特開 2024-79508 文書校正装置、文書校正方法および文書校正プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024079508

(43)【公開日】2024-06-11

(54)【発明の名称】文書校正装置、文書校正方法および文書校正プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 40/166 20200101AFI20240604BHJP

【ＦＩ】

G06F40/166

【審査請求】未請求

【請求項の数】7

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022192489

(22)【出願日】2022-11-30

(71)【出願人】

【識別番号】390024350

【氏名又は名称】株式会社ジャストシステム

(74)【代理人】

【識別番号】100104190

【弁理士】

【氏名又は名称】酒井 昭徳

(72)【発明者】

【氏名】佐々木 孝治

(72)【発明者】

【氏名】三戸（古野） 晴子

【テーマコード（参考）】

5B109

【Ｆターム（参考）】

5B109QA14

(57)【要約】

【課題】作成する文書に対し、カテゴリ別の用途に適した文書校正を行えること。
【解決手段】文書校正装置１００は、ネットワークＮに接続されたブラウザ１１０の表示画面上で文書編集する文書編集部１０１と、表示されているサイトのＵＲＬに基づき、校正設定ＤＢ１０３にアクセスし、サイトに対応した校正設定を取得するデータ送受部１０２と、取得した校正設定に基づき、文書に対し校正設定の各項目での文書校正を行い、校正結果を文書編集部１０１に出力する文書校正処理部１０４と、を有する。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

表示画面上で作成する文書のカテゴリを特定する特定処理と、
前記文書に対し、前記特定されたカテゴリ別の校正設定に基づき、カテゴリ別の文書に対し、前記校正設定された各項目での文書校正を行う文書校正処理と、
を行う制御部を備えたことを特徴とする文書校正装置。

【請求項2】

前記特定処理は、
ネットワーク接続によりブラウザの表示画面上に表示され、文書作成するサイト種別に基づき、当該サイト種別ごとのカテゴリを特定する、
ことを特徴とする請求項１に記載の文書校正装置。

【請求項3】

前記サイト種別は、
前記ブラウザの表示画面上に表示されるＵＲＬに基づき特定する、
ことを特徴とする請求項２に記載の文書校正装置。

【請求項4】

前記カテゴリは、
前記サイト別に異なる文書作成用途に基づき、事前設定可能なことを特徴とする請求項２に記載の文書校正装置。

【請求項5】

前記カテゴリを特定する処理は、
前記表示画面上に表示され、文書作成する文書作成アプリケーション種別に基づき、当該アプリケーション種別ごとのカテゴリを特定する、
ことを特徴とする請求項１に記載の文書校正装置。

【請求項6】

コンピュータが、
表示画面上で作成する文書のカテゴリを特定する特定処理と、
前記文書に対し、前記特定されたカテゴリ別の校正設定に基づき、カテゴリ別の文書に対し、前記校正設定された各項目での文書校正を行う文書校正処理と、
を実行することを特徴とする文書校正方法。

【請求項7】

コンピュータに、
表示画面上で作成する文書のカテゴリを特定する特定処理と、
前記文書に対し、前記特定されたカテゴリ別の校正設定に基づき、カテゴリ別の文書に対し、前記校正設定された各項目での文書校正を行う文書校正処理と、
を実行させることを特徴とする文書校正プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

この発明は、文書を校正する文書校正装置、文書校正方法および文書校正プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、作成した文書の誤字、脱字や、仮名違い、表記の統一、英単語のスペルチェック等を一定のルールにしたがって文書チェックする文書校正装置がある。文書校正装置は、例えば、文書作成ソフトウェアの一機能として実装される。

【0003】

このような文書校正に関連する技術として、例えば、文書校正機能により文書の校正を行う前に、校正項目ごとの校正の対象となる箇所を検出し、文書中の校正対象を操作者に提示する技術がある（例えば、下記特許文献１参照。）。

【0004】

図１１は、既存の文書校正機能の説明図である。文書作成ソフトウェアの表示画面Ｓ１上で作成中の文書Ｓ２に対する文書校正操作により、文書校正機能は、校正設定画面Ｓ３をポップアップ表示させる。校正設定画面Ｓ３には、複数の校正設定Ｓ４が表示され、ユーザは、作成中の文書内容に応じて、簡易、標準、ビジネス文、…、全部、のいずれかを選択操作する。校正設定Ｓ４「全部」は、文字種や長さを含め、校正支援のすべての指摘機能（校正チェック項目）を有効にする。符号Ｓ４ａは、校正設定Ｓ４の「全部」の校正チェック項目の内容、例えば、誤りチェック、用語基準、表現洗練などを示すポップアップである。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0005】

