特開 2024-94590 勤務予定表作成装置、勤務予定表作成方法および勤務予定表作成プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024094590

(43)【公開日】2024-07-10

(54)【発明の名称】勤務予定表作成装置、勤務予定表作成方法および勤務予定表作成プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/10 20230101AFI20240703BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/10

【審査請求】未請求

【請求項の数】8

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022211227

(22)【出願日】2022-12-28

(71)【出願人】

【識別番号】398040527

【氏名又は名称】株式会社オービック

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】守田 祐哉

【テーマコード（参考）】

5L010

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L010AA13

5L049AA13

(57)【要約】

【課題】勤務予定表の作成業務の負荷を軽減するとともに、勤務予定表を正確に作成することができる勤務予定表作成装置、勤務予定表作成方法および勤務予定表作成プログラムを提供する。
【解決手段】本実施形態の勤務予定表作成装置であって、得意先カレンダーマスタ、スタッフ基本データ、案件基本データ、案件就業時間データおよび成約ワーク基本データを参照し、入力されるスタッフコード、案件番号および年月に基づいて、スタッフコードに対応するスタッフの対象期間の勤務予定表データを作成する。
【選択図】図１

【特許請求の範囲】

【請求項1】

制御部を備える勤務予定表作成装置であって、
得意先コードに、年月日および休日区分を対応付けた得意先カレンダーマスタと、
スタッフコードおよび氏名を対応付けたスタッフ基本データと、
案件番号に、少なくとも得意先コードおよび契約期間を対応付けた案件基本データと、
案件番号に、少なくとも就業時間を対応付けた案件就業時間データと、
案件番号およびスタッフコードを対応付けた成約ワーク基本データと、
にアクセス可能であり、
前記得意先カレンダーマスタ、前記スタッフ基本データ、前記案件基本データ、前記案件就業時間データおよび前記成約ワーク基本データを参照し、入力されるスタッフコード、案件番号および年月に基づいて、前記スタッフコードに対応するスタッフの対象期間の勤務予定表データを作成する作成部を備える、
ことを特徴とする勤務予定表作成装置。

【請求項2】

請求項１に記載の勤務予定表作成装置であって、
前記作成部は、
前記案件基本データを参照し、前記入力された年月が契約期間でない場合、前記勤務予定表データを作成せず、前記入力された年月が契約期間外である旨の警告を出力する、
ことを特徴とする勤務予定表作成装置。

【請求項3】

請求項２に記載の勤務予定表作成装置であって、
前記作成部は、
前記得意先カレンダーマスタを参照し、休日区分が所定休日の場合、所定時間を０に設定して前記勤務予定表データを作成する、
ことを特徴とする勤務予定表作成装置。

【請求項4】

請求項３に記載の勤務予定表作成装置であって、
前記作成部は、
前記勤務予定表データを、派遣先への請求計算するための請求勤怠データと、前記入力されるスタッフコードに対応するスタッフの給与を支払うための給与勤怠データとに分けて作成する、
ことを特徴とする勤務予定表作成装置。

【請求項5】

請求項４に記載の勤務予定表作成装置であって、
前記作成部は、
入力される操作に応じて、前記請求勤怠データおよび前記給与勤怠データの修正を行って前記勤務予定表データを作成する、
ことを特徴とする勤務予定表作成装置。

【請求項6】

請求項５に記載の勤務予定表作成装置であって、
前記勤務予定表データを出力する出力制御部をさらに備える、
ことを特徴とする勤務予定表作成装置。

【請求項7】

制御部を備える勤務予定表作成装置で実行される勤務予定表作成方法であって、
前記勤務予定表作成装置は、
得意先コードに、年月日および休日区分を対応付けた得意先カレンダーマスタと、
スタッフコードおよび氏名を対応付けたスタッフ基本データと、
案件番号に、少なくとも得意先コードおよび契約期間を対応付けた案件基本データと、
案件番号に、少なくとも就業時間を対応付けた案件就業時間データと、
案件番号およびスタッフコードを対応付けた成約ワーク基本データと、
にアクセス可能であり、
前記制御部で実行される、
前記得意先カレンダーマスタ、前記スタッフ基本データ、前記案件基本データ、前記案件就業時間データおよび前記成約ワーク基本データを参照し、入力されるスタッフコード、案件番号および年月に基づいて、前記スタッフコードに対応するスタッフの対象期間の勤務予定表データを作成する作成ステップ
を含むこと、
を特徴とする勤務予定表作成方法。

