特開 2024-98744 報告書作成支援装置、報告書作成支援方法、およびプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024098744

(43)【公開日】2024-07-24

(54)【発明の名称】報告書作成支援装置、報告書作成支援方法、およびプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 40/186 20200101AFI20240717BHJP

   G06F 40/18 20200101ALI20240717BHJP

【ＦＩ】

G06F40/186

G06F40/18

【審査請求】未請求

【請求項の数】8

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023002407

(22)【出願日】2023-01-11

(71)【出願人】

【識別番号】000203977

【氏名又は名称】日鉄テックスエンジ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110002044

【氏名又は名称】弁理士法人ブライタス

(72)【発明者】

【氏名】坂本 裕樹

【テーマコード（参考）】

5B109

【Ｆターム（参考）】

5B109ND01

5B109PB05

5B109PB06

5B109TB03

(57)【要約】

【課題】作成者の技量にかかわらずよりスムーズな報告書作成を可能とする。
【解決手段】報告書作成支援装置１は、画像表示装置２の表示画面において表計算ソフトのシートＳ２に表示された報告書Ｒの原紙に所定の報告事項を追加する。支援装置１は、表計算ソフトのシートＳ上に報告書Ｒの原紙を作成する原紙作成部１２と、報告事項の種類を選択する選択部１３と、報告事項作成部１４と、を有している。報告事項作成部１４は、報告書Ｒが表示されるシートＳ２とは別のシートＳ３～Ｓ９上において報告事項を作成するためのフォーマットを表示し、フォーマットに入力された内容に基づいて報告事項を作成し、この報告事項を報告書Ｒに追加する。
【選択図】 図３

【特許請求の範囲】

【請求項1】

画像表示装置の表示画面において表計算ソフトのシートに表示された報告書の原紙に所定の報告事項を追加するための報告書作成支援装置であって、
前記表計算ソフトの前記シート上に前記原紙を作成する原紙作成部と、
前記報告事項の種類を選択する選択部と、
前記報告書が表示される前記シートとは別のシート上において前記報告事項を作成するためのフォーマットを表示し、前記フォーマットに入力された内容に基づいて前記選択部で選択された前記報告事項を作成し、前記報告事項を前記報告書に追加する報告事項作成部と、
を備えている、報告書作成支援装置。

【請求項2】

前記報告事項作成部は、前記報告事項が複数ある場合に１つの前記シート毎に１つの前記報告事項の前記フォーマットを表示する、請求項１に記載の報告書作成支援装置。

【請求項3】

前記報告事項作成部は、所定の活動前についての前記報告事項の前記フォーマットと、前記活動後についての前記報告事項の前記フォーマットを、１つの前記シートに表示する、請求項１に記載の報告書作成支援装置。

【請求項4】

前記表計算ソフトにおいて所定のシート上に初期画面を作成する初期画面作成部を備え、
前記原紙作成部は、前記初期画面が表示された前記シートに対して複数の前記シートの並び方向の一方側に前記報告書が表示される前記シートを配置し、
前記報告事項作成部は、前記初期画面が表示された前記シートに対して複数の前記シートの並び方向の他方側に前記フォーマットが表示された前記シートを配置する、請求項１に記載の報告書作成支援装置。

【請求項5】

前記報告事項作成部は、前記フォーマットが記載された前記シートにおいて、前記報告書に追加する前記報告事項のサンプルを表示させる、請求項１に記載の報告書作成支援装置。

【請求項6】

前記選択部は、前記報告書が表示されたシート、および前記フォーマットが表示されたシートのそれぞれに、前記報告事項の種類を選択するためのメニュー操作部を表示させる、請求項１～請求項４の何れか１項に記載の報告書作成支援装置。

【請求項7】

画像表示装置の表示画面において表計算ソフトのシートに表示された報告書の原紙に所定の報告事項を追加するための報告書作成支援方法であって、
前記表計算ソフトの前記シート上に前記原紙を作成する原紙作成ステップと、
前記報告事項の種類を選択する選択ステップと、
前記報告書が表示される前記シートとは別のシート上において前記報告事項を作成するためのフォーマットを表示し、前記フォーマットに入力された内容に基づいて前記選択部で選択された前記報告事項を作成し、前記報告事項を前記報告書に追加する報告事項作成ステップと、
を備えている、報告書作成支援方法。

【請求項8】

コンピュータを、画像表示装置の表示画面において表計算ソフトのシートに表示された報告書の原紙に所定の報告事項を追加するための報告書作成支援装置として機能させるプログラムであって、
前記報告書作成装置は、
前記表計算ソフトの前記シート上に前記原紙を作成する原紙作成部と、
前記報告事項の種類を選択する選択部と、
前記報告書が表示される前記シートとは別のシート上において前記報告事項を作成するためのフォーマットを表示し、前記フォーマットに入力された内容に基づいて前記選択部で選択された前記報告事項を作成し、前記報告事項を前記報告書に追加する報告事項作成部と、
を備えている、プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、報告書作成支援装置、報告書作成支援方法、およびプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

パソコン上で表計算ソフトを実行して作成された表に基づくグラフの作成・表示を行うグラフ表示装置が知られている（たとえば、特許文献１参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】特開２００１－２５００７８号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

表計算ソフトは、表計算用途以外にも、業務報告書などの報告書の作成に用いられる場合がある。表計算ソフトを用いて報告書を作成する場合、作成者は、表計算ソフトを起動し、シートに所定のフォームを作成し、そのフォームに文字やグラフを記入していく。このような報告書作成において、表計算ソフトに備えられた表作成機能などの種々の機能を駆使できる作成者とそうでない作成者とでは、報告書作成開始から完成までにかかる時間に大きな差がでる。報告書作成にかかる時間が、作成者の技量によって大きくばらつくことは、生産性向上の観点から好ましくない。

【0005】

本発明は、上記事情に鑑みることにより、作成者の技量にかかわらずよりスムーズな報告書作成を可能とする報告書作成支援装置、報告書作成支援方法、およびプログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明は、下記の報告書作成支援装置、報告書作成支援方法、およびプログラムを要旨とする。

【0007】

（１）画像表示装置の表示画面において表計算ソフトのシートに表示された報告書の原紙に所定の報告事項を追加するための報告書作成支援装置であって、
前記表計算ソフトの前記シート上に前記原紙を作成する原紙作成部と、
前記報告事項の種類を選択する選択部と、
前記報告書が表示される前記シートとは別のシート上において前記報告事項を作成するためのフォーマットを表示し、前記フォーマットに入力された内容に基づいて前記選択部で選択された前記報告事項を作成し、前記報告事項を前記報告書に追加する報告事項作成部と、
を備えている、報告書作成支援装置。