【特許文献1】特開平１１－３５３３１１号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

従来技術において、文書校正を行う際には、校正チェック項目（誤りチェック、用語基準、表現洗練など）をユーザが設定して実行している。テキストコミュニケーションが重要視される現代では、ユーザ個人が作成する文章は多様化しており、作成する文章の目的や用途に合わせて校正チェックする項目（または項目のセットである校正設定）をユーザが都度変更してから実行する必要があるため、手間がかかるほか、校正チェックする項目、または校正設定を誤ると、期待される文書校正ができない場合がある。一方で、ユーザの設定忘れ等で校正チェック項目を変更していない場合には、異なる設定のチェック項目でしか校正ができず、作成した文書に対して適切な文書校正ができない問題が生じる。

【0007】

また、従来技術では、文書校正機能は、例えば、文書作成ソフトウェアの一部機能として設けられている。この場合、文書作成ソフトウェア上で作成した文書にしか文書校正を行えない。近年では、各種ＳＮＳ、チャット、メール、投稿サイト、エントリーサイト等、ローカル端末上での文書作成に限らず、Ｗｅｂサイト上での文書作成も行われている。しかし、従来技術では、用途が異なるＷｅｂサイト別のＷｅｂアプリケーション上で作成する文章の目的や用途に合わせた校正チェックを行うことができなかった。

【0008】

本発明は、上記課題に鑑み、作成する文書に対し、カテゴリ別の用途に適した文書校正を行えることを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0009】

上記目的を達成するため、本発明の文書校正装置は、表示画面上で作成する文書のカテゴリを特定する特定処理と、前記文書に対し、前記特定されたカテゴリ別の校正設定に基づき、カテゴリ別の文書に対し、前記校正設定された各項目での文書校正を行う文書校正処理と、を行う制御部を備えたことを特徴とする。

【0010】

また、前記特定処理は、ネットワーク接続によりブラウザの表示画面上に表示され、文書作成するサイト種別に基づき、当該サイト種別ごとのカテゴリを特定する、ことを特徴とする。

【0011】

また、前記サイト種別は、前記ブラウザの表示画面上に表示されるＵＲＬに基づき特定する、ことを特徴とする。

【0012】

また、前記カテゴリは、前記サイト別に異なる文書作成用途に基づき、事前設定可能なことを特徴とする。

【0013】

また、前記カテゴリを特定する処理は、前記表示画面上に表示され、文書作成する文書作成アプリケーション種別に基づき、当該アプリケーション種別ごとのカテゴリを特定する、ことを特徴とする。

【0014】

また、本発明の文書校正方法は、コンピュータが、表示画面上で作成する文書のカテゴリを特定する特定処理と、前記文書に対し、前記特定されたカテゴリ別の校正設定に基づき、カテゴリ別の文書に対し、前記校正設定された各項目での文書校正を行う文書校正処理と、を実行することを特徴とする。

【0015】

また、本発明の文書校正プログラムは、コンピュータに、表示画面上で作成する文書のカテゴリを特定する特定処理と、前記文書に対し、前記特定されたカテゴリ別の校正設定に基づき、カテゴリ別の文書に対し、前記校正設定された各項目での文書校正を行う文書校正処理と、を実行させることを特徴とする。

【発明の効果】

【0016】

本発明によれば、作成する文書に対し、カテゴリ別の用途に適した文書校正を行えるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0017】

【図1】図１は、実施の形態にかかる文書校正装置の機能ブロック図である。

【図2】図２は、実施の形態にかかる文書校正装置のハードウェア構成例を示す図である。

【図3A】図３Ａは、校正設定ＤＢの設定例を示す図表である。（その１）

【図3B】図３Ｂは、校正設定ＤＢの設定例を示す図表である。（その２）

【図4】図４は、校正設定ＤＢの設定例を示す図表である。（その３）

【図5】図５は、文書校正時の表示画面例を示す図である。

【図6】図６は、校正チェッカーパレットの表示例を示す図である。

【図7】図７は、校正エディタの表示例を示す図である。

【図8A】図８Ａは、表示サイトに対する校正設定の表示例を示す図である。（その１）

【図8B】図８Ｂは、表示サイトに対する校正設定の表示例を示す図である。（その２）

【図9】図９は、文書校正装置が行う文書校正処理の一例を示すフローチャートである。

【図10】図１０は、文書校正装置が行う校正設定ＤＢへの登録処理の一例を示すフローチャートである。

【図11】図１１は、既存の文書校正機能の説明図である。

【発明を実施するための形態】

【0018】

（実施の形態）
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる文書校正装置、文書校正方法および文書校正プログラムの好適な実施の形態を詳細に説明する。

