特開 2024-93612 情報処理システム、情報処理方法、プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024093612

(43)【公開日】2024-07-09

(54)【発明の名称】情報処理システム、情報処理方法、プログラム

(51)【国際特許分類】

   H04L 67/1097 20220101AFI20240702BHJP

   H04L 67/00 20220101ALI20240702BHJP

【ＦＩ】

H04L67/1097

H04L67/00

【審査請求】未請求

【請求項の数】6

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022210120

(22)【出願日】2022-12-27

(71)【出願人】

【識別番号】390002761

【氏名又は名称】キヤノンマーケティングジャパン株式会社

(71)【出願人】

【識別番号】592135203

【氏名又は名称】キヤノンＩＴソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100189751

【弁理士】

【氏名又は名称】木村 友輔

(74)【代理人】

【識別番号】100227857

【弁理士】

【氏名又は名称】中山 圭

(72)【発明者】

【氏名】中尾 優花

(72)【発明者】

【氏名】滝口 梨花

(57)【要約】

【課題】 スキャンデータの保存先を設定できないスキャナにおいても、簡易に保存先を設定すること
【解決手段】 データの保存先の設定を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けた保存先に対応するコードを発行する発行手段と、
データのファイル名から所定の文字列を抽出する抽出手段と、
前記前記抽出手段により抽出された文字列に対応するコードを特定する特定手段と、
前記特定手段により特定されたコードに対応する保存先に、前記データを保存するよう制御する制御手段と、
を備えることを特徴とする情報処理システム。
【選択図】 図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

データの保存先の設定を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けた保存先に対応するコードを発行する発行手段と、
データのファイル名から所定の条件を満たす文字列を抽出する抽出手段と、
前記前記抽出手段により抽出された文字列に対応するコードを特定する特定手段と、
前記特定手段により特定されたコードに対応する保存先に、前記データを保存するよう制御する制御手段と、
を備えることを特徴とする情報処理システム。

【請求項2】

前記特定手段は、前記抽出手段により抽出された文字列と一致するコードを特定することを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。

【請求項3】

前記抽出手段は、前記ファイル名の先頭から所定の文字数を抽出することを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理システム。

【請求項4】

前記発行手段による発行されるコードは有効期限が設定されることを特徴とし、
前記特定手段は、前記有効期限の切れていないコードから前記抽出された文字列に対応するコードを特定することを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理システム。

【請求項5】

情報処理システムの受付手段が、データの保存先の設定を受け付ける受付工程と、
前記情報処理システムの発行手段が、前記受付工程により受け付けた保存先に対応するコードを発行する発行工程と、
前記情報処理システムの抽出手段が、データのファイル名から所定の条件を満たす文字列を抽出する抽出工程と、
前記情報処理システムの特定手段が、前記前記抽出工程により抽出された文字列に対応するコードを特定する特定工程と、
前記情報処理システムの制御手段が、前記特定工程により特定されたコードに対応する保存先に、前記データを保存するよう制御する制御工程と、
を備えることを特徴とする情報処理方法。

【請求項6】

コンピュータを、
データの保存先の設定を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けた保存先に対応するコードを発行する発行手段と、
データのファイル名から所定の条件を満たす文字列を抽出する抽出手段と、
前記前記抽出手段により抽出された文字列に対応するコードを特定する特定手段と、
前記特定手段により特定されたコードに対応する保存先に、前記データを保存するよう制御する制御手段として機能させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理システム、情報処理方法、プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

２０２２年から施行されている電子帳簿保存法の改正や、２０２６年を目途に公文書の作成から移管まですべて電子化すると政府が目標を示したことから、現在の日本でデジタル化への対応が強まっていることは明確である。また改正地球温暖化対策推進法では、２０５０年までの脱炭素社会の実現が明記されている。これらによって期待されているメリットは、業務の効率化だけでなく、改ざんや不正の防止、省エネルギーおよび省スペース化にも繋がり、これは私企業におけるデータ電子化の意義と同様である。

