ホーム > 特許ランキング > パラマウントベッド株式会社
知財求人 - 知財ポータルサイト「IP Force」
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024093513
(43)【公開日】2024-07-09
(54)【発明の名称】物品管理システム
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/087 20230101AFI20240702BHJP
G06Q 10/20 20230101ALI20240702BHJP
G06Q 30/0645 20230101ALI20240702BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/087
G06Q10/20
G06Q30/0645
【審査請求】未請求
【請求項の数】8
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022209944
(22)【出願日】2022-12-27
【公序良俗違反の表示】
（特許庁注：以下のものは登録商標）
１．ＢＬＵＥＴＯＯＴＨ
(71)【出願人】
【識別番号】390039985
【氏名又は名称】パラマウントベッド株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110004026
【氏名又は名称】弁理士法人ｉＸ
(72)【発明者】
【氏名】渋川 翔太
(72)【発明者】
【氏名】小林 宥華
(72)【発明者】
【氏名】下川 真人
【テーマコード（参考）】
5L010
5L030
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L010AA16
5L030BB68
5L049AA16
5L049BB68
5L049CC15
(57)【要約】
【課題】物品の管理性を向上させた物品管理システムを提供すること。
【解決手段】物品管理システムは、保管倉庫に保管する複数の物品を管理する物品管理部１６Ａと、物品を貸出した使用履歴を含む使用履歴情報を管理する使用履歴管理部１６Ｂと、使用履歴情報に基づいて、一定期間内の物品毎の貸出の稼働率を算出する制御部１１と、を備える。制御部１１は、物品名と共に当該物品の算出した稼働率を出力する。
【選択図】図５
【解決手段】物品管理システムは、保管倉庫に保管する複数の物品を管理する物品管理部１６Ａと、物品を貸出した使用履歴を含む使用履歴情報を管理する使用履歴管理部１６Ｂと、使用履歴情報に基づいて、一定期間内の物品毎の貸出の稼働率を算出する制御部１１と、を備える。制御部１１は、物品名と共に当該物品の算出した稼働率を出力する。
【選択図】図５
【特許請求の範囲】
【請求項1】
保管倉庫に保管する複数の物品を管理する物品管理部と、
前記物品を貸出した使用履歴を含む使用履歴情報を管理する使用履歴管理部と、
前記使用履歴情報に基づいて、一定期間内の前記物品毎の貸出の稼働率を算出する制御部と、
を備え、
前記制御部は、前記物品名と共に当該物品の前記算出した稼働率を出力する、
物品管理システム。
前記物品を貸出した使用履歴を含む使用履歴情報を管理する使用履歴管理部と、
前記使用履歴情報に基づいて、一定期間内の前記物品毎の貸出の稼働率を算出する制御部と、
を備え、
前記制御部は、前記物品名と共に当該物品の前記算出した稼働率を出力する、
物品管理システム。
【請求項2】
前記貸出の稼働率は、前記一定期間のうち前記保管倉庫に存在しなかった期間を前記一定期間で割り、１００を乗算して求める、
請求項１記載の物品管理システム。
請求項１記載の物品管理システム。
【請求項3】
さらに、前記物品毎の点検時期を示す点検時期情報を管理する点検時期管理部を備え、
前記制御部は、前記稼働率、及び前回の前記点検時期に基づいて、次回の前記物品毎の点検時期を判断し、さらに、当該物品の前記次回の点検時期を前記物品に関連付けて出力する、
請求項１に記載の物品管理システム。
前記制御部は、前記稼働率、及び前回の前記点検時期に基づいて、次回の前記物品毎の点検時期を判断し、さらに、当該物品の前記次回の点検時期を前記物品に関連付けて出力する、
請求項１に記載の物品管理システム。
【請求項4】
前記使用履歴情報は、前記物品毎に、過去から現在の貸出先を示す情報を含み、
前記制御部は、前記稼働率、並びに、前記過去から現在の貸出場所を示す情報に基づいて、前記物品毎の貸出されている状態が正しいか否かを判断し、前記物品と共に、前記判断結果を出力する、
請求項１に記載の物品管理システム。
前記制御部は、前記稼働率、並びに、前記過去から現在の貸出場所を示す情報に基づいて、前記物品毎の貸出されている状態が正しいか否かを判断し、前記物品と共に、前記判断結果を出力する、
請求項１に記載の物品管理システム。
【請求項5】
前記制御部は、前記物品の稼働率を物品の種類毎に平均した平均稼働率と、当該物品の種類毎の保有数と、に基づいて、前記物品の種類毎の保管数が適正か否かを判断し、前記判断した結果を出力する、
請求項１に記載の物品管理システム。
請求項１に記載の物品管理システム。
【請求項6】
前記制御部は、前記保管倉庫毎、かつ、前記物品の種類毎に、前記稼働率を平均した平均稼働率を算出し、当該算出した平均稼働率と、前記物品の種類毎の保管数と、に基づいて、各前記保管倉庫の前記物品の保管数を算出し、当該算出した各前記保管倉庫の前記物品の再配置に関する情報を出力する、
請求項１に記載の物品管理システム。
請求項１に記載の物品管理システム。
【請求項7】
さらに、前記物品を保有する施設の前記保管倉庫、及び貸出先の情報を含むマップ情報を管理するマップ情報管理部を備え、
前記制御部は、前記保管倉庫毎、かつ、前記物品の種類毎に、前記稼働率を算出し、当該算出した前記保管倉庫毎、かつ、前記物品の種類毎の稼働率と、前記物品の種類毎の保管数と、に基づいて、各前記保管倉庫の前記物品の保管数を算出し、当該算出した各前記保管倉庫の前記物品の再配置が達成されるように、当該物品の返却先を変更する、
請求項１に記載の物品管理システム。
前記制御部は、前記保管倉庫毎、かつ、前記物品の種類毎に、前記稼働率を算出し、当該算出した前記保管倉庫毎、かつ、前記物品の種類毎の稼働率と、前記物品の種類毎の保管数と、に基づいて、各前記保管倉庫の前記物品の保管数を算出し、当該算出した各前記保管倉庫の前記物品の再配置が達成されるように、当該物品の返却先を変更する、
請求項１に記載の物品管理システム。
【請求項8】
前記制御部は、前記一定期間より短い所定期間において、前記物品種類毎の稼働率を算出し、当該算出した物品の種類毎の稼働率のうち閾値を超えた物品の種類を出力する、
請求項１に記載の物品管理システム。
請求項１に記載の物品管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明の実施形態は、物品管理システムに関する。
【背景技術】
【0002】
管理端末にて検索された複数のレコードのうち、所在が貸出し可能な場所を示している各レコードを、レコードの有する劣化度の小さい順に並べ、その並び順で、レコードごとに、レコードが有する名称、識別情報および管理場所を、表示部に表示する。これにより、劣化度の小さい貸出し対象が、検索結果の上位に表示され、また、その貸出し対象の管理場所が表示されるようになる技術が知られている。
【0003】
また、スマートフォンのアプリを利用して、備品をカメラで撮影することにより、備品を登録し、備品を管理するシステムも知られている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0004】
【特許文献1】特開２００７－２４１４１５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0005】
病院や介護施設等の施設においては、貸出されたマットレス、点滴スタンド、及び見守りセンサなどの物品をそれぞれ複数倉庫に保有している。これらの物品は、利用者（患者・入所者）の状態に合わせて使い分けるため、利用者が入院等した場合、あるいは、利用者の状態が変化する毎に、倉庫から施設内の各部屋に向けて物品の貸出しを行い、各部屋から倉庫に物品の返却が行われる。つまり、倉庫内の物品の出し入れが頻繁に行われる。例えば、通常はウレタンマットレスを利用するが、褥瘡のリスクがある利用者にはエアマットレスをあてがうため、ウレタンマットレスを倉庫に返却し、エアマットレスを当該利用者に貸出しする作業が行われる。このように物品の貸出し、返却を行う場合には、施設の看護師、介護士等の作業員が貸出し、返却の内容をホワイトボード、管理台帳等に記載することにより、行われている。このような仕組みにより、物品の貸出先、保管場所など物品の現在地がわかるため、作業員が物品を探す手間を削減することができ、物品の管理の簡略化が可能となっている。
【0006】
ここで、施設等で管理する物品は多くの種類があり、大きな病院等の施設になるほど物品の種類毎に保管する物品数も多くなる。このため、複数の物品を取り扱っていくうちに、集中して利用される個体、長期間利用されたままの個体、仕入れてから長く保有されている個体などが生じる。このように利用が多くされた個体は、利用が少ない個体と比べて劣化状況が異なってくる。劣化が進んだ物品は製品本来の性能を発揮できず、最悪の場合事故の原因となりうる。しかしながら、スタッフがホワイトボード、管理台帳等に記載して管理する仕組みでは、このような個体の劣化を可視化することができない。
【0007】
また、複数種類の物品を取り扱っていくうちに、使用頻度が高い物品と、使用頻度が低い物品と、が現れる。使用頻度が極端に高い物品は、物品が不足する可能性があるため、追加購入などを促す必要がある。一方、使用頻度が低い物品は、保管場所をひっ迫し、他の物品の出し入れを阻害する可能性があり、職員の作業負担の原因となりうる。
【0008】
本発明の実施形態は、物品の管理性を向上させた物品管理システムを提供する。
【課題を解決するための手段】
【0009】
実施形態によれば、物品管理システムは、保管倉庫に保管する複数の物品を管理する物品管理部と、前記物品を貸出した使用履歴を含む使用履歴情報を管理する使用履歴管理部と、前記使用履歴情報に基づいて、一定期間内の前記物品毎の貸出の稼働率を算出する制御部と、を備える。前記制御部は、前記物品名と共に当該物品の前記算出した稼働率を出力する。
【発明の効果】
【0010】
本発明の実施形態は、物品の管理性を向上させることができる物品管理システムを提供できる。
【図面の簡単な説明】
【0011】
【図1】ネットワークの構成の一例を示す図。
【図3】２次元コードを付したウレタンマットレスの一例を示す図。
【図5】管理サーバの構成の一例を示す図。
【図6】物品管理部の一例を示す図。
【図7】使用履歴管理部の一例を示す図。
【図8】期間管理部の一例を示す図。
【図9】稼働率算出部の一例を示す図。
【図10】稼働率管理部の一例を示す図。
【図11】耐用年数管理部の一例を示す図。
【図12】点検時期管理部の一例を示す図。
【図13】マップ管理部の一例を示す図。
【図14】作業者管理部の一例を示す図。
【図15】作業履歴管理部の一例を示す図。
【図16】端末装置の構成の一例を示す図。
【図17】貸出処理の一例を示すフローチャート。
【図18】返却処理の一例を示すフローチャート。
【図19】一覧出力処理の一例を示すフローチャート。
【図20】点検時期出力処理の一例を示すフローチャート。
【図21】点検推奨日の表示の一例を示す図。
【図22】保管状態出力処理の一例を示すフローチャート。
【図23】表示部の表示の一例を示す図。
【図24】表示部の表示の一例を示す図。
【図25】保管数再設定出力処理の一例を示すフローチャート。
【図26】情報の一例のテーブルを示す図。
【図27】表示部の表示の一部を示す図。
【図28】返却先誘導出力処理の一例を示すフローチャート。
【図29】情報の一例のテーブルを示す図。
【図30】保管状態出力処理の一例を示すフローチャート。
【図31】処理結果の一例を示す図。
【図32】表示画面の一例を示す図。
【図33】貸出作業の処理の一例を示すフローチャート。
【図34】表示画面の一例を示す図。
【図35】確認画面の一例を示す図。
【図36】表示画面の一例を示す図。
【図37】表示画面の一例を示す図。
【図38】返却作業の処理の一例を示すフローチャート。
【図39】表示画面の一例を示す図。
【図40】確認画面の一例を示す図。
【図41】表示画面の一例を示す図。
【図42】表示画面の一例を示す図。
【図43】表示画面の一例を示す図。
【図44】表示画面の一例を示す図。
【図45】表示画面の一例を示す図。
【発明を実施するための形態】
【0012】
以下に、本発明の実施形態について図面を参照しつつ説明する。
図面は模式的または概念的なものであり、各部分の厚さと幅との関係、部分間の大きさの比率などは、必ずしも現実のものと同一とは限らない。同じ部分を表す場合であっても、図面により互いの寸法や比率が異なって表される場合もある。
本願明細書と各図において、既出の図に関して前述したものと同様の要素には同一の符号を付して詳細な説明は適宜省略する。
図面は模式的または概念的なものであり、各部分の厚さと幅との関係、部分間の大きさの比率などは、必ずしも現実のものと同一とは限らない。同じ部分を表す場合であっても、図面により互いの寸法や比率が異なって表される場合もある。
本願明細書と各図において、既出の図に関して前述したものと同様の要素には同一の符号を付して詳細な説明は適宜省略する。
【0013】
（第１実施形態）
図１は、ネットワーク１の構成の一例を示す図である。当該ネットワーク１は、本実施形態では、病院に設置される場合で説明する。ネットワーク１の設置場所は、病院に限らず、介護施設等の他の施設でもよく、さらにいえば、物品を管理することが必要な施設であればよい。
図１は、ネットワーク１の構成の一例を示す図である。当該ネットワーク１は、本実施形態では、病院に設置される場合で説明する。ネットワーク１の設置場所は、病院に限らず、介護施設等の他の施設でもよく、さらにいえば、物品を管理することが必要な施設であればよい。
【0014】
