特開 2024-84002 購買業務支援装置、購買業務支援方法、及び購買業務支援プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024084002

(43)【公開日】2024-06-24

(54)【発明の名称】購買業務支援装置、購買業務支援方法、及び購買業務支援プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 30/0601 20230101AFI20240617BHJP

【ＦＩ】

G06Q30/0601 332

【審査請求】未請求

【請求項の数】7

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022198144

(22)【出願日】2022-12-12

(71)【出願人】

【識別番号】398040527

【氏名又は名称】株式会社オービック

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】井手 柾希

(72)【発明者】

【氏名】山田 梨帆

(72)【発明者】

【氏名】上野 剛光

【テーマコード（参考）】

5L030

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L030BB54

5L049BB54

(57)【要約】

【課題】購買業務において免税事業者が選定された際に警告を表示することが可能な購買業務支援装置、購買業務支援方法、及び購買業務支援プログラムを提供すること。
【解決手段】本実施の形態に係る購買業務支援装置は、仕入先と支払先を関連付けて登録した仕入先マスタと、支払先と登録番号を関連付けて登録した支払先マスタと、調達要求入力画面において、商品、希望仕入先を含む要求明細が入力された場合に、入力された希望仕入先をキーとして前記仕入先マスタから支払先を取得し、前記支払先マスタを参照して取得した支払先に登録番号があるか否かを判断し、登録番号がない場合には、免税事業者を選定した旨の警告を表示する調達要求入力手段を備えている。
【選択図】図２

【特許請求の範囲】

【請求項1】

制御部を備えた購買業務支援装置であって、
前記制御部は、
仕入先と支払先を関連付けて登録した仕入先マスタと、
支払先と登録番号を関連付けて登録した支払先マスタと、
にアクセス可能に構成されており、
調達要求入力画面において、商品、希望仕入先を含む要求明細が入力された場合に、入力された希望仕入先をキーとして前記仕入先マスタから支払先を取得し、前記支払先マスタを参照して取得した支払先に登録番号があるか否かを判断し、登録番号がない場合には、免税事業者を選定した旨の警告を表示する調達要求入力手段を備えたことを特徴とする購買業務支援装置。

【請求項2】

前記制御部は、さらに、
商品、免税事業者の警告を出すか否か指定する免税仕入警告解除区分を関連づけて登録した商品マスタにアクセス可能に構成されており、
前記調達要求入力手段は、入力される商品をキーとして前記商品マスタから取得した免税仕入警告解除区分が警告を出すを指定している場合のみ前記警告を表示することを特徴とする請求項１に記載の購買業務支援装置。

【請求項3】

前記制御部は、さらに、
見積依頼入力画面において、見積依頼する仕入先の支払先に登録番号があるか否かを、前記支払先マスタを参照して判断し、登録番号がない場合には、免税事業者を選定した旨の警告を表示する見積依頼入力手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の購買業務支援装置。

【請求項4】

前記制御部は、さらに、
商品、消費税率区分を関連づけて登録した商品マスタと、
消費税率区分、税率、免税控除割合、免税対象か否かを指定する免税対象フラグを関連付けて登録した消費税率マスタと、
にアクセス可能に構成されており、
見積回答入力画面において、仕入先からの見積回答情報を表示する場合に、仕入先の支払先が免税事業者であるか否かを表示すると共に、免税事業者である場合には、前記商品マスタから入力される商品をキーとして、消費税率区分を取得し、取得した消費税率区分をキーとして、前記消費税率マスタから税率及び免税控除割合を取得し、取得した税率及び免税控除割合を使用して想定免税控除差額を算出して表示する見積回答入力手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の購買業務支援装置。

【請求項5】

前記制御部は、さらに、
商品、消費税率区分を関連づけて登録した商品マスタと、
消費税率区分、税率、免税控除割合、免税対象か否かを指定する免税対象フラグを関連付けて登録した消費税率マスタと、
にアクセス可能に構成されており、
発注明細画面において、商品、発注数量、発注単価、発注金額を含む発注明細が入力された場合に、入力される支払先をキーとして、前記支払先マスタを参照して登録番号があるか否かを判断し、登録番号がある場合には、入力される商品をキーとして、前記商品マスタから消費税率区分を取得し、取得した消費税率区分をキーとして、前記消費税率マスタから免税対象フラグを取得し、免税対象フラグが「ＴＲＵＥ」の場合は、免税事業者用の税率が使用されている旨のエラーを表示する発注入力手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の購買業務支援装置。

【請求項6】

制御部を備えた情報処理装置が実行する購買業務支援方法であって、
前記制御部は、
仕入先と支払先を関連付けて登録した仕入先マスタと、
支払先と登録番号を関連付けて登録した支払先マスタと、
にアクセス可能に構成されており、
前記制御部において実行される、
調達要求入力画面において、商品、希望仕入先を含む要求明細が入力された場合に、入力された希望仕入先をキーとして前記仕入先マスタから支払先を取得し、前記支払先マスタを参照して取得した支払先に登録番号があるか否かを判断し、登録番号がない場合には、免税事業者を選定した旨の警告を表示する調達要求入力工程を含むことを特徴とする購買業務支援方法。

【請求項7】

制御部を備えた情報処理装置が実行するための購買業務支援プログラムであって、
前記制御部は、
仕入先と支払先を関連付けて登録した仕入先マスタと、
支払先と登録番号を関連付けて登録した支払先マスタと、
にアクセス可能に構成されており、
前記制御部において実行される、
調達要求入力画面において、商品、希望仕入先を含む要求明細が入力された場合に、入力された希望仕入先をキーとして前記仕入先マスタから支払先を取得し、前記支払先マスタを参照して取得した支払先に登録番号があるか否かを判断し、登録番号がない場合には、免税事業者を選定した旨の警告を表示する調達要求入力工程を実行させるための購買業務支援プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、購買業務支援装置、購買業務支援方法、及び購買業務支援プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

インボイス制度の導入に伴い、令和３年１０月１日から消費税における仕入税額控除の仕組みが変わる。インボイス制度導入後は、事業者登録がない仕入先（免税事業者）からの課税仕入れについては原則（経過措置有）、仕入税額控除できなくなる。消費税納税方式別に利益を算出するシステムとして、例えば、特許文献１がある。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】実用新案登録３２３９６２５号

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、特許文献１では、購買業務において免税事業者が選定された際に警告を表示することに関して何等記載されていない。