【請求項8】

制御部を備える勤務予定表作成装置に実行させるための勤務予定表作成プログラムであって、
前記勤務予定表作成装置は、
得意先コードに、年月日および休日区分を対応付けた得意先カレンダーマスタと、
スタッフコードおよび氏名を対応付けたスタッフ基本データと、
案件番号に、少なくとも得意先コードおよび契約期間を対応付けた案件基本データと、
案件番号に、少なくとも就業時間を対応付けた案件就業時間データと、
案件番号およびスタッフコードを対応付けた成約ワーク基本データと、
にアクセス可能であり、
前記制御部に実行させるための、
前記得意先カレンダーマスタ、前記スタッフ基本データ、前記案件基本データ、前記案件就業時間データおよび前記成約ワーク基本データを参照し、入力されるスタッフコード、案件番号および年月に基づいて、前記スタッフコードに対応するスタッフの対象期間の勤務予定表データを作成する作成ステップ
を含むこと、
を特徴とする勤務予定表作成プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、勤務予定表作成装置、勤務予定表作成方法および勤務予定表作成プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、正規雇用およびパートや派遣労働者の非正規雇用の企業従業員等の集団構成員の勤務スケジュールや勤務シフト等の勤務予定表を作成する技術が開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２０１９－１４４６０９号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

ところで、派遣業界では、勤務予定表を作成するオペレータが派遣先毎に勤務日および休日を確認しながら手作業で勤務予定表の作成を行っている。派遣社員は、派遣元である自社が作成した勤務予定表を元に派遣先へ勤務している。

【0005】

しかしながら、オペレータは、勤務予定表を手動で作成しているため、勤務予定表の作成間違いが生じたり、勤務予定表の作成が煩雑になったりすることで、作成の労力が多大になるという問題点があった。

【0006】

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、勤務予定表の作成業務の負荷を軽減するとともに、勤務予定表を正確に作成することができる勤務予定表作成装置、勤務予定表作成方法および勤務予定表作成プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0007】

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る勤務予定表作成装置は、制御部を備える勤務予定表作成装置であって、得意先コードに、年月日および休日区分を対応付けた得意先カレンダーマスタと、スタッフコードおよび氏名を対応付けたスタッフ基本データと、案件番号に、少なくとも得意先コードおよび契約期間を対応付けた案件基本データと、案件番号に、少なくとも就業時間を対応付けた案件就業時間データと、案件番号およびスタッフコードを対応付けた成約ワーク基本データと、にアクセス可能であり、前記得意先カレンダーマスタ、前記スタッフ基本データ、前記案件基本データ、前記案件就業時間データおよび前記成約ワーク基本データを参照し、入力されるスタッフコード、案件番号および年月に基づいて、前記スタッフコードに対応するスタッフの対象期間の勤務予定表データを作成する作成部を備える、ことを特徴とする。

【0008】

また、本発明に係る勤務予定表作成方法は、制御部を備える勤務予定表作成装置で実行される勤務予定表作成方法であって、前記勤務予定表作成装置は、得意先コードに、年月日および休日区分を対応付けた得意先カレンダーマスタと、スタッフコードおよび氏名を対応付けたスタッフ基本データと、案件番号に、少なくとも得意先コードおよび契約期間を対応付けた案件基本データと、案件番号に、少なくとも就業時間を対応付けた案件就業時間データと、案件番号およびスタッフコードを対応付けた成約ワーク基本データと、にアクセス可能であり、前記制御部で実行される、前記得意先カレンダーマスタ、前記スタッフ基本データ、前記案件基本データ、前記案件就業時間データおよび前記成約ワーク基本データを参照し、入力されるスタッフコード、案件番号および年月に基づいて、前記スタッフコードに対応するスタッフの対象期間の勤務予定表データを作成する作成ステップを含むこと、を特徴とする。