図１に示すように、ネットワーク１には、物品管理システムである管理サーバ１０と、複数の無線通信機２０と、複数の管理装置３１，３２，３３と、複数の端末装置４０と、が含まれる。例えば、管理サーバ１０と、複数の無線通信機２０と、複数の管理装置３１，３２と、がそれぞれローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）２により通信可能に接続される。さらに、例えば、管理サーバ１０と、管理装置３３と、がインターネット３を介して通信可能に接続される。
【0015】
管理サーバ１０と、複数の無線通信機２０と、複数の管理装置３１，３２と、は、本実施形態では、病院内に設置される。病院は、例えば、２つの病棟から構成される。複数の無線通信機２０は、各病棟の種々の場所、例えば、診察室、病室、物品の保管倉庫等に設置される。よって、病院内の種々の場所において、端末装置４０から無線通信機２０を介して管理サーバ１０に情報を送信することができると共に、端末装置４０は無線通信機２０を介して管理サーバ１０から情報を受信することができる。管理装置３１，３２は、それぞれ、ＬＡＮ２を介して管理サーバ１０に情報を送信することができると共に、管理装置３１，３２はＬＡＮ２を介して管理サーバ１０から情報を受信することができる。管理装置３３は、インターネット３を介して管理サーバ１０に情報を送信することができると共に、管理装置３３はインターネット３を介して管理サーバ１０から情報を受信することができる。
【0016】
図２は、図１に示すネットワーク１を配置する病院の一例を示す模式図である。
本実施形態では、病院は、第１病棟１０１Ａと、第２病棟１０１Ｂと、を含む。第１病棟１０１Ａ、及び第２病棟１０１Ｂは、それぞれ地上４階、地下１階で同様な構成になっている。第１病棟１０１Ａ、及び第２病棟１０１Ｂは、中央部分に地下１階から地上４階まで移動可能なエレベータＥＡ，ＥＢが設置されている。これにより、作業者が管理対象となる物品を各階に移動することができる。作業者は、例えば、看護師等の病院の職員、及び物品の保守を行う保守員などである。
本実施形態では、病院は、第１病棟１０１Ａと、第２病棟１０１Ｂと、を含む。第１病棟１０１Ａ、及び第２病棟１０１Ｂは、それぞれ地上４階、地下１階で同様な構成になっている。第１病棟１０１Ａ、及び第２病棟１０１Ｂは、中央部分に地下１階から地上４階まで移動可能なエレベータＥＡ，ＥＢが設置されている。これにより、作業者が管理対象となる物品を各階に移動することができる。作業者は、例えば、看護師等の病院の職員、及び物品の保守を行う保守員などである。
【0017】
第１病棟１０１Ａの１階には、診察室Ｒ１１１Ａ，Ｒ１１２Ａ、Ｒ１１４Ａ，Ｒ１１５Ａ、受付場所Ｒ１１３Ａ，Ｒ１１６Ａ、及び第１１保管装置ＳＷＡ１が配置される。２階には、病室Ｒ１２１Ａ～Ｒ１２４Ａ、及び第１２保管倉庫ＳＷＡ２が配置される。３階には、病室Ｒ１３１Ａ～Ｒ１３４Ａ、及び第１３保管倉庫ＳＷＡ３が配置される。４階には、病室Ｒ１４１Ａ～Ｒ１４４Ａ、及び第１４保管倉庫ＳＷＡ４が配置される。地下１階には、第１５保管倉庫ＳＷＡ５、及び第１６保管倉庫ＳＷＡ６が配置される。第２病棟１０１Ｂには、第１病棟１０１Ａと同様に、診察室Ｒ１１１Ｂ，Ｒ１１２Ｂ、Ｒ１１４Ｂ，Ｒ１１５Ｂ、受付場所Ｒ１１３Ｂ，Ｒ１１６Ｂ、病室Ｒ１２１Ｂ～Ｒ１４４Ｂ、及び第２１保管倉庫ＳＷＢ１～第２６保管倉庫ＳＷＢ６が配置される。
【0018】
各診察室Ｒ１１１Ａ，Ｒ１１２Ａ、Ｒ１１４Ａ，Ｒ１１５Ａ、及び病室Ｒ１１４Ａ～Ｒ１４４Ａ、並びに各診察室Ｒ１１１Ｂ、Ｒ１１２Ｂ、Ｒ１１４Ｂ，Ｒ１１５Ｂ、及び病室Ｒ１１４Ｂ～Ｒ１４４Ｂには、第１１保管倉庫ＳＷＡ１～第１６保管倉庫ＳＷＡ６、及び第２１保管倉庫ＳＷＡ１～第２６保管倉庫ＳＷＡ６から貸出される物品が配置される。物品は、入院者が症状に合わせて用いる医療器具等である。例えば、物品は、ウレタンマットレス、第１エアマットレス、第２エアマットレス、点滴スタンド、サイドレール、介助バー、ポジショニングピロー、見守りセンサユニットである。管理対象となる物品は、これらの医療器具に限られない。また、本実施形態では、１社から提供される物品だけではなく、当該１社以外の他社から貸し出される物品も管理対象とする。
【0019】
第１１保管倉庫ＳＷＡ１～第１４保管倉庫ＳＷＡ４、及び第２１保管倉庫ＳＷＢ１～第２４保管倉庫ＳＷＢ４は、１階～４階にそれぞれ配置されている。各保管倉庫ＳＷＡ１～ＳＷＡ４，ＳＷＢ１～ＳＷＢ４は、各階に配置される病室には、それぞれ近いが、物品の収納スペースが小さい。一方、第１５，第１６保管倉庫ＳＷＡ５，ＳＷＡ６、及び第２５，第２６保管倉庫ＳＷＢ５，ＳＷＢ６は、地下に配置されるため、各階の病室には、それぞれ遠いが、収納スペースは大きい。
【0020】
ウレタンマットレスは、ウレタンを材料として用いたマットレスである。第１エアマットレスは、複数のエアセルを含み、エアセルの圧力を調整することができマットレスである。第２エアマットレスは、第１エアマットレスとタイプの異なるエアマットレスである。点滴スタンドは、使用者が点滴を受けつつ歩行をする際に用いるスタンドである。サイドレールは、使用者がベッドから落ちないようにベッドの側面に配置するレールである。介助バーは、使用者の起き上がりや立ち上がり、車椅子への移乗動作の補助を目的とした、ベッドに取り付けられる手すりである。ポジショニングピローは、使用者の体の向き等を調整するための道具である。見守りセンサユニットは、使用者の心拍数、脈拍数等を検知するユニットである。
【0021】
【0022】
図３に示すように、ウレタンマットレスＵＭの側面の端部に２次元コード部Ｌが付される。このように、使用者がウレタンマットレスを使用する際に、邪魔にならない位置に２次元コード部Ｌが付される。図４に示すように、２次元コード部Ｌは、２次元コードＬ１と隣接して、２次元コードの内容である保有者Ｌ２、及び管理番号Ｌ３が記載される。本実施形態では、保有者Ｌ２は、ＰＢ病院であり、管理番号Ｌ３は、ＮＴ１０００４０である。ＰＢ病院は、第１病棟１０１Ａ、及び第２病棟１０２Ｂを有する病院の名称である。ＮＴ１０００４０は、物品を管理する管理番号の一例である。なお、本実施形態では、２次元コードを用いて物品を管理する場合で説明するが、これに限るものではなく、例えば、バーコード、無線タグ（ＲＦＩＤタグ）、及びビーコンを使用して、物品を一意に管理するようにしてもよい。
【0023】
図５は、管理サーバ１０の構成の一例を示す図である。
図５に示すように、制御部１１、通信部１２、通信部１３、表示部１４、入力部１５、及び記憶部１６を含む。
制御部１１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を含む。ＣＰＵがＲＯＭ、ＲＡＭを使用して、記憶部１６に記憶されたプログラムを実行することにより、後述する各種処理等を実行する。通信部１２は、ＬＡＮ２に接続するためのインターフェイスである。通信部１３は、インターネット３に接続するためのインターフェイスである。表示部１４は、例えば、ディスプレイであり、作業者に情報を表示する。入力部１５は、例えば、マウスやキーボードを含み、作業者の指示を受け付ける。
図５に示すように、制御部１１、通信部１２、通信部１３、表示部１４、入力部１５、及び記憶部１６を含む。
制御部１１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を含む。ＣＰＵがＲＯＭ、ＲＡＭを使用して、記憶部１６に記憶されたプログラムを実行することにより、後述する各種処理等を実行する。通信部１２は、ＬＡＮ２に接続するためのインターフェイスである。通信部１３は、インターネット３に接続するためのインターフェイスである。表示部１４は、例えば、ディスプレイであり、作業者に情報を表示する。入力部１５は、例えば、マウスやキーボードを含み、作業者の指示を受け付ける。
【0024】
記憶部１６は、例えば、ハード・ディスク・ドライブ（ＨＤＤ）やソリット・ステート・ドライブ（ＳＳＤ）であり、各種データを保存する。記憶部１６は、本実施形態では、物品管理部１６Ａ、使用履歴管理部１６Ｂ、期間管理部１６Ｃ、稼働率算出部１６Ｄ、稼働率管理部１６Ｅ、耐用年数管理部１６Ｆ、点検時期管理部１６Ｇ、マップ管理部１６Ｈ、作業者管理部１６Ｉ、作業履歴管理部１６Ｊ、物品画像管理部１６Ｋ、及び物品管理プログラム管理部１６Ｌを含む。
【0025】
図６は、物品管理部１６Ａの一例を示す図である。物品管理部１６Ａは、第１１保管倉庫ＳＷＡ１～第１６保管倉庫ＳＷＡ６、及び第２１保管倉庫ＳＷＢ１～第２６保管倉庫ＳＷＢ６から診察室１１１Ａ，１１２Ａ，１１４Ａ，１１５Ａ、１１１Ｂ，１１２Ｂ，１１４Ｂ，１１５Ｂ、及び病室１２１Ａ～１４４Ａ、及び１２１Ｂ～１４４Ｂに貸出される物品を管理する。
【0026】
物品管理部１６Ａにおいては、物品名１６Ａ１、管理番号１６Ａ２、保管倉庫１６Ａ３、貸出先１６Ａ４、及びステータス１６Ａ５を示す情報が対応づけられて管理される。物品名１６Ａ１は、上述した物品の名称を示す。管理番号１６Ａ２は、物品に対して一意に付される番号を示す。保管倉庫１６Ａ３は、物品が保管される倉庫を示す。貸出先１６Ａ４は、物品が貸出されている診察室、または病室を示す。ステータス１６Ａ５は、物品の状態を示す。本実施形態では、ステータスは、「使用中」、「貸出可」、「廃棄」、「停止中」のいずれかである。使用中は、現在、診察室、または、病室に貸出されていることを示す。貸出可は、現在、保管倉庫に保管されており、貸出すことが可能であることを示す。廃棄は、破損等により廃棄したことを示す。停止中は、修理等のために一時的に貸出が不可になっていることを示す。
【0027】
図６に示すように、例えば、物品名１６Ａ１「ウレタンマットレス」の管理番号１６Ａ２「ＮＴ１０００１」で特定されるウレタンマットレスは、保管倉庫１６Ａ３が「第１１保管倉庫」であり、貸出先１６Ａ４として「病室１４２Ａ」に貸出されているため、ステータス１６Ａ５が「使用中」であることが示されている。このように、物品管理部１６Ａは、物品毎に、保管倉庫、貸出先、及びスタータスを管理することができる。
【0028】
また、本実施形態では、物品管理部１６Ａは、物品管理を提供する会社が自社の物品の管理を行うだけでなく、他社の物品を管理することができる。図６に示すように、他社物品のフィールドに、他社がＰＢ病院に貸出している物品を登録することができる。登録する方法としては、例えば、予め他社物品用の２次元コード、及び２次元コードの内容（管理番号）を記載した２次元コード部（例えば、ラベル）を作成しておく。物品管理を行う作業員が他社物品の所定箇所に当該２次元コード部を貼り付ける。そして、２次元コードまたは管理番号を用いて物品管理部１６Ａに当該物品を登録する。これにより、物品管理部１６Ａにより、他社物品を管理することが可能になる。この際、物品名は、作業員が手入力により入力すればよい。
【0029】
図７は、使用履歴管理部１６Ｂの一例を示す図である。使用履歴管理部１６Ｂは、物品毎の使用された履歴、つまり、貸し出された履歴を含む情報を管理する。
使用履歴管理部１６Ｂは、管理番号１６Ｂ１、保有開始１６Ｂ２、注意事項１６Ｂ３、確認事項１６Ｂ４と共に、貸出日時１６Ｂ５、返却日時１６Ｂ６、貸出先１６Ｂ７、メモ１６Ｂ８を示す情報が対応付けられて管理される。
使用履歴管理部１６Ｂは、管理番号１６Ｂ１、保有開始１６Ｂ２、注意事項１６Ｂ３、確認事項１６Ｂ４と共に、貸出日時１６Ｂ５、返却日時１６Ｂ６、貸出先１６Ｂ７、メモ１６Ｂ８を示す情報が対応付けられて管理される。
【0030】
管理番号１６Ｂ１は、既述のように物品を一意に特定する番号を示す。保有開始１６Ｂ２は、当該物品の保有を開始した時期を示す。例えば、レンタルされた物品であればレンタル開始日であり、購入した物品であれば購入日である。確認事項１６Ｂ４は、例えば、当該物品の取り扱いに関して注意する内容を示す。確認事項１６Ｂ４は、作業員に注意を促す内容を示す。例えば、物品の耐用年数が近づいた場合に注意を促す内容を示す。貸出日時１６Ｂ５は、当該物品をいずれかの保管倉庫から診察室、または病室に貸出した日時を示す。返却日時１６Ｂ６は、当該物品が貸出されていた診察室、または、病室から保管倉庫に返却された日時を示す。貸出先１６Ｂ７は、当該物品を貸出した診察室、または病室を示す。メモ１６Ｂ８は、当該物品を診察室、または病室に貸出した場合、または、当該物品を診察室、または病室から保管倉庫に返却された場合、当該物品に関して作業者が入力した情報を示す。貸出日時１６Ｂ５、返却日時１６Ｂ６、及びメモ１６Ｂ８には、ＩＤのフィールドが対応付けられている。ＩＤは、後述する作業者管理部１６Ｉで管理される作業者を特定するＩＤである。これにより、貸出作業、返却作業、メモの入力を行った作業者を特定することができる。
【0031】
図７に示すように、例えば、管理番号１６Ｂ１「ＭＴ１０００１」で特定される物品は、保有開始１６Ｂ２が「２０２０／ｘｘ／ｘｘ」であり、注意事項１６Ｂ３が「リハビリテーション病棟専用マットレス。他の棟には貸出さないこと。」であることが示されている。確認事項は１６Ｂ４、まだ、入力されていない。さらに、当該物品は、貸出日時１６Ｂ５「２０２０／ｘｘ／ｘｘ ｘｘ：ｘｘ」に貸出され、返却日時１６Ｂ６「２０２０／ｙｙ／ｙｙ ｙｙ：ｙｙ」に返却された使用履歴があること、及びメモ１６Ｂ８「破れている箇所がある。」が入力されていることが示されている。貸出日時１６Ｂ５、返却日時１６Ｂ６、及びメモ１６Ｂ８には、ＩＤ「１」が対応付けられているため、ＩＤ「１」の作業者によって、物品の貸出、返却が行われ、メモの内容が入力されたことが示されている。
【0032】
図８は、期間管理部１６Ｃの一例を示す図である。期間管理部１６Ｃは、後述する物品の稼働率を算出する期間を設定する。図８に示すように、例えば、本実施形態では、３０日とする。期間は、３０日に限るものではなく、一定期間であればよい。
【0033】
図９は、稼働率算出部１６Ｄの一例を示す図である。稼働率算出部１６Ｄは、一定期間における物品の稼働率を算出する仕組みを記憶する。
図９に示すように、例えば、本実施形態では、稼働率[％]は、（一定期間のうち保管倉庫になかった期間）／（一定期間）×１００により求める。この図９に示す例は、物品が保管倉庫にない期間を当該物品が使用中である期間として、稼働率を算出している。本実施形態では、稼働率管理部１６Ｅで管理される情報に基づいて、管理サーバ１０が稼働率を算出する場合で説明するが、次のように稼働率を算出してもよい。例えば、保管倉庫の出入口付近に無線タグの識別端末を設けると共に識別端末をＬＡＮ２に接続する。物品には少なくとも管理番号の情報が記憶された無線タグを設ける。管理サーバ１０は、識別端末による無線タグの識別結果に基づいて、当該物品が保管倉庫になかった期間を管理する。この管理結果に基づいて、管理サーバ１０は、稼働率を算出するようにしてもよい。なお、稼働率の算出方法は、これに限るものではない。