【0019】

（文書校正装置の構成例）
図１は、実施の形態にかかる文書校正装置の機能ブロック図である。ユーザは、ネットワークＮＷに接続されたブラウザ１１０上で文書作成を行う。ブラウザ１１０上には、ユーザがアクセスしたネットワークＮＷ上の所定のＷｅｂサイトの画面が表示される。Ｗｅｂサイトは、例えば、各種ＳＮＳ、チャット、メール、投稿サイト、エントリーサイト等である。これらのＷｅｂサイトは、例えば、投稿画面等で、ユーザによる文書入力（文書作成）を受け付ける。

【0020】

文書校正装置１００は、ブラウザ１１０上でユーザが入力した文書に対する校正を行う。各種ＳＮＳ、チャット、メール、投稿サイト、エントリーサイトは、それぞれ文章の目的や用途が異なる。このため、文書校正装置１００は、Ｗｅｂサイト別等の異なる文章の目的や用途に適合した文書校正を行う。

【0021】

例えば、文書校正装置１００およびブラウザ１１０は、ユーザ操作可能な同一のパーソナルコンピューター（ＰＣ）を用いて構成できる。ＰＣは、文書校正装置１００およびブラウザ１１０の機能をプログラム実行により実現する。

【0022】

ここで、文書校正を行う際には、作成する文章の目的や用途に合わせ、適切な校正チェック項目（誤りチェック、用語基準、表現洗練など）で実行する必要がある。本実施の形態では、作成する文章の目的や用途に合わせた文書校正に着目し、ブラウザ１１０に表示されるＷｅｂページやＷｅｂサイト上で文章を作成する際に、そのＷｅｂページやＷｅｂサイトの用途に合わせて、予め用意している校正設定「用途別の校正チェック項目（または項目のセット）」に自動で切り替える。これにより、ユーザ操作を不要として、手間なく正しいチェック項目での文書校正を可能にする。

【0023】

実施の形態の文書校正装置１００は、特に、文章入力時にリアルタイムで文書校正を行う場合に有効である。また、校正設定「用途別の校正チェック項目（または項目のセット）」はＷｅｂページやＷｅｂサイトごとにカスタマイズしてもよい。

【0024】

実施の形態の文書校正装置１００は、例えば、ブラウザに表示されるページやサイトのＵＲＬに基づき、ページやサイトに適した校正設定を適用している。同一のブラウザ上の表示であっても、アクセスしたページやサイトごとに、作成する文章の目的や用途が異なるためである。

【0025】

ブラウザ上には、各種ＳＮＳ、チャット、メール、投稿サイト、エントリーサイト等のページが表示可能であるが、これらの各ページ上での入力する文書は、カジュアル、レポート、ビジネス、公用文、小説、Ｗｅｂ記事、等異なる複数のカテゴリを有している。このため、文書校正装置１００は、ＵＲＬ（ページ）別に適したカテゴリの校正設定に基づく文書校正を行う。

【0026】

また、実施の形態の文書校正装置１００では、上述したページやサイト別に基づく用途判定以外の事例で、用途判定が難しい場合、例えば、汎用の文書作成アプリケーションでの利用などにおいては、基本の「用途別の校正チェック項目（または項目のセット）」に切り替えて文書校正を行うこととしてもよい。

【0027】

文書校正装置１００は、文書校正の制御部として、文書編集部１０１、データ送受部１０２、校正設定データベース（ＤＢ）１０３、文書校正処理部１０４の機能を含む。以下、処理の流れ順に各機能を説明する。

【0028】

文書編集部１０１は、ユーザが入力する文書の編集を行う。文書編集部１０１は、例えば、ブラウザ１１０のＵＲＬと、ページ上の文字入力エリアでユーザが入力した文書の文字列をデータ送受部１０２に出力する。

【0029】

データ送受部１０２は、文書編集部１０１が出力したＵＲＬが校正設定ＤＢ１０３に設定されているか否かを判断する。校正設定ＤＢ１０３は、ユーザ登録リスト（後述する登録ＵＲＬ３０１）と、用途別リスト３０５と、カテゴリ毎の校正設定（カテゴリ４０１）と、からなる。データ送受部１０２は、ＵＲＬが校正設定ＤＢ１０３のユーザ登録リスト（登録ＵＲＬ３０１）に設定されていれば、ＵＲＬに対応したカテゴリに基づく校正設定を校正設定ＤＢ１０３から読み出し、文字列と校正設定とを文書校正処理部１０４に出力する。なお、データ送受部１０２は、ＵＲＬが校正設定ＤＢ１０３に設定されていなければ、文字列と、基本のカテゴリに基づく校正設定を文書校正処理部１０４に出力する。

