(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024076591
(43)【公開日】2024-06-06
(54)【発明の名称】管理システム及び画像形成装置
(51)【国際特許分類】
G06F 3/12 20060101AFI20240530BHJP
B41J 29/38 20060101ALI20240530BHJP
B41J 29/00 20060101ALI20240530BHJP
B41J 29/42 20060101ALI20240530BHJP
H04N 1/00 20060101ALI20240530BHJP
【ＦＩ】
G06F3/12 339
B41J29/38 201
B41J29/00 E
B41J29/42 F
H04N1/00 127B
G06F3/12 303
G06F3/12 318
G06F3/12 331
G06F3/12 336
G06F3/12 392
【審査請求】未請求
【請求項の数】10
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022188206
(22)【出願日】2022-11-25
(71)【出願人】
【識別番号】000000295
【氏名又は名称】沖電気工業株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100174104
【弁理士】
【氏名又は名称】奥田 康一
(72)【発明者】
【氏名】丸山 和樹
【テーマコード（参考）】
2C061
5C062
【Ｆターム（参考）】
2C061AP01
2C061AP07
2C061CG02
2C061CG15
2C061CQ04
2C061CQ34
2C061HK19
2C061HK23
2C061HN05
5C062AA05
5C062AA13
5C062AA29
5C062AB17
5C062AB22
5C062AB38
5C062AB40
5C062AC02
5C062AC04
5C062AC34
5C062AF06
(57)【要約】
【課題】利便性を確保しつつコストを抑える。
【解決手段】第１端末は、画像形成装置に対して動作を制限する為の制限情報を前記画像形成装置に送信する送信部を有し、前記制限情報は、第１の時間内に第１の動作の実行を第１の回数だけ実行可能に制限する為の情報であり、第２端末は、前記画像形成装置に対して動作の指示を送信する送信部を有し、前記画像形成装置は、前記第１端末から前記制限情報を受信し、また前記第２端末から前記画像形成装置に対する動作の指示を受信する受信部と、前記第２端末から第１の動作の指示を受信すると、前記制限情報に基づいて前記第１の動作を実行し、また前記第１の動作の実行回数に応じて、前記第１の時間外での前記第１の動作の実行を許可する、または前記第１の時間内での第２の動作の実行を許可する制御部を有する。
【選択図】図１
【解決手段】第１端末は、画像形成装置に対して動作を制限する為の制限情報を前記画像形成装置に送信する送信部を有し、前記制限情報は、第１の時間内に第１の動作の実行を第１の回数だけ実行可能に制限する為の情報であり、第２端末は、前記画像形成装置に対して動作の指示を送信する送信部を有し、前記画像形成装置は、前記第１端末から前記制限情報を受信し、また前記第２端末から前記画像形成装置に対する動作の指示を受信する受信部と、前記第２端末から第１の動作の指示を受信すると、前記制限情報に基づいて前記第１の動作を実行し、また前記第１の動作の実行回数に応じて、前記第１の時間外での前記第１の動作の実行を許可する、または前記第１の時間内での第２の動作の実行を許可する制御部を有する。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
第１端末と第２端末と画像形成装置とを備える管理システムであり、
前記第１端末は、
前記画像形成装置に対して動作を制限する為の制限情報を前記画像形成装置に送信する送信部を有し、
前記制限情報は、
第１の時間内に第１の動作の実行を第１の回数だけ実行可能に制限する為の情報であり、
前記第２端末は、
前記画像形成装置に対して動作の指示を送信する送信部を有し、
前記画像形成装置は、
前記第１端末から前記制限情報を受信し、また前記第２端末から前記画像形成装置に対する動作の指示を受信する受信部と、
前記第２端末から前記第１の動作の指示を受信すると、前記制限情報に基づいて前記第１の動作を実行し、また前記第１の動作の実行回数に応じて、前記第１の時間外での前記第１の動作の実行を許可する、または前記第１の時間内での第２の動作の実行を許可する制御部を有する
管理システム。
前記第１端末は、
前記画像形成装置に対して動作を制限する為の制限情報を前記画像形成装置に送信する送信部を有し、
前記制限情報は、
第１の時間内に第１の動作の実行を第１の回数だけ実行可能に制限する為の情報であり、
前記第２端末は、
前記画像形成装置に対して動作の指示を送信する送信部を有し、
前記画像形成装置は、
前記第１端末から前記制限情報を受信し、また前記第２端末から前記画像形成装置に対する動作の指示を受信する受信部と、
前記第２端末から前記第１の動作の指示を受信すると、前記制限情報に基づいて前記第１の動作を実行し、また前記第１の動作の実行回数に応じて、前記第１の時間外での前記第１の動作の実行を許可する、または前記第１の時間内での第２の動作の実行を許可する制御部を有する
管理システム。
【請求項2】
前記制限情報は、
前記第１の時間内に前記第１の動作の実行を前記第１の回数まで実行可能とし、前記第１の時間につづく第２の時間内に前記第２の動作の実行を第２の回数まで実行可能とするように制限する為の情報であり、
前記画像形成装置の制御部は、
前記第１の時間内に前記第１の動作の実行回数が前記第１の回数に達すると、前記第１の時間内に前記第２の動作の実行を前記第２の回数まで許可する
請求項１に記載の管理システム。
前記第１の時間内に前記第１の動作の実行を前記第１の回数まで実行可能とし、前記第１の時間につづく第２の時間内に前記第２の動作の実行を第２の回数まで実行可能とするように制限する為の情報であり、
前記画像形成装置の制御部は、
前記第１の時間内に前記第１の動作の実行回数が前記第１の回数に達すると、前記第１の時間内に前記第２の動作の実行を前記第２の回数まで許可する
請求項１に記載の管理システム。
【請求項3】
前記画像形成装置の制御部は、
前記第２の時間になっても前記第１の動作の実行回数が前記第１の回数に達していない場合、前記第２の時間内に前記第１の動作を前記第１の回数まで許可する
請求項２に記載の管理システム。
前記第２の時間になっても前記第１の動作の実行回数が前記第１の回数に達していない場合、前記第２の時間内に前記第１の動作を前記第１の回数まで許可する
請求項２に記載の管理システム。
【請求項4】
前記画像形成装置の制御部は、
前記第１の時間内に前記第１の動作の実行回数が前記第１の回数に達すると、前記第１の時間内に前記第１の動作を所定回数まで許可するとともに前記第２の動作の実行を前記第２の回数まで許可する
請求項２に記載の管理システム。
前記第１の時間内に前記第１の動作の実行回数が前記第１の回数に達すると、前記第１の時間内に前記第１の動作を所定回数まで許可するとともに前記第２の動作の実行を前記第２の回数まで許可する
請求項２に記載の管理システム。
【請求項5】
前記第１端末は、
前記第１端末の送信部により前記制限情報に前記第１端末の端末情報を付加して前記画像形成装置に送信し、
前記第２端末は、
前記第２端末の送信部により前記動作の指示に前記第２端末の端末情報を付加して前記画像形成装置に送信する
請求項１に記載の管理システム。
前記第１端末の送信部により前記制限情報に前記第１端末の端末情報を付加して前記画像形成装置に送信し、
前記第２端末は、
前記第２端末の送信部により前記動作の指示に前記第２端末の端末情報を付加して前記画像形成装置に送信する
請求項１に記載の管理システム。
【請求項6】
前記画像形成装置の制御部は、
前記第２端末から前記動作の指示を受信すると、当該動作の指示に付加されている端末情報と、前記第１端末から受信した前記制限情報に付加されている端末情報とを比較することで、前記動作の指示を送信してきた前記第２端末が、前記制限情報を送信してきた前記第１端末と同一端末であるか否かを判定し、同一端末であると判定した場合、前記制限情報による動作の制限を解除して、前記第２端末から受信した前記動作の指示に従って当該動作を実行する
請求項５に記載の管理システム。
前記第２端末から前記動作の指示を受信すると、当該動作の指示に付加されている端末情報と、前記第１端末から受信した前記制限情報に付加されている端末情報とを比較することで、前記動作の指示を送信してきた前記第２端末が、前記制限情報を送信してきた前記第１端末と同一端末であるか否かを判定し、同一端末であると判定した場合、前記制限情報による動作の制限を解除して、前記第２端末から受信した前記動作の指示に従って当該動作を実行する
請求項５に記載の管理システム。
【請求項7】
前記第１端末は、
前記第１端末の送信部により前記制限情報に時刻情報を付加して前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置の制御部は、
前記第１端末から受信した前記制限情報に付加されている前記時刻情報を用いて、前記画像形成装置が保持している時刻情報を補正する
請求項１に記載の管理システム。
前記第１端末の送信部により前記制限情報に時刻情報を付加して前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置の制御部は、
前記第１端末から受信した前記制限情報に付加されている前記時刻情報を用いて、前記画像形成装置が保持している時刻情報を補正する
請求項１に記載の管理システム。
【請求項8】
前記第２端末は、
前記画像形成装置と近距離無線通信する為の近距離無線通信部を有し、
前記画像形成装置は、
前記第２端末と近距離無線通信する為の近距離無線通信部を有し、
前記画像形成装置の制御部は、
前記第２端末と近距離無線通信による通信状態にある場合に、前記制限情報による動作の制限を有効にし、前記第２端末との近距離無線通信による通信が切れた場合に、前記制限情報による動作の制限を解除する
請求項１に記載の管理システム。
前記画像形成装置と近距離無線通信する為の近距離無線通信部を有し、
前記画像形成装置は、
前記第２端末と近距離無線通信する為の近距離無線通信部を有し、
前記画像形成装置の制御部は、