【0008】

（２）前記報告事項作成部は、前記報告事項が複数ある場合に１つの前記シート毎に１つの前記報告事項の前記フォーマットを表示する、前記（１）に記載の報告書作成支援装置。

【0009】

（３）前記報告事項作成部は、所定の活動前についての前記報告事項の前記フォーマットと、前記活動後についての前記報告事項の前記フォーマットを、１つの前記シートに表示する、前記（１）に記載の報告書作成支援装置。

【0010】

（４）前記表計算ソフトにおいて所定のシート上に初期画面を作成する初期画面作成部を備え、
前記原紙作成部は、前記初期画面が表示された前記シートに対して複数の前記シートの並び方向の一方側に前記報告書が表示される前記シートを配置し、
前記報告事項作成部は、前記初期画面が表示された前記シートに対して複数の前記シートの並び方向の他方側に前記フォーマットが表示された前記シートを配置する、前記（１）に記載の報告書作成支援装置。

【0011】

（５）前記報告事項作成部は、前記フォーマットが記載された前記シートにおいて、前記報告書に追加する前記報告事項のサンプルを表示させる、前記（１）に記載の報告書作成支援装置。

【0012】

（６）前記選択部は、前記報告書が表示されたシート、および前記フォーマットが表示されたシートのそれぞれに、前記報告事項の種類を選択するためのメニュー操作部を表示させる、前記（１）～前記（４）の何れか１項に記載の報告書作成支援装置。

【0013】

（７）画像表示装置の表示画面において表計算ソフトのシートに表示された報告書の原紙に所定の報告事項を追加するための報告書作成支援方法であって、
前記表計算ソフトの前記シート上に前記原紙を作成する原紙作成ステップと、
前記報告事項の種類を選択する選択ステップと、
前記報告書が表示される前記シートとは別のシート上において前記報告事項を作成するためのフォーマットを表示し、前記フォーマットに入力された内容に基づいて前記選択部で選択された前記報告事項を作成し、前記報告事項を前記報告書に追加する報告事項作成ステップと、
を備えている、報告書作成支援方法。

【0014】

（８）コンピュータを、画像表示装置の表示画面において表計算ソフトのシートに表示された報告書の原紙に所定の報告事項を追加するための報告書作成支援装置として機能させるプログラムであって、
前記報告書作成装置は、
前記表計算ソフトの前記シート上に前記原紙を作成する原紙作成部と、
前記報告事項の種類を選択する選択部と、
前記報告書が表示される前記シートとは別のシート上において前記報告事項を作成するためのフォーマットを表示し、前記フォーマットに入力された内容に基づいて前記選択部で選択された前記報告事項を作成し、前記報告事項を前記報告書に追加する報告事項作成部と、
を備えている、プログラム。

【発明の効果】

【0015】

本発明によると、作成者の技量にかかわらずよりスムーズな報告書作成が可能である。

【図面の簡単な説明】

【0016】

【図1】図１は、本発明の一実施形態に係る報告書作成支援装置の構成の一例を示すブロック図である。

【図2】図２は、報告書作成支援装置によって作成された報告書の原紙を示す図である。

【図3】図３は、本発明の一実施形態に係る報告書作成支援装置を活用して作成された報告書の一例を示す図である。

【図4】図４（Ａ）は、初期画面のシートの一例を示す図である。図４（Ｂ）は、メニュー一覧画面の一例を示す図である。

【図5】図５（Ａ）は、グラフ・表選択画面を示す図である。図５（Ｂ）は、グラフ選択画面を示す図である。

【図6】図６は、棒グラフシートの一例を示す図である。

【図7】図７は、パレート図シートの一例を示す図である。

【図8】図８（Ａ）は、表選択画面を示す図である。図８（Ｂ）は、危険リスク評価表シートを示す図である。

【図9】図９（Ａ）は、目標設定表シートを示す図である。図９（Ｂ）は活動計画シートを示す図である。

【図10】図１０（Ａ）は、要因解析選択画面を示す図である。図１０（Ｂ）は、特性要因図シートを示す図である。

【図11】図１１（Ａ）は、連関図シートを示す図である。図１１（Ｂ）は、対策立案シートを示す図である。

【図12】図１２は、歯止め表シートを示す図である。

【図13】図１３は、本発明の一実施形態における報告書作成支援装置を実現するコンピュータの一例を示すブロック図である。

【発明を実施するための形態】

【0017】

以下、本発明を実施するための形態について図面を参照しつつ説明する。

【0018】

＜報告書作成支援装置の概要＞
図１は、本発明の一実施形態に係る報告書作成支援装置１の構成の一例を示すブロック図である。図２は、報告書作成支援装置１によって作成された報告書Ｒの原紙を示す図である。図３は、本発明の一実施形態に係る報告書作成支援装置１を活用して作成された報告書Ｒの一例を示す図である。

【0019】

報告書作成支援装置１は、画像表示装置２の表示画面において表計算ソフトのシートＳ２に表示された報告書Ｒに所定の報告事項を追加するために用いられる。報告書Ｒは、業務内容を報告するための報告書である。業務内容の具体例は限定されないが、たとえば、製造業およびサービス業における業務内容を例示できる。製造業およびサービス業の具体例は限定されないが、工場設備製造業や、工場設備メンテナンス業を例示できる。本実施形態では、報告書Ｒは、ＱＣサークル活動（小集団改善活動）の一種であるＪＫ活動（自主管理活動）の報告書である。

【0020】

報告書作成支援装置１は、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）などの情報処理装置によって実行された表計算ソフトの処理結果をモニタなどの画像表示装置２に表示させる。情報処理装置は、ＰＣ以外の端末などであってもよく、この端末として、スマートフォン、タブレット端末などを例示できる。画像表示装置２として、液晶モニタなどのモニタや、スマートフォンおよびタブレット端末における表示パネルなどを例示できる。表計算ソフトは、セルに入力された文字や数字を処理するソフトウェアである。上記の表計算ソフトとして、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｃｏｒｐｏｒａｔｉｏｎのエクセル（登録商標）や、キングソフト株式会社のＷＰＳ Ｓｐｒｅａｄｓｈｅｅｔｓなどを例示できる。