【0003】

このような電子化の動きの一つとして代表的なシステムはスキャンである。前述の通り、紙を電子化してペーパーレス化を推進すると様々な利点がある。

【0004】

特許文献１には、複合機等のスキャナ機能を備えた装置において紙文書をスキャンして得られたデータについて、管理者が設定したデータの保存先が選択可能に表示される画面と、ユーザが入力欄から保存先を設定する画面を表示する仕組みが開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0005】

【特許文献1】特開２０１０－１３５８９６号公報

【発明の開示】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

しかし、複合機等のスキャナ機能を備えた装置によっては、スキャンデータの保存先を設定できないものも多く、そのような場合には、保存先に係る情報を記載した台紙を出力し、台紙とスキャン対象の文書を一緒にスキャンすることで、スキャンデータの保存先を指定することが行われている。

【0007】

しかし、このような仕組みは、台紙を出力するという手間がかかりユーザの負担が大きいだけでなく、紙使用量削減を目指すデジタル化に逆行している仕組みであると言える。

【0008】

そこで、本発明は、スキャンデータの保存先を設定できないスキャナにおいても、簡易に保存先を設定することを可能とする仕組みを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0009】

データの保存先の設定を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けた保存先に対応するコードを発行する発行手段と、
データのファイル名から所定の文字列を抽出する抽出手段と、
前記前記抽出手段により抽出された文字列に対応するコードを特定する特定手段と、
前記特定手段により特定されたコードに対応する保存先に、前記データを保存するよう制御する制御手段と、
を備えることを特徴とする情報処理システム。

【発明の効果】

【0010】

本発明によれば、スキャンデータの保存先を設定できないスキャナにおいても、簡易に保存先を設定することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【0011】

【図1】本発明の情報処理システムの構成を示す図

【図2】クライアント端末等のハードウエア構成を示す図

【図3】スキャナ機能を備える複合機のハードウエア構成を示す図

【図4】スキャンコードの発行処理を示すフローチャート

【図5】スキャンデータの送信処理を示すフローチャート

【図6】保存先一覧が表示された画面の一例を示す図

【図7】スキャンコードを通知する画面の一例を示す図

【図8】スキャンコードと保存先に係る情報とを対応付けたデータを示す図

【図9】ファイル名の入力を受け付ける画面の一例を示す図

【発明を実施するための形態】

【0012】

図１は本発明の情報処理システムの構成の一例を示す図である。

【0013】

図１に示す通り、クライアント端末１０１、スキャナ１０２、管理サーバ１０３、ファイルサーバ１０４、認証サーバ１０５が通信可能に接続されている。

【0014】

クライアント端末１０１は、ユーザからの操作を受け付け、ユーザに対して各種の通知をする端末である。スマートフォンやノートＰＣのような可搬の端末であってもよい。

【0015】

スキャナは紙媒体の書類をスキャンすることで電子データ化する装置である。プリント機能やコピー機能などを備えた複合機でも良い。

【0016】

管理サーバ１０３は、スキャンコードの発行やスキャンコードと保存先とを対応付けた情報などを記憶する装置である。

【0017】

ファイルサーバ１０４は、スキャンデータの格納先となるサーバ装置である。

【0018】

認証サーバ１０５は、本システムを利用するユーザの認証処理を行う装置である。

【0019】

図２は、本発明のクライアント端末１０１、管理サーバ１０３、ファイルサーバ１０４、認証サーバ１０５として適用可能な情報処理装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。

【0020】

図２に示すように、情報処理装置は、システムバス２００を介してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２０１、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２０２、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２０３、記憶装置２０４、入力コントローラ２０５、音声コントローラ２０６、ビデオコントローラ２０７、メモリコントローラ２０８、よび通信Ｉ／Ｆコントローラ２０９が接続される。

【0021】

ＣＰＵ２０１は、システムバス２００に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。

【0022】

ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１３は、ＣＰＵ２０１が実行する制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）やＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）や、本情報処理方法を実現するためのコンピュータ読み取り実行可能なプログラムおよび必要な各種データ（データテーブルを含む）を保持している。

【0023】

ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１３からＲＡＭ２０３にロードし、ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現する。