【0030】

文書校正処理部１０４は、データ送受部１０２が出力する校正設定に基づき、文字列に対する文書校正を行う。文書校正処理部１０４は、校正結果を、データ送受部１０２を介して文書編集部１０１に出力する。文書編集部１０１は、ページ上の文字入力エリアでユーザが入力した文書の文字列に対する校正結果を表示等で提示する。

【0031】

上記構成によれば、文書校正装置１００は、ブラウザで表示するＵＲＬに基づき、ページに適合した校正設定で文書校正を行うため、ユーザによる校正設定の変更操作等を不要にできる。

【0032】

（ハードウェア構成例）
図２は、実施の形態にかかる文書校正装置のハードウェア構成例を示す図である。例えば、図１に示す文書校正装置１００は、図２に示す構成を有する。２０１は装置全体を制御する制御部として機能するＣＰＵである。２０２は基本入出力プログラムを記憶したＲＯＭを、２０３はＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用されるＲＡＭである。

【0033】

また、２０４はＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ（ハードディスク）２０５に対するデータのリード／ライトを制御するＨＤＤ（ハードディスクドライブ）を、２０５はＨＤＤ２０４の制御にしたがって書き込まれたデータを記憶するＨＤを、それぞれ示している。

【0034】

また、２０６はＣＰＵ２０１の制御にしたがってＦＤ（フレキシブルディスク）２０７に対するデータのリード／ライトを制御するＦＤＤ（フレキシブルディスクドライブ）を、２０７はＦＤＤ２０６の制御にしたがって書き込まれたデータを記憶する着脱自在のＦＤを、それぞれ示している。

【0035】

また、２０８はＣＰＵ２０１の制御にしたがってＣＤ－ＲＷ２０９に対するデータのリード／ライトを制御するＣＤ－ＲＷドライブを、２０９はＣＤ－ＲＷドライブ２０８の制御にしたがって書き込まれたデータを記憶する着脱自在のＣＤ－ＲＷを、それぞれ示している。

【0036】

また、２１０はカーソル、メニュー、ウィンドウ、あるいは文字や画像などの各種データを表示するディスプレイを、２１１は文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えたキーボードを、２１２は各種指示の選択や実行、処理対象の選択、マウスポインタの移動などを行うマウスを、それぞれ示している。

【0037】

また、２１３は通信ケーブル２１４を介してＬＡＮやＷＡＮなどのネットワークＮＷに接続され、当該ネットワークＮＷとＣＰＵ２０１とのインターフェースとして機能するネットワークＩ／Ｆを、２００は上記各部を接続するためのバスを、それぞれ示している。

【0038】

上記構成のほかに、ＤＶＤドライブや、ＳＳＤ，フラッシュメモリ等の記録媒体を用いることができる。

【0039】

図１に示した文書校正装置１００は、図２に記載のＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ハードディスク２０５、フレキシブルディスク２０７などに記録されたプログラムやデータを用いて、ＣＰＵ２０１が所定のプログラムを実行することによって、文書校正装置１００の機能を実現する。また、図１に示したＤＢ１０１は、図２に記載のＲＯＭ２０２、ハードディスク２０５、フレキシブルディスク２０７などによってその機能を実現する。

【0040】

また、図２に示したハードウェア構成により、図１に示した文書校正装置１００、およびブラウザ１１０の機能を実現してもよい。例えば、図１に示したブラウザ１１０および文書校正装置１００は、同一のＰＣで構成してもよい。また、ユーザが操作するブラウザ１１０のＰＣに対し、文書校正装置１００がネットワーク接続されたサーバ、あるいはクラウドで構成することもできる。

【0041】

（校正設定ＤＢの設定例）
図３Ａ～図４は、校正設定ＤＢの設定例を示す図表である。図３Ａには、校正設定ＤＢ１０３に設定される登録ＵＲＬ３０１の設定例を示す。登録ＵＲＬ３０１は、製品・サービス、ＵＲＬ、校正設定の各項目が設定される。

【0042】

登録ＵＲＬ３０１は、単一のレコードであり、図３Ａの例では、あるＵＲＬ「ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｊｕｓｔｍｙｓｈｏｐ．ｃｏｍ」の製品・サービス「Ｊｕｓｔ ＭｙＳｈｏｐ」のページでの文書入力に適合した校正設定「カジュアル」が設定されている。文書校正装置１００（データ送受部１０２）は、校正設定ＤＢ１０３に設定された登録ＵＲＬ３０１の情報を読み出す。

【0043】

図３Ｂには、校正設定ＤＢ１０３に登録ＵＲＬ３０１として設定可能な用途別リスト３０５の設定例を示す。用途別リスト３０５は、登録ＵＲＬ３０１同様の製品・サービス、ＵＲＬ、校正設定の各項目を有する。例えば、ユーザが校正設定を切り替えた場合、文書校正装置１００（データ送受部１０２）は、校正設定ＤＢ１０３の用途別リスト３０５を参照し、切り替えに対応するレコード（製品・サービス、ＵＲＬ、校正設定）の設定内容を登録ＵＲＬ３０１に設定する。