【0005】

本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、購買業務において免税事業者が選定された際に警告を表示することが可能な購買業務支援装置、購買業務支援方法、及び購買業務支援プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた購買業務支援装置であって、前記制御部は、仕入先と支払先を関連付けて登録した仕入先マスタと、
支払先と登録番号を関連付けて登録した支払先マスタと、にアクセス可能に構成されており、調達要求入力画面において、商品、希望仕入先を含む要求明細が入力された場合に、入力された希望仕入先をキーとして前記仕入先マスタから支払先を取得し、前記支払先マスタを参照して取得した支払先に登録番号があるか否かを判断し、登録番号がない場合には、免税事業者を選定した旨の警告を表示する調達要求入力手段を備えたことを特徴とする。

【0007】

また、本発明の一態様によれば、前記制御部は、さらに、商品、免税事業者の警告を出すか否か指定する免税仕入警告解除区分を関連づけて登録した商品マスタにアクセス可能に構成されており、前記調達要求入力手段は、入力される商品をキーとして前記商品マスタから取得した免税仕入警告解除区分が警告を出すを指定する場合のみ前記警告を表示することにしてもよい。

【0008】

また、本発明の一態様によれば、前記制御部は、さらに、見積依頼入力画面において、見積依頼する仕入先の支払先に登録番号があるか否かを、前記支払先マスタを参照して判断し、登録番号がない場合には、免税事業者を選定した旨の警告を表示する見積依頼入力手段を備えることにしてもよい。

【0009】

また、本発明の一態様によれば、前記制御部は、さらに、商品、消費税率区分を関連づけて登録した商品マスタと、消費税率区分、税率、免税控除割合、免税対象か否かを指定する免税対象フラグを関連付けて登録した消費税率マスタと、にアクセス可能に構成されており、見積回答入力画面において、仕入先からの見積回答情報を表示する場合に、仕入先の支払先が免税事業者であるか否かを表示すると共に、免税事業者である場合には、前記商品マスタから入力される商品をキーとして、消費税率区分を取得し、取得した消費税率区分をキーとして、前記消費税率マスタから税率及び免税控除割合を取得し、取得した税率及び免税控除割合を使用して想定免税控除差額を算出して表示する見積回答入力手段を備えることにしてもよい。

【0010】

また、本発明の一態様によれば、前記制御部は、さらに、商品、消費税率区分を関連づけて登録した商品マスタと、消費税率区分、税率、免税控除割合、免税対象か否かを指定する免税対象フラグを関連付けて登録した消費税率マスタと、にアクセス可能に構成されており、発注明細画面において、商品、発注数量、発注単価、発注金額を含む発注明細が入力された場合に、入力される支払先をキーとして、前記支払先マスタを参照して登録番号があるか否かを判断し、登録番号がある場合には、入力される商品をキーとして、前記商品マスタから消費税率区分を取得し、取得した消費税率区分をキーとして、前記消費税率マスタから免税対象フラグを取得し、免税対象フラグが「ＴＲＵＥ」の場合は、免税事業者用の税率が使用されている旨のエラーを表示する発注入力手段を備えることにしてもよい。

【0011】

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置が実行する購買業務支援方法であって、前記制御部は、仕入先と支払先を関連付けて登録した仕入先マスタと、支払先と登録番号を関連付けて登録した支払先マスタと、
にアクセス可能に構成されており、前記制御部において実行される、調達要求入力画面において、商品、希望仕入先を含む要求明細が入力された場合に、入力された希望仕入先をキーとして前記仕入先マスタから支払先を取得し、前記支払先マスタを参照して取得した支払先に登録番号があるか否かを判断し、登録番号がない場合には、免税事業者を選定した旨の警告を表示する調達要求入力工程を含むことを特徴とする。

【0012】

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置が実行するための購買業務支援プログラムであって、前記制御部は、仕入先と支払先を関連付けて登録した仕入先マスタと、支払先と登録番号を関連付けて登録した支払先マスタと、にアクセス可能に構成されており、前記制御部において実行される、調達要求入力画面において、商品、希望仕入先を含む要求明細が入力された場合に、入力された希望仕入先をキーとして前記仕入先マスタから支払先を取得し、前記支払先マスタを参照して取得した支払先に登録番号があるか否かを判断し、登録番号がない場合には、免税事業者を選定した旨の警告を表示する調達要求入力工程を実行させるための購買業務支援プログラムであることを特徴とする。

【発明の効果】

【0013】

本発明によれば、購買業務において免税事業者が選定された際に警告を表示することが可能になるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0014】

【図1】図１は、本実施の形態に係る購買業務支援装置の概要を説明するための図である。

【図2】図２は、本実施の形態に係る購買業務支援装置の構成の一例を示すブロック図である。

【図3】図３は、仕入先マスタの構成例を示す図である。

【図4】図４は、支払先マスタの構成例を示す図である。

【図5】図５は、商品マスタの構成例を示す図である。

【図6】図６は、消費税率マスタの構成例を示す図である。

【図7】図７は、本実施形態に係る購買業務支援装置の全体の処理の一例を示すフロー図である。

【図8】図８は、本実施形態に係る購買業務支援装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図9】図９は、本実施形態に係る購買業務支援装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図10】図１０は、本実施形態に係る購買業務支援装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図11】図１１は、本実施形態に係る購買業務支援装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図12】図１２は、本実施形態に係る購買業務支援装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図13】図１３は、本実施形態に係る購買業務支援装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図14】図１４は、本実施形態に係る購買業務支援装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図15】図１５は、本実施形態に係る購買業務支援装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図16】図１６は、本実施形態に係る購買業務支援装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図17】図１７は、本実施形態に係る購買業務支援装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図18】図１８は、本実施形態に係る購買業務支援装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図19】図１９は、本実施形態に係る購買業務支援装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【発明を実施するための形態】

【0015】

本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。

【0016】

［１．概要］
インボイス制度の導入に伴い、令和３年１０月１日から消費税における仕入税額控除の仕組みが変わる。これまで、仕入先の形態（免税事業者・課税事業者・消費者等）に関わらず、課税仕入れに係る支払対価の額は仕入税額控除の規定における課税仕入れ等の税額の計算に参入できたが、インボイス制度導入後は事業者登録がない仕入先からの課税仕入れについては原則（経過措置有）、仕入税額控除できなくなる。

【0017】

これにより、取引先が免税事業者であっても通常通りの仕入計上となってしまうことにより、消費税申告の際に仕入税額控除を受けられず、結果として原価の増加やキャッシュフローの悪化といった無用な損失を被る可能性が高くなる。

【0018】

このため、仕入側の事業者は仕入先の選定の軸として「消費税課税事業者であるか」を持つ必要がある。また、例えば、建設業界は、個人事業者を始めとする免税事業者の比率が比較的高く、業界全体として課税事業者登録を行うことで健全な取引を促進する必要がある。