【0009】

また、本発明に係る勤務予定表作成プログラムは、制御部を備える勤務予定表作成装置に実行させるための勤務予定表作成プログラムであって、前記勤務予定表作成装置は、得意先コードに、年月日および休日区分を対応付けた得意先カレンダーマスタと、スタッフコードおよび氏名を対応付けたスタッフ基本データと、案件番号に、少なくとも得意先コードおよび契約期間を対応付けた案件基本データと、案件番号に、少なくとも就業時間を対応付けた案件就業時間データと、案件番号およびスタッフコードを対応付けた成約ワーク基本データと、にアクセス可能であり、前記制御部に実行させるための、前記得意先カレンダーマスタ、前記スタッフ基本データ、前記案件基本データ、前記案件就業時間データおよび前記成約ワーク基本データを参照し、入力されるスタッフコード、案件番号および年月に基づいて、前記スタッフコードに対応するスタッフの対象期間の勤務予定表データを作成する作成ステップを含むこと、を特徴とする。

【発明の効果】

【0010】

本発明によれば、勤務予定表の作成業務の負荷を軽減するとともに、勤務予定表を正確に作成することができるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0011】

【図1】図１は、実施形態に係る勤務予定表作成装置の構成の一例を示すブロック図での概要を示す模式図である。

【図2】図２は、実施形態に係る勤務予定表作成装置が備える記憶部の得意先基本データにおける得意先基本データテーブルの一例を示す図である。

【図3】図３は、実施形態に係る勤務予定表作成装置が備える記憶部の祝日マスタにおける祝日マスタテーブルの一例を示す図である。

【図4】図４は、実施形態に係る勤務予定表作成装置が備える記憶部の得意先カレンダーマスタにおける得意先カレンダーマスタテーブルの一例を示す図である。

【図5】図５は、ス実施形態に係る勤務予定表作成装置が備える記憶部のスタッフ基本データにおけるスタッフ基本データテーブルの一例を示す図である。

【図6】図６は、実施形態に係る勤務予定表作成装置が備える記憶部のスタッフ基本データにおけるスタッフ基本データテーブルの別の一例を示す図である。

【図7】図７は、実施形態に係る勤務予定表作成装置が備える記憶部の案件基本データにおける案件基本データテーブルの一例を示す図である。

【図8】図８は、実施形態に係る勤務予定表作成装置が備える記憶部の案件就業時間データにおける案件就業時間データテーブルの一例を示す図である。

【図9】図９は、実施形態に係る勤務予定表作成装置が備える記憶部の成約ワーク基本データにおける成約ワーク基本データテーブルの一例を示す図である。

【図10】図１０は、実施形態に係る勤務予定表作成装置が実行する得意先カレンダー作成処理の概要を示すフローチャートである。

【図11】図１１は、実施形態に係る勤務予定表作成装置が実行する契約情報登録処理の概要を示すフローチャートである。

【図12】図１２は、実施形態に係る勤務予定表作成装置が実行する勤務予定作成処理の概要を示すフローチャートである。

【図13】図１３は、勤務予定表入力画面の一例を示す図である。

【図14】図１４は、実施形態に係る勤務予定表作成装置の作成部が勤務予定表を作成した後の勤務予定入力画面の一例を示す図である。

【図15】図１５は、実施形態に係る勤務予定表作成装置の作成部が勤務予定表を作成する際の手順を模式的に説明する図である。

【発明を実施するための形態】

【0012】

以下に、本発明に係る勤務予定表作成装置、勤務予定表作成方法および勤務予定表作成方法の実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。

【0013】

［１．構成］
本実施形態に係る勤務予定表作成装置の構成の一例について、図１等を参照して説明する。図１は、勤務予定表作成装置の構成の一例を示すブロック図での概要を示す模式図である。

【0014】

図１に示す勤務予定表作成装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、勤務予定表作成装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

【0015】

勤務予定表作成装置１００は、制御部１０２と、通信インターフェース部１０４と、記憶部１０６と、入出力インターフェース部１０８と、を備えている。勤務予定表作成装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

【0016】

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、勤務予定表作成装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と、通信回線と、を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、勤務予定表作成装置１００と、サーバ２００と、を相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、記憶部１０６に格納されるデータは、例えばサーバ２００に格納されてもよい。

