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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024077746
(43)【公開日】2024-06-10
(54)【発明の名称】プログラム、方法、およびシステム
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/0639 20230101AFI20240603BHJP
G06Q 10/105 20230101ALI20240603BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/0639
G06Q10/105
【審査請求】未請求
【請求項の数】12
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022189878
(22)【出願日】2022-11-29
(71)【出願人】
【識別番号】518123947
【氏名又は名称】株式会社ＨＲＢｒａｉｎ
(74)【代理人】
【識別番号】110002815
【氏名又は名称】ＩＰＴｅｃｈ弁理士法人
(72)【発明者】
【氏名】堀 浩輝
(72)【発明者】
【氏名】中野 雄介
(72)【発明者】
【氏名】田中 良介
【テーマコード（参考）】
5L010
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L010AA08
5L049AA08
(57)【要約】
【課題】人事評価シートの管理者の利便性を向上することができる人事管理システムを提供する。
【解決手段】本発明のプログラムは、ウェブブラウザ上に表示される人事評価シートを管理するコンピュータに用いられるプログラムであって、コンピュータのプロセッサに、人事評価シートのテンプレートを、当該テンプレートを構成する項目の候補リストとともに出力するステップと、表示された項目の選択を受け付けるステップと、選択された項目のテンプレート上の位置の指定を受け付けるステップと、指定された位置に、当該項目に相当する入力欄を配置するステップと、を実行させる。
【選択図】図１４
【解決手段】本発明のプログラムは、ウェブブラウザ上に表示される人事評価シートを管理するコンピュータに用いられるプログラムであって、コンピュータのプロセッサに、人事評価シートのテンプレートを、当該テンプレートを構成する項目の候補リストとともに出力するステップと、表示された項目の選択を受け付けるステップと、選択された項目のテンプレート上の位置の指定を受け付けるステップと、指定された位置に、当該項目に相当する入力欄を配置するステップと、を実行させる。
【選択図】図１４
【特許請求の範囲】
【請求項1】
ウェブブラウザ上に表示される人事評価シートを管理するコンピュータに用いられるプログラムであって、
前記コンピュータのプロセッサに、
前記人事評価シートのテンプレートを、当該テンプレートを構成する項目の候補リストとともに出力するステップと、
表示された前記項目の選択を受け付けるステップと、
選択された前記項目の前記テンプレート上の位置の指定を受け付けるステップと、
指定された位置に、当該項目に相当する入力欄を配置するステップと、を実行させるプログラム。
前記コンピュータのプロセッサに、
前記人事評価シートのテンプレートを、当該テンプレートを構成する項目の候補リストとともに出力するステップと、
表示された前記項目の選択を受け付けるステップと、
選択された前記項目の前記テンプレート上の位置の指定を受け付けるステップと、
指定された位置に、当該項目に相当する入力欄を配置するステップと、を実行させるプログラム。
【請求項2】
前記項目には、前記人事評価シートにおいて管理される評価項目の名称の入力欄、前記評価項目の説明文の入力欄、および前記評価項目への評価結果を示す値の入力欄とともに、評価対象となる従業員に関して社内で蓄積された従業員情報にアクセスするためのリンクが含まれる、請求項１に記載のプログラム。
【請求項3】
前記項目には、評価者からの入力値を変数として設定可能な計算式としての関数が含まれる、請求項１に記載のプログラム。
【請求項4】
前記項目には、前記計算式を構成する前記変数に対して重みづけを行う係数が含まれる、請求項３に記載のプログラム。
【請求項5】
前記プロセッサに、さらに、
前記人事評価シートのテンプレートに対して、当該テンプレートが適用される全ての個別の前記人事評価シートそれぞれにおける評価フェーズごとの全ての入力担当者により構成されるグループを設定するステップを実行させる、請求項１に記載のプログラム。
前記人事評価シートのテンプレートに対して、当該テンプレートが適用される全ての個別の前記人事評価シートそれぞれにおける評価フェーズごとの全ての入力担当者により構成されるグループを設定するステップを実行させる、請求項１に記載のプログラム。
【請求項6】
前記プロセッサに、さらに、
前記人事評価シートのテンプレートに対して、前記入力欄ごとの操作権限を設定するステップを実行させ、
前記操作権限は、前記入力欄に入力された値を表示させて閲覧するための閲覧権限と、
前記入力欄に新たな値を入力するための編集権限と、を含み、
前記操作権限を設定するステップでは、
前記テンプレートの入力欄ごとに、前記閲覧権限および前記編集権限それぞれについて、個別に設定を行う、請求項５に記載のプログラム。
前記人事評価シートのテンプレートに対して、前記入力欄ごとの操作権限を設定するステップを実行させ、
前記操作権限は、前記入力欄に入力された値を表示させて閲覧するための閲覧権限と、
前記入力欄に新たな値を入力するための編集権限と、を含み、
前記操作権限を設定するステップでは、
前記テンプレートの入力欄ごとに、前記閲覧権限および前記編集権限それぞれについて、個別に設定を行う、請求項５に記載のプログラム。
【請求項7】
前記操作権限を設定するステップでは、
前記テンプレートが適用される個別の人事評価シートそれぞれにおける評価フェーズごと、および前記個別の人事評価シートそれぞれにおける入力担当者ごとに、前記閲覧権限および前記編集権限それぞれについて、個別に設定を行う、請求項６に記載のプログラム。
前記テンプレートが適用される個別の人事評価シートそれぞれにおける評価フェーズごと、および前記個別の人事評価シートそれぞれにおける入力担当者ごとに、前記閲覧権限および前記編集権限それぞれについて、個別に設定を行う、請求項６に記載のプログラム。
【請求項8】
前記プロセッサに、さらに、
前記テンプレートが適用された個別の前記人事評価シートに対する評価者からの評価結果の入力を受け付けるステップを実行させ、
前記評価結果の入力を受け付けるステップでは、
評価対象となる複数の従業員について、複数の評価項目のうち、同一の前記評価項目に関する入力欄を前記評価者が使用する端末において並べて表示させる、請求項１に記載のプログラム。
前記テンプレートが適用された個別の前記人事評価シートに対する評価者からの評価結果の入力を受け付けるステップを実行させ、
前記評価結果の入力を受け付けるステップでは、
評価対象となる複数の従業員について、複数の評価項目のうち、同一の前記評価項目に関する入力欄を前記評価者が使用する端末において並べて表示させる、請求項１に記載のプログラム。
【請求項9】
前記プロセッサに、さらに、
前記人事評価シートのテンプレートの作成に先立って、評価対象となる従業員の属性の入力を受け付けるステップと、
入力された前記従業員を特定する情報に基づいて、記憶部に記憶された複数の前記テンプレートのマスタデータから、当該従業員に相当するマスタデータを選定するステップと、を実行させる、請求項１に記載のプログラム。
前記人事評価シートのテンプレートの作成に先立って、評価対象となる従業員の属性の入力を受け付けるステップと、
入力された前記従業員を特定する情報に基づいて、記憶部に記憶された複数の前記テンプレートのマスタデータから、当該従業員に相当するマスタデータを選定するステップと、を実行させる、請求項１に記載のプログラム。
【請求項10】
前記プロセッサに、さらに、
前記人事評価シートのテンプレートに設定された前記入力欄に対して、評価対象となる従業員に関して社内で蓄積された従業員情報に含まれる管理項目の指定を受け付けるステップと、
指定された前記管理項目の値を、当該入力欄に入力するステップと、を実行させる、請求項１に記載のプログラム。
前記人事評価シートのテンプレートに設定された前記入力欄に対して、評価対象となる従業員に関して社内で蓄積された従業員情報に含まれる管理項目の指定を受け付けるステップと、
指定された前記管理項目の値を、当該入力欄に入力するステップと、を実行させる、請求項１に記載のプログラム。
【請求項11】
ウェブブラウザ上に表示される人事評価シートを管理するコンピュータに用いられる方法であって、
前記コンピュータのプロセッサが、
前記人事評価シートのテンプレートを、当該テンプレートを構成する項目の候補リストとともに出力するステップと、
表示された前記項目の選択を受け付けるステップと、
選択された前記項目の前記テンプレート上の位置の指定を受け付けるステップと、
指定された位置に、当該項目に相当する入力欄を配置するステップと、を実行する方法。
前記コンピュータのプロセッサが、
前記人事評価シートのテンプレートを、当該テンプレートを構成する項目の候補リストとともに出力するステップと、
表示された前記項目の選択を受け付けるステップと、
選択された前記項目の前記テンプレート上の位置の指定を受け付けるステップと、
指定された位置に、当該項目に相当する入力欄を配置するステップと、を実行する方法。
【請求項12】
ウェブブラウザ上に表示される人事評価シートを管理するコンピュータを有するシステムであって、
前記コンピュータのプロセッサが、
前記人事評価シートのテンプレートを、当該テンプレートを構成する項目の候補リストとともに出力する手段と、
表示された前記項目の選択を受け付ける手段と、
選択された前記項目の前記テンプレート上の位置の指定を受け付ける手段と、
指定された位置に、当該項目に相当する入力欄を配置する手段と、を備えるシステム。
前記コンピュータのプロセッサが、
前記人事評価シートのテンプレートを、当該テンプレートを構成する項目の候補リストとともに出力する手段と、
表示された前記項目の選択を受け付ける手段と、
選択された前記項目の前記テンプレート上の位置の指定を受け付ける手段と、
指定された位置に、当該項目に相当する入力欄を配置する手段と、を備えるシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、プログラム、方法、およびシステムに関する。
【背景技術】
【0002】
近年、企業における従業員管理の作業において、従業員の評価結果をシステム上で管理して評価活動に利用するシステムが知られている。
例えば特許文献１に記載のシステムでは、人事評価シートをシステム上に実現し、評価者から入力された評価結果を記録するシステムが開示されている。
例えば特許文献１に記載のシステムでは、人事評価シートをシステム上に実現し、評価者から入力された評価結果を記録するシステムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２００１－２４３３３８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら、特許文献１の人事評価システムでは、予め準備されてデータベースに記録された既存の人事評価シートに関するマスタを使用する仕様となっていた。
このため、例えば人事部がこれまで表計算ソフトなどを用いて管理していた、独自に構築された人事評価シートに合わせて、ウェブブラウザ上に表示される人事評価シートのフォーマットを変更することができず、利便性に改善の余地があった。
このため、例えば人事部がこれまで表計算ソフトなどを用いて管理していた、独自に構築された人事評価シートに合わせて、ウェブブラウザ上に表示される人事評価シートのフォーマットを変更することができず、利便性に改善の余地があった。
【0005】
本発明は、人事評価シートの管理者の利便性を向上することができる人事管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
本発明の一態様は、ウェブブラウザ上に表示される人事評価シートを管理するコンピュータに用いられるプログラムであって、コンピュータのプロセッサに、人事評価シートのテンプレートを、当該テンプレートを構成する項目の候補リストとともに出力するステップと、表示された項目の選択を受け付けるステップと、選択された項目のテンプレート上の位置の指定を受け付けるステップと、指定された位置に、当該項目に相当する入力欄を配置するステップと、を実行させる。
【図面の簡単な説明】
【0007】
【図1】本実施形態に係る人事評価システムの全体構成を示すブロック図である。
【図6】人事情報管理サーバが記憶する従業員データベースのデータ構造の一例を示す図である。
【図7】人事情報管理サーバが記憶するシートマスタデータベースのデータ構造の一例を示す図である。
【図8】人事情報管理サーバが記憶する評価項目マスタデータベースのデータ構造の一例を示す図である。
【図9】人事情報管理サーバが記憶するテンプレートデータベースのデータ構造の一例を示す図である。
【図10】人事情報管理サーバが記憶する評価シートデータベースのデータ構造の一例を示す図である。
【図11】人事情報管理サーバが記憶する入力欄マスタデータベースのデータ構造の一例を示す図である。
【図12】人事情報管理サーバが記憶する評価結果データベースのデータ構造の一例を示す図である。
【図13】人事情報管理サーバが記憶するワークフローデータベースのデータ構造の一例を示す図である。
【図14】本発明の実施形態の概要のうち、評価シートの作成手順を示す図である。
【図15】本発明の実施形態の概要のうち、評価シートと入力担当者の紐づけについて示す図である。
【図16】人事評価システムにおける人事評価シートの一例を示す図である。
【図17】人事評価システムにおける人事評価シートのテンプレートの作成処理の前半におけるフローを説明する図である。
【図18】人事評価システムにおける人事評価シートのテンプレートの編集処理の詳細のフローを説明する図である。
【図19】人事評価システムにおける人事評価シートのテンプレートの作成処理の後半におけるフローを説明する図である。
【図20】人事評価システムにおける人事評価シートへの入力処理のフローを説明する図である。
【図21】人事評価システムにおける第１画面例を示す図である。
【図22】人事評価システムにおける第２画面例を示す図である。
【図23】人事評価システムにおける第３画面例を示す図である。
【図24】人事評価システムにおける第４画面例を示す図である。
【図25】人事評価システムにおける第５画面例を示す図である。
【図26】人事評価システムにおける第６画面例を示す図である。
【図27】人事評価システムにおける第７画面例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【0008】
以下、本発明の一実施形態について、図面に基づいて詳細に説明する。なお、実施形態を説明するための図面において、同一の構成要素には原則として同一の符号を付し、その繰り返しの説明は省略する。
【0009】
（１）人事評価システム１の構成
人事評価システム１（以下、単にシステム１という）の構成について説明する。図１は、本実施形態に係るシステム１の全体構成を示すブロック図である。システム１は、例えば企業内で使用される社内システムの一部を構成する。システム１は、従業員を管理する人事部門が、従業員の人事情報の管理に用いるシステムである。システム１は、システム上で従業員の評価に用いる人事評価シート（以下、単に評価シートという）に関する情報を管理する機能を有する。
人事評価システム１（以下、単にシステム１という）の構成について説明する。図１は、本実施形態に係るシステム１の全体構成を示すブロック図である。システム１は、例えば企業内で使用される社内システムの一部を構成する。システム１は、従業員を管理する人事部門が、従業員の人事情報の管理に用いるシステムである。システム１は、システム上で従業員の評価に用いる人事評価シート（以下、単に評価シートという）に関する情報を管理する機能を有する。
【0010】
図１に示すように、システム１は、複数の従業員端末１０と、複数の管理者端末２０と、人事情報管理サーバ（以下、単にサーバ３０という）と、により構成される。
従業員端末１０、管理者端末２０、およびサーバ３０は、ネットワーク（例えば、インターネット又はイントラネット）５０を介して接続される。
従業員端末１０、管理者端末２０、およびサーバ３０は、ネットワーク（例えば、インターネット又はイントラネット）５０を介して接続される。
【0011】
従業員端末１０および管理者端末２０は、例えば、スマートフォン、タブレット端末、又は、パーソナルコンピュータである。
従業員端末１０とは、システム１が運用される会社の従業員が使用する端末である。この説明において、従業員とは、雇用形態を問わずシステム１が運用される会社の業務に従事する者を指す。なお、この発明における従業員端末１０には、従業員には含まれない役員が使用する端末を含んでもよい。
従業員端末１０とは、システム１が運用される会社の従業員が使用する端末である。この説明において、従業員とは、雇用形態を問わずシステム１が運用される会社の業務に従事する者を指す。なお、この発明における従業員端末１０には、従業員には含まれない役員が使用する端末を含んでもよい。
【0012】
ここで従業員端末１０は、評価対象者端末１０Ａと、評価者端末１０Ｂと、を含む。
評価対象者端末１０Ａは、システム１を用いた人事評価において評価の対象となる従業員が使用する端末を指す。
評価者端末１０Ｂは、システム１を用いた人事評価において評価を行う管理職者などの従業員が使用する端末を指す。
なお、中間管理職者のように、部下の評価も行いつつ、自身も上司から評価される従業員の端末については、評価対象者端末１０Ａにも該当し、評価者端末１０Ｂにも該当することになるが、操作により実行される処理の内容により区別される。
以下の説明において、従業員端末１０に関する説明については、評価対象者端末１０Ａおよび評価者端末１０Ｂの双方に共通する構成とする。