【0019】

そこで、本実施の形態では、購買業務において免税事業者が選定された際に警告を表示し、また、具体的な金額を以て取引先選定の軸としたり、さらには警告文を通して事業者登録を促す運用を支える機能を提供する。このように、免税事業者を選択した旨の警告機能を設けることで、免税事業者である取引先を明らかにすると共に、課税事業者登録を促す運用が可能となる。これにより、仕入税額控除できる消費税額が意図せず減額され、原価が膨らむことを防止することが可能となる。

【0020】

図１は、本実施の形態の購買業務支援装置の概要を説明するための図である。図１において、購買業務時に、取引先情報を参照して、登録番号があるか否かをチェックし、登録番号がない場合には、免税事業者であると判断して、免税事業者が選定されている旨の警告を表示する。

【0021】

本実施の形態の購買業務支援装置によれば、以下の（１）～（４）の効果を得ることができる。

【0022】

（１）要求～見積までにおける警告機能により、免税事業者である取引先を事前に検知することができる。

【0023】

（２）回答情報から事業者を選定する際に、明瞭に事業者が登録事業者であるかどうかを判別することができる。

【0024】

（３）上記（１）（２）により、課税事業者登録を促す運用が行えるため、仕入税額控除できる消費税額が意図せず減額され、原価が膨らむこと等を防止できる。

【0025】

（４）免税事業者を検知した際、マスタのメンテ漏れ是正や取引先への事業者登録を促す運用へつなげることができる。

【0026】

本実施の形態の購買業務支援装置は、建設工事業界、ＩＴ業界等の業界に広く適用可能である。

【0027】

［２．構成］
図２を参照して、本実施形態に係る購買業務支援装置１００の構成の一例について説明する。図２は、購買業務支援装置１００の構成の一例を示すブロック図である。

【0028】

購買業務支援装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、購買業務支援装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

【0029】

購買業務支援装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。購買業務支援装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

【0030】

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、購買業務支援装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、購買業務支援装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。

【0031】

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２及び出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及び、マイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２又はマウス１１２として記載する場合がある。また、モニタ１１４に情報を表示して、ユーザが入力装置１１２を操作すること等を、「ＵＩを介したユーザ操作」と記載する場合がある。

【0032】

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。記憶部１０６は、仕入先マスタ１０６ａ、支払先マスタ１０６ｂ、商品マスタ１０６ｃ、消費税率マスタ１０６ｄ、データテーブル１０６ｅ等を備えている。図３は、仕入先マスタ１０６ａの構成例、図４は、支払先マスタ１０６ｂの構成例、図５は、商品マスタ１０６ｃの構成例、図６は、消費税率マスタ１０６ｄの構成例を示す図である。

【0033】

仕入先マスタ１０６ａは、仕入先と支払先を関連づけるためのマスタであり、図３に示すように、仕入先コード、支払先コード、仕入先名を関連付けて登録したテーブル等で構成することができる。同図に示す例では、１行目は、仕入先コード「ＳＩ００１」、支払先コード「ＳＨ００１」、仕入先名「東京第一建設会社」、２行目は、仕入先コード「ＳＩ００２」、支払先コード「ＳＨ００２」、仕入先名「大阪第二建設会社」となっている。

【0034】

支払先マスタ１０６ｂは、支払先の登録番号を設定したマスタであり、図４に示すように、支払先コード、支払先名、登録番号を関連付けて登録したテーブル等で構成することができる。「登録番号」がある場合に、課税事業者であると判断し、「登録番号」がない場合に、免税事業者であると判断する。同図に示す例では、１行目は、支払先コード「ＳＨ００１」、支払先名「東京第一建設決済会社」、登録番号「Ｔ１２３４５６７８９０１２３」、２行目は、支払先コード「ＳＨ００２」、支払先名「大阪第二建設決済会社」、登録番号「なし」となっている。この例では、支払先コード「ＳＨ００１」、支払先名「東京第一建設決済会社」は、登録番号があるので、課税事業者と判断する。支払先コード「ＳＨ００２」、支払先名「大阪第二建設決済会社」は、登録番号がないので免税事業者と判断する。

【0035】

商品マスタ１０６ｃは、商品コード、商品名、消費税率区分、免税事業者である場合に警告を出すか否かを指定する免税仕入警告解除区分（０「警告を出す」、１「（警告を出さない」）を関連付けて登録したテーブル等で構成することができる。免税仕入警告解除区分が「１」であれば、免税事業者であっても警告を出さないように商品毎に設定することができる。例えば、免税事業者が多い建設業において、特定の物品を特定の仕入先から仕入するしかない場合に、警告を出さなくするために使用することができる。

【0036】

同図に示す例では、１行目は、商品コード「ＨＩＮ００１」、商品名「建材Ａ」、消費税率区分「１０」、免税事業者「０（警告を出す）」、２行目は、商品コード「「ＨＩＮ００２」、商品名「建材Ｂ」、消費税率区分「１１」、免税事業者「０（警告を出す）」、３行目は、商品コード「ＨＩＮ００３」、商品名「建材Ｃ」、消費税率区分「１０」、免税事業者「１（警告を出さない）」となっている。

【0037】

以下の説明では、説明の便宜上、商品コード「ＨＩＮ００１」、商品名「建材Ａ」は、免税事業者用の商品とし、商品コード「「ＨＩＮ００２」、商品名「建材Ｂ」は、課税事業者用の商品とし、商品コード「ＨＩＮ００３」、商品名「建材Ｃ」は、免税事業者用の商品とする。

【0038】

消費税率マスタ１０６ｄは、消費税率区分、消費税率、免税控除割合、免税対象フラグを関連付けて登録したテーブル等で構成することができる。同図に示す例では、１行目は、消費税率区分「１０」、税率「１０％」、免税控除割合「１００％」、免税対象フラグ「ＦＡＬＳＥ」となっており、免税対象フラグ「ＦＡＬＳＥ」となっているので、課税事業者用である。２行目は、消費税率区分「１１」、税率「１０％」、免税控除割合「８０％」、免税対象フラグ「ＴＲＵＥ」となっており、免税対象フラグ「ＴＲＵＥ」となっているので、免税事業者用である。

【0039】

データテーブル１０６ｅは、要求データ、見積依頼データ、発注データ等の各種データを格納するためのテーブルである。

【0040】

要求データは、要求ヘッダデータと要求明細データで構成されていてもよい。要求ヘッダデータは、要求番号を含んでいてもよい。要求明細データは、要求番号、要求行番号、商品コード、希望仕入先コード、要求数量、要求単価、希望納期を含んでいてもよい。