【0021】

＜報告書の構成＞
図２および図３に示すように、報告書Ｒには、１または複数の報告事項を記入可能である。本実施形態では、報告書Ｒは、ＪＫ活動を報告するＱＪＫ活動報告書である。この報告書Ｒは、書誌欄Ｒ０と、複数の報告欄Ｒ１～Ｒ１０と、を含んでいる。書誌欄Ｒ０は、報告書作成者の所属部門や、活動テーマ、リーダー名など、報告書Ｒの冒頭に記載される事項を記載する欄である。

【0022】

報告欄Ｒ１～Ｒ１０は、報告書Ｒにおいて報告書Ｒの作成者が報告する事項を記載する欄である。本実施形態では、報告欄の一例として、作成者による手入力（手作業による入力）可能な報告欄Ｒ１～Ｒ１０が存在する。

【0023】

報告欄Ｒ１は、「１．テーマ選定」欄であり、報告テーマを選定した理由などを記載する欄である。報告欄Ｒ２は、「２．現状の把握」欄であり、活動前の状況を記載する欄である。報告欄Ｒ３は、「３．目標設定」欄であり、目標設定内容を記載する欄である。報告欄Ｒ４は、「４．活動計画」欄であり、どのような活動計画を行ったかを記載する欄である。報告欄Ｒ５は、「５．要因解析」欄であり、活動を行うのに際して検討した事項を記載する欄である。報告欄Ｒ６は、「６．対策立案」欄であり、どのような対策を立案したかを記載する欄である。報告欄Ｒ７は、「７．対策の実施」欄であり、実際に行った内容を記載する欄である。報告欄Ｒ８は、「８．効果の確認」欄であり、設定した目標に対する結果を記載する欄である。報告欄Ｒ９は、「９．標準化と管理の定着」欄であり、改善結果を今後も定着させるための事項を記載する欄である。報告欄Ｒ１０は、「１０．反省」欄であり、反省内容を記載する欄である。

【0024】

なお、報告欄の数および内容は、上述した一例に限らず、報告書の目的に応じて適宜設定される。

【0025】

＜報告書作成支援装置の構成＞
図１に示すように、報告書作成支援装置１（以下、単に支援装置１ともいう。）は、画像表示装置２に接続されており、初期画面作成部１１と、原紙作成部１２と、選択部１３と、報告事項作成部１４と、保存部１５と、を有している。

【0026】

初期画面作成部１１は、報告書作成支援装置１を起動したときに現れる初期画面のシートＳ１を作成する。図４（Ａ）は、初期画面のシートＳ１の一例を示す図である。なお、本明細書では、特定のシートを指し示さないときや、複数のシートを総括していう場合には、「シートＳ」といい、特定のシートを指す場合には、Ｓの符号の後に特定のシートに対応した符号を追加して説明する。初期画面のシートＳ１には、支援装置１を用いた報告書作成を開始するために作成者が操作するための事項が表示される。本実施形態では、初期画面のシートＳ１には、メニューボタンＢ１が表示される。メニューボタンＢ１は、作成者によって操作されるボタンであり、たとえば、作成者がコンピュータマウスのボタンをクリックすることで押操作される。なお、本明細書では、コンピュータマウスのボタンをクリックすること、またはタッチパネルを押すことを、単に押操作ともいう。押操作は、作成者が報告書作成支援装置１に指令を出す操作の一例であり、当該操作は、押操作に限定されない。

【0027】

メニューボタンＢ１が押操作されると、選択部１３が、画像表示装置２の画面に、図４（Ｂ）に示すようにメニュー一覧画面Ｍ１を表示させる。メニュー一覧画面Ｍ１は、複数のシートＳとは独立して表示される画面であり、アクティブになっているシートＳの手前に表示される。メニュー一覧画面Ｍ１には、種々のメニューが表示される。本実施形態では、メニュー一覧画面Ｍ１には、報告書原紙ボタンＢ２と、ツールボタンＢ３と、保存ボタンＢ４と、が表示される。

【0028】

報告書原紙ボタンＢ２は、空欄の報告書Ｒを表計算ソフトの一のシートＳ２に表示させるためのボタンである。報告書原紙ボタンＢ２が押操作されたことを受け、原紙作成部１２は、初期画面のシートＳ１のたとえば左側に新たなシートＳ２を作成し、このシートＳ２上に、図２に示す報告書Ｒの原紙を作成する。図２は、報告書Ｒの原紙が表示されたシートＳ２を示しており、作成者が報告書Ｒを作成する前の状態を示している。なお、報告書原紙ボタンＢ２を省略し、支援装置１が起動すると当時に、シートＳ２に空欄の報告書Ｒが表示されるように更生してもよい。この場合、初期画面のシートＳ１はなくてもよい。

【0029】

ツールボタンＢ３として、グラフ作成ボタンＢ３１と、表作成ボタンＢ３２と、活動計画作成ボタンＢ３３と、要因解析作成ボタンＢ３４と、対策立案作成ボタンＢ３５と、が画面に表示される。これらのボタンＢ３１～Ｂ３５が押操作によって選択されたときの動作は、後述する。

【0030】

保存ボタンＢ４は、報告書Ｒを保存するためのボタンである。保存ボタンＢ４が押操作されると、保存部１５は、シートＳ２の報告書Ｒを支援装置１に保存する。保存部１５が報告書Ｒを保存するときの拡張子として、ｐｄｆ、ｄｏｃｘ、ｘｌｓｘ、ｊｐｇ、ｂｍｐなど、種々の拡張子を例示できる。報告書Ｒは、編集可能な形式で保存されてもよいし、編集不能な形式で保存されてもよい。保存ボタンＢ４が押操作されたときに保存される画像は、たとえば、報告書Ｒから操作用ボタンＢ３０，Ｂ３３～Ｂ３５，Ｂ３７，Ｂ３８が削除されたものとなる。

【0031】

選択部１３は、報告事項の種類を選択するために設けられている。選択部１３は、上述のメニュー一覧画面Ｍ１を作成するメニュー一覧画面作成部１３１と、ツールボタンを個別に作成する個別ツールボタン作成部１３２と、を有している。