評価対象者端末１０Ａは、システム１を用いた人事評価において評価の対象となる従業員が使用する端末を指す。
評価者端末１０Ｂは、システム１を用いた人事評価において評価を行う管理職者などの従業員が使用する端末を指す。
なお、中間管理職者のように、部下の評価も行いつつ、自身も上司から評価される従業員の端末については、評価対象者端末１０Ａにも該当し、評価者端末１０Ｂにも該当することになるが、操作により実行される処理の内容により区別される。
以下の説明において、従業員端末１０に関する説明については、評価対象者端末１０Ａおよび評価者端末１０Ｂの双方に共通する構成とする。
【0013】
管理者端末２０とは、システム１の管理者が使用する端末である。管理者とは、システム１が運用される会社において、システム１の保守および運用についての責任を負う主管部門に属する従業員を指す。主管部門としては、例えば人事部門のような、人事情報のうち、特に従業員の評価に関する情報を管理する部門が挙げられる。なお、主管部門には総務部門などの他の管理部門が該当してもよいし、営業部門や技術部門などの各部門内での評価においてシステム１を用いる場合は、当該各部門が主管部門となってもよい。
【0014】
ここで、従業員端末１０のうちの一部が管理者端末２０に該当することになるが、当該端末の操作の目的により、従業員端末１０か管理者端末２０かが区別される。
すなわち、例えば人事部門の従業員が、システム１を用いて後述する評価シートの編集作業を行う場合は、当該従業員が使用する端末は、この説明における管理者端末２０に該当する。
一方、当該従業員が、自身の評価を受けるために後述する評価シートへの自己分析の入力作業を行う場合は、当該従業員が使用する端末は、この説明における従業員端末１０のうちの評価対象者端末１０Ａに該当する。さらに、当該従業員が、部下の評価のために、後述する評価結果の入力作業を行う場合は、当該従業員が使用する端末は、この説明における従業員端末１０のうちの評価者端末１０Ｂに該当する。
すなわち、例えば人事部門の従業員が、システム１を用いて後述する評価シートの編集作業を行う場合は、当該従業員が使用する端末は、この説明における管理者端末２０に該当する。
一方、当該従業員が、自身の評価を受けるために後述する評価シートへの自己分析の入力作業を行う場合は、当該従業員が使用する端末は、この説明における従業員端末１０のうちの評価対象者端末１０Ａに該当する。さらに、当該従業員が、部下の評価のために、後述する評価結果の入力作業を行う場合は、当該従業員が使用する端末は、この説明における従業員端末１０のうちの評価者端末１０Ｂに該当する。
【0015】
サーバ３０は、複数の従業員端末１０から取得した情報、および複数の管理者端末２０から入力された情報に基づいた演算処理を実行し、後述する各種の情報を出力する。サーバ３０は、１以上の物理コンピュータによって構成され得る。
サーバ３０は、従業員端末１０から送信されたリクエストに応じたレスポンスを従業員端末１０に提供する。
サーバ３０は、管理者端末２０から送信されたリクエストに応じたレスポンスを管理者端末２０に提供する。
サーバ３０は、従業員端末１０から送信されたリクエストに応じたレスポンスを従業員端末１０に提供する。
サーバ３０は、管理者端末２０から送信されたリクエストに応じたレスポンスを管理者端末２０に提供する。
【0016】
（１－１）従業員端末１０の構成
従業員端末１０の構成について説明する。図２は、本実施形態の従業員端末１０のハードウェア構成を示すブロック図である。
図２に示すように、従業員端末１０は、記憶装置１１と、プロセッサ１２と、入出力インタフェース１３と、通信インタフェース１４とを備える。
従業員端末１０の構成について説明する。図２は、本実施形態の従業員端末１０のハードウェア構成を示すブロック図である。
図２に示すように、従業員端末１０は、記憶装置１１と、プロセッサ１２と、入出力インタフェース１３と、通信インタフェース１４とを備える。
【0017】
記憶装置１１は、プログラムおよびデータを記憶するように構成される。記憶装置１１は、例えば、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、および、ストレージ（例えば、フラッシュメモリ又はハードディスク）の組合せである。
【0018】
プログラムは、例えば、以下のプログラムを含む。
・ＯＳ（Operating System）のプログラム
・情報処理を実行するアプリケーションのプログラム
・ＯＳ（Operating System）のプログラム
・情報処理を実行するアプリケーションのプログラム
【0019】
データは、例えば、以下のデータを含む。
・情報処理において参照されるデータベース
・情報処理を実行することによって得られるデータ（つまり、情報処理の実行結果）
・情報処理において参照されるデータベース
・情報処理を実行することによって得られるデータ（つまり、情報処理の実行結果）
【0020】
プロセッサ１２は、記憶装置１１に記憶されたプログラムを起動することによって、従業員端末１０の機能を実現するコンピュータである。プロセッサ１２は、例えば、以下の少なくとも１つである。
・ＣＰＵ（Central Processing Unit）
・ＧＰＵ（Graphic Processing Unit）
・ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）
・ＦＰＧＡ（Field Programmable Array）
・ＣＰＵ（Central Processing Unit）
・ＧＰＵ（Graphic Processing Unit）
・ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）
・ＦＰＧＡ（Field Programmable Array）
【0021】
入出力インタフェース１３は、従業員端末１０に接続される入力デバイスから情報（例えば、ユーザの指示）を取得し、かつ、従業員端末１０に接続される出力デバイスに情報を出力させるように構成される。
入力デバイスは、例えば、物理ボタン、キーボード、ポインティングデバイス、タッチパネル、又は、それらの組合せである。
出力デバイスは、例えば、ディスプレイ１５、スピーカ、ランプ、又は、それらの組合せである。
入力デバイスは、例えば、物理ボタン、キーボード、ポインティングデバイス、タッチパネル、又は、それらの組合せである。
出力デバイスは、例えば、ディスプレイ１５、スピーカ、ランプ、又は、それらの組合せである。
【0022】
通信インタフェース１４は、従業員端末１０と外部装置（例えば、管理者端末２０、サーバ３０、又はそれらの組み合わせ）との間の通信を制御するように構成される。
ディスプレイ１５は、画像（静止画、又は動画）を表示するように構成される。ディスプレイ１５は、例えば、液晶ディスプレイ、又は有機ＥＬディスプレイである。
ディスプレイ１５は、画像（静止画、又は動画）を表示するように構成される。ディスプレイ１５は、例えば、液晶ディスプレイ、又は有機ＥＬディスプレイである。
【0023】
（１－２）管理者端末２０の構成
管理者端末２０のハードウェア構成について説明する。図３は、本実施形態の管理者端末２０の構成を示すブロック図である。
図３に示すように、管理者端末２０は、記憶装置２１と、プロセッサ２２と、入出力インタフェース２３と、通信インタフェース２４、ディスプレイ２５と、を備える。
管理者端末２０のハードウェア構成について説明する。図３は、本実施形態の管理者端末２０の構成を示すブロック図である。
図３に示すように、管理者端末２０は、記憶装置２１と、プロセッサ２２と、入出力インタフェース２３と、通信インタフェース２４、ディスプレイ２５と、を備える。
【0024】
記憶装置２１は、プログラムおよびデータを記憶するように構成される。記憶装置２１は、例えば、ＲＯＭ、ＲＡＭ、および、ストレージの組合せである。
【0025】
プログラムは、例えば、以下のプログラムを含む。
・ＯＳのプログラム
・情報処理を実行するアプリケーション（例えば、ウェブブラウザ）のプログラム
・ＯＳのプログラム
・情報処理を実行するアプリケーション（例えば、ウェブブラウザ）のプログラム
【0026】
データは、例えば、以下のデータを含む。
・情報処理において参照されるデータベース
・情報処理の実行結果
・情報処理において参照されるデータベース
・情報処理の実行結果
【0027】
プロセッサ２２は、記憶装置２１に記憶されたプログラムを起動することによって、管理者端末２０の機能を実現するコンピュータである。プロセッサ２２は、例えば、以下の少なくとも１つである。
・ＣＰＵ
・ＧＰＵ
・ＡＳＩＣ
・ＦＰＧＡ
・ＣＰＵ
・ＧＰＵ
・ＡＳＩＣ
・ＦＰＧＡ
【0028】
入出力インタフェース２３は、管理者端末２０に接続される入力デバイスから情報（例えば、ユーザの指示）を取得し、かつ、管理者端末２０に接続される出力デバイスに情報を出力させるように構成される。
入力デバイスは、例えば、キーボード、ポインティングデバイス、タッチパネル、又は、それらの組合せである。
出力デバイスは、例えば、ディスプレイ２５、スピーカ、又は、それらの組合せである。
入力デバイスは、例えば、キーボード、ポインティングデバイス、タッチパネル、又は、それらの組合せである。
出力デバイスは、例えば、ディスプレイ２５、スピーカ、又は、それらの組合せである。
【0029】
通信インタフェース２４は、管理者端末２０と外部装置（例えば従業員端末１０、サーバ３０、又はそれらの組み合わせ）との間の通信を制御するように構成される。
ディスプレイ２５は、画像（静止画、又は動画）を表示するように構成される。ディスプレイ２５は、例えば、液晶ディスプレイ、又は有機ＥＬディスプレイである。
ディスプレイ２５は、画像（静止画、又は動画）を表示するように構成される。ディスプレイ２５は、例えば、液晶ディスプレイ、又は有機ＥＬディスプレイである。
【0030】
（１－３）サーバ３０のハードウェア構成
サーバ３０のハードウェア構成について説明する。
図４は、本実施形態のサーバ３０のハードウェア構成を示すブロック図である。
図４に示すように、サーバ３０は、記憶装置３１と、プロセッサ３２と、入出力インタフェース３３と、通信インタフェース３４とを備える。
サーバ３０のハードウェア構成について説明する。
図４は、本実施形態のサーバ３０のハードウェア構成を示すブロック図である。
図４に示すように、サーバ３０は、記憶装置３１と、プロセッサ３２と、入出力インタフェース３３と、通信インタフェース３４とを備える。
【0031】
記憶装置３１は、プログラムおよびデータを記憶するように構成される。記憶装置３１は、例えば、ＲＯＭ、ＲＡＭ、および、ストレージの組合せである。
【0032】
プログラムは、例えば、以下のプログラムを含む。
・ＯＳのプログラム
・情報処理を実行するアプリケーションのプログラム（例えば、自動応答モデル）
・ＯＳのプログラム
・情報処理を実行するアプリケーションのプログラム（例えば、自動応答モデル）
【0033】
データは、例えば、以下のデータを含む。
・情報処理において参照されるデータベース
・情報処理の実行結果
・情報処理において参照されるデータベース
・情報処理の実行結果
【0034】
プロセッサ３２は、記憶装置３１に記憶されたプログラムを起動することによって、サーバ３０の機能を実現するコンピュータである。プロセッサ３２は、例えば、以下の少なくとも１つである。
・ＣＰＵ
・ＧＰＵ
・ＡＳＩＣ
・ＦＰＧＡ
・ＣＰＵ
・ＧＰＵ
・ＡＳＩＣ
・ＦＰＧＡ
【0035】
入出力インタフェース３３は、サーバ３０に接続される入力デバイスから情報（例えば、ユーザの指示）を取得し、かつ、サーバ３０に接続される出力デバイスに情報を出力させるように構成される。
入力デバイスは、例えば、キーボード、ポインティングデバイス、タッチパネル、又は、それらの組合せである。
出力デバイスは、例えば、ディスプレイである。
入力デバイスは、例えば、キーボード、ポインティングデバイス、タッチパネル、又は、それらの組合せである。
出力デバイスは、例えば、ディスプレイである。
【0036】
通信インタフェース３４は、サーバ３０と外部装置（例えば、従業員端末１０、管理者端末２０、又はそれらの組み合わせ）との間の通信を制御するように構成される。
【0037】
（１－４）サーバ３０の機能的な構成
次に、サーバ３０の機能的な構成について説明する、図５は、サーバ３０の機能的な構成を示す図である。
図５に示すように、サーバ３０は、通信部３０１と、記憶部３０２と、制御部３０３としての機能を発揮する。
次に、サーバ３０の機能的な構成について説明する、図５は、サーバ３０の機能的な構成を示す図である。
図５に示すように、サーバ３０は、通信部３０１と、記憶部３０２と、制御部３０３としての機能を発揮する。
【0038】
通信部３０１は、サーバ３０が外部の装置と通信するための処理を行う。
【0039】
記憶部３０２は、サーバ３０が使用するデータおよびプログラムを記憶する。記憶部３０２は、例えば以下のデータを記憶している。
・従業員データベース３０２１（従業員ＤＢ３０２１）
・シートマスタデータベース３０２２（シートマスタＤＢ３０２２）
・テンプレートデータベース３０２４（テンプレートＤＢ３０２３）
・評価項目マスタデータベース３０２３（評価項目マスタＤＢ３０２４）
・入力欄マスタデータベース３０２５（入力欄マスタＤＢ３０２５）
・評価シートデータベース３０２６（評価シートＤＢ３０２６）
・評価結果データベース３０２７（評価結果ＤＢ３０２７）
・ワークフローデータベース３０２８（ワークフローＤＢ３０２８）
・従業員データベース３０２１（従業員ＤＢ３０２１）
・シートマスタデータベース３０２２（シートマスタＤＢ３０２２）
・テンプレートデータベース３０２４（テンプレートＤＢ３０２３）
・評価項目マスタデータベース３０２３（評価項目マスタＤＢ３０２４）
・入力欄マスタデータベース３０２５（入力欄マスタＤＢ３０２５）
・評価シートデータベース３０２６（評価シートＤＢ３０２６）
・評価結果データベース３０２７（評価結果ＤＢ３０２７）
・ワークフローデータベース３０２８（ワークフローＤＢ３０２８）
【0040】
従業員ＤＢ３０２１は、従業員に関する情報を格納するデータベースである。従業員ＤＢ３０２１のデータ構造の詳細については後述する。
【0041】
シートマスタＤＢ３０２２は、評価シートのマスタデータに関する情報を格納するデータベースである。システム１では、従業員の役職又は等級に応じて、複数の評価シートのマスタデータが用意されている。シートマスタＤＢ３０２２のデータ構造の詳細については後述する。
【0042】
テンプレートＤＢ３０２３は、評価シートのテンプレートに関する情報を格納するデータベースである。評価シートのテンプレートとは、評価対象者に配布される個別の評価シートのひな形となるデータである。テンプレートＤＢ３０２３のデータ構造の詳細については後述する。
【0043】
評価項目マスタＤＢ３０２４は、評価シートを構成する評価項目の入力欄に関するマスタデータを格納するデータベースである。評価項目マスタＤＢ３０２４のデータ構造の詳細については後述する。
【0044】
入力欄マスタＤＢ３０２５は、評価シートのテンプレートに配置される評価項目の入力欄マスタごとに設定される各種の情報を格納するデータベースである。入力欄マスタとは、評価シートのテンプレートに配置された入力欄のマスタデータを指す。これに対して、評価対象者ごとの評価シートにおける評価項目の入力欄を、以下の説明において、「固有の入力欄」ということがある。入力欄マスタＤＢ３０２５のデータ構造の詳細については後述する。
【0045】
評価シートＤＢ３０２６は、個別の評価シートに関する情報を格納するデータベースである。個別の評価シートとは、テンプレートが適用されて評価対象者それぞれに配布されるそれぞれの評価シートを指す。評価シートＤＢ３０２６のデータ構造の詳細については後述する。
【0046】
評価結果ＤＢ３０２７は、個別の評価シートそれぞれにおける評価項目の固有の入力欄ごとの評価結果（入力内容）に関する情報を格納するデータベースである。評価結果ＤＢ３０２７のデータ構造の詳細については後述する。
【0047】
ワークフローＤＢ３０２８は、評価シートが送り渡される入力担当者の順番に関する情報を格納するデータベースである。評価シートへの入力担当者には、評価対象者と評価者（一次評価者、二次評価者、最終評価者等）が含まれ得る。評価者からの評価結果の入力に先立って、本人である評価対象者により、評価対象期間の実績や目標の達成度合いの振り返り結果を入力させるためである。なお、評価対象者が入力担当者に含まれなくてもよい。ワークフローＤＢ３０２８のデータ構造の詳細については後述する。
【0048】
制御部３０３は、サーバ３０のプロセッサ３９が、プログラムに従って処理を行うことにより、各種の機能モジュールとしての機能を発揮する。
各種の機能モジュールとしては以下を含む。
・送受信制御モジュール３０３１
・選定モジュール３０３２
・編集モジュール３０３３
・入力指示モジュール３０３４
・出力モジュール３０３５
各種の機能モジュールとしては以下を含む。
・送受信制御モジュール３０３１
・選定モジュール３０３２
・編集モジュール３０３３
・入力指示モジュール３０３４
・出力モジュール３０３５
【0049】
（１－５）制御部３０３の機能
制御部３０３の各機能モジュールの機能について説明する。
制御部３０３の各機能モジュールの機能について説明する。
【0050】
（１－５－１）送受信制御モジュール３０３１
送受信制御モジュール３０３１は、サーバ３０が外部の装置から通信プロトコルに従って信号を送受信する処理を制御する。
送受信制御モジュール３０３１は、サーバ３０が外部の装置から通信プロトコルに従って信号を送受信する処理を制御する。
【0051】
（１－５－２）選定モジュール３０３２
選定モジュール３０３２は、管理者からの評価シート作成の指示の入力に基づいて、評価対象となる従業員に相当するマスタを選定する。選定モジュール３０３２は、管理者から入力された従業員ＩＤを用いて従業員ＤＢ３０２１を参照し、当該従業員の役職又は等級を特定する。選定モジュール３０３２は、シートマスタＤＢ３０２２を参照して、当該従業員の役職又は等級に相当するマスタを選定する。