【0041】

見積依頼データは、見積依頼ヘッダデータと見積依頼明細データで構成されていてもよい。見積依頼ヘッダデータは、見積依頼処理番号、見積依頼番号、仕入先コード、支払先コード、確定仕入先コード、要求番号を含んでいてもよい。見積依頼明細データは、見積依頼番号、見積依頼行番号、商品コード、希望仕入先コード、見積依頼数量、見積依頼単価、希望納期を含んでいてもよい。

【0042】

図２に戻り、制御部１０２は、購買業務支援装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

【0043】

制御部１０２は、記憶部１０６に格納されている、仕入先マスタ１０６ａ、支払先マスタ１０６ｂ、商品マスタ１０６ｃ、消費税率マスタ１０６ｄ、データテーブル１０６ｅ等にアクセス可能に構成されている。なお、仕入先マスタ１０６ａ、支払先マスタ１０６ｂ、商品マスタ１０６ｃ、消費税率マスタ１０６ｄ、データテーブル１０６ｅは、他の場所（例えば、サーバ２００）に設けられていてもよく、制御部１０２がアクセス可能な構成であればよい。

【0044】

制御部１０２は、機能概念的に、調達要求入力部１０２ａと、見積依頼入力部１０２ｂと、見積回答入力部１０２ｃと、発注入力部１０２ｄと、画面表示制御部１０２ｅと、マスタメンテ部１０２ｆと、を備えている。

【0045】

調達要求入力部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示される調達要求入力画面上でのオペレータの操作に応じて、要求データ（要求ヘッダデータ、要求明細データ）を入力して、データテーブル１０６ｅに登録する。

【0046】

この場合、調達要求入力部１０２ａは、調達要求入力画面において、商品、希望仕入先を含む要求明細が入力された場合に、入力された希望仕入先をキーとして仕入先マスタ１０６ａから支払先を取得し、支払先マスタ１０６ｂを参照して取得した支払先に登録番号があるか否かを判断し、登録番号がない場合には、免税事業者を選定した旨の警告を表示することにしてもよい。

【0047】

また、調達要求入力部１０２ａは、入力される商品をキーとして商品マスタ１０６ｃから取得した免税仕入警告解除区分が警告を出すを指定する場合のみ上述の警告を表示することにしてもよい。

【0048】

見積依頼入力部１０２ｂは、例えば、モニタ１１４に表示される見積依頼入力画面上でのオペレータの操作に応じて、見積依頼データ（見積依頼ヘッダデータ、見積依頼明細データ）を入力して、データテーブル１０６ｅに登録する。

【0049】

この場合、見積依頼入力部１０２ｂは、見積依頼入力画面において、見積依頼する仕入先の支払先に登録番号があるか否かを、支払先マスタ１０６ｂを参照して判断し、登録番号がない場合には、免税事業者を選定した旨の警告を表示することにしてもよい。

【0050】

見積回答入力部１０２ｃは、例えば、モニタ１１４に表示される見積回答入力画面上に、仕入先からの見積回答情報を表示し、オペレータの操作に応じて仕入先を確定して、見積依頼データの仕入先を確定する。

【0051】

この場合、見積回答入力部１０２ｃは、見積回答入力画面において、仕入先からの見積回答情報を表示する場合に、仕入先の支払先が免税事業者であるか否かを表示すると共に、免税事業者である場合には、商品マスタ１０６ｃから入力される商品をキーとして、消費税率区分を取得し、取得した消費税率区分をキーとして、消費税率マスタ１０６ｄから税率及び免税控除割合を取得し、取得した税率及び免税控除割合を使用して想定免税控除差額を算出して表示することにしてもよい。

【0052】

発注入力部１０２ｄは、例えば、モニタ１１４に表示される発注入力画面上でのオペレータの操作に応じて、発注データを入力して、データテーブル１０６ｅに登録する。

【0053】

この場合、発注入力部１０２ｄは、発注明細画面において、商品、発注数量、発注単価、発注金額を含む発注明細が入力された場合に、入力される支払先をキーとして、支払先マスタ１０６ｂを参照して登録番号があるか否かを判断し、登録番号がある場合には、入力される商品をキーとして、商品マスタ１０６ｃから消費税率区分を取得し、取得した消費税率区分をキーとして、消費税率マスタ１０６ｄから免税対象フラグを取得し、免税対象フラグが「ＴＲＵＥ」の場合（免税事業者用の場合）は、免税事業者用の税率が使用されている旨のエラーを表示してもよい。

【0054】

画面表示制御部１０２ｅは、モニタ１１４に表示する各種画面（例えば、調達要求入力画面、見積依頼入力画面、見積回答入力画面、発注入力画面、マスタメンテ画面等）の表示及びその入力を制御する。

【0055】

マスタメンテ部１０２ｆは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示のマスタメンテ画面上でのオペレータの操作等に応じて、仕入先マスタ１０６ａ、支払先マスタ１０６ｂ、商品マスタ１０６ｃ、消費税率マスタ１０６ｄに対して、データの入力・追加・変更・更新等の設定を行う。

【0056】

［３．具体例］
図１～図１９を参照して、本実施の形態における購買業務支援装置１００の制御部１０２の処理の具体例について説明する。

【0057】

（３－１．全体の処理）
図７は、本実施の形態における購買業務支援装置１００の制御部１０２の全体の処理の概略を説明するためのフローを示す図である。

【0058】

図７を参照して、本実施の形態における購買業務支援装置１００の制御部１０２の全体の処理の概略を説明する。図７において、調達要求入力部１０２ａは調達要求入力処理を実行する（ステップＳ１）。調達要求入力処理では、要求データを登録し、その際、希望仕入先に紐づく支払先に関する事業者登録の警告チェックを行う。

【0059】

具体的には、調達要求入力部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示される調達要求入力画面上でのオペレータの操作に応じて、要求データ（要求ヘッダデータ、要求明細データ）を入力して、データテーブル１０６ｅに登録する。

【0060】

この場合、調達要求入力部１０２ａは、調達要求入力画面において、商品、希望仕入先を含む要求明細が入力された場合に、入力された希望仕入先をキーとして仕入先マスタ１０６ａから支払先を取得し、支払先マスタ１０６ｂを参照して取得した支払先に登録番号があるか否かを判断し、登録番号がない場合には、免税事業者を選定した旨の警告を表示することにしてもよい。

【0061】

また、調達要求入力部１０２ａは、入力される商品をキーとして商品マスタ１０６ｃから取得した免税仕入警告解除区分が警告を出すを指定する場合のみ警告を表示することにしてもよい。

