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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024087611
(43)【公開日】2024-07-01
(54)【発明の名称】端末装置、画像形成装置及びプログラム
(51)【国際特許分類】
G06F 3/12 20060101AFI20240624BHJP
B41J 29/38 20060101ALI20240624BHJP
H04N 1/00 20060101ALI20240624BHJP
【ＦＩ】
G06F3/12 371
G06F3/12 303
G06F3/12 331
G06F3/12 368
G06F3/12 336
B41J29/38 203
H04N1/00 127A
H04N1/00 127B
【審査請求】未請求
【請求項の数】17
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022202529
(22)【出願日】2022-12-19
(71)【出願人】
【識別番号】000005049
【氏名又は名称】シャープ株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100112335
【弁理士】
【氏名又は名称】藤本 英介
(74)【代理人】
【識別番号】100101144
【弁理士】
【氏名又は名称】神田 正義
(74)【代理人】
【識別番号】100101694
【弁理士】
【氏名又は名称】宮尾 明茂
(74)【代理人】
【識別番号】100124774
【弁理士】
【氏名又は名称】馬場 信幸
(72)【発明者】
【氏名】中村 優哉
【テーマコード（参考）】
2C061
5C062
【Ｆターム（参考）】
2C061AP01
2C061AP07
2C061HJ07
2C061HJ08
2C061HN05
5C062AA02
5C062AA05
5C062AA12
5C062AA13
5C062AA14
5C062AA35
5C062AA37
5C062AB23
5C062AB38
5C062AB40
5C062AB42
5C062AC05
5C062AC22
5C062AC34
5C062AE15
5C062AF01
(57)【要約】
【課題】画像形成装置に、データを適切に記憶させる技術を提供すること。
【解決手段】送信されたデータを格納するための個別フォルダを前記データの送信元毎に作成する画像形成装置と通信可能な通信部と、制御部と、記憶部と、を備えており、前記制御部は、連携情報を取得し、前記連携情報に基づいて特定される第１の個別フォルダを送信先として、前記記憶部に記憶されているデータを送信する端末装置。
【選択図】図１６
【解決手段】送信されたデータを格納するための個別フォルダを前記データの送信元毎に作成する画像形成装置と通信可能な通信部と、制御部と、記憶部と、を備えており、前記制御部は、連携情報を取得し、前記連携情報に基づいて特定される第１の個別フォルダを送信先として、前記記憶部に記憶されているデータを送信する端末装置。
【選択図】図１６
【特許請求の範囲】
【請求項1】
送信されたデータを格納するための個別フォルダを前記データの送信元毎に作成する画像形成装置と通信可能な通信部と、
制御部と、
記憶部と、
を備えており、
前記制御部は、
連携情報を取得し、
前記連携情報に基づいて特定される第１の個別フォルダを送信先として、前記記憶部に記憶されているデータを送信する
端末装置。
制御部と、
記憶部と、
を備えており、
前記制御部は、
連携情報を取得し、
前記連携情報に基づいて特定される第１の個別フォルダを送信先として、前記記憶部に記憶されているデータを送信する
端末装置。
【請求項2】
前記制御部は、前記第１の個別フォルダを送信先としてデータを送信する情報処理装置に表示された前記連携情報を取得する、請求項１に記載の端末装置。
【請求項3】
前記制御部は、前記画像形成装置に表示された前記個別フォルダ毎に対応付けられた前記連携情報の中から前記第１の個別フォルダに対応する前記連携情報を取得する、請求項１に記載の端末装置。
【請求項4】
前記制御部は、二次元コードとして表示された前記連携情報を認識することで、当該連携情報を取得する、請求項２又は３に記載の端末装置。
【請求項5】
表示部を更に備え、
前記制御部は、
前記画像形成装置が有する前記個別フォルダの情報を前記表示部に一覧表示し、
ユーザにより選択された１の個別フォルダを特定する情報を含む前記連携情報を取得する、請求項１に記載の端末装置。
前記制御部は、
前記画像形成装置が有する前記個別フォルダの情報を前記表示部に一覧表示し、
ユーザにより選択された１の個別フォルダを特定する情報を含む前記連携情報を取得する、請求項１に記載の端末装置。
【請求項6】
前記画像形成装置と近距離無線通信を行う近距離無線通信部を更に備え、
前記制御部は、前記近距離無線通信部を介して前記画像形成装置と近距離無線通信を行い、当該画像形成装置から、前記個別フォルダの情報及び前記連携情報を取得する、請求項５に記載の端末装置。
前記制御部は、前記近距離無線通信部を介して前記画像形成装置と近距離無線通信を行い、当該画像形成装置から、前記個別フォルダの情報及び前記連携情報を取得する、請求項５に記載の端末装置。
【請求項7】
前記制御部は、前記通信部を介して、前記画像形成装置が有する前記個別フォルダの情報を記憶するサーバ装置と通信を行い、当該サーバ装置から、前記個別フォルダの情報及び前記連携情報を取得する、請求項５に記載の端末装置。
【請求項8】
前記制御部は、前記第１の個別フォルダを送信先として設定しない場合は、前記画像形成装置に、第２の個別フォルダに前記データを格納させる、請求項１に記載の端末装置。
【請求項9】
データを出力可能な画像形成部と、
端末装置と通信可能な通信部と、
記憶部と、
制御部と、
を備えており、
前記記憶部は、個別フォルダを有しており、
前記制御部は、
前記通信部を介して、前記端末装置からデータと個別フォルダを特定する情報とを受信し、
前記個別フォルダを特定する情報を受信したときは、当該特定する情報に基づく第１の個別フォルダに前記端末装置から受信したデータを格納し、
前記個別フォルダを特定する情報を受信しなかったときは、第２の個別フォルダを前記記憶部に生成し、当該第２の個別フォルダに前記端末装置から受信したデータを格納する
画像形成装置。
端末装置と通信可能な通信部と、
記憶部と、
制御部と、
を備えており、
前記記憶部は、個別フォルダを有しており、
前記制御部は、
前記通信部を介して、前記端末装置からデータと個別フォルダを特定する情報とを受信し、
前記個別フォルダを特定する情報を受信したときは、当該特定する情報に基づく第１の個別フォルダに前記端末装置から受信したデータを格納し、
前記個別フォルダを特定する情報を受信しなかったときは、第２の個別フォルダを前記記憶部に生成し、当該第２の個別フォルダに前記端末装置から受信したデータを格納する
画像形成装置。
【請求項10】
前記制御部は、前記通信部を介して情報処理装置からデータを受信したときに、前記第１の個別フォルダを前記記憶部に生成する、請求項９に記載の画像形成装置。
【請求項11】
表示部を更に備え、
前記制御部は、前記端末装置に、前記第１の個別フォルダを特定する情報を取得させるための連携情報を前記表示部に表示する、請求項１０に記載の画像形成装置。
前記制御部は、前記端末装置に、前記第１の個別フォルダを特定する情報を取得させるための連携情報を前記表示部に表示する、請求項１０に記載の画像形成装置。
【請求項12】
前記制御部は、前記個別フォルダを特定する情報を受信した場合であって、前記記憶部に前記第２の個別フォルダを有しているとき、前記第１の個別フォルダと前記第２の個別フォルダとをグループ化する、請求項９に記載の画像形成装置。
【請求項13】
前記制御部は、前記記憶部が前記第１の個別フォルダと前記第２の個別フォルダとを有する場合、ユーザの操作に基づいて、前記第１の個別フォルダと前記第２の個別フォルダとをグループ化する請求項１２に記載の画像形成装置。
【請求項14】
前記制御部は、ユーザの操作に応じて、前記グループの名前を変更する、もしくは、前記グループの情報を表示する、請求項１３に記載の画像形成装置。
【請求項15】
前記通信部は、個別フォルダの情報を記憶したサーバ装置と通信可能であり、
前記制御部は、前記個別フォルダの情報に応じて、前記記憶部に、個別フォルダを生成する、請求項９に記載の画像形成装置。
前記制御部は、前記個別フォルダの情報に応じて、前記記憶部に、個別フォルダを生成する、請求項９に記載の画像形成装置。
【請求項16】
前記個別フォルダは、ユーザと対応付けられており、
前記制御部は、ユーザ毎に、前記個別フォルダをグループ化する、請求項１５に記載の画像形成装置。
前記制御部は、ユーザ毎に、前記個別フォルダをグループ化する、請求項１５に記載の画像形成装置。
【請求項17】
送信されたデータを格納するための個別フォルダを前記データの送信元毎に作成する画像形成装置と通信可能なコンピュータに、
連携情報を取得させ、
前記連携情報に基づいて特定される第１の個別フォルダを送信先として、前記コンピュータに記憶されているデータを送信させる
ことを実行させるためのプログラム。
連携情報を取得させ、
前記連携情報に基づいて特定される第１の個別フォルダを送信先として、前記コンピュータに記憶されているデータを送信させる
ことを実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本開示は、端末装置等に関する。
【0002】
複合機等の画像形成装置には、受信したデータを所定の記憶領域に記憶するものがある。また、他の装置で生成された印刷データを画像形成装置に投入したユーザのアイコンを表示したアイコン一覧画面を表示する際、印刷データを保存しているユーザのアイコンを表示する技術が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開２０１５－０９３３９４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
本開示は、例えば、画像形成装置に、データを適切に記憶させる技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0005】
上述した課題を解決するために、本開示の端末装置は、送信されたデータを格納するための個別フォルダを前記データの送信元毎に作成する画像形成装置と通信可能な通信部と、制御部と、記憶部と、を備えており、前記制御部は、連携情報を取得し、前記連携情報に基づいて特定される第１の個別フォルダを送信先として、前記記憶部に記憶されているデータを送信することを特徴とする。
【0006】
また、本開示の画像形成装置は、データを出力可能な画像形成部と、端末装置と通信可能な通信部と、記憶部と、制御部と、を備えており、前記記憶部は、個別フォルダを有しており、前記制御部は、前記通信部を介して、前記端末装置からデータと個別フォルダを特定する情報とを受信し、前記個別フォルダを特定する情報を受信したときは、当該特定する情報に基づく第１の個別フォルダに前記端末装置から受信したデータを格納し、前記個別フォルダを特定する情報を受信しなかったときは、第２の個別フォルダを前記記憶部に生成し、当該第２の個別フォルダに前記端末装置から受信したデータを格納することを特徴とする。
【0007】
本開示のプログラムは、送信されたデータを格納するための個別フォルダを前記データの送信元毎に作成する画像形成装置と通信可能なコンピュータに、連携情報を取得させ、前記連携情報に基づいて特定される第１の個別フォルダを送信先として、前記コンピュータに記憶されているデータを送信させることを実行させること特徴とする。
【発明の効果】
【0008】
本開示によれば、例えば、画像形成装置に、データを適切に記憶させる技術を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【0009】
【図1】第１実施形態におけるシステムの全体構成を示す図である。
【図2】第１実施形態における画像形成装置の機能構成を示す図である。
【図3】第１実施形態における画像形成装置が記憶するデータの構成の例を示す図である。
【図4】第１実施形態における情報処理装置の機能構成を示す図である。
【図5】第１実施形態における端末装置の機能構成を示す図である。
【図6】第１実施形態における設定テーブルのデータ構成の例を
【図7】第１実施形態における処理の概要を示すシーケンス図である。
【図8】第１実施形態における情報処理装置が実行する処理を示す図である。
【図9】第１実施形態における端末装置が実行する処理を示す図である。
【図10】第１実施形態における端末装置が実行する処理を示す図である。
【図11】第１実施形態における画像形成装置が実行する処理を示す図である。
【図12】第１実施形態におけるデータ記憶処理の流れを示す図である。
【図13】第１実施形態における個別フォルダ表示処理の流れを示す図である。
【図14】第１実施形態におけるユーザフォルダ表示処理の流れを示す図である。
【図15】第１実施形態における動作例を示す図である。
【図16】第１実施形態における動作例を示す図である。
【図17】第１実施形態における動作例を示す図である。
【図18】第２実施形態における動作例を示す図である。
【図19】第２実施形態における動作例を示す図である。
【図20】第３実施形態における端末装置が実行する処理を示す図である。
【図21】第３実施形態における画像形成装置が実行する処理を示す図である。
【図22】第３実施形態における動作例を示す図である。
【図23】第４実施形態における個別フォルダ表示処理の流れを示す図である。
【図24】第４実施形態における動作例を示す図である。
【図25】第４実施形態における動作例を示す図である。
【図26】第４実施形態における動作例を示す図である。
【図27】第４実施形態における動作例を示す図である。
【図28】第５実施形態におけるシステムの全体構成を示す図である。
【図29】第５実施形態におけるサーバ装置の機能構成を示す図である。
【図30】第５実施形態における処理の概要を示す図である。
【図31】第５実施形態における情報処理装置が実行する処理を示す図である。
【図32】第５実施形態における端末装置が実行する処理を示す図である。
【図33】第５実施形態におけるサーバ装置が実行する処理を示す図である。
【図34】第５実施形態における画像形成装置が実行する処理を示す図である。
【図35】第５実施形態の別の例の処理の概要を示す図である。
【図36】第６実施形態におけるサーバ装置の機能構成を示す図である。
【図37】第６実施形態におけるサーバ装置が記憶するデータの構成の例を示す図である。
【図38】第６実施形態における処理の概要を示す図である。
【図39】第６実施形態におけるサーバ装置が実行する処理を示す図である。
【図40】第６実施形態における情報処理装置が実行する処理を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【0010】