選定モジュール３０３２は、管理者からの評価シート作成の指示の入力に基づいて、評価対象となる従業員に相当するマスタを選定する。選定モジュール３０３２は、管理者から入力された従業員ＩＤを用いて従業員ＤＢ３０２１を参照し、当該従業員の役職又は等級を特定する。選定モジュール３０３２は、シートマスタＤＢ３０２２を参照して、当該従業員の役職又は等級に相当するマスタを選定する。
【0052】
（１－５－３）編集モジュール３０３３
編集モジュール３０３３は、管理者からの編集操作の入力に基づいて、評価シートを編集する。編集モジュール３０３３は、評価シートを構成する各項目の入力欄を、管理者からの指示に基づいて、指定された位置に配置していくことで、評価シートを編集する。
編集モジュール３０３３は、管理者からの編集操作の入力に基づいて、評価シートを編集する。編集モジュール３０３３は、評価シートを構成する各項目の入力欄を、管理者からの指示に基づいて、指定された位置に配置していくことで、評価シートを編集する。
【0053】
編集モジュール３０３３は、評価者又は評価対象者からの入力欄への入力操作に基づいて、評価シートを入力後の内容に編集する。入力欄に入力された内容は、評価結果ＤＢ３０２７における評価値フィールドに記録される。
【0054】
編集モジュール３０３３は、入力欄が従業員ＤＢ３０２１における管理項目の値を参照する入力方法である場合には、従業員ＤＢ３０２１の該当する値を参照して、当該入力欄に自動入力する。入力欄に入力された内容は、評価結果ＤＢ３０２７における評価値フィールドに、参照値として記録される。
【0055】
編集モジュール３０３３は、入力欄が計算式を用いたスコア算出による入力方法である場合には、入力された値を変数として、設定された計算式に代入し、算出したスコア値を、当該入力欄に自動入力する。入力欄に入力されたスコア値は、評価結果ＤＢ３０２７における評価値フィールドに記録される。
【0056】
（１－５－４）入力指示モジュール３０３４
入力指示モジュール３０３４は、管理者からの指示に基づいて、評価対象者および評価者に対して、評価シートへの入力の指示を行う。例えば、評価対象者は、評価シートに対して評価対象となる期間における仕事の実績に対する自己アピール、又は来期に向けた目標などを記載する。そして、評価者は、評価対象者が入力した実績および目標を踏まえた評価結果を評価シートに記入する。
入力指示モジュール３０３４は、管理者からの指示に基づいて、評価対象者および評価者に対して、評価シートへの入力の指示を行う。例えば、評価対象者は、評価シートに対して評価対象となる期間における仕事の実績に対する自己アピール、又は来期に向けた目標などを記載する。そして、評価者は、評価対象者が入力した実績および目標を踏まえた評価結果を評価シートに記入する。
【0057】
（１－５－５）出力モジュール３０３５
出力モジュール３０３５は、管理者により作成・編集された評価シートを、従業員端末１０および管理者端末２０に対して出力する。また。出力モジュール３０３５は、評価者および評価対象者により各項目に対して値が入力された評価シートを、従業員端末１０および管理者端末２０に対して出力する。
出力モジュール３０３５は、管理者により作成・編集された評価シートを、従業員端末１０および管理者端末２０に対して出力する。また。出力モジュール３０３５は、評価者および評価対象者により各項目に対して値が入力された評価シートを、従業員端末１０および管理者端末２０に対して出力する。
【0058】
（１－６）各データベースの構成
ここで、記憶部３０２が記憶する各データベースの構成について詳述する。
ここで、記憶部３０２が記憶する各データベースの構成について詳述する。
【0059】
（１－６－１）従業員ＤＢ３０２１
本実施形態の従業員ＤＢ３０２１について説明する。従業員ＤＢ３０２１には、企業に属する従業員における各種の属性に関する情報が格納される。なお、従業員ＤＢ３０２１には、使用者である役員に関する情報を含んでもよい。
本実施形態の従業員ＤＢ３０２１について説明する。従業員ＤＢ３０２１には、企業に属する従業員における各種の属性に関する情報が格納される。なお、従業員ＤＢ３０２１には、使用者である役員に関する情報を含んでもよい。
【0060】
図６は、本実施形態の従業員ＤＢ３０２１のデータ構造の一例を示す図である。
図６に示すように、従業員ＤＢ３０２１は、「従業員ＩＤ」フィールドと、「氏名」フィールドと、「所属部署」フィールドと、「役職」フィールドと、「等級」フィールドと、「連絡先」フィールドと、「評価クラス」フィールドと、「ｅＮＰＳ値」フィールドと、「個人情報」フィールドと、を含む。従業員ＤＢ３０２１は、従業員の採用に伴って新たなレコードが記録されるデータベースである。
図６に示すように、従業員ＤＢ３０２１は、「従業員ＩＤ」フィールドと、「氏名」フィールドと、「所属部署」フィールドと、「役職」フィールドと、「等級」フィールドと、「連絡先」フィールドと、「評価クラス」フィールドと、「ｅＮＰＳ値」フィールドと、「個人情報」フィールドと、を含む。従業員ＤＢ３０２１は、従業員の採用に伴って新たなレコードが記録されるデータベースである。
【0061】
「従業員ＩＤ」フィールドには、従業員のＩＤが格納される。従業員ＩＤは、従業員を識別するための符号であり、従業員ごとに設定されている。従業員ＩＤとして、例えば入社年数を示す数字を含む社員番号を用いることができる。
【0062】
「氏名」フィールドには、従業員ＩＤに対応する従業員の氏名が格納される。
【0063】
「所属部署」フィールドには、従業員ＩＤに対応する従業員の現在の所属部署に関する情報が格納される。例えば、「所属部署」フィールドには、営業部、開発部、法務部、総務部、製造部等の部署名が格納される。
【0064】
「役職」フィールドには、従業員ＩＤに対応する従業員の現在の役職に関する情報が格納される。「役職」フィールドには、チームリーダ、課長、部長等の部署における役職に限られず、プロジェクトマネージャー等のような業務案件における役割に関する情報を格納してもよい。なお、「役職」フィールドには職位に関する情報が格納されてもよい。
【0065】
「等級」フィールドには、従業員ＩＤに対応する従業員の等級に関する情報が格納される。等級とは、従業員の能力、成果、職務、又は役割に応じて区分される序列のうち、当該従業員が該当するランクを指す。
【0066】
「評価クラス」フィールドには、従業員ＩＤに対応する従業員における現在又は過去の人事評価に基づいて設定されたクラスが格納される。例えば、評価クラスは、上位のクラスから下位のクラスまで、Ｓ、Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄのように５段階に設定され、「評価クラス」フィールドには、該当するクラスの情報が格納される。
【0067】
「ｅＮＰＳ値」フィールドには、従業員ＩＤに対応する従業員のｅＮＰＳ値が格納される。ｅＮＰＳ値（Employee Net Promoter Score）とは、従業員のエンゲージメントを示す指数であり、従業員の所属する企業に対するロイヤリティ、すなわち、企業に対する愛着又は信頼の度合いを示す数値である。ｅＮＰＳ値は、従業員に対する定期的なアンケートにより取得される。「ｅＮＰＳ値」フィールドには、数値範囲、又は数値範囲により設定されたクラスが格納される。
【0068】
「個人情報」フィールドには、従業員ＩＤに対応する従業員の個人情報が格納される。従業員の個人情報は、例えば以下の情報を含む。
・年齢、性別、生年月日等の出生に関する情報
・国籍、出身地、居住地等の従業員と関連性の高い地理的な情報
・学歴、職歴（現職における過去の役職、業務内容を含む）等の経歴に関する情報
・兄弟構成、扶養家族の有無、配偶者および子供の有無等の家族に関する情報
・性格パターン、人材タイプ診断データ、ＳＰＩ検査結果等の性格、気質に関する情報
・血液型、健康診断結果等の生体情報
・職種、雇用形態（正社員、短時間正社員、契約社員、業務委託、派遣社員、パートタイム、アルバイト、インターン等）に関する情報
・新卒採用、第二新卒採用、中途採用といった採用区分に関する情報
・勤務地（在宅ワークかオフィスワークかを含む）等の従業員の働く場所に関する情報
・労働時間、残業時間、深夜残業時間等の終業時間に関する情報
・有給取得数、残有給数、遅刻回数、欠勤日数、等の勤怠に関する情報
・勤続年数などのこれまでの就業実績に基づく情報
なお、これらの各情報は、項目ごとに従業員ＤＢ３０２１にカラムが設けられてもよい。
・年齢、性別、生年月日等の出生に関する情報
・国籍、出身地、居住地等の従業員と関連性の高い地理的な情報
・学歴、職歴（現職における過去の役職、業務内容を含む）等の経歴に関する情報
・兄弟構成、扶養家族の有無、配偶者および子供の有無等の家族に関する情報
・性格パターン、人材タイプ診断データ、ＳＰＩ検査結果等の性格、気質に関する情報
・血液型、健康診断結果等の生体情報
・職種、雇用形態（正社員、短時間正社員、契約社員、業務委託、派遣社員、パートタイム、アルバイト、インターン等）に関する情報
・新卒採用、第二新卒採用、中途採用といった採用区分に関する情報
・勤務地（在宅ワークかオフィスワークかを含む）等の従業員の働く場所に関する情報
・労働時間、残業時間、深夜残業時間等の終業時間に関する情報
・有給取得数、残有給数、遅刻回数、欠勤日数、等の勤怠に関する情報
・勤続年数などのこれまでの就業実績に基づく情報
なお、これらの各情報は、項目ごとに従業員ＤＢ３０２１にカラムが設けられてもよい。
【0069】
なお、従業員ＤＢ３０２１には、これらの属性に限定されず、従業員の属性に関するあらゆる情報を格納することができる。例えば、過去の評価シートにアクセスするためのリンクが、従業員ＤＢ３０２１に格納されてもよい。
【0070】
また、従業員ＤＢ３０２１には、会社が保有する従業員に関する情報に基づいて、以下に例示する各種の情報を集計したうえで、集計結果を属性情報として記憶させてもよい。
・現部署在籍期間、累計異動回数、同じ部署の平均の在籍期間（＝異動スパン）
・社内研修受講有無
・表彰データ
・資格
・入社日
・在籍年数
・給与・報酬・賞与
・採用経路
・ソーシャルスタイル
・現部署在籍期間、累計異動回数、同じ部署の平均の在籍期間（＝異動スパン）
・社内研修受講有無
・表彰データ
・資格
・入社日
・在籍年数
・給与・報酬・賞与
・採用経路
・ソーシャルスタイル
【0071】
（１－６－２）シートマスタＤＢ３０２２
本実施形態のシートマスタＤＢ３０２２について説明する。シートマスタＤＢ３０２２には、評価シートのテンプレートのカスタマイズ前の元データであるマスタデータが複数格納されている。
図７は、本実施形態のシートマスタＤＢ３０２２のデータ構造の一例を示す図である。
図７に示すように、シートマスタＤＢ３０２２は、「シートマスタＩＤ」フィールドと、「シート種別」フィールドと、「適用者属性」フィールドと、「マスタデータ」フィールドと、を含む。シートマスタＤＢ３０２２は、評価シートのテンプレートの編集作業に先立って、予め準備されるデータベースである。
本実施形態のシートマスタＤＢ３０２２について説明する。シートマスタＤＢ３０２２には、評価シートのテンプレートのカスタマイズ前の元データであるマスタデータが複数格納されている。
図７は、本実施形態のシートマスタＤＢ３０２２のデータ構造の一例を示す図である。
図７に示すように、シートマスタＤＢ３０２２は、「シートマスタＩＤ」フィールドと、「シート種別」フィールドと、「適用者属性」フィールドと、「マスタデータ」フィールドと、を含む。シートマスタＤＢ３０２２は、評価シートのテンプレートの編集作業に先立って、予め準備されるデータベースである。
【0072】
「シートマスタＩＤ」フィールドには、評価シートのテンプレートのマスタを識別する情報が格納される。
【0073】
「シート種別」フィールドには、評価シートのテンプレートの内容によって区分された種別に関する情報が格納される。シート種別としては、例えば、目標評価シート、管理評価シートなどがある。
【0074】
「適用者属性」フィールドには、シートマスタＩＤに対応するマスタが適用される従業員の属性に関する情報が格納される。適用者の属性としては、従業員ＤＢ３０２１に格納されるいずれかの属性を設定することができる。例えば、従業員の役職によりマスタが適用される属性を区別してもよいし、従業員の評価クラスによりマスタが適用される属性を区別してもよい。
また、従業員属性のうち、複数の属性を掛け合わせた区分により、適用者属性を設定してもよい。例えば、「役職」と「評価クラス」とを掛け合わせた区分により、適用者属性を設定してもよい。
また、従業員属性のうち、複数の属性を掛け合わせた区分により、適用者属性を設定してもよい。例えば、「役職」と「評価クラス」とを掛け合わせた区分により、適用者属性を設定してもよい。
【0075】
「マスタデータ」フィールドには、シートマスタＩＤに対応するマスタのデータ、又は当該マスタにアクセスするためのリンクに関する情報が格納される。
なお、図７に示すシートマスタＤＢ３０２２の構造はあくまで例示であり、その他の項目を管理してもよい。
なお、図７に示すシートマスタＤＢ３０２２の構造はあくまで例示であり、その他の項目を管理してもよい。
【0076】
（１－６－３）テンプレートＤＢ３０２３
本実施形態のテンプレートＤＢ３０２３について説明する。
図８は、本実施形態のテンプレートＤＢ３０２３のデータ構造の一例を示す図である。
図８に示すように、テンプレートＤＢ３０２３は、「テンプレートＩＤ」フィールドと、「タイトル」フィールドと、「シート種別」フィールドと、「シートマスタＩＤ」フィールドと、「管理者ＩＤ」フィールドと、「紐づけグループ」フィールドと、「作成日時」フィールドと、を備えている。テンプレートＤＢ３０２３は、例えば、管理者による評価シートのテンプレートが新たに選定された際に、新たなレコードが記録される。
本実施形態のテンプレートＤＢ３０２３について説明する。
図８は、本実施形態のテンプレートＤＢ３０２３のデータ構造の一例を示す図である。
図８に示すように、テンプレートＤＢ３０２３は、「テンプレートＩＤ」フィールドと、「タイトル」フィールドと、「シート種別」フィールドと、「シートマスタＩＤ」フィールドと、「管理者ＩＤ」フィールドと、「紐づけグループ」フィールドと、「作成日時」フィールドと、を備えている。テンプレートＤＢ３０２３は、例えば、管理者による評価シートのテンプレートが新たに選定された際に、新たなレコードが記録される。
【0077】
「テンプレートＩＤ」フィールドには、評価シートのテンプレートを識別する情報が格納される。
【0078】
「タイトル」フィールドには、テンプレートＩＤに対応する評価シートのテンプレートのタイトルが格納される。テンプレートのタイトルとしては、例えば、「〇〇年度上期；評価対象者氏名」など、評価時期と対象者の氏名を含む情報が挙げられる。
【0079】
「シート種別」フィールドには、テンプレートＩＤに対応する評価シートのテンプレートのシート種別が格納される。
【0080】
「シートマスタＩＤ」フィールドには、テンプレートＩＤに対応する評価シートのテンプレートとして選定されたマスタの識別情報が格納される。
【0081】
「管理者ＩＤ」フィールドには、テンプレートＩＤに対応する評価シートのテンプレートの管理者として、例えば、当該テンプレートの編集作業を行った人事部門の担当者の従業員ＩＤが格納される。
【0082】
「紐づけグループ」フィールドには、テンプレートＩＤに対応する評価シートのテンプレートが、ことして配布される入力担当者に関する紐づけグループの情報が格納される。紐づけグループについては後述する。
【0083】
「作成日時」フィールドには、テンプレートＩＤに対応する評価シートのテンプレートを管理者が作成した日時が格納される。
なお、図８に示すテンプレートＤＢ３０２３の構造はあくまで例示であり、その他の項目を管理してもよい。
なお、図８に示すテンプレートＤＢ３０２３の構造はあくまで例示であり、その他の項目を管理してもよい。
【0084】
（１－６－４）評価項目マスタＤＢ３０２４
本実施形態の評価項目マスタＤＢ３０２４について説明する。システム１では、評価項目として、例えば、以下のように各種の入力方法による評価項目が準備されている。
・評価者又は評価対象者から入力された値を管理する評価項目
・評価者又は評価対象者から入力された値を変数とし、所定の評価スコアの計算式に入力することで算出された値を管理する評価項目
・従業員ＤＢ３０２１に格納された情報の参照値を管理する評価項目
評価項目マスタＤＢ３０２４はこのような各種の評価項目の内容を項目ごとに記憶する。
本実施形態の評価項目マスタＤＢ３０２４について説明する。システム１では、評価項目として、例えば、以下のように各種の入力方法による評価項目が準備されている。
・評価者又は評価対象者から入力された値を管理する評価項目
・評価者又は評価対象者から入力された値を変数とし、所定の評価スコアの計算式に入力することで算出された値を管理する評価項目
・従業員ＤＢ３０２１に格納された情報の参照値を管理する評価項目
評価項目マスタＤＢ３０２４はこのような各種の評価項目の内容を項目ごとに記憶する。
【0085】
図８は、本実施形態の評価項目マスタデータＤＢのデータ構造の一例を示す図である。
図８に示すように、評価項目マスタＤＢ３０２４は、「評価項目マスタＩＤ」フィールドと、「評価項目名称」フィールドと、「項目アイコンデータ」フィールドと、「入力方法」フィールドと、「入力欄データ」フィールドと、「参照ＤＢアドレス」フィールドと、「計算式」フィールドと、を備えている。評価項目マスタＤＢ３０２４は、評価シートの作成に先立って、予め準備されるデータベースである。
図８に示すように、評価項目マスタＤＢ３０２４は、「評価項目マスタＩＤ」フィールドと、「評価項目名称」フィールドと、「項目アイコンデータ」フィールドと、「入力方法」フィールドと、「入力欄データ」フィールドと、「参照ＤＢアドレス」フィールドと、「計算式」フィールドと、を備えている。評価項目マスタＤＢ３０２４は、評価シートの作成に先立って、予め準備されるデータベースである。
【0086】
「評価項目マスタＩＤ」フィールドには、評価シートを構成する評価項目のマスタを識別する識別情報である。
【0087】
「評価項目名称」フィールドには、評価項目マスタＩＤに対応する評価項目の名称が格納される。