【0017】

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２と、出力装置１１４と、が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

【0018】

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。記憶部１０６は、得意先基本データ１０６ａと、祝日マスタ１０６ｂと、得意先カレンダーマスタ１０６ｃと、スタッフ基本データ１０６ｄと、案件基本データ１０６ｅと、案件就業時間データ１０６ｆと、成約ワーク基本データ１０６ｇと、を記憶している。

【0019】

得意先基本データ１０６ａは、得意先コードに、得意先名および住所を対応付けて記憶する。図２は、得意先基本データ１０６ａにおける得意先基本データテーブルの一例を示す図である。図２に示す得意先基本データテーブルＴ１の１行目には、得意先コード「Ｔ０００１」に、得意先名「○○製薬」および住所「東京都中央区京橋Ａ－Ｂ－Ｃ」を対応付けて記憶している。

【0020】

祝日マスタ１０６ｂは、年月日に、祝日名を対応付けて記憶する。図３は、祝日マスタ１０６ｂにおける祝日マスタテーブルの一例を示す図である。図３に示す祝日マスタテーブルＴ２の１行目には、年月日「２０２２／１／１」に、祝日名「元旦」を対応付けて記憶している。

【0021】

得意先カレンダーマスタ１０６ｃは、得意先コードに、年月日および休日区分を対応付けて記憶する。図４は、得意先カレンダーマスタ１０６ｃにおける得意先カレンダーマスタテーブルの一例を示す図である。図４に示す得意先カレンダーマスタテーブルＴ３の１行目には、得意先コード「Ｔ０００１」に、年月日「２０２２／１１／３（木）」および休日区分「所定休日」を対応付けて記憶している。なお、得意先カレンダーマスタテーブルＴ３における２０２２／１１／３（木）の文化の日は、得意先コード「Ｔ０００１」および「Ｔ０００３」に「所定休日」を対応付けているが、得意先コード「Ｔ０００２」に「勤務日」を対応付けている。なお、詳細な内容については後述する。

【0022】

スタッフ基本データ１０６ｄは、スタッフコードに、氏名および入社日を対応付けて記憶する。図５は、スタッフ基本データ１０６ｄにおけるスタッフ基本データテーブルの一例を示す図である。図５に示すスタッフ基本データテーブルＴ４の１行目には、スタッフコード「１０００１」に、氏名「サンプル 太郎」および入社日「２０００／１／１」を対応付けて記憶している。なお、スタッフ基本データテーブルＴ４のスタッフコードに、図６に示すＰＫ項目テーブルＴ５の「任意項目」をさらに対応付けて記憶してもよい。ここで、任意項目としては、例えばスタッフ（自社社員）、得意先（派遣先）および案件（契約上方）を対応付けて記憶してもよい。

【0023】

案件基本データ１０６ｅは、案件番号に得意先コード、契約期間および業務内容を対応付けて記憶する。図７は、案件基本データ１０６ｅにおける案件基本データテーブルの一例を示す図である。図７に示す案件基本データテーブルＴ６の１行目には、案件番号「１００」に、得意先コード「Ｔ０００１」、契約期間の開始時期を示す契約期間Ｆｒｏｍ「２０２２／４／１」、契約期間の終了時期を示す契約期間Ｔｏ「２０２２／３／３１」および業務内容「医薬品の営業」を対応付けて記憶している。

【0024】

案件就業時間データ１０６ｆは、案件番号に、就業時間を対応付けて記憶する。図８は、案件就業時間データ１０６ｆにおける案件就業時間データテーブルの一例を示す図である。図８に示す案件就業時間データテーブルＴ７の１行目には、案件番号「１００」に、就業時間の開始時刻を示す就業時間Ｆｒｏｍ「９：００」、就業時間の終了時刻を示す就業時間Ｔｏ「１８：００」および就業時間の勤務時間を示す所定時間「８：００」を対応付けて記憶している。