以下、図面を参照して、本開示を実施するための一実施形態について説明する。なお、以下の実施形態は、本開示を説明するための一例であり、特許請求の範囲に記載した説明の技術的範囲が、以下の記載に限定されるものではない。
【0011】
画像形成装置には、ミスプリントや印刷物の取り違いを防ぐため、ＰＣ（Personal Computer）等の情報処理装置によって印刷指示がされたデータを、画像形成装置が有する記憶領域に一時保存する機能を備えるものがある。印刷指示がされたデータを一時保存する記憶領域は、個別フォルダや私書箱と呼ばれることがある。
【0012】
一般的に、個別フォルダは、データを送信した装置（データの送信元）毎に生成される。そのため、以下のような課題があった。
（１）ＰＣ等の情報処理装置から画像形成装置にデータを送信することで個別フォルダを生成したユーザが、他の装置（モバイル端末等）から画像形成装置にデータを送信すると、当該他の装置の情報で別の個別フォルダが生成される。しかし、ユーザ１人に対して、複数の個別フォルダが生成され、散在してしまうと、ユーザは、所望のデータが格納された個別フォルダを探したり、確認したりする際に、手間がかかる場合がある。
（２）既存の個別フォルダに、他の装置（モバイル端末等）から新しくデータを追加する手段が存在しない。
（３）複数の個別フォルダを、ユーザ単位でグルーピングする手段が存在しない。
（１）ＰＣ等の情報処理装置から画像形成装置にデータを送信することで個別フォルダを生成したユーザが、他の装置（モバイル端末等）から画像形成装置にデータを送信すると、当該他の装置の情報で別の個別フォルダが生成される。しかし、ユーザ１人に対して、複数の個別フォルダが生成され、散在してしまうと、ユーザは、所望のデータが格納された個別フォルダを探したり、確認したりする際に、手間がかかる場合がある。
（２）既存の個別フォルダに、他の装置（モバイル端末等）から新しくデータを追加する手段が存在しない。
（３）複数の個別フォルダを、ユーザ単位でグルーピングする手段が存在しない。
【0013】
このような課題を解決するために、以下の実施形態におけるシステムでは、画像形成装置が、他の装置から受信したデータを適切に記憶する処理を実行する。
【0014】
［１．第１実施形態］
［１．１ 全体構成］
図１は、本実施形態に係るシステム１の概要を示す図である。システム１は、画像形成装置１０と情報処理装置２０と端末装置３０とが、ネットワークＮＷを介して接続されて構成される。ネットワークＮＷは、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）であるが、各装置が通信可能であれば、ＷＡＮ（Wide Area Network）等のネットワークが用いられてもよい。また、システム１は、複数の情報処理装置２０、複数の端末装置３０を含んで構成されてもよい。
［１．１ 全体構成］
図１は、本実施形態に係るシステム１の概要を示す図である。システム１は、画像形成装置１０と情報処理装置２０と端末装置３０とが、ネットワークＮＷを介して接続されて構成される。ネットワークＮＷは、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）であるが、各装置が通信可能であれば、ＷＡＮ（Wide Area Network）等のネットワークが用いられてもよい。また、システム１は、複数の情報処理装置２０、複数の端末装置３０を含んで構成されてもよい。
【0015】
画像形成装置１０は、例えば、原稿を読み取ったり、他の装置と通信を行ったりすることで、画像のデータを取得し、取得したデータに基づく画像を形成したり他の装置に送信したりすることで、データを出力する装置である。画像形成装置１０は、例えば、コピー機能、スキャン機能、プリント機能、ファクス機能等を有する複合機（ＭＦＰ、Multi-Function Printer/Peripheral）である。
【0016】
情報処理装置２０及び端末装置３０は、画像形成装置１０にデータを送信することが可能な装置である。情報処理装置２０は、例えば、ＰＣ（Personal Computer）である。端末装置３０は、例えば、スマートフォンや、タブレットといったモバイル端末である。
【0017】
［１．２ 機能構成］
［１．２．１ 画像形成装置］
画像形成装置１０は、図２に示すように、例えば、制御部１００と、画像入力部１２０と、画像形成部１３０と、表示部１４０と、操作部１５０と、記憶部１６０と、近距離無線通信部１８０と、通信部１９０とを備えて構成される。
［１．２．１ 画像形成装置］
画像形成装置１０は、図２に示すように、例えば、制御部１００と、画像入力部１２０と、画像形成部１３０と、表示部１４０と、操作部１５０と、記憶部１６０と、近距離無線通信部１８０と、通信部１９０とを備えて構成される。
【0018】
制御部１００は、画像形成装置１０の全体を制御する。制御部１００は、記憶部１６０に記憶された各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現する。制御部１００は、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ（Central Processing Unit））等により構成されてもよい。また、制御部１００は、以下に説明する機能のうち、複数の機能を有するＳｏＣ（System on a Chip）として構成されてもよい。
【0019】
制御部１００は、記憶部１６０に記憶されたプログラムを実行することで、画像処理部１０２と、ユーザフォルダ管理部１０４として機能する。画像処理部１０２は、各種画像に関する処理を行う。例えば、画像処理部１０２は、画像入力部１２０や通信部１９０を介して入力された画像に対して、鮮鋭化処理や、階調変換処理を実行する。ユーザフォルダ管理部１０４は、ユーザの操作に基づき、後述するユーザフォルダにファイルを記憶したり、ユーザフォルダからファイルを削除したりする。
【0020】
画像入力部１２０は、画像を画像形成装置１０に入力する。画像入力部１２０は、例えば、原稿台に載置された原稿を読み取るスキャナ装置や、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリに記憶された画像を読み出すためのインタフェース（端子）等により構成されてもよい。スキャナ装置は、例えば、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）やＣＩＳ（Contact Image Sensor）等のイメージセンサによって画像を電気信号に変換し、電気信号を量子化及び符号化する装置である。
【0021】
画像形成部１３０は、記録用紙等の記録媒体に対して画像を形成（印刷）する。画像形成部１３０は、例えば、電子写真方式を利用したレーザプリンタ等の印刷装置により構成されてもよい。画像形成部１３０は、例えば、画像形成装置１０に備えられた給紙トレイから記録用紙を給紙し、記録用紙の表面に画像を形成し、記録用紙を画像形成装置１０に備えられた排紙トレイから排紙する。
【0022】
表示部１４０は、各種情報を表示する。表示部１４０は、例えば、ＬＣＤ（Liquid crystal display）、有機ＥＬ（electro-luminescence）ディスプレイ、マイクロＬＥＤ（Light Emitting Diode）ディスプレイ等の表示装置により構成されてもよい。
【0023】
操作部１５０は、画像形成装置１０を使用するユーザによる操作指示を受け付ける。操作部１５０は、キースイッチ（ハードキー）やタッチセンサ等の入力装置により構成されてもよい。タッチセンサにおいて接触（タッチ）による入力を検出する方式は、例えば、抵抗膜方式、赤外線方式、電磁誘導方式、静電容量方式といった、一般的な検出方式であればよい。なお、画像形成装置１０には、表示部１４０と、操作部１５０とが一体に形成されたタッチパネルが搭載されてもよい。
【0024】
記憶部１６０は、画像形成装置１０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部１６０は、例えば、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、半導体メモリであるＳＳＤ（Solid State Drive）やＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶装置（補助記憶装置）により構成されてもよい。
【0025】
記憶部１６０は、記憶領域として、データ記憶領域１６２と、ユーザ情報記憶領域１６４と、ユーザフォルダ情報記憶領域１６６と、個別フォルダ情報記憶領域１６８と、グループ情報記憶領域１７０とを確保する。
【0026】
データ記憶領域１６２は、画像形成装置１０が取得したデータを記憶する。データは、例えば、ＰＤＬ（Page Description Language）データであってもよい。ＰＤＬデータは、画像を形成させるために必要な情報を含むデータであり、例えば、画像形成装置１０が実行可能な印刷用のコマンドを含むデータである。ＰＤＬデータは、ファイルや、ユーザにより作成された文書や画像が変換されることで生成される。なお、データは、画像ファイルや、ＰＤＦ（Portable Document Format）形式の文書ファイル等であってもよい。また、データには、印刷（出力）の設定を示す情報や、ＰＤＬデータの変換元となったファイルの情報（ファイル名、作成日、作成したユーザのユーザ名等）が含まれてもよいし、属性として設定されてもよい。
【0027】
データ記憶領域１６２は、データを格納するフォルダを生成する記憶領域として、ユーザフォルダ記憶領域１６２０と、個別フォルダ記憶領域１６２２とを確保する。
【0028】
ユーザフォルダ記憶領域１６２０は、ユーザフォルダが確保される。ユーザフォルダは、画像形成装置１０のユーザ毎に確保されるフォルダである。個別フォルダ記憶領域１６２２は、個別フォルダが確保される。個別フォルダは、画像形成装置１０にデータを送信した装置（データの送信元）毎に確保されるフォルダである。
【0029】
ユーザ情報記憶領域１６４は、画像形成装置１０のユーザの情報（ユーザ情報）を記憶する。ユーザ情報は、図３（ａ）に示すように、ユーザを識別するユーザ名（例えば、「Ｓ１１７３３２」）と、パスワード（例えば、「ａｂｃ１２３」）とを含む。なお、ユーザを識別する情報は、ユーザＩＤやアカウント名であってもよい。また、ユーザ情報には、メールアドレス、所属名、連絡先等の情報が含まれてもよい。
【0030】
ユーザフォルダ情報記憶領域１６６は、ユーザフォルダに関する情報（ユーザフォルダ情報）を記憶する。ユーザフォルダ情報は、図３（ｂ）に示すように、ユーザフォルダを識別するユーザフォルダＩＤ（例えば、「Ｕ０００１」）と、当該ユーザＩＤにより特定されるユーザフォルダのフォルダ名（例えば、「田中」）と、当該ユーザフォルダに対応するユーザのユーザ名（例えば、「Ｓ１１７３３２」）とが含まれる。
【0031】
個別フォルダ情報記憶領域１６８は、個別フォルダに関する情報（個別フォルダ情報）を記憶する。個別フォルダ情報は、図３（ｃ）に示すように、個別フォルダを識別する個別フォルダＩＤ（例えば、「Ｆ０００１」）と、当該個別フォルダＩＤにより特定される個別フォルダのフォルダ名（例えば、「S117332 PC-10016L」）と、当該個別フォルダに対応する装置情報と、当該個別フォルダに設定されたパスワード（例えば、「abc123」）とを含む。
【0032】
装置情報は、その個別フォルダに対応する装置の情報である。つまり、装置情報と、個別フォルダとは対応する。このため、個別フォルダは、装置情報によって特定される。本実施形態では、装置情報は、装置のユーザ名（例えば、「S117332」）及び当該装置のコンピュータ名（例えば、「PC-10016L」）とする。
【0033】
なお、個別フォルダには、パスワードが設定されていなくてもよい。個別フォルダにパスワードが設定されていない場合、当該個別フォルダの個別フォルダ情報のパスワードには、情報が記憶されていなくてもよい。
【0034】
グループ情報記憶領域１７０は、個別フォルダのグループに関する情報（グループ情報）を記憶する。グループとは、複数の個別フォルダを指定するための単位である。グループ情報は、図３（ｄ）に示すように、グループを識別するグループＩＤ（例えば、「１」）と、グループ名（例えば、「グループ_20220727」）と、当該グループに所属する個別フォルダの個別フォルダＩＤ（例えば、「F0001、F0002」）とを含む。
【0035】
近距離無線通信部１８０は、近距離無線通信手段を用いて、他の機器と近距離無線通信を行う。近距離無線通信部１８０は、例えば、アンテナを備えた通信装置により構成されてもよい。近距離無線通信部１８０が用いる近距離無線通信手段（無線通信の方式）は、例えば、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、ＮＦＣ、ＺｉｇＢｅｅ（登録商標）等、一般的に近距離の通信に用いられる無線通信の方式であれば、何れの方式であってもよい。
【0036】
通信部１９０は、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等のネットワークを介して、情報処理装置２０等の他の装置や機器と通信を行う。通信部１９０は、例えば、有線／無線ＬＡＮで利用されるＮＩＣ（Network Interface Card）等の通信装置や通信モジュールにより構成されてもよい。なお、通信部１９０は、ネットワークに接続可能なインタフェース（ネットワークＩ／Ｆ）を有してもよい。
【0037】
［１．２．２ 情報処理装置］
情報処理装置２０は、図４に示すように、例えば、制御部２００と、表示部２４０と、操作部２５０と、記憶部２６０と、通信部２９０とを備えて構成される。
情報処理装置２０は、図４に示すように、例えば、制御部２００と、表示部２４０と、操作部２５０と、記憶部２６０と、通信部２９０とを備えて構成される。
【0038】
制御部２００は、情報処理装置２０の全体を制御するための機能部である。制御部２００は、記憶部２６０に記憶された各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現する。制御部２００は、制御部１００と同様の演算装置により構成されてもよいし、ＳｏＣとして構成されてもよい。
【0039】
表示部２４０は、各種情報を表示する。表示部２４０は、表示部１４０と同様の表示装置により構成されてもよい。操作部２５０は、情報処理装置２０を使用するユーザによる操作指示を受け付ける。操作部２５０は、操作部１５０と同様の表示装置により構成されてもよい。情報処理装置２０には、表示部２４０と、操作部２５０とが一体に形成されたタッチパネルが搭載されてもよい。また、操作部２５０は、キーボードやマウスといった入力装置と接続可能なインタフェースとして構成されてもよい。
【0040】
記憶部２６０は、情報処理装置２０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部２６０は、記憶部１６０と同様の記憶装置により構成されてもよい。
【0041】