【0088】
「項目アイコンデータ」フィールドには、評価項目マスタＩＤに対応する評価項目を画面上で示すアイコンデータが格納される。
【0089】
「入力方法」フィールドには、評価項目マスタＩＤに対応する評価項目への入力方法が格納される。評価項目の入力方法としては、例えば以下が挙げられる。
・手入力：評価者又は評価対象者から入力された値がそのまま入力される方法
・ＤＢ値参照：従業員ＤＢ３０２１に格納された情報を参照した値が入力される方法
・スコア算出：評価者又は評価対象者から入力された値を用いて計算式により算出した値が入力される方法
・手入力：評価者又は評価対象者から入力された値がそのまま入力される方法
・ＤＢ値参照：従業員ＤＢ３０２１に格納された情報を参照した値が入力される方法
・スコア算出：評価者又は評価対象者から入力された値を用いて計算式により算出した値が入力される方法
【0090】
「入力欄データ」フィールドには、評価項目マスタＩＤに対応する評価項目の入力欄マスタに関する情報が格納される。
【0091】
「参照ＤＢアドレス」フィールドには、評価項目マスタＩＤに対応する評価項目において、入力方法が「ＤＢ値参照」である場合に、参照されるデータベースのアドレスに関する情報が格納される。例えば、以下の例が挙げられる。
・評価項目名称：「欠勤回数」
・入力方法：「ＤＢ値参照」
・参照ＤＢアドレス：従業員ＤＢ３０２１における評価対象者の欠勤回数が記録されたアドレス情報
このように、従業員ＤＢ３０２１に格納されている情報については、従業員ＤＢ３０２１に格納される値を参照することで、評価者又は評価対象者による手入力を省略することができる。
・評価項目名称：「欠勤回数」
・入力方法：「ＤＢ値参照」
・参照ＤＢアドレス：従業員ＤＢ３０２１における評価対象者の欠勤回数が記録されたアドレス情報
このように、従業員ＤＢ３０２１に格納されている情報については、従業員ＤＢ３０２１に格納される値を参照することで、評価者又は評価対象者による手入力を省略することができる。
【0092】
「計算式」フィールドには、評価項目マスタＩＤに対応する評価項目において、入力方法が「スコア算出」である場合に、スコアの算出に用いられる計算式に関する情報が格納される。例えば、以下の例が挙げられる。
・評価項目名称：「目標達成率」
・入力方法：「スコア算出」
・参照ＤＢアドレス：目標達成率を算出するための関数（計算式）
なお、図８に示す評価項目マスタＤＢ３０２４の構造はあくまで例示であり、その他の項目を管理してもよい。
（１－６－５）入力欄マスタＤＢ３０２５
本実施形態の入力欄マスタＤＢ３０２５について説明する。
図１１は、本実施形態の入力欄マスタＤＢ３０２５のデータ構造の一例を示す図である。
図１１に示すように、入力欄マスタＤＢ３０２５は、「入力欄マスタＩＤ」フィールドと、「評価項目マスタＩＤ」フィールドと、「テンプレートＩＤ」フィールドと、「配置位置」フィールドと、「閲覧権限」フィールドと、「編集権限」フィールドと、「計算式」フィールドと、を備えている。入力欄マスタＤＢ３０２５は、例えば、後述する評価シートのテンプレートに対するカスタマイズの処理において、評価項目に対応する入力欄の配置操作に応じて、新たなレコードが記録される。
・評価項目名称：「目標達成率」
・入力方法：「スコア算出」
・参照ＤＢアドレス：目標達成率を算出するための関数（計算式）
なお、図８に示す評価項目マスタＤＢ３０２４の構造はあくまで例示であり、その他の項目を管理してもよい。
（１－６－５）入力欄マスタＤＢ３０２５
本実施形態の入力欄マスタＤＢ３０２５について説明する。
図１１は、本実施形態の入力欄マスタＤＢ３０２５のデータ構造の一例を示す図である。
図１１に示すように、入力欄マスタＤＢ３０２５は、「入力欄マスタＩＤ」フィールドと、「評価項目マスタＩＤ」フィールドと、「テンプレートＩＤ」フィールドと、「配置位置」フィールドと、「閲覧権限」フィールドと、「編集権限」フィールドと、「計算式」フィールドと、を備えている。入力欄マスタＤＢ３０２５は、例えば、後述する評価シートのテンプレートに対するカスタマイズの処理において、評価項目に対応する入力欄の配置操作に応じて、新たなレコードが記録される。
【0093】
「入力欄マスタＩＤ」フィールドには、評価シートのテンプレートに配置される評価項目の入力欄マスタを識別する識別情報が格納される。
【0094】
「評価項目マスタＩＤ」フィールドには、入力欄マスタＩＤに対応する入力欄マスタが該当する評価項目マスタの識別情報が格納される。
【0095】
「評価シートＩＤ」フィールドには、入力欄マスタＩＤに対応する入力欄マスタが配置されている評価シートのテンプレートの識別情報が格納される。
【0096】
「配置位置」フィールドには、入力欄マスタＩＤに対応する入力欄マスタが、評価シートのテンプレート上に配置された位置に関する情報が格納される。
【0097】
「閲覧権限」フィールドには、入力欄マスタＩＤに対応する入力欄マスタについて、閲覧権限を有する従業員に関する情報が格納される。閲覧権限としては、本人、一次評価者、二次評価者、管理者などから選択することができる。
【0098】
「編集権限」フィールドには、入力欄マスタＩＤに対応する入力欄マスタについて、編集権限を有する従業員に関する情報が格納される。編集権限としては、本人、一次評価者、二次評価者、管理者などから選択することができる。
【0099】
「計算式」フィールドには、入力欄マスタＩＤに対応する入力欄マスタへの入力方法が、スコア算出である項目について、スコア算出に用いられる計算式が格納される。計算式は、評価項目マスタとして登録されていた計算式に対して、必要な編集が行われた式が格納される。
なお、図１１に示す入力欄マスタＤＢ３０２５の構造はあくまで例示であり、その他の項目を管理してもよい。
なお、図１１に示す入力欄マスタＤＢ３０２５の構造はあくまで例示であり、その他の項目を管理してもよい。
【0100】
（１－６－６）評価シートＤＢ３０２６
本実施形態の評価シートＤＢ３０２６について説明する。
図１０は、本実施形態の評価シートＤＢ３０２６のデータ構造の一例を示す図である。
図１０に示すように、評価シートＤＢ３０２６は、「評価シートＩＤ」フィールドと、「評価対象者ＩＤ」フィールドと、「テンプレートＩＤ」フィールドと、を備えている。評価シートＤＢ３０２６は、例えば、評価シートのテンプレートに対して後述するカスタマイズが終了し、評価対象者ごとに配布されるタイミングで、新たなレコードが記録される。
本実施形態の評価シートＤＢ３０２６について説明する。
図１０は、本実施形態の評価シートＤＢ３０２６のデータ構造の一例を示す図である。
図１０に示すように、評価シートＤＢ３０２６は、「評価シートＩＤ」フィールドと、「評価対象者ＩＤ」フィールドと、「テンプレートＩＤ」フィールドと、を備えている。評価シートＤＢ３０２６は、例えば、評価シートのテンプレートに対して後述するカスタマイズが終了し、評価対象者ごとに配布されるタイミングで、新たなレコードが記録される。
【0101】
「評価シートＩＤ」フィールドには、評価シートごとに固有の識別情報が格納される。
【0102】
「評価対象者ＩＤ」フィールドには、評価シートＩＤに対応する評価シートにおいて評価対象となる従業員の識別情報が格納される。
【0103】
「テンプレートＩＤ」フィールドには、評価シートＩＤに対応する評価シートにおいて、ひな形となるテンプレートの識別情報が格納される。
なお、図１０に示す評価シートＤＢ３０２６の構造はあくまで例示であり、その他の項目を管理してもよい。
なお、図１０に示す評価シートＤＢ３０２６の構造はあくまで例示であり、その他の項目を管理してもよい。
【0104】
（１－６－７）評価結果ＤＢ３０２７
本実施形態の評価結果ＤＢ３０２７について説明する。
図１２は、本実施形態の評価結果ＤＢ３０２７のデータ構造の一例を示す図である。
図１２に示すように、評価結果ＤＢ３０２７は、「入力欄固有ＩＤ」フィールドと、「入力欄マスタＩＤ」フィールドと、「評価シート」フィールドと、「入力値」フィールドと、「入力者ＩＤ」フィールドと、「入力日時」フィールドと、を備えている。評価結果ＤＢ３０２７は、個別の評価シートを構成する各項目の入力欄への入力により、新たなレコードが記録されるデータベースである。
本実施形態の評価結果ＤＢ３０２７について説明する。
図１２は、本実施形態の評価結果ＤＢ３０２７のデータ構造の一例を示す図である。
図１２に示すように、評価結果ＤＢ３０２７は、「入力欄固有ＩＤ」フィールドと、「入力欄マスタＩＤ」フィールドと、「評価シート」フィールドと、「入力値」フィールドと、「入力者ＩＤ」フィールドと、「入力日時」フィールドと、を備えている。評価結果ＤＢ３０２７は、個別の評価シートを構成する各項目の入力欄への入力により、新たなレコードが記録されるデータベースである。
【0105】
「入力欄固有ＩＤ」フィールドには、各評価対象者における評価シートごとの評価項目の入力欄（固有の入力欄）を識別する識別情報が格納される。
【0106】
「入力欄マスタＩＤ」フィールドには、入力欄固有ＩＤに対応する評価項目の固有の入力欄が該当する評価項目マスタの識別情報が格納される。
【0107】
「評価シートＩＤ」フィールドには、入力欄固有ＩＤに対応する評価項目の固有の入力欄が配置された評価シートの識別情報が格納される。
【0108】
「入力値」フィールドには、評価結果ＩＤに対応する評価項目についての評価値が格納される。評価値は、以下の３つを含む。
・入力欄に入力された値
・データベースから参照された値
・計算式を用いて算出された値
・入力欄に入力された値
・データベースから参照された値
・計算式を用いて算出された値
【0109】
入力欄に入力された情報には、例えば評価者から入力された実績に関する自己アピール、および評価者から入力された評価結果に関する情報が含まれる。
データベースから参照された値には、従業員ＤＢ３０２１を参照して自動入力された情報が含まれる。
計算式を用いて算出された値には、他の入力欄に入力された値を変数として、設定された計算式を用いて自動算出された評価スコアの値を含む。
データベースから参照された値には、従業員ＤＢ３０２１を参照して自動入力された情報が含まれる。
計算式を用いて算出された値には、他の入力欄に入力された値を変数として、設定された計算式を用いて自動算出された評価スコアの値を含む。
【0110】
「入力者ＩＤ」フィールドには、評価結果ＩＤに対応する評価項目の入力欄について、入力を行った従業員の識別情報が格納される。
【0111】
「入力日時」フィールドには、評価結果ＩＤに対応する評価項目の入力欄について、入力操作が行われた日時に関する情報が格納される。
なお、図１２に示す評価結果ＤＢ３０２７の構造はあくまで例示であり、その他の項目を管理してもよい。
なお、図１２に示す評価結果ＤＢ３０２７の構造はあくまで例示であり、その他の項目を管理してもよい。
【0112】
（１－６－８）ワークフローＤＢ３０２８
本実施形態のワークフローＤＢ３０２８について説明する。
図１３は、本実施形態のワークフローＤＢ３０２８のデータ構造の一例を示す図である。
図１３に示すように、ワークフローＤＢ３０２８は、「ワークフローＩＤ」フィールドと、「評価対象者ＩＤ」フィールドと、「一次評価者ＩＤ」フィールドと、「二次評価者ＩＤ」フィールドと、「最終評価者ＩＤ」フィールドと、「紐づけグループＩＤ」フィールドと、を備えている。
本実施形態のワークフローＤＢ３０２８について説明する。
図１３は、本実施形態のワークフローＤＢ３０２８のデータ構造の一例を示す図である。
図１３に示すように、ワークフローＤＢ３０２８は、「ワークフローＩＤ」フィールドと、「評価対象者ＩＤ」フィールドと、「一次評価者ＩＤ」フィールドと、「二次評価者ＩＤ」フィールドと、「最終評価者ＩＤ」フィールドと、「紐づけグループＩＤ」フィールドと、を備えている。
【0113】
ワークフローＤＢ３０２８は、例えば、管理者端末２０により管理者から入力された個別の評価シートごとの入力担当者に関する情報を、入力する順番とともに取得する処理と、取得した入力担当者の順番に基づいて、個別の評価シートへの入力の順番（当該評価シートが送り渡される順番）を示すワークフローを作成する処理と、により構築される。
ワークフローＤＢ３０２８は、例えば、評価シートのテンプレートが完成し、当該テンプレートが適用される個別の評価シートを配布するタイミングで作成される。
ワークフローＤＢ３０２８は、例えば、評価シートのテンプレートが完成し、当該テンプレートが適用される個別の評価シートを配布するタイミングで作成される。
【0114】
「ワークフローＩＤ」フィールドには、評価シートが入力される順番を示すワークフローを識別する情報が格納される。
【0115】
「評価対象者ＩＤ」フィールドには、ワークフローＩＤに対応するワークフローにおける評価対象者の識別情報が格納される。
【0116】
「一次評価者ＩＤ」フィールドには、ワークフローＩＤに対応するワークフローにおける一次評価者の識別情報が格納される。
【0117】
「二次評価者ＩＤ」フィールドには、ワークフローＩＤに対応するワークフローにおける二次評価者の識別情報が格納される。
【0118】
「最終評価者ＩＤ」フィールドには、ワークフローＩＤに対応するワークフローにおける最終評価者の識別情報が格納される。
【0119】
「紐づけグループＩＤ」フィールドには、ワークフローＩＤに対応するワークフローが該当する紐づけグループの識別情報が格納される。紐づけグループについては後述する。
なお、図１３に示すワークフローＤＢ３０２８の構造はあくまで例示であり、その他の項目を管理してもよい。
なお、図１３に示すワークフローＤＢ３０２８の構造はあくまで例示であり、その他の項目を管理してもよい。
【0120】
【0121】
（２－１）評価シートの作成手順
図１４は、本発明の実施形態の概要のうち、評価シートの作成手順を示す図である。
図１４示すように、システム１では、シートマスタＤＢ３０２２に格納されている複数のマスタから、管理者が手動または自動により、採用する評価シートのマスタを一つ選択する。
そして、選択したマスタを、評価シートのテンプレートとするために、必要なカスタマイズ処理を行う。カスタマイズ処理としては、評価シートを構成する評価項目を選択肢、該当する入力欄マスタを、テンプレート上の任意の位置に配置する操作を行う。
図１４は、本発明の実施形態の概要のうち、評価シートの作成手順を示す図である。
図１４示すように、システム１では、シートマスタＤＢ３０２２に格納されている複数のマスタから、管理者が手動または自動により、採用する評価シートのマスタを一つ選択する。
そして、選択したマスタを、評価シートのテンプレートとするために、必要なカスタマイズ処理を行う。カスタマイズ処理としては、評価シートを構成する評価項目を選択肢、該当する入力欄マスタを、テンプレート上の任意の位置に配置する操作を行う。
【0122】
管理者は、評価シートが所期する評価項目により構成されるように、評価シートのカスタマイズを行ったうえで、評価対象者に対して配布する。この際、テンプレートが適用された個別の評価シートが評価対象者にネットワーク経由で従業員端末１０に対して配布される。
各評価シートは、テンプレートごとに予め設定された紐づけグループに含まれる入力担当者（評価対象者および評価者を含む）に対してワークフローで設定された順番に沿って送り渡される。
各評価シートは、テンプレートごとに予め設定された紐づけグループに含まれる入力担当者（評価対象者および評価者を含む）に対してワークフローで設定された順番に沿って送り渡される。
【0123】
ここで、紐づけグループとは、所定のテンプレートが適用される全ての個別の評価シートそれぞれにおける評価フェーズごとの全ての入力担当者により構成されるグループである。すなわち、紐づけグループには、個別の評価シートごとのワークフローに含まれる全ての入力担当者により構成される。
紐づけグループは、当該テンプレートに対して設定され、テンプレートが適用される全ての入力担当者を含む情報である。このような、評価シートと入力担当者の紐づけについて、図１５を用いて説明する。
紐づけグループは、当該テンプレートに対して設定され、テンプレートが適用される全ての入力担当者を含む情報である。このような、評価シートと入力担当者の紐づけについて、図１５を用いて説明する。
【0124】
具体的には、評価者が入力をした後に、一次評価者に送り渡され、一次評価者が評価結果を入力した後に、二次評価者に送り渡される。これを最終評価者まで繰り返す。最終評価者からの評価結果の入力が済むことで、評価シートを用いた評価対象者への評価が完了する。なお、ワークフローに従わずに、グループに含まれる入力担当者に対して、同じタイミングで一斉に評価シートを配布してもよい。
【0125】
（２－２）評価シートと入力担当者の紐づけ
図１５は、本発明の実施形態の概要のうち、評価シートと入力担当者の紐づけについて示す図である。
図１５に示すように、システム１では、評価シートのテンプレートに対して、当該テンプレートが適用される評価シートの入力担当者を示す紐づけグループが設定されている。
図１５は、本発明の実施形態の概要のうち、評価シートと入力担当者の紐づけについて示す図である。
図１５に示すように、システム１では、評価シートのテンプレートに対して、当該テンプレートが適用される評価シートの入力担当者を示す紐づけグループが設定されている。
【0126】
図１５の上段に示す例では、営業部門用の目標評価シートおよび面談シートが、営業部門（紐づけグループＡ）に紐づけられている。この場合、営業部門用の目標評価シートおよび面談シートは、紐づけグループＡに該当する入力担当者に送り渡される。具体的には、当該２つのシートは、紐づけグループＡに含まれる全てのワークフローに沿って、順番に送り渡される。
【0127】
一方、図１５の中段に示す例では、開発部門用の目標評価シートおよび面談シートは、開発部門（紐づけグループＢ）に紐づけられている。このため、開発部門用の目標評価シートおよび面談シートは、紐づけグループＢに該当する入力担当者に送り渡される。具体的には、当該２つのシートは、紐づけグループＢに含まれる全てのワークフローに沿って、順番に送り渡される。
【0128】