【0024】

入力コントローラ２０５は、キーボード２１０や不図示のマウス等のポインティングデバイス等の入力装置からの入力を制御する。入力装置がタッチパネルの場合、ユーザがタッチパネルに表示されたアイコンやカーソルやボタンに合わせて押下（指等でタッチ）することにより、各種の指示を行うことができることとする。

【0025】

また、タッチパネルは、マルチタッチスクリーンなどの、複数の指でタッチされた位置を検出することが可能なタッチパネルであってもよい。

【0026】

ビデオコントローラ２０７は、ディスプレイ２１２などの外部出力装置への表示を制御する。ディスプレイは本体と一体になったノート型パソコンのディスプレイも含まれるものとする。なお、外部出力装置はディスプレイに限ったものははく、例えばプロジェクタであってもよい。また、前述のタッチ操作を受け付け可能な装置については、入力装置も提供する。

【0027】

なおビデオコントローラ２０７は、表示制御を行うためのビデオメモリ（ＶＲＡＭ）を制御することが可能で、ビデオメモリ領域としてＲＡＭ２０３の一部を利用することもできるし、別途専用のビデオメモリを設けることも可能である。

【0028】

メモリコントローラ２０８は、外部メモリ２１３へのアクセスを制御する。外部メモリとしては、ブートプログラム、各種アプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、および各種データ等を記憶する外部記憶装置（ハードディスク）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等を利用可能である。

【0029】

通信Ｉ／Ｆコントローラ２０９は、ネットワークを介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信やＩＳＤＮなどの電話回線、および携帯電話の４Ｇ回線、５Ｇ回線等を用いた通信が可能である。

【0030】

尚、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ２１２上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ２１２上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。

【0031】

次に、図３を用いて、図１に示したスキャナ１０２を制御するコントローラユニットのハードウェア構成について説明する。

【0032】

図３は、図１に示したスキャナ１０２のコントローラユニットのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。

【0033】

図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮや公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。

【0034】

コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。

【0035】

３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムネットワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。

【0036】

３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラムや、画像データ等を格納する。

【0037】

３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部３０８とのインタフェース部であり、操作部３０８に表示する画像データを出力する。

【0038】

以下、図３の説明に戻る。

【0039】

また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８からユーザが入力した情報（例えば、ユーザＩＤやユーザパスワード等のユーザ情報等）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。

【0040】

３０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク１１２に接続し、データの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ファクシミリ（以下、ＦＡＸ）の送受信等のデータの入出力を行う。

【0041】

３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、プリンタポート、ＲＳ－２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証処理で必要となるＩＣカードを読み取るカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ３１８に接続されている。

【0042】

そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能であることとする。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。

【0043】

３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。

【0044】

画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。

【0045】

３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６とを接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

【0046】

また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ部３１４とコントローラユニット３１６とを接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

【0047】

３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。

【0048】

また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。

【0049】

スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。

【0050】

原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、ユーザが操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ部３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。

【0051】

プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式や、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。

【0052】

尚、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。

【0053】

操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。

【0054】

また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。

【0055】

ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時等に用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。

【0056】

また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、ユーザのユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部３０８からの設定を初期化する時に用いる。

【0057】

カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、ＩＣカード（例えば、ソニー社のフェリカ（ＦｅｌｉＣａ（登録商標））内に記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。

【0058】

以上のような構成によって、複合機１０８は、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをネットワーク１１２上に送信したり、ネットワーク１１２から受信した印刷データをプリンタ部３１２により印刷出力することができる。

【0059】

また、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信したり、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ部３１２により出力することできる。

【0060】

次に図４のフローチャートを用いてスキャンコードの発行処理について説明する。

【0061】

ステップＳ４０１、Ｓ４０４、Ｓ４０５、Ｓ４０７～Ｓ４０９、Ｓ４１１はクライアント端末１０１のＣＰＵ２０１が所定の制御プログラムを読み出して実行する処理であり、Ｓ４０２、Ｓ４０３は認証サーバ１０５のＣＰＵ２０１が所定の制御プログラムを読み出して実行する処理であり、Ｓ４０６，Ｓ４１０は管理サーバ１０３のＣＰＵ２０１が所定の制御プログラムを読み出して実行する処理である。