記憶部２６０は、プリンタドライバ２６２と、装置情報２６４とを記憶する。プリンタドライバ２６２は、制御部２００に、ジョブの設定画面を表示する機能やデータを他の装置に送信する機能を実現させる。装置情報２６４は、情報処理装置２０の装置情報である。装置情報２６４は、ユーザ名２６４０と情報処理装置２０のコンピュータ名２６４２とを含む。装置情報２６４は、例えば、ユーザにより予め設定される。
【0042】
また、記憶部２６０は、データを記憶する記憶領域としてデータ記憶領域２６６を確保する。データ記憶領域２６６に記憶されるデータは、文章、画像等のコンテンツに基づくファイルであってもよい。また、データは、ファイルから生成される印刷データ（ＰＤＬデータ）であってもよい。制御部２００は、データを出力するとき（例えば、ユーザがデータを印刷したいとき）は、画像形成装置１０に送信してもよい。
【0043】
通信部２９０は、ＬＡＮやＷＡＮ等のネットワークを介して、画像形成装置１０等の他の装置や機器と通信を行う。通信部２９０は、通信部１９０と同様の通信装置や通信モジュールにより構成されてもよい。
【0044】
［１．２．３ 端末装置］
端末装置３０は、図５に示すように、例えば、制御部３００と、撮影部３２０と、表示部３４０と、操作部３５０と、記憶部３６０と、近距離無線通信部３８０と、通信部３９０とを備えて構成される。
端末装置３０は、図５に示すように、例えば、制御部３００と、撮影部３２０と、表示部３４０と、操作部３５０と、記憶部３６０と、近距離無線通信部３８０と、通信部３９０とを備えて構成される。
【0045】
制御部３００は、端末装置３０の全体を制御するための機能部である。制御部３００は、記憶部３６０に記憶された各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現する。制御部３００は、制御部１００と同様の演算装置により構成されてもよいし、ＳｏＣとして構成されてもよい。
【0046】
撮影部３２０は、画像を撮影し、撮影した画像を入力する。撮影部３２０は、例えば、カメラ等の撮影装置により構成されてもよい。
【0047】
表示部３４０は、各種情報を表示する。表示部３４０は、表示部２４０と同様の表示装置により構成されてもよい。操作部３５０は、端末装置３０を使用するユーザによる操作指示を受け付ける。操作部３５０は、表示部３４０と同様の表示装置により構成されてもよい。なお、端末装置３０には、表示部３４０と、操作部３５０とが一体に形成されたタッチパネルが搭載されてもよい。
【0048】
記憶部３６０は、端末装置３０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部３６０は、記憶部１６０と同様の記憶装置により構成されてもよい。
【0049】
また、記憶部３６０は、データ送信アプリ３６２と、装置情報３６４と、設定テーブル３６６とを記憶する。データ送信アプリ３６２は、制御部３００に、他の装置にデータを送信する機能を実現させるアプリ（アプリケーション）である。データ送信アプリ３６２は、送信するデータやファイルを受け付けたり、画像形成装置１０において実行されるジョブの設定画面を表示したりする機能を、制御部３００に実現させてもよい。装置情報３６４は、端末装置３０の装置情報である。装置情報３６４は、ユーザ名３６４０と端末装置３０のコンピュータ名３６４２とを含む。装置情報３６４は、例えば、ユーザにより予め設定される。
【0050】
設定テーブル３６６は、端末装置３０に設定された内容を記憶するテーブルである。設定テーブル３６８は、図６に示すように、例えば、設定項目名（例えば、「連携を行う」）と、当該設定項目名に対する設定値（例えば、「Ｙｅｓ」）とを対応づけて記憶させたテーブルである。
【0051】
設定テーブル３６６には、画像形成装置１０に送信するデータの送信先となるフォルダを特定する情報（フォルダ特定情報）が記憶される。フォルダ特定情報は、画像形成装置１０に生成されたフォルダを特定することが可能な情報である。フォルダ特定情報は、例えば、装置情報やフォルダＩＤ（個別フォルダＩＤ又はユーザフォルダＩＤ）である。本実施形態では、フォルダ特定情報として、例えば、図６のＤ１００に示すように、他の装置（例えば、ＰＣ）のユーザ名及びコンピュータ名が記憶される。
【0052】
また、記憶部３６０は、データを記憶する記憶領域としてデータ記憶領域３６８を確保する。データ記憶領域３６８に記憶されるデータは、文章、画像等のコンテンツに基づくファイルであってもよい。また、データは、端末装置３０がカメラ装置により撮影した写真に基づく画像であってもよい。また、データは、ファイルから生成される印刷データ（ＰＤＬデータ）であってもよい。制御部３００は、データを出力するとき（例えば、ユーザがデータを印刷したいとき）は、画像形成装置１０に送信してもよい。
【0053】
近距離無線通信部３８０は、近距離無線通信手段を用いて、他の機器と近距離無線通信を行う。近距離無線通信部３８０は、近距離無線通信部１８０と同様の通信装置や通信モジュールにより構成されてもよい。
【0054】
通信部３９０は、ＬＡＮやＷＡＮ等のネットワークを介して、画像形成装置１０等の他の装置や機器と通信を行う。通信部３９０は、通信部１９０と同様の通信装置や通信モジュールにより構成されてもよい。
【0055】
［１．３ 処理の流れ］
［１．３．１ 処理の流れの概要］
図７は、端末装置３０から画像形成装置１０に送信されたデータが、情報処理装置２０の個別フォルダに記憶される処理の概要を示すシーケンス図である。なお、情報処理装置２０の個別フォルダとは、情報処理装置２０が画像形成装置１０にデータを送信することで生成される個別フォルダである。
［１．３．１ 処理の流れの概要］
図７は、端末装置３０から画像形成装置１０に送信されたデータが、情報処理装置２０の個別フォルダに記憶される処理の概要を示すシーケンス図である。なお、情報処理装置２０の個別フォルダとは、情報処理装置２０が画像形成装置１０にデータを送信することで生成される個別フォルダである。
【0056】
はじめに、情報処理装置２０は、連携情報を表示部２４０に表示する（Ｓ１０００）。連携情報とは、画像形成装置１０にデータを送信する装置（例えば、端末装置３０）が、当該装置とは異なる装置（例えば、情報処理装置２０）や、画像形成装置１０に生成されたフォルダ（個別フォルダやユーザフォルダ）と連携するために用いられる情報である。画像形成装置１０にデータを送信する装置は、他の装置若しくは画像形成装置１０に生成されたフォルダと連携することにより、当該他の装置の個別フォルダや、連携した個別フォルダに、データを送信することができる。
【0057】
連携情報には、少なくとも、フォルダ特定情報が含まれる。本実施形態では、情報処理装置２０は、情報処理装置２０の装置情報２６４をフォルダ特定情報として含んだ連携情報を表示する。なお、連携情報は、所定の方法により符号化された情報を示す画像（識別コード）として表現されてもよい。例えば、連携情報は、識別コードとして、ＱＲコード（登録商標）や、ＭａｘｉＣｏｄｅ、ＰＤＦ４１７等の二次元コードにより表現されてもよい。以下、本実施形態においてはＱＲコードを例に説明する。
【0058】
端末装置３０は、撮影部３２０を用いて表示部２４０に表示された画像を取得し、表示部２４０に表示された連携情報を認識する（Ｓ１００２）。これにより、端末装置３０は、情報処理装置２０から連携情報を取得する（Ｓ１００４）。端末装置３０は、取得した連携情報に含まれるフォルダ特定情報を記憶する（Ｓ１００６）。これにより、端末装置３０は、データを画像形成装置１０に送信する前に、情報処理装置２０と連携することができる（ＰＣ・モバイル事前連携）。すなわち、端末装置３０と情報処理装置２０とで、個別フォルダに関する情報が共有される。
【0059】
つづいて、端末装置３０は、データ及び自機の装置情報３６４と併せて、Ｓ１００６において記憶したフォルダ特定情報を画像形成装置１０に送信する（Ｓ１００８）。画像形成装置１０は、端末装置３０からフォルダ特定情報を受信した場合、当該フォルダ特定情報からフォルダを特定し、特定したフォルダに当該端末装置３０から受信したデータを記憶する（Ｓ１０１０）。なお、画像形成装置１０は、データの記憶後、端末装置３０に、データを記憶したことを示すレスポンスを送信してもよい（Ｓ１０１２）。端末装置３０は、レスポンスの受信後、データが記憶されたことを示すメッセージを表示してもよい。
【0060】
［１．３．２ 情報処理装置の処理］
図８は、情報処理装置２０が実行する処理を示す図である。図８に示した処理は、ユーザの操作に基づき、制御部２００が、プリンタドライバ２６２を読み出したときに実行される。
図８は、情報処理装置２０が実行する処理を示す図である。図８に示した処理は、ユーザの操作に基づき、制御部２００が、プリンタドライバ２６２を読み出したときに実行される。
【0061】
制御部２００は、ジョブの設定画面を表示する（ステップＳ１００）。ジョブの設定画面には、画像形成装置１０が実行するジョブを設定するためのＵＩ（ユーザインタフェース）の他に、連携情報を表示させるためのＵＩ（例えば、ボタン）が含まれてもよい。
【0062】
制御部２００は、ユーザによって連携情報を表示する操作がされた場合、連携情報を表示する（ステップＳ１０２；Ｙｅｓ→ステップＳ１０４）。例えば、制御部２００は、連携情報を表示させるためのボタンが選択された場合、連携情報を表示する操作がされたと判定し、連携情報として、情報処理装置２０の装置情報を示すＱＲコードを表示部２４０に表示する。ここで、情報処理装置２０の装置情報は、フォルダ特定情報である。そのため、ＱＲコードを認識した装置は、情報処理装置２０の個別フォルダを特定する情報を取得することができる。なお、制御部２００は、連携情報に、情報処理装置２０の個別フォルダのフォルダ名、当該個別フォルダのパスワードの設定の有無、当該個別フォルダのパスワードを暗号化した情報（例えば、パスワードのハッシュ値）等を含めてもよい。また、制御部２００は、連携情報を表示する操作がされていないと判定した場合は、ステップＳ１０４を省略する（ステップＳ１０２；Ｎｏ）。なお、制御部２００は、情報処理装置２０の個別フォルダが画像形成装置１０に生成されていない場合は、ユーザに対して、連携情報を表示する操作を行えないようにしてもよい。このようにすることで、制御部２００は、情報処理装置２０の個別フォルダが生成されている場合に限って、連携情報を取得可能にすることができる。
【0063】
つづいて、制御部２００は、ユーザにより、データを画像形成装置１０に送信する操作がされた場合、情報処理装置２０の装置情報及びデータを画像形成装置１０に送信する（ステップＳ１０６；Ｙｅｓ→ステップＳ１０８）。例えば、制御部２００は、データとして、ユーザにより編集されているコンテンツ（文章や画像）のＰＤＬデータや、ユーザによって選択されたファイルを画像形成装置１０に送信する。また、制御部２００は、ジョブの設定を示す情報を画像形成装置１０に送信してもよい。なお、制御部２００は、データを画像形成装置１０に送信する操作がされていないと判定した場合は、ステップＳ１０２に戻る（ステップＳ１０６；Ｎｏ→ステップＳ１０２）。
【0064】
［１．３．３ 端末装置の処理］
図９及び図１０は、端末装置３０が実行する処理を示す図である。図９及び図１０に示した処理は、ユーザの操作に基づき、制御部３００が、データ送信アプリ３６２を読み出し、データを送信するための画面（データ送信画面）が表示部３４０に表示されたときに実行される。また、端末装置３０は、画像形成装置１０と通信を行うために必要な情報を予め取得しており、画像形成装置１０との通信が可能な状態であるとする。
図９及び図１０は、端末装置３０が実行する処理を示す図である。図９及び図１０に示した処理は、ユーザの操作に基づき、制御部３００が、データ送信アプリ３６２を読み出し、データを送信するための画面（データ送信画面）が表示部３４０に表示されたときに実行される。また、端末装置３０は、画像形成装置１０と通信を行うために必要な情報を予め取得しており、画像形成装置１０との通信が可能な状態であるとする。
【0065】
制御部３００は、連携情報を取得する操作がされたか否かを判定する（ステップＳ１１０）。例えば、制御部３００は、データ送信画面に連携情報を取得するためのＵＩ（例えば、ボタン）を表示し、ユーザによって、当該ＵＩを選択する操作がされた場合に、連携情報を取得する操作がされたと判定する。
【0066】
制御部３００は、連携情報を取得する操作がされた場合、撮影部３２０を介して画像を取得し、当該画像から連携情報を認識できたか否かを判定する（ステップＳ１１２）。制御部３００は、連携情報を認識できない場合はステップＳ１１２の処理を繰り返す（ステップＳ１１２；Ｎｏ）。一方、制御部３００は、連携情報を認識できた場合、当該連携情報に基づいて特定される個別フォルダにパスワードが設定されているか否かを判定する（ステップＳ１１２；Ｙｅｓ→ステップＳ１１４）。例えば、制御部３００は、連携情報に、個別フォルダのパスワードが設定されていることを示す情報が含まれている場合、パスワードが設定されていると判定する。
【0067】
制御部３００は、パスワードが設定されている場合、ユーザからパスワードを取得し、当該パスワードが正しいか否かを判定する（ステップＳ１１４；Ｙｅｓ→ステップＳ１１６）。例えば、制御部３００は、ユーザから取得したパスワードを暗号化した情報と、連携情報に含まれる個別フォルダのパスワードを暗号化した情報とが一致する場合、ユーザから取得したパスワードが正しいと判定する。なお、制御部３００は、ユーザから取得したパスワードが正しくない場合は、ステップＳ１１６の処理を繰り返す（ステップＳ１１６；Ｎｏ）。また、パスワードが設定されていない場合は、ステップＳ１１６の処理を省略する（ステップＳ１１４；Ｎｏ）。
【0068】
つづいて、制御部３００は、連携情報に基づき特定されるフォルダを、データの送信先として設定する（ステップＳ１１８）。例えば、制御部３００は、ステップＳ１１２において認識した連携情報に含まれるフォルダ特定情報を、設定テーブル３６６に記憶する。本実施形態では、フォルダ特定情報として装置情報が含まれるため、制御部３００は、連携情報に含まれる装置情報により特定される個別フォルダを、データの送信先として設定する。なお、制御部３００は、個別フォルダの情報（例えば、フォルダ名）や、他の装置若しくは画像形成装置１０に生成されたフォルダと連携をしていることを示す情報を、設定テーブル３６６に記憶してもよい。
【0069】
なお、制御部３００は、ステップＳ１１０において、連携情報を取得する操作がされていないと判定した場合は、ステップＳ１１２からステップＳ１１８までの処理を省略する（ステップＳ１１０；Ｎｏ）。
【0070】
つづいて、制御部３００は、データを送信する操作がされたか否かを判定する（ステップＳ１２０）。制御部３００は、データを送信する操作がされていない場合は、ステップＳ１１０に戻る（ステップＳ１２０；Ｎｏ→ステップＳ１１０）。一方、制御部３００は、データを送信する操作がされた場合、データの送信先が設定されているか否かを判定する（ステップＳ１２０；Ｙｅｓ→ステップＳ１２２）。例えば、制御部３００は、設定テーブル３６６に、フォルダ特定情報が記憶されている場合、データの送信先が設定されていると判定する。
【0071】