また、紐づけグループは、組織ごとに設定しなくてもよい。図１５の下段に示す例では、管理者用の管理評価シートおよび面談シートが、紐づけグループＧに紐づけられている。紐づけグループＧの評価対象者は、各部門の管理職者となっている。この場合、管理者用の管理評価シートおよび面談シートは、紐づけグループＧに該当する入力担当者に送り渡される。具体的には、当該２つのシートは、紐づけグループＧに含まれる全てのワークフローに沿って、順番に送り渡される。
【0129】
このように、システム１では、評価シートのテンプレートに紐づける紐づけグループとして、管理者が入力担当者を任意に設定することができる。一度設定した紐づけグループは、他の評価シートに対しても適用することができる。
【0130】
（２－３）評価シートの具体例
図１６は、システム１における評価シートの一例を示す図である。
図１６に示すように、システム１が管理する評価シートは、評価対象者に関する各種の評価項目ごとの入力欄により構成されている。システム１では、評価シートのテンプレートごとに評価項目の入力欄マスタの種類および配置位置を管理者により編集可能とすることで、評価シートのテンプレートを自由にカスタム可能としている。また、システム１では、評価シートのテンプレートのマスタが予め複数準備されており、管理者は使用したいマスタを選択し、編集を行うことで、最適なレイアウトの評価シートを用いることができる。
図１６は、システム１における評価シートの一例を示す図である。
図１６に示すように、システム１が管理する評価シートは、評価対象者に関する各種の評価項目ごとの入力欄により構成されている。システム１では、評価シートのテンプレートごとに評価項目の入力欄マスタの種類および配置位置を管理者により編集可能とすることで、評価シートのテンプレートを自由にカスタム可能としている。また、システム１では、評価シートのテンプレートのマスタが予め複数準備されており、管理者は使用したいマスタを選択し、編集を行うことで、最適なレイアウトの評価シートを用いることができる。
【0131】
図１６に示す評価シートを編集する作業では、評価項目を示すアイコンを選択可能に表示する候補リスト欄Ｄ１が、評価シートのテンプレートと同一画面の右側に配置されている。管理者は、アイコンの表示画面である候補リスト欄Ｄ１から、自身が配置したい評価項目に該当するアイコンを選択し、評価シートのテンプレート上の任意の位置に、当該評価項目に対応する入力欄マスタを配置していくことができる。管理者はこの作業を繰り返し、適切な評価シートのテンプレートのレイアウトを完成させる。
【0132】
また、システム１では、評価シートを構成する全ての項目の入力欄マスタごとに操作権限の設定を行うことができる。システム１における操作権限には、以下が含まれる。
・閲覧権限：項目の入力欄に入力された値を表示させる権限
・編集権限：項目の入力欄に新たな値を入力する権限
すなわち評価シートが使用される場面においては、例えば、目標値等の入力において、評価対象者が自身で設定した内容を入力する場合と、人事部などの管理部門が評価対象者に期待する内容を入力する場合がある。このため、入力欄への操作権限については細かく設定したいという要望がある。システム１では、入力欄ごとに、閲覧権限および編集権限それぞれについて、個別に設定を行うことができる。
・閲覧権限：項目の入力欄に入力された値を表示させる権限
・編集権限：項目の入力欄に新たな値を入力する権限
すなわち評価シートが使用される場面においては、例えば、目標値等の入力において、評価対象者が自身で設定した内容を入力する場合と、人事部などの管理部門が評価対象者に期待する内容を入力する場合がある。このため、入力欄への操作権限については細かく設定したいという要望がある。システム１では、入力欄ごとに、閲覧権限および編集権限それぞれについて、個別に設定を行うことができる。
【0133】
また、システム１では、評価シートのテンプレートに対して紐づけグループを設定することで、評価シートの入力担当者を設定することができる。具体的には、テンプレートに設定された紐づけグループに含まれるワークフローに沿って、当該テンプレートが適用された各評価シートが送り渡される。
【0134】
また、システム１では、評価対象となる複数の従業員について、複数の評価項目のうち、同一の評価項目に関する入力欄を評価者端末１０Ｂにおいて並べて表示する機能を有し、評価者が相対評価を行う際に当該機能を用いることができる。
【0135】
また、システム１では、従業員ＤＢ３０２１に含まれる管理項目の情報については、評価者又は評価対象者からの入力を受け付けることなく、従業員ＤＢ３０２１に記録された情報を参照することで、当該情報の入力操作を省略させる機能を有している。
例えば、以下の情報については、従業員ＤＢ３０２１に最新情報が格納されている。
・前期の評価結果に関する情報
・評価対象期間における勤怠情報（例えば遅刻の回数等）
・ｅＮＰＳ値などの、他の定期的なアンケートにより取得された情報
これらの値については、評価者又は評価対象者が最新の情報を個別に確認して入力するよりも、最新情報が格納されているデータベースから参照する方が効率的かつ正確である。このため、システム１では、評価シートの項目の入力欄に、従業員ＤＢ３０２１に記憶される情報の参照値が自動で入力される機能を備えている。
このような評価シートの編集を含むシステム１の処理について詳述する。
例えば、以下の情報については、従業員ＤＢ３０２１に最新情報が格納されている。
・前期の評価結果に関する情報
・評価対象期間における勤怠情報（例えば遅刻の回数等）
・ｅＮＰＳ値などの、他の定期的なアンケートにより取得された情報
これらの値については、評価者又は評価対象者が最新の情報を個別に確認して入力するよりも、最新情報が格納されているデータベースから参照する方が効率的かつ正確である。このため、システム１では、評価シートの項目の入力欄に、従業員ＤＢ３０２１に記憶される情報の参照値が自動で入力される機能を備えている。
このような評価シートの編集を含むシステム１の処理について詳述する。
【0136】
【0137】
（３－１）評価シートのテンプレートの作成処理の前半
図１７に示すように、まず、管理者端末２０は、管理者からの評価シートの作成指示を受け付ける（ステップＳ１０１）。
具体的には、管理者が評価対象者についての評価シートを作成する旨の操作を、管理者端末２０を用いて行う。評価シートの作成指示は、管理者端末２０からサーバ３０に送信される。
図１７に示すように、まず、管理者端末２０は、管理者からの評価シートの作成指示を受け付ける（ステップＳ１０１）。
具体的には、管理者が評価対象者についての評価シートを作成する旨の操作を、管理者端末２０を用いて行う。評価シートの作成指示は、管理者端末２０からサーバ３０に送信される。
【0138】
ステップＳ１０１の後に、サーバ３０は、管理者端末２０から送信された作成指示を受領する（ステップＳ２０１）。
具体的には、サーバ３０のプロセッサ３２は、通信インタフェース３４を介して、管理者端末２０から出力された作成指示を取得する。
具体的には、サーバ３０のプロセッサ３２は、通信インタフェース３４を介して、管理者端末２０から出力された作成指示を取得する。
【0139】
ステップＳ１０１の後に、管理者端末２０は、評価シートのマスタの種別を特定可能な情報の入力操作を受け付ける（ステップ１０２）。
具体的には、管理者が、「目標評価シート」や「管理評価シート」といった、評価シートのマスタのうち、テンプレートの作成のベースとするマスタを特定可能な情報を入力する。管理者端末２０は、入力された情報を、サーバ３０に送信する。評価シートの種別に関する情報は、例えば管理者端末２０に表示された選択肢から選択される方法で入力されてもよい。
具体的には、管理者が、「目標評価シート」や「管理評価シート」といった、評価シートのマスタのうち、テンプレートの作成のベースとするマスタを特定可能な情報を入力する。管理者端末２０は、入力された情報を、サーバ３０に送信する。評価シートの種別に関する情報は、例えば管理者端末２０に表示された選択肢から選択される方法で入力されてもよい。
【0140】
ステップＳ１０２の後に、サーバ３０は、ステップ１０２において入力されたシート種別を特定可能な情報を取得する（ステップＳ２０２）。
具体的には、サーバ３０のサーバ３０のプロセッサ３２は、通信インタフェース３４を介して、シート種別を特定可能な情報を取得する。
具体的には、サーバ３０のサーバ３０のプロセッサ３２は、通信インタフェース３４を介して、シート種別を特定可能な情報を取得する。
【0141】
ステップＳ２０２の後に、管理者端末２０は、評価シートのテンプレートが適用される評価対象者の属性情報の入力操作を受け付ける（ステップ１０３）。
具体的には、管理者が、「営業部門」や「開発部門」といった、今回のカスタマイズにより作成されるテンプレートが適用される従業員の属性を入力する。管理者端末２０は、入力された情報を、サーバ３０に送信する。評価シートの種別に関する情報は、例えば管理者端末２０に表示された選択肢から選択される方法で入力されてもよい。
具体的には、管理者が、「営業部門」や「開発部門」といった、今回のカスタマイズにより作成されるテンプレートが適用される従業員の属性を入力する。管理者端末２０は、入力された情報を、サーバ３０に送信する。評価シートの種別に関する情報は、例えば管理者端末２０に表示された選択肢から選択される方法で入力されてもよい。
【0142】
ステップＳ１０３の後に、サーバ３０は、ステップ１０３において入力されたテンプレートが適用される従業員の属性を取得する（ステップＳ２０３）。
具体的には、サーバ３０のサーバ３０のプロセッサ３２は、通信インタフェース３４を介して、テンプレートが適用される従業員の属性を取得する。
具体的には、サーバ３０のサーバ３０のプロセッサ３２は、通信インタフェース３４を介して、テンプレートが適用される従業員の属性を取得する。
【0143】
ステップＳ２０３の後に、サーバ３０は、管理者がカスタマイズするベースとなるマスタを選定する（ステップＳ２０４）。
具体的には、サーバ３０の選定モジュール３０３２は、取得したシート種別に関する情報、および作成されるテンプレートが適用される従業員の属性に関する情報を用いて、シートマスタＤＢ３０２２において、当該２つの情報に該当するシートマスタＩＤを特定する。この際、選定モジュール３０３２は、選定したマスタについて、新たな評価シートのテンプレートとしてのレコードを、テンプレートＤＢ３０２３に記録する。この際、評価シートのタイトルについては、管理者からの情報の入力を新たに受け付けてもよい。
この際、テンプレートＤＢ３０２３の各フィールドのうち、以下のフィールドに値が記録される。
・「テンプレートＩＤ」フィールド
・「タイトル」フィールド
・「シート種別」フィールド
・「シートマスタＩＤ」フィールド
・「管理者ＩＤ」フィールド
・「作成日時」フィールド
なお、この段階では、「紐づけグループＩＤ」は空欄となっている。
具体的には、サーバ３０の選定モジュール３０３２は、取得したシート種別に関する情報、および作成されるテンプレートが適用される従業員の属性に関する情報を用いて、シートマスタＤＢ３０２２において、当該２つの情報に該当するシートマスタＩＤを特定する。この際、選定モジュール３０３２は、選定したマスタについて、新たな評価シートのテンプレートとしてのレコードを、テンプレートＤＢ３０２３に記録する。この際、評価シートのタイトルについては、管理者からの情報の入力を新たに受け付けてもよい。
この際、テンプレートＤＢ３０２３の各フィールドのうち、以下のフィールドに値が記録される。
・「テンプレートＩＤ」フィールド
・「タイトル」フィールド
・「シート種別」フィールド
・「シートマスタＩＤ」フィールド
・「管理者ＩＤ」フィールド
・「作成日時」フィールド
なお、この段階では、「紐づけグループＩＤ」は空欄となっている。
【0144】
ステップＳ２０４の後に、サーバ３０は、選定したマスタを新たなテンプレートとして出力する（ステップＳ２０５）。
具体的には、サーバ３０の出力モジュール３０３５は、選定モジュール３０３２が選定したマスタを示す画像データを生成して、管理者端末２０との間で構築された論理回路に対して新たなテンプレートとして出力する。この際、テンプレートは、構成する項目の候補リストとともに出力される。
具体的には、サーバ３０の出力モジュール３０３５は、選定モジュール３０３２が選定したマスタを示す画像データを生成して、管理者端末２０との間で構築された論理回路に対して新たなテンプレートとして出力する。この際、テンプレートは、構成する項目の候補リストとともに出力される。
【0145】
ステップＳ２０５の後に、管理者端末２０は、評価シートのマスタを表示する（ステップＳ１０４）。
具体的には、管理者端末２０のプロセッサ２２は、サーバ３０が出力したマスタを示す画像データをディスプレイ１５に表示する。この際、管理者端末２０に表示される画面Ｐ１０については後述する。
具体的には、管理者端末２０のプロセッサ２２は、サーバ３０が出力したマスタを示す画像データをディスプレイ１５に表示する。この際、管理者端末２０に表示される画面Ｐ１０については後述する。
【0146】
ステップＳ１０４の後に、管理者端末２０は、テンプレートの編集を行う（ステップＳ１０５）。また、ステップＳ１０５と対応して、サーバ３０は、テンプレートの作成を行う（ステップＳ２０６）。ステップＳ１０５およびステップＳ２０６の詳細については、図１８を用いて詳述する。
【0147】
（３－２）テンプレートの編集処理の詳細
次に、評価シートの編集処理の詳細について説明する。図１８は、システム１における評価シートのテンプレートの編集処理の詳細のフローを説明する図である。
図１８に示すように、評価シートのテンプレートの編集処理では、管理者端末２０が、テンプレートに配置する項目の選択操作の受付を行う（ステップＳ１０５１）。
具体的には、管理者は、管理者端末２０を操作して、図１６の右側に表示された項目の候補リスト欄Ｄ１から、編集中のテンプレートに配置するべき項目を選択する。管理者端末２０は、項目の選択操作をサーバ３０に対して送信する。
次に、評価シートの編集処理の詳細について説明する。図１８は、システム１における評価シートのテンプレートの編集処理の詳細のフローを説明する図である。
図１８に示すように、評価シートのテンプレートの編集処理では、管理者端末２０が、テンプレートに配置する項目の選択操作の受付を行う（ステップＳ１０５１）。
具体的には、管理者は、管理者端末２０を操作して、図１６の右側に表示された項目の候補リスト欄Ｄ１から、編集中のテンプレートに配置するべき項目を選択する。管理者端末２０は、項目の選択操作をサーバ３０に対して送信する。
【0148】
ステップＳ１０５１の後に、サーバ３０は、ステップＳ１０５１において管理者端末２０から送信された項目の選択指示を受領する（ステップＳ２０６１）。
具体的には、サーバ３０の編集モジュール３０３３は、評価項目マスタＤＢ３０２４を参照して、選択された項目に該当する評価項目マスタを特定する。
具体的には、サーバ３０の編集モジュール３０３３は、評価項目マスタＤＢ３０２４を参照して、選択された項目に該当する評価項目マスタを特定する。
【0149】
ステップＳ２０６１の後に、管理者端末２０は、位置の指定操作を受け付ける（ステップＳ１０５２）。
具体的には、管理者は、管理者端末２０を操作して、既に選択した項目の位置を指定する操作を行う。管理者端末２０は、項目の位置の指定操作をサーバ３０に対して送信する。
具体的には、管理者は、管理者端末２０を操作して、既に選択した項目の位置を指定する操作を行う。管理者端末２０は、項目の位置の指定操作をサーバ３０に対して送信する。
【0150】
ステップＳ１０５２の後に、サーバ３０は、ステップＳ１０５２において管理者端末２０から送信された項目の位置を受領する（ステップＳ２０６２）。
具体的には、サーバ３０の編集モジュール３０３３は、特定した評価項目マスタについて、入力欄マスタＤＢ３０２５における新たなレコードとして記録する。
具体的には、サーバ３０の編集モジュール３０３３は、特定した評価項目マスタについて、入力欄マスタＤＢ３０２５における新たなレコードとして記録する。
【0151】
この際、入力欄マスタＤＢ３０２５の各フィールドのうち、以下のフィールドに値が記録される。
・「入力欄マスタＩＤ」フィールド
・「評価項目マスタＩＤ」フィールド
・「テンプレートＩＤ」フィールド
・「配置位置」フィールド（指定された位置を示す情報）
・「計算式」フィールド（デフォルト値として評価項目マスタＤＢ３０２４より参照）
・「入力欄マスタＩＤ」フィールド
・「評価項目マスタＩＤ」フィールド
・「テンプレートＩＤ」フィールド
・「配置位置」フィールド（指定された位置を示す情報）
・「計算式」フィールド（デフォルト値として評価項目マスタＤＢ３０２４より参照）
【0152】
ステップＳ２０６２の後に、サーバ３０は、評価シートのテンプレートにおける指定された位置に選択された項目に対応する入力欄を配置する（ステップＳ２０６３）。
具体的には、サーバ３０の編集モジュール３０３３は、指定された位置に指定された評価項目の入力欄が表示されるように、評価シートのテンプレートのデータを改変する。
その後、サーバ３０の出力モジュール３０３５が、改変した評価シートのテンプレートを示す画像データを、管理者端末２０との間で構築された論理回路に対して出力する。
具体的には、サーバ３０の編集モジュール３０３３は、指定された位置に指定された評価項目の入力欄が表示されるように、評価シートのテンプレートのデータを改変する。
その後、サーバ３０の出力モジュール３０３５が、改変した評価シートのテンプレートを示す画像データを、管理者端末２０との間で構築された論理回路に対して出力する。
【0153】
ステップＳ２０６３の後に、管理者端末２０は、編集後の評価シートのテンプレートを表示する（ステップＳ１０５３）。
具体的には、管理者端末２０のプロセッサ２２は、サーバ３０が出力した改変された評価シートのテンプレートを示す画像データをディスプレイ１５に表示する。この際、管理者端末２０に表示される画面Ｐ１１については後述する。なお、実際には、管理者端末２０における管理者による項目を示すアイコンに対するドラッグ＆ドロップの操作により、項目の選択と位置の指定、および指定された位置への当該項目に相当する入力欄の表示の操作は、一連の操作として連続的に行われる。