前記第２端末と近距離無線通信による通信状態にある場合に、前記制限情報による動作の制限を有効にし、前記第２端末との近距離無線通信による通信が切れた場合に、前記制限情報による動作の制限を解除する
請求項１に記載の管理システム。
【請求項9】
前記画像形成装置の制御部は、
前記第１の時間内に、前記第２端末から前記動作の指示を受信すると、当該動作の指示を、前記第１の時間内に許可されている前記第１の動作を指示する内容に変更する
請求項１に記載の管理システム。
前記第１の時間内に、前記第２端末から前記動作の指示を受信すると、当該動作の指示を、前記第１の時間内に許可されている前記第１の動作を指示する内容に変更する
請求項１に記載の管理システム。
【請求項10】
第１端末及び第２端末と通信可能な受信部と、動作を制御する制御部とを備える画像形成装置において、
前記受信部は、
第１の時間内に第１の動作の実行を第１の回数だけ実行可能に前記画像形成装置の動作を制限する為の制限情報を前記第１端末から受信し、
前記制御部は、
前記受信部により前記第１端末から前記制限情報を受信した後、前記第２端末から前記第１の動作の指示を受信すると前記制限情報に基づいて前記第１の動作を実行し、また前記第１の動作の実行回数に応じて、前記第１の時間外での前記第１の動作の実行を許可する、または前記第１の時間内での第２の動作の実行を許可するように、前記画像形成装置の動作を制御する
画像形成装置。
前記受信部は、
第１の時間内に第１の動作の実行を第１の回数だけ実行可能に前記画像形成装置の動作を制限する為の制限情報を前記第１端末から受信し、
前記制御部は、
前記受信部により前記第１端末から前記制限情報を受信した後、前記第２端末から前記第１の動作の指示を受信すると前記制限情報に基づいて前記第１の動作を実行し、また前記第１の動作の実行回数に応じて、前記第１の時間外での前記第１の動作の実行を許可する、または前記第１の時間内での第２の動作の実行を許可するように、前記画像形成装置の動作を制御する
画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、管理システム及び画像形成装置に関する。
【背景技術】
【0002】
近年、プリンターなどの画像形成装置は、小中学校などの教育期間でも広く利用されている。小中学校などで利用する場合、生徒に無条件で印刷を許可すると、トナーや用紙などのコスト（すなわち印刷コスト）が高くなってしまう。一方で、例えば生徒ごとに印刷可能枚数に上限を設定することもできるが、この場合、利便性が損なわれてしまう。そこで従来、授業外では生徒による印刷可能枚数に上限を設定し、授業中では生徒による印刷可能枚数の上限を撤廃することで、利便性を確保しつつコストを抑えるようにした印刷管理システムが提案されている（例えば特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２００８－２７６４９６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら、従来の印刷管理システムでは、例えば、生徒が授業中に不要な印刷を大量に実行してしまうとコストが高くなってしまう。このように、従来の印刷管理システムではコストが高くなってしまう場合があるという問題を有していた。
【0005】
本発明は以上の点を考慮してなされたもので、利便性を確保しつつコストを抑えることができる管理システム及び画像形成装置を提案しようとするものである。
【課題を解決するための手段】
【0006】
本発明の管理システムは、第１端末と第２端末と画像形成装置とを備える管理システムであり、前記第１端末は、前記画像形成装置に対して動作を制限する為の制限情報を前記画像形成装置に送信する送信部を有し、前記制限情報は、第１の時間内に第１の動作の実行を第１の回数だけ実行可能に制限する為の情報であり、前記第２端末は、前記画像形成装置に対して動作の指示を送信する送信部を有し、前記画像形成装置は、前記第１端末から前記制限情報を受信し、また前記第２端末から前記画像形成装置に対する動作の指示を受信する受信部と、前記第２端末から第１の動作の指示を受信すると、前記制限情報に基づいて前記第１の動作を実行し、また前記第１の動作の実行回数に応じて、前記第１の時間外での前記第１の動作の実行を許可する、または前記第１の時間内での第２の動作の実行を許可する制御部を有する。
【0007】
また本発明の画像形成装置は、第１端末及び第２端末と通信可能な受信部と、動作を制御する制御部とを備える画像形成装置において、前記受信部は、第１の時間内に第１の動作の実行を第１の回数だけ実行可能に前記画像形成装置の動作を制限する為の制限情報を前記第１端末から受信し、前記制御部は、前記受信部により前記第１端末から前記制限情報を受信した後、前記第２端末から前記第１の動作の指示を受信すると前記制限情報に基づいて前記第１の動作を実行し、また前記第１の動作の実行回数に応じて、前記第１の時間外での前記第１の動作の実行を許可する、または前記第１の時間内での第２の動作の実行を許可するように、前記画像形成装置の動作を制御する。
【0008】
このように、画像形成装置により実行される第１の動作を所定回数に限定しつつ、第１の動作の実行回数に応じて、第１の動作または第２の動作の実行を限定的に許可するようにしたことにより、例えば生徒による第１の動作（例えば印刷）を限定しつつ、第１の動作を第１の回数分実行し終えた生徒は、無駄に待つことなく次の第２の動作（例えばスキャン）に移行することができる。
【発明の効果】
【0009】
本発明によれば、利便性を確保しつつコストを抑えることができる管理システム及び画像形成装置を実現できる。
【図面の簡単な説明】
【0010】
【図1】印刷管理システムの一構成例を示す図である。
【図2】Ａｎｄｒｏｉｄ端末の構成を示すブロック図である。
【図3】携帯端末にインストールされているアプリケーションの構成を示すブロック図である。
【図4】アプリケーション画面（メイン画面）の構成を示す図である。
【図5】アプリケーション画面（プリンター登録画面）の構成及びデータテーブルの構成を示す図である。
【図6】アプリケーション画面（アクセス制御画面）の構成を示す図である。
【図7】アプリケーション画面（ＮＦＣメッセージ画面）の構成を示す図である。
【図8】アプリケーション画面（ＮＦＣメッセージ２画面）の構成を示す図である。
【図9】画像形成装置に利用制限を設定する際の動作の概要を示すシーケンスチャートである。
【図10】画像形成装置に利用制限を設定した後の動作の概要を示すシーケンスチャートである。
【図11】画像形成装置が利用制限状態に移行する際の動作を示すフローチャートである。
【図12】制限情報管理テーブルの構成を示す図である。
【図13】画像形成装置が利用制限状態にある場合の動作を示すフローチャートである。
【図14】操作回数管理テーブルの構成を示す図である。
【図15】画像形成装置が利用制限状態にある場合の動作の一例を示す模式図である。
【図16】アクセス管理テーブルの構成を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【0011】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。
【0012】
［１．印刷管理システムの全体構成］
図１は、本発明の一実施の形態に係る印刷管理システム１０の一構成例を示す図である。まずこの印刷管理システム１０の構成の概要について説明する。この図１に示すように、印刷管理システム１０は、複数の携帯端末１００と、画像形成装置２００と、これらを繋ぐネットワーク３００とで構成されている。
図１は、本発明の一実施の形態に係る印刷管理システム１０の一構成例を示す図である。まずこの印刷管理システム１０の構成の概要について説明する。この図１に示すように、印刷管理システム１０は、複数の携帯端末１００と、画像形成装置２００と、これらを繋ぐネットワーク３００とで構成されている。
【0013】
携帯端末１００は、例えばスマートフォンである。複数の携帯端末１００には、印刷管理システム１０の管理者が使用する携帯端末１００と、印刷管理システム１０の管理者以外の利用者が使用する携帯端末１００とが含まれる。
【0014】
尚、本実施の形態では、一例として、印刷管理システム１０が小中学校などの教育機関に導入された場合を想定していて、この場合、例えば、管理者は教師、利用者は生徒となる。
【0015】
画像形成装置２００は、例えば印刷機能に加えて画像読取機能（スキャン機能）などを備えた複合機である。この画像形成装置２００は、例えば無線ＬＡＮであるネットワーク３００に接続されていて、ネットワーク３００を介して、複数の携帯端末１００と通信可能となっている。また複数の携帯端末１００と画像形成装置２００は、ＮＦＣによる近距離無線通信が可能となっている。印刷管理システム１０の構成の概要は、以上のようになっている。
【0016】
この印刷管理システム１０では、携帯端末１００からの指示に従って、画像形成装置２００が携帯端末１００から受信した印刷データに基づいて印刷を実行するようになっている。またこの印刷管理システム１０では、携帯端末１００からの指示に従って、画像形成装置２００が原稿の読み取り（スキャン）を実行することで画像データを得、当該画像データを携帯端末１００に送信するようになっている。
【0017】
また詳しくは後述するが、この印刷管理システム１０では、管理者（教師）の携帯端末１００から画像形成装置２００に対して、利用者（生徒）の携帯端末１００から画像形成装置２００を利用する際の利用制限を設定できるようになっている。
【0018】
［２．携帯端末及び画像形成装置の構成］
つづけて携帯端末１００の基本構成について説明する。複数の携帯端末１００は、それぞれ基本構成として、制御部１１０と、記憶部１２０と、操作入力部１３０と、表示出力部１４０と、ネットワークインタフェース（以下、ネットワークＩ／Ｆと略称）１５０と、近距離無線通信部としてのＮＦＣモジュール１６０とを有している。
つづけて携帯端末１００の基本構成について説明する。複数の携帯端末１００は、それぞれ基本構成として、制御部１１０と、記憶部１２０と、操作入力部１３０と、表示出力部１４０と、ネットワークインタフェース（以下、ネットワークＩ／Ｆと略称）１５０と、近距離無線通信部としてのＮＦＣモジュール１６０とを有している。
【0019】
記憶部１２０は、例えばＲＯＭやＲＡＭで構成され、制御プログラム１２１、アプリケーション１２２、各種データ（図示せず）などを記憶する。
【0020】
制御部１１０は、携帯端末１００全体を制御する部分であり、入力制御部１１１と、表示制御部１１２と、実行部１１３と、通信制御部１１４とを含んでいる。