制御部３００は、データの送信先が設定されている場合、画像形成装置１０に、端末装置３０の装置情報３６４と、データと、設定テーブル３６６に記憶されたフォルダ特定情報とを送信する（ステップＳ１２２；Ｙｅｓ→ステップＳ１２４）。これにより、制御部３００は、連携情報に含まれるフォルダ特定情報に基づいて特定されるフォルダ（本実施形態では、個別フォルダ）に、データを送信することができる。
【0072】
一方、制御部３００は、データの送信先が設定されていない場合、画像形成装置１０に、端末装置３０の装置情報３６４と、データとを送信する（ステップＳ１２２；Ｎｏ→ステップＳ１２６）。これにより、制御部３００は、端末装置３０の装置情報に基づいて特定される個別フォルダに、データを送信することができる。ここで、制御部３００は、データとして、ユーザによって選択されたファイル（例えば、コンテンツとして文章、画像、ＰＤＦ等）を画像形成装置１０に送信する。また、制御部３００は、ファイルに対応するＰＤＬデータを生成して送信してもよい。
【0073】
［１．３．４ 画像形成装置の処理］
（メイン処理）
図１１は、画像形成装置１０が実行する処理を示す図である。制御部１００は、ユーザを登録する操作がされた場合、ユーザの操作に基づき、ユーザ情報を記憶する（ステップＳ１３０；Ｙｅｓ→ステップＳ１３２）。例えば、制御部１００は、ユーザ情報を入力する画面を表示部１４０に表示し、ユーザにより入力されたユーザ情報を、ユーザ情報記憶領域１６４に記憶する。また、制御部１００は、ユーザフォルダＩＤ及び生成するユーザフォルダのフォルダ名を決定し、ユーザフォルダをユーザフォルダ記憶領域１６２０に生成する（ステップＳ１３４）。なお、制御部１００は、ユーザ情報に含まれる情報からフォルダ名を決定してもよいし、ユーザにフォルダ名を入力させてもよい。このとき、制御部１００は、生成したユーザフォルダのユーザフォルダＩＤ、フォルダ名、当該ユーザフォルダに対応するユーザのユーザ名を含むユーザフォルダ情報を、ユーザフォルダ情報記憶領域１６６に記憶する。なお、制御部１００は、ユーザを登録する操作がされていないと判定した場合は、ステップＳ１３２及びステップＳ１３４を省略する（ステップＳ１３０；Ｎｏ）。
（メイン処理）
図１１は、画像形成装置１０が実行する処理を示す図である。制御部１００は、ユーザを登録する操作がされた場合、ユーザの操作に基づき、ユーザ情報を記憶する（ステップＳ１３０；Ｙｅｓ→ステップＳ１３２）。例えば、制御部１００は、ユーザ情報を入力する画面を表示部１４０に表示し、ユーザにより入力されたユーザ情報を、ユーザ情報記憶領域１６４に記憶する。また、制御部１００は、ユーザフォルダＩＤ及び生成するユーザフォルダのフォルダ名を決定し、ユーザフォルダをユーザフォルダ記憶領域１６２０に生成する（ステップＳ１３４）。なお、制御部１００は、ユーザ情報に含まれる情報からフォルダ名を決定してもよいし、ユーザにフォルダ名を入力させてもよい。このとき、制御部１００は、生成したユーザフォルダのユーザフォルダＩＤ、フォルダ名、当該ユーザフォルダに対応するユーザのユーザ名を含むユーザフォルダ情報を、ユーザフォルダ情報記憶領域１６６に記憶する。なお、制御部１００は、ユーザを登録する操作がされていないと判定した場合は、ステップＳ１３２及びステップＳ１３４を省略する（ステップＳ１３０；Ｎｏ）。
【0074】
つづいて、制御部１００は、他の装置からデータを受信した場合は、受信したデータを記憶する処理（データ記憶処理）を実行する（ステップＳ１３６；Ｙｅｓ→ステップＳ１３８）。データ記憶処理については後述する。制御部１００は、他の装置からデータを受信していない場合は、ステップＳ１３８の処理を省略する（ステップＳ１３６；Ｎｏ）。
【0075】
つづいて、制御部１００は、個別フォルダを表示する操作がされた場合は、個別フォルダを表示する処理（個別フォルダ表示処理）を実行する（ステップＳ１４０；Ｙｅｓ→ステップＳ１４２）。個別フォルダ表示処理については後述する。制御部１００は、個別フォルダを表示する操作がされていない場合は、ステップＳ１４２の処理を省略する（ステップＳ１４０；Ｎｏ）。
【0076】
つづいて、制御部１００は、ユーザフォルダを表示する操作がされた場合は、ユーザフォルダを表示する処理（ユーザフォルダ表示処理）を実行する（ステップＳ１４４；Ｙｅｓ→ステップＳ１４６）。ユーザフォルダ表示処理については後述する。制御部１００は、ユーザフォルダを表示する操作がされていない場合は、ステップＳ１４６の処理を省略する（ステップＳ１４４；Ｎｏ）。
【0077】
（データ記憶処理）
図１２は、データ記憶処理の流れを示す図である。はじめに、制御部１００は、データと共にフォルダ特定情報も受信したか否かを判定する（ステップＳ１５０）。
図１２は、データ記憶処理の流れを示す図である。はじめに、制御部１００は、データと共にフォルダ特定情報も受信したか否かを判定する（ステップＳ１５０）。
【0078】
制御部１００は、データと共にフォルダ特定情報を受信したと判定した場合、当該フォルダ特定情報に対応する個別フォルダ（第１の個別フォルダ）を特定する（ステップＳ１５０；Ｙｅｓ→ステップＳ１５２）。本実施形態では、制御部１００は、フォルダ特定情報として装置情報を受信する。そのため、制御部１００は、受信した装置情報と同じ装置情報を含む個別フォルダ情報に対応する個別フォルダを、フォルダ特定情報に対応する個別フォルダとして特定する。また、制御部１００は、特定した個別フォルダに、図１１のステップＳ１３６において受信したデータを記憶する（ステップＳ１５４）。
【0079】
つづいて、制御部１００は、データを送信した装置の個別フォルダ（第２の個別フォルダ）が存在するか否かを判定する（ステップＳ１５６）。ここで、図１０のステップＳ１２４及びステップＳ１２６において説明したように、データを送信した装置（例えば、端末装置３０）は、当該装置の装置情報を送信している。そのため、例えば、制御部１００は、データを送信した装置の装置情報と同じ装置情報を含む個別フォルダ情報に対応する個別フォルダを、当該データを送信した装置の個別フォルダとして特定する。また、制御部１００は、データを送信した装置の個別フォルダが特定できた場合、当該データを送信した装置の個別フォルダが存在すると判定する。
【0080】
データを送信した装置の個別フォルダが存在する場合、当該個別フォルダと、ステップＳ１５２において特定した個別フォルダとの２つの個別フォルダが、グループ化（統合）されているか否かを判定する（ステップＳ１５６；Ｙｅｓ→ステップＳ１５８）。例えば、制御部１００は、データを送信した装置の個別フォルダの個別フォルダＩＤと、ステップＳ１５２において特定した個別フォルダの個別フォルダＩＤとを含むグループ情報が記憶されている場合、２つの個別フォルダがグループ化されていると判定する。
【0081】
制御部１００は、２つの個別フォルダがグループ化されていない場合、その２つの個別フォルダをグループ化するか否かをユーザに問い合わせ、グループ化する操作がされたか否かを判定する（ステップＳ１５８；Ｙｅｓ→ステップＳ１６０）。例えば、制御部１００は、データを送信した装置の個別フォルダのフォルダ名やユーザ名と、フォルダ特定情報により特定した個別フォルダのフォルダ名やユーザ名とを表示し、２つの個別フォルダをグループ化するか否かを選択するボタンを表示する。
【0082】
制御部１００は、ユーザによりグループ化する操作がされた場合は、２つの個別フォルダをグループ化する（ステップＳ１６０；Ｙｅｓ→ステップＳ１６２）。例えば、制御部１００は、グループＩＤ及びグループ名を決定し、当該グループＩＤと、グループ名と、グループ化する２つの個別フォルダのフォルダＩＤとを含むグループ情報を、グループ情報記憶領域１７０に記憶する。ここで、制御部１００は、グループ名を、日付等に基づき決定する。これにより、制御部１００は、既に、データを送信した装置の情報で個別フォルダが生成されている場合に、当該データを送信した装置の個別フォルダと、フォルダ特定情報により特定されるフォルダとをグループ化することができる。
【0083】
なお、制御部１００は、データを送信した装置の個別フォルダが存在しない場合（ステップＳ１５６；Ｎｏ）、既にグループ化がされている場合（ステップＳ１５８；Ｎｏ）、グループ化する操作がされなかった場合（ステップＳ１６０；Ｎｏ）は、ステップＳ１６２の処理を省略する。
【0084】
一方、制御部１００は、ステップＳ１５０において、データと共にフォルダ特定情報を受信していないと判定した場合、データを送信した装置の個別フォルダが存在するか否かを判定する（ステップＳ１５０；Ｎｏ→ステップＳ１６４）。ステップＳ１６４の処理は、ステップＳ１５６における処理と同様の処理である。
【0085】
制御部１００は、データを送信した装置の個別フォルダが存在しない場合、データを送信した装置の装置情報に基づき、当該データを送信した装置の個別フォルダを生成する（ステップＳ１６４；Ｎｏ→ステップＳ１６６）。例えば、制御部１００は、データを送信した装置の装置情報から個別フォルダのフォルダ名を決定し（例えば、ユーザ名とコンピュータ名とを組み合わせたフォルダ名）、当該フォルダ名を付した個別フォルダを生成する。また、制御部１００は、個別フォルダＩＤを決定し、当該個別フォルダＩＤと、生成した個別フォルダのフォルダ名と、データを送信した装置の装置情報とを含む個別フォルダ情報を、個別フォルダ情報記憶領域１６８に記憶する。なお、制御部１００は、データを送信した装置の個別フォルダが存在する場合は、ステップＳ１６６の処理を省略する（ステップＳ１６４；Ｙｅｓ）。
【0086】
つづいて、制御部１００は、データを送信した装置の個別フォルダに、図１１のステップＳ１３６において受信したデータを記憶する（ステップＳ１６８）。
【0087】
（個別フォルダ表示処理）
図１３は、個別フォルダ表示処理の流れを示すフロー図である。はじめに、制御部１００は、個別フォルダ及びグループを一覧表示する（ステップＳ１７０）。例えば、制御部１００は、個別フォルダ情報記憶領域１６８に記憶された個別フォルダ情報に含まれるフォルダ名と、グループ情報記憶領域１７０に記憶されたグループ情報に含まれるグループ名とを、選択可能に表示部１４０に表示する。なお、制御部１００は、個別フォルダとグループとの表示態様を異ならせてもよい。
図１３は、個別フォルダ表示処理の流れを示すフロー図である。はじめに、制御部１００は、個別フォルダ及びグループを一覧表示する（ステップＳ１７０）。例えば、制御部１００は、個別フォルダ情報記憶領域１６８に記憶された個別フォルダ情報に含まれるフォルダ名と、グループ情報記憶領域１７０に記憶されたグループ情報に含まれるグループ名とを、選択可能に表示部１４０に表示する。なお、制御部１００は、個別フォルダとグループとの表示態様を異ならせてもよい。
【0088】
つづいて、制御部１００は、ユーザにより選択された個別フォルダ又はグループの内容を表示する（ステップＳ１７２）。例えば、制御部１００は、個別フォルダが選択された場合、選択された個別フォルダに格納されたデータを選択可能に表示する。一方、制御部１００は、グループが選択された場合、選択されたグループに所属する個別フォルダに格納されたデータを選択可能に表示する。
【0089】
つづいて、制御部１００は、ユーザによりデータが選択された場合、選択されたデータを出力するジョブの画面を表示する（ステップＳ１７４）。データを出力するジョブの画面は、例えば、当該データに基づく画像を形成することで出力するプリントジョブの画面であってもよいし、当該データを他の装置に送信するジョブの画面であってもよい。
【0090】
つづいて、制御部１００は、ユーザにより、ジョブを実行する操作がされた場合、ジョブを実行する（ステップＳ１７６；Ｙｅｓ→ステップＳ１７８）。一方、制御部１００は、ジョブを実行する操作がされていない場合は、ステップＳ１７６の処理を繰り返す（ステップＳ１７６；Ｎｏ）。
【0091】
つづいて、制御部１００は、ユーザにより、データを削除する操作がされた場合、当該データを削除する（ステップＳ１８０；Ｙｅｓ→ステップＳ１８２）。さらに、制御部１００は、データを削除した結果、当該データが格納された個別フォルダに格納されたデータの数が０となった場合、すなわち、個別フォルダが空になった場合、当該個別フォルダを削除する（ステップＳ１８４；Ｙｅｓ→ステップＳ１８６）。例えば、制御部１００は、個別フォルダ記憶領域１６２２から、データの数が０となった個別フォルダを削除する。また、制御部１００は、削除した個別フォルダの個別フォルダ情報を、個別フォルダ情報記憶領域１６８から削除する。
【0092】
なお、制御部１００は、個別フォルダに格納されたデータの数が０となっていない場合は、ステップＳ１８６の処理を省略する（ステップＳ１８４；Ｎｏ）。また、制御部１００は、ステップＳ１８０において、データを削除する操作がされなかったと判定した場合、ステップＳ１８２からステップＳ１８６までの処理を省略する（ステップＳ１８０；Ｎｏ）。
【0093】
（ユーザフォルダ表示処理）
図１４は、ユーザフォルダ表示処理の流れを示すフロー図である。はじめに、制御部１００は、ユーザフォルダを一覧表示する（ステップＳ１９０）。例えば、制御部１００は、ユーザフォルダ情報記憶領域１６６に記憶されたユーザフォルダ情報に含まれるフォルダ名を、選択可能に表示部１４０に表示する。
図１４は、ユーザフォルダ表示処理の流れを示すフロー図である。はじめに、制御部１００は、ユーザフォルダを一覧表示する（ステップＳ１９０）。例えば、制御部１００は、ユーザフォルダ情報記憶領域１６６に記憶されたユーザフォルダ情報に含まれるフォルダ名を、選択可能に表示部１４０に表示する。
【0094】
つづいて、制御部１００は、ユーザにより選択されたユーザフォルダに格納されたデータを選択可能に一覧表示し（ステップＳ１９２）、ユーザにより選択されたデータを出力するジョブの画面を表示する（ステップＳ１９４）。制御部１００は、ユーザにより、ジョブを実行する操作がされた場合、ジョブを実行する（ステップＳ１９６；Ｙｅｓ→ステップＳ１９８）。一方、制御部１００は、ジョブを実行する操作がされていない場合は、ステップＳ１９６の処理を繰り返す（ステップＳ１９６；Ｎｏ）。
【0095】
［１．４ 動作例］
図１５から図１７までは、本実施形態の動作例を示す図である。なお、動作例の説明では、画像形成装置１０にデータを送信する装置は端末装置３０であり、端末装置３０が、情報処理装置２０と連携する場合について説明する。
図１５から図１７までは、本実施形態の動作例を示す図である。なお、動作例の説明では、画像形成装置１０にデータを送信する装置は端末装置３０であり、端末装置３０が、情報処理装置２０と連携する場合について説明する。
【0096】
図１５は、情報処理装置２０の表示部２４０に表示される画面の画面例を示す図である。図１５（ａ）は、ジョブの設定画面Ｗ１００の画面例である。設定画面Ｗ１００には、連携情報を表示するボタンとして「モバイル端末でこのＰＣと共通の個別フォルダを使う」と記載されたボタンＢ１００が設けられている。図１５（ｂ）は、ボタンＢ１００が選択された場合に表示される画面Ｗ１１０の画面例である。画面Ｗ１１０の領域Ｅ１１０には、情報処理装置２０の装置情報を含む連携情報が、二次元コードにより表示される。
【0097】