【0025】

成約ワーク基本データ１０６ｇは、案件番号にスタッフコードを対応付けて記憶する。図９は、成約ワーク基本データ１０６ｇにおける成約ワーク基本データテーブルの一例を示す図である。図９に示す成約ワーク基本データテーブルＴ８の１行目には、案件番号「１００」に、スタッフコード「１０００１」を対応付けて記憶している。

【0026】

図１に戻り、勤務予定表作成装置１００の構成の説明を続ける。
制御部１０２は、勤務予定表作成装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部１０２は、登録部１０２ａと、出力制御部１０２ｂと、作成部１０２ｃと、を備える。

【0027】

登録部１０２ａは、オペレータが入力装置１１２を介して入力する操作内容に応じて、得意先基本データ１０６ａを登録する得意先登録処理を実行する。また、登録部１０２ａは、オペレータが入力装置１１２を介して入力する操作内容に応じて祝日カレンダーを登録して祝日マスタ１０６ｂを登録する祝日マスタ登録処理を実行する。また、登録部１０２ａは、祝日マスタ１０６ｂを参照し、オペレータが入力装置１１２を介して入力する操作内容に基づいて、得意先毎に、休日区分を設定した得意先カレンダーマスタ１０６ｃ（図４の得意先カレンダーマスタテーブルＴ３を参照）を生成して登録する得意先カレンダーマスタメンテナンス処理を実行する。

【0028】

出力制御部１０２ｂは、モニタ１１４に勤務予定表入力画面を表示させる。また、出力制御部１０２ｂは、後述する作成部１０２ｃが作成した勤務予定表データをモニタ１１４へ出力する出力処理を実行する。

【0029】

作成部１０２ｃは、作成部１０２ｃは、得意先カレンダーマスタ１０６ｃ、スタッフ基本データ１０６ｄ、案件基本データ１０６ｅ、案件就業時間データ１０６ｆおよび成約ワーク基本データ１０６ｇを参照し、オペレータが入力装置１１２を介して、スタッフコードセルＫ１、案件ＮＯセルＫ２、年月セルＫ３および得意先セルＫ４に応じて、スタッフコードに対応するスタッフの勤務予定表データを作成する勤務予定表作成処理を実行する。

【0030】

［２.勤務予定表作成装置が実行する処理］
〔２－１：得意先カレンダー作成処理〕
まず、勤務予定表作成装置１００が実行する処理の得意先カレンダー作成処理について説明する。図１０は、勤務予定表作成装置１００が実行する得意先カレンダー作成処理の概要を示すフローチャートである。

【0031】

図１０に示すように、まず、登録部１０２ａは、オペレータが入力装置１１２を介して入力する操作内容に応じて、得意先基本データ１０６ａを登録する得意先登録処理を実行する（ステップＳ１）。具体的には、登録部１０２ａは、オペレータが入力装置１１２を介して入力する操作内容に応じて設定した得意先基本データ１０６ａ（図２の得意先基本データテーブルＴ１を参照）を記憶部１０６に記憶する。

【0032】

続いて、登録部１０２ａは、オペレータが入力装置１１２を介して入力する操作内容に応じて祝日カレンダーを登録して祝日マスタ１０６ｂを登録する祝日マスタ登録処理を実行する（ステップＳ２）。具体的には、登録部１０２ａは、オペレータが入力装置１１２を介して入力する操作内容に応じて設定した祝日カレンダーを祝日マスタ１０６ｂ（図３の祝日マスタテーブルＴ２を参照）として記憶部１０６に記憶する。

【0033】

その後、登録部１０２ａは、祝日マスタ１０６ｂを参照し、オペレータが入力装置１１２を介して入力する操作内容に基づいて、得意先毎に、休日区分を設定した得意先カレンダーマスタ１０６ｃ（図４の得意先カレンダーマスタテーブルＴ３を参照）を生成して登録する得意先カレンダーマスタメンテナンス処理を実行する（ステップＳ３）。具体的には、登録部１０２ａは、まず、祝日マスタ１０６ｂを参照し、得意先の祝日を一括で設定する。さらに、登録部１０２ａは、祝日マスタ１０６ｂを参照し、システム日付の曜日（月～日）を自動的に指定することで、得意先毎の所定休日および法定休日を設定する。即ち、登録部１０２ａは、オペレータが入力装置１１２を介して手作業で日付、所定休日および法定休日を入力することなく、祝日マスタ１０６ｂの曜日での一括設定機能を用いて自動的に得意先毎の所定休日および法定休日を生成する。ステップＳ３の後、勤務予定表作成装置１００は、本処理を終了する。

