択入力欄１２１２は、カスタム調整に対応する条件設定画面５００（図７）における、同様の目的の選択入力欄５１３のように具体的な年月日を選択するのではなく、汎用性が効くように、調整相手が調整用ＵＲＬに基づいてアクセスしてきた日時を起点とする抽出期間の開始タイミング（同図の場合、翌日）と、開始タイミングからの期間（同図の場合、１０日間）とを指定できる。よって、調整条件雛形は、異なる会合の日程調整に何度でも繰り返して利用することができる。

【0194】

図１４に戻る。端末装置４０Ａに表示された雛形作成画面１２００において、調整開始者Ａが調整条件の各項目の入力を終えて「保存」ボタン１２２０を操作すると（ステップＳ１５２）、次に、調整条件設定部２１２が、調整条件雛形情報２２３を作成して、雛形作成画面１２００にて設定された調整条件及び調整用ＵＲＬを登録し、該調整条件雛形情報２２３を調整開始者Ａのユーザ情報２２２に関連付けて記憶部２２に記録する（ステップＳ１４３）。以上で、調整条件雛形を作成する処理は終了される。

【0195】

＜調整条件雛形を使用する日程調整処理＞
次に、図１８は、調整条件雛形を使用する日程調整処理の他の一例を説明するシーケンス図である。

【0196】

該他の一例は、図１４に示された調整条件雛形作成処理と同様のステップＳ１０１，Ｓ１１１，Ｓ１１２，Ｓ１０２，Ｓ１４１を経る。そして、ステップＳ１４１にて、端末装置４０Ａに表示された雛形一覧画面１１００（図１５）において調整開始者Ａがいずれかの雛形を選び、ＵＲＬコピーボタン１１０４を操作して調整用ＵＲＬをコピーし、電子メール等にペーストして調整相手Ｘの端末装置４０Ｘに送信する（ステップＳ１６１）。

【0197】

これ以降については、図６の日程調整処理と同様であるので、その説明は省略する。ただし、いまの場合、ステップＳ１１９においては、第２の候補日程が存在しないので、現時点において調整条件を満たす調整開始者側参加者の空き日程を第３の候補日程として抽出すればよい。また、いまの場合、ステップＳ１３２にて表示される日程確認画面９００（図１０）には、メールアドレスを入力するための入力欄９０４に追加して、雛形作成画面１２００（図１６）の調整相手の入力項目としてチェックボックス１２０４で選択された項目に対応する入力欄（部署名を入力するための入力欄、氏名を入力するための入力欄）が設けられる。さらに、いまの場合、ステップ１２２において、調整開始者側参加者のスケジュール情報３１１に登録する予定の件名は、固定の文言と、チェックボックス１２０４で選択された項目に対応する入力欄によって調整相手Ｘが入力した部署名、氏名等を組み合わせて生成することができる。

【0198】

以上に説明した日程調整処理の他の一例（調整条件雛形使用を選択した場合）によれば、図６の日程調整処理（カスタム調整を選択した場合）と同様の作用、効果に加え、調整開始者Ａの操作としては調整条件雛形を選択して調整用ＵＲＬを送信するだけなので、カスタム調整の場合に比べて、調整開始者Ａの手間を大幅に軽減できる。

【0199】

付け加えると、ビジネス上の日程調整は、面接、面談、営業訪問、来客、Ｗｅｂ会議等、シチュエーション（会合の種類）毎に、参加者や会場、時間帯等のパターンがある程度決まっているため、シチュエーション毎の調整条件雛形を事前に作成、登録しておけば、雛形を選択するだけで、調整相手Ｘに対して即座に調整用ＵＲＬを送信することができる。

【0200】

また、調整条件雛形は繰り返し使用でき、調整条件雛形に対応する調整用ＵＲＬは固定されているため、例えば、企業のホームページの問合せフォームの後に調整用ＵＲＬのリンクを張っておくことにより、調整相手Ｘに調整用ＵＲＬを送信する手間を省いて日程調整を行うことができる。

【0201】

また、一斉配信メール等に調整用ＵＲＬを記載することにより、複数の調整相手Ｘに対して同時に調整用ＵＲＬを送信することができる。

【0202】

本実施形態の日程調整装置は、典型的には例えばＷｅｂページとして各種の操作画面を用意し、端末装置のＷｅｂブラウザに表示させることができる。しかし、この態様に限られない。例えば、端末装置に各種の操作画面を備える専用アプリケーションをインストールしてもよい。この場合、日程調整装置は、各種の操作画面に表示させる一部内容（候補日程等のデータ）を端末装置に送信するだけで、端末装置の専用アプリケーションに各種操作画面を表示させることができる。すなわち、本発明の日程調整装置は、端末装置に画面を表示させることができる様々な態様も含むことができる。

【0203】

本発明は、上述した実施形態や変形例に限定されるものではなく、さらに様々な変形が可能である。例えば、上述した実施形態や変形例は本発明を分かりやすく説明するために詳細に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されるものではない。また、ある変形例の一部を他の変形例に置き換えたり、変形例を組み合わせたりすることが可能である。

【0204】

また、上記の各構成、機能、処理部、処理手段等は、それらの一部または全部を、例えば集積回路で設計する等によりハードウェアで実現してもよい。また、上記の各構成、機能等は、プロセッサがそれぞれの機能を実現するプログラムを解釈し、実行することによりソフトウェアで実現してもよい。各機能を実現するプログラム、テーブル、ファイル等の情報は、メモリや、ハードディスク、ＳＳＤ等の記録装置、または、ＩＣカード、ＳＤカード、ＤＶＤ等の記録媒体に置くことができる。また、制御線や情報線は説明上必要と考えられるものを示しており、製品上必ずしも全ての制御線や情報線を示しているとは限らない。実際には殆ど全ての構成が相互に接続されていると考えてもよい。

【符号の説明】

【0205】

１０・・・日程調整システム、１１・・・ネットワーク、２０・・・日程調整装置、２１・・・処理部、２１１・・・認証部、２１２・・・調整条件設定部、２１３・・・日程調整部、２２・・・記憶部、２２１・・・会員情報、２２２・・・ユーザ情報、２２３・・・調整条件雛形情報、２２４・・・日程調整情報、２３・・・通信部、３０・・・業務管理システム、３１・・・カレンダツール、３１１・・・スケジュール情報、４０Ａ，４０Ｍ，４０Ｘ・・・端末装置、３００・・・同一組織判定条件設定画面、５００・・・条件設定画面、６００・・・日程編集画面、８００・・・日程調整画面、９００・・・日程確認画面、１０００・・・日程通知画面、１１００・・・雛形一覧画面、１２００・・・雛形作成画面

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】