図１６は、端末装置３０の表示部３４０に表示される画面の画面例を示す図である。図１６（ａ）は、データ送信画面Ｗ１２０の画面例を示す図である。データ送信画面Ｗ１２０には、連携情報を取得するためのボタンＢ１２０が含まれる。図１６（ｂ）は、ボタンＢ１２０が選択された場合に表示される画面Ｗ１３０の画面例を示す図である。画面Ｗ１３０には、撮影部３２０によって取得された画像が表示され、当該画像に含まれる連携情報が認識される。なお、連携情報が認識された場合、図１６（ｃ）に示すように、他の装置又は画像形成装置１０に生成されたフォルダと連携を行うか否かをユーザに問い合わせるメッセージＭ１４０を含む画面Ｗ１４０が表示されてもよい。また、メッセージＭ１４０には、連携を行うことを指示するボタンＢ１４０と、連携を行わないことを指示するボタンＢ１４２が含まれてもよい。この場合、選択されたボタンに応じて、連携又は連携のキャンセルがされてもよい。また、連携が行われる場合において、他の装置から取得された連携情報に基づいて特定される個別フォルダにパスワードが設定されているとき、ユーザにパスワードの入力が要求されてもよい。
【0098】
図１６（ｄ）は、他の装置との連携がされた後に表示される画面Ｗ１５０の画面例を示す図である。画面Ｗ１５０の領域Ｅ１５０には、連携した装置（例えば、情報処理装置２０）の情報（例えば、コンピュータ名）や、連携した装置の個別フォルダのフォルダ名が表示される。
【0099】
図１７は、画像形成装置１０の表示部１４０に表示される画面の画面例を示す図である。図１７（ａ）は、画像形成装置１０が、情報処理装置２０と連携した端末装置３０からデータを受信した場合において、既に、端末装置３０の個別フォルダが生成されているときに表示される画面Ｗ１６０の画面例である。画面Ｗ１６０には、端末装置３０の個別フォルダと、情報処理装置２０の個別フォルダとを連携させるか否かを問い合わせるダイアログＤ１６０が表示される。ダイアログＤ１６０には、情報処理装置２０の個別フォルダの情報（例えば、情報処理装置２０のユーザ名）Ｅ１６０と、端末装置３０の個別フォルダの情報（例えば、端末装置３０のユーザ名）Ｅ１６２とが含まれる。また、ダイアログＤ１６０には、２つの個別フォルダをグループ化することを指示するボタンＢ１６０と、グループ化しないことを指示するボタンＢ１６２とが含まれる。
【0100】
図１７（ｂ）は、２つの個別フォルダがグループ化された場合に表示される、個別フォルダ及びグループを一覧表示した画面Ｗ１７０の画面例である。画面Ｗ１７０には、２つの個別フォルダが所属するグループを選択するためのボタンＢ１７０が追加される。また、図１７（ｃ）は、ボタンＢ１７０が選択された場合に表示される画面Ｗ１８０の画面例である。画面Ｗ１８０は、ユーザにより選択されたグループに所属する個別フォルダに格納されたデータを表示する画面である。ユーザは、画面Ｗ１８０からデータを選択し、当該データを出力するジョブを実行させることができる。
【0101】
【0102】
なお、上述した説明以外の方法であっても、端末装置３０が連携情報を取得し、当該連携情報に基づいて特定される個別フォルダをデータの送信先として設定し、当該データを送信先として設定した個別フォルダに送信できれば、適宜変更を加えてもよい。例えば、装置情報は、ユーザ名又はコンピュータ名の何れか一方であってもよいし、装置のＩＰ（Internet Protocol）アドレスや、当該装置のシリアル番号や型番やモデル名であってもよい。すなわち、装置情報は、装置の情報のうち、その装置に固有の情報であればよい。
【0103】
また、連携情報に、個別フォルダのパスワードの設定の有無及び当該パスワードを暗号化した情報が含まれなくてもよい。この場合、図９のステップＳ１１６において、制御部３００は、連携情報に含まれるフォルダ特定情報を画像形成装置１０に送信する。画像形成装置１０は、端末装置３０から受信したフォルダ特定情報から特定されるフォルダにパスワードが設定されているか否かを示す情報を端末装置３０に送信する。制御部３００は、画像形成装置１０から受信した情報に基づき、パスワードが設定されているか否かを判定する。同様に、図９のステップＳ１１８において、制御部３００は、フォルダ特定情報及びユーザから取得したパスワードを画像形成装置１０に送信する。画像形成装置１０は、端末装置３０から受信したフォルダ特定情報により特定されるフォルダに設定されたパスワードと、端末装置３０から受信したパスワードとが一致するか否かを示す情報を端末装置３０に送信する。制御部３００は、画像形成装置１０から受信した情報に基づき、パスワードが正しいか否かを判定する。
【0104】
また、上述した説明では、システム１に含まれる端末装置３０は１台である場合について説明したが、システム１に含まれる端末装置３０は複数であってもよい。この場合、複数の端末装置３０のそれぞれが、１台の情報処理装置２０から連携情報を取得することで、複数の端末装置３０の何れもが、１台の情報処理装置２０の個別フォルダにデータを送信することが可能となる。
【0105】
本実施形態によれば、ユーザは、ＰＣ等の情報処理装置と、モバイル端末等の端末装置との複数の装置（マルチデバイス）を使用する場合、これらの装置を事前に連携させて、２つの装置において、個別フォルダを共通して利用することが可能となる。さらに、情報処理装置に表示される連携情報を、複数の端末装置で取得することで、その複数の端末装置は、情報処理装置の個別フォルダを利用することが可能となる。これにより、ユーザは、特定の個別フォルダに対してデータを送信することができるため、送信したデータを探す手間を省くことができる。また、端末装置は、既に生成された情報処理装置の個別フォルダに対して、データを新たに追加することができる。
【0106】
また、本実施形態によれば、情報処理装置に連携情報が表示されるので、情報処理装置は、情報処理装置の装置情報を、直接端末装置に取得させることができる。また、端末装置は、情報処理装置の装置情報を画像形成装置に送信することで、情報処理装置の個別フォルダに対して、データを送信することが可能となる。
【0107】
［２．第２実施形態］
第２実施形態は、第１実施形態の端末装置３０が、画像形成装置１０から連携情報を取得する実施形態である。
第２実施形態は、第１実施形態の端末装置３０が、画像形成装置１０から連携情報を取得する実施形態である。
【0108】
本実施形態では、画像形成装置１０の制御部１００は、第１実施形態の図１３のステップＳ１７０において、個別フォルダのフォルダ名とともに、連携情報を表示する。例えば、制御部１００は、個別フォルダＩＤをフォルダ特定情報として含む連携情報を表示する。連携情報には、フォルダ名やパスワードの設定の有無等の情報が含まれてもよい。また、フォルダ特定情報には、その個別フォルダに対応する装置の装置情報が含まれてもよい。
【0109】
同様に、画像形成装置１０の制御部１００は、第１実施形態の図１４のステップＳ１９０において、ユーザフォルダのフォルダ名とともに、連携情報を表示する。例えば、制御部１００は、ユーザフォルダＩＤをフォルダ特定情報として含む連携情報を表示する。なお、連携情報には、フォルダ名等の情報が含まれてもよい。
【0110】
端末装置３０の制御部３００は、第１実施形態の図９に示した処理を実行する。ここで、制御部３００は、図９のステップＳ１１２において、画像形成装置１０の表示部１４０に表示された連携情報を読み取る。パスワードが設定されていた場合は、制御部１００は、連携情報を認識したタイミングで、ユーザにパスワードを入力させる。また、制御部３００は、図９のステップＳ１１６において、連携情報に含まれるフォルダＩＤを、フォルダ特定情報として記憶し、図１０のステップＳ１２４において、フォルダＩＤをフォルダ特定情報として送信する。これにより、制御部３００は、画像形成装置１０から連携情報を取得した場合、当該取得した連携情報に含まれるフォルダ特定情報に基づき特定されるフォルダにデータを送信することができる。
【0111】
また、画像形成装置１０の制御部１００は、第１実施形態の図１２のステップＳ１５２において、フォルダ特定情報として受信したフォルダＩＤにより識別される個別フォルダ又はユーザフォルダを、データを記憶するフォルダとして特定する。また、制御部１００は、ステップＳ１５４において、ステップＳ１５２において特定したフォルダに、受信したデータを記憶する。
【0112】
なお、画像形成装置１０の制御部１００は、第１実施形態の図１３のステップＳ１７０において、グループに対する識別コードを表示してもよい。端末装置３０は、グループに対する識別コードを認識した場合、当該グループに所属する個別フォルダの情報や、当該グループに所属する個別フォルダに格納されたデータを表示してもよい。
【0113】
図１８は、画像形成装置１０の表示部１４０に表示される、個別フォルダを一覧表示した画面Ｗ２００の画面例を示す図である。図１８に示すように、画面Ｗ２００には、個別フォルダのフォルダ名（例えば、図１８の領域Ｅ２００）と、当該個別フォルダに対応する連携情報（例えば、図１８の領域Ｅ２０２）とが表示される。
【0114】
図１９は、端末装置３０の表示部３４０に表示される画面の画面例を示す図である。図１９（ａ）は、データ送信画面Ｗ２２０の画面例を示す図である。データ送信画面Ｗ２２０には、連携情報を取得するためのボタンＢ２２０が含まれる。図１９（ｂ）は、ボタンＢ２２０が選択された場合に表示される画面Ｗ２３０の画面例を示す図である。画面Ｗ２３０には、撮影部３２０によって取得された画像が表示され、当該画像に含まれる連携情報が認識される。なお、連携情報が認識された場合、図１９（ｃ）に示すように、連携を行うか否かを問い合わせるメッセージＭ２４０が表示されてもよい。また、連携が行われる場合において、連携情報に基づいて特定される個別フォルダにパスワードが設定されているとき、ユーザにパスワードの入力が要求されてもよい。また、図１９（ｄ）は、連携がされた後に表示される画面Ｗ２５０の画面例を示す図である。画面Ｗ２５０の領域Ｅ２５０には、連携したフォルダの情報（例えば、フォルダ名）が表示される。
【0115】
このように、本実施形態によれば、端末装置は、画像形成装置に表示された連携情報を直接取得し、画像形成装置に生成されたフォルダにデータを送信することができる。
【0116】
［３．第３実施形態］
第３実施形態は、第１実施形態において、識別コードを用いて連携情報を取得する処理に加えて、近距離無線通信を用いて連携情報を取得する処理が実行される実施形態である。本実施形態は、第１実施形態の図９を図２０に、第１実施形態の図１３を図２１にそれぞれ置き換えたものである。なお、同一の処理には同一の符号を付し、説明については省略する。
第３実施形態は、第１実施形態において、識別コードを用いて連携情報を取得する処理に加えて、近距離無線通信を用いて連携情報を取得する処理が実行される実施形態である。本実施形態は、第１実施形態の図９を図２０に、第１実施形態の図１３を図２１にそれぞれ置き換えたものである。なお、同一の処理には同一の符号を付し、説明については省略する。
【0117】
［３．１ 処理の流れ］
［３．１．１ 端末装置の処理］
図２０は、端末装置３０が実行する処理を示す図である。本実施形態では、制御部３００は、連携情報を取得する操作がされた場合、近距離無線通信部３８０を介して、画像形成装置１０から、個別フォルダリスト情報を受信したか否かを判定する（ステップＳ３００）。個別フォルダのリスト情報は、個別フォルダ毎に、当該個別フォルダのフォルダ名や、当該個別フォルダに対応する装置の装置情報（ユーザ名及びコンピュータ名）を項目としたリストの情報である。制御部３００は、個別フォルダリスト情報を受信した場合、表示部３４０に、個別フォルダリストを選択可能に表示する（ステップＳ３００；Ｙｅｓ→ステップＳ３０２）。
［３．１．１ 端末装置の処理］
図２０は、端末装置３０が実行する処理を示す図である。本実施形態では、制御部３００は、連携情報を取得する操作がされた場合、近距離無線通信部３８０を介して、画像形成装置１０から、個別フォルダリスト情報を受信したか否かを判定する（ステップＳ３００）。個別フォルダのリスト情報は、個別フォルダ毎に、当該個別フォルダのフォルダ名や、当該個別フォルダに対応する装置の装置情報（ユーザ名及びコンピュータ名）を項目としたリストの情報である。制御部３００は、個別フォルダリスト情報を受信した場合、表示部３４０に、個別フォルダリストを選択可能に表示する（ステップＳ３００；Ｙｅｓ→ステップＳ３０２）。
【0118】
制御部３００は、ユーザにより、ステップＳ３０２において表示した個別フォルダリストから、１の個別フォルダが選択された場合、近距離無線通信部３８０を介して、画像形成装置１０に、選択された個別フォルダに対応する連携情報の要求を送信する（ステップＳ３０４；Ｙｅｓ→ステップＳ３０６）。なお、制御部３００は、個別フォルダが選択されない場合、ステップＳ３０４の処理を繰り返す（ステップＳ３０４；Ｎｏ）。
【0119】
また、制御部３００は、近距離無線通信部３８０を介して、画像形成装置１０から、連携情報を受信したか否かを判定する（ステップＳ３０８）。制御部３００は、連携情報を受信するまで、ステップＳ３０８の処理を実行する（ステップＳ３０８；Ｎｏ）。一方、制御部３００は、連携情報を受信した場合（ステップＳ３０８；Ｙｅｓ）、受信した連携情報に基づき、ステップＳ１１４以降の処理を実行する。
【0120】
［３．１．２ 画像形成装置の処理］
図２１は、画像形成装置１０が実行する処理を示す図である。本実施形態では、制御部１００は、個別フォルダ及びグループを一覧表示した後、近距離無線通信部１８０を介して他の装置を検知した場合、当該他の装置に、近距離無線通信部１８０を介して、個別フォルダのリスト情報を送信する（ステップＳ３１０；Ｙｅｓ→ステップＳ３１２）。例えば、制御部１００は、個別フォルダ情報記憶領域１６８に記憶された個別フォルダ情報毎に、個別フォルダ情報に含まれるフォルダ名や装置情報を項目としたリストを生成し、近距離無線通信部１８０を介して検知した他の装置に送信する。
図２１は、画像形成装置１０が実行する処理を示す図である。本実施形態では、制御部１００は、個別フォルダ及びグループを一覧表示した後、近距離無線通信部１８０を介して他の装置を検知した場合、当該他の装置に、近距離無線通信部１８０を介して、個別フォルダのリスト情報を送信する（ステップＳ３１０；Ｙｅｓ→ステップＳ３１２）。例えば、制御部１００は、個別フォルダ情報記憶領域１６８に記憶された個別フォルダ情報毎に、個別フォルダ情報に含まれるフォルダ名や装置情報を項目としたリストを生成し、近距離無線通信部１８０を介して検知した他の装置に送信する。
【0121】
制御部１００は、近距離無線通信部１８０を介して他の装置から、個別フォルダに対応する連携情報の要求を受信した場合、当該個別フォルダに対応する連携情報を、近距離無線通信部１８０を介して当該他の装置に送信する（ステップＳ３１４；Ｙｅｓ→ステップＳ３１６）。制御部１００は、連携情報の要求を受信しない場合は、ステップＳ３１４の処理を繰り返す（ステップＳ３１４；Ｎｏ）。また、制御部１００は、ステップＳ３１０において、他の装置を検知しなかった場合は、ステップＳ３１２からステップＳ３１６までの処理を省略する（ステップＳ３１０；Ｎｏ）。
【0122】