【0021】
入力制御部１１１は、操作入力部１３０を介してユーザ（管理者及び利用者）により入力されたアプリケーション１２２の設定などを認識する。表示制御部１１２は、アプリケーション１２２の画面などを表示出力部１４０に表示させる。実行部１１３は、アプリケーション１２２などを実行する。通信制御部１１４は、ネットワークＩ／Ｆ１５０を介して外部（例えば画像形成装置２００）との通信を制御する。
【0022】
記憶部１２０に記憶されている制御プログラム１２１は、制御部１１０を、入力制御部１１１と、表示制御部１１２と、実行部１１３と、通信制御部１１４として機能させる為のプログラムである。またアプリケーション１２２は、文書などのデータを作成したり、画像形成装置２００に対して印刷指示やスキャン指示を行ったりするプログラムである。
【0023】
操作入力部１３０は、例えばタッチパネルとボタンで構成され、表示出力部１４０は、例えばタッチパネルで構成される。操作入力部１３０は、ユーザによる操作を入力として受け付け、入力情報として入力制御部１１１や表示制御部１１２に渡す。表示出力部１４０は、表示制御部１１２から受け取った画面データに基づいて各種画面を表示する。ネットワークＩ／Ｆ１５０は、ネットワーク３００を介して画像形成装置２００と通信する為のインタフェースである。ＮＦＣモジュール１６０は、ＮＦＣを利用して画像形成装置２００と近距離無線通信する為のモジュールである。
【0024】
また図１では省略しているが、携帯端末１００は、一般的なスマートフォンが有するＧＰＳなどの位置情報取得部やカメラなども有している。携帯端末１００の基本構成は、以上のようになっている。
【0025】
つづけて画像形成装置２００の基本構成について説明する。画像形成装置２００は、基本構成として、制御部２１０と、記憶部２２０と、操作入力部２３０と、印刷部２４０と、画像読取部２５０と、ネットワークＩ／Ｆ２６０と、近距離無線通信部としてのＮＦＣモジュール２７０とを有している。
【0026】
制御部２１０は、画像形成装置２００全体を制御する部分であり、印刷制御部２１１と、画像読取制御部２１２と、通信制御部２１３とを含んでいる。印刷制御部２１１は、携帯端末１００から送信されてくる印刷データに基づいて、印刷部２４０による印刷の実行を制御する。画像読取制御部２１２は、画像読取部２５０による画像の読み取り（スキャン）を制御する。通信制御部２１３は、ネットワークＩ／Ｆ２６０を介して外部（例えば携帯端末１００）との通信を制御する。
【0027】
記憶部２２０は、印刷やスキャンの際に使用されるプログラムやデータなどを記憶する。操作入力部２３０は、例えばタッチパネルとボタンで構成され、ユーザによる操作を入力として受け付ける。印刷部２４０は、実際に印刷を実行するプリンターエンジンである。画像読取部２５０は、画像形成装置２００にセットされた原稿を読み取るスキャナである。ネットワークＩ／Ｆ２６０は、ネットワーク３００を介して携帯端末１００と通信する為のインタフェースである。ＮＦＣモジュール２７０は、ＮＦＣを利用して携帯端末１００と近距離無線通信する為のモジュールである。画像形成装置２００の基本構成は、以上のようになっている。
【0028】
次に、携帯端末１００のシステム構成について説明する。本実施の形態では、携帯端末１００として、図２に示すＡｎｄｒｏｉｄ（登録商標）端末４００を採用している。図２は、Ａｎｄｒｏｉｄ端末４００のシステム構成を示し、アプリケーション４０１と、アプリケーションフレームワーク４０２と、ライブラリ４０３と、Ａｎｄｒｏｉｄランタイム４０４と、Ｌｉｎｕｘ（登録商標）カーネル４０５とで構成されている。
【0029】
アプリケーション４０１は、ＡｎｄｒｏｉｄＯＳ環境下で動作するプログラムであり、上述したアプリケーション１２２に相当する。このアプリケーション４０１は、Ｊａｖａ（登録商標）言語などで記述されたソースコードによって作成されている。
【0030】
アプリケーションフレームワーク４０２は、アプリケーション４０１の開発に必要な機能（ライブラリ４０３にアクセスする為のＡＰＩ）を提供する。このアプリケーションフレームワーク４０２には、Ａｃｔｉｖｉｔｙ（アプリケーションの画面）を管理するＡｃｔｉｖｉｔｙＭａｎｅｇｅｒと、ウインドウを管理するＷｉｎｄｏｗＭａｎａｇｅｒと、データ共有を管理するＣｏｎｔｅｎｔＰｒｏｖｉｄｅｒｓと、ユーザインタフェースを管理するＶｉｅｗＳｙｓｔｅｍと、インストールを管理するＰａｃｋａｇｅＭａｎａｇｅｒと、電話機能を管理するＴｅｌｅｐｈｏｎｙＭａｎａｇｅｒと、リソースを管理するＲｅｓｏｕｒｃｅＭａｎａｇｅｒと、位置情報を管理するＬｏｃａｔｉｏｎＭａｎａｇｅｒと、アラート機能を管理するＮｏｔｉｆｉｃａｔｉｏｎＭａｎａｇｅｒが含まれる。
【0031】
ライブラリ４０３は、汎用性の高い機能を提供する。このライブラリ４０３には、例えば、オーディオやビデオの操作をサポートするＭｅｄｉａＦｒａｍｅｗｏｒｋや、複数アプリケーションのグラフィックスの統合をサポートするＳｕｒｆａｃｅＭａｎａｇｅｒなどが含まれる。Ａｎｄｒｏｉｄランタイム４０４は、Ｄａｌｖｉｋ仮想マシンとＪａｖａ（登録商標）コアパッケージとで構成されている。Ｌｉｎｕｘカーネル４０５は、ＯＳの根幹となるものであり、プロセス管理やメモリ管理などの機能を提供する。Ａｎｄｒｏｉｄ端末４００のシステム構成（つまりの携帯端末１００のシステム構成）は、以上のようになっている。
【0032】
次に、携帯端末１００にインストールされているアプリケーション１２２の機能構成について説明する。図３に、アプリケーション１２２の一例であるアプリケーション５００の構成を示す。このアプリケーション５００は、管理者及び利用者の携帯端末１００から画像形成装置２００を利用する為のアプリケーションであり、制御部５１０と、記憶部５２０とを有している。制御部５１０は、アプリケーション５００全体を制御する部分であり、入力制御部５１１と、表示制御部５１２と、実行部５１３と、通信制御部５１４とを含んでいる。
【0033】
入力制御部５１１は、ユーザ（管理者及び利用者）により入力されたアプリケーション５００の設定などを認識する。表示制御部５１２は、アプリケーション５００の画面表示を制御する。実行部５１３は、アプリケーション５００に搭載された機能を実行する。通信制御部５１４は、画像形成装置２００との通信を制御する。
【0034】
記憶部５２０は、アプリケーション５００に登録した画像形成装置２００の情報である画像形成装置情報５２１と、登録した画像形成装置２００の利用制限を示す制限情報５２２などを記憶する。アプリケーション５００の機能構成（つまりアプリケーション１２２の機能構成）は、以上のようになっている。
【0035】
［３．アプリケーション画面の構成］
次に、アプリケーション１２２によって携帯端末１００に表示されるアプリケーション画面の構成について説明する。まず図４に、アプリケーション１２２によって表示されるアプリケーション画面の一つであるアプリケーション画面６００を示す。このアプリケーション画面６００は、携帯端末１００の表示出力部１４０に表示されるアプリケーション１２２のメイン画面である。このアプリケーション画面６００には、プリンター登録ボタン６１０と、カメラ撮影ボタン６２０と、ファイル選択ボタン６３０と、スキャンボタン６４０と、ＦＡＱボタン６５０と、アクセス制御ボタン６６０とが配置されている。
次に、アプリケーション１２２によって携帯端末１００に表示されるアプリケーション画面の構成について説明する。まず図４に、アプリケーション１２２によって表示されるアプリケーション画面の一つであるアプリケーション画面６００を示す。このアプリケーション画面６００は、携帯端末１００の表示出力部１４０に表示されるアプリケーション１２２のメイン画面である。このアプリケーション画面６００には、プリンター登録ボタン６１０と、カメラ撮影ボタン６２０と、ファイル選択ボタン６３０と、スキャンボタン６４０と、ＦＡＱボタン６５０と、アクセス制御ボタン６６０とが配置されている。
【0036】
プリンター登録ボタン６１０は、アプリケーション１２２で利用する画像形成装置２００を登録する為のボタンである。カメラ撮影ボタン６２０は、携帯端末１００が備えるカメラ機能を用いて撮影を行うことで画像データを得、当該画像データを保存したり、当該画像データの印刷を指示したりする為のボタンである。ファイル選択ボタン６３０は、携帯端末１００に保存されている画像データなどのファイルを表示して、選択されたファイルの印刷を指示する為のボタンである。スキャンボタン６４０は、画像形成装置２００に対してスキャンを指示する為のボタンである。ＦＡＱボタン６５０は、アプリケーション１２２に関するＦＡＱサイトを表示する為のボタンである。アクセス制御ボタン６６０は、アプリケーション１２２に登録した画像形成装置２００に対して利用制限を設定する為のボタンである。
【0037】
アプリケーション１２２では、このアプリケーション画面６００に表示されている各種ボタンをユーザ（管理者及び利用者）が押下操作することで、カメラによる撮影、画像形成装置２００に対する画像データの印刷指示、スキャン指示、利用制限の設定などを行うことができるようになっている。尚、アプリケーション１２２では、アプリケーション画面６００に表示される各種ボタンのうち、例えば、プリンター登録ボタン６１０と、カメラ撮影ボタン６２０と、ファイル選択ボタン６３０と、スキャンボタン６４０と、ＦＡＱボタン６５０については、管理者と利用者のどちらも押下操作可能であり、アクセス制御ボタン６６０については、管理者のみ押下操作可能となっている。つまり、アプリケーション１２２により提供される機能のうち、画像形成装置２００に対する利用制限の設定は、管理者のみ実行できるようになっている。
【0038】
ここで図５（Ａ）に、アプリケーション画面６００のプリンター登録ボタン６１０が押下操作された場合に表示されるアプリケーション画面７００を示す。このアプリケーション画面７００には、検索開始ボタン７１０と、詳細条件ボタン７２０と、登録済みリスト７３０とが配置されている。
【0039】
検索開始ボタン７１０は、携帯端末１００とネットワーク３００を介して接続された画像形成装置２００を検索する為のボタンである。詳細条件ボタン７２０は、検索開始ボタン７１０を押下操作して検索を行う際の詳細条件（例えばプリンター名、ＩＰアドレス、タイムアウト時間など）を設定する為のボタンである。登録済みリスト７３０は、既にアプリケーション１２２に登録されている画像形成装置２００のリストである。この登録済みリスト７３０は、登録されている画像形成装置２００ごとの情報をリスト化したものであり、当該情報としてプリンター名と、ＩＰアドレスと、装置状態（接続中、未接続など）を含んでいる。