【0062】

ステップＳ４０１では、ログイン画面を表示して、ログインに必要な情報（ユーザＩＤ、パスワード等）の入力を受け付ける。そして、入力された情報を認証サーバに送信する。

【0063】

ステップＳ４０２では認証処理を行う。具体的には、ステップＳ４０１で取得したユーザ情報が認証サーバに登録済みであるか判定すること等により認証を行う。

【0064】

ステップＳ４０３では認証処理の結果を判定する。認証に成功した場合（Ｓ４０３：ＹＥＳは処理をステップＳ４０５に移行する。認証に失敗した場合（Ｓ４０３：ＮＯ）は処理をステップＳ４０４に移行する。

【0065】

ステップＳ４０４では、認証失敗の情報を受け取ると、認証に失敗した場合の画面（エラー画面等）を表示する。そして、再度ログイン情報の入力を受け付ける画面を表示する。

【0066】

ステップＳ４０５では、スキャンデータの保存先の情報を管理サーバに対して要求する。

【0067】

ステップＳ４０６では、ステップＳ４０５の要求に応じて、スキャンデータの保存先となる情報を送信する。この保存先情報は、予め管理サーバにおいて登録された保存先であり、ステップＳ４０７において、例えば図６に示す一覧情報が表示される。

【0068】

ステップＳ４０８では、ステップＳ４０７で表示された保存先の一覧から、スキャンデータの保存先とするものの選択を受け付ける。

【0069】

なお、本実施形態においては、保存先情報について管理サーバで管理された情報を取得し、その中から選択する構成としたが、クライアント端末において任意の保存先の入力を受け付けても良い。その場合はＳ４０５～Ｓ４０８の処理は実行されず、保存先の入力を受け付ける処理が実行される。

【0070】

ステップＳ４０９では、選択された保存先（または入力された保存先）に係る情報と、スキャンコードの発行依頼とを管理サーバに対して送信する。

【0071】

ステップＳ４１０では、スキャンコードの発行を行う。この際、発行したスキャンコードと受信した保存先に係る情報とを対応付けて登録しておく。

【0072】

図８はスキャンコードと保存先に係る情報とを対応付けたデータを示すテーブルである。また、図８に示すように、スキャンコードの有効期限（発行から所定時間等）も対応付けて登録されるものとする。

【0073】

ステップＳ４１１では、ステップＳ４１０で発行されたスキャンコードを受信し、画面に表示するなどによってユーザに通知する（通知画面の一例を図７に示す）。この際、後述のファイル名に係るルールを通知しても良い。これにより、ユーザがステップＳ５０１でファイル名を入力する際に、どのようなファイル名を付与すれば良いか分かりやすくなり、不適切なファイル名の入力を低減することが可能となる。

【0074】

以上の処理により、スキャンコードとスキャンデータの保存先の情報とを対応付けて登録される。

【0075】

次に図５のフローチャートを用いて、スキャンデータの送信処理について説明する。

【0076】

図５のステップＳ５０１、Ｓ５０２、Ｓ５０６はスキャナ１０２のＣＰＵが所定の制御プログラムを読み出して実行する処理であり、Ｓ５０３～Ｓ５０５、Ｓ５０７～Ｓ５０８、Ｓ５１３の処理は管理サーバ１０３のＣＰＵが所定の制御プログラムを読み出して実行する処理であり、Ｓ５０９～Ｓ５１２の処理はファイルサーバ１０４のＣＰＵが所定の制御プログラムを読み出して実行する処理である。

【0077】

ステップＳ５０１では、スキャンデータのファイル名の入力を受け付ける。このとき、後述のルールに従って、ステップＳ４１０で発行されたスキャンコードを含むファイル名の入力を受け付けるものとする。

【0078】

ファイル名の入力を受け付ける画面の一例を図９に示す。図９に示す例ではファイル名の「０１２３４」がスキャンコードである。

【0079】

ステップＳ５０２では、紙文書をスキャンしてスキャンデータを生成する。生成されたスキャンデータにはステップＳ５０１で受け付けたファイル名を付与して、管理サーバに送信する。