また、制御部１００は、データが選択された場合、ステップＳ１７２からステップＳ１８６までの処理を実行する（ステップＳ３１８；Ｙｅｓ）。一方、制御部１００は、データが選択されない場合、ステップＳ３１０に戻る（ステップＳ３１８；Ｎｏ→ステップＳ３１０）。
【0123】
［３．２ 動作例］
図２２は、端末装置３０の表示部３４０に表示される画面の画面例を示す図である。図２２（ａ）は、データ送信画面Ｗ３００の画面例を示す図である。データ送信画面Ｗ３００には、連携情報を取得するボタンＢ３００が含まれる。図２２（ｂ）は、ボタンＢ３００が選択された場合に表示される画面Ｗ３１０の画面例を示す図である。画面Ｗ３１０には、画像形成装置１０の近距離無線通信部１８０に、端末装置３０を近接させることを促すメッセージが表示される。図２２（ｃ）は、画像形成装置１０から個別フォルダのリスト情報を受信したときに表示される画面Ｗ３２０の画面例を示す図である。画面Ｗ３２０には、個別フォルダ毎に、フォルダ名や対応する装置の装置情報が選択可能に表示される。
図２２は、端末装置３０の表示部３４０に表示される画面の画面例を示す図である。図２２（ａ）は、データ送信画面Ｗ３００の画面例を示す図である。データ送信画面Ｗ３００には、連携情報を取得するボタンＢ３００が含まれる。図２２（ｂ）は、ボタンＢ３００が選択された場合に表示される画面Ｗ３１０の画面例を示す図である。画面Ｗ３１０には、画像形成装置１０の近距離無線通信部１８０に、端末装置３０を近接させることを促すメッセージが表示される。図２２（ｃ）は、画像形成装置１０から個別フォルダのリスト情報を受信したときに表示される画面Ｗ３２０の画面例を示す図である。画面Ｗ３２０には、個別フォルダ毎に、フォルダ名や対応する装置の装置情報が選択可能に表示される。
【0124】
図２２（ｄ）は、画面Ｗ３２０において１の個別フォルダが選択された場合に表示される画面Ｗ３３０の画面例を示す図である。画面Ｗ３３０には、連携を行うか否かをユーザに問い合わせるメッセージＭ３３０が表示されてもよい。また、連携情報に基づいて特定される個別フォルダにパスワードが設定されているとき、ユーザにパスワードの入力が要求されてもよい。図２２（ｅ）は、連携がされた後に表示される画面Ｗ３４０の画面例を示す図である。画面Ｗ３４０には、データの送信先として設定された個別フォルダの情報（例えば、個別フォルダのフォルダ名）が表示される。
【0125】
本実施形態によれば、ユーザは、識別コードを認識させる操作を行うこと無く、端末装置を画像形成装置に近接させる操作を行うことで、連携情報を取得し、データの送信先を設定することが可能となる。
【0126】
［４．第４実施形態］
第４実施形態は、第１実施形態において説明した処理に加えて、ユーザに対して、個別フォルダをグループ化させたり、個別フォルダ名やグループ名を変更させたり、個別フォルダやグループの詳細情報を表示可能にさせたりする実施形態である。本実施形態は、第１実施形態の図１３を図２３に置き換えたものである。なお、同一の処理には同一の符号を付し、説明については省略する。
第４実施形態は、第１実施形態において説明した処理に加えて、ユーザに対して、個別フォルダをグループ化させたり、個別フォルダ名やグループ名を変更させたり、個別フォルダやグループの詳細情報を表示可能にさせたりする実施形態である。本実施形態は、第１実施形態の図１３を図２３に置き換えたものである。なお、同一の処理には同一の符号を付し、説明については省略する。
【0127】
［４．１ 処理の流れ］
図２３は、本実施形態における個別フォルダ表示処理の流れを示すフロー図である。本実施形態では、制御部１００は、個別フォルダ及びグループを一覧表示した後、ユーザにより個別フォルダをグループ化する操作がされた場合、グループ化する個別フォルダを選択する操作を受け付ける（ステップＳ４００；Ｙｅｓ→ステップＳ４０２）。制御部１００は、選択された個別フォルダにパスワードが設定されている場合、ユーザからパスワードを取得し、取得したパスワードが正しいか否かを判定する（ステップＳ４０４；Ｙｅｓ→ステップＳ４０６）。なお、制御部１００は、ユーザによって選択された個別フォルダのうち、複数の個別フォルダにパスワードが設定されていた場合、その複数の個別フォルダのそれぞれに対するパスワードを取得する。
図２３は、本実施形態における個別フォルダ表示処理の流れを示すフロー図である。本実施形態では、制御部１００は、個別フォルダ及びグループを一覧表示した後、ユーザにより個別フォルダをグループ化する操作がされた場合、グループ化する個別フォルダを選択する操作を受け付ける（ステップＳ４００；Ｙｅｓ→ステップＳ４０２）。制御部１００は、選択された個別フォルダにパスワードが設定されている場合、ユーザからパスワードを取得し、取得したパスワードが正しいか否かを判定する（ステップＳ４０４；Ｙｅｓ→ステップＳ４０６）。なお、制御部１００は、ユーザによって選択された個別フォルダのうち、複数の個別フォルダにパスワードが設定されていた場合、その複数の個別フォルダのそれぞれに対するパスワードを取得する。
【0128】
制御部１００は、取得したパスワードが正しい場合、つまり、個別フォルダに設定されたパスワードと一致する場合、ステップＳ４０２において選択された個別フォルダをグループ化する（ステップＳ４０６；Ｙｅｓ→ステップＳ４０８）。ステップＳ４０８の処理は、図１２のステップＳ１６２と同様の処理である。なお、制御部１００は、パスワードが正しくない場合はステップＳ４０６の処理を繰り返す（ステップＳ４０６；Ｎｏ）。
【0129】
制御部１００は、ステップＳ４０４において、パスワードが設定されていないと判定した場合は、ステップＳ４０６の処理を省略する（ステップＳ４０４；Ｎｏ）。また、制御部１００は、ステップＳ４００において、個別フォルダをグループ化する操作がされていないと判定した場合、ステップＳ４０２からステップＳ４０８までの処理を省略する（ステップＳ４００；Ｎｏ）。
【0130】
つづいて、制御部１００は、グループ名を変更する操作がされた場合、ユーザから、グループを選択する操作を受け付ける（ステップＳ４１０；Ｙｅｓ→ステップＳ４１２）。また、制御部１００は、ユーザから、グループ名を取得し、ステップＳ４１２において選択されたグループのグループ名を、ユーザから取得したグループ名に変更する（ステップＳ４１４）。例えば、制御部１００は、ステップＳ４１２において選択されたグループのグループ情報に、ユーザから取得したグループ名を記憶する。なお、制御部１００は、ステップＳ４１０において、グループ名を変更する操作がされていないと判定した場合は、ステップＳ４１２及びステップＳ４１４の処理を省略する（ステップＳ４１０；Ｎｏ）。
【0131】
つづいて、制御部１００は、ユーザによってグループの詳細情報を表示する操作がされた場合、グループを選択する操作を受け付ける（ステップＳ４１６；Ｙｅｓ→ステップＳ４１８）。つづいて、制御部１００は、ステップＳ４１８において選択されたグループの詳細情報を表示する（ステップＳ４２０）。例えば、制御部１００は、グループ名、グループ化された個別フォルダのフォルダ名、グループに所属する個別フォルダのデータの総数、データの最終更新日、パスワードの設定の有無、識別コード等を表示する。なお、制御部１００は、ステップＳ４１６において、グループの詳細情報を表示する操作がされていないと判定した場合、ステップＳ４１８及びステップＳ４２０の処理を省略する（ステップＳ４１６；Ｎｏ）。
【0132】
［４．２ 動作例］
図２４から図２７は、画像形成装置１０の表示部１４０に表示される画面の画面例を示す図である。図２４（ａ）は、個別フォルダが一覧表示された画面Ｗ４００の画面例を示す図である。画面Ｗ４００では、サイドメニューＥ４００が表示可能である。サイドメニューＥ４００には、個別フォルダをグループ化するボタンＢ４００と、個別フォルダ名又はグループ名を変更するボタンＢ４０２と、個別フォルダ又はグループの詳細情報を表示するボタンＢ４０４とが含まれる。
図２４から図２７は、画像形成装置１０の表示部１４０に表示される画面の画面例を示す図である。図２４（ａ）は、個別フォルダが一覧表示された画面Ｗ４００の画面例を示す図である。画面Ｗ４００では、サイドメニューＥ４００が表示可能である。サイドメニューＥ４００には、個別フォルダをグループ化するボタンＢ４００と、個別フォルダ名又はグループ名を変更するボタンＢ４０２と、個別フォルダ又はグループの詳細情報を表示するボタンＢ４０４とが含まれる。
【0133】
図２４（ｂ）は、画面Ｗ４００においてボタンＢ４００が選択された場合に表示される画面Ｗ４１０の画面例を示す図である。画面Ｗ４１０では、ユーザによる個別フォルダの選択操作が受け付けられる。なお、選択された個別フォルダは、選択されていない個別フォルダと表示態様を異ならせることにより、識別表示されてもよい。
【0134】
図２５（ａ）は、画面Ｗ４１０において選択された個別フォルダにパスワードが設定されていた場合に表示される画面Ｗ４２０の画面例を示す図である。ユーザは、個別フォルダに設定されたパスワードを入力する。また、図２５（ｂ）は、画面Ｗ４２０において入力されたパスワードが正しい場合に表示される画面Ｗ４３０の表示例を示す図である。画面Ｗ４３０に示すように、グループが生成される（図２５（ｂ）のボタンＢ４３０）。グループ名は、日付等に基づき、自動で付与される。なお、画面Ｗ４１０において選択された個別フォルダにパスワードが設定されていない場合は、画面Ｗ４２０は表示されない。
【0135】
図２６（ａ）は、図２４（ａ）の画面Ｗ４００においてボタンＢ４０２が選択された場合に表示される画面Ｗ４４０の画面例を示す図である。画面Ｗ４４０では、グループの選択操作が受け付けられる。図２６（ｂ）は、画面Ｗ４４０においてグループが選択された場合に表示される画面Ｗ４５０の画面例を示す図である。画面Ｗ４５０では、グループ名の入力が受け付けられる。図２６（ｃ）は、画面Ｗ４５０においてグループ名が入力され場合に表示される画面Ｗ４６０の画面例を示す図である。図２６（ｃ）のボタンＢ４６０に示すように、ユーザによって選択されたグループのグループ名は、新たなグループ名に変更される。
【0136】
また、図２４（ａ）の画面Ｗ４００においてボタンＢ４０４が選択された場合も、図２６（ａ）の画面Ｗ４４０に示すグループの選択操作を受け付ける画面が表示され、グループが選択された場合、図２７に示すような画面Ｗ４７０が表示される。画面Ｗ４７０は、グループの詳細情報を表示した画面である。画面Ｗ４７０には、グループに所属する個別フォルダの個別フォルダ名を表示する領域Ｅ４７０や、グループに対応する識別コードを表示する領域Ｅ４７２が含まれる。なお、個別グループの詳細情報を表示する場合、領域Ｅ４７０は非表示となる。
【0137】
本実施形態によれば、ユーザは、異なる装置を使って画像形成装置にデータを送信することで、複数の個別フォルダが生成された場合であっても、複数の個別フォルダを自由にグループ化したり、グループ名を変更したりすることができる。例えば、グループが作成された直後は、グループ名が自動生成された名称であるため、ユーザはグループを判別しにくい。本実施形態によれば、ユーザは、判別しやすいグループ名に変更することができる。また、ユーザは、グループに所属する個別フォルダの情報を確認することができる。
【0138】
［５．第５実施形態］
第５実施形態は、個別フォルダの情報を、サーバ装置が管理する実施形態である。すなわち、サーバ装置が個別フォルダの情報を記憶するデータベースを有する。第５実施形態は、第１実施形態の図１を図２８に、第１実施形態の図８を図３１に、第１実施形態の図９の図３２に、第１実施形態の図１１を図３４にそれぞれ置き換えた実施形態である。なお、同一の装置、機能部及び処理には同一の符号を付し、説明については省略する。
第５実施形態は、個別フォルダの情報を、サーバ装置が管理する実施形態である。すなわち、サーバ装置が個別フォルダの情報を記憶するデータベースを有する。第５実施形態は、第１実施形態の図１を図２８に、第１実施形態の図８を図３１に、第１実施形態の図９の図３２に、第１実施形態の図１１を図３４にそれぞれ置き換えた実施形態である。なお、同一の装置、機能部及び処理には同一の符号を付し、説明については省略する。
【0139】
［５．１ 全体構成及び機能構成］
図２８は本実施形態のシステム２の全体構成を示す図である。システム２は、システム１のネットワークＮＷにサーバ装置４０が更に接続されたものである。また、サーバ装置４０は、図２９に示すように、例えば、制御部４００と、記憶部４６０と、通信部４９０とを備えて構成される。
図２８は本実施形態のシステム２の全体構成を示す図である。システム２は、システム１のネットワークＮＷにサーバ装置４０が更に接続されたものである。また、サーバ装置４０は、図２９に示すように、例えば、制御部４００と、記憶部４６０と、通信部４９０とを備えて構成される。
【0140】
制御部４００は、サーバ装置４０の全体を制御するための機能部である。制御部４００は、記憶部４６０に記憶された各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現する。制御部４００は、制御部１００と同様の演算装置により構成される。
【0141】
記憶部４６０は、サーバ装置４０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部４６０は、記憶部１６０と同様の記憶装置により構成される。また、記憶部４６０は、個別フォルダ情報を記憶する個別フォルダ情報記憶領域４６２を確保する。個別フォルダ情報のデータ構成は、図３（ａ）に示す個別フォルダ情報と同様である。つまり、個別フォルダ情報記憶領域４６２は、個別フォルダの情報を記憶するデータベースである。
【0142】
通信部４９０は、ＬＡＮやＷＡＮ等のネットワークを介して、他の装置や機器と通信を行う。通信部４９０は、通信部１９０と同様の通信装置や通信モジュールにより構成される。
【0143】
［５．２ 処理の流れ］
［５．２．１ 処理の概要］
図３０は、本実施形態の処理の概要を示す図である。情報処理装置２０は、サーバ装置４０に、装置情報を送信する（Ｓ５０００）。サーバ装置４０は、装置情報を用いて、個別フォルダ情報を生成し、記憶する。
［５．２．１ 処理の概要］
図３０は、本実施形態の処理の概要を示す図である。情報処理装置２０は、サーバ装置４０に、装置情報を送信する（Ｓ５０００）。サーバ装置４０は、装置情報を用いて、個別フォルダ情報を生成し、記憶する。
【0144】
一方、画像形成装置１０は、サーバ装置４０が記憶する個別フォルダ情報を取得する（Ｓ５００２）。これにより、システム２に複数の画像形成装置１０が存在する場合、複数の画像形成装置１０の間で、同一の個別フォルダ情報を使用することができる。また、端末装置３０は、サーバ装置４０から、個別フォルダの情報を取得する（Ｓ５００４）。これにより、端末装置３０は、データの送信先とする個別フォルダが選択可能となる。
【0145】
［５．２．２ 情報処理装置の処理］