図９に示すように、例えば、本実施形態では、稼働率[％]は、（一定期間のうち保管倉庫になかった期間）／（一定期間）×１００により求める。この図９に示す例は、物品が保管倉庫にない期間を当該物品が使用中である期間として、稼働率を算出している。本実施形態では、稼働率管理部１６Ｅで管理される情報に基づいて、管理サーバ１０が稼働率を算出する場合で説明するが、次のように稼働率を算出してもよい。例えば、保管倉庫の出入口付近に無線タグの識別端末を設けると共に識別端末をＬＡＮ２に接続する。物品には少なくとも管理番号の情報が記憶された無線タグを設ける。管理サーバ１０は、識別端末による無線タグの識別結果に基づいて、当該物品が保管倉庫になかった期間を管理する。この管理結果に基づいて、管理サーバ１０は、稼働率を算出するようにしてもよい。なお、稼働率の算出方法は、これに限るものではない。
【0034】
図１０は、稼働率管理部１６Ｅの一例を示す図である。稼働率管理部１６Ｅは、一定期間の物品毎の稼働率を管理する。本実施形態では、稼働率管理部１６Ｅは、当日、及び１日前から３０日前までの３０日の期間の各物品の稼働率を管理する。
図１０に示すように、例えば、稼働率管理部１６Ｅは、各物品について、本日から３０日前までの３０日の期間、「使用」（貸出中）か、「－」（保管中）かを管理すると共に当該期間の稼働率を管理する。「使用中」または、「－」は、例えば、物品管理部１６Ａのステータス１６Ａ５の管理内容に基づいて、記憶される。また、稼働率は、制御部１１が稼働率算出部１６Ｄに記憶される算出方法によって算出する。例えば、３０日の期間全て「使用中」である場合、稼働率は１００％である。また、例えば、３０日の期間の半分の日が「使用中」である場合、稼働率は５０％である。このように算出した稼働率が物品毎に稼働率管理部１６Ｅに記憶される。なお、本実施形態では、１日単位で「使用中」，「－」を区別して稼働率を算出することとするが、使用履歴管理部１６Ｂの貸出日時１６Ｂ５、返却日時１６Ｂ６に記憶される日時を用いて、時間単位で稼働率を算出してもよい。
図１０に示すように、例えば、稼働率管理部１６Ｅは、各物品について、本日から３０日前までの３０日の期間、「使用」（貸出中）か、「－」（保管中）かを管理すると共に当該期間の稼働率を管理する。「使用中」または、「－」は、例えば、物品管理部１６Ａのステータス１６Ａ５の管理内容に基づいて、記憶される。また、稼働率は、制御部１１が稼働率算出部１６Ｄに記憶される算出方法によって算出する。例えば、３０日の期間全て「使用中」である場合、稼働率は１００％である。また、例えば、３０日の期間の半分の日が「使用中」である場合、稼働率は５０％である。このように算出した稼働率が物品毎に稼働率管理部１６Ｅに記憶される。なお、本実施形態では、１日単位で「使用中」，「－」を区別して稼働率を算出することとするが、使用履歴管理部１６Ｂの貸出日時１６Ｂ５、返却日時１６Ｂ６に記憶される日時を用いて、時間単位で稼働率を算出してもよい。
【0035】
図１１は、耐用年数管理部１６Ｆの一例を示す図である。耐用年数管理部１６Ｆは、物品の種類毎の耐用年数を記憶する。図１１に示すように、例えば、ウレタンマットレス「１０年」、第１エアマットレス「１０年」、介護バー「８年」、サイドレール「５年」、・・・、のように物品の種類毎に耐用年数が管理される。
【0036】
図１２は、点検時期管理部１６Ｇの一例を示す図である。点検時期管理部１６Ｇは、物品毎の点検時期を管理する。例えば、本実施形態では、図１２に示すように、前々回、前回の点検時期を管理する。なお、本実施形態では、前々回、前回の点検時期を管理する場合で説明するが、少なくとも前回の点検時期が管理されればよい。例えば、図１２においては、管理番号「ＭＴ００００１」の物品の前々回の点検時期は、「２０２０／１０／１」であり、前回の点検時期は、「２０２１／１０／１」であることが示されている。
【0037】
図１３は、マップ管理部１６Ｈの一例を示す図である。マップ管理部１６Ｈは、マップ情報を管理する。マップ情報は、病院内の診察室、病室、保管倉庫、エレベータ等の配置に加え、ＰＢ病院内の各診察室Ｒ１１１Ａ，Ｒ１１２Ａ、Ｒ１１４Ａ，Ｒ１１５Ａ、及び病室Ｒ１１４Ａ～Ｒ１４４Ａ、及び各診察室Ｒ１１１Ｂ、Ｒ１１２Ｂ、Ｒ１１４Ｂ，Ｒ１１５Ｂ、及び病室Ｒ１１４Ｂ～Ｒ１４４Ｂから第１１～第２６保管倉庫ＳＷＡ１～ＳＷＢ６までの距離を管理する。図１３示すように、例えば、病室Ｒ１４１Ａから第１１～第１６保管倉庫ＳＷＡ１～ＳＷＡ６、及び第２１～第２６保管倉庫ＳＷＢ１～ＳＷＢ６までの距離が対応付けられている。図示は省略しているが、他の診察室、及び病室から第１１～第１６保管倉庫ＳＷＡ１～ＳＷＡ６、及び第２１～第２６保管倉庫ＳＷＢ１～ＳＷＢ６までの距離も対応付けられている。なお、マップ管理部１６Ｈは、各診察室、及び各病室から各保管倉庫までのそれぞれの距離については、距離として管理しなくても、移動時間として管理してもよい。
【0038】
図１４は、作業者管理部１６Ｉの一例を示す図である。作業者管理部１６Ｉは、物品の貸出、返却等の作業を行う作業者を管理する。作業者管理部１６Ｉは、作業者を識別するＩＤと、作業者の名前と、を対応付けて管理する。図１４に示すように、例えば、ＩＤ「１」と、名前「貸出 太郎」のように対応付けられる。
【0039】
図１５は、作業履歴管理部１６Ｊの一例を示す図である。作業履歴管理部１６Ｊは、作業者が行った物品の貸出、及び返却といった作業内容の履歴を時系列で管理する。作業履歴管理部１６Ｊは、作業日時１６Ｊ１、貸出／返却１６Ｊ２、作業者名１６Ｊ３、管理番号１６Ｊ４、物品名１６Ｊ５、貸出先／返却先１６Ｊ６、及びメモ１６Ｊ７の情報が対応付けられて管理される。作業履歴管理部１６Ｊにより管理される情報は、物品管理部１６Ａ、及び使用履歴管理部１６Ｂ等でも管理される内容と重複するが、本実施形態では、作業履歴管理部１６Ｊにより、作業日時１６Ｊ１、貸出／返却１６Ｊ２、作業者名１６Ｊ３、管理番号１６Ｊ４、物品名１６Ｊ５、貸出先／返却先１６Ｊ６、及びメモ１６Ｊ７の情報を作業履歴管理部１６Ｊとして管理する。なお、作業履歴管理部１６Ｊが管理する内容は、図１５に示す内容に限るものではない。
【0040】
作業日時１６Ｊ１は、貸出作業を行った日時、または、返却作業を行った日時を示す。貸出／返却１６Ｊ２は、作業が物品の貸出、または、返却であるかを示す。作業者名１６Ｊ３は、作業を行った作業者を示す。管理番号１６Ｊ４は、物品の管理番号を示す。物品名１６Ｊ５は、物品の種類の名称を示す。貸出先／返却先１６Ｊ６は、物品の貸出先、または、返却先を示す。メモ１６Ｊ７は、作業者が入力したメモの内容を示す。
【0041】
図１５に示すように、例えば、作業日時１６Ｊ１「２０２２／０６／１０ １３：００」に、貸出／返却１６Ｊ２に示す「貸出」が、作業者名１６Ｊ３「運部花子」により行われていること、その物品は、管理番号１６Ｊ４「ＮＴ００００１」の物品名１６Ｊ５「ウレタンマットレス」であり、貸出先／返却先１６Ｊ６に示す「第１病棟１０１Ａ １４２Ａ」に貸出されていること、及びメモ１６Ｊ７に「太郎さんに依頼された内容。・・・」というメモの内容が示されている。
【0042】
物品画像管理部１６Ｋは、物品の種類毎の画像を記憶する。
【0043】
物品管理プログラム管理部１６Ｌは、物品管理プログラムを管理する。物品管理プログラムは、物品管理部１６Ａ、使用履歴管理部１６Ｂ、期間管理部１６Ｃ、稼働率算出部１６Ｄ、稼働率管理部１６Ｅ、耐用年数管理部１６Ｆ、点検時期管理部１６Ｇ、マップ管理部１６Ｈ、作業者管理部１６Ｉ、作業履歴管理部１６Ｊ、及び物品画像管理部１６Ｋを管理すると共に、後述する貸出処理、返却処理、一覧出力処理、点検時期出力処理、保管状態出力処理、保管数再設定処理、返却先誘導処理、及び不足状況防止処理を実行するためのプログラムを含む。貸出処理、返却処理、一覧出力処理、点検時期出力処理、保管状態出力処理、保管数再設定処理、返却先誘導処理、及び不足状況防止処理の詳細については、後述する。
【0044】
図１６は、端末装置４０の構成の一例を示す図である。
図１６に示すように、端末装置４０は、制御部４１、通信部４２、タッチパネル４３、カメラ部４６、及び記憶部４７を備える。また、タッチパネル４３は、表示部４４、及び入力部４５を含む。
図１６に示すように、端末装置４０は、制御部４１、通信部４２、タッチパネル４３、カメラ部４６、及び記憶部４７を備える。また、タッチパネル４３は、表示部４４、及び入力部４５を含む。
【0045】
制御部４１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を含む。ＣＰＵがＲＯＭ、ＲＡＭを使用して、記憶部４７に記憶されたプログラムを実行することにより、例えば、後述するような各種処理を実行する。通信部４２は、無線通信機２０を介してＬＡＮ２に接続するためのインターフェイスである。タッチパネル４３の表示部４４は、作業者に情報を表示する。タッチパネル４３の入力部４５は、タップ、スワイプ等の作業者の指示を受け付ける。カメラ部４６は、作業員から撮影開始の指示を受け付けると、画像を撮影する。
【0046】
記憶部４７は、コード解析プログラム管理部４７Ａ、表示入力プログラム管理部４７Ｂ、物品画像管理部４７Ｃ、及び作業履歴管理部４７Ｄを含む。
コード解析プログラム管理部４７Ａは、コード解析プログラムを管理する。コード解析プログラムは、カメラ部４６で撮影した撮影画像に含まれる２次元コードを解析する処理を行うためのプログラムである。この処理により、２次元コードが付された物品の保有者（ＰＢ病院）、及び管理番号を取得することができる。
コード解析プログラム管理部４７Ａは、コード解析プログラムを管理する。コード解析プログラムは、カメラ部４６で撮影した撮影画像に含まれる２次元コードを解析する処理を行うためのプログラムである。この処理により、２次元コードが付された物品の保有者（ＰＢ病院）、及び管理番号を取得することができる。
【0047】
表示入力プログラム管理部４７Ｂは、表示入力プログラムを管理する。表示入力プログラムは、コード解析プログラム管理部４７Ａ、物品画像管理部４７Ｃ、及び作業履歴管理部４７Ｄを管理する。また、表示入力プログラムは、物品の貸出作業、返却作業、及び物品の一覧表示に関する画面を表示部４４に表示すると共に、表示部４４に表示した画面から作業者の指示、及び入力を受け付ける処理を実行するためのプログラムを含む。ここで、物品の一覧表示は、例えば、物品一覧、物品一覧（ステータス）、物品一覧（稼働率）、及び物品詳細の表示である。製品一覧、物品一覧（ステータス）、物品一覧（稼働率）、及び物品詳細の表示内容、及び表示入力プログラムの詳細は、後述する。
【0048】
物品画像管理部４７Ｃは、物品の種類毎の画像を記憶する。作業履歴管理部４７Ｄは、作業員の作業履歴の内容を管理する。物品画像管理部４７Ｃ、及び作業履歴管理部４７Ｄには、管理サーバ１０が管理する物品画像管理部１６Ｋ、及び作業履歴管理部１６Ｊと同一の内容が管理されるため、図示及び詳細な説明を省略する。
【0049】
管理装置３１，３２，３３は、例えば、パーソナル・コンピュータ（ＰＣ）である。管理装置３１，３２はＬＡＮ２、を介して、管理装置３３は、インターネット３を介して管理サーバ１０と通信可能になっている。管理装置３１，３２，３３は、管理サーバ１０に指示を送信し、例えば、、一覧出力処理、点検時期出力処理、保管状態出力処理、保管数再設定処理、返却先誘導処理、及び不足状況防止処理を実行させ、当該処理結果を表示することができる。
【0050】
次に、管理サーバ１０が実行する処理について説明する。
管理サーバ１０は、入力部１５、端末装置４０、または、管理装置３１，３２，３３から指示を受け付けることにより、処理を実行する。各処理は、制御部１１が物品管理プログラム管理部１６Ｌから物品管理プログラムを読みだして実行することにより実現される。以下では、管理サーバ１０が実行する処理のうち、貸出処理、返却処理、一覧出力処理、点検時期出力処理、保管状態出力処理、保管数出力処理、保管数再設定処理、返却先誘導処理、及び不足状況防止出力処理について、それぞれ説明する。また、物品管理部プログラムは、点検時期出力処理、保管状態出力処理、保管数出力処理、保管数再設定処理、返却先誘導処理、及び不足状況防止出力処理の全ての処理を物品管理プログラムの処理として実現できなくてもよく、例えば、少なくとも１つの処理を実現できればよい。
管理サーバ１０は、入力部１５、端末装置４０、または、管理装置３１，３２，３３から指示を受け付けることにより、処理を実行する。各処理は、制御部１１が物品管理プログラム管理部１６Ｌから物品管理プログラムを読みだして実行することにより実現される。以下では、管理サーバ１０が実行する処理のうち、貸出処理、返却処理、一覧出力処理、点検時期出力処理、保管状態出力処理、保管数出力処理、保管数再設定処理、返却先誘導処理、及び不足状況防止出力処理について、それぞれ説明する。また、物品管理部プログラムは、点検時期出力処理、保管状態出力処理、保管数出力処理、保管数再設定処理、返却先誘導処理、及び不足状況防止出力処理の全ての処理を物品管理プログラムの処理として実現できなくてもよく、例えば、少なくとも１つの処理を実現できればよい。
【0051】
まず、貸出処理について説明する。この処理は、端末装置４０から貸出作業の入力情報が送信されて実行される。図１７は、貸出処理の一例を示すフローチャートである。
貸出作業の入力情報を端末装置４０から受信した場合（ＳＴ１１）、制御部１１は、入力情報を物品管理部１６Ａ、及び使用履歴管理部１６Ｂに登録する（ＳＴ１２）。ここで、入力情報には、貸出される物品の管理番号、貸出日時、作業者、保管倉庫、及び貸出先を示す情報が含まれる。具体的には、制御部１１は、受け付けた管理番号に対応する物品管理部１６Ａ内の貸出先１６Ａ４を、例えば「病室Ｒ１４２Ａ」（保管倉庫の変更がある場合は、保管倉庫１６Ａ３の内容）を登録すると共に、ステータス１６Ａ５を「使用中」に変更する。また、制御部１１は、受け付けた管理番号に対応する使用履歴管理部１６Ｂ内の貸出日時１６Ｂ５を作業者のＩＤと対応付けて登録する。作業員のメモがある場合は、メモ１６Ｂ８にメモの内容を作業者のＩＤと対応づけて登録する。