【0044】

図３Ｂに示すように、校正設定ＤＢ１０３には、製品・サービス、ＵＲＬごとに、適した校正設定が予め設定されている。例えば、メール関連の製品・サービスには、校正設定（カテゴリ）として「ビジネス」が設定されている。また、Ｗｅｂ会議関連の製品・サービスには、校正設定（カテゴリ）として「カジュアル」が設定されている。また、Ｗｅｂ記事関連の製品・サービスには、校正設定（カテゴリ）として「Ｗｅｂ記事」が設定されている。また、ＳＮＳ関連の製品・サービスには、校正設定（カテゴリ）として「カジュアル」が設定されている。また、投稿小説関連の製品・サービスには、校正設定（カテゴリ）として「小説」が設定されている。

【0045】

図４には、校正設定ＤＢ１０３に設定される校正設定（カテゴリ）４１０の設定例を示す。文書校正装置１００（データ送受部１０２）は、校正設定ＤＢ１０３を参照し、図３に示した登録ＵＲＬ３０１のカテゴリに対応した校正設定に対応する、校正設定（カテゴリ）４１０を読み出す。

【0046】

校正設定（カテゴリ）４１０には、具体的な校正内容と、登録ＵＲＬ３０１の各カテゴリ別の校正処理のＯＮ／ＯＦＦ（チェックしない／チェックする、その他）との関連が設定されている。例えば、文書校正装置１００は、校正内容「慣用表現」について、登録ＵＲＬ３０１のカテゴリが「カジュアル」であれば「ＯＦＦ（校正適用なし）」、登録ＵＲＬ３０１のカテゴリが「ビジネス」、「公用文」、「小説」、「Ｗｅｂ記事」であれば「ＯＮ（校正適用あり）」に設定する。

【0047】

例えば、文書校正装置１００は、校正内容「文体の統一」について、登録ＵＲＬ３０１のカテゴリが「カジュアル」、「公用文」、「小説」、「Ｗｅｂ記事」であれば「チェックしない」、登録ＵＲＬ３０１のカテゴリが「論文・レポート」であれば「だ・である（チェックをする」に設定し、登録ＵＲＬ３０１のカテゴリが「ビジネス」、「公用文（解説・広報）であれば「です・ます（チェックをする」に設定する。

【0048】

（文書校正時の表示画面例）
図５は、文書校正時の表示画面例を示す図である。文書校正装置１００による文書校正時の表示画面例について説明する。図５は、ブラウザ１１０上のメール表示画面５００の例を示し、ユーザ操作によりメール文書を入力可能なメール作成領域５０１を有する。文書校正装置１００は、メール作成領域５０１の側部に校正チェッカーパレット５０２を表示する。

【0049】

図６は、校正チェッカーパレットの表示例を示す図である。文書校正装置１００は、文書校正時、校正チェッカーパレット５０２を表示する。図６には、図５で示したメール作成時の校正チェッカーパレット５０２を示す。

【0050】

図６（ａ）には、校正チェッカーパレット５０２の各表示状態を示す。校正チェッカーパレット５０２は、文書校正装置１００による文書校正の各状態に応じて、「初期状態」５０２ａ、「校正中」５０２ｂ、「指摘あり」５０２ｃ、「指摘なし」５０２ｄ、「エラー時」５０２ｅ、のいずれかの状態をアイコン表示する。

【0051】

文書校正装置１００は、校正チェッカーパレット５０２のアイコンを校正設定（カテゴリ）別に表示する。図６（ａ）の例では、文書校正装置１００は、校正設定（カテゴリ」が「ビジネス」の設定に基づく文書校正を行うため、校正チェッカーパレット５０２をビジネスに対応したアイコン（ブリーフケース）５０２ｉで表示している。また、文書校正の処理状態別の状態アイコン５０２ｓを表示する。

【0052】

「初期状態」５０２ａは、文書校正前の状態で表示される。「校正中」５０２ｂは、文書校正装置１００によるメール作成領域５０１に対する文書校正の処理実施中に表示される。「指摘あり」５０２ｃは、メール作成領域５０１に対する文書校正結果、文書校正が必要な状態の場合に表示される。図６（ａ）の状態アイコン５０２ｓの「３」の数字は、文書校正が必要な箇所数である。「指摘なし」５０２ｄは、メール作成領域５０１に対する文書校正結果、文書校正が不要な状態の場合に表示される。「エラー時」５０２ｅは、文書校正の処理結果にエラーが生じたときに表示される。