図３１は、情報処理装置２０が実行する処理を示す図である。制御部２００は、データを送信する操作がされた場合、情報処理装置２０の装置情報をサーバ装置４０に送信する（ステップＳ５００）。制御部２００は、サーバ装置４０から応答情報を受信した場合、画像形成装置１０に、装置情報とデータを送信する（ステップＳ５０２；Ｙｅｓ→ステップＳ５０４）。応答情報とは、情報処理装置２０が送信した装置情報が受信され、当該装置情報に応じた処理が行われたことを示す情報である。なお、制御部２００は、サーバ装置から応答情報を受信しない場合、応答情報を受信するまでステップＳ５０２の処理を繰り返す（ステップＳ５０２；Ｎｏ）。
図３１は、情報処理装置２０が実行する処理を示す図である。制御部２００は、データを送信する操作がされた場合、情報処理装置２０の装置情報をサーバ装置４０に送信する（ステップＳ５００）。制御部２００は、サーバ装置４０から応答情報を受信した場合、画像形成装置１０に、装置情報とデータを送信する（ステップＳ５０２；Ｙｅｓ→ステップＳ５０４）。応答情報とは、情報処理装置２０が送信した装置情報が受信され、当該装置情報に応じた処理が行われたことを示す情報である。なお、制御部２００は、サーバ装置から応答情報を受信しない場合、応答情報を受信するまでステップＳ５０２の処理を繰り返す（ステップＳ５０２；Ｎｏ）。
【0146】
［５．２．３ 端末装置の処理］
図３２は、端末装置３０が実行する処理の流れを示すフロー図である。本実施形態では、制御部３００は、連携情報を取得する操作がされた場合、サーバ装置４０に個別フォルダのリスト情報を要求し、サーバ装置４０から個別フォルダのリスト情報を受信する（ステップＳ５２０）。個別フォルダのリスト情報は、第３実施形態で説明したように、個別フォルダ毎に、個別フォルダ名や装置情報を項目としたリストである。制御部３００は、個別フォルダのリストを表示する（ステップＳ５２２）。また、制御部３００は、個別フォルダのリストから１の個別フォルダが選択された場合、サーバ装置４０に対して、選択された個別フォルダの連携情報の要求を送信する（ステップＳ５２４；Ｙｅｓ→ステップＳ５２６）。なお、制御部３００は、個別フォルダが選択されない場合、ステップＳ５２４の処理を繰り返す（ステップＳ５２４；Ｎｏ）。
図３２は、端末装置３０が実行する処理の流れを示すフロー図である。本実施形態では、制御部３００は、連携情報を取得する操作がされた場合、サーバ装置４０に個別フォルダのリスト情報を要求し、サーバ装置４０から個別フォルダのリスト情報を受信する（ステップＳ５２０）。個別フォルダのリスト情報は、第３実施形態で説明したように、個別フォルダ毎に、個別フォルダ名や装置情報を項目としたリストである。制御部３００は、個別フォルダのリストを表示する（ステップＳ５２２）。また、制御部３００は、個別フォルダのリストから１の個別フォルダが選択された場合、サーバ装置４０に対して、選択された個別フォルダの連携情報の要求を送信する（ステップＳ５２４；Ｙｅｓ→ステップＳ５２６）。なお、制御部３００は、個別フォルダが選択されない場合、ステップＳ５２４の処理を繰り返す（ステップＳ５２４；Ｎｏ）。
【0147】
制御部３００は、サーバ装置４０から連携情報を受信するまで、ステップＳ５２８の処理を実行する（ステップＳ５２８；Ｎｏ）。一方、制御部３００は、連携情報を受信した場合（ステップＳ５２８；Ｙｅｓ）、受信した連携情報に基づき、ステップＳ１１６以降の処理を実行する。なお、制御部３００は、ステップＳ１１６及びステップＳ１１８の処理に関して、連携情報からパスワードの設定の有無やユーザから取得したパスワードの正否が判定できない場合は、サーバ装置４０に問い合わせを行う。
【0148】
［５．２．４ サーバ装置の処理］
図３３は、サーバ装置４０が実行する処理を示す図である。制御部４００は、他の装置から装置情報を受信した場合（ステップＳ５４０；Ｙｅｓ）、当該装置情報を含む個別フォルダ情報が記憶されているか否かを判定する（ステップＳ５４２）。
図３３は、サーバ装置４０が実行する処理を示す図である。制御部４００は、他の装置から装置情報を受信した場合（ステップＳ５４０；Ｙｅｓ）、当該装置情報を含む個別フォルダ情報が記憶されているか否かを判定する（ステップＳ５４２）。
【0149】
制御部４００は、ステップＳ５４０において受信した装置情報を含む個別フォルダ情報が記憶されていない場合、当該装置情報に基づく個別フォルダ情報を記憶する（ステップＳ５４２；Ｎｏ→ステップＳ５４４）。例えば、制御部４００は、個別フォルダＩＤとフォルダ名とを決定し、当該個別フォルダＩＤと、当該フォルダ名と、装置情報とを含む個別フォルダ情報を、個別フォルダ情報記憶領域４６２に記憶する。また、制御部４００は、ステップＳ５４４において記憶した個別フォルダ情報を、画像形成装置１０に送信する（ステップＳ５４６）。なお、制御部４００が、ステップＳ５４２において、装置情報を含む個別フォルダ情報が記憶されていると判定した場合は、ステップＳ５４４及びステップＳ５４６の処理を省略する（ステップＳ５４２；Ｙｅｓ）。
【0150】
つづいて、制御部４００は、装置情報を送信した装置に対して、応答情報を送信する（ステップＳ５４８）。なお、制御部４００は、ステップＳ５４０において、装置情報を受信していないと判定した場合は、ステップＳ５４２からステップＳ５４８までの処理を省略する（ステップＳ５４０；Ｎｏ）。
【0151】
つづいて、制御部４００は、他の装置から個別フォルダのリスト情報が要求された場合は、個別フォルダのリスト情報を当該他の装置に送信する（ステップＳ５５０；Ｙｅｓ→ステップＳ５５２）。制御部４００は、他の装置から個別フォルダのリスト情報が要求されていない場合は、ステップＳ５５２の処理を省略する（ステップＳ５５０；Ｎｏ）。
【0152】
また、制御部４００は、他の装置から個別フォルダの連携情報が要求された場合は、要求された連携情報を当該他の装置に送信する（ステップＳ５５４；Ｙｅｓ→ステップＳ５５６）。制御部４００は、他の装置から連携情報が要求されていない場合は、ステップＳ５５６の処理を省略する（ステップＳ５５４；Ｎｏ）。
【0153】
なお、制御部４００は、上述した処理以外に、他の装置から、個別フォルダのパスワードの設定の有無や、パスワードの正否の問い合わせがされた場合は、当該他の装置に、パスワードの設定の有無を示す情報や、パスワードの正否を示す情報を送信する。
【0154】
［５．２．５ 画像形成装置の処理］
図３４は、画像形成装置１０が実行する処理の流れを示すフロー図である。本実施形態では、制御部１００は、サーバ装置４０から個別フォルダ情報を受信した場合、当該個別フォルダ情報を個別フォルダ情報記憶領域１６８に記憶する（ステップＳ５６０；Ｙｅｓ→ステップＳ５６２）。また、制御部１００は、サーバ装置４０から受信した個別フォルダ情報に対応する個別フォルダを、個別フォルダ記憶領域１６２２に生成する（ステップＳ５６４）。一方、制御部１００は、個別フォルダ情報を受信しなかった場合は、ステップＳ５６２及びステップＳ５６４の処理を省略する（ステップＳ５６０；Ｎｏ）。
図３４は、画像形成装置１０が実行する処理の流れを示すフロー図である。本実施形態では、制御部１００は、サーバ装置４０から個別フォルダ情報を受信した場合、当該個別フォルダ情報を個別フォルダ情報記憶領域１６８に記憶する（ステップＳ５６０；Ｙｅｓ→ステップＳ５６２）。また、制御部１００は、サーバ装置４０から受信した個別フォルダ情報に対応する個別フォルダを、個別フォルダ記憶領域１６２２に生成する（ステップＳ５６４）。一方、制御部１００は、個別フォルダ情報を受信しなかった場合は、ステップＳ５６２及びステップＳ５６４の処理を省略する（ステップＳ５６０；Ｎｏ）。
【0155】
このように、上述した処理が実行されることで、画像形成装置１０は、サーバ装置４０によって個別フォルダ情報が記憶されたあと、当該個別フォルダ情報を受信し、当該個別フォルダ情報に対応する個別フォルダを生成することができる。これにより、システム２に、画像形成装置１０が複数含まれる場合であっても、それぞれの画像形成装置１０によって同じ個別フォルダ情報が使用されることで、複数の画像形成装置１０において生成される個別フォルダは同一となる。なお、サーバ装置４０は、システム２に含まれる複数の画像形成装置１０の何れにもデータが記憶されていない個別フォルダがある場合、当該複数の画像形成装置１０に対して、当該個別フォルダを削除させる処理を実行してもよい。また、サーバ装置４０は、グループ情報を記憶し、複数の画像形成装置１０にグループ情報を送信することで、当該複数の画像形成装置１０において使用されるグループ情報を同一にしてもよい。
【0156】
［５．３ 別の処理例］
端末装置３０は、第３実施形態で説明したように、画像形成装置１０に表示された連携情報を認識してもよい。この場合、画像形成装置１０は、フォルダ特定情報とパスワードの設定の有無との最低限の情報のみを表示し、端末装置３０に対して、個別フォルダの情報をサーバ装置４０から取得させるようにしてもよい。
端末装置３０は、第３実施形態で説明したように、画像形成装置１０に表示された連携情報を認識してもよい。この場合、画像形成装置１０は、フォルダ特定情報とパスワードの設定の有無との最低限の情報のみを表示し、端末装置３０に対して、個別フォルダの情報をサーバ装置４０から取得させるようにしてもよい。
【0157】
この場合における処理の概要を、図３５を参照して説明する。画像形成装置１０は、表示部１４０に個別フォルダを一覧表示するとき、個別フォルダに対応する連携情報を表示する（Ｓ５０００）。画像形成装置１０は、連携情報に、フォルダ特定情報である個別フォルダＩＤと、パスワードの設定の有無の情報を含める。
【0158】
端末装置３０は、撮影部３２０を用いて表示部１４０に表示された画像を認識し（Ｓ５００２）、連携情報を取得する（Ｓ５００４）。端末装置３０は、パスワードが設定されていない場合は、個別フォルダＩＤに対応する個別フォルダ情報のリクエストをサーバ装置４０に送信する（Ｓ５００６）。サーバ装置４０は、端末装置３０からリクエストされた個別フォルダ情報を端末装置３０に送信する（Ｓ５００８）。これにより、端末装置３０は、個別フォルダのフォルダ名等の情報を取得することができる。一方、端末装置３０は、パスワードが設定されている場合は、ユーザから取得したパスワードとともに、個別フォルダＩＤに対応する個別フォルダ情報のリクエストをサーバ装置４０に送信する（Ｓ５０１０）。サーバ装置４０は、パスワードが正しい場合、端末装置３０からリクエストされた個別フォルダ情報を端末装置３０に送信する（Ｓ５０１２）。端末装置３０は、サーバ装置４０から個別フォルダ情報を受信したら、フォルダ特定情報を記憶する（Ｓ５０１４）。このとき、端末装置３０は、個別フォルダのフォルダ名等の情報も記憶してもよい。
【0159】
つづいて、端末装置３０は、データ及び自機の装置情報３６４とフォルダ特定情報とを画像形成装置１０に送信する（Ｓ５０１６）。画像形成装置１０は、フォルダ特定情報からフォルダを特定し、特定したフォルダに当該端末装置３０から受信したデータを記憶する（Ｓ５０１８）。画像形成装置１０は、データの記憶後、端末装置３０に、データを記憶したことを示すレスポンスを送信してもよい（Ｓ５０２０）。端末装置３０は、レスポンスの受信後、データが記憶されたことを示すメッセージを表示してもよい。
【0160】
本実施形態によれば、端末装置は、画像の認識や近距離無線通信を行うことなく、サーバ装置から個別フォルダの情報を取得することができる。また、画像形成装置は、サーバ装置から個別フォルダ情報を取得することで、複数の画像形成装置において、同一の個別フォルダを構成することができる。
【0161】
［６．第６実施形態］
第６実施形態は、第５実施形態において、システムを利用するユーザ毎に個別フォルダをグループ化する実施形態である。本実施形態は、第５実施形態の図２９を図３６に、第５実施形態の図３０を図３８に、第５実施形態の図３１を図３９に、第５実施形態の図３２を図４０にそれぞれ置き換えたものである。なお、同一の機能部及び処理には同一の符号を付し、説明については省略する。
第６実施形態は、第５実施形態において、システムを利用するユーザ毎に個別フォルダをグループ化する実施形態である。本実施形態は、第５実施形態の図２９を図３６に、第５実施形態の図３０を図３８に、第５実施形態の図３１を図３９に、第５実施形態の図３２を図４０にそれぞれ置き換えたものである。なお、同一の機能部及び処理には同一の符号を付し、説明については省略する。
【0162】
［６．１ 機能構成］
本実施形態では、第５実施形態のサーバ装置４０を、サーバ装置４２に置き換える。図３６は、サーバ装置４２の機能構成を示す図である。サーバ装置４２は、サーバ装置４０と比べて、制御部４００が、ログイン処理部４０２として機能する点と、記憶部４６０が、ログインに関する情報（ログイン情報）を記憶するログイン情報記憶領域４６４をさらに確保する点が異なる。
本実施形態では、第５実施形態のサーバ装置４０を、サーバ装置４２に置き換える。図３６は、サーバ装置４２の機能構成を示す図である。サーバ装置４２は、サーバ装置４０と比べて、制御部４００が、ログイン処理部４０２として機能する点と、記憶部４６０が、ログインに関する情報（ログイン情報）を記憶するログイン情報記憶領域４６４をさらに確保する点が異なる。
【0163】
ログイン処理部４０２は、他の装置からログインデータを受信した場合、ログインデータに基づき、ユーザのログインを許可するか否かを判定し、判定結果に応じて、当該他の装置に情報を送信する処理を行う。ログインデータとは、サーバ装置４２へのログインに必要なデータである。ログインデータは、例えば、アカウント名とパスワードである。ログイン処理部４０２は、例えば、後述するログイン情報の何れかに、他の装置から受信したログインデータが含まれるとき、ログインを許可する。ログイン処理部４０２は、ログインを許可するとき、ログインデータを送信した装置に対して、ログインを許可したことを示す情報や、ログインを許可したユーザに関する情報であるユーザ情報（例えば、ユーザ名、連絡先等）を送信する。ユーザに関する情報は、例えば、記憶部４６０に予め記憶されてもよい。一方、ログイン処理部４０２は、ログインを許可しない場合、ログインデータを送信した装置に対して、ログインを許可しなかったことを示す情報（例えば、エラー情報）を送信する。
【0164】
図３７（ａ）は、ログイン情報のデータ構成の例を示す図である。ログイン情報には、ユーザを識別するアカウント名（例えば、「ｋａｔｏｕ」）と、当該ユーザの認証に用いられるパスワード（例えば、「ｑｗｅ４５６」）とが含まれる。なお、ログイン情報には、上述した情報以外の情報（例えば、ユーザに関する情報）が含まれてもよい。
【0165】
図３７（ｂ）は、本実施形態における個別フォルダ情報のデータ構成の例を示す図である。本実施形態の個別フォルダ情報には、図３（ｃ）に示した個別フォルダ情報と比べて、さらに、アカウント名（例えば、「ｋａｔｏｕ」）を含む点が異なる。アカウント名は、装置情報に対応する装置を操作するユーザを識別する情報である。換言すると、アカウント名は、個別フォルダが生成されたときにデータを送信したユーザを示す情報である。
【0166】
［６．２ 処理の流れ］
［６．２．１ 処理の概要］