貸出作業の入力情報を端末装置４０から受信した場合（ＳＴ１１）、制御部１１は、入力情報を物品管理部１６Ａ、及び使用履歴管理部１６Ｂに登録する（ＳＴ１２）。ここで、入力情報には、貸出される物品の管理番号、貸出日時、作業者、保管倉庫、及び貸出先を示す情報が含まれる。具体的には、制御部１１は、受け付けた管理番号に対応する物品管理部１６Ａ内の貸出先１６Ａ４を、例えば「病室Ｒ１４２Ａ」（保管倉庫の変更がある場合は、保管倉庫１６Ａ３の内容）を登録すると共に、ステータス１６Ａ５を「使用中」に変更する。また、制御部１１は、受け付けた管理番号に対応する使用履歴管理部１６Ｂ内の貸出日時１６Ｂ５を作業者のＩＤと対応付けて登録する。作業員のメモがある場合は、メモ１６Ｂ８にメモの内容を作業者のＩＤと対応づけて登録する。
【0052】
次に、制御部１１は、受け付けた管理番号に対応する稼働率管理部１６Ｅの本日のフィールドを「－」から「使用中」に変更する（ＳＴ１３）。稼働率管理部１６Ｅを更新した後、制御部１１は、貸出の登録が完了したことを示す完了情報を端末装置４０に送信する（ＳＴ１４）。完了情報には、例えば、作業履歴管理部１６Ｊの更新内容が含まれる。さらに、制御部１１は、現在稼働している他の端末装置４０に対しても、作業履歴管理部１６Ｊの更新内容を含む情報を送信する（ＳＴ１５）。これにより、管理サーバ１０と、貸出作業の入力情報を送信した端末装置４０に加え、現在、稼働している他の端末装置４０と、の間でも作業履歴管理部４７Ｄの管理内容が同期される。なお、稼働していない端末装置４０は、起動時に、作業履歴管理部４７Ｄの管理内容を管理サーバ１０の作業履歴管理部１６Ｊの管理内容に同期させる処理を行えばよい。
【0053】
次に、返却処理について説明する。この処理は、端末装置４０から返却作業の入力情報が送信されて実行される。図１８は、返却処理の一例を示すフローチャートである。
返却作業の入力情報を端末装置４０から受信した場合（ＳＴ２１）、制御部１１は、入力情報を物品管理部１６Ａ、及び使用履歴管理部１６Ｂに登録する（ＳＴ２２）。ここで、入力情報には、返却される物品の管理番号、返却日時、作業者、保管倉庫、及び返却先を示す情報が含まれる。具体的には、制御部１１は、受け付けた管理番号に対応する物品管理部内の貸出先１６Ａ４を、例えば「－」（保管倉庫の変更がある場合は、保管倉庫１６Ａ３の内容）を登録すると共に、ステータス１６Ａ５を「貸出可」に変更する。また、制御部１１は、受け付けた管理番号に対応する使用履歴管理部１６Ｂ内の返却日時１６Ｂ６を作業者のＩＤと対応付けて登録する。作業員のメモがある場合は、メモ１６Ｂ８にメモの内容を作業者のＩＤと対応づけて登録する。
返却作業の入力情報を端末装置４０から受信した場合（ＳＴ２１）、制御部１１は、入力情報を物品管理部１６Ａ、及び使用履歴管理部１６Ｂに登録する（ＳＴ２２）。ここで、入力情報には、返却される物品の管理番号、返却日時、作業者、保管倉庫、及び返却先を示す情報が含まれる。具体的には、制御部１１は、受け付けた管理番号に対応する物品管理部内の貸出先１６Ａ４を、例えば「－」（保管倉庫の変更がある場合は、保管倉庫１６Ａ３の内容）を登録すると共に、ステータス１６Ａ５を「貸出可」に変更する。また、制御部１１は、受け付けた管理番号に対応する使用履歴管理部１６Ｂ内の返却日時１６Ｂ６を作業者のＩＤと対応付けて登録する。作業員のメモがある場合は、メモ１６Ｂ８にメモの内容を作業者のＩＤと対応づけて登録する。
【0054】
次に、制御部１１は、受け付けた管理番号に対応する稼働率管理部１６Ｅの本日のフィールドを「使用中」から「－」（使用中でない）に変更する（ＳＴ２３）。稼働率管理部１６Ｅを更新した後、制御部１１は、返却の登録が完了したことを示す完了情報を端末装置４０に送信する（ＳＴ２４）。完了情報には、作業履歴管理部１６Ｊの更新内容が含まれる。さらに、制御部１１は、現在稼働している他の端末装置４０に対しても、作業履歴管理部１６Ｊの更新内容を含む情報を送信する（ＳＴ２５）。これにより、管理サーバ１０と、返却作業の入力情報を送信した端末装置４０に加え、現在、稼働している他の端末装置４０と、の間でも作業履歴管理部４７Ｄの管理内容が同期される。なお、稼働していない端末装置４０は、起動時に、作業履歴管理部４７Ｄの管理内容を管理サーバ１０の作業履歴管理部１６Ｊの管理内容に同期させる処理を行えばよいのは、貸出作業の場合と同様である。
【0055】
次に、一覧出力処理について説明する。この処理は、入力部１５、端末装置４０、及び管理装置３１，３２，３３のいずれかから一覧表示の指示情報を受信して実行される。以下では、端末装置４０から指示がされた場合について説明する。図１９は、一覧出力処理の一例を示すフローチャートである。
【0056】
図１９に示すように、物品の種類の一覧表示の指示情報を端末装置４０から受信した場合（ＳＴ３１）、制御部１１は、物品種類の一覧表示に必要な情報を物品管理部１６Ａから収集する（ＳＴ３２）。ここで、必要な情報は、例えば、物品の種類毎の保有数、及び物品の種類毎の貸出可能数である。制御部１１は、物品管理部１６Ａを参照し、物品の種類毎の保有数、及び物品の種類毎の貸出可能数を収集すると、収集した情報を端末装置４０に出力する（ＳＴ３３）。これにより、端末装置４０の表示部４４に物品の種類の一覧が表示される（後述する図４２）。
【0057】
次に、制御部１１は、作業者により物品の種類のいずれかがタップされたか否かを判断する（ＳＴ３４）。タップされたか否かは、例えば、制御部１１は、物品の種類を示す種類情報を受信したか否かに基づいて判断する。種類情報を受信しない場合（ＳＴ３４：ＮＯ）、制御部１１は、ステップＳＴ３３の状態を継続する。つまり、表示部４４の表示は変更されない。また、タップされたと判断した場合（ＳＴ３４：ＹＥＳ）、制御部１１は、当該物品の種類に含まれる物品の一覧表示に必要な情報を物品管理部１６Ａ、及び使用履歴管理部１６Ｂから収集する（ＳＴ３５）。ここで、必要な情報は、例えば、管理番号、ステータス、貸出先を示す情報である。制御部１１は、収集した情報を端末装置４０に出力する（ＳＴ３６）。これにより、端末装置４０の表示部４４に、作業員により指定された種類の物品の一覧が表示される（後述する図４３，図４４）。
【0058】
次に、作業員により物品のいずれかがタップされたか否かを判断する（ＳＴ３７）。タップされたか否かは、例えば、制御部１１は、物品を特定する物品特定情報を受け付けたか否かに基づいて判断する。物品特定情報を受信しない場合（ＳＴ３７：ＮＯ）、制御部１１は、ステップＳＴ３６の状態を継続する。つまり、表示部４４の表示は変更されない。また、タップされたと判断した場合（ＳＴ３７：ＹＥＳ）、制御部１１は、当該物品特定情報で特定される物品の情報、例えば、本実施形態では、保有開始日、保有終了日（例えば、レンタルされた物品で期限がある場合）登録日、メモ等の情報を使用履歴管理部１６Ｂ等から収集する（ＳＴ３８）。そして、制御部１１は、収集した情報を端末装置４０に出力する（ＳＴ３９）。これにより、端末装置４０の表示部４４に、作業員により指定された物品の詳細一覧が表示される（後述する図４５）。このように、作業員は端末装置４０を操作することにより、物品の種類、物品、物品の詳細について視認することができる。
【0059】
次に、点検時期出力処理について説明する。この処理は、例えば入力部１５、または管理装置３１，３２，３３のいずれから指示があった場合に実行される。以下では、作業員が管理サーバ１０の入力部１５を操作して、点検時期出力処理を管理サーバ１０に指示した場合で説明する。また、この処理は、例えば、全ての物品単位、物品の種類単位、または、物品単位で指示することが可能である。本実施形態では、全ての物品単位での出力が指定された場合で説明する。図２０は、点検時期出力処理の一例を示すフローチャートである。
【0060】
点検時期出力処理の指示を入力部１５から受信した場合（ＳＴ４１）、制御部１１は、全ての物品の前回の点検時期を点検時期管理部１６Ｇから収集すると共に、全ての物品の稼働率を稼働率管理部１６Ｅから収集する（ＳＴ４２）。次に、制御部１１は、全ての物品の点検推奨日を算出する（ＳＴ４３）。例えば、本実施形態では、点検推奨日は、所定日数に、予め規定した規定日数に（稼働率[％]／１００）を乗算した日数を加えた日数を算出し、この算出した日数を前回の点検時期から加算した日とする。なお、所定日数、及び規定日数は、物品の種類毎に規定してもよい。
【0061】
次に、制御部１１は、保管状態が条件を満たすか否かを判断する（ＳＴ４４）。本実施形態では、条件は、全ての物品について、直近３０日間同じ場所に貸出されているか否かである。例えば、制御部１１は、使用履歴管理部１６Ｂで管理される物品毎の直近３０日間（１日前から３０日前まで）の貸出場所を示す情報に基づいて、物品の貸出状態が正しいか否かを判断する。例えば、本実施形態では、制御部１１は、貸出先が３０日間同じ場所に貸出されているか否かを判断する。条件を満たす、つまり、３０日間同じ場所に貸出されていると判定した場合（ＳＴ４４：ＹＥＳ）、制御部１１は、アラート情報を読み出し、当該物品にアラート情報を付加する（ＳＴ４５）。次に、制御部１１は、算出した点検推奨日、及びアラート情報（ＳＴ４４でＹＥＳの場合のみ）を表示部１４に出力する（ＳＴ４６）。
【0062】
図２１は、表示部１４に表示される物品毎の点検推奨日の表示の一例を示す図である。図２１に示すように、表示部１４には、第２エアマットレス「ＭＴ００００１」、「ＭＴ００００２」、…、「ＭＴ０００４０」の点検推奨日等が表示される。例えば、表示部１４の画面を横方向に画面をスクロールすることにより、全ての物品の点検推奨日等を視認できる。また、他の物品の種類については、縦方向に表示部１４の画面をスクロールすることにより、全ての種類の物品の点検推奨日等を視認することができる。
【0063】
第２エアマットレス「ＭＴ００００１」については、直近３０日間の稼働率が９０％であること、前回の点検日が「２０２２／１１／２１」であること、次回の点検推奨日が「２０２３／１／２１」であることが表示される。第２エアマットレス「ＭＴ００００２」については、直近３０日間の稼働率が２０％であること、前回の点検日が「２０２２／１０／２１」であること、次回の点検推奨日が「２０２３／２／１」であることが表示される。稼働率が低くなっているため、「ＭＴ００００１」より、「ＭＴ００００２」の第２エアマットレスの方が前回の点検時から次回の点検推奨日までの日数が長くなっている。さらに、第２エアマットレス「ＭＴ０００４０」については、直近３０日の稼働率が１００％であること、前回の点検日が「２０２２／１１／２１」であること、次回の点検推奨日が「２０２３／１／１１」であることに加え、直近３０日間貸出先の変更がないため、アラートメッセージが表示される。例えば、本実施形態では、アラートメッセージは、「同じ場所に貸出されたままになっています。使用状況を確認してください」である。また、稼働率が１００％であるため、稼働率９０％の「ＭＴ００００１」より、「ＭＴ０００４０」の第２エアマットレスの方が前回の点検時から次回の点検推奨日までの日数が短くなっている。これにより、作業員は、所望の物品の点検推奨日を視認することができる。また、３０日間同じ場所に貸出されている物品については、物品が放置、もしくは、貸出先で紛失している可能性がある。このような物品については、アラートメッセージを視認した作業員が、物品が正しく管理できているかを確認することが可能になる。
【0064】
次に、保管状態出力処理について説明する。この処理は、例えば入力部１５、または管理装置３１，３２，３３のいずれかから指示があった場合に実行される。以下では、作業員が管理サーバ１０の入力部１５を操作して、保管状態出力処理を管理サーバ１０に指示した場合で説明する。また、この処理は、例えば、保管倉庫単位で処理が実行される。図２２は、保管状態出力処理の一例を示すフローチャートである。
【0065】
保管状態出力処理の指示を入力部１５から受信した場合（ＳＴ５１）、制御部１１は、第１１～第１６保管倉庫ＳＷＡ１～ＳＷＡ６、及び第２１～第２６保管倉庫ＳＷＢ１～ＳＷＢ６毎に、かつ、物品の種類毎に、保管している物品数を物品管理部１６Ａから収集し（ＳＴ５２）、この収集した複数の物品の平均稼働率を稼働率管理部１６Ｅに管理される稼働率を用いて保管倉庫単位で算出する（ＳＴ５３）。
【0066】
次に、制御部１１は、条件を満たさないない物品の種類を抽出する（ＳＴ５４）。ここで、条件は、例えば、本実施形態では、平均稼働率が低く、かつ、保管している物品数が多い物品の種類である。例えば、抽出の条件となる値は、平均稼働率が４０％以下であり、かつ、保管している物品数が３０個とする。この値は、任意に変更してもよい。例えば、保管数は、物品の大きさによって物品毎に変更してもよいし、保管倉庫の収納スペースの大きさによって変更してもよい。
【0067】
次に、制御部１１は、条件を満たさないない物品の種類があるか否かを判断する（ＳＴ５５）。条件を満たさない物品の種類があると判定した場合（ＳＴ５４：ＹＥＳ）、制御部１１は、アラート情報を読み出す（ＳＴ５６）。条件を満たさない物品の種類がないと判定した場合（ＳＴ５５：ＮＯ）、制御部１１は、アラート情報を読み出さない。次に、制御部１１は、保管する物品の種類に応じた画像を物品画像管理部１６Ｋから読み出し（ＳＴ５７）、表示部１４に各保管倉庫の保管状態を出力する（ＳＴ５８）。保管状態を出力する場合、制御部１１は、条件を満たさない物品の種類については、アラート情報を付加して出力する。アラート情報は、作業員に確認を促す確認マーク、及びメッセージ等の情報を含む。
【0068】
図２３は、保管状態が出力された表示部１４の表示の一例を示す図である。図２３は、第１１保管倉庫ＳＷＡ１の場合を示しているが、入力部１５の操作を受け付けて、制御部１１は、他の保管倉庫の保管状態を表示部１４に出力することができる。
【0069】