【0034】

〔２－２：契約情報登録処理〕
次に、勤務予定表作成装置１００が実行する契約情報登録処理について説明する。図１１は、勤務予定表作成装置１００が実行する契約情報登録処理の概要を示すフローチャートである。

【0035】

図１１に示すように、まず、登録部１０２ａは、オペレータが入力装置１１２を介して入力する操作内容に応じて、派遣する社員情報を登録するスタッフ登録処理を実行する（ステップＳ１０）。具体的には、登録部１０２ａは、オペレータが入力装置１１２を介して入力する操作内容に応じて、スタッフコードに氏名および入社日を対応付けたスタッフ基本データ１０６ｄを生成して記憶部１０６に記憶する。

【0036】

続いて、登録部１０２ａは、オペレータが入力装置１１２を介して入力する操作内容に応じて、派遣先の基本情報を登録する得意先登録処理を実行する（ステップＳ１１）。具体的には、登録部１０２ａは、オペレータが入力装置１１２を介して入力する操作内容に応じて、得意先コードに、得意先名および住所を対応付けた案件基本データ１０６ｅ（図６の案件基本データテーブルＴ６を参照）を生成して記憶部１０６に記憶する。

【0037】

その後、登録部１０２ａは、オペレータが入力装置１１２を介して入力する操作内容に応じて、得意先であるスタッフの派遣先の所定休日および法定休日を登録する得意先カレンダーマスタメンテナンス処理を実行する（ステップＳ１２）。具体的には、登録部１０２ａは、得意先コードに、年月日および休日区分を対応付けた得意先カレンダーマスタ１０６ｃ（図４の得意先カレンダーマスタテーブルＴ３を参照）のメンテナンスを行って記憶部１０６に記憶する。

【0038】

続いて、登録部１０２ａは、オペレータが入力装置１１２を介して入力する操作内容に応じて、契約期間および就業時間等を登録する案件登録処理を実行する（ステップＳ１３）。具体的には、登録部１０２ａは、オペレータが入力装置１１２を介して入力する操作内容に応じて、案件番号に、得意先コード、契約期間および業務内容を対応付けた案件基本データ１０６ｅ（図７の案件基本データテーブルＴ６を参照）および案件番号に就業時間を対応付けた案件就業時間データ１０６ｆ（図８の案件就業時間データテーブルＴ７を参照）を生成して記憶部１０６に記憶する。

【0039】

その後、登録部１０２ａは、オペレータが入力装置１１２を介して入力する操作内容に応じて、契約情報とスタッフを対応付けた成約ワーク基本データ１０６ｇを登録する成約ワーク登録処理を実行する（ステップＳ１４）。具体的には、登録部１０２ａは、オペレータが入力装置１１２を介して入力する操作内容に応じて、案件番号にスタッフコードを対応付けた成約ワーク基本データ１０６ｇ（図９の成約ワーク基本データテーブルＴ８を参照）を生成して記憶部１０６に記憶する。ステップＳ１４の後、勤務予定表作成装置１００は、本処理を終了する。

【0040】

〔２－３：勤務予定表作成処理〕
最後に、勤務予定表作成装置１００が実行する勤務予定表作成処理について説明する。図１２は、勤務予定表作成装置１００が実行する勤務予定作成処理の概要を示すフローチャートである。

【0041】

図１２に示すように、まず、出力制御部１０２ｂは、モニタ１１４に勤務予定表入力画面を表示させる（ステップＳ２１）。

【0042】

図１３は、勤務予定表入力画面の一例を示す図である。図１３に示す勤務予定表入力画面Ｐ１には、スタッフコードを入力するスタッフコードセルＫ１、案件ＮＯを入力する案件ＮＯセルＫ２、年月を入力する年月セルＫ３が含まれる。さらに、勤務予定表入力画面Ｐ１には、案件ＮＯセルＫ２に対応する得意先コードが表示される得意先セルＫ４、スタッフコードに対応するスタッフの勤務予定表Ｗ１および勤務予定表Ｗ１の内容を登録する登録ボタンＢ１が含まれる。