【0040】
このアプリケーション画面７００では、検索開始ボタン７１０を押下操作することで、検索された画像形成装置２００の中から所望の画像形成装置２００を選択して登録することができるようになっている。またアプリケーション画面７００では、登録済みの画像形成装置２００の情報を登録済みリスト７３０として表示することで、ユーザが確認できるようになっている。尚、図５に示す登録済みリスト７３０は、プリンターＡとプリンターＢの２台の画像形成装置２００が既に登録されている場合の例である。
【0041】
ここで図５（Ｂ）に、登録済みリスト７３０の元となるデータテーブル１４００を示す。このデータテーブル１４００は、例えば携帯端末１００の記憶部１２０に作成されていて、アプリケーション１２２に登録されている画像形成装置２００ごとの情報が記録されている。具体的には、登録されている画像形成装置２００ごとの情報として、プリンター名と、ＩＰアドレスと、ＭＡＣアドレスと、グループと、装置状態が記録されている。このデータテーブル１４００に記録されているプリンター名と、ＩＰアドレスと、装置状態とが、登録済みリスト７３０としてアプリケーション画面７００に表示されるようになっている。またグループは、管理者が画像形成装置２００をアプリケーション１２２に登録する際に指定できるものであり、例えば、画像形成装置２００をグループ分けして、管理し易くする為に用いられる。このグループについても、登録済みリスト７３０に含ませるようにしてもよい。
【0042】
つづけて図６に、アプリケーション画面６００のアクセス制御ボタン６６０が押下操作された場合に表示されるアプリケーション画面８００を示す。このアプリケーション画面８００は、アプリケーション１２２に登録された画像形成装置２００に対する利用制限の設定を行う為の画面である。このアプリケーション画面８００には、プリンター選択コンボボックス８１０と、制限設定テーブル８２０と、キャンセルボタン８３０と、ＯＫボタン８４０が配置されている。
【0043】
プリンター選択コンボボックス８１０は、アプリケーション１２２に登録された画像形成装置２００の中から利用制限の対象となる画像形成装置２００を選択する部分である。図６に示すプリンター選択コンボボックス８１０は、プリンター名が「プリンターＡ」でＩＰアドレスが「１．２．３．４」の画像形成装置２００が選択された場合の例である。
【0044】
制限設定テーブル８２０は、プリンター選択コンボボックス８１０により選択された画像形成装置２００に対する利用制限の設定内容を指定する為のテーブルであり、設定時間と当該設定時間内での利用制限を指定することができるようになっている。本実施の形態では、利用制限として、画像形成装置２００に対する操作（つまり利用者の携帯端末１００からの操作であり、画像形成装置２００の動作でもある）と、当該操作の詳細と、時間内に当該操作を実行可能な回数（以下、操作可能回数とも呼ぶ）を指定できるようになっている。画像形成装置２００に対する操作（画像形成装置２００の動作）としては、例えば、「印刷」及び「スキャン」を指定できるようになっている。また操作の詳細としては、カラー指定（例えば「モノクロ」、「カラー」など）と、用紙サイズ（例えば「Ａ４」、「Ｂ５」など）と、条件（例えばネットワーク経由で操作することが条件の場合は「ネットワーク」、ＮＦＣを用いて操作することが条件の場合は「ＮＦＣ」など）を指定できるようになっている。
【0045】
図６に示す制限設定テーブル８２０は、利用制限の設定内容として、設定時間１０：００～１０：４０までの間は、モノクロ、Ａ４の印刷が２回までというように利用が制限され、設定時間１０：４０～１０：５０までの間は、カラー、Ａ４、ＮＦＣのスキャンが１回までというように利用が制限されていることを示している。また設定時間１０：５０～１１：００までの間は、操作、詳細、回数がそれぞれ「－」となっているが、これは、設定時間１０：５０～１１：００までの間は、画像形成装置２００を利用できないこと（つまり印刷もスキャンも許可しないこと）を示している。
【0046】
このアプリケーション画面８００では、プリンター選択コンボボックス８１０により利用制限の対象となる画像形成装置２００を選択して、制限設定テーブル８２０により利用制限の設定内容を指定したうえで、ＯＫボタン８４０を押下操作することで、選択した画像形成装置２００に対する利用制限を設定することができるようになっている。
【0047】
このようにして設定された利用制限は、制限情報として、設定を行った管理者の携帯端末１００から画像形成装置２００に送信される。画像形成装置２００は、管理者の携帯端末１００から制限情報を受信すると、これに基づいて利用制限を設定するようになっている。これにより、利用者の携帯端末１００からの画像形成装置２００の利用が制限される。
【0048】
ところで、図６に示す設定内容で利用制限が設定された場合、１０：００～１０：４０までの間は、操作可能回数が２回に制限されている為、利用者（つまり生徒）の携帯端末１００から画像形成装置２００を操作して印刷を２回実行すると、それ以降、３回目の印刷を実行することはできない。
【0049】
ここで、例えば、１０：００～１０：５０までの授業が印刷を２回実行した後、スキャンを１回実行するような授業内容であるとすると、利用者である生徒のうち、作業が早い生徒は、スキャンの利用が許可される１０：４０分よりもだいぶ前に２回の印刷を実行し終えてしまう場合があり、この場合、１０：４０分まで待たなくてはならない。
【0050】
そこで、本実施の形態の印刷管理システム１０では、例えば、最初の設定時間（例えば１０：００～１０：４０までの間）に、第１の操作（例えば印刷）を実行した回数（例えば２回）が操作可能回数に達した利用者（生徒）については、次の設定時間（１０：４０～１０：５０までの間）で許可されている第２の操作（例えばスキャン）を、当該設定時間の終わりまで（つまり１０：５０まで）、当該設定時間の操作可能回数（例えば１回）だけ操作できるようになっている。
【0051】
こうすることで、例えば、作業が早く、１０：４０分よりも前に２回の印刷を実行し終えた生徒が、１０：４０分まで待つことなくスキャンを実行できるようになる。このように、印刷管理システム１０では、利用者（生徒）による画像形成装置２００の利用を制限しつつ、第１の操作（例えば印刷）を所定回数実行し終えた利用者は、次の第２の操作（例えばスキャン）に移行することができるようになっている。
【0052】
つづけて図７に、アプリケーション画面８００のＯＫボタン８４０が押下操作された場合に表示されるアプリケーション画面９００を示す。このアプリケーション画面９００は、アプリケーション画面８００で設定された利用制限を示す制限情報を、携帯端末１００から画像形成装置２００に送信する際の画面である。このアプリケーション画面９００には、携帯端末１００を、利用制限の設定対象となる画像形成装置２００にかざすよう促すメッセージ９１０が表示されている。
【0053】
つづけて図８に、アプリケーション画面６００で画像形成装置２００に対する操作（印刷やスキャン）を指示した場合に表示されるアプリケーション画面１０００を示す。このアプリケーション画面１０００には、画像形成装置２００に利用制限がかかっている旨と、携帯端末１００をかざすことで、指示した操作が実行される旨とを示すメッセージ１０１０が表示されている。アプリケーション１２２によって携帯端末１００に表示されるアプリケーション画面の構成は、以上のようになっている。
【0054】
尚、本実施の形態の印刷管理システム１０では、携帯端末１００を画像形成装置２００にかざすと、携帯端末１００の制御部１１０が、ＮＦＣモジュール１６０を介してこれを認識し、ネットワーク３００を介して画像形成装置２００と通信することで、制限情報を画像形成装置２００に送信したり、印刷指示やスキャン指示を画像形成装置２００に送信したりするようになっている。
【0055】
また本実施の形態の印刷管理システム１０では、携帯端末１００のアプリケーション１２２を用いて管理者が画像形成装置２００の利用制限を行う為の制限情報を作成するようにしたが、これに限らず、例えば携帯端末１００とは別の端末で作成された制限情報を、例えばネットワーク３００などを介して、携帯端末１００のアプリケーション１２２にインポートするようにしてもよい。
【0056】
［４．印刷管理システムの動作］
次に、印刷管理システム１０の動作について説明する。ここではまず管理者の携帯端末１００から画像形成装置２００に利用制限を設定する際の動作の概要について、図９に示すシーケンスチャートを用いて説明する。
次に、印刷管理システム１０の動作について説明する。ここではまず管理者の携帯端末１００から画像形成装置２００に利用制限を設定する際の動作の概要について、図９に示すシーケンスチャートを用いて説明する。
【0057】
［４－１．利用制限を設定する際の動作の概要］
最初のステップＳＰ１１０１において、管理者は、携帯端末１００のアプリケーションを起動し、携帯端末１００に表示させたアプリケーション画面８００上で、画像形成装置２００に対する利用制限の設定内容（つまり制限情報）を指定する。利用制限の設定内容を指定し終えると、ステップＳＰ１１０２において、アプリケーション画面８００のＯＫボタン８４０を押下操作し、さらに携帯端末１００を画像形成装置２００にかざすことで、画像形成装置２００に対する利用制限の設定を指示する。
最初のステップＳＰ１１０１において、管理者は、携帯端末１００のアプリケーションを起動し、携帯端末１００に表示させたアプリケーション画面８００上で、画像形成装置２００に対する利用制限の設定内容（つまり制限情報）を指定する。利用制限の設定内容を指定し終えると、ステップＳＰ１１０２において、アプリケーション画面８００のＯＫボタン８４０を押下操作し、さらに携帯端末１００を画像形成装置２００にかざすことで、画像形成装置２００に対する利用制限の設定を指示する。
【0058】
ステップＳＰ１１０３において、携帯端末１００の制御部１１０（つまりアプリケーション１２２を実行している制御部１１０）は、画像形成装置２００にかざされたことを認識すると、アプリケーション画面８００上で指定された利用制限を示す制限情報に、当該携帯端末１００の端末情報を付加する。ここで付加する端末情報は、例えば、携帯端末１００固有の情報と、現在時刻を示す時刻情報である。携帯端末１００固有の情報としては、例えば、ＭＡＣアドレスやＮＦＣのＩＤなどを用いればよい。つづくステップＳＰ１１０４において、携帯端末１００の制御部１１０は、ネットワークＩ／Ｆ１５０を介して画像形成装置２００に制限情報を送信する。尚、このとき、制限情報を、ＮＦＣモジュール１６０を介して画像形成装置２００に送信してもよい。