図２３に示すように、第１１保管倉庫においては、保管している第２エアマットレス、ポジショニングピロー、及びサイドレールが画像と共に表示されている。第２エアマットレスについては、「平均稼働率７０％」であり、保管数として「２０個保管」であることが表示されている。ポジショニングピローについては、「平均稼働率２０％」であり、保管数として「３０個保管」であることが表示されている。サイドレールについては、「平均稼働率４０％」であり、保管数として「６０個保管」であることが表示されている。ポジショニングピロー、及びサイドレールについては、既述の条件を満たすため、確認マークＭ１がそれぞれの物品の画像近傍に表示されている。表示部１４の下側には、確認マークＭ１が若干大きく表示されると共に、アラートメッセージＭ２が表示されている。アラートメッセージＭ２は、本実施形態では、「稼働率の低い物品が多数保管されています。移送、もしくは、廃棄してください。」である。これにより、作業員は、平均稼働率と、保管数と、が見合わない物品の種類、言い換えると、各保管倉庫で滞留している物品を保管倉庫単位で視認することができる。この視認により、作業員は、アラートが表示された物品を他の保管倉庫に置き換える等の措置をとることができる。空いた収納スペースには、平均稼働率の高い物品を保管することにより、保管倉庫の収納スペースを有効に活用することができる。
【0070】
【0071】
図２４に示すように、表示部１４の上側に、ポジショニングピローの文字と共に、ポジショニングピローを示す画像が表示されている。この表示の下側には、平均稼働率が２０％であること、及び確認マークＭ１と共に「保有数が過剰です」というメッセージＭ３が表示されている。さらに、物品毎の平均稼働率が並べられて表示されている。作業員は、当該表示を視認することにより、稼働率の高い物品を、当該物品の稼働率の低い保管倉庫に移動するようにしてもよい。これにより、稼働率の高かった物品の稼働率を下げることができ、物品毎の稼働率の平均化を図ることができる。また一方で稼働率が低い物品がどれであるか特定できるため、それらの物品を廃棄することで保管倉庫の収納スペースに余裕をもたせることができる。稼働率が低い物品の保存状態が良い場合は、頻繁な利用によるダメージの多い稼働率の高い物品を優先して廃棄し、稼働率の低い物品を入れ替えて補うこともできる。
【0072】
次に、保管数再設定処理について説明する。この処理は、例えば入力部１５、または管理装置３１，３２，３３のいずれかから指示があった場合に実行される。以下では、作業員が管理サーバ１０の入力部１５を操作して、保管状態出力処理を管理サーバ１０に指示した場合で説明する。図２５は、保管数再設定出力処理の一例を示すフローチャートである。
【0073】
保管数再設定処理の指示を入力部１５から受信した場合（ＳＴ６１）、制御部１１は、保管倉庫毎、かつ、物品の種類毎に、稼働率を平均した平均稼働率を算出する（ＳＴ６２）。物品毎の稼働率は、稼働率管理部１６Ｅで管理される稼働率を用いればよい。次に、制御部１１は、物品の種類毎に、保管倉庫での保管数を物品管理部１６Ａから収集する（ＳＴ６３）。図２６は、ステップＳＴ６２，ＳＴ６３により収集した情報の一例のテーブルＤ１を示す図である。図２６においては、第２エアマットレスの物品数、及び平均稼働率の一例を示している。図２６に示すように、第１１～第１６保管倉庫ＳＷＡ１～ＳＷＡ６、及び第２１～第２６保管倉庫ＳＷＢ１～ＳＷＢ６毎の物品数、及び保管倉庫毎の平均稼働率が示されている。なお、他の物品の種類についても同様な情報が収集される。
【0074】
次に、制御部１１は、図２６に示す情報に基づいて、保管倉庫に保管する物品の再配置が必要か否かを判断する（ＳＴ６４）。この判断は、予め定められたアルゴリズムに基づいて、判断すればよい。例えば、制御部１１は、第１病棟１０１Ａの各保管倉庫ＳＷＡ１～ＳＷＡ６の物品数と、平均稼働率と、を乗算することにより稼働に必要な物品数を算出すると共に、第２病棟１０１Ｂの各保管倉庫ＳＷＢ１～ＳＷＢ６の物品数と、平均稼働率と、を乗算することにより稼働に必要な物品数を算出する。制御部１１は、これらの算出値と、実際に保管している物品数とを比較する。図２６の例においては、第１病棟１０１Ａにおいては、稼働に必要な第２エアマットレスの物品数は、１２５台であり、保管数は、１４０台である。また、第２病棟１０１Ｂにおいては、稼働に必要な第２エアマットレスの物品数は、５６台であり、保管数は、１４０台である。つまり、第１病棟１０１Ａ全体での平均稼働率は、８９％であり、第２病棟１０１Ｂ全体での平均稼働率は、４０％である。この比較結果に基づいて、例えば、制御部１１は、平均稼働率が第１病棟、及び第２病棟でほぼ同じになるような台数を再配置の台数の最大値として、第２エアマットレスの保管の再配置が必要であると判断する。このような判断は、物品の種類毎に行われる。また、本実施形態では、第１病棟１０１Ａ、及び第２病棟１０１Ｂでの物品数の変更を判断する例を挙げて説明したが、各保管倉庫単位での物品の変更が必要か否かを判断してもよい。
【0075】
再配置が必要であると判断した場合（ＳＴ６４：ＹＥＳ）、制御部１１は、図２６で説明した内容、保管数の変更が必要である旨、及びその具体的な内容を表示部１４に出力する（ＳＴ６５）。図２７は、表示部１４の表示の一部を示す図である。図２７には、第２エアマットレスを〇〇台、第２病棟から第１病棟へ再配置することを推奨する旨のメッセージが表示されている。作業員は、当該表示を視認することにより、第２エアマットレス〇〇台を第２病棟１０１Ｂから第１病棟１０１Ａの保管倉庫、例えば、収納スペースの大きい第１５，１６保管倉庫ＳＷＡ１５，ＷＡ１６に再配置することができる。なお、再配置が必要でないと判断した場合は（ＳＴ６４：ＮＯ）、制御部１１は、図２６で説明した内容と共に、保管数の再設定が必要でない旨を表示部１４に出力する（ＳＴ６６）。
【0076】
これにより、第２エアマットレスを病棟単位で適切に再配置することができる。よって、病棟間での物品の貸出・返却を行う事態を回避することが可能になり、作業員の貸出・返却に用する労力・時間を低減することが可能になる。このような効果は、病棟内での保管倉庫の物品の再配置について行う場合も同様である。
【0077】
次に、返却先誘導処理について説明する。この処理は、例えば入力部１５、または管理装置３１，３２，３３から指示があった場合に実行される。以下では、作業員が管理サーバ１０の入力部１５を操作して、返却先誘導処理を管理サーバ１０に指示した場合で説明する。図２８は、返却先誘導出力処理の一例を示すフローチャートである。
【0078】
返却先誘導処理の指示を入力部から受信した場合（ＳＴ７１）、制御部１１は、保管倉庫毎、かつ、物品の種類毎に、稼働率を平均した平均稼働率を算出する（ＳＴ７２）。物品毎の稼働率は、稼働率管理部１６Ｅで管理される稼働率を用いればよい。次に、制御部１１は、物品の種類毎に、保管倉庫での保管数を物品管理部１６Ａから収集する（ＳＴ７３）。このステップＳＴ７２，ＳＴ７３の処理は、既述のステップＳＴ６２，ＳＴ６３と同一の処理である。図２９は、ステップＳＴ７２，ＳＴ７３により収集した情報の一例のテーブルＤ２を示す図である。図２９においては、ウレタンマットレスの物品数、及び平均稼働率の一例を示している。図２９に示すように、第１１～第１６保管倉庫ＳＷＡ１～ＳＷＡ６、及び第２１～第２６保管倉庫ＳＷＢ１～ＳＷＢ６毎の物品数、及び保管倉庫毎の平均均稼働率が示されている。なお、他の物品の種類についても同様な情報が収集される。
【0079】
次に、制御部１１は、図２９に示す情報に基づいて、保管倉庫に返却する物品の返却先の誘導処理が必要か否かを判断する（ＳＴ７４）。この判断は、予め定められたアルゴリズムに基づいて、判断すればよい。例えば、制御部１１は、各保管倉庫のうち平均稼働率が高い（例えば、９０％以上の）保管倉庫をサーチし、当該保管倉庫の近くの保管倉庫から当該物品の平均稼働率が低い（例えば、２０％以下の）保管倉庫があるか否かを判断する。返却先の誘導が必要であると判断した場合（ＳＴ７４：ＹＥＳ）、制御部１１は、対象となる保管倉庫を抽出する（ＳＴ７５）。図２９の例においては、第２２，第２３保管倉庫ＳＷＢ２，ＳＷＢ３のウレタンマットレスの平均稼働率が１００％で９０％以上であり、この第２２，第２３保管倉庫ＳＷＢ２，ＳＷＢ３の近くの保管倉庫のうちウレタンマットレスの平均稼働率が低い保管倉庫は、第２５保管倉庫の平均稼働率が１０％で２０％以下である。のため、当該例においては、第２５保管倉庫ＳＷＢ５が抽出される。なお、保管倉庫が近いか、遠いかの判断については、制御部１１が、マップ管理部１６Ｈで管理されるマップ情報に基づいて判断すればよい。
【0080】
次に、制御部１１は、抽出された保管倉庫から貸出されている物品の保管倉庫を変更する（ＳＴ７６）。例えば、図２９で示した場合においては、制御部１１は、物品管理部１６Ａを参照し、保管倉庫が第２５保管倉庫ＳＷＢ５となっていて、かつ、いずれかの診察室、または病室に貸し出されているウレタンマットレスの保管倉庫１６Ａ３を、「第２５保管倉庫」から「第２２保管倉庫」、または、「第２３保管倉庫」に変更する。第２５保管倉庫ＳＷＢ５から貸出されているウレタンマットレスは、現在、４台（４０台の１０％）であるため、例えば、制御部１１は、保管倉庫１６Ａ３を２台ずつ「第２５保管倉庫」から「第２２保管倉庫」、及び「第２３保管倉庫」に変更すればよい。最後に、制御部１１は、処理完了を表示部１４に出力する（ＳＴ７７）。処理の完了は、保管倉庫を変更した場合は（ＳＴ７４：ＹＥＳ、ＳＴ７５，ＳＴ７６）、その内容と共に変更完了が出力される。また、保管倉庫を変更しなかった場合は（ＳＴ７４：ＮＯ）、その旨が出力される。
【0081】
このように平均稼働率が低い保管倉庫から貸出されている物品が、当該物品の平均稼働率が高い保管倉庫に返却されるように誘導することができる。物品の返却作業を行う場合、後述するように、物品管理部１６Ａの保管倉庫１６Ａ３の内容が物品の保管倉庫、つまり、返却先として端末装置４０の表示部４４に表示されるからである。例えば、第２５保管倉庫から貸出されているウレタンマットレスの保管倉庫が、第２２保管倉庫、または、第２３保管倉庫と端末装置４０の表示部４４に表示されるため、作業員がウレタンマットレスを第２２保管倉庫、または、第２３保管倉庫に返却するように誘導することができる。これにより、物品の稼働率の低い保管倉庫から当該物品の稼働率の高い保管倉庫に、作業員が物品をまとめて移動する手間や、その移動を実施するか否かの判断を省き、返却作業のついででスムーズに物品を最適な保管場所へ移動させることができる。このため、作業員の物品を移動する労力を低減することができる。
【0082】
次に、不足状況防止処理について説明する。この処理は、例えば入力部１５、または管理装置３１，３２，３３から指示があった場合に実行される。また、予め決まったタイミング（例えば、１日１回所定時間）になったタイミングで実行されるようにしてもよい。このタイミングは、記憶部１６の所定の領域に記憶さればよい。なお、処理を実行するタイミングは、管理サーバ１０により任意に変更できるようにしてもよい。以下では、作業員が管理サーバ１０の入力部１５を操作して、不足状況防止処理を管理サーバ１０に指示した場合で説明する。図３０は、保管状態出力処理の一例を示すフローチャートである。
【0083】
不足状況防止出力処理の指示を受信した場合（ＳＴ８１）、制御部１１は、稼働率管理部１６Ｅで物品の稼働率を管理する３０日間（一定期間）より短い所定期間において、物品の種類毎の稼働率を算出する（ＳＴ８２）。所定期間は、任意に設定可能であるが、例えば、患者が物品を使用する平均使用期間以下としてもよい。本実施形態では、直近７日の稼働率を算出することとする。
【0084】
次に、制御部１１は、当該算出した物品の種類毎の所定期間の平均稼働率のうち閾値を超えた物品の種類を出力する（ＳＴ８３）。閾値は、予め設定されており、例えば、９０％としてもよい。本実施形態では、複数の物品のうち第２エアマットレスの平均稼働率が閾値を超えた場合で説明する。図３１は、表示部１４に出力された処理結果の一例を示す図である。図３１に示すように、表示部１４の上側には、第２エアマットレス、及び当該第２エアマットレスの画像が表示される。その表示の下側には、直近７日間の平均稼働率が９０％であること、及び物品不足になる可能性を促すメッセージＭ１２「物品不足の恐れがあります。」が表示されている。
【0085】
これにより、作業員は、不足する可能性がある物品を視認することができる。作業員は、物品を発注等することにより、ＰＢ病院内で必要な物品が不足する状況を回避することができる。また、所定期間を患者が物品を使用する平均使用期間以下に設定することにより、同一物品を使用する患者が急減に一時的に増えるような場合にも、物品が不足する状況を回避することができる。
【0086】
次に、作業員が物品の貸出、または返却をする場合の処理について説明する。
図３２は、端末装置４０の表示部４４に表示される表示画面４４Ａの一例を示す図である。
図３２に示すように、表示画面４４Ａの下側には、貸出ボタン５１、返却ボタン５２、履歴ボタン５３、一覧ボタン５４、及び設定ボタン５５の５つのボタンが表示されている。この５つのボタンのいずれかを作業者がタップすることにより、貸出、返却、履歴、一覧、及び設定のいずれかの処理を行う画面が表示される。図３２においては、作業者により貸出ボタン５１がタップされた場合の一例を示している。
図３２は、端末装置４０の表示部４４に表示される表示画面４４Ａの一例を示す図である。
図３２に示すように、表示画面４４Ａの下側には、貸出ボタン５１、返却ボタン５２、履歴ボタン５３、一覧ボタン５４、及び設定ボタン５５の５つのボタンが表示されている。この５つのボタンのいずれかを作業者がタップすることにより、貸出、返却、履歴、一覧、及び設定のいずれかの処理を行う画面が表示される。図３２においては、作業者により貸出ボタン５１がタップされた場合の一例を示している。
【0087】
物品の貸出作業を行う表示画面４４Ａにおいては、表示画面４４Ａの上側に、「貸出」の文字が表示される領域がある。「貸出」が表示される領域の背景色は、第１色（例えば、黄色）で表示される。この領域の下側に、２次元コードＭ１１の表示と共に「タップでカメラを起動」という文字が表示されている。これらが表示されている領域Ａ１１を作業者がタップすることにより、貸出作業の処理が開始される。また、表示画面４４Ａの中段には、管理番号を入力する領域Ａ１２が設けられている。領域Ａ１２をタップすることにより、作業者は、管理番号を入力することが可能になる。例えば、２次元コードを読み取ることができない場合に、利用される。
【0088】
図３３は、貸出作業の処理の一例を示すフローチャートである。以下では、表示部４４の表示例を適宜示しつつ説明する。この処理は、制御部４１が表示入力プログラム管理部４７Ｂから表示入力プログラムを読み出して実行することにより、実現される。
【0089】