具体的には、管理者端末２０のプロセッサ２２は、サーバ３０が出力した改変された評価シートのテンプレートを示す画像データをディスプレイ１５に表示する。この際、管理者端末２０に表示される画面Ｐ１１については後述する。なお、実際には、管理者端末２０における管理者による項目を示すアイコンに対するドラッグ＆ドロップの操作により、項目の選択と位置の指定、および指定された位置への当該項目に相当する入力欄の表示の操作は、一連の操作として連続的に行われる。
【0154】
ステップＳ１０５３の後に、管理者端末２０は、ステップＳ１０５１からステップＳ１０５３の操作評価シートが完成するまで繰り返す（ステップＳ１０５４）。
具体的には、管理者が、自身が求める評価シートの構成となるように、図１６に示す項目の候補リスト欄Ｄ１からの選択と位置の指定の操作を繰り返すことで、評価シートのテンプレート上に、選択された項目が指定された位置に配置されていく。この際、管理者端末２０に表示される画面Ｐ１２については後述する。
具体的には、管理者が、自身が求める評価シートの構成となるように、図１６に示す項目の候補リスト欄Ｄ１からの選択と位置の指定の操作を繰り返すことで、評価シートのテンプレート上に、選択された項目が指定された位置に配置されていく。この際、管理者端末２０に表示される画面Ｐ１２については後述する。
【0155】
ステップＳ１０５４の後に、管理者端末２０は、計算式の入力を受け付ける（ステップＳ１０５５）。
具体的には、管理者は、管理者端末２０を操作して、テンプレート上に既に配置した項目について、入力方法がスコア算出であるものについて、スコアを算出するための計算式の入力を行う。計算式の入力では、項目評価マスタとして、評価項目マスタＤＢ３０２４に予め記録されている計算式を表示し、管理者により必要な編集を行うことにより行われる。なお、評価項目マスタＤＢ３０２４に予め記録されている計算式に対して編集を行うことなく、計算式として設定してもよい。この際、管理者端末２０に表示される画面Ｐ１３については後述する。計算式の入力操作は、評価シートに含まれる入力方法がスコア算出である全ての項目について行われる。
具体的には、管理者は、管理者端末２０を操作して、テンプレート上に既に配置した項目について、入力方法がスコア算出であるものについて、スコアを算出するための計算式の入力を行う。計算式の入力では、項目評価マスタとして、評価項目マスタＤＢ３０２４に予め記録されている計算式を表示し、管理者により必要な編集を行うことにより行われる。なお、評価項目マスタＤＢ３０２４に予め記録されている計算式に対して編集を行うことなく、計算式として設定してもよい。この際、管理者端末２０に表示される画面Ｐ１３については後述する。計算式の入力操作は、評価シートに含まれる入力方法がスコア算出である全ての項目について行われる。
【0156】
ステップＳ１０５４の後に、サーバ３０は、ステップＳ１０５５において入力された計算式を設定する（ステップＳ２０６４）。
具体的には、サーバ３０の編集モジュール３０３３は、計算式が編集された場合には、新たな計算式をテンプレートＤＢ３０２３の「計算式」フィールドに記録する。一方、編集モジュール３０３３は、計算式が編集されなかった場合には、評価項目マスタＤＢ３０２４を参照して、評価項目ＩＤに対応する計算式の値を、テンプレートＤＢ３０２３の「計算式」フィールドに記録する。計算式の設定は、評価シートに含まれる入力方法がスコア算出である全ての項目について行われる。
以上により、評価シートの編集処理が終了する。
具体的には、サーバ３０の編集モジュール３０３３は、計算式が編集された場合には、新たな計算式をテンプレートＤＢ３０２３の「計算式」フィールドに記録する。一方、編集モジュール３０３３は、計算式が編集されなかった場合には、評価項目マスタＤＢ３０２４を参照して、評価項目ＩＤに対応する計算式の値を、テンプレートＤＢ３０２３の「計算式」フィールドに記録する。計算式の設定は、評価シートに含まれる入力方法がスコア算出である全ての項目について行われる。
以上により、評価シートの編集処理が終了する。
【0157】
（３－３）評価シートのテンプレートの作成処理の後半
次に、評価シートの作成の後半について説明する。図１９は、システム１における評価シートの作成処理の後半におけるフローを説明する図である。
次に、評価シートの作成の後半について説明する。図１９は、システム１における評価シートの作成処理の後半におけるフローを説明する図である。
【0158】
図１９に示すように、評価シートの作成処理の後半では、管理者端末２０が操作権限の設定を受け付ける（ステップＳ１０６）。
具体的には、管理者は、管理者端末２０を操作して、評価シートを構成する全ての項目について、操作権限に含まれる閲覧権限と編集権限それぞれについて、入力操作を行う。操作権限の入力方法としては、例えば以下の方法が挙げられる。
・各権限がある者として、評価対象者、一次評価者、二次評価者といった評価フローでの入力担当者を設定する手法
・各権限がある者として、役員、管理職者などのように、役職を設定する手法
・各権限がある組織として、評価対象者の所属部者又は人事部などの管理部門のように部署を設定する手法
・閲覧権限と編集権限を同一にする手法
・これらの各手法の組み合わせ
この際、管理者端末２０に表示される画面Ｐ１４については後述する。管理者端末２０は、各項目の入力欄ごとに設定された権限についての情報をサーバ３０に送信する。
具体的には、管理者は、管理者端末２０を操作して、評価シートを構成する全ての項目について、操作権限に含まれる閲覧権限と編集権限それぞれについて、入力操作を行う。操作権限の入力方法としては、例えば以下の方法が挙げられる。
・各権限がある者として、評価対象者、一次評価者、二次評価者といった評価フローでの入力担当者を設定する手法
・各権限がある者として、役員、管理職者などのように、役職を設定する手法
・各権限がある組織として、評価対象者の所属部者又は人事部などの管理部門のように部署を設定する手法
・閲覧権限と編集権限を同一にする手法
・これらの各手法の組み合わせ
この際、管理者端末２０に表示される画面Ｐ１４については後述する。管理者端末２０は、各項目の入力欄ごとに設定された権限についての情報をサーバ３０に送信する。
【0159】
ステップＳ１０６の後に、サーバ３０は、ステップＳ１０６において管理者端末２０から送信された情報に基づいて操作権限の設定を行う（ステップＳ２０８）。
具体的には、サーバ３０の編集モジュール３０３３は、管理者端末２０から送信された各項目の入力欄ごとの権限についての情報を、入力欄マスタＤＢ３０２５に記録する。編集モジュール３０３３は、指定された入力欄が該当する入力欄マスタＩＤと紐づけられた閲覧権限および編集権限の各フィールドに、入力された権限についての情報を格納する。すなわち、システム１では、評価シートのテンプレートにおいて一律に、入力欄ごとに閲覧権限および操作権限が個別に設定可能となっている。このため、当該テンプレートが適用された個別の評価シートそれぞれにおいて、同様の操作権限が適用されることとなる。
具体的には、サーバ３０の編集モジュール３０３３は、管理者端末２０から送信された各項目の入力欄ごとの権限についての情報を、入力欄マスタＤＢ３０２５に記録する。編集モジュール３０３３は、指定された入力欄が該当する入力欄マスタＩＤと紐づけられた閲覧権限および編集権限の各フィールドに、入力された権限についての情報を格納する。すなわち、システム１では、評価シートのテンプレートにおいて一律に、入力欄ごとに閲覧権限および操作権限が個別に設定可能となっている。このため、当該テンプレートが適用された個別の評価シートそれぞれにおいて、同様の操作権限が適用されることとなる。
【0160】
ステップＳ２０８の後に、管理者端末２０は、紐づけグループの指定操作を受け付ける（ステップＳ１０７）。
具体的には、管理者は、管理者端末２０を操作して、評価シートのテンプレートに紐づける紐づけグループを指定する操作を行う。紐づけグループの指定方法としては、例えば以下の方法が挙げられる。
・既に設定された紐づけグループを指定する方法
・新たに紐づけグループを構成するワークフローを作成する方法
管理者端末２０は、指定された紐づけグループに関する情報をサーバ３０に送信する。
具体的には、管理者は、管理者端末２０を操作して、評価シートのテンプレートに紐づける紐づけグループを指定する操作を行う。紐づけグループの指定方法としては、例えば以下の方法が挙げられる。
・既に設定された紐づけグループを指定する方法
・新たに紐づけグループを構成するワークフローを作成する方法
管理者端末２０は、指定された紐づけグループに関する情報をサーバ３０に送信する。
【0161】
ステップＳ１０７の後に、サーバ３０は、ステップＳ１０７において管理者端末２０から送信された情報に基づいて、評価シートのテンプレートに対して紐づけグループを設定する（ステップＳ２０９）。
具体的には、サーバ３０の編集モジュール３０３３は、管理者端末２０から送信された紐づけグループに関する情報を、テンプレートＤＢ３０２３に記録する。
これにより、評価シートのテンプレートが完成し、社内の評価活動に使用可能な状態となる。
具体的には、サーバ３０の編集モジュール３０３３は、管理者端末２０から送信された紐づけグループに関する情報を、テンプレートＤＢ３０２３に記録する。
これにより、評価シートのテンプレートが完成し、社内の評価活動に使用可能な状態となる。
【0162】
ステップＳ２０９の後に、管理者端末２０は、評価シートの配布指示の操作の受付を行う（ステップＳ１０８）。
具体的には、管理者は、管理者端末２０を操作して、評価シートの配布指示に関する操作を行う。この際、管理者は、以下の情報を併せて入力することができる。
・配布される評価シートに適用されるテンプレートの識別情報
・評価シートへの回答者ごとの入力期限
・評価対象期間
管理者端末２０は、配布指示をサーバ３０に送信する。
具体的には、管理者は、管理者端末２０を操作して、評価シートの配布指示に関する操作を行う。この際、管理者は、以下の情報を併せて入力することができる。
・配布される評価シートに適用されるテンプレートの識別情報
・評価シートへの回答者ごとの入力期限
・評価対象期間
管理者端末２０は、配布指示をサーバ３０に送信する。
【0163】
ステップＳ１０８の後に、サーバ３０は、ステップＳ１０８において管理者端末２０から送信された配布指示を受領する（ステップＳ２１０）。
具体的には、サーバ３０の入力指示モジュール３０３４は、管理者端末２０から送信された配布指示に含まれる、適用されるテンプレートの識別情報から、テンプレートＤＢ３０２３を参照して、該当するテンプレートを特定する。
入力指示モジュール３０３４は、テンプレートＤＢ３０２３の紐づけグループＩＤ「フィールド」を参照して、配布先となる紐づけグループを特定する。
具体的には、サーバ３０の入力指示モジュール３０３４は、管理者端末２０から送信された配布指示に含まれる、適用されるテンプレートの識別情報から、テンプレートＤＢ３０２３を参照して、該当するテンプレートを特定する。
入力指示モジュール３０３４は、テンプレートＤＢ３０２３の紐づけグループＩＤ「フィールド」を参照して、配布先となる紐づけグループを特定する。
【0164】
入力指示モジュール３０３４は、ワークフローＤＢ３０２８を参照して、特定した紐づけグループに相当するワークフローを全て特定し、各ワークフローにおける評価対象者ＩＤを全て抽出する。
入力指示モジュール３０３４は、抽出した評価対象者ＩＤを用いて、評価シートＤＢ３０２６に新たなレコードを記録する。この際、評価対象者ＩＤごとに評価シートＩＤが新たに付与される。「テンプレートＩＤ」フィールドには、指定されたテンプレートの識別情報が格納される。
入力指示モジュール３０３４は、抽出した評価対象者ＩＤを用いて、評価シートＤＢ３０２６に新たなレコードを記録する。この際、評価対象者ＩＤごとに評価シートＩＤが新たに付与される。「テンプレートＩＤ」フィールドには、指定されたテンプレートの識別情報が格納される。
【0165】
入力指示モジュール３０３４はさらに、評価結果ＤＢ３０２７に新たなレコードを記録する。
具体的には、入力指示モジュール３０３４は、入力欄マスタＤＢ３０２５を参照して、指定されたテンプレートＩＤに該当する入力欄マスタＩＤを全て特定する。これにより、テンプレート上に配置された全ての項目に関する入力欄マスタが特定される。
入力指示モジュール３０３４は、特定した入力欄マスタＩＤそれぞれに対して、新たに付与された入力欄マスタ固有ＩＤと紐づけて、「評価シートＩＤ」フィールドの値とともに、に、個別の評価シートにおける固有の入力欄ごとの情報が格納される評価結果ＤＢ３０２７の新たなレコードを記録する。
具体的には、入力指示モジュール３０３４は、入力欄マスタＤＢ３０２５を参照して、指定されたテンプレートＩＤに該当する入力欄マスタＩＤを全て特定する。これにより、テンプレート上に配置された全ての項目に関する入力欄マスタが特定される。
入力指示モジュール３０３４は、特定した入力欄マスタＩＤそれぞれに対して、新たに付与された入力欄マスタ固有ＩＤと紐づけて、「評価シートＩＤ」フィールドの値とともに、に、個別の評価シートにおける固有の入力欄ごとの情報が格納される評価結果ＤＢ３０２７の新たなレコードを記録する。
【0166】
（３－４）評価シートへの入力処理
次に、評価シートへの入力処理について説明する。図２１は、システム１における評価シートへの入力処理のフローを説明する図である。
図２１に示すように、評価シートへの入力処理では、サーバ３０が、従業員端末１０に対して評価シートへの入力指示を行う（ステップＳ３０１）。
具体的には、サーバ３０の出力モジュール３０３５は、評価活動における最初の評価フェーズとして、評価対象者からの実績報告と自己アピールの入力を受け付けるために、評価対象者端末１０Ａに対して、評価シートへの入力指示を出力する。
サーバ３０の、入力指示モジュール３０３４は、テンプレートに対して設定された紐づけグループに含まれる評価対象者に対して、テンプレートに基づく個別の評価シートを送信する。
次に、評価シートへの入力処理について説明する。図２１は、システム１における評価シートへの入力処理のフローを説明する図である。
図２１に示すように、評価シートへの入力処理では、サーバ３０が、従業員端末１０に対して評価シートへの入力指示を行う（ステップＳ３０１）。
具体的には、サーバ３０の出力モジュール３０３５は、評価活動における最初の評価フェーズとして、評価対象者からの実績報告と自己アピールの入力を受け付けるために、評価対象者端末１０Ａに対して、評価シートへの入力指示を出力する。
サーバ３０の、入力指示モジュール３０３４は、テンプレートに対して設定された紐づけグループに含まれる評価対象者に対して、テンプレートに基づく個別の評価シートを送信する。
【0167】
ステップＳ３０１の後に、評価対象者端末１０Ａは、ステップＳ３０１においてサーバ３０から出力された評価シートへの入力指示を受領する（ステップＳ４０１）。
具体的には、評価対象者端末１０Ａのプロセッサ１２は、評価シートへの入力指示として、以下の情報を受領する。
・評価シートへの入力期限
・評価対象期間
・評価シートにアクセスするリンク情報（例えばＵＲＬ情報など）
具体的には、評価対象者端末１０Ａのプロセッサ１２は、評価シートへの入力指示として、以下の情報を受領する。
・評価シートへの入力期限
・評価対象期間
・評価シートにアクセスするリンク情報（例えばＵＲＬ情報など）
【0168】
ステップＳ４０１の後に、評価対象者端末１０Ａは、評価シートへの評価対象者からの入力操作を受け付ける（ステップＳ４０２）。
具体的には、評価対象者端末１０Ａのプロセッサ１２は、ディスプレイ１５に評価シートを表示し、評価対象者からの各項目の入力欄への入力操作を受け付ける。プロセッサ１２は、受け付けた入力情報をサーバ３０に送信する。
具体的には、評価対象者端末１０Ａのプロセッサ１２は、ディスプレイ１５に評価シートを表示し、評価対象者からの各項目の入力欄への入力操作を受け付ける。プロセッサ１２は、受け付けた入力情報をサーバ３０に送信する。
【0169】
この際、評価対象者は、入力内容を直接入力することなく、従業員ＤＢ３０２１に格納された情報を引用して入力することができる。
具体的には、評価対象者は、評価シートに設定された入力欄に対して、従業員ＤＢ３０２１に含まれる管理項目を指定する。サーバ３０は、指定された管理項目を受け付ける。サーバ３０の編集モジュール３０３３は、指定された管理項目について、従業員ＤＢ３０２１を参照して、該当する値を、当該入力欄に入力する処理を行う。これにより、評価対象者が直接入力する手間を削減することができる。
具体的には、評価対象者は、評価シートに設定された入力欄に対して、従業員ＤＢ３０２１に含まれる管理項目を指定する。サーバ３０は、指定された管理項目を受け付ける。サーバ３０の編集モジュール３０３３は、指定された管理項目について、従業員ＤＢ３０２１を参照して、該当する値を、当該入力欄に入力する処理を行う。これにより、評価対象者が直接入力する手間を削減することができる。
【0170】
ステップＳ４０２の後に、サーバ３０は、ステップＳ４０２において評価対象者端末１０Ａから送信された回答を受領する（ステップＳ３０２）。
具体的には、サーバ３０の編集モジュール３０３３は、評価対象者端末１０Ａから送信された入力情報を、評価結果ＤＢ３０２７における入力値フィールドに格納し、入力者ＩＤおよび入力日時を記録する。編集モジュール３０３３は、評価対象者端末１０Ａに入力された全ての入力情報について、評価結果ＤＢ３０２７に記録する。
具体的には、サーバ３０の編集モジュール３０３３は、評価対象者端末１０Ａから送信された入力情報を、評価結果ＤＢ３０２７における入力値フィールドに格納し、入力者ＩＤおよび入力日時を記録する。編集モジュール３０３３は、評価対象者端末１０Ａに入力された全ての入力情報について、評価結果ＤＢ３０２７に記録する。
【0171】
ステップＳ３０２の後に、サーバ３０は、評価結果の入力指示を行う（ステップＳ３０３）。
具体的には、サーバ３０は、評価対象者からの回答を受けて、次の評価フェーズとして、一次評価者からの一次評価の入力を受け付けるために、評価者端末１０Ｂに対して、評価シートへの評価結果の入力指示を出力する。
具体的には、サーバ３０は、評価対象者からの回答を受けて、次の評価フェーズとして、一次評価者からの一次評価の入力を受け付けるために、評価者端末１０Ｂに対して、評価シートへの評価結果の入力指示を出力する。