【0059】
画像形成装置２００の制御部２１０は、ネットワークＩ／Ｆ２６０を介して、携帯端末１００から制限情報を受信すると、ステップＳＰ１１０５において、受信した制限情報を記憶部２２０に記憶して解析し、画像形成装置２００の時刻情報の補正（ＳＰ１１０５）、処理フローの作成（ＳＰ１１０６）、時刻チェックの開始（ＳＰ１１０７）を行う。
【0060】
ここで作成する処理フローとは、画像形成装置２００が、受信した制限情報に基づいて携帯端末１００からの利用を制限するように動作する為のワークフローである。印刷管理システム１０における、利用制限を設定する際の動作の概要は、以上のようになっている。このようにして利用制限を設定した後、画像形成装置２００は、作成した処理フローに沿って動作することにより、携帯端末１００からの利用を制限する。
【0061】
［４－２．利用制限を設定した後の動作の概要］
つづけて、画像形成装置２００に利用制限を設定した後の動作の概要について、図１０に示すシーケンスチャートを用いて説明する。最初のステップＳＰ１２０１において、利用者（管理者も含まれる）が、携帯端末１００のアプリケーション１２２上で印刷またはスキャンを実行する操作を行い、さらに携帯端末１００を画像形成装置２００にかざす。
つづけて、画像形成装置２００に利用制限を設定した後の動作の概要について、図１０に示すシーケンスチャートを用いて説明する。最初のステップＳＰ１２０１において、利用者（管理者も含まれる）が、携帯端末１００のアプリケーション１２２上で印刷またはスキャンを実行する操作を行い、さらに携帯端末１００を画像形成装置２００にかざす。
【0062】
ステップＳＰ１２０２において、携帯端末１００の制御部１１０（つまりアプリケーション１２２を実行している制御部１１０）は、画像形成装置２００にかざされたことを認識すると、印刷指示またはスキャン指示を示す処理データ（印刷データまたはスキャンデータ）に、当該携帯端末１００の端末情報を付加する。ここで付加する情報は、例えば、携帯端末１００固有の情報である。つづくステップＳＰ１２０３において、携帯端末１００の制御部１１０は、ネットワークＩ／Ｆ１５０を介して、画像形成装置２００に処理データを送信することで印刷またはスキャンを指示する。
【0063】
画像形成装置２００の制御部２１０は、ネットワークＩ／Ｆ２６０を介して、携帯端末１００から処理データを受信すると、ステップＳＰ１２０４において、受信した処理データから端末情報を取得する。つづくステップＳＰ１２０５において、画像形成装置２００の制御部２１０は、画像形成装置２００で保持している時刻情報と制限情報を取得する。つづくステップＳＰ１２０６において、画像形成装置２００の制御部２１０は、処理データから取得した端末情報と、制限情報に付加されている端末情報とを比較することで、処理データを送信してきた携帯端末１００（つまり印刷またはスキャンを指示してきた携帯端末１００）が、画像形成装置２００に利用制限を設定した管理者の携帯端末１００であるか否かを判定する。
【0064】
ここで、処理データを送信してきた携帯端末１００が、管理者の携帯端末１００であると判定した場合、画像形成装置２００の制御部２１０は、ステップＳＰ１２０７において、現在設定されている利用制限を解除する。そして画像形成装置２００の制御部２１０は、つづくステップＳＰ１２０８において、受信した処理データに基づいて印刷またはスキャンを実行する。その後、画像形成装置２００の制御部２１０は、つづくステップＳＰ１２０９において、制限情報に基づいて利用制限を再設定する。
【0065】
一方で、処理データを送信してきた携帯端末１００が、管理者の携帯端末１００でない（つまり管理者以外の利用者の携帯端末１００である）と判定した場合、画像形成装置２００の制御部２１０は、ステップＳＰ１２１０において、処理データに含まれている印刷またはスキャンの指示と制限情報とを比較する。ここで、処理データに含まれている印刷またはスキャンの指示と、制限情報により現在許可されている操作とが異なっている場合、画像形成装置２００の制御部２１０は、処理データに含まれている印刷またはスキャンの指示を、制限情報により現在許可されている操作に対応する指示に変更する。
【0066】
具体的には、例えば、処理データに含まれている指示がカラーの印刷指示であり、制御情報により現在許可されている操作がモノクロの印刷であった場合、画像形成装置２００の制御部２１０は、処理データに含まれている指示を、カラーの印刷指示からモノクロの印刷指示に変更する。
【0067】
また例えば、処理データに含まれている指示がカラーのスキャン指示であり、制御情報により現在許可されている操作がモノクロの印刷であった場合、画像形成装置２００の制御部２１０は、処理データに含まれている指示を、指示無しに変更する。
【0068】
さらに例えば、処理データに含まれている指示がモノクロの印刷指示であり、制御情報により現在許可されている操作もモノクロの印刷であるが、今回処理データを送信してきた携帯端末１００からの操作回数が操作可能回数に達している場合も、画像形成装置２００の制御部２１０は、所定データに含まれている指示を、指示無しに変更する。
【0069】
一方で、処理データに含まれている印刷またはスキャンの指示と、制限情報により現在許可されている操作とが一致していて、今回処理データを送信してきた携帯端末１００からの操作回数が操作可能回数に達していない場合、画像形成装置２００の制御部２１０は、処理データに含まれている印刷またはスキャンの指示を変更しない。
【0070】
つづくステップＳＰ１２１３において、画像形成装置２００の制御部２１０は、変更もしくは未変更の印刷またはスキャンの指示に従って印刷またはスキャンを実行する。またこのとき、処理データに含まれている指示を指示無しに変更していた場合、画像形成装置２００の制御部２１０は、印刷もスキャンも実行しない。
【0071】
その後、ステップＳＰ１２１４において、画像形成装置２００の制御部２１０は、必要に応じて、指示とは異なった出力（操作）を実行した旨、または指示を受け付けなかった旨を、携帯端末１００に通知することで、指示とは異なった出力（操作）を実行した旨、または指示を受け付けなかった旨を示す警告を、携帯端末１００の表示出力部１４０に表示させる。印刷管理システム１０における、利用制限を設定した後の動作の概要は、以上のようになっている。
【0072】
［４－３．画像形成装置が制限情報を受信して利用制限状態に移行する際の動作］
次に、画像形成装置２００が携帯端末１００から制限情報を受信して、利用を制限する状態（利用制限状態と呼ぶ）に移行する際の動作の具体的な手順について、図１１に示すフローチャートを用いて説明する。尚、図１１に示すフローチャートは、図９に示したシーケンスチャートにおける画像形成装置２００の動作の手順を、より具体的に示すものである。
次に、画像形成装置２００が携帯端末１００から制限情報を受信して、利用を制限する状態（利用制限状態と呼ぶ）に移行する際の動作の具体的な手順について、図１１に示すフローチャートを用いて説明する。尚、図１１に示すフローチャートは、図９に示したシーケンスチャートにおける画像形成装置２００の動作の手順を、より具体的に示すものである。
【0073】
画像形成装置２００の制御部２１０は、ネットワークＩ／Ｆ２６０を介して、携帯端末１００から制限情報を受信すると、ステップＳＰ１５０１において、受信した制限情報を解析する。つづくステップＳＰ１５０２において、制御部２１０は、制限情報の解析結果をもとに、図１２に示す制限情報管理テーブル１６００を作成する。制限情報管理テーブル１６００は、制限情報を管理する為のテーブルであり詳しくは後述する。
【0074】
つづくステップＳＰ１５０３において、制御部２１０は、受信した制限情報から時刻情報を取得する。つづくステップＳＰ１５０４において、制御部２１０は、取得した時刻情報を用いて画像形成装置２００の時刻情報を補正する。つづくステップＳＰ１５０５において、制御部２１０は、作成した制限情報管理テーブル１６００に基づく処理フローを作成する。この処理フローは、制限情報管理テーブル１６００に記録されている設定時間（開始時刻と終了時刻で指定される時間）ごとの制御情報に基づく処理をワークフロー化したものであり、処理に必要な識別子及びコマンドなどが定義される。
【0075】
つづくステップＳＰ１５０６において、制御部２１０は、画像形成装置２００の時刻チェックを開始する。この時刻チェックは、例えば、アプリケーション１２２側もしくは画像形成装置２００側の設定で指定された間隔で行うようになっている。画像形成装置２００が携帯端末１００から制限情報を受信して、利用制限状態に移行する際の動作は、以上のようになっている。尚、後述するが、利用制限状態移行後、画像形成装置２００の制御部２１０は、時刻チェックを行いつつ、処理フローに沿って動作することにより、設定時間ごとに利用制限を変更していくようになっている。
【0076】
ここで図１２に、制限情報管理テーブル１６００を示す。この制限情報管理テーブル１６００には、携帯端末１００から受信した制限情報が開始時間と終了時間で指定される設定時間ごとに記録されている。具体的には、Ｎｏと、設定時間（開始時間と終了時間）と、操作（印刷またはスキャン）と、操作の詳細設定であるカラー指定、用紙サイズ、及び条件（ネットワークまたはＮＦＣ）と、操作可能回数とで構成されるデータとして制限情報が記録されている。このうち、設定時間と、操作と、カラー指定と、用紙サイズと、条件と、操作可能回数は、受信した制限情報に含まれている情報であり、Ｎｏは、設定時間ごとの制限情報に対して、開始時刻の早い順に付与した通し番号である。つまり、制限情報管理テーブル１６００には、設定時間ごとの制限情報に通し番号を付与したものが記録されている。
【0077】
図１２に示す制限情報管理テーブル１６００は、１０時～１０時３９分５９秒までの制限情報に対してＮｏ．１が付与され、つづく１０時４０分～１０時４９分５９秒までの制限情報に対してＮｏ．２が付与され、つづく１０：５０分～１０時５９分５９秒までの制限情報に対してＮｏ．３が付与されている例である。
【0078】
［４－４．画像形成装置が利用制限状態にある場合の動作］
次に、画像形成装置２００が利用制限状態にある場合の動作の具体的な手順について、図１３に示すフローチャートを用いて説明する。尚、図１３に示すフローチャートは、図１０に示したシーケンスチャートにおける画像形成装置２００の動作の手順を、より具体的に示すものである。