図３３に示すように、貸出の表示画面４４Ａで作業者の領域Ａ１１のタップにより、カメラ部４６が起動され、カメラ部４６は撮影を開始する（ＳＴ１０１）。カメラ部４６で撮影した撮影画像は、コード解析プログラムの処理により解析される。これにより、制御部４１は、貸出の対象となる物品を保有する施設であるＰＢ病院、及び管理番号の情報を取得することができる（ＳＴ１０２）。
【0090】
次に、制御部４１は、取得した管理番号を管理サーバ１０に送信し（ＳＴ１０３）、管理サーバ１０から管理番号で特定される物品の情報を取得する（ＳＴ１０４）。ここで、管理サーバ１０から取得する情報は、物品管理部１６Ａ、使用履歴管理部１６Ｂ、及び作業者管理部１６Ｉ等により管理される情報である。当該情報には、例えば、当該物品の物品名１６Ａ１（第２エアマットレス）、当該物品が保管される保管倉庫１６Ａ３、注意事項１６Ｂ３、及び確認事項１６Ｂ４に管理される情報に加え、全ての保管倉庫、貸出先（診察室、及び病室）、及び作業者を示す情報が含まれる。
【0091】
次に、制御部４１は、貸出の対象となる物品の情報等を表示部４４に表示し（ＳＴ１０５）、貸出作業に関する情報の入力を受け付ける（ＳＴ１０６）。
図３４は、表示部４４に表示された貸出の対象となる物品の情報を入力する表示画面４４Ｂの一例を示す図である。
図３４は、表示部４４に表示された貸出の対象となる物品の情報を入力する表示画面４４Ｂの一例を示す図である。
【0092】
図３４に示すように、表示画面４４Ｂの上側部分の領域Ａ２１に、管理番号「ＭＴ０００１７」、及び物品名「第２マットレス」が表示されると共に、当該物品の注意事項「リハビリテーション病棟専用マットレス。他の棟には貸し出さないこと。」が表示される。
この領域Ａ２１の下側に、日時を入力する領域Ａ２２、作業者を入力する領域Ａ２３、保管場所を入力する領域Ａ２４、及び貸出先を入力する領域Ａ２５が上側からこの順で表示されている。日時を入力する領域Ａ２２には、作業時刻（現在時刻）が表示される。作業者を入力する領域Ａ２３には、作業者の名前が表示される。作業者が、当該領域Ａ２３の右側部分をタップすることにより、作業者管理部１６Ｉに管理されている作業者の名前が表示される。このように表示される作業者名の中から表示されている作業者の名前を変更してもよい。保管場所の領域Ａ２４には、管理サーバ１０から受信した物品の保管倉庫が表示される。当該物品の保管倉庫が表示と異なった保管倉庫である場合は、作業者は貸出対象の物品の保管倉庫が間違っていることに気づく。保管倉庫を変更する場合は、当該領域Ａ２４の右側部分をタップすることにより、全ての保管倉庫が表示されるため、作業者は当該表示の中から正しい保管倉庫を選択する。貸出先の領域Ａ２５には、物品の貸出先を入力する。作業者は、当該領域Ａ２５の右側部分をタップすることにより表示される全ての貸出先（診察室、病室）から、貸出先を入力する。
さらに貸出先の領域Ａ２５の下側には、貸出ボタン５１Ａが表示される。貸出ボタン５１Ａは、貸出作業の入力を決定するボタンである。貸出ボタン５１Ａの背景色は、第１色（例えば、黄色）で表示される。
この領域Ａ２１の下側に、日時を入力する領域Ａ２２、作業者を入力する領域Ａ２３、保管場所を入力する領域Ａ２４、及び貸出先を入力する領域Ａ２５が上側からこの順で表示されている。日時を入力する領域Ａ２２には、作業時刻（現在時刻）が表示される。作業者を入力する領域Ａ２３には、作業者の名前が表示される。作業者が、当該領域Ａ２３の右側部分をタップすることにより、作業者管理部１６Ｉに管理されている作業者の名前が表示される。このように表示される作業者名の中から表示されている作業者の名前を変更してもよい。保管場所の領域Ａ２４には、管理サーバ１０から受信した物品の保管倉庫が表示される。当該物品の保管倉庫が表示と異なった保管倉庫である場合は、作業者は貸出対象の物品の保管倉庫が間違っていることに気づく。保管倉庫を変更する場合は、当該領域Ａ２４の右側部分をタップすることにより、全ての保管倉庫が表示されるため、作業者は当該表示の中から正しい保管倉庫を選択する。貸出先の領域Ａ２５には、物品の貸出先を入力する。作業者は、当該領域Ａ２５の右側部分をタップすることにより表示される全ての貸出先（診察室、病室）から、貸出先を入力する。
さらに貸出先の領域Ａ２５の下側には、貸出ボタン５１Ａが表示される。貸出ボタン５１Ａは、貸出作業の入力を決定するボタンである。貸出ボタン５１Ａの背景色は、第１色（例えば、黄色）で表示される。
【0093】
作業者は、貸出作業に関する情報の入力を終えると貸出ボタン５１Ａをタップする。制御部４１は、この貸出ボタン５１Ａの入力の有無を判定し（ＳＴ１０７）、貸出ボタン５１Ａの入力を受け付けたと判定すると（ＳＴ１０７：ＹＥＳ）、図３５に示す表示画面（以下、確認画面とも称する。）を表示する（ＳＴ１０８）。貸出ボタン５１Ａの入力があったと判定しない場合（ＳＴ１０７：ＮＯ）、制御部４１は、貸出作業に関する情報の入力を受け付ける状態を継続する（ＳＴ１０６）。
【0094】
図３５は、表示部４４に表示される確認画面４４Ｃの一例を示す図である。
図３５に示すように、確認画面４４Ｃの中央部の領域Ａ３１には、貸出作業に関する情報として、管理番号「ＭＴ１０００１７」、物品名「第２エアマットレス」、保管倉庫「第１５保管倉庫」、貸出先の病室名「第１病棟」、及び「病室Ｒ１４２Ａ」が表示される。また、「戻る」ボタン５６Ａ、及び「ＯＫ」ボタン５６Ｂが表示される。この確認画面４４Ｃを視認することにより、作業者は、入力内容を確認することができる。作業者は、入力内容が間違っている場合、「戻る」ボタン５６Ａをタップし、入力内容が正しい場合、「ＯＫ」ボタン５６Ｂをタップする。
図３５に示すように、確認画面４４Ｃの中央部の領域Ａ３１には、貸出作業に関する情報として、管理番号「ＭＴ１０００１７」、物品名「第２エアマットレス」、保管倉庫「第１５保管倉庫」、貸出先の病室名「第１病棟」、及び「病室Ｒ１４２Ａ」が表示される。また、「戻る」ボタン５６Ａ、及び「ＯＫ」ボタン５６Ｂが表示される。この確認画面４４Ｃを視認することにより、作業者は、入力内容を確認することができる。作業者は、入力内容が間違っている場合、「戻る」ボタン５６Ａをタップし、入力内容が正しい場合、「ＯＫ」ボタン５６Ｂをタップする。
【0095】
制御部４１は、「戻る」ボタン５６Ａが入力されたか否かを判定する（ＳＴ１０９）。「戻る」ボタン５６Ａが入力されたと判定した場合（ＳＴ１０９：ＹＥＳ）、制御部４１は、ステップＳＴ１０６の処理に戻り、図３４に示す表示画面４４Ｂを表示部４４に表示する。これにより、作業者は、入力誤りを修正することができる。一方、「ＯＫ」ボタン５６Ｂが入力されたと判定した場合（ＳＴ１０９：ＮＯ）、制御部４１は、貸出作業の情報（管理番号、日時、作業者名、保管倉庫、及び貸出先を示す情報）を管理サーバ１０に送信する（ＳＴ１１０）。管理サーバ１０は、既述のように、受信した貸出作業の入力情報に基づいて、物品管理部１６Ａ、使用履歴管理部１６Ｂ、作業履歴管理部１６Ｊ、及び、稼働率管理部１６Ｅの内容を更新した後、更新完了を示す完了情報を端末装置４０に送信する。ここで、完了情報には、作業履歴管理部１６Ｊで更新された内容が含まれる。また、作業履歴管理部１６Ｊで更新された内容を示す更新情報は、稼働している全ての端末装置４０に送信される。これにより、稼働している端末装置４０で作業履歴管理部１６Ｊの内容を同期することができる。
【0096】
端末装置４０は、完了情報を管理サーバ１０から受信した場合（ＳＴ１１１）、作業履歴管理部４７Ｄの内容を更新した後（ＳＴ１１２）、貸出の登録が完了した旨を示すメッセージ「登録しました」を表示部に表示する（ＳＴ１１３）。図３６は、表示部４４の表示画面（以下、登録完了画面とも称する。）の一例を示す図である。図３６に示すように、登録完了画面４４Ｄの中央部の領域Ａ４１に「登録しました」というメッセージが表示されている。これにより、作業者は、貸出作業の完了を視認できる。このようにして、作業者による物品の貸出作業が完了する。作業者が、領域Ａ４１をタップすることにより、表示部４４の表示は、表示画面４４Ａに戻る。
【0097】
次に、返却作業について説明する。図３７は、図３２において、作業者により返却ボタン５２がタップされた場合の表示画面４４Ｅの一例を示す図である。表示画面４４Ｅの下側には、貸出ボタン５１、返却ボタン５２、履歴ボタン５３、一覧ボタン５４、及び設定ボタン５５の５つのボタンが表示されているのは、貸出作業の表示画面４４Ａと同様である。
【0098】
物品の返却作業を行う表示画面４４Ｅにおいては、貸出作業の場合と同様に、表示画面４４Ｅの上側に、「返却」の文字が表示される領域がある。「返却」が表示される領域の背景色は、第２色（例えば、青色）で表示される。２次元コードＭ１１の表示と共に「タップでカメラを起動」という文字が表示されている。これらが表示されている領域Ａ５１を作業者がタップすることにより、返却作業の処理が開始される。また、表示画面４４Ｅの中段には、管理番号を入力する領域Ａ５２が設けられているのは、貸出作業の表示画面４４Ａと同様である。
【0099】
図３８は、返却作業の処理の一例を示すフローチャートである。以下では、表示部４４の表示例を適宜示しつつ説明する。この処理は、制御部４１が表示入力プログラム管理部４７Ｂから表示入力プログラムを読み出して実行することにより、実現されるのは、貸出作業の処理の場合と同様である。
【0100】
図３８に示すように、返却の表示画面４４Ｅで作業者のタップにより、カメラ部４６が起動され、カメラ部４６は撮影を開始する（ＳＴ２０１）。カメラ部４６で撮影した撮影画像は、コード解析プログラムの処理により解析される。これにより、制御部４１は、返却の対象となる物品を保有する施設であるＰＢ病院、及び管理番号の情報を取得することができる（ＳＴ２０２）。
【0101】
次に、制御部４１は、取得した管理番号を管理サーバ１０に送信し（ＳＴ２０３）、管理サーバ１０から管理番号で特定される物品の情報を取得する（ＳＴ２０４）。ここで、管理サーバ１０から取得する情報は、物品管理部１６Ａ、使用履歴管理部１６Ｂ、及び作業者管理部１６Ｉ等により管理される情報である。当該情報には、例えば、当該物品の物品名（第２エアマットレス）、当該物品が保管される保管倉庫１６Ａ３、注意事項１６Ｂ３、及び確認事項１６Ｂ４に示す情報に加え、全ての保管倉庫、貸出先（診察室、及び病室）、及び作業者を示す情報が含まれる。
【0102】
次に、制御部４１は、返却の対象となる物品の情報等を表示部４４に表示し（ＳＴ２０５）、返却作業に関する情報の入力を受け付ける（ＳＴ２０６）。
図３９は、表示部４４に表示された返却の対象となる物品の情報の表示画面４４Ｆの一例を示す図である。
図３９に示すように、表示画面４４Ｆの上側部分の領域Ａ６１に、管理番号「ＭＴ０００１７」、及び物品名「第２エアマットレス」が表示されると共に、当該物品の注意事項「リハビリテーション病棟専用マットレス。他の棟には貸し出さないこと。」が表示される。
この領域Ａ６１の表示の下側に、日時を入力する領域Ａ６２、作業者を入力する領域Ａ６３、保管場所を入力する領域Ａ６４、及び返却先を入力する領域Ａ６５が上側からこの順で表示されている。日時を入力する領域Ａ６２には、作業時刻（現在時刻）が表示される。作業者を入力する領域Ａ６３には、作業者の名前が表示される。保管場所の領域Ａ６４には、管理サーバ１０から受信した物品の保管倉庫が表示される。返却先の領域Ａ６４には、物品の返却先を入力する。領域Ａ６３、領域Ａ６４，領域Ａ６５は、右側の部分をタップすることにより、作業者、保管場所、貸出先を変更することが可能になっているのは、貸出作業の場合と同様である。
さらに返却先の領域Ａ６５の下側には、返却ボタン５２Ａが表示される。返却ボタン５２Ａは、返却作業の入力を決定するボタンである。返却ボタン５２Ａの背景色は、第２色（例えば、青色）で表示される。
図３９は、表示部４４に表示された返却の対象となる物品の情報の表示画面４４Ｆの一例を示す図である。
図３９に示すように、表示画面４４Ｆの上側部分の領域Ａ６１に、管理番号「ＭＴ０００１７」、及び物品名「第２エアマットレス」が表示されると共に、当該物品の注意事項「リハビリテーション病棟専用マットレス。他の棟には貸し出さないこと。」が表示される。
この領域Ａ６１の表示の下側に、日時を入力する領域Ａ６２、作業者を入力する領域Ａ６３、保管場所を入力する領域Ａ６４、及び返却先を入力する領域Ａ６５が上側からこの順で表示されている。日時を入力する領域Ａ６２には、作業時刻（現在時刻）が表示される。作業者を入力する領域Ａ６３には、作業者の名前が表示される。保管場所の領域Ａ６４には、管理サーバ１０から受信した物品の保管倉庫が表示される。返却先の領域Ａ６４には、物品の返却先を入力する。領域Ａ６３、領域Ａ６４，領域Ａ６５は、右側の部分をタップすることにより、作業者、保管場所、貸出先を変更することが可能になっているのは、貸出作業の場合と同様である。
さらに返却先の領域Ａ６５の下側には、返却ボタン５２Ａが表示される。返却ボタン５２Ａは、返却作業の入力を決定するボタンである。返却ボタン５２Ａの背景色は、第２色（例えば、青色）で表示される。
【0103】
作業者は、返却作業に関する情報の入力を終えると、返却ボタン５２Ａをタップする。制御部４１は、この返却ボタン５２Ａの入力の有無を判定し（ＳＴ２０７）、返却ボタン５２Ａの入力を受け付けたと判定すると（ＳＴ２０７：ＹＥＳ）、図４０に示す表示画面（以下、確認画面とも称する。）を表示する（ＳＴ２０８）。返却ボタン５２Ａの入力があったと判定しない場合（ＳＴ２０７：ＮＯ）、制御部４１は、返却作業に関する情報の入力を受け付ける状態を継続する（ＳＴ２０６）。
【0104】
図４０は、表示部４４に表示される確認画面４４Ｇの一例を示す図である。
図４０に示すように、確認画面４４Ｇの中央部の領域Ａ７１には、返却作業に関する情報として、管理番号「ＭＴ１０００１７」、物品名「第２エアマットレス」、貸出先「第１病棟 病室Ｒ１４２Ａ」、及び返却先の「第１５保管倉庫」が表示される。また、「戻る」ボタン５７Ａ、及び「ＯＫ」ボタン５７Ｂが表示される。この確認画面４４Ｇを視認することにより、作業者は、入力内容を確認することができる。作業者は、入力内容が間違っている場合、「戻る」ボタン５７Ａをタップし、入力内容が正しい場合、「ＯＫ」ボタン５７Ｂをタップする。