【0053】

図６（ｂ）には、校正チェッカーパレット５０２のアイコン表示例を示す。この図６（ｂ）の例では、メールに対する文書校正であり、文書校正装置１００は、校正設定（カテゴリ」が「ビジネス」の設定に基づく文書校正を行うため、校正チェッカーパレット５０２をビジネスに対応したアイコン（ブリーフケース）５０２ｉで表示し、文書校正状態を示す状態アイコン５０２ｓを表示する。ユーザは、校正チェッカーパレット５０２のアイコン５０２ｉを見て校正設定（カテゴリ）を容易に確認できる。

【0054】

図６（ｃ）には、校正チェッカーパレット５０２の校正設定（カテゴリ）の切り替えの表示例を示す。ユーザが校正チェッカーパレット５０２のアイコン５０２ｉを選択操作（クリック）することで、文書校正装置１００は、校正設定切り替え領域５０３を表示する。校正設定切り替え領域５０３には、複数の校正設定（カテゴリ）が表示され、ユーザの選択操作により校正設定（カテゴリ）を選択可能である。図６（ｃ）に示すように、ユーザが校正設定切り替え領域５０３上で「ビジネス」５０３ａの校正設定を選択することで、文書校正装置１００は、校正設定（カテゴリ）を「ビジネス」に設定する。

【0055】

図６（ｄ）には、校正エディタの起動の表示例を示す。文書校正後、ユーザ操作により校正チェッカーパレット５０２の状態アイコン５０２ｓを選択操作（クリック）することで、文書校正装置１００は、校正エディタを起動させる。

【0056】

図７は、校正エディタの表示例を示す図である。文書校正装置１００は、校正エディタの起動により、メール表示画面５００のメール作成領域５０１に重ねて別の領域に文書校正結果を表示する。文書校正装置１００は、下線で示す文書のチェック箇所の上段から順に文書校正結果を示す校正結果画面７１０を表示する。

【0057】

図７の表示例では、メール作成領域５０１中の校正結果の最上段位置に符号７０１で示す文書「ご覧になられましたでしょうか」について、校正設定（カテゴリ）が「ビジネス」での文書校正結果「二重敬語」を示す校正結果画面７１０を表示し、校正結果として適切な文章「ご覧になりましたでしょうか」と提示している。

【0058】

また、ユーザによる校正結果画面７１０上へのカーソル移動時、文書校正装置１００は、文書校正結果「二重敬語」の説明画面７１１をポップアップ表示する。図７の表示例では、説明画面７１１は、「二重敬語は過剰な印象を与えるため、一般には不適切とされています。確認・訂正してください。」と表示する。

【0059】

そして、ユーザが符号７０１部分の文書に対する直接の訂正操作、あるいは校正結果画面７１０部分の操作選択を行うことで、文書校正装置１００は、符号７０１部分の文書を提示した適切な文書に訂正できる。

【0060】

また、メール作成領域５０１の上部位置には、「ビジネス」の校正設定（カテゴリ）である校正設定アイコン７２０が表示されており、ユーザは、校正設定（カテゴリ）を確認することができる。また、校正設定アイコン７２０の選択操作により、文書校正装置１００は、図６（ｃ）に示したほかの校正設定（カテゴリ）をドロップダウン表示し、ユーザが所望する校正設定（カテゴリ）に切り替えることもできる。

【0061】

（表示サイト別の校正設定例）
図８Ａ，図８Ｂは、表示サイトに対する校正設定の表示例を示す図である。各種ＳＮＳ、チャット、メール、投稿サイト、エントリーサイト等、Ｗｅｂサイト（カテゴリ）別に、事前に設定しておく校正設定について説明する。

【0062】

図８Ａの例では、ユーザのブラウザ１１０操作により、メールサイトに通信接続し、メール表示画面５００、およびメール作成領域５０１が表示された状態である。この状態で、ユーザが校正設定の操作を行うと、文書校正装置１００は、校正設定画面８００をポップアップ表示する。校正設定画面８００により、サイト別の校正設定（カテゴリ）を設定することができる。

【0063】

校正設定画面８００には、校正チェッカーの利用の有無のボタン８０１と、現在ブラウザ１１０上に表示されているサイト（メールサイト）での校正機能の利用の有無のボタン８０２とを表示する。ユーザ操作により、ボタン８０１のＯＮ操作により文書校正装置１００は、校正チェッカーの機能を有効にし、ボタン８０２のＯＮ操作により表示中のメールサイトでの校正機能の利用を有効にする。そして、文書校正装置１００は、表示中のメールサイトのアドレス「ｍａｉｌ．ｘｘｘ．ｃｏｍ」８０３を表示し、このメールサイトに対する校正設定（カテゴリ）８０４をドロップダウン表示する。