【0032】

個別ツールボタンＢ３０，Ｂ３３～Ｂ３５，Ｂ３７，Ｂ３８は、報告欄Ｒのうち報告事項作成部１４による報告事項作成対象となる欄に設置される。本実施形態では、個別ツールボタンＢ３０，Ｂ３３～Ｂ３５，Ｂ３７，Ｂ３８として、報告欄Ｒ２に設置されるグラフ・表作成ボタンＢ３０と、報告欄Ｒ３に設置される目標設定作成ボタンＢ３７と、報告欄Ｒ４に設置される活動計画作成ボタンＢ３３と、報告欄Ｒ５に設置される要因解析作成ボタンＢ３４と、報告欄Ｒ６に設置される対策立案作成ボタンＢ３５と、報告欄Ｒ９に設置される歯止め表作成ボタンＢ３８と、が存在する。なお、個別ツールボタンが設置される報告欄Ｒは例示であり、他の欄に個別ツールボタンが設置されてもよい。

【0033】

グラフ・表作成ボタンＢ３０は、報告欄Ｒ２に掲載するグラフ、または表の作成を選択するボタンである。グラフ・表作成ボタンＢ３０が押操作されると、個別ツールボタン作成部１３２は、報告書ＲのシートＳ２の前方に、図５（Ａ）に示すように、各種グラフ作成ボタンＢ３１と、各種表作成ボタンＢ３２と、を含むグラフ・表選択画面Ｍ５を表示させる。なお、個別ツールボタン作成部１３２は、報告欄Ｒ２において、グラフ作成ボタンＢ３１と表作成ボタンＢ３２を個別に設置してもよい。グラフ・表選択画面Ｍ５は、複数のシートＳとは独立して表示される画面であり、アクティブになっているシートＳの手前に表示される。

【0034】

（グラフ作成）
各種グラフ作成ボタンＢ３１が押操作されると、選択部１３は、図５（Ｂ）に示すように、画面に、グラフ選択画面Ｍ２を表示させる。グラフ選択画面Ｍ２ではグラフの一例として、棒グラフ選択欄Ｆ１と、パレート図選択欄Ｆ２と、が表示されている。グラフ選択画面Ｍ２は、複数のシートＳとは独立して表示される画面であり、アクティブになっているシートＳの手前に表示される。

【0035】

作成者によって棒グラフ選択欄Ｆ１が押操作されると、報告事項作成部１４は、報告事項としての棒グラフを作成する。

【0036】

報告事項作成部１４は、報告書Ｒが表示されるシートＳ２とは別のシートＳ３上において報告事項を作成するためのフォーマットを表示し、このフォーマットに入力された内容に基づいて選択部１３で選択された報告事項（棒グラフ）を作成し、報告事項を報告書Ｒに追加する。本明細書でフォーマットとは、報告事項を作成するために表示される、シートＳ上の表示をいう。

【0037】

棒グラフ選択欄Ｆ１が選択されると、報告事項作成部１４は、図６に示すように、初期画面のシートＳ１に対して複数のシートＳの並び方向の右側（他方側）に、棒グラフ作成用フォーマットが表示された棒グラフシートＳ３（Ｓ３１）を作成し配置する。

【0038】

棒グラフシートＳ３には、フォーマットの一例として、現状把握欄Ｆ３と、現状把握グラフサンプルＦ４と、効果の確認欄Ｆ５と、効果の確認グラフサンプルＦ６と、貼り付けボタンＢ４１，Ｂ４２と、メニューボタンＢ１と、が表示されている。この棒グラフシートＳ３では、２つの作業についての時間を記入するシートとなっているが、たとえば、報告する作業数を自由に設定できるようにしていてもよいし、時間以外の変数（たとえば、件数）を設定できるようにしてもよい。

【0039】

このように、報告事項作成部１４は、所定の活動前についての報告事項（棒グラフ）のフォーマットと、活動後についての報告事項（棒グラフ）のフォーマットを、１つのシートＳ３に表示する。

【0040】

現状把握欄Ｆ３には、作業毎の作業時間を入力する欄がたとえば２行設けられており、シートＳ３のハッチングで示すセルＦ１１，Ｆ１２に各作業の作業時間を作成者が入力可能とされている。現状把握グラフサンプルＦ４は、報告書Ｒに貼り付けられるグラフのサンプルを表示している。このサンプルは、変化しない画像であってもよいし、上記のセルＦ１１，Ｆ１２に入力された数値に応じたグラフとなるように変化する画像であってもよい。

【0041】

効果の確認欄Ｆ５には、作業毎の作業時間を入力する欄が、現状把握欄Ｆ３と同じ２行設けられている。本実施形態では、現状把握欄Ｆ３のセルＦ１１，Ｆ１２に作成者が入力した記入した数字が、改善前セルＦ１１１，Ｆ１２１にコピーされる。また、改善後セルＦ１３，Ｆ１４に、各作業の作業時間を作成者が入力可能とされている。効果の確認グラフサンプルＦ６は、報告書Ｒに貼り付けられるグラフのサンプルを表示している。このサンプルは、変化しない画像であってもよいし、上記のセルＦ１１１，Ｆ１２１、Ｆ１３，Ｆ１４に入力された数値に応じたグラフとなるように変化する画像であってもよい。

【0042】

メニューボタンＢ１は、メニュー一覧画面Ｍ１を表示させるためのボタンである。メニューボタンＢ１が押操作されると、選択部１３は、メニュー一覧画面Ｍ１をシートＳ３の前方に表示させる。なお、以下では、各シートＳ上に設置されたメニューボタンＢ１は、全て同じ構成（メニュー一覧画面Ｍ１を画面に表示させる構成）であるので、メニューボタンＢ１についての詳細な説明は、以後省略する。

【0043】

貼り付けボタンＢ４１は、活動前の報告事項（棒グラフ）を報告欄Ｒ２、すなわち、個別ツールボタンであるグラフ・表作成ボタンＢ３０が設置された報告欄に貼り付けるためのボタンである。貼り付けボタンＢ４１が作成者によって押操作されると、報告事項作成部１４は、現状把握欄Ｆ３に記入された数字を示す棒グラフＧＣ１を図３に示すように、報告欄Ｒ２に貼り付ける。

【0044】

貼り付けボタンＢ４２は、活動後の報告事項（棒グラフ）を報告欄Ｒ８、すなわち、個別ツールボタンであるグラフ・表作成ボタンＢ３０が設置された報告欄Ｒ２とは別の報告欄Ｒ８に貼り付けるためのボタンである。貼り付けボタンＢ４２が作成者によって押操作されると、報告事項作成部１４は、効果の確認欄Ｆ５に記入された数字を示す棒グラフＧＣ２を図３に示すように、報告欄Ｒ８に貼り付ける。