図４０に示すように、確認画面４４Ｇの中央部の領域Ａ７１には、返却作業に関する情報として、管理番号「ＭＴ１０００１７」、物品名「第２エアマットレス」、貸出先「第１病棟 病室Ｒ１４２Ａ」、及び返却先の「第１５保管倉庫」が表示される。また、「戻る」ボタン５７Ａ、及び「ＯＫ」ボタン５７Ｂが表示される。この確認画面４４Ｇを視認することにより、作業者は、入力内容を確認することができる。作業者は、入力内容が間違っている場合、「戻る」ボタン５７Ａをタップし、入力内容が正しい場合、「ＯＫ」ボタン５７Ｂをタップする。
【0105】
制御部４１は、「戻る」ボタン５７Ａが入力されたか否かを判定する（ＳＴ２０９）。「戻る」ボタン５７Ａが入力されたと判定した場合（ＳＴ２０９：ＹＥＳ）、制御部４１は、図３９に示す表示画面４４Ｆを表示部４４に表示する。これにより、作業者は、入力誤りを修正することができる。一方、「ＯＫ」ボタン５７Ｂが入力されたと判定した場合（ＳＴ２０９：ＮＯ）、制御部４１は、返却作業の入力情報（管理番号、日時、作業者名、保管倉庫、返却先を示す情報）を管理サーバ１０に送信する（ＳＴ２１０）。管理サーバ１０は、既述のように、受信した返却作業の入力情報に基づいて、物品管理部１６Ａ、使用履歴管理部１６Ｂ、作業履歴管理部１６Ｊ、及び稼働率管理部１６Ｅの内容を更新した後、更新完了を示す完了情報を端末装置４０に送信する。ここで、完了情報には、作業履歴管理部１６Ｊで更新された内容が含まれる。また、作業履歴管理部１６Ｊで更新された内容を示す更新情報は、稼働している全ての端末装置４０に送信される。これにより、稼働している端末装置４０で作業履歴管理部１６Ｊの内容を作業履歴管理部４７Ｄに同期することができる。
【0106】
端末装置４０は、完了情報を管理サーバ１０から受信した場合（ＳＴ２１１）、作業履歴管理部４７Ｄの内容を更新した後（ＳＴ２１２）、返却の登録が完了した旨を示すメッセージ「登録しました」を、図３６の場合と同様に、表示部４４に表示する（ＳＴ２１３）。これにより、作業者は、返却作業の完了を視認できる。このようにして、作業者による物品の返却作業が完了する。
【0107】
次に、貸出作業、及び返却作業の履歴について説明する。図３２において、作業者により履歴ボタン５４がタップされると、制御部４１は、作業履歴管理部４７Ｄにより管理されている作業履歴を表示部４４に表示する。図４１は、履歴ボタン５４がタップされた場合の表示部４４の表示画面４４Ｈの一例を示す図である。
【0108】
図４１に示すように、表示画面４４Ｈにおいては、上側に、「履歴」の文字が表示される領域がある。「履歴」が表示される領域の背景色は、第３色（例えば、白色）で表示される。表示画面４４Ｈにおいて、作業履歴の内容を示す矩形状の領域Ａ８１～Ａ８６が複数表示されている。１つの領域に１つの作業履歴の内容が表示される。各領域Ａ８１～Ａ８２それぞれの左側に、貸出作業の作業履歴を示す「貸出」、返却作業の作業履歴を示す「返却」が表示されている。「貸出」の文字の背景色は、第１色（例えば、黄色）であり、「返却」の文字の背景色は、第２色（例えば、青色）である。このように、「貸出」を示す色を貸出作業での表示に用いる色と同じ第１色とし、「返却」を示す色を返却作業での表示に用いる色と同じ第２色とすることで、作業の内容を区別し易くしている。
【0109】
例えば、領域Ａ８１には、貸出作業の履歴が表示されている。領域Ａ８１には、管理番号「ＭＴ００００１」、物品名「第２エアマットレス」、作業日時「０６/１０ １３：４０」、作業者「運部 花子」、及び貸出先「第１病棟 Ｒ１２２Ａ」を示す情報が表示されると共に、第２エアマットレスを示す画像が表示される。
【0110】
また、例えば、領域Ａ８２には、返却作業の履歴が表示されている。領域Ａ８２には、管理番号「ＭＴ０００１４」、物品名「ウレタンマットレス」、作業日時「０６/１０ １３：３０」、作業者「作業 太郎」、貸出先「第２病棟 Ｒ１３２Ｂ」を示す情報が表示されると共に、ウレタンマットレスを示す画像が表示される。
【0111】
作業者は、表示画面４４Ｈに表示される作業履歴により、どのような作業が行われたかを視認することができる。なお、図４１においては、作業履歴の領域は領域Ａ８１～領域Ａ８６の６つしか表示されていないが、作業者が表示画面４４Ｈを上方向にスワイプすることにより、当該領域以前の作業履歴が表示される。これにより、作業者は、全ての作業履歴を視認することが可能になる。また、図４１においては、時系列（作業時間の近い順）で表示されているが、病棟単位や、階数単位で表示するように設定してもよい。このような設定の変更は、設定ボタン５５をタップした後、設定内容の変更によって行うようにしてもよい。
【0112】
次に、ＰＢ病院が保有する物品の一覧を表示部４４に表示する場合について説明する。図３２において、作業者により一覧ボタン５３がタップされると、制御部４１は、物品の一覧を表示するための情報を管理サーバ１０に要求する。既述のように、管理サーバ１０は、当該要求に従って、例えば、物品管理部１６Ａ等で管理される内容に基づいて、ＰＢ病院が保有する物品の保有数、貸出し状況を収集する。そして、管理サーバ１０は、収集した物品に関する情報を、当該要求を送信した端末装置４０に送信する。端末装置４０は、管理サーバ１０からＰＢ病院が保有する物品に関する情報を取得し、当該情報を表示部４４に表示する。図４２は、一覧ボタン５３がタップされた場合の表示部４４の表示画面４４Ｉの一例を示す図である。
【0113】
表示画面４４Ｉにおいて、物品の種類毎に、貸出可能な物品数、及び保有している物品数が表示される。図４２に示すように、表示画面Ｈの領域Ａ９１，Ａ９２，Ａ９３には、物品「ウレタンマットレス」、「エアマットレス」、「その他」がそれぞれ表示される。１つの領域には、１つの種類で複数の機種がある場合には、１つの領域内にまとめて表示される。また、本実施形態では、複数の物品の種類を「その他」の領域Ａ９３にまとめることができるようになっている。当該設定は、設定ボタン５５をタップした後、設定内容の変更によって行うことが可能である。また、各物品の種類毎に、図示の左側に、物品の種類を示す画像が表示され、その右側に物品名が表示される。物品名に隣接して「貸出可能／全て」が表示される。「貸出可能」は、貸出可能な物品数であり、「全て」は、ＰＢ病院が保有している当該物品の数が示されている。
【0114】
例えば、領域Ａ９１には、「ウレタンマットレス」について、貸出可能数が「１０」であり、保有数が「８０」であることが示されている。これにより、作業者は、ウレタンマットレスの総数が８０台であり、１０台貸出すことが可能であり、７０台貸出されていることが視認できる。また、例えば、領域Ａ９２には、「第１エアマットレス」について、貸出可能数が「１０」であり、保有数が「８０」であることが示されている。「第２エアマットレス」の２つのエアマットレスについて、貸出可能数が「１０」であり、保有数が「８０」であることが示されている。これにより、作業者は、エアマットレスには、２種あり、第１エアマットレスの総数は、８０台であり、１０台貸出すことが可能であり、７０台貸出されていること、及び第２エアマットレスの総数は、８０台であり、１０台貸出すことが可能であることが視認できる。
【0115】
ここで、図４２に示す表示画面４４Ｉにおいて、作業者が物品名をタップする。このように物品名がタップされると、端末装置４０は、タップされた物品の種類の各物品に関する情報を管理サーバ１０に要求する。管理サーバ１０は、既述のように、当該物品名の各物品の情報を物品管理部１６Ａ等から収集し、収取した各物品の情報を、当該要求を送信した端末装置４０に送信する。端末装置４０は、管理サーバ１０から受信した情報を表示部４４に表示する。
【0116】
図４３は、各物品のステータスを表示する表示画面４４Ｊの一例を示す図である。なお、図４３は、図４２において、第２エアマットレスが作業者によりタップされた場合を示している。つまり、表示画面４４Ｊは、ＰＢ病院が保有する８０台の第２エアマットレス８０について表示する場合を示している。
【0117】
図４３に示すように、表示画面４４Ｊの上側に、物品名「第２エアマットレス」が表示されている。この表示の下側の領域Ａ１０１には、第２エアマットレスの画像、及び貸出可能数が表示される。第２エアマットレス貸出可能数は、保有数「８０」に対する貸出可能な台数「１０」を示している。領域Ａ１０１に、領域Ａ１０２、領域Ａ１０３、及び領域Ａ１０４が隣接して設けられる。領域Ａ１０１には、使用病棟「全て」、領域Ａ１０２には、保管場所「全て」、及び領域Ａ１０４には、「管理番号」が表示され、これにより管理番号順にソートされている。物品の表示は、保管場所、及び使用病棟を選択することにより、限定して表示することが可能になっている。領域Ａ１０１～領域Ａ１０４の下側には、領域Ａ１０５が設けられる。領域Ａ１０５には、物品のステータスか、１か月の使用履歴を指定するボタンが表示される。図４３においては、物品のステータスを表示する「ステータス」のボタンが入力された状態を表示しているが、「１か月の使用履歴」のボタンを入力することにより、ステータスに代えて１か月の使用履歴を表示することも可能になっている。
【0118】
領域Ａ１０５の下側には、領域Ａ１０６には、第２エアマットレスが管理番号順に並べられて表示されている。各管理番号には、ステータス、貸出先が対応付けて表示されている。本実施形態では、ステータスは、「使用中」、「貸出可」、「廃棄」、「停止中」のいずれかである。例えば、作業者は、管理番号「ＭＴ００００１」の第２エアマットレスは、「使用中」であり、「第１病棟 Ｒ１４２ａ」に貸出されていることが視認できる。なお、領域Ａ１０６の右側に表示されているマークＭ２１は、当該製品に確認事項があることを示している。
【0119】
図４３に示す表示画面４４Ｊにおいて、作業者により、領域Ａ１０５の「１か月の使用履歴」のボタンがタップされ、表示が「ステータス」から「１か月の使用履歴」に変更されると、図４４に示す表示画面が表示部４４に表示される。図４４は、各物品の１か月の使用履歴を表示する表示画面４４Ｋの一例を示す図である。
【0120】
図４４に示すように、領域Ａ１０１～領域Ａ１０５の表示内容は、図４３と同一である。一方、領域Ａ１０６の表示に代えて領域Ａ１０７の内容が表示される。各管理番号に対応付けて１か月の使用履歴（本実施形態では、３０日を１か月として表示することとする。）が表示されている。
【0121】
１か月の使用履歴は、横方向に延びる棒グラフで示されている。棒グラフは、３０日分を表しており、貸出されて使用されている日を黒色で示し、使用されず保管倉庫にある状態の日を白色で示しており、斜線は貸出を停止している状態、または、破棄されている状態の日を示している。グラフの右側には、既述の稼働率が表示されている。例えば、「ＭＴ００００１」の第２エアマットレスは、棒グラフが全て黒く表示されている。これは、３０日間全て使用されていることを示している。よって、グラフの右側に稼働率が１００％と表示されている。また、例えば、「ＭＴ００００２」の第２エアマットレスは、グラフが２日、及び１日の３日分、白く表示されている。このため、稼働率が９０％と表示されている。なお、棒グラフの下側にある、Ｒのマークは、第２エアマットレスの貸出場所が変更されたことを示している。なお、作業員が表示画面４４Ｋを上方向にスワイプすることにより、さらに、他の管理番号の第２エアマットレスの１か月の使用履歴を表示することができるようになっている。
【0122】
領域Ａ１０６、または、領域Ａ１０７の管理番号毎の領域を作業員がタップすると、タップされた物品の詳細情報が表示される。図４５は、物品の詳細情報が表示された表示画面４４Ｌの一例を示す図である。本実施形態では、「ＭＴ００００１」の第２エアマットレスがタップされた場合で説明する。
【0123】
図４５に示すように、表示画面４４Ｌの上側には、図４３で示した「ＭＴ００００１」の第２エアマットレスの使用状況、つまり、「ＭＴ００００１」「使用中」、「第１病棟 Ｒ１４２Ａ」が表示されると共に、確認事項Ｍ２１が表示されている。これらの表示の下側の領域Ａ１１１に、確認事項Ｍ２１の内容が表示されている。本実施形態では、「耐用年数が近づいています。」というメッセージが表示される。当該メッセージは、例えば、保有開始日と、当該保有した物品の耐用年数管理部１６Ｆに管理される物品毎の耐用年数と、から耐用年数までの期間が所定期間を下回った場合に、サーバ１０により使用履歴管理部１６Ｂ確認事項１６Ｂ４に格納されるメッセージである。領域Ａ１１２には、保有開始日「２０２０／１０／０１」、保有終了日「２０２５／１０／０１」、登録日「２０２０／１０／０１」、及び保管場所「第１５保管倉庫」が表示されている。これらの下側の領域Ａ１１３には、メモの内容が表示される。例えば、使用履歴管理部１６Ｂのメモ１６Ｂ３に記憶される内容が表示される。なお、これらの表示に限らず、他の情報も表示するようにしてもよい。例えば、製品コード、購入日等をさらに表示し、保有開始日、保有終了日をそれぞれレンタル開始日、レンタル終了日としてもよい。さらに、領域Ａ１１３の下側の領域Ａ１１４には、直近の使用履歴が表示される。本実施形態では、管理番号「ＭＴ０００１４」の第２エアマットレスが、６月１０日 １３；００に、運部 花子さんにより、病室１４２Ａに返却されたという内容の使用履歴が表示されている。最も下側の領域１１５には、貸出停止、廃棄の文字が表示されている。物品の利用を一時停止する際は「貸出停止」をタップし、物品のステータスを「停止中」に切り替える。また物品を廃棄した際は「廃棄」をタップし、物品のステータスを「廃棄」に切り替える。それぞれはもう一度タップされることで解除され、「貸出可」のステータスに戻すこともできる。
【0124】
以上のように、作業員が端末装置４０を操作することにより、物品の貸出、返却を管理サーバ１０に登録することができるようになっていると共に、登録した物品の情報を閲覧することが可能になる。これにより、管理サーバ１０は、物品の管理性を向上させることができる。
【0125】
なお、上記実施形態では、端末措置４０は、貸出作業、及び返却作業の入力を行い、物品情報の閲覧を行う場合で説明したが、端末装置４０から点検時期出力処理、保管状態出力処理、保管数出力処理、保管数再設定処理、返却先誘導処理、及び不足状況防止出力処理の実行指示を管理サーバ１０に送信し、その処理結果を受信し、表示部４４に表示するように構成することも可能である。さらに、管理サーバ１０で管理される物品管理部１６Ａ、使用履歴管理部１６Ｂ、期間管理部１６Ｃ、稼働率算出部１６Ｄ、稼働率管理部１６Ｅ、耐用年数管理部１６Ｆ、点検時期管理部１６Ｇ、マップ管理部１６Ｈ、作業者管理部１６Ｉ、及び物品管理プログラム管理部１６Ｌを記憶部４７に設けることにより、管理サーバ１０と同様に、端末装置４０は、点検時期出力処理、保管状態出力処理、保管数出力処理、保管数再設定処理、返却先誘導処理、及び不足状況防止出力処理を実行することも可能である。