【0043】

図１２に戻り、ステップＳ２２以降の説明を続ける。
ステップＳ１２において、作成部１０２ｃは、オペレータが入力装置１１２を介して、スタッフコードセルＫ１、案件ＮＯセルＫ２、年月セルＫ３および得意先セルＫ４に応じて、スタッフコードに対応するスタッフの勤務予定表データを作成する勤務予定表作成処理を実行する。

【0044】

図１４は、作成部１０２ｃが勤務予定表データを作成した後の勤務予定入力画面の一例を示す図である。図１５は、作成部１０２ｃが勤務予定表データを作成する際の手順を模式的に説明する図である。

【0045】

図１４および図１５に示すように、作成部１０２ｃは、オペレータが入力装置１１２を介して、スタッフコードセルＫ１、案件ＮＯセルＫ２および年月セルＫ３の各々の入力内容に応じて、スタッフコードに対応するスタッフの勤務予定表データを作成する。この場合、図１４および図１５に示すように、作成部１０２ｃは、得意先カレンダーマスタ１０６ｃ、スタッフ基本データ１０６ｄ、案件基本データ１０６ｅ、案件就業時間データ１０６ｆおよび成約ワーク基本データ１０６ｇを参照し、入力されるスタッフコード「１０００１」、案件ＮＯ（案件番号）「１００」および年月「２０２２／１１」に基づいて、スタッフコード「１０００１」に対応するスタッフの対象期間の勤務予定表データテーブルＴ１００（図１５を参照）を自動的に設定することによって勤務予定表データに対応する勤務予定表Ｗ１を作成する。

【0046】

具体的には、図１５に示すように、作成部１０２ｃは、得意先カレンダーマスタ１０６ｃに、対象期間に登録がない日付があるか否かを判定し、登録がない日付があると判定した場合、この登録がない日付を平日と判定し、勤務予定表データである勤務予定表データテーブルＴ１００に設定する。例えば、図１５に示す場合において、作成部１０２ｃは、対象期間の勤務年月「２０２２／１１／１」が得意先カレンダーマスタ１０６ｃに登録されているか否かを判定し、登録がないため、この勤務年月「２０２２／１１／１」を平日と判定後、勤務予定表データテーブルＴ１００の休日区分に「平日」を設定する。

【0047】

また、作成部１０２ｃは、年月セルＫ３に入力される年月が案件基本データ１０６ｅに契約期間が該当しない場合、勤務予定表データを作成しない。例えば、案件基本データテーブルＴ６に示すように、作成部１０２ｃは、契約期間「２０２２／４／１～２０２３／３／３１」の場合、年月セルＫ３に「２０２３／４」と入力されたとき、勤務予定表データを作成しない。この場合、作成部１０２ｃは、モニタ１１４にオペレータが年月セルＫ３に入力した年月が契約期間外であり、間違っている旨の警告メッセージを出力する。これにより、オペレータは、年月セルＫ３の入力間違いを直感的に把握することができる。もちろん、作成部１０２ｃは、警告メッセージに代えて、案件ＮＯ（案件番号）に対応する契約期間をモニタ１１４に出力してもよい。

【0048】

さらに、作成部１０２ｃは、年月セルＫ３に入力される年月における所定休日および、法定休日の場合、スタッフの勤務が発生しないため、勤務予定表データテーブルＴ１００における所定時間を固定で「０：００」に設定する。例えば、作成部１０２ｃは、勤務予定表データテーブルＴ１００の３行目において、休日区分が「所定休日」のため、所定時間を「０：００」に設定する。

【0049】

さらにまた、作成部１０２ｃは、勤務予定表データを用いて派遣先への請求計算するための請求勤怠データＤ１と、スタッフの給与を支払うための給与勤怠データＤ２の２種類を分けて作成して管理する。