【0080】

ステップＳ５０３では、スキャンデータを受信する。

【0081】

ステップＳ５０４では、受信したスキャンデータのファイル名から、所定のルールに従ってスキャンコードを取得する。ルールとしては、例えば、スキャンコードはファイル名の「冒頭の５文字」であったり、「末尾の５文字」であったり、「最初のアンダーバーまで」といったルールである。そして、ステップＳ４１０で登録された情報に基づき、取得したスキャンコードに対応する保存先を特定する。

【0082】

ステップＳ５０５では、スキャンコードが有効であるか（例えば有効期限内であるか）を判定する。

【0083】

有効ではない場合は、スキャンデータの送信は行わずステップＳ５０６で送信失敗の通知をする。

【0084】

有効な場合は処理をステップＳ５０７に移行する。

【0085】

ステップＳ５０７では、スキャンデータのファイル名を編集する。具体的には、上述したファイル名に関するルールに基づき、スキャンコードを削除する（ルールによってはアンダーバー等のスキャンコードとファイル名を区別するための文字・記号も含めて削除する）。

【0086】

ステップＳ５０８では、ステップＳ５０７によって編集されたファイル名を付与したスキャンデータをファイルサーバ（ステップＳ５０４で特定された保存先に対応するフォルダ）に送信する。

【0087】

ステップＳ５０９では、スキャンデータを受信し、所定のフォルダ（ステップＳ５０４で特定された保存先に対応するフォルダ）に格納する。

【0088】

ファイルの保管に成功した場合は、管理サーバに記憶されたスキャンコード等の情報を削除する。失敗した場合は送信失敗した旨の通知等を行い、本フローチャートの処理を終了する。

【0089】

以上の処理により、ユーザは予め発行されたスキャンコードをファイル名に入力することで、スキャンデータを所望の保存先に送信することが可能となる

【0090】

（第２の実施形態）
第１の実施形態においては、クライアント端末で保存先を指定し、管理サーバではスキャンコードと保存先とを対応付けておき、スキャン時に入力されたファイル名からスキャンコードを抽出して保存先を特定する処理について説明した。

【0091】

第２の実施形態においては、クライアント端末においてスキャンデータのファイル名の入力を受け付ける構成について説明する。

【0092】

具体的には、図４のＳ４０８までにクライアント端末においてスキャンデータのファイル名の入力を受け付ける。そして、スキャンコード発行依頼（Ｓ４０８）と一緒に管理サーバにファイル名を送信し、管理サーバでは発行したスキャンコードと保存先とファイル名とを対応付けて登録しておく。

【0093】

そして、Ｓ５０１において、ユーザはスキャンコードのみをファイル名として入力し、スキャンを実行する。

【0094】

ステップＳ５０４では、管理サーバにおいて、ファイル名からスキャンコードを取得し、取得したスキャンコードに対応付けられた保存先を特定する。そして、Ｓ５０７において、取得したスキャンコードに対応するファイル名を特定し、当該特定されたファイル名をスキャンデータに付与する。

【0095】

第２の実施形態に係る構成によれば、ユーザはスキャン時にスキャンコードのみ入力するだけよいため、スキャン時におけるユーザの手間をより低減させることが可能となる。

【0096】

以上、実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能である。具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。

【0097】

また、本発明におけるプログラムは、図４，図５に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図４，図５の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図４，図５の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。

【0098】

以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読み出し、実行することによっても本発明の目的が達成されることは言うまでもない。

【0099】

この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記録した記録媒体は本発明を構成することになる。

【0100】

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ－ＲＯＭ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ－ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク等を用いることが出来る。

【0101】

また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【0102】

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【0103】

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、ひとつの機器から成る装置に適用しても良い。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

【0104】

さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。

【符号の説明】

【0105】

１０１ クライアント端末
１０２ スキャナ
１０３ 管理サーバ
１０４ ファイルサーバ
１０５ 認証サーバ

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】