【0064】

図８Ａの例では、ユーザ操作により、校正設定（カテゴリ）８０４が「ビジネス」に設定されており、この状態で、図３（ｂ）に示したようにサイト別の校正設定（カテゴリ）８０４が校正設定ＤＢ１０３に登録される。

【0065】

また、校正設定画面８００の詳細設定８１０部分を操作することで、文書校正装置１００に対し、図８Ｂに示す詳細設定画面８５０による詳細設定を設定しておくことができる。

【0066】

詳細設定画面８５０は複数ページでそれぞれ詳細な校正設定を行うことができる。詳細設定画面８５０では、文書校正装置１００の基本の校正設定（カテゴリ）をボタン８５１のドロップダウンで設定することができる。

【0067】

図８Ｂに示す詳細設定画面８５０では、基本の校正設定（カテゴリ）がボタン８５１で「ビジネス」に設定され、定期実行の時間がボタン８５２で「ふつう」に設定されている。定期実行は、文書校正処理の自動実行する間隔に相当し、ボタン８５２の操作によりドロップダウンの選択で「ふつう」以外の異なる時間設定を選択することができる。

【0068】

また、詳細設定画面８５０には、サイトごとに校正設定を切り替えるボタン８５３が設けられている。このボタン８５３を有効（ＯＮ）にすることで、ブラウザ１１０に表示するサイト別の校正設定（カテゴリ）を設定しておくことができる。

【0069】

図８Ｂに示すように、ボタン８５３を有効（ＯＮ）にすることで、文書校正装置１００に事前設定されたサイト別の校正設定一覧８５４を表示する。校正設定一覧８５４の元になるデータは、登録ＵＲＬ３０１に相当する。

【0070】

図８Ｂに示す校正設定一覧８５４には、図８Ａで示したメールサイトに対する校正設定（カテゴリ）８５４ａ、小説サイトに対する校正設定（カテゴリ）８５４ｂ等、各サイト別に事前設定された校正設定（カテゴリ）を上下スクロールで表示することができ、また、サイト別の校正設定を削除することもできる。

【0071】

上記のように、事前にサイト別の校正設定（カテゴリ）をしておくことにより、ユーザがブラウザ１１０上にサイトを表示した際、文書校正装置１００は、表示されたサイトに対応する校正設定（カテゴリ）に基づく文書校正を実行することができる。

【0072】

（文書校正装置の文書校正処理例）
図９は、文書校正装置が行う文書校正処理の一例を示すフローチャートである。図９の処理は、文書校正装置１００のＣＰＵ２０１がプログラム実行により実施する。はじめに、文書校正装置１００は、ブラウザ１１０上に表示されたページ（例えば、図５のメール表示画面５００）内の文字入力エリア（メール作成領域５０１）に文書作成用のカーソルが入っているか否かを判断する（ステップＳ９０１）。

【0073】

文字入力エリアにカーソルが入っていれば（ステップＳ９０１：Ｙｅｓ）、文書校正装置１００は、ステップＳ９０２以下の文書校正の処理に移行する。一方、文字入力エリアにカーソルが入っていなければ（ステップＳ９０１：Ｎｏ）、文書校正装置１００は、パレットは初期状態のまま表示し（ステップＳ９０３）、以上の処理を終了する。

【0074】

ステップＳ９０２では、文書校正装置１００は、ページのＵＲＬが校正設定ＤＢ１０３の登録ＵＲＬ３０１に登録されているか否かを判断する（ステップＳ９０２）。ページのＵＲＬが校正設定ＤＢ１０３に登録ＵＲＬ３０１として登録されていれば（ステップＳ９０２：Ｙｅｓ）、文書校正装置１００は、ステップＳ９０４の処理に移行する。一方、ページのＵＲＬが校正設定ＤＢ１０３に登録ＵＲＬ３０１として登録されていなければ（ステップＳ９０２：Ｎｏ）、文書校正装置１００は、ステップＳ９０５の処理に移行する。

【0075】

ステップＳ９０４では、文書校正装置１００は、校正設定ＤＢ１０３に登録の校正設定（カテゴリ）４１０を取得し（ステップＳ９０４）、ステップＳ９０８の処理に移行する。

【0076】

ステップＳ９０５では、文書校正装置１００は、ページのＵＲＬが校正設定ＤＢ１０３の用途別リスト３０５に含まれているか否かを判断する（ステップＳ９０５）。ページのＵＲＬが校正設定ＤＢ１０３の用途別リスト３０５に含まれていれば（ステップＳ９０５：Ｙｅｓ）、文書校正装置１００は、用途別リスト３０５の校正設定４１０を取得する（ステップＳ９０６）。一方、ページのＵＲＬが用途別リスト３０５に含まれていなければ（ステップＳ９０５：Ｎｏ）、文書校正装置１００は、基本の校正設定を取得する（ステップＳ９０７）。文書校正装置１００は、ステップＳ９０６あるいはステップＳ９０７の処理後、ステップＳ９０８の処理に移行する。