【0045】

以上が、棒グラフＧＣ１，ＧＣ２を作成し報告欄Ｒ２，Ｒ８に貼り付ける構成である。

【0046】

一方で、図５（Ｂ）に示すグラフ選択画面Ｍ２において、パレート図選択欄Ｆ２が選択された場合、報告事項作成部１４は、報告事項としてのパレート図を作成する。

【0047】

この場合、報告事項作成部１４は、棒グラフシートＳ３（Ｓ３１）に代えて、図７に示すように、パレート図作成用フォーマットが表示されたパレート図シートＳ３（Ｓ３２）を作成し配置する。

【0048】

パレート図シートＳ３２においても、一例として、現状把握欄Ｆ３と、現状把握グラフサンプルＦ４と、効果の確認欄Ｆ５と、効果の確認グラフサンプルＦ６と、グラフ貼り付ボタンＢ４１，Ｂ４２と、メニューボタンＢ１と、が表示される。このパレート図シートＳ３２では、３つの作業についての時間を記入するシートとなっているが、たとえば、報告する作業数を自由に設定できるようにしていてもよいし、時間以外の変数（たとえば、件数）を設定できるようにしてもよい。

【0049】

このように、報告事項作成部１４は、所定の活動前についての報告事項（パレート図）のフォーマットと、活動後についての報告事項（パレート図）のフォーマットを、１つのシートＳ３（Ｓ３２）に表示する。

【0050】

現状把握欄Ｆ３、効果の確認欄Ｆ５、貼り付けボタンＢ４１，Ｂ４２およびメニューボタンＢ１については、棒グラフシートＳ３（Ｓ３１）の構成と同様であるので、説明を省略する。現状把握グラフサンプルＦ４および効果の確認グラフサンプルＦ６は、パレート図である点以外は棒グラフシートＳ３１の現状把握グラフサンプルＦ４および効果の確認グラフサンプルＦ６と同様であるので、詳細な説明は省略する。

【0051】

なお、報告欄Ｒ２，Ｒ８に貼り付けるグラフとして、棒グラフとパレート図を例示したが、この通りでなくてもよい。図５（Ｂ）に示すグラフ選択画面Ｍ２に、たとえば、帯グラフ選択欄などを設け、棒グラフとパレート図以外のグラフも作成可能にしてもよい。この場合、報告事項作成部１４は、棒グラフＧＣ１，ＧＣ２を作成する場合と同様に、所定のセルに記入された数値をグラフ化しいずれかの報告欄Ｒ２，Ｒ８に貼り付ける。

【0052】

また、報告事項作成部１４は、報告欄Ｒ２，Ｒ８のうちの何れか一方にのみグラフを貼り付けるように構成されていてもよい。

【0053】

（表作成）
次に、報告欄Ｒ２のグラフ・表作成ボタンＢ３０が押操作された後に、図５（Ａ）のグラフ・表作成選択画面Ｍ５において表作成ボタンＢ３２が押操作されたときの構成を説明する。

【0054】

表作成ボタンＢ３２が押操作されると、選択部１３は、図８（Ａ）に示すように、画面に、表選択画面Ｍ３を表示させる。表選択画面Ｍ３ではグラフの一例として、目標設定表選択欄Ｆ７、歯止め表選択欄Ｆ８、危険リスク評価表選択欄Ｆ９が表示されている。表選択画面Ｍ３は、は、複数のシートＳとは独立して表示される画面であり、アクティブになっているシートＳの手前に表示される。

【0055】

本実施形態では、表選択画面Ｍ３において、危険リスク評価表選択欄Ｆ９が、グラフ・表作成ボタンＢ３０が設置されている報告欄Ｒ２に貼り付ける報告事項（危険リスク評価表）を作成するための選択欄である。一方、目標設定表選択欄Ｆ７、および歯止め表選択欄Ｆ８は、グラフ・表作成ボタンＢ３０が設置されている報告欄Ｒ２以外の評価欄Ｒ３，Ｒ９に貼り付ける報告事項（目標設定表、歯止め表）を作成するための選択欄である。

【0056】

表選択画面Ｍ３において、目標設定表選択欄Ｆ７、または歯止め表選択欄Ｆ８が選択されたときの構成は後述する。

【0057】

作成者によって危険リスク評価表選択欄Ｆ９が押操作されると、報告事項作成部１４は、報告事項としての危険リスク評価表ＧＣ３，ＧＣ４を作成する。

【0058】

このとき、報告事項作成部１４は、図８（Ｂ）に示すように、初期画面のシートＳ１に対して複数のシートＳの並び方向の右側（他方側）に、危険リスク評価表作成用フォーマットが表示された危険リスク評価表シートＳ４を作成し配置する。

【0059】

危険リスク評価表シートＳ４には、一例として、現状把握欄Ｆ３と、効果の確認欄Ｆ５と、貼り付けボタンＢ４１，Ｂ４２と、メニューボタンＢ１と、が表示されている。

【0060】

このように、報告事項作成部１４は、所定の活動前についての報告事項（危険リスク評価表）のフォーマットと、活動後についての報告事項（危険リスク評価表）のフォーマットを、１つのシートＳ４に表示する。

【0061】

現状把握欄Ｆ３、および効果の確認欄Ｆ５には、報告事項作成部１４によって、たとえば、評価欄が作成されており、作成者が適宜文章を入力可能とされている。

【0062】

シートＳ４の貼り付けボタンＢ４１は、活動前の報告事項（危険リスク評価表）を報告欄Ｒ２、すなわち、個別ツールボタンであるグラフ・表作成ボタンＢ３０が設置された報告欄に貼り付けるためのボタンである。貼り付けボタンＢ４１が作成者によって押操作されると、報告事項作成部１４は、現状把握欄Ｆ３に記入された危険リスク評価表ＧＣ３を図３に示すように報告欄Ｒ２に貼り付ける。

【0063】

報告欄Ｒ２には、グラフおよび表を合計で２つ以上表示することが可能であり、報告欄Ｒ２にグラフおよび表が合計で２つ以上表示される場合には、グラフおよび表（たとえば、棒グラフＧＣ１、危険リスク評価表ＧＣ３）が並べて配置される。