【0172】
ステップＳ３０３の後に、評価者端末１０Ｂは、ステップＳ３０３においてサーバ３０から出力された評価シートへの入力指示を受け付ける（ステップＳ５０１）。
具体的には、評価者端末１０Ｂのプロセッサ１２は、評価シートへの入力指示として、以下の情報を受領する。
・評価対象者の氏名
・評価シートへの入力期限
・評価対象期間
・評価シートにアクセスするリンク情報（例えばＵＲＬ情報など）
具体的には、評価者端末１０Ｂのプロセッサ１２は、評価シートへの入力指示として、以下の情報を受領する。
・評価対象者の氏名
・評価シートへの入力期限
・評価対象期間
・評価シートにアクセスするリンク情報（例えばＵＲＬ情報など）
【0173】
ステップＳ５０１の後に、評価者端末１０Ｂは、ステップＳ５０１において評価者端末１０Ｂから出力された比較表示指示を受け付ける（ステップＳ５０２）。なお、この指示は、必要に応じて行われる処理である。
具体的には、評価者は、評価対象となる項目が、部署内での相対評価が好ましい内容である場合に、自身が評価対象とする複数の従業員について、同一の評価項目に関する入力欄を、並べて表示する旨の指示（比較表示指示）を評価者端末１０Ｂに入力する。この際、評価者は、比較表示を行う項目、および比較対象となる従業員の範囲の指定を受け付ける。
評価者端末１０Ｂのプロセッサ１２は、入力された比較表示指示をサーバ３０に送信する。
具体的には、評価者は、評価対象となる項目が、部署内での相対評価が好ましい内容である場合に、自身が評価対象とする複数の従業員について、同一の評価項目に関する入力欄を、並べて表示する旨の指示（比較表示指示）を評価者端末１０Ｂに入力する。この際、評価者は、比較表示を行う項目、および比較対象となる従業員の範囲の指定を受け付ける。
評価者端末１０Ｂのプロセッサ１２は、入力された比較表示指示をサーバ３０に送信する。
【0174】
ステップＳ５０２の後に、サーバ３０は、比較表示処理を実行する（ステップＳ３０４）。
具体的には、サーバ３０の出力モジュール３０３５は、指定された範囲の従業員について、指定された項目の入力欄について並べて表示を行う。この際、評価者端末１０Ｂに表示される画面Ｐ１５については後述する。
具体的には、サーバ３０の出力モジュール３０３５は、指定された範囲の従業員について、指定された項目の入力欄について並べて表示を行う。この際、評価者端末１０Ｂに表示される画面Ｐ１５については後述する。
【0175】
ステップＳ３０４の後に、評価者端末１０Ｂは、評価者からの入力操作を受け付ける（ステップＳ５０３）。
具体的には、評価者端末１０Ｂは、ディスプレイ１５に比較表示された評価項目の入力欄に対する評価結果の入力操作を受け付ける。評価者端末１０Ｂのプロセッサ１２は、受け付けた入力情報をサーバ３０に送信する。
具体的には、評価者端末１０Ｂは、ディスプレイ１５に比較表示された評価項目の入力欄に対する評価結果の入力操作を受け付ける。評価者端末１０Ｂのプロセッサ１２は、受け付けた入力情報をサーバ３０に送信する。
【0176】
ステップＳ５０３の後に、サーバ３０は、ステップＳ３０４において評価者端末１０Ｂから送信された評価シートへの評価者からの回答を受領する（ステップＳ３０５）。
具体的には、サーバ３０の編集モジュール３０３３は、評価者端末１０Ｂから送信された入力情報を、評価結果ＤＢ３０２７における入力値フィールドに格納し、入力者ＩＤおよび入力日時を記録する。編集モジュール３０３３は、評価対象者端末１０Ａに入力された全ての入力情報について、評価結果ＤＢ３０２７に記録する。
具体的には、サーバ３０の編集モジュール３０３３は、評価者端末１０Ｂから送信された入力情報を、評価結果ＤＢ３０２７における入力値フィールドに格納し、入力者ＩＤおよび入力日時を記録する。編集モジュール３０３３は、評価対象者端末１０Ａに入力された全ての入力情報について、評価結果ＤＢ３０２７に記録する。
【0177】
その後、サーバ３０は、設定されたすべての評価者らの回答が得られるように、次の評価者に対して、ステップＳ３０３と同様に評価結果の入力指示を送信する。この処理を、設定された全ての評価者からの回答が得られるまで繰り返す。
以上により、評価シートへの入力処理が終了する。評価シート入力が全て完了した場合には、サーバ３０は、管理者端末２０に対して、その旨を通知する。これにより、評価シートへの入力処理が終了する。
以上により、評価シートへの入力処理が終了する。評価シート入力が全て完了した場合には、サーバ３０は、管理者端末２０に対して、その旨を通知する。これにより、評価シートへの入力処理が終了する。
【0178】
（４）画面例
次に、システム１の画面例について説明する。
次に、システム１の画面例について説明する。
【0179】
（４－１）第１画面例
図２１は、システム１における第１画面例を示す図である。
第１画面例は、図１７に示すステップＳ１０４において管理者端末２０に対して表示されるマスタの画面（Ｐ１０）と対応している。この図では、既に一つの項目のアイコンＡＴが配置されている。
第１画面例に示すマスタには、評価対象者を特定する情報が記載された評価対象者欄Ａ１と、評価シートのテンプレートを構成する項目を選択するために表示された項目の候補リスト欄Ｄ１と、候補リスト欄Ｄ１から選択されて配置された各項目により構成される評価項目欄Ａ２と、により構成されている。
図２１は、システム１における第１画面例を示す図である。
第１画面例は、図１７に示すステップＳ１０４において管理者端末２０に対して表示されるマスタの画面（Ｐ１０）と対応している。この図では、既に一つの項目のアイコンＡＴが配置されている。
第１画面例に示すマスタには、評価対象者を特定する情報が記載された評価対象者欄Ａ１と、評価シートのテンプレートを構成する項目を選択するために表示された項目の候補リスト欄Ｄ１と、候補リスト欄Ｄ１から選択されて配置された各項目により構成される評価項目欄Ａ２と、により構成されている。
【0180】
管理者は、候補リスト欄Ｄ１に表示された複数の項目から、評価シートを構成する項目を選択し、項目を表示するアイコンを、例えばドラッグ＆ドロップの操作により、評価項目欄Ａ２における適切な位置に配置していくことができる。
【0181】
（４－２）第２画面例
図２２は、システム１における第２画面例を示す図である。
第２画面例は、図１８に示すステップＳ１０５３において管理者端末２０に対して表示される画面であり、評価項目を評価シートのテンプレートに配置した状態の画面（Ｐ１１）と対応している。
第２画面例では、管理者からドラッグ＆ドロップの操作により、候補リスト欄Ｄ１から評価シートのテンプレートに配置された項目ＡＴに対応する入力欄ＩＣが、評価項目欄Ａ２の内部に新たに表示されている。
図２２は、システム１における第２画面例を示す図である。
第２画面例は、図１８に示すステップＳ１０５３において管理者端末２０に対して表示される画面であり、評価項目を評価シートのテンプレートに配置した状態の画面（Ｐ１１）と対応している。
第２画面例では、管理者からドラッグ＆ドロップの操作により、候補リスト欄Ｄ１から評価シートのテンプレートに配置された項目ＡＴに対応する入力欄ＩＣが、評価項目欄Ａ２の内部に新たに表示されている。
【0182】
（４－３）第３画面例
図２３は、システム１における第３画面例を示す図である。
第３画面例は、図１８に示すステップＳ１０５４において管理者端末２０に対して表示される画面であり、評価シートのテンプレートに対する評価項目の配置操作を複数回にわたって繰り返した状態の画面（Ｐ１２）と対応している。
図２３は、システム１における第３画面例を示す図である。
第３画面例は、図１８に示すステップＳ１０５４において管理者端末２０に対して表示される画面であり、評価シートのテンプレートに対する評価項目の配置操作を複数回にわたって繰り返した状態の画面（Ｐ１２）と対応している。
【0183】
第３画面例では、管理者から複数回のドラッグ＆ドロップの操作により候補リスト欄Ｄ１から、評価シートに配置された項目がさらに追加され、評価シートにおける評価項目欄Ａ２の内容が第２画面例に比べて増加している。
【0184】
（４－４）第４画面例
図２４は、システム１における第４画面例を示す図である。
第４画面例は、図１８に示すステップＳ１０５５において管理者端末２０に対して表示される画面であり、評価項目の計算式の入力を受け付ける状態の画面（Ｐ１３）と対応している。
図２４は、システム１における第４画面例を示す図である。
第４画面例は、図１８に示すステップＳ１０５５において管理者端末２０に対して表示される画面であり、評価項目の計算式の入力を受け付ける状態の画面（Ｐ１３）と対応している。
【0185】
第４画面例では、評価者からの入力値を変数として設定可能な関数である計算式を設定・編集可能となっている。評価シートの左側には、計算式を編集する計算式設定欄Ａ３が表示されている。計算式の編集では、予め評価項目マスタとして記憶されたデフォルト値（編集前の計算式）を基準にして必要な編集を行うことができる。
この図において入力欄Ｘ、Ｙ、Ｚが、評価者からの評価結果が入力される入力欄となっている。これに対して、ポイント合計を示すスコア欄Ｓには、評価項目欄Ａ２において設定される入力欄Ｘ、Ｙ、Ｚを変数とする関数により算出されるスコアが表示される仕様となっている。
この図において入力欄Ｘ、Ｙ、Ｚが、評価者からの評価結果が入力される入力欄となっている。これに対して、ポイント合計を示すスコア欄Ｓには、評価項目欄Ａ２において設定される入力欄Ｘ、Ｙ、Ｚを変数とする関数により算出されるスコアが表示される仕様となっている。
【0186】
計算式設定欄Ａ３には、計算式となる関数の設定の他、詳細設定として単位の設定や有効数字の桁数の設定が可能となっていてもよい。
また、計算式の設定では、計算式を構成する各変数に対して重みづけを行う係数（ウェイトの入力欄Ｗ１～Ｗ３の表示されている。なお、ウェイトについては、入力項目ごとに設定できるとともに、従業員の属性に応じて予め一律に設定することもできる。このようなウェイトの属性に応じた設定について説明する。
また、計算式の設定では、計算式を構成する各変数に対して重みづけを行う係数（ウェイトの入力欄Ｗ１～Ｗ３の表示されている。なお、ウェイトについては、入力項目ごとに設定できるとともに、従業員の属性に応じて予め一律に設定することもできる。このようなウェイトの属性に応じた設定について説明する。
【0187】
（４－５）第５画面例
図２５は、システム１における第５画面例を示す図である。
第５画面例は、第４画面例において符号Ｗ４で示すウェイトの属性に応じた設定の表示をクリックした際に、画面遷移により表示される画面である。
図２５は、システム１における第５画面例を示す図である。
第５画面例は、第４画面例において符号Ｗ４で示すウェイトの属性に応じた設定の表示をクリックした際に、画面遷移により表示される画面である。
【0188】
第５画面例では、計算式に代入される変数ごとのウェイトが、評価対象者の属性に応じて一律に設定することができる。第５画面例では、上部に属性を選択可能な属性選択欄Ｂ１が表示されている。すなわち、従業員の属性に応じたウェイトの設定は、従業員ＤＢ３０２１に記憶される様々な属性を用いて任意に設定することができる。図示の例では、従業員の等級による設定が行われている。
【0189】
図２５に示すように、第５画面例では、ウェイト設定欄Ｂ２において、従業員の属性（等級）ごとに、評価スコアの計算式を構成する評価値である変数それぞれに対するウェイトを設定することができる。例えば、一般社員においては自身の成果を上げることが要求され、組織における立場が上がるにつれて、後進の育成やマネジメントなど、組織全体への貢献が要求されるようになることが一般的である。このため、システム１では、従業員の属性に応じて計算式の変数を一律に設定することで、評価対象者の立場に即した評価指標を多様に設定できるようになっている。
【0190】
（４－６）第６画面例
図２６は、システム１における第６画面例を示す図である。
第６画面例は、図１９に示すステップＳ１０６において管理者端末２０に対して表示される画面であり、テンプレートの評価項目の入力欄ごとの操作権限の設定操作を受け付ける状態の画面（Ｐ１４：権限設定画面）と対応している。
図２６は、システム１における第６画面例を示す図である。
第６画面例は、図１９に示すステップＳ１０６において管理者端末２０に対して表示される画面であり、テンプレートの評価項目の入力欄ごとの操作権限の設定操作を受け付ける状態の画面（Ｐ１４：権限設定画面）と対応している。
【0191】
第６画面例では、評価シートの項目ごとに、操作権限として、以下の３つを選択可能となっている。
・閲覧可能（閲覧権限のみあり）
・閲覧不可（閲覧も編集もできない）
・編集可能（閲覧も編集も可能）
図示の例では、操作権限を設定する画面において、付与したい権限を選択したうえで、評価項目欄Ａ２に表示される各入力欄をクリックしていくことで、上記のいずれの設定にするかを選択することができる。図示の例では、閲覧権限を付与する入力画面となっている。
・閲覧可能（閲覧権限のみあり）
・閲覧不可（閲覧も編集もできない）
・編集可能（閲覧も編集も可能）
図示の例では、操作権限を設定する画面において、付与したい権限を選択したうえで、評価項目欄Ａ２に表示される各入力欄をクリックしていくことで、上記のいずれの設定にするかを選択することができる。図示の例では、閲覧権限を付与する入力画面となっている。
【0192】
このため、例えば目標達成率を評価するような場面において、評価対象期間の当初に設定していた目標値の入力については、評価対象者による編集を可能とする。一方、目標達成率などの評価結果については、評価対象者による編集は受け付けないといった細かな操作権限の設定が可能となる。また、一次評価者からの評価結果をその後の評価者に閲覧不可とすることで、先に入力された評価結果に後の評価者が左右されずに、それぞれの評価者から独立した評価結果の入力をさせることが可能となり、より客観的な評価に資することができる。
【0193】
また、システム１では、評価シートのテンプレートの操作権限について、入力担当者ごとに、閲覧権限および操作権限それぞれを設定することができる。
権限設定画面の左側には、担当者選択欄Ａ４が表示されている。担当者選択欄Ａ４に表示されている担当者を選択することで、選択された当該担当者における操作権限を設定することができる。図示の例では、評価対象者の操作権限を設定する入力画面となっている。
権限設定画面の左側には、担当者選択欄Ａ４が表示されている。担当者選択欄Ａ４に表示されている担当者を選択することで、選択された当該担当者における操作権限を設定することができる。図示の例では、評価対象者の操作権限を設定する入力画面となっている。
【0194】
また、システム１では、評価シートのテンプレートの操作権限について、評価シートのフェーズごとに、閲覧権限および操作権限それぞれを設定することができる。評価シートのフェーズとは、例えば以下のように区分される。
・評価対象者による入力フェーズ
・一次評価者による一次評価フェーズ
・二次評価者による二次評価フェーズ
・最終評価者による最終評価フェーズ
なお、評価シートの評価フェーズは、任意に設定することができる。
・評価対象者による入力フェーズ
・一次評価者による一次評価フェーズ
・二次評価者による二次評価フェーズ
・最終評価者による最終評価フェーズ
なお、評価シートの評価フェーズは、任意に設定することができる。
【0195】
権限設定画面の上側には、フェーズ選択欄Ａ５が表示されている。フェーズ選択欄Ａ５に表示されているフェーズを選択することで、選択されたフェーズにおける操作権限を設定することができる。図示の例では、フェーズ１として、評価担当者からの入力フェーズにおける操作権限を設定する入力画面となっている。
すなわち、前述した入力担当者選択と組み合わされることになり、図示の例では、第６画面例は、評価担当者からの入力フェーズにおける、評価担当者の入力欄ごとの操作権限を設定している入力画面となっている。
すなわち、前述した入力担当者選択と組み合わされることになり、図示の例では、第６画面例は、評価担当者からの入力フェーズにおける、評価担当者の入力欄ごとの操作権限を設定している入力画面となっている。
【0196】
また、システム１では、実際の評価シートにおける表示態様管理者が確認するためのプレビュー機能を有している。権限設定画面におけるプレビューボタンＡ６をクリックすることで、選択されている入力担当者の選択されているフェーズにおける評価シートの表示態様が管理者端末２０に表示される。これにより、取り扱いに注意を要する個人情報などが、適切な範囲で閲覧可能となっているかどうかについて、テンプレートを作成する管理者が、入力担当者ごと、およびフェーズごとに確認することができる。
【0197】
（４－７）第７画面例
図２７は、システム１における第７画面例を示す図である。
第７画面例は、図２１に示すステップＳ３０４により、管理者端末２０に対して表示される画面であり、複数の評価対象者の評価項目を比較表示した状態の画面（Ｐ１５）と対応している。
図２７は、システム１における第７画面例を示す図である。
第７画面例は、図２１に示すステップＳ３０４により、管理者端末２０に対して表示される画面であり、複数の評価対象者の評価項目を比較表示した状態の画面（Ｐ１５）と対応している。
【0198】
第７画面例では、５段階評価が行われる項目について指定された従業員の範囲において、評価結果が入力される入力欄が並べて比較表示されている。例えば、組織内での相対評価が必要な項目においては、入力中の評価シートに対応する評価対象者だけではなく、評価者が評価を担当する複数の評価対象者についてまとめて評価結果を入力する方が効率的かつ正確になることがある。システム１では、このように評価者からの指示に応じて、項目の入力欄を比較表示することで、評価者の評価結果の入力における利便性を確保している。
【0199】
（５）小括
以上説明したように、本実施形態に係るシステム１では、候補リストから管理者が選択した項目の評価シートのテンプレート上の位置を指定することで、指定された位置に、選択された項目が配置される。このため、従来のように既存のマスタから使用する評価シートを選択する構成と比較して、評価シートのレイアウトに大幅な自由度を与えることが可能になり、評価シートの管理者の利便性を向上することができる。