【0062】

見積依頼入力部１０２ｂは、見積依頼入力処理を実行する（ステップＳ２）。見積依頼
入力処理では、要求データに基づいて、複数の仕入先への見積依頼データを登録し、その際、希望仕入先に紐づく支払先に関する事業者登録の警告チェックを行う。

【0063】

具体的には、見積依頼入力部１０２ｂは、例えば、モニタ１１４に表示される見積依頼入力画面上でのオペレータの操作に応じて、見積依頼データ（見積依頼ヘッダデータ、見積依頼明細データ）を入力して、データテーブル１０６ｅに登録する。

【0064】

この場合、見積依頼入力部１０２ｂは、見積依頼入力画面において、見積依頼する仕入先の支払先に登録番号があるか否かを、支払先マスタ１０６ｂを参照して判断し、登録番号がない場合には、免税事業者を選定した旨の警告を表示することにしてもよい。

【0065】

見積回答入力部１０２ｃは、見積回答入力処理を実行する（ステップＳ３）。見積回答入力処理では、見積回答入力画面において、見積回答情報を参照して仕入先を選定する際に、免税事業者か課税事業者を判別することができるように識別表示する。

【0066】

具体的には、見積回答入力部１０２ｃは、例えば、モニタ１１４に表示される見積回答入力画面上に、仕入先からの見積回答情報を表示し、オペレータの操作に応じて仕入先を確定して、見積依頼データの仕入先を確定する。

【0067】

この場合、見積回答入力部１０２ｃは、見積回答入力画面において、仕入先からの見積回答情報を表示する場合に、仕入先の支払先が免税事業者であるか否かを表示すると共に、免税事業者である場合には、商品マスタ１０６ｃから入力される商品をキーとして、消費税率区分を取得し、取得した消費税率区分をキーとして、消費税率マスタ１０６ｄから税率及び免税控除割合を取得し、取得した税率及び免税控除割合を使用して想定免税控除差額を算出して表示することにしてもよい。

【0068】

発注入力部１０２ｄは、発注入力処理を実行する（ステップＳ４）。発注入力処理では、見積回答入力で選定した仕入先に対する発注データを登録する。その際、事業者の登録状況と、発注する明細の消費税率区分の整合を取るようなチェックを行って、正しい金額で注文できるように制御し、伝票登録時、課税事業者に対する発注において免税事業者用の消費税率を使用する際に警告（エラー）を表示する。

【0069】

具体的には、発注入力処理では、発注入力部１０２ｄは、発注入力部１０２ｄは、例えば、モニタ１１４に表示される発注入力画面上でのオペレータの操作に応じて、発注データを入力して、データテーブル１０６ｅに登録する。

【0070】

この場合、発注入力部１０２ｄは、発注明細画面において、商品、発注数量、発注単価、発注金額、消費税率区分を含む発注明細が入力された場合に、入力される支払先をキーとして、支払先マスタ１０６ｂを参照して登録番号があるか否かを判断し、登録番号がある場合には、入力される消費税率区分をキーとして、消費税率マスタ１０６ｄから免税対象フラグを取得し、免税対象フラグが「ＴＲＵＥ」の場合（免税事業者用の場合）は、免税事業者用の税率が使用されている旨のエラーを表示してもよい。

【0071】

（３－２．サンプルデータ）
図８～図１９は、本実施の形態における購買業務支援装置１００の制御部１０２の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。図８～図１９を参照して、本実施の形態における購買業務支援装置１００の制御部１０２の処理の具体例を説明する。
以下では、上記図３～図６のマスタの構成例を使用した場合の例を説明する。

【0072】

（Ｓ１：調達要求入力処理）
図８～図１１を参照して、調達要求入力処理の具体例を説明する。調達要求入力処理では、要求データを登録し、その際、希望仕入先に紐づく支払先に関する事業者登録の警告チェックを行う。

【0073】

図８は、調達要求入力画面４００の表示例を示す図である。図９は、警告画面５００の表示例を示す図である。図１０は、登録される要求データの例を示す図である。図１１は、要求明細（伝票）にデータが入力されて登録ボタンが押下された場合の処理フローを示す図である。

【0074】

図８に示す調達要求入力画面４００は、要求番号を入力するヘッダエリアと、要求明細を入力する要求明細エリアと、登録ボタンと、を備えている。要求番号は、自動採番されて自動入力される。要求明細では、行番号、商品、商品の要求数量及び要求単価、希望仕入先と、希望納期を入力する。要求明細にデータを入力した後に、登録ボタンが押下されると、図１１の処理フローが実行された後に、画面の入力内容に応じた要求データが登録される。

【0075】

登録時に、要求明細の希望仕入先については、仕入先マスタ１０６ａで紐づく支払先が、支払先マスタ１０６ｂを参照して、登録番号が有るか否かを判断し、登録番号がない場合には免税事業者と判断して、図８に示すような警告画面５００を表示する。警告画面５００では、「免税事業者が選定されています。支払先マスタの登録漏れがないか確認を行ってください。」というメッセージと、登録を継続する場合の「継続ボタン」と、登録を取り消す「取消」ボタンが表示される。オペレータは、免税事業者が含まれていてもよいと判断する場合は、「継続ボタン」を押下して、登録を続行する。他方、オペレータは、免税事業者が含まれているので好ましくないと場合は、「取消」ボタンを押下して、登録を中止する。

【0076】

図１０は、上記図８の画面の入力内容で登録される場合の要求データのデータ例を示している。図１０（Ａ）は、要求ヘッダデータの例を示している。要求ヘッダデータは、要求番号の項目を備えている。同図に示す例では、要求番号「ＹＫ００１」となっている。

【0077】

図１０（Ｂ）は、要求明細データの例を示している。要求明細データは、要求番号、要求行番号、商品コード、希望仕入先コード、要求数量、要求単価、希望納期の項目を備えている。同図に示す例では、１行目は、要求番号「ＹＫ００１」、要求行番号「１」、商品コード「ＨＩＮ００１」、希望仕入先コード「ＳＩ００２」、要求数量「１０」、要求単価「２０，０００」、希望納期「２０２２／１０／３１」、２行目は、要求番号「ＹＫ００１」、要求行番号「２」、商品コード「ＨＩＮ００２」、希望仕入先コード「ＳＩ００２」、要求数量「５」、要求単価「１０，０００」、希望納期「２０２２／１１／１０」となっている。