【0064】

シートＳ４の貼り付けボタンＢ４２は、活動後の報告事項（危険リスク評価表）を報告欄Ｒ８、すなわち、個別ツールボタンである表・グラフ作成ボタンＢ３０が設置された報告欄Ｒ２とは別の報告欄Ｒ８に貼り付けるためのボタンである。貼り付けボタンＢ４２が作成者によって押操作されると、報告事項作成部１４は、効果の確認欄Ｆ５に記入された数字を示す危険リスク評価表ＧＣ４を、図３に示すように、報告欄Ｒ８に貼り付ける。

【0065】

このように、報告事項作成部１４は、所定の活動前についての報告事項（危険リスク評価表ＧＣ３）のフォーマットと、活動後についての報告事項（危険リスク評価表ＧＣ４）のフォーマットを、１つのシートＳ４に表示する。

【0066】

なお、報告欄Ｒ２，Ｒ８に貼り付ける表として、危険リスク評価表以外の表であってもよい。この場合、報告事項作成部１４は、危険リスク評価表ＧＣ３，ＧＣ４を作成する場合と同様に、所定のセルに記入された数値をグラフ化しいずれかの報告欄Ｒ２，Ｒ８に貼り付ける。

【0067】

以上が、報告書Ｒに表示されたボタンＢ３０，Ｂ３３～Ｂ３５，Ｂ３７，Ｂ３８が操作されたときの構成である。

【0068】

（目標設定表作成）
次に、報告欄Ｒ３の目標設定作成ボタンＢ３７が押操作されたときの構成を説明する。目標設定作成ボタンＢ３７が押操作されると、報告事項作成部１４は、報告事項としての目標設定表ＧＣ５を作成する。なお、目標設定作成ボタンＢ３７が押操作されたときの構成は、図８（Ａ）の表選択画面において目標設定表選択欄Ｆ７が押操作されたときの構成と同じである。

【0069】

このとき、報告事項作成部１４は、図９（Ａ）に示すように、初期画面のシートＳ１に対して複数のシートＳの並び方向の右側（他方側）に、目標設定表作成用フォーマットが表示された目標設定表シートＳ５を作成し配置する。

【0070】

このように、報告事項作成部１４は、報告書Ｒにおいて報告事項が複数ある場合に、１つのシートＳ毎に１つの報告事項のフォーマットを表示する。

【0071】

目標設定表シートＳ５には、一例として、目標設定表ＧＣ５と、貼り付けボタンＢ４１と、メニューボタンＢ１と、が表示されている。

【0072】

目標設定表ＧＣ５には、たとえば、予め記載すべき項目が記載されており、作成者が適宜文章を入力可能とされている。

【0073】

貼り付けボタンＢ４１は、報告事項（目標設定表）を報告欄Ｒ３、すなわち、個別ツールボタンである目標設定作成ボタンＢ３７が設置された報告欄Ｒ３に貼り付けるためのボタンである。貼り付けボタンＢ４１が作成者によって押操作されると、報告事項作成部１４は、目標設定表ＧＣ５を、図３に示すように、報告欄Ｒ３に貼り付ける。

【0074】

なお、報告欄Ｒ３に貼り付ける報告事項は、目標設定表以外であってもよい。

【0075】

（活動計画）
次に、報告欄Ｒ４の活動計画作成ボタンＢ３３が押操作されたときの構成を説明する。活動計画作成ボタンＢ３３が押操作されると、報告事項作成部１４は、報告事項としての活動計画チャートＧＣ６を作成する。

【0076】

報告事項作成部１４は、図９（Ｂ）に示すように、初期画面のシートＳ１に対して複数のシートＳの並び方向の右側（他方側）に、活動計画チャート作成用フォーマットが表示された活動計画シートＳ６を作成し配置する。

【0077】

活動計画シートＳ６には、一例として、活動計画チャートＧＣ６と、貼り付けボタンＢ４１と、メニューボタンＢ１と、が表示されている。

【0078】

活動計画シートＳ６には、たとえば、予め記載すべき項目が記載されており、作成者が適宜文章を入力可能とされている。なお、活動計画シートＳ６の項目、たとえば、活動期間を何ヶ月にするか、どのような項目を活動計画チャートＧＣ６に載せるか、などを選択画面から選択できるようにしてもよい。

【0079】

貼り付けボタンＢ４１は、報告事項（活動計画チャート）を報告欄Ｒ４、すなわち、個別ツールボタンである活動計画作成ボタンＢ３３が設置された報告欄に貼り付けるためのボタンである。貼り付けボタンＢ４１が作成者によって押操作されると、報告事項作成部１４は、活動計画チャートＧＣ６を、図３に示すように、報告欄Ｒ４に貼り付ける。

【0080】

なお、報告欄Ｒ４に貼り付ける報告事項は、活動計画チャート以外であってもよい。

【0081】

（要因解析作成）
要因解析作成ボタンＢ３４が押操作されると、個別ツールボタン作成部１３２は、図１０（Ａ）に示すように、報告書シートＳ２の前方に、要因解析選択画面Ｍ４を表示させる。要因解析選択画面Ｍ４では要因解析の一例として、特性要因図選択欄Ｆ２１と、連関図選択欄Ｆ２２と、が表示される。要因解析選択画面Ｍ４は、複数のシートＳとは独立して表示される画面であり、アクティブになっているシートＳの手前に表示される。

【0082】

特性要因図選択欄Ｆ２１が押操作されると、報告事項作成部１４は、報告事項としての特性要因図ＧＣ７を作成するためのフォーマットを作成する。

【0083】

このとき、報告事項作成部１４は、図１０（Ｂ）に示すように、初期画面のシートＳ１に対して複数のシートＳの並び方向の右側（他方側）に、特性要因図作成用フォーマットが表示された特性要因図シートＳ７を作成し配置する。

【0084】

特性要因図シートＳ７には、一例として、特性要因図ＧＣ７と、貼り付けボタンＢ４１と、メニューボタンＢ１と、が表示されている。

【0085】

特性要因図ＧＣ７には、たとえば、予め記載すべき項目が記載されており、作成者が適宜文章を入力可能とされている。図では、「○○」、「××」と書かれている箇所に文字を入力可能とされている。なお、特性要因図ＧＣ７の骨数を選択画面から選択できるようにしてもよい。

【0086】

貼り付けボタンＢ４１は、報告事項（特性要因図）を報告欄Ｒ５、すなわち、個別ツールボタンである要因解析作成ボタンＢ３４が設置された報告欄に貼り付けるためのボタンである。貼り付けボタンＢ４１が作成者によって押操作されると、報告事項作成部１４は、特性要因図ＧＣ７を、図３に示すように、報告欄Ｒ５に貼り付ける。