次に、画像形成装置２００が利用制限状態にある場合の動作の具体的な手順について、図１３に示すフローチャートを用いて説明する。尚、図１３に示すフローチャートは、図１０に示したシーケンスチャートにおける画像形成装置２００の動作の手順を、より具体的に示すものである。
【0079】
画像形成装置２００の制御部２１０は、ネットワークＩ／Ｆ２６０を介して、携帯端末１００から処理データを受信すると、ステップＳＰ１８０１において、受信した処理データを解析し、つづくステップＳＰ１８０２において、解析した当該処理データから端末情報を取得する。つづくステップＳＰ１８０３において、制御部２１０は、画像形成装置２００で保持している時刻情報を取得し、つづくステップＳＰ１８０４において、画像形成装置２００に保持している制限情報を取得する。
【0080】
つづくステップＳＰ１８０５において、制御部２１０は、処理データから取得した端末情報と、制限情報に付加されている端末情報とを比較することで、処理データを送信してきた携帯端末１００（つまり印刷またはスキャンを指示してきた携帯端末１００）が、画像形成装置２００に利用制限を設定した管理者の携帯端末１００であるか否かを判定する。
【0081】
ここで、処理データを送信してきた携帯端末１００が、管理者の携帯端末１００であると判定した場合、制御部２１０は、ステップＳＰ１８０５で肯定結果を得て、ステップＳＰ１８０６に移る。ステップＳＰ１８０６において、制御部２１０は、現在設定されている利用制限を解除する。つづくステップＳＰ１８０７において、制御部２１０は、受信した処理データに基づいて印刷またはスキャンを実行する。その後、制御部２１０は、つづくステップＳＰ１８０８において、制限情報に基づいて（具体的には制限情報管理テーブル１６００に基づいて）利用制限を再設定する（つまり元に戻す）。
【0082】
一方で、処理データを送信してきた携帯端末１００が、管理者の携帯端末１００でない（つまり管理者以外の利用者の携帯端末１００である）と判定した場合、制御部２１０は、ステップＳＰ１８０５で否定結果を得て、ステップＳＰ１８０９に移る。ステップＳＰ１８０９において、制御部２１０は、まず画像形成装置２００で保持している（つまり記憶部２２０に記憶している）、図１４に示す操作回数管理テーブル２０００を参照する。
【0083】
この操作回数管理テーブル２０００には、制限情報管理テーブル１６００に記録されている制限情報ごと（つまり設定時間ごと）に、許可されている操作を何回実行したのかを示す操作回数情報が、携帯端末１００ごとに記録されている。具体的には、制限情報ごとの操作可能回数と、各携帯端末１００における制限情報ごとの操作回数とで構成される操作回数情報が、操作回数管理テーブル２０００に記録されている。
【0084】
図１４に示す操作回数管理テーブル２０００には、制限１での操作可能回数が２回、制限２での操作可能回数が１回、制限１での端末Ａによる操作回数が２回、制限２での端末Ａによる操作回数が０回と記録されているが、この制限１、制限２というのは、制限情報管理テーブル１６００のＮｏに対応している。つまり制限１での操作可能回数が２回というのは、Ｎｏ．１の制限情報（１０時～１０時３９分５９秒までの制限情報）により利用制限されている間の操作可能回数が２回であることを示している。
【0085】
制御部２１０は、このような操作回数管理テーブル２０００を参照することで、制限情報ごと（つまり設定時間ごと）の操作可能回数と、処理データを送信してきた携帯端末１００（例えば端末Ａ）における、制限情報ごと（つまり設定時間ごと）の操作回数とを取得する。
【0086】
図１３に戻り、制御部２１０は、つづくステップＳＰ１８１０において、現在設定されている制限情報の操作可能回数と、携帯端末１００における、当該制限情報の設定時間内での操作回数とを比較し、当該比較結果に基づいて、現在設定されている制限情報を適切な設定に変更する。
【0087】
具体的には、制御部２１０は、携帯端末１００における、現在設定されている制限情報（例えばＮｏ．１の制限情報）の設定時間内での操作回数が、当該制限情報の操作可能回数に達している場合、現在設定されている制限情報を、次の制限情報（例えばＮｏ．２の制限情報）に基づいて適切な設定に変更する。すなわち、制御部２１０は、現在設定されている制限情報の終了時刻（例えば１０時３９分５９秒）を、次の制限情報の終了時刻（例えば１０時４９分５９秒）に変更するとともに、現在設定されている制限情報の操作（例えば印刷）、カラー指定（例えばモノクロ）、用紙サイズ（例えばＡ３）、条件（例えば無し）、操作可能回数（例えば２回）を、それぞれ次の制限情報の操作（例えばスキャン）、カラー指定（例えばカラー）、用紙サイズ（例えばＡ４）、条件（例えばＮＦＣ）、操作可能回数（例えば１回）に変更する。
【0088】
このように現在設定されている制限情報を変更することで、現在設定されている制限情報の設定時間内に、第１の操作（例えば印刷）を実行した回数（例えば２回）が操作可能回数に達した利用者（生徒）については、現在設定されている制限情報の終了時刻まで待つことなく、次の制限情報で許可されている第２の操作（例えばスキャン）を、当該次の制限情報の終了時刻まで、当該次の制限情報の操作可能回数（例えば１回）だけ実行できるようになる。
【0089】
尚、制御部２１０は、現在設定されている制限情報を適切な設定に変更した後、再び元の設定に戻すことができるように、現在設定されている制限情報を変更する際に、元の設定を別途保持するようになっている。
【0090】
一方で、制御部２１０は、携帯端末１００における、現在設定されている制限情報（例えばＮｏ．１の制限情報）の設定時間内での操作回数が、当該制限情報の操作可能回数に達していない場合、現在設定されている制限情報を変更せずにそのまま保持するようになっている。
【0091】
つづくステップＳＰ１８１１において、制御部２１０は、受信した処理データに含まれている印刷またはスキャンの指示と現在設定されている制限情報とを比較し、つづくステップＳＰ１８１２において、処理データに含まれている印刷またはスキャンの指示と、現在設定されている制限情報により許可されている操作とが異なっているか否かを判定する。
【0092】
ここで、処理データに含まれている印刷またはスキャンの指示と、現在設定されている制限情報により許可されている操作とが異なっている場合、制御部２１０は、ステップＳＰ１８１２で肯定結果を得て、ステップＳＰ１８１３に移る。ステップＳＰ１８１３において、制御部２１０は、処理データに含まれている印刷またはスキャンの指示を、現在設定されている制限情報で許可されている操作に対応する指示に変更する。
【0093】
尚、ここでは、例えば、処理データに含まれている指示が第１の操作（例えば印刷）の指示であり、現在設定されている制限情報により許可されている操作も第１の操作（例えば印刷）であるが、第１の操作の詳細設定（カラー指定、用紙サイズ、条件など）が、処理データに含まれている指示と制限情報とで異なる場合に、処理データに含まれている指示を、制限情報で許可している操作の詳細設定に対応する指示に変更するようになっている。
【0094】
つづくステップＳＰ１８１４において、制御部２１０は、変更した指示に従って印刷またはスキャンを実行する。つづくステップＳＰ１８１５において、制御部２１０は、今回印刷またはスキャンを実行したことにともなって、操作回数管理テーブル２０００に記録されている、処理データを送信してきた携帯端末１００の操作回数情報を更新する。具体的には、処理データを送信してきた携帯端末１００における、現在設定されている制限情報に対応付けられている操作回数をインクリメント（＋１）する。
【0095】
その後、制御部２１０は、つづくステップＳＰ１８１６において、現在設定されている制限情報を、元の制限情報に基づいて再設定し（つまり元に戻し）、つづくステップＳＰ１８１７において、指示とは異なった出力（操作）を実行した旨を示す警告を、表示出力部１４０に表示させ、一連の動作を終了する。
【0096】
一方で、処理データに含まれている印刷またはスキャンの指示と、現在設定されている制限情報により許可されている操作とが詳細設定も含めて一致している場合、制御部２１０は、ステップＳＰ１８１２で否定結果を得て、ステップＳＰ１８１８に移る。
【0097】
ステップＳＰ１８１８において、制御部２１０は、処理データに含まれている指示に従って印刷またはスキャンを実行する。つづくステップＳＰ１８１９において、制御部２１０は、今回印刷またはスキャンを実行したことにともなって、操作回数管理テーブル２０００に記録されている、処理データを送信してきた携帯端末１００の操作回数情報を更新する。つづくステップＳＰ１８２０において、制御部２１０は、現在設定されている制限情報を、元の制限情報に基づいて再設定し（つまり元に戻し）、一連の動作を終了する。
【0098】
尚、フローチャートが複雑になる為、図１３では省略しているが、制御部２１０は、ステップＳＰ１８１２で肯定結果または否定結果を得た場合、処理データに含まれている指示により実行しようとしている操作（印刷またはスキャン）の実行回数（つまり操作回数）が、現在設定されている制限情報の操作可能回数に達しているか否かを判定するようになっていて、まだ達していない場合に限り、処理データに含まれている印刷またはスキャンの指示を、必要に応じて、現在設定されている制限情報で許可されている操作に対応する指示に変更し、印刷またはスキャンを実行するようになっている。
【0099】
別の言い方をすると、制御部２１０は、処理データに含まれている指示により実行しようとしている操作（印刷またはスキャン）の実行回数が、現在設定されている制限情報の操作可能回数に達している場合には、処理データに含まれている印刷またはスキャンの指示を受け付けないようになっていて、この場合、ステップＳＰ１８１３～ＳＰ１８１５、ステップＳＰ１８１７～ＳＰ１８１８を省略し、印刷またはスキャンを実行することなく、現在設定されている制限情報を、元の制限情報に基づいて再設定し（つまり元に戻し）、指示を受け付けなかった旨を示す警告を、表示出力部１４０に表示させ、一連の動作を終了するようになっている。画像形成装置２００が利用制限状態にある場合の動作は、以上のようになっている。
【0100】
ここで、画像形成装置２００が利用制限状態にある場合の動作の一例を、図１５（Ａ）、（Ｂ）を用いて簡単に説明する。図１５（Ａ）は、管理者（例えば教師）の携帯端末１００により設定された制限情報の一例を示している。この例では、制限情報によって、１０：００～１０：４０までは、画像形成装置２００への操作としてモノクロ印刷が許可され、１０：４０～１０：５０までは、スキャンが許可され、１０：５０～１１：００までは印刷もスキャンも許可されていないことを示している。尚、図中白抜きの枠が操作を許可している時間を示し、グレーで塗りつぶされた枠が操作を許可していない時間を示している。