【0078】

つぎに、図１１を参照して、調達要求入力画面で要求明細（伝票）にデータが入力されて登録ボタンが押下された場合の処理フローを説明する。図１１において、図８の調達要求入力画面で伝票入力状態となり（ステップＳ１１）、登録ボタンが押下されると（ステップＳ１２）、要求明細を行番号順にチェックし（ステップＳ１３）、商品マスタ１０６ｃを参照して（ステップＳ１４）、要求明細の商品の免税仕入警告解除区分を判断する（ステップＳ１５）。免税仕入警告解除区分＝１（警告を出さない）場合は、未チェック行があるか否かを判断し（ステップＳ１６）、未チェック行がある場合は、ステップＳ１３に移行して次の行の明細をチェックし、未チェック行がない場合には、登録処理を続行する（ステップＳ１７）。

【0079】

他方、ステップＳ１５において、免税仕入警告解除区分＝０（警告を出す）場合は、要求明細の希望仕入先について、仕入先マスタ１０６ａ及び支払先マスタ１０６ｂを参照して（ステップＳ１８）、希望仕入先の支払先に登録番号が有るか否かを判断する（ステップＳ１９）。具体的には、要求明細の希望仕入先をキーとして、仕入先マスタ１０６ａから支払先を取得し、支払先マスタ１０６ｂを参照して、取得した支払先の登録番号が有るか否かを判断する。

【0080】

登録番号がある場合には、未チェック行があるか否かを判断し（ステップＳ１６）、未チェック行がある場合は、ステップＳ１３に移行して要求明細の次の行をチェックし、未チェック行がない場合には、登録処理を続行する（ステップＳ１７）。他方、ステップＳ１９において、登録番号がない場合には、図９に示す警告画面を表示して、継続か取消かをオペレータに選択させる（ステップＳ２０）。継続が選択された場合には、登録処理を続行し（ステップＳ１７）、取消が登録された場合には、登録を取り消し、ステップＳ１１に戻る。この場合、オペレータは、要求明細で希望仕入先を変更して、再度登録を行うことができる。

【0081】

例えば、図８に示す例では、要求明細の１行目について、商品「建材商品Ａ」は、商品マスタ１０６ｃで免税仕入警告解除区分＝０（警告を出す）が設定されており、希望仕入先「ＳＩ００２：大阪第二建設会社」に紐づく仕入先「ＳＩ００２：大阪第二建設決済会社」は仕入先マスタ１０６ａで登録番号が設定されていないので、図９に示す警告画面を表示する。

【0082】

（Ｓ２：見積依頼入力処理）
図１２～図１４を参照して、見積依頼入力処理の具体例を説明する。見積依頼入力処理では、要求データに基づいて、複数の仕入先への見積依頼データを登録し、その際、希望仕入先に紐づく支払先に関する事業者登録の警告チェックを行う。

【0083】

図１２は、見積依頼入力画面６００の表示例を示す図である。図１３は、登録される見積依頼データの例を示す図である。図１４は、伝票にデータが入力されて登録ボタンが押下された場合の処理フローを示す図である。

【0084】

図１２に示す見積依頼入力画面６００は、要求番号、見積依頼処理番号を入力するヘッダエリアと、見積依頼明細を入力する見積依頼明細エリアと、仕入先情報を入力する仕入先情報エリアと、登録ボタンと、を備えている。見積依頼処理番号は、自動採番されて自動入力される。

【0085】

要求番号を入力すると、要求番号をキーとして、データテーブル１０６ｅから要求データが読み出されて見積依頼明細の対応する箇所に表示される。見積依頼明細では、行番号、商品、商品の要求数量、見積依頼単価、見積依頼金額、希望仕入先と、希望納期を入力する。仕入先情報では、見積依頼番号、仕入先、支払先を入力する。仕入先は複数入力する。

【0086】

見積依頼明細及び仕入先情報のデータを入力した後に、登録ボタンが押下されると、図１４の処理フローが実行された後に、画面の入力内容に応じた見積依頼データに応じた見積依頼データがデータテーブル１０６ｅに登録される。見積依頼は、複数の仕入先に送出（例えば、電子メール、ＦＡＸ等で送出）され、仕入先から見積回答情報を受け取る。

【0087】

登録時に、仕入先情報の仕入先に紐づく支払先については、支払先マスタ１０６ｂを参照して、登録番号が有るか否かを判断し、登録番号がない場合には免税事業者と判断して、上記図８に示すような警告画面５００を表示する。

【0088】

図１３は、上記図１２の画面の入力内容で登録される場合の見積依頼データのデータ例を示している。図１３（Ａ）は、見積依頼ヘッダデータの例を示している。見積依頼ヘッダデータは、見積依頼処理番号、見積依頼番号、仕入先コード、支払先コード、確定仕入先コード、要求番号の項目を備えている。同図に示す例では、１行目は、見積依頼処理番号「ＭＩＳ００１」、見積依頼番号「ＭＩＴ００１」、仕入先コード「ＳＩ００２」、支払先コード「ＳＨ００２」、確定仕入先コード「 」、要求番号「ＹＫ００１」、２行目は、見積依頼処理番号「ＭＩＳ００１」、見積依頼番号「ＭＩＴ００２」、仕入先コード「ＳＩ００１」、支払先コード「ＳＨ００１」、確定仕入先コード「 」、要求番号「ＹＫ００１」となっている。仕入先が未確定の場合、確定仕入先コードはＮＵＬＬとする。

【0089】

図１３（Ｂ）は、見積依頼明細データのデータ例を示す図である。見積依頼明細データは、見積依頼番号、見積依頼行番号、商品コード、希望仕入先コード、見積依頼数量、見積依頼単価、希望納期の項目を備えている。同図に示す例では、１行目は、見積依頼番号「ＭＩＴ００１」、見積依頼行番号「１」、商品コード「ＨＩＮ００１」、希望仕入先コード「ＳＩ００２」、見積依頼数量「１０」、見積依頼単価「２０，０００」、希望納期「２０２２／１０／３１」、２行目は、見積依頼番号「ＭＩＴ００１」、見積依頼行番号「２」、商品コード「ＨＩＮ００２」、希望仕入先コード「ＳＩ００２」、見積依頼数量「５」、見積依頼単価「１０，０００」、希望納期「２０２２／１１／１０」となっている。