【0087】

一方で、図１０（Ａ）に示す要因解析選択画面Ｍ４において、連関図選択欄Ｆ２２が押操作された場合、報告事項作成部１４は、報告事項としての連関図ＧＣ８を作成する。

【0088】

この場合、報告事項作成部１４は、図１０（Ｂ）に示す特性要因図シートＳ７（Ｓ７１）に代えて、図１１（Ａ）に示すように、連関図作成用フォーマットが表示された連関図シートＳ７（Ｓ７２）を作成し配置する。

【0089】

連関図シートＳ７では、要因解析図に代えて連関図ＧＣ８が示されている。連関図ＧＣ８において「○○」、「××」と書かれている箇所に文字を入力可能とされている点以外は、特性要因図シートＳ７と同様であるので、詳細な説明は省略する。

【0090】

なお、報告欄Ｒ５に貼り付けるグラフとして、特性要因図ＧＣ７と連関図ＧＣ８を例示したが、他の図を報告欄Ｒ５に貼り付けるようにしてもよい。

【0091】

（対策立案作成）
次に、報告欄Ｒ６の対策立案作成ボタンＢ３５が押操作されたときの構成を説明する。対策立案作成ボタンＢ３５が押操作されると、報告事項作成部１４は、報告事項としての対策立案図ＧＣ９を作成する。

【0092】

このとき、報告事項作成部１４は、図１１（Ｂ）に示すように、初期画面のシートＳ１に対して複数のシートＳの並び方向の右側（他方側）に、対策立案図作成用フォーマットが表示された対策立案シートＳ８を作成し配置する。

【0093】

活動計画シートＳ６には、一例として、対策立案図ＧＣ９と、貼り付けボタンＢ４１と、メニューボタンＢ１と、が表示されている。

【0094】

対策立案図ＧＣ９は、たとえば系統マトリックス図であり、各マトリックスに作成者が適宜文章を入力可能とされている。なお、系統マトリックス図を何次まで作成するか、また、１次、２次、３次、・・・ｎ（ｎは自然数）次のそれぞれの項数（縦に分岐する数）を、選択画面から選択できるようにしてもよい。

【0095】

シートＳ８の貼り付けボタンＢ４１は、報告事項（対策立案図）を報告欄Ｒ６、すなわち、個別ツールボタンである対策立案作成ボタンＢ３５が設置された報告欄に貼り付けるためのボタンである。貼り付けボタンＢ４１が作成者によって押操作されると、報告事項作成部１４は、対策立案図ＧＣ９を、図３に示すように、報告欄Ｒ６に貼り付ける。

【0096】

なお、報告欄Ｒ６に貼り付ける報告事項は、系統マトリックス図以外であってもよい。

【0097】

（歯止め表作成）
次に、報告欄Ｒ９の歯止め表作成ボタンＢ３８が押操作されたときの構成を説明する。歯止め表作成ボタンＢ３８が押操作されると、報告事項作成部１４は、報告事項としての歯止め表ＧＣ１０を作成する。なお、歯止め表作成ボタンＢ３８が押操作されたときの構成は、図８（Ａ）の表選択画面において歯止め表選択欄Ｆ８が選択されたときの構成と同じである。

【0098】

報告事項作成部１４は、図１２に示すように、初期画面のシートＳ１に対して複数のシートＳの並び方向の右側（他方側）に、歯止め表作成用フォーマットが表示された歯止め表シートＳ９を作成し配置する。

【0099】

歯止め表シートＳ９には、歯止め表ＧＣ１０と、貼り付けボタンＢ４１と、メニューボタンＢ１と、が表示されている。

【0100】

歯止め表ＧＣ１０には、たとえば、予め記載すべき項目が記載されており、作成者が適宜文章を入力可能とされている。

【0101】

シートＳ９の貼り付けボタンＢ４１は、報告事項（歯止め表ＧＣ１０）を報告欄Ｒ９、すなわち、個別ツールボタンである歯止め表作成ボタンＢ３８が設置された報告欄に貼り付けるためのボタンである。貼り付けボタンＢ４１が作成者によって押操作されると、報告事項作成部１４は、歯止め表ＧＣ１０を、図３に示すように、報告欄Ｒ９に貼り付ける。

【0102】

なお、報告欄Ｒ９に貼り付ける報告事項は、歯止め表ＧＣ１０以外であってもよい。

【0103】

以上が、報告書ＲのシートＳ２に表示されたボタンＢ３０，Ｂ３３～Ｂ３５，Ｂ３７，Ｂ３８が押操作されることによる、報告書作成支援の構成である。

【0104】

次に、図４（Ｂ）に示すメニューボタンＢ１が押操作されることで表示されるメニュー一覧画面Ｍ１におけるツールボタンＢ３について説明する。ツールボタンＢ３として、グラフ作成ボタンＢ３１と、表作成ボタンＢ３２と、活動計画作成ボタンＢ３３と、要因解析作成ボタンＢ３４と、対策立案作成ボタンＢ３５と、が設けられている。

【0105】

メニュー一覧画面Ｍ１のグラフ作成ボタンＢ３１が押操作されたときの構成は、報告欄Ｒ２のグラフ・表作成ボタンＢ３０が押操作されることで表示されるグラフ・表作成選択画面Ｍ５における、グラフ作成ボタンＢ３１が押操作されたときの構成と同じである。メニュー一覧画面Ｍ１の表作成ボタンＢ３２が押操作されたときの構成は、グラフ・表作成選択画面Ｍ５における表作成ボタンＢ３２が押操作されたときの構成と同じである。メニュー一覧画面Ｍ１のボタンＢ３３，Ｂ３４，Ｂ３５が押操作されたときの構成は、報告書ＲのシートＳ２に表示されたボタンＢ３３，Ｂ３４，Ｂ３５が押操作されたときの構成と同じである。

【0106】

また、上述した複数のシートＳ１～Ｓ９の全てにおいて、報告事項の種類を選択するためのメニュー操作部としてのメニューボタンＢ１が設置されている。また、報告書シートＳ２には、保存ボタンＢ４が設置されている。保存ボタンＢ４が押操作されたときの構成は、メニュー一覧画面Ｍ１の保存ボタンＢ４が押操作されたときの構成と同じである。