【0101】
ここで、図１５（Ｂ）に示すように、例えば、作業が早い利用者（例えば生徒）が、１０：１０の時点で、モノクロ印刷を、１０：００～１０：４０までの操作可能回数として設定されている２回実行し終えたとする。すると、画像形成装置２００側では、この時点で、本来１０：４０にならないと当該生徒に対して許可されないスキャンが限定的に許可される。これにより、この生徒は、１０：４０よりも前の時点で、スキャンを実行することができる。一方で、モノクロ印刷を、１０：１０の時点で操作可能回数として設定されている２回実行し終えた為、これ以降の印刷指示は画像形成装置２００により拒否される。
【0102】
このように、印刷管理システム１０では、利用者（生徒）による画像形成装置２００の利用制限を行いつつ、利用者の作業進捗に合わせて、画像形成装置２００の利用制限を変更することができるようになっている。
【0103】
［５．まとめと効果］
ここまで説明したように、本実施の形態の管理システムとしての印刷管理システム１０は、第１端末としての管理者（例えば教師）の携帯端末１００と、第２端末としての利用者（管理者を除く利用者であり例えば生徒）の携帯端末１００と、画像形成装置２００とを備える。
ここまで説明したように、本実施の形態の管理システムとしての印刷管理システム１０は、第１端末としての管理者（例えば教師）の携帯端末１００と、第２端末としての利用者（管理者を除く利用者であり例えば生徒）の携帯端末１００と、画像形成装置２００とを備える。
【0104】
管理者の携帯端末１００は、画像形成装置２００に対して動作（印刷やスキャンなどの操作）を制限する為の制限情報を生成する生成部としての制御部１１０と、当該制限情報を画像形成装置２００に送信する送信部としてのネットワークＩ／Ｆ１５０とを有する。ここで、管理者の携帯端末１００から画像形成装置２００に送信される制限情報は、第１の動作（例えば印刷）の実行を第１の時間内に第１の回数（操作可能回数）だけ実行可能と制限する情報となっている。
【0105】
利用者の携帯端末１００は、画像形成装置２００に対して動作（印刷やスキャン）の指示を送信する送信部としてのネットワークＩ／Ｆ１５０を有する。
【0106】
画像形成装置２００は、管理者の携帯端末１００及び利用者の携帯端末１００と通信可能な受信部としてのネットワークＩ／Ｆ１５０と、画像形成装置２００の動作を制御する制御部２１０とを有し、ネットワークＩ／Ｆ１５０により管理者の携帯端末１００から制限情報を受信した後、利用者の携帯端末１００から第１の動作（例えば印刷）の指示を受信すると、制限情報に基づいて第１の動作を実行し、また第１の動作の実行回数が第１の回数に達している場合、第１の時間につづく第２の時間内に実行可能と制限されている第２の動作の実行を許可するように、制御部２１０が動作を制御するようにした。
【0107】
すなわち、印刷管理システム１０では、管理者の携帯端末１００から画像形成装置２００に送信される制限情報は、第１の時間内に第１の動作（例えば印刷）の実行を第１の回数（例えば２回）に制限し、第１の時間につづく第２の時間内に第２の動作（例えばスキャン）の実行を第２の回数（例えば１回）に制限する情報となっている。
【0108】
そして画像形成装置２００の制御部２１０は、第１の時間内に、利用者の携帯端末１００から第１の動作（例えば印刷）の指示を受信すると、制限情報により第１の時間内で許可されている第１の動作を実行し、第１の時間内に、第１の動作を制限情報により指定されている第１の回数だけ実行すると、第２の時間になる前に、制限情報により第２の時間内で許可されている第２の動作の実行を、第２の時間の終了時刻まで第２の回数だけ許可するようにした。
【0109】
このように、印刷管理システム１０では、画像形成装置２００により実行される第１の動作を所定回数（第１の回数）に限定しつつ、第１の動作を第１の回数実行した後は、第２の動作の実行を限定的に許可するようにしたことにより、例えば生徒による第１の動作（例えば印刷）を限定しつつ、第１の動作を所定回数実行し終えた生徒は、無駄に待つことなく次の第２の動作（例えばスキャン）に移行することができる。
【0110】
つまり印刷管理システム１０では、利用者（生徒）による画像形成装置２００の利用制限を行いつつ、利用者の作業進捗に合わせて、画像形成装置２００の利用制限を変更することができる。かくして、本実施の形態の印刷管理システム１０によれば、利便性を確保しつつコストを抑えることができる。
【0111】
また印刷管理システム１０では、管理者の携帯端末１００の制御部１１０が、当該携帯端末１００の端末情報を、制限情報に付加して画像形成装置２００に送信し、また管理者の携帯端末１００の制御部１１０が、画像形成装置２００に対する動作の指示に当該携帯端末１００の端末情報を付加して画像形成装置２００に送信するようにした。
【0112】
そして画像形成装置２００の制御部２１０は、管理者の携帯端末１００から画像形成装置２００に対する動作の指示を受信すると、この指示に付加されている端末情報と、管理者の携帯端末１００から受信した制限情報に付加されている端末情報とを比較することで、画像形成装置２００に対する動作の指示が、管理者の携帯端末１００からの指示であること（つまり動作の指示を送信してきた携帯端末１００が、制限情報を送信してきた携帯端末１００と同一端末であること）を認識し、このとき制限情報による利用制限を解除するようにした。
【0113】
こうすることで、管理者（教師）は、画像形成装置２００の利用制限を解除するような操作をすることなく、画像形成装置２００を制限なく利用することができる。
【0114】
［６．他の実施の形態］
［６－１．他の実施の形態１］
尚、上述した実施の形態では、制限情報により、例えば第１の操作（例えば印刷）の実行を第１の時間（例えば１０時～１０時３９分５９秒）内に第１の回数だけ実行可能と制限するようにした。ここで、例えば、作業が遅い利用者（生徒）は、第１の時間内に第１の動作を第１の回数分実行し終えることができない場合がある。
［６－１．他の実施の形態１］
尚、上述した実施の形態では、制限情報により、例えば第１の操作（例えば印刷）の実行を第１の時間（例えば１０時～１０時３９分５９秒）内に第１の回数だけ実行可能と制限するようにした。ここで、例えば、作業が遅い利用者（生徒）は、第１の時間内に第１の動作を第１の回数分実行し終えることができない場合がある。
【0115】
そこで、例えば、第２の時間になっても、まだ第１の時間内で許可されていた第１の動作を第１の回数分実行し終えていない利用者については、第１の動作を許可し続けるようにしてもよい。
【0116】
この場合、画像形成装置２００の制御部２１０は、携帯端末１００から処理データを受信した際に、携帯端末１００における、現在設定されている制限情報（例えばＮｏ．２の制限情報）の１つ前の制限情報（例えばＮｏ．１の制限情報）の設定時間内での操作回数が、当該制限情報の操作可能回数に達していない場合、現在設定されている制限情報を、１つ前の制限情報に基づいて適切な設定に変更する。すなわち、制御部２１０は、現在設定されている制限情報により許可されている操作（例えばスキャン）、当該操作の詳細設定（カラー指定、用紙サイズ、条件）、及び操作可能回数を、それぞれ１つ前の制限情報により許可されている操作（例えば印刷）、当該操作の詳細設定（カラー指定、用紙サイズ、条件）、及び操作可能回数に変更する。
【0117】
このように現在設定されている制限情報を変更することで、現在設定されている制限情報の１つ前の制限情報の設定時間内に、第１の操作（例えば印刷）を実行した回数（例えば２回）が操作可能回数に達していない利用者（生徒）については、現在設定されている制限情報の終了時刻まで、１つ前の制限情報により許可されていた第１の操作が、当該１つ前の制限情報により許可されていた操作可能回数まで実行できるようになる。
【0118】
ここで、この場合の動作の一例を、図１５（Ａ）、（Ｃ）を用いて簡単に説明する。図１５（Ａ）は、管理者（例えば教師）の携帯端末１００により設定された制限情報の一例であり、制限情報によって、１０：００～１０：４０までは、画像形成装置２００への操作としてモノクロ印刷が許可され、１０：４０～１０：５０までは、スキャンが許可され、１０：５０～１１：００までは印刷もスキャンも許可されていないことを示している。
【0119】
ここで、図１５（Ｃ）に示すように、例えば、作業が遅い利用者（例えば生徒）が、１０：００～１０：４０までの間に、モノクロ印刷を操作可能回数として設定されている２回実行し終えなかった為、１０：４０～１０；５０に、モノクロ印刷を画像形成装置２００に対して指示したとする。
【0120】
この場合、画像形成装置２００側では、当該利用者が１０：００～１０：４０までの間にモノクロ印刷を操作可能回数分実行し終えていない為、本来１０：４０～１０：５０の間では許可されていないモノクロ印刷が限定的に許可される。これにより、この生徒は、１０：４０よりも後の時点でもモノクロ印刷を実行することができる。一方で、スキャンについては、１０：４０～１０：５０の間でも、モノクロ印刷を操作可能回数分実行するまで実行できないようになっている。
【0121】
このように、画像形成装置２００により実行される第１の動作を所定回数（第１の回数）に限定しつつ、第１の動作を第１の回数分実行し終えるまでは、第１の動作を許可し続けることにより、例えば生徒による第１の動作（例えば印刷）を限定しつつ、第１の動作を所定回数実行し終えた生徒から、次の第２の動作（例えばスキャン）に移行することができる。
【0122】
［６－２．他の実施の形態２］
また上述した実施の形態では、画像形成装置２００の制御部２１０が、操作回数管理テーブル２０００に記録されている操作回数情報に基づいて、現在設定されている制限情報の操作可能回数と、処理データを送信してきた携帯端末１００における、当該制限情報の設定時間内での操作回数とを比較し、当該操作回数が操作可能回数に達している場合には、現在設定されている制限情報を、次の制限情報で許可されている操作を前もって許可する内容に変更するようにした。
また上述した実施の形態では、画像形成装置２００の制御部２１０が、操作回数管理テーブル２０００に記録されている操作回数情報に基づいて、現在設定されている制限情報の操作可能回数と、処理データを送信してきた携帯端末１００における、当該制限情報の設定時間内での操作回数とを比較し、当該操作回数が操作可能回数に達している場合には、現在設定されている制限情報を、次の制限情報で許可されている操作を前もって許可する内容に変更するようにした。