【0090】

つぎに、図１４を参照して、図１２の見積依頼入力画面で見積依頼明細及び仕入先情報（伝票）にデータが入力されて登録ボタンが押下された場合の処理フローを説明する。図１４において、図１２の見積依頼入力画面で伝票入力状態となり（ステップＳ２１）、登録ボタンが押下されると（ステップＳ２２）、仕入先情報を行順にチェックし（ステップＳ２３）、仕入先情報の支払先について、支払先マスタ１０６ｂを参照して、登録番号が有るか否かを判断する（ステップＳ２４）。登録番号がある場合には、未チェック行があるか否かを判断し（ステップＳ２５）、未チェック行がある場合は、ステップＳ２３に移行して仕入先情報の次の行をチェックし、未チェック行がない場合には、登録処理を続行する（ステップＳ２６）。他方、ステップＳ２４において、登録番号がない場合には、図９に示す警告画面を表示して、継続か取消かをオペレータに選択させる（ステップＳ２７）。継続が選択された場合には、登録処理を続行し（ステップＳ２６）、取消が登録された場合には、登録を取り消し、ステップＳ２１に戻る。この場合、オペレータは、図１２の見積依頼入力画面の仕入先情報の仕入先（支払先）を変更して、再度登録を行うことができる。

【0091】

例えば、図１２に示す例では、仕入先情報の１行目について、支払先「ＳＨ００２：大阪第二建設決済会社」は支払先マスタ１０６ｂで登録番号が設定されていないので、図９に示す警告画面が表示される。

【0092】

（Ｓ３：見積回答入力処理）
図１５及び図１６を参照して、見積回答入力処理の具体例を説明する。見積回答入力処理では、見積回答入力画面において、見積回答情報を参照して仕入先を選定する際に、免税事業者か課税事業者を判別することができるように識別表示する。

【0093】

図１５は、見積回答入力画面７００の表示例を示す図である。図１６は、確定する見積依頼データの例を示す図である。

【0094】

図１５に示す見積回答入力画面７００は、見積依頼処理番号を入力するヘッダエリアと、見積依頼明細が表示される見積依頼明細エリアと、見積回答情報が表示される見積回答情報エリアと、仕入先を選択（確定）する仕入先選択エリアと、登録ボタンと、を備えている。

【0095】

見積依頼処理番号を入力すると、見積依頼処理番号をキーとして、データテーブル１０６ｅから見積依頼データが読み出されて見積依頼明細の対応する箇所に表示される。また、見積回答情報エリアには、見積回答情報に応じたデータが表示される。

【0096】

見積回答情報エリアでは、仕入先毎に、課税（事業者）／免税（事業者）、各商品の回答番号、回答金額、回答納期、免税事業者の場合は想定免税控除差額が表示される。

【0097】

「課税（事業者）／免税（事業者）」は、見積依頼ヘッダデータで仕入先に紐づく支払先が、支払先マスタ１０６ｂで登録番号が設定されている場合には、課税（事業者）、登録番号が設定されていない場合には、免税（事業者）と表示される。仕入先を選択する際に、免税事業者であるかどうかを判断の軸とすることができる。

【0098】

「想定免税控除差額」は、想定免税控除差額＝金額×税率－金額×税率×控除割合＝金額×税率（１－控除割合）で算出する。税率及び控除割合は、商品をキーとして、商品マスタ１０６ｃから消費税区分を取得し、取得した消費税区分をキーとして、消費税率マスタ１０６ｄから取得する。

【0099】

同図に示す例では、仕入先「ＳＩ００１：東京第一建設会社」については、課税（事業者）、番号「１」について、回答金額「￥２００，０００」、回答納期「２０２２／１０／３１」、想定免税控除差額「￥０」、番号「２」について、回答金額「￥５０，０００」、回答納期「２０２２／１１／１０」、想定免税控除差額「￥０」が表示されている。

【0100】

このように、仕入先「ＳＩ００１：東京第一建設会社」については、見積依頼ヘッダデータで仕入先に紐づく支払先「東京第一建設決済会社」が支払先マスタ１０６ｂで登録番号が設定されているので、課税（事業者）と表示される。

【0101】

仕入先「ＳＩ００２：大阪第二建設会社」については、免税（事業者）、番号「１」については、回答金額「￥１９７，０００」、回答納期「２０２２／１０／３１」、想定免税控除差額「－￥３，９４０」、番号「２」については、回答金額「￥４９，０００」、回答納期「２０２２／１１／１０」、想定免税控除差額「－￥９８０」が表示されている。

【0102】

このように、仕入先「ＳＩ００２：大阪第二建設会社」については、見積依頼ヘッダデータで紐づく支払先「大阪第二建設決済会社」が支払先マスタ１０６ｂで登録番号が設定されていないので、課税（事業者）と表示される。想定免税控除差額については、番号「１」は、￥１９７，０００×１０％×（１－８０％）＝￥３，９４０となる。番号「２」については、￥４９，０００×１０％×（１－８０％）＝￥９８０となる。

【0103】

担当者は、仕入先選択エリアで、金額、納期、事業者登録状況などから、仕入先を選択して、登録ボタンを押すと、見積依頼ヘッダデータの確定仕入先コードが更新される。同図に示す例では、支払先「ＳＨ００１：東京第一建設会社」が選択されているので、図１６に示すように、見積依頼ヘッダデータに確定仕入先コード「ＳＩ００１」が登録される。

【0104】

（Ｓ４：発注入力処理）
図１７～図１９を参照して、発注入力処理の具体例を説明する。発注入力処理では、見積回答入力で選定した仕入先に対する発注データを登録する。その際、事業者の登録状況と、発注する明細の消費税率区分の整合を取るようなチェックを行って、正しい金額で注文できるように制御し、伝票登録時、課税事業者に対する発注において免税事業者用の消費税率を使用する際にエラーを表示する。

【0105】

図１７は、発注入力画面８００の表示例を示す図である。図１８は、警告画面５００の表示例を示す図である。図１９は、発注明細（伝票）にデータが入力されて登録ボタンが押下された場合の処理フローを示す図である。

【0106】

図１７に示す発注入力画面８００は、見積依頼番号、発注番号、仕入先、支払先を入力するヘッダエリアと、発注明細を入力する発注明細エリアと、登録ボタンと、を備えている。

【0107】

見積依頼番号を入力すると、見積依頼番号をキーとして、データテーブル１０６ｅから見積依頼データを読み出して、仕入先、支払先、発注明細の対応する箇所に表示される。
発注番号は自動採番される。

【0108】

発注明細は、行番号、商品、商品の発注数量、発注単価、発注金額、消費税率区分、消費税率、消費税額、仕入予定日、発注本体金額、税込発注金額の項目を備えている。商品、商品の発注数量、発注単価、発注金額は、見積依頼データにより表示される。消費税率、消費税額については、入力される消費税区分をキーとして、消費税率マスタ１０６ｄから消費税率を取得・計算して、表示される。課税事業者に対する発注において、免税事業者用の税率を使用する場合、エラーを表示する。免税事業者に対する発注において、課税事業者用の税率を使用する場合、警告を表示する。