以上説明したように、本実施形態に係るシステム１では、候補リストから管理者が選択した項目の評価シートのテンプレート上の位置を指定することで、指定された位置に、選択された項目が配置される。このため、従来のように既存のマスタから使用する評価シートを選択する構成と比較して、評価シートのレイアウトに大幅な自由度を与えることが可能になり、評価シートの管理者の利便性を向上することができる。
【0200】
また、システム１では、評価シートを構成する項目に、評価項目の名称、説明文、および評価結果を示す値の入力欄とともに、従業員ＤＢ３０２１にアクセスするためのリンクが含まれる。このため、当該リンクを評価シートに配置することで、必要に応じて従業員ＤＢ３０２１に格納された情報を参照することができ、評価者の利便性を向上することができる。
【0201】
また、システム１では、評価シートのテンプレートを構成する項目には、評価者からの入力値を変数として設定可能な関数が含まれる。このため、計算式を任意に設定することで、多面的な評価にシステム１を用いることができる。
【0202】
また、システム１では、評価シートのテンプレートを構成する項目には、計算式を構成する変数に対して重みづけを行う係数が含まれる。このため、より一層自由度の高い評価シートを準備することが可能により、管理者の利便性をさらに確保することができる。
【0203】
また、システム１では、評価シートのテンプレートに対して、紐づけグループの設定を行う。このため、紐づけグループを編集することで入力担当者を任意に設定することができる。
【0204】
また、システム１では、評価シートのテンプレートに対して、入力欄ごとの操作権限を設定する。このため、評価シートごとに適切な操作権限を設定することができ、個人情報を適切に管理することができる。
【0205】
また、システム１では、入力欄ごとに、閲覧権限および編集権限それぞれについて、個別に設定を行う。このため、項目ごとに閲覧権限と編集権限を設定することができるので、仮に社内に漏洩した際に本人に不利益が及ぶおそれがあるような、極めて個人的かつネガティブな情報について、適切な取り扱いをすることができる。
【0206】
また、システム１では、評価シートのテンプレートが適用される個別の人事評価シートそれぞれにおける評価フェーズごと、および前記個別の人事評価シートそれぞれにおける入力担当者ごとに、前記閲覧権限および前記編集権限それぞれについて、個別に設定を行う。このため、操作権限の設定の自由度をより一層確保することができる。
【0207】
また、システム１では、評価対象となる複数の従業員について、複数の評価項目のうち、同一の評価項目に関する入力欄を評価者が使用する端末において並べて表示させる。このため、評価者が、評価対象とする一群の従業員に対して相対評価を行う際に、比較した状態で評価結果を入力していくことができ、評価者の利便性を向上することができる。
【0208】
また、システム１では、評価シートの作成に先立って、入力された評価対象となる従業員を特定する情報に基づいて、記憶部３０２に記憶された複数の評価シートのマスタから、当該従業員に相当するマスタを選択して出力する。
このため、役職や評価ランクにより評価シートのマスタを使い分けることが容易により、評価体制に自由度を与えることができる。
このため、役職や評価ランクにより評価シートのマスタを使い分けることが容易により、評価体制に自由度を与えることができる。
【0209】
また、システム１では、評価シートに設定された入力欄に対して、指定された従業員情報に含まれる管理項目の値を入力する。これにより、評価者又は評価対象者が、従業員ＤＢ３０２１に蓄積された最新情報を個別に確認して入力するといった作業が不要になり、評価者および評価対象者による評価シートへの入力操作を簡易化することができる。
【0210】
（６）変形例
次に、システムの変形例について説明する。
例えば、評価シートの項目における入力欄には、従業員ＤＢ３０２１に記憶される情報の参照値と、評価者又は評価対象者から入力された値と、を計算式による算出した値を自動で入力してもよい。この場合には、前述した計算式の設定に関する機能と、従業員ＤＢ３０２１に記憶される情報の参照する機能と、を組み合わせることで、当該機能を実現することができる。
次に、システムの変形例について説明する。
例えば、評価シートの項目における入力欄には、従業員ＤＢ３０２１に記憶される情報の参照値と、評価者又は評価対象者から入力された値と、を計算式による算出した値を自動で入力してもよい。この場合には、前述した計算式の設定に関する機能と、従業員ＤＢ３０２１に記憶される情報の参照する機能と、を組み合わせることで、当該機能を実現することができる。
【0211】
また、システム１では、評価シートのテンプレートへの詳細設定として、適用される個別の評価シートを用いた評価を実施する際に、ワークフローに従って送り渡すことなく、一斉に全ての入力担当者に配布する設定を行うことができる。この場合には、管理者が管理者端末２０に対して入力する配布指示（図１９におけるステップＳ１０８）の際に、ワークフローに従わない一斉配布を指定することで、サーバ３０の入力指示モジュール３０３４は、ワークフローに従わずに、紐づけグループに含まれる全ての入力担当者に対して、テンプレートが適用される全ての個別の評価シートを一斉配布する。
【0212】
また、システム１では、評価担当者により入力が行われる入力欄については、評価シートの評価タスクにかかわらない者に対して閲覧可能としてもよい。例えば、目標値の設定等については経験の豊富な社員の入力内容が、経験の浅い社員の参考になることがある。このため、システム１では、図２６に示すテンプレートに配置された入力欄（入力欄マスタ）への操作権限の設定の際に、管理者が、「他の担当者に公開する」という設定を選択することができる。
【0213】
また、システム１が参照する情報としては、従業員ＤＢ３０２１に格納された情報に限られない。システム１は、他のアンケートシステムを用いて実行された各種のアンケートへの従業員からの回答結果に関する情報を参照して、評価シートにおける項目の入力欄に自動入力してもよい。
【0214】
また、サーバ３０における記憶装置３１は、サーバ３０の外部に存在し、ネットワークＮＷを介して、サーバ３０と接続されてもよい。
【0215】
上記の情報処理の各ステップは、従業員端末１０、サーバ３０、および管理者端末２０のいずれでも実行可能である。
上記説明では、各処理において各ステップを特定の順序で実行する例を示したが、各ステップの実行順序は、依存関係がない限りは説明した例に制限されない。すなわち、処理に矛盾が生じない範囲において、任意に変更することができる。
上記説明では、各処理において各ステップを特定の順序で実行する例を示したが、各ステップの実行順序は、依存関係がない限りは説明した例に制限されない。すなわち、処理に矛盾が生じない範囲において、任意に変更することができる。
【0216】
以上、本発明の実施形態について詳細に説明したが、本発明の範囲は上記の実施形態に限定されない。また、上記の実施形態は、本発明の主旨を逸脱しない範囲において、種々の改良や変更が可能である。また、上記の実施形態および変形例は、組合せ可能である。また、処理に矛盾が出ない範囲において処理の順番を変更してもよい。
【0217】
（７）付記
本発明の内容を以下に付記する。
本発明の内容を以下に付記する。
【0218】
（付記１）
ウェブブラウザ上に表示される人事評価シートを管理するコンピュータに用いられるプログラムであって、
前記コンピュータのプロセッサに、
前記人事評価シートのテンプレートを、当該テンプレートを構成する項目の候補リストとともに出力するステップ（ステップＳ２０５）と、
表示された前記項目の選択を受け付けるステップ（ステップＳ２０６１）と、
選択された前記項目の前記テンプレート上の位置の指定を受け付けるステップ（ステップＳ２０６２）と、
指定された位置に、当該項目に相当する入力欄を配置するステップ（ステップＳ２０６３）と、を実行させるプログラム。
ウェブブラウザ上に表示される人事評価シートを管理するコンピュータに用いられるプログラムであって、
前記コンピュータのプロセッサに、
前記人事評価シートのテンプレートを、当該テンプレートを構成する項目の候補リストとともに出力するステップ（ステップＳ２０５）と、
表示された前記項目の選択を受け付けるステップ（ステップＳ２０６１）と、
選択された前記項目の前記テンプレート上の位置の指定を受け付けるステップ（ステップＳ２０６２）と、
指定された位置に、当該項目に相当する入力欄を配置するステップ（ステップＳ２０６３）と、を実行させるプログラム。
【0219】
（付記２）
前記項目には、前記人事評価シートにおいて管理される評価項目の名称の入力欄、前記評価項目の説明文の入力欄、および前記評価項目への評価結果を示す値の入力欄とともに、評価対象となる従業員に関して社内で蓄積された従業員情報にアクセスするためのリンクが含まれる、付記１に記載のプログラム。
前記項目には、前記人事評価シートにおいて管理される評価項目の名称の入力欄、前記評価項目の説明文の入力欄、および前記評価項目への評価結果を示す値の入力欄とともに、評価対象となる従業員に関して社内で蓄積された従業員情報にアクセスするためのリンクが含まれる、付記１に記載のプログラム。
【0220】
（付記３）
前記項目には、評価者からの入力値を変数として設定可能な計算式としての関数が含まれる、付記１に記載のプログラム。
前記項目には、評価者からの入力値を変数として設定可能な計算式としての関数が含まれる、付記１に記載のプログラム。
【0221】
（付記４）
前記項目には、前記計算式を構成する前記変数に対して重みづけを行う係数が含まれる、付記３に記載のプログラム。
前記項目には、前記計算式を構成する前記変数に対して重みづけを行う係数が含まれる、付記３に記載のプログラム。
【0222】
（付記５）
前記プロセッサに、さらに、
前記人事評価シートのテンプレートに対して、当該テンプレートが適用される全ての個別の前記人事評価シートそれぞれにおける評価フェーズごとの全ての入力担当者により構成されるグループを設定するステップ（ステップＳ２０９）を実行させる、付記１に記載のプログラム。
前記プロセッサに、さらに、
前記人事評価シートのテンプレートに対して、当該テンプレートが適用される全ての個別の前記人事評価シートそれぞれにおける評価フェーズごとの全ての入力担当者により構成されるグループを設定するステップ（ステップＳ２０９）を実行させる、付記１に記載のプログラム。
【0223】
（付記６）
前記プロセッサに、さらに、
前記人事評価シートのテンプレートに対して、前記入力欄ごとの操作権限を設定するステップ（ステップＳ２０８）を実行させ、
前記操作権限は、前記入力欄に入力された値を表示させて閲覧するための閲覧権限と、
前記入力欄に新たな値を入力するための編集権限と、を含み、
前記操作権限を設定するステップ（ステップＳ２０８）では、
前記テンプレートの入力欄ごとに、前記閲覧権限および前記編集権限それぞれについて、個別に設定を行う、付記５に記載のプログラム。
前記プロセッサに、さらに、
前記人事評価シートのテンプレートに対して、前記入力欄ごとの操作権限を設定するステップ（ステップＳ２０８）を実行させ、
前記操作権限は、前記入力欄に入力された値を表示させて閲覧するための閲覧権限と、
前記入力欄に新たな値を入力するための編集権限と、を含み、
前記操作権限を設定するステップ（ステップＳ２０８）では、
前記テンプレートの入力欄ごとに、前記閲覧権限および前記編集権限それぞれについて、個別に設定を行う、付記５に記載のプログラム。
【0224】
（付記７）
前記操作権限を設定するステップ（ステップＳ２０８）では、
前記テンプレートが適用される個別の人事評価シートそれぞれにおける評価フェーズごと、および前記個別の人事評価シートそれぞれにおける入力担当者ごとに、前記閲覧権限および前記編集権限それぞれについて、個別に設定を行う、付記６に記載のプログラム。
前記操作権限を設定するステップ（ステップＳ２０８）では、
前記テンプレートが適用される個別の人事評価シートそれぞれにおける評価フェーズごと、および前記個別の人事評価シートそれぞれにおける入力担当者ごとに、前記閲覧権限および前記編集権限それぞれについて、個別に設定を行う、付記６に記載のプログラム。
【0225】
（付記８）
前記プロセッサに、さらに、
前記テンプレートが適用された個別の前記人事評価シートに対する評価者からの評価結果の入力を受け付けるステップ（ステップＳ３０３）を実行させ、
前記評価結果の入力を受け付けるステップ（ステップＳ３０４）では、
評価対象となる複数の従業員について、複数の評価項目のうち、同一の前記評価項目に関する入力欄を前記評価者が使用する端末において並べて表示させる、付記１に記載のプログラム。
前記プロセッサに、さらに、
前記テンプレートが適用された個別の前記人事評価シートに対する評価者からの評価結果の入力を受け付けるステップ（ステップＳ３０３）を実行させ、
前記評価結果の入力を受け付けるステップ（ステップＳ３０４）では、
評価対象となる複数の従業員について、複数の評価項目のうち、同一の前記評価項目に関する入力欄を前記評価者が使用する端末において並べて表示させる、付記１に記載のプログラム。
【0226】
（付記９）
前記プロセッサに、さらに、
前記人事評価シートのテンプレートの作成に先立って、評価対象となる従業員の属性の入力を受け付けるステップ（ステップＳ１０３）と、
入力された前記従業員を特定する情報に基づいて、記憶部に記憶された複数の前記テンプレートのマスタデータから、当該従業員に相当するマスタデータを選定するステップ（ステップＳ２０４）と、を実行させる、付記１に記載のプログラム。
前記プロセッサに、さらに、
前記人事評価シートのテンプレートの作成に先立って、評価対象となる従業員の属性の入力を受け付けるステップ（ステップＳ１０３）と、
入力された前記従業員を特定する情報に基づいて、記憶部に記憶された複数の前記テンプレートのマスタデータから、当該従業員に相当するマスタデータを選定するステップ（ステップＳ２０４）と、を実行させる、付記１に記載のプログラム。
【0227】
（付記１０）
前記プロセッサに、さらに、
前記人事評価シートのテンプレートに設定された前記入力欄に対して、評価対象となる従業員に関して社内で蓄積された従業員情報に含まれる管理項目の指定を受け付けるステップと、
指定された前記管理項目の値を、当該入力欄に入力するステップと、を実行させる、付記１に記載のプログラム。
前記プロセッサに、さらに、
前記人事評価シートのテンプレートに設定された前記入力欄に対して、評価対象となる従業員に関して社内で蓄積された従業員情報に含まれる管理項目の指定を受け付けるステップと、
指定された前記管理項目の値を、当該入力欄に入力するステップと、を実行させる、付記１に記載のプログラム。
【0228】
（付記１１）
ウェブブラウザ上に表示される人事評価シートを管理するコンピュータに用いられる方法であって、
前記コンピュータのプロセッサが、
前記人事評価シートのテンプレートを、当該テンプレートを構成する項目の候補リストとともに出力するステップ（ステップＳ２０５）と、
表示された前記項目の選択を受け付けるステップ（ステップＳ２０６１）と、
選択された前記項目の前記テンプレート上の位置の指定を受け付けるステップ（ステップＳ２０６２）と、
指定された位置に、当該項目に相当する入力欄を配置するステップ（ステップＳ２０６３）と、を実行する方法。
ウェブブラウザ上に表示される人事評価シートを管理するコンピュータに用いられる方法であって、
前記コンピュータのプロセッサが、
前記人事評価シートのテンプレートを、当該テンプレートを構成する項目の候補リストとともに出力するステップ（ステップＳ２０５）と、
表示された前記項目の選択を受け付けるステップ（ステップＳ２０６１）と、
選択された前記項目の前記テンプレート上の位置の指定を受け付けるステップ（ステップＳ２０６２）と、
指定された位置に、当該項目に相当する入力欄を配置するステップ（ステップＳ２０６３）と、を実行する方法。
【0229】
（付記１２）
ウェブブラウザ上に表示される人事評価シートを管理するコンピュータを有するシステムであって、
前記コンピュータのプロセッサが、
前記人事評価シートのテンプレートを、当該テンプレートを構成する項目の候補リストとともに出力する手段と、
表示された前記項目の選択を受け付ける手段と、
選択された前記項目の前記テンプレート上の位置の指定を受け付ける手段と、
指定された位置に、当該項目に相当する入力欄を配置する手段と、を備えるシステム。
ウェブブラウザ上に表示される人事評価シートを管理するコンピュータを有するシステムであって、
前記コンピュータのプロセッサが、
前記人事評価シートのテンプレートを、当該テンプレートを構成する項目の候補リストとともに出力する手段と、
表示された前記項目の選択を受け付ける手段と、
選択された前記項目の前記テンプレート上の位置の指定を受け付ける手段と、
指定された位置に、当該項目に相当する入力欄を配置する手段と、を備えるシステム。
【符号の説明】
【0230】
１ ：情報処理システム
１０ ：従業員端末
１０Ａ ：評価対象者端末
１０Ｂ ：評価者端末
１１ ：記憶装置
１２ ：プロセッサ
１３ ：入出力インタフェース
１４ ：通信インタフェース
２０ ：管理者端末
２１ ：記憶装置
２２ ：プロセッサ
２３ ：入出力インタフェース
２４ ：通信インタフェース
３０ ：人事情報管理サーバ
３１ ：記憶装置
３２ ：プロセッサ
３３ ：入出力インタフェース
３４ ：通信インタフェース
１０ ：従業員端末
１０Ａ ：評価対象者端末
１０Ｂ ：評価者端末
１１ ：記憶装置
１２ ：プロセッサ
１３ ：入出力インタフェース
１４ ：通信インタフェース
２０ ：管理者端末
２１ ：記憶装置
２２ ：プロセッサ
２３ ：入出力インタフェース
２４ ：通信インタフェース
３０ ：人事情報管理サーバ
３１ ：記憶装置
３２ ：プロセッサ
３３ ：入出力インタフェース
３４ ：通信インタフェース
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】
【図23】
【図24】
【図25】
【図26】
【図27】