【0123】
これに限らず、例えば、各制限情報の設定時間内での操作可能回数を一定回数（例えば１回）とし、各制限情報の設定時間内で操作が一定回数実行されたら、現在の制限情報を、操作をまだ実行していない制限情報のうち、最も直近の制限情報で許可される操作を実行可能とする内容に変更するようにしてもよい。
【0124】
この場合、画像形成装置２００の制御部２１０は、例えば図１６に示すアクセス管理テーブル２２００を参照する。このアクセス管理テーブル２２００には、制限情報管理テーブル１６００に記録されている制限情報ごと（つまり設定時間ごと）に、許可されている操作を実行したか否かを示す端末アクセス情報が、携帯端末１００ごとに記録されている。具体的には、許可されている操作を実行した制限情報に対しては「ＴＲＵＥ」と実行時刻が記録され、まだ操作を実行していない制限情報に対しては「ＦＡＬＳＥ」が記録されるようになっている。
【0125】
図１６に示すアクセス管理テーブル２２００は、制限１での端末Ａによる操作がＴＲＵＥ（つまり実行済み）、制限２での端末Ａによる操作がＦＡＬＳＥ（未実行）と記録されている例である。
【0126】
制御部２１０は、このようなアクセス管理テーブル２２００を参照することで、現時点でまだ実行されていない操作のうち、最上位の操作（つまり操作をまだ実行していない制限情報のうち、最も直近の制限情報により許可されている操作）を判定し、当該操作を許可するように、現在の制限情報を更新する。このようにすれば、利用者による画像形成装置２００の利用を制限しつつ、作業が早い利用者（生徒）は、どんどん次の操作を実行していくことができ、作業が遅い利用者は、ゆっくりと操作を実行していくことができる。
【0127】
［６－３．他の実施の形態３］
さらに上述した実施の形態では、画像形成装置２００の制御部２１０が、現在設定されている制限情報の設定時間内での操作回数（例えば印刷実行回数）が、当該制限情報の操作可能回数に達した場合に、現在設定されている制限情報を、次の制限情報で許可されている操作（例えばスキャン）を次の制限情報の終了時刻まで実行可能な設定に変更するようにした。
さらに上述した実施の形態では、画像形成装置２００の制御部２１０が、現在設定されている制限情報の設定時間内での操作回数（例えば印刷実行回数）が、当該制限情報の操作可能回数に達した場合に、現在設定されている制限情報を、次の制限情報で許可されている操作（例えばスキャン）を次の制限情報の終了時刻まで実行可能な設定に変更するようにした。
【0128】
これに限らず、画像形成装置２００の制御部２１０が、現在設定されている制限情報の設定時間内での操作回数が、当該制限情報の操作可能回数に達した場合に、現在設定されている制限情報を、現在設定されている制限情報で許可されている第１の操作（例えば印刷）と、次の制限情報で許可されている第２の操作の両方を、次の制限情報の終了時刻まで実行可能な設定に変更するようにしてもよい。
【0129】
この場合、制限情報の変更後に許可される第１の操作については、操作可能回数を所定回数（例えば１回）に設定し、第２の操作については、操作可能回数を、次の制限情報で指定されている操作可能回数に設定すればよい。
【0130】
こうすることで、例えば、現在設定されている制限情報の設定時間内に、第１の操作（例えば印刷）を操作可能回数分実行し終えた利用者（生徒）については、現在設定されている制限情報の終了時刻まで待つことなく、次の制限情報で許可されている第２の操作（例えばスキャン）を実行できるようになるとともに、例えば、第１の操作（例えば印刷）が正しく実行できなかった場合などに、第１の操作を実行し直すこともできる。
【0131】
［６－４．他の実施の形態４］
さらに上述した実施の形態では、携帯端末１００を画像形成装置２００にかざすと、携帯端末１００がＮＦＣモジュール１６０によりこれを認識し、ネットワーク３００を介して画像形成装置２００に印刷指示またはスキャン指示を示す処理データを送信し、画像形成装置２００がこの処理データを受信すると、設定されている利用制限に基づいて当該処理データを処理するようにした。
さらに上述した実施の形態では、携帯端末１００を画像形成装置２００にかざすと、携帯端末１００がＮＦＣモジュール１６０によりこれを認識し、ネットワーク３００を介して画像形成装置２００に印刷指示またはスキャン指示を示す処理データを送信し、画像形成装置２００がこの処理データを受信すると、設定されている利用制限に基づいて当該処理データを処理するようにした。
【0132】
ここで、例えば、携帯端末１００が画像形成装置２００にかざされて、携帯端末１００と画像形成装置２００とがＮＦＣなどの近距離無線通信による通信状態にあるときには、画像形成装置２００に設定されている利用制限を有効にし、携帯端末１００が画像形成装置２００から離されて近距離無線通信が切断されると、当該利用制限を解除するようにしてもよい。尚、この制御は、例えば、画像形成装置２００の制御部２１０が行う。
【0133】
こうすることで、例えば、ＮＦＣなどの近距離無線通信を用いて画像形成装置２００に対する操作を実行する利用者（例えば生徒）に対しては、画像形成装置２００の利用制限を行い、ＮＦＣなどの近距離無線通信は用いず、ネットワーク３００を介して画像形成装置２００に対する操作を実行する利用者（例えば教師）に対しては、画像形成装置２００の利用制限を行わないといった運用が可能となる。
【0134】
［６－５．他の実施の形態５］
さらに上述した実施の形態では、処理データに含まれている指示と、制御情報に含まれている現在許可されている操作とを比較して、処理データに含まれている指示と、現在許可されている操作とで、操作（例えば印刷）は同じであるが、操作の詳細設定（例えばカラー指定など）が異なっている場合には、画像形成装置２００の制御部２１０が、処理データに含まれている指示を、制限情報に設定されている操作の詳細設定に変更し、変更した指示に従って操作を実行するようにした。
さらに上述した実施の形態では、処理データに含まれている指示と、制御情報に含まれている現在許可されている操作とを比較して、処理データに含まれている指示と、現在許可されている操作とで、操作（例えば印刷）は同じであるが、操作の詳細設定（例えばカラー指定など）が異なっている場合には、画像形成装置２００の制御部２１０が、処理データに含まれている指示を、制限情報に設定されている操作の詳細設定に変更し、変更した指示に従って操作を実行するようにした。
【0135】
これに限らず、例えば、処理データに含まれている指示と、現在許可されている操作とで、操作（例えば印刷）は同じであるが、操作の詳細設定（例えばカラー指定など）が異なっている場合には、処理データに含まれている指示を受け付けないようにしてもよい。
【0136】
またこれに限らず、処理データに含まれている指示と、現在許可されている操作とで、操作自体が異なっている場合、強制的に、処理データに含まれている指示を、制限情報に設定されている操作に変更し、変更した指示に従って操作を実行するようにしてもよい。
【0137】
［６－６．他の実施の形態６］
さらに上述した実施の形態では、画像形成装置２００の制御部２１０が、現在設定されている制限情報の設定時間内での操作回数（例えば印刷実行回数）に応じて、現在設定されている制限情報を変更するようにした。これに限らず、操作回数に応じて制限情報を変更する処理を省略するようにしてもよい。
さらに上述した実施の形態では、画像形成装置２００の制御部２１０が、現在設定されている制限情報の設定時間内での操作回数（例えば印刷実行回数）に応じて、現在設定されている制限情報を変更するようにした。これに限らず、操作回数に応じて制限情報を変更する処理を省略するようにしてもよい。
【0138】
この場合、現在設定されている制限情報の設定時間内での操作回数が操作可能回数に達すると、以降、次の制限情報の開始時刻まで画像形成装置２００の操作を実行できなくなるが、設定時間内で、利用者により画像形成装置２００の操作が制限なく実行されてしまうことを十分防ぐことができる。
【0139】
［６－７．他の実施の形態７］
さらに上述した実施の形態では、画像形成装置２００として複合機を用いたが、これに限らず、例えば印刷機能を有する複合機以外の画像形成装置（例えばプリンター）を用いてもよい。さらに上述した実施の形態では、携帯端末１００としてスマートフォンを用いたが、これに限らず、画像形成装置２００と通信可能な端末であれば、スマートフォン以外の端末（例えばタブレットやノートパソコンなど）を用いてもよい。
さらに上述した実施の形態では、画像形成装置２００として複合機を用いたが、これに限らず、例えば印刷機能を有する複合機以外の画像形成装置（例えばプリンター）を用いてもよい。さらに上述した実施の形態では、携帯端末１００としてスマートフォンを用いたが、これに限らず、画像形成装置２００と通信可能な端末であれば、スマートフォン以外の端末（例えばタブレットやノートパソコンなど）を用いてもよい。
【0140】
［６－８．他の実施の形態８］
さらに本発明は、上述した各実施の形態に限定されるものではない。すなわち本発明は、上述した各実施の形態の一部又は全部を任意に組み合わせた実施の形態や、一部が異なる実施の形態にも本発明の適用範囲が及ぶものである。
さらに本発明は、上述した各実施の形態に限定されるものではない。すなわち本発明は、上述した各実施の形態の一部又は全部を任意に組み合わせた実施の形態や、一部が異なる実施の形態にも本発明の適用範囲が及ぶものである。
【産業上の利用可能性】
【0141】
本発明は、例えばプリンターや複合機などの画像形成装置を共用するシステムなどで広く利用できる。
【符号の説明】
【0142】
１０……印刷管理システム、１００……携帯端末、１１０……制御部、１２０……記憶部、１２１……制御プログラム、１２２……アプリケーション、１３０……操作入力部、１４０……表示出力部、１５０……ネットワークＩ／Ｆ、１６０……ＮＦＣモジュール、２００……画像形成装置、２１０……制御部、２２０……記憶部、２３０……操作入力部、２４０……印刷部、２５０……画像読取部、２６０……ネットワークＩ／Ｆ、２７０……ＮＦＣモジュール、３００……ネットワーク、６００、７００、８００、９００、１０００……アプリケーション画面、１４００……データテーブル、１６００……制限情報管理テーブル、２０００……操作回数管理テーブル、２２００……アクセス管理テーブル。
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】