【0109】

同図に示す例では、見積依頼番号「ＭＩＴ００２」、発注番号「ＨＡＣ００１」、仕入先「ＳＩ００１：東京第一建設会社」、支払先「ＳＨ００１：東京第一建設決済会社」となっている。

【0110】

発注明細は、行番号「１」については、商品「ＨＩＮ００１：建材Ａ」、商品の発注数量「１０個」、発注単価「￥２０，０００」、発注金額「￥２００，０００」、消費税率区分「１０」、消費税率「１０％」、消費税額「￥２０，０００」、仕入予定日「２０２２／１０／３１」、発注本体金額「￥２００，０００」、税込発注金額「￥２２０，０００」となっている。

【0111】

行番号「２」については、商品「ＨＩＮ００２：建材Ｂ」、商品の発注数量「５個」、発注単価「￥１０，０００」、発注金額「￥５０，０００」、消費税率区分「１１」、消費税率「１０％」、消費税額「￥４，０００」、仕入予定日「２０２２／１１／１０」、発注本体金額「￥５１，０００」、税込発注金額「￥５５，０００」となっている。

【0112】

例えば、行番号「２」の場合は、消費税率区分「１１」であるので、消費税率マスタ１０６ｄより、消費税額は、消費税額＝５０，０００×１０％×８０％＝４，０００で算出される。

【0113】

つぎに、図１９を参照して、発注入力画面で発注明細（伝票）にデータが入力されて登録ボタンが押下された場合の処理フローを説明する。図１９において、図１７の発注入力画面で伝票入力状態となり（ステップＳ３１）、登録ボタンが押下されると（ステップＳ３２）、発注明細を行番号順にチェックする（ステップＳ３３）。

【0114】

支払先マスタ１０６ｂを参照して、支払先の登録番号が有るか否かを判断し（ステップＳ３４）、登録番号がある場合、すなわち、課税事業者の場合は、消費税率マスタ１０６ｄを参照して、発注明細の商品の消費税率区分が課税事業者用か免税事業者用かを判断する（ステップＳ３５）。具体的には、消費税率区分をキーとして、消費税率マスタ１０６ｄから免税対象フラグを取得し、免税対象フラグが「ＦＡＬＳＥ」の場合は、課税事業者用と判断し、免税対象フラグが「ＴＲＵＥ」の場合は、免税事業者用と判断する。

【0115】

消費税率区分が、課税事業者用の場合は、未チェック行があるか否かを判断し（ステップＳ３６）、未チェック行がある場合は、ステップＳ３３に戻り、次の行の明細をチェックし、未チェック行がない場合には、登録処理を続行する（ステップＳ３７）。

【0116】

消費税率区分が、免税事業者用の場合は、免税事業者用の消費税率が使用されている旨のエラーを表示して（ステップＳ３８）、ステップＳ３１に戻る。

【0117】

他方、ステップＳ３４において、登録番号がない場合には、商品マスタ１０６ｃを参照して（ステップＳ３９）、発注明細の商品の免税仕入警告解除区分を判断する（ステップＳ４０）。免税仕入警告解除区分＝１（警告を出さない）場合は、未チェック行があるか否かを判断し（ステップＳ３６）、未チェック行がある場合は、ステップＳ３３に移行して次の行の明細をチェックし、未チェック行がない場合には、登録処理を続行する（ステップＳ３７）。

【0118】

他方、ステップＳ４０において、免税仕入警告解除区分＝０（警告を出す）場合は、消費税率区分を判断する（ステップＳ４１）。消費税率区分が、免税事業者用の場合は、未チェック行があるか否かを判断し（ステップＳ３６）、未チェック行がある場合は、ステップＳ３３に戻り、次の行の明細をチェックし、未チェック行がない場合には、登録処理を続行する（ステップＳ３７）。

【0119】

ステップＳ４１において、消費税率区分が、課税事業者用の場合は、図１８に示すような警告画面９００を表示して、継続か取消かをオペレータに選択させ（ステップＳ４２）、継続が選択された場合には、登録処理を続行し（ステップＳ３７）、取消が登録された場合には、登録を取り消し、ステップＳ３１に戻る。

【0120】

例えば、図１７に示す例では、発注明細の２行目について、課税事業者「ＳＨ００１」に対する商品「ＨＩＮ００２：建材Ｂ」を発注しているので、商品「ＨＩＮ００２：建材Ｂ」の消費税率区分「１１」は、免税事業者用（消費税率マスタ１０６ｄの免税対象フラグ＝ＴＲＵＥ）の税率であるので、免税事業者用の消費税率が使用されている旨のエラーが表示される。

【0121】

以上説明したように、本実施の形態によれば、仕入先と支払先を関連付けて登録した仕入先マスタ１０６ａと、支払先と登録番号を関連付けて登録した支払先マスタ１０６ｂと、調達要求入力画面において、商品、希望仕入先を含む要求明細が入力された場合に、入力された希望仕入先をキーとして仕入先マスタ１０６ａから支払先を取得し、支払先マスタ１０６ｂを参照して取得した支払先に登録番号があるか否かを判断し、登録番号がない場合には、免税事業者を選定した旨の警告を表示する調達要求入力部１０２ａを備えているので、購買業務において免税事業者が選定された際に警告を表示することが可能となる。

【0122】

［４．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。

【0123】

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。

【0124】

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

【0125】

［５．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

【0126】

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部又は一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部又は一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

【0127】

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

【0128】

また、購買業務支援装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

【0129】

例えば、購買業務支援装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部又は任意の一部を、ＣＰＵ及び当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて購買業務支援装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭ又はＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

【0130】

また、このコンピュータプログラムは、購買業務支援装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部又は一部をダウンロードすることも可能である。

【0131】

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム商品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、及び、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

【0132】

また、「プログラム」とは、任意の言語又は記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコード又はバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成及び読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

【0133】

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。

【0134】

また、購買業務支援装置１００は、既知のパーソナルコンピュータ又はワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、購買業務支援装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラム又はデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

【0135】

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部又は一部を、各種の付加等に応じて又は機能負荷に応じて、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

【符号の説明】

【0136】

１００ 購買業務支援装置
１０２ 制御部
１０２ａ 調達要求入力部
１０２ｂ 見積依頼入力部
１０２ｃ 見積回答入力部
１０２ｄ 発注入力部
１０２ｅ 画面表示制御部
１０２ｆ マスタメンテ部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 仕入先マスタ
１０６ｂ 支払先マスタ
１０６ｃ 商品マスタ
１０６ｄ 消費税率マスタ
１０６ｅ データテーブル
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】