【0107】

以上説明したように、本実施形態によると、作成者は、報告事項（表やグラフなど）を選択し、表示されたシートＳ３～Ｓ９上のフォーマットに必要な情報を入力することで、報告事項が追加された報告書Ｒを簡単に得ることができる。しかも、報告書Ｒの原紙が表示されるシートＳ２と報告事項作成用のシートＳ３～Ｓ９とが別であるので、どの報告事項を作成する作業をしているのかを作成者が把握しやすく、よりスムーズな報告書作成が可能となる。その結果、作成者の技量にかかわらずよりスムーズな報告書作成が可能である。

【0108】

また、本実施形態によると、報告事項作成部１４は、１つのシートＳ３～Ｓ９毎に１つの報告事項のフォーマットを表示する。この構成によると、どの報告事項の作成作業をしているのかを作成者が把握しやすく、よりスムーズな報告書作成が可能となる。

【0109】

また、本実施形態によると、報告事項作成部１４は、報告事項としてのグラフについて、活動前の内容を記載するフォーマットと、活動後の内容を記載するフォーマットを、１つのシートＳ３，Ｓ４にそれぞれ表示する。この構成によると、活動の前後での結果の違いを報告する作業を、複数のシートＳにまたがった入力作業を行うことなく完了でき、作成者が報告書Ｒをより容易に完成できる。

【0110】

また、本実施形態によると、報告書シートＳ２は、初期画面シートＳ１のたとえば左側に配置され、報告事項作成用のシートＳ３～Ｓ９は、初期設定シートＳ１のたとえば右側に配置される。この構成により、報告書シートＳ２と報告事項作成用シートＳ３～Ｓ９の配置を、作成者がより直感的に把握することができる。

【0111】

また、本実施形態によると、報告事項作成部１４は、フォーマットが記載された各シートＳ３～Ｓ９において、報告書Ｒに追加する報告事項のサンプルを表示させる。この構成によると、報告書Ｒに表示される内容を作成者が報告書作成段階の初期から視覚的に把握しやすい。

【0112】

また、本実施形態によると、初期画面のシートＳ１、報告書シートＳ２、および報告事項作成用のシートＳ３～Ｓ９のそれぞれに、作成する報告事項の種類を選択するためのメニューボタンＢ１が表示される。この構成によると、作成者が何れのシートＳを参照している場合でも、新たに報告事項を作成するためのメニューボタンＢ１を操作できるので、報告事項を新たに追加する際にシートＳ間を移動する手間を省略できる。

【0113】

本発明の実施形態および変形例について説明したけれども、本発明は上述の実施の形態および変形例に限られない。本発明は、特許請求の範囲に記載した限りにおいて様々な変更が可能である。

【0114】

上述の実施形態では、報告書Ｒの種類が１種類であったが、複数種類の報告書Ｒのなかから１つの報告書を選択し、選択した報告書について作成者が報告書Ｒを作成できるようにしてもよい。

【0115】

また、初期画面のシートＳ１の右側に報告書ＲのシートＳ２を配置し、報告事項作成用のシートＳ３～Ｓ９をシートＳ１の左側に配置してもよい。

【0116】

［プログラム］
本実施形態におけるプログラムをコンピュータにインストールし、実行することによって、本実施形態における報告書作成支援装置１と報告書作成支援方法とを実現することができる。この場合、コンピュータのプロセッサは、初期画面作成部１１、原紙作成部１２、選択部１３、報告事項作成部１４、および保存部１５として機能し、処理を行なう。

【0117】

［物理構成］
ここで、実施形態におけるプログラムを実行することによって、報告書作成支援装置を実現するコンピュータについて図１３を用いて説明する。図１３は、本発明の一実施形態における報告書作成支援装置を実現するコンピュータの一例を示すブロック図である。

【0118】

図１３に示すように、コンピュータ１１０は、ＣＰＵ１１１と、メインメモリ１１２と、記憶装置１１３と、入力インターフェイス１１４と、表示コントローラ１１５と、データリーダ／ライタ１１６と、通信インターフェイス１１７とを備える。これらの各部は、バス１２１を介して、互いにデータ通信可能に接続される。なお、コンピュータ１１０は、ＣＰＵ１１１に加えて、または、ＣＰＵ１１１に代えて、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）、または、ＦＰＧＡ（Field-Programmable Gate Array）を備えていてもよい。

【0119】

ＣＰＵ１１１は、記憶装置１１３に格納された、実施形態におけるプログラム（コード）をメインメモリ１１２に展開し、これらを所定順序で実行することにより、各種の演算を実施する。メインメモリ１１２は、典型的には、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）などの揮発性の記憶装置である。また、実施形態におけるプログラムは、コンピュータ読み取り可能な記録媒体１２０に格納された状態で提供される。なお、上記プログラムは、通信インターフェイス１１７を介して接続されたインターネット上で流通していてもよい。

【0120】

また、記憶装置１１３の具体例としては、ＳＤＤ（Solid State Drive）、ハードディスクドライブなどがあげられる。入力インターフェイス１１４は、ＣＰＵ１１１と、キーボードおよびマウスといった入力機器１１８との間のデータ伝送を仲介する。表示コントローラ１１５は、ディスプレイ装置１１９と接続され、ディスプレイ装置１１９での表示を制御する。

【0121】

データリーダ／ライタ１１６は、ＣＰＵ１１１と記録媒体１２０との間のデータ伝送を仲介し、記録媒体１２０からのプログラムの読み出し、およびコンピュータ１１０における処理結果の記録媒体１２０への書き込みを実行する。通信インターフェイス１１７は、ＣＰＵ１１１と、他のコンピュータとの間のデータ伝送を仲介する。

【0122】

また、記録媒体１２０の具体例としては、ＣＦ（Compact Flash（登録商標））およびＳＤ（Secure Digital）などの汎用的な半導体記憶デバイス、フレキシブルディスク（Flexible Disk）などの磁気記録媒体、またはＣＤ－ＲＯＭ（Compact Disk Read Only Memory）などの光学記録媒体があげられる。

【産業上の利用可能性】

【0123】

本発明は、報告書作成支援装置、報告書作成支援方法、およびプログラムとして適用できる。

【符号の説明】

【0124】

１ 報告書作成支援装置
２ 画像表示装置
１１ 初期画面作成部
１２ 原紙作成部
１３ 選択部
１４ 報告事項作成部
Ｂ１ メニューボタン（メニュー操作部）
Ｒ 報告書
Ｓ シート

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】