【0077】

ステップＳ９０８では、文書校正装置１００は、取得した校正設定で文字入力エリア内の文字列の文書校正を実行する（ステップＳ９０８）。この後、文書校正装置１００は、校正結果をチェッカーパレット５０２の表示状態（例えば、図６（ａ）の「校正中」５０２ｂ、「指摘あり」５０２ｃ、「指摘なし」５０２ｄ等）に反映し（ステップＳ９０９）、以上の処理を終了する。

【0078】

図１０は、文書校正装置が行う校正設定ＤＢへの登録処理の一例を示すフローチャートである。図１０の処理は、文書校正装置１００のＣＰＵ２０１がプログラム実行により実施する。文書校正装置１００は、ユーザ操作に対応して校正カテゴリを変更し（ステップＳ１００１）、校正設定ＤＢ１０３に用途別リスト３０５（変更後のＵＲＬと校正カテゴリ）を登録し（ステップＳ１００２）、以上の処理を終了する。

【0079】

以上説明した実施の形態によれば、文書校正装置は、表示画面上で作成する文書のカテゴリを特定する特定処理と、前記文書に対し、前記特定されたカテゴリ別の校正設定に基づき、カテゴリ別の文書に対し、前記校正設定された各項目での文書校正を行う文書校正処理と、を行う制御部を備える。これにより、ユーザが表示画面上で作成する文書に対し、カテゴリ別の用途に適した文書校正を自動的に行うことができるようになる。

【0080】

また、特定処理は、ネットワーク接続によりブラウザの表示画面上に表示され、文書作成するサイト種別に基づき、当該サイト種別ごとのカテゴリを特定することとしてもよい。これにより、ユーザがブラウザ上でアクセスした各種サイト上で作成する文書にそれぞれ適した文書校正を行うことができるようになる。

【0081】

また、サイト種別は、ブラウザの表示画面上に表示されるＵＲＬに基づき特定してもよい。これにより、ＵＲＬ別のカテゴリおよび校正設定に基づく文書校正を行うことができるようになる。

【0082】

また、カテゴリは、前記サイト別に異なる文書作成用途に基づき、事前設定可能なこととしてもよい。例えば、ユーザは、ブラウザがアクセスしているサイトの文書作成用途に基づく校正設定を手動で設定しておくことができ、次回以降のサイトへのアクセス時には、事前設定に基づきサイトに適した文書校正を自動実行できるようになる。

【0083】

また、カテゴリを特定する処理は、表示画面上に表示され、文書作成する文書作成アプリケーション種別に基づき、当該アプリケーション種別ごとのカテゴリを特定することとしてもよい。このように、本願発明は、ネットワーク接続によるサイト別の校正設定に基づく文書校正を行うに限らず、ユーザが操作する各種アプリケーション別の文章の目的や用途に対応した校正設定に基づく文書校正を行うこともできる。

【0084】

なお、本実施の形態で説明した文書校正にかかるプログラムは、予め用意されたプログラムをコンピュータで実行することにより実現することができる。また、このプログラムは、半導体メモリ、ハードディスク、フレキシブルディスク、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出されることによって実行される。また、このプログラムは、インターネット等のネットワークを介して配布してもよい。

【産業上の利用可能性】

【0085】

この発明にかかる文書校正装置、文書校正方法および文書校正プログラムは、例えば、異なるカテゴリで作成する文書に対する文書校正を行う文書校正装置、文書校正方法および文書校正プログラムに有用であり、特に、ブラウザ上で異なるカテゴリのサイトにアクセスし作成した文書の文書校正を行う文書校正装置、文書校正方法および文書校正プログラムに適している。

【符号の説明】

【0086】

１００ 文書校正装置
１０１ 文書編集部
１０２ データ送受部
１０３ 校正設定ＤＢ
１０４ 文書校正処理部
１１０ ブラウザ
２０１ ＣＰＵ
２０２ ＲＯＭ
２０３ ＲＡＭ
２０５ ハードディスク
２１０ ディスプレイ
２１３ ネットワークＩ／Ｆ
３０１ 登録ＵＲＬ
３０５ 用途別リスト
４１０ 校正設定（カテゴリ）
５００ メール表示画面
５０１ メール作成領域
５０２ 校正チェッカーパレット
７１０ 校正結果画面
７２０ 校正設定アイコン
８００ 校正設定画面
８５０ 詳細設定画面
ＮＷ ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3A】

【図3B】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8A】

【図8B】

【図9】

【図10】

【図11】