【0050】

図１２に戻り、ステップＳ２３以降の説明を続ける。
ステップＳ２３において、作成部１０２ｃは、オペレータが入力装置１１２を介して、勤務予定表データを修正した修正操作に応じた修正処理を実行する。具体的には、図１４に示すように、作成部１０２ｄは、スタッフが勤務先で勤務後に、自社の社内会議等に参加する場合、請求勤怠データＤ１と給与勤怠データＤ２との予定が異なることが発生する。このため、図１４に示すように、作成部１０２ｃは、オペレータが入力装置１１２を介して、給与勤怠データＤ２のセルＨ１を「２０：００」に修正した場合、この修正内容を勤務予定表データに反映する修正処理を実行する。もちろん、作成部１０２ｃは、オペレータが入力装置１１２を介して、請求勤怠データＤ１および給与勤怠データＤ２の各々の内容を修正した場合、この修正内容を勤務予定表データに反映する。これにより、オペレータは、勤務予定表入力画面Ｐ１を介して、スタッフの勤務予定表データを登録することができる。

【0051】

続いて、出力制御部１０２ｂは、勤務予定表データをモニタ１１４へ出力する出力処理を実行する（ステップＳ２４）。これにより、オペレータは、勤務予定表データを把握することができる。ステップＳ２４の後、勤務予定表作成装置１００は、本処理を終了する。

【0052】

以上説明した実施形態によれば、作成部１０２ｃが得意先カレンダーマスタ１０６ｃ、スタッフ基本データ１０６ｄ、案件基本データ１０６ｅ、案件就業時間データ１０６ｆおよび成約ワーク基本データ１０６ｇを参照し、オペレータが入力装置１１２を介して、スタッフコードセルＫ１、案件ＮＯセルＫ２、年月セルＫ３および得意先セルＫ４に応じて、スタッフコードに対応するスタッフの勤務予定表データを作成するため、勤務予定表の作成業務の負荷を軽減するとともに、勤務予定表を正確に作成することができる。

【0053】

また、実施形態によれば、作成部１０２ｃが入力された年月が契約期間でない場合、勤務予定表データを作成せず、入力された年月が契約期間外である旨の警告を出力するため、オペレータは、年月セルＫ３への入力間違いを直感的に把握することができる。

【0054】

また、実施形態によれば、作成部１０２ｃが年月セルＫ３に入力される年月における所定休日および、法定休日の場合、スタッフの勤務が発生しないため、勤務予定表データテーブルＴ１００における所定時間を固定で「０：００」に自動的に設定するため、勤務予定表の作成業務の負荷を軽減することができる。

【0055】

また、実施形態によれば、作成部１０２ｃが、勤務予定表データを、派遣先への請求計算するための請求勤怠データＤ１と、入力されるスタッフコードに対応するスタッフの給与を支払うための給与勤怠データＤ２とに分けて作成することができるため、請求勤怠と給与勤怠を容易に管理することができる。

【0056】

また、実施形態によれば、作成部１０２ｄは、スタッフが勤務先で勤務後に、自社の社内会議等に参加する場合、請求勤怠データＤ１と給与勤怠データＤ２との予定が異なることが発生した場合であっても、この修正内容を勤務予定表データに反映することができる。

【0057】

［３．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８および９に貢献することが可能となる。

【0058】

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３および１５に貢献することが可能となる。

【0059】

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

【0060】

［４．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

【0061】

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

【0062】

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメーターを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

【0063】

また、勤務予定表作成装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

【0064】

例えば、勤務予定表作成装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。なお、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて勤務予定表作成装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

【0065】

また、このコンピュータプログラムは、勤務予定表作成装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

【0066】

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

【0067】

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

【0068】

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

【0069】

また、勤務予定表作成装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、勤務予定表作成装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

【0070】

さらに、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

【産業上の利用可能性】

【0071】

本発明は、派遣業界において有用である。

【符号の説明】

【0072】

１００ 勤務予定表作成装置
１０２ 制御部
１０２ａ 登録部
１０２ｂ 出力制御部
１０２ｃ 作成部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 得意先基本データ
１０６ｂ 祝日マスタ
１０６ｃ 得意先カレンダーマスタ
１０６ｄ スタッフ基本データ
１０６ｅ 案件基本データ
１０６ｆ 案件就業時間データ
１０６ｇ 成約ワーク基本データ
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】