【0126】
なお、上記実施形態は稼働率を図９に示す式により算出することとしているが、以下のように稼働率を求めてもよい。
例えば、物品が使用場所にあった（言い換えると、ステータスが「貸出」となっている）期間を当該物品が使用中である期間として、稼働率を算出してもよい。この場合、稼働率[％]は、（一定期間のうち使用場所にあった期間）／（一定期間）×１００により求められる。これにより、物品のステータスが、「貸出」以外のとき、例えば、「停止中」であるときには、稼働時間に加算されない。このため、管理サーバ１０は、物品の正確な使用時間に基づいて、稼働率を算出することが可能になる。また、次のように、稼働時間を管理してもよい。例えば、病室、診察室等の物品を使用する部屋の出入口付近に無線タグの識別端末を設けると共に識別端末をＬＡＮ２に接続する。物品には少なくとも管理番号の情報が記憶された無線タグを設ける。管理サーバ１０は、識別端末による無線タグの識別結果に基づいて、管理サーバ１０は、当該物品が使用される部屋に存在した期間を管理する。この管理結果に基づいて、管理サーバ１０は、使用中の時間（稼働時間）を算出し、上記算出式により、稼働率を算出するようにしてもよい。
例えば、物品が使用場所にあった（言い換えると、ステータスが「貸出」となっている）期間を当該物品が使用中である期間として、稼働率を算出してもよい。この場合、稼働率[％]は、（一定期間のうち使用場所にあった期間）／（一定期間）×１００により求められる。これにより、物品のステータスが、「貸出」以外のとき、例えば、「停止中」であるときには、稼働時間に加算されない。このため、管理サーバ１０は、物品の正確な使用時間に基づいて、稼働率を算出することが可能になる。また、次のように、稼働時間を管理してもよい。例えば、病室、診察室等の物品を使用する部屋の出入口付近に無線タグの識別端末を設けると共に識別端末をＬＡＮ２に接続する。物品には少なくとも管理番号の情報が記憶された無線タグを設ける。管理サーバ１０は、識別端末による無線タグの識別結果に基づいて、管理サーバ１０は、当該物品が使用される部屋に存在した期間を管理する。この管理結果に基づいて、管理サーバ１０は、使用中の時間（稼働時間）を算出し、上記算出式により、稼働率を算出するようにしてもよい。
【0127】
また、例えば、物品が電気製品である場合、物品に電源が入っている期間を当該物品が使用中である期間として、稼働率を算出してもよい。この場合、稼働率[％]は、（一定期間のうち物品に電源が入っている期間）／（一定期間）×１００により求められる。当該物品を、例えば、ＬＡＮ２に接続しておき、当該物品の電源の起動（電源ＯＮ）／停止（電源ＯＦＦ）をサーバ１０が管理すればよい。また、物品の電源の起動／停止を検知する受信端末をＬＡＮ２に接続し、この受信端末が物品の起動／停止を検知するようにしてもよい。この場合、受信端末の検知結果に基づいて、管理サーバ１０は、物品に電源が入っているか否かを管理すればよい。例えば、物品は第２エアマットレスであり、受信端末は電動式ベッドである。第２エアマットレスは、電動式ベッドに電気的に接続されて使用される。このように電気的に接続されて使用される物品群については、管理サーバ１０は、１つの物品を介して他の物品等を管理することが可能になる。
【0128】
さらに、例えば、物品が保管倉庫以外で機能している期間を当該物品が使用中である期間として、稼働率を算出してもよい。この場合、稼働率[％]は、（一定期間のうち保管倉庫以外で機能していた期間）×１００により求められる。例えば、物品に位置特定部を設け、管理サーバ１０は、位置特定部が設けられた物品の位置を取得できるようにする。位置特定部は、例えば、グローバル・ポジショニング・システム（ＧＰＳ）である。このような位置特定部の機能による位置情報の変化と、マップ管理部１６Ｈで管理されるマップ情報と、に基づいて、管理サーバ１０は、保管倉庫以外で物品が機能（例えば、保管倉庫以外で移動していること）を管理する。物品は、例えば、点滴スタンド、介護バー、電動式ベッドである。なお、位置特定部は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ Ｌｏｗ Ｅｎｅｒｇｙ（ＢＬＥ）を用いてもよい。
加えて、物品の可動部に位置検知部を設けてもよい。物品は、例えば、電動式ベッドである。電動式ベッドは、背上げ機構等の機構を有し、背上げ機構によりフレームを動作させることが可能になっている。位置特定部をフレームにも設けることにより、管理サーバ１０は、物品の移動による稼働時間とは別に、物品の可動部についても稼働時間を管理することが可能になる。
既述の位置特定部に代えて、物品に検知部を設けてもよい。この検知部からの検知情報を、例えば、ＬＡＮ２を介して管理サーバ１０が受信する。これにより、管理サーバ１０は、検知部の検知情報を管理することが可能になる。検知部は、例えば、静電センサである。静電センサは、例えば、介護バーのグリップに取り付けられる。これにより、利用者が介護バーを握ると、静電センサの静電容量が変化する。この静電容量の変化に基づいて、管理サーバ１０は、保管倉庫以外で介護バーが機能しているか否かを管理することができる。このように、管理サーバ１０は、稼働時間を管理して、稼働率を算出してもよい。
加えて、物品の可動部に位置検知部を設けてもよい。物品は、例えば、電動式ベッドである。電動式ベッドは、背上げ機構等の機構を有し、背上げ機構によりフレームを動作させることが可能になっている。位置特定部をフレームにも設けることにより、管理サーバ１０は、物品の移動による稼働時間とは別に、物品の可動部についても稼働時間を管理することが可能になる。
既述の位置特定部に代えて、物品に検知部を設けてもよい。この検知部からの検知情報を、例えば、ＬＡＮ２を介して管理サーバ１０が受信する。これにより、管理サーバ１０は、検知部の検知情報を管理することが可能になる。検知部は、例えば、静電センサである。静電センサは、例えば、介護バーのグリップに取り付けられる。これにより、利用者が介護バーを握ると、静電センサの静電容量が変化する。この静電容量の変化に基づいて、管理サーバ１０は、保管倉庫以外で介護バーが機能しているか否かを管理することができる。このように、管理サーバ１０は、稼働時間を管理して、稼働率を算出してもよい。
【0129】
以上、具体例を参照しつつ、本発明の実施の形態について説明した。しかし、本発明は、これらの具体例に限定されるものではない。例えば、管理サーバ、及び端末装置に含まれる処理部、及び管理部などの各要素の具体的な構成に関しては、当業者が公知の範囲から適宜選択することにより本発明を同様に実施し、同様の効果を得ることができる限り、本発明の範囲に包含される。
【0130】
各具体例のいずれか２つ以上の要素を技術的に可能な範囲で組み合わせたものも、本発明の要旨を包含する限り本発明の範囲に含まれる。
【0131】
その他、本発明の実施形態として上述した管理サーバ、及び端末装置を基にして、当業者が適宜設計変更して実施し得る全ての管理サーバ、及び端末装置も、本発明の要旨を包含する限り、本発明の範囲に属する。
【0132】
その他、本発明の思想の範疇において、当業者であれば、各種の変更例及び修正例に想到し得るものであり、それら変更例及び修正例についても本発明の範囲に属するものと了解される。
【0133】
実施形態は、以下の態様を含む。
【0134】
（付記１）
保管倉庫に保管する複数の物品を管理する物品管理部と、
前記物品を貸出した使用履歴を含む使用履歴情報を管理する使用履歴管理部と、
前記使用履歴情報に基づいて、一定期間内の前記物品毎の貸出の稼働率を算出する制御部と、
を備え、
前記制御部は、前記物品名と共に当該物品の前記算出した稼働率を出力する、
物品管理システム。
保管倉庫に保管する複数の物品を管理する物品管理部と、
前記物品を貸出した使用履歴を含む使用履歴情報を管理する使用履歴管理部と、
前記使用履歴情報に基づいて、一定期間内の前記物品毎の貸出の稼働率を算出する制御部と、
を備え、
前記制御部は、前記物品名と共に当該物品の前記算出した稼働率を出力する、
物品管理システム。
【0135】
（付記２）
前記貸出の稼働率は、前記一定期間のうち前記保管倉庫に存在しなかった期間を前記一定期間で割り、１００を乗算して求める、
付記１記載の物品管理システム。
前記貸出の稼働率は、前記一定期間のうち前記保管倉庫に存在しなかった期間を前記一定期間で割り、１００を乗算して求める、
付記１記載の物品管理システム。
【0136】
（付記３）
さらに、前記物品毎の点検時期を示す点検時期情報を管理する点検時期管理部を備え、
前記制御部は、前記稼働率、及び前回の前記点検時期に基づいて、次回の前記物品毎の点検時期を判断し、さらに、当該物品の前記次回の点検時期を前記物品に関連付けて出力する、
付記１または２に記載の物品管理システム。
さらに、前記物品毎の点検時期を示す点検時期情報を管理する点検時期管理部を備え、
前記制御部は、前記稼働率、及び前回の前記点検時期に基づいて、次回の前記物品毎の点検時期を判断し、さらに、当該物品の前記次回の点検時期を前記物品に関連付けて出力する、
付記１または２に記載の物品管理システム。
【0137】
（付記４）
前記使用履歴情報は、前記物品毎に、過去から現在の貸出場先を示す情報を含み、
前記制御部は、前記稼働率、並びに、前記過去から現在の貸出場所を示す情報に基づいて、前記物品毎の貸出されている状態が正しいか否かを判断し、前記物品と共に、前記判断結果を出力する、
付記１～３のいずれか１つに記載の物品管理システム。
前記使用履歴情報は、前記物品毎に、過去から現在の貸出場先を示す情報を含み、
前記制御部は、前記稼働率、並びに、前記過去から現在の貸出場所を示す情報に基づいて、前記物品毎の貸出されている状態が正しいか否かを判断し、前記物品と共に、前記判断結果を出力する、
付記１～３のいずれか１つに記載の物品管理システム。
【0138】
（付記５）
前記制御部は、前記物品の稼働率を物品の種類毎に平均した平均稼働率と、当該物品の種類毎の保有数と、に基づいて、前記物品の種類毎の保管数が適正か否かを判断し、前記判断した結果を出力する、
付記１～４のいずれか１つに記載の物品管理システム。
前記制御部は、前記物品の稼働率を物品の種類毎に平均した平均稼働率と、当該物品の種類毎の保有数と、に基づいて、前記物品の種類毎の保管数が適正か否かを判断し、前記判断した結果を出力する、
付記１～４のいずれか１つに記載の物品管理システム。
【0139】
（付記６）
前記制御部は、前記保管倉庫毎、かつ、前記物品の種類毎に、前記稼働率を平均した平均稼働率を算出し、当該算出した平均稼働率と、前記物品の種類毎の保管数と、に基づいて、各前記保管倉庫の前記物品の保管数を算出し、当該算出した各前記保管倉庫の前記物品の再配置に関する情報を出力する、
付記１～５のいずれか１つに記載の物品管理システム。
前記制御部は、前記保管倉庫毎、かつ、前記物品の種類毎に、前記稼働率を平均した平均稼働率を算出し、当該算出した平均稼働率と、前記物品の種類毎の保管数と、に基づいて、各前記保管倉庫の前記物品の保管数を算出し、当該算出した各前記保管倉庫の前記物品の再配置に関する情報を出力する、
付記１～５のいずれか１つに記載の物品管理システム。
【0140】
（付記７）
さらに、前記物品を保有する施設の前記保管倉庫、及び貸出先の情報を含むマップ情報を管理するマップ情報管理部を備え、
前記制御部は、前記保管倉庫毎、かつ、前記物品の種類毎に、前記稼働率を算出し、当該算出した前記保管倉庫毎、かつ、前記物品の種類毎の稼働率と、前記物品の種類毎の保管数と、に基づいて、各前記保管倉庫の前記物品の保管数を算出し、当該算出した各前記保管倉庫の前記物品の保管数の再配置が達成されるように、当該物品の返却先を変更する、
付記１～６のいずれか１つに記載の物品管理システム。
さらに、前記物品を保有する施設の前記保管倉庫、及び貸出先の情報を含むマップ情報を管理するマップ情報管理部を備え、
前記制御部は、前記保管倉庫毎、かつ、前記物品の種類毎に、前記稼働率を算出し、当該算出した前記保管倉庫毎、かつ、前記物品の種類毎の稼働率と、前記物品の種類毎の保管数と、に基づいて、各前記保管倉庫の前記物品の保管数を算出し、当該算出した各前記保管倉庫の前記物品の保管数の再配置が達成されるように、当該物品の返却先を変更する、
付記１～６のいずれか１つに記載の物品管理システム。
【0141】
（付記８）
前記制御部は、前記一定期間より短い所定期間において、前記物品種類毎の稼働率を算出し、当該算出した物品の種類毎の稼働率のうち閾値を超えた物品の種類を出力する、
付記１～７のいずれか１つに記載の物品管理システム。
前記制御部は、前記一定期間より短い所定期間において、前記物品種類毎の稼働率を算出し、当該算出した物品の種類毎の稼働率のうち閾値を超えた物品の種類を出力する、
付記１～７のいずれか１つに記載の物品管理システム。
【符号の説明】
【0142】
１…ネットワーク、２…ＬＡＮ、３…インターネット、１０…管理サーバ、１１…制御部、１４…表示部、１５…入力部、１６…記憶部、１６Ａ…物品管理部、１６Ｂ…使用履歴管理部、１６Ｃ…期間管理、１６Ｄ…稼働率算出部、１６Ｅ…稼働率管理部、1６Ｆ…耐用年数管理部、１６Ｇ…点検時期管理部、１６Ｈ…マップ管理部、１６Ｉ…作業者管理部、１６Ｊ…作業履歴管理部、１６Ｌ…物品プログラム管理部、３１，３２，３３…管理装置、４０…端末装置、４１…制御部、４４…表示部、４４Ａ～４４Ｌ…表示画面、４７…記憶部、４７Ａ…コード解析プログラム管理部、４７Ｂ…表示入力プログラム管理部、４７Ｃ…物品画像管理部、４７Ｄ…作業履歴管理部
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】
【図23】
【図24】
【図25】
【図26】
【図27】
【図28】
【図29】
【図30】
【図31】
【図32】
【図33】
【図34】
【図35】
【図36】
【図37】
【図38】
【図39】
【図40】
【図41】
【図42】
【図43】
【図44】
【図45】