図３８は、本実施形態の処理の概要を示す図である。情報処理装置２０は、個別フォルダにデータを送信するとき、ログインデータをサーバ装置４２に送信する（Ｓ６０００）。ログインデータとは、サーバ装置４２へのログイン（ユーザの認証）に必要なデータである。ログインデータは、例えば、アカウント名とパスワードである。サーバ装置４２は、ユーザのログインを許可する場合、情報処理装置２０に、当該ユーザのユーザ情報を送信する（Ｓ６００２）。情報処理装置２０は、ユーザ情報を受信することで、個別フォルダにデータを送信することができる。
［６．２．１ 処理の概要］
図３８は、本実施形態の処理の概要を示す図である。情報処理装置２０は、個別フォルダにデータを送信するとき、ログインデータをサーバ装置４２に送信する（Ｓ６０００）。ログインデータとは、サーバ装置４２へのログイン（ユーザの認証）に必要なデータである。ログインデータは、例えば、アカウント名とパスワードである。サーバ装置４２は、ユーザのログインを許可する場合、情報処理装置２０に、当該ユーザのユーザ情報を送信する（Ｓ６００２）。情報処理装置２０は、ユーザ情報を受信することで、個別フォルダにデータを送信することができる。
【0167】
端末装置３０も同様に、個別フォルダにデータを送信するとき、ログインデータをサーバ装置４２に送信する（Ｓ６００４）。サーバ装置４２は、ユーザのログインを許可する場合、端末装置３０に、当該ユーザのユーザ情報を送信する（Ｓ６００６）。端末装置３０は、ユーザ情報を受信することで、個別フォルダにデータを送信することができる。
【0168】
画像形成装置１０は、サーバ装置４２から、個別フォルダ情報を取得する。画像形成装置１０は、個別フォルダ情報に含まれるアカウント名に基づき、ユーザ単位で個別フォルダを管理（例えば、グループ化）する（Ｓ６００８）。
【0169】
［６．２．２ 情報処理装置の処理］
図３９は、情報処理装置２０が実行する処理の流れを示すフロー図である。制御部２００は、ユーザにより個別フォルダを使用することが選択された場合（ステップＳ６００；Ｙｅｓ）、ユーザからログインデータを取得し（ステップＳ６０２）、取得したログインデータをサーバ装置４２に送信する（ステップＳ６０４）。例えば、制御部２００は、ステップＳ６０２において、アカウント名及びパスワードを入力させる画面を表示する。また、制御部２００は、ステップＳ６０４において、ユーザにより入力されたアカウント名及びパスワードを取得すればよい。
図３９は、情報処理装置２０が実行する処理の流れを示すフロー図である。制御部２００は、ユーザにより個別フォルダを使用することが選択された場合（ステップＳ６００；Ｙｅｓ）、ユーザからログインデータを取得し（ステップＳ６０２）、取得したログインデータをサーバ装置４２に送信する（ステップＳ６０４）。例えば、制御部２００は、ステップＳ６０２において、アカウント名及びパスワードを入力させる画面を表示する。また、制御部２００は、ステップＳ６０４において、ユーザにより入力されたアカウント名及びパスワードを取得すればよい。
【0170】
つづいて、制御部２００は、サーバ装置４２からユーザ情報を受信した場合、ステップＳ１０６以降の処理を実行する（ステップＳ６０６；Ｙｅｓ）。一方、制御部２００は、サーバ装置４２からユーザ情報を受信しなかった場合（例えば、エラー情報を受信した場合）、ステップＳ６０２に戻る（ステップＳ６０６；Ｎｏ→ステップＳ６０２）。なお、制御部２００は、個別フォルダを使用しない場合、個別フォルダを使用しない処理（例えば、ユーザフォルダを使用する処理）を実行する（ステップＳ６００；Ｎｏ）。
【0171】
また、制御部２００は、データを送信する操作がされたとき、装置情報とアカウント名とを、サーバ装置４２に送信する（ステップＳ６０８）。
【0172】
［６．２．３ 端末装置の処理］
図４０は、端末装置３０が実行する処理を示す図である。制御部３００は、データを送信する操作がされた場合、個別フォルダを利用するか否かを判定する（ステップＳ６１０）。例えば、制御部２００は、個別フォルダを使用するか否かをユーザに問い合わせる。
図４０は、端末装置３０が実行する処理を示す図である。制御部３００は、データを送信する操作がされた場合、個別フォルダを利用するか否かを判定する（ステップＳ６１０）。例えば、制御部２００は、個別フォルダを使用するか否かをユーザに問い合わせる。
【0173】
制御部３００は、ユーザにより個別フォルダを使用することが選択された場合（ステップＳ６１０；Ｙｅｓ）、ユーザからログインデータを取得し（ステップＳ６１２）、取得したログインデータをサーバ装置４２に送信する（ステップＳ６１４）。ステップＳ６１２及びステップＳ６１４の処理は、図３９のステップＳ６０２及びステップＳ６０４と同様の処理である。
【0174】
制御部３００は、サーバ装置４２からユーザ情報を受信した場合、図１０に示した処理を実行する（ステップＳ６１６；Ｙｅｓ）。一方、制御部３００は、サーバ装置４２からユーザ情報を受信しなかった場合、ステップＳ６１２に戻る（ステップＳ６１６；Ｎｏ→ステップＳ６１２）。なお、制御部２００は、個別フォルダを使用しない場合、個別フォルダを使用しない処理（例えば、ユーザフォルダを使用する処理）を実行する（ステップＳ６１０；Ｎｏ）。
【0175】
［６．２．４ サーバ装置の処理］
サーバ装置４２の制御部４００は、図３３に示した処理を実行する。ここで、制御部４００は、ステップＳ５４０において、装置情報とアカウント名とを受信したか否かを判定する。また、ステップＳ５４４において、個別フォルダ情報を記憶するとき、ステップＳ５４０において受信したアカウント名も個別フォルダ情報に含めて記憶する。
サーバ装置４２の制御部４００は、図３３に示した処理を実行する。ここで、制御部４００は、ステップＳ５４０において、装置情報とアカウント名とを受信したか否かを判定する。また、ステップＳ５４４において、個別フォルダ情報を記憶するとき、ステップＳ５４０において受信したアカウント名も個別フォルダ情報に含めて記憶する。
【0176】
また、制御部４００は、ログイン処理部４０２としての機能を実現する。これにより、サーバ装置４２は、他の装置からログインデータを受信した場合、ログインを許可するか否かに応じた情報を、当該他の装置に送信する。
【0177】
［６．２．５ 画像形成装置の処理］
画像形成装置１０の制御部１００は、図３４に示した処理を実行する。また、制御部１００は、ステップＳ１４２の個別フォルダ表示処理として、図１３に示した個別フォルダ表示処理を実行する。このとき、制御部１００は、図１３のステップＳ１７０において、個別フォルダ情報に記憶されたアカウント名が共通する個別フォルダをグループ化して表示する。このようにして、制御部１００は、アカウント名を基準に、ユーザ毎に個別フォルダをグループ化することができる。
画像形成装置１０の制御部１００は、図３４に示した処理を実行する。また、制御部１００は、ステップＳ１４２の個別フォルダ表示処理として、図１３に示した個別フォルダ表示処理を実行する。このとき、制御部１００は、図１３のステップＳ１７０において、個別フォルダ情報に記憶されたアカウント名が共通する個別フォルダをグループ化して表示する。このようにして、制御部１００は、アカウント名を基準に、ユーザ毎に個別フォルダをグループ化することができる。
【0178】
本実施形態のシステムによれば、プリンタドライバの設定画面や、データ送信アプリの設定画面を介して、サーバ装置へのログインを可能とし、ユーザがログインした場合に、所定の個別フォルダにデータを送信させることが可能となる。
【0179】
［７．変形例］
本開示は上述した各実施の形態に限定されるものではなく、種々の変更が可能である。すなわち、本開示の要旨を逸脱しない範囲内において適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施の形態についても本開示の技術的範囲に含まれる。また、上述した実施形態は、説明の都合上、それぞれ別に説明している部分があるが、技術的に可能な範囲で組み合わせて実行してもよいことは勿論である。
本開示は上述した各実施の形態に限定されるものではなく、種々の変更が可能である。すなわち、本開示の要旨を逸脱しない範囲内において適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施の形態についても本開示の技術的範囲に含まれる。また、上述した実施形態は、説明の都合上、それぞれ別に説明している部分があるが、技術的に可能な範囲で組み合わせて実行してもよいことは勿論である。
【0180】
また、実施形態において各装置で動作するプログラムは、上述した実施形態の機能を実現するように、ＣＰＵ等を制御するプログラム（コンピュータを機能させるプログラム）である。これら装置で取り扱われる情報は、その処理時に一時的に一時記憶装置（例えば、ＲＡＭ）に蓄積され、その後、各種ＲＯＭ（Read Only Memory）やＨＤＤ等の記憶装置に格納され、必要に応じてＣＰＵによって読み出し、修正・書き込みが行なわれる。
【0181】
また、本開示の端末装置は、他の装置に表示された連携情報を認識することで、連携情報を取得するように構成されてもよい。
【0182】
また、本開示の端末装置は、連携情報を取得した後、当該連携情報に基づいて特定される個別フォルダにパスワードが設定されていた場合、ユーザにパスワードを入力させるように構成されてもよい。
【0183】
また、本開示の端末装置は、個別フォルダの情報として、個別フォルダの名前を表示するように構成されてもよい。
【0184】
また、本開示の画像形成装置は、記憶部に有する個別フォルダ毎に、当該個別フォルダを特定するフォルダ特定情報を含む連携情報を表示するように構成されてもよい。
【0185】
また、本開示の画像形成装置は、第１の個別フォルダと第２の個別フォルダとをグループ化する場合、第１の個別フォルダの情報と第２の個別フォルダの情報とを表示し、ユーザにより当該第１の個別フォルダ及び当該第２の個別フォルダをグループ化することが選択された場合に、グループ化を行うように構成されてもよい。
【0186】
また、本開示は、第１の制御部と表示部とを備えた情報処理装置と、第２の制御部と個別フォルダに格納されているデータを出力可能な画像形成装置と通信可能な通信部とを備えた端末装置とを含み、前記第１の制御部は、ユーザの操作に応じて、前記表示部に連携情報を表示し、前記第２の制御部は、前記表示部に表示された前記連携情報を認識することで、当該連携情報を取得し、前記連携情報に基づいて特定される第１の個別フォルダを送信先として設定し、前記データを前記送信先として設定された前記第１の個別フォルダに送信するシステムとして構成されてもよい。
【0187】
プログラムを格納する記録媒体としては、半導体媒体（例えば、ＲＯＭや、不揮発性のメモリカード等）、光記録媒体・光磁気記録媒体（例えば、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ＭＯ（Magneto Optical Disc）、ＭＤ（Mini Disc）、ＣＤ（Compact Disc）、ＢＤ （Blu-ray（登録商標） Disc） 等）、磁気記録媒体（例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク等）等の何れであってもよい。また、ロードしたプログラムを実行することにより、上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、オペレーティングシステムあるいは他のアプリケーションプログラム等と共同して処理することにより、本開示の機能が実現される場合もある。
【0188】
また、市場に流通させる場合には、可搬型の記録媒体にプログラムを格納して流通させたり、インターネット等のネットワークを介して接続されたサーバコンピュータに転送したりすることができる。この場合、サーバコンピュータの記憶装置も本開示に含まれるのは勿論である。
【0189】
また、上述した実施形態に用いた装置の各機能ブロック、または諸特徴は、電気回路、例えば、集積回路あるいは複数の集積回路で実装または実行され得る。本明細書で述べられた機能を実行するように設計された電気回路は、汎用用途プロセッサ、デジタルシグナルプロセッサ（ＤＳＰ）、特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ）、フィールドプログラマブルゲートアレイ（ＦＰＧＡ）、またはその他のプログラマブル論理デバイス、ディスクリートゲート又はトランジスタロジック、ディスクリートハードウェア部品、またはこれらを組み合わせたものを含んでよい。汎用用途プロセッサは、マイクロプロセッサでもよいし、従来型のプロセッサ、コントローラ、マイクロコントローラ、またはステートマシンであってもよい。前述した電気回路は、デジタル回路で構成されていてもよいし、アナログ回路で構成されていてもよい。また、半導体技術の進歩により現在の集積回路に代替する集積回路化の技術が出現した場合、本開示の一以上の態様は当該技術による新たな集積回路を用いることも可能である。
【符号の説明】
【0190】
１、２ システム
１０ 画像形成装置
１００ 制御部
１０２ 画像処理部
１２０ 画像入力部
１３０ 画像形成部
１４０ 表示部
１５０ 操作部
１６０ 記憶部
１６２ データ記憶領域
１６２０ ユーザフォルダ記憶領域
１６２２ 個別フォルダ記憶領域
１６４ ユーザ情報記憶領域
１６６ ユーザフォルダ情報記憶領域
１６８ 個別フォルダ情報記憶領域
１７０ グループ情報記憶領域
１８０ 近距離無線通信部
１９０ 通信部
２０ 情報処理装置
２００ 制御部
２４０ 表示部
２５０ 操作部
２６０ 記憶部
２６２ プリンタドライバ
２６４ 装置情報
２９０ 通信部
３０ 端末装置
３００ 制御部
３２０ 撮影部
３４０ 表示部
３５０ 操作部
３６０ 記憶部
３６２ データ送信アプリ
３６４ 装置情報
３６６ 設定テーブル
３８０ 近距離無線通信部
３９０ 通信部
４０、４２ サーバ装置
４００ 制御部
４６０ 記憶部
４６２ 個別フォルダ情報記憶領域
４６４ ログイン情報記憶領域
４９０ 通信部
１０ 画像形成装置
１００ 制御部
１０２ 画像処理部
１２０ 画像入力部
１３０ 画像形成部
１４０ 表示部
１５０ 操作部
１６０ 記憶部
１６２ データ記憶領域
１６２０ ユーザフォルダ記憶領域
１６２２ 個別フォルダ記憶領域
１６４ ユーザ情報記憶領域
１６６ ユーザフォルダ情報記憶領域
１６８ 個別フォルダ情報記憶領域
１７０ グループ情報記憶領域
１８０ 近距離無線通信部
１９０ 通信部
２０ 情報処理装置
２００ 制御部
２４０ 表示部
２５０ 操作部
２６０ 記憶部
２６２ プリンタドライバ
２６４ 装置情報
２９０ 通信部
３０ 端末装置
３００ 制御部
３２０ 撮影部
３４０ 表示部
３５０ 操作部
３６０ 記憶部
３６２ データ送信アプリ
３６４ 装置情報
３６６ 設定テーブル
３８０ 近距離無線通信部
３９０ 通信部
４０、４２ サーバ装置
４００ 制御部
４６０ 記憶部
４６２ 個別フォルダ情報記憶領域
４６４ ログイン情報記憶領域
４９０ 通信部
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】
【図23】
【図24】
【図25】
【図26】
【図27】
【図28】
【図29】
【図30】
【図31】
【図32】
【図33】
【図34】
【図35】
【図36】
【図37】
【図38】
【